Poltica para la

aceptacin de donaciones
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2017

Todas las marcas aqu presentadas son de propiedad segn registros de derechos
de autor

FUNDACION KAUSANA.
Abril de 2017
Directos: 5476441
Mvil: (304) 4 571162

8
 Contenido

Introduccin
La poltica para la aceptacin de donaciones que implementa la Fundacin
Kausana rige la recepcin de las contribuciones y ofrecen pautas a los
donantes y sus asesores. Para que sean aceptadas, las donaciones deben
cumplir los criterios estipulados en el presente documento, as como las
normas o los procedimientos que establezca La Fundacin Kausana.

Esta Poltica se limita a la aceptacin o no aceptacin de las donaciones

propuestas, sin intencin de abarcar las normas para la disposicin de
propiedades de La Fundacin Kausana ni el reconocimiento a los donantes.
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La Fundacin Kausana es una organizacin facultada para aceptar o considerar

la aceptacin de diversas contribuciones en efectivo o de propiedades,
efectuadas por donantes del mundo entero.

Definicin de donacin

Se define como donacin la transferencia voluntaria de activos a la Fundacin

por parte de una persona o una organizacin. Las donaciones pueden ser en
efectivo, valores, bienes races o bienes personales tangibles. La Fundacin se
reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier donacin.

Se indican a continuacin las caractersticas que definen una donacin:

Intenciones filantrpicas.

Transferencia irrevocable de activos.

En general, las donaciones no estn sujetas a un intercambio de

consideraciones u otras obligaciones contractuales entre la Fundacin y
el donante, excepto en ciertas donaciones con intereses divididos o

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 acuerdos de renta vitalicia segn se establece en la presente Poltica,
aunque se pueden fijar objetivos

y restringir los fondos para fines especficos.

Los donantes no reciben documentos contables formales, aunque se

recomienda proporcionarles un informe general en el cual se indique el
destino o el impacto de la donacin, especialmente en el caso de
contribuciones a un fondo de dotacin con el nombre del donante o en
homenaje a otra persona, dentro del Fondo de Dotacin.

En general, se considerarn donaciones los fondos recibidos de

personas, empresas privadas limitadas y fundaciones familiares. Los
fondos recibidos de empresas, fundaciones empresariales y fundaciones
importantes se clasificarn como donaciones a menos que la
contribucin estipule cierta rentabilidad u otras consideraciones.

Una donacin no se considerar ejecutada hasta haber sido aceptada

por la Fundacin, la cual se reserva el derecho de declinar cualquier
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donacin.

Tipos de donaciones aceptables

Contribuciones directas

Se entiende por contribucin monetaria directa la transferencia voluntaria e

intencional de dinero o propiedades a la Fundacin, sin expectativas de recibir
a cambio un beneficio igual al valor de dicha transferencia. Aunque el donante
puede establecer restricciones sobre el uso de la donacin, no tendr control
sobre el dinero o la propiedad transferida. Las donaciones directas incluyen
contribuciones en efectivo, valores, objetos tangibles de propiedad personal y
ciertos bienes races.

Efectivo y equivalentes

Efectivo y cheques Los cheques y el efectivo se aceptan sin limitaciones. El

valor de una donacin en efectivo o cheque es su valor nominal. Los cheques
deben librarse a la orden La Fundacin Kausana.

Transferencia electrnica de fondos Los fondos pueden transferirse

electrnicamente a La Fundacin Kausana. El donante deber consultar con un
representante de su institucin bancaria para efectuar tales transferencias.
Asimismo, debe notificar a la Fundacin el momento en que se inicia la

8
 transferencia, para que se le otorgue el debido reconocimiento y el crdito
correspondiente. Se dispone de instrucciones a pedido del interesado.

Donaciones Kausana es el programa de donaciones peridicas en lnea de la

Fundacin. Los participantes seleccionan el amporte, frecuencia (mensual,
trimestral o anual) y el mtodo de contribucin. Cuando corresponda, La
Fundacin Kausana enva al donante un estado de cuenta anual sobre las
contribuciones de este tipo, a efectos de desgravacin fiscal.

Valores de comercializacin pblica El valor de una donacin de valores es el

promedio de los precios mximo y mnimo de cotizacin de dichos valores o
bonos en el mercado durante el da en que el donante los transfiere a la
Fundacin.

Se debe notificar con antelacin a la Fundacin los valores que se le

transfieren, el nmero de acciones, la fecha en que se planea efectuar la
donacin y el destino que se desea darle (por ejemplo: Fondo Anual, Fondo de
Dotacin). Si el donante no se identifica, la Fundacin liquidar los valores una
vez que transcurran 90 das, en cuyo caso, las contribuciones menores de US$
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10.000 se asignarn al Fondo Anual y las mayores de tal cifra al Fondo de

Dotacin.

Valores restringidos Dada la dificultad de transferirlos y determinar su valor

justo de mercado, estos valores (tambin conocidos como valores no
registrados, valores en cartera, acciones de control o acciones de colocacin
privada) no se otorgan frecuentemente como donaciones y podran ser
aceptados solo si La Fundacin Kausana los aprueba de antemano.

Bienes races

La donacin de bienes races comprende: tierras o terrenos, con o sin mejoras;

residencias familiares individuales; condominios (propiedad horizontal);
edificios de apartamentos; propiedades para alquilar; propiedades comerciales;
granjas o propiedades rurales, y bienes races sujetos a reserva de uso de
propiedad donada.

El Comit de Aceptacin de Donaciones se reunir cuando sea necesario para

analizar toda donacin potencial de bienes races. Para que se la considere
aceptable, toda donacin potencial de bienes races debe cumplir las
siguientes condiciones:

Tener valor suficiente para permitir que la Fundacin obtenga en ltima

instancia un beneficio significativo a travs de la donacin, considerando que
deber sufragar los gastos legales, administrativos y generales en que incurra
al aceptar la propiedad del bien donado.

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 Ser fcilmente vendible a un precio igual o aproximado al valor tasado.

Ser adecuada para liquidarse en base a las condiciones actuales del mercado.

Estar libre de todo gravamen, hipoteca o cualquier otra condicin especial

que pudiera obligar a la Fundacin a sufragar gastos, correr riesgos o pagar
deudas adicionales o que limite la capacidad de la Fundacin para utilizar la
propiedad de la manera que sta considere ms adecuada a los propsitos de
la Fundacin, o implique gastos de mantenimiento del inmueble hasta el
momento de su venta que sean inaceptables para la Fundacin.

Antes de considerar la aceptacin de una donacin inmobiliaria, se requiere la

presentacin de los siguientes documentos:
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El ttulo de propiedad con el nombre del donante, en el que se especifique

que el inmueble es apto para la venta, carece de impedimentos y todos los
documentos pertinentes estn saneados, emitido por una compaa
aseguradora de ttulos aceptable para la Fundacin.

Una tasacin efectuada por un profesional calificado (ver comentarios

adicionales abajo).

Inspeccin efectuada por una persona calificada en la que se certifique que

la propiedad no expondr a la Fundacin a responsabilidades por infraccin de
las normas ambientales.

Estudio de viabilidad econmica de la propiedad.

Revisin de todos los arrendamientos y los documentos correspondientes,

incluidos, entre otros, las constancias de seguro de inquilinos.

Declaracin de derechos para propiedades residenciales (cuando

corresponda), incluidos los derechos sobre petrleo, gas y minerales.

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 El donante es responsable de pagar los gastos de transferencia de la
propiedad, incluido el costo derivado del cumplimiento de cualquiera de los
requisitos de la Fundacin enumerados ms arriba.

El donante es responsable de que se practique una tasacin calificada, segn

la defina este concepto el IRS. Cuando la Fundacin acepta la donacin de un
inmueble, propiedades personales tangibles o similares en base a una tasacin,
esto no significa que la Fundacin apruebe la tasacin o ratifique que se trata
de una tasacin calificada.

Bienes personales tangibles (aceptados con intencin de venta)

Estos objetos son activos tangibles que una persona puede manipular y
trasladar (a diferencia de valores intangibles como la propiedad de una
compaa). Los ms comunes son obras de arte, joyas, colecciones filatlicas o
numismticas, mobiliario, y todo activo similar nico o coleccionable de
propiedad del donante.
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La Fundacin, previo anlisis y aprobacin del Comit de Aceptacin de

Donaciones, podr aceptar donaciones de bienes personales, excepto
automviles, barcos, aviones y motocicletas.

La Fundacin procurar vender tales objetos apenas los reciba.

En general, la donacin de objetos tangibles de propiedad personal se acepta si

1) alcanzan el valor mnimo requerido por la Fundacin, 2) estn listos para la
venta y 3) estn libres de todo gravamen.

Para la aceptacin de este tipo de donaciones deben incluirse, entre otros, los
siguientes criterios:

Especificar el tipo de donacin que el donante desea financiar con dicha

propiedad. La mayora de los objetos de propiedad personal no es apta para
financiar anualidades sobre donaciones, fondos comunes de inversin,
fideicomisos de ingresos fijos o variables y fideicomisos por tiempo limitado.

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 Indicar si los objetos estn listos para la venta y qu gastos adicionales
podra ocasionar su venta.

Determinar si el donante ha impuesto alguna restriccin para el uso,

exhibicin o venta de estos objetos.

Indicar si el donante est informado de la poltica de La Fundacin Kausana

de vender dichos objetos tan pronto como sea posible.

Especificar si el donante est dispuesto y puede sufragar los gastos de

embalaje, envo y seguridad durante el transporte, seguro de trnsito y otros
costos relacionados con la transferencia de los objetos. El donante es
responsable de cubrir los gastos de seguro hasta que obren en poder de La
Fundacin Kausana en perfectas condiciones y haya concluido la transferencia
de la propiedad.
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Quienes deseen efectuar donaciones de objetos tangibles de propiedad

personal a la Fundacin deben presentar una propuesta de donacin por
escrito en la cual se incluya una descripcin de la donacin, constancia de su
propiedad, el costo bsico para el donante, la fecha de adquisicin y una
tasacin calificada realizada dentro de los 60 das anteriores a la fecha
propuesta para la donacin.

Donaciones en especie (para uso de la Fundacin)

La Fundacin Kausana aceptar donaciones en especie como mobiliario,

equipos, suministros mdicos, equipos de computacin y software, y artculos
conmemorativos. El Comit de Aceptacin de Donaciones considera las
posibles donaciones de este tipo en forma individual.

Segn el tipo de donacin, se podr incurrir en gastos de mantenimiento,

almacenaje, envo y seguros relacionados con sta. En general, el Comit de
Aceptacin de Donaciones estudiar las siguientes variables para determinar si
una donacin en especie es aceptable para La Fundacin Kausana:

Posibilidades de fomentar la misin o poner de relieve la historia de La

Fundacin Kausana.

8
 Restricciones para el uso o exhibicin de los artculos donados impuestas por
el donante.

Disposicin y capacidad del donante para sufragar los gastos de embalaje,

envo y seguridad durante el transporte, seguro de trnsito y otros costos
relacionados con la transferencia de los objetos. El donante es responsable de
cubrir los gastos de seguro hasta que hayan llegado a La Fundacin Kausana
en buenas condiciones y haya concluido la transferencia de la propiedad.

Quienes deseen efectuar donaciones en especie a la Fundacin deben

presentar una propuesta de donacin por escrito en la cual se incluya una
descripcin de la donacin, constancia de su propiedad, el costo bsico para el
donante, la fecha de adquisicin y una tasacin calificada realizada dentro de
los 60 das anteriores
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a la fecha propuesta para la donacin. Asimismo, el donante deber presentar

por escrito un documento que defina claramente el artculo (describindolo en
detalle) y declare su intencin de transferir todos los derechos de propiedad a
la Fundacin.

Se recomienda a los interesados, consultar con un profesional competente

sobre las normas que regulan dichas donaciones. A menos que se establezca
que el artculo donado ser utilizado por la Fundacin para promover su misin,
la desgravacin impositiva a que tenga derecho el donante se limitar al
importe ms bajo entre el costo bsico del artculo y su valor justo de mercado.

Donaciones de otros activos no tradicionales

Las donaciones de activos no tradicionales son complejas y pueden acarrear

riesgos y gastos adicionales tanto al donante como a La Fundacin Kausana.
Esta Poltica tiene como fin asegurarse de que la Fundacin tome decisiones
prudentes respecto a la aceptacin de este tipo de donaciones, para obtener el
mximo beneficio para sus programas.

Propiedad intelectual La Fundacin Kausana considerar donaciones de

propiedad intelectual como regalas, derechos de autor, patentes, derechos
contractuales e intereses intangibles similares previa aprobacin del Comit de
Aceptacin de Donaciones. Este comit considerar el valor tasado de la

8
 propiedad intelectual, los gastos administrativos relacionados con la aceptacin
de dicha donacin y si el donante se compromete a transferir todos los
derechos de autor o regalas.

Entre los criterios para la aceptacin de este tipo de donaciones se incluyen los
siguientes:

Indicar si la propiedad intelectual fomenta la misin de La Fundacin

Kausana.

Especificar si los derechos de posesin de dicha propiedad intelectual pueden

asignarse o transferirse en forma inequvoca a La Fundacin Kausana.
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Mencionar si el derecho de propiedad intelectual constituye un inters total o

parcial.

Especificar si se incurre en gastos relacionados con la aceptacin del derecho

de propiedad intelectual.

Determinar si el donante ha impuesto alguna restriccin sobre la tenencia o

el uso de la propiedad.

Anualidades sobre donaciones

Este tipo de donaciones se establece mediante un convenio entre el donante y

la Fundacin, por el cual el donante se compromete a efectuar una donacin
irrevocable en efectivo o de propiedades. Por su parte,

Testamentos (legados)

Los legados a la Fundacin son donaciones efectuadas mediante el testamento

del donante, fideicomiso revocable o instrumento similar ejecutable despus
del fallecimiento del donante. Por lo general, la Fundacin recibe una suma
especfica, un porcentaje o el remanente del patrimonio.

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 La Fundacin acepta legados directos y libres de gravmenes siempre que los
activos cumplan con las pautas establecidas en la seccin VI. A, Donaciones
directas.

Se recomienda a los donantes consultar con la Fundacin antes de efectuar un

legado, para asegurarse de que cumple el criterio establecido en esta
normativa.

Acuerdos de donaciones

Para efectuar donaciones directas, de renta vitalicia y testamentarias con

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destino a un fondo de trmino fijo o fondo de dotacin con el nombre del

donante, se requiere un acuerdo de donacin, el cual debern firmar

el secretario general o un representante de La Fundacin Kausana. Dicho

acuerdo ser legalmente vinculante y estipular los siguientes elementos:

Importe inicial de la donacin (donaciones directas).

Monto estimado que percibir la Fundacin en el futuro (donaciones con

renta vitalicia o testamentarias).

Propsito de la donacin, incluidas todas las restricciones y/o preferencias.

Gobernanza y administracin general relativas a la inversin.

Disposiciones para enmendar el acuerdo en caso de que el propsito original

de la donacin se torna ilegal, imprctico, imposible o incompatible con los
programas de la Fundacin en ese momento.

8
 El monitoreo de los fondos de trmino fijo y los fondos de dotacin con el
nombre del donante se efectuar mediante un nmero de identificacin de la
donacin y el desembolso se realizar segn las condiciones estipuladas en el
acuerdo. Si el propsito original de la donacin ya no tiene vigencia, los
fiduciarios modificarn la parte del acuerdo relacionada con el desembolso, en
consonancia con un programa actual de la Fundacin. Se tomarn todas las
medidas posibles para cumplir el propsito original del donante establecido en
el acuerdo.

Comit de Aceptacin de Donaciones

La funcin de este comit es asesorar al secretario general sobre la recepcin

de donaciones por parte de

la Fundacin y sobre la poltica establecida por los fiduciarios en materia de

aceptacin de contribuciones. Elabora, adems, prcticas y procedimientos
eficaces para la aceptacin y gestin de las donaciones que recibe la
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Fundacin.

Las reuniones del comit se convocarn cuando la situacin lo requiera,

principalmente para examinar donaciones de bienes races, propiedad personal
tangible, acciones de propiedad privada y otros tipos de contribuciones no
incluidas en las pautas vigentes, analizar la actualizacin de prcticas
derivadas de cambios adoptados en los requisitos legales o financieros, o
cuando lo solicite el secretario general.

El Comit de Aceptacin de Donaciones ser responsable de analizar las

enmiendas que se recomiendan a la poltica vigente, y de revisar la misma
anualmente.