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GC
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA DEL
MUNICIPIO DE BUCARAMANGA Versin: 1.0
INVITACIN PUBLICA
MINIMA CUANTIA
Fecha: 20.06.16

INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA DEL MUNICIPIO DE


BUCARAMANGA

INVITACION PBLICA A OFERTAR


INVISBU MCINV No. 016-2016

De conformidad con lo establecido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, el artculo 94 de la Ley 1474
de 2011 que modifica el artculo 2 de la Ley 1150 de 2007, los artculos 2.2.1.2.1.5.1 y 2.2.1.2.1.5.2 del
Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, y teniendo en cuenta que el Instituto de Vivienda de Inters Social y
reforma urbana del Municipio de Bucaramanga, en adelante INVISBU, requiere adelantar un proceso de
seleccin cuyo valor no excede el 10% de la menor cuanta de la entidad (mnima cuanta), cuyo objeto es
COMPRA DE LENTES Y MONTURAS PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS Y SU NUCLEO
FAMILIAR DE CONFORMIDAD CON EL PLAN INSTITUCIONAL DE BIENESTAR SOCIAL,
ESTIMULOS E INCENTIVOS DEL INVISBU invita a los interesados a presentar ofertas de acuerdo a las
condiciones establecidas a continuacin:

CONVOCATORIA DE VEEDORES

El INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA DEL MUNICIPIO DE


BUCARAMANGA INVISBU CONVOCA a los VEEDORES CIUDADANOS para que realicen el control
social en las etapas pre-contractual, contractual y post-contractual del presente proceso, para lo cual
podrn consultar la pgina www.contratos.gov.co, acudir ante el Instituto para ejercer los derechos y
facultades que la Constitucin y la Ley le atribuyen y acceder a toda la informacin del presente proceso,
con excepcin de aquella correspondiente a las propuestas o los proponentes que tenga carcter legal de
reserva y el mismo haya sido invocado por el interesado.

CAPITULO I
INFORMACION GENERAL

1.1 RECOMENDACIONES GENERALES

Como un mecanismo de orientacin a todos los interesados, el INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES


SOCIAL Y REFORMA URBANA DEL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA INVISBU presenta las siguientes
recomendaciones:

1. Lea cuidadosamente el contenido completo de este documento, as como de todos los anexos,
formatos, formularios y dems documentos que forman parte integral del mismo o que lo complementan o
acompaan.

2. Verifique, antes que todo, que no est incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades
generales ni especiales para contratar.

3. Cercirese que cumple las condiciones y rene los requisitos aqu sealados.

4. Proceda a reunir toda la informacin y documentacin exigida y verifique la vigencia de aquella que la
requiera.

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5. Identifique su propuesta, tanto en el original como en las copias en la forma indicada en este documento
y cercirese que se encuentren debidamente suscritos aquellos documentos que lo requieren.

6. Revise de manera detenida el cronograma del proceso y tenga presente cada una de las fechas y horas
sealadas, y de manera especial la prevista para el cierre del presente proceso.

7. Toda observacin, solicitud de aclaracin o consulta deber formularse por escrito a travs de los
mecanismos de comunicacin previstos en la presente invitacin pblica. Con el propsito de mantener
reglas claras y objetivas y en aplicacin del principio de publicidad de las actuaciones de los servidores
pblicos no se atendern consultas personales ni telefnicas.
8. Los proponentes por la sola presentacin de su propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la
informacin que en ella suministren.

9. La presentacin de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron
completamente las especificaciones, formatos y dems documentos del proceso y que ha tenido en cuenta
todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrar.

10. Para la entrega de la propuesta y dems documentos o comunicaciones que desee presentar
cercirese de utilizar mecanismos y personas idneas y que los documentos sean entregados
exactamente en la direccin que se solicita en la invitacin pblica, incluida la respectiva oficina. Las horas
sealadas para determinadas diligencias se entienden como las que operan para que el interesado se
encuentre presente en la oficina o auditorio exacto en el que se llevar a cabo la diligencia respectiva, por
lo cual debe tener en cuenta que el ingreso a las instalaciones del INSTITUTO DE VIVIENDA DE
INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA DEL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA INVISBU puede
incluir procesos de registro que impliquen tiempo, lo cual se encuentra bajo responsabilidad del interesado.

11. Es absoluta responsabilidad del interesado que la propuesta haya sido entregada en la oficina que
corresponde (ventilla nica), la cual se identifica plenamente en la invitacin pblica. Como mecanismo de
garanta del principio de transparencia y de publicidad de las actuaciones, en el presente proceso no se
aceptarn propuestas ni otros documentos que sean entregadas en direcciones diferentes a la sealada
en la invitacin, as se trate de dependencias del mismo El INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES
SOCIAL Y REFORMA URBANA DEL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA INVISBU.

12. Examine rigurosamente el contenido de la invitacin publica de la convocatoria, de los documentos y


anexos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratacin administrativa.

13. Adelante oportunamente los trmites tendientes a la obtencin de los documentos que deben allegar
con las propuestas y verificar que estas contienen la informacin completa que acredita el cumplimiento de
los requisitos exigidos, en la ley y en los presentes pliegos de condiciones.

14. Se solicita a los proponentes foliar de manera debida cada una de las hojas que componen su
propuesta, en la parte frontal de la hoja de manera consecutiva ascendente.

15. Verifique y revise de manera permanente el portal nico de contratacin del Estado
www.contratos.gov.co, as como el correo electrnico que usted haya identificado en su propuesta, ste
ltimo de manera especial durante la etapa de evaluacin de las propuestas, toda vez que a travs del
mismo le pueden ser presentadas solicitudes de aclaracin o de subsanacin.

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16. Recuerde lo dispuesto por el artculo 3 de la Ley 80 de 1993, que seala: Los particulares, por su
parte, tendrn en cuenta al celebrar y ejecutar contratos con las entidades estatales que, colaboran con
ellas en el logro de sus fines y cumplen una funcin social que, como tal, implica obligaciones.

1.2 CRONOGRAMA DEL PROCESO.

ACTIVIDAD FECHA LUGAR


Publicacin invitacin a presentar Desde: 24 de agosto de 2016 a Invisbu - rea de Oficina
propuesta y plazo para observaciones a las 10:30 a.m. Asesora Jurdica.
la misma.
Hasta: 25 de agosto de 2016 a www.contratos.gov.co
las 11:30 a.m.
Publicacin de respuesta a 26 de agosto de 2016 Invisbu - Oficina Asesora
observaciones a la invitacin (si las Jurdica.
hay) www.contratos.gov.co
Plazo para presentar propuestas y acta Desde: El 29 de agosto 2016 a Ventilla nica INVISBU
de cierre. partir de la 8:00 a.m.
Invisbu - Oficina Asesora
Hasta: El 30 de agosto 2016 a Jurdica.
partir de la 11:00 a.m.
Evaluacin de propuestas y plazo para Desde: El 30 de agosto de 2016 Invisbu - rea de Oficina
solicitar y responder subsanaciones Asesora Jurdica.-
Hasta: El 01 de septiembre de www.contratos.gov.co
2016
Publicacin del informe de evaluacin y Desde: El 01 de septiembre de Invisbu - rea de Oficina
traslado del mismo (plazo para 2016 02:00 p.m. Asesora Jurdica.
presentar observaciones)
Hasta: El 02 de septiembre de www.contratos.gov.co
2016 02:00 p.m.

Publicacin de la respuesta a las 06 de septiembre de 2016 Invisbu - rea de Oficina


observaciones al informe de Asesora Jurdica.
evaluacin.
www.contratos.gov.co

Comunicacin de la aceptacin de la Dentro de los cinco das hbiles Invisbu - rea de Oficina
oferta (adjudicacin) siguientes al vencimiento del Asesora Jurdica.
traslado del informe de evaluacin.
www.contratos.gov.co

1.3 AJUSTES AL CRONOGRAMA

Cualquier modificacin a las fechas contenidas en el cronograma del proceso se efectuar mediante
ADENDA suscrita por la Directora del INVISBU y la comunicar a los proponentes a travs de la

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publicacin de la misma en el portal nico de contratacin del estado www.contratos.gov.co, de


conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015.

Para todos los efectos del cronograma el horario para presentar documentos relacionados con el presente
proceso, ser el sealado en el respectivo cronograma. En el caso de subsanaciones, aclaraciones o
explicaciones que se soliciten por la entidad al proponente la fecha y hora ser la sealada en la respetiva
solicitud. Las que lleguen con posterioridad a la fecha y hora, no generan obligacin para la entidad de ser
consideradas como vlidas.

1.4 OBSERVACIONES AL CONTENIDO DE LA PRESENTE INVITACION

Los proponentes podrn presentar observaciones frente al contenido de la presente invitacin hasta un
(01) da hbil antes de la fecha para presentar ofertas, a travs del correo electrnico:
contratista.juridica2@invisbu.gov.co o directamente en la Ventanilla nica del Instituto en el cuarto piso del
Edificio Colseguros ubicado en la Calle 36 nmeros 15-32, Bucaramanga.

1.5 SITIO OFICIAL DE COMUNICACIN Y CORRESPONDENCIA.

La Entidad contratante es el Instituto de Vivienda de Inters Social y reforma urbana del Municipio de
Bucaramanga. INVISBU, para efectos de correspondencia y tramitacin Los proponentes enviaran su
correspondencia dirigida a:

Seores
Instituto de Vivienda de Inters Social y reforma urbana del Municipio de Bucaramanga. INVISBU,
Edificio Colseguros, Cuarto piso
Calle 36 nmeros 15-32
Telfono:
Correo electrnico: contratista.juridica2@invisbu.gov.co

El correo electrnico aqu identificado ser vlido como medio de comunicacin de los proponentes con la
entidad, nicamente y exclusivamente en los siguientes casos:

Para observaciones o solicitudes de aclaracin a la invitacin.


Para dar respuesta a aclaraciones o explicaciones solicitadas por la entidad con relacin a la
propuesta.
Para responder solicitudes de subsanacin de documentos o informacin correspondiente a la
propuesta, as como remitir los mismos, excepto cuando se trate de documentos originales o que
requieran sellos, autenticaciones, reconocimientos de firmas, traducciones oficiales, o alguna
formalidad especial exigida expresamente por alguna norma, en cuyo caso slo ser vlida la entrega
fsica que se realice con radicacin en la ventanilla nica, ubicada en la calle 36 nmero 15-32 del
edificio Colseguros cuarto piso de Bucaramanga.
Para presentar observaciones u objeciones al informe de evaluacin.
El correo electrnico no es vlido como medio para la presentacin, complementacin o mejoramiento de
la propuesta, sin perjuicio de la posibilidad de subsanacin, cuando as lo solicite la entidad.

Una vez adjudicado el contrato el correo electrnico no constituye mecanismo de comunicacin oficial,
para enviar o recibir informacin, excepto con el proponente favorecido; por lo cual cualquier informacin

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se deber remitir por los medios ordinarios de comunicacin con el Instituto de Vivienda de Inters Social y
reforma urbana del Municipio de Bucaramanga. INVISBU

Con posterioridad a la presentacin de la propuesta, cuando sea admisible la presentacin de informacin


a travs del correo electrnico por parte del proponente, nicamente se validarn y aceptarn la
informacin, solicitudes, respuestas o dems documentos que procedan del correo electrnico
identificado expresamente en la carta de presentacin de la propuesta. La informacin que proceda
de un correo electrnico diferente no se tendr como hecha por el proponente. Cuando la informacin se
remita por correo electrnico deber hacerse dentro de la fecha y hora expresamente sealado para ello.

El portal de contratacin del Estado www.contratos.gov.co constituye un mecanismo de comunicacin


oficial entre los interesados y el Instituto de Vivienda de Inters Social y reforma urbana del Municipio de
Bucaramanga. INVISBU, y los mensajes de datos por l transmitidos para este proceso tienen carcter
oficial para el mismo. En el portal la entidad podr publicar documentos escaneados o los archivos
magnticos idnticos sin firma, los cuales tendrn plena validez legal para los efectos del proceso de
seleccin.

Constituye obligacin de los interesados el consultar de manera permanente la precitada direccin


electrnica y no ser admisible como excusa de desconocimiento o desinformacin la no consulta en el
sitio web o en la oficina asesora jurdica.

1.6 ANEXOS Y FORMULARIOS O FORMATOS DEL PROCESO. Todos los anexos que la invitacin a
presentar propuesta exige, deben estar completamente diligenciados. La informacin requerida que deba
estar consignada en los formatos o formularios entregados con el presente documento deber presentarse
en forma impresa. Los formularios o formatos son los siguientes:

FORMULARIOS O FORMATOS
No. 1 Carta de presentacin de la propuesta
No. 2 Manifestacin de no estar incurso en inhabilidades.
No. 3 Declaracin sobre aportes parafiscales persona natural
No. 4 Declaracin sobre aportes parafiscales persona jurdica
No. 5 Propuesta econmica personas que declaran IVA
No. 6 Propuesta econmica personas que NO declaran IVA

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1.7 RGIMEN JURDICO APLICABLE.

El rgimen jurdico aplicable al presente proceso ser el previsto en esta invitacin pblica, en las
disposiciones pertinentes de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y en sus decretos reglamentarios,
especialmente el 1082 de 2015 y dems normas nacionales concordantes. En lo que no se encuentra
particularmente regulado, se aplicarn las normas comerciales y civiles vigentes.

Tambin es aplicable al presente proceso lo dispuesto en la ley 789 de 2002 y ley 828 de 2003, referente
al control del pago de las obligaciones parafiscales y los requisitos derivados de las mismas tanto para la
presentacin de la propuesta como la suscripcin del contrato y la realizacin de cada pago.

CAPITULO II
CONDICIONES TCNICAS DEL CONTRATO.

2.1 IDENTIFICACION DEL OBJETO A CONTRATAR: COMPRA DE LENTES Y MONTURAS PARA


LOS SERVIDORES PUBLICOS Y SU NUCLEO FAMILIAR DE CONFORMIDAD CON EL PLAN
INSTITUCIONAL DE BIENESTAR SOCIAL, ESTIMULOS E INCENTIVOS DEL INVISBU

A continuacin de manera informativa, se relaciona la Clasificacin de los Bienes y Servicios que hacen
parte del objeto del presente proceso, los cuales no son un requisito habilitante si no un mecanismo para
establecer un lenguaje comn entre los participantes:

Clasificacin UNSPSC

SEGMENTO FAMILIA CLASE CODIGO


Equipo Mdico, Suministro, productos de Correccin de la visin o gafas 43233205
accesorios y tratamiento y cuidado cosmticas y productos
suministros. del enfermo relacionados

2.2 ESPECIFICACIONES TECNICAS EXIGIDAS:

Se seleccionar una persona natural o jurdica legalmente constituida, domiciliada en Colombia que
ofrezca todos y cada uno de los tems requeridos por la Institucin, con las mejores condiciones en cuanto
a calidad y que se acoja el presupuesto oficial.

Las siguientes son las especificaciones tcnicas exigidas, por lo tanto, son de obligatorio cumplimiento por
los oferentes, quienes debern incluirlas y ofrecerlas completamente sin modificaciones en la oferta. La
oferta econmica descrita en el anexo econmico NO es subsanable, por ende su omisin genera el
RECHAZO de la oferta.

Los lentes y monturas que se pretenden adquirir debern cumplir con las especificaciones tcnicas
contenidas en el anexo de la ficha tcnica de la presente invitacin pblica.

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2.2.1 CRITERIO DE LA ENTREGA DEL AUXILIO PARA LENTES Y MONTURAS

Valor del cubrimiento por servidor pblico y su ncleo familiar: El acuerdo colectivo suscrito entre el
Instituto de Vivienda de Inters Social y Reforma Urbana del Municipio de Bucaramanga y las
organizaciones sindicales SINTRAMUNICIPALES seccional Bucaramanga y SUNET SUBDIRECTIVA
Bucaramanga a los dos (02) das del mes de Mayo de dos mil diecisis (2016) establece que se podr
suministrar hasta la suma de seis (6) SMLV Diarios para subsidiar el costo de lentes y/o monturas por ao
para un solo beneficiario, trtese del servidor pblico, cnyuge, hijos o padres.

En el caso de que el servidor pblico y/o su ncleo familiar escojan lentes progresivos, foto-cromticos,
antirreflejos y otros lentes especiales debido a su alto costo superen la suma de seis (6) SMLV Diarios
podrn ser elaborados, pero su costo adicional ser asumido en su totalidad por el paciente y no se
cargar a la cuenta que presente el proveedor al Instituto de Vivienda de Inters Social y Reforma Urbana
del Municipio de Bucaramanga INVISBU.

2.3 PRESUPUESTO OFICIAL.

Conforme al presupuesto oficial para procesos contractuales suscrito por el Subdirector Administrativo y
Financiero, para los efectos legales el valor del presente contrato responde a la suma de CUATRO
MILLONES CIENTO OCHO MIL CUARENTA Y OCHO PESOS M/CTE. ($4.108.048), incluido
gravmenes y gastos de legalizacin incluidos.

El INVISBU cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal 16-00474 del 01 de agosto de 2016
expedido por el Subdirector Administrativo y financiero.

El presupuesto oficial se encuentra soportado por el estudio del sector y los estudios previos, los cuales se
publican conjuntamente con la presente invitacin y fueron realizados de conformidad con el acuerdo
colectivo suscrito entre el instituto de vivienda de inters social y reforma urbana del municipio de
Bucaramanga y las organizaciones sindicales SINTRAMUNICIPALES seccional Bucaramanga y SUNET
SUBDIRECTIVA Bucaramanga a los dos (02) das del mes de Mayo de dos mil diecisis (2016), el cual
estableci que el INVISBU reconocer y pagara la suma de seis (6) SMLV Diarios para subsidiar el costo
de lentes y/o monturas por ao para un solo beneficiario, trtese del servidor pblico, cnyuge, hijos o
padres.

2.4 FORMA DE PAGO

El INVISBU realizar el pago del valor del contrato en forma mensual, de acuerdo con los lentes y
monturas entregadas a los servidores pblicos y su ncleo familiar previa presentacin del acta de pago
parcial, informe de supervisin parcial, factura y/o cuenta de cobro, planilla de pago de aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral del perodo ejecutado, actas que debern ser revisadas, aprobadas y
suscritas por el supervisor del contrato.

El INVISBU realizara el pago de los lentes y monturas entregadas a los servidores pblicos dentro del
valor de seis (6) SMLV Diarios para subsidiar el costo de lentes y/o monturas para un solo beneficiario,
trtese del servidor pblico, cnyuge, hijos o padres. En el caso de que la montura o lentes generen costo
adicional, este deber ser asumido por el beneficiario y no podr ser cobrado al INVISBU.

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Para cada pago EL CONTRATISTA deber acreditar el cumplimiento de sus obligaciones parafiscales
frente al Sistema de Seguridad Social integral y Cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, segn
corresponda, mediante certificacin expedida por el Revisor Fiscal o el representante legal,
correspondientes al periodo que se paga; en cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de
2002, Ley 100 de 1993, Decreto 1703 de agosto 2 de 2002, y la ley 828 de 2003. En dicha certificacin se
debe hacer constar que la informacin contenida en las declaraciones de autoliquidacin de aportes al
sistema y en particular la relativa a los afiliados y la correspondiente a sus Ingresos Base de Cotizacin es
correcta y que no se encuentra en mora por concepto de aportes al sistema. En todo caso el supervisor
general del contrato podr solicitar en el momento que estime conveniente, copias de los recibos de pago
de los aportes a los sistemas de salud, pensin ARL y Parafiscales.

El contratista slo tendr derecho a la remuneracin de dichos emolumentos sin que haya lugar a otra
contraprestacin, ni al pago de prestaciones sociales, conforme lo establece el numeral tercero del artculo
32 del Estatuto General de la Contratacin de la Administracin Pblica (Ley 80 de 1993).

En caso de que la factura no ha sido correctamente elaborada y/o presentada o no se acompaan los
documentos requeridos para el respectivo pago o se presentan de manera incorrecta, el trmino para ste
slo empezar a contarse desde la fecha en que se aporte el ltimo de los documentos y/o se presenten
en debida forma. Las demoras que se presenten por estos conceptos, sern responsabilidad del contratista
y no tendrn por ello derecho al pago de intereses o compensacin de ninguna naturaleza.

En materia de impuestos no se aceptarn salvedades de ninguna naturaleza; INVISBU efectuar a las


cuentas del CONTRATISTA las retenciones que en materia de impuestos tenga establecida la ley. Las
devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el CONTRATISTA debern ser tramitadas por ste a
su costo, ante la respectiva Administracin de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del Instituto
de Vivienda de Inters Social y reforma urbana del Municipio de Bucaramanga.

2.5 PLAZO Y LUGAR DE EJECUCION:

Atendiendo a las caractersticas de la tipologa contractual y teniendo en cuenta el tiempo estimado para
que los servidores pblicos y su ncleo familiar retiren los lentes y monturas, el INVISBU estima un plazo
de tres (03) meses y quince (15) das contados a partir de la suscripcin del acta de inicio, la cual se
suscribir cumplidos los requisitos de ejecucin.

2.6 OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL CONTRATISTA

2.6.1 Cumplir cabalmente con el objeto del contrato con la oportunidad, cubrimiento, eficacia y calidad
requeridos
2.6.2 Cumplir con el objeto contractual de acuerdo con las condiciones tcnicas expresadas en la ficha
tcnica, la oferta y dems documentos que componen el procedimiento contractual.
2.6.3 Debe presentar un certificado de garanta por escrito de la montura como mnimo un trmino de
tres (3) meses, contados desde el momento de entrega del bien.
2.6.4 Los lentes y su respectiva montura deben ser entregadas por el contratista al usuario con estuche
y pao para limpieza de las gafas, sin que estos elementos generen costo adicional para el
INVISBU, ni para el paciente.

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2.6.5 En caso de que el contratista solicite el reemplazo de una montura ofertada por alguna causa,
deber demostrar mediante una certificacin del fabricante o del importador que coincide con las
mismas caractersticas tcnicas exigidas y el costo no puede ser superior al de la montura a
reemplazar.
2.6.6 Para los lentes multifocales progresivos, foto-cromticos y lentes especiales, el contratista deber
anexar la certificacin de calidad y autenticidad al momento de la entrega del Bien.
2.6.7 El oferente al momento de la adjudicacin del contrato, deber dar a conocer los puntos de
distribucin adicionales que ofert para arreglo de los bienes por efectos de garantas.
2.6.8 El contratista deber garantizar que todos los puntos de suministro deben estar dotados por ste
mismo, con todos los elementos, insumos, productos y personal que se requieran. El personal
debe estar calificado para recibir formulas, realizar la entrega de lentes y monturas, atender y
solucionar oportunamente las quejas y reclamos de los beneficiarios.
2.6.9 El contratista deber contar con un sistema computarizado para el control de pacientes, entrega
de trabajos y control estadstico, el cual deber contener como mnimo los siguientes datos: No.
de identificacin de usuario, nombre, fecha de atencin, fecha de suministro, edad, genero,
descripcin del lente, valor del lente, descripcin de montura y valor montura y valor de lentes
excluidos si fuere el caso. Dicho reporte debe actualizarse y entregarse mensualmente al
supervisor
2.6.10 El contratista entrega los lentes ya verificados, la frmula y la garanta al usuario en su punto de
atencin. Esto debe realizarse en un mximo de cinco (05) das hbiles y el beneficiario debe
firmar un recibido a satisfaccin de los elementos.
2.6.11 El contratista debe realizar la correccin de las lentes mal elaboradas segn la frmula, sin costo
alguno para el beneficiario y/o INVISBU en el trmino mximo de tres (03) das hbiles, contados
desde el momento del conocimiento de la novedad.
2.6.12 Acreditar afiliacin a salud y pensin, segn lo establecido en el artculo 50 de la ley 789 de 2002,
Ley 797 de 2003, articulo 23 Ley 1150 de 2007, y Decreto 510 de 2003.
2.6.13 Allegar dentro de los trminos previstos los documentos requeridos para la cumplida iniciacin del
contrato.
2.6.14 Acatar las orientaciones e instrucciones del supervisor del contrato.
2.6.15 Las dems propias de la naturaleza del presente contrato.
2.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

Adems de las obligaciones y derechos contemplados en los artculos 4 y 5 de la ley 80 de 1993 y dems
normas concordantes y los convenidos en el contrato, el contratante se obliga especialmente a: 1) Efectuar
los registros y operaciones presupuestales y contables necesarios para cumplir cabalmente el pago de los
servicios que el contratista haya prestado a sta con base en el contrato.

CAPITULO III
REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR
CAPACIDAD JURIDICA Y EXPERIENCIA

El Instituto exige los siguientes requisitos habilitantes y documentos de verificacin que el oferente deber
presentar con su propuesta:

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3.1 REQUISITOS JURIDICOS

Podrn participar en el presente proceso, todas las personas naturales o jurdicas nacionales o
extranjeras, en consorcio o unin temporal, legalmente constituidas y domiciliadas en Colombia. Las
personas jurdicas debern acreditar que su duracin no ser inferior al plazo del contrato y un ao ms,
contado a partir de la fecha de cierre del proceso.

En el evento de presentarse una sola propuesta, que sea hbil y pueda ser considerada como favorable
para el INVISBU, el proceso de seleccin podr ser adjudicado de conformidad con los criterios legales de
seleccin objetiva, segn lo previsto en el artculo 2.2.1.1.2.2.6 del decreto 1082 de 2015.

Para el presente proceso no se exige registro nico de proponentes.

En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes deber acreditar los requisitos
indicados en el presente pliego dependiendo de su naturaleza jurdica.

En todo caso y tratndose de personas jurdicas integrantes de un consorcio o una unin temporal, dentro
de su objeto debe constar expresamente que la sociedad puede constituir consorcios y uniones
temporales. En el evento de no existir esta atribucin general deber aportarse autorizacin del rgano
social correspondiente para este efecto.

En el evento en que existan limitaciones estatutarias a la capacidad del representante de alguna de las
sociedades que conforman la unin temporal o el consorcio para comprometerlas en la presentacin de la
propuesta o la firma del contrato, deber aportar autorizacin del rgano social competente facultando a
quien obre en nombre y representacin de la persona jurdica para participar en el consorcio o unin
temporal y a travs de ste presentar la propuesta, celebrar y ejecutar el contrato.

As mismo, se deber adjuntar el documento de conformacin del consorcio o unin temporal que como
mnimo deber contener la siguiente informacin

i. Indicar en forma expresa si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal.

ii. Designar la persona que para todos los efectos representar el consorcio o la unin temporal.

Quien represente al consorcio o unin temporal deber contar con expresas facultades para presentar la
propuesta, de lo contrario la carta de presentacin de la propuesta, debern ser firmados por los
representantes legales de todos los integrantes del consorcio o unin temporal respectivo.

iii. Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre los integrantes del consorcio o la unin
temporal y sus respectivas responsabilidades.
iv. En el caso de la unin temporal sealar en forma clara y precisa los trminos y extensin de la
participacin en la propuesta y en su ejecucin y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la
ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del INVISBU.

v. Sealar la duracin del mismo. La duracin del consorcio o de la unin temporal, ser igual al plazo del
contrato y hasta tanto se produzca la liquidacin del mismo, sin perjuicio de las obligaciones asumidas por
concepto de la garanta nica, caso en el cual subsistir hasta el vencimiento de la misma.

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vi. En atencin a lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del consorcio o
unin temporal en el documento de constitucin, para efectos del pago en relacin con la facturacin,
deben manifestar:

1) Si la va a efectuar en representacin del consorcio o la unin temporal uno de sus integrantes, caso en
el cual debe informar el nmero del NIT de quien factura.

2) Si la facturacin la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la
unin temporal, caso en el cual deben informar el nmero de NIT de cada uno de ellos y la participacin en
el valor del Contrato.

3) Si la va a realizar el consorcio o unin temporal con su propio NIT, caso en el cual se deben informar el
nmero respectivo. Adems se debe sealar el porcentaje o valor del Contrato que corresponda a cada
uno de los integrantes, el nombre o razn social y el NIT.

El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio o unin temporal, deber
ser distribuido a cada uno de sus integrantes de acuerdo con su participacin en las actividades gravadas
que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado.

En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas debern cumplir los requisitos establecidos en las
disposiciones legales.

vii) Los integrantes del Consorcio o Unin Temporal no podrn ceder su participacin en los mismos a
terceros, sin previa autorizacin escrita del INVISBU. En ningn caso podr haber cesin del contrato
entre quienes integren el Consorcio o Unin Temporal.

3.1.1 FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE


LEGAL O APODERADO.

El proponente deber presentar junto con su oferta fotocopia de la cedula de ciudadana del Proponente o
Representante Legal o apoderado, segn corresponda.

En caso de que quien representa legalmente al proponente sea un suplente del gerente o representante
Legal, en los trminos del certificado de existencia y representacin legal, se deber acreditar mediante
Certificacin debidamente suscrita por quien corresponda dentro de la estructura administrativa del
Proponente, la condicin de ausencia temporal y/o definitiva y o cualquier otra situacin por la cual el
Representante legal principal no acta, en caso que expresamente el certificado no contenga la
autorizacin requerida.

3.1.2 AUTORIZACION PARA PRESENTAR PROPUESTA.

Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un consorcio o unin temporal
requiere autorizacin de sus rganos de direccin para presentar oferta y para suscribir el contrato,
anexaran los documentos que acrediten dicha autorizacin, la cual ser previa a la presentacin de la
oferta.

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Cuando el valor de la propuesta supere el monto de la autorizacin prevista en los estatutos para que el
representante legal pueda presentar propuesta o contratar, anexara el respectivo documento donde
previamente a la presentacin de la propuesta se le faculte contratar, mnimo por el valor del presupuesto
oficial del proceso de seleccin.

En el caso de consorcios, cada uno de los representantes legales de sus miembros deber estar facultado
para contratar mnimo por la proporcin en relacin con la cantidad de sus integrantes frente al
presupuesto oficial. Para las uniones temporales los representantes legales debern estar facultados para
contratar mnimo en proporcin a su participacin en dicha unin frente al valor de la propuesta.

En el evento en que no se aporte con la oferta la autorizacin prevista anteriormente, el Instituto solicitara
al proponente allegue el documento dentro del plazo que le seale para el efecto, dicha autorizacin
deber ser expedida con anterioridad a la presentacin de la oferta.

3.1.3 PODER PARA PRESENTAR PROPUESTA.

Cuando el oferente actu a travs de apoderado deber acreditar mediante documento legalmente
expedido, con anterioridad a la presentacin de la oferta, quo su apoderado se encuentra facultado para
presentar la oferta y, en caso que as se considere, firmar el contrato respectivo.

Si el proponente no anexa el respectivo poder o anexndolo no se ajusta a los trminos legales para el
efecto, el Instituto le solicitara aclaracin para quo dentro del plazo quo seale para el efecto lo aporte o
subsane lo pertinente.

3.1.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O CERTIFICADO DE


INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGUIN EL CASO.

Para efectos de la verificacin de la capacidad jurdica, la persona jurdica oferente deber presentar con
su oferta el Certificado de existencia y representacin Legal, el cual deber tener una fecha de expedicin
no mayor a treinta (30) das calendarios anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta, en donde
conste que que su objeto social corresponde al objeto de la presente contratacin, o que contemple
actividades afines al mismo, de manera quo le permita a la persona jurdica celebrar y ejecutar el contrato
ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones
que adquiere.

Si el oferente es persona natural, acreditara su inscripcin en el Registro Mercantil, mediante la


presentacin del certificado de matrcula mercantil, el cual deber tener una fecha de expedicin no mayor
a treinta (30) das calendarios anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta. As mismo deber
acreditar que la actividad mercantil corresponde al objeto de la presente contratacin, o que contemple
actividades afines al mismo, de manera que le permita celebrar y ejecutar el contrato ofrecido, teniendo en
cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

3.1.5 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL


INTEGRAL Y PARAFISCALES.

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Para cumplir lo previsto en el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, que modifico el inciso segundo y el
pargrafo 1 del artculo 41 de la Ley 80 de 1993, en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 1562 de
2012 y el Decreto 0723 de 2013, el oferente probara el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema
de Seguridad Social Integral (Salud, Pensin y Riesgos Laborales) y las de carcter parafiscal (Cajas de
Compensacin Familiar, Sena e ICBF), as:

a. Las personas jurdicas lo harn mediante certificacin expedida por el revisor fiscal o representante
legal, segn corresponda. Dicho documento deber certificar que se ha realizado el pago de los
aportes correspondientes a los ltimos seis (6) meses anterior a la fecha cierre del proceso de
seleccin.
b. Las personas naturales empleadoras lo harn mediante certificacin expedida por el revisor fiscal o en
su defecto por el oferente. Dicho, documento deber certificar que se ha realizado el pago de los
aportes correspondientes a los ltimos seis (6) meses anterior a la fecha cierre del proceso de
seleccin.
c. Cuando se trate de Consorcios o Uniones temporales cada uno de sus integrales deber aportar la
certificacin aqu exigida.
d. Cuando se trate de persona natural no empleadora deber acreditar el pago de sus aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral.

3.1.6 CONSULTA EN EL BOLETIN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORIA GENERAL


DE LA REPUBLICA

Para dar cumplimiento a lo previsto en el artculo 60 de la Ley 610 de 2000, las Resoluciones Orgnicas
No. 5149 de 2000 y No. 5677 de 2005, y la Circular No. 005 del 25 de febrero de 2008, el Instituto har
directamente la consulta y verificacin sobre la inclusin o no del proponente o de cada uno de los
miembros del consorcio o unin temporal, segn el caso, en el Boletn de Responsables Fiscales de la
Contralora General de la Republica.

De conformidad con lo sealado en el citado artculo 60 de la Ley 610 de 2000:

"Los representantes legales, as como los nominadores y dems funcionarios competentes, debern
abstenerse de nombrar, dar posesin o celebrar cualquier tipo de contrato con quienes aparezcan en el
boletn de responsables, so pena de incurrir en causal de mala conducta, en concordancia con lo
dispuesto en el artculo 6 de la ley 190 de1995.

Para cumplir con esta obligacin, en el evento de no contar con este publicacin, los servidores pblicos
consultaran a la Contralora General de la Republica sobre la inclusin de los futuros funcionarios o
contratistas en el boletn"

3.1.6 CONSULTA DE ANTECEDENTES DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION.

Para dar cumplimiento a lo previsto en el captulo cuarto de la ley 734 de 2002 y la ley 1238 de 2008, el
Instituto har directamente la consulta y verificacin sobre los antecedentes disciplinarios, penales,
contractuales, fiscales de los proponente o de cada uno de los miembros del consorcio o unin temporal,
segn el caso.

3.1.7. VERIFICACION ANTECEDENTES JUDICIALES DEL OFERENTE

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De conformidad con lo previsto en el artculo 94 del Decreto-Ley 0019 de 2012 y con el fin de verificar los
antecedentes judiciales del oferente (persona natural o representante legal de persona jurdica), el Instituto
realizara e imprimir la consulta de los antecedentes judiciales a travs del mecanismo en lnea creado por
el Gobierno Nacional para el efecto. La consulta deber ser realizada por el Comit Evaluador y en caso
que la proponente persona natural o representante legal de la persona jurdica o del consorcio o unin
temporal, segn el caso registre antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria
con pena accesoria de interdiccin de derechos y funciones pblicas, el proponente ser rechazado.

3.1.8 LIBRETA MILITAR.

Se deber aportar fotocopia simple de la libreta Militar, cuando el proponente persona natural o el
representante legal de persona jurdica sea varn, menor de 50 aos.

De conformidad con lo sealado en el artculo 36 de la Ley 48 de 1993 reformado por el Decreto 2150 de
1995:

Artculo 36. Cumplimiento de la obligacin de la definicin de situacin militar. Los colombianos hasta los
cincuenta (50) aos de edad, estn obligados a definir su situacin militar. No obstante, las entidades
pblicas o privadas no podrn exigir a los particulares la presentacin de la libreta militar,
correspondindole a sta la verificacin del cumplimiento de esta obligacin en coordinacin con la
autoridad militar competente nicamente para los siguientes casos:
a) Celebrar contratos con cualquier entidad pblica
3.1.9 IDENTIFICACION TRIBUTARIA

El oferente nacional y el extranjero con domicilio o sucursal en Colombia indicaran su identificacin


tributaria e informacin sobre el rgimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportara con la oferta
copia del Registro nico Tributario RUT.

Las personas jurdicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unin temporal acreditaran
individualmente este requisito, cuando intervengan coma responsables del impuesto sobre las ventas, por
realizar directamente la prestacin de servicios gravados con dicho impuesto.

Lo anterior conforme el artculo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artculo 66 de la ley
488 de 1998 que adiciono el articulo 437 del mismo Estatuto, y al Decreto 2645 del 27 de julio de 2011,
modificado parcialmente par el Decreto 2820 de 2011.

3.1.10 MANIFESTACION DE NO ENCONTRARSE INCURSO EN CAUSAL DE INHABILIDAD 0


INCOMPATIBILIDAD.

Con el fin de verificar que el proponente, su representante legal y/o apoderado y/o suplentes, y/o sus
socios, no presenten inhabilidad y/o incompatibilidad para contratar con la entidad, este deber presentar
con su propuesta diligenciado por la persona natural oferente, o el representante legal, o apoderado, el
Anexo No.2, en donde manifieste bajo la gravedad del juramento de forma clara e inequvoca, que ninguno
de los anteriores se encuentran incursos por s o por interpuesta persona, en las causales de inhabilidad e

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incompatibilidad previstas en la Constitucin y en la Ley, en especial las contempladas en el artculo 8 de


la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007, en la Ley 1474 del 12 de Julio de 2011.

3.1.11 EXPERIENCIA MINIMA EXIGIDA

El proponente debe acreditar la siguiente experiencia:

Los proponentes debern acreditar experiencia especifica mnima, mediante la presentacin de fotocopia
de mnimo dos (2) certificaciones o contratos con su respectiva acta de liquidacin, celebrados y
ejecutados cuyo objeto sea o haya incluido compraventa de lentes y monturas, cuyo valor sea igual o
mayor al valor del presente proceso en cada certificacin o por cada contrato.

La certificacin, contrato y/o acta deber contener la siguiente informacin:

a. NOBRE DEL CONTRATANTE


b. NOMBRE DEL CONTRATISTA
c. OBJETO
d. VALOR FINAL CONTRATADO
e. PLAZO

3.1.12 PROPUESTA TECNICA Y ECONMICA.

El oferente deber presentar la oferta econmica debidamente suscrita con el mnimo de requisitos
exigidos en las especificaciones tcnicas (numeral 2.2 de la presente invitacin pblica), so pena de
evaluar la propuesta como NO CUMPLE ECONMICAMENTE, por ende su omisin genera el RECHAZO
de la oferta.

El valor de la propuesta deber establecerse en pesos colombianos; no se aceptarn precios en otras


monedas, salvo cuando se autorice expresamente lo contrario. Propuestas que cuyo valor estn por
encima del Presupuesto Oficial, sern evaluadas como NO CUMPLE ECONOMICAMENTE.

La propuesta deber incluir todos los impuestos, tasas, contribuciones las que sern a costa del
proponente. Igualmente, deber contemplar todos los costos necesarios para la correcta y ptima
ejecucin del contrato.

Las sumas cotizadas por el proponente, no estarn sujetas a ajustes; igualmente se entender que dichas
sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrir el contratista para la ejecucin y
cumplimiento del contrato, razn por la cual el Instituto, no reconocer costo adicional alguno por este
concepto.

NOTAS.
El valor de la oferta incluido IVA (si a ello hubiera lugar), ser considerado como la propuesta econmica.

El Instituto se reserva el derecho de realizar la correccin aritmtica de las cifras contenidas en el cuadro
econmico, si a ello hubiere lugar.

El valor de la oferta debe presentarse en moneda legal colombiana.

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Tributos: Son a cargo del contratista el pago de los derechos, impuestos, tasas, contribuciones y otros
conceptos que genere la ejecucin del futuro contrato.
El oferente cuya propuesta sea aceptada, asiente para efectos del contrato que en el evento que el valor
total a pagar tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si
suma es mayor o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que se sobrepase el valor total establecido en el
contrato.

La oferta econmica debe diligenciarse completamente sin dejar espacios vacos. Los precios ofertados
se entienden fijos y por lo tanto no estn sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este
precio estn incluidos los costos proyectados al plaza de ejecucin del presente contrato y la utilizacin
razonable que el proveedor pretende obtener, en consecuencia, no se aceptaran solicitudes de reajustes,
fundamentados en estas circunstancias.

CAPITULO IV
METODOLOGIA PROPUESTA - PREPARACION Y PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS

4.1 IDIOMA DE LA PROPUESTA. El idioma del proceso de seleccin es el castellano, y por tanto, se
solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere la solicitud de oferta emitidos en
idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traduccin simple al castellano.

4.2 PRESENTACION DE LA PROPUESTA.


La propuesta deber ser presentada en original por escrito, elaborada a mquina o por cualquier medio
electrnico, debe venir suscrita por el oferente o representante legal del oferente o apoderado, segn
corresponda, en caso contrario la oferta no ser evaluada y quedara incursa en causal de rechazo.
Tanto la propuesta econmica como los documentos de evaluacin debern estar foliados (sin importar su
contenido o materia), en estricto orden numrico consecutivo ascendente y debern ser entregados EN
DOS SOBRES tal como se explica a continuacin:
a. Un primer (1) sobre cerrado y sellado correspondiente a los documentos habilitantes, que
contenga la propuesta original completa con todos los documentos y anexos relacionados para el
cumplimiento de los requisitos de evaluacin exigidos desde el numeral 3.1.1 hasta el numeral
3.1.11, tal como se indico en el captulo III.
b. Un segundo (2) sobre cerrado y sellado correspondiente a la propuesta econmica,
diligenciada conforme el formato numero 5.
Cada sobre estar cerrado, sellado y rotulado de la siguiente manera:

Nro. Del proceso


Instituto de Vivienda de Inters Social y reforma urbana del Municipio de Bucaramanga. INVISBU,
Sobre 1 o Sobre 2 (dependiendo del sobre)
Nombre del proponente
Direccin de notificacin
Telfono del proponente
Correo electrnico del proponente

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El INVISBU no exigir sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimientos de


firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando
en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales (L.80/93, art. 25, nm. 15, inc. 1).

Las propuestas debern ajustarse en todas sus partes a los formularios y a las condiciones estipuladas
para cada documento en la presente invitacin pblica (art. 30 num. 6 ley 80 de 1993). Cualquier
explicacin o informacin adicional deber hacerse en nota separada, debidamente firmada por la persona
autorizada para presentar la propuesta, dentro de la misma.

4.3 UNA PROPUESTA POR PROPONENTE.


Cada proponente presentar solamente una oferta, ya sea individualmente o como integrante de un
consorcio o unin temporal. Quien presente o participe en ms de una propuesta causar el rechazo de
todas las ofertas que incluyan su participacin.

4.4 ENTREGA Y RECEPCION DE LAS PROPUESTAS.


Las propuestas se entregarn y recepcionarn en la ventanilla nica, del INVISBU ubicado en el cuarto
piso del edificio Colseguros calle 36 N 15-32, dejando constancia escrita de la fecha y hora exacta en que
fue presentada, indicando de manera clara y precisa, el nombre o razn social del proponente y el de la
persona que en alguna representacin haya efectuado materialmente el acto de presentacin.

Las propuestas que llegaren despus de la hora sealada, no sern recibidas y en caso de serlo sern
devueltas al proponente sin ser abiertas. Las propuestas no se podrn entregar por correo electrnico.

4.5 RETIRO DE LA PROPUESTA.


Los proponentes podrn solicitar por escrito, al INVISBU, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora
previstas para el cierre del plazo del presente proceso, la cual ser devuelta sin abrir al proponente o a la
persona autorizada.

4.6 PROPUESTAS PARCIALES.


No se aceptarn propuestas parciales para el presente proceso.

4.7 DOCUMENTOS RESERVADOS.

Los proponentes debern indicar en sus propuestas cuales de los documentos aportados son de carcter
reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, para as dar cumplimiento a lo estipulado en el
artculo 24 numeral 4 de la Ley 80 de 1993. Si el proponente no hace pronunciamiento expreso amparado
en la ley, se entender que toda la propuesta es pblica.

4.8 INFORMACION SUMINISTRADA POR LOS OFERENTES.

EL INVISBU, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 83 de la Constitucin Poltica de Colombia,


presume que toda la informacin que el proponente allegue a este proceso por los medios oficiales
sealados en la invitacin pblica, es veraz y corresponde a la realidad. No obstante, el Instituto podr
verificar la informacin suministrada por el proponente o solicitar aclaraciones hasta la aceptacin de
oferta. Sin perjuicio de la facultad que la ley reconoce al INVISBU de solicitar informacin, aclaraciones o
explicaciones hasta la adjudicacin, los proponentes debern responder tales solicitudes dentro del plazo

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(fecha y hora) expresamente sealados en la respectiva solicitud. Las que se alleguen con posterioridad al
plazo sealado no generan para la entidad la obligacin de ser consideradas.

4.9 DOCUMENTOS DEL SOBRE No. 1 CORRESPONDIENTES A LOS REQUISITOS HABILITANTES.


En el sobre uno (1) de la propuesta debern presentarse los documentos en los trminos indicados en el
captulo II.

4.10DOCUMENTOS DEL SOBRE No. 02

En sobre No. 02 correspondiente a la propuesta econmica, diligenciada conforme el formato numero 5, la


cual deber ir separada del sobre No. 01.

4.11 SUBSANACIN DE DOCUMENTOS


Si el oferente no presenta con su propuesta la documentacin de verificacin requerida en debida forma, el
Instituto requerir al proponente a fin de que la aporte o subsane lo pertinente dentro del plaza que le
seale para el efecto.

CAPITULO V
EVALUACIN Y VERIFICACIN DE LAS PROPUESTAS.

5.1. UNICO FACTOR: MENOR PRECIO

El INVISBU en el plazo determinado en el cronograma realizar la verificacin y evaluacin de las ofertas de


acuerdo con los criterios de calificacin establecidos en el presente Capitulo, verificar el precio ms bajo, el
cumplimiento de los requisitos mnimos que acrediten su capacidad jurdica, tcnica y las condiciones de
experiencia aqu previstos.

Para efectos de la evaluacin de la propuesta y de adjudicacin al menor precio el proponente nicamente


presentara oferta sobre lo establecido en el anexo econmico y lo har sobre el valor total de la propuesta.

5.2 EVALUACION DE LA PROPUESTA.

Los funcionarios que efecten la verificacin y evaluacin de las ofertas, sern designados por la Directora
del INVISBU, a travs de la respectiva comunicacin, de lo cual debern presentar el informe respectivo.

Cuando se deba realizar la verificacin de la experiencia mnima, cumplimiento de las condiciones tcnicas
exigidas, y capacidad jurdica de los oferentes, esta solo se realizar exclusivamente en relacin con el
proponente que haya ofertado el precio ms bajo.

En caso de que ste no cumpla con los mismos, proceder la verificacin del proponente ubicado en
segundo lugar y as sucesivamente. De no lograrse la habilitacin, se declarar desierto el proceso.

Recibidas las propuestas, El INVISBU podr solicitar por escrito las aclaraciones y las explicaciones que
considere necesarias en relacin con las propuestas presentadas. Los proponentes requeridos
respondern dentro del plazo solicitado con la respuesta los proponentes no podrn modificar o mejorar su
propuesta.

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La solicitud de subsanacin se remitir al correo electrnico identificado por el proponente en su propuesta


y si se requiere se publicar en el portal de contratacin del Estado www.contratos.gov.co .Con cualquiera
de estas dos opciones se entiende efectuada oficialmente por la entidad la solicitud de subsanacin y ser
obligatoria para el proponente.

Con posterioridad a la presentacin de la propuesta, cuando sea admisible la presentacin de informacin


a travs del correo electrnico por parte del proponente, nicamente se validarn y aceptarn la
informacin, solicitudes, respuestas o dems documentos que procedan del correo electrnico identificado
expresamente en la carta de presentacin de la propuesta. La informacin que proceda de un correo
electrnico diferente al sealado en la carta de presentacin de la propuesta no se tendr como hecha por
el proponente. Cuando la informacin se remita por correo electrnico deber hacerse dentro de la fecha y
hora expresamente sealado para ello.

Cuando junto a la subsanacin el interesado pretenda allegar algn documento o soporte para el cual se
exijan sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimientos de firmas,
traducciones oficiales, o cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, que en forma
perentoria y expresa lo exijan leyes especiales, solo ser vlida la entrega fsica del respectivo documento
o soporte.

En el evento que se den las circunstancias contempladas en el artculo 2.2.1.1.2.24 "Oferta con valor
Artificialmente bajo" del Decreto 1082 de 2015, el Instituto requerir al oferente para que explique las
razones que sustenten el valor por el ofertado y seguir el procedimiento sealado en el citado artculo.

5.3 TRASLADO INFORMES DE EVALUACIN.

El informe de verificacin de requisitos habilitantes y evaluacin de precio permanecern en traslado en la


oficina asesora jurdica ubicada en el tercer piso del Edificio Colseguros en la direccin sealada en la
presente invitacin y en el portal nico de contratacin por el trmino sealado en el cronograma de
actividades, para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes, las cuales se
podrn presentar por escrito radicado en la ventilla nica o mediante el correo electrnico de contacto.

Cuando junto a la observacin u objecin el interesado pretenda allegar algn documento o soporte para
el cual se exijan sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimientos de firmas,
traducciones oficiales, o cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, que en forma
perentoria y expresa lo exijan leyes especiales, solo ser vlida la entrega fsica del respectivo documento
o soporte.

5.4 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS.

EL INVISBU dar respuesta a las observaciones u objeciones presentadas por los oferentes al informe de
verificacin de requisitos habilitantes y de precio en la fecha sealada en el cronograma, mediante
documento que se publica en el SECOP.

5.5 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.

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El INVISBU rechazar aquellas propuestas que no se ajusten a las exigencias de esta invitacin pblica, a
menos que hubiere posibilidad de saneamiento, conforme a lo previsto en el mismo y en la ley.

5.6 CAUSALES DE RECHAZO.

Sern objeto de rechazo las propuestas que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes
causales, o en las establecidas por la ley:

Si la oferta no la suscribe el proponente ya sea persona natural o el Representante Legal de la


persona jurdica, Consorcio o Unin Temporal o el apoderado constituido para el efecto. Igualmente se
rechazar cuando el Representante Legal no se encuentre debidamente autorizado para presentar
oferta de acuerdo con los Estatutos Sociales o con el Acuerdo de Integracin del Consorcio o Unin
Temporal.
Si la propuesta no cumple con las exigencias establecidas en la invitacin.
Si la propuesta no se presenta de conformidad con el anexo de presentacin de propuesta.
Cuando la oferta, se presente en forma extempornea o en un lugar distinto al sealado en la
invitacin a ofertar. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones del
INVISBU no lo habilita para que se le reciba la propuesta despus de la fecha y hora citada. El
proponente se presentar a las oficinas de previendo la demora que implica la entrada al cuarto piso
del edificio. En ningn caso el instituto es responsable del retraso en la entrada de algn proponente,
por lo que es de nica y exclusiva responsabilidad de ste, disponer del tiempo necesario para la
asistencia oportuna a la entrega de las ofertas del presente proceso.
Cuando el proponente no cumpla con los requisitos mnimos habilitantes, previa aplicacin de las
reglas de subsanabilidad.
Si el proponente no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de la entidad
dentro del trmino concedido por la misma.
Cuando el proponente habiendo sido requerido por el INVISBU, para aportar documentos o suministrar
informacin, conforme a lo establecido en la invitacin, no los alleguen dentro del trmino fijado para el
efecto en la respectiva comunicacin, o habindolos aportado, no est acorde con las exigencias.
Si se comprueba dentro del proceso de contratacin, que la informacin y documentos que hacen
parte de la oferta, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el
proponente.
Cuando se descubra falsedad material o ideolgica en cualquiera de los documentos de la propuesta o
se descubra cualquier intento de fraude o engao por parte del proponente a la entidad o a los dems
participantes.
Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos tergiversados,
o alterados o tendientes a inducir a error al INNVISBU.
Cuando existan varias propuestas presentadas por la misma persona natural o jurdica individualmente
o formando parte de un Consorcio o Unin Temporal. Esto aplica para varias propuestas presentadas
por un mismo oferente para un tem especfico.
Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la verificacin de las propuestas.
Cuando el valor total de la propuesta econmica incluido IVA, exceda el Presupuesto Oficial estimado.
Cuando el proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurdica que participe, es decir,
cuando se trate de propuestas que correspondan a personas jurdicas que tengan socios comunes,
excepto, cuando se trate de Sociedades Annimas Abiertas, lo cual se acreditar mediante la
certificacin del Revisor Fiscal de la respectiva persona jurdica.

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Fecha: 20.06.16

Cuando el Representante Legal o los Representantes Legales de una persona jurdica ostenten igual
condicin en otra u otras firmas diferentes, que tambin estn participando en la presente invitacin o
participe como persona natural.
Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia
interna, proyectos de conceptos de evaluacin o de respuesta a observaciones no enviados
oficialmente a los proponentes.
Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad
y /o prohibicin para contratar, de las sealadas expresamente en la Constitucin Nacional, en la Ley,
especialmente en el Artculo 8 de la Ley 80 de 1993, modificado por los artculos 1, 2 y 4 de la Ley
1474 de 2011 y el Numeral 22 del Artculo 35 de la Ley 734 de 2002 modificado por el Artculo 3 de la
Ley 1474 de 2011, que impidan la participacin del oferente en la presente invitacin y en la
celebracin y ejecucin del respectivo contrato.
Cuando el proponente no cumpla con la capacidad financiera, cuando a ello haya lugar.
Cuando el proponente deje de ofertar por lo menos uno de los tems solicitados en la invitacin.
Cuando se presenten propuestas alternativas.
Cuando se considere que el precio final obtenido de la propuesta resulte artificialmente bajo y
analizadas las explicaciones del proponente, el Instituto considere con fundamentos objetivos y
razonables que esa propuesta econmica pone en riesgo el proceso y el cumplimiento de las
obligaciones contractuales en caso de resultar favorecido con la adjudicacin.
Cuando, en la propuesta econmica impresa, se presente algn valor en moneda extranjera o no se
diligencie el tem de un precio ofrecido.
Cuando la propuesta Econmica no se presente de conformidad con lo establecido en la invitacin y
sus anexos.
En los dems casos expresamente establecidos en la ley.

5.7 CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO

El Instituto de Vivienda de Inters Social y reforma urbana del Municipio de Bucaramanga, podr declarar
desierto la presente invitacin nicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de
una propuesta como son:

En caso de no lograrse la aceptacin de ninguna de las ofertas, la entidad declarar desierto el


proceso mediante comunicacin motivada que se publicar en el Portal nico de contratacin SECOP.
Si hubiere proponentes, el trmino para presentar el Recurso de Reposicin correr desde la
notificacin del Acto correspondiente.
Cuando no se presente ninguna propuesta dentro del trmino sealado en la invitacin.
Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente documento.
Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes durante el
proceso que impidan o no garanticen la seleccin objetiva de la propuesta

Durante el trmino previsto para la comunicacin de la aceptacin de la oferta el INVISBU mediante acto
administrativo declarar desierta el presente proceso, cuando existan motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva de la propuesta ms favorable, acto en el cual se sealarn, en forma expresa y
detallada, las razones que han conducido a esa decisin (L. 80/93, art. 25, num. 18).

5.8 DESEMPATES. En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicar a quien haya entregado
primero la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de las mismas.

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Fecha: 20.06.16

Para estos efectos la entidad llevar una planilla de registro de propuestas.

CAPITULO VI
OTROS ASPECTOS DEL CONTRATO

6.1 GARANTIAS.

El artculo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015 define el riesgo como un evento que puede generar
efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del proceso de contratacin o en la
ejecucin de un Contrato.

A su vez, el artculo 17 Evaluacin del riesgo, ibdem, prescribe que La entidad estatal debe evaluar el
riesgo que el proceso de contratacin representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de
acuerdo con los manuales y guas que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente.

En atencin a lo anterior, el Instituto ha realizado el anlisis de los riegos desde la perspectiva tcnica,
financiera-econmica y jurdica para el presente proceso de seleccin, de conformidad con lo establecido
por Colombia Compra Eficiente la cual presenta los lineamientos bsicos para el manejo del riesgo
previsible en los contratos sometidos al Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica, as
como la propuesta de poltica para su tipificacin, estimacin y asignacin en el marco de lo dispuesto en
el artculo 4 de la Ley 1150 de 2007. Adicional a lo anterior, el Instituto ha realizado una propuesta sobre
la mitigacin de los riesgos a que hace referencia el numeral 6 del artculo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082
de 2015.

De conformidad con la estimacin, tipificacin y asignacin de riesgos realizada por la entidad para el
presente proceso no se exigirn garantas

6.3. MULTAS EL CONTRATO.

En atencin a la naturaleza del contrato, el INVISBU impondr multas al contratista por el incumplimiento
de sus obligaciones contractuales. El valor de cada multa ser igual al uno (1) por ciento del valor del
contrato, la cual se aplicar previo procedimiento administrativo con derecho a la defensa.

El valor de las multas no podr superar el veinte por ciento del valor del contrato y de llegar a esta suma
se determinar si procede la caducidad del contrato.

6.4. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.

En caso de incumplimiento total de las obligaciones a cargo del contratista, el INVISBU podr hacer
efectiva la clusula penal pecuniaria en un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del
contrato. En caso de incumplimiento parcial se aplicar la clusula penal de forma proporcional, segn la
estimacin del incumplimiento.

6.5. INDEMNIDAD.

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EL CONTRATISTA mantendr indemne al INVISBU contra todo reclamo, demanda, accin legal y contra
reclamaciones laborales de cualquier ndole. En caso de que se entable demanda, reclamo o accin legal
por este concepto EL CONTRATISTA ser notificado por este concepto lo ms pronto posible para que por
su cuenta adopte las medidas previstas por la Ley a un arreglo de conflictos, entendindose que en caso
de que EL INVISBU sea condenado por tal concepto, es EL CONTRATISTA quien debe responder por la
satisfaccin de la condena y el pago pecuniario de la misma.

6.6 LIQUIDACION

El presente contrato se liquidara de conformidad con lo dispuesto en el artculo 60 de la Ley 80 de 1993,


modificado por el artculo 32 de la Ley 1150 de 2007, el artculo 217 del Decreto 0019 de 2012, y el
artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, dentro del trmino de ley.

Si el contratista no se presenta a la liquidacin o no hubiere acuerdo para liquidar el contrato se tendr en


firme la liquidacin que mediante Resolucin motivada que elabore la entidad contratante, contra la cual
proceden los recursos previstos en el Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo

6.7 REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION

Perfeccionamiento: La propuesta del contratista y la aceptacin de la oferta por parte del Instituto,
constituyen el contrato celebrado.

Ejecucin: Se requiere acreditar el pago de las estampillas y gravmenes a los que haya lugar, previa
expedicin del registro presupuestal.

(original firmado)
AYCHEL PATRICIA MORALES SUESCUN
Directora
NOMBRE DEL FUNCIONARIO O CONTRATISTA CARGO FIRMA
Proyect Eymar Said Torres Contratista- Oficina Asesora Juridica

Revis y aprob Ana Rosa Arias Flrez Jefe Oficina Asesora Jurdica INVISBU
Revis y aprob Fabin Leonardo Infante Cceres Asesor Jurdico Direccin
Nota. Los firmantes declaramos que hemos suscrito el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes dentro de cada una de nuestras competencias
y , por lo tanto lo presentamos para la firma..

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FORMULARIO N 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA


Seores
INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA DEL MUNICIPIO DE
BUCARAMANGA - INVISBU
Calle 36 N.15-32

REFERENCIA: Proceso No. _______________ (escribir exactamente el nmero que aparece en la


invitacin)

El (los) suscrito (s): _________________________________________ (nombre de la persona natural o de


la persona jurdica, o del consorcio o unin temporal proponente) de acuerdo con el Pliego de
Condiciones, hacemos la siguiente propuesta para
_____________________________________________________ (escribir el objeto del concurso idntico
como aparece en el pliego), en caso que nos sea aceptada por el INVISBU, nos comprometemos a firmar
el contrato correspondiente.

Declaramos as mismo bajo la gravedad de Juramento:

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse slo compromete a los firmantes de esta
carta.
Que conocemos la informacin general y dems documentos del Pliego de Condiciones de presente
concurso, como estudios previos y anexos del proceso y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
Que no nos hallamos incursos en causal alguna general o especial de inhabilidad e incompatibilidad
sealadas en la Ley o en el pliego de condiciones y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de
prohibiciones especiales para contratar. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en el curso
de la seleccin se entender que renunciamos a la participacin en el proceso y a los derechos surgidos
del mismo.
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las fianzas requeridas y a suscribir
stas y aqul dentro de los trminos sealados para ello.
Declaramos expresamente que los datos que a continuacin indiciamos SON LOS UNICOS VALIDOS
PARA NUESTRA ACTUACION ANTE LA ENTIDAD DURANTE EL CONCURSO. CUALQUIER DATO
QUE PROCEDA DE PERSONA DIFERENTE O DE UNA DIRECCION DE CORREO ELECTRONICA
DIFERENTE A LA EXPRESAMENTE SEALADA EN ESTA CARTA NO COMPROMETE NUESTRA
RESPONSABILIDAD NI SE TIENE HECHA POR NOSOTROS.

Atentamente,

Firma del representante legal _______________________________________


Nombre del proponente _______________________________________
Nombre del Representante Legal _______________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Direccin de correo fsico _______________________________________
Direccin de Correo electrnico ________________________________
Telefax _______________________________________
N. Celular _______________________________________
Ciudad _______________________________________

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FORMULARIO N 2 MANIFESTACION SOBRE INHABILIDADES


E INCOMPATIBILIDADES

Yo______________________________ actuando en calidad de ________________________ (persona


natural oferente, o el representante legal, o apoderado), de , manifiesto bajo la gravedad del juramento de forma
clara e inequvoca, que ni el proponente, ni su representante legal, ni su apoderado, ni suplentes, ni sus socios nos
encontramos incursos por s o por interpuesta persona en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en
la Constitucin y en la Ley, en especial las contempladas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de
2007 y en la Ley 1474 del 12 de Julio de 2011 "Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos
de prevencin, investigacin y sancin de actos de corrupcin y la efectividad del control de la Gestin Pblica"
(artculo 1. inhabilidad para contratar de quienes incurran en actos de corrupcin, articulo 2, inhabilidad para
contratar de quienes financien campaas polticas, articulo 3. prohibicin para que ex servidores pblicos gestionen
intereses privados, articulo 4. inhabilidad para que ex empleados pblicos contraten con el estado y articulo 90.
inhabilidad por incumplimiento reiterado).

FECHA:

El proponente:

(Nombre, numero del documento de identificacin y firma del proponente o su representante o apoderado)

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Fecha: 20.06.16

FORMULARIO No. 03
DECLARACIN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003
(PERSONAS NATURALES)

_______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______, de acuerdo con lo


sealado en el artculo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, y
con sujecin a las sanciones que para tal efecto establece el Cdigo Penal en su artculo 442, que he
efectuado el pago por concepto mis aportes y el de mis empleados (esto ltimo en caso de tener
empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensacin
familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA),
durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de nuestra
propuesta para el presente proceso de seleccin.

[En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no est obligado a efectuar el pago de
aportes parafiscales y seguridad social, debe tambin bajo la gravedad de juramento indicar esta
circunstancia en el presente anexo.]

Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se
debern tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artculos 19 a 24. As mismo, en
el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR,
ICBF y SENA, se deber tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto, en el artculo 10 de la ley 21
de 1982, reglamentado por el Decreto 1670 de 2007.

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES


ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO
PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIN.

Dada en ______ a los ( )__________ del mes de __________ de _______

FIRMA -----------------------------------------------------------

NOMBRE DE QUIEN DECLARA ___________________________________

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FORMULARIO No. 04

CERTIFICACIN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES


ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002

(PERSONAS JURDICAS)
[Use la opcin que corresponda, segn certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal]

__________________, identificado con _____________, en mi condicin de Representante Legal de


(Razn social de la compaa) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cmara de
Comercio de ________ certifico el pago de los aportes de seguridad social (pensin, salud y riesgos
profesionales) y de los aportes parafiscales (Instituto Colombiano de Bienestar familiar ICBF, Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA y Caja de Compensacin Familiar), pagados por la compaa durante los
ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de nuestra propuesta
para el presente proceso de seleccin. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la
Ley 789 de 2002.

__________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la


Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condicin de Revisor Fiscal de (Razn social de la
compaa) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de ________,
luego de examinar de acuerdo con las normas de auditora generalmente aceptadas en Colombia, los
estados financieros de la compaa, certifico el pago de los aportes de seguridad social (pensin, salud y
riesgos profesionales) y de los aportes parafiscales (Instituto Colombiano de Bienestar familiar ICBF,
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y Caja de Compensacin Familiar) pagados por la compaa
durante los ltimos seis (6) calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de la propuesta,
dichos pagos corresponden a los montos contabilizados y cancelados por la compaa durante dichos 6
meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002.

Nota: Para certificar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se
debern tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artculos 19 a 24. As mismo, en
el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR,
ICBF y SENA, se deber tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto por el artculo 10 de la ley 21
de 1982, reglamentado por el Decreto 1464 de 2005 y por el Decreto 1670 de 2007.
.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES
ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO
PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.

EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERA DILIGENCIARSE Y


SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAA, CERTIFICANDO EL PAGO
EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS ANTES MENCIONADOS.

Dada en ______ , a los ( )__________ del mes de __________ de ________

FIRMA -----------------------------------------------------------
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA ___________________________________

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FORMULARIO No. 5
PROPUESTA ECONMICA PERSONAS QUE DECLARAN IVA

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO


1 Titanio 1
2 Acero Inoxidable 1
3 Aleacin (acetato y metal) 1
4 Metlicas 1
5 polipropileno 1
6 Acetato 1
VALOR TOTAL SIN IVA
VALOR TOTAL INCLUIDO IVA Y GASTOS DE LEGALIZACION

Nro. Rango Esfera Rango Cantidad Valor unitario Valor unitario Valor unitario
(Dioptras) Cilindro Material en Cr 39 Material en material alto ndice
(Dioptras) Policarbonato
1 +/- 0.00 a 2.00 1
2 +/- 2.25 a 4.00 1
3 +/- 4.25 a 6.00 1
4 +/- 6.25 a 8.00 1
5 +/- 8.25 a 12.00 1
6 +/- 12.25 a 16.00 1
7 +/- 0.00 a 2.00 - 0.00 a 2.00 1
8 +/- 0.00 a 2.00 -2.25 a 4.00 1
9 +/- 0.00 a 2.00 -4.25 a 6.00 1
10 +/- 2.25 a 4.00 -0.00 a 2.00 1
11 +/- 2.25 a 4.00 -2.25 a 4.00 1
12 +/- 2.25 a 4.00 -4.25 a 6.00 1
13 +/- 4.25 a 6.00 -0.00 a 2.00 1
14 +/- 4.25 a 6.00 -2.25 a 4.00 1
15 +/- 4.25 a 6.00 -4.25 a 6.00 1
16 +/- 6.25 a 8.00 -0.00 a 2.00 1
17 +/- 6.25 a 8.00 -2.25 a 4.00 1
18 +/- 6.25 a 8.00 -4.25 a 6.00 1
19 Bifocal invisible positivo 1
20 Bifocal invisible tallado 1
21 Bifocal Flat top positivo 1
22 Bifocal Flat top tallado 1
23 Lente lenticular 1
24 Progresivo de baja gama 1
25 Progresivo de media gama 1
26 Progresivo de alta gama 1
27 Progresivo Transition 1
28 Lente Transition 1
29 Lente Antirreflejo 1
SUBTOTAL
VALOR TOTAL SIN IVA ( SUMA DE TODOS LOS MATERIALES)
VALOR TOTAL INCLUIDO IVA Y GASTOS DE LEGALIZACION

RESUMEN DE LA PROPUESTA ECONOMICA.

Nro. Descripcin Valor


VALOR TOTAL DE LAS MONTURAS INCLUIDO IVA Y GASTOS DE LEGALIZACION
VALOR TOTAL DE LOS LENTES INCLUIDO IVA Y GASTOS DE LEGALIZACION
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ECONOMICA INCLUIDO IVA Y GASTOS DE
LEGALIZACION

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MINIMA CUANTIA
Fecha: 20.06.16

Nota: para efectos de la evaluacin de la propuesta y de adjudicacin al menor precio el proponente nicamente presentara oferta sobre lo
establecido en el anexo econmico y lo har sobre la suma de los valores unitarios establecidos en dicho anexo. No obstante de lo anterior la
entidad se permite aclarar que la cantidad total de los lentes y monturas a suministrar variara dependiendo de las necesidades de cada uno
de los beneficiarios, no obstante ese valor no podr superar la suma de seis (6) SMLV Diarios.

COSTOS INSTITUCIONALES
Descripcin
ESTAMPILLA PROUIS 2,0%
ESTAMPILLA PROHOSPITALES 2,0%
10% DEL VALOR PAGADO POR ESTAMPILLAS DEPARTAMENTALES 0,4%
OTROS COSTOS INDIRECTOS 1,0%
TOTAL OTROS COSTOS INDIRECTOS 5,4%

Los costos de la propuesta incluyen todos los gastos de carcter tributario, de acuerdo con el cuadro de gastos e impuestos de legalizacin.

Atentamente,
Firma: ______________________________________
(Nombre del Proponente o Representante Legal)
(Cdula de Ciudadana o N I T

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MINIMA CUANTIA
Fecha: 20.06.16

FORMULARIO No. 6
PROPUESTA ECONMICA PERSONAS QUE NO DECLARAN IVA

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO


1 Titanio 1
2 Acero Inoxidable 1
3 Aleacin (acetato y metal) 1
4 Metlicas 1
5 polipropileno 1
6 Acetato 1
VALOR TOTAL INCLUIDO IVA Y GASTOS DE LEGALIZACION

Nro. Rango Esfera Rango Cantidad Valor unitario Valor unitario Valor unitario
(Dioptras) Cilindro Material en Cr 39 Material en material alto ndice
(Dioptras) Policarbonato
1 +/- 0.00 a 2.00 1
2 +/- 2.25 a 4.00 1
3 +/- 4.25 a 6.00 1
4 +/- 6.25 a 8.00 1
5 +/- 8.25 a 12.00 1
6 +/- 12.25 a 16.00 1
7 +/- 0.00 a 2.00 - 0.00 a 2.00 1
8 +/- 0.00 a 2.00 -2.25 a 4.00 1
9 +/- 0.00 a 2.00 -4.25 a 6.00 1
10 +/- 2.25 a 4.00 -0.00 a 2.00 1
11 +/- 2.25 a 4.00 -2.25 a 4.00 1
12 +/- 2.25 a 4.00 -4.25 a 6.00 1
13 +/- 4.25 a 6.00 -0.00 a 2.00 1
14 +/- 4.25 a 6.00 -2.25 a 4.00 1
15 +/- 4.25 a 6.00 -4.25 a 6.00 1
16 +/- 6.25 a 8.00 -0.00 a 2.00 1
17 +/- 6.25 a 8.00 -2.25 a 4.00 1
18 +/- 6.25 a 8.00 -4.25 a 6.00 1
19 Bifocal invisible positivo 1
20 Bifocal invisible tallado 1
21 Bifocal Flat top positivo 1
22 Bifocal Flat top tallado 1
23 Lente lenticular 1
24 Progresivo de baja gama 1
25 Progresivo de media gama 1
26 Progresivo de alta gama 1
27 Progresivo Transition 1
28 Lente Transition 1
29 Lente Antirreflejo 1
SUBTOTAL
VALOR TOTAL INCLUIDO IVA Y GASTOS DE LEGALIZACION

RESUMEN DE LA PROPUESTA ECONOMICA.

Nro. Descripcin Valor


VALOR TOTAL DE LAS MONTURAS INCLUIDO GASTOS DE LEGALIZACION
VALOR TOTAL DE LOS LENTES INCLUIDO GASTOS DE LEGALIZACION
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ECONOMICA INCLUIDO I GASTOS DE LEGALIZACION

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MINIMA CUANTIA
Fecha: 20.06.16

Nota: para efectos de la evaluacin de la propuesta y de adjudicacin al menor precio el proponente nicamente presentara oferta sobre lo
establecido en el anexo econmico y lo har sobre la suma de los valores unitarios establecidos en dicho anexo. No obstante de lo anterior la
entidad se permite aclarar que la cantidad total de los lentes y monturas a suministrar variara dependiendo de las necesidades de cada uno
de los beneficiarios, no obstante ese valor no podr superar la suma de seis (6) SMLV Diarios.

COSTOS INSTITUCIONALES
Descripcin
ESTAMPILLA PROUIS 2,0%
ESTAMPILLA PROHOSPITALES 2,0%
10% DEL VALOR PAGADO POR ESTAMPILLAS DEPARTAMENTALES 0,4%
OTROS COSTOS INDIRECTOS 1,0%
TOTAL OTROS COSTOS INDIRECTOS 5,4%

Los costos de la propuesta incluyen todos los gastos de carcter tributario, de acuerdo con el cuadro de gastos e impuestos de legalizacin.

Atentamente,
Firma: ______________________________________
(Nombre del Proponente o Representante Legal)
(Cdula de Ciudadana o N I T

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