Son aquellos que pueden identificarse directamente con un objeto de costos, sin necesidad de ningn tipo de reparto. Los costos directos se derivan de la existencia de aquello cuyo costo se trata de determinar, sea un producto, un servicio, una actividad, como por ejemplo, los materiales directos y la mano de obra directa destinados a la fabricacin de un producto, o los gastos de publicidad efectuados directamente para promocionar los productos en un territorio particular de ventas
Competitividad
Entendemos por competitividad a la capacidad de una organizacin pblica o privada, lucrativa o no, de mantener sistemticamente ventajas comparativas que le permitan alcanzar, sostener y mejorar una determinada posicin en el entorno socioeconmico. La competitividad tiene incidencia en la forma de plantear y desarrollar cualquier iniciativa de negocios, lo que est provocando obviamente una evolucin en el modelo de empresa y empresario.
Costo fijos son los que se tienen que pagar sin importar si la empresa produce mayor o menor cantidad de productos, como ejemplo estn los arrendamientos, que aunque la empresa este activa o no hay que pagarlos, as produzca 100 o 500 unidades siempre deber pagar el mismo valor por concepto de arrendamiento.
Los costos variables son los que se cancelan de acuerdo al volumen de produccin, tal como la mano de obra,(si la produccin es baja, se contratan pocos empleados, si aumentan pues se contrataran ms y si disminuye, se despedirn), tambin tenemos la matera prima, que se comprar de acuerdo a la cantidad que se est produciendo.
Los costos semivariables son tambin conocidos como semifijos o
mixtos, estos costos tienen como caracterstica que estn integrados por una parte fija y una variable. El ejemplo tpico son los servicios pblicos como electricidad y telfono, que cobran una cuota fija por servicio ms un costo variable por uso del servicio (kilowatts, minutos de llamadas). COSTO PREDETERMINADO Como los costos reales no proporcionan informacin sobre los costos en que verdaderamente debieron incurrirse, los costos predeterminados buscan determinar el costo de los productos antes de iniciar el proceso productivo, previamente a su ocurrencia, con cargo a reconocer las variaciones o desviaciones, cuando efectivamente se conozcan. Permite reconocer en forma anticipada el costo unitario de produccin, comparar el costo predeterminado con el costo real
El "Costo Estndar" es un costo presupuestado que se basa en niveles de eficiencia
normal. El Costo Estndar se desarrolla con base en los costos directos e indirectos presupuestados. El Costo Estndar es una medida de qu tanto debe costar producir una unidad de producto o servicio siempre bajo condiciones de eficiencia, es decir sin desperdicios, tiempo ocioso, etc. El Costo Estndar de un producto est compuesto por los costos de los componentes requeridos para elaborar dicho producto.
OBJETIVO Determinar cmo es el comportamiento en materia de costos histricos y predeterminados los diferentes sectores el de servicio, el comercial y el de manufactura. Determinando as su variacin y la desviacin que se presenta en los costos predeterminados en los sectores y tener el costo real en los costos histricos en los diferentes sectores.
COSTO HISTORICO Son aquellos costos que se han obtenido dentro del perodo en la fabricacin de un producto o prestacin de un servicio y que se obtienen al final del perodo que se conservan para su anlisis perspectivo y comparacin con los resultados futuros, sirviendo como un dato de base histrica y siempre se refieren a los costos reales ya sean por productos, por reas de responsabilidad o cuenta de gasto.
COSTO ESTANDAR COSTO ESTIMADO Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos. ESTE SISTEMA CONSISTE EN: Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro QUE ES UNA EMPRESA DE SERVICIO Una empresa de servicios es aquella que a travs de diferentes procesos que implican una serie de actividades es capaz de ofrecer o prestar un servicio especfico o bien servicios integrados.
QUE ES UNA EMPRESA MANUFACTURERA
Las que transforman las materias primas en artculos terminados. Las empresas manufactureras convierten las materias prima en productos terminados y por lo general utilizan cuatro cuentas de las cuales conforman:
Almacn de materiales directos
Suministros de fabrica Produccin en proceso Almacn de artculos terminados
QUE ES UNA EMPRESA COMERCIAL
Es una unidad socio econmica que persigue determinados fines (lucrativos: obtener ganancia o sociales: servir a la comunidad y contribuir al desarrollo del pas). Toda empresa, sea pblica o privada realiza determinadas operaciones (de produccin, de extraccin, de importacin, de exportacin, de compra venta, de prestacin de servicios, etc.).
COSTOS ESTARNDAR O ESTANDAR
1. . DEFINICION Son los que se determinan antes de realizar la produccin sobre la base de condiciones futuras especificadas y las mismas se refieren a la cantidad de artculos que se han de producir Se determinan despus de haber realizado la produccin, lo que provoca que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o la produccin COSTOS HISTRICOS COSTOS PREDETERMINADOS 2. 3. COSTOS ESTIMADOS COSTOS ESTIMADOS Representan la cantidad que segn la empresa, costar realmente un producto o la operacin de un proceso, durante cierto perodo. HISTRICOS COSTOS ESTIMADOS PREDETERMINADOS A la diferencia entre estos y los histricos, se le denomina VARIACIN. Por no ser muy exacta la tcnica, y ajustarse al Costo Histrico 3. 4. NATURALEZA DE LOS COSTOS ESTIMADOS SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS Se origin en la necesidad de que alguna persona en su trabajo particular Comenz a hacer estimaciones y clculos para iniciar un trabajo especfico Se fue extendiendo a pequeas y grandes empresas Por la necesidad de predeterminar o calcular los costos de produccin a objeto de poder fijar los precios de ventas. 4. 5. CARACTERISTICAS DE COSTOS ESTIMADOS Representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos Se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su transformacin. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin. 5. 6. CARACTERISTICAS DE COSTOS ESTIMADOS Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo. 6. 7. OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin. Servir de instrumento de control preventivo e interno. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. Determinar cotizaciones. Evaluar la costeabilidad de producir un artculo. 7. 8. VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el mtodo de fabricacin. Su estudio conduce a los costos eficientes. Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados 8. 9. DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS El Sistema de Costos Estimados por el hecho de que su preparacin est basada en experiencias no comprobadas tcnicamente, no son nunca correctos. Y aun cuando se hagan correcciones a la final de cada periodo de costos, las condiciones de ajustes que se hagan en el siguiente periodo, pueden ser muy diferentes por lo que las estimaciones an corregidas, no sean muy correctas. 9. 10. APLICACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS Las operaciones de fabricacin son muy sencillas. Los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y en tamao. Se estima que las variaciones sean pequeas entre un perodo y el siguiente. Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy especificado de costos. 10. 11. COSTOS ESTANDAR Representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen mucho antes de que se inicie la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzarse. Es de alta precisin; porque es una meta a lograr, es una medida de eficiencia, indica lo que debe costar algo COSTOS ESTANDAR A la diferencia entre el Costo Estndar y el Real, se le nombrar DESVIACIN, por ser ms preciso y dar una idea de que se sali de una lnea, patrn o medida. 11. 12. COSTOS ESTANDAR COSTOS PREDETERMINADOS No todas las cifras de costos preparadas antes de las operaciones Se ajustan a las caractersticas de los costos estndares. stos se establecen por un proceso de investigacin de ndole cientfico En el que se utilizan al mismo tiempo, las experiencias anteriores y los experimentos controlados. 12. 13. Por consiguiente, el proceso de fijacin de los costos estndar comprende, por lo general, los siguientes pasos: Un estudio de tiempos y de movimientos de las operaciones Una seleccin minuciosa de materiales Un estudio de ingeniera, tanto de las maquinarias y equipos, como de otros aspectos de la fabricacin. 13. 14. CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTANDAR El Costo estndar indica lo que debe costar un artculo, con base en la eficiencia del trabajo normal de una empresa. La determinacin de los estndares se realiza recurriendo a alguno de los mtodos tradicionales: anlisis estadstico (empleo de la informacin histrica corregida), estudios de ingeniera, y entrevistas e inspeccin en terreno de personal operativo. 14. 15. El tratamiento de las variaciones entre los costos estndar y los reales. En primer lugar hay que sealar que el nombre propiamente tal debera ser desviaciones, lo anterior con el objeto de dejar claro en la mente del usuario que ha sido el costo real el que se apart del estndar y los involucrados tendrn que explicar el motivo de tal apartamiento, sin importar si es positivo o negativo. CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTANDAR Si el estndar es una norma, cualquier desviacin es incorrecta y hay que analizarla con detenimiento, de manera de no caer en la idea fcil de que si el costo real est por debajo del estndar ello es necesariamente bueno para la empresa. Ello porque puede representar cosas tan negativas como que se uso una materia prima de baja calidad. Que el trabajador que laboro no era el adecuado (generando errores) etc. 15. 16. OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTANDAR Presentar informacin amplia oportuna Llevar el control de las operaciones y gastos. Determinar confiablemente el costo unitario para: Fijar el precio de venta. La valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa, entre otros. Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc. Desarrollar la unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos 16. 17. VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin. Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control. Son tiles para la toma de decisiones. Permiten a la empresa PLANEAR, asignado responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin. En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las operaciones de control interno. 17. 18. DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con precisin. Otra desventaja es la inflacin que obliga a cambiarlos constantemente. 18. 19. APLICACIN DE LOS COSTOS ESTANDAR 1 La gerencia puede usar los costos estndar para determinar mtodos de trabajo, medir resultados y fijar responsabilidades. 2 El control de costos se usa para comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y determinar razones que expliquen por qu los costos reales difieren del estndar. 3 Las cifras estndar facilitan la preparacin de presupuestos financieros, pronsticos de produccin, planes de ventas, etc. Es decir que 4 Los costos estndar son usados como una herramienta para construir un sistema de presupuestos retroalimentado, son auxiliares para las proyecciones administrativas y suministran un marco de referencia para juzgar el nivel de desempeo en la ejecucin. 19. 20. APLICACIN DE LOS COSTOS ESTANDAR Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la elaboracin del presupuesto de requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos indirectos de fabricacin, que de otra forma se haran de acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede decir que los estndares son un subconjunto del conjunto universal presupuestado. Los costos estndar alcanzables en la operacin corriente son los ms usados, debido a que tienen el impacto motivacional ms deseable y porque pueden ser usados para una variedad de propsitos contables, incluyendo la planeacin financiera y la observacin cuidadosa del nivel de desempeo. 20. 21. ESTIMADOS ESTANDAR Se ajustan a los histricos Los costos histricos se ajustan al estndar Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificacin a las cuentas afectadas Las desviaciones no modifican al costo estndar, deben analizarse para determinar sus causas. Se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa. Hace estudios profundos cientficos para fijar sus cuotas. DIFERENCIAS 21. 22. DIFERENCIAS ESTIMADOS ESTANDAR Indica lo que "puede" costar un producto. indica lo que "debe" costar un producto. Tcnica mxima de valuacin predeterminada Tcnica primaria de valuacin predeterminada. Para la implantacin del costo estndar, es indispensable un extraordinario control interno. Para la implantacin del costo estimado, no es indispensable un extraordinario control interno
Sistema de costos por rdenes de produccin. Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especifica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta mas practico distinguir lotes, sub- ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.
Las empresas que comnmente utilizan este sistema son:
De impresin Astilleros Aeronutica De construccin De ingeniera Definicin Mtodo ABC "El Mtodo de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeo de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, as como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades" "Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y operacionales".
Caracteristicas del costo basado en actividades ABC
Es un modelo gerencial y no un modelo contable.
Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos(resultados).
Considera todos los costos y gastos como recursos.
Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos ms que como una jerarqua departamental.
Es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades.
ETAPAS PARA INSTRUMENTAR UN SISTEMA ABC SON
Analizar e identificar las actividades de apoyo, a la fabricacin que aportan los "Departamentos de Servicio" ( a los productivos y los generales) denominados por los autores " Departamentos Indirectos".
Formar grupos de costos homogneos ( costos de cada grupo, referido a una actividad) valundolas, las actividades, separadamente.
Localizar las "Medidas de Actividad", identificndolas en "Unidades de Actividad", que mejor apliquen el origen y la variacin de los gastos de referencia. Estas medidas, en el Idioma Ingls se conocen como "Cost Drivers", que en castellano podran ser "Gene-ra-dores del Costo" u "Origen del Costo".
Un argumento clsico en el que se basan los autores del ABC, es que dicen que: "no son los productos sino las actividades, quienes causan los costos , y son los artculos fabricados quienes absorben las actividades. Contradiciendo la primera parte con la segunda, pues los productos originan las actividades, por lo que es lgico que aquellos absorban sus costos, de acuerdo con el "Principio de Origen y Beneficio", que es inobjetable.
Procede ahora obtener el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad al Proceso de Fabricacin", dividiendo el costo total de cada actividad entre el "NMERO DE UNIDADES DE ACTIVIDAD CONSUMIDAS" de la "Medida de Actividad Identificada".
Identificar el "Nmero de Unidades de Actividad", consumidas por cada producto.
Aplicacin de los Gastos Indirectos de Fabricacin a los artculos elaborados, multiplicando el "Costo Unitario de Proveer Cada Actividad", por el nmero de "Unidades de Actividad" ocupadas para cada producto.
La asignacin de costos por este mtodo se da en dos etapas donde la primera consiste en acumular los CIF por centros de costos con la diferencia que no solamente se utilizan ms centros que en los mtodos tradicionales sino que estos toman otro nombre: se denominan ACTIVIDADES. En la segunda etapa los costos se asignan a los trabajos de acuerdo con el nmero de actividades que se requieren para ser completados.
El mtodo para la obtencin de costos ABC slo se refiere a un elemento del Costo de Produccin, o sea, a los Gastos Indirectos de Fabricacin. El costo de operacin interviene importantemente en la obtencin de utilidades o en originar prdidas.
DONDE EIMPLEMENTAR EL SISTEMA ABC
Involucrarse en el anlisis de actividades, identificarlas y describirlas, determinando como se realizan y como se llevan a cabo, cuanto tiempo y que recursos son requeridos, as como, que datos operacionales reflejan su mejor actuacin y que valor tiene la actividad para la organizacin. El proceso de asignacin de costos de las actividades a cada objeto de costos usando "cost drivers" apropiados que se puedan medir cuantitativamente. Los costos por una actividad se convierten en "pool" de costos y el "cost driver" es usado para asignar los costos a los productos o servicios.
