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Comisin Europea

Direccin General de Traduccin

Gua del Departamento de Lengua Espaola

I
Redaccin y presentacin

Bruselas y Luxemburgo
agosto de 2010
Versin en lnea creada en diciembre de 2005 (acceso interno); disponible en internet
desde julio de 2008.

Primera edicin impresa: marzo de 2006.


Segunda edicin impresa: mayo de 2007.
Tercera edicin impresa: junio de 2009.
Cuarta edicin impresa: marzo de 2010.

La presente versin de la Gua del Departamento de Lengua Espaola es


provisional. En realidad nunca habr un texto definitivo, pues su naturaleza
misma y sobre todo la de su segunda parte, el corpus de problemas y
dudas, hacen del conjunto algo dinmico y en continuo desarrollo. Esta
versin recoge lo esencial del texto de referencia, sujeto a continua
actualizacin, que figura en la pgina web interna del Departamento. La
Gua es el resultado del trabajo del Grupo de Calidad del Departamento de
Lengua Espaola (integrado por el Grupo de Coordinacin, Calidad y
Terminologa, Grupo CCT, y los corresponsales de calidad de las unidades de
traduccin) durante los ltimos aos. En su redaccin han colaborado las
siguientes personas: Alberto Rivas (coordinador), Luis Gonzlez, Pollux
Hernez y Jos Luis Vega, con la colaboracin de Luz Ayuso e Isabel de
Miguel, por el Grupo CCT, y Manuel del Cerro, Jos Gallego, Mnica Garca,
Myriam Garca de Leniz, Javier Gimeno, Carmen de Labra, Jos Luis Martn,
Paloma Moreno, Victoria Pagadigorra, Carlos Plaza, Gonzalo Solano y Miquel
Vidal como corresponsales de calidad.

Algunos de los enlaces que figuran en esta versin no dan acceso a ningn
documento, ya que corresponden a textos que nicamente pueden
consultarse desde la versin interna de la Gua.

Para facilitar la lectura y la actualizacin de la obra, esta se presenta en dos


partes: la primera recoge las convenciones especficas de redaccin y
presentacin del Departamento, precedidas de una introduccin general, y
en la segunda se ofrece una recopilacin de problemas y dudas de
traduccin, ordenados alfabticamente.
Grupo CCT
Gua del Departamento de Lengua Espaola 3

ndice

ndice 3
SIGLAS FRECUENTES, SIGNOS Y OTRAS CONVENCIONES UTILIZADOS EN ESTA GUA 5

PROCEDIMIENTO DE VALIDACIN DE LAS CONVENCIONES ESPECFICAS


DEL DEPARTAMENTO 6

Introduccin 7

1. FINALIDAD Y MARCO NORMATIVO DE LA GUA 7


1.1. Qu se pretende con esta Gua? 7
1.2. Cules son los referentes normativos de esta Gua? 8
1.3. Otras fuentes tiles 9
1.4. Consideraciones acerca de la jerarqua de las fuentes normativas y de la
documentacin de referencia 10

2. EL LENGUAJE INSTITUCIONAL DE LA UNIN EUROPEA Y SU USO EN


LOS TEXTOS DE LA COMISIN 11
2.1. La traduccin institucional 11
2.2. La traduccin en la Comisin Europea 13

REDACCIN 16

CITA DE LAS SUBDIVISIONES DE LOS ACTOS LEGISLATIVOS DE LA UNIN


EUROPEA 16

LOS TRATAMIENTOS. LAS CARTAS 18


1. Consideraciones generales 18
2. Tratamientos 18
3. Redaccin de cartas 24
Fuentes utilizadas 27
Apndice Los tratamientos honorficos 28

USO DE MODELOS 31
1. Los modelos de traduccin 31
2. La memoria normativa 32
3. Clasificacin de los modelos utilizados en el Departamento 32
4. Uso de los modelos 33
Apndice Repertorio de modelos del Departamento 35

PRESENTACIN FORMAL 45

PUNTUACIN 45
1. La coma: algunos casos particulares 45
2. El punto 50
3. El punto y coma, los dos puntos y los puntos suspensivos 52
4. El parntesis y los corchetes 54
5. La raya, el semimenos y el guin 57
6. La interrogacin y la admiracin 61
7. Las comillas y la barra 62

ndice Redaccin y presentacin


4 Gua del Departamento de Lengua Espaola

8. La acentuacin 64
9. Particularidades tipogrficas 66
Apndice 1 Consejos prcticos para la composicin de la raya y el semimenos 68
Apndice 2 Consejos prcticos para la composicin de las comillas angulares 69
Apndice 3 Algunas palabras espaolas que admiten dos acentuaciones
distintas 70

MAYSCULAS Y MINSCULAS 72
1. Generalidades 72
2. Normalizacin interna: convenciones del Departamento de Lengua Espaola 74
Apndice 1 Maysculas y minsculas: lista actualizada de trminos 91
Apndice 2 Ejemplos de uso de las maysculas y minsculas en las
denominaciones de entidades 106
Fuentes utilizadas 108

NMEROS 110
1. En cifras o con letras? 110
2. Signos, smbolos, puntuacin y ortografa 117
3. Otros aspectos lxicos y gramaticales 119

ORGANIGRAMA: PAUTAS GENERALES 121


1. Introduccin 121
2. Uso de las maysculas y las minsculas 122
3. Puntuacin 123
4. Uso de siglas, abreviaturas y cdigos literales de las Direcciones Generales 123
5. Cargos desempeados por mujeres 124
6. Glosario 125

Redaccin y presentacin ndice


Gua del Departamento de Lengua Espaola 5

SIGLAS FRECUENTES, SIGNOS Y OTRAS CONVENCIONES


UTILIZADOS EN ESTA GUA

Siglas

DEA Manuel Seco, Olimpia Andrs y Gabino Ramos (1999) Diccionario del espaol
actual, Madrid, Aguilar.
DPD Real Academia Espaola-Asociacin de Academias de la Lengua Espaola (2005)
Diccionario panhispnico de dudas, Madrid, Santillana.
DRAE Real Academia Espaola (2001) Diccionario de la lengua espaola, vigsima
segunda edicin, Madrid, Espasa Calpe.
LEI Libro de estilo interinstitucional, edicin en lnea.
RC Registro de consultas en lnea del Departamento de Lengua Espaola de la DGT.
(Para remitir a una entrada del RC se indica su nmero de referencia.)

Signos

* (Generalmente seguido de un pasaje entrecomillado, un trmino o una


expresin.) Solucin desaconsejada o incorrecta.
/ Cuando se utiliza para separar palabras, seala opciones o bien trminos o
expresiones con significado distinto.
Acotan el contenido semntico de una palabra o expresin.
Remite a otro apartado o entrada de la Gua del Departamento.

Encabezamientos de las entradas de II. Problemas y dudas de traduccin

Los encabezamientos que se refieren a trminos o expresiones (salvo si su inicial debe


ser mayscula) comienzan en minscula; a continuacin del encabezamiento pueden
figurar los trminos equivalentes en otras lenguas. Los trminos no espaoles figuran en
cursiva.

Los encabezamientos de carcter temtico empiezan en mayscula.

Siglas frecuentes Redaccin y presentacin


6 Gua del Departamento de Lengua Espaola

PROCEDIMIENTO DE VALIDACIN DE LAS CONVENCIONES


ESPECFICAS DEL DEPARTAMENTO

El Departamento de Lengua Espaola establece las convenciones


especficas relativas a los usos lingsticos y a la traduccin de textos que
han de seguir los traductores y, en su caso, los secretarios del
Departamento.

El Grupo de Coordinacin, Calidad y Terminologa elabora las propuestas


de convenciones destinadas a la Gua del Departamento. Dichas
propuestas se someten a la lectura de los jefes de unidad y de los
corresponsales de calidad de las unidades, as como, en los casos
pertinentes, de los juristas revisores del Servicio Jurdico. Una vez que
todos ellos han dado su visto bueno a un texto, este se considera validado
y listo para su inclusin en la Gua.

Redaccin y presentacin Procedimiento de validacin


Gua del Departamento de Lengua Espaola 7

Introduccin

ltima actualizacin: agosto de 2010

1. FINALIDAD Y MARCO NORMATIVO DE LA GUA

1.1. Qu se pretende con esta Gua?

Esta Gua del Departamento de Lengua Espaola de la Direccin General


de Traduccin de la Comisin Europea se propone ser una herramienta de
trabajo al servicio de los traductores y secretarios del Departamento. Al
mismo tiempo, aspira a facilitar la coordinacin y la convergencia con los
dems servicios de traduccin de las instituciones y organismos de la
Unin Europea y a servir de complemento de las distintas fuentes
normativas, especialmente el Libro de estilo interinstitucional (LEI), y
contribuir a su evolucin y perfeccionamiento.

La Gua pretende ofrecer informacin que aporte soluciones prcticas a los


problemas concretos de traduccin. Contiene dos tipos de textos: los de
carcter orientativo y los de carcter normativo. La mayora de los
apartados de la Gua abarcan el primer tipo de textos y tienen por objeto
la descripcin y anlisis de distintos aspectos de la traduccin o la
formulacin de recomendaciones. Los textos de carcter normativo, por su
parte, se proponen, en algunos casos, cubrir las lagunas existentes en la
normativa aplicable a las traducciones de la Comisin y, en otros,
armonizar los usos en funcin de las caractersticas peculiares de nuestros
documentos, teniendo en cuenta todos los referentes normativos y las
prcticas usuales fuera de nuestro mbito institucional, especialmente las
de Espaa.

Al reunir informacin dispersa en distintos lugares, se pretende que el


usuario de la Gua encuentre una respuesta rpida y adecuada a sus
dudas, aunque siempre ser posible contrastar con otras fuentes la
informacin que se ofrece. Pero el objetivo primordial es consolidar unos
usos comunes a todo el Departamento y suscitar la reflexin y el debate
acerca de las dificultades ms comunes de nuestro trabajo.

La Gua es un instrumento dinmico sujeto a permanente actualizacin,


elaborada por miembros del Grupo de Coordinacin, Calidad y
Terminologa, colectivamente con los traductores del Departamento a
travs de los corresponsales de calidad de las unidades. Por ello su
estructura es abierta, lo que permite adaptarla a las exigencias de sus
usuarios. Por otra parte, su finalidad no es la mera recopilacin de
informacin, sino la retroalimentacin continua, basada en las sugerencias

Introduccin Redaccin y presentacin


8 Gua del Departamento de Lengua Espaola

y consultas de los traductores, as como en la revisin y el anlisis de las


traducciones.

Adems, el Departamento de Lengua Espaola se mantiene en


comunicacin permanente con los juristas revisores del Servicio Jurdico
de la Comisin, con la Administracin espaola y la Real Academia
Espaola, as como con distintos expertos.

1.2. Cules son los referentes normativos de esta Gua?

La presente Gua se inspira y se fundamenta en las normas establecidas


en las fuentes que se enumeran a continuacin:

Real Academia Espaola y Asociacin de Academias de la Lengua


Espaola (2005) Diccionario panhispnico de dudas, Madrid,
Santillana.

Unin Europea, Libro de estilo interinstitucional (edicin en lnea),


Bruselas-Luxemburgo, Oficina de Publicaciones de la Unin Europea.
[ltima edicin en espaol en papel: 1998 (Edicin 1997).]

Parlamento Europeo, Consejo de la Unin Europea y Comisin


Europea (2003) Gua prctica comn del Parlamento Europeo, del
Consejo y de la Comisin dirigida a las personas que contribuyen a
la redaccin de los textos legislativos en las instituciones
comunitarias, Luxemburgo, Oficina de Publicaciones Oficiales de las
Comunidades Europeas. [En 2005, el Departamento de Lengua
Espaola de la DGT indic una serie de correcciones parciales de la
Gua prctica comn para subsanar algunas erratas e incoherencias.
Tales correcciones tienen carcter normativo para los traductores
del Departamento].

Secretara General del Consejo de la Unin Europea, Servicio


Juristas-Lingistas (20024) Formulario de los actos establecidos en
el marco del Consejo de la Unin Europea.

Comisin Europea (1997) Normas de tcnica legislativa para uso de


los servicios de la Comisin [documento exclusivamente interno].

La Gua del Departamento de Lengua Espaola constituye un


complemento de las fuentes mencionadas y pretende abarcar todos los
aspectos relacionados con la traduccin al espaol de los documentos de
la Comisin que no aparecen tratados en ellas, o bien desarrollar aspectos
que anteriormente solo se han abordado de manera general.

Redaccin y presentacin Introduccin


Gua del Departamento de Lengua Espaola 9

1.3. Otras fuentes tiles

1.3.1. Fuentes de la Unin Europea y de organismos


internacionales

Al elaborar la presente Gua se ha tenido en cuenta el antiguo Manual para


traductores y revisores de lengua espaola (Servicio de Traduccin de la
Comisin Europea, 1991), que, pese a no encontrarse ya en vigor,
contiene numerosos elementos que siguen siendo valiosos.

Tambin se ha tenido muy presente el Vademcum del traductor externo


de la Traduccin Espaola del Parlamento Europeo, en especial las partes
siguientes de dicho Vademcum: la Gua del principiante y los boletines y
flashes terminolgicos.

Asimismo se ha tenido en cuenta el Vademcum. Normas de redaccin y


presentacin de documentos del Tribunal de Justicia de la Unin Europea.

Fuera del mbito de la Unin Europea, tambin es de gran utilidad el


Manual del traductor del Servicio de Traduccin al Espaol de las Naciones
Unidas (Nueva York, 2004).

1.3.2. Administracin espaola

Las fuentes bsicas son las siguientes:

Instituto Nacional de la Administracin Pblica (1992) Manual de


estilo del lenguaje administrativo, Madrid.

Ministerio para las Administraciones Pblicas (2003) Manual de


documentos administrativos, Madrid, Editorial Tecnos.

Ministerio de la Presidencia (2005) Directrices de tcnica normativa,


de aplicacin en la Administracin espaola, publicadas en el Boletn
Oficial del Estado de 29 de julio de 2005, pp. 26878-26890.

1.3.3. Algunas fuentes externas

ABC (2001) Libro de estilo, Barcelona, Ariel.


Agencia Efe (2004) Manual de espaol urgente, Madrid, Ctedra.
Agencia Efe (2000) Diccionario de espaol urgente, Madrid, SM.
Bosque, Ignacio (2006) Diccionario combinatorio prctico del espaol
contemporneo, Madrid, Ediciones SM.
El Mundo (1996) Libro de estilo, Madrid, Temas de hoy.
El Pas (2002) Libro de estilo, Madrid, Aguilar.

Introduccin Redaccin y presentacin


10 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Gmez Torrego, Leonardo (2002) Nuevo manual de espaol correcto,


2 vols., Madrid, Arco Libros.
Grijelmo, lex (2002) El estilo del periodista, Madrid, Taurus.
La Vanguardia (2004) Libro de redaccin, Barcelona, Ariel.
Martnez de Sousa, Jos (20033) Diccionario de usos y dudas del espaol
actual, Barcelona, Vox.
Martnez de Sousa, Jos (2000) Manual de estilo de la lengua espaola,
Gijn, Trea.
Martnez de Sousa, Jos (2004) Ortografa y ortotipografa del espaol
actual, Gijn, Trea.
Seco, Manuel (2005) Diccionario de dudas y dificultades de la lengua
espaola, Madrid, Espasa Calpe.

1.4. Consideraciones acerca de la jerarqua de las fuentes


normativas y de la documentacin de referencia

1.4.1. Jerarqua de las fuentes normativas

Las fuentes de carcter jurdico constituyen la base normativa a la que


debe remitirse el traductor en la traduccin de actos jurdicos. Tienen
preeminencia la Gua prctica comn (vase supra) por su carcter
interinstitucional, y, a continuacin, el Formulario del Consejo de la Unin
Europea.

El Libro de estilo interinstitucional (LEI) recoge las principales


caractersticas de los textos jurdicos (Diario Oficial) y los dems tipos de
publicaciones que edita la Oficina de Publicaciones Oficiales de la Unin
Europea, as como las convenciones formales, tipogrficas y lingsticas,
tanto las comunes a todas las lenguas como las especficas del espaol, y
una serie de anexos complementarios. En las traducciones del
Departamento deben aplicarse las normas que se establecen en el LEI,
incluso en los textos no destinados a publicacin; no obstante, ha de
tenerse en cuenta que determinadas partes de la obra, como algunos
anexos, estn pendientes de actualizacin. La presente Gua pretende,
adems de ser un complemento del LEI, ofrecer una base que sirva para
elevar propuestas destinadas a la actualizacin y mejora de dicho Libro.

1.4.2. Jerarqua de la documentacin de referencia

La traduccin de los trminos y expresiones especficos de un documento


ha de ser coherente con la terminologa acuada en documentos
anteriores pertinentes que traten de la misma materia. No obstante, sera
deseable que, en la medida de lo posible, pudieran actualizarse los usos
terminolgicos acuados que hayan quedado obsoletos.

Redaccin y presentacin Introduccin


Gua del Departamento de Lengua Espaola 11

El orden jerrquico de los documentos fuente ser el siguiente:

1. Derecho primario (tratados).


2. Derecho derivado (reglamentos, directivas, decisiones y otros actos)
y jurisprudencia del Tribunal de Justicia.
3. Actos preparatorios (propuestas legislativas, documentos COM,
libros blancos, libros verdes).
4. Otros documentos de la Unin Europea.

Los usos terminolgicos de los documentos fuente se contrastarn, por un


lado, mediante la consulta de IATE y de otras bases de datos
terminolgicas, internas o externas, y, por otro lado, recurriendo a otros
repertorios de documentos (DGTVista, memorias de traduccin). El
empleo de dichos repertorios deber hacerse siempre teniendo en cuenta
la filiacin de cada documento consultado y los documentos de referencia
en los que a su vez se basa.

2. EL LENGUAJE INSTITUCIONAL DE LA UNIN


EUROPEA Y SU USO EN LOS TEXTOS DE LA COMISIN

2.1. La traduccin institucional

2.1.1. Una Unin con veintitrs lenguas oficiales

El punto de partida de la traduccin institucional es el Reglamento n 1 del


Consejo, por el que se fija el rgimen lingstico de la Unin Europea. En
su artculo 1 se establecen las veintitrs lenguas oficiales y de trabajo de
las instituciones de la Unin, entre las que se encuentra el espaol. Los
reglamentos y dems textos de alcance general se redactan en todas
las lenguas oficiales y el Diario Oficial de la Unin Europea se publica
asimismo en cada una de ellas (con la excepcin del irlands: vase el
Reglamento (CE) n 920/2005).

Por otra parte, en dicho Reglamento y en el artculo 24 del Tratado de


Funcionamiento de la Unin Europea se consagra el derecho de todo
remitente (los Estados miembros y sus ciudadanos) a dirigirse por escrito
a las instituciones y organismos de la Unin Europea en la lengua oficial
que elija. Las instituciones estn obligadas a responder en la misma
lengua. De igual manera, los textos que las instituciones envan a cada
Estado miembro y a sus ciudadanos deben redactarse en la lengua oficial
de dicho Estado.

El funcionamiento de las instituciones, pues, se basa en el principio de que


todos los ciudadanos de la Unin Europea tienen derecho a acceder a la
legislacin de la Unin Europea en la lengua oficial de su Estado miembro
y a utilizarla en toda comunicacin con las instituciones.

Introduccin Redaccin y presentacin


12 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Adems, el Consejo de la Unin Europea ha sentado las bases para el uso


oficial de las lenguas distintas de las indicadas en el Reglamento n 1 del
Consejo que cuentan con un estatuto reconocido por la Constitucin de
un Estado miembro en todo o en parte de su territorio y cuyo uso como
lengua nacional est autorizado por ley (como el cataln, el euskera y el
gallego) (DO L 148 de 18.6.2005). Se han celebrado acuerdos
administrativos entre el Consejo (as como, en su caso, otras instituciones
y rganos de la Unin) y el Estado miembro que lo ha solicitado para
regular el uso oficial de dichas lenguas.

2.1.2. Multilingismo y traduccin

La traduccin es una actividad en permanente evolucin, ya que la lengua


y los medios para traducir tambin evolucionan. Los mltiples recursos, de
uso rpido y fcil, con los que cuenta actualmente el traductor le
proporcionan un enorme caudal de informacin y variadas posibilidades
para la automatizacin y normalizacin de una parte del trabajo, pero al
mismo tiempo hacen patente la necesidad de establecer orientaciones
generales que permitan la armonizacin de los criterios de trabajo. Por
otra parte, es preciso acercar los usos del espaol institucional de la Unin
Europea al lenguaje de los ciudadanos, as como a las convenciones
vigentes en la Administracin espaola.

La legislacin en las distintas lenguas oficiales constituye el corpus textual


de referencia de la actividad de la Unin Europea. Ello convierte la
traduccin en un mecanismo clave del engranaje de la Unin, aunque, por
definicin, su cometido consiste precisamente en resultar poco visible.

La actividad de la traduccin en las instituciones de la Unin puede


entenderse como el punto en el que se cruzan dos ejes: la coherencia con
la legislacin vigente y la concordancia con las dems versiones
lingsticas. Por consiguiente, el multilingismo se perfila como un rasgo
distintivo de dicha actividad, ya que, aunque cada traduccin se realiza
siempre a partir de una lengua fuente (o varias distintas que pueden
coexistir en un mismo documento original), las diversas versiones
lingsticas tienen el mismo valor jurdico (salvo que se indique
expresamente lo contrario), lo que debe tenerse en cuenta en todo el
proceso de traduccin.

Los textos que se traducen en las instituciones de la Unin Europea,


especialmente los de carcter jurdico, estn en su mayora sujetos a una
serie de normas y convenciones formales, en muchos casos comunes a
todas las lenguas, que a su vez corresponden a los mecanismos
establecidos de elaboracin de la legislacin y de aplicacin de las polticas
de la Unin. Por ello, la materia sobre la que trabaja el traductor presenta

Redaccin y presentacin Introduccin


Gua del Departamento de Lengua Espaola 13

un cierto grado de normalizacin, que adems asegura la concordancia


entre las versiones lingsticas.

2.1.3. El espaol en el mbito europeo

La situacin del espaol en las instituciones de la Unin contrasta con el


papel que desempea, en su calidad de lengua internacional, en el resto
del mundo. Su limitada utilizacin en el mbito institucional europeo lo
sita en la prctica a la zaga de las lenguas que tienen un mayor peso
poltico (el ingls, el francs y el alemn), en una posicin intermedia
(junto con el italiano) por delante de las dems lenguas oficiales. El caso
del espaol, pues, es atpico, por ser un gigante mundial que ocupa una
posicin relativamente secundaria en la Unin Europea.

El carcter multinacional del espaol, su presencia efectiva en el plano


internacional y la propia lgica de la globalizacin imponen la necesidad
de buscar una mayor convergencia entre el espaol institucional de la
Unin y el utilizado en los organismos internacionales y en los pases de
habla espaola. En concreto, en el plano de los neologismos, un terreno
en el que no han cuajado hasta el momento iniciativas de intervencin
panhispnica, hay un amplio margen de actuacin en el que los servicios
de traduccin espaola de las instituciones de la Unin Europea pueden
desempear un papel decisivo.

Para que sea posible tal proyeccin del espaol de las instituciones de la
Unin es imprescindible que se consoliden la coordinacin y los vnculos
entre aquellas. Los canales de comunicacin actuales y el contenido del
dilogo interinstitucional pueden ampliarse notablemente, pese a que la
particular organizacin interna de cada institucin u organismo an puede
presentar algn obstculo a la armonizacin y el acercamiento recproco
en cuanto a usos y convenciones.

2.2. La traduccin en la Comisin Europea

2.2.1. Rasgos generales

La prctica de la traduccin en la Direccin General de Traduccin (DGT)


est condicionada, entre otros elementos, por la subdivisin, a efectos
internos, entre las tres lenguas procedimentales de la Comisin (ingls,
francs y alemn) y todas las dems, entre las que se incluye el espaol.
Dicha subdivisin tiene como consecuencia que se traduzca un nmero
ms elevado de documentos a las lenguas procedimentales que a las
dems y que los plazos de traduccin de un mismo documento a unas
lenguas u otras sean tambin distintos.

La posicin en la que se sita la Comisin en el proceso legislativo hace


que sea en esta institucin donde se elaboren la mayora de las

Introduccin Redaccin y presentacin


14 Gua del Departamento de Lengua Espaola

propuestas legislativas. Sobre ella recae una buena parte de las labores
de formulacin de los textos normativos y de fijacin de la terminologa.
Por ello, y para que la institucin pueda cumplir plenamente el cometido
que le asignan los Tratados, es trascendental asegurar, por un lado, la
coherencia de los textos originales y sus traducciones con la legislacin
anterior y, por otro, la precisin y claridad de la terminologa utilizada.

Por lo que respecta a la traduccin, especialmente la de actos jurdicos, es


muy importante que exista una comunicacin fluida entre el traductor y el
servicio peticionario, as como, en la medida de lo posible, entre aquel y
los especialistas de dicho servicio con los que comparte la lengua
materna. De igual manera, es necesario el intercambio de informacin,
sobre todo en el mbito terminolgico, con los servicios competentes de la
Administracin nacional, dado el creciente grado de interdependencia
entre esta y las instituciones de la Unin Europea.

2.2.2. Aspectos prcticos

Los originales que se traducen en la DGT se caracterizan por su gran


variedad temtica y tipolgica, que abarca desde textos generalistas o
de informacin al pblico hasta anexos extremadamente tcnicos.

La labor de traduccin siempre est limitada por los plazos que deben
cumplirse. Pese a que en la DGT los plazos muy apremiantes no suelen
ser la norma para la mayora de los documentos, el traductor debe
conjugar el condicionante temporal con las exigencias de calidad,
exactitud y productividad. Las herramientas y medios de los que disponen
los traductores han reducido la incertidumbre en cuanto al tiempo que
puede llevar la localizacin o la confirmacin de la solucin terminolgica o
de traduccin deseada, pero la premura puede hacer ms difcil obtener la
solucin ptima.

Por otra parte, la calidad en traduccin depende en cierta medida de las


circunstancias en las que se desenvuelve el trabajo. En muchos casos, el
peticionario antepone la adecuacin a la finalidad de la traduccin (el
principio de fit for purpose) a su propia calidad lingstica. De cualquier
forma, el mandato de la DGT exige la excelencia en los textos que
produce, especialmente los destinados al pblico o los de carcter
legislativo. La calidad del producto final, por otro lado, solo es posible
cuando el original tambin la posee.

La actual organizacin interna de la DGT favorece la coordinacin entre las


unidades de cada departamento. Antes de la reestructuracin de la
Direccin General en 2003, la estructura temtica facilitaba la
comunicacin entre las unidades de las distintas lenguas encargadas de
un mismo documento, pero era un obstculo para la armonizacin
terminolgica y la asuncin de criterios generales comunes a cada lengua.

Redaccin y presentacin Introduccin


Gua del Departamento de Lengua Espaola 15

Uno de los factores que determinan la traduccin de un documento es la


evolucin que sigue este desde que la DGT recibe la solicitud de
traduccin. Con frecuencia el proceso legislativo o las consultas que deben
realizarse sobre cada documento hacen que puedan recibirse varias
versiones sucesivas del original. En las ltimas versiones a veces se
introducen cambios sustanciales, en algunos casos con plazos muy
apretados. Por otra parte, no siempre es el mismo traductor quien traduce
todas las versiones de un documento. El carcter colectivo de la labor de
traduccin, pues, a la que se aade la posible revisin o relectura de los
textos, hace especialmente necesaria la coordinacin interna dentro de las
unidades.

(Puede consultarse tambin el captulo Traducir en el Parlamento


Europeo de la Gua del principiante del PE, que en muchos aspectos
tambin es til, mutatis mutandis, para los traductores de la Comisin.)

Introduccin Redaccin y presentacin


16 Gua del Departamento de Lengua Espaola

REDACCIN

CITA DE LAS SUBDIVISIONES DE LOS ACTOS


LEGISLATIVOS DE LA UNIN EUROPEA
ltima actualizacin: agosto de 2010

Las subdivisiones de los actos legislativos de la Unin deben citarse en


orden decreciente, segn lo dispuesto en el siguiente apartado del LEI:

3.4.4. Referencias a las subdivisiones de un acto


Cuando se citen los diferentes elementos de una referencia, estos
aparecen en orden decreciente:
El artculo 1, apartado 2, letra b), del Reglamento []
El artculo 2 y el artculo 3, apartados 6 y 7, establecen []
El artculo 2, letra b), y el artculo 3, apartado 2, establecen []
Obsrvese que si se citan elementos no numerados, estos se escriben de
forma completa y con ordinal:
El artculo 4, letra c), prrafo quinto, de la Decisin []1
En la letra b), inciso iii), tercer guin, []
Cuando solo se mencionen subdivisiones de igual nivel jerrquico, no se
repite su denominacin:
los captulos I y II
los artculos 1, 4 y 9
el primer y tercer guiones
Cuando se mencionen varios artculos numerados consecutivamente, se
debe tener en cuenta que la frmula artculos 2, 3 y 4 excluye las
denominaciones de artculos aadidos bis, ter, etc., y que, en cambio, la
frmula artculos 2 a 4 incluye todas las modificaciones. Esto tambin se
aplica a apartados, puntos, etc.
Cuando se mencionen subdivisiones de igual denominacin que incluyan
subdivisiones de rango inferior, se repite la denominacin ante cada
subdivisin:
El artculo 2 y el artculo 3, apartado 1, del Reglamento []
el artculo 2, el artculo 3, apartado 5, el artculo 4, apartado 2, letra a),
y apartado 3, letras b) y c), []
N.B.:
Hasta mayo de 2005 las subdivisiones de un acto se citaban en orden
creciente:
La letra b) del apartado 4 del artculo 2 del Reglamento []
[] en el inciso iv) del apartado 3 del artculo 2 []
[] del tercer guin de la letra b) del punto 2 []
En gran nmero de actos de Derecho derivado puede encontrarse este
orden.

El antiguo orden creciente, utilizado hasta el ao 2005, debe


mantenerse en los siguientes casos:

1
Obsrvese que, cuando se cita un prrafo, el ordinal va pospuesto (prrafo primero, prrafo
segundo, etc.; pero ltimo prrafo).

Redaccin y presentacin Cita de las subdivisiones de los actos legislativos de la Unin Europea
Gua del Departamento de Lengua Espaola 17

- en las citas literales de actos en los que se ha utilizado el orden


creciente;
- en los actos modificadores, si las citas contenidas en el acto
modificado figuran en orden creciente;
- cuando el texto original contenga una mencin enftica2 de una
subdivisin inferior que justifique el orden creciente (a que se
refiere explcitamente la letra f) del apartado 1 del artculo 1).

Por su claridad y concisin, el uso de la cita decreciente abreviada


(artculo 3.1.d)) uso que en la actualidad ya impera en los textos
legislativos espaoles y hacia el que con toda probabilidad acabar
convergiendo este Departamento est plenamente justificado en
documentos que no sean actos legislativos, e incluso en los propios actos
cuando resulte necesario por razones de espacio (en cuadros, por
ejemplo).

2
No debe confundirse la mencin enftica con la particularidad que presentan las subdivisiones
en ingls debido a que paragraph puede significar tanto apartado (numbered paragraph)
como prrafo (unnumbered paragraph). Para evitar la confusin, se ha establecido la
siguiente convencin para los textos legislativos en ingls:
When unnumbered parts of a reference are cited, these are written out in full and usually precede
the numbered part:
Article 2 and the second paragraph of Article 3 provide that ... (article subdivisions are written
out in words if not numbered in the text)
The second subparagraph of Article 2(1) and Article 3 provide that ...
(Interinstitutional style guide, 3.4.4).
Por consiguiente, en estos casos no cabe hablar de intencin enftica y las equivalencias de
second paragraph of Article 3 son artculo 3, prrafo segundo, article 3, deuxime
alina, articolo 3, secondo comma, Artikel 3 Absatz 2, etc.

Cita de las subdivisiones de los actos legislativos de la Unin Europea Redaccin y presentacin
18 Gua del Departamento de Lengua Espaola

LOS TRATAMIENTOS. LAS CARTAS


ltima actualizacin: mayo de 2010

1. Consideraciones generales

No existen normas comunes relativas a los tratamientos y a las


convenciones epistolares aplicables a los documentos en espaol de las
instituciones europeas, ya que el Libro de estilo interinstitucional (LEI)
nicamente trata algunos aspectos parciales. La recopilacin de normas
ms completa en el mbito institucional es la que recoge el apndice I d)
(Tratamientos y cartas) de la Gua del principiante, incluida en el
Vademcum del traductor externo, del Parlamento Europeo, que ha sido
un punto de referencia importante para la elaboracin de este apartado.

Al abordar estas cuestiones han de tenerse en cuenta en primer lugar dos


factores. Por un lado, la evolucin observada desde hace varias dcadas,
tanto en los usos generales del idioma como en los propios de las
administraciones pblicas espaolas, hacia una progresiva simplificacin
de las formas y una mayor sobriedad que en el pasado. Por otro lado, la
influencia que los usos del francs y del ingls ejercen en el espaol
institucional de la Unin Europea, que a su vez repercute, al menos en
determinados aspectos, en el lenguaje administrativo utilizado en Espaa.
A todo ello hay que aadir la escasa sistematizacin de las convenciones,
que no solo afecta a las instituciones europeas, sino tambin a las
administraciones pblicas de Espaa.

2. Tratamientos

La traduccin ms adecuada en espaol de Mr/Mrs/Ms/Miss (EN) y


M./Mme/Mlle (FR), de sus formas in extenso y de las formas anlogas de
otras lenguas no siempre es Sr./Sra. (o sus formas in extenso,
seor/seora).

2.1. Tratamiento + apellidos o cargo (excepto en las cartas)

Normalmente, si en el original no figura el nombre de pila, el uso, al


traducir al espaol, de Sr., Sra., Sres., Sras. (o, en su caso, las
formas in extenso correspondientes: vase infra 2.7) no ofrece dudas:

PARTICIPANTES
Grupo 1: Sr. Wichmann, Sr. Fuertes Gamundi
Grupo 2: Sr. Varadi
Grupo 3: Sr. Keller, Sr. Goodlad

Si el tratamiento va seguido de un nombre de cargo con mayscula inicial,


el tratamiento va abreviado:

Redaccin y presentacin Los tratamientos. Las cartas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 19

La Sra. Comisaria lamenta tener que declinar su invitacin debido a varios


compromisos ya confirmados para las mismas fechas.

Por el contrario, si el nombre de cargo lleva minscula inicial, ha de


utilizarse seor, seora in extenso:

Seoras y seores diputados:

Debe evitarse el uso sin tratamiento (salvo en documentos de carcter


periodstico) de los apellidos cuando no vayan precedidos del nombre o su
inicial.

La traduccin de Ms, Miss, Mlle ser Sra. (o, cuando corresponda,


seora). Evtese el tratamiento Srta., seorita.

2.2. Tratamiento + nombre + apellidos (excepto en las cartas)

Cuando el tratamiento preceda al nombre y apellidos, no deben usarse


Sr., Sra. (ni las formas in extenso), sino D., D. (o don,
doa):

A resultas de la irregularidad observada en la grabacin de la fecha de la


inspeccin sobre el terreno correspondiente a la peticin de prima por vaca
nodriza formulada en el ao 2001 por D. Ernesto Marn Monge (registro n
221000665), [EN: Mr Ernesto Marn Monge]

representada por D. Thomas van Rijn, consejero jurdico, y D. Juan Guerra


Fernndez, miembro de su Servicio Jurdico, [FR: M. Thomas van Rijn, M.
Juan Guerra Fernndez]

Pese a que se observa una marcada tendencia, en el mbito institucional e


incluso en Espaa, a evitar este uso con nombres no hispnicos, el uso
tradicional espaol se aplica igualmente a los nombres extranjeros:

Por don Ramn Farrn Snchez, don Charles Verneuil y doa Natalia
Farrn Graves, se procedi a constituir una fundacin de inters general,
de carcter cultural, de mbito estatal, con la expresada denominacin en
escritura pblica,

En algunos tipos de textos, por ejemplo actas, discursos y otros


documentos no jurdicos, no es imprescindible en espaol anteponer un
tratamiento al nombre de las personas, pero, cuando se omita el
tratamiento, adems del apellido debe figurar el nombre de pila o su
inicial:

Intervienen Othmar Karas, quien justifica la solicitud, Hartmut Nassauer,


en nombre del Grupo PPE-DE, y Graham Watson, en nombre del Grupo
ALDE.

Los tratamientos. Las cartas Redaccin y presentacin


20 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Michel BARNIER se compromete desde muy pronto a favor de la


construccin europea. [...] En 1995, Jacques CHIRAC y Alain JUPP le
nombran Ministro Delegado de Asuntos Europeos, y, como tal, encabeza la
delegacin francesa en la larga negociacin del Tratado de Amsterdam.

En el da de hoy, Jos Manuel Barroso, Presidente electo de la Comisin


Europea, ha anunciado las carteras que ha asignado a cada miembro de su
equipo.

Conviene tener en cuenta la tendencia que se observa en la propia


Administracin espaola a prescindir de los tratamientos, entre otros
motivos para evitar un uso sexista en el lenguaje administrativo:

Lo deseable es que en los textos administrativos no figuren formas de


tratamiento ni para mujeres ni para hombres, es decir, que al nombre y
apellidos de la persona no se le anteponga la abreviatura D./D., salvo por
razones formales en algn caso.
(Ministerio de Administraciones Pblicas, Manual de estilo del lenguaje
administrativo, Madrid, 1997, p. 160)

2.3. Tratamiento + inicial del nombre + apellidos (excepto en las


cartas)

Cuando el apellido va precedido de la inicial del nombre, es normal en


espaol el tratamiento D., D.:

AUTOR: D. M. D. Cervilla Garzn

No obstante, en estos casos puede aceptarse el empleo de Sr., Sra.,


siempre que se mantenga la coherencia dentro de cada documento:

Dinamarca: Sr. C. MUNCK


Alemania: Sr. J. W. CARL
Grecia: Sr. A. ANGELOPOULOS
Espaa: Sr. A. BASCONES MARTNEZ

2.4. El punto en la abreviatura D.

De acuerdo con los usos habituales en Espaa y tal como recuerda el LEI
(10.1.2), no debe omitirse el punto en la abreviatura D.:

Todas las abreviaturas terminan con punto, salvo cuando se trate de


unidades de medida. En el caso de abreviaturas con letra volada, el punto
va delante de sta:
Excmo.; vol.; CC.OO.
D.; v. b.

En la Ortografa (6.1.4) de la Real Academia Espaola se establece el uso


especfico de este punto en las abreviaturas que incluyen letras voladas:

Redaccin y presentacin Los tratamientos. Las cartas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 21

Por regla general, las abreviaturas formadas por letras voladas llevan
punto antes de dichas letras [...]. Ejemplos: D. (por doa), desct. (por
descuento).

La abreviatura de nmero (n) constituye, en las publicaciones de la


Unin, una excepcin a esta norma: vase Puntuacin, 2.a).

2.5. Sr. D., Sra. D.

No hay una norma fija para el uso de la frmula Sr. D., Sra. D.
(precedida, en su caso, de Excmo., Excma.: vase infra 2.6),
antepuesta al nombre (o su inicial) y apellidos de una persona. En
cualquier caso, conviene limitar su empleo a los contextos en que resulte
realmente pertinente. A continuacin se ofrecen algunos ejemplos en los
que suele utilizarse.

a) En direcciones:

Luxemburgo,
V/F/4/CJ/fh/D (98) 64319
PL-92/1
Sra. D. M. Martnez Prez
Santa Cruz de Marcenado, 32
28015 Madrid
ESPAA

SUECIA
Sra. D. Pia Stork
Kommunikations-departamentet
S-10333 Stockholm
Tel.: +46 84053660
Fax: +46 84118943

b) En referencias al remitente o destinatario de un escrito en cartas o


notas:

[ttulo de una nota] Decisin del Director General en respuesta a la


reclamacin de la Sra. D. Mara Fernndez Prez (R/xxx/02)

c) En listas de personas que ostentan determinados cargos, listas de


participantes, etc.:

NOMBRE DEL PARTICIPANTE - PAS REPRESENTANTE DE:


1 Sra. D. Toftergaard Nielsen, Presidencia del Consejo
Ministra de Justicia - DK Europeo
2 Sr. D. Jos Narciso Cunha Tribunal de Justicia de la Unin
Rodrigues, Juez Europea

d) En rdenes del da, actas y otros documentos en los que se opte por
utilizar un tratamiento de cortesa:

Los tratamientos. Las cartas Redaccin y presentacin


22 Gua del Departamento de Lengua Espaola

9.15 - 9.30 Alocucin de apertura


Sr. D. Franz Hermann Bruener, Director General de la OLAF

El Sr. D. Christos Folias, miembro del Comit Econmico y Social, recuerda


que esta institucin y los profesionales del sector han estado pidiendo
durante muchos aos la publicacin de un libro blanco sobre el comercio.

Comisin Europea, representada por el Sr. D. Julian Currall, Consejero


Jurdico, en calidad de Agente, asistido por los letrados Sr. D. Jos Rivas
Andrs, miembro del Ilustre Colegio de Abogados de Madrid, y Sr. D. Juan
Jos Gutirrez Gisbert, miembro del Ilustre Colegio de Abogados de
Madrid, [...].

2.6. Otros tratamientos honorficos, de cortesa, administrativos y


acadmicos

Actualmente se tiende a un uso cada vez menor de los tratamientos


honorficos y de cortesa, tanto en las administraciones de Espaa como
en las instituciones de la Unin Europea, salvo en una serie de casos muy
delimitados. As, en el Cdigo de Buen Gobierno de los miembros del
Gobierno y de los altos cargos de la Administracin General del Estado
(BOE de 7 de marzo de 2005) se establece lo siguiente:

El tratamiento oficial de carcter protocolario de los miembros del


Gobierno y de los altos cargos ser el de seor/seora, seguido de la
denominacin del cargo, empleo o rango correspondiente.
En misiones oficiales en el extranjero les corresponder el tratamiento que
establezca la normativa del pas u organizacin internacional
correspondiente.

Por consiguiente, se recomienda que los tratamientos de Excelentsimo


seor, Excelentsima seora e Ilustrsimo seor, Ilustrsima
seora queden estrictamente circunscritos a contextos de especial
solemnidad, salvo en los casos que se exponen a continuacin y en las
correspondientes frmulas epistolares (vanse 3.1 infra y el apndice).

La Direccin General de Personal y Administracin de la Comisin ofrece


un repertorio de frmulas de cortesa, destinadas fundamentalmente a la
redaccin de cartas, en el que figura el tratamiento de Excelentsimo
seor, Excelentsima seora para el Ministro de Asuntos Exteriores, el
Representante Permanente, los Presidentes de las instituciones de la
Unin, los Secretarios Generales y los Jefes de Misin de terceros pases.
Las abreviaturas de este tratamiento son Excmo. Sr., Excma. Sra.. El
tratamiento utilizado para el Ministro de Asuntos Exteriores se extender a
los dems ministros.

Seora, Su Seora se emplean para dirigirse a los diputados


europeos, por ejemplo en las respuestas a preguntas parlamentarias, en

Redaccin y presentacin Los tratamientos. Las cartas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 23

sustitucin de usted. No pueden utilizarse precediendo al nombre del


diputado. Ejemplo:
No obstante, en el contexto de la actualizacin bianual del informe de
Eurydice, las observaciones que transmite Su Seora se examinarn con
especial atencin y, en caso necesario, se introducirn las modificaciones
oportunas.

En determinados documentos se utiliza como forma de tratamiento la


denominacin de una categora acadmica o profesional (doctor, doctora,
profesor, profesora, etc.) o su abreviatura (Dr., Dra., Prof., Prof.). En la
traduccin al espaol solo conviene mantener tal tratamiento si resulta
pertinente su uso en el contexto de que se trate:

5. Presentacin de los nuevos proyectos vinculados al grupo de trabajo


sobre estilos de vida
Prof. A. Trichopoulos (Grecia) EPIC ELDERLY
Dr. L. Hansen (Dinamarca) WHO HIPP

En todos los dems casos, los usos en cuanto a tratamientos sern los
recogidos en los puntos anteriores.

2.7. Uso de las formas in extenso o de las formas abreviadas

No hay criterios estrictos que abarquen todos los supuestos por lo que
respecta al uso de un tipo u otro de formas, pero el criterio que se elija al
traducir un documento deber mantenerse de manera coherente en todo
l.

Aunque lo habitual es aplicar el mismo criterio que el del original, se


recomienda que se utilicen las formas in extenso en los discursos y en los
contextos en que el uso del tratamiento conlleve cierto grado de nfasis,
as como en los encabezamientos de las cartas (3.1). Tambin ha de
utilizarse la forma in extenso cuando el tratamiento anteceda a un nombre
de cargo con minscula inicial (2.1).

En actas, ndices y listas y en los textos en que figuren numerosos


nombres con tratamiento es preferible utilizar la forma abreviada.

Las formas in extenso se escriben con minscula inicial (por ejemplo,


seor, seora), mientras que las formas abreviadas llevan siempre
mayscula inicial (Sr., Sra.).

2.8. Abreviatura de usted

El LEI (anexo A3) nicamente recoge las abreviaturas Ud., Udes.. El


DPD no reconoce la ltima forma y propone Uds. para el plural; adems
seala la variante U. para el singular, as como las siguientes formas,

Los tratamientos. Las cartas Redaccin y presentacin


24 Gua del Departamento de Lengua Espaola

que reconoce menos usadas: V. y Vd./Vds.. De todos modos, se


recomienda utilizar preferentemente las formas in extenso (usted,
ustedes).

3. Redaccin de cartas

En el apndice 3 del Manual para traductores y revisores de lengua


espaola de 1991 del Servicio de Traduccin de la Comisin Europea se
recogan las atinadas observaciones siguientes:

Por regla general, la correspondencia espaola emplea un estilo ms


directo que el habitual en otras lenguas, especialmente el francs. El
traductor deber juzgar en cada caso sobre la posibilidad y la conveniencia
de eliminar retrica sin desvirtuar el sentido y el tono de la carta. En todo
caso, esta simplificacin se deber hacer sistemticamente al adaptar
las frmulas francesas de salutacin y despedida.

La marcada tendencia actual a la sobriedad formal que se ha sealado en


el lenguaje administrativo espaol se observa tambin en el lenguaje
epistolar. Hoy en general se procura emplear de manera discreta las
frmulas epistolares y suele rehuirse la solemnidad, incluso en el lenguaje
protocolario.

3.1. Frmulas para la direccin y el encabezamiento

Las frmulas que recoge la Direccin General de Recursos Humanos y


Seguridad de la Comisin son las siguientes:

Ministro de Asuntos Excelentsimo/a seor/a Ministro/a:


Exteriores
Representante Excelentsimo/a seor/a Embajador/a:
Permanente
Presidentes de las direccin Excmo. Sr. D. [...] / Excma. Sra. D.
dems instituciones [...]
Presidente/a del [...]
encabezamiento Excelentsimo/a seor/a Presidente/a:
Secretarios Generales direccin Excmo. Sr. D. [...] / Excma. Sra. D.
[...]
Secretario/a General del [...]
Excelentsimo/a seor/a Secretario/a
encabezamiento
General del [...]:
Jefes de Misin de direccin Excmo. Sr. D. [...] / Excma. Sra. D.
terceros pases [...]
Jefe de la Misin de [...] ante la Unin
Europea
encabezamiento Excelentsimo/a seor/a Embajador/a:

Redaccin y presentacin Los tratamientos. Las cartas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 25

Obsrvese que en los encabezamientos los tratamientos se utilizan in


extenso, a diferencia de las direcciones, en las que se utilizan sus
abreviaturas.

El tratamiento empleado para el Ministro de Asuntos Exteriores se utilizar


tambin para cualquier otro ministro.

Para otros destinatarios, las frmulas normales en la correspondencia


administrativa son las siguientes:

en la direccin Sr. D. / Sra. D. + nombre + apellidos


Sr. D. / Sra. D. + inicial del nombre + apellidos
Sr./Sra. + apellidos
en el Muy seor mo:
encabezamiento o bien
Muy seora ma:
Muy seor mo / Muy seora ma: [frmula doble, si no se conoce
el sexo del destinatario]
Muy seores mos: [dirigido a un colectivo]
Muy seoras mas: [dirigido a un colectivo de mujeres]
Seor/Seora + cargo:
Estimado seor + apellidos: / Estimada seora + apellidos:
[en caso de que se desee incluir el apellido en el encabezamiento,
aunque en espaol no es necesario si ya figura en la direccin]
Nota: cuando la carta est firmada por ms de una persona, en lugar de mo deber
utilizarse nuestro.

Otras frmulas de encabezamiento son:

Querido/a + nombre: [familiar]


Distinguido/a seor/a + apellidos: [formal, poco usado].

3.2. Frmulas de despedida

Ministros
Representante Permanente
Reciba el testimonio de mi ms alta
Presidentes de las dems instituciones
consideracin.
Secretarios Generales
Jefes de Misin de terceros pases

A continuacin se ofrecen algunas de las frmulas de despedida ms


habituales en las cartas destinadas a otras personas:

Atentamente, [o Muy atentamente,]


Cordialmente,

Reciba un atento / cordial saludo.

Los tratamientos. Las cartas Redaccin y presentacin


26 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Aprovecho la ocasin para saludarle [o -lo] / saludarla atentamente /


enviarle un cordial saludo.

Le/lo saluda atentamente/cordialmente


La saluda atentamente/cordialmente
Sin otro particular, se despide atentamente
A la espera de su respuesta, se despide atentamente

En las frmulas dirigidas a un destinatario femenino que incluyen el verbo


saludar se admite tambin el uso del pronombre le referido a una
mujer. La Real Academia (DPD) denomina dicho uso lesmo de cortesa.

Obsrvese la diferente puntuacin de cada frmula segn se trate de un


adverbio, separado de la firma por una coma, una oracin completa (que
termina en punto) o una frase que tiene como sujeto el nombre del
firmante (sin puntuacin al final de la frmula).

En caso de que deba traducirse una carta a un alto dignatario, por


ejemplo hispanoamericano, puede recurrirse a alguna frmula pertinente
de entre las recogidas en el apndice.

3.3. Fraseologa

A continuacin se ofrece una serie de trminos y frases de uso frecuente


en la correspondencia espaola, la mayora de ellas recogidas en el
mencionado Manual de 1991:

Asunto:
Ref.:

Con referencia a su carta [escrito] de dd de mm de aaaa / del dd del


corriente,
En relacin con su carta de dd de mm de aaaa,
En respuesta a su carta de dd de mm de aaaa,
Acuso recibo de su carta de dd de mm de aaaa,
Le agradezco su carta... en la que me comunica...

Me complace comunicarle...
Tengo el honor de comunicarle...
Lamento tener que comunicarle...
Tal como convinimos en nuestra conversacin telefnica,

Le ruego tenga a bien confirmarme...


Le agradecera respondiera a la presente antes del dd de mm / a vuelta de
correo.
Espero recibir respuesta a la presente.

Adjunto le remito (un documento)...


Adjuntos [o adjunto] le remito (los documentos)...
... el documento que se adjunta a la presente...

Redaccin y presentacin Los tratamientos. Las cartas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 27

Documentos adjuntos [al pie de la carta]


Copia: [destinatarios de las copias]

Fuentes utilizadas

Ministerio de Administraciones Pblicas (7.3.2005) BOE: Cdigo de Buen


Gobierno de los miembros del Gobierno y de los altos cargos de la
Administracin General del Estado, pp. 7953-7955.
Unin Europea, Libro de estilo interinstitucional, Bruselas-Luxemburgo,
Oficina de Publicaciones Oficiales de la Unin Europea.
Ministerio de la Presidencia (2005) Directrices de tcnica normativa, de
aplicacin en la Administracin espaola, publicadas en el Boletn
Oficial del Estado de 29 de julio de 2005, pp. 26878-26890.
Martnez de Sousa, Jos (2000) Manual de estilo de la lengua espaola,
Gijn, Trea.
Ministerio de Administraciones Pblicas (1997) Manual de estilo del
lenguaje administrativo, Madrid.
Ministerio para las Administraciones Pblicas (1994) Manual de
documentos administrativos, Madrid, Editorial Tecnos.
Real Academia Espaola y Asociacin de Academias de la Lengua Espaola
(2005) Diccionario panhispnico de dudas, Madrid, Santillana.
Secretara General del Consejo de la Unin Europea, Servicio Juristas-
Lingistas (20024) Formulario de los actos establecidos en el marco del
Consejo de la Unin Europea.
Servicio de Traduccin al Espaol de las Naciones Unidas (2004) Manual
del traductor, Nueva York.
Servicio de Traduccin de la Comisin Europea (1991) Manual para
traductores y revisores de lengua espaola.
Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas (1999) Vademcum.
Normas de redaccin y presentacin de documentos.
Unidad de la Traduccin Espaola del Parlamento Europeo, Vademcum
del traductor externo.

Los tratamientos. Las cartas Redaccin y presentacin


28 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Apndice

Los tratamientos honorficos

Extracto del Manual de documentos administrativos, Madrid, Ministerio


para las Administraciones Pblicas-Editorial Tecnos, 1994: captulo 8,
Tratamientos honorficos, pp. 191-200. (Los cambios que se han
introducido con posterioridad no se aplican en el contexto de la traduccin
oficial de la UE).

A. Recomendaciones de uso

[...] la regla principal es que la utilizacin de tratamientos no es, en


ningn caso, un requisito exigible en un documento administrativo, y que
la tendencia apunta a su uso nicamente en los casos de mxima
representacin pblica y en los documentos de carcter protocolario.

No obstante, en el caso de que se utilicen tratamientos honorficos, deben


tenerse en cuenta las siguientes recomendaciones:

Se suprimir todo tipo de tratamientos y frmulas honorficas en el


texto o cuerpo de los documentos, as como sus abreviaturas (V.I.,
V.E.). nicamente podrn mantenerse los ms corrientes "don" y
"seor" y sus equivalentes femeninos cuando se utilicen delante de
nombres y apellidos. [...]

El uso de los tratamientos en los documentos es una regla de


protocolo que rige solo en el mbito interno de la Administracin,
por lo que ningn documento procedente de los ciudadanos podr
quedar sujeto y condicionado a la utilizacin de los mismos.

Los tratamientos honorficos podrn figurar delante del destinatario,


con independencia del lugar del documento en que este se site (en
la cabecera o en el pie).

B. Relacin de tratamientos

Excelencia. Sus Excelencias


- Jefes de Estado y sus cnyuges, sin perjuicio del tratamiento
especfico que les pueda corresponder.

Excelentsimo Seor/Seora (Excmo. Sr./Sra.)


- Presidente del Gobierno
- Vicepresidente del Gobierno
- Ministros del Gobierno
- Secretarios de Estado

Redaccin y presentacin Los tratamientos. Las cartas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 29

- Subsecretario de Asuntos Exteriores


- Delegados del Gobierno en las Comunidades Autnomas
- Presidente del Congreso de los Diputados
- Presidente del Senado
- Vicepresidentes de las Mesas del Congreso y del Senado
- Presidente, Vicepresidente y Vocales del Tribunal Constitucional
- Presidente, Vicepresidentes y Vocales del Consejo General del
Poder Judicial
- Presidente del Tribunal Supremo
- Presidentes de Sala del Tribunal Supremo
- Fiscal y Magistrados del Tribunal Supremo
- Fiscal General del Estado
- Presidente y Consejeros del Consejo de Estado
- Presidente y Ministros del Tribunal de Cuentas
- Comunidades Autnomas (sin perjuicio de los tratamientos
histricos que les puedan corresponder): Presidentes de los
Consejos de Gobierno (Presidentes de las Comunidades
Autnomas), Presidentes de las Asambleas Parlamentarias,
Presidentes de los Tribunales Superiores de Justicia
- Otras autoridades y personalidades: Presidente del Instituto de
Espaa, Presidentes y Acadmicos de las Reales Academias
Centrales del Estado, Vicerrectores de las Universidades, ex-
Presidentes y ex-Ministros del Gobierno, Alcaldes del Madrid y de
Barcelona, Caballeros y Damas del Collar, y Grandes Cruces, de
las rdenes Espaolas, Grandes de Espaa

Magnfico y Excelentsimo Seor


- Rectores de las Universidades. (Se escribe Excmo. Sr. Don [...],
Rector Magnfico de la Universidad [...].)

Ilustrsimo Seor/Seora (Ilmo. Sr./Sra.)


- Diputados y Senadores
- Consejeros de Gobierno de las Comunidades Autnomas
- Presidentes de las Diputaciones Provinciales, Mancomunidades y
Cabildos Insulares
- Interventor General de la Administracin Central del Estado
- Decanos y Vicedecanos de las Facultades Universitarias
- Comisarios Generales de Polica
- Delegados de Hacienda
- Fiscales de los Tribunales Superiores de Justicia de las
Comunidades Autnomas
- Ttulos nobiliarios de Marqus, Conde, Vizconde y Barn, que no
posean una Grandeza de Espaa
- Caballeros o Damas con la Encomienda con Placa, de las rdenes
espaolas

Los tratamientos. Las cartas Redaccin y presentacin


30 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Tratamientos en los diversos grados en las Fuerzas Armadas


- Excelentsimo Seor/Seora (Excmo. Sr./Sra.): Capitn General
y Capitn General de la Armada, Teniente General y Almirante,
General de Divisin y Vicealmirante, General de Brigada y
Contralmirante
- Ilustrsimo Seor/Seora (Ilmo. Sr./Sra.): Coronel y Capitn de
Navo, Teniente Coronel y Capitn de Fragata

Tratamientos en los diversos grados de la carrera diplomtica:


- Excelentsimo Seor/Seora (Excmo. Sr./Sra.): Embajadores de
Espaa (de grado), Embajadores de Espaa en [...] (de cargo),
Ministros Plenipotenciarios de Primera Clase, Ministros
Plenipotenciarios de Segunda Clase
- Ilustrsimo Seor/Seora (Ilmo. Sr./Sra.): Ministros
Plenipotenciarios de Tercera Clase, Consejeros de Embajada

Redaccin y presentacin Los tratamientos. Las cartas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 31

USO DE MODELOS
ltima actualizacin: agosto de 2010

1. Los modelos de traduccin

En la traduccin institucional se recurre con mucha frecuencia al uso de


modelos, por razones de racionalizacin del trabajo y de ahorro de
tiempo. Para el traductor es importante que el modelo, adems de estar
correctamente redactado o traducido, constituya una solucin unvoca y
coherente con el resto de los textos relacionados con l.

Un modelo de traduccin es un texto que sirve de referencia para la


traduccin de otros textos. Los modelos suelen constar de pasajes fijos y
pasajes variables. Los pasajes variables pueden estar representados en el
modelo mediante puntos suspensivos o espacios en blanco; a veces en el
modelo se ofrecen diversas posibilidades o variantes. En algunos casos, el
texto del modelo se complementa con indicaciones para el usuario.

Las herramientas actuales hacen posible un elevado grado de


normalizacin de las traducciones. Para llevar a la prctica tal
normalizacin es preciso sistematizar al mximo los modelos y los textos
repetitivos, con objeto de limitar en lo posible las incoherencias y permitir
que el traductor pueda centrarse en la resolucin de las dems
dificultades que ofrezca el texto que debe traducir.

Para sacar el mximo partido de los modelos es necesario que se cumplan


las siguientes condiciones:

a) que el modelo (o su original, si aquel se ha de traducir) sea de buena


calidad, adecuado a los contextos a los que se destina y coherente con
la terminologa y las referencias que procedan;

b) que el traductor pueda localizar el modelo pertinente con facilidad y


rapidez, o que, en su caso, la memoria de traduccin (o la herramienta
de que se trate) le proporcione de manera fiable el texto que
corresponda;

c) que al traducir el texto al que se aplica el modelo o al revisar o releer


la traduccin completa se compruebe la adecuada insercin del modelo
en el conjunto.

Cuando se utilice una memoria de traduccin (que no sea la memoria


normativa) u otra herramienta basada en modelos deber contarse
siempre como referencia con el texto completo del modelo, que el
traductor podr comparar con los segmentos o pasajes que le ofrece la
herramienta.

Uso de modelos Redaccin y presentacin


32 Gua del Departamento de Lengua Espaola

2. La memoria normativa

La memoria normativa es una herramienta de traduccin asistida cuyo


objetivo es reunir todos los modelos de actos legislativos y otros tipos de
modelos y documentos recurrentes en una memoria integrada en
Euramis, con el fin de armonizar, en particular, las frmulas de los actos
legislativos y, ms en general, toda la fraseologa utilizada en los
documentos de la Unin Europea. El carcter prioritario otorgado a los
segmentos de la memoria normativa respecto de los dems segmentos
contenidos en las memorias de traduccin de Euramis permite poner coto
a la proliferacin de variantes para una misma frmula o modelo de
documento.

La consolidacin de las frmulas empleadas en los textos de la Comisin


tiene una relevancia indudable con vistas a la seguridad jurdica de
nuestros documentos y puede servir adems de punto de partida para
lograr, en una fase posterior, una mayor coherencia fraseolgica a escala
interinstitucional.

El hecho de que la gestin de la memoria normativa est encomendada a


los departamentos lingsticos presenta dos ventajas considerables: la
centralizacin de los modelos en una misma herramienta facilita, por una
parte, su control y puesta al da permanente y, por otra, permite resolver
posibles conflictos entre los distintos modelos por medio del consenso a
nivel departamental.

Cabe recordar que para aprovechar el caudal de frmulas armonizadas de


la memoria normativa no es imprescindible trabajar con el programa TWB,
sino que basta con someter los documentos a un pretratamiento
automtico para recuperar los segmentos pertinentes en el propio
documento Word que se vaya a traducir.

3. Clasificacin de los modelos utilizados en el Departamento

A efectos prcticos, cabe distinguir las siguientes categoras:

1. Modelos de actos jurdicos


2. Otros modelos establecidos por la Comisin (excepto contratos)
3. Modelos de contrato
4. Modelos de otras instituciones y rganos que pueden utilizarse en la
DGT
5. Modelos internos del Departamento y las unidades, generalmente
establecidos por las Direcciones Generales

En el apndice se ofrece un repertorio de todos los modelos disponibles,


que, junto con sus enlaces, debern mantenerse actualizados.

Redaccin y presentacin Uso de modelos


Gua del Departamento de Lengua Espaola 33

4. Uso de los modelos

4.1. Modelos de actos jurdicos

Estos modelos tienen carcter obligatorio. En caso de errores o


incoherencias entre distintas fuentes, el Departamento los comunicar al
servicio competente.

De cualquier forma, si se aprecia contradiccin entre estos modelos, el


orden de primaca ser el siguiente:

1. Gua prctica comn (incluido el modelo de artculo de transposicin


del Servicio Jurdico), con las correcciones del Grupo CCT (versin
consolidada).
2. Decisiones colegiadas de los jefes de la traduccin espaola de las
instituciones.
3. Modelos LegisWrite, con las correcciones del Grupo CCT (versin
consolidada).
4. Formulario de los actos establecidos en el marco del Consejo de las
Comunidades Europeas.
5. Otras fuentes.

4.2. Otros modelos establecidos por la Comisin (excepto


contratos)

El uso de estos modelos normalmente se rige por un acto jurdico o una


decisin administrativa o est exigido en la prctica por la Direccin
General competente. Son de uso general en todo el Departamento. El
Departamento velar por la coherencia entre los modelos conexos y, en
caso de que haya ms de un modelo para el mismo tipo de documento,
por el establecimiento de un nico modelo.

Algunos de los textos incluidos en este apartado son formularios que no


constituyen exactamente modelos de traduccin, pero que tambin
pueden resultar tiles al traductor.

4.3. Modelos de contrato

Los modelos de contrato, incluidos los de los pliegos de condiciones y toda


la documentacin conexa, constituyen un buen ejemplo de un mbito en
el que an hay un amplio margen de actuacin. La tarea prioritaria
consiste en consolidar, normalizar y armonizar la terminologa utilizada en
las distintas unidades. Convendra revisar sistemticamente todos los
modelos disponibles y analizar las particularidades de los contratos de
cada una de las Direcciones Generales que solicitan con ms frecuencia la
traduccin de este tipo de documentos.

Uso de modelos Redaccin y presentacin


34 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Adems de los modelos propiamente dichos, resulta muy til el


Vocabulario comn de contratos pblicos (Reglamento (CE) n 213/2008
de la Comisin, de 28 de noviembre de 2007, que modifica el
Reglamento (CE) n 2195/2002 del Parlamento Europeo y del Consejo,
por el que se aprueba el Vocabulario comn de contratos pblicos (CPV), y
las Directivas 2004/17/CE y 2004/18/CE del Parlamento Europeo y del
Consejo sobre los procedimientos de los contratos pblicos, en lo
referente a la revisin del CPV, DO L 74 de 15.3.2008, pp. 1-375).

4.4. Modelos de otras instituciones y rganos

En este apartado se recogen los modelos de otras instituciones que


pueden resultar tiles tambin para la DGT.

4.5. Modelos internos del Departamento y las unidades

En el apndice se recogen los enlaces de todos estos modelos. Se buscar


la armonizacin y la coherencia entre los modelos conexos.

Redaccin y presentacin Uso de modelos


Gua del Departamento de Lengua Espaola 35

Apndice

Repertorio de modelos del Departamento

Catego- Denominacin Fuente del Sede fsica Observaciones


ra del modelo
modelo
1 Gua prctica Servicios Pgina de los Compltese con
comn para la Jurdicos del juristas revisores las Correcciones
redaccin de los PE, el Consejo de la Gua
textos y la Comisin prctica comn
legislativos (texto
comunitarios consolidado).
Tambin son
tiles el Acuerdo
interinstitucional,
de 22 de
diciembre de
1998, relativo a
las directrices
comunes sobre la
calidad de la
redaccin de la
legislacin
comunitaria (DO C
73 de 17.3.1999,
p. 1) y el Acuerdo
interinstitucional,
de 28 de
noviembre de
2001, para un
recurso ms
estructurado a la
tcnica de la
refundicin de los
actos jurdicos
(DO C 77 de
28.3.2002, p. 1),
as como el
Acuerdo
interinstitucional,
de 20 de
diciembre de
1994, sobre un
mtodo de trabajo
acelerado con
vistas a la
codificacin oficial
de los textos
legislativos (DO C
102 de 4.4.1996).
1 Correcciones de Grupo CCT Pgina del Grupo Aplicacin
la Gua prctica de Coordinacin: obligatoria en el
comn (texto apndice interno Departamento.
consolidado) de la Gua del
Departamento

Uso de modelos Redaccin y presentacin


36 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Catego- Denominacin Fuente del Sede fsica Observaciones


ra del modelo
modelo
1 Artculo de Servicio Pgina del Grupo Modelo
transposicin Jurdico de la de Coordinacin: actualizado con
Comisin / Modelos arreglo a las
Departamento Correcciones de
espaol de la MultiDoc la Gua prctica
DGT comn (texto
consolidado).
1 Artculo de Servicio Pgina de los Texto sin
transposicin Jurdico de la juristas revisores actualizar: vase
Comisin supra el modelo
actualizado.
1 Modelos SG / Pgina del Grupo Modelos no
LegisWrite para Departamento de Coordinacin: vigentes desde el
los actos espaol de la Modelos de actos 1.12.2009.
jurdicos DGT jurdicos
(anteriores a la actualizados
entrada en vigor anteriores al
del Tratado de Tratado de Lisboa
Lisboa)
1 Modelos ES SJ Pgina del Grupo Textos
LegisWrite para de Coordinacin: provisionales (a 2
los actos Nuevos modelos de agosto de
jurdicos Legiswrite del 2010).
(posteriores a la Servicio Jurdico
entrada en vigor (con arreglo al
del Tratado de Tratado de Lisboa)
Lisboa)
1 Modelos SJ/SG Pgina LegisWrite Textos
LegisWrite para (SG) provisionales (a 2
los actos de agosto de
jurdicos 2010).
(posteriores a la
entrada en vigor
del Tratado de
Lisboa)
1 Frmula Jefes de la Boletn CCT n. 16, Esta frmula
modificado en traduccin p. 2 sustituy a cuya
ltimo lugar espaola de ltima
por las modificacin la
instituciones constituye el 1
de julio de 2005.
El 1 de
septiembre de
2008 se suprimi
este tipo de
referencias en
nota a pie de
pgina.

Redaccin y presentacin Uso de modelos


Gua del Departamento de Lengua Espaola 37

Catego- Denominacin Fuente del Sede fsica Observaciones


ra del modelo
modelo
1 Normas de Servicio Ed. 1997: MultiDoc Documento sin
tcnica Jurdico de la ES. [En la pgina actualizar. Se
legislativa Comisin del SJ no figura la espera una nueva
versin ES.] edicin
actualizada en
fecha prxima.
2 Ayudas SG Pgina IntraComm Expedientes de
estatales: de la SG ayudas estatales
expedientes de normalizados,
ayudas estatales procedimiento
normalizados, oral: en la pgina
procedimiento IntraComm de la
oral, y otros SG figura, desde
modelos enero de 2007, la
versin corregida
por el
Departamento
espaol.
2 Modelos de carta SG Pgina IntraComm
de de la SG
emplazamiento y
dictamen
motivado
2 Ayudas DG COMP Pgina de la DG
estatales: COMP en Europa
impresos de (impresos de
notificacin de notificacin e
las ayudas informacin)
estatales
2 Control de las DG COMP Pgina de la DG
ayudas estatales: COMP en Europa
ayudas de (ayudas de
finalidad regional finalidad regional)
2 Reglamento Comisin a) Eur-Lex. Publicado en el
interno estndar (SG) b) Versin Word DO C 38 de
(con las 6.2.2001, p. 3.
disposiciones
actualizadas sobre
el reembolso a los
participantes y la
transparencia):
pgina IntraComm
de la SG.
2 Comitologa: SG Pgina IntraComm
modelos de de la SG
redaccin
(procedimientos
consultivo, de
gestin y de
reglamentacin)

Uso de modelos Redaccin y presentacin


38 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Catego- Denominacin Fuente del Sede fsica Observaciones


ra del modelo
modelo
2 Infracciones: SG Pgina IntraComm
denuncia por de la SG
incumplimiento
del Derecho de la
Unin
2 Proyecto EU SG Pgina IntraComm
Pilot: modelos de de la SG
cartas
2 Modelos de HR Cdigo de buena
cartas de la DG conducta
Recursos administrativa
Humanos y
Seguridad (HR)
2 Frmulas de HR Pgina IntraComm Vase Los
cortesa de la DG de ADMIN tratamientos. Las
Recursos cartas, 3.1.
Humanos y
Seguridad (HR)
2 Modelo de ficha Comisin (DG Pgina del Grupo
financiera BUDG) de Coordinacin:
legislativa Modelos
2 Modelo de ficha Comisin (DG Pgina del Grupo
financiera BUDG) de Coordinacin:
ingresos Modelos
3 Modelos de Comisin (DG Pgina IntraComm
contrato BUDG) de la DG BUDG
3 Formularios Comisin Portal SIMAP
normalizados (SIMAP) (Europa)
para los anuncios
del DO S
3 Documentacin EuropeAid Pgina de Vanse tambin
relativa a EuropeAid en infra los modelos
licitaciones y Europa: en Word de la
convocatorias de informacin Unidad ES.01.
propuestas general, modelos
de contrato.
3/5 EuropeAid: EuropeAid, Pgina ES.01 Formato Word.
modelos de Unidad ES.01 Vase tambin
anuncio de supra toda la
convocatoria de documentacin
propuestas y de relativa a
propuesta de licitaciones y
financiacin convocatorias de
propuestas de la
pgina de
EuropeAid en
Europa.
3/5 Clusulas de Unidad ES.02 Pgina ES.02 Formato Word.
exclusin
(Reglamento
financiero)

Redaccin y presentacin Uso de modelos


Gua del Departamento de Lengua Espaola 39

Catego- Denominacin Fuente del Sede fsica Observaciones


ra del modelo
modelo
3/5 Clusulas de Unidad ES.02 Pgina ES.02 Formato Word.
exclusin
(normas de
aplicacin)
3/5 VI Programa RTD, Unidad Pgina ES.02 Formato Word.
Marco: modelo ES.02
de contrato,
condiciones
generales, redes
de excelencia,
proyectos
integrados,
Iniciativas
Integradas de
Infraestructuras
3/5 VI Programa RTD, Unidad Pgina ES.02 Formato Word.
Marco: ES.02
convocatoria de
propuestas,
modelo de
costes, costes
subvencionables,
declaracin de
tipos de costes,
lista de
documentos,
ficha de
programa
especfico,
instrumentos,
gua informativa,
manifestacin de
inters, CCI
3/5 Modelo de Unidad ES.02 Pgina ES.02 Formato Word.
licitacin:
epgrafes (1995)
3/5 Modelo de pliego DG ENTR Pgina ES.03: Contiene:
de condiciones men - Modelo ES en
para los Modelos/Contratos/ Word.
contratos de la ENTR - Alineaciones
DG ENTR TWB EN-ES y FR-
ES.
- Otros
documentos
tiles.
3/5 Modelo de DG ENTR Pgina ES.03: Contiene:
declaracin men - Modelo ES en
jurada (criterios Modelos/Declaraci Word.
de exclusin) del n jurada - Alineacin TWB
pliego de FR-ES.
condiciones para
los contratos de
la DG ENTR

Uso de modelos Redaccin y presentacin


40 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Catego- Denominacin Fuente del Sede fsica Observaciones


ra del modelo
modelo
3/5 Modelo de pliego DG MARKT Pgina ES.03: Modelo ES en
de condiciones men Word.
para los Modelos/Contratos/
contratos de la MARKT
DG MARKT
3/5 Modelo de OP Pgina ES.03: Word y alineacin
convocatoria de men TWB FR-ES.
concurso para Modelos/Oficina de Documentos del
publicaciones de Publicaciones concurso:
la OP presentacin,
proyecto de
contrato,
especificaciones y
anexos tcnicos,
condiciones
particulares, otros
anexos.
4 Modelo de BCE Eur-Lex
acuerdo entre el
Banco Central
Europeo y un
banco central
nacional de un
Estado adherente
4 Recopilacin de PE Portal web del PE Consltense el
modelos (RdM) texto de
del PE presentacin de la
Recopilacin y las
reglas generales
de presentacin.
5 Modelo de ficha Grupo CCT Pgina del Grupo
financiera de Coordinacin:
(cuadro) Modelos
5 Modelo de Grupo CCT Pgina del Grupo
evaluacin de de Coordinacin:
impacto sobre Modelos
las PYME
5 Modelo de Grupo CCT Pgina del Grupo
declaracin de de Coordinacin:
incidencia Modelos
presupuestaria
5 Modelo de Grupo CCT Pgina del Grupo
declaracin de de Coordinacin:
intereses de los Modelos
Comisarios
5 Modelo de Grupo CCT Pgina del Grupo
exposicin de de Coordinacin:
motivos Modelos

Redaccin y presentacin Uso de modelos


Gua del Departamento de Lengua Espaola 41

Catego- Denominacin Fuente del Sede fsica Observaciones


ra del modelo
modelo
5 Modelo de Grupo CCT Pgina del Grupo
Reglamento (ES, de Coordinacin:
EN, FR) sobre Modelos
competencias de
ejecucin
atribuidas a la
Comisin
5 Modelo de Grupo CCT Pgina del Grupo
Directiva (ES, EN, de Coordinacin:
FR) sobre Modelos
competencias de
ejecucin
atribuidas a la
Comisin
5 Modelos ES de Grupo CCT Pgina del Grupo
membrete y pie de Coordinacin:
Modelos
5 Resumen para el Traductores Pgina del Grupo
ciudadano: ES de la de Coordinacin:
modelo de Unidad Web / Modelos
epgrafes Grupo CCT
5 Modelos (EN-ES) Unidad 1 (M. MultiDoc ES Texto Word que
de documentos Garca contiene:
del Tribunal de la Soriano) - Comunicacin
AELC de interposicin
de recurso.
- Solicitud de
dictamen.
- Comunicacin
de dictamen
consultivo.
- Comunicacin
de archivo.
- Comunicacin
de auto.
- Comunicacin
de sentencia.
5 Programas Unidad ES.01 Pgina ES.01
transfronterizos
(componente de
cooperacin
transfronteriza
del IPA)
5 Modelo FR-ES de RELEX, Pgina ES.01 Formato Word.
certificado de Unidad ES.01
circulacin de
mercancas
5 Competencia Unidad ES.01 Pgina ES.01:
cartuchos,
concentraciones.

Uso de modelos Redaccin y presentacin


42 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Catego- Denominacin Fuente del Sede fsica Observaciones


ra del modelo
modelo
5 Modelo de COMM, Pgina ES.01 Formato Word.
documentos Unidad ES.01 Comprese con el
COMM (ficha de la Unidad
SCADPlus) ES.03 infra.
5 Decisin de ELARG, Pgina ES.01
aprobacin y Unidad ES.01
clusulas
estndar de los
Programas de
Apoyo
Administrativo
5 Propuestas ELARG, Pgina ES.01
financiacin IPA Unidad ES.01
5 EPSO: modelos EPSO, Unidad Pgina ES.01 Formato Word.
de convocatoria ES.01
de oposicin
general y de
anuncio de
convocatoria
5 RELEX: Decisin RELEX, Pgina ES.01 Formato Word.
del Comit Mixto Unidad ES.01 Vase tambin el
del EEE (anexo) modelo LegisWrite
en el que se basa.
5 RELEX: modelo RELEX, Pgina ES.01 Formato Word.
de Decisin del Unidad ES.01 Vase tambin el
Comit Mixto del modelo LegisWrite
EEE por la que se en el que se basa.
modifica el
Protocolo 31
5 RELEX: RELEX, Pgina ES.01 Formato Word.
certificados de Unidad ES.01 Lista de frmulas
circulacin de FR-ES.
mercancas
5 RELEX: modelo RELEX, Pgina ES.01 Formato Word.
de Reglamento Unidad ES.01 Vase tambin el
del Consejo por modelo LegisWrite
el que se en el que se basa.
imponen
medidas
restrictivas
especficas
5 MARE: Acuerdo MARE, Unidad Pgina ES.02 Formato Word.
de Asociacin de ES.02
pesca
5 MARE: Protocolo MARE, Unidad Pgina ES.02 Formato Word.
del Acuerdo de ES.02
Asociacin de
pesca
5 MARE: anexo del MARE, Unidad Pgina ES.02 Formato Word.
Acuerdo de ES.02
Asociacin de
pesca

Redaccin y presentacin Uso de modelos


Gua del Departamento de Lengua Espaola 43

Catego- Denominacin Fuente del Sede fsica Observaciones


ra del modelo
modelo
5 TAXUD: modelo TAXUD, Pgina ES.02 Formato Word.
de anexo Unidad ES.02
(aplicacin
uniforme de la
Nomenclatura
Combinada)
5 TAXUD: TAXUD, Pgina ES.02 Formato Word.
clasificaciones de Unidad ES.02
la Nomenclatura
Combinada
5 TAXUD: modelo TAXUD, Pgina ES.02 Formato Word.
de medidas de Unidad ES.02 Vase tambin el
inaplicacin modelo LegisWrite
en el que se basa.
5 Denominacin de Unidad ES.02 Pgina ES.02 Formato Word.
origen protegida
5 Interrupcin de Unidad ES.02 Pgina ES.02 Formato Word.
pesca (un Estado Vase tambin el
miembro, varios) modelo LegisWrite
en el que se basa.
5 Licencias Unidad ES.02 Pgina ES.02 Formato Word.
ferroviarias
5 Reglamento de Unidad ES.02 Pgina ES.02 Formato Word.
restituciones Vase tambin el
agrcolas modelo LegisWrite
en el que se basa.
5 Ficha de Unidad ES.02 Pgina ES.02 Formato Word.
respuesta de la
Comisin al PE
(suite donne)
5 Ayudas XA Unidad ES.02 Pgina ES.02 Instrucciones de
(Reglamento n traduccin y
1857/2006) modelo en
formato Word.
5 Obligacin de Unidad ES.02 Pgina ES.02 Formato Word.
servicio pblico
areo (OSP):
anuncio y
licitacin
5 Autorizacin de Unidad ES.02 Pgina ES.02 Formato Word.
prospeccin de
hidrocarburos
5 ENTR: modelo de ENTR, Unidad Pgina ES.03: Formato Word.
autorizacin de ES.03 men
comercializacin Modelos/Comerciali
de medicamentos zacin de
para uso humano medicamentos
5 ENTR: modelo de ENTR, Unidad Pgina ES.03: Formato Word.
autorizacin de ES.03 men
comercializacin Modelos/Comerciali
de medicamentos zacin de
veterinarios medicamentos

Uso de modelos Redaccin y presentacin


44 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Catego- Denominacin Fuente del Sede fsica Observaciones


ra del modelo
modelo
5 ENTR: modelos ENTR, Unidad Pgina ES.03: Formato Word.
de modificacin ES.03 men
de la Modelos/Comerciali
autorizacin de zacin de
comercializacin medicamentos (1
de medicamentos y 2)
para uso humano
5 REGIO: modelo REGIO, Pgina ES.03: Formato Word.
de Decisin para Unidad ES.03 men
la concesin de Modelos/REGIO
ayudas del Fondo
de Cohesin
5 Vehculos de ENTR, Unidad Pgina ES.03: Alineaciones,
motor ES.03 men vademcum.
Modelos/Vehculos
motor
5 Modelo de Unidad ES.03 Pgina ES.03 Comprese con el
documentos modelo de la
COMM Unidad ES.02.
5 Modelo para los Unidad ES.03 Pgina ES.03 Instrucciones para
documentos SP el pretratamiento
(modificaciones) en Secretara de
este tipo de
documentos.
5 Modelo para los Unidad ES.03 Pgina ES.03 Instrucciones para
documentos SP el pretratamiento
breves en Secretara de
este tipo de
documentos.
5 [Instrucciones Pgina ES.03
de Secretara
para los
documentos en
los que se
utilizan modelos]

Redaccin y presentacin Uso de modelos


Gua del Departamento de Lengua Espaola 45

PRESENTACIN FORMAL

PUNTUACIN
ltima actualizacin: agosto de 2010

En el Libro de estilo interinstitucional (LEI) (10.1) aparecen enunciadas


las convenciones bsicas relativas a la puntuacin. Por consiguiente, en
este captulo de la Gua del Departamento nicamente se recogen
aspectos no tratados en el LEI o los casos en que la convencin
establecida en el Departamento resulte divergente, o bien se recuerdan
y ejemplifican algunos casos en que se observan errores
frecuentemente.

El objetivo fundamental del captulo es ofrecer materia de reflexin y


recomendaciones generales de uso, ms que unas reglas fijas de
aplicacin universal. Muchas de las recomendaciones constituyen una
mera ilustracin de la norma acadmica o las convenciones del LEI y no
pretenden agotar toda la casustica posible, que suele depender de cada
contexto y, en muchos casos, del gusto personal.

1. La coma: algunos casos particulares

Como principio general, dado que en espaol no hay unas normas


absolutamente rgidas para el uso de los signos de puntuacin, puede
resultar til seguir el consejo de Mara Moliner:

es de recomendar que, antes de sembrar de comas un perodo, se pruebe


a leerlo sin alguna de las que primero se le ha ocurrido poner al escritor.

a) Complemento circunstancial o adverbio a principio de frase

Este tipo de construcciones plantea con frecuencia algunas dudas. El DPD


establece, a este respecto, el siguiente uso normativo:

[] se escribe coma detrs del bloque anticipado [] cuando los


complementos circunstanciales estn colocados al comienzo del enunciado,
salvo que sean muy cortos. (coma2, 1.2.10)

Por consiguiente, es aconsejable poner coma en casos anlogos a los


siguientes:

Conforme a la solicitud del Consejo Europeo de Laeken, la Comisin ha


contribuido []

Puntuacin Redaccin y presentacin


46 Gua del Departamento de Lengua Espaola

En el caso de una agencia de relaciones pblicas, procede []


Para el ao 2004, la cantidad mencionada en el segundo prrafo no podr
ser superior []
En el momento de la firma, se efectuar la declaracin []
Para cada accin que d lugar a la comisin y los gastos de personal
anteriormente mencionados, el presupuesto previsto debe mencionar []

En cambio, siempre siguiendo a la Real Academia, se recomienda no


escribir coma despus del complemento circunstancial cuando este sea
muy breve:

Hasta ahora la Unin Europea ha acumulado [] (en lugar de: Hasta


ahora, la Unin Europea ha acumulado)
En 1770 el rey Carlos III [] (en lugar de: En 1770, el rey Carlos III)
En Espaa las comisiones por transferencias normales son [] (en lugar
de: En Espaa, las comisiones por transferencias)

Asimismo, hay toda una serie de enlaces despus de los cuales debe
escribirse coma, tal como se seala en el DPD:

Se escribe coma detrs de determinados enlaces como o sea, esto es, es


decir, a saber, pues bien, ahora bien, en primer lugar, por un/otro lado,
por una/otra parte, en fin, por ltimo, adems, con todo, en tal caso, sin
embargo, no obstante, por el contrario, en cambio y otros similares, as
como detrs de muchos adverbios o locuciones adverbiales que modifican
a toda la oracin y no solo a uno de sus elementos, como efectivamente,
generalmente, naturalmente, por regla general, etc. (coma2, 1.2.11)

Algunos ejemplos a principio de frase:

Ahora bien, debe tenerse en cuenta que []


En primer lugar, la anulacin se bas en []
Adems, esta estructura supone una importante simplificacin []
Por regla general, las ayudas financieras de la Unin []

Despus de otras expresiones, como en caso afirmativo (negativo),


parece tambin aconsejable poner coma:

En caso afirmativo, indquese la fecha de ejecucin de la ayuda

b) Oraciones de relativo y de participio con valor explicativo y


sintagmas adjetivos explicativos

En este tipo de construcciones el uso normativo, segn el DPD (coma2,


1.1.2), es la colocacin de la coma antes y despus de la construccin.
Vanse los siguientes ejemplos:

La propuesta inicial del Presidium, que fijaba en 15 el nmero de


Comisarios, []

Redaccin y presentacin Puntuacin


Gua del Departamento de Lengua Espaola 47

Al alcanzar la edad de jubilacin vuelve a Marruecos, donde reside


legalmente.
La enmienda 20, relativa al etiquetado, se recoge parcialmente [...]
Esta meloda, compuesta por Haydn en 1797, estaba destinada []

Por el contrario, cuando tales construcciones tienen valor especificativo la


construccin no debe escribirse entre comas:

la propuesta que fijaba en 15 el nmero de Comisarios fue adoptada en


detrimento de la propuesta que estableca un nmero superior de
Comisarios
las importaciones que sean objeto de dumping por parte de pases no
miembros de la Unin Europea
evaluacin de la seguridad y la calidad de todos los tipos de productos
alimentarios mediante la fijacin de criterios microbiolgicos aplicables a
los establecimientos dedicados a la produccin de alimentos

En el ejemplo anterior no se puede introducir una coma entre


microbiolgicos y aplicables, so pena de alterar el significado de la
frase.

c) Oraciones subordinadas adverbiales antepuestas a la principal


a comienzo de frase

En estos casos, la oracin subordinada y la principal van separadas por


una coma, tal como se seala en el DPD (coma2, 1.2.10b):

Para que los usuarios puedan acceder efectivamente a las redes de gas,
necesitan informacin []

Obsrvese, no obstante, que si la subordinada es breve se puede


prescindir de la coma:

Si no se presta atencin es fcil equivocarse.

d) Oraciones subordinadas adverbiales en otras posiciones

Normalmente van entre comas:

Las respuestas de los Estados miembros revelan que, cuando se dispone


de datos estadsticos completos, el porcentaje de demandas sin oposicin,
oscila []
la evaluacin, la medida o el clculo de los niveles de exposicin no deben
necesariamente efectuarse en lugares de trabajo abiertos al pblico, a
condicin de que se haya llevado a cabo una evaluacin de acuerdo con las
disposiciones []

Puntuacin Redaccin y presentacin


48 Gua del Departamento de Lengua Espaola

e) Comentarios o explicaciones en forma de inciso y otros pasajes


anlogos

Los incisos deben ir entre comas:

El 30 de octubre pasado, con ocasin de la cumbre entre la Unin Europea


y China, se firm en Pekn un acuerdo []
Conviene que la prolongacin del Fondo a los aos 2011-2013 se siga
ajustando a las estimaciones establecidas en 2004, teniendo en cuenta las
nuevas prioridades y acciones []

Antes de la locucin as como debe escribirse siempre coma (o, en su


caso, punto y coma):

Estas tareas incluyen el estudio y la comprobacin de los datos tcnicos o


descriptivos, as como de la contabilidad []
En la oferta debern constar claramente todos los subcontratistas, as
como su voluntad de aceptar las tareas [...]

f) Casos en que la coma aclara la jerarqua sintctica de la oracin


o las relaciones de dependencia entre sus elementos

En la frase

[] las Decisiones [] destinadas a revisar determinados aspectos de la


liberalizacin del comercio de bienes y servicios y tomar otras decisiones
complementarias relativas a otros mbitos especficos, en el plazo de tres
aos []

la coma que figura despus de especficos es necesaria para indicar que


el plazo de tres aos se aplica a revisar determinados aspectos... y a
tomar otras decisiones.... En caso de que no figurara dicha coma,
podra pensarse que el plazo solo es aplicable a la toma de decisiones.

En casos como este, en los que la coma sirve para aclarar la jerarqua
sintctica de la oracin y por tanto su significado preciso, no ha de
omitirse la coma.

En el pasaje

(en particular por medio de la adopcin de instrumentos internacionales


que definan un vnculo genuino del Estado de pabelln con los buques
pesqueros, y los derechos y obligaciones de los Estados en los que se
desembarcan productos pesqueros [])

la coma que aparece despus de buques pesqueros es necesaria para


que quede claro que los derechos y obligaciones depende de definan
y no est unido a los buques pesqueros. En este caso se acepta la

Redaccin y presentacin Puntuacin


Gua del Departamento de Lengua Espaola 49

colocacin de una coma antes de la conjuncin y con el fin de aclarar la


jerarqua sintctica y el significado de la frase.

g) La coma en las citas de actos jurdicos

Toda denominacin de un acto jurdico debe ir adecuadamente puntuada,


al modo de los ejemplos siguientes:

el Reglamento (CE) no 1281/2005 de la Comisin, de 3 de agosto de 2005,


sobre la gestin de las licencias de pesca y la informacin mnima que
deben contener, []
la Directiva 2005/49/CE de la Comisin, de 25 de julio de 2005, por la que
se modifican, para su adaptacin al progreso tcnico, la Directiva
72/245/CEE del Consejo, relativa a las interferencias de radio
(compatibilidad electromagntica) de los vehculos, y la Directiva
70/156/CEE del Consejo, relativa a la aproximacin de las legislaciones de
los Estados miembros sobre la homologacin de vehculos a motor y de sus
remolques, entr en vigor []

Cuando tal denominacin sea larga y desempee la funcin de sujeto de la


oracin, conviene poner especial cuidado en no incluir una coma indebida
entre el sujeto y el verbo, tal como recuerda el DPD:

Cuando el sujeto es largo, suele hacerse oralmente una pausa antes del
comienzo del predicado, pero esta pausa no debe marcarse grficamente
mediante coma: []. [Excepciones:] cuando el sujeto es una enumeracin
que se cierra con etctera [] y cuando inmediatamente despus del
sujeto se abre un inciso o aparece cualquiera de los elementos que se
aslan por comas del resto del enunciado. (coma2, 3.1)

En cualquier caso, como seala el LEI (3.4.3), la fecha de un acto va entre


comas.

Cabe aadir que en el encabezamiento de los actos, donde el ttulo


aparece exento, no hay puntuacin. En los dems casos, cuando el ttulo
de un acto jurdico figure en el Diario Oficial o en Eur-Lex sin la
puntuacin adecuada (con frecuencia a causa de problemas de produccin
editorial), al reproducir el ttulo ha de restituirse dicha puntuacin.
(Consltese el apartado Referencias a la legislacin de la Unin
Europea, en el punto 5.9 del LEI, en el que se indica la puntuacin que
corresponde a cada manera posible de citar un acto jurdico.)

Adems, al citar en orden decreciente subdivisiones de actos, debe


tenerse presente que, cuando una referencia conste de ms de un
elemento (por ejemplo, el artculo 3, apartado 1, consta de dos
elementos), debe ponerse coma despus del ltimo elemento de que
conste la referencia:

artculo 1, apartado 2, letra a), del Reglamento [...]

Puntuacin Redaccin y presentacin


50 Gua del Departamento de Lengua Espaola

El artculo 2 y el artculo 3, prrafo primero, establecen [...]


El artculo 2, prrafo segundo, y el artculo 3 establecen [...]

2. El punto

a) El punto de las abreviaturas

El LEI (10.1.2) establece la siguiente norma:

Todas las abreviaturas terminan con punto, salvo cuando se trate de


unidades de medida. En el caso de abreviaturas con letra volada, el punto
va delante de esta:
Excmo.; vol.; CC.OO.
D.; v. b.

En cualquier caso, las formas abreviadas de las unidades de medida se


consideran smbolos y, como tales, no llevan punto. Obsrvese que la
norma del LEI citada es nicamente aplicable a las abreviaturas (LEI, 10.4
y anexo A3), pero no a las siglas ni a los acrnimos (LEI, 10.5 y anexo
A4).

Ahora bien, en las abreviaturas con letra volada es frecuente encontrar


casos en los que se incumple esta norma (*D, *v b). Por ello debe
insistirse en que se aplique siempre, tal como seala el DPD (abreviatura,
6d).

Sin embargo, la Oficina de Publicaciones, en la lista de abreviaturas del


LEI (en el mencionado anexo A3), propone n/nos como abreviatura de
nmero/nmeros. Este uso debe considerarse una excepcin
circunscrita a las publicaciones de la Unin Europea. Por consiguiente, en
los textos de este Departamento se aceptar este uso junto al cannico
n./n.os.

De igual manera, en numerosos textos y publicaciones de la Unin se


omite el punto que debe acompaar a los numerales ordinales abreviados:
1, 4, 3er en lugar de 1., 4., 3.er. En el caso de 1,
podra interpretarse que se trata de un grado y no de primero. Pese a
todo, se aceptar asimismo este uso como excepcin a la norma, junto al
uso con punto, ms correcto en espaol.

b) El punto al final de una frase estructurada en apartados

Toda frase estructurada en apartados debe terminar en punto:

Al acometer estos objetivos, la actuacin debe centrarse en las siguientes


prioridades:

Redaccin y presentacin Puntuacin


Gua del Departamento de Lengua Espaola 51

- atraer a ms personas para que se incorporen y permanezcan en el


mercado de trabajo, incrementar la oferta de mano de obra y
modernizar los sistemas de proteccin social;
- mejorar la adaptabilidad de los trabajadores y las empresas;
- aumentar la inversin en capital humano mediante la mejora de la
educacin y las cualificaciones.

Acerca de la puntuacin de cada uno de los apartados o de los elementos


de una lista, vase infra 3.a).

No obstante, tal como se establece en el LEI (3.4.9), en los cuadros y


anexos, puede no usarse ninguna puntuacin en los elementos de una
lista; en los anexos de actos jurdicos es particularmente frecuente este
tipo de estructuras en las que se prescinde de los signos de puntuacin.
Vanse asimismo en el LEI (3.4.9) las normas de redaccin relativas a las
enumeraciones en el Diario Oficial, comunes a todas las lenguas.

c) El punto combinado con otros signos: casos especiales

La norma de la Real Academia es la siguiente:

A menudo es necesario combinar el punto con otros signos que tambin


cierran perodos, como son los parntesis o las comillas. En estos casos,
se coloca el punto siempre detrs de las comillas, corchetes o parntesis
de cierre. Por ejemplo:
Sus palabras fueron estas: No quiero volver a verte. Despus cerr de
golpe la puerta de su casa. (Creo que estaba muy enojada).
(Ortografa de la lengua espaola, 5.1.2)

Sin embargo, la norma acadmica citada ha de obviarse en este caso,


porque se contradice con la convencin siguiente del LEI (10.1.2):

Cuando [los parntesis o corchetes] encierren una aposicin o una


clusula subordinada con la cual termine la oracin principal, el punto ir
colocado siempre fuera del parntesis o del corchete:
La mocin fue rechazada por mayora absoluta (noventa y tres votos
contra quince).

En los dems casos, el punto se escribir dentro del parntesis o del


corchete, especialmente si se trata de oraciones completas e
independientes:
Terminada la discusin de ese punto, se decidi levantar la sesin. (Se
informar ampliamente de ello en el prximo fascculo.)

El punto debe ponerse incluso despus de un cierre de parntesis (o


corchete equivalente al parntesis) o del final de un pasaje entrecomillado
cuando antes de dicho cierre de parntesis o de las comillas ya figure un
punto (como sucede frecuentemente en los actos modificadores):

Puntuacin Redaccin y presentacin


52 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Dicha plataforma funciona como un punto nico de acceso para los


usuarios (funcionarios responsables de la contratacin, operadores
econmicos, etc.).
El artculo 5, apartado 1, de la Accin Comn 2003/870/PESC se sustituye
por el texto siguiente:
1. El importe de referencia financiera previsto para cubrir los gastos
relacionados con el mandato del REUE ser de 195 000 EUR..

d) Puntuacin de los epgrafes

Evtese todo signo de puntuacin al final de un epgrafe:

3.2. Tema poltico 2: Solidaridad y gestin responsable de los recursos

e) Puntuacin de las notas a pie de pgina

No debe olvidarse el precepto que recoge el LEI (10.1.2):

Las notas a pie de pgina terminan siempre con punto.

Ejemplo:
6
DO L 277 de 26.8.2004, p. 187.

3. El punto y coma, los dos puntos y los puntos suspensivos

a) Enumeraciones

En los pasajes en los que hay enumeraciones de varios elementos de una


cierta extensin es preferible separarlos mediante punto y coma, con lo
que se gana en claridad:

La Comisin adopt una decisin positiva sobre los siguientes


[programas]: Fondo de subvenciones regionales del WRAP, notificado con
arreglo a las Directrices sobre ayudas de Estado de finalidad regional;;
Fondo de subvenciones en favor de las PYME del WRAP, notificado con
arreglo al Reglamento (CE) n 70/2001 de la Comisin, de 12 de enero de
2001, relativo a la aplicacin de los artculos 87 y 88 del Tratado CE a las
ayudas estatales a las pequeas y medianas empresas;; Fondo Piloto del
WRAP, y la parte del Fondo de garanta de arrendamiento del WRAP que se
haba notificado con arreglo a las Directrices sobre ayudas de Estado de
finalidad regional 7 y el Reglamento (CE) n 70/2001.

Como se observa en el ejemplo, con arreglo al LEI (10.1.3), cuando los


elementos de una enumeracin estn separados por punto y coma, si el
ltimo elemento va encabezado por una conjuncin, se sustituye el punto
y coma por una coma. Sin embargo, el uso de la coma en lugar del punto
y coma en este ltimo caso, segn el DPD (coma, 2.1 y punto y coma,

Redaccin y presentacin Puntuacin


Gua del Departamento de Lengua Espaola 53

3a), es potestativo; por ello se recomienda optar por el punto y coma,


especialmente si el uso de la coma resta claridad a la estructura
sintctica.

En el LEI (10.1.3) se recomienda el punto y coma al final de cada uno de


los elementos en que se haya subdividido un prrafo en una
enumeracin:

Para fomentar la buena gobernanza en el sector de los bosques, recibirn


ayuda las siguientes acciones: []
las que den respuesta a las inquietudes de los pueblos indgenas en
relacin con los bosques y el acceso a los recursos forestales, con
especial nfasis en las cuestiones jurdicas institucionales y de
reforma de las polticas;
las que incorporen y aborden la cuestin de la influencia de otras
polticas y sectores sobre los bosques, como por ejemplo la
ocupacin de las tierras y la planificacin del aprovechamiento de
las mismas, los planteamientos del paisaje y las interacciones con
sectores tales como la agricultura, la minera y las finanzas pblicas.

En el DPD se establece como norma el uso del punto y coma en esos


casos:

Se pone punto y coma detrs de cada uno de los elementos de una lista o
relacin cuando se escriben en lneas independientes y se inician con
minscula. (DPD: punto y coma, 3d)

En las enumeraciones mltiples (es decir, aquellas en las que se


establecen varios niveles de subdivisin), con arreglo al LEI (5.7), siempre
es posible introducir cada subdivisin con dos puntos:

Aspectos que el licitador debe tener en cuenta en relacin con el precio:


[]
Los precios debern ser cantidades fijas; se dividirn en tres categoras:
a) Remuneracin profesional: esta parte debe cubrir todos los gastos que
genere la ejecucin del contrato con excepcin de los indicados en b). Se
especificarn por cada categora de personal participante en el proyecto
los costes laborales totales, la tarifa diaria de cada miembro del personal
y el nmero total de das que cada uno aporta al trabajo.

Debe evitarse el uso de los puntos suspensivos para indicar la supresin


de uno o ms trminos en una enumeracin (LEI, 10.1.5). En su lugar se
utilizar etctera o su abreviatura, etc.:

invitaciones a la creacin de una Asamblea Constituyente, un referndum


para la exportacin de gas, medidas econmicas, puesta en marcha de un
nuevo Documento de Estrategia de Lucha contra la Pobreza (DELP), etc.

Puntuacin Redaccin y presentacin


54 Gua del Departamento de Lengua Espaola

b) Puntuacin de los encabezamientos

Al final de los encabezamientos deben usarse los dos puntos:

Excelentsima seora Ministra:

Muy seor mo:


Seor Director:

(Vase Los tratamientos. Las cartas, 3.1.)

4. El parntesis y los corchetes

a) El parntesis en las llamadas de nota a pie de pgina

En el LEI (8.1) se establece que las llamadas de nota a pie de pgina


aparezcan en forma de cifra volada [o asterisco volado] entre parntesis
al mismo nivel del texto, precedido todo ello de un espacio fino y seguido
del signo eventual de puntuacin:

Visto el Reglamento (CE) n 2150/2002 del Parlamento Europeo y del


Consejo, de 25 de noviembre de 2002, relativo a las estadsticas sobre
residuos (1), y, en particular, su artculo 4, apartado 1,

Sin embargo, esta norma solo concierne al Diario Oficial y los dems
textos que edita la Oficina de Publicaciones. En las traducciones del
Departamento, aunque estn destinadas a publicacin, se recomienda
seguir el uso ms habitual actualmente en Espaa y en los propios
originales de la DGT (llamada de nota sin parntesis y sin espacio previo).

b) Uso del doble parntesis

Tal como seala el LEI (10.1.6), la letra o el nmero que encabeza los
distintos elementos de una enumeracin solo admite parntesis de cierre,
y no doble parntesis:

Una oferta slo ser vlida cuando:


a) tenga por objeto una cantidad mnima de 1 000 toneladas;

La numeracin de los considerandos de un acto jurdico constituye la


excepcin a esta norma:

Considerando lo siguiente:
(1) El Reglamento (CEE) n 2131/93 de la Comisin (2) establece los
procedimientos y las condiciones de puesta a la venta de los cereales que
obran en poder de los organismos de intervencin.

Redaccin y presentacin Puntuacin


Gua del Departamento de Lengua Espaola 55

c) Uso de los corchetes en las transcripciones y citas

Se recomienda particularmente este uso, que nos recuerda el LEI


(10.1.7), incluso en los casos en los que en el original se recurre a otras
soluciones:

En las transcripciones, los corchetes se utilizan para indicar las palabras o


letras que no figuran en el original o, a la inversa, encerrando puntos
suspensivos, para sealar que suprimimos una parte:
En ese punto [la poltica agrcola] no llegamos a un acuerdo
La difusin de la informacin [...] es nuestra principal misin

d) Combinacin de corchetes y parntesis

En el LEI (10.1.7) se establece lo siguiente:

Asimismo, [usaremos los corchetes] para acotar una palabra, una cifra o
una frase en el interior de un texto que contiene ya un parntesis:
Fue incluido en la legislacin (reglamentos, directivas [1957-
1986] y decisiones)

Los corchetes pueden encerrar los parntesis en los casos de frmulas


algebraicas o para respetar ciertos tipos de parntesis:
[(a + b) (a b) c b] / (a + b + c)
[vase el Reglamento (CEE) n 3600/85]
Se firm el acuerdo pesquero con Ucrania [doc. COM(93) 207 final]
Tal precepto se especifica en el interior del documento [letra b) del
apartado 2 del artculo 15]

Sin embargo, en los casos del tipo de los tres ltimos ejemplos se
aceptar tambin que los signos exteriores sean, como los interiores,
parntesis. Se recomienda que, en lo posible, se evite que coincidan
juntos dos signos al principio o al final del pasaje parenttico.

Por lo que respecta a otros casos en los que la raya parenttica (o doble
raya) equivalga a los parntesis es aconsejable recurrir a ella en lugar de
los corchetes, tal como se seala en el LEI (10.1.8), que ofrece el
siguiente ejemplo:

La financiacin del FEOGA se desglosa segn objetivos prioritarios


asignados (ajuste de las zonas menos desarrolladas objetivo n 1,
apoyo a la reestructuracin agraria objetivo n 2)

En cualquier caso, puesto que la jerarqua entre parntesis, corchetes y


rayas no est claramente establecida fuera del lenguaje matemtico, en el
que el corchete siempre envuelve al parntesis [, conviene] no abusar
de ninguno de estos tres recursos y evitar su superposicin (LEI,
10.1.8), aunque en muchos casos ello no resultar posible en una
traduccin.

Puntuacin Redaccin y presentacin


56 Gua del Departamento de Lengua Espaola

e) El parntesis para expresar una opcin

En la Ortografa de la Real Academia (5.7.3) se recoge el uso del


parntesis para expresar una opcin, tanto si se trata de una palabra
completa como de uno de sus segmentos:

En el documento se indicarn el (los) da(s) en que haya tenido lugar la


baja.

Obsrvese que se mantiene un espacio antes del parntesis si este


encierra una palabra completa, mientras que no se deja espacio si el
parntesis contiene un segmento de palabra. La Academia tambin acepta
el uso de la barra para expresar opciones.

Es particularmente frecuente encontrar este uso en textos espaoles en


los que, por influencia del ingls, se presentan abreviadamente las
variantes posibles de gnero y nmero.

Vanse los siguientes ejemplos:

a) Estado(s) miembro(s).
b) Muy seor(a) mo(a).
c) organizacin(es), organizacin(-ones).

En el ejemplo a) se observa que el parntesis sirve aqu para introducir un


pasaje que tiene valor disyuntivo respecto a la palabra a la que va unido;
la expresin completa equivale a Estado miembro (o Estados
miembros). En casos como este es preferible utilizar la conjuncin o y
a continuacin repetir la palabra o palabras completas con las marcas de
gnero o nmero que interesen: Estado miembro o Estados miembros.
En determinados contextos convendr mantener el uso del parntesis,
porque as lo requiera la sintaxis de la frase o el contexto: Estado
miembro (o Estados miembros).

A veces no es necesario repetir el sustantivo, sino que basta con articular


adecuadamente sus determinantes:

a draft Directive(s) uno o varios proyectos de Directiva

En el ejemplo b), para evitar el uso del parntesis en una frmula de


encabezamiento de una carta se recomienda recurrir a la barra: Muy
seor mo / Muy seora ma (o en orden inverso de los elementos).
(Vase Los tratamientos. Las cartas, 3.1.)

Naturalmente, en contextos en los que es preciso un lenguaje sinttico


(cuadros, esquemas, etc.), siempre ser posible recurrir a la presentacin
abreviada de las variantes entre parntesis.

Redaccin y presentacin Puntuacin


Gua del Departamento de Lengua Espaola 57

f) El parntesis combinado con otros signos

Para el parntesis combinado con el punto, vase supra 2.c).

5. La raya, el semimenos y el guin

El uso de estos tres signos presenta diversos problemas, en parte debidos


a la contaminacin en espaol de usos propios de otras lenguas y a la
configuracin de la mayora de los teclados de ordenador.

a) La raya y el semimenos

La raya (o menos tipogrfico: ) y el semimenos (o menos matemtico: )


son dos signos netamente diferenciados, a pesar de lo cual actualmente
tienden a usarse indistintamente. En el uso propiamente matemtico (de
sustraccin o nmeros negativos) se prefiere el semimenos:

10 5 = 5
Saldo: 3 570 euros
Temperatura: 15 C

Se recomienda que, para los usos no matemticos, se use


preferentemente la raya (es decir, el signo de mayor longitud).

Adems del uso matemtico sealado, el LEI (10.1.8) recoge los


siguientes:

Raya simple
En las enumeraciones, Los pases de Norteamrica son:
para introducir los diversos Canad, capital Ottawa;
elementos: Estados Unidos, capital Washington;
Mxico, capital Ciudad de Mxico.
[Obsrvese que para este uso debe dejarse un
espacio en blanco entre la raya y el texto que sigue.]
En un ndice analtico, ttulo, 31, 77, 82, 86, A9
para evitar la repeticin de cuerpo del , 35
una palabra: de la publicacin, 45
[Obsrvese que para este uso debe dejarse un
espacio en blanco entre la raya y la palabra que
antecede en el caso de la segunda lnea del ejemplo o
entre la raya y la palabra que sigue en el caso de la
tercera lnea.]

Puntuacin Redaccin y presentacin


58 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Doble raya
Para sustituir a los La financiacin del FEOGA se desglosa segn
parntesis en un texto ya objetivos prioritarios asignados (ajuste de las zonas
incluido entre parntesis menos desarrolladas objetivo n 1, apoyo a la
[v. supra 4.c)]: reestructuracin agraria objetivo n 2)
Para desempear una Antes de 1995 ao en que se produjo la ampliacin
funcin equivalente a los a Austria, Finlandia y Suecia la Unin constitua uno
parntesis (incisos, de los espacios ms densamente poblados del mundo
aclaraciones, etc.):
La Comisin present una Comunicacin sobre las
redes transeuropeas de telecomunicaciones redes
de soporte, servicios y aplicaciones de tipo general.
Punto y raya
En sumarios e ndices, Normas sobre la competencia. Ayudas.
para separar epgrafes o Autorizacin de las ayudas con carcter excepcional
entre el nmero y el ttulo I. Normas sobre la competencia
de cada captulo (nunca la II. Ayudas
III. Autorizacin de las ayudas con carcter
raya sola):
excepcional

Como se observa en el cuadro, la raya parenttica de cierre ha de


escribirse incluso cuando deba ir seguida de punto.

En los casos de raya parenttica (o doble raya) nunca debe haber espacio
entre la raya de apertura y el texto que sigue, ni entre este y la raya de
cierre. Por esa razn, como seala el LEI, nunca dejaremos la raya que
abre al final de lnea ni la raya de cierre al comienzo:

El Reglamento (CE) n 1456/2005 de la Comisin, de 6 de septiembre de


2005, por el que se establecen valores unitarios para la determinacin del
valor en aduana de determinadas mercancas perecederas publicado en
el DO L 231 de 8.9.2005 entrar en vigor []

Uso incorrecto: El Reglamento (CE) n 1456/2005 de la


Comisin, de 6 de septiembre de 2005
publicado en el DO L 231 de 8.9.2005,
entrar en vigor []

Uso incorrecto: El Reglamento (CE) n 1456/2005


publicado el 8 de septiembre de 2005
entrar en vigor []

En el apndice 1 se ofrecen algunos consejos prcticos de uso del teclado


para la composicin de la raya y el semimenos.

b) Usos que deben evitarse

Debe evitarse trasladar al espaol usos de la raya o el semimenos usuales


en otras lenguas, que corresponden en espaol a la coma, los dos puntos,
el punto y coma o los puntos suspensivos:

Redaccin y presentacin Puntuacin


Gua del Departamento de Lengua Espaola 59

Uso incorrecto: Las inundaciones han afectado a todos los


sectores productivos la industria, la
agricultura y los servicios.
Uso correcto: Las inundaciones han afectado a todos los
sectores productivos: la industria, la
agricultura y los servicios.

Uso incorrecto: a) tramo n 1: del 1 de enero al 30 de abril


de 2004 100 000 toneladas;
Uso correcto: a) tramo n 1: del 1 de enero al 30 de abril
de 2004, 100 000 toneladas;

Uso incorrecto: CAPTULO 1 GENERALIDADES


Uso correcto: CAPTULO 1. GENERALIDADES
o bien: CAPTULO 1: GENERALIDADES

c) Combinacin con otros signos de puntuacin

Sobre el uso de la raya parenttica para evitar los corchetes en pasajes


que ya figuran entre parntesis, vase 4.c) supra.

d) El guin

En el LEI (10.1.9) aparecen recogidos los usos siguientes del guin (-):

Para dividir palabras a de-sam-pa-ro o des-am-pa-ro


final de lnea
Para unir los trminos de hispano-norteamericana; martimo-industrial;
palabras compuestas: decreto-ley
Para expresar perodos: El empleo total de la Unin Europea experiment un
aumento constante en el perodo 1983-1991

Este signo no debe usarse en ninguna de las funciones de la raya o del


semimenos. En el apndice 1 se ofrecen algunos consejos prcticos para
facilitar el uso de la raya y el semimenos.

En las palabras compuestas unidas mediante guin cada uno de los


elementos mantiene el acento ortogrfico que le corresponda. Adems de
las palabras compuestas propiamente dichas, el guin a veces sirve, como
se sealaba en el antiguo Manual para traductores y revisores de lengua
espaola, para expresar una relacin simtrica entre dos o ms
sustantivos (v.g.: el acuerdo CEE-Turqua). En dicho Manual se ofrecen
algunas reflexiones interesantes sobre este tipo de compuestos:

[] en espaol dista de estar claro el criterio para el uso de guiones entre


los elementos de un trmino compuesto. En general, no se usar nunca
guin entre prefijos y adjetivos (v.g.: no se escribir anti-europeo, sino
antieuropeo); lo mismo valdr, aunque no tan taxativamente, para la

Puntuacin Redaccin y presentacin


60 Gua del Departamento de Lengua Espaola

combinacin prefijo-sustantivo (v.g.: se preferir retroalimentacin a


retro-alimentacin, pero quiz sea mejor, por el problema grfico que
plantea una mayscula intercalada, escribir Anti-Europa en vez de
Antieuropa esta ltima expresin, por analoga con
Centroamrica). Un caso tpico es el planteado por los trminos
compuestos de negacin: si el vocablo que sigue a la negacin es un
adjetivo, preferiremos omitir el guin (v.g.: no alineado), y s lo
escribiremos, en cambio, cuando se trate de un sustantivo (v.g.: no-
guerra, No-Europa). En este ltimo ejemplo, como en el anterior de
Anti-Europa, es aconsejable extender el uso de la mayscula al prefijo,
para dejar claro el carcter de nombre propio del trmino.

La Real Academia seala que el guin se utiliza

bien para vincular, en determinados casos, los dos elementos que integran
una palabra compuesta (franco-alemn, histrico-crtico, bomba-trampa),
bien para expresar distintos tipos de relaciones entre palabras simples
(relacin calidad-precio, direccin Norte-Sur, ferrocarril Madrid-Mlaga),
caso en que funciona con valor de enlace similar al de una preposicin o
una conjuncin. En ambos casos, cada uno de los elementos unidos por el
guin conserva la acentuacin grfica que le corresponde como palabra
independiente. (DPD, guion2 o guin, 1)

La Academia, en la entrada mencionada del DPD, explica


pormenorizadamente la tipologa de casos en los que se utiliza el guin
como signo de unin entre palabras u otros signos:

Nombres propios: Antonio-Marcos, Snchez-Cano, trasvase Tajo-


Segura.

Nombres comunes:
- Para crear compuestos ocasionales: viviendas-puente. Cuando un
compuesto de este tipo se generaliza en el uso pasa a escribirse
sin guin: sof cama, ciudad dormitorio.
- Para establecer relaciones entre conceptos, fijas (calidad-precio)
o circunstanciales (conversaciones gobierno-sindicatos).
- Con valor de conjuncin copulativa (el director-presentador del
programa X).

Adjetivos:
- Dos gentilicios:
- Si en el sustantivo al que se aplica el gentilicio compuesto se
fusionan los caracteres propios de cada uno de los elementos
que lo forman, no se escribe guin entre ellos: (ciudad)
hispanorromana.
- Si lo que se desea es poner en relacin dos adjetivos
gentilicios que conservan su referencia independiente, se
escribe guin entre ambos: (relaciones) germano-soviticas,
[] pelcula talo-francesa.

Redaccin y presentacin Puntuacin


Gua del Departamento de Lengua Espaola 61

- Dos adjetivos calificativos o relacionales: (anlisis) lingstico-


literario. Si el primer elemento no es ya un adjetivo
independiente, sino un elemento compositivo tono que funciona
como forma prefija, se une sin guin al segundo elemento:
(anlisis) morfosintctico.

Unin de un prefijo y una sigla o palabra que comienza por


mayscula (anti-OTAN, anti-Mussolini) o de dos prefijos asociados a
una misma palabra base (en casos de pre- o recontratacin de
servicios).

Usos estilsticos: una presentacin mgica, pre-presentacin o re-


presentacin, ser-para otro.

Unin de otras combinaciones grficas (nmeros, en su caso


asociados a letras o palabras).

Por lo que respecta al uso del guin para expresar perodos, en el LEI
(10.3.1) figura la siguiente norma:

Cuando se sealen los dos aos completos que delimitan un perodo,


escribiremos las cuatro cifras de cada ao separadas por un guin (el
perodo indicado comprende desde el 1 de enero del primer ao hasta el
31 de diciembre del segundo; vase el punto 10.1.9):
perodo 1973-1977
programa marco 1990-1995

Si se trata de perodos que abarcan solamente una parte de cada ao


enunciado, utilizaremos la barra para separar los dos aos de referencia
(vase el punto 10.1.10):
campaa agrcola 1998/99
curso acadmico 1997/98

Por lo que respecta al uso del prefijo autnomo ex antepuesto a


sustantivos y adjetivos con referente de persona (ex funcionario), en el
DPD se indica que se escribe separado de la palabra a la que se refiere y
sin guin intermedio.

6. La interrogacin y la admiracin

(Puede consultarse el LEI (10.1.11), que recuerda algunas normas


generales de uso de estos signos.)

Puntuacin Redaccin y presentacin


62 Gua del Departamento de Lengua Espaola

7. Las comillas y la barra

a) Comillas angulares, comillas inglesas y comillas simples

Conviene aplicar siempre la norma del LEI (10.1.12):

Haremos siempre uso de las comillas angulares ( ). Las comillas


inglesas ( ) slo se utilizarn en el interior de un texto ya
entrecomillado. En el caso de que precisemos de un entrecomillado de
tercer orden, recurriremos a las comillas simples ( ):
Me pregunt: Has ledo Enfermedades mentales en el diario de ayer?

Las comillas simples pueden ser tiles para expresar el contenido


semntico de una palabra o expresin, como se hace en esta Gua:

El trmino misin en su acepcin de 'viaje de trabajo' (mission, EN, FR)


est ampliamente documentado en el Estatuto de los funcionarios de la
Unin Europea y otros textos anlogos.

En el apndice 2 se ofrecen consejos prcticos de uso del teclado para la


composicin de las comillas angulares.

b) Diferencias de uso de las comillas y la cursiva

En el LEI (10.1.12) se mencionan distintos usos de las comillas: ttulos de


captulos o partes de obras, citas textuales, nfasis de metalenguaje, etc.,
y expresiones o palabras que aparecen definidas (ej.: Se entender por
vehculos de tres ruedas aquellos que [...]).

Por otra parte, las funciones de la cursiva en espaol son llamar la


atencin del lector sobre una palabra, una frase o un pasaje que el autor
quiere resaltar y sealar el ttulo completo de una obra (LEI, 5.8). En
el LEI se definen perfectamente todos los casos en que se debe usar la
cursiva (5.8 y anexo B1).

No obstante, en determinados casos especiales se admite la utilizacin de


las comillas en lugar de la cursiva:

En lugar de la cursiva, puede recurrirse a las comillas para poner de


relieve determinadas palabras. No obstante, no deben combinarse las
comillas y la cursiva en un mismo texto.
(LEI, 5.8)

Por lo que respecta a las citas de publicaciones, debe tenerse presente


que el ttulo de una obra ha de mencionarse siempre en cursiva, mientras
que los artculos o colaboraciones que forman parte de una obra se
mencionan entre comillas. Cuando se trate de un artculo publicado dentro
de una publicacin peridica o una serie, el nombre de la publicacin o

Redaccin y presentacin Puntuacin


Gua del Departamento de Lengua Espaola 63

serie ir en cursiva, mientras que el ttulo del artculo ir entre comillas.


Para ms detalles, consltese el apartado 5.5.4 del LEI.

El Diario Oficial de la Unin Europea, cuando se cite por su denominacin


completa, figurar en cursiva, como cualquier otra publicacin. En cambio,
cuando se cite en su forma corta (Diario Oficial) o de forma abreviada
(DO L, DO C), estas denominaciones irn en redonda (LEI, 3.1.2).

En la medida de lo posible, debern marcarse siempre los ttulos de obras,


publicaciones, artculos y partes de obras con arreglo a las normas
enunciadas, incluso en los casos en que en el original de una traduccin
no aparezcan marcados o lo estn segn otras convenciones.

c) Uso de las comillas para sintagmas nominales en aposicin

Es normal el uso de las comillas para citar un captulo o una parte de una
obra:

Vase el captulo Principios generales (lneas directrices 1 a 6) de la


Gua prctica comn del Parlamento Europeo, del Consejo y de la Comisin

Sin embargo, conviene evitar el uso de las comillas para delimitar un


sintagma nominal en aposicin que no sea el ttulo de un captulo o parte
de una obra. Por ejemplo, las expresiones del tipo Unit Ressources
humaines deben traducirse por

Unidad de Recursos Humanos.


(y no por *Unidad Recursos humanos).

d) La barra

Con arreglo al LEI (10.1.10), la barra se utiliza para separar las cifras de
los aos de inicio y trmino de un perodo cuando este solo abarca una
parte de cada uno de los dos aos enunciados. El segundo ao se expresa
mediante sus dos ltimas cifras (ej.: curso 2000/01), salvo si los dos aos
pertenecen a milenios diferentes (ej.: campaa de comercializacin
1999/2000). Cuando el perodo abarque los dos aos de referencia
completos se utilizar el guin (ej.: programa marco 2007-2013) (vase
LEI, 10.3.1).

Inmediatamente antes o despus de la barra no debe figurar espacio


alguno si la barra separa nicamente dos palabras o cifras, pero se
recomienda dejar un espacio tanto antes como despus de ella cuando
alguno de los elementos que separa contenga ms de una palabra:

don/doa
del / de la
Excmo. Sr. D. [...] / Excma. Sra. D. [...]

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64 Gua del Departamento de Lengua Espaola

8. La acentuacin

El acento o tilde se escribir tanto si recae sobre una minscula como si


recae sobre una mayscula (LEI, 10.1.13).

a) El acento diacrtico de o entre cifras

Al haber desaparecido en la era del tratamiento de textos la posible


ambigedad entre la letra o, O y la cifra 0 que, en su da, origin la grafa
con tilde, se aconseja abandonar el acento diacrtico, salvo en el caso de
una familia tipogrfica en que pudiera haber confusin entre esta letra y el
nmero cero (LEI, 10.1.13).

b) La tilde diacrtica de los demostrativos

La norma de la Real Academia Espaola es la siguiente:

Los demostrativos este, ese, aquel, con sus femeninos y plurales, pueden
llevar tilde cuando funcionan como pronombres. Ejemplos:
sos son tus regalos, no stos.
Aqullas ganaron el campeonato.
Mi casa es sta.

No llevarn tilde si determinan a un nombre. Ejemplos:


Las preguntas de aquel examen me parecieron muy interesantes.
El nio este no ha dejado de molestar en toda la tarde.

Solamente cuando se utilicen como pronombres y exista riesgo de


ambigedad se acentuarn obligatoriamente para evitarla. Existira este
riesgo en la siguiente oracin:
Dijo que sta maana vendr.
Dijo que esta maana vendr.

Con tilde, sta es el sujeto de la proposicin subordinada; sin tilde, esta


determina al nombre maana.

Las formas neutras de los pronombres demostrativos, es decir, esto, eso y


aquello, se escribirn siempre sin tilde. Ejemplos:
Esto no me gusta nada.
Nada de aquello era verdad.
(Ortografa de la lengua espaola, 4.6.2, p. 49.)

La tilde de los pronombres demostrativos ya era potestativa desde 1959,


salvo cuando hubiera peligro de anfibologa. En las normas actualmente
vigentes se hace hincapi en el carcter optativo de la tilde (excepto si
existe riesgo de ambigedad), mientras que en las normas de 1959 lo
normal era que la llevaran.

Redaccin y presentacin Puntuacin


Gua del Departamento de Lengua Espaola 65

Dado que los casos de ambigedad son bastante raros, se aconseja


prescindir de la tilde en los pronombres demostrativos, salvo en dichos
casos.

En cualquier caso, el uso de la tilde de los demostrativos dentro de cada


texto debe ser siempre coherente. Es decir, que si se opta por escribir los
pronombres sin tilde nicamente se pondr esta cuando haya riesgo de
ambigedad; por el contrario, si se opta por escribirlos con tilde todos los
pronombres la llevarn.

c) Otros casos: solo/slo, periodo/perodo, etc.

Hasta finales de 2005 se aplic en los documentos y publicaciones en


espaol de las instituciones de la Unin Europea la norma
interinstitucional relativa a solo/slo, que an recoge el LEI (10.1.13,
punto pendiente de actualizacin), segn la cual el adverbio slo
siempre deba ir acentuado. Como es sabido, la Real Academia establece
desde hace tiempo el uso de la tilde en dicha palabra nicamente cuando
haya riesgo de ambigedad y otorga preeminencia al uso sin tilde:

La palabra solo puede funcionar como adjetivo o como adverbio.


Ejemplos:
A Toms le gusta estar solo.
Solo tomaremos fruta.

Cuando quien escribe perciba riesgo de ambigedad, llevar acento


ortogrfico en su uso adverbial. Ejemplos:
Pasar solo este verano aqu ('en soledad, sin compaa').
Pasar slo este verano aqu ('solamente, nicamente').
(Ortografa de la lengua espaola, 4.6.4 b), pp. 50-51.)

En el DPD se utiliza nicamente la forma sin tilde y se recalca esta norma:

[Solo es] una palabra llana terminada en vocal, por lo que, segn las
reglas de acentuacin [...] no debe llevar tilde. Ahora bien, cuando esta
palabra pueda interpretarse en un mismo enunciado como adverbio o
como adjetivo, se utilizar obligatoriamente la tilde en el uso adverbial
para evitar ambigedades. (tilde2, 3.2.3)

La Oficina de Publicaciones viene aplicando esta norma desde 2006, a


pesar de que an no ha podido actualizarse el LEI de acuerdo con ella. En
los dems textos de la Comisin tambin debe aplicarse sin excepciones.

Por lo que respecta a las palabras para las que la Real Academia admite
dos acentuaciones distintas (por ejemplo, perodo/periodo,
cardaco/cardiaco), que ascienden a ms de dos centenares (vase el
apndice 3 infra), en un mismo texto solo deber emplearse una de las
formas posibles.

Puntuacin Redaccin y presentacin


66 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Tngase en cuenta que en la Lista de Estados, territorios y monedas


actualmente vigente nicamente se recoge la forma Rumana (pero no
*Rumania), mientras que se acepta tanto austriaco como
austraco.

La palabra guin, que la Real Academia incluye en el grupo de los


monoslabos (puesto que considera que una vocal cerrada tona y una
vocal abierta tnica no constituyen un hiato, sino un diptongo, aunque la
pronunciacin parezca indicar lo contrario), est admitida en ambas
formas, con tilde y sin tilde. El criterio que aduce la Academia depende de
la subjetividad de quien escribe:

En este caso es admisible el acento grfico, impuesto por las reglas de


ortografa anteriores a estas, si quien escribe percibe ntidamente el hiato
y, en consecuencia, considera bislabas palabras como [] fi, hu, riis,
guin, Sin, etc.
(Ortografa de la lengua espaola, 4.5, p. 46.)

En los documentos del Departamento guin y las palabras anlogas a


ella se escribirn siempre con tilde, tal como corresponde a la
pronunciacin peninsular habitual.

d) La acentuacin de determinadas formas verbales

Las formas verbales del tipo de ibais, pensabais, que tienen acento
llano y terminan en -s y cuya ltima slaba contiene un diptongo, no
llevan tilde. Es distinto el caso de las formas del tipo de decais, en las
que la tilde marca el hiato entre la primera y el posterior diptongo
ai.

9. Particularidades tipogrficas

a) El tipo de letra de los signos de puntuacin

En el LEI (10.1.14) se establece lo siguiente:

Es norma tipogrfica que los signos de puntuacin se escriban en el cuerpo


y con el tipo de letra (redonda, cursiva, negrita) de la palabra a la que se
juntan, con excepcin del parntesis en frmulas matemticas. As, puede
suceder que un signo doble se presente de manera distinta segn sea de
apertura o de cierre.
De acuerdo con las disposiciones citadas (vase el artculo 14 bis), se
entender por []

Debe tenerse en cuenta, no obstante, que algunos especialistas en la


materia (por ejemplo, Martnez de Sousa Ortografa y ortotipografa del
espaol actual, Gijn, Trea, 2004, pp. 511-515) aconsejan que esta

Redaccin y presentacin Puntuacin


Gua del Departamento de Lengua Espaola 67

norma se aplique nicamente a los signos de puntuacin simples (coma,


punto y coma, dos puntos), pero no a los dobles (parntesis, corchetes,
comillas, exclamaciones, interrogaciones). Segn tales autores, en el caso
de los signos dobles conviene escribir los dos signos (de apertura y cierre)
en el mismo tipo de letra y, cuando el resto del texto est en redonda,
solo ponerlos en cursiva o negrita si todas las palabras comprendidas
entre ellos van en cursiva o negrita. Algunos ejemplos:

el sustantivo pobre se transforma como por arte de magia en adjetivo


conmiserativo:
la traduccin de esta expresin es [] represin de actos ilcitos:
juego de palabras incorporado (pay significa aqu compensar, pero
obsrvese con qu imagen ms grfica y ad hoc)
los trabajos de John L. Austin (How to Do Things with Words) y John R.
Searle (Speech Acts)

En cualquier caso, al tratarse de una cuestin tipogrfica importante


desde el punto de vista editorial, pero secundaria para el traductor, en los
textos del Departamento pueden obviarse estas normas.

b) Espaciado de los signos de puntuacin

Se recomienda la consulta del cuadro que ofrece el LEI (6.4) en el que se


detalla el espaciado de los signos de puntuacin. Tngase en cuenta que
las reglas que se presentan en el cuadro son el resultado de un acuerdo
interinstitucional y que teniendo en cuenta nuestro mbito plurilinge,
en ciertos casos se ha optado por una convencin comn.

Por lo que respecta a las llamadas de nota a pie de pgina (vase la letra
b) del cuadro mencionado), no es necesario que en las traducciones del
Departamento se aplique la norma expuesta en el cuadro (vase 4.a)
supra).

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68 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Apndice 1
Consejos prcticos para la composicin de la raya y el
semimenos

Con la configuracin habitual de nuestros teclados, el uso (en el programa Word)


de la raya y el semimenos exige un esfuerzo mayor que el de otros signos de
puntuacin. Por ello a continuacin se ofrecen algunos consejos que permiten
facilitar dicho uso.

El modo ms sencillo de escribir estos dos signos es el siguiente:


Semimenos (): Ctrl + del teclado numrico
Raya (): Alt Gr + del teclado numrico
(La tecla Alt Gr equivale a la combinacin Ctrl + Alt.)

Si se considera ms cmodo prescindir de las teclas numricas, puede utilizarse


la funcin Insert/Symbol, que adems permite configurar una combinacin
personal de teclas.

Funcin Insert/Symbol. En la opcin Symbol hay dos posibilidades:

Special Characters: se selecciona el signo que se desee (: em dash o


: en dash) y se pulsa Insert.

Symbols: se selecciona el subconjunto General Punctuation y se marca el


signo que interese. Bajo la lnea Recently used characters figura el nombre
del carcter seleccionado y el cdigo correspondiente. Si solo se desea
introducir el signo una vez en el texto, se pulsa Insert.

Combinacin personal de teclas:

1. En el men Insert se selecciona Symbol.


2. Una vez seleccionado el signo deseado en cualquiera de las dos pestaas
(vase supra), se pulsa el botn Shortcut Key.
3. En Current keys aparece la combinacin de teclas que ofrece Word por
defecto (en el caso del semimenos y el guin, las combinaciones antes
sealadas). Al introducir una combinacin de teclas (por ejemplo Ctrl o
Ctrl Gr ms otra tecla) debajo de Press new shortcut key, el programa indica
si ya est asignada a alguna funcin o carcter.
Si en la lnea Currently assigned to se indica [unassigned], se puede asignar
la combinacin seleccionada al signo que interese sin desplazar ninguna otra
ya asignada.
4. Una vez decidida la combinacin que se desea para el signo, se pulsa Assign y
se cierra (Close).

Es recomendable elegir una combinacin con una tecla prxima a la del guin
(-); por ejemplo, la tecla :
Semimenos (): Alt Gr +
Raya (): Alt Gr + Maysc. +

Redaccin y presentacin Puntuacin


Gua del Departamento de Lengua Espaola 69

Apndice 2
Consejos prcticos para la composicin de las comillas
angulares

Hay dos procedimientos para escribir las comillas angulares con la configuracin
habitual de nuestros teclados: mediante la funcin Insert/Symbol de Word y
mediante una combinacin de teclas.

Funcin Insert/Symbol. En la pestaa Symbols se selecciona (a la derecha) el


subconjunto Latin-1 y se marca el signo que interese, de apertura () o cierre
(). Bajo la lnea Recently used characters figura el nombre del carcter
seleccionado y el cdigo correspondiente. Si solo se desea introducir el signo una
vez en el texto, se pulsa Insert.

Combinacin de teclas

En la configuracin inicial suele haber combinaciones de teclas (consistentes en


pulsar la tecla Alt y varias cifras del teclado numrico, normalmente 174 y 175
para la apertura y el cierre respectivamente), reservadas para escribir las
comillas angulares.

Pero puede resultar preferible crear combinaciones de teclas ms sencillas,


mediante el procedimiento siguiente:

1. En el men Insert se selecciona Symbol.


2. Una vez seleccionado el signo deseado, se pulsa el botn Shortcut Key.
3. Al introducir una combinacin de teclas (por ejemplo Ctrl o Alt Gr ms otra
tecla) debajo de Press new shortcut key, el programa indica si ya est
asignada a alguna funcin o carcter.
Si en la lnea Currently assigned to se indica [unassigned], se puede asignar
la combinacin seleccionada al signo que interese sin desplazar ninguna otra
ya asignada.
4. Una vez decidida la combinacin que se desea para el signo, se pulsa Assign y
se cierra (Close).

Se recomienda la siguiente combinacin:


Comillas de apertura (): Alt Gr +
Comillas de cierre (): Alt Gr + Maysc. +
(La tecla Alt Gr equivale a la combinacin Ctrl + Alt.)

Puntuacin Redaccin y presentacin


70 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Apndice 3

Algunas palabras espaolas que admiten dos acentuaciones


distintas

Extracto de Jos Martnez de Sousa, Ortografa y ortotipografa del espaol


actual, Gijn, Trea, 2004, cuadro 4.1, Alternancias acentuales admitidas por la
Academia, pp. 192-194. La primera forma corresponde A la preferida por la
Academia.

aerbic o aerobic elefancaco o elefanciaco


aerostato o aerstato elegaco o elegiaco
filo o afilo lite o elite
afrodisaco o afrodisiaco elixir o elxir
agrafia o agrafa endocrino o endcrino (Mx., Arg., Urug.)
loe o aloe espah o espay
alvolo o alveolo esporfito o esporofito
amonaco o amoniaco estratsfera (Hisp.) o estratosfera
anafrodisaco o anafrodisiaco exgesis o exegesis
anmona o anemona exgeta o exegeta
antiafrodisaco o antiafrodisiaco exoftalmia o exoftalma
areola o arola exsfera (Hisp.) o exosfera
austraco o austriaco exsmosis o exosmosis

blano o balano fololo o foliolo


balaustre o balastre fotlisis o fotolisis
barsfera (Hisp.) o barisfera fotsfera (Hisp.) o fotosfera
bereber o berber frijol o frjol (Hisp.)
bimano o bmano ftbol o futbol
bisfera (Hisp.) o biosfera
bosniaco o bosnaco gametfito o gametofito
bronquiolo o bronquolo genesaco o genesiaco
bustrfedon, bustrofedon o bustrofedn girstato o girostato
gladiolo o gladolo
cardaco o cardiaco grafila o grfila
cartel o crtel (convenio, agrupacin) grtil o gratil
celaco o celiaco guion o guin
celtbero o celtibero
cenit o cnit helaco o heliaco
cercn o cercen heliostato o helistato
chofer (Hisp.) o chfer hemiplejia o hemipleja
cleptomanaco o cleptomaniaco hemorrosa o hemorroisa
coctel (Hisp.) o cctel hetersfera (Hisp.) o heterosfera
cromsfera (Hisp. ) o cromosfera hidrlisis o hidrolisis
hidrsfera (Hisp.) o hidrosfera
deixis o dexis hipocondraco o hipocondriaco
demonaco o demoniaco hipomanaco o hipomaniaco
dinamo o dnamo
dionisaco o dionisiaco ibero o bero
dipsomanaco o dipsomaniaco icono o cono
ilaco o iliaco
egipcaco o egipciaco ion o in
electrlisis o electrolisis ionsfera (Hisp.) o ionosfera
elefancia o elefanca isobara o isbara

Redaccin y presentacin Puntuacin


Gua del Departamento de Lengua Espaola 71

isoqumena o isoquimena perodo o periodo


istopo o isotopo pion o pin (partcula elemental; 'que pa')
pirsfera (Hisp.) o pirosfera
jeremaco o jeremiaco pitor o pitora
policaco o policiaco
karate o krate polcromo o policromo
polgloto o poligloto
laurola o laureola prsago o presago
lipemanaco o lipemaniaco prion o prin
litsfera (Hisp.) o litosfera procero o prcero
ltotes o litotes pudin o pudn
pulmonaco o pulmoniaco
magnetsfera (Hisp.) o magnetosfera
man o mana (Hisp.) quiromancia o quiromanca
mndala o mandala (y los dems sustantivos en -mancia)
manaco o maniaco
mdula o medula ra[n]glan o ra[n]gln
messfera (Hisp.) o mesosfera reostato o restato
metempscosis o metempsicosis reuma o rema
metopa o mtopa rizfito o rizofito
microscopia o microscopa robalo o rbalo
mildiu o mildi rosoli o rosol
mmesis o mimesis ruan o run (pavo; tela)
misil o msil rubeola o rubola
monomanaco o monomaniaco
muclago o mucilago semiperodo o semiperiodo
muon o mun sicomoro o sicmoro
simonaco o simoniaco
naf o naif siraco o siriaco
neroli o nerol solo o slo
nigromancia o nigromanca tabarro o tbarro
nol o noli tngana o tangana
nosfera (Hisp.) o noosfera tarara o tarar (toque)
taxn o taxon
oftalmia u oftalma termsfera (Hisp.) o termosfera
ol u ole (interj.) tetraplejia o tetrapleja
olimpaco u olimpiaco travesti o travest
olimpiada u olimpada tribada o trbada
omplato u omoplato triglifo o trglifo
osfera (Hisp.) u oosfera tropsfera (Hisp.) o troposfera
ozonsfera (Hisp.) u ozonosfera true o tru
truhan o truhn
pabilo o pbilo
pachul o pachuli vacara o vacaray
paradisaco o paradisiaco vrice (variz, Hisp.) o varice
paralimpiada o paralimpada video (Hisp.) o vdeo
paraplejia o parapleja
parolimpiada o parolimpada xeroftalmia o xeroftalma
parsec o prsec
pecolo o peciolo yata o yatay
peloponesaco o peloponesiaco
pensil o pnsil zodaco o zodiaco

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72 Gua del Departamento de Lengua Espaola

MAYSCULAS Y MINSCULAS
ltima actualizacin: agosto de 2010

NORMAS, CONVENCIONES Y RECOMENDACIONES PRINCIPALES

Cabe destacar el uso obligatorio de la mayscula inicial en los siguientes


casos:
En los nombres y adjetivos que forman parte de la denominacin
de las instituciones y rganos de la Unin Europea, y de las
comisiones y grupos polticos del Parlamento Europeo.
En los nombres y adjetivos que forman parte de la denominacin
de los rganos de las administraciones pblicas, de organizaciones
internacionales, polticas, profesionales o sindicales, y de edificios,
monumentos, establecimientos pblicos, etc.
En los nombres y adjetivos que forman parte de la denominacin
de cargos pblicos, salvo cuando se utilicen en sentido genrico.
En los instrumentos jurdicos concretos.
En los nombres y adjetivos que forman parte de la denominacin
de comits, comisiones, grupos, grandes polticas de la Unin,
programas, acciones, planes, proyectos, aos y das
internacionales, sistemas de informacin, etc.
En las siglas y acrnimos, excepto los que consten de seis letras o
ms y los que estn lexicalizados o se consideren nombre comn.
En determinadas entidades institucionales, salvo en usos con valor
genrico.

Algunos usos de la minscula:


En los ttulos y tratamientos.
En los cargos e instituciones utilizados con valor genrico.

Acentuacin: la mayscula no exime del uso de la tilde cuando lo exijan


las reglas de acentuacin, salvo en el caso de las siglas, que nunca llevan
tilde.

1. Generalidades

La cuestin del uso de la letra mayscula en la inicial de ciertas palabras


es la ms catica de la ortografa, afirmaba en 1966 Mara Moliner en su
Diccionario de uso del espaol. Desde entonces ha habido algunos
avances en cuanto a la fijacin de la norma general del idioma,
particularmente a raz de la publicacin de la nueva Ortografa de la
lengua espaola (1999) y del Diccionario panhispnico de dudas (2005),
de las Academias de la Lengua Espaola, pero persisten ciertas
vacilaciones.

Redaccin y presentacin Maysculas y minsculas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 73

En el LEI se seala que [r]eina actualmente en espaol cierto desorden


en lo que respecta al uso de las letras maysculas (10.2). En el lenguaje
administrativo, tal como indicaba en 1992 Miguel Candel, [e]ntre la
imprecisin [...] del uso tradicional y las nuevas influencias [la ejercida
por la bibliografa y publicstica anglosajonas y la proliferacin de
entidades y fenmenos de mbito internacional cuya designacin
castellana tiende a armonizarse con las de otras lenguas], la situacin en
este campo se caracteriza por la confusin y las oscilaciones continuas
(Separata n 1 del Manual para traductores y revisores de lengua
espaola del antiguo Servicio de Traduccin de la Comisin Europea).

A la relativa falta de definicin de una norma clara y exhaustiva se suman


la rpida mutacin de los usos lingsticos, con frecuencia ligada a la
propia evolucin de la sociedad, y las interferencias con otras lenguas,
que se perciben en todo gnero de textos orales y escritos, pero
particularmente en el lenguaje periodstico.

Es evidente que debe profundizarse en el camino emprendido por las


autoridades acadmicas para llevar a cabo la necesaria labor de
normalizacin del uso de las maysculas y minsculas en todos los
mbitos del idioma. A partir de las pautas acadmicas se han de
establecer los usos especficos de cada registro lingstico, ya que la
norma del lenguaje administrativo no ha de coincidir necesariamente, por
ejemplo, con la del lenguaje periodstico, aunque sera deseable un cierto
grado de convergencia entre ambos.

El referente del espaol institucional europeo ha de ser el lenguaje de la


Administracin espaola. Es loable la labor emprendida en los ltimos
tiempos por los servicios del Ministerio de la Presidencia, que se plasman
en las Directrices de tcnica normativa (2005), publicadas en el Boletn
Oficial del Estado de 29 de julio de 2005, pp. 26878-26890. No obstante,
el marco normativo que se establece en dichas directrices respecto al uso
de maysculas y minsculas requiere un mayor desarrollo.

Por ello, y dados el tamao y la estructura de las instituciones de la Unin,


que permiten instaurar ms fcilmente que en la Administracin nacional
mecanismos de armonizacin, es probable que los avances en la
normalizacin a escala del espaol institucional europeo permitan
contribuir a unas normas y unas prcticas ms coherentes en la propia
Administracin espaola.

Hoy por hoy, los usos de las maysculas y minsculas que se observan en
el espaol de las instituciones de la Unin no obedecen a unos principios
claros, sino a la influencia cruzada (y contradictoria) del francs (lengua
muy restrictiva en el uso de la mayscula) y del ingls (lengua en la que
abunda dicho uso), as como a una cierta inercia y, en ms de una
ocasin, a la improvisacin, necesaria en muchos casos para suplir la

Maysculas y minsculas Redaccin y presentacin


74 Gua del Departamento de Lengua Espaola

carencia de normas bien delimitadas, pero que convierte en definitivas


soluciones a veces poco justificadas.

La prudencia, el anlisis de todos los factores que determinan estos usos y


el esfuerzo por lograr un amplio consenso entre las instituciones no han
de ser obstculos para llegar a unas convenciones comunes lo ms
completas posible. Lograr una formulacin simple que permita prever
todas las situaciones constituye un importante desafo, pero no por ello se
ha de renunciar de antemano a esa meta.

2. Normalizacin interna: convenciones del Departamento de


Lengua Espaola

2.1. Casos recogidos en el LEI

2.1.1. Maysculas

Los usos generales del idioma que se recogen en el LEI (10.2.1) no


ofrecen ninguna duda:

Utilizaremos la letra mayscula al iniciar un escrito y despus de un punto (comprendidos


los signos de interrogacin, admiracin y punto y raya). Tambin despus de los dos puntos
cuando vayan seguidos de una cita textual [no cuando precedan a una frase explicativa;
vase 2.1.2.d infra]. No se prescribe mayscula detrs de los puntos suspensivos.

No deben olvidarse otros preceptos de la norma acadmica:

El empleo de la mayscula no exime de poner la tilde cuando as lo


exijan las reglas de acentuacin (FRICA), salvo en el caso de las
siglas, que nunca llevan tilde.
Debe utilizarse mayscula tras los dos puntos (adems del caso
indicado arriba) despus del encabezamiento de una carta (Muy
seor mo: / Le agradecer [...]) y en determinados documentos
jurdico-administrativos cuando los dos puntos van precedidos del
verbo que presenta el objetivo fundamental del documento
(CERTIFICA: / Que D. Jos lvarez Garca [...]).

El ltimo caso es equiparable, por ejemplo, al uso de la mayscula al


principio de cada considerando de un acto jurdico de la Unin:

Considerando lo siguiente:
(1) El Reglamento (CE) n 3223/94 establece [...]

Tambin debe emplearse la mayscula inicial tras los dos puntos en los
casos, frecuentes en esquemas o cuadros, en que el enunciado anterior a
los dos puntos ejerce funcin de epgrafe o ttulo:

Redaccin y presentacin Maysculas y minsculas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 75

Grecia: La capacidad de pesca se ha estabilizado.

Ficha de trabajo: Compromtete

Objetivo: Animar a los alumnos a que evalen cmo su


comportamiento diario repercute en el cambio climtico.

Vanse a continuacin los dems casos en los que el LEI prescribe el uso
de la mayscula:

a) Nombres propios, ya sean onomsticos, apodos y seudnimos, geogrficos (por ejemplo,


ocanos, mares e islas) o de cosas:

Caldern; Eulalia
Isabel la Catlica; el Vaquilla
Mozambique; Ocano Atlntico; Mar Bltico; Islas Britnicas
Concorde

En el DPD se especifican numerosos detalles y variantes relativos a los nombres


propios. A continuacin se ofrece un resumen selectivo de las propuestas que
figuran en dicho diccionario:

Apellidos espaoles que comienzan por preposicin o por preposicin y


artculo: Pedro de la Calle, pero seor De la Calle; Antonio La
Orden, seor La Orden.
Denominacin de obras por el nombre de su autor: un Goya, un Bayeu,
un Jos del Castillo.
Sobrenombres, apodos y seudnimos: El Greco, pero un cuadro del
Greco.
Nombres propios geogrficos. El artculo que precede al nombre de una
comarca debe ir en minscula (la Rioja, la Mancha). En cambio, si el
nombre de un pas, una comunidad autnoma, una provincia o una ciudad
lleva incorporado el artculo, este se escribe en mayscula: [comunidades
autnomas de] La Rioja o Castilla-La Mancha, La Pampa, La
Habana. En la escritura no se amalgama en estos casos una preposicin
con el artculo: iremos a El Salvador.
Los nombres genricos que acompaan a un nombre propio geogrfico
deben ir con minscula (la sierra de Gredos, el cabo de Hornos),
salvo si el nombre genrico forma parte del nombre propio (Ro de la
Plata, Sierra Nevada). Un nombre genrico usado por antonomasia: en
Espaa, la Pennsula, el Estrecho [de Gibraltar].
Designaciones por antonomasia de algunos topnimos: el Nuevo Mundo.
Vas y espacios urbanos: plaza de Espaa. Las denominaciones
procedentes del ingls llevan el nombre genrico tambin en mayscula:
Quinta Avenida, Central Park.
Galaxias, constelaciones, estrellas, planetas y satlites (la Osa Mayor,
Venus). Sol y Luna solo se escriben con mayscula inicial en textos
cientficos de temtica astronmica, como designacin de los astros
correspondientes, pero con minscula en todos los dems casos. Tierra
se escribe con mayscula si designa el planeta (las estrellas jams vistas
desde la Tierra), pero con minscula en todas las dems acepciones.

Maysculas y minsculas Redaccin y presentacin


76 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Nombres de marcas comerciales (me he comprado un Seat), salvo


cuando sirven para denominar un objeto de caractersticas similares, pero
de cualquier marca (me aficion al martini seco en mis aos de
estudiante).
Las palabras que forman parte de las denominaciones oficiales de premios,
distinciones, certmenes y grandes acontecimientos culturales o
deportivos (el premio Cervantes, los Goya, los Juegos Olmpicos),
excepto, en el caso de los premios, para referirse al objeto material que
los representa o la persona que los ha recibido (tiene dos goyas,
entrevistan al nobel de literatura).
Los nombres de divinidades (Dios, Jpiter).

Si bien las recomendaciones de la Academia y del LEI pueden plantear


dudas, escribiremos Ocano Pacfico, Islas Salomn, Costa Brava o
Picos de Europa, pero en los casos en los que se considera que el
nombre genrico no forma parte del nombre propio dicho genrico llevar
minscula inicial: ro Ebro, lago Titicaca, isla de Menorca, cabo de
Gata.

b) Puntos cardinales, cuando tengan un valor geopoltico:

conflicto Norte-Sur; pases del Este; Irlanda del Norte


Pero: el norte de Irlanda

En el DPD se establece el uso de la inicial mayscula para los nombres de


los cuatro puntos cardinales y de los puntos del horizonte (Noroeste,
Sudeste, etc.) cuando nos referimos a ellos en su significado primario,
como tales puntos, o cuando forman parte de un nombre propio (La
nave puso rumbo al Noroeste, Corea del Norte). Sin embargo,
cuando los nombres de los puntos cardinales o de los puntos del horizonte
estn usados en sentidos derivados y se refieren a la orientacin o la
direccin correspondientes, se escribirn en minscula: el sur de
Europa, el noroeste de la ciudad, el viento norte. Tambin se
escribirn en minscula estos puntos cuando estn usados en aposicin:
latitud norte, hemisferio sur, rumbo nornoroeste. El DPD tambin
recomienda el uso de la minscula en el caso de las lneas imaginarias de
la esfera terrestre o de la celeste (ecuador, trpico de Cncer).

c) Zonas o regiones geogrficas con una significacin propia, ya sea poltica, ideolgica o
de otra clase:

Amrica Latina; Europa Central y Oriental; Oriente Prximo; Cono Sur; Territorios
Ocupados

Otros ejemplos frecuentes: Balcanes Occidentales, Ocano ndico


Meridional (zona pesquera).

Redaccin y presentacin Maysculas y minsculas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 77

En el DPD dichas zonas se definen como reas geopolticas con


caractersticas comunes (Occidente). En la Gua del principiante del PE
se advierte que la norma no se aplica a designaciones descriptivas del tipo
la Francia profunda, la Italia meridional.

En expresiones del tipo la Alemania del norte, la Espaa del sur, en


las que no subyace una divisin poltica ni administrativa, los nombres de
los puntos cardinales (vase b) supra) se escriben en minscula (M. Sousa
[2004], p. 269).

d) Nombres y adjetivos que integran la denominacin de las instituciones y los rganos de


la Unin Europea (incluidas todas sus divisiones administrativas); habrn de llevar
mayscula inicial, asimismo, los nombres y adjetivos que integran la denominacin de las
comisiones y de los grupos polticos del Parlamento Europeo:

Consejo de la Unin Europea


Comit Econmico y Social Europeo
Secretara General del Comit de las Regiones
[Direccin General] de Traduccin
Comisin de Libertades [Civiles, Justicia y Asuntos de Interior]
Grupo [de la Alianza de los Demcratas y Liberales por Europa]

En el LEI (9.5) figuran todas las denominaciones de los distintos


componentes (instituciones, rganos, servicios interinstitucionales,
agencias y agencias ejecutivas) de la estructura administrativa de la Unin
Europea. Tambin resulta de gran utilidad la consulta del anexo A8 del
LEI, en el que se ofrecen las equivalencias de todas las denominaciones
en las dems lenguas.

La norma arriba enunciada tampoco se ha aplicado hasta el momento a


determinadas subdivisiones de los servicios de la Comisin (por ejemplo,
las unidades) en el organigrama, en bases de datos, membretes, etc. La
implantacin de la norma que se desarrolla en el presente captulo
conllevar su aplicacin tambin a estos casos.

En la Gua del principiante del Parlamento Europeo (apndice I a):


Maysculas y minsculas, 2 c): Casos especiales y excepciones) se
recomienda que el trmino comisin [del PE] se escriba con mayscula
inicial nicamente cuando vaya acompaado de su nombre especfico
completo o abreviado. Esta norma es aplicable tambin a los documentos
de la Comisin Europea, para evitar confusiones entre esta institucin y
las comisiones parlamentarias.

Maysculas y minsculas Redaccin y presentacin


78 Gua del Departamento de Lengua Espaola

e) Nombres y adjetivos que integran la denominacin de los rganos de las


administraciones pblicas, as como los que integran la denominacin de organizaciones
internacionales, polticas, profesionales o sindicales:

Organismo Internacional de Energa Atmica


Commonwealth Development Agency
Ministerio de Obras Pblicas
Eusko Alkartasuna
Confederacin Espaola de Organizaciones Empresariales
Foment del Treball Nacional

El DPD aplica la misma norma, adems, a las denominaciones de edificios,


monumentos, establecimientos pblicos, etc., o a las denominaciones
abreviadas correspondientes:

la Casa Rosada
el Museo de Bellas Artes
la Facultad de Medicina
la Torre de Pisa
el Teatro Real
la Complutense (por la Universidad Complutense)

Martnez de Sousa seala [2004] que debe escribirse Teatro Caldern,


Hospital del Sagrado Corazn, Editorial Labor, Almacenes El
guila, Restaurante El Campo Andaluz, etc., puesto que el nombre
genrico en estos casos forma parte de la denominacin completa.

f) Cargos (sustantivos y adjetivos):

Presidente del Parlamento Europeo


Jefe de Estado
Presidente del Gobierno
Ministro de Hacienda
Director General
Abogado General
Consejero Principal

Vanse algunos ejemplos ms:

Miembro de la Comisin (Asuntos Econmicos y Monetarios)


Director General Adjunto
Jefe de Gabinete Adjunto
Jefe de Unidad
Secretario del Comit Monetario

En los casos en que la denominacin del cargo vaya seguida de una


descripcin de competencias o de una expresin del tipo en funciones u
otra anloga, tal descripcin o expresin (que podr ir entre parntesis)
normalmente se escribir en minsculas a partir de su primera palabra,

Redaccin y presentacin Maysculas y minsculas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 79

con la excepcin de los trminos que deban llevar mayscula inicial en


cualquier caso:

Director General Adjunto encargado de las Direcciones A y B


Asistente del Director General, responsable de asuntos polticos
Consejero (directamente dependiente del Director General Adjunto)

En el DPD se recogen algunos otros casos anlogos:

Cuando el ttulo o cargo se emplea para referirse a la persona que lo


ostenta, pero sin mencionar su nombre propio (uso no obligatorio). El
Rey inaugurar la nueva biblioteca.
Los ttulos de los miembros de la familia reinante en Espaa, as como los
tratamientos de don y doa referidos a ellos: la Infanta Doa
Cristina. [Este uso es aplicable, por analoga, a otras familias reinantes:
Prncipe de Gales.]
En leyes, decretos y documentos oficiales: el Secretario de Estado de
Comercio.

Denominaciones de cargos utilizadas en sentido genrico

En la citada Gua del principiante del PE se prescribe el uso de la


minscula cuando las denominaciones de cargos y autoridades se utilicen
en sentido genrico: ello ocurre siempre que van acompaadas de un
indefinido y muchas de las veces que aparecen en plural. Para los textos
de la Comisin se recomienda aplicar el mismo criterio:

un embajador plenipotenciario (pero: el Embajador plenipotenciario de


Mxico)
una reunin de jefes de Estado (pero: los Jefes de Estado o de Gobierno de
la UE)
la decisin la tomarn los directores generales (pero: los Directores
Generales de Competencia y Mercado Interior)

( 2.1.2.b infra)

g) Instrumentos jurdicos concretos:

Tratado constitutivo de la Comunidad Europea


Reglamento (CEE) n 3777/89 del Consejo
Ley 19/89
Convenio de Bruselas

En el apndice 1 de este captulo se ofrece una lista de las


denominaciones que deben usarse en el Departamento de Lengua
Espaola y presentan alguna discrepancia, por lo que respecta al uso de
las maysculas, respecto al anexo B2 del LEI.

Maysculas y minsculas Redaccin y presentacin


80 Gua del Departamento de Lengua Espaola

En particular, se escriben con mayscula cuando se emplean referidos a


un acto o texto concreto los trminos Comunicacin, Decisin,
Dictamen, Directiva, Recomendacin, Reglamento y
Resolucin. En las expresiones la presente Directiva, el presente
Reglamento, la presente Resolucin y anlogas tambin se utiliza la
mayscula inicial.

Los trminos propuesta/proyecto [de acto legislativo] no llevarn


mayscula, salvo cuando su posicin inicial as lo exija (por ejemplo, en el
encabezamiento de un acto):

Vista la propuesta de la Comisin [...]

Proyecto de
DIRECTIVA ..//CE DE LA COMISIN

Por lo que respecta a los trminos informe, proyecto de informe,


opinin, proyecto de opinin, se seguir la norma que se aplica en el
PE (op. cit.):

El uso de la mayscula (fuera de la portada de documentos) puede


confinarse a expresiones que quepa considerar como lgicamente
equivalentes al ttulo de una publicacin:
Informe MARTIN
XXIV Informe General
Informe especial n 2/92 del Tribunal de Cuentas

En las citas en las que figuren trminos que designen subdivisiones de un


acto jurdico (considerando, artculo, anexo, ttulo, etc.), la
inicial del trmino deber ir siempre en minscula (vase LEI, 3.3). La
misma norma se aplicar, por analoga, al trmino enmienda.

En caso de duda sobre otros trminos, puede consultarse el anexo B2 del


LEI, teniendo en cuenta el apndice 1 de este captulo, en el que figuran
actualizadas con arreglo a lo establecido en esta Gua determinadas
denominaciones incluidas en dicho anexo.

h) Denominaciones oficiales de ciertos comits, programas y sistemas de informacin


(vanse los anexos A4 y B2 [teniendo en cuenta la actualizacin de este ltimo anexo que
figura en el apndice 1 del presente captulo de la Gua del Departamento]):

Comit Consultivo CECA


Programa Mundial de Alimentos
Sistema de Informacin Aduanera

Esta categora de denominaciones es la que, con diferencia, plantea ms


problemas al traductor en el da a da, y el LEI no contribuye a su
resolucin, sino que, antes al contrario, agudiza la confusin al limitar el

Redaccin y presentacin Maysculas y minsculas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 81

uso preceptivo de la mayscula inicial de sustantivos y adjetivos a las


denominaciones oficiales de ciertos comits, programas y sistemas de
informacin, sin explicar las razones o criterios de tal limitacin.

Conviene recordar nuevamente la advertencia que encabeza el punto 10.2


(Maysculas y minsculas) del LEI:

Reina actualmente en espaol cierto desorden en lo que respecta al uso de


las letras maysculas.

Hay que sealar, de entrada, que en los anexos A4 (Siglas y acrnimos)


y B2 (Maysculas y minsculas) a que remite la letra h) del punto 10.2
se observa una ausencia total de criterios claros y coherentes de uso de
las maysculas y minsculas. Los ejemplos de uso divergente de la
mayscula inicial para denominaciones del mismo orden son
abundantsimos:

Accin Concertada para el Desarrollo de frica


accin en el mbito de las enfermedades raras
Consejo de cooperacin aduanera
Consejo de Cooperacin rabe
Comit Consultivo Cientfico
Comit consultivo de la fusin
Comit de coordinacin de reactores rpidos
Comit Cientfico y Tcnico de la Pesca
Comit europeo de investigacin y desarrollo
Comit Europeo de Normalizacin Electrotcnica

Los dos ltimos ejemplos aducidos demuestran que tales divergencias no


responden a un criterio jerrquico reconocible, sino que son mero reflejo
de unos usos de escritura ajenos a toda sistematizacin previa.

La advertencia preliminar del punto 10.2 contina en los siguientes


trminos:

A falta de criterios claros y suficientemente detallados de la autoridad


normativa, los correctores de la Oficina de Publicaciones se basarn en las
reglas que aplican los servicios de traduccin de las instituciones de la
Unin Europea, que coinciden, en esencia, con las que sigue la
administracin espaola en sus publicaciones oficiales.

Las normas fijadas en el DPD para el Uso de la mayscula inicial


independientemente de la puntuacin han dejado obsoleta la alusin del
LEI a la falta de criterios claros y suficientemente detallados de la
autoridad normativa. Aunque el extenso apartado que este diccionario
acadmico dedica al uso de la mayscula inicial no alude explcitamente a
comits, programas y sistemas de informacin, cabe interpretar que lo
establecido en el punto 4.14 de la entrada Maysculas, relativo a los

Maysculas y minsculas Redaccin y presentacin


82 Gua del Departamento de Lengua Espaola

usos administrativos, puede hacerse extensivo, por proximidad, a esta


categora de denominaciones:

4.14. [Se escriben con inicial mayscula las palabras siguientes:] Los
sustantivos y adjetivos que componen el nombre de entidades,
organismos, departamentos o divisiones administrativas, edificios,
monumentos, establecimientos pblicos, partidos polticos, etc.: el
Ministerio de Hacienda, [], el Departamento de Recursos Humanos, el
rea de Gestin Administrativa [].

Hay que sealar tambin que el uso francs, tan extendido en los textos
de la Unin en espaol y consistente en escribir con mayscula inicial solo
la primera palabra de las denominaciones que nos ocupan, queda
estrictamente circunscrito en el DPD al nombre latino de las especies
vegetales y animales: Pimpinella anisum, Felis leo [] (punto 4.25 de la
entrada Maysculas).

Si se quiere hacer realidad la afirmacin hecha en el LEI de que las reglas


aplicadas por las instituciones europeas coinciden, en esencia, con las
que sigue la Administracin espaola en sus publicaciones oficiales,
conviene prestar atencin, en primer lugar, al uso que se hace de la
mayscula en los textos administrativos espaoles y, en particular, en el
Boletn Oficial del Estado. Una cala en los boletines ms recientes permite
comprobar a primera vista que, hoy por hoy, el uso de la mayscula inicial
en sustantivos y adjetivos de las denominaciones de agencias, comits,
comisiones, planes, programas, sistemas, etc., constituye la norma
absoluta en el lenguaje administrativo espaol:

Agencia de Evaluacin de Tecnologas Sanitarias


Agencia Espaola de Medicamentos y Productos Sanitarios
Comisin Delegada del Gobierno para Asuntos Econmicos
Comisin Superior Calificadora de Documentos Administrativos
Comit tico de Investigacin Clnica
Consejo Interterritorial del Sistema Nacional de Salud
Plan Estratgico de Poltica Farmacutica para el Sistema Nacional de Salud
Plan Nacional de Investigacin Cientfica, Desarrollo e Innovacin
Tecnolgica 2004-2007
Programa de Cooperacin Interuniversitaria e Investigacin Cientfica
Sistema Espaol de Farmacovigilancia

Si el LEI invoca las reglas que aplican los servicios de traduccin de las
instituciones de la Unin Europea, ello no solo implica, en sentido
negativo, que estos servicios son los responsables en ltima instancia del
desorden y la incoherencia que se observan en los anexos de Maysculas
y minsculas y de Siglas y acrnimos, sino que, en sentido positivo, se
traslada a la comunidad de traductores la responsabilidad de tomar cartas
en el asunto y poner remedio al desorden actual. Conviene, por tanto,
formular unas reglas claras y coherentes sobre el uso de la mayscula
inicial para la categora de denominaciones que nos ocupa.

Redaccin y presentacin Maysculas y minsculas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 83

La norma primera y nica que se impone sobre la base de las premisas


fijadas en el propio LEI (criterio de la autoridad normativa y uso de la
Administracin espaola) es el empleo sistemtico de la mayscula
inicial de sustantivos y adjetivos en las denominaciones oficiales de
comits, comisiones, grupos, grandes polticas de la Unin, programas,
acciones, planes, proyectos, aos y das internacionales, sistemas de
informacin, etc.:

Ao Internacional del Microcrdito


Comit Consultivo de Investigacin y Desarrollo Industrial
Grupo de Personalidades Designadas por el Comit Cientfico y Tcnico
Euratom
Grupo de Trabajo sobre Residuos en Medicamentos Veterinarios sin IDA/LMR
Plan de Seguridad para los Operadores
Poltica Agrcola Comn
Poltica Exterior y de Seguridad Comn
Programa Operativo Integrado
Sistema de Informacin Schengen

Conviene aplicar esta norma de manera sistemtica y coherente (salvo,


obviamente, en citas literales con una grafa divergente), con
independencia de las incongruencias que, en su caso, se observen en los
textos originales. El objetivo de la norma es poner fin a la confusin actual
y esa finalidad no puede quedar a merced de las posibles incoherencias de
los originales ni de las convenciones que rijan para otras lenguas.

Los sustantivos que formen parte de locuciones con valor preposicional no


deben llevar mayscula:

Comit de Evaluacin de la Conformidad y Vigilancia del Mercado en


materia de Telecomunicaciones
Comit de Gestin de los Productos Transformados a base de Frutas y
Hortalizas

Cuando un infinitivo forme parte de una denominacin oficial, nicamente


se escribir con mayscula si constituye un elemento central de dicha
denominacin:

Programa Comer en Casa

Los participios que formen parte de una denominacin oficial se escribirn


con mayscula cuando puedan ser sustituidos por un adjetivo o cuando
constituyan un elemento central de la denominacin:

Plan de Accin para un Marco de Control Interno Integrado

En los dems casos, los infinitivos y participios se escribirn con


minscula:

Maysculas y minsculas Redaccin y presentacin


84 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Comit Consultivo para examinar las Ayudas concedidas en los Sectores


del Transporte Ferroviario, por Carretera y por Vas Navegables

Como toda norma, la que aqu se propone queda sujeta a determinadas


salvedades:

Se debe utilizar la minscula inicial para cualquier uso genrico


(muy frecuente, por ejemplo, en plural) o en caso de que la
referencia se formule en trminos indefinidos y no se corresponda
con la denominacin especfica:
comits de gestin y de reglamentacin agrarios
Los expertos nacionales no participan en este grupo de trabajo.
Se crear un comit encargado del seguimiento de auditoras
[Pero, si el comit ya recibe su denominacin oficial, s debe llevar
maysculas: Se crear un Comit de Seguimiento de Auditoras, presidido
por el Comisario encargado del presupuesto.]

Las denominaciones de determinadas polticas de la Unin figuran


con minscula inicial en los Tratados, lo que obliga a respetar esa
grafa en citas literales (aunque se aconseja el uso de la mayscula
siempre que sea posible, y particularmente en textos divulgativos):
poltica agrcola comn
poltica exterior y de seguridad comn

Algunos programas de la Unin se denominan mediante un nombre


propio con mayscula inicial; en esos casos el trmino programa
se suele escribir con minscula por considerarse que no forma parte
del nombre propiamente dicho:
programa Scrates

En caso de que una denominacin sea inusualmente larga, se


recurrir de manera excepcional al uso de la mayscula inicial tan
solo en la primera palabra:
Comit de ayuda econmica en favor de ciertos pases de Europa Central y
Oriental y de coordinacin de las intervenciones de ayuda a los pases
candidatos en el marco de la estrategia de adhesin (Phare)

Debe recalcarse el carcter absolutamente excepcional de esta ltima


salvedad. Como se ha visto anteriormente, la norma que rige en francs
para el uso de la mayscula en las denominaciones oficiales es del todo
ajena al lenguaje de la Administracin espaola y muy poco usual en el
espaol en general.

A modo de orientacin, para los casos de duda, consltese el apndice 2,


Ejemplos de uso de las maysculas y minsculas en las denominaciones
de entidades

Para garantizar que la aplicacin de esta norma cumpla el objetivo


perseguido, que es el de sistematizar el uso de la mayscula inicial en

Redaccin y presentacin Maysculas y minsculas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 85

este tipo de denominaciones en las publicaciones oficiales de la Unin


Europea, es importante contar no solo con un consenso interno, sino
tambin con el de las dems instituciones. Hay razones para pensar que
tal consenso interinstitucional es viable. En la Gua del Principiante de la
Traduccin Espaola del Parlamento Europeo, por ejemplo, ya se
establecen las siguientes normas coincidentes con la presente propuesta:

5. Se escriben con inicial mayscula el nombre comn y, frecuentemente,


los dems trminos significativos en la denominacin de los grandes
planes, programas, fondos, polticas, etc. de las organizaciones estatales e
internacionales.
Plan Nacional de Empleo
Ao Internacional de los Derechos Humanos
Fondo Europeo de Desarrollo Regional
[]

Contrariamente a nuestros usos, el anexo B2 del LEI escribe poltica


agrcola comn, poltica exterior y de seguridad comn, cuarto
programa marco de IDT y programa integrado mediterrneo. Todos
estos ejemplos parecen candidatos bastante claros a la mayscula. De
hecho, en textos [de la Unin Europea], incluidas muchas propuestas de la
Comisin, es corriente ver: Poltica Agrcola Comn, Poltica Exterior y de
Seguridad Comn, Poltica Comn de Seguridad y Defensa, IV Programa
marco de IDT y Programa Integrado Mediterrneo.
(Apndice I a): Maysculas y minsculas)

El terreno parece, por tanto, abonado para consensuar una norma


interinstitucional clara y de fcil aplicacin, respaldada adems por el uso
de la Administracin espaola, que permita poner orden en la confusin
que actualmente reina en el uso de la mayscula inicial en las
denominaciones oficiales.

i) Tratamientos personales, cuando vayan en abreviatura, y algunos, incluso, no abreviados:

Excmo.; Ilmo.; Sra.; D.


Su Alteza; Su Excelencia; Su Seora

En relacin con otras cuestiones relacionadas con los tratamientos, vase


el captulo Los tratamientos. Las cartas de esta Gua. Recurdese que,
salvo los tratamientos honorficos y de cortesa (punto 2.6 de dicho
captulo), las formas in extenso se escriben con minscula inicial (por
ejemplo, seor, seora), mientras que las formas abreviadas llevan
siempre mayscula inicial (Sr., Sra.).

Maysculas y minsculas Redaccin y presentacin


86 Gua del Departamento de Lengua Espaola

j) Sustantivos que indican el gnero en los nombres cientficos:

Vespa germanica; Eleagnus angustifolia

En el DPD se prescribe el uso de la mayscula inicial en la primera palabra


del nombre latino de las especies vegetales y animales (Pimpinella
anisum) y los nombres de los grupos taxonmicos superiores al gnero
usados en aposicin (orden Roedores, familia Leguminosas), pero no
cuando se usan como adjetivos o nombres comunes (una buena
cosechas de leguminosas).

Vase Miquel Vidal, De la forma correcta de escribir los nombres


cientficos (puntoycoma, n 96).

k) Ttulos de publicaciones:

Libro de estilo interinstitucional


Boletn de la Unin Europea [en el LEI en lnea figura por error en redonda, pero en su anexo
B2 se recoge en cursiva]

El Diario Oficial de la Unin Europea se escribe en cursiva cuando se


menciona con su denominacin completa, pero en redonda cuando se
menciona de manera incompleta (Diario Oficial) o mediante su forma
abreviada (DO) (LEI, anexo B2: vase la actualizacin del anexo en el
apndice 1 del presente captulo). Aunque este uso resulta anmalo
habida cuenta de los hbitos ortotipogrficos espaoles, en el Boletn
Oficial del Estado tambin se suele utilizar en redonda la forma abreviada
BOE (o B.O.E.); en cualquier caso, conviene escribir la denominacin in
extenso siempre en cursiva.

Recurdese que los ttulos de artculos o colaboraciones que forman parte


de una obra ms extensa o de artculos publicados dentro de una
publicacin peridica o serie irn siempre entre comillas (vanse el punto
7.b) del captulo Puntuacin de esta Gua y el LEI, 5.5.4).

En las denominaciones de publicaciones peridicas o colecciones se


escriben con mayscula inicial su primera palabra y todos los sustantivos
y adjetivos (El Pas), mientras que en las denominaciones del resto de
las publicaciones (as como de otras obras de creacin, programas de
radio o televisin, etc.) solo se marca con mayscula inicial la primera
palabra.

Cuando se mencione la denominacin de una publicacin o el ttulo de una


obra mediante siglas, estas debern ir en cursiva (DRAE, LEI).

Redaccin y presentacin Maysculas y minsculas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 87

l) Numeracin romana:

Pedro IV; ttulo VI; XXV Informe sobre la poltica de competencia

La Academia recomienda que cuando los nmeros romanos se refieran a


sustantivos escritos en minscula dichos nmeros se escriban en
versalitas (siglo XXI), mientras que cuando vayan solos o se refieran a
sustantivos escritos con mayscula inicial se escriban en maysculas
(Juan Carlos I). En aras de la simplificacin, se aconseja seguir el
criterio del LEI (10.3.3), que nicamente recomienda el uso de las
versalitas para la numeracin de los siglos. Para escribir las versalitas
resulta muy til la combinacin de teclas CTRL + MAYSC. + K de Word.

En los textos de la Unin en espaol es frecuente escribir en letra ciertos


numerales ordinales; por ejemplo, en [S]ptimo Programa Marco, tal
como se prescribe en el LEI. Este uso no concuerda con las prcticas ms
habituales en Espaa, donde, en casos anlogos a este, se recurre con
mucha frecuencia a los nmeros romanos; por ello se aconseja esta
formulacin (VII Programa Marco), salvo que sea preferible otra por
motivos de coherencia.

m) Siglas y acrnimos (vase el punto 10.5 [del LEI]).

En el mencionado punto se establecen algunas normas importantes:

Es importante proporcionar el significado ntegro de una sigla o un


acrnimo cuando se cita por primera vez en una obra (siempre, claro est,
que se encuentre en el interior del texto y no en un ttulo):
El OIEA (Organismo Internacional de Energa Atmica) particip en el
proyecto

Se escribirn en letras maysculas y sin puntos las siglas y los acrnimos


(incluidos los nombres de programas) que contengan hasta cinco letras:
[CE]
CICT
FEOGA

Cuando contengan seis letras o ms, escribiremos en mayscula la letra


inicial seguida de minsculas (siempre que la voz que se forme pueda
pronunciarse sin dificultad), sin puntos:
Cenelec
Ecosoc
Thermie

Excepciones:
se dejarn en maysculas todas las letras de las siglas y los acrnimos
cuya voz resultante presente dificultades de pronunciacin [CCRVMA];

Maysculas y minsculas Redaccin y presentacin


88 Gua del Departamento de Lengua Espaola

tampoco se aplicar la norma convencional a ciertos trminos


lexicalizados o que se consideran un nombre comn (bit, cif, fob, [...]
sida).

Por lo que respecta a la recomendacin de proporcionar el significado


ntegro de las siglas y acrnimos cuando se citen por primera vez en un
texto, conviene prestar especial atencin a las siglas correspondientes a
otras lenguas que deban mantenerse sin traducir en la versin espaola.
En estos casos, cuando una sigla de este tipo aparezca por primera vez en
un texto, se sustituir por la denominacin in extenso en la lengua
original, acompaada a continuacin entre parntesis por la sigla y la
traduccin espaola de la denominacin, en su caso con una mnima
referencia al pas o mbito al que corresponda:

[orig.] ESRC
[trad.] Economic and Social Research Council (ESRC, Consejo de
Investigacin Econmica y Social del Reino Unido)

El sustantivo sida se escribe en minsculas incluso en la denominacin


VIH/sida.

Consltese el anexo A4, de siglas y acrnimos, del LEI.

[n) Casos especiales]

La utilizacin de maysculas para destacar palabras especialmente significativas o


con valor diacrtico o sacralizador (Derecho, Naturaleza, Medicina, Lunes de
Pascua, Ramadn) depende en gran medida de las caractersticas concretas de cada
texto (materia de que trate, tono general de la obra, lectores a que se destine,
etctera) y de las preferencias del autor. La decisin sobre su uso corresponde, por
tanto, a este ltimo, o al traductor cuando no se trate de un texto original.

En el DPD se prescribe el uso de la mayscula en nombres que designan


determinadas entidades institucionales (el Estado), en muchos casos
con una funcin diacrtica: Iglesia (institucin) / iglesia (edificio),
Ejrcito (institucin) / ejrcito (conjunto de soldados), Gobierno
(conjunto de los ministros de un Estado) / gobierno (accin de
gobernar). Este ltimo uso, segn el DPD, afecta tambin al plural:
Europa es importante para los Gobiernos; sin embargo, tal como se
establece en el LEI (vase 2.1.2.b de este captulo), en plural es preferible
la minscula inicial cuando tenga valor genrico, como sucede en este
caso. Vase tambin 2.2.1.

2.1.2. Minsculas

Vanse a continuacin los casos especficos que menciona el LEI:

Redaccin y presentacin Maysculas y minsculas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 89

a) Ttulos y tratamientos [salvo las excepciones citadas en la letra i) del punto anterior],
especialmente cuando vayan seguidos del nombre de la persona:
el marqus de Campofloro; el duque de Medinasidonia
el seor Castilla; don Alberto Martnez

b) Cargos e instituciones utilizados con valor genrico [ 2.1.1.f]:

Un buen presidente no debe imponer su opinin a sus colaboradores


El cargo de ministro no es vitalicio
Los parlamentos tienen competencias legislativas y presupuestarias

c) Religiones, ideologas, gentilicios, idiomas, meses, estaciones y das:

anabaptismo; socialismo democrtico


europeo; francs; alemn
septiembre; invierno; martes

d) Despus de dos puntos, cuando estos precedan a una frase explicativa:

Los carnvoros se dividen en dos subrdenes: fispedos y pinnpedos (explicativa)


Pero: Le dijo al dictador: No ir a luchar contra mi pueblo (cita textual)

Por lo que respecta a los ttulos y tratamientos, vase tambin la letra f)


del punto anterior.

2.2. Otros casos

2.2.1. Usos generales

Vanse a continuacin otros usos, algunos de ellos discutibles, que se


recogen en el DPD.

Disciplinas cientficas. Los sustantivos y adjetivos que las designan nicamente


se escriben con mayscula inicial al referirse a ellas como materias de estudio,
especialmente en contextos acadmicos o curriculares:

Soy licenciado en Biologa


El profesor de Clculo Numrico es extraordinario

En los dems contextos se usa la minscula (la medicina ha experimentado


grandes avances en los ltimos aos). En los nombres de asignaturas que no
constituyen la denominacin de una disciplina nicamente lleva mayscula inicial
la primera palabra (Historia de los sistemas filosficos). Los sustantivos y
adjetivos que dan nombre a cursos, congresos, seminarios, etc., llevan
mayscula (Seminario de Industrias de la Lengua).

pocas histricas. Se escriben con maysculas iniciales los nombres de pocas y


acontecimientos histricos y movimientos religiosos, polticos o culturales (la
Antigedad, la Contrarreforma, la Revolucin de los Claveles). En estos

Maysculas y minsculas Redaccin y presentacin


90 Gua del Departamento de Lengua Espaola

casos, el adjetivo que acompaa a los sustantivos Revolucin e Imperio se


escribe con minscula (la Revolucin francesa, el Imperio romano).

Uso antonomstico de determinados nombres comunes: el Diluvio [bblico],


la Reconquista [de la Pennsula Ibrica], el Muro [de Berln].

2.2.2. Acuaciones especficas

En los ltimos aos se ha extendido el uso, irradiado desde el ingls, de


maysculas en interior de palabra, por ejemplo en el mbito comercial
(easyJet) y en el informtico (PowerPoint). En muchos de estos casos
se trata de mantener en los textos la peculiaridad tipogrfica de un
logotipo.

Este uso se observa tambin en la denominacin de programas europeos,


aplicaciones informticas de uso interno, etc.:

EuropeAid
DGTVista

Esta manera de combinar maysculas y minsculas en una palabra no


afecta a la norma ortogrfica comn, puesto que se emplea en
denominaciones que funcionan como nombres propios y que por tanto
suelen reproducirse en la forma acuada.

Redaccin y presentacin Maysculas y minsculas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 91

Apndice 1

Maysculas y minsculas: lista actualizada de trminos

Esta lista constituye una versin actualizada del anexo B2 del LEI con
arreglo a las convenciones establecidas en este captulo de la Gua del
Departamento de Lengua Espaola.

Los trminos recogidos en este apndice deben llevar minsculas iniciales


si se utilizan en sentido genrico (muy frecuente, por ejemplo, en plural)
o en caso de que la referencia se formule en trminos indefinidos y no se
corresponda con la denominacin especfica.

Accin Comn [instrumento jurdico concreto; en sentido genrico: con


minscula inicial]
Accin de la Unin Europea [anteriormente, Accin Comunitaria]
accin Jean Monnet
Acta de Adhesin
Acta Final [instrumento jurdico concreto; Acta Final de Helsinki, por ejemplo]
Acta nica Europea (AUE)
acuerdo [entre empresas, universidades, comercial, de transporte, horizontal,
medioambiental, etctera: con minscula inicial]
Acuerdo de Asociacin
Acuerdo de Cooperacin
Acuerdo de Schengen3 [los apelativos Convenio y Acuerdos de Schengen
son igualmente correctos]
Acuerdo Europeo
Acuerdo Interino
Acuerdo Interinstitucional
Acuerdo Multifibras (AMF)
Acuerdo sobre el Espacio Econmico Europeo [Acuerdo EEE]
Administracin nacional [pero administraciones nacionales]
Agencia de Abastecimiento de Euratom [Comisin Europea]
Agencia Europea de Defensa (AED)
Agencia Europea de Medicamentos (EMEA)
Agencia Europea de Medio Ambiente (AEMA)
Agencia Europea de Reconstruccin
Agencia Europea de Seguridad Area (AESA)
Agencia Europea de Seguridad de las Redes y de la Informacin (ENISA)
Agencia Europea de Seguridad Martima (EMSA)
Agencia Europea de Sustancias y Preparados Qumicos
Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo (EU-OSHA)

3
Firmado por Alemania, Blgica, Francia, Luxemburgo y Pases Bajos en 1985. En 1990 se firma
el Convenio de aplicacin del Acuerdo, que solo entrar en vigor en 1995. Italia suscribe el
Acuerdo en 1990, Espaa y Portugal en 1991 y Grecia en 1992.

Maysculas y minsculas Redaccin y presentacin


92 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Agencia Ferroviaria Europea (AFE)


Agenda 21
Alta Autoridad de la CECA
Alta(s) Parte(s) contratante(s) [Estados firmantes de un acuerdo]
Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR)
Alto Representante de la PESC [vigente hasta el 30.11.2009]
Alto Representante de la Unin para Asuntos Exteriores y Poltica de Seguridad
Amrica del Norte
Amrica Latina
ampliacin [de la Unin Europea]
anexo
anteproyecto de presupuesto (AP)
anteproyecto de presupuesto rectificativo y suplementario (APRS)
Ao Europeo... [Ao Europeo contra el Racismo, por ejemplo]
apartado
apndice
Arancel Aduanero Comn (AAC)
artculo
Asamblea General de las Naciones Unidas
Asamblea Paritaria ACP-UE
asistencia financiera y tcnica
asociacin sin nimo de lucro
asunto [jurisprudencia]
Autoridad Europea de Seguridad Alimentaria (EFSA)
Autoridad Facultada para Proceder a los Nombramientos (AFPN)
Autoridad Presupuestaria
ayuda alimentaria
ayuda de urgencia de la Unin Europea
ayuda estatal
ayuda humanitaria

B
balanza de pagos
banco central [genrico]
pero: Sistema Europeo de Bancos Centrales (SEBC)
Banco Central Europeo (BCE) [institucin financiera de la Unin Europea]
Banco de Pagos Internacionales (BPI)
Banco Europeo de Inversiones (BEI) [institucin financiera de la Unin Europea]
Banco Europeo de Reconstruccin y Desarrollo (BERD)
beca Jean Monnet
Boletn de la Unin Europea [publicacin mensual; forma abreviada: Bol. 5-1997,
Bol. 1/2-1998, por ejemplo; vase tambin Suplemento del Boletn de la
Unin Europea]

campaa [agrcola, europea, informativa, etctera]


Canje de Notas

Redaccin y presentacin Maysculas y minsculas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 93

captulo
Carta Comunitaria de los Derechos Sociales Fundamentales de los Trabajadores
[Carta Social]
Carta de las Naciones Unidas
Carta de los Derechos Fundamentales de la Unin Europea
Carta de Pars para una Nueva Europa
Carta Europea de la Energa
Carta Social [Carta Comunitaria de los Derechos Sociales Fundamentales de los
Trabajadores]
catlogo
ctedra Jean Monnet
Centro Comn de Investigacin (CCI) [Comisin Europea; vase tambin
institutos del Centro Comn de Investigacin]
Centro(s) de Documentacin Europea (CDE)
Centro(s) de Empresa y de Innovacin (CEI)
Centro de Informacin Empresarial o Euroventanilla [Euro Info Centre, EIC]
Centro de Satlites de la Unin Europea (CSUE)
Centro de Traduccin de los rganos de la Unin Europea (CDT)
Centro Europeo para el Desarrollo de la Formacin Profesional (Cedefop)
Centro Europeo para la Prevencin y el Control de las Enfermedades (CEPCE)
ciudadana [europea, de la Unin, etctera]
Club de Pars
Cdigo Aduanero Comunitario
cdigo de conducta [genrico]
Cdigo de Conducta de los Comisarios
cdigo NC [vase tambin Nomenclatura Combinada]
cdigo SA [vase tambin Sistema Armonizado]
cohesin econmica y social
Colegio de Abogados, Colegio de Mdicos, etctera [corporacin profesional]
Comisin Administrativa para la Seguridad Social de los Trabajadores Migrantes
(CASSTM)
comisin consultiva [genrico]
Comisin Europea [institucin de la Unin Europea]
comisiones parlamentarias [vase
http://www.europarl.europa.eu/activities/committees/committeesList.do?lang
uage=es]
comit
comit ad hoc [genrico]
Comit Consultivo CECA
Comit Consultivo del EEE
Comit de Asociacin [UE-Lbano, por ejemplo]
Comit de Conciliacin
Comit de Cooperacin [UE-Ucrania, por ejemplo]
Comit de Cooperacin Aduanera [UE-Marruecos, por ejemplo]
Comit de Gestin de la Carne de Ovino y de Caprino [comit de gestin
concreto]
Comit de Gobernadores de los Bancos Centrales
Comit de las Regiones (CDR) [rgano de carcter consultivo de la Unin
Europea]
Comit de Reglamentacin relativo a la Liberacin Intencional en el Medio
Ambiente de Organismos Genticamente Modificados [comit de
reglamentacin concreto]

Maysculas y minsculas Redaccin y presentacin


94 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Comit de Representantes Permanentes (Coreper I) [Consejo de la Unin


Europea]:
Comit de Asuntos Culturales
Comit de Educacin
Comit de Investigacin Cientfica y Tcnica (CREST)
Comit de la Energa
Comit Especial de Agricultura
Comit Especial del Artculo 113
Comit Permanente de Enriquecimiento de Uranio (Copenur)
Comit Permanente del Empleo
Comit Presupuestario
Comit Restringido sobre los Acuerdos de Cooperacin de los Estados
Miembros con Terceros Pases
Comit Econmico y Financiero
Comit Econmico y Social Europeo (CESE) [rgano de la Unin Europea de
carcter consultivo]
Comit Ejecutivo del BCE
Comit Internacional de la Cruz Roja (CICR)
Comit Mixto de Asociacin
Comit Mixto de Cooperacin Aduanera [UE-Japn, por ejemplo]
Comit Mixto del EEE
Comit Monetario
Comit Permanente de los Estados de la AELC
Comunicacin [concreta; en sentido genrico: con minscula inicial]
comunidad autnoma [genrico]
pero: Comunidad Valenciana [nombre de una comunidad autnoma
concreta]
Comunidad de Estados Independientes (CEI)
Comunidades Europeas [entidad vigente hasta el 30.11.2009; vase tambin
Tratados de la Unin Europea]:
Comunidad Europea (CE) [hasta el 1.11.1993, Comunidad Econmica
Europea (CEE)]
Comunidad Europea del Carbn y del Acero (CECA) [entidad vigente hasta
el 23.7.2002]
Comunidad Europea de la Energa Atmica (CEEA) [entidad an vigente
con arreglo al Tratado de Lisboa]
comunidad local
Conferencia de Ro [de las Naciones Unidas]
Conferencia Euromediterrnea [Conferencia de Barcelona]
Conferencia Intergubernamental (CIG)
Conferencia Mundial [de las Naciones Unidas; Conferencia Mundial sobre la
Mujer, por ejemplo]
conferencias y organizaciones internacionales [genrico]
Cono Sur
Consejo ACP-UE
consejo consultivo [genrico]
consejo de administracin [genrico]
Consejo de Asociacin [UE-Turqua, por ejemplo]
Consejo de Cooperacin [UE-Ucrania, por ejemplo]
Consejo de Cooperacin Aduanera
Consejo de Cooperacin de los Estados rabes del Golfo (CCG)
Consejo de Europa

Redaccin y presentacin Maysculas y minsculas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 95

Consejo de Gobierno del BCE


Consejo de la Unin Europea
Consejo de Asuntos Econmicos y Financieros4
Consejo del EEE
Consejo de Ministros [rgano ejecutivo]
Consejo de Municipios y Regiones de Europa
Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas
Consejo Econmico y Social de las Naciones Unidas (Ecosoc)
Consejo Especial de Ministros
Consejo Internacional para la Exploracin del Mar (CIEM)
Consejo(s) Europeo(s)
Consejo Mixto de Cooperacin
Consejo Mundial de la Alimentacin [de las Naciones Unidas]
contingente arancelario
contrato pblico
Convencin de las Naciones Unidas sobre el Derecho del Mar
Convencin sobre el Futuro de la Unin Europea [concluy su labor el 10.7.2003]
Convenio ACP-CE o Convenio de Lom
Convenio de Lom revisado
Convenio de Schengen [vase tambin Acuerdo de Schengen]
Convenio Europeo para la Proteccin de los Derechos Humanos y de las
Libertades Fundamentales [o Convenio Europeo de Derechos Humanos
(CEDH); Roma, 4.11.1950]
Convenio Europol
convenio marco [genrico]
Convenio sobre el Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y
Flora Silvestres (Convenio de Washington) (CITES)
cooperacin [aduanera, cientfica y tecnolgica, financiera y tcnica, monetaria,
transfronteriza, etctera]
cooperacin Norte-Sur
Cooperacin Poltica Europea (CPE)
coste, seguro, flete (cif)
Cuenca Mediterrnea
Cuerno de frica
Cumbre [reunin de mximos dignatarios]:
Cumbre de Jefes de Estado o de Gobierno
Cumbre de Npoles
cumbre econmica
cumbre ministerial
cumbre mundial

Decisin [acto jurdico concreto; en sentido genrico: con minscula inicial]


decisin de orden administrativo
Declaracin de Derechos y Libertades Fundamentales
Decreto-ley [instrumento jurdico concreto; en sentido genrico: con minscula
inicial]

4
La forma abreviada Ecofin no debe utilizarse.

Maysculas y minsculas Redaccin y presentacin


96 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Defensor del Pueblo [no Mediador]:


Defensor del Pueblo Europeo
Denominacin de Origen Protegida
derecho [facultad de hacer o exigir lo establecido por la ley o la autoridad
competente]
derecho de asilo
derecho de establecimiento
derecho de libre circulacin
derecho de peticin
derecho de residencia
derecho de sufragio
derecho de voto
derechos adquiridos
derechos de autor
derechos de los ciudadanos
derechos de los trabajadores
derechos humanos
Derecho [ordenamiento jurdico]:
Derecho civil
Derecho de la Unin Europea
Derecho de marcas
Derecho derivado
Derecho de sociedades
Derecho internacional
Derecho laboral
Derecho nacional
Derecho penal
derechos de aduana
derechos especiales de giro (DEG)
Da Europeo... [Da Europeo de la Informacin, por ejemplo]
dilogo estructurado
dilogo social
Da Mundial... [Da Mundial de la Mujer Trabajadora, por ejemplo]
Diario Oficial de la Unin Europea [publicacin diaria; Diario Oficial (en letra
redonda) cuando se enuncia de manera incompleta; forma abreviada: DO]
Dictamen [acto jurdico concreto; en sentido genrico: con minscula inicial]
Direccin(-ones) General(es) [de las instituciones de la Unin Europea; en
sentido genrico: con minscula inicial]
Directiva [acto jurdico concreto; en sentido genrico: con minscula inicial]
Directiva Seveso
Directiva sobre la Televisin sin Fronteras
Quinta Directiva IVA
documentos:
documentos CESE [anteriormente, documentos CES] [del Comit
Econmico y Social Europeo; forma abreviada: CES(97) 325, CESE(2002)
859, por ejemplo]
documentos COM [de la Comisin; forma abreviada: COM(96) 571,
COM(1998) 464 final, por ejemplo]
documentos PE [del Parlamento Europeo; forma abreviada: PE DOC A4-
110/97, por ejemplo]

Redaccin y presentacin Maysculas y minsculas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 97

edificio [Berlaymont, por ejemplo]


encefalopata espongiforme bovina (EEB)
enseanza [a distancia, superior, etctera]
entidad de crdito [genrico]
equipo de proteccin individual (EPI)
Escuela(s) Europea(s)
Escuela Europea de Polica (CEPOL)
Espacio Econmico Europeo (EEE)
Estado [cuerpo poltico de una nacin]:
Estado de Derecho
Estados ACP [Estados de frica, del Caribe y del Pacfico]
Estados blticos
Estados federados alemanes [antiguos y nuevos Estados federados]
Estados independientes de la antigua Unin Sovitica
Estados miembros
Nuevos Estados Independientes (NEI)
Estatuto de los Funcionarios
Estatuto del Tribunal de Justicia [Estatuto (CE), Estatuto (CECA) y Estatuto
(CEEA) del Tribunal de Justicia]
Estatutos del BEI
Estatutos del IME
Estatutos del SEBC
Estrategia Europea de Empleo
etiqueta de la Unin Europea
EU-155 [Europa de los Quince]
Euratom [Comunidad Europea de la Energa Atmica (CEEA); vase
Comunidades Europeas]
euro(s)/EUR
Eurobarmetro
Eurocontrol
Eurojust
Euroventanilla o Centro de Informacin Empresarial [Euro Info Centre, EIC]
Exposicin Universal

F
Fondo de Cohesin
fondo de garanta [de un banco, por ejemplo]
Fondo Europeo de Cooperacin Monetaria
Fondo Europeo de Desarrollo (FED)
Fondo Europeo de Inversiones (FEI)
Fondo Monetario Internacional (FMI)
Fondos Estructurales:
Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER)
Fondo Europeo de Orientacin y de Garanta Agrcola (FEOGA)
Fondo Social Europeo (FSE)

5
Puesto que el cdigo ISO del euro es EUR, la antigua frmula EUR 15 debe proscribirse.

Maysculas y minsculas Redaccin y presentacin


98 Gua del Departamento de Lengua Espaola

formacin [inicial, continua, profesional, etctera]


Fundacin Europea de Formacin (ETF)
Fundacin Europea para la Mejora de las Condiciones de Vida y de Trabajo

G
gasto interior bruto
gasto no obligatorio (GNO)
gasto obligatorio (GO)
Gobierno [concreto; el Gobierno polaco, por ejemplo]
Grupo Andino
Grupo Ciampi
grupo consultivo [genrico]
Grupo de Contadora
grupo de expertos [genrico]
Grupo de los Siete (G7)
Grupo de los Siete ms Uno (G7+1)
Grupo de los Veinticuatro (G24)
grupo de reflexin [genrico]
grupo de trabajo [genrico]
Grupo Molitor
grupo operativo [task-force]
grupos del Comit Econmico y Social:
Grupo I. Empresarios
Grupo II. Trabajadores
Grupo III. Actividades Diversas
grupos polticos del Parlamento Europeo [por orden de importancia segn las
elecciones de junio de 2009]:
Grupo del Partido Popular Europeo (Demcrata-cristianos) (PPE)
Grupo de la Alianza Progresista de los Socialistas y Demcratas en el
Parlamento Europeo (S&D)
Grupo de la Alianza de los Demcratas y Liberales por Europa (ALDE)
Grupo de los Verdes / Alianza Libre Europea (Verdes/ALE)
Conservadores y Reformistas Europeos (ECR)
Grupo Confederal de la Izquierda Unitaria Europea / Izquierda Verde
Nrdica (GUE/NGL)
Europa de la Libertad y de la Democracia (EFD)
No inscritos (NI)
Grupo Trevi
guerra mundial:
Primera Guerra Mundial
Segunda Guerra Mundial

H
Hacienda pblica
hermanamiento [de ciudades europeas, por ejemplo]
hidroclorofluorocarbono (HCFC)

Redaccin y presentacin Maysculas y minsculas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 99

I
impuesto sobre el valor aadido (IVA) [en determinados contextos se escribe con
mayscula inicial en los sustantivos y adjetivos]
impuesto sobre el volumen de negocios [sistema comn del impuesto sobre el
valor aadido: base imponible uniforme; en determinados contextos se
escribe con mayscula inicial en los sustantivos y adjetivos]
impuesto sobre la renta [en determinados contextos se escribe con mayscula
inicial en los sustantivos y adjetivos]
informe [genrico]
informe anual [genrico]
Informe Anual relativo al ejercicio 1996 [ttulo de la publicacin del
Tribunal de Cuentas; Informe Anual (en letra redonda) cuando se enuncia
de manera incompleta]
informe de sntesis [genrico]
Informe General sobre la actividad de la Unin Europea [ttulo de la
publicacin de la Comisin Europea; Informe General (en letra redonda)
cuando se enuncia de manera incompleta]
iniciativa de la Unin Europea:
iniciativa ADAPT [el nombre de la iniciativa es una sigla]
iniciativa Empleo y Crecimiento
institucin de la Unin Europea
Instituto Monetario Europeo (IME) [vase Banco Central Europeo]
Instituto de Estudios de Seguridad de la Unin Europea (IESUE)
institutos del Centro Comn de Investigacin (CCI):
Instituto de Aplicaciones Espaciales
Instituto de Elementos Transurnicos
Instituto de Ingeniera de Sistemas, Informtica y Seguridad
Instituto de Medio Ambiente
Instituto de Materiales Avanzados
Instituto de Materiales y Medidas de Referencia
Instituto de Prospectiva Tecnolgica
Instituto para la Proteccin y la Seguridad de los Ciudadanos
Instituto Universitario Europeo (IUE)
instrumento financiero [genrico]
Instrumento Financiero de Cohesin
Instrumento Financiero de Orientacin de la Pesca (IFOP)
Instrumento Financiero para el Medio Ambiente (LIFE)
investigacin, desarrollo tecnolgico y demostracin
investigacin tcnica sobre el acero [investigacin tcnica acero]
investigacin tcnica sobre el carbn [investigacin tcnica carbn]
investigacin y desarrollo (I+D)
investigacin y desarrollo tecnolgico (IDT)

J
Jefe(s) de Estado o de Gobierno [en sentido genrico, en minsculas]
Juegos Olmpicos (JJ.OO.)

Maysculas y minsculas Redaccin y presentacin


100 Gua del Departamento de Lengua Espaola

L
Ley [instrumento jurdico concreto; en sentido genrico: con minscula inicial]
libre circulacin [de personas, de mercancas, de servicios, de capitales]
libre prctica [de mercancas]
libre prestacin [de servicios]
Libro Blanco
Libro Verde
Liga rabe

M
Marco Comunitario de Apoyo (MCA) [en sentido genrico, en minsculas]
mecanismo ampliado de crditos
mecanismo complementario aplicable a los intercambios
mecanismo de tipos de cambio (MTC)
medidas [agromonetarias, de carcter cultural, de salvaguardia, etctera]
mercado comn
mercado interior
mercado nico
montante compensatorio monetario (MCM)

N
negociacin comercial multilateral (NCM)
Nomenclatura Aduanera Europea
Nomenclatura Combinada (NC)
Nomenclatura de Bruselas (NB)
Nomenclatura de Unidades Territoriales Estadsticas (NUTS) [NUTS 1, 2, 3 (con
cifras arbigas)]
Nuevo Instrumento Comunitario (NIC)
Nuevos Estados Independientes (NEI)

O
objetivos [de los Fondos Estructurales; Objetivo n 2, Objetivo n 5 a), por
ejemplo]
Observatorio Europeo de las Drogas y las Toxicomanas (OEDT)
Observatorio Europeo del Racismo y la Xenofobia (EUMC)
oferta de red abierta (ONP)
oferta pblica de adquisicin (OPA)
Oficina Comunitaria de Variedades Vegetales (OCVV)
Oficina de Armonizacin del Mercado Interior (Marcas, Dibujos y Modelos)
(OAMI)
oficina de prensa [genrico]
Oficina de Publicaciones de la Unin Europea [servicio interinstitucional]
Oficina Europea de Seleccin de Personal (EPSO) [servicio interinstitucional]
oficina de venta [genrico]

Redaccin y presentacin Maysculas y minsculas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 101

oficina estadstica de la Unin Europea (Eurostat) [Comisin Europea; las dos


primeras palabras no llevan maysculas iniciales por no tratarse de la
denominacin oficial]
Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF)
Oficina Europea de Polica (Europol)
Unidad de Drogas de Europol (UDE)
Operacin Integrada de Desarrollo (OID)
organismos de la Unin Europea6
organizacin comn de mercado(s) (OCM)
organizacin no gubernamental (ONG)
rgano de la Unin Europea
rgano de Vigilancia de la AELC
Oriente Medio

P
Pacto Andino
Pacto de Estabilidad en Europa [propuesto en el marco de la tercera fase de la
unin econmica y monetaria]
pas(es):
nuevos pases industrializados (NPI)
pases blticos
pases de Europa Central y Oriental (PECO)
pases del Este
pases del Magreb
pases del Mashrek
pases en vas de desarrollo (PVD)
pases en vas de desarrollo de Amrica Latina y Asia (PVDALA) [hasta
1986, PVDNA: pases en vas de desarrollo no asociados]
pases y territorios de ultramar (PTU)
Pas Vasco [comunidad autnoma]
terceros pases [no pases terceros]
paridad monetaria
Parlamento [institucin poltica concreta]
Parlamento Europeo (PE) [institucin de la Unin Europea]
prrafo
parte [subdivisin de una obra; primera parte, segunda parte, etctera; parte I,
parte II, etctera]
Parte(s) contratante(s) [Estados firmantes de un acuerdo]
partida presupuestaria
pequeas y medianas empresas (PYME)
pequeas y medianas industrias (PYMI)
permiso de conduccin
perspectivas financieras
plan de accin de la Unin Europea [cuando forme parte de una denominacin
especfica, con maysculas iniciales]

6
El texto de la Decisin de los Representantes de los Gobiernos de los Estados miembros
relativa al establecimiento de la sede de ciertos organismos y servicios de las Comunidades
Europeas, as como de Europol (DO C 323 de 30.11.1993), contiene divergencias que pueden
inducir a error, por lo que es preferible no considerar este texto como referencia bsica.

Maysculas y minsculas Redaccin y presentacin


102 Gua del Departamento de Lengua Espaola

policlorobifenilo (PCB)
policloroterfenilo (PCT)
Poltica Agrcola Comn (PAC)
Poltica Comn de Seguridad y Defensa (PCSD)
Poltica Europea de Seguridad y Defensa (PESD) [vigente hasta el 30.11.2009]
Poltica Exterior y de Seguridad Comn (PESC)
Posicin Comn [instrumento jurdico concreto; en sentido genrico: con
minscula inicial]
premio:
premio Erasmus, premio Nobel (de la Paz, de Literatura, etctera) [el
nombre del premio es un nombre propio]
premio Estrellas de Oro del Hermanamiento
presupuesto administrativo
presupuesto general de la Unin Europea
presupuesto operativo CECA
presupuesto rectificativo y suplementario (PRS)
producto interior bruto (PIB)
producto nacional bruto (PNB)
programa de la Unin Europea7 [a continuacin se enumeran algunos a ttulo de
ejemplo]:
programa Aduana 2000
programa Ariadna [Ariane en francs]
programa Asia-URBS
programa Calidoscopio [Kalidoscope en francs]
programa Coprnico
programa Corine
programa Eurotech Capital
programa INFO 2000
programa Interprise
programa La Juventud con Europa
programa Leonardo da Vinci [nombre correcto del programa; no
Leonardo]
programa Pobreza III
programa Rafael [Raphal en francs]
programa Scrates [Socrates en francs]
programa Tacis
programa TAFI [textile anti-fraud initiative]
programa Thermie
programa de accin [cuando forme parte de una denominacin especfica, con
maysculas iniciales]
programa de accin de la Unin Europea [cuando forme parte de una
denominacin especfica, con maysculas iniciales]
programa de desarrollo regional [cuando forme parte de una denominacin
especfica, con maysculas iniciales]
programa de informacin prioritaria (PIP) [cuando forme parte de una
denominacin especfica, con maysculas iniciales]
programa de iniciativa comunitaria (PIC) [cuando forme parte de una
denominacin especfica, con maysculas iniciales]

7
Obsrvese que cuando el apelativo del programa es un nombre propio, una sigla o un acrnimo
no lleva comillas. Solo se entrecomillarn los nombres de los programas que se enuncian con
una locucin.

Redaccin y presentacin Maysculas y minsculas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 103

programa integrado mediterrneo (PIM) [cuando forme parte de una


denominacin especfica, con maysculas iniciales]
programa interuniversitario de cooperacin (PIC) [cuando forme parte de una
denominacin especfica, con maysculas iniciales]
Programa Marco [VII Programa Marco, mejor que Sptimo Programa Marco]
programa nacional de inters comunitario (PNIC) [cuando forme parte de una
denominacin especfica, con maysculas iniciales]
programa operativo integrado (POI) [cuando forme parte de una denominacin
especfica, con maysculas iniciales]
programa plurianual [cuando forme parte de una denominacin especfica, con
maysculas iniciales]
Protocolo [instrumento jurdico concreto; en sentido genrico: con minscula
inicial]
Prximo Oriente

R
Real Decreto [instrumento jurdico concreto; en sentido genrico: las dos
palabras con minscula inicial]
Recomendacin [acto jurdico concreto; en sentido genrico: con minscula
inicial]
red asociada de investigacin europea
red de cooperacin empresarial
Red de Informacin Contable Agrcola (RICA)
Red Digital de Servicios Integrados (RDSI)
red transeuropea (RTE)
Rgimen Comn del Seguro de Enfermedad (RCSE)
rgimen de exportacin
rgimen de importacin
rgimen de perfeccionamiento [activo, pasivo]
registro de la Unin Europea
reglamentacin de la Unin Europea
Reglamento [acto jurdico concreto; en sentido genrico: con minscula inicial]
Representacin(-ones) Permanente(s) [Consejo de la Unin Europea]
Representantes de los Gobiernos de los Estados miembros
Resolucin [concreta; en sentido genrico: con minscula inicial]
Ronda Uruguay

S
Sala(s) del Tribunal de Justicia [Sala Primera, Sala Quinta, por ejemplo]
seccin [subdivisin de una obra]
Seccin de Garanta del FEOGA
Seccin de Orientacin del FEOGA
secciones del Comit Econmico y Social:
Seccin de Agricultura y Pesca
Seccin de Asuntos Econmicos, Financieros y Monetarios
Seccin de Asuntos Sociales, Familiares, Educacin y Cultura
Seccin de Desarrollo Regional, Ordenacin del Territorio y Urbanismo

Maysculas y minsculas Redaccin y presentacin


104 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Seccin de Energa, Asuntos Nucleares e Investigacin


Seccin de Industria, Comercio, Artesana y Servicios
Seccin de Medio Ambiente, Sanidad y Consumo
Seccin de Relaciones Exteriores, Poltica Comercial y Desarrollo
Seccin de Transportes y Comunicaciones
Secretara General [de las instituciones u rganos de la Unin Europea]
Semana Europea... [Semana Europea contra el Cncer, por ejemplo]
sentencia [jurisprudencia]
series L, C y S del Diario Oficial
servicio [de las instituciones y rganos de la Unin Europea; genrico]:
servicio autor
servicio de correccin
servicio de produccin
servicios de traduccin
Servicio Comn Interpretacin-Conferencias [Comisin Europea; sustituido por la
Direccin General de Interpretacin]
Servicio de Traduccin (SdT) [Comisin Europea; sustituido por la Direccin
General de Traduccin]
Servicio Jurdico [Consejo de la Unin Europea, Comisin Europea, Tribunal de
Cuentas]
Sistema Armonizado (SA)
Sistema de Estabilizacin de Ingresos por Exportacin (Stabex)
Sistema de Estabilizacin de Ingresos por Exportacin de Productos Mineros
(Sysmin)
Sistema de Preferencias Generalizadas (SPG)
Sistema Europeo de Bancos Centrales (SEBC)
Sistema Monetario Europeo (SME)
sociedad annima (SA)
sociedad limitada (SL)
subcomisiones parlamentarias [vase tambin comisiones parlamentarias]:
Subcomisin de Asuntos Monetarios
Subcomisin de Derechos Humanos
Subcomisin de Seguridad y Desarme
subpartida presupuestaria
Supervisor Europeo de Proteccin de Datos [institucin de la Unin Europea]
Suplemento al Diario Oficial de la Unin Europea [serie S del Diario Oficial]
Suplemento del Boletn de la Unin Europea [publicacin; forma abreviada:
Suplemento 6/97 del Bol., por ejemplo]

T
Tesoro Pblico
ttulo [subdivisin de una obra; ttulo I, ttulo II, etctera]
Tratados de la Unin Europea:
Tratado de la Unin Europea
Tratado de Funcionamiento de la Unin Europea
Tratado constitutivo de la Comunidad Europea de la Energa Atmica
Tratado de Lisboa por el que se modifican el Tratado de la Unin Europea y
el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea
Tratados constitutivos:
Tratado CECA [1951]

Redaccin y presentacin Maysculas y minsculas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 105

Tratado CEE y Tratado CEEA [1957]


Tratado de la Unin Europea [1992]
Tribunal de Cuentas Europeo [institucin de la Unin Europea]
Tribunal de Justicia (TJUE) [institucin de la Unin Europea]
Tribunal de Justicia de la AELC
Tribunal de la AELC
Tribunal de Primera Instancia (TPICE) [rgano jurisdiccional autnomo integrado
en el Tribunal de Justicia]
Tribunal Europeo de Derechos Humanos
tribunal nacional [genrico]
Tribunal Penal Internacional (TPI)

U
unidad [divisin administrativa en sentido genrico; cuando se hace referencia a
una unidad concreta: con mayscula inicial todos los sustantivos y adjetivos
de la denominacin]:
Unidad COMP/A.7 [Unidad 7 de la Direccin A de la Direccin General de
Competencia]
Unidad de Publicaciones [no: Unidad Publicaciones; sobre este uso de
las comillas, vase Puntuacin, 7.c), de esta Gua]
Unidad SG/F.1 [Unidad 1 de la Direccin F de la Secretara General]
unificacin alemana
Unin Econmica y Monetaria (UEM)
Unin Europea (UE)
Unin Monetaria Europea (UME)

Maysculas y minsculas Redaccin y presentacin


106 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Apndice 2

Ejemplos de uso de las maysculas y minsculas en las


denominaciones de entidades

Comisin Mixta de Rgimen de Trnsito Comn CE-AELC

Comit Consultivo de Defensa contra las Importaciones objeto de Subvenciones


(antisubvenciones)

Comit Consultivo del Impuesto sobre el Valor Aadido

Comit consultivo para la transparencia de las medidas que regulan la fijacin de


los precios de los medicamentos para uso humano y su inclusin en los
mbitos de aplicacin de los regmenes nacionales del seguro de enfermedad
[denominacin inusualmente larga]

Comit de Contacto para la Aplicacin de la Directiva sobre la Televisin sin


Fronteras

Comit de Contacto para la Institucin de la Agrupacin Europea de Inters


Econmico

Comit de Urgencia para la Seguridad de los Productos

Comit del Permiso de Conducir

Comit del Programa Integrado de Accin en el mbito del Aprendizaje


Permanente

Comit Europeo de Cooperacin de las Industrias de Mquinas Herramienta


(CECIMO)

Comit Mixto de Reconocimiento Mutuo CE-Australia

Comit para el Sector de las Directivas relativas a la Denominacin y Etiquetado


de los Productos Textiles

Comit para la Aplicacin del Marco de Cooperacin que favorezca el Desarrollo


Sostenible en Entorno Urbano

Comit para la armonizacin de las disposiciones legales, reglamentarias y


administrativas de los Estados miembros en materia de fabricacin,
presentacin y venta de los productos del tabaco [denominacin inusualmente
larga]

Comit para la Ejecucin del Programa Plurianual de las Empresas y el Espritu


Empresarial, en particular de las Pequeas y Medianas Empresas (PYME)

Comit Permanente de Normas y Reglas Tcnicas, incluidas las relativas a los


Servicios de la Sociedad de la Informacin

Redaccin y presentacin Maysculas y minsculas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 107

Comit Tcnico para la Aplicacin de la Reglamentacin sobre Libre Circulacin y


Empleo de los Trabajadores

Grupo de Personalidades Designadas por el Comit Cientfico y Tcnico Euratom:

efluentes radiactivos (artculo 37)

normas de base (artculo 31)

Grupo de Trabajo encargado del Desarrollo de los Mensajes para los Formularios
E2xx

Informtica Avanzada en Medicina (AIM) [denominacin de un programa]

Plan de Accin de Ayudas Pblicas

Plan de Accin para un Marco de Control Interno Integrado

Comit de Ejecucin del Programa Comunitario de Fomento del Empleo y la


Solidaridad Social - Progress (2007-2013)

Programa de Accin Europeo de Seguridad Vial

Programa de Adaptacin al Derecho de la Competencia

Programa de Control de Recursos Propios Tradicionales

Programa Especfico de Investigacin y Desarrollo Tecnolgicos en el mbito de


la Ciencia y la Tecnologa de la Alimentacin

Programa Integrado de Actuacin de la Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social

Programa Marco de la Comunidad Europea para Acciones de Investigacin,


Desarrollo Tecnolgico y Demostracin (2007 a 2013)

Sistema Global de Navegacin por Satlite (GNSS)

Maysculas y minsculas Redaccin y presentacin


108 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Fuentes utilizadas

1. Fuentes institucionales

Comisin Europea (1997) Normas de tcnica legislativa para uso de los


servicios de la Comisin, documento exclusivamente interno.
Eur-Lex: Tratados y legislacin en general.
EU Whoiswho, Anuario Oficial de la Unin Europea.
Lista actualizada anual de comits: anexo I de la parte A de la seccin III,
Comisin, del Presupuesto general de la Unin Europea.
Parlamento Europeo, Traduccin Espaola, Plataforma Internet: Gua del
principiante, apndice I a): Maysculas y minsculas.
Secretara General del Consejo de la Unin Europea, Servicio Juristas-
Lingistas (20024) Formulario de los actos establecidos en el marco del
Consejo de la Unin Europea.
Servicio de Traduccin de la Comisin Europea (1991) Manual para
traductores y revisores de lengua espaola [vase en particular Miguel
Candel, Separata n 1 de febrero de 1992].
Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas (1999) Vademcum.
Normas de redaccin y presentacin de documentos.
Unin Europea, Libro de estilo interinstitucional (edicin en lnea),
Bruselas-Luxemburgo, Oficina de Publicaciones de la Unin Europea. En
particular: 10.2 y anexo B2 [en el apndice 1 de este captulo se ofrece
una versin actualizada de dicho anexo con arreglo a las convenciones
del Departamento de Lengua Espaola de la DGT].

2. Fuentes de la Administracin espaola

Instituto Nacional de la Administracin Pblica (1992) Manual de estilo del


lenguaje administrativo, Madrid.
Ministerio de la Presidencia (2005) Directrices de tcnica normativa, de
aplicacin en la Administracin espaola, publicadas en el Boletn
Oficial del Estado de 29 de julio de 2005, pp. 26878-26890.
Ministerio para las Administraciones Pblicas (2003) Manual de
documentos administrativos, Madrid, Editorial Tecnos.

3. Otras fuentes

ABC (2001) Libro de estilo, Barcelona, Ariel.


Agencia Efe (2000) Diccionario de espaol urgente, Madrid, SM.
Agencia Efe (2004) Manual de espaol urgente, Madrid, Ctedra.
El Mundo (1996) Libro de estilo, Madrid, Temas de hoy.
El Pas (2002) Libro de estilo, Madrid, Aguilar.
Gmez Torrego, Leonardo (2002) Nuevo manual de espaol correcto,
2 vols., Madrid, Arco Libros.

Redaccin y presentacin Maysculas y minsculas


Gua del Departamento de Lengua Espaola 109

Grijelmo, lex (2002) El estilo del periodista, Madrid, Taurus.


La Vanguardia (2004) Libro de redaccin, Barcelona, Ariel.
Martnez de Sousa, Jos (1996) Diccionario de ortografa de la lengua
espaola, Madrid, Thomson Paraninfo.
Martnez de Sousa, Jos (20033) Diccionario de usos y dudas del espaol
actual, Barcelona, Vox.
Martnez de Sousa, Jos (2000) Manual de estilo de la lengua espaola,
Gijn, Trea.
Martnez de Sousa, Jos (2004) Ortografa y ortotipografa del espaol
actual, Gijn, Trea.
Moliner, Mara (19982) Diccionario de uso del espaol, Madrid, Gredos
(2 tomos).
Real Academia Espaola y Asociacin de Academias de la Lengua Espaola
(2005) Diccionario panhispnico de dudas, Madrid, Santillana.
Real Academia Espaola (1999) Ortografa de la lengua espaola, Madrid,
Espasa.
Seco, Manuel (2005) Diccionario de dudas y dificultades de la lengua
espaola, Madrid, Espasa Calpe.
Servicio de Traduccin al Espaol de las Naciones Unidas (2004) Manual
del traductor, Nueva York.
Sol, Ramn (1992) Manual prctico de estilo, Barcelona, Urano.

Maysculas y minsculas Redaccin y presentacin


110 Gua del Departamento de Lengua Espaola

NMEROS
ltima actualizacin: agosto de 2010

NORMAS, CONVENCIONES Y RECOMENDACIONES PRINCIPALES

Usos ms habituales de los nmeros arbigos: expresiones matemticas,


medidas, cantidades monetarias, poblacin, porcentajes, nmeros de
identificacin de un texto, direcciones, nmeros de telfono.
Expresiones temporales:
Aos: se citan con todas sus cifras (ao 1980); perodos: 1973-
1977 (aos completos), campaa agrcola 1998/99 (una parte
del ao); los decenios se expresan con letras (aos ochenta,
etc.).
Fechas: 7 de junio de 2007 (forma normal), 7.6.2007 (forma
abreviada); con letras: frmula final de los acuerdos
internacionales.
Horas: a las 16.00 horas; con letras cuando expresen duracin o
tiempo para hacer algo.
Uso de EUR, o euro con importes cifrados:
- EUR: en todos los actos jurdicos, en los cuadros y, de manera
preferente, en cualquier documento;
- : en representaciones grficas y en algunas publicaciones de
informacin general o de promocin, catlogos y similares (ej.: para
indicar el precio de una publicacin);
- euro(s): en algunas publicaciones de informacin general.
Adverbios numerales latinos ([artculo 35] quinquies): deben usarse en
su forma latina y en cursiva.
Nmeros romanos: se usan para volmenes y captulos de libros, siglos
(en versalitas: siglo XXI) y monarcas.
Signos y smbolos: prstese atencin al espacio fijo en 18 %, + 318,
25 C.
Puntuacin de las cifras: 152 231,3245.
Normalmente no es preciso el acento diacrtico en o entre cifras (3 o
4).
Es preferible 35 000 millones que 35 millardos.

1. En cifras o con letras?

1.1. Usos generales

Tal como se seala en el LEI (10.3), las expresiones numricas de los


textos corrientes suelen escribirse con letras (Acudieron a la reunin
ocho representantes). Sin embargo, la abundancia de datos numricos y
el carcter particular de ciertos textos pueden aconsejar el empleo de
cifras; vanse a continuacin las normas de uso de los nmeros arbigos
que se establecen en el LEI:

Redaccin y presentacin Nmeros


Expresiones matemticas:
26 + 19; ngulo de 60.
Medidas (temperaturas, distancias, etctera):
32 C; aire lquido a 7,3 K; Sevilla est a 2 500 kilmetros de Pars.
Cantidades monetarias:
1 euro; 15 800 piastras; 96 000 USD.
Poblacin:
Antes de la ltima ampliacin la Unin Europea contaba con 370 millones
de habitantes.
Porcentajes:
El 48 % de los congresistas entiende el alemn.
Nmeros de identificacin de un texto (los prrafos, frases, etctera, que no cuenten
con un nmero especfico de identificacin se expresarn mediante el ordinal, es
decir, con letras):
captulo 12; seccin 7; artculo 26; nota 19; punto 1.4; pp. 145-170.
Pero: el tercer guin del prrafo cuarto del artculo citado.
Direcciones:
Paseo de la Castellana, 46
28046 Madrid
ESPAA
Nmeros de telfono:
+33 140633900; +33 140633900/01/02.

Vanse a continuacin algunos otros usos que se aconsejan en el DPD y


sirven de complemento de las convenciones del LEI:

Se escribirn con letras los nmeros usados con intencin expresiva (Te
lo he repetido un milln de veces) y los que forman parte de locuciones o
frases hechas (es el nmero uno).
Se escribirn con cifras los nmeros que constan de una parte entera y
una decimal (el ndice de natalidad es de 1,5), los nmeros seguidos del
smbolo de una unidad de medida (Madrid dista 40 km de Guadalajara)
o los seguidos por la abreviatura del concepto que cuantifican (2 vols.)
y los pospuestos al sustantivo al que se refieren usados para identificar un
elemento dentro de una serie (habitacin 317).

Conviene no iniciar una frase con una cifra. Si se quiere evitar escribir en
lugar de esta el nmero con letras, se puede optar por un cambio de
orden verbal.

1.2. Expresiones temporales

Las pautas que marca el LEI (10.3.1) son las siguientes:

Nmeros Redaccin y presentacin


112 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Aos:
Se citan con todas sus cifras (ao 1980).
Para sealar los dos aos completos que delimitan un perodo se escriben las cuatro
cifras de cada ao separadas por un guin (perodo 1973-1977); si el perodo solo
abarca una parte de cada ao, se usa una barra para separarlos y el ao en que
concluye el perodo se menciona con sus dos ltimas cifras (campaa agrcola
1998/99).
Los decenios se expresan con letras (aos ochenta, decenio de los ochenta,
dcada de los ochenta).
Fechas:
Forma normal: 7 de junio de 2007.
Representacin abreviada (nicamente en notas, referencias, cuadros y citas):
7.6.2007. Se evitarn los ordinales, los ceros innecesarios y la reduccin del ao a
dos cifras.
En la frmula final de los acuerdos internacionales: Hecho en Bruselas, el dos de
marzo de mil novecientos setenta y cuatro.
Horas:
Se escribirn[, en principio,] con letras cuando expresen la duracin o el tiempo
requerido para realizar algo: se imparten cursos de doce horas semanales.
Forma normal para los horarios: a las 16.00 horas.

Cuando una fecha vaya precedida del lugar en que se escribe el texto,
nunca debe omitirse la coma entre el lugar y la fecha.

En caso de que se desee mencionar de manera abreviada la palabra


horas, el DPD prescribe el uso de h sin punto (salvo que deba llevarlo
por figurar al final del enunciado), puesto que se trata de un smbolo y no
de una abreviatura: 17.30 h.

1.3. Direcciones y nmeros de telfono

En el LEI se exponen las normas relativas a la presentacin de las


direcciones (9.1.1 Direcciones: criterios generales; 9.1.2 Direcciones
en documentos monolinges; 9.1.3 Direcciones en documentos
plurilinges; 9.1.4 Direcciones de los Estados miembros: presentacin y
ejemplos; 9.1.5 Direcciones de los Estados miembros: caractersticas
especficas), de las direcciones electrnicas (9.2) y de los nmeros de
telfono (9.3). Dadas la complejidad de las normas sobre direcciones
postales y las mltiples variantes de presentacin segn el pas de que se
trate, en el caso de los documentos no destinados a publicacin (a
excepcin de las cartas) no ser exigible la aplicacin de la norma del LEI
en todos sus detalles.

Aunque el LEI propugna el uso del trmino ingls e-mail como frmula
abreviada indicativa en una direccin concreta o en listados de
direcciones, nada impide utilizar en su lugar la expresin espaola correo

Redaccin y presentacin Nmeros


electrnico, que debe emplearse en todos los dems casos (vase LEI,
9.2).

La convencin interinstitucional, comn a todas las lenguas, para los


nmeros de telfono corresponde a los modelos siguientes:

+33 140633900
+32 222020-43657 [nmero con extensin]
+33 140633900 / 140678900 / 140123456 [varios nmeros]
+33 140633900/01/02 [nmeros consecutivos]

Debe evitarse el uso de la sigla GSM con el significado de 'telfono


mvil', puesto que solo designa una de las normas de telefona mvil.
Puede utilizarse un smbolo grfico ( ) para indicar el nmero de
telfono.

1.4. Cantidades monetarias

Resumen de las normas de uso del sustantivo euro, el cdigo ISO


EUR o el smbolo (LEI, 7.3.3):

euro EUR
En toda mencin de la En todos los actos Se reserva para las
moneda no acompaada jurdicos, cuando se representaciones
de una cifra (excepto en mencionen cifras: grficas.
los cuadros): El presupuesto asciende a Tambin se utiliza en
El euro est vigente desde 12 500 EUR. publicaciones de
el 1 de enero de 2002. informacin general o
En los cuadros. Cuando
En publicaciones de se indique la unidad que tienen una finalidad
informacin general es monetaria de un cuadro, promocional (como los
posible la formulacin se har en su parte catlogos de
10 millones de euros, superior derecha publicaciones).
2 567 euros. mediante el cdigo
EUR, entre parntesis
y en cursiva:
(en EUR)
(en millones EUR)

En documentos distintos de los actos jurdicos, cuando se mencionen


cifras es aconsejable utilizar preferentemente el cdigo EUR.

Cuando se mencionen cifras que expresen cantidades en monedas


distintas del euro, la norma (LEI, 7.3.3) es la siguiente:

[L]a denominacin se escribe con todas sus letras en la primera mencin,


para utilizar seguidamente el cdigo ISO correspondiente. En cuadros y
grficos se usa siempre el cdigo ISO.

Nmeros Redaccin y presentacin


114 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Unos ingresos de 300 coronas danesas (DKK) y unos gastos de 505


DKK.

La denominacin de la moneda de que se trate o el cdigo ISO 4217


correspondiente (vase LEI, anexo A7 y 7.3.2), o bien el smbolo en el
caso del euro, se coloca detrs de la cifra dejando un espacio
(130 EUR).

Ante cualquier cdigo ISO de moneda se omite la preposicin de:

1 milln EUR (no 1 milln de EUR)


1 000 000 GBP (no 1 000 000 de GBP)

Para los millones y otros mltiplos aplicados al euro, vase tambin 3.1
infra.

1.5. Coordenadas geogrficas

En el LEI (10.3) se expone el modo de indicarlas. Ejemplos:

59 30 18 N, 6 10 5 E
59 30 18 de latitud norte y 6 10 5 de longitud este
59.30N 6.10E (= 59 30 de latitud norte y 6 10 de longitud este)
[frmula abreviada para casos excepcionales: tablas,
ndices, etc.]

1.6. Ordinales

En el LEI (10.3.2) se recomienda limitar su empleo a volmenes de libros,


aniversarios y nmeros de informes y restringirlo en el caso de nmeros
elevados (mejor reunin 12 332 que reunin 12 332); tambin se
ofrece la lista de nombres de los ordinales.

Recurdese que el femenino de vigsimo primero o vigesimoprimero,


etc., puede ser vigsima primera o vigesimoprimera, etc. Los
ordinales correspondientes a los nmeros 11 y 12 tienen una forma
etimolgica, preferida en el uso culto (undcimo y duodcimo), y una
forma moderna (decimoprimero y decimosegundo), creada por
analoga con vigesimoprimero, etc.

En relacin con el uso del punto en la forma abreviada de los numerales


ordinales, captulo Puntuacin, 2.a) de esta Gua.

Acerca de los ordinales en los que el sufijo -simo va precedido de una


letra, kth item en II. Problemas y dudas de traduccin.

Redaccin y presentacin Nmeros


1.7. Adverbios numerales latinos

En el Formulario de los actos establecidos en el marco del Consejo de la


Unin Europea se establece lo siguiente:
Cuando se insertan artculos en la parte dispositiva de un acto ya
adoptado, se les asigna el nmero del artculo al que siguen, acompaado,
segn el caso, de la mencin bis, ter, quater, quinto, sexto, sptimo, etc.
[]. En alemn, ingls, dans, fins, griego y sueco, se utilizan letras.

Ahora bien, en lugar de la lista de adverbios numerales reproducida en el


Formulario, que despus de quater pasa del latn al espaol, debe
utilizarse la que figura en el anexo B1 del LEI; tales adverbios numerales
deben usarse, con arreglo a esta lista, en su forma latina (sin espaolizar:
por ejemplo, quater y no quter) y siempre en cursiva.

En ingls, en alemn y en otras lenguas se utilizan en estos casos letras


del alfabeto en lugar de numerales (Article 10a). La correspondencia entre
numerales y letras es la siguiente:

bis a quindecies n
ter b sexdecies o
quater c septdecies p
quinquies d octodecies q
sexies e novodecies r
septies f vicies s
octies g unvicies t
nonies h duovicies u
decies i tervicies v
undecies j quatervicies w
duodecies k quinvicies x
terdecies l sexvicies y
quaterdecies m septvicies z

1.8. Nmeros romanos

Los nmeros romanos se usan para volmenes y captulos de libros, as


como siglos, monarcas y referencias a enumeraciones indicadas con ellos
(LEI, 10.3.3). Se recomienda que, en el caso de los siglos, se utilicen las
versalitas (siglo XXI; vase tambin Maysculas y minsculas,
2.1.1.).

Los anexos de los actos deben llevar numeracin romana, nunca arbiga
(Si hay varios anexos, la palabra anexo ir seguida del ordinal romano
que le corresponda, punto 22.4 de la Gua prctica comn).

Nmeros Redaccin y presentacin


116 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Los nmeros romanos que tengan valor ordinal nunca deben llevar letras
voladas. Por tanto, son incorrectas las expresiones del tipo XIX Informe
General.

Cuando un nmero resulte excesivamente complejo, se prefiere, en lugar


del romano, el arbigo: 78 Campeonato Mundial de Ajedrez.

En cualquier caso, de acuerdo con la prctica habitual en Espaa, es


aconsejable el uso de los nmeros romanos en denominaciones como VII
Programa Marco en lugar de escribir en letra el numeral ordinal
(Sptimo Programa Marco) como se prescribe en el LEI, salvo que esta
ltima formulacin sea preferible por motivos de coherencia.

Conviene evitar el uso de los nmeros romanos en minscula para la


denominacin de subdivisiones de un texto, salvo en los actos jurdicos,
en los que se utilizan para los incisos de la parte dispositiva (convencin
comn a todas las lenguas recogida en el LEI, 3.3). De igual manera,
siguiendo las recomendaciones de los juristas revisores espaoles del
Servicio Jurdico y de los correctores de la Oficina de Publicaciones, debe
respetarse este uso en los anexos de actos jurdicos. En otro tipo de
publicaciones o en documentos destinados a uso interno, cuando el
original presente dicho uso, los nmeros romanos en minscula podrn
sustituirse en la traduccin por otras marcas de subdivisin.

1.9. Las cifras en la traduccin8

Al traducir un texto, el traductor no debe modificar las cifras que figuran


en el original, salvo en lo que concierne a la adaptacin de la puntuacin
de las cifras que sea pertinente ( 2.3 infra) o a la adecuacin a los usos
espaoles al traducir los billions/milliards ( 3.1 infra). Debe tenerse
presente que a veces los nmeros pueden expresar, intencionadamente o
no, un valor aproximado, que conlleva un determinado grado de
incertidumbre.

Por ello es importante traducir respetando la precisin expresada en el


original. As, por ejemplo, no es correcto traducir compared with 43.80
million por frente a 43,8 millones (sin el ltimo cero), ni precipitarse a
corregir los datos numricos de un cuadro en los que se han efectuado
redondeos que dan lugar a sumas aparentemente errneas.

8
En este apartado se recogen algunas de las ideas ampliamente expuestas (as como algunos
ejemplos) por Remigio Gmez Daz en su artculo Traducir los nmeros, puntoycoma n 78.
Vase tambin Nmeros y cifras en II. Problemas y dudas de traduccin.

Redaccin y presentacin Nmeros


2. Signos, smbolos, puntuacin y ortografa

2.1. Signos, smbolos y unidades de medida

En el anexo A3 del LEI se ofrecen sendas listas de los principales signos,


smbolos (o formas abreviadas) y abreviaturas empleados en cuadros de
datos estadsticos, matemticos o presupuestarios, y de las unidades de
medida, con sus respectivos smbolos, incluidos los mltiplos y
submltiplos de las medidas.

Los smbolos de las unidades de medida no llevan punto y carecen de


plural. Normalmente, dichos smbolos se emplean en cuadros y
grficos, y las unidades de medida con todas sus letras en el texto
corriente, en determinados contextos. En textos cientficos, tcnicos,
estadsticos, etc., podr justificarse la utilizacin de las formas
abreviadas [...], siempre, claro est, que se unifique tal criterio en el
captulo correspondiente o en toda la obra.

En cualquier caso, una cifra parece exigir el uso de un smbolo: 30 km,


nunca 30 kilmetros. El signo de porcentaje, por su parte, debe ir
precedido de una cifra: el 3 %, no el tres %.

Las expresiones de porcentajes dentro de una frase deben llevar siempre


un determinante: el 37 % de los encuestados apoyan la medida. Sobre
la concordancia de los porcentajes, 3.3.

2.2. Espaciado

En el LEI (6.4) se establecen las convenciones relativas al espaciado de


los signos de puntuacin comunes a todas las lenguas oficiales.
Obsrvese, por lo que respecta a los signos de puntuacin asociados a
nmeros, lo siguiente:

Entre una cifra y el signo de porcentaje (%) debe intercalarse un


espacio fijo: 18 %.
Entre los signos +, , y una cifra tambin debe
intercalarse un espacio fijo: + 318, 16, 2.
En cuanto al signo , cuando vaya acompaado de C (grados
Celsius) o F (grados Fahrenheit), debe intercalarse un espacio
fijo entre la cifra y el signo, pero este tiene que aparecer unido a la
letra: 25 C. En los dems casos no hay espacio entre la cifra y
dicho signo.

La norma acadmica prescribe, sin embargo, que [n]o debe dejarse


espacio de separacin entre el nmero y el signo % (DPD), pese a que el
uso tradicional en la tipografa espaola es el mantenimiento de dicho
espacio (Martnez de Sousa). A la espera de una posible modificacin del

Nmeros Redaccin y presentacin


118 Gua del Departamento de Lengua Espaola

LEI, debe seguir respetndose la convencin interinstitucional que fija


actualmente este.

2.3. Puntuacin de las cifras

La coma se utilizar en todas las lenguas para separar las unidades de los decimales. Las
cifras superiores a la unidad se presentarn por series de tres, cada una de las cuales se
separar de las otras por un espacio fino fijo (y no por un punto). Los decimales se
agruparn en un solo bloque:
152 231,3245
No obstante, los textos en lengua inglesa (excepto en el Diario Oficial) conservan el punto
como signo de separacin entre la parte entera y la parte decimal. (LEI, 6.5)

La Real Academia (a partir de la publicacin del DPD) ha adoptado el uso


del espacio para separar las series de tres cifras de la parte entera. En
esto se sigue lo establecido en la norma UNE 5010 (Signos matemticos)
y en el Real Decreto 2032/2009, de 30 de diciembre, por el que se
establecen las unidades legales de medida, cuyo texto consolidado figura
en el sitio del Centro Espaol de Metrologa.

Adems, el DPD prescribe que los nmeros de cuatro cifras se escriban sin
espacio de separacin; en los documentos de la Comisin conviene aplicar
esta norma con flexibilidad, segn las caractersticas de cada texto. En
cualquier caso se escriben sin puntos ni espacios de separacin los
nmeros referidos a aos, pginas, versos, portales de vas urbanas,
cdigos postales, apartados de correos, nmeros de artculos legales,
decretos o leyes: por ejemplo, BOE de 4 de agosto de 2006, p. 29254.

Si el valor que expresa un nmero es inferior a 1, la coma decimal


siempre ha de ir precedida de un cero: 0,125.

2.4. El acento diacrtico de o entre cifras

8.a, captulo Puntuacin de esta Gua.

2.5. Nmeros y cortes de lnea

No deben quedar repartidas en lneas distintas de un texto las expresiones


de porcentajes escritas con cifras (3 %), ni las expresiones formadas
por un nmero y un smbolo de medida (40 km) o una abreviatura
(2 vols.), ni las cifras que componen un nmero (4 306 927). En
estos casos y en otros anlogos conviene utilizar el espacio fijo del
tratamiento de textos.

Redaccin y presentacin Nmeros


3. Otros aspectos lxicos y gramaticales

3.1. Millares, millones, billones y otros mltiplos

El trmino millardo (mil millones), aceptado por la Real Academia,


sigue sin tener una implantacin significativa. La mayora de los libros de
estilo y diccionarios de dudas del espaol desaconsejan su uso. En los
textos de la Unin Europea se recomienda utilizar preferentemente el
trmino mil millones.

Por otra parte, conviene recordar la transcripcin convencional de las


cifras de este orden:

3 billion/milliards = 3 000 millones o tres mil millones (no *3 mil millones)


264 billion/milliards = 264 000 millones (no *264 mil millones)
1.375 billion/1,375 milliards = 1 375 millones (no *1,375 miles de
millones)

Ahora bien, en contextos en que se estn manejando cifras redondeadas


( 1.9), el mantenimiento de las cifras decimales con los trminos
millardo o miles de millones puede contribuir a una mayor exactitud
en la transcripcin. Por ejemplo, una cifra redondeada del tipo
7,0 billion/milliards (los redondeos al cero son bastante frecuentes en
nuestros documentos) representa una franja que va de 6,95 a 7,04 miles
de millones, en cuyo caso sera ms exacta la transcripcin
7,0 millardos o 7,0 miles de millones que 7 000 millones (que
equivaldra al redondeo de una cifra comprendida entre 6 999,5 millones y
7 000,4 millones y, por tanto, no se correspondera con el redondeo de
7,0 billion/milliards).

En cualquier caso deben tenerse presente las correspondencias en espaol


de los mltiplos de mil del ingls americano (que de hecho ya estn
bastante generalizados en todos los pases de habla inglesa):

109 1 000 000 000 billion mil millones


1012 1 000 000 000 000 trillion billn
1015 1 000 000 000 000 000 quadrillion mil billones
1018 1 000 000 000 000 000 000 quintillion trilln
1021 1 000 000 000 000 000 000 000 sextillion mil trillones
1024 1 000 000 000 000 000 000 000 000 septillion cuatrilln

Los numerales milln, billn, etc., cuando van seguidos del elemento
que cuantifican, deben ir seguidos de la preposicin de (44 millones de
euros), salvo en caso de que se utilice el cdigo EUR o cualquier otro
cdigo de moneda (44 millones EUR, 20 millones USD). En algunos
cuadros se utiliza la frmula en miles EUR, asimismo sin preposicin.

Nmeros Redaccin y presentacin


120 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Por otra parte, tal como seala el LEI (7.3.3; y vase tambin supra 1.4),
[e]n espaol no deben utilizarse las abreviaturas ".000 EUR", "Mio EUR"
o "Mrd EUR", como pueden aparecer en francs o ingls.

3.2. Combinacin de cifras y palabras

Teniendo en cuenta las orientaciones sealadas (1.1) sobre el uso general


de cifras o letras, debe procurarse la armonizacin dentro de cada texto
(LEI, 10.3.1):

[...] cuando se nos presenten diferentes cifras en un mismo prrafo, velaremos por su
armonizacin:
12 450 mdicos y 2 200 ingenieros
12 450 mdicos y dos mil doscientos ingenieros (Incorrecto!)
[Deben aplicarse] estos criterios de forma flexible, especialmente [...] ante originales
cargados de cifras [...].

3.3. Concordancia

Cuando se mencionan porcentajes, el verbo suele concordar en gnero y


nmero con el concepto expresado por el porcentaje (el 80 % de los
extranjeros residentes en Espaa tienen una edad comprendida entre los
16 y los 64 aos), aunque es posible tambin la concordancia en singular
con el cuantificador.

Redaccin y presentacin Nmeros


ORGANIGRAMA: PAUTAS GENERALES
ltima actualizacin: agosto de 2010

NORMAS, CONVENCIONES Y RECOMENDACIONES PRINCIPALES

Los sustantivos y adjetivos de las denominaciones de los servicios de la


Comisin y de todas sus subdivisiones administrativas (incluidas las
unidades) se escriben con mayscula inicial.
Los sustantivos y adjetivos de las denominaciones de cargos tambin
llevan mayscula inicial, salvo en las descripciones de competencias u
otros aadidos.
El ltimo elemento de una enumeracin conviene que vaya precedido de la
conjuncin y, no de coma.
No deben usarse denominaciones entrecomilladas en aposicin al trmino
genrico que designa una subdivisin administrativa.
Debe evitarse el uso del guin (-), el semimenos () y la raya () en los
casos en que el uso correcto sea otro signo de puntuacin o la conjuncin
y.
Ha de evitarse en general el empleo sin desarrollar de siglas, abreviaturas
y cdigos literales, salvo las denominaciones del tipo de
DG Comunicacin y determinadas abreviaturas reconocidas como tales
en el LEI.
Los trminos que designan cargos han de utilizarse en su forma femenina
comnmente aceptada cuando el cargo lo desempee una mujer.

1. Introduccin

El organigrama de la Comisin Europea se recoge en el anuario electrnico


en lnea EU Whoiswho, que, como se indica en el texto de presentacin,
presenta los organigramas de las instituciones, organismos y agencias de
la UE en todas las lenguas oficiales. Al consultarlo, se ha de tener en
cuenta que puede haber diferencias pasajeras entre la versin francesa,
que es la lengua piloto, y las dems versiones lingsticas. De hecho, es
frecuente que una parte de los enunciados de la versin espaola del
organigrama figuren en francs (o, en algunos casos, en ingls). Adems
del anuario electrnico, cada ao se publica una versin impresa en
ingls, francs y alemn. La gestin de EU Whoiswho corre a cargo de la
Oficina de Publicaciones. La Direccin General de Personal y
Administracin se encarga de la coordinacin de los datos de la Comisin.

La estructura administrativa de la institucin tambin aparece en el


directorio de la Comisin, del que nicamente hay versiones en ingls,
francs y alemn (EN: Commission Directory; FR: Guide des services; DE:
Handbuch der Dienststellen). En este directorio figuran adems los
nombres y otros datos de las personas que trabajan en la Comisin.
122 Gua del Departamento de Lengua Espaola

Por lo que respecta a las denominaciones de las Direcciones Generales de


la Comisin, conviene tomar como referencia el captulo 9.6 del Libro de
estilo interinstitucional (LEI). En cuanto a los nombres de las dems
instituciones, rganos, servicios y agencias, se recomienda la consulta del
captulo 9.5 del LEI.

Al traducir los documentos correspondientes al organigrama de la


Comisin ha de tenerse en cuenta la terminologa en espaol propia de la
Direccin General correspondiente, las convenciones generales de la
lengua espaola que figuran en el LEI y en la Gua del Departamento y las
pautas que se ofrecen en este captulo. Todo ello es igualmente aplicable
a las denominaciones administrativas que figuren en membretes, pies y
otros textos.

El Grupo de Coordinacin, Calidad y Terminologa se encarga de la


revisin de todas las traducciones de textos relacionados con el
organigrama que se realicen en el Departamento.

2. Uso de las maysculas y las minsculas

Los sustantivos y adjetivos de las denominaciones de los servicios de la


Comisin y de todas sus subdivisiones administrativas (incluidas las
unidades) deben escribirse con mayscula inicial ( Maysculas y
minsculas, 2.1.1.d). El trmino que designa una subdivisin
administrativa (Direccin General, Direccin, Departamento Lingstico,
Unidad, etc.) tambin debe llevar mayscula inicial cuando figure en un
organigrama, repertorio, membrete, direccin, etc., pero no cuando se
emplee en sentido genrico, ni en otros tipos de textos, especialmente si
el trmino se emplea aisladamente. Ejemplos:

Unidad 2 de Lengua Espaola


Direccin R. Recursos y Logstica
Departamento de Lengua Eslovena
La reestructuracin consisti bsicamente en un nuevo reparto de tareas
entre las distintas unidades.
Cada direccin adoptar medidas para aplicar las nuevas normas.

Tambin se escriben con mayscula inicial los sustantivos y adjetivos de


las denominaciones de cargos, salvo las descripciones de competencias
que a veces forman parte de la denominacin y otros aadidos:

Asistente del Director General, encargado de asuntos polticos


Director (en funciones)
Director General Adjunto (encargado de las Direcciones B y G)

Redaccin y presentacin Organigrama


3. Puntuacin

En las denominaciones consistentes en una enumeracin es conveniente


evitar el uso de la coma antes del ltimo elemento, o entre los elementos
cuando se trate solo de dos, y optar en su lugar por la conjuncin y:

Asuntos Polticos, Estrategia y Evaluacin


Direccin F. Estadsticas Sociales y Sociedad de la Informacin

No deben usarse denominaciones entrecomilladas en aposicin al trmino


genrico que designa la subdivisin administrativa. En lugar de esa
formulacin, la denominacin ha de ir unida al trmino genrico mediante
una preposicin (frecuentemente, de):

Unidad de Artesana, Pequea Empresa, Cooperativas y Mutuas


(no Unidad Artesana, Pequea Empresa, Cooperativas y Mutuas)

No deben emplearse el guin (-), el semimenos () ni la raya () en


casos en los que el uso espaol correcto es el punto u otro signo de
puntuacin ( Puntuacin, 5.b), o la conjuncin y:

Direccin G. Tecnologas Industriales (no Direccin G - Tecnologas


Industriales)
Tecnologas Medioambientales y Prevencin de la Contaminacin (no
Tecnologas Medioambientales - Prevencin de la Contaminacin)

4. Uso de siglas, abreviaturas y cdigos literales de las


Direcciones Generales

Dado que el organigrama no es un documento estrictamente interno, debe


aplicarse a l el criterio general de evitar el empleo sin desarrollar de
siglas, abreviaturas y cdigos literales ( Uso de siglas, abreviaturas ...
en II. Problemas y dudas de traduccin). Por lo que respecta al
organigrama, se excluyen de esta norma los nombres cortos de las
Direcciones Generales, que pueden utilizarse en lugar de su nombre
completo:

Ej.: DG Comunicacin en lugar de Direccin General de Comunicacin.

(Vase la lista de denominaciones oficiales en el LEI, 9.6). No se utilizan


los cdigos literales (COMM, TAXUD, SANCO, etc.), reservados al uso
interno, pero, en cambio, se aceptan las formas siguientes, que figuran
como abreviaturas en el LEI (ibid.): SG, SJ, CCI, ECHO, Eurostat, OLAF y
DGT.

Cuando en un original se incumplan estas normas, comunes a todas las


lenguas, ser conveniente sealrselo al responsable del documento.
124 Gua del Departamento de Lengua Espaola

5. Cargos desempeados por mujeres

Los trminos que designan cargos han de utilizarse en su forma femenina


comnmente aceptada cuando el cargo lo desempee una mujer:

Directora General
Jefa de Unidad
Consejera Auditora
Comisaria
Vicepresidenta
Jefa de Gabinete Adjunta
Secretaria General

En el caso de asistente, cuando se refiera al cargo desempeado por


una mujer, puede continuar utilizndose la forma la asistente. No
obstante, en el mbito de las normas y recomendaciones de uso no
sexista del lenguaje administrativo vigentes en Espaa se observa una
tendencia a equiparar con las formas masculinas las correspondientes
formas femeninas de sustantivos (por ejemplo, presidenta, mdica)
que hasta hace un tiempo parecan reservadas para otras acepciones
distintas de las que aqu interesan. El caso de asistente es especial,
puesto que la denominacin del cargo, propia de las instituciones de la
Unin Europea, no es frecuente en la Administracin espaola y por ello
cualquier iniciativa de equiparacin de la mencionada forma femenina
debera surgir de la propia Administracin de la Unin.

Por lo que respecta a Miembro [de la Comisin] referido a una


Comisaria, es vlido el uso del trmino precedido de un determinante
femenino (la Miembro de la Comisin encargada de los asuntos de
Cultura), de acuerdo con lo que seala la Real Academia para esta
palabra, cuando se desee hacer explcito el sexo del referente (DPD,
miembro, 1), aunque tambin es posible su uso tradicional como epiceno
masculino (Neelie Kroes, Miembro de la Comisin encargado de la
Agenda Digital)9.

En la versin actual de EU Whoiswho nicamente se ofrece la forma


masculina de las denominaciones de cargos, independientemente del sexo
de la persona que desempea cada uno, debido, segn se indica en un
texto introductorio de la base de datos, al nmero y a la complejidad de
los ttulos de los diferentes puestos en las distintas versiones lingsticas.
Es de desear que se subsane esta anomala lingstica lo antes posible.

9
Se recomienda el uso preferente de Comisario/a en lugar de Miembro de la Comisin,
salvo en la firma de un acto jurdico, en la que es preceptiva la segunda forma.

Redaccin y presentacin Organigrama


6. Glosario10

FR EN ES
(lengua piloto) (equivalencias habituales (usos recomendados)
de los usos FR)
ad interim, ad interim ad interim [en cursiva, a
a.i. veces entre parntesis]
affect assigned to, based in destinado en
Assistant du Directeur Assistant to the Director- Asistente del Director
gnral General General
Auditeur interne de la Internal Auditor of the Auditor Interno de la
Commission Commission Comisin
charg de responsible for encargado de

[Variantes: responsable de, [Variantes: in charge of, [Variantes: responsable de,


en charge de, plus with responsibility for, with encargado especialmente
particulirement/ particular/special de, etc. Puede omitirse la
spcialement charg de, responsibility for, etc.] traduccin del adjetivo: v.
charg en particulier de, infra Conseiller (charg des
etc.] affaires conomiques).]
Chef de cabinet adjoint Deputy Head of Cabinet Jefe de Gabinete
Adjunto
Chef de dlgation Head of Delegation Jefe de Delegacin
Chef de dpartement Head of Language Jefe de Departamento
linguistique Department Lingstico

[pero Chef du dpartement [pero Head of the [pero Jefe del


linguistique de langue...] []-language Department] Departamento de
Lengua...]
Chef de la Task-Force Head of the Task Force Jefe del Grupo Operativo
Chef d'unit Head of Unit Jefe de Unidad
Chef d'unit (supervis par Head of Unit (supervised Jefe de Unidad
le Directeur gnral) by the Director-General) (supervisado por el
Director General)
Comptable de la Commission Accounting Contable de la Comisin
Commission Officer
Conseiller Adviser Consejero
Conseiller ad personam Adviser (ad personam) Consejero ad personam
Conseiller auditeur Hearing Officer Consejero Auditor
Conseiller (charg des Adviser (in charge of Consejero (encargado
affaires conomiques) economic affairs) de asuntos econmicos)

[Puede omitirse la
traduccin del adjetivo:
Consejero (asuntos
econmicos).]

10
La base de este glosario corresponde a las Notas de armonizacin de 28.3.2002, elaboradas
por Amadeu Sol, coordinador lingstico de la traduccin espaola, a partir de algunas
convenciones establecidas por un grupo de trabajo dirigido por Manta Mant.
126 Gua del Departamento de Lengua Espaola

FR EN ES
(lengua piloto) (equivalencias habituales (usos recomendados)
de los usos FR)
Conseiller conjoncturel Non-structural adviser Consejero Coyuntural
dtach en dlgation assigned to a Delegation destinado en una
Delegacin
Conseiller conomique Economic Adviser Consejero Econmico
Conseiller juridique Legal Adviser Consejero Jurdico
Conseiller principal Principal Adviser, Consejero Principal
Chief Adviser
Conseiller principal (auprs Principal Adviser (reporting Consejero Principal
du directeur gnral) to the Director-General) (dependiente del
Director General)
Dpartement linguistique [...]-language Department Departamento de
de langue [] Lengua [...]
dtach seconded, en comisin de servicios
en dtachement on secondment
on detachment
directement rattach reporting directly to dependiente
directamente de
Directeur Director Director
Directeur gnral Director-General Director General
Directeur gnral adjoint Deputy Director-General Director General
Adjunto
Direction J - Sret - Direction J - Security - Direccin J. Seguridad.
Protection des personnes, Protection of persons, of Proteccin de Personas,
des biens et des the assets and the facilities Bienes e Instalaciones
installations
Economiste en chef Chief Economist Economista Jefe
[...] f.f., Acting [...] [...] en funciones [a
faisant fonction veces entre parntesis]
Groupe des juristes- Legal Revisers Group Grupo de Juristas
rviseurs Revisores
Membres du Service Members of the Legal Miembros del Servicio
juridique Service Jurdico
mis disposition auprs de placed at the disposal of, adscrito temporalmente
on attachment to a
questions connexes related issues/matters asuntos afines [mejor
que asuntos conexos,
cuestiones conexas,
cuestiones afines]
Rapporteur permanent Permanent Rapporteur Ponente Permanente
Unit 1 de langue [] []-language unit 1 Unidad 1 de Lengua []
Superviseur d'audit Audit supervisor Supervisor de Auditora
Task force communaut Task force - Turkish Cypriot Grupo Operativo sobre
Chypriote Turque Community la Comunidad
Turcochipriota

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