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ESTUDIOS PREVIOS ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

(Artculo 25, numerales 7 y 12 Ley 80 de 1993, reglamentado por el Artculo 3


decreto 2474 del 2008)

En Santiago de Cali, Departamento del Valle a los 09 das del mes de abril de
dos mil doce (2012), el suscrito Director de Tcnica y Sistemas, procede a
realizar los estudios previos de anlisis de conveniencia y oportunidad, con el
fin de CONTRATAR LLAVE EN MANO EL DISEO Y CONSTRUCCION DE
UN VEHICULOS Y SU CARROCERA PARA UTILIZACIN DE UNIDAD
MOVIL PARA TELEVISIN.

En cumplimiento a lo establecido en el Artculo 3 del Decreto 2474 de 2008,


que desarroll el inciso 7 y 12 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993, y lo
normado en el estatuto interno de contratacin, se procede a realizar el anlisis
de las exigencias necesarias para proceder a contratar si a ello hubiere lugar.

Telepacfico, teniendo un rgimen autnomo como empresa industrial y


comercial del Estado, y como operador del servicio pblico de televisin
regional, reconocido por la Ley 182 de 1995, a cuyo cargo se encuentra la
prestacin directa del servicio pblico de televisin en los Departamentos del
Valle del Cauca, Cauca, Nario y Choc, debe cumplir las funciones a su
cargo, de programacin, administracin y operacin del canal en la frecuencia
o frecuencias asignadas.

1. DEFINICIN DE LA NECESIDAD A SATISFACER

En atencin al plan de actualizacin tecnolgica de Telepacifico, se requiere


CONTRATAR LLAVE EN MANO EL DISEO Y CONSTRUCCION DE UN
VEHICULOS Y SU CARROCERA PARA UTILIZACIN DE UNIDAD MOVIL
PARA TELEVISIN.

La adquisicin de este vehculo y su carrocera para utilizacin de unidad mvil


para televisin de Alta Definicin, tiene como objetivo principal actualizar la
infraestructura tecnolgica del canal, que le permita afrontar las nuevas
tecnologas, en los formatos utilizados en las producciones audiovisuales de
alta calidad, tal como lo exige el entorno, ante el advenimiento de la televisin
digital terrestre (TDT).

Esta actualizacin tecnolgica le permitir al canal realizar la produccin y


emisin con altos estndares de calidad nacional e internacional de los eventos
que proyecta realizar el canal, en especial los juegos mundiales a realizarse en
el 2013 en la ciudad de Cali.

Conforme a lo anterior, se evidencia la necesidad de realizar todos los


procesos para la contratacin de los servicios que permitan la adquisicin del
sistema.
2. SOPORTE LEGAL DE LA SATISFACIN DE LA NECESIDAD

El artculo 93 de la ley 1474 de 2011, seala como excepcin, que las Empresas
Industriales y comerciales del estado, que desarrollen actividades comerciales en
competencia con el sector privado y/o pblico, nacional o internacional, se regirn
por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades
econmicas y comerciales, toda vez que TELEPACIFICO es una empresa industrial y
comercial del estado que se encuentra en competencia con el sector privado y
pblico, y de conformidad a lo establecido en el artculo 1 de la resolucin interna
109 de abril 7 de 2008, la cual modifica la resolucin 030 de enero 28 de 2003; el
Gerente se encuentra facultado para suscribir contratos cuya cuanta sea inferior o
igual a los dos mil quinientos (2.500) salaros mnimos legales vigentes. A pesar de
ello se toma la decisin de realizar una invitacin pblica, la cual se publicar en las
pginas www.telepacifico.com y el portal nico de la contratacin
www.contratos.gov.co, para dar con esta publicacin, vigencia y cumplimiento a la
transparencia en la actividad contractual.

La escogencia recaer sobre aquella oferta con el menor precio, para tal efecto se
realizar una invitacin.

3. DEFINICIN TCNICA DE SATISFACCIN DE LA NECESIDAD

Durante la vigencia del 2011, Telepacfico inici su preparacin tecnolgica


para afrontar la Transmisin Digital terrestre TDT, adquiriendo los equipos
necesarios para la produccin en el formato HD, los cuales se eneuncian a
continuaciuon:

Item Cantidad Nombre Activo Marca Modelo


1 2 Distribuidoras HD 14 Tarjetas EVERTZ 7700 DA7 HD
2 2 Sistema Multiimagen 16 entradas 2 salidas independientes EVERTZ 7800FR
3 1 Procesador de video HD FOR - A FA 9500
4 1 Switcher Kayak HD 32 Entradas GrassValley Kayak HD
5 1 Servidor de Replay 8 Canales Orad Play Marke
6 7 Plataforma de conversin de Video EVERTZ HD 2014
7 1 Hibrido TelefonicoDigital SOLIDYNE HL 203VQ
8 4 Grabadora de Alta Definicin SONY PDW-F75
9 4 Parlante Auto amplificacdos GENELEC 8020B
10 2 Estacin Banda UHF Sintetizada TELEX BTR-700-RTS
11 1 Monitor LCD de 46" Alta Resolucin PLANAR EP46L SDI
12 1 Monitor LED de 55" Alta Resolucin PLANAR EP55L SDI
13 1 Monitor LCD de 52" Alta Resolucin PLANAR M52L - V/SDI
14 4 Monitor Digital 17" HD SONY LMD-1751WHD
15 5 Estacione base Intercom de 4 Canales TELEX RTS
16 1 Routing de video Digital HD 64x64 NEVION SL-HD6464-N
17 1 Estacin Base Transmisor IFB TELEX TT-16
18 3 Monitor Dual entrada HD MARSHALL V-R653-HDSDI
19 1 UPS 10KVA para montaje en Rack TripLite
Item Cantidad Equipos a adquirir necesarios para la operacin de la mvil
20 6 Cadenas de Cmaras
21 1 Monitores 46
22 3 Monitores 3x5
23 2 Monitor de 14
24 2 Monitor de Onda y vectorscopio
25 2 Generador de sincronismo
26 7 Tarjetas distribuidoras video digital
27 7 Tarjetas distribuidoras video analgico
28 5 Tarjeta distribuidora de audio analgico
29 2 Bastidor y fuente para tarjetas de video , audio y sonido
30 1 Mezclador de audio digital
31 4 Patch panel de video de 2x24 para HD

En aras de continuar con ese objetivo, se debe contratar el diseo e


instalacin de dichos equipos en un vehculo, el que pueda contar con espacios
adecuados o reas para la instalacin de equipos. Ver Anexo Relacin de
equipos.

Para TELEPACIFICO es importante garantizar la calidad de las producciones,


asegurando reas o espacios necesarios para la instalacin de los equipos de
produccin, sonido, energa y la ubicacin del personal tcnico, los cuales
deben estar en espacios cmodos y confortables para el buen desarrollo de los
eventos que se realicen, y de esta forma contar con las condiciones necesarias
para la prestacin de un buen servicio de televisin. Por lo anterior, se hace
necesario que, en la contratacin llave en mano para el diseo vehiculo y su
carrocera para utilizacin de unidad mvil para televisin de Alta Definicin , se
tenga en cuenta el cumplimiento de las siguientes caractersticas:

Especificaciones tcnicas del vehculo:

Tipo de motor Turbo cargado intercooler


Tipo de Alimentacin Inyeccin directa common Rail
Tipo de combustible Diesel
Accionamiento de Embrague Hidrulico asistido por aire
Tipo de direccin Asistida Hidrulicamente
Con freno de ahogo
Freno de parqueo Sobre ruedas posteriores
Medidas llantas 235 / 70 R22.5
Capacidad de carga 9 Toneladas

Especificaciones tcnicas de la carrocera del vehculo:

La carrocera o furgn de la unidad mvil debe dividirse en cuatro reas; dos


reas tcnicas (produccin y sonido), un rea para almacenamiento de
cmaras y un rea para la instalacin de la electrnica, distribucin electrica y
bodegaje, adems debe contar con bodegas menores en los faldones o parte
inferior del vehculo.
El diseo y construccin de la carrocera de la unidad movil debe considerar
las siguientes caracteristicas bsicas:

Estructura externa: Carrocera para furgn totalmente en aluminio, de


laterales lisos, montada sobre chasis cabinado, dimensiones externas largo
7500 x ancho 2550 x alto 2100. Bastidor en madera sobre perfiles
estructurales de Aluminio en piso, techo, frontal y posterior, asegurado
mediante grapas al chasis cabinado, lminas calibre 18 para reas laterales
con forrado externo en aluminio completamente sellado a prueba de
filtraciones de agua, liviano e invulnerable por la corrosin.

Estructura del techo: el techo debe ser transitable, de alta resistencia y


tratado con proteccin anticorrosiva. Como minimo se debe contemplar
para el techo lo siguiente:

o Baranda perimetral de seguridad para plataforma.


o Instalacin de soportes para montaje de antenas.
o Escalera de acceso a plataforma tipo barrote empotrada o contenida
en la parte trasera del lateral derecho de la unidad

Piso: Pisos fijos construidos en madera con resina melamnica RH, forrado
con tapiz de trfico pesado, antideslizante y soldaduras tipo PVC, retardante
al fuego y totalmente hermtico, para trfico pesado, antiesttico y de alta
resistencia, retardante al fuego, las uniones deben ser resistente a
desinfectantes y detergentes habituales.

Cubiertas exteriores: construida con material resistente a la humedad,


agentes patgenos, retardante al fuego y anticorrosivo, aislado a la
transmisin de energa elctrica, se sugiere que las uniones de las cubiertas
deben ser pegadas, con el fin de obtener superficies planas para fijar
publicidad, de fcil aseo, con un bajo mantenimiento y que facilite su
reconstruccin en caso de dao.

Aislamiento Interior: se debe emplear un aislante trmico y acstico de


tipo poliuretano inyectado de alta densidad en paredes, piso y techo.

PUERTAS

Se sugiere que la unidad movil conste de Cuatro (4) puertas las cuales se
distribuyen de la siguiente forma:

Dos (2) Puertas laterales para el ingreso a reas tcnicas, con chapa,
manija interior y exterior con seguro, llave y chapa de seguridad adicional,
ubicadas en el costado derecho de la carrocera con una franja reflectiva de
color rojo al interior de las puertas, de tal manera que la sealizacin sea
mxima cuando estas estn abiertas.
Una (1) Puerta lateral para ingreso al rea de bodegaje de cmaras, con
chapa, manija interior y exterior con seguro, llave y chapa de seguridad
adicional, ubicadas en el costado derecho de la carrocera con una franja
reflectiva de color rojo al interior de las puertas, de tal manera que la
sealizacin sea mxima cuando estas estn abiertas.
Una (1) Puerta trasera de 2 naves que giran sobre su eje ubicado en los
laterales de la carrocera con chapa, manija exterior e interior con seguro,
llave y chapa de seguridad adicional para acceso posterior a racks y rea
de bodegaje, con una franja reflectiva de color rojo al interior de las puertas,
de tal manera que la sealizacin sea mxima cuando estas estn abiertas.
Cuatro (4) Escalerillas tipo retrctil ubicadas de la siguiente manera: tres (3)
en el lateral derecho (una por cada puerta de ingreso ubicadas en el lateral
derecho) y una (1) en la parte posterior de la carrocera (para el ingreso a la
bodega posterior.

BODEGAS LATERALES

Para albergar elementos de apoyo requeridos en la unidad mvil, puertas


con chapas de seguridad y seguro con llave maestra. Una de las bodegas
se destina para alojar el equipo de carretera.

TABLEROS DE APOYO

Los tableros de apoyo se ubican en cubculos contenidos en la parte lateral


derecha de la carrocera, cada uno de los cubculos tendrn su respectiva
puerta con chapa, y seguro con llave maestra. Estos tableros tendrn las
siguientes funciones:

Un (1) tablero para conexin elctrica, con conector embebido tipo Legrand
ubicada en la parte delantera.
Un (1) tablero para el panel externo de interconexin de cmaras,
conexiones de audio y video con configuracin para doce (12) cmaras, con
brazo neumtico, este tablero se ubica en la parte trasera, a nivel del piso
interno. El panel para las conexiones de audio y video debe ser construido
en baquelita o similar.

DIMENSIONES DE LA CARROCERA

LONGITUD CARROZADA 7.20 Metros


ANCHO CARROZADO 2.60 Metros
ALTURA INTERIOR 2.00 Metros

SISTEMA ELECTRICO:
Se requiere acondicionar un rea para instalar un rack de distribucin elctrica
independiente, en el cual se ubicar la UPS, de 10 KVA (suministrada por
Telepacfico), un tablero de distibucin electrica AC no regulada, un tablero de
distribucin AC regulada y los instrumentos de medicin (voltmetro,
ampermetro y frecuencimetro) con monitores digitales.

ACCESORIOS CARROCERA:

Dos (2) extensines de AC, cable encauchetado 4 hilos AWG 8 para


alimentacin elctrica de la unidad mvil, con conectores macho/hembra de
63 Amp tipo Legrand en sus extremos, con longitudes de 40mts y 10mts.
Sistema para tiro de remolque, que soporte gancho y bola. Debe tenerse en
cuenta la alimentacin electrica al remolque.
Un (1) Pito de Reversa.
Una (1) cmara exterior trasera para asistencia del conductor por
proximidad cuando se encuentre en marcha de reversa, el monitor de la
misma instalada en la cabina del conductor.

OBSERVACIONES:

Las acometidas elctricas de fuerza y control para alimentacin de los


equipos debern ser independientes de la acometida a la UPS con
inversores y banco de bateras acorde con las corrientes a manejar con la
carga plena de la UPS.
Los puntos de salida para conexin de equipos debern estar aterrizados.
garantizando voltajes de toque y paso conforme a la la norma tecnica
colombiana que aplique al efecto.
Circuitos independientes para tomas y lmparas a 110 V
El cableado de energa, audio y video debe realizarse por ductera
canalizada incrustada en las paredes y techos, independientes y protegida
contra efectos de ruido elctrico.
Tres (3) aires acondicionados donde sean garantizados 20 grados
centgrados para las zonas de audio,video y equipos a travs de aire de
techo de flujo directo, de manera que se cubra toda la carrocera.
El Aire acondicionado debe contar con dispositivos para disipacin de
esttica.
La construccin de la unidad movil, estar bajo la supervisin permanente
de Telepacfico.
Todos los cables y conectores de energa, audio y video deben ser
suministrados por el constructor. Los cables suministrados deben tener sus
certificados de calidad y ser homologados por Normas Tcnicas
Colombianas.
Se sugiere que la iluminacin normal y de emergencia se realice con
luminarias de bajo consumo (LEDS, lamparas ahorradoras, etc.). Debe
considerarse que la distribucin de iluminacin interior y exterior de la
carrocera.
La unidad debe contar con un techo falso en el cual quedaran embebidos
los ductos del aire acondicionado y un ducto central con rejillas de
inspeccin a lo largo de la unidad para el cableado de audio y video con
ductos que permitan el aislamiento de seales de ruido elctrico
provenientes de otros elementos de la unidad.

PINTURA

La pintura exterior de la unidad debe ser con esmalte poliuretano color blanco,
con diseo coorporativo que entregar Telepacfico.

ELEMENTOS DE APOYO

Tres (3) Unidades de aire acondicionado con capacidad recomendada de


13.500 BTU/HR Tipo Roof Top, instalado sobre el techo central para las
reas tcnicas, con ductos en configuracin redundante embebidos en el
techo falso de la unidad y rejillas de ventilacin distribuidas de acuerdo al
diseo de las reas de trabajo y sus respectivos manuales para operacin
en idioma Espaol.
Una (1) Carpa Enrollable instalada en el lateral derecho con sus respectivos
soportes en el techo, en lona americana con brazos extensibles, enrrollado
por sistema de manivela, de 2 metros de prolongacin desde el borde del
lateral derecho, que cubra totalmente la longitud del lateral.

EQUIPO BSICO PARA CARRETERA

Un juego de herramientas del vehculo


Dos (2) tacos para boqueo de llantas
Un (1) juego de seales reflectivas de emergencia
Dos (2) chalecos fluorescentes
Un (1) botiqun vehicular 12 elementos
Una (1) linterna
Un (1) Gato hidrulico de 8 toneladas con su respectiva palanca.
Dos (2) Extintores para incendios multipropsito de 20 Libras.

3.1 CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR.

El contrato a realizarse sera bajo la modalidad de LLAVE EN MANO, es


decir, aquel en que el contratista se obliga frente al cliente o contratante, a
cambio de un precio, generalmente alzado, a concebir, construir y poner en
funcionamiento una obra determinada que l mismo previamente ha
proyectado. En este tipo de contrato el nfasis ha de ponerse en la
responsabilidad global que asume el contratista frente al cliente.

La ejecucion del contrato, no interferir con la autonoma e independencia del


canal y no constituir dependencia jurdica laboral de ninguna ndole de quien
se contrate para el suministro de los mismos y del personal que ste utilice
para la ejecucin del contrato, para lo cual debe realizar las siguientes
actividades:
Ingeniera detallada para la construccin de la unidad movil de television de
alta definicion HD.
Suministro de vehculo.
Construccin de carrocera.
Cableado de energa y de seales de control, audio y video.
Instalacin de equipos (suministrados por Telepacifico) de acuerdo al Anexo
A de este documento.

La totalidad del diseo y cableado interno, deben estar previstos para un


sistema de produccin Digital configurado para doce (12) Cmaras, SW,
monitoreo multi imagen, control tcnico, Sistema de Intercom, Mixer de Audio,
Mezclador de audio de 32 canales, cuatro (4) patch paneles de video, cuatro
(4) patch paneles de Audio y equipos complementarios. Aspectos a contemplar:

Elaboracin de planos con la informacin para interconexin de audio,


video, control, elctricos, y distribucin de equipos en bastidores y
consolas.
Montaje de equipos electrnicos y patchs en consolas y racks, tendido de
cables coaxiales y elaboracin de conectores de audio, video.
Interconexin de paneles externos para seales de cmaras, control, audio,
video e intercom.
Conjunto de bandejas y soportes especiales para montaje de equipo,
paneles en blanco para espacios libres por disipacin trmica o ampliacin
futura, soportes para el montaje de equipos.
Interconexin de equipos, prueba dinmica del sistema.
El diseo deber ser Presentado por parte del constructor a Telepacifico en
copia dura y en medio magntico para su aprobacin.
Todos los materiales que se utilicen en la construcin de la carrocera
deben ser de marcas reconocidas, nuevos, de primera calidad y contar con
sus certificados que acrediten su calidad.

TELEPACFICO no asume ni tiene responsabilidad legal, contractual o laboral


con las personas que vincule, utilice o contrate el CONTRATISTA, para la
ejecucin del presente contrato; siendo de su exclusiva responsabilidad legal y
contractual las obligaciones que de ello se deriven.

3.2 OBJETO

CONTRATAR LLAVE EN MANO EL DISEO Y CONSTRUCCION DE UN


VEHICULOS Y SU CARROCERA PARA UTILIZACIN DE UNIDAD MOVIL
PARA TELEVISIN.

3.3 PLAZO

El plazo para la entrega y/o cumplimiento del objeto del contrato, es 60 das
calendario; luego de la legalizacin y el perfeccionamiento del mismo y del
pago correspondiente al anticipo para su ejecucin.
3.4 LUGAR DE EJECUCIN

Para efectos contractuales el diseo y construccin del vehiculo y su carrocera


para utilizacin de unidad mvil para televisin de Alta Definicin deber
entregarse en las instalaciones de telepacifico, ubicada en la Calle 5 No38A -
14 centro comercial Imbanaco. El contratista informar la ubicacin de su
centro de desarrollo.

3.5 CARACTERSTICAS DE EXPERIENCIA E IDONEIDAD:

Por ser un contrato tcnico especializado, slo puede ser llevado a cabo por
empresas fabricantes de carroceras especializadas en el montaje de equipos
electricos y / o electrnicos.

El contratista debe contar con un equipo tcnico especializado, responsable del


diseo, construccin e instalacin de la unidad movil. Debe permitir la
supervisin y/o seguimiento del montaje mientras se ejecuta el proyecto.

4. SOPORTE TCNICO Y ECONMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL


CONTRATO

Para la ejecucin del contrato se requiere un PRESUPUESTO estimado de:


$600.000.000,oo (seiscientos millones de pesos) incluido todos los
impuestos, de conformidad con los estudios de mercado previos realizados por
Telepacfico.

El valor del contrato se cancelar con cargo a los rubros presupuestales:


4110101 Renovacin tecnolgica de Tcnica y Sistemas y con la disponibilidad
presupuestal de la presente vigencia 2012.

5. FORMA DE PAGO

Para el inicio de los trabajos luego de la legalizacin del contrato, se debe


cancelar el 50% del valor total del contrato.

El restante 50% se cancelar a la liquidacion del contrato.

6. ANLISIS DE RIESGOS DE LA CONTRATACIN

De conformidad a lo establecido en el artculo primero de la resolucin No.11


del 02 de enero de 2007, se exigen garantas toda vez que el valor de la
contratacin supera los 30 salarios mnimos mensuales vigentes.

La polizas debern cubrir traslados y tenencia de los equipos que entrega


Telepacfico para ser instalados en la unidad.

El Contratista deber constituir a favor de TELEPACIFICO y a satisfaccin de


la misma, a travs de una compaa de Seguros, una garanta nica para
avalar el cumplimiento de todas y cada una de sus obligaciones contractuales,
la cual debe amparar: A) Garanta de Cumplimiento: Por una cuanta
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato y con una
vigencia igual a la del plazo de ejecucion contrato y seis (06) meses ms,
contados a partir de la legalizacin del mismo. El valor de las primas y el valor
que se cause por la ampliacin de las sumas aseguradas o de la vigencia de la
garanta, correr a cargo del Contratista. Toda prrroga del plazo dar lugar a
la correspondiente ampliacin de las garantas sealadas, con el fin de
mantener la cuanta porcentual y la vigencia pactada. B) Anticipo: Garanta
por el 100% del valor total del anticipo y una vigencia correspondiente al plazo
de ejecucion del contrato y seis (06) meses ms. C) Salarios y Prestaciones
Sociales e Indemnizaciones: Por cuanta equivalente al cinco por ciento (5%),
con una vigencia correspondiente al plazo de ejecucion del contrato y tres (03)
aos ms. D) Responsabilidad Civil Extracontractual: El Contratista
constituir dicha pliza por un valor equivalente al 20% del valor total del
contrato, con una vigencia al vencimiento del contrato y seis (06) meses ms,
la cual se constituye mediante amparo autnomo.

Adicionalmente a la garantia unica , el contratista debera constituir a travs de


una compaa de Seguros, una pliza que garantice el transporte y la tenecia
de los equipos que se entregados para la instalacion en la Unidad Movil, por un
equivalente al 100% del valor de los equipos, con una vigencia correspondiente
al plazo de ejecucion del contrato y un mes mas.

El Contrato de igual manera tendr incorporado las clusulas excepcionales


contempladas en la normatividad de Contratacin Estatal.

ORIGINAL FIRMADO.

JOS CARLOS HINCAPI QUINTERO.


Director de Tcnica y Sistemas