RESPUESTA A EMERGENCIAS

1. OBJETIVO
Garantizar que la empleadora est preparada ante emergencias previsibles
y en capacidad de responder a dichas emergencias, a fin de reducir al
mnimo cualquier impacto adverso en la seguridad o salud de las personas
o el medio ambiente.

2. ALCANCE
Se aplica a toda la empleadora y contratistas.

3. REFERENCIA
DS-009-2005-TR.

4. REQUISITOS/ESPECIFICACIONES

Identificacin de Posibles Emergencias

Cada rea identificar en forma sistemtica, la evaluacin de riesgos, el uso
de cuestionarios, etc., las posibles emergencias, que podran ocurrir en sus
reas y las respuestas adecuadas en caso de que se produzca una
emergencia. Estas respuestas se incluirn en un plan de emergencia. Las
potenciales emergencias pueden incluir lo siguiente:
Incendio.
Emergencias mdicas y lesiones.
Explosiones no planeadas.
Electrocuciones.
Derrames de gran magnitud.
Fugas de gas de gran magnitud.
Accidentes vehiculares.
Alteraciones civiles.
Desastres naturales (terremotos, etc.).

Plan de Emergencias
La empleadora preparar y distribuir un documento controlado por el
procedimiento de control de documentos.
El plan de emergencia se distribuir a la gerencia y a los contratistas.
El plan se revisar anualmente y, si es necesario, se corregir y volver a
emitir.
El plan de respuesta en casos de emergencia incluir respuestas especficas
a las emergencias relacionadas con materiales peligrosos.
Se proporcionar las instrucciones detalladas sobre el trabajo con el
propsito de instruir al personal con respecto a la forma de manejar
amenazas efectuadas contra la empleadora. Esto se aplicar al personal que
tenga ms posibilidades de recibir llamadas telefnicas amenazantes (por
ejemplo, recepcionistas).
Coordinador de rea en Casos de Emergencia
Cada Jefe de rea, designar a un miembro de su personal para que acte
como coordinador del rea. Los coordinadores de reas sern responsables
de programar cursos de capacitacin, garantizando que se disponga del
equipo de emergencia y que est listo para su uso.

Brigadas
Cada rea contar con una cantidad adecuada de personal designada para
formar equipos de respuesta en casos de emergencia para enfrentar todas
las emergencias posibles.
Estos equipos estarn conformados por miembros voluntarios del equipo
Brigada de primeros auxilios, Brigada contra Incendios, Brigada de
evacuacin
Se capacitar a una cantidad adecuada de personal con el fin de responder a
las emergencias de primeros auxilios y otras emergencias mdicas.

Actividades Posteriores a la Emergencia

Despus de una emergencia se deber realizar una investigacin completa.
Al trmino de la investigacin, se revisar, si es necesario, el plan de
respuesta en casos de emergencia.
Cuando se requiera, se proporcionar asesora en casos de experiencias
traumticas al personal afectado por la emergencia en la medida que se
considere que es necesaria dicha asesora.

Ubicacin del Equipo de Emergencia

Se identificar en forma sistemtica las ubicaciones en que se puede requerir
el equipo de emergencia. Esto incluir el equipo siguiente:
Equipo contra incendios : tomas de agua, sistemas de mangueras, extintor
de incendios porttiles, hidrantes monitores, sistemas automticos de
aspersin,
Instalaciones para primeros auxilios,
sistemas de alarma, etc.
Lavaojos y duchas en los lugares en los que los trabajadores estn en
riesgo de entrar en contacto con sustancias dainas.
Equipo de control de derrames.
El equipo de emergencia estar ubicado en lugares de fcil acceso y dentro
de una distancia razonable de la fuente de peligro. Se colocar avisos en
estos lugares, incluyendo las direcciones de las reas de donde no se
pueden ver y se marcar claramente sobre planos de distribucin que se
mantendrn actualizados.
De conformidad con los requerimientos de los estndares normativos, los
dispositivos de deteccin, alarma y advertencia tales como luces, sirenas,
campanas, etc. y luces de evacuacin de emergencia se instalarn en todos
los lugares en que se requiere advertir al personal sobre un peligro o
evacuacin de emergencia.
 5. RESPONSABILIDADES
Gerente
Responsable de asignar recursos y designar responsables para el desarrollo
del plan de emergencia.
Revisar y corregir el plan de emergencia tanto anualmente como despus de
ocurrir cualquier emergencia importante, en caso de ser necesario.

Supervisor
Ayudar en la preparacin y el desarrollo de un plan de respuesta en casos de
emergencia. Esto incluye lo siguiente:
Asignar miembros al equipo.
Programar la capacitacin.
Planeamiento del rea antes de ocurrir una emergencia.
Asegurar que los equipos se encuentren disponibles.

Coordinador de rea en Casos de Emergencia

Responsable de la coordinacin de la capacitacin en respuesta en casos
de emergencia a nivel de toda el rea u obra.
Persona en cada rea responsable de asegurar que el personal de
respuesta y su equipo estn disponibles para responder a emergencias en
su rea.

Brigadas de emergencia
Personas voluntarias entrenadas para ayudar en casos de emergencia. Otras
obligaciones incluirn:
Inspecciones, mantenimiento del equipo de emergencias.
Entrenamiento.
Simulacros.

Jefe de la Unidad Orgnica de Seguridad

Revisar y volver a emitir el plan de respuesta en casos de emergencia en
forma anual y despus de alguna emergencia de gran magnitud si es
necesario.
Ayudar en la medida que sea necesario en la escena de la emergencia.
Capacitar a los supervisores sobre el plan de respuesta en casos de
emergencia.

6. COMIT DE SEGURIDAD.
Har el seguimiento de los procedimientos establecidos y tomar decisiones
sobre oportunidades de mejora continua sobre la base de estudios tcnicos
y/o evaluacin de riesgos.

7. ENTRENAMIENTO Y SIMULACROS
La empleadora garantizar que se lleve a cabo la capacitacin adecuada del
personal que tiene responsabilidades en situaciones de emergencia (por
ejemplo, bomberos, paramdicos, personal de rescate, etc.).
 Se capacitar a los equipos de respuesta en casos de emergencia y se
organizar una cantidad adecuada de simulacros para mantener sus
habilidades y capacidades de respuesta a un nivel elevado.
La familiaridad con la ubicacin del equipo de emergencia y su uso formar
parte del proceso de capacitacin por induccin.
Los simulacros generales de emergencia se llevarn a cabo en forma
peridica (pero con una frecuencia no menor que la anual)

8. REGISTRO CONTROLES Y DOCUMENTACION

Se conservarn los registros de las inspecciones y pruebas del equipo de
emergencia, los sistemas de alarma y advertencia, extintores y otros.

9. FRECUENCIA DE INSPECCION
El equipo de emergencia y los sistemas de alarma y advertencia se
inspeccionarn con frecuencia de +- 30 das dependiendo a la duracin del
proyecto y se dar mantenimiento para garantizar que se encuentran en
condiciones adecuadas de trabajo y preparados.
El personal calificado realizar las inspecciones de conformidad con las hojas
de verificacin de inspecciones controladas.

10. EQUIPO DE TRABAJO

Gerente
Supervisor.
Coordinador del rea en casos de emergencias.
Brigadas de emergencia.
Jefe de la unidad operativa de seguridad.
Comit de seguridad.

11. REVISION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

Por lo menos una vez cada mes se llevar a cabo revisiones generales para
garantizar que se cuenta con la cantidad suficiente del equipo y recursos para
emergencias.