Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CAJA
En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de
crdito que entren en la empresa. Se abonar al depositar en el banco los ingresos
recibidos y los pagos en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea
para registrar los pequeos desembolsos en efectivo.
BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas
cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones,
no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operacin deber
complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco
Cuenta Giros Descontados.
INVENTARIOS DE MERCANCIAS
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancas o simplemente
Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las mercancas propiedad de la
empresa adquiridas o producidas con la intencin de venderlas.
ACTIVO FIJO
TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos
instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios,
plantas comerciales o industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de
los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien
con fines de especulacin a corto o a largo plazo.
EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los
edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa
para la produccin de bienes o servicios.
MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas
empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc.,
empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas
empleadas en la produccin de bienes y servicios.
MUEBLES Y ENSERES
La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la emplearemos para
controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa
empresa.
EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los sistemas
administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales,
en algunos casos, como los equipos de computacin, tienen una vida muy limitada a
consecuencia de los cambios rpidos en su tecnologa) se ha hecho necesario abrir la
cuenta Equipos de Oficina que controlar la inversin en co0mputadoras,
calculadoras, procesadores de palabras, mquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.
ACTIVO INTANGIBLE
PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a
nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o
venta, por un determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15 aos).
MARCAS DE FABRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de
una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso,
explotacin o venta de la marca.
CARGOS DIFERIDOS
GASTOS DE DESARROLLO
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita
de un lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrir en una serie de gastos.
En esta etapa, parecera ilgico mostrar unas prdidas, cuando la empresa an no ha
comenzado su etapa operacional. En consecuencia se considera que los ingresos que
se pudieran obtener en el futuro se podran asociar con los gastos preoperatorios
ocasionados para obtenerlos. Por lo tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios
pueden diferirse.
CUENTAS DE ORDEN
Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que
controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u
obligaciones de un ente. Entre las ms comunes se encuentran:
DEUDORAS
MERCANCAS EN CONSIGNACIN
Son mercancas que podemos obtener sin ningn costo, luego al venderlas incurrimos
en obligaciones con dicho proveedor.
ACREEDORAS
GIROS AL COBRO EN BANCOS
Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efecte su
cobro, pero que an no han sido cobrados.
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por
razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades
APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas que
representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o ms
ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carcter eventual o
contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantas
otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.
CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los Intereses
cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o
ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son
atribuidos a futuros ejercicios.
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de
acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al
capital social la cuota no pagada del mismo.
SUPERVIT
El trmino supervit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante
despus de satisfacer un uso o necesidad.
El supervit es el termino ms apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que
por supuesto estn sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales -
supervit operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital -
ganancias en la emisin de acciones - supervit de capital-; c) por donaciones -
supervit por donacin-; d) por revalorizaciones de activos - supervit por
revalorizacin de activos.
RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento econmico de la
empresa o bien para un fin determinado como podra ser:
Reservas Legales
Las leyes de una nacin pueden establecer que determinados entes, si obtienen
utilidades, debern apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la
creacin de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.
Reservas Estatutarias
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan
la vida de la sociedad.
Reservas Voluntarias
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las
ganancias para reservas con distintos fines.
GASTOS DE VENTAS
Controlar todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios
realizados por la empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos
controlar. Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viticos. La propaganda a
su vez se desglosa en Televisin, Radio, Cine y Prensa.
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Los gastos de administracin son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero
en este caso controlar los costos ocasionados por concepto de administracin.
Tambin se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos
deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de administracin, de alquileres,
de limpieza, de depreciacin, etc.
Nota:
CLASES DE CUENTAS
CUENTAS DE VALORES
Como su nombre lo indica son todas las cuentas que representan valores o
bienes que estn a favor de la empresa, en Contabilidad se llaman ACTIVOS y se
clasifican segn las prioridades. Tambin son cuentas de valores las que
representan obligaciones o deudas a favor de terceras personas, en Contabilidad se
llaman PASIVOS. Recordemos que el Capital o Patrimonio se determina con la
diferencia entre Activos y Pasivos.
CUENTA DE RESULTADOS
CUENTAS DE ACTIVO
1. CAJA CHICA: Es un fondo fijo que se separa de la caja general para gastos
pequeos e inmediatos, los cuales se pagan en efectivo, el monto de la Caja
Chica depende de la magnitud de la Empresa la cual puede ser de Q. 100.00, Q.
500.00, Q. 1,000.00 o Q. 2,000.00.
3. BANCOS: Son los depsitos de ahorro o monetarios que las Empresas tienen
en las distintas instituciones bancarias del pas.
14. ESPECIAS FISCALES: Son timbres fiscales con papel sellado que la
Empresa posee en inventario y para su uso.
17. TILES Y ENSERES: Representa los objetos que la Empresa tiene para su uso
en inventario. Se convierte en gasto al ser utilizado.
18. MOBILIARIO Y EQUIPO: Son los muebles y equipos que la Empresa posee
para uso del negocio. Escritorios, Telfonos, Sillas, Mquinas de Escribir, etc.
19. VEHCULOS: Son los vehculos que la Empresa posee para su uso.
21. INMUEBLES: Representa los inmuebles que la Empresa posee para su uso o
para dar en arrendamiento a otra persona, incluye terrenos, fincas y edificios. Esta
cuenta incluye un 70% que corresponde a los Edificios y el 30% que es para los
Terrenos.
22. MAQUINARIA: Son las mquinas que estn al servicio de las fbricas las
cuales sirven para la produccin.
26. GASTOS DE CONSTITUCION: Esta cuenta se utiliza para registrar los gastos
de legalizacin de la Empresa.
CUENTAS DE PASIVO
4. CUOTA IGSS POR PAGAR: Son las cuotas que el comerciante esta obligado a
pagar al IGSS.
5. IMPUESTOS, RETENCIONES ISR POR PAGAR: Son los impuestos que las
Empresas estn obligadas a pagar al Estado.
5. GASTOS DE COMPRA: Son los gastos que se realizan por las compras de
mercaderas.
1. VENTAS: Representa los ingresos obtenidos por las ventas de las mercaderas.