GUA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN

PERSONAL (EPP)
GUA DE ELEMENTOS)

CODIGO: K-GH-DRH-001
REVISIN: A
OCTUBRE 2011
 K-GH-DRH-001

GUA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL (EPP)

El Programa de Salud Ocupacional ha elaborado una gua para los Trabajadores

de la UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAA, de los
Elementos de Proteccin Personal (E.P.P) que deben utilizar como proteccin
ante la exposicin a los factores de riesgos laborales propios de su cargo.

Esta gua es un documento de consulta para que los trabajadores conozcan y

soliciten los elementos de proteccin personal, los cuales deben utilizar con
carcter obligatorio, de acuerdo al factor de riesgo a que estn expuestos, segn
lo estipulado en la Legislacin Ocupacional Colombiana, en particular, la Ley 9a
de 1979, Artculo 85, Literal b y en sus Artculos 122 al 124; La Resolucin 2400
de 1979 del Ministerio de Trabajo en el Captulo II, Artculos 176, 177 y 178; La
Resolucin 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y de Seguridad Social, Artculo
11, Numeral 13 y el Decreto 1295 de 1994 del Ministerio de Gobierno Delegatario
de Funciones Presidenciales.

La Gua contiene tres columnas que especifican lo siguiente:

1. CARGO: Corresponde a la primera columna ubicada en el margen izquierdo de

la pgina Indica la denominacin de los cargos existentes en la Universidad
Francisco de Paula Santander Ocaa.

2. TIPO DE E.P.P REQUERIDO: Corresponde a la columna central de la pgina.

Indica la parte del cuerpo que debe ser protegida, de acuerdo a los factores de
riesgo ocupacional asociados al cargo y el tipo o tipos de E.P.P que se requieren
para su proteccin, con algunas de sus caractersticas de calidad, eficiencia y uso.

3. REFERENCIAS COMERCIALES: Corresponde a la tercera columna ubicada

en el margen derecho de la pgina. Indica algunas de las casas comerciales que
pueden suministrar los E.P.P y que cumplen normas de Organismos
Internacionales y Nacionales expertos en el tema de Proteccin Individual a
factores de riesgo ocupacional.

OBSERVACIONES

Es responsabilidad de cada Trabajador devolver los elementos de

proteccin personal cuando, 1) Por deterioro normal y vencimiento del
tiempo de uso, 2) Por desperfectos del producto, 3) Exista readaptacin de
funciones o reubicacin laboral que no incluyan los factores de riesgo
ocupacional presentes en el anterior cargo, 4) por Jubilacin, Pensin de

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invalidez o retiro de la Universidad.

Es responsabilidad de cada trabajador informar por escrito a sus Jefes inmediatos

y a la Coordinadora/o de Salud Ocupacional de la Universidad Francisco de Paula
Santander Ocaa, la prdida, extravo o robo de cualquier elemento de proteccin
personal.

EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

El Servicio de Higiene y Seguridad en le trabajo debe determinar la necesidad de

uso de equipos y elementos de proteccin personal, las condiciones de utilizacin
y vida til. Una vez determinada la necesidad de usar un determinado EPP su
utilizacin debe ser obligatoria por parte del personal.

Los EPP deben ser de uso individual y no intercambiable cuando razones de

higiene y practicidad as lo aconsejen.

Los equipos y elementos de proteccin personal, deben ser proporcionados a los

trabajadores y utilizados por stos, mientras se agotan todas las instancias
cientficas y tcnicas tendientes a la aislacin o eliminacin de los riesgos.

En esta gua se muestra los diferentes equipos de proteccin personal, riesgos a

cubrir y principales requisitos de los mismos:

Elemento de Proteccin Personal: Ropa de Trabajo.

Riesgos a cubrir: Proyeccin de partculas, salpicaduras, contacto con sustancias

o materiales calientes, condiciones ambientales de trabajo.

Requisitos mnimos:

Ser de tela flexible, que permita una fcil limpieza y desinfeccin y

adecuada a las condiciones del puesto de trabajo.
Ajustar bien al cuerpo del trabajador, sin perjuicio de su comodidad y
facilidad de movimientos.
Siempre que las circunstancias lo permitan, las mangas deben ser
cortas y cuando sean largas y ajustar adecuadamente.
Eliminar o reducir en lo posible, elementos adicionales como bolsillos,
bocamangas, botones, partes vueltas hacia arriba, cordones y otros, por
razones higinicas y para evitar enganches.
No usar elementos que puedan originar un riesgo adicional de accidente

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como ser: corbatas, bufandas, tirantes, pulseras, cadenas, collares,

anillos y otros.
En casos especiales debe ser de tela impermeable, incombustible, de
abrigo resistente a sustancias agresivas, y siempre que sea necesario,
se dotar al trabajador de delantales, mandiles, petos, chalecos, fajas,
cinturones anchos y otros elementos que puedan ser necesarios.

Elemento de Proteccin Personal: Proteccin craneana: cascos, capuchones,

etc.

Riesgos a cubrir: Cada de objetos, golpes con objetos, contacto elctrico,

salpicaduras.

Requisitos Mnimos:

Ser fabricados con material resistente a los riesgos inherentes a la

tarea, incombustibles o de combustin muy lenta.
Proteger al trabajador de las radiaciones trmicas y descargas elctricas

Elemento de Proteccin Personal: Proteccin ocular: antiparras, anteojos,

mscara facial, etc.

Riesgos a cubrir: Proyeccin de partculas, vapores (cidos, alcalinos, orgnicos,

etc), salpicaduras (qumicas, de metales fundidos, etc), radiaciones (infrarrojas,
ultravioletas, etc).

Requisitos Mnimos:

Tener armaduras livianas, indeformables al calor, ininflamables,

cmodas, de diseo anatmico y de probada resistencia y eficacia.
Cuando se trabaje con vapores, gases o aerosoles, deben ser
completamente cerradas y bien ajustadas al rostro, con materiales de
bordes elsticos.
En los casos de partculas gruesas deben ser como las anteriores,
permitiendo la ventilacin indirecta
En los dems casos en que sea necesario, deben ser con monturas de
tipo normal y con protecciones laterales, que puedan ser perforadas
para una mejor ventilacin.
Cuando no exista peligro de impacto por partculas duras, pueden
utilizarse anteojos protectores de tipo panormico con armazones y
visores adecuados.
Deben ser de fcil limpieza y reducir lo menos posible el campo visual.
Las pantallas y visores deben libres de estras, ralladuras, ondulaciones

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u otros defectos y ser de tamao adecuado al riesgo.

Se deben conservar siempre limpios y guardarlos protegindolos contra
el roce.
Las lentes para anteojos de proteccin deben ser resistentes al riesgo,
transparentes, pticamente neutras, libres de burbujas, ondulaciones u
otros defectos y las incoloras transmitirn no menos del 89% de las
radiaciones incidentes.
Si el trabajador necesita cristales correctores, se le deben proporcionar
anteojos protectores con la adecuada graduacin ptica u otros que
puedan ser superpuestos a los graduados del propio interesado.

Elemento de Proteccin Personal: Proteccin auditiva: insertores, auriculares,

etc

Riesgos a cubrir: Niveles sonoros superiores a los 85 db (A).

Requisitos Mnimos:

Se deben conservar limpios.

Contar con un lugar determinado para guardarlos cuando no sean utilizados

Elemento de Proteccin Personal: Proteccin de los pies: zapatos, botas, etc.

Riesgos a cubrir: Golpes y/o cada de objetos, penetracin de objetos,

resbalones, contacto elctrico, etc.

Requisitos Mnimos:

Cuando exista riesgo capaz de determinar traumatismos directos en los

pies, deben llevar puntera con refuerzos de acero.
Si el riesgo es determinado por productos qumicos o lquidos corrosivos, el
calzado debe ser confeccionado con elementos adecuados, especialmente
la suela.
Cuando se efecten tareas de manipulacin de metales fundidos, se debe
proporcionar un calzado que aislante

Elemento de Proteccin Personal: Proteccin de manos: guantes, manoplas,

dedil, etc.

Riesgos a cubrir: Salpicaduras (qumicas, de material fundido, etc), cortes con

objetos y/ materiales, contacto elctrico, contacto con superficies o materiales
calientes, etc.

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Requisitos Mnimos:

Contar con el material adecuado para el riesgo al que se va a exponer.

Utilizar guante de la medida adecuada.
Los guantes deben permitir una movilidad adecuada.

Elemento de Proteccin Personal: Proteccin respiratoria: barbijos,

semimscaras, mscaras, equipos autnomos, etc)

Riesgos a cubrir: Inhalacin de polvos, vapores, humos, gaseo o nieblas que

pueda provocar intoxicacin.

Requisitos Mnimos:

Ser del tipo apropiado al riesgo.

Ajustar completamente para evitar filtraciones.
Controlar su conservacin y funcionamiento con la necesaria frecuencia y
como mnimo una vez al mes.
Limpiar y desinfectar despus de su empleo,
Almacenarlos en compartimentos amplios y secos.
Las partes en contacto con la piel deben ser de goma especialmente
tratada o de material similar, para evitar la irritacin de la epidermis.
Los filtros mecnicos deben cambiarse siempre que su uso dificulte la
respiracin
Los filtros qumicos deben ser reemplazados despus de cada uso y si no
se llegaran a usar, a intervalos que no excedan de un ao.

Elemento de Proteccin Personal: Proteccin de cadas desde alturas (arns,

cinturn de seguridad, etc)

Riesgos a cubrir: Cada desde altura

Requisitos Mnimos:

Deben contar con anillas por donde pase la cuerda salvavidas, las que no
pueden estar sujetas por medio de remaches.
Los cinturones de seguridad se deben revisar siempre antes de su uso,
desechando los que presenten cortes, grietas o dems modificaciones que
comprometan su resistencia.
No se puede utilizar cables metlicos para las cuerdas salvavidas.
Se debe verificar cuidadosamente el sistema de anclaje y su resistencia y la
longitud de las cuerdas salvavidas ser lo ms corta posible, de acuerdo a

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las tareas a realizar.

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GUIA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL UNIVERSIDAD

FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAA

REFERENCIAS
CARGO TIPO DE EPP REQUERIDO COMERCIALES (Normas
OSHA; NIOSH- ANSI)
Proteccin en Cabeza y Gafas
Rostro: Gafas transparentes transparentes AR
038

Proteccin Respiratoria: Respirador media

Respirador media cara con cara con filtro
filtro para vapores; Respirador Ref.9000 G03;
de Polvo Respirador de
Polvo Ref. 1835 o
Ref. 1860 - 3M
Proteccin Manos y Brazos: ANSELL EDMOND
Guantes industriales de NORTH-RI506
caucho calibre 35, para uso modelos ms
continuo durante labores de recientes
aseo. ARSEG
BEST
Proteccin de Pies y
ASEADOR(A) Piernas: Botas Caucho y
zapatos de suela de caucho
Proteccin Corporal: Blusa y Peto PVC Ref
camisa de manga larga y RWAP01
pantaln, Delantal en tela
encauchada o PVC
impermeable con soporte en
cuello y ajuste en la cintura
para labores de aseo
Proteccin Corporal: Capa ARSEG
MENSAJERO (A) impermeable poncho 145 x CADY
200 en PVC
Proteccin en Cabeza y Gafas AR 038
Rostro: Gafas transparentes ARSEG; Visor Ref.
(policarbonato, ventilacin 9-014-3 Arseg
lateral, incoloro); Visor para
riesgo biolgico

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LABORATORISTAS Proteccin Respiratoria: Respirador Media

CON RIESGO Respirador Media cara con Cara Ref.9-036-2
QUIMICO filtro para labores con ARSEG; Filtros Ref.
exposicin a gases y Vapores 9-241 ARSEG

Proteccin de Manos y Guantes

Brazos: Guantes para Industriales Ref. 9
manipulacin de sustancias Protex G5 XL
qumicas. (Guantes 140379 C1 D8.
Industriales Extralargos;
Guantes de Neopreno,
Guantes de Ltex)
Proteccin de Pies y
Piernas: Zapato cerrado de
cuero con suela de caucho;
Botas de Caucho
Proteccin Corporal : Peto PVC Ref.
Dotacin Administrativa, RWAP01 ARSEG
Overol de Dril, Peto PVC, Bata
de Tela con mayor porcentaje
de algodn, manga larga,
cierre, puo de resorte, sin
cuello, 2 bolsillos en la parte
inferior y uno (1) en la parte
superior;.
Proteccin en Cabeza y Gafas AR 038
Rostro: Gafas transparentes ARSEG.
(policarbonato, ventilacin Visor Ref. 9-014-3
lateral, incoloro); Visor para Arseg
riesgo biolgico
Proteccin Respiratoria : Tapabocas N95
Tapabocas o respirador con 1860 3M y/o
eficiencia mnima del 95%; Ref.1837 ARSEG
Mascarilla para cidos;
vapores orgnicos
Proteccin Manos y Brazos: TNT 9255 ANSELL
LABORATORISTAS
Guantes de ltex desechables EDMONT
CON RIESGO Guantes de
BIOLOGICO Neopreno Ref.29-
845
ARSEG; Guantes
Punto PVC Ref.
9650 LD ARSEG

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Proteccin Pies y Piernas:

Zapato cerrado de cuero con
suela de caucho
Proteccin Corporal: Bata de Peto PVC Ref.
tela con mayor porcentaje de RWAP01 ARSEG
algodn que otro tipo de fibra
textil, manga larga con puo
elstico, sin cuello, 2 bolsillos
internos y en parte superior.
Proteccin en Cabeza y Guadaadora
Rostro: Sombrero tipo pava, Ref.9-014-9;
Gafas transparentes Careta para fumigar
(Ventilacin lateral), casco, Re. 5-150
barbuquejos; careta para
guadaa.
Proteccin de Manos y
Brazos: Guantes para manejo
de Equipos (Guadaa),
herramientas y labores
diversas; Guantes de
Neopreno
Proteccin Respiratoria: Respirador Media
Respirador de Polvo, cara serie 9000;
Mascarilla con filtro para G02
labores de fumigacin.
Proteccin de Pies y
Piernas: Botas Caucho, caa
alta; zapato de seguridad,
polainas flexibles
Proteccin Auditiva: Tipo Copa
SERVICIOS
VARIOS Proteccin Corporal: Camisa Overol 3 piezas
Manga Larga y Jean; Delantal Ref. Rw001
de carnaza; arns de cintura,
eslinga con mosqueteones;
eslinga con absorbedor en Y,
eslinga de posicionamiento
graduable, Cinturn
Portaherramientas adaptador
de anclaje, peto en PVC,
overol 3 piezas (Pantaln,
chaqueta y pechera) para
labores a la intemperie en das
lluviosos

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Proteccin de Manos y Guante Hot Mill Ref.

Brazos: Guantes para manejo 2008.
de papel y documentos ARSEG

Proteccin Respiratoria: 3M
Tapabocas o respirador con 8210 ARSEG
proteccin para material
particulado
BIBLIOTECARIA/O Proteccin Manos y Brazos: HYFLEX 11-800
Guantes para manejo de
papel y documentos
Proteccin Corporal:
Dotacin Administrativa
Proteccin en Cabeza y Casco dielctrico
Rostro: Casco dielctrico, Ref.90-21-3
barbuquejo para labores con ARSEG; Gafas
lneas energizadas, Gafas policarbonato
oscuras (policarbonato, oscuras Ref. AR
ventilacin lateral). 037 G ARSEG

Proteccin Respiratoria: Respirador libre de

Mascarilla para material Mantenimiento para
particulado material partculado
Ref.1835 ARSEG
Proteccin de Manos y Guantes
Brazos: Guantes dielctricos dielctricos;
para labores con lneas Guantes tipo
energizadas; guantes tipo ingeniero. Guantes
ingeniero; Guantes de PVC. de PVC Ref. 9650
LD
ELECTRICISTA Y/O
AUXILIARES Proteccin de Pies y Botas Dielctricas
Piernas: Botas Dielctricas.
Proteccin Corporal: Jean y Arns
Camisa de Dril manga larga; multipropsito Ref.
arns multipropsitos, eslinga 9059-7 y eslinga de
de posicionamiento graduable posicionamiento
(Labores mayores a 2 metros gradual Ref. 9017-
de altura); cinturn 621G;
portaherramientas.
Proteccin de Manos y Guantes de Hilaza
Brazos: Guantes de punto Punto PVC
ALMACENISTA PVC. Ref. 9650 LD

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Proteccin Respiratoria:
Tapabocas
Proteccin en Cabeza y 9014 - 3 ARSEG
Rostro: Careta visor, con
pantalla incolora para
proteccin de ojos y boca
contra salpicaduras
Proteccin Respiratoria: 3M
Tapabocas o respirador con 8210 ARSEG
eficiencia mnima del 95%
Proteccin Manos y Brazos: TNT 9255 ANSELL
Guantes desechables o
guantes de ltex
Proteccin Pies y Piernas:
Zapato cerrado de cuero con
DOCENTE CON suela de caucho
RIESGO Proteccin Corporal: Bata de
BIOLOGICO tela con mayor porcentaje de
algodn que otro tipo de fibra
textil, manga larga con puo
elstico, sin cuello, 2 bolsillos
internos y en parte superior.
Proteccin en Cabeza y AR 033 ARSEG
Rostro: Gafas transparentes
(policarbonato, ventilacin
lateral, incoloro).
Especficamente para realizar
labores de aseo exhaustivo
con alta
Proteccin Respiratoria: 3M 6200 CON
Mascarilla con filtro para FILTRO (segn
labores con exposicin a sustancia qumica
DOCENTE CON vapores de sustancias utilizada)
RIESGO QUIMICO Proteccin Manos y Brazos: SOLVEX 37
Guantes para manipulacin de 145 ANSELL
sustancias qumicas EDMONT
Proteccin Pies y Piernas:
Zapato cerrado de cuero con
suela de caucho y con tacn

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Proteccin Corporal: Bata de

tela con mayor porcentaje de
algodn que otro tipo de fibra
textil, manga larga con puo
elstico, sin cuello, 2 bolsillos
internos y en parte superior.
Proteccin en Cabeza y
Rostro: 9015-7 ARSEG
1. Sombrero tipo pava AR 033 ARSEG
2. Careta visor 9058 ARSEG
3. Gafas
4. Proteccin auditiva de copa 10096 AR ARSEG
5. Barbuquejos
6. Casco
Proteccin Respiratoria: 3M 6200
Mascarilla con filtro para NORTH
labores de fumigacin MSA
Proteccin Manos y Brazos: (Karcher) Industrial
Guantes para manejo de Calibre 35
equipos, herramientas y (Jardinera)
labores diversas Vaqueta Tipo
Ingeniero
(Trasteos) Punto
PVC
(Motosierra) Hycron
27602 Antivibracin
Proteccin Pies y Piernas:
Botas pantaneras caa alta
para supervisin de labores en
JARDINEROS lugares muy hmedos.

Polainas flexibles. ARSEG

Proteccin Corporal:
1. Delantal de carnaza
2. Arns de cintura
3. Slinga con mosquetones ARSEG
(labores mayores a 2 mts.
De altura)
4. Overol 3 piezas (pantaln, RW 001 ARSEG
chaqueta y pechera) para
labores a la intemperie en
das lluviosos.

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GUIA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE SOLICITUD DE

ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL PARA LOS TRABAJADORES DE
LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER SEGN CARGO Y
FACTOR DE RIESGO OCUPACIONAL.

El presente documento contiene los pasos a seguir para el diligenciamiento del

formato de solicitud de Elementos de Proteccin Personal (E.P.P), una vez haya
consultado la gua de elementos de proteccin personal y seleccionado el tipo de
proteccin personal requerida.

I. ACTA DE ENTREGA DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

(EPP)

Este formato debe llevar la firma del jefe inmediato, certificando la existencia de
los riesgos y las tareas que exigen elementos de proteccin personal.
El formato deber ser enviado completamente diligenciado a la Seccin de Salud
Ocupacional en original y copia, con firma del Jefe Inmediato y firma del
Trabajador.

II. IDENTIFICACIN DEL FUNCIONARIO:

NOMBRES- Escriba el nombre o sus nombres completos.

APELLIDOS Escriba sus apellidos completos.
CARGO Escriba el nombre del cargo como aparece en el contrato laboral con la
Universidad Francisco de Paula Santander Ocaa.
DEPENDENCIA O SECCIN Escriba la Dependencia o seccin a la cual
pertenece.
JEFE INMEDIATO - Escriba el nombre completo.

El formato original deber ser enviado completamente diligenciado a la Seccin de

Salud Ocupacional y copia debe permanecer en la Dependencia o seccin a la
cual pertenece, con firma de la persona quien entrega y firma de la persona quien
recibe.

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SALUD OCUPACIONAL
ACTA DE ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL N

Nombre y apellidos: _________________________________________________

Dependencia: ___________________________Cargo: _____________________
Jefe inmediato: _________________________Fecha de entrega: _____________

Yo, ____________________________________Identificado con C.C. N

________________________ certifico que recibo de la Universidad Francisco De
Paula Santander Ocaa, en calidad de dotacin los implementos para el
cumplimiento de mi actividad laboral y me comprometo a usar y mantener
adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de proteccin
personal relacionadas a continuacin. Ley 9 / 1979 - Resolucin 2400 /1979.

ITEM CANT. DESCRIPCIN FIRMA COMPROMISO

1

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Certifico haber ledo y comprendido este documento y recibido los elementos de

proteccin personal.
_______________________ ___________________________
Jefe inmediato Empleado

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UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAA

Documento Cdigo Fecha Revisin
FORMATO ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL F-GH-DRH-0016 22-09-2011 A
Dependencia Aprobado Pg.
DIVISIN DE PERSONAL JEFE DIVISIN DE PERSONAL
15(1)
SALUD OCUPACIONAL
ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

NOMBRE Y APELLIDOS:__________________________________________________________________
DEPENDENCIA:______________________________________________CARGO::___________________

FECHA DE FECHA DE
ITEM ELEMENTO ENTREGADO RECIBI CONFORME
RECEPCION DEVOLUCION
1
2
3
4
5
6
7
De acuerdo a lo estipulado en la Ley 9, Art. 122, 123 y 124 Las empresas debern proporcionar a sus trabajadores, los
equipos e implementos de proteccin necesarios, no pudiendo en caso alguno cobrarles su valor.

El trabajador se compromete a mantener los elementos de proteccin personal en buen estado y declara haberlos recibido en
forma gratuita.

____________________________________ _______________________________
Quien entrega Quien recibe

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FECHA CONTROL DE CAMBIOS REVISIN

30-10-2011 Creacin del documento. A

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