PROCEDIMIENTO PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Para constituir una empresa en el Per, el primer paso es definir si queremos

inscribirla como persona natural o jurdica. En la primera opcin, el negocio es
adjudicado a una sola persona, que deber responder con su propio patrimonio
y el de la empresa en caso de deuda. Por otro lado, la persona jurdica est
constituida por una o ms personas naturales o jurdicas. Este tipo de empresa
se establece mediante el otorgamiento de una escritura y puede dividirse en 4
modalidades:

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L): Constituida de

manera individual. A diferencia de la persona natural, las deudas son asumidas
solamente con el patrimonio de la empresa.

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL): Este tipo de

empresa requiere de al menos 2 socios y 20 como mximo para su
constitucin.

Sociedad Annima Cerrada (S.A.C): En esta forma de sociedad deben

existir al menos 2 accionistas y mximo 20. La empresa se conforma con los
aportes de los accionistas.

Sociedad Annima: A diferencia de la S.A.C., para este tipo de empresa no

existe un nmero tope de accionistas. Sin embargo, si se requiere de al menos
2 para constituir la empresa.

El siguiente paso es elaborar la Minuta de Constitucin de la Empresa o Acto

Constitutivo. Este documento certifica la voluntad de los miembros de la
sociedad de crear la empresa. En l se sealan todos los acuerdos respectivos.
Cabe mencionar que la utilizacin de la minuta es opcional en el caso de las
micro o pequeas empresas, que, en su lugar, pueden acudir a un notario y
realizar una declaracin de voluntad.

Para la elaboracin de la minuta, es necesario cumplir con 4 requisitos:

1) La Reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos: Para ello,

es necesario primero buscar en los ndices si existe alguna organizacin con un
nombre igual o similar al escogido. De no existir ninguno, se procede a solicitar
la inscripcin de ttulo. Luego de un da, se hace efectiva la reserva del nombre,
por lo cual, en un plazo de 30 das, nadie puede tomar el nombre escogido.

2) Presentacin de documentos personales: Incluye copia simple del DNI

del titular o los socios.

3) Descripcin de la Actividad Econmica: Debe presentarse en una hoja

firmada por los socios o el titular.

4) Capital de la Empresa: Se debe indicar el aporte del titular o los socios para
la constitucin de la empresa.

Como tercer paso, debemos llevar la minuta ante un notario para la realizacin
de la Escritura Pblica. Finalizado este paso, se debe inscribir la escritura en
los Registros Pblicos. Este procedimiento se puede llevar a cabo de 2 formas:
Mediante el Registro de Sociedades (Para las S.R.L.; S.A. y S.A.C.) o mediante
el Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.

A continuacin, se deber tramitar la inscripcin en el RUC a travs de la

SUNAT. Cabe recordar que los trmites previos son slo requisitos para una
empresa constituida a travs de una persona jurdica, por lo que, si una
persona desea iniciar su negocio como persona natural, podr empezar recin
desde este paso.

Durante el trmite de RUC, se debe especificar el rgimen tributario al cual se

acoger la empresa, dentro de las rentas de Tercera Categora (exclusiva para
actividades empresariales). Existen 3 regmenes:

Nuevo RUS (Nuevo Rgimen nico Simplificado)

 RER (Rgimen Especial del Impuesto a la Renta)

RGR (Rgimen General del Impuesto a la Renta)

Cada rgimen cuenta con requisitos y obligaciones diferentes que dependen de

ciertos factores, como los ingresos netos de la empresa, la actividad que
realiza, etc. Cabe mencionar que el Nuevo RUS es slo para aquellos que
hayan inscrito su negocio como persona natural.

El siguiente paso es autorizar las planillas de pago a travs del sistema de

planillas electrnicas. De esta forma, la empresa podr enviar informacin
sobre sus trabajadores y prestadores de servicios al Ministerio de Trabajo a
travs de SUNAT. Posteriormente, los trabajadores dependientes debern ser
registrados ante EsSalud.

Dependiendo de la naturaleza de la actividad empresarial que se realice, se

deber solicitar las autorizaciones y/o permisos correspondientes al rubro del
negocio.

Posteriormente, es necesario que el negocio cuente con la licencia de

funcionamiento de la municipalidad del distrito en donde va a operar. Esta
autorizacin es indispensable para que la empresa siga adelante sin sufrir
inconvenientes.

Como ltimo paso, debern legalizarse los libros contables que corresponden
de acuerdo al tipo de empresa constituida. Recuerda que llevar una
contabilidad ordenada y eficiente es esencial para que tu empresa goce del
mejor funcionamiento posible y puedas tener xito con ella.