ANLISIS DEL ENTORNO

Analizar el entorno es una de las principales actividades que ayudan a cualquier

organizacin a tener una percepcin de lo que sucede a su alrededor, tanto
dentro, como fuera de ella.

Cuando se obtienen datos del entorno y se analizan, respecto al impacto que

tienen en el cumplimiento de los objetivos de la organizacin, es ms fcil adaptar
las propuestas de accin y las actividades propias, a las necesidades detectadas.
Si no se tiene una metodologa para realizar este anlisis, puede resultar un
esfuerzo en vano. Dentro de la Administracin Pblica resulta de particular
importancia el considerar los factores externos e internos que puedan afectar a la
dependencia pues su xito depende en gran medida de ellos, ya que es en el
entorno que se reflejan sus resultados.

FACTORES INTERNOS

Los factores externos son aquellos que se generan fuera de la organizacin.

Los factores internos son aquellos que controla la organizacin:

Clima poltico
Leyes y normas
Estructura del sector
Economa

Recursos financieros
Productos, servicios, programas
Capacidades internas
Fortalezas y debilidades de las estrategias y los planes de accin

FACTORES QUE AFECTAN EL AMBIENTE EXTERNO (MACROENTORNO)

Existen diferentes situaciones que pueden contemplarse dentro del Macroentorno,

que es el sistema del que forma parte cualquier organizacin.
Dentro del entorno, que es el subsistema social del que la organizacin forma
parte o en el que participa, se encuentran las diferentes fuerzas que pueden
afectar tanto los insumos como los productos o servicios. Aqu se incluyen los
factores de la primera parte del esquema que son:

Poltica. Democracia, competencia de partidos, alternancia, estabilidad, sistema

poltico.
Economa. Crecimiento, inflacin, distribucin del ingreso, indicadores (paridad,
tasas de inters, etc.)

Sociedad. Pirmide poblacional, cultura, demandas sociales, medio ambiente.

Tecnolgica. Innovacin, plataformas, cambios.

Leyes. Marco jurdico y fiscal, reglamentaciones, restricciones, normatividad.

Proveedores. Internos o externos que proporcionan insumos, informacin, bienes

y servicios a la organizacin.

Sustitutos. Productos o servicios que puedan reemplazar a los utilizados por la

organizacin.

Competencia. En este caso pueden ser los partidos polticos y fracciones

gubernamentales, paraestatales, otros gobiernos nacionales o internacionales,
instituciones u organismos civiles etc., que realicen las mismas funciones o
similares.

Nuevos participantes. Instancias polticas o sociales que influyen o impactan las

organizaciones.

Usuarios. El pblico en general, los ciudadanos y organizaciones que utilizan los

bienes y servicios que ofrece el gobierno.

Microentorno. Todos los factores que integran el ambiente interno de una

dependencia.

El entorno es algo que puede influir en las acciones que llevemos a cabo. Por eso
habr que tenerlo en cuenta si queremos asegurar que esas acciones tengan una
alta probabilidad de alcanzar el xito. Resulta fundamental analizar el entorno en
el que nos vamos a mover.

En el desarrollo de un proyecto empresarial habr que analizar los factores del

entorno en el que va a actuar la empresa:

NFORMACIN de cada uno de los factores que inciden en ese entorno. La tarea
es difcil puesto que no siempre esta informacin est disponible. A veces hay que
investigar y realizar un gran esfuerzo para definir una simple estimacin de como
son las cosas. En cualquier caso, tener esa estimacin, tener conocimiento de las
circunstancias que nos rodean, incluso aunque sea un conocimiento aproximado,
resulta esencial para poder tomar posteriormente decisiones fundadas.

FACTORES ECONMICOS

Habr que tener en cuenta las circunstancias econmicas del entorno general.
Indudablemente no ser lo mismo montar un negocio en poca de expansin
econmica que en poca de crisis.
En qu momento estamos? Hay confianza en el futuro? Los consumidores, las
empresas estn dispuestos a gastar y a invertir? Es fcil obtener dinero?

FACTORES SOCIOCULTURALES

Qu relacin existe entre los hbitos sociales y culturales y las necesidades que
yo pretendo satisfacer con mi negocio? Cmo esperamos que evolucione en el
futuro?

FACTORES TECNOLGICOS

La tecnologa puede cambiar la manera de satisfacer muchas necesidades. Hay

que prestar atencin a los cambios tecnolgicos puesto que pueden provocar la
obsolescencia de las soluciones que se han ideado para satisfacer determinadas
necesidades. Hay que preguntarse si la evolucin de la tecnologa puede desfasar
la idea de mi negocio y en qu plazo.

FACTORES RELATIVOS A LOS CLIENTES

Los clientes son los que van a pagar por lo que les ofreceremos. Es necesario
realizar un estudio concienzudo del perfil de los clientes potenciales de nuestro
negocio. Habr que conocer todo sobre nuestros clientes: dnde estn, quines
son, cuntos son, cunto gastan, por qu compran o no compran, dnde compran,
a quin compran, qu echan en falta, etc. etc. En este punto debemos tener una
idea de cunto dinero hay en juego en el sector en el que queremos entrar. Hay
que definir el volumen de mercado o tamao de mercado para hacerse despus
una idea de la parte del mismo que nos podemos "comer". Expresado en
porcentaje eso ser nuestra cuota de mercado.

Al investigar y analizar los factores relativos a nuestros futuros clientes, estamos

analizando el mercado, una parte del mercado en concreto: la demanda.
FACTORES RELATIVOS A LA COMPETENCIA

En este punto debemos obtener informacin de la otra parte del mercado: la

oferta. Se trata de analizar la naturaleza de la oferta que pretende atender a la
demanda.

Habr que conocer quines son aquellos con los que habr que competir: donde
estn, quienes son, cuntos son, cuanto venden, etc. etc.

Hacer un estudio de mercado es precisamente esto: investigar y determinar a

aquellos que intervienen en un mercado: los demandantes y los oferentes.
Hacer un estudio de mercado es difcil porque no siempre la informacin est al
alcance del pblico. En ocasiones hay que obtenerla mediante estudios directos y
costosos o a travs de estimaciones ms o menos precisas.

FACTORES RELATIVOS A LOS PROVEEDORES

Tambin hay que obtener informacin de los proveedores que voy a necesitar.
Debo saber quines son, donde estn, qu condiciones imponen, qu niveles de
precio tienen, etc.

Para que una compaa obtenga una ventaja competitiva, debe permanecer
vigilante, y estar permanentemente rastreando los cambios que se producen en su
entorno. Tambin tiene que ser gil para alterar sus estrategias y planes cuando
surge alguna dificultad.

Hay tres maneras de analizar el entorno del negocio:

Anlisis ad-hoc. A corto plazo, exmenes espordicos, normalmente

iniciados por una crisis.

Anlisis regular. Estudios realizados sobre un plan regular (por ejemplo,

una vez al ao).

Anlisis continuo (tambin llamado aprendizaje continuo). Recogida de

datos estructurada de forma contina sobre un amplio espectro de factores
del entorno.

La mayora de los especialistas piensan que en el turbulento entorno en el que se

mueven los negocios hoy en da el mejor mtodo es el anlisis continuo.

Ello permite a la compaa actuar rpidamente, tomar ventaja de las

oportunidades antes que los competidores y as responder a las amenazas del
entorno antes de que se haya producido un dao significativo.

Una vez que la informacin se ha obtenido se tiene que comunicar a toda la

compaa, a todos los departamentos y a todos los niveles. Hay una resistencia
natural a este planteamiento porque muchos empresarios piensan que el
conocimiento es poder y que compartirlo reduce el valor de una compaa.

Todo lo contrario. Todo el mundo en la compaa debera compartir la tarea de

realizar el anlisis.
UNIVERSIDAD DA VINCI DE GUATEMALA

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

CURSO PLANEACIN ESTRATGICA

LIC: EDDY OMAR CARRILLO VILLATORO

TEMA:

ANLISIS DE ENTORNO

ALUMNO: BYRON ANIBAL GMEZ PASCUAL

CARNE: 201602819

HUEHUETENANGO, 21 DE MARZO DE 2017

 INTRODUCCION

El anlisis del entorno empresarial, es de vital importancia para cualquier

empresa, la empresa que se va analizar es el reconocido Grupo Polar empresa
caracterizada por un amplio sector competitivo y que por lo tanto deba tener
especial inters en ambiente externo en todos los mbitos: socio-cultural, y
poltico-econmico. Como consecuencia de fluctuaciones y coyunturas
econmicas la empresa empieza a revisar en qu medida s relacionaba sus
aspectos organizativos con la situacin externa y contribuan a la deficiencia en el
desempeo de sus actividades. El anlisis consiste en determinar cmo influyen
los factores externos: economa, poltica y social; en la situacin interna de la
empresa, y como se proyecta la misma en su entorno industrial.
 CONCLUSIONES

1. A veces la naturaleza de la empresa hace que cada vez que el ejecutivo

planea, considere en cantidad representativa las necesidades y deseos de
los miembros de la sociedad externa de la organizacin.

2. Como tambin las necesidades de recursos materiales y humanos, de

tecnologa y otros requerimientos propios en el ambiente "administrativo"
externo.

3. As la organizacin se encaminaba progresivamente hacia una revisin de

su estructura cuando otro suceso de gran importancia, como lo fue el
redimensionamiento del rea de refrescos, le imprimi mayor profundidad a
este negocio y, por lo tanto, comenz a demandar mayor dedicacin y
fuertes inversiones.
 EGRAFIA

1. https://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_del_entorno
2. http://papelesdeinteligencia.com/la-complejidad-del-analisis-del-entorno-en-
una-empresa/
3. https://proyecto-empresarial.wikispaces.com/An%C3%A1lisis+del+entorno
4. https://es.slideshare.net/bajacamping/anlisis-del-entorno-10568136
5. http://www.iberoonline.com/v3/VE/lecturas/vespcii01.html