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Evaluacin de factibilidad de los

proyectos de TI
En febrero 19 publiqu en un blog que estaba realizando un ejercicio para evaluar la
factibilidad de un proyecto de TI desde un mecanismo formal. La idea de hacer esto surge
debido a que el realizar evaluacin de la factibilidad de los proyectos de TI es un tema que la
mayora quiere, pero la minora realiza hoy en da.

Lo que he visto en mi experiencia, es que la razn por la que muchas empresas no evalan la
factibilidad de los proyectos de TI es debido a que basan la decisin de realizar o no un
proyecto, en los beneficios supuestos esperados (BSE), usualmente stos no son
cuantificados y pocas veces son cuantificables, sin embargo al cabo de varios aos de vender
la idea de que los beneficios no son cuantificables, hoy tenemos un conjunto de historias de
terror, dnde la mayora de las veces, los proyectos no resultan como esperbamos, y ms
frecuente de lo que quisiramos se siguen pagando los errores por largo tiempo.

Standish Group menciona que aproximadamente el 52.7% de los proyectos cuestan


189% ms de lo que se estim originalmente.
Para realizar la evaluacin de factibilidad de manera formal se consideraron 3 conceptos o
tcnicas financieras, las que describo muy brevemente (y para ingenieros) a continuacin,
considerando el enfoque necesario para la evaluacin de los proyectos de TI.

WACC (Weighted Average Cost of Capital): que es el costo promedio ponderado del
costo de la deuda y del costo de capital propio invertido en un proyecto, se divide en inversin
previa (actualizada) y futura.
CAPM (Capital Asset Pricing Model): establece una relacin entre la tasa de
rendimiento esperada de un proyecto y el riesgo que tiene el mismo. (Est implcito en el uso
del WACC).
Tasa Interna de Retorno (TIR): es el indicador que muestra la rentabilidad del Proyecto
bajo el supuesto de que todos los ingresos son reinvertidos directa y automticamente.
De esta manera tenemos que con la determinacin del WACC obtenemos una tasa a la cual
est financiado el proyecto (considerando el riesgo, CAPM), esto quiere decir que es lo que los
inversores mejor conocidos en TI como sponsors esperan por la inversin realizada y la
inversin futura (x%).
Por otro lado con la determinacin de la TIR, que considera los flujos del proyecto, obtenemos
la tasa de retorno de inversin del proyecto (y%).

Con base en lo anterior, La factibilidad de un proyecto especfico una vez que se ha


determinado su inversin anterior, inversin futura y los ahorros generados, se determina
mediante las siguientes condiciones:

TIR > WACC Aceptar el proyecto.

TIR < WACC Rechazar el proyecto.

TIR = WACC El proyecto es indiferente. No genera valor

Un ejemplo de cmo se vera una evaluacin de factibilidad de un proyecto se muestra a


continuacin.
Conclusin.
Es posible determinar la factibilidad de los proyectos de TI utilizando herramientas
econmicas, se puede decir que es indispensable realizarlo si queremos revertir el efecto que
se observa dnde la mayora de los proyectos de TI son fracasos.

Hay que recordar que la factibilidad del proyecto se debe de realizar a lo largo del ciclo de
vida, ya que puede haber condiciones que hagan que cambie un proyecto y que lo conviertan
en un proyecto con prdidas para la empresa, esta evaluacin nos puede indicar el momento
de cancelar un proyecto.

En el sitio www.mepe.com.mx se encuentra disponible el mecanismo identificado con el


ID: EVA20131216EVAWAC , este mecanismo implementa de una manera prctica el uso de
los 3 conceptos descritos en este texto para la evaluacin de la factibilidad financiera de un
proyecto, si tienen inters en cmo aplicar este enfoque les recomiendo revisar el sitio MEPE.

Estudios de factibilidad de un proyecto:

Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para


llevar a cabo los objetivos o metas sealados, la factibilidad se apoya en 3
aspectos bsicos:
a) Operativo.
b) Tcnico.
c) Econmico.
El xito de un proyecto est determinado por el grado de factibilidad que se
presente en cada una de los tres aspectos anteriores.
Un estudio de factibilidad sirve para recopilar datos relevantes sobre el
desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisin, si
procede su estudio, desarrollo o implementacin.

Objetivo de un Estudio de Factibilidad:

1.- Auxiliar a una organizacin a lograr sus objetivos.


2.- Cubrir las metas con los recursos actuales en las siguientes reas

a). Factibilidad Tcnica.


- Mejora del sistema actual.
- Disponibilidad de tecnologa que satisfaga las necesidades.
b).- Factibilidad Econmica.
- Tiempo del analista.
- Costo de estudio.
- Costo del tiempo del personal.
- Costo del tiempo.
- Costo del desarrollo / adquisicin.
c).- Factibilidad Operativa.
- Operacin garantizada.
- Uso garantizado.

URL del artculo: http://www.ejemplode.com/9-negocios/1489-


ejemplo_de_estudios_de_factibilidad.html
Fuente: ejemplos de Estudios de Factibilidad