DECRETO 2649 DE 1993

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=9863

Rgimen Legal de Bogot D.C. Propiedad de la Secretara General de la Alcalda Mayor de Bogot D.C.
Decreto 2649 de 1993 Nivel Nacional

Fecha de Expedicin: 29/12/1993

Fecha de Entrada en Vigencia: 01/01/1994
Medio de Publicacin: Diario Oficial 41156 de diciembre 29 de 1993

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Contenido del Documento
ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurdic

a comparable.
anterior.

forma tal que se distinga de otros entes.

mico no vaya a continuar en marcha, la informacin contable as deber expresarlo.

ser reexpresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda.

izacin el que resulta de deducir del valor de mercado los gastos directamente imputables a la conversin del activo

, a falta de esta, a la tasa efectiva promedio de captacin de los bancos y corporaciones financieras para la expedic

n sobre la situacin financiera y los resultados del ejercicio.

tos pasados, internos o externos, el ente econmico tiene o tendr un beneficio o un sacrificio econmico, o ha expe
nte.

cursos a otros entes realizadas conforme a la ley, haya sido mantenido o recuperado. Esta evaluacin puede hacers

biere experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar fluj

sobre la situacin econmica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno.

suarios de la informacin.

r los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.

nte impuestas por las caractersticas y prcticas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su u

os registros de un ente econmico. Mediante una tabulacin formal de nombres y cantidades de dinero derivados de

tados de propsito general y de propsito especial.

cipal de satisfacer el inters comn del pblico en evaluar la capacidad de un ente econmico para generar flujos fa
 iera, as como los flujos de efectivo, de un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados, co

Se caracterizan por tener una circulacin o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u ope

cin, los estados financieros que se presentan a las Autoridades con sujecin a las reglas de clasificacin y con el de

tras, necesidades de los administradores del ente econmico o de las Autoridades que ejercen inspeccin, vigilancia

derivado sus ingresos.

o puede ser anterior a un mes a la actividad o situacin para la cual deban prepararse.

y la venta de un establecimiento de comercio.

vos y de cancelacin de sus pasivos.

sfacer necesidades especficas de ciertos usuarios, las Autoridades pueden ordenar o los particulares pueden conve

equerimientos o requisitos de informacin contable formulados por las Autoridades que ejercen inspeccin, vigilancia

paracin se debe hacer respecto de estados financieros preparados para mostrar un mismo lapso del ciclo de opera

si lo hubiere, dando as testimonio de que han sido fielmente tomados de los libros.
s.

servicios a otros entes.

s por la venta de bienes, por la prestacin de servicios o por la ejecucin de otras actividades, realizadas durante un

sos.

actividades de administracin, comercializacin, investigacin y financiacin, realizadas durante un perodo, que no p

da conforme a las disposiciones de este decreto.

an bajo la administracin del ente econmico.

de las declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras puedan conciliarse.

aqul. Se usan tambin para ejercer control interno.

confiable.
a mensual.

stica - DANE-, registrado entre el 1 de diciembre del ao inmediatamente anterior y el 30 de noviembre del respect

tadstica -DANE-, registrado en el mes inmediatamente anterior al mes objeto de ajuste.

mentos sean expresados en una moneda patrn, como, por ejemplo, el dlar de los Estados Unidos de Amrica. Sin

de revalorizacin del patrimonio; la contrapartida de tales ajustes es la cuenta de correccin monetaria en el estado

cuando sea necesario de acuerdo con las normas tcnicas. Las provisiones deben ser justificadas, cuantificables y

o ms eventos futuros ocurran o dejen de ocurrir.

a sistemtica, en cumplimiento de la norma bsica de asociacin.

a, de acuerdo con las nuevas estimaciones.

ente consumido o perdido.

ales, los asientos respectivos deben hacerse en los libros a ms tardar en el mes siguiente a aqul en el cual las op

uno de sus elementos.

cos futuros (obligaciones), obtenidos o a cargo del ente econmico en la fecha de corte.
os asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la prdida de poder adquisitivo de la moned

te y antes de la emisin de los estados financieros, cuando suministren evidencia adicional sobre condiciones que e

segurar el mantenimiento de relaciones con stos.

n inversiones permanentes.

ado al final del perodo al valor de realizacin, mediante provisiones o valorizaciones. para este propsito se entiend

cin, excepto cuando se adquieran y mantengan exclusivamente con la intencin de enajenarlas en un futuro inmed

Las cuentas y documentos por cobrar a clientes, empleados, vinculados econmicos, propietarios, directores, las re

produccin de otros que van a ser vendidos.

ros en salir), UEPS (ltimos en entrar, primeros en salir), el de identificacin especfica o el promedio ponderado. No
go de inventarios se deben ajustar adems los saldos acumulados en el primer da del respectivo mes en las cuenta

s estadsticas.

ra la produccin o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la administracin del e

pac y ajustes por diferencia en cambio.

cuando fuere el caso o, cuando no se hubiere determinado su precio, mediante avalo.

el deterioro por el uso, la accin de factores naturales, la obsolescencia por avances tecnolgicos y los cambios en

al tcnicamente determinado. Las depreciaciones de los inmuebles deben calcularse excluyendo el costo del terren

e mejor cumpla la norma bsica de asociacin.

as provisiones o valorizaciones que sean del caso. Pueden exceptuarse de esta disposicin aquellos activos cuyo va

e avalos practicados por personas naturales, vinculadas o no laboralmente al ente econmico, o por personas jurd

del producto. El valor histrico de estos activos se conforma por su valor de adquisicin, ms las erogaciones incurri
os otros activos, de cuyo ejercicio o explotacin pueden obtenerse beneficios econmicos en varios perodos determ

expresar como consecuencia de la inflacin.

de su explotacin y la duracin de su amparo legal o contractual. Son mtodos admisibles para amortizarlos los de l

cin, construccin, instalacin, montaje y puesta en marcha. Las sumas incurridas en investigacin y desarrollo pued

ue se generar suficiente renta gravable en los perodos en los cuales tales diferencias se revertirn.

o entre el estimado en el estudio de factibilidad para su recuperacin y la duracin del proyecto especfico que los or

el derecho a recibir especies o servicios futuros, los inventarios, las propiedades planta y equipo, los activos agotab

era y su valor reexpresado el ltimo da del ao, representa el ajuste que se debe registrar como un mayor o menor
r de conformidad con las siguientes reglas:

mensual acumulado.

mismo, se debe incrementar con el resultado que se obtenga de multiplicarlos por el PAAG mensual acumulado.

os o amortizaciones.

zaciones. Tal diferencia no se toma como un ingreso ni hace parte del costo para determinar la utilidad en la enajen

ales se incurra para la adquisicin o construccin de un activo, que sean objeto de capitalizacin, no se pueden ajus

lacin. Pero en este caso el ajuste se realiza sobre los valores iniciales del respectivo mes utilizando, cuando no se

los programas de ensanche, que no estn en condiciones de generar ingresos o de ser enajenados y los cargos dife

correccin monetaria diferida".

ros que no incrementen el principal se deben registrar por separado.

las obligaciones de importancia, tales como las que existan a favor de proveedores, vinculados econmicos, directo
deben ajustar al cierre del perodo, determinando el monto a favor de cada empleado de conformidad con las dispos

r a favor de empleados luego de su retiro, o a empleados retirados, o a sus sustitutos, derecho que se adquiere, de

conmica.

del ao 2000 del costo diferido existente al 31 de diciembre de 1993.

dos.

guna. Teniendo en cuenta lo establecido en otras disposiciones, se deben registrar por separado cada uno de ellos,

os por los correspondientes perodos. Para su determinacin se debe considerar la ganancia antes de impuestos, la

de que tales diferencias se revertirn.

os en favor de los entes que tengan derecho a ellos, conforme a la ley o a los estatutos y que estn pendientes de ca

forma sistemtica en las fechas estipuladas para la causacin de intereses, con cargo o crdito a las cuentas de in

probable y puedan estimarse razonablemente. Tratndose de procesos judiciales o administrativos deben reconoce

cual fueron pactados, en la cotizacin de la Upac a la misma fecha o en el porcentaje de reajuste que se haya conve

reedores.
o, segn el caso.

entro del patrimonio.

rado dentro del patrimonio.

bles a cuentas de resultado ni pueden mezclarse con las ganancias o prdidas acumuladas.

gales, estatutarios u ocasionales.

tes permanezcan en poder del ente econmico.

e la reserva correspondiente por la diferencia.

a cual an no se han expedido los documentos representativos del aporte. La diferencia entre el valor nominal de lo

moneda. Su saldo solo puede distribuirse como utilidad cuando el ente se liquide o se capitalice su valor de conform

olocacin de los aportes propios readquiridos y movimiento de reservas o fondos patrimoniales, deben cumplir con la

s ajustes al finalizar el respectivo ao:

saldos acumulados en la cuenta de revalorizacin del patrimonio, se deben ajustar con el resultado que se obtenga

el resultado que se obtenga de multiplicar dichos valores por el PAAG mensual acumulado.
PAAG mensual.

estimadas o que no hayan sido producto de una adquisicin efectiva.

e las operaciones en la cuenta apropiada, por el monto correcto y en el perodo correspondiente, para obtener el jus

os respectivos.

ratos terminados.
ad, de acuerdo con las siguientes reglas:

da, salvo cuando deba contabilizarse en el activo.

ben reconocer como gastos desde el momento en que concluya el proceso de puesta en marcha o en que tales act

onocido como un gasto o como una prdida.

icos, de desviaciones en la aplicacin de normas contables o de haber pasado inadvertidos hechos cuantificables q

umulado.

l PAAG mensual acumulado.

ticular de ajuste, distintos del saldo de la cuenta de correccin monetaria.

dente, o prdida por exposicin a la inflacin, para efecto de la determinacin de la utilidad o excedente del respecti

naturaleza de la transaccin o evento y utilizar como contrapartida la cuenta deudora o acreedora por contra respec
e deben identificar los activos respectivos, el mtodo contable que se va a usar, el perodo de liquidacin y los result

dacin.

a liquidacin de un ente econmico, se deben reconocer todas las contingencias de prdida que se deriven de la nu

n apropiadas.

la contabilidad y a las normas tcnicas generales.

pararse por los administradores, con sujecin a las siguientes reglas:

nancieros.
s, preferiblemente en los respectivos cuadros para darles nfasis o subsidiariamente en notas:

acin, as como su efecto, actual o prospectivo, sobre la informacin contable. Los cambios contables pueden ser:

ciclo de operacin en aquellos casos en que el ciclo normal sea superior a un ao, lo cual debe revelarse.

rodo. Continuacin del Decreto "Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o n

rentes partidas y transacciones.

d generalmente aceptados en Colombia". e) Incumplimientos contractuales.

s planes de la administracin para enervar esas situaciones.

en los impuestos del ejercicio y en los impuestos diferidos. Si existieren ajustes de perodos anteriores que incidan e

a y cuanta de:

ada una de ellas represente, el mtodo utilizado para su contabilizacin y las utilidades recibidas.

aos siguientes y las tasas de inters aplicables.

ctiva.

s prximos cinco aos y obligaciones en mora y compromisos que se espera refinanciar.

to de las cuentas respectivas.

uisicin o amortizacin.

cuentos o individualmente ms del 20% de los mismos.

onsabilidades contingentes, tales como bienes de propiedad de terceros, garantas otorgadas o contratadas, docum

lidados, acompaados de sus respectivas notas.

ctuadas consigo mismo.

nte fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.

elaborados previamente.
 o a que correspondan.

r codificadas por clase de libros.

obales no superiores a un mes.

gan de unas y otras.

gar de su domicilio principal.

miento.
be presentar copia autntica del denuncio correspondiente.

electrnica, para los cuales se utilicen mquinas tabuladoras, registradoras, contabilizadoras, computadores o simila

os renglones que no es posible utilizar, siempre que al terminar los listados los totales de control incluyan la integrid
ual contendr una relacin detallada de las existencias con indicacin de su costo unitario y total.

e estos en un libro auxiliar, con indicacin de los datos que sean necesarios para identificar adecuadamente cada mo

caso debe distinguirse cada acta con el nombre del rgano y una numeracin sucesiva y continua para cada uno de

rar o hacer constar decisiones de los rganos, el acta adicional debe ser aprobada por el respectivo rgano o por la

enciar su correccin.

la persona que este hubiere designado expresamente para el efecto.

i el examen hace relacin con las operaciones del establecimiento.

rezca probada y justificada su prdida, extravo o destruccin involuntaria.

da para la exhibicin. En tal caso debe presentar los libros en la oportunidad que el funcionario seale. En la solicitud

ngan la calidad de comerciante.

soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones.

nte, cuando se garantice su reproduccin por cualquier medio tcnico, pueden destruirse transcurridos diez (10) ao
de la reproduccin de las copias de los libros y papeles destruidos.

n caso de exhibicin de los libros, junto con la constancia de que los mismos se hallaban registrados, si fuere el caso

rtificados, informes de terceros y los dems documentos que se consideren pertinentes.

generalmente aceptados priman y deben aplicarse por encima de cualquier otra norma. Sin embargo, deben revelars

ente de la Repblica pueden dictar normas especiales para regular la contabilidad de ciertos entes, est subordinad

n de todos en las decisiones que los afectan, crase un Consejo permanente para la evaluacin de las normas sobr
rarias.