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RESUMEN

El objetivo principal en la funcin de mantenimiento es asegurar que todos los

recursos fsicos de la empresa cumplan y sigan cumpliendo la funcin para la cual fueron

diseados.

Los indicadores de desempeo tpicamente usados por la industria estn basados en

conceptos tales como eficiencia y productividad. En la literatura informal en muchas

ocasiones se confunden ambos conceptos, lo que puede llevar a toma de decisiones

errnea.

El personal que se dedica al mantenimiento ha tenido que adaptarse a nuevas formas

de pensar y actuar, tanto como ingenieros como administradores. Las limitaciones de los

sistemas de mantenimiento los han llevado a utilizar nuevas tcnicas de administracin.

Actualmente el mantenimiento ocupa el segundo lugar o incluso el primero en costos

operativos. Por esto constituye una preocupacin por disminuirlos.

Uno de los problemas ms trascendentales encontrados dentro de las empresas, del

lenguaje comn, y hasta en conferencias internacionales, es la falta de un verdadero

significado para lo que es la administracin del mantenimiento, y para uniformizar los

conceptos de lo que es mantenimiento.

Es importante adems definir los factores que afectan hoy en da la importancia que

tiene el mantenimiento preventivo en las industrias manufactureras por lo que se analizan

dichos factores.
GLOSARIO DE ACRNIMOS

AMEF.- Anlisis de Modos y Efectos de Fallas

CBM.- Mantenimiento Basado en Condicin

CIIU.- Clasificacin Industrial Internacional Uniforme

CM.- Mantenimiento Continuo

COPIMAN.- Comit Panamericano de Ingeniera de Mantenimiento

ECM.- Mantenimiento Centrado en la Eficiencia

ICGM.- ndice de Clasificacin para los gastos de Mantenimiento

ISE.- Eficiencia Individual del Sistema

OEE.- Eficiencia Global del Equipo

OPE.- Eficiencia Global de la Planta

OSE.- Eficiencia Global del Sistema

PaM.- Mantenimiento Proactivo.

PdM.- Mantenimiento Predictivo

PM.- Mantenimiento Preventivo

RCM.- Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad

GLOSARIO DE ACRNIMOS 126


SCAM.- Sistemas Computarizados de Administracin de Manteniemiento

SCIAN.- Sistema de Clasificacin Industrial de Amrica del Norte

TPM.- Mantenimiento Productivo Total

TPEF.- Tiempo Promedio entre Fallos

TPPF.- Tiempo Promedio para Fallar

TPPR.- Tiempo Promedio para Reparar

GLOSARIO DE ACRNIMOS 127


CAPTULO 1

CAPTULO 1

INTRODUCCIN

1.1 ANTECEDENTES

Hoy el mantenimiento requiere un enfoque global que lo integre en el contexto

empresarial con la importancia que se merece. Su papel destacado en la necesaria

orientacin a los negocios y resultados de la empresa, es garantizado por su aporte a la

competitividad a travs del aseguramiento de la confiabilidad y disponibilidad del equipo,

maquinaria e instalaciones de la organizacin.

Para conocer el estado actual de operacin de la empresa, para saber si se estn

administrando y utilizando correctamente sus recursos humanos y fsicos, se necesitan

indicadores o ndices de desempeo para poder tomar decisiones o hacer cambios dentro de

la organizacin.

El objetivo principal en la funcin de mantenimiento es asegurar que todos los

recursos fsicos de la empresa cumplan y sigan cumpliendo la funcin para la cual fueron

diseados.

Los indicadores de desempeo tpicamente usados por la industria estn basados en

conceptos tales como eficiencia y productividad. En la literatura informal en muchas

ocasiones se confunden ambos conceptos, por lo que es importante diferenciarlos.

Sumanth (2000) propone la definicin de eficiencia como Proporcin de los

resultados generados en relacin con los estndares de resultados preescritos (p. 11) y la

de productividad como Proporcin entre el resultado total y la suma de todos los factores

de insumos. Es una medida holstica que considera el impacto asociado y simultneo de

todos los recursos de los insumos en la produccin como fuerza de trabajo, materiales,

mquinas, capital, energa, etc. (p. 5).

INTRODUCCIN 1
CAPTULO 1

En la mayora de las organizaciones manufactureras ambos conceptos son utilizados

para medir el desempeo de reas productivas y no productivas.

La aplicacin de dichos indicadores se relaciona directamente con reas productivas

por lo que se analizar si deben de modificarse en el caso de la evaluacin de reas no

productivas tales como Mantenimiento, objeto del presente estudio.

El personal que se dedica al mantenimiento ha tenido que adaptarse a nuevas formas

de pensar y actuar, tanto como ingenieros como administradores. Al mismo tiempo las

limitaciones de los sistemas de mantenimiento los han llevado a utilizar nuevas tcnicas de

administracin, no importando lo automatizadas y computarizadas que se encuentren.

La manera de ver y responder a las actividades de mantenimiento ha ido cambiando

conforme las necesidades de las industrias se han incrementado, paralelamente al avance de

la tecnologa. De acuerdo a John Moubray (2000) pueden observarse 3 etapas o

generaciones (Figura 1.1) en las que se ve claramente el cambio en la forma de apreciar la

funcin de mantenimiento.

Tercera Generacin:
Mayor disponibilidad y fiabilidad
de la planta
Mayor seguridad
Segunda Generacin:
Mayor disponibilidad de la Mejor calidad de producto
planta Sin dao al ambiente
Mayor tiempo de vida del
Primera Generacin: Mayor tiempo de vida del equipo
equipo
Arreglar cuando
Costos ms bajos Elevado costo de eficiencia
se rompa

1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000

Figura 1.1.1

1
Moubray, J. Reliability-Centered Maintenance. Aladon. 2000. USA

INTRODUCCIN 2
CAPTULO 1

Segn John Moubray (2000) actualmente el mantenimiento ocupa el segundo lugar o

incluso el primero en costos operativos. Por estos costos elevados, y por lo que significa

econmicamente una mquina o equipo sin trabajar se han desarrollado nuevas tcnicas,

mtodos y herramientas enfocados a tratar de tener cero paros y cero defectos dentro de los

procesos.

Para comprender la importancia de una eficiente administracin del mantenimiento,

sus ventajas y factores que propician una mayor atencin a equipos y mquinas; el presente

trabajo se dividir en seis captulos en los cuales se analizar dicha funcin, comparando

los resultados tericos con los obtenidos por medio de la aplicacin de cuestionarios a

industrias manufactureras.

Por lo tanto, la estructura del trabajo quedar dividida como se explica a

continuacin.

1.2 ESTRUCTURA DE CAPTULOS

1.2.1 Captulo 1. Se da una introduccin al tema que ser tratado en esta tesis, se

establece un objetivo, una metodologa que sirva para su alcance, y se justifica la propuesta

de este tema. Tambin se plantea una segmentacin de industrias que sea conveniente para

el logro de los objetivos planteados.

1.2.2 Captulo 2. Se explica la importancia de la administracin del mantenimiento y

las ventajas que se obtienen de ella, tanto econmica como organizacionalmente. Se hace

referencia a diferentes formas de clasificacin del mantenimiento, y se explica la

importancia de saber definir correctamente cada una de las partes que forman esta

actividad. Se hace un anlisis de las herramientas de mantenimiento tiles en cada

INTRODUCCIN 3
CAPTULO 1

segmento propuesto en el captulo 1. Se plantea la relacin de la productividad con la

administracin del mantenimiento.

1.2.3 Captulo 3. Se justifica la denominacin de sistema, y se jerarquizan las labores

de la administracin del mantenimiento. Segn la clasificacin propuesta se comparan los

diferentes flujos de proceso con los pasos de implementacin y planeacin de cada tcnica,

logrando as conocer los mtodos y herramientas ms convenientes para cada segmento.

1.2.4 Captulo 4. Se definen nuevos factores que incrementan la importancia de llevar

a cabo un mantenimiento preventivo eficiente dentro de las industrias.

1.2.5 Captulo 5. Esta dedicado a la definicin de los indicadores de desempeo ms

convenientes en el rea de mantenimiento. Explica la importancia de tener indicadores.

1.2.6 Captulo 6. Se concluye sobre las diferencias encontradas entre la actividad real

de las empresas y la propuesta por autores.

1.3 OBJETIVO

Definir los factores que afectan las tareas de mantenimiento y comparar los

resultados tericos vs. prcticos basados en tcnicas usadas para su administracin.

1.4 JUSTIFICACIN

La utilizacin directa de los conceptos de eficiencia y productividad en la medicin

del desempeo del rea de mantenimiento puede llevar a una toma de decisiones errnea.

Actualmente se estiman aproximadamente 1,216,250 empleados en reas de

Mantenimiento, slo en E.U. De ser cierto que las tcnicas e indicadores utilizados
INTRODUCCIN 4
CAPTULO 1

actualmente no son los apropiados significara un desperdicio considerable de esfuerzo

humano, y adems que puede tener efectos negativos en la productividad de la empresa.

Adems se calcula que el mantenimiento ocupa el segundo lugar en costos dentro de

cualquier empresa de manufactura, despus de los costos por nmina, constituyendo una

preocupacin de la administracin para disminuirlos.

1.5 METODOLOGA

Definicin de criterios para clasificar las empresas.

Revisin bibliogrfica para obtener los diferentes indicadores por

categora y tcnicas actualmente utilizadas.

Anlisis de dichos indicadores y tcnicas.

Elaboracin y aplicacin de un instrumento de medicin y anlisis

para poder contrastar lo que se dice en teora y lo que se hace en la

prctica.

1.6 SEGMENTACIN

El mantenimiento no es una actividad exclusiva para ciertas industrias, sino que todas

tienen relacin directa o indirecta con este. Se busc algn tipo de clasificacin de

industrias, que permitiera comparar la importancia que tiene el mantenimiento segn el

giro de la empresa. Las referencias encontradas que muestran la clasificacin de industrias

manufactureras ms comunes es la proporcionada por el INEGI (Mxico); el cual tiene la

misma base y cdigo como el de la CIIU (Clasificacin Industrial Internacional Uniforme),

que es recomendada por la Organizacin de las Naciones Unidas. Estas clasificaciones

INTRODUCCIN 5
CAPTULO 1

estn estructuradas de forma que permiten la localizacin de cualquier actividad o

actividades.

Por lo tanto, para segmentar tomando en cuenta la importancia del mantenimiento en

de las industrias, se tom en consideracin lo siguiente; por lo complejo que resulta la

manufactura se decidi que este estudio se concentrar nicamente en industrias

manufactureras contenidas en la clasificacin anterior. Esto no quiere decir que las

actividades de mantenimiento, as como su administracin sean exclusivas de industrias

manufactureras, las tcnicas y mtodos utilizadas en este tipo de industrias pueden ser

empleadas de igual forma en industrias de servicios, slo se tendran que adaptar a las

necesidades de cada empresa, departamento o rea.

Posteriormente, para completar la matriz que sirva como base para explicar la

importancia de la administracin del mantenimiento, dependiendo del tipo de industria y el

proceso de manufactura que siga; se seleccion segmentar a estas segn las diferentes

estructuras de flujo de proceso.

De acuerdo a Chase (2000), las estructuras de flujos de proceso son la manera en

que una fbrica organiza el flujo de material mediante una o ms de las tecnologas de

procesos de conversin, fabricacin, ensamble y prueba (p. 97). Segn Hayes y

Wheelwright (1984) existen cuatro grandes estructuras de flujo de proceso las cuales

explican como:

Talleres de trabajo: Produccin de pequeas series de una gran cantidad de

productos diferentes, la mayor parte de los cuales requiere una serie o secuencia

distinta de pasos de procesamiento.

Lotes: Esencialmente, es una especie de taller de trabajo un poco estandarizado. Esta

estructura suele emplearse cuando una empresa tiene una lnea relativamente estable

INTRODUCCIN 6
CAPTULO 1

de productos, cada uno de los cuales se produce en lotes peridicos, ya sea de acuerdo

con los pedidos del cliente o como inventario. Casi todos estos elementos siguen el

mismo patrn de flujo de planta.

Lnea de ensamble: Produccin de componentes discretos, que pasan de una estacin

de trabajo a otra a un ritmo controlado, siguiendo la secuencia requerida para fabricar

el producto.

Flujo continuo: Conversin o procesamiento adicional de materiales no diferenciados

como petrleo, qumicos o cerveza. A semejanza de lo que ocurre en las lneas de

ensamble, la produccin pasa por una secuencia de pasos predeterminada, pero el

flujo es continuo en vez de discreto. Estas estructuras suelen ser altamente

automatizadas y, en efecto, constituyen una mquina integrada que debe ser operada

las 24 horas al da para evitar cierres y arranques costosos. (p. 97)

La relacin entre flujos de proceso y requerimientos de volumen, se describen en una

matriz de proceso de productos como lo representa la figura 1.2 en el Apndice A.

Actualmente una de estrategias principales de las industrias manufactureras es buscar la

flexibilidad de sus estructuras de procesos, mezclando en ciertos casos algunos de los flujos

presentados.

Finalmente uniendo a las estructuras de flujo de procesos con la clasificacin

internacional uniforme de las industrias manufactureras, y tomando en cuenta los flujos

ms utilizados dentro de estas, queda entonces una matriz de segmentacin de la siguiente

manera:

INTRODUCCIN 7
CAPTULO 1

Tabla 1.1 Segmentacin por flujo

Flujo de proceso / Talleres de Flujo


Lotes Ensamble
Industria Manufacturera trabajo continuo
Fabricacin de productos
alimenticios, bebidas y tabaco 3
Industrias de bebidas
3
Textiles, prendas de vestir
e industrias de cuero
3 3 3 3
Industria de la madera y productos
de la madera, incluidos muebles
3 3 3 3
Fabricacin de papel
y productos de papel,
3 3 3
imprentas y productos editoriales
Fabricacin de sustancias qumicas y
de productos qumicos, derivados del
petrleo y carbn, de caucho y plstico 3
Fabricacin de Productos
minerales no metlicos exceptuando
los derivados del petrleo y carbn
3
Industrias metlicas bsicas
de hierro y acero 3
Fabricacin de productos
metlicos, maquinaria y equipo
3 3 3 3
Otras Industrias Manufactureras
3 3 3 3

De esta manera se har un anlisis usando esta segmentacin; con el que se

determinarn algunos factores para conocer tanto el estado del equipo, el ndice de

desempeo del personal que labora en el rea de mantenimiento, como la importancia que

tienen algunas tcnicas de administracin del mantenimiento para cada segmento.

INTRODUCCIN 8
CAPTULO 2

CAPTULO 2

ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

Hasta 1980 la mayora de las industrias de los pases occidentales tenan una meta

bien definida, obtener a partir de una inversin dada, el mximo de rentabilidad de esta.

Sin embargo cuando el cliente comenz a convertirse en un elemento importante,

muchas de las decisiones tomadas tenan que ver con este, puesto que exiga calidad en el

producto o servicio proporcionado.

Este nuevo factor de calidad se convirti en una necesidad para poder seguir teniendo

un lugar competitivo dentro del mercado nacional e internacional.

Igualmente, a la industria le interesaba mantener una alta productividad, para ello se

necesitaba alcanzar y conservar altas eficiencias en todo el equipo y maquinaria, de esta

forma suponan que la inversin retornara ms rpido.

As surge la necesidad de crear un rea o departamento que se responsabilice y

asegure que la productividad de la planta no se ver afectada por algn tipo de avera o

algn paro del equipo. En un principio no se prestaba mucha atencin a lo que a

mantenimiento se refiere, hasta que las empresas se dieron cuenta que uno de los gastos

ms importantes eran por falta de esta actividad, adems de que los costos por

mantenimiento ocupaban el primer o segundo lugar dentro de los gastos ms significativos.

Entonces se decidi atribuir una serie de responsabilidades a este departamento, como

reducir el tiempo de paralizacin de los equipos, reparacin en el tiempo oportuno,

garantizar el funcionamiento continuo de todo el equipo, de forma que los productos no

salieran de los lmites y estndares establecidos por control de calidad.

Un argumento primordial hoy en da es saber por que es necesario administrar el

mantenimiento. El rea de mantenimiento se considera para la industria un rea no

ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 9


CAPTULO 2

productiva, ya que de esta rea no se obtiene ningn bien tangible, o algo que redite a la

empresa en capital directo.

Actualmente una preocupacin existente va dirigida hacia la optimizacin de sus

activos, el aseguramiento de la calidad, productividad del equipo y maquinaria. De esta

manera es como las compaas estn centrando su atencin en encontrar una tcnica

adecuada para administrar el mantenimiento.

Los dos factores ms importantes que contribuyen a la mala administracin del

mantenimiento segn Terry Wireman (1998) son la falta de medicin adecuada y la falta de

sistemas de control para el mantenimiento.

Segn Wireman (1998), la administracin de mantenimiento es la administracin de

todos los activos que posee una compaa, basada en la maximizacin del rendimiento

sobre inversin en activos. (p. 3)

Existen una serie de problemas que se deben enfrentar, todo en base a ciertos factores

y tendencias que presenta actualmente la industria de proceso y manufactura. Segn

Shirose (1992), Wireman (1991), Pritchard (1990) y Tuttle (1983) todos estos factores,

afectan directamente la manera de administrar los recursos fsicos, as como la

administracin general de la empresa, todo enfocado a permanecer en el lugar donde se ha

querido estar o para mejorar esta posicin. Estos factores son:

Competencia a nivel mundial

Altos estndares de calidad

Requisitos de certificacin de sistema de calidad por parte de terceros

Conceptos de Justo a Tiempo

Incremento en la capacidad y productividad de equipos y maquinaria

Reduccin de tiempos de ciclo de fabricacin

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CAPTULO 2

Reduccin de costos de fabricacin (produccin y mantenimiento)

Seguridad personal e industrial

Integracin total de los trabajadores

Cultura de limpieza y disciplina

Relacin entre Administracin y Sindicato

Programas de asimilacin de Tecnologa

Sin importar el tipo de industria manufacturera y la estructura de flujo de proceso que

siga, el mantenimiento juega un papel sumamente importante dentro del buen

funcionamiento de las empresas, porque si se administra correctamente se pueden obtener

mejoras en eficiencias de mquinas y equipo, mayor productividad en la lnea de

produccin y disminucin de gastos por mantenimiento correctivo.

2.1 TAXONOMA DEL MANTENIMIENTO


Uno de los problemas ms trascendentales encontrados dentro de las empresas, del

lenguaje comn, y hasta en conferencias internacionales, es la falta de un verdadero

significado para lo que es la administracin del mantenimiento, y para uniformizar los

conceptos de lo que es mantenimiento. Un ejemplo de esto podran ser las diferentes

definiciones para un mismo trmino o las diferentes clasificaciones que existen sobre esta

actividad, para Dounce (2000) el mantenimiento es una divisin de la Conservacin, y la

otra divisin es Preservacin. Para este autor preservacin es lo que todos los dems

autores consideran como mantenimiento, la mayora de estos no hacen distincin entre el

mantenimiento a mquinas y el que se le proporciona al servicio que da la mquina. En

general para algunos autores como Dounce (2000) el mantenimiento es un trabajo para

ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 11


CAPTULO 2

prevenir el deterioro del rendimiento y funciones del equipo, es decir, prevenir el mal

funcionamiento, o falla de la maquinaria o equipo.

De esta forma existen varios ejemplos en los que una palabra que tiene un significado

especfico es utilizada errneamente en el lenguaje diario. Por esta razn muchas veces

cuando se implementa una nueva propuesta no es entendida correctamente por todo el

personal, porque no significa lo mismo para todos, es decir, no hay uniformidad de

significado. Algunas de las clasificaciones encontradas se muestran en las figuras 2.1 y 2.2

en el Apndice B.

2.2 HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO

Para ejecutar satisfactoriamente la administracin del mantenimiento y obtener

resultados cuantitativos que ayuden a tomar decisiones, se necesita de ciertos instrumentos

o herramientas que faciliten el trabajo. Gracias al uso de estas herramientas se pueden

planear, organizar y controlar mejor las actividades de mantenimiento.

Algunas de estas herramientas de acuerdo a Dounce (2000), Smith (1993) y Suzuki

(1994) se explican a continuacin.

2.2.1 ndice ICGM (RIME)

Para Dounce (2000), esta herramienta es importante porque en muchas ocasiones los

problemas tanto de maquinaria, equipo o instalaciones se pueden presentar al mismo

tiempo, haciendo difcil al departamento de mantenimiento el asignar prioridades. Algunas

veces no se toma la decisin correcta y se repara aquel equipo que no tena tanta

importancia, mientras que aquel que si la tena queda parado por ms tiempo.

ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 12


CAPTULO 2

Para ayudar al departamento de mantenimiento en este tipo de toma de decisiones

existe el ICGM (ndice de Clasificacin para los gastos de Mantenimiento), el cual permite

clasificar los gastos de mantenimiento relacionndolos con el equipo y el trabajo que se

debe efectuar. El ICGM se compone de dos factores:

Cdigo mquina.- jerarquiza al equipo dependiendo de su importancia

Cdigo trabajo.- califica al trabajo que se efectuar

Por lo tanto:

ICGM = Cdigo mquina x cdigo trabajo

Para poner en prctica esta herramienta se forma un comit integrado por personas del

rea de mantenimiento, produccin y contabilidad los cuales hacen un levantamiento de

inventario de todos los activos de la empresa, de ah se establece cada cdigo mquina para

los activos. La calificacin de dichos activos depender de su grado de importancia, estas

calificaciones van de 10 si son recursos vitales hasta 0 si son triviales, de igual forma se

establecen diferentes criterios para asignar un cdigo a los trabajos.

Estos cdigos no son constantes, se aconseja hacer una publicacin mensual, para

ayudar al departamento de mantenimiento a conservarse actualizado.

2.2.2 Anlisis de problemas

Otra herramienta citada por Dounce (2000) es el anlisis de problemas. Su objetivo es

minimizar las fallas y las quejas de los clientes y del personal. Esta herramienta puede

combinarse con otros mtodos para obtener un anlisis ms profundo y exacto de la

situacin. Algunas herramientas complementarias son: Juntas de lluvia de ideas, diagramas

de causa y efecto y el diagrama de Pareto.

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CAPTULO 2

2.2.3 Inventario jerarquizado

En una industria es importante saber cuales son los paros de los recursos que nos

afectan ms, es decir, se debe tener una clasificacin de los recursos que son vitales,

importantes y triviales. Para Dounce (2000) con apoyo del ICGM y diagramas de Pareto se

puede determinar y jerarquizar la importancia de cada uno de los activos, esto permite

conocer la capacidad y la flexibilidad que tiene la empresa.

2.2.4 Costo mnimo de mantenimiento

Otra herramienta considerada importante por Dounce (2000) es el costo mnimo de

mantenimiento, el cual define como el punto de equilibrio entre el costo de mantenimiento

y el costo de tiempo de paro. Se debe estimar que si a un recurso se le da menos o ms

mantenimiento del necesario se pueden tener prdidas econmicas por hipermantenimiento

o por paro por falta de mantenimiento, lo que significa gasto.

Se debe tomar en cuenta la importancia del recurso y los diferentes horarios en los

que puede suceder el paro para saber econmicamente cmo afecta menos o ms al costo.

Posteriormente se debe calcular el costo por mantenimiento de cada uno de los recursos

fsicos para conocer la cantidad ptima de mantenimiento que se le debe proporcionar a

cada elemento para no tener prdidas por falta o exceso de mantenimiento.

2.2.5 Mantenibilidad y Fiabilidad del equipo

De acuerdo a Dounce (2000) la mantenibilidad es la rapidez con la cual las fallas, o

el funcionamiento defectuoso en los equipos son diagnosticados y corregidos, o el

mantenimiento programado es ejecutado con xito (p. 135). Para lograr esto se deben tener

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CAPTULO 2

procedimientos para el cambio de sus partes, las herramientas necesarias, y el equipo debe

estar colocado de manera que sea accesible para que el tcnico pueda hacer su trabajo.

Tambin Dounce (2000) define a la fiabilidad como la probabilidad de que un

equipo no falle, es decir, funcione satisfactoriamente dentro de los lmites de desempeo

establecidos, en una determinada etapa de su vida til y para un tiempo de operacin

estipulado, teniendo como condicin que el equipo se utilice para el fin y con la carga para

la que fue diseado (p. 136). Sirve para saber el grado de confiabilidad que tiene un

equipo antes de fallar.

2.2.6 AMEF

Esta herramienta es usada por varios autores como Dounce (2000), Smith (1993) y

Suzuki (1994). Es una de las herramientas ms utilizadas en la ingeniera de fiabilidad. El

objetivo de esta herramienta es identificar los modos de falla del equipo, es decir la manera

en que el personal detecta que el equipo esta trabajando mal, (como puede ser

sobrecalentamiento, derrame de aceite, etc.) sus causas, y finalmente los efectos que pueden

resultar durante la operacin, con el propsito de eliminar las fallas o de minimizar el

riesgo asociado a las mismas, sus objetivos principales son:

Reconocer y evaluar los modos de fallas potenciales y las causas asociadas con el

diseo y manufactura de un producto

Determinar los efectos de las fallas potenciales en el desempeo del sistema.

Identificar las acciones que podrn eliminar o reducir la oportunidad de que

ocurra la falla potencial

Analizar la confiabilidad del sistema

Documentar el proceso

ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 15


CAPTULO 2

Aunque el mtodo del AMEF generalmente ha sido utilizado por las industrias

automotrices, ste es aplicable para la deteccin y bloqueo de las causas de fallas

potenciales en productos y procesos de cualquier clase de empresa, ya sea que estos se

encuentren en operacin o en fase de proyecto; as como tambin es aplicable para sistemas

administrativos y de servicios.

Para efectos del presente trabajo, y como se ha justificado anteriormente, el tipo de

segmentacin que se ha escogido es en base a las estructuras de flujo de proceso dentro de

una empresa. En este caso se puede apreciar que a mayor volumen de produccin y

automatizacin es necesaria mayor atencin a todo el equipo. De manera terica se podra

decir que cualquiera de estas herramientas es til para todos los segmentos, pero parece que

resulta muy costoso para algunos casos en los que no se necesita tanta estructura, y tal vez

sera demasiado papeleo y prdida de tiempo el contemplar el uso de todas estas

herramientas dentro del trabajo cotidiano.

Por lo tanto para cada segmento se definen algunas herramientas suficientes para

ayudar a la administracin de este departamento dentro de la empresa, estas herramientas se

seleccionan segn el tamao y capacidad de la estructura y el costo que representa.

En base a esto se definen las herramientas que convienen por las causas descritas

anteriormente en la tabla 2.1

Utilizar herramientas que ayuden a la administracin del mantenimiento, tambin

sirven para aumentar la productividad de la planta.

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CAPTULO 2

Tabla 2.1

Talleres de Flujo
Lotes Ensamble
trabajo continuo

ndice ICGM (RIME)


3 3 3 3
Anlisis de problemas
3 3 3 3
Inventario jerarquizado
3
Costo mnimo de mantenimiento
3 3 3
Mantenibilidad y fiabilidad del equipo
3 3 3
AMEF 3 3 3 3

Tener un mantenimiento productivo interesa a las industrias porque significa una

disminucin de costos, en muchas ocasiones innecesarios; porque con un mantenimiento

preventivo eficiente y eficaz, las fallas de equipos se eliminan en un porcentaje elevado.

Por lo tanto, la productividad tiene una relacin importante con el mantenimiento.

2.3 PRODUCTIVIDAD EN LA ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO

DE INDUSTRIAS MANUFACTURERAS

Llevar una eficiente administracin del mantenimiento depende en cierta forma de

diferentes factores, uno de ellos es el personal de la planta, los empleados deben sentirse

involucrados, perseguir los mismos objetivos.

Administrar al mantenimiento bajo alguna tcnica establecida permite reducir costos,

aumentar la calidad del producto, disminuir tiempos muertos, aumentar el tiempo de vida

de la maquinaria y equipo, etc.

ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 17


CAPTULO 2

Todo esto conduce al logro de una mayor productividad en el rea de mantenimiento,

al igual que en otras reas. En esta seccin se describe el concepto de productividad, su

importancia en el rea de mantenimiento en industrias manufactureras, as como los

factores que la afectan.

La productividad es un concepto muy recurrente en los campos de la industria,

economa y negocios en general. Una preocupacin caracterstica de la sociedad actual es el

aseguramiento de la calidad, la productividad y disminucin de los costos en las

industrias. La productividad es un reto que quiere alcanzar cualquier empresa para poder

tener una posicin competitiva sostenida en el mercado nacional e internacional.

Estas exigencias han motivado a diferentes autores a nivel internacional, a tratar el

problema del logro y medicin de la calidad y productividad desde diversos enfoques.

La productividad ha sido definida tradicionalmente como la relacin que existe entre

las entradas y las salidas en el proceso de transformacin. Las salidas corresponden al

producto terminado de cada industria. Las entradas son las unidades de recursos

tpicamente usados en la fabricacin, que segn Pritchard (1990) generalmente se dividen

en cuatro categoras principales:

Mano de obra directa: el nmero de horas de mano de obra

asignadas directamente al proceso de transformacin.

Bienes de capital: inversin en planta, maquinaria o sistemas de

informacin.

Materiales: materias primas, componentes y materiales auxiliares que

estn presente en el proceso.

Procesos: los procedimientos que configuran la funcin del proceso

de fabricacin.

ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 18


CAPTULO 2

Esta ltima categora, incluye al mantenimiento, la ingeniera de procesos, la

administracin del personal de fabricacin, los sistemas de control y supervisin, as como

otras actividades necesarias para que el proceso de fabricacin funcione correctamente,

como son capacitacin, motivacin del personal, cooperacin entre departamentos,

seguridad, etc.

Actualmente no es suficiente producir grandes volmenes de producto terminado, el

cliente pide adems que se produzca cierto nivel de calidad y dentro de un plazo

establecido.

Entonces las salidas no son simplemente un producto que ha recorrido los diferentes

procesos de fabricacin hasta quedar terminado, sino que debe ser adems un producto que

satisfaga al cliente. Las entradas sern los recursos utilizados inteligentemente para fabricar

dicho producto.

Pritchard (1990) analiza la palabra PRODUCTIVIDAD, que se descompone en dos

trminos: PRODUCCION Y ACTIVIDAD. Esto es lo que ha conducido durante muchos

aos a creer que este concepto est asociado nicamente a la actividad productiva de ciertas

reas de una empresa y ha limitado su utilizacin en otras reas que no clasifican como tal.

El concepto ms generalizado de productividad es el siguiente:

Productividad = Resultados Logrados/Insumos o Recursos Empleados

De esta manera se puede definir a la productividad, no slo como una medida de la

produccin, ni de la cantidad de productos fabricados, sino como una medida de lo bien que

se han combinado y utilizado los recursos para cumplir todos los resultados especficos

planteados.

Algunos autores como Sink y Tuttle (1981) estn de acuerdo en que el trmino de

productividad esta relacionado con la eficiencia y la eficacia. Donde segn Sumanth (1999)

ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 19


CAPTULO 2

la eficiencia es la proporcin de los resultados generados en relacin con los estndares de

resultados preescritos, y la eficacia es el grado en que se logran metas u objetivos de

inters para la empresa.

Entonces la eficiencia en el mantenimiento es que tan bien la organizacin usa el

equipo o maquinaria para producir sus productos, y la eficacia es que tanto la organizacin

alcanza sus objetivos de cero fallas, mantenimiento correctivo mnimo y mayor

disponibilidad de equipo.

2.4 IMPORTANCIA DE LA PRODUCTIVIDAD EN EL MANTENIMIENTO

INDUSTRIAL.

El mantenimiento en si, es un medio de obtener mayor productividad para la

empresa, al lograr mayores niveles de disponibilidad de los equipos productivos, lo cual

incrementa la produccin. Adems ayuda a mantener las condiciones adecuadas en los

equipos para asegurar los estndares de calidad del producto, y a reducir los costos de

mantenimiento.

Es importante la productividad en el rea de mantenimiento, porque invirtiendo en la

funcin de mantenimiento se logran mejorar los procesos productivos, hacindolos ms

eficientes; mejorar la calidad del producto terminado segn los requerimientos del cliente;

se eliminan costos por mantenimiento correctivo, tiempo muerto, mayor nmero de

refacciones y piezas desperdiciadas; velocidad en el proceso de fabricacin, etc.

Como se ha comentado con anterioridad, muchas empresas y autores coinciden en

que el mantenimiento ocupa un lugar importante dentro de los costos ms significativos de

las empresas, el segundo lugar en muchas de ellas. Y a pesar de ello, se siguen negando a

un cambio en su administracin, porque resulta muy costoso, requiere mucho tiempo para

ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 20


CAPTULO 2

la implementacin completa de un nuevo sistema administrativo, o porque la gerencia no

esta convencida de que el retorno de la inversin ser rpido.

Todo es cierto, el cambiar un sistema administrativo y la cultura de la gente dentro de

sus tareas predeterminadas, requiere adems de tiempo y dinero, un cambio de mentalidad

y de visin.

Hoy en da existe una gran necesidad de aplicar principios y herramientas

administrativas al mantenimiento, porque an es vista como un rea no productiva, cuando

en realidad es el punto de partida para un incremento de productividad global.

Al planear, programar, coordinar y ejecutar las tareas de mantenimiento en forma

eficiente se logran disminuir los paros por fallas de equipo y maquinaria, adems de

mantener cierto estado del equipo, alargando su calidad y tiempo de vida.

Cuando se organizan los departamentos de produccin y mantenimiento para dar el

servicio adecuado a los equipos, se eliminan muchas prdidas posteriores,

desgraciadamente estos departamentos actualmente tienen objetivos definidos diferentes y

opuestos, lo cual provoca una interminable guerra por la utilizacin del equipo, y por

culparse entre si por los defectos que este presenta.

Al lograr la aceptacin en el cambio de administracin del mantenimiento, si se usa

la tcnica apropiada, con sus mtodos, herramientas; y en conjunto con algunos factores

que se explicarn posteriormente, que incrementan la importancia de un mantenimiento

efectivo, se alcanzarn unos ndices mayores de productividad en toda la planta, ya que

todos los departamentos estn relacionados y tienen un objetivo en comn, la obtencin de

productos de calidad.

ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 21


CAPTULO 2

2.5 MEDICIN DE LA PRODUCTIVIDAD EN EL MANTENIMIENTO

INDUSTRIAL

Al igual que en los procesos productivos, en las diferentes tcnicas de administracin

del mantenimiento, se necesitan indicadores que permitan saber si las actividades o

procesos se estn llevando de la mejor manera, y si los recursos humanos y fsicos estn

siendo usados como se debe.

El tener una buena disciplina, comunicacin, organizacin, planeacin y control de

los mtodos, polticas, recursos y herramientas permiten aumentar la eficiencia en la

administracin, lo que dar como resultado un aumento de productividad de los procesos.

Las razones generales por las que es importante medir la productividad segn

Pritchard (1990) son:

Facilita la comunicacin entre los miembros de la organizacin.

Ayuda a evaluar el progreso hacia la mejora de productividad.

Facilita hacer cambios despus de un cierto periodo.

Revela problemas potenciales e identifica las oportunidades de

mejora.

Es una forma de retroalimentacin del personal.

Es una fuente de motivacin.

Ayuda a establecer prioridades.

Identifica los problemas antes de que se conviertan en algo serio.

Ayuda a la toma de decisiones.

Provee el anlisis estadstico y matemtico.

Ayuda a la planeacin a largo plazo.

ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 22


CAPTULO 2

Adems con la medicin de la productividad en diferentes periodos de tiempo, se

pueden comparar los resultados para saber el comportamiento del equipo, desempeo del

personal, y encontrar reas de oportunidad que permitan mejorar.

2.6 EFECTOS DE LOS RECURSOS HUMANOS EN LA PRODUCTIVIDAD

Uno de los factores ms importantes para el aumento de productividad es la fuerza

laboral. Si se cuenta con personas capacitadas, motivadas e involucradas con la empresa se

puede asegurar una alta productividad dentro de las diferentes reas.

El tener una buena administracin de los equipos, no es suficiente, se necesita

tambin saber administrar los recursos humanos de la empresa, porque una organizacin no

la conforman simplemente los equipos, mquinas e infraestructura, sino que es un conjunto

de gente que trabaja junta para alcanzar ciertos propsitos u objetivos. Las organizaciones

dependen de los esfuerzos de la gente para alcanzar los resultados que se desean.

Entender el comportamiento organizacional ayuda a pensar de forma sistemtica

sobre el comportamiento de la gente en su trabajo, permite emplear tcnicas para tratar

ciertos problemas y oportunidades que se presentan dentro de la empresa.

Si se tienen empleados contentos con su trabajo, comprometidos con la empresa y

capacitados en las actividades correspondientes a su rea, se tiene el complemento para

alcanzar altos niveles de productividad, la otra parte corresponde a los recursos fsicos.

Segn Staley (1963) se puede decir que algunas causas que afectan la productividad

de las personas son:

Lugar de trabajo.

Involucramiento.

Contagio de entusiasmo.

ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 23


CAPTULO 2

Mtodos de trabajo y herramientas.

Habilidad del trabajador: capacitacin

Motivacin

Salarios e incentivos

Polticas administrativas

Cambio

Reconocimientos

Relaciones

Retroalimentacin

Es importante establecer calendarios de capacitacin del personal, para que siempre

estn involucrados con su trabajo y las herramientas que debern utilizar.

El encargado de la comunicacin entre el personal y la administracin deber

ayudar al trabajador para que no se sienta insatisfecho con su trabajo y para incorporarlo

dentro de la empresa. Para esto deber dar a conocer desde un principio su forma de

trabajo, y establecer normas que estarn al alcance de todos.

De esta manera ser ms fcil la medicin del desempeo de cada uno de los

trabajadores, y en base a su trabajo se podrn dar incentivos para aquellos que estn por

arriba del estndar, que ofrezcan sugerencias para aumentar la calidad, o cuando han sido

eficientes por un periodo determinado, logrando as una motivacin del personal.

Al igual que se tienen indicadores para medir la productividad del equipo y de la

planta, se deben tener ciertos indicadores que indiquen el grado de insatisfaccin del

personal, para as evitar problemas posteriores. Hay ciertos sntomas que pueden asegurar

que existen problemas, algunos de ellos son:

ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 24


CAPTULO 2

Excesivo nmero de quejas.

Ausentismo

Poca participacin en capacitacin

Bajo desempeo

Poco involucramiento

Incrementar la productividad del empleado ayuda a incrementar la productividad del

equipo, y esto aumenta la productividad de la planta.

2.7 EFECTOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL EN LA

PRODUCTIVIDAD

La cultura es el factor educativo y cohesionador en una empresa, es un conjunto de

maneras de pensar, de sentir y de actuar que se aprende y comparte, que sirve objetiva y

simblicamente para hacer a una organizacin particular y distinta. Es cohesionador porque

el dueo o director de una empresa no puede solo llevar a cabo la estrategia pues requiere

del apoyo, los conocimientos y la energa del grupo de gente que lo acompaa.

Muchos de los autores como Giral Barnes (1998) coinciden que existe una relacin

entre la estructura y la cultura, estos dos conceptos en la organizacin se retroalimentan.

La cultura es un generador de energa, de cambio, capacitacin y educacin continua

de la organizacin, es un conjunto de creencias y valores. Estos valores se relacionan

mucho con el marco estratgico en el proceso de formacin de una visin compartida, que

es un punto fundamental para conseguir el propsito de la organizacin.

Con una buena cultura organizacional, se puede incrementar el nivel de confianza y

apoyo mutuo entre los miembros de la organizacin, adems se incrementa el nivel de

responsabilidad personal y de grupo en la planeacin e implementacin de nuevas tcnicas.

ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 25


CAPTULO 2

Si la gente tiene ciertas costumbres o hbitos es muy difcil cambiar su forma de

actuar o pensar. Esto depender en gran medida de las costumbres adquiridas por el

personal debido a la falta de normas establecidas por la administracin.

Un factor importante es la ideologa que la administracin tenga para llevar a cabo

las actividades dentro de la empresa. Las prioridades de la administracin, sern las

prioridades del personal. Si la administracin esta convencida de que lo ms importante es

lograr las mximas eficiencias del equipo, los supervisores y operadores trabajarn a la

mxima capacidad de las mquinas, dejando un tiempo mnimo o nulo para las labores de

mantenimiento.

En la mayora de las empresas se busca la productividad slo en reas consideradas

productivas, pero el rea de mantenimiento puede ser la base para propiciar que las reas

consideradas como productivas, efectivamente lo sean, sin arreglar datos e informacin,

sino obteniendo resultados reales.

2.8 MEJORA CONTINUA EN LA PRODUCTIVIDAD DEL MANTENIMIENTO

En estos ltimos aos se ha incrementado la importancia que tiene la mejora continua

de los sistemas productivos, pues antes difcilmente se pensaba en el desafo que podra

significar la competencia, la calidad y la globalizacin de productos y servicios.

Una de las formas en que las industrias mantienen una mejora continua dentro de sus

procesos, son las herramientas propuestas por Ishikawa, pues ayudan a conocer el estado

actual del sistema y localiza las reas de oportunidad.

Las siete herramientas de Ishikawa son:

Histograma

Diagrama de Pareto

ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 26


CAPTULO 2

Diagrama causa-efecto (o diagrama de Ishikawa)

Hojas de comprobacin o de chequeo

Grficas de control

Diagramas de dispersin

Estratificacin

Otra metodologa usada para detectar algn problema y solucionarlo, o seguir con

mejoras en el sistema es siguiendo ciertos pasos conocidos como el ciclo de Deming o

mejoramiento de Shewhart; estos son:

Planeacin

Ejecucin

Verificacin

Correccin

Estos pasos junto con las siete herramientas de Ishikawa, forman una buena opcin

para lograr la mejora continua en las industrias manufactureras.

Actualmente existen nuevas tcnicas que buscan dichas mejoras, una de las ms

populares hoy en da es seis sigma. Esta tcnica es usada por la mayora de las industrias, y

todos sus procesos son controlados por medio de herramientas estadsticas.

Lo importante de estas herramientas y tcnicas es lograr una mejora significativa y

mensurable para poder ser comparada.

En cuanto a la administracin del mantenimiento, tambin tiene ciertas tcnicas que

le ayudan a ser ms eficiente y a disminuir costos. Estas tcnicas, junto con sus tcnicas y

herramientas se describen en el siguiente captulo.

ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL 27


CAPTULO 3

CAPTULO 3

SISTEMA DE MANTENIMIENTO

De acuerdo a la Teora General de Sistemas de Bertalanffy (1969) para que un

sistema sea considerado como tal, debe tener ciertos principios generales.

Al ver el mantenimiento como un sistema permite conocer las propiedades que este

tiene, entenderlo mejor, estudiarlo como un todo en vez de hacerlo a travs de subsistemas

componentes. De esta manera al lograr el incremento de productividad del sistema total, se

mejora la de los subsistemas componentes, encontrando las causas de mal funcionamiento

dentro de los lmites del sistema y rehusando su extensin.

Esto se refiere a que se comporta como un sistema holstico, es decir, permite que

los procesos que se dan en cada uno de los subsistemas componentes se orienten hacia un

resultado total.

La organizacin o empresa es el sistema a mejorar, el cual se compone de varios

subsistemas, entre los que se encuentra el de mantenimiento. Aunque el mantenimiento sea

un subsistema, ser analizado como un sistema global, ya que es nuestro tema de estudio.

Al referirse al sistema de mantenimiento se estar englobando su administracin y

el servicio o actividades directas con maquinaria y equipo.

El sistema de mantenimiento es visto como un sistema abierto porque interacta

constantemente con otros sistemas, hay intercambio de informacin. Estos intercambios

determinan su equilibrio y continuidad.

Por lo tanto es considerado negantrpico, esto se refiere a que como sistema abierto,

tiende a la organizacin y estabilidad, es decir, es capaz de conservar estados de

organizacin improbables, porque puede importar energa extra para mantener sus estados

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 28
CAPTULO 3

estables. Incluso puede desarrollar niveles ms altos de improbabilidad, que le permitan

mantener su funcionamiento y trabajar de manera efectiva.

Esto se apoya tambin en el principio de mantenibilidad, la cual busca asegurar que

los distintos subsistemas componentes estn balanceados para que el sistema total se

mantenga en equilibrio, esto lo hace mediante mecanismos o tcnicas de mantenimiento, las

cuales se explicarn ms adelante. Estable no significa equilibrado totalmente, sino que sus

desequilibrios pueden ser permanentemente compensados, esto se puede lograr mediante

procesos y tcnicas flexibles.

De acuerdo al principio de equifinalidad; el equilibrio, el cual es el objetivo del

sistema, puede ser alcanzado por diferentes caminos.

Esto se refiere a que para administrar el mantenimiento se pueden emplear

diferentes tcnicas, mtodos y herramientas; y de acuerdo al tipo de empresa sern

escogidos para ayudar a la administracin del mantenimiento, buscando el mismo fin,

disminucin de paros, fallas, costos y aumento de productividad.

Es un sistema sinrgico porque sus componentes de manera aislada no pueden

predecir su comportamiento, sino que la sinergia surge de las interacciones entre sus partes.

Este concepto corresponde al postulado aristotlico que dice que el todo no es igual a la

suma de sus partes considerando a las partes de manera independiente. Se puede expresar

tambin como, la totalidad es la conservacin del todo mediante la interaccin recproca de

las partes componentes, lo cual es una representacin del principio teleolgico.

Debido al constante desarrollo de la tecnologa debe ser un sistema adaptable, es

decir, poder aprender y modificar sus caractersticas en respuesta a los cambios internos y

externos a travs del tiempo, para lograr esto es necesario su intercambio con el medio en el

que se desarrolla.

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 29
CAPTULO 3

Las entradas de este sistema sern recursos humanos, herramientas, materiales e

informacin, esto constituye la fuerza de arranque que suministra al sistema sus

necesidades operativas.

Una organizacin es un sistema abierto, porque transforma los recursos fsicos y

humanos recibidos como entradas, y los convierte en bienes y servicios que son devueltos

al medio que los trajo. Todo esto es posible por la interaccin de la organizacin con su

medio ambiente; y su supervivencia depender de la habilidad de la organizacin para

satisfacer la demanda del medio exterior. Con base en esta teora se puede entender el

funcionamiento y objetivos del sistema de mantenimiento.

3.1 JERARQUIZACIN DE LAS LABORES DE LA ADMINISTRACIN DE

MANTENIMIENTO

Para poder hacer mencin de los diferentes procedimientos y mtodos que ayudan a la

administracin del mantenimiento, es indispensable definir cada una de las actividades que

tienen que ver con esta funcin y saber en que categora se encuentran.

De esta manera, se puede establecer una jerarqua para poder situar y nombrar

correctamente cada una de estas acciones. A continuacin se propone una forma de

Jerarquizacin:

Sistema.

Sistema es lo que englobar a todos los elementos, es decir el sistema ser el

mantenimiento, que es el objeto de estudio. Se considera como sistema porque cumple con

las siguientes definiciones:

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 30
CAPTULO 3

Conjunto de objetivos y entidades que poseen una relacin esencial, y debido a su

arreglo o montaje, logran un propsito nico o una combinacin de propsitos.

Production Handbook (1972, p.139)

Una coleccin organizada independiente e interactiva de personal, mquinas y

mtodos combinados para lograr un conjunto de funciones especficas, como una

gran unidad utilizando las capacidades de todas las unidades separadas.

Production Handbook (1972, p.241)

Estructura.

Posteriormente se necesita definir la manera en que irn dispuestos los elementos,

para esto se necesita una estructura de la administracin del mantenimiento. La estructura

se ubica despus del sistema porque de acuerdo a las definiciones encontradas es:

Todo sistema construido con materiales, mtodos y modelos convenientes y con

una tcnica adecuada. Vocabulario cientfico y tcnico (1990, p.97)

Modo en que son dispuestas las partes constituyentes de un todo Vocabulario

cientfico y tcnico (1990, p.98)

Proceso.

Abajo del nivel de estructura se encuentran los procesos, porque son las fuentes

donde se generan fallas o paros, que requieren de atencin para ejecutar las tareas de

mantenimiento. La definicin de proceso es:

Serie de acciones u operaciones planeadas (ejem. Mecnicas, elctricas, qumicas,

pruebas de inspeccin) que pasa un material o procedimiento de una etapa de

terminacin a otra. Un tratamiento planeado y controlado que somete materiales o

procedimientos a la influencia de uno o ms tipos de energa (ejem. Humana,

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 31
CAPTULO 3

mecnica, elctrica, qumica, trmica) por el tiempo necesario para obtener las

reacciones y resultados deseados. Diccionario APICS (1999)

Procedimiento.

Todo proceso necesita de una secuencia de acciones, por ello los procedimientos se

encuentran bajo los procesos. Cada proceso puede contar con uno o varios procedimientos,

dependiendo de su complejidad. Las definiciones de procedimiento son:

Forma una red compleja de planes de accin interrelacionados. Grant (1995, p.

245)

Es un curso de accin predeterminado. Son planes fijos para que el personal siga

repitiendo tareas administrativas de forma sistemtica. Establece la secuencia,

tiempo y condiciones de las operaciones y especificaciones donde se debe hacer, y

por quien se debe hacer. Salvendy (1990, p.132)

Tcnica.

Las tcnicas sern dependientes del tipo de proceso que tiene una empresa, por lo

tanto, estas tomarn un lugar bajo los procedimientos.

Campo de actividad humana en el que un conjunto de recursos se aplican a fines

tiles. Vocabulario cientfico y tcnico. (1990, p. 176)

Mtodo.

Toda tcnica requiere pasos definidos de accin para poder ser ejecutada

correctamente, por lo tanto se necesita de mtodos para saber la secuencia y forma en que

se llevaran a cabo las tareas establecidas. Las definiciones de mtodos son:

Descripcin de cmo se deben usar los recursos para lograr los propsitos. Es la

secuencia de operaciones y/o procesos usados para producir un producto o lograr

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 32
CAPTULO 3

un trabajo dado. Handbook of Industrial Engineering and Management (1990, p.

89)

Es el procedimiento o secuencia de movimientos de los trabajadores y/o

mquinas usadas para lograr una operacin dado o una tarea. Industrial

Engeenering Terminology (1990, p.114)

Herramienta.

Por ltimo ya que se define la manera en que se utilizan los recursos, se necesita

conocer los recursos de los que se habla, los que ayudarn a alcanzar los objetivos

planteados. Estos recursos son llamados herramientas, las cuales se definen como:

Es un mecanismo o elemento diseado y usado para un objetivo nico bajo

condiciones controladas y establecidas. Enciclopedia de la Ciencia y la Tcnica

(1982, p. 64)

Una vez establecida la clasificacin de los elementos que conforman e interactan

en el sistema de administracin del mantenimiento, se puede definir su ubicacin como lo

indica la figura 3.1.

En este caso se puede decir que el sistema es la Administracin del Mantenimiento, el

cual tiene una estructura, dada por el conjunto de procesos, procedimientos, mtodos,

tcnicas y herramientas que cada empresa establece segn sus operaciones y producto.

Dependiendo del flujo de proceso que tenga cada empresa, los cuales pueden ser de

fabricacin, ensamble, conversin y prueba segn Chase (2000); al enfocarnos en sistema

de administracin del mantenimiento nuestros procesos deben ser los mismos, porque el

mantenimiento existe de acuerdo a los procesos de produccin, no pueden verse de forma

separada.

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 33
CAPTULO 3

Estructura Proceso 1 Proceso 2

Procedimiento Procedimiento Procedimiento


1.1 1.2 2.1

Tcnica Tcnica Tcnica Tcnica Tcnica


1.1.1 1.1.2 1.2.1 2.1.1 2.1.2

Sistema Mtodo Mtodo Mtodo Mtodo Mtodo Mtodo Mtodo


1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.2.1 1.2.1.1 2.1.1.1 2.1.1.2 2.1.2.1

Hta Hta Hta Hta Hta Hta Hta


1.1.1.1.1 1.1.1.2.1 1.1.2.1.1 1.2.1.1.1 2.1.1.1.1 2.1.1.2.1 2.1.2.1.1

Hta Hta Hta Hta Hta


1.1.1.1.2 1.1.1.2.2 1.2.1.1.2 2.1.1.1.2 2.1.1.2.2

Hta Hta Hta


1.1.1.1.3 1.2.1.1.3 2.1.1.2.3

Figura 3.1

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 34
CAPTULO 3

Los procedimientos sern la descripcin de cada una de esas tareas, es decir, la forma

en como se van a llevar a cabo, y por quien.

Las tcnicas pueden ser variadas, en este apartado podramos citar a todas las tcnicas

de mantenimiento mencionadas anteriormente, y que se explicarn a ms detalle en los

siguientes apartados de este captulo. Entre las que estn TPM, RCM, PM, ECM, RCM,

etc.

Los mtodos son el conjunto de pasos con los que cada una de estas tcnicas se

implementa en las empresas dependiendo de lo que sus operaciones y necesidades

requieran.

Por ltimo, las herramientas son los mecanismos de cada tcnica para poder alcanzar

su objetivo.

Por lo tanto se puede representar esto en la figura 3.2 basada en un solo proceso.

Existen diferentes tcnicas utilizadas por las empresas para ayudar a la buena

administracin del mantenimiento, estas tcnicas muchas veces son implementadas parcial

o totalmente segn los requerimientos del sistema de cada compaa. Algunas de estas

tcnicas son muy costosas en el momento de su introduccin, pero los resultados y

beneficios posteriores exceden ese costo, dndole a la empresa una buena opcin para

reducir sus gastos por mantenimiento, as como poder estar seguro y confiado de que los

equipos seguirn trabajando y sacando productos de buena calidad.

Algunos estudios hechos por autores como Bond, (1997); Mobley, (1990); Willmott,

(1994) mencionan que las actividades de mantenimiento pasaron de ser reactivas y costosas

como el mantenimiento por averas, mantenimiento por la localizacin de fallas y el

mantenimiento correctivo; a ser proactivo, eficiente en costo y mantenimiento de un alto

nivel de servicio.

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 35
CAPTULO 3

Administracin del
mantenimiento

Estructura
Fabricacin

Corte Pintado

RCM TPM PM

Recoleccin Mantenimien Mantenimien Mantenimien


de to to Autnomo to de rutina
informacin programado

. . .
Almacn de Evaluacin Limpieza Limpieza
refacciones del equipo por el
operario

Lubricacin

Inventario Corregir Lubricacin


de piezas debilidades por el Reemplazo de
operario componentes


. Sistema de Inspeccin
.
. informacin por el
operario
.
. Capacitacin
.
.
.

Figura 3.22 Sistema de administracin del mantenimiento


___________________________________
2
Elaboracin propia

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 36
CAPTULO 3

De esta forma nacen procedimientos y tcnicas de mantenimiento que ayudan a las

organizaciones a alcanzar esos objetivos. As es como dichos autores aseguran que el uso

del mantenimiento preventivo (PM), mantenimiento predictivo (PdM) y mantenimiento

basado en condicin (CBM), reducen el servicio de mantenimiento, el costo por paro y

aumentan la confiabilidad del equipo.

Existen diferentes tcnicas que pueden ser utilizadas independientemente o al mismo

tiempo segn las necesidades de las empresas, algunas de estas tcnicas publicadas en un

artculo del Journal of Quality in Maintenance Engineering son:

PaM.

TPM

RCM

ECM

Estas tcnicas son todas derivadas del programa de mantenimiento preventivo (PM) y

son las que ayudan a las industrias a mejorar su productividad global en las funciones de

mantenimiento. Dependiendo del tamao y la naturaleza de la empresa, ser el tipo de

enfoque que se escoger para tener una mejor administracin y organizacin dentro de la

industria.

3.2 PM

Es la base de todos los programas de mantenimiento preventivo, puede ser usado en

cualquier tipo de empresa.

En muchas de las plantas manufactureras en Mxico el tipo de mantenimiento ms

utilizado es el Mantenimiento Preventivo. Este tipo de mantenimiento permite a la empresa

calendarizar sus actividades de mantenimiento a lo largo del ao, segn especificaciones

del proveedor del equipo, para lograr un buen funcionamiento. La mayora de las empresas

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 37
CAPTULO 3

se apoyan en software de mantenimiento preventivo como Maximo, MP 7.2 o Avantis entre

otros. Este software permite tener un control sobre las piezas y refacciones de cada

mquina, adems producen rdenes de trabajo para el personal de mantenimiento,

dependiendo del que le toque a cada mquina. Estas rdenes son planeadas anualmente,

pero se programan por semana.

Muchas veces estas rdenes de trabajo son omitidas o desplazadas por el plan de

produccin que se debe cumplir, o porque los operadores no dejan la mquina ociosa pues

no cumpliran con su meta del da, lo que les quitara su bono de productividad. Existen

muchos problemas entre los departamentos de mantenimiento y produccin, porque cada

uno tiene objetivos diferentes a cumplir, y sus actividades obstaculizan el trabajo del otro.

El mantenimiento preventivo es una actividad que disminuye los costos por

mantenimiento si se hace correctamente. Lo que se pretende en una planta de manufactura

es disminuir el porcentaje de mantenimiento correctivo y aumentar el de mantenimiento

preventivo.

Existe un poco de confusin en lo que respecta al trmino de mantenimiento

preventivo. Muchas de las plantas han operado por largos periodos, en algunos casos hasta

aos, en un modo reactivo, lo que significa que las actividades de mantenimiento se

efectuaban cuando fallas inesperadas en el equipo se producan. El mantenimiento

correctivo es el modo de operacin del departamento de mantenimiento en la mayora de

los casos, y muchas personas confunden estas dos actividades.

El mantenimiento preventivo segn Smith (1993) es el cumplimiento de las tareas de

inspeccin y/o de servicio que han sido planeadas para mantener las capacidades

funcionales del equipo operativo y de los sistemas en un tiempo especfico. (p. 10)

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 38
CAPTULO 3

Smith (1993) define al mantenimiento correctivo como la realizacin de tareas de

mantenimiento no planeadas para restaurar las capacidades funcionales del equipo que falla

o que trabaja mal y de los sistemas. (p. 10)

Segn Smith (1993) existen tres razones principales por las que se debe hacer el

mantenimiento preventivo:

Prevenir fallas

Detectar la aparicin de fallas

Descubrir fallas escondidas

En general, para cumplir con un programa de mantenimiento preventivo ptimo se

deben tener en cuenta diferentes actividades como se muestran en la figura 3.3:

Programa ideal
de PM

Identificacin de fallas crticas


Identificacin de las tareas Revisin y
ptimas de PM vigilancia peridica
Procedimientos revisados de Criterios para
Criterios de costo-beneficio PM condiciones directas
de tareas

Fiabilidad Cundo es
Disponibilidad Qu tarea? hecho?
Mantenibilidad
Tecnologa

Administracin Deteccin de Tecnologa de


de la informacin fallas anlisis de fallas
(diagnstico)

Historial de equipos
Solicitud y archivos de CM Monitoreo del estado de los Ruta de causas de fallo del equipo.
Desempeo de la tendencia componentes
Estado del equipo de PM Seales de posible falla
Comparacin con la experiencia de Parmetros de tendencia
la industria

Figura 3.33 Diagrama de mantenimiento preventivo

__________________________
3
Smith (1993), p. 23

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 39
CAPTULO 3

Hay diferentes razones por las que es importante el mantenimiento preventivo dentro

de la administracin. Segn Wireman (1990) estas razones son:

Incremento de automatizacin

Manufactura Justo a Tiempo

Prdida de negocios debido a retrasos en la produccin

Reduccin de equipo redundante (doble)

Reduccin de inventarios de refacciones

Dependencia de clulas

Mayor tiempo de vida del equipo

Minimizacin del consumo de energa

Producir productos de mayor calidad

Necesidad de un ambiente ms organizado y planeado

Los tipos de mantenimiento preventivo segn Wireman (1990) son:

De rutina: Lubricacin, limpieza, inspecciones, etc.

Reemplazos preactivos.

Restauraciones calendarizadas.

Mantenimiento Predictivo.

Mantenimiento basado en condicin.

Ingeniera de fiabilidad.

Los pasos que se necesitan para la implementacin de un programa de Mantenimiento

Preventivo son:

Paso 1. Determinar las unidades crticas.

Paso 2. Clasificar las unidades dependiendo los tipos de componentes.

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 40
CAPTULO 3

Paso 3. Determinar los procedimientos de mantenimiento preventivo

para cada tipo de componente.

Paso 4. Desarrollar un plan de trabajo para cada procedimiento.

Paso 5. Determinar un horario para cada tarea de mantenimiento

preventivo.

Este tipo de tcnica ayuda a la administracin de mantenimiento a llevar un control

ms detallado sobre el estado de cada una de las mquinas y de las refacciones que hay en

inventario, disminuyendo los tiempos de paro; el retrabajo, porque mantiene la calidad con

la que el equipo esta trabajando; y horas extras, porque los equipos trabajan constantemente

sin fallas que retrasen la produccin diaria. Los encargados de ejecutar las rdenes de

trabajo, aparte de cumplir las labores de su orden de trabajo, llevan un registro del deterioro

que sufre la mquina, as como de otras clases de anormalidades que presente. Esto permite

tener un mayor control sobre los activos fsicos y prevenir fallas futuras.

3.3 TPM

El TPM es una tcnica desarrollada en Japn en los setentas, nace como una

necesidad por mejorar y controlar la calidad de los productos y servicios. Fue desarrollado

para las industrias de fabricacin y ensamble, aunque actualmente es utilizado en las

industrias de procesos, tambin es adoptado en departamentos administrativos y de soporte,

as como de desarrollo del producto y de ventas, pues mejora la eficiencia de sus

actividades.

El TPM promueve que todos los empleados trabajen unidos siguiendo objetivos

comunes. El TPM es el total involucramiento y participacin en un mantenimiento

productivo Nakajima (1988). El TPM es la permanente mejora de la efectividad del

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 41
CAPTULO 3

equipo, con la involucracin activa del operador -Hartmann (1987). Adoptando esta

tcnica, el trabajo de conservacin de los equipos y mquinas de produccin llegan a ser

una responsabilidad de cada empleado, transformando las estaciones de trabajo, y

aumentando el nivel de conocimiento y las habilidades de los trabajadores en produccin y

mantenimiento. Con esto desaparece la separacin que existe entre el departamento de

produccin y el departamento de mantenimiento, puesto que tienen los mismos objetivos.

Con el TPM se logra mantener una mejor comunicacin entre todos los niveles de la

empresa, y por ende una mayor organizacin. Es una tcnica para administrar tanto el

mantenimiento como la productividad de la industria.

Para el TPM existen 6 grandes prdidas que se deben medir y controlar:

Fallas de equipo

Preparacin o ajustes

Inactividad y paros menores

Reduccin de velocidad

Defectos de calidad en el proceso

Prdidas por arranque

3.4 IMPLEMENTACIN DEL TPM

Despus de la introduccin del mantenimiento preventivo a los sistemas de las

industrias, muchas empresas empezaron a implementar el TPM.

Segn Tokutar Suzuki (1994) existen tres razones principales por las que TPM se ha

expandido a travs de la industria japonesa y ahora en el mundo: Garantiza resultados

sumamente grandes, transforma visiblemente el lugar de trabajo, e incrementa el nivel de

conocimiento y de habilidades en los trabajadores de produccin y mantenimiento.

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 42
CAPTULO 3

En las fases iniciales, la empresa debe considerar el gasto por restaurar el equipo hasta

estar en condiciones apropiadas y los de capacitacin de personal, adems puede que se

necesiten pagar horas extras para entrenamiento. El objetivo del TPM es cero paros, cero

defectos; si estos son eliminados los ndices de operacin de equipo aumentan, los costos

bajan, el inventario baja y la productividad aumenta.

De acuerdo a Suzuki (1994) el TPM se implementa en 4 fases:

Preparacin

Introduccin

Implementacin

Consolidacin

3.5 INDICADORES DEL TPM

3.5.1 OEE y OPE

El OEE (Eficiencia Global del Equipo) permite conocer la eficiencia global con que

las diferentes mquinas y equipos operan y el OPE (Eficiencia Global de la Planta) nos da

un panorama global de cmo esta trabajando toda la planta, y las reas en las que esta

fallando.

Estos indicadores nos ayudan a saber cuando es conveniente hacer algn trabajo de

mantenimiento y tambin si es necesario comprar nuevo equipo o trabajar a otra capacidad

con el que ya se cuenta. En los siguientes diagramas se representa la manera en que se

calculan estas herramientas.

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 43
CAPTULO 3

OEE

1. Fallos Disponibilidad = Tiempo de carga Tiempo de parada x 100%


equipo
Tiempo de Carga
2. Preparacin
maquinas y
Tiempo de Carga
ajuste

Tiempo Operacin Prdidas 3. Inactividad y


por paro paradas
menores Eficiencia = Tiempo terico ciclo x cantidad procesada x 100%
Tiempo Operacin Prdidas por Rendimiento
Neto velocidad 4. Reduccin Tiempo operacin
velocidad

Tiempo Vlido Prdidas por 5. Defectos en


de Operacin calidad proceso

6. Reduccin
rendimiento Tasa de Calidad = Cantidad procesada Cantidad defecto x 100%
De productos
Cantidad procesada

Efectividad Global del Equipo = Disponibilidad x Eficiencia (rendimiento) x Tasa de produccin


1
Figura. 3.4

1
Shirose (1992). P. 53

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 44
CAPTULO 3

OPE
1. Paro total
Disponibilidad = Tiempo Programado 1. 2. 3. 4 x 100%

2. Ajustes Tiempo Programado


Productivos

Tiempo Programado (A) = C / A x 100%


3. Fallas de
equipo
Tiempo Laboral (B) Perdidas
por paros 4. Fallas de
proceso Tasa de Desempeo = Promedio de produccin actual (t/h) x 100%
Tiempo Operativo (C) Perdidas por
paros 5. Produccin Tasa de produccin estndar
mayores Normal
= D / C x 100%
Tiempo Neto Perdidas por
Operativo (D) desempeo 6. Produccin
Anormal

Tiempo Perdidas por


Operativo defectos 7. Defectos de Tasa de Calidad = Cantidad de produccin 7. 8. x 100%
Efectivo (E) Calidad
Cantidad de produccin
8. Reproceso
= E / D x 100%

Efectividad Global Planta = Disponibilidad x Tasa de Desempeo x Tasa de Calidad

Figura 3.52

2
Suzuki (1994). P. 28

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 45
CAPTULO 3

Con el OEE puede darse cuenta cual es nuestra rea de oportunidad o problema a atacar por

cada mquina y mejorar su rendimiento, as como las soluciones para las 6 grandes prdidas que

ataca el TPM.

El OEE engloba las 6 grandes prdidas de la siguiente manera:

Eficiencia
global del = Disponibilidad X ndice de desempeo X ndice de calidad
equipo

Prdida por Prdida por Prdida por


paro paros menores defectos y
Prdida por Prdida por retrabajo
setup y ajustes inactividad Prdida por
Otros Prdida por arranque.
(reemplazo de disminucin de
cuchillas etc.) velocidad

Figura 3.66 OEE

Entonces se hacen notorias cules son las prdidas de mayor impacto en la eficiencia del

equipo y determinar las posibles soluciones.

3.5.2 Anlisis P-M

Esta herramienta sirve para conocer las causas que originan una falla y encontrar las

posibles soluciones.

Este anlisis se basa en las 4 Ms (Maquinaria, Material, Mano de obra, Mtodo), y tiene
por objetivo:
Clarificar el fenmeno
Hacer un anlisis fsico del fenmeno

Definir las condiciones que producen el fenmeno

_____________________________
6
Shirose (1992). P. 55

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 46
CAPTULO 3

Listar los factores que causan esa condicin

Planeacin de la investigacin

Identificar las anormalidades especficas

Hacer planes de mejora

Adems se pueden apoyar con diagramas o dibujos de las piezas o mquinas.

Segn Suzuki (1994), se tiene estimado un tiempo de 3 aos para que la implementacin de

este programa de resultados globales, en el sistema, la maquinaria y econmicamente.

3.6 RCM

Para Moubray (2000) el mantenimiento es Asegurarse que los recursos fsicos continen

haciendo lo que sus usuarios quieren que haga (p.15) y al Mantenimiento centrado en la

confiabilidad lo define como el proceso utilizado para determinar lo que debe hacerse para

asegurar que los recursos fsicos continen haciendo lo que sus usuarios quieren que haga en el

contexto actual de operacin. (p.15)

Segn Smith (1993) la metodologa del RCM se basa en cuatro objetivos:

Preservar las funciones

Identificar los modos de falla que puedan alterar las funciones

Jerarquizar las necesidades de las funciones

Seleccionar slo las tareas de mantenimiento preventivo aplicables y efectivas.

El RCM busca tener un mejor grupo de trabajo, incrementar la seguridad, el desempeo de

operaciones, aumentar la eficiencia de costos de mantenimiento, mejorar la motivacin de los

empleados, y tener una base de datos que d informacin confiable y rpida para mantener el

sistema en buenas condiciones.

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 47
CAPTULO 3

Lo que le importa al RCM es clasificar los siguientes elementos para poder administrar la

funcin de mantenimiento:

Funciones y estndares de desempeo

Fallas funcionales

Modos de falla

Efectos de falla

Consecuencias de la falla

Tareas proactivas

Tareas de restauracin calendarizadas

Tareas de eliminacin calendarizadas

Tareas segn condicin calendarizadas

Acciones preestablecidas

De acuerdo a Smith (1993) para llegar a la implementacin de un programa de RCM se

deben seguir los siguientes pasos:

Planeacin

Revisin de grupos

Especialistas

Auditorias

Implementacin

Algunas herramientas que el RCM utiliza son el OEE (Eficiencia Global del equipo) y el

AMEF (Anlisis de Modo y Falla del Equipo, FMEA) anteriormente explicados. Lo que el RCM

trata de contestar es el por qu detrs de cada tarea (presente y futura). Adems intenta asegurar

que la seleccin de la tarea se derive de un conocimiento amplio de los diferentes modos de falla

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 48
CAPTULO 3

que puede tener el equipo, y que esta sea las ms efectiva (menos costosa) para la

implementacin.

En conclusin RCM se enfoca en que tareas deben hacerse y por qu deben hacerse,

adems se debe establecer cuando se harn.

3.7 ECM

El ECM (Mantenimiento basado en la eficiencia) es un enfoque integral de mantenimiento

que abarca las funciones del sistema de la empresa y el servicio al cliente, adems contribuye al

mejoramiento continuo de la administracin de prcticas de mantenimiento; cuenta con dos

ndices ISE (Eficiencia individual del sistema), y el OSE (Eficiencia global del sistema), los

cuales controlan al ECM dentro de una compaa.

El ECM hace nfasis en hacer las cosas correctas en lugar de hacer las cosas bien. Este

enfoque abarca algunos de los conceptos principales de la administracin de calidad, del TPM y

del RCM. El ECM se basa en la mantenibilidad de los equipos, se compone de elementos como la

participacin de la gente, mejora de calidad, desarrollo de estrategias de mantenimiento, y

medicin del desempeo.

Para implementar el ECM se hace en cuatro fases:

Participacin y capacitacin de la gente

Diagnstico de mejora de calidad

Desarrollo de estrategias de mantenimiento

Medicin del desempeo

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 49
CAPTULO 3

Participacin de la
gente

Mejora de calidad Desarrollo de estrategias de


mantenimiento

Medicin del
desempeo

Figura 3.77 ECM

Este programa usa muchos elementos del mtodo del RCM y del TPM, el ECM se basa en
la participacin activa de todos los empleados, y en algunas tcnicas del RCM para analizar las
prcticas de mantenimiento existente y sugiere una forma de calendarizacin de actividades de
mantenimiento. El ECM esta enfocado al servicio al cliente.

3.8 ELECCIN DE TCNICA


Como se ha explicado existen diferentes tcnicas que facilitan la administracin del

mantenimiento. Si se hace un anlisis de costo-beneficio se podra observar que el costo es alto

pero el beneficio que se tiene es grande tambin.

Algunas diferencias entre los mtodos de administracin de mantenimiento ms comunes y

utilizados se muestran en la tabla 3.1 del Apndice C, para la cual se tom como base un artculo

publicado por el Journal of Quality in Maintenance Engineering (2002), pero fue complementada

segn las necesidades del presente trabajo. La tabla 3.2 en el Apndice D hace referencia a los

requerimientos que tiene cada uno de los mtodos para su implementacin.

_________________________
7
An effectiveness-centred approach to maintenance management. Journal of Quality in Maintenance Engineering.
2002.Vol 8. p353

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 50
CAPTULO 3

En base a la segmentacin propuesta, el mtodo ms recomendable para cada estructura de

flujo de proceso depender de:

El tamao de la empresa

Cantidad de equipo y maquinaria

Cantidad de personal laboral

Capital disponible para inversin

Disposicin al cambio

Demanda dependiente o independiente

Estos mtodos no trabajan independientemente, sino que pueden mezclarse algunas

herramientas o mtodos dependiendo de las necesidades de la empresa, adems no tienen que

implementarse al 100%, slo se toman los mtodos que ms convengan.

En la tabla 3.4 en el apndice E, se muestra cual puede ser la tcnica ideal para cada tipo de

flujo de proceso, se toma en cuenta la inversin que se debe tener en consideracin para su

implementacin y la funcionalidad de cada una. Las herramientas y mtodos de cada tcnica que

pueden aplicarse a cada flujo de proceso se enlistan en la tabla 3.3

Tabla 3.3 Tcnica para cada flujo

Talleres de trabajo Lotes Ensamble Flujo continuo

PM
3 3 3 3
TPM
3 3 3
RCM
3 3
ECM
3 3 3

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 51
CAPTULO 3

3.9 ESTRUCTURA DE ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO.

Segn Wireman (1998) la mejor manera de administrar al mantenimiento es de acuerdo a

la siguiente figura:

Mejoramiento
continuo

TPM Optimizacin
financiera

Mantenimiento Participacin RCM


Predictivo operacional

Almacenamiento Sistema de rdenes SCAM Capacitacin tcnica


y adquisicin de trabajo e interpersonal

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Figura 3.88

Donde la base de cualquier sistema administrativo de mantenimiento es el mantenimiento

preventivo, por lo tanto, se necesitan tener implementados los mtodos y herramientas del

programa de mantenimiento preventivo para poder implementar cualquier otra tcnica de

mantenimiento. De lo contrario, tomar ms tiempo del que se planea y ms esfuerzo, pues se

tendra que empezar por su implementacin para que las otras tcnicas funcionen correctamente.

Posteriormente de acuerdo a un software seleccionado se programarn las tareas de

mantenimiento preventivo segn los manuales y recomendaciones del fabricante del equipo.

Todos los componentes y dispositivos, al igual que el equipo y maquinaria crticos debern contar

con un reemplazo en almacn para disminuir los tiempos de paro.

___________________________
8
Wireman (1998), P. 10

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 52
CAPTULO 3

Todos estos componentes debern estar cargados en el software para conocer el inventario

con el que se cuenta, o saber si se debe mandar pedir alguna refaccin por estar agotada.

Conforme la planeacin de las actividades haya sido calendarizada, se extendern rdenes

de trabajo diarias, en las que se especificarn los trabajos en cada mquina o equipo, as como el

mtodo y las herramientas para hacer cada actividad. Estas rdenes servirn para rastrear los

defectos, conocer el estado del equipo, documentar las acciones sobre cada equipo y el

desempeo del personal que las lleva a cabo.

Esto tendr que ligarse a la capacitacin del personal, para proporcionarle las habilidades

y conocimientos necesarios para que ejecute un mantenimiento adecuado.

Una vez que se logren estas actividades se podrn implementar tareas ms complejas de

mantenimiento basado en la confiabilidad y mantenimiento predictivo, lo que nos permite

conocer el estado del equipo y prevenir fallas antes de que ocurran. Para esto se necesita una

constante comunicacin entre los departamentos de produccin y el de mantenimiento.

Posteriormente alcanzadas estas etapas, se podr implementar un mantenimiento

productivo total, en el que habr plena colaboracin e involucramiento del personal de las dos

reas, produccin y mantenimiento.

Por consecuencia los beneficios econmicos sern notorios, al disminuir los tiempos de

paro, reclamaciones del cliente por falta de calidad o por entregas posteriores a la fecha

prometida, aumento de confiabilidad del equipo, disminucin de mantenimiento correctivo, etc.

Una vez logradas cada una de estas fases, se pueden establecer herramientas para buscar

una mejora continua.

SISTEMA DE MANTENIMIENTO 53
CAPTULO 4

CAPTULO 4

FACTORES QUE INCREMENTAN LA IMPORTANCIA DEL

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Como se ha explicado anteriormente, para saber la importancia que tiene un

mantenimiento productivo dentro de una industria manufacturera, se decidi segmentar en

base a la estructura del flujo de proceso; pero en el captulo anterior result notorio ser

insuficiente este tipo de clasificacin.

Por lo tanto, al visitar algunas empresas manufactureras se hizo evidente la necesidad

de considerar nuevos factores que determinaran la importancia del mantenimiento.

4.1 INVESTIGACIN DE CAMPO

Antes de visitar las industrias se decidi crear un instrumento que proporcionara un

diagnstico ms confiable sobre diferentes aspectos dentro de la empresa; en un principio,

la base de las preguntas de ese cuestionario fue establecida de acuerdo a los criterios de los

diferentes premios de calidad empleados para calificar a las empresas. Se compararon los

criterios de los siguientes premios y estndares:

ISO 9001:2000

Premio Nacional de Calidad

Modelo Shingo

Premio Deming

Premio Malcolm Baldrige

El resumen de los criterios se encuentra en la tabla 4.1 en el Apndice F.

FACTORES QUE INCREMENTAN LA IMPORTANCIA DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO 54


CAPTULO 4

Una vez conocidos los diferentes criterios, y tomando en cuenta al departamento a

evaluar se hizo un cuestionario compuesto de 33 preguntas abiertas, dicho cuestionario se

encuentra en el Apndice G.

Posteriormente se elabor un nuevo cuestionario, tomando como base algunas de las

preguntas del primero, y aumentando algunas otras que ayudarn a analizar de una manera

ms profunda el rea de mantenimiento.

Este nuevo cuestionario se elabor para usar la escala Likert. Se escogi esta escala

porque es un mtodo sencillo, y a la vez significativo para llevar a cabo encuestas o

cuestionarios donde las respuestas se dan en forma gradual, normalmente se utilizan 5

grados para la calificacin.

Este nuevo cuestionario tiene como objeto determinar, a travs de la opinin del

personal del rea de mantenimiento, el nivel de eficiencia del equipo, el grado de

conocimiento del personal en actividades relacionadas a su rea y el desempeo del mismo.

Este cuestionario se encuentra en el Apndice H.

Despus de un anlisis de los resultados obtenidos y de las observaciones tomadas en

cada empresa, se definieron nuevos factores que tienen peso sobre la importancia del

mantenimiento en las industrias.

Muchos de estos factores se presentaron de manera repetitiva en diferentes industrias

por lo que se decidi estudiar su efecto sobre el rea estudiada.

Dichos factores se resumen en la figura 4.1 y se describen a continuacin.

FACTORES QUE INCREMENTAN LA IMPORTANCIA DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO 55


CAPTULO 4

Figura 4.1 Factores que influyen en la importancia del mantenimiento preventivo

Mantenimiento

Cliente Volumen de Cultura Recursos Recursos Flujo de Caractersticas


produccin organizacional humanos fsicos proceso del producto

Calidad Demanda Polticas y Capacitacin Estado Talleres Seguridad


dependiente estrategias del personal de actual del de trabajo
mantenimiento equipo
Comodidad
Tiempo Lotes
de Capacidad
de la Capacitacin Antigedad
entrega del personal de Resistencia
planta de equipo Ensamble
produccin
Durabilidad
Utilizacin Flujo
continuo
Consumo

Cuidado
personal
.
.
.

FACTORES QUE INCREMENTAN LA IMPORTANCIA DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO 56


CAPTULO 4

Con los resultados obtenidos de algunas empresas se concluy que estos son los

factores que afectaban la importancia del mantenimiento (unos en mayor grado que otros).

A continuacin se explicar el efecto que tiene cada uno de estos factores sobre el

mantenimiento.

4.2 EFECTOS DEL CLIENTE EN EL MANTENIMIENTO

Un elemento crtico hoy en da para cualquier empresa o negocio es el cliente. Si los

clientes no estn satisfechos, no regresaran a comprar otra vez ni recomendaran los

productos o servicios con otros. De hecho, un simple cliente insatisfecho puede tener

potencialmente un alto efecto negativo en una organizacin. La satisfaccin del cliente es,

definitivamente, el componente ms importante del xito permanente de cualquier empresa.

Es necesario establecer una buena relacin cliente-proveedor para que haya una

comunicacin continua, y la empresa conozca con exactitud lo que el cliente busca, tanto

del producto como de la misma organizacin.

El rea de produccin juega un papel importante, pero esta rea no podra operar a su

mxima eficiencia, si existieran problemas con la maquinaria y equipo, por lo tanto, las

cualidades que el cliente busca tienen relacin con las diferentes tareas del mantenimiento.

Si existe una buena administracin del mantenimiento, y un buen cumplimiento de

esta actividad entonces se puede comprometer a la empresa a lo siguiente:

Mantener la calidad deseada. Al monitorear el equipo, y hacer un mantenimiento

preventivo, se asegura que el servicio que da el equipo no saldr de las

especificaciones y tolerancias preestablecidas. El producto saldr entonces con la

calidad implantada por el cliente.

FACTORES QUE INCREMENTAN LA IMPORTANCIA DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO 57


CAPTULO 4

Cumplimiento del tiempo de entrega. Al conocer la capacidad del equipo en buen

estado, se puede cumplir con los tiempos de entrega establecidos, eliminando la

molestia del cliente por retardos, o en su caso, eliminando grandes costos por parar

su lnea de produccin por falta de materia prima.

Se sabe que hoy en da, el perder o tener un cliente insatisfecho representa grandes

prdidas para la empresa, que pueden verse reflejadas en disminucin de la demanda,

recorte de personal o hasta su desaparicin.

Los elevados costos por atraso, devolucin, retrabajo y desperdicio son causa de una

mala administracin del mantenimiento. Los clientes cada da se muestran ms estrictos en

sus peticiones, todo esto exige a los proveedores a tener un buen sistema de mantenimiento

para evitar cualquiera de estos problemas, y para asegurar su lugar en el mercado.

4.3 EFECTOS DEL VOLUMEN DE PRODUCCIN EN EL MANTENIMIENTO

Este factor tiene una relacin muy estrecha con el cliente, porque es quien demanda

cierta cantidad de producto en un determinado lapso de tiempo.

En muchas ocasiones, el departamento de ventas toma contratos por grandes pedidos,

es decir, pasa del nivel de productos que la capacidad de la empresa puede fabricar. En la

mayora de los casos, esto lo hace de acuerdo con el departamento de produccin, para

saber si podr ser atendido dicho pedido.

Desgraciadamente en la estimacin de la capacidad del equipo, maquinaria y

personal no se toma en cuanta el tiempo necesario para llevar a cabo las tareas de

mantenimiento preventivo, quitndole el tiempo destinado a esta actividad para utilizarlo

como tiempo de produccin, de lo contrario no se alcanzara a cubrir la venta prometida.

FACTORES QUE INCREMENTAN LA IMPORTANCIA DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO 58


CAPTULO 4

Cuando se tienen esta clase de situaciones, el equipo se ve duramente perjudicado, y

si en un futuro se tienen problemas por fallas y paros, el responsable ser el rea de

mantenimiento.

Por lo tanto, cuando se haga una estimacin de la capacidad de la planta, para poder

tomar nuevos y ms grandes pedidos, se deber tomar en cuenta, tanto al rea de

produccin como al rea de mantenimiento.

Dentro de las visitas, se encontr que las empresas que tienen implementado al 100%

algn sistema de administracin del mantenimiento, en este caso TPM, tenan fusionadas el

rea de mantenimiento con el rea de produccin, existiendo una sola gerencia para estas

dos funciones. Con esta medida se eliminan los problemas entre el personal, porque

persiguen un mismo objetivo.

4.4 EFECTOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL EN EL

MANTENIMIENTO

Un aspecto muy importante que determina en gran medida la libertad o limitacin de

las actividades de cualquier rea es la cultura organizacional.

Dependiendo de las polticas y de la mentalidad de los administrativos sern los

cambios positivos o negativos para cualquier departamento, y dependiendo de sus

prioridades ser la importancia que tenga el mantenimiento.

Si la prioridad de la gerencia es tener altos ndices de eficiencia en el rea de

produccin, quedar restringido el acceso a las mquinas para el personal de

mantenimiento.

Si de la misma manera tambin les importa la productividad global de la planta,

incluyendo obviamente a la de mantenimiento, y no se tiene acceso al equipo, se buscar

FACTORES QUE INCREMENTAN LA IMPORTANCIA DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO 59


CAPTULO 4

hacer cualquier tipo de trabajo o tareas, aunque no sean lo que realmente ayudar al equipo

a seguir trabajando con la mejor calidad y velocidad.

De igual forma si la mentalidad de los empleados es producir ms, para obtener

bonos por productividad, lo que menos les importar ser el estado de la mquina,

exigindole ms de lo que su capacidad pueda dar.

Si los altos directivos no estn convencidos de que el mantenimiento no es un mal

necesario, sino que es el punto de partida para una mayor productividad, una inversin que

tendr muchas ventajas, entonces se seguirn teniendo altos costos, fallas habituales, y

paros no deseados.

4.5 EFECTOS DE LOS RECURSOS HUMANOS EN EL MANTENIMIENTO

La causa de los defectos y fallas son muchas, y estas estn divididas de acuerdo a

Pez (1973) en tres reas: condiciones del equipo, condiciones del rea, y condiciones de

los operadores y personal.

En cuanto a los efectos negativos que puede ocasionar el personal son porque:

Cometen errores al operar el equipo

No realizan chequeos regulares (no saben como)

Cuando el equipo se debe aceitar slo algunos operadores saben

cuando, cuanto y donde debe hacerse.

No saben reemplazar partes y hacer chequeos precisos

Siempre llaman a mantenimiento para cualquier falla insignificante

No ven a los defectos como sus problemas, sino como los problemas

de mantenimiento.

Sus instrumentos y forma de medicin son inadecuados.

FACTORES QUE INCREMENTAN LA IMPORTANCIA DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO 60


CAPTULO 4

Y en cuanto al personal de mantenimiento, a muchos les falta capacitacin,

conocimiento de los procedimientos y metodologas, hacen siempre un trabajo

individualista.

Segn sea la naturaleza del inters de los miembros del equipo, respondern con

entusiasmo o resentimiento, participacin o apata, innovacin o desgana, compromiso o

resistencia, decisin o vacilacin.

Los recursos humanos son un factor muy importante para el flujo continuo de trabajo,

y el aumento de productividad de la planta.

4.6 EFECTOS DE LOS RECURSOS FSICOS EN EL MANTENIMIETO

Los recursos fsicos son los elementos bsicos de la preocupacin del rea de

mantenimiento, por lo tanto, es un factor que por su naturaleza importa a la administracin

del mismo. El grado de mantenimiento depender del estado actual del equipo, as como de

su antigedad y de la manera en que se use.

4.6.1 Estado actual del equipo.

La mayora de las empresas que carecen de un sistema productivo para la

administracin del manteniendo, les resulta normal ver a los equipos siendo usados por

arriba de su capacidad, lo que provoca daos como, deterioro ms rpido, prdida de

calidad en el producto y fallas constantes en el tiempo.

Si el equipo no se somete a un mantenimiento peridico, tal como lo establece el

proveedor de la maquinaria, entonces la empresa deber estar conciente de las posibles

prdidas por consecuencia del estado del equipo.

FACTORES QUE INCREMENTAN LA IMPORTANCIA DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO 61


CAPTULO 4

Cuando se establecen rdenes de trabajo previamente planeadas segn las

especificaciones del proveedor, y se llevan a cabo, se asegura una disminucin considerable

de los daos previamente comentados.

Por lo tanto, el mantenimiento preventivo, tambin depender del estado actual de la

maquinaria y equipo, porque en base a este, se conocer su tiempo de vida actual, la carga a

la que puede ser sometido y la calidad con que puede responder a las especificaciones

establecidas. Se podr en algunos casos, alargar el tiempo de vida, y mejorar la calidad

obtenida de cada equipo.

4.6.2 Antigedad del equipo.

Otro factor importante de los equipos es su antigedad, porque al igual que en el

punto anterior conocindolo se podrn identificar las exigencias que se le puede pedir en

calidad y capacidad.

Muchas empresas trabajan con equipo que sobrepasa el tiempo de vida establecido

previamente por los proveedores, esto se debe a los altos costos que representa el adquirir

nuevo equipo, la capacitacin del personal que lo usar, y los cambios que habr por la

diferencia de capacidad de este.

Si no se hace la inversin necesaria para adquirir nuevos elementos de produccin,

entonces el departamento de mantenimiento se debe acoplar a los recursos actuales,

hacindolos funcionar de la mejor manera posible.

4.6.3 Utilizacin.

Si los equipos son utilizados a su mxima capacidad para obtener los niveles de

eficiencia y utilizacin que le demandan al rea de produccin, entonces el tiempo que

FACTORES QUE INCREMENTAN LA IMPORTANCIA DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO 62


CAPTULO 4

estos equipos quedan libres para trabajar en ellos, dndoles el mantenimiento necesario,

se ve disminuido o en ocasiones eliminado.

Por esto es necesario establecer ciertas normas, para que se intente disminuir un poco

la carga de trabajo de los equipos, para poder darles un mantenimiento peridico. Este

punto va relacionado con la demanda y el volumen de produccin.

Tambin debe tomarse en consideracin, cuando la empresa cuenta con una

clasificacin de equipos dependiendo de su importancia en el proceso de fabricacin, por

ejemplo segn Dounce (2000) los equipos se pueden clasificar como vitales, normales o

triviales, otra clasificacin utilizada por las empresas visitadas es nombrndolos como

cuellos de botella y no cuellos de botella.

En cualquiera de los casos, algunos equipos destacan por su importancia, y estos

deben ser atendidos con mayor cuidado y diligencia.

4.7 EFECTOS DEL FLUJO DE PROCESO EN EL MANTENIMIENTO.

Como se explico en el captulo 1, es importante el tipo de flujo de proceso que

caracteriza la empresa, por los costos que representan las fallas o paros, y las consecuencias

que varan dependiendo de cada estructura.

Resulta ms caro tener un paro o falla en una mquina que este en una lnea de flujo

continuo por las prdidas que representa, como son; paro de toda la lnea, tiempo muerto,

tiempo de ocio de los trabajadores.

Y si se trata de un sistema justo a tiempo puede provocar el retraso de las lneas del

cliente, significando grandes multas y prdidas para la empresa.

FACTORES QUE INCREMENTAN LA IMPORTANCIA DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO 63


CAPTULO 4

Mientras que en los flujos de talleres de trabajo, el tener una falla o paro, representa

varios costos, pero no tan elevados como en el caso de flujo continuo, porque los procesos

son independientes, aunque en un menor grado tambin tiene consecuencias en el tiempo de

ciclo.

4.8 EFECTOS DE LAS CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO EN EL

MANTENIMIENTO.

Dependiendo para lo que el producto sea utilizado una vez terminado, ser el grado

de importancia que se le de a la hora de su fabricacin. Existen muchas caractersticas

dependiendo del tipo de producto que se est manufacturando, como pueden ser, de

seguridad, entretenimiento, comodidad, resistencia, para cuidado personal, consumo, etc.

En el caso de productos de seguridad, el mantenimiento a los equipos debe ser alto,

por los estndares y caractersticas tan exigentes que se requieren del producto.

Si se trata de un producto en el que va la vida de alguien de por medio las fallas

deben ser nulas, en este caso la mayora de las empresas trabajan bajo filosofas de cero

defectos, cero fallas. Para esto se requiere tener un sistema administrativo del

mantenimiento sumamente eficiente, para que el porcentaje de mantenimiento correctivo

sea casi nulo, y la empresa trabaje casi al 100% bajo una mentalidad de mantenimiento

preventivo.

Las caractersticas del producto junto con las exigencias del cliente obligan a la

empresa a invertir en un sistema administrativo eficiente, que elimine errores que le cuesten

a la empresa.

FACTORES QUE INCREMENTAN LA IMPORTANCIA DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO 64


CAPTULO 5

CAPTULO 5

INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD EN EL MANTENIMIENTO

Como se explic en el captulo 2, el tener una buena administracin del

mantenimiento permite aumentar la productividad no slo en esta rea, sino que sus

consecuencias se vern reflejadas en diferentes reas de toda la empresa.

Para poder conocer el estado de una planta, es necesario medir algunos procesos, el

desempeo de los recursos fsicos y humanos, entre otras cosas. Para ello la empresa se

vale de indicadores, los cuales son calculados en periodos determinados de tiempo, y

comparados con los de periodos anteriores.

En base a esta comparacin, los administrativos o supervisores, conocern el estado

actual de la empresa, identificarn reas de oportunidad para mejorar procesos, eficiencias

o desempeo en cualquier rea, es decir los indicadores de desempeo son usados para

destacar un punto dbil y posteriormente analizarlo con mayor detalle para detectar el

problema que hace que el indicador sea negativo.

Dentro de los objetivos de los indicadores de desempeo en el rea de mantenimiento

esta el proporcionar informacin relevante para conocer el estado del equipo o maquinaria,

el nivel de mantenimiento preventivo o correctivo dentro de la planta, los costos incurridos,

y el nivel de desempeo del personal de mantenimiento.

Una vez definidos nos ayudan a detectar y corregir problemas lo ms pronto posible

para evitar que contine la manufactura de productos de mala calidad o el paro de equipo;

disminuyendo de esta manera la prdida de tiempo, costos y esfuerzos.

Algunos autores dividen los indicadores por niveles, dependiendo de lo que es

importante medirn y los resultados que se esperan de estos.

INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD EN EL MANTENIMIENTO 65


CAPTULO 5

Segn Wireman (1998) los niveles en los que se deben clasificar los indicadores son:

Indicadores corporativos. Miden lo que es relevante para la alta gerencia,

estos indicadores marcan la direccin de la empresa.

Indicadores de desempeo financiero. Aseguran que el departamento est

alcanzando los objetivos financieros establecidos en un plan anual.

Indicadores de eficiencia y efectividad. Mide que tan bien se logran y

satisfacen los objetivos de los procesos en diferentes reas.

Indicadores de desempeo tctico. Resaltan las debilidades de una

organizacin en puntos claves de cada rea.

Indicadores de desempeo funcional. Muestran como se estn desempeando

las funciones especficas de mantenimiento.

Estos indicadores los representa en la figura 5.1:

Indicadores
corporativos

Indicadores de
desempeo financiero

Indicadores de desempeo para


eficiencia y efectividad

Indicadores de desempeo tctico

Indicadores de desempeo funcional

1
Figura 5.1 Jerarqua de indicadores de mantenimiento

1
Wireman, T. Desarrollo de Indicadores de Desempeo para Administracin del Mantenimiento. Rojas
Eberhard. Colombia. 1998.

INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD EN EL MANTENIMIENTO 66


CAPTULO 5

Estos indicadores estn orientados de la cspide hacia abajo. Si los indicadores no

estn conectados, todo el esfuerzo organizacional esta suboptimizado. Al conocer las fallas

o problemas en cada nivel, permite hacer reajustes de manera rpida para disminuir las

prdidas que conlleva un mal manejo de recursos fsicos y humanos entre otros.

Las frmulas de todos los indicadores se encuentran en el Anexo I.

Una manera de clasificar los indicadores dentro del rea de mantenimiento de

acuerdo a Paez (1973) es:

Indicadores correspondientes a la Planeacin y Control

Indicadores de mantenimiento preventivo

Indicadores de personal

Indicadores correspondientes al comportamiento del equipo

Los indicadores propuestos en esta clasificacin son:

Indicadores correspondientes a la Planeacin y Control

Porcentaje de cobertura de programas

Porcentaje de emergencias

Carga de trabajo en das

Porcentaje de cumplimiento de rdenes de trabajo

Indicadores de mantenimiento preventivo

Porcentaje de cumplimiento de inspecciones

Porcentaje de cobertura de mantenimiento preventivo

Porcentaje de cumplimiento de trabajos resultantes de las

inspecciones

Indicadores de personal

Porcentaje de fuerza de trabajo en vacaciones

INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD EN EL MANTENIMIENTO 67


CAPTULO 5

Porcentaje de tiempo extra

Indicadores correspondientes al comportamiento del equipo

Frecuencia de fallas

Gravedad de fallas

Disponibilidad del equipo

En cuanto a los indicadores propuestos por Wireman (1998) la clasificacin con sus

indicadores por nivel es la siguiente:

Indicadores corporativos

Costo total de produccin. Resume todos los costos necesarios

para fabricar un producto.

Costo total de ocupacin. Rene todos los costos por ocupar

una instalacin o equipo.

Rendimiento sobre activos fijos. Compara la ganancia obtenida

con el valor neto de los activos fijos de la empresa.

Indicadores Financieros

Costos de mantenimiento por unidad procesada, producida o

fabricada.

Costos de mantenimiento por proceso total, produccin, o

costos de fabricacin

Costos de mantenimiento por ventas en pesos

Costos de mantenimiento por metro cuadrado

Costo de mantenimiento por valor de reemplazo estimado de

la planta o activos de la instalacin

Inversin de almacenamiento por valor de reemplazo estimado

INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD EN EL MANTENIMIENTO 68


CAPTULO 5

Valor del activo al que se le da mantenimiento por empleado

de mantenimiento

Costos de contratista por costos de mantenimiento total

Los siguientes indicadores tienen las mismas divisiones, que son:

Mantenimiento preventivo

Sistemas de rdenes de trabajo

Capacitacin tcnica e interpersonal

Participacin operacional

Mantenimiento predictivo

Mantenimiento centrado en la confiabilidad

Mantenimiento productivo total: efectividad total del equipo

Indicadores de desempeo para eficiencia y efectividad

Indicadores de desempeo tctico

Indicadores de desempeo funcional

Otros indicadores propuestos por el Comit Panamericano de Ingeniera del

Mantenimiento son:

Tiempo Promedio para Fallar (TPPF). Es el tiempo promedio que es capaz

de operar el equipo a capacidad sin interrupciones dentro del periodo

considerado, tambin es llamado tiempo operativo. Va asociado con la

confiabilidad.

Tiempo Promedio para Reparar (TPPR). Mide la efectividad en restituir la

unidad a condiciones ptimas de operacin una vez que la unidad se

encuentra fuera de servicio por un fallo. Va asociado con la mantenibilidad.

INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD EN EL MANTENIMIENTO 69


CAPTULO 5

Disponibilidad. Permite estimar en forma global el porcentaje de tiempo

total en que se puede esperar que un equipo est disponible para cumplir la

funcin para la cual fue destinado.

Utilizacin. Tambin llamada factor de servicio, mide el tiempo efectivo de

operacin de un activo durante un periodo determinado.

Confiabilidad. Es la probabilidad de que un equipo cumpla una misin

especfica bajo condiciones de uso determinadas en un periodo determinado.

El estudio de confiabilidad es el estudio de fallos de un equipo o

componente.

Tiempo Promedio entre Fallos (TPEF). Indica el intervalo de tiempo ms

probable entre un arranque y la aparicin de un fallo, es decir, es el tiempo

medio hasta la llegada del evento fallo.

Todos estos indicadores pueden ser utilizados por cualquier clase de empresa

manufacturera, incluso algunos de ellos pueden ser usados por empresas de servicios. Lo

importante al desarrollar los indicadores de desempeo que sean utilizados por la empresa

en la que se labora segn Wireman (1998) son los siguientes puntos:

1. Hacer que los objetivos estratgicos sean claros para centrar y considerar a la

organizacin como un todo.

2. Vincular los procesos empresariales esenciales a los objetivos.

3. Centrarse en los factores de xito decisivos para cada uno de los procesos

reconociendo que surgirn variables.

4. Rastrear las tendencias de desempeo y destacar el progreso y los problemas

potenciales.

5. Identificar posibles soluciones para los problemas.

INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD EN EL MANTENIMIENTO 70


CAPTULO 5

Los indicadores de mantenimiento permiten evaluar el comportamiento operacional

de las instalaciones, sistemas, equipos, dispositivos y componentes. De esta manera ser

posible implementar un plan de mantenimiento orientado a perfeccionar sus actividades.

Cuando se establecen indicadores en un rea o departamento, se debe buscar que

estos reflejen eficientemente el estado y comportamiento de los recursos fsicos y humanos.

Los indicadores deben ser pocos, para no ser redundante en algunas actividades, y

quitar atencin a aquellos que son importantes. Estos indicadores deben estar integrados y

ser independientes para proporcionar una perspectiva general sobre los objetivos y

estrategias de la empresa, adems de los objetivos especficos.

Se les debe dar la correcta interpretacin y definicin clara para que el resultado que

de sea confiable, al igual que definir la forma de recopilacin de datos necesarios para cada

indicador.

Al escoger correctamente los indicadores y calcularlos de acuerdo al estado real de

los procesos y desempeo, se obtendr una fuente confiable para tomar decisiones en base a

los problemas o deficiencias encontradas.

Las organizaciones que utilizan eficientemente los indicadores de desempeo

reaccionan de una manera ms rpida ante los problemas que se les presenten.

INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD EN EL MANTENIMIENTO 71


CAPTULO 6

CAPTULO 6

COMPARACIONES Y CONCLUSIONES

Como se mencion anteriormente, para poder comparar los indicadores, factores

que afectan al mantenimiento, grado de mantenimiento preventivo y estado del equipo, se

elabor un cuestionario para evaluar estos aspectos. Las empresas encuestadas fueron seis.

El cuestionario se aplic al Gerente o Supervisor del rea de mantenimiento y al

mecnico o encargado directo de llevar a cabo las actividades de mantenimiento.

Dicho cuestionario tiene una suma total de 285 puntos, cada una de las preguntas

tiene una escala del 1 al 5. Se obtiene el promedio del puntaje del Gerente o Supervisor y

del mecnico o encargado de mantenimiento para poder conocer el grado en que se cumple

correctamente la administracin del mantenimiento.

Por lo tanto, el 100% son los 285 puntos posibles a alcanzar en el cuestionario, lo

que significa que:

El personal esta integrado a las actividades de mantenimiento, tiene un alto

conocimiento de los procedimientos, tcnicas, mtodos y herramientas utilizadas.

Reciben capacitacin continua, tienen la habilidad de reconocer y reparar las fallas

que se les presenten.

La comunicacin entre departamentos y administrativos es excelente.

La empresa cuenta con una tcnica eficiente para la administracin del

mantenimiento y se sigue dicha tcnica.

La empresa promueve la competitividad y desarrollo de sus empleados

El estado del equipo y maquinaria dentro de la planta es bueno, es decir, su tiempo

de utilizacin no excede su ciclo de vida y la calidad del producto que procesa esta

dentro de los estndares.

COMPARACIONES Y CONCLUSIONES 72
CAPTULO 6

La alta gerencia est convencida de los beneficios de la tcnica de administracin

de mantenimiento y le da seguimiento.

El porcentaje de mantenimiento preventivo es mucho mayor que el de

mantenimiento correctivo.

El departamento cuenta con la medicin adecuada y mecanismos de control para el

mantenimiento.

Los resultados obtenidos de los puntos posibles con su porcentaje correspondiente

se enlistan en la tabla 6.1:

Tabla 6.1 Resultados del cuestionario


Empresas Puntos Gerente o Puntos Mecnico Porcentaje
encuestadas Supervisor
A 271 241 89.82%
B 245 223 82.11%
C 214 205 73.51%
D 210 197 71.40%
E 170 185 62.28%
F 188 145 58.42%

Se puede observar en las grficas 6.1 y 6.2 el nivel en el que se encuentran cada

una de las empresas en comparacin con los puntos posibles a alcanzar.

Resultados Cuestionario
Mximo = 285 puntos

300 Gerente o
Puntos obtenidos

250 Supervisor
200 Mecnico
150
100 Total Puntos
50
0
A B C D E F
Empresas

Figura 6.1 Resultados del custionario


COMPARACIONES Y CONCLUSIONES 73
CAPTULO 6

Estado Global
100% = 285 Puntos

100.00 89.82
82.11
80.00 73.51 71.40
Porcentaje 62.28 58.42
60.00 Estado Global AM
40.00
20.00
0.00
A B C D E F
Empresas

Figura 6.2 Estado global de las empresas

Estas empresas tienen diferentes caractersticas de sus procesos y sistemas de

mantenimiento. En la tabla 6.2 se definen las tcnicas empleadas en las empresas de

acuerdo a las entrevistas.

Tabla 6.2 Tcnicas empleadas por empresas


Empresas Tcnica empleada actualmente
A TPM (implementado al 100%)
B TPM (implementado al 90%)
C TPM (implementado al 100%)
D PM (se desea implementar TPM)
E PM
F Ninguna

Los indicadores usados por cada una de las empresas son:


Tabla 6.3 Indicadores empleados por empresas
Empresas Indicadores utilizados en mantenimiento
% Cumplimiento de mantenimiento preventivo
A Tiempos muertos por rea
Cumplimiento de rdenes de trabajo
Gastos por mantenimiento
% Cumplimiento de mantenimiento preventivo
B Tiempos muertos por rea
Tiempos muertos en toda la planta

COMPARACIONES Y CONCLUSIONES 74
CAPTULO 6

Continuacin tabla 6.3


Empresas Indicadores utilizados en mantenimiento
Cumplimiento del programa preventivo
Tiempo de reparacin
Horas paro total de la planta
C Horas paro mquinas cuello de botella
Tiempo reparacin
Tiempo espera para reparacin
% FYP (reparacin a la primera)
D rdenes de trabajo cumplidas
Tiempo extra
Gastos por mantenimiento
E Tiempos muertos
Cumplimiento de rdenes de trabajo
F Ninguno

Los porcentajes de mantenimiento preventivo y de mantenimiento correctivo en

cada una de las empresas son:

Tabla 6.4 Porcentaje de MP y MC.

Empresas % MP %MC
A 90 10
B 90 10
C 80 20
D 60 40
E 30 70
F 10 90

De manera general, gracias a los resultados proporcionados por los cuestionarios es

notorio que el rea de mantenimiento empieza a ser una preocupacin para las empresas,

por los altos costos que representa, as como la baja productividad del personal de esta rea.

El departamento de mantenimiento es visto de manera deficiente por la mayora de

los casos, el personal de esta rea no conoce las polticas ni procedimientos como debera,

por lo tanto a pesar de la capacitacin que reciben, se producen errores humanos

constantemente.
COMPARACIONES Y CONCLUSIONES 75
CAPTULO 6

Como se ha comentado anteriormente, el recurso humano juega un papel muy

importante dentro de las labores de mantenimiento, porque la empresa puede contar con

tecnologa de punta para hacer sus productos y automatizar todos los procesos, con el fin de

reducir los errores humanos.

Pero al final, quien hace las labores de mantenimiento no es una mquina, sino

personas, por lo tanto, el desconocer procedimientos, falta de capacitacin, habilidades,

motivacin, y conocimiento pueden empeorar o retardar ms los problemas en lugar de

encontrar una rpida solucin.

De acuerdo al Comit Panamericano de Ingeniera de Mantenimiento las industrias

destinan en los pases desarrollados como Canad, Estados Unidos, Francia, entre otros,

entre el 7 y el 18% de sus ingresos anuales y en los pases en vas de desarrollo dicha cifra

supera el 35% anual.

De acuerdo a los resultados obtenidos en las empresas encuestadas, con excepcin de

las empresas que cuentan con el TPM ya implementado, el promedio del tiempo ocioso del

personal de mantenimiento es del 30%, del 70% restante, el 60% est destinado a labores

correctivas. Adems el promedio de personal dedicado a actividades de mantenimiento por

los tres turnos es de 45 personas.

Si se contara con una administracin correcta, los costos por salario disminuiran. En

las empresas en las que se cuenta con una tcnica como el TPM el promedio del tiempo

ocioso es de 15%, del 85% restante, el 10% esta destinado a labores correctivas, y el

promedio de personal dedicado a las actividades de mantenimiento por los tres turnos es de

14 personas.

COMPARACIONES Y CONCLUSIONES 76
CAPTULO 6

Desgraciadamente el mantenimiento sigue siendo visto como un mal necesario por la

mayora de las empresas, estas siguen sin hacer mucho por administrarlo correctamente,

aunque los costos lo apunten como su mayor problema.

Se necesita tener un sistema de mantenimiento estructurado para poder responder a

las necesidades del sistema productivo de la empresa y a sus demandas.

La tecnologa reciente ha forzado a hacer algunos cambios en los procedimientos y

organizacin de las actividades de mantenimiento. Por la sofisticacin de los equipos, se

han tenido que desarrollar procedimientos ms flexibles, nuevas habilidades y actitudes.

Las tendencias del mantenimiento estn cambiando. El llevar una administracin

del mantenimiento representa grandes retos para incrementar los beneficios econmicos de

las empresas.

Lo importante es crear conciencia que se puede y se debe operar sin defectos,

eliminar el desperdicio, corregir fallas y mejorar operaciones. Todo esto depender de la

alta gerencia, esta deber estar convencida que cambiar a un buen sistema de

mantenimiento requiere de tiempo, capacitacin y horas extra, pero los beneficios en

calidad y productividad sern mejores.

Por lo tanto, en base al estudio en empresas y en revisin bibliogrfica, se pueden

resumir los objetivos bsicos de la administracin del mantenimiento como:

Disminuir los tiempos de paro de produccin.

Reducir los costos de mantenimiento.

Mejorar el uso de mano de obra de mantenimiento y herramientas.

Controlar de manera efectiva las tareas de mantenimiento, horas invertidas,

calidad del trabajo y material utilizado.

COMPARACIONES Y CONCLUSIONES 77
CAPTULO 6

Establecer y seguir procedimientos bsicos para eliminar fallas de equipo y

maquinaria.

Planear, calendarizar, coordinar y ejecutar el trabajo de mantenimiento de

forma eficiente.

Capacitacin y motivacin continua del personal.

Promover mejoras de los mtodos en el trabajo de mantenimiento.

Adems es importante establecer indicadores financieros para poder evaluar los

resultados internos y para comparar la inversin con los resultados operativos de la

empresa.

Algunas de las estrategias deben manifestarse en trminos econmicos para poder

influenciar en la toma de decisiones, pues slo planes que realmente impliquen beneficios

tangibles tienen prioridad. El generar indicadores confiables permitir a los diferentes

niveles administrativos a tener la informacin adecuada para actuar de acuerdo a su propio

nivel.

Para poder implementar satisfactoriamente alguna tcnica o mejorar lo que se tiene

es importante eliminar algunas ideologas de los administrativos, es decir aquello que les

origina resistir al cambio como:

Inseguridad

Temor a bajar la productividad

Prdida de tiempo

Prdida de empleo

Costumbre y rutina

Mayores obligaciones

Mayor exigencia

COMPARACIONES Y CONCLUSIONES 78
CAPTULO 6

Elevadas inversiones sin retorno rpido

De acuerdo a lo alcanzado por el trabajo, es notorio que sta rea, an con la

importancia que tiene, no ha sido explotada como debera, existen oportunidades de

desarrollo e investigacin, que ayudaran a mejorar o incluso acelerar la manera en que se

llega al objetivo del sistema de mantenimiento.

En el presente trabajo se encontraron diferentes factores que afectan su importancia

de acuerdo a revisin bibliogrfica y encuestas a empresas, pero puede haber algunos otros,

que no han sido considerados de manera relevante por empresas o autores, y tal vez sean

una causa ms que afecte directamente al mantenimiento.

Se pueden hacer estudios sobre el cambio de mentalidad tanto del personal como de

administrativos, para su aceptacin, planteando herramientas o indicadores que permitan

acceder a las nuevas tendencias.

Esto servira para reducir el tiempo de introduccin e implementacin de algn

programa de mantenimiento, lo cual es un aliciente para poder cambiar sin tantas

restricciones. Se pueden adems analizar nuevas fuentes para disminuir costos y hacer ms

atractiva la introduccin a una nueva tcnica.

El mantenimiento no puede seguir siendo catalogado como un rea no productiva,

hoy en da constituye la herramienta bsica para la productividad.

La excelencia de ayer es

La norma de hoy y

La mediocridad del maana

- Terry Wireman

COMPARACIONES Y CONCLUSIONES 79
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Vocabulario Cientifico y Tcnico. Espasa Calpe. Madrid, 1990.

REFERENCIAS 130
APNDICE A
Figura 1.21
Estructura del proceso Etapa de ciclo de vida del proceso

I II III IV Medidas de
Estructura del proceso Volumen bajo, Productos Pocos productos Alto volumen-alta efectividad
Etapa de ciclo de vida estandarizacin baja, mltiples, volumen grandes, volumen estandarizacin,
del proceso con frecuencia un bajo ms alto productos
producto nico primarios Flexibilidad (alta)
Costo por unidad
Ninguno
(alto)
I (no factible)
Imprenta
Taller comercial
De trabajo

II Equipo
Lotes
pesado

III Ensamble de
automviles
Lnea de ensamble

IV Refinera Flexibilidad (baja)


Ninguno de azcar Costo por unidad
Flujo Continuo
(no factible) (bajo)

1
Fuente: Adaptado de Robert Hayes y Steven Wheelwright, Restoring Our Competitive Edge: Competing through Manufacturing, Nueva York, John Wiley &
Sons, 1984, p. 209

APNDICE A 80
APNDICE B
Figura 2.11

Mantenimiento diario
Mantenimiento Mantenimiento peridico
basado en Mantenimiento basado en tiempo de vida
tiempo Mantenimiento basado en cambios
Mantenimiento
preventivo Mantenimiento predictivo

Mantenimiento
programado Mantenimiento
basado en
condicin

Mantenimiento
Actividad del Mantenimiento por fallas
mantenimiento por fallas programado

Mantenimiento no Mantenimiento de
programado emergencia
Mantenimiento

Mantenimiento correctivo
Mejoramiento del
mantenimiento
Mantenimiento preventivo

1
Suzuki, T. TPM In Process Industries. Productivity Press. USA. 1994: 75
Figura 2.22

Conservacin

Preservacin Mantenimiento
(Preventiva o correctiva)

Peridica Progresiva Total Correctivo Preventivo


(programable)

1er 2do 3er 4 5o C P P P A P T


nivel nivel nivel nivel nivel o r r e n r
Usuario tcnico Tcnico Especia Especia n o e r a o c
medio listas listas
t g d i l g n
i r i r i
n a c d t e c
En el En En En En g m t i i s o
lugar mini taller taller taller
de la de especia de
e a i c c i
taller
opera- fbrica lizado fbrica n b v o o v
cin t l o o
e e

2
Dounce, E. La Productividad en el Mantenimiento Industrial. CECSA. Mxico. D.F. 2000: 36
APNDICE C
Tabla 3.11 Comparacin entre las diferentes tcnicas de administracin del mantenimiento
Criterios Mantenimiento TPM PM RCM ECM
Proactivo
1.Reduccin de Mejorando la Mejorando la Optimizando la Optimizando el Dirigiendo los
costos de administracin del ciclo eficiencia global del funcin fsica del intervalo requerido de aspectos
mantenimiento de vida del sistema equipo y resolviendo mantenimiento y mantenimiento programticos y
totalmente los resolviendo el tcnicos de
problemas problema peridico mantenimiento
relacionados con los de mantenimiento
equipos
2.Productividad del Enfocndose en Incrementando el Reduciendo los paros Incrementando la Manteniendo y
equipo y del tecnologas de valor agregado por de equipo y fiabilidad del equipo mejorando la rpida
mantenimiento mantenimiento persona, calendarizando las respuesta con pocos
comprobado, correctivo incrementando el tareas de recursos
y preventivo ndice de operacin y mantenimiento para
identificando los reduciendo los paros disminuir fallas
procesos de de equipo
mantenimiento de
equipo.
3.OEE (eficiencia Haciendo nfasis en la Incrementando el Haciendo nfasis en Hacer nfasis en Haciendo nfasis en
global del equipo) eficiencia del equipo y OEE atacando las seis la revisin peridica enfoques sistemticos la disponibilidad de
del sistema prdidas: paros, del equipo y en una usando la procesos mejorados
tiempo de preparacin cultura de prevencin metodologa capaces de
y ajuste, vaco y paros apropiada, estrategias manufacturar
menores, disminucin de: trabajar hasta productos de calidad
de velocidad, fallar, programado, o servicios sin
disminucin de preventivo, basado en interrupcin
produccin en el condiciones, segn las
arranque, y defectos. consecuencias de falla
del sistema

1
An effectiveness-centred approach to maintenance management. Journal of Quality in Maintenance Engineering. 2002.Vol 8. p353
Criterios Mantenimiento TPM PM RCM ECM
Proactivo
4.Mejoramiento No teniendo Alcanzando mejoras Monitoreo de fallas, Empleando los Lograr el
continuo consideracin de las continuas, gracias a vigilancia peridica, mtodos preactivos mejoramiento
mejoras continuas un uso extensivo de tecnologa de anlisis para lograr el continuo
estandarizacin, de fallas mejoramiento incorporando tcnicas
organizacin del rea continuo de RCM y TPM
de trabajo y
administracin visual.
5. Duracin de la De uno a tres meses De uno a tres aos De uno a tres aos De tres a 6 meses De tres a 6 meses
implementacin
APNDICE D

Tabla 3.21 Caractersticas de cada una de las tcnicas

Criterios PM TPM RCM ECM

Programa de PM - Se necesita como base Se necesita como base Se necesita como base
para su implementacin. para su implementacin. para su
implementacin.
Porcentaje de reproceso
permitido segn las
caractersticas del Alto Muy bajo Bajo Medio
producto y
requerimientos del
cliente.
Porcentaje de
mantenimiento Medio Muy bajo Bajo Bajo
correctivo
Porcentaje de la
capacidad utilizada del Medio Alto Alto Alto
equipo y maquinaria
(eficiencia)
Modo en el que se
guarda la informacin de
inventarios de Manual y/o Computadora Computadora Manual y/o
refacciones y archivo de computadora computadora
cada mquina

1
Elaboracin propia
Criterios PM TPM RCM ECM

Porcentaje de rdenes de Mayor al 60% Mayor al 90% Mayor al 70% Mayor al 70%
trabajo cumplidas
Capital disponible para Medio Alto Alto Medio
la inversin
Requerimientos de Medio Alto Alto Medio
calidad
Personal necesario para
mantenimiento (por cada
1000 empleados en total
y por cada turno) aprox. Mnimo 35 empleados Menor a 7 empleados Menor a 25 empleados Menor a 30 empleados
(nicamente si el grado
de automatizacin va de
medio a alto)
Tiempo requerido del Tiempo de actividades 15 min. por turno Mantenimiento Mantenimiento
equipo para el calendarizadas por (mantenimiento preventivo + preventivo +
mantenimiento maquina + tiempo por autnomo) + tiempo de mantenimiento mantenimiento
mantenimiento mantenimiento correctivo correctivo
correctivo si las preventivo (se divide en
actividades mantenimiento con el
calendarizadas no equipo parada y
fueron respetadas mantenimiento con el
equipo trabajando)
Porcentaje de fallas Medio Muy bajo Bajo Bajo
inesperadas
APNDICE E

Tabla 3.4 Tcnica, mtodos y herramientas para cada flujo

Talleres de Lotes Lnea de Flujo


Trabajo ensamble Continuo

MANTENIMIENTO PREVENTIVO MP

Mtodo:
Mantenimiento de Rutina
Herramienta:
Lubricacin 3 3 3 3
Limpieza 3 3 3 3
Inspeccin 3 3 3 3
Mtodo:
Reemplazos proactivos
Herramienta:
Reemplazo de componentes por deterioro 3 3 3 3
Reemplazo de componentes por defecto 3 3 3 3
Mtodo:
Restauraciones calendarizadas
Herramienta:
Cambio de componentes total 3 3 3 3
Calendarizacin de servicio a equipo 3 3 3 3
Talleres de Lotes Lnea de Flujo
Trabajo ensamble Continuo
Mtodo:
Mantenimiento predictivo
Herramienta:
Anlisis de vibracin 3 3 3 3

Anlisis espectogrfico de aceite 3 3 3 3


Escaneo infrarrojo 3 3
Mtodo:
Mantenimiento basado en condicin
Herramienta:
Inspeccin con censores instalados en el
equipo en tiempo real 3 3
Servicio a equipo segn tendencia 3 3 3 3
Mtodo:
Ingeniera de fiabilidad
Herramienta:
Estudio de la planeacin de
mantenimiento total 3 3 3 3
Estudio de ingeniera de diseo 3 3 3
Talleres de Lotes Lnea de Flujo
Trabajo ensamble Continuo

MANTENIMIENTO PRODUCTIVO TOTAL TPM

Mtodo:
Anunciar introduccin del TPM
Herramienta:
Crear un comit que informe y haga
entender al personal sobre los beneficios 3
del TPM
Mtodo:
Capacitacin introductoria
Herramienta:
Seminarios externos 3
Capacitacin interna 3 3 3 3
Mtodo:
Crear Organizacin que promueva el TPM
Herramienta:
Crear comit de especialistas por niveles 3
Crear subcomit y secciones y grupos
encargados.
Mtodo:
Establecer polticas bsicas y objetivos del
TPM
Herramienta:
Establecer polticas entre todo el personal
involucrado.
3
Polticas cero defectos, cero paros 3 3 3
Talleres de Lotes Lnea de Flujo
Trabajo ensamble Continuo

Polticas de calidad del equipo 3 3 3 3


Polticas sobre el lugar de trabajo y el
personal 3 3 3 3
Revisiones y mejoras peridicas de
polticas 3 3 3 3
Establecer tiempo para alcanzar los
objetivos planteados y numerarlos. 3 3 3 3
Mtodo:
Redactar plan maestro del TPM

Herramienta:
Revisin de los objetivos a alcanzar 3 3 3 3
Revisin de las tcnicas principales del
TPM. 3
Mtodo:
Comenzar iniciativas del TPM
Herramienta:
Junta con todos los involucrados (interno
y externo) para confirmar el compromiso 3 3 3 3
De implementar el TPM

Reporte de los planes a desarrollar 3 3 3 3


Mtodo:
Establecer constitucin corporativa para
maximizar la eficiencia de productividad
Indicadores:
3 3 3 3
OPE (eficiencia global de la planta)
Talleres de Lotes Lnea de Flujo
Trabajo ensamble Continuo

OEE (eficiencia global del equipo) 3 3 3 3


Anlisis P-M 3 3 3 3
Mtodo:
Maximizacin de la eficiencia de las entradas
Indicadores y Herramientas:
Reduccin de prdidas de materia prima y
energa
3 3 3
Costos de produccin y consumo de
unidades 3 3
Control de consumo de unidades por
produccin 3 3
Control de consumo de unidades por
temporada 3 3
Control de consumo de unidades por
producto 3 3
Simplificacin de procesos 3 3 3 3
Reduccin de prdidas de material de
mantenimiento 3 3 3 3
Reduccin de prdidas de trabajo 3 3 3 3
Reduccin de prdidas mediante limpieza 3 3 3 3
Reduccin de personal por nuevos
sistemas de control 3 3 3
Reduccin de prdidas por pruebas y
anlisis 3
Talleres de Lotes Lnea de Flujo
Trabajo ensamble Continuo

Reduccin de prdidas administrativas 3 3 3 3


Mtodo:
Mejora continua
Herramienta:
Identificacin de fallas de procesos 3 3 3 3
Contramedidas para fugas por corrosin y
grietas 3 3 3 3
Medidas anticontaminacin 3 3 3
Prevencin de dispersin de polvo 3 3 3 3
Prevencin de errores de operacin 3 3 3 3

Cero fallas de equipo 3 3 3 3


Promover medidas contra fallas de equipo 3 3 3 3
Rotacin de maquinaria 3 3
Instrumentacin 3 3
Promover medidas contra defectos de
calidad 3 3 3 3
Revisin de partes de equipo y de
Infraestructura 3 3 3 3
Talleres de Lotes Lnea de Flujo
Trabajo ensamble Continuo
Mtodo:
Mejoramiento enfocado
Herramienta:
Seleccionar un tema para mejorar 3 3 3 3
Entender la situacin 3 3 3 3
Encontrar y eliminar anormalidades 3 3 3 3
Analizar las causas 3 3 3 3
Establecer programa de reduccin de
fallas y prdidas 3 3 3 3
Objetivos para mejora de la planta 3 3 3 3
Implementacin de la mejora 3 3 3 3

Revisin de resultados 3 3 3 3
Consolidar beneficios 3 3 3 3
Mtodo:
Mantenimiento autnomo
Herramienta:
Capacitacin de los operadores de equipo 3 3 3 3
Ejecutar la limpieza inicial 3 3 3 3
Ubicar fuentes de contaminacin y lugares
inaccesibles 3 3 3 3
Talleres de Lotes Lnea de Flujo
Trabajo ensamble Continuo
Establecer estndares de limpieza y
control 3 3 3 3
Ejecutar inspecciones generales de
procesos 3 3 3
Mantenimiento autnomo sistemtico 3 3 3
Llevar a cabo una administracin
completa personal 3
Preparacin de un plan de mantenimiento
Autnomo (priorizar actividades y equipo) 3
Mtodo:
Mantenimiento programado

Herramienta:
Mantenimiento basado en tiempo 3 3 3 3
Mantenimiento basado en condicin 3 3 3 3
Incremento de eficiencia de
mantenimiento (RCM) 3 3
Implementar plan cero fallas (cuatro fases) 3
Evaluar el equipo y entender las
condiciones 3
Restaurar deterioro y corregir debilidades 3
Estructurar un programa de
administracin de la informacin 3
Estructurar un programa de
mantenimiento peridico 3 3 3 3
Talleres de Lotes Lnea de Flujo
Trabajo ensamble Continuo
Estructurar un programa de
mantenimiento predictivo 3
Evaluacin y mejora del programa de
mantenimiento programado. 3 3
Mtodo:
Administracin temprana
Herramienta:
Tener implementado o implementar MP 3 3 3 3
Definir costo del ciclo de vida de los
equipos 3 3 3 3
Seleccin y evaluacin de proyectos de
desarrollo de productos 3 3
FMEA
Definir los requerimientos bsicos de los
3 3 3 3
equipos 3 3 3 3
Compilacin de informacin para
estandarizar procesos 3 3 3 3
Evaluacin de desempeo de equipo
(econmico) 3 3 3 3
Mtodo:
Mantenimiento de Calidad
Herramienta:
Definir modos de defecto y sus causas 3 3 3 3
Definir condiciones de control de equipo 3
FMEA 3 3 3 3
Talleres de Lotes Lnea de Flujo
Trabajo ensamble Continuo

Anlisis P-M 3 3 3 3
Eliminar problemas de los procesos 3 3 3 3
Elaborar una tabla de problemas 3 3 3 3
Preparar una tabla de componentes de
calidad (equipo, piezas, estndares, etc.) 3
Capacitar operadores y nombrar
Responsables 3
Evaluacin de habilidades de los
operadores 3
Crear un ambiente de auto desarrollo
para el personal 3
Crear un programa de capacitacin y
establecer estrategias de mejora continua 3 3 3 3
Mtodo:
TPM en departamentos administrativos y de
soporte
Herramienta:
Establecer la misin y visin por
departamentos
3 3 3 3
Incrementar eficiencia a travs del
mejoramiento enfocado 3 3 3 3
Estructurar un sistema de mantenimiento
administrativo autnomo 3
Incrementar la capacidad administrativa a
travs de capacitacin 3 3 3 3
Talleres de Lotes Lnea de Flujo
Trabajo ensamble Continuo
Crear un sistema eficiente de manejo
empleados 3 3 3 3
Desarrollar un mtodo de evaluacin de
trabajo 3 3 3 3
Mtodo:
Administracin segura y ambiental
Herramienta:
Desarrollo de un programa cero
accidentes y cero contaminacin 3 3 3 3
Establecer medidas de seguridad bsica 3 3 3 3
Desarrollar gente competente y mantener
el equipo en buenas condiciones 3 3 3 3
Establecer medidas de evaluacin global 3 3 3 3
Establecer medidas de prevencin de
errores 3 3 3 3
Ubicar fuentes de errores humanos 3 3 3 3
Prevenir accidentes originados por equipo 3 3 3 3
Monitoreo de condiciones para detectar
anormalidades por defectos 3
Establecer actividades diarias de
seguridad por grupos pequeos 3
Hacer auditorias peridicas de seguridad
por Administrativos 3
Mtodo:
Mantener implementacin y perfeccionarla
Talleres de Lotes Lnea de Flujo
Trabajo ensamble Continuo
Indicadores y Herramientas:
Indicadores de eficiencia global 3 3 3 3
Indicadores de calidad y ahorro de energa 3 3 3 3
Indicadores administrativos 3 3 3 3
Indicadores de mantenimiento 3 3 3 3
Indicadores de mejora por capacitacin 3 3 3 3
Evaluacin de resultados y mejora 3 3 3 3
MANTENIMIENTO CENTRADO EN LA FIABILIDAD RCM

Mtodo:
Preservar Funciones (no equipo)
Herramienta:
Seleccionar proceso y recoleccin de 3 3 3 3
datos
Seleccionar nivel de ensamble (pieza,
componente, sistema, planta) 3 3 3 3
Definicin de lmites del sistema 3 3 3 3
Descripcin y diagramas del sistema 3 3 3 3
Mantenimiento basado en tiempo 3 3 3 3
Talleres de Lotes Lnea de Flujo
Trabajo ensamble Continuo

Mantenimiento basado en condicin 3 3 3 3

PM 3 3 3 3
Mtodo:
Identificacin de modos de falla
Herramienta:
Clasificacin de funciones del sistema y 3 3 3 3
fallas funcionales

FMEA 3 3 3 3
Mtodo:
Jerarquizar las necesidades de las funciones

Herramienta:
rbol de anlisis lgico (de decisin) 3 3 3 3
Mtodo:
Seleccin de tareas de MP aplicables y
efectivas
Herramienta:
Modo de fallas y componentes 3 3 3 3
Anlisis de costos por falla 3
Especificaciones OEM (manufactura
original del equipo) 3
Talleres de Lotes Lnea de Flujo
Trabajo ensamble Continuo

MANTENIMIENTO CENTRADO EN LA EFICIENCIA - ECM

Mtodo:
Participacin y capacitacin de los empleados
Herramienta:
Capacitacin interna sobre los objetivos, 3 3 3 3
entradas, salidas, recursos necesarios, y

Beneficios del ECM 3 3 3 3


Capacitacin con consultores del TPM y
RCM 3 3 3 3
Mtodo:
Diagnstico de mejora de calidad
Herramienta:
Auditoria de mantenimiento de limpieza y 3 3 3 3
calidad en las reas productivas
Establecer un programa de conformidades
y no conformidades dentro del rea 3 3 3 3
productiva

Formato de acciones correctivas 3 3 3 3


Reporte de defectos por parte
de clientes internos 3
Diseo de rdenes de trabajo, formas de
Mantenimiento y programa de
almacenamiento de datos.
3 3 3 3
Mtodo:
Desarrollo de estrategias de mantenimiento
Talleres de Lotes Lnea de Flujo
Trabajo ensamble Continuo
Herramienta:
Identificar el sistema de mantenimiento 3 3 3 3
(RCM)
Recoleccin de datos y anlisis de
procedimientos 3 3 3 3
Optimizar el anlisis de RCM 3
FMEA 3 3 3 3
Formular estrategias y decisiones segn
RCM 3
Mantenimiento de rutina 3 3 3 3
Mtodo:
Medicin del desempeo
Indicadores:
OEE
3 3 3 3
OSE 3 3 3 3
ISE 3 3 3 3
Medicin de los resultados 3 3 3 3
APNDICE F

Tabla 4.1 COMPARACIN DE CRITERIOS

ISO 9001:2000 Premio Nacional de Modelo Shingo Premio Deming Premio Malcolm
Calidad Baldrige
4. Sistemas de Gestin de 1. Clientes 1. Cultura de Liderazgo e 1. Liderazgo, visin y 1. Liderazgo
Calidad. 1. Conocimiento de Infraestructura estrategias de los altos 1. Liderazgo
1. Requisitos Generales mercados y clientes 1. Liderazgo directivos organizacional
2. Requisitos de 2. Relacin integral con 2. Empowerment 1. Liderazgo de los altos 2. Responsabilidad social
Documentacin los clientes ejecutivos
General 3. Medicin del Valor 2. Visin y estrategias
Manual de Calidad Creado organizacionales
Control de Documentos
Control de Registros
5. Responsabilidad de la 2. Liderazgo 2. Estrategias de 2. Marco TQM 2. Planeacin estratgica
Direccin 1. Liderazgo mediante el Manufactura y Sistema de 1. estructura 1. Desarrollo de
1. Compromiso de la ejemplo integracin organizacional y sus estrategias
Direccin 2. Cultura Organizacional 1. Visin de Manufactura operaciones 2. Despliegue de
2. Enfoque hacia el cliente 2. Innovacin en servicios 2. Administracin diaria estrategias
3. Poltica de Calidad y productos del mercado 3. Administracin de
4. Planeacin 3. Relaciones con polticas
Objetivos de Calidad proveedores, consumidores y 4. Relacin con ISO 9000
Planeacin del SGC medio ambiente e ISO 14000
5. Responsabilidad, 4. Prcticas de 5. Relacin con otros
autoridad y comunicacin manufactura de clase mundial programas de mejoramiento
Responsabilidad y Autoridad administrativo
Representante de la 6. Promocin y operacin
Direccin de TQM
Comunicacin interna
6. Revisin por la direccin
General
Entrada
Salida
ISO 9001:2000 Premio Nacional de Modelo Shingo Premio Deming Premio Malcolm
Calidad Baldrige
6. Gestin de los Recursos 3. Planeacin 3. Funciones de apoyo que 3. Sistema de aseguramiento 3. Enfoque en el cliente y el
1. Provisin de recursos 1. Planeacin estrategica no implican manufactura de la calidad. mercado
2. Recursos Humanos 2. Planeacin operativa 1. Sistema de 1. Conocimiento del
Generalidades aseguramiento de la calidad mercado y de los clientes
Competencia, conciencia y 2. Desarrollo de nuevos 2. Relaciones con los
capacitacin productos y nueva tecnologa clientes y satisfaccin
3. Infraestructura 3. Control de procesos
4. Ambiente de Trabajo 4. Prueba, evaluacin de
calidad y auditorias de calidad
5. Actividades cubriendo
todo el ciclo de vida
6. Compra,
subcontratacin y
administracin de la
distribucin
7. Realizacin del Producto 4. Informacin 4. Calidad, costo y entrega 4. Sistemas administrativos 4. Medicin, anlisis y
1. Planeacin de conocimiento 1. Calidad y mejoramiento para los elementos de la administracin del
realizacin del producto 1. Informacin y Anlisis de calidad empresa conocimiento
2. Procesos relacionados 2. Conocimiento 2. Costo y mejoramiento 1. Administracin 1. Medicin y anlisis
con el cliente organizacional de productividad funcional y sus operaciones del desempeo organizacional
Determinacin de los 3. Mejoramiento de 2. Administracin calidad- 2. Administracin de la
requisitos del producto entrega y servicio entrega informacin y conocimiento
Revisin de los requisitos 3. Administracin del costo
del producto 4. Administracin del
Comunicacin con los ambiente
clientes 5. Seguridad, higiene y
3. Diseo y desarrollo administracin del ambiente
Planeacin de trabajo
Entradas
Salidas
Revisin
Verificacin
Validacin
Control de Cambios
4. Compras
ISO 9001:2000 Premio Nacional de Modelo Shingo Premio Deming Premio Malcolm
Calidad Baldrige
Proceso de compras
Informacin de las
compras
Verificacin del
producto comprado
5. Produccin y prestacin
del servicio
Control
Validacin de procesos
Identificacin y
trazabilidad
Propiedad del cliente
Conservacin del
producto
6. Control de dispositivos
de monitoreo y medicin
8. Medicin, anlisis y 5. Personal 5. Satisfaccin del cliente y 5. Desarrollo de recursos 5. Enfoque a recursos
mejora 1. Sistemas de trabajo rentabilidad humanos humanos
1. General 2. Desarrollo de 1. Satisfaccin del cliente 1. Posicionamiento de la 1. Sistemas de trabajo
2. Monitoreo y medicin competencias 2. Rentabilidad gente en la administracin 2. Aprendizaje y
Satisfaccin del cliente 3. Calidad de Vida 2. Educacin y motivacin de los empleados
Auditorias Internas capacitacin 3. Calidad de vida y
Medicin y monitoreo 3. Respeto por la dignidad satisfaccin de los empleados
de procesos de la gente
Medicin y monitoreo
del producto
3. Control de Producto no
Conforme
4. Anlisis de datos
5. Mejora
Mejora continua
Accin Correctiva
Accin Preventiva
ISO 9001:2000 Premio Nacional de Modelo Shingo Premio Deming Premio Malcolm
Calidad Baldrige
6. Procesos 6. Utilizacin eficaz de la 6. Administracin de
1. Diseo y desarrollo de informacin procesos
productos, servicios y 1. Posicionamiento de la 1. Procesos de valor
procesos informacin en la agregado
2. Procesos clave administracin 2. Procesos de apoyo
3. Procesos de apoyo 2. Sistemas de
4. Proveedores informacin
3. Apoyo para anlisis y
toma de decisiones
4. Estandarizacin y
administracin de la
configuracin.
7. Impacto Social 7. Conceptos y valores del 7. Resultados de la empresa
1. Proteccin de TQM 1. Resultados de enfoque
ecosistemas 1. Calidad al cliente
2. Desarrollo de la 2. Mantenimiento y 2. Resultados de
comunidad mejoramiento productos y servicios
3. Respeto por la 3. Resultados financieros
humanidad y de mercado
4. Resultados de recursos
humanos
5. Resultados de
eficiencia organizacional
6. Resultados de
gobierno y responsabilidad
social
8. Resultados 8. Mtodos cientficos
1. Clientes 1. Entendimiento y
2. Personal utilizacin de mtodos
3. Procesos 2. Entendimiento y
4. Sociedad utilizacin de mtodos de
5. Accionistas solucin de problemas
9. Poderes de organizacin
1. Tecnologa comn
(central)
ISO 9001:2000 Premio Nacional de Modelo Shingo Premio Deming Premio Malcolm
Calidad Baldrige
2. Velocidad
3. Vitalidad
10. Contribucin a la
realizacin de objetivos
corporativos
1. Relacin con clientes
2. Relaciones con
empleados
3. Relaciones sociales
4. Relaciones son
distribuidores
5. Relaciones con
accionistas
6. Realizacin de la misin
corporativa
7. Aseguramiento de
ganancias continuas
APNDICE G

CUESTIONARIO A

1. Cmo es que nombra a los lderes dentro de un rea de produccin?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________.

2. Qu caractersticas busca en esa gente?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________________________.

3. Existe competitividad entre el personal?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____________________________________________________________.

4. De qu forma ayuda a crear un ambiente de competitividad en la empresa?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________________________.

5. Tiene algn tipo de planeacin para la capacitacin del personal?. Cundo fue la
ltima capacitacin que se le dio al personal y sobre que tema fue?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
__________________________________________________________.

6. Dnde se encuentran sus mtodos y procedimientos?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________________________.

7. Tiene alguna poltica de calidad?, Cul es?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________________________.

8. Cules son sus indicadores de productividad en mantenimiento?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____________________________________________________________.

APNDICE G 107
9. Qu estas haciendo para lograr la mejora continua?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_______________________________________________________.

10. Considera a la personal que labora en la planta eficiente y eficaz? Cmo ve al


departamento o rea de mantenimiento en ese aspecto?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
__________________________________________________________.

11. Cmo consideras que es el ambiente laboral?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________.

12. Qu cambiaras en el ambiente para que fuera mejor?, qu es lo que ms te gusta


actualmente de este?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________.

13. Tienen calidad de vida?. Cmo lo mides?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________.

14. Qu certificaciones tiene la empresa?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________

15. Estn certificadas como empresa de categora clase mundial, cmo lo mides, que
indicadores tienes?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____________________________________________________.

16. Qu caractersticas tiene tu producto? (es de seguridad, necesidades bsicas)


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________.

APNDICE G 108
17. Qu lugar ocupa mantenimiento dentro de la estructura organizacional?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_______________________________________________________.

18. Actualmente la planta trabaja bajo algn sistema o enfoque de administracin de


mantenimiento?, cul y desde cuando?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________________________________.

19. Qu mejoras notorias se dieron al cambiar a este sistema?


_________________________________________________________________________
________________________________________________.

20. Qu tan frecuente tienen fallas sus equipos?


_________________________________________________________________________
______________________________________________________.

21. Tienen equipo de emergencia si falla alguna mquina importante?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________.

22. Cules son las herramientas o sistemas que usa para prevenir paros o fallas?
_________________________________________________________________________
__________________________________________________________.

23. Cmo definen la importancia de su equipo y por qu?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________.

24. Qu tipo de mantenimiento es el ms comn en la empresa?


_________________________________________________________________________
______________________________________________________.

25. Tienen mantenimiento programado para su equipo?


_________________________________________________________________________
________________________________________________________.

26. Quin es el responsable de hacer la planeacin del mantenimiento?


_________________________________________________________________________
_______________________________________________________.

APNDICE G 109
27. Tienen formatos para reportar las fallas o las reparaciones?, Quin es el encargado
de llenarlo, el operador o gente de mantenimiento?
________________________________________________________________________.

28. En base a que hace la planeacin?


_________________________________________________________________________
________________________________________________________________.

29. Tienen personal especializado para las reparaciones o mandan las mquinas a
algn taller externo?
_________________________________________________________________________
__________________________________________________________________.

30. Qu normas de seguridad tienen en relacin al equipo?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
__________________________________________________________________.

31. Tienen polticas de mantenimiento?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________.

32. Si hay problemas con el personal, quin es el encargado de resolverlos?


_________________________________________________________________________
______________________________________________________________.

33. Actualmente Qu lugar ocupa el costo de mantenimiento dentro de los gastos de la


empresa?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________.

APNDICE G 110
CUESTIONARIO B

1. Qu hacen cuando un equipo falla? A quin le avisan o ustedes que hacen?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
__________________________________________________________.

2. Notas que existe algn lder dentro de esta rea, por qu?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
__________________________________________________________.

3. Existe competitividad entre ustedes?,Cmo la miden?


_________________________________________________________________________
___________________________________________________________.

4. Qu tipo de capacitacin has recibido?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________________________________________________________.

5. Qu tipo de motivacin reciben por su trabajo?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________________________________________________________.

6. Dnde se encuentran sus mtodos y procedimientos?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
___________________________________________________________.

7. Conoces las polticas o normas de calidad con las que trabajas?, Cules son?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

8. Cules son sus indicadores de productividad en mantenimiento?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
____________________________________________________________.

9. Qu estas haciendo para lograr la mejorar continuamente dentro de tu trabajo?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

APNDICE G 111
_________________________________________________________________________
_______________________________________________________.

10. Cmo consideras que es el ambiente laboral?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________.

11. Qu cambiaras en el ambiente para que fuera mejor?, qu es lo que ms te gusta


actualmente de este?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________.

12. Tienen calidad de vida?. Cmo lo mides?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________.

13. Cmo se comunican las noticias en la empresa, te enteras de lo que pasa?


_________________________________________________________________________
__________________________________________________________________.

14. Sabes si actualmente la planta trabaja bajo algn sistema o enfoque de


administracin de mantenimiento?.
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________________________________.

15. Qu mejoras notaste al cambiar a este sistema?


_________________________________________________________________________
________________________________________________.

16. Qu tan frecuente tienen fallas sus equipos?


_________________________________________________________________________
______________________________________________________.

17. Tienen equipo de emergencia si falla alguna mquina importante?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________.

18. Cules son las herramientas o sistemas que usa para prevenir paros o fallas?
_________________________________________________________________________
__________________________________________________________.

APNDICE G 112
19. Cmo definen la importancia de su equipo y por qu?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________.

20. Qu tipo de mantenimiento es el ms comn en la empresa?


_________________________________________________________________________
______________________________________________________.

21. Tienen mantenimiento programado para su equipo?


_________________________________________________________________________
________________________________________________________.

22. Quin es el responsable de hacer la planeacin del mantenimiento?


_________________________________________________________________________
_______________________________________________________.

23. Tienen formatos para reportar las fallas o las reparaciones?, Quin es el encargado
de llenarlo, el operador o gente de mantenimiento?
________________________________________________________________________.

24. En base a que hace la planeacin?


_________________________________________________________________________
________________________________________________________________.

25. Tienen personal especializado para las reparaciones o mandan las mquinas a
algn taller externo?
_________________________________________________________________________
__________________________________________________________________.

26. Quin es el responsable directo del mantenimiento?


________________________________________________________________________.

27. Qu normas de seguridad tienen en relacin al equipo?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
__________________________________________________________________.

28. Conoces las polticas o normas de mantenimiento?


_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________.

29. Hay problemas entre la gente de mantenimiento y de produccin?


_________________________________________________________________________
______________________________________________________________.

APNDICE G 113
Notas:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

APNDICE G 114
APNDICE C
APNDICE H
Cuestionario B

I. Conocimientos de la empresa
Casi Casi
Nada nada Regular todo Todo

1. Conoce las certificaciones que tiene la empresa?


Muy Muy
bajo Bajo Regular Alto alto
2. Cmo considera el conocimiento del personal en las
actividades de su rea de trabajo?
Casi Casi
Nada nada Regular todo Todo
3. Cmo considera que se satisfacen las expectativas de sus
clientes?

II. Administrativo
Casi Casi
Nada nada Regular todo Todo
4. Qu tanto reflejan las polticas lo que realmente se
hace dentro de su rea?
Muy Muy
bajo Bajo Regular Alto alto
5. Cmo considera su conocimiento sobre las polticas
generales de la empresa?
Muy Muy
bajo Bajo Regular Alto alto
6. Cmo considera su conocimiento sobre las polticas
de su departamento?
Muy Muy
bajo Bajo Regular Alto alto
7. Cmo considera su conocimiento sobre los procedimien-
tos de su rea?
Muy Muy
deficiente Deficiente Regular Eficiente eficiente
8. Cmo le parece la forma en que se distribuyen esas
polticas y procedimientos?

III. Caractersticas del personal


Muy Muy
deficiente Deficiente Regular Eficiente eficiente
9. Cmo considera al personal administrativo de la empresa?
Muy Muy
deficiente Deficiente Regular Eficiente eficiente
10. Cmo considera al personal sindicalizado de la empresa?

IV. Ambiente laboral

Muy Muy
deficiente Deficiente Regular Eficiente eficiente
11. Cmo considera al departamento donde labora?
Muy Muy
baja Baja Regular Alta alta
12. Cmo considero la importancia que tiene mi trabajo
dentro de la empresa?
Muy Muy
baja Baja Regular Alta alta
13. Cmo considera la carga de trabajo laboral en su rea?
Muy Muy
malo Malo Regular Buen bueno
14. Cmo considera el ambiente laboral dentro de la
empresa?
Muy Muy
malo Malo Regular Buen bueno
15. Cmo considera el ambiente laboral dentro de su rea?
Muy Muy
ineficaz Ineficaz Regular Eficaz eficaz
16. Cmo califica a la administracin en la motivacin
hacia el trabajo en equipo?

V. Capacitacin
Muy Muy
mal Mal Regular Bien bien
17. Cmo califica los planes de capacitacin en su rea?
Muy Muy
mal Mal Regular Bien bien
18 Cmo considera los mtodos que usa la empresa
para fomentar la competitividad entre el personal?
Muy Muy
baja Baja Regular Alta alta
19. Cmo considera la competitividad entre el personal?
Muy Muy
baja Baja Regular Alta alta
20. Cmo considera la forma en que la empresa se
preocupa por que el personal este capacitado para
desempear su trabajo?

VI. Mantenimiento

Muy Muy
deficiente Deficiente Regular Eficiente eficiente
21. Cmo considera que el departamento de mantenimiento
es visto por el resto de la empresa?
Muy Muy
baja Baja Regular Alta alta
22. Cmo considera la atencin que se le da al departamento
de mantenimiento por los administrativos?
Muy Muy
deficiente Deficiente Regular Eficiente eficiente
23. Cmo considera al sistema actual con que administran
el mantenimiento?
Muy Muy
deficiente Deficiente Regular Eficiente eficiente
24. Cmo considera las funciones del departamento de
mantenimiento?

Casi Casi
Nunca nunca Regular siempre Siempre

25. En qu grado se desarrolla el mantenimiento preventivo


dentro de la empresa?
Muy Muy
bajo Bajo Regular Alto alto
26. Cmo considera el tiempo destinado a mantenimiento
preventivo mensualmente?
Muy Muy
ineficaz Ineficaz Regular Eficaz eficaz
27. Cmo considera la planeacin del mantenimiento del
equipo?
Muy Muy
bajo Bajo Regular Alto alto
28. Cmo considera el costo por mantenimiento?
Muy Muy
deficiente Deficiente Regular Eficiente eficiente
29. Cmo considera las medidas actuales para controlar
los costos por mantenimiento?
Muy Muy
baja Baja Regular Alta alta
30. Cmo considera la importancia de la eficiencia de
mantenimiento dentro de la planta?
Muy Muy
bajo Bajo Regular Alto alto
31. Cmo considera los gastos por mantenimiento
correctivo?
Mucho Muy
menor Menor Regular Superio superior
32. Qu grado de mantenimiento correctivo existe en
comparacin al mantenimiento preventivo?
Mucho Muy
menor Menor Regular Superio superior
33. Cmo considera que sean los gastos de mantenimiento
correctivo en comparacin a los gastos por horas extra?
Muy Muy
bajo Bajo Regular Alto alto
34. Cmo considera la importancia de hacer bien el
mantenimiento o correcciones a la primera vez?
Casi Casi
Nunca nunca Regular siempre Siempre
35. En qu grado cumple lo anterior?
Muy Muy
bajo Bajo Regular Alto alto
36. Cmo considera su conocimientos sobre las
polticas de mantenimiento?
VII. Productividad
Muy Muy
ineficaz Ineficaz Regular Eficaz eficaz
37. Cmo considera que los indicadores utilizados reflejan
la situacin total de su rea?
Muy Muy
baja Baja Regular Alta alta
38. Cmo califica la importancia de la eficiencia de
produccin dentro de la planta?
Mucho Muy
menor Menor Regular Superio superior
39. Cmo considera el porcentaje de eficiencia en
comparacin al porcentaje de producto terminado con
buena calidad?
Muy Muy
mal Mal Regular Bien bien
40. Cmo consideras los cambios que ha habido del sistema
anterior al actual?
Casi Casi
Nunca nunca Regular siempre Siempre

41.Qu tan frecuentes son las fallas de equipo y maquinaria?


Muy Muy
mal Mal Regular Bien bien
42.Cmo considera las herramientas que ayudan a
prevenir las fallas?
Muy Muy
deficiente Deficiente Regular Eficiente eficiente
43.Cmo considera el control del equipo, piezas
y refacciones?
Muy Muy
baja Baja Regular Alta alta
44. Cmo considera la importancia del flujo continuo de
materiales dentro de los procesos?
Casi Casi
Nunca nunca Regular siempre Siempre

45. Cmo considera que esto se logra actualmente?


Much Muy
o Menor Regular Superio superior
46. Cmo considera la importancia del cumplimiento
del plan de produccin en comparacin al mantenimiento
preventivo?
Much Muy
o Menor Regular Superio superio
47. Cmo considera el porcentaje de rdenes de trabajo
cumplidas en comparacin al porcentaje de cumplimiento
del plan de produccin?
Much Muy
o Menor Regular Superio superior
48. Cmo considera los costos de salario del personal de
mantenimiento, los de tiempo muerto y de horas extra
en comparacin de los gastos de capacitacin (instructor
y posibles horas extras?
Mucho Muy
menor Menor Igual Superio superior
49. Cmo considera a la productividad de la planta en
relacin al mantenimiento?

Muy Muy
baja Baja Regular Alta alta
50. Cul es el grado de productividad en el mantenimiento?

Casi Casi
Nunca nunca Regular siempre Siempre
51. Con que frecuencia hay cambios de maquinaria y equipo?
Muy Muy
mala Mala Regular Buen buena
52. Cmo considera que es la comunicacin entre el rea
productiva y el rea de mantenimiento?
Muy Muy
baja Baja Regular Alta alta
53. Cmo considera la congruencia entre la capacidad
de la planta y las expectativas de los planes de mantenimiento
y los de produccin?
Mucho Muy
menore Menores Iguales Superiore superiore

54. Cmo considera los tiempos productivos con respecto


a los tiempos de mantenimiento del equipo?
Muy Muy
bajo Bajo Regular Alto alto
55. Cmo considera el tiempo destinado a la produccin de
manera mensual?
Muy Muy
mal Mal Regular Bien bien
56. Cmo considera que se encuentran los planes de mejora
continua en la empresa?
Casi
Nada nada Regular Mucho En todo

57. Cmo contribuye dentro de la mejora continua en su


rea?

Total
Total Puntos 285
Porcentaje de Mantenimiento en la empresa =

58. Cul es el nmero de personas que trabajan en mantenimiento en cada turno?

59. Cul es el porcentaje de mantenimiento correctivo y porcentaje de mantenimiento preventivo?


60. Cul es la tcnica con la que se administra el mantenimiento?
TPM
PM
RCM
Otra
61. Desde cundo implemtentaron dicha tcnica?

62. Cules son los indicadores de mantenimiento que usan dentro de la planta?

63. Cul es el promedio de edad del equipo dentro de la planta?

64. Cundo se llevan a cabo las tareas de mantenimiento preventivo?

65. Cul es su cargo?

Nota: Las preguntas 28, 31, 32, 39, 41, 46, 48, 49, 54, 55 se califican de izquierda a derecha, es decir,
la escala es de 5 - 1
Todas las dems preguntas la escala es de 1 - 5
APNDICE I

INDICADORES DE DESEMPEO PARA ADMINISTRACIN DE


MANTENIMIENTO

Indicadores de Desempeo para Eficiencia y Efectividad

Mantenimiento Preventivo

Tiempo de inactividad causado por averas


Tiempo total de inactividad

Horas - hombre empleadas en trabajos de emergencia


Total de horas hombre trabajadas

Costo directo por reparacin de fallas


Costo directo total de mantenimiento

Tiempo deseado de funcionamiento Inactividad del equipo


Tiempo deseado de funcionamiento del equipo

Horas extras trabajadas


Total de horas trabajadas

rdenes de trabajo de mantenimiento a la espera de partes


Nmero total de rdenes de trabajo de mantenimiento

Sistemas de rdenes de trabajo

rdenes de emergencia
Total rdenes de trabajo

rdenes preventivas
Total rdenes de trabajo

rdenes correctivas
Total rdenes de trabajo

APNDICE I 117
Capacitacin tcnica e interpersonal

Tiempo total de inactividad atribuido a errores operacionales


Tiempo total de inactividad

Tiempo total de inactividad atribuido a errores de mantenimiento


Tiempo total de inactividad

Tiempo perdido estimado por carencia de conocimiento o destrezas


Tiempo total trabajado

Tiempo repetido de mantenimiento debido a falta de conocimientos o destrezas


Trabajo total de mantenimiento

Participacin operacional

Inactividad del equipo relacionada con el mantenimiento (perodo actual)


Inactividad del equipo relacionado con el mantenimiento (ao anterior durante el mismo perodo)

Produccin real del equipo (ao en curso)


Produccin real del equipo (ao anterior durante el mismo perodo)

Mantenimiento predictivo

Costos actuales de mantenimiento


Costos de mantenimiento anteriores al programa predictivo

Mantenimiento productivo total: efectividad total del equipo

Disponibilidad = Todo el tiempo de inactividad (debe ser al menos 90%)


Tiempo programado

Produccin real para el


Eficiencia del desempeo = tiempo programado (debe ser al menos 95%)
Produccin diseada para
el tiempo programado

Produccin total menos


Tasa de Calidad = defectos o trabajo repetido (debe ser al menos 99%)
Produccin total

APNDICE I 118
Indicadores de desempeo tctico

Mantenimiento preventivo

Tareas de mantenimiento preventivo realizadas


Tareas de mantenimiento preventivo programadas

Nmero de fallas que deberan haber sido evitadas


Nmero total de fallas

Inventario y adquisicin

Cantidad total anual en dlares por concepto de uso de bodega


Estimacin total de inventario

Nmero total de rdenes cumplidas por pedido


Nmero total de rdenes solicitadas

Nmero total de partes entregadas por pedido


Nmero total de artculos solicitados

Nmero total de rdenes urgentes de compra


Nmero total de rdenes de compra

Sistemas de rdenes de trabajo (planeacin y programacin)

rdenes planeadas de trabajo de mantenimiento


Total de rdenes de trabajo recibidas

Horas de mantenimiento programadas


Total de horas trabajadas en mantenimiento

Total de horas estimadas en rdenes de trabajo programadas


Total de horas cargadas a rdenes de trabajo programadas

Nmero de rdenes de trabajo realizadas mayor del 20% de material estimado


Nmero total de rdenes de trabajo de mantenimiento

rdenes de trabajo atrasadas


Total de rdenes de trabajo

APNDICE I 119
Sistemas computarizados de administracin de mantenimiento

Total de costos de mano de obra de mantenimiento en SCAM


Total de costos de mano de obra de mantenimiento en contabilidad

Total de costos del material de mantenimiento en SCAM


Total de los costos del material de mantenimiento en contabilidad

Costos totales de contratacin de mantenimiento en el SCAM


Costos totales de contratacin de mantenimiento en contabilidad

Costo total de mantenimiento cargado a una mquina


Costos totales de mantenimiento en contabilidad

Participacin operacional

Horas de mantenimiento preventivo realizado por los operarios


Total de horas de mantenimiento preventivo

Inactividad del equipo relacionado con el mantenimiento (perodo actual)


Inactividad del equipo relacionado con el mantenimiento (ao anterior durante el mismo perodo)

Horas de mejoramiento del equipo realizado por los operarios


Total de horas trabajadas por los operarios

Indicadores de desempeo funcional

Mantenimiento preventivo

Nmero de tareas retrasadas de MP


Nmero total de tareas pendientes de MP

Costo estimado de tarea de MP


Costo real de tarea MP

Nmero total de rdenes de trabajo generadas de las inspecciones de MP


Nmero total de rdenes de trabajo generadas

Inventario y adquisicin

Artculos de lnea en stock inactivo


Total de artculos de lnea en stock

APNDICE I 120
Total de los repuestos de mantenimiento en almacenamiento controlado
Total del inventario disponible (controlado + no controlado)

Nmero total de rdenes de compra de un solo artculo


Nmero total de rdenes de compra

Costos de material de mantenimiento cargados a tarjeta de crdito


Costos totales de materiales de mantenimiento

Sistemas de rdenes de trabajo

Costos de mano de obra de mantenimiento sobre rdenes de trabajo


Costos totales de mano de obra de mantenimiento

Costos de material de mantenimiento en rdenes de trabajo


Costos totales de material de mantenimiento

Costos de contrato de mantenimiento en rdenes de trabajo


Costos totales del contrato de mantenimiento

Inactividad de mantenimiento registrada en rdenes de trabajo


Inactividad total de mantenimiento registrada

Costos de mano de obra de mantenimiento cargados a rdenes de trabajo pendientes


Costos totales de mano de obra de mantenimiento

Costos de materiales cargados a una orden de trabajo pendiente


Costo total de materiales de mantenimiento

Cargos totales para una mquina especfica a una orden de trabajo pendiente
Cargos totales para una mquina especfica

Planeacin y programacin

Costos planeados de mano de obra de mantenimiento


Total de los costos de mano de obra de mantenimiento

Costos planeados de material de mantenimiento


Costos totales de materiales de mantenimiento

APNDICE I 121
Sistemas computarizados de administracin de mantenimiento

Nmero total de mquinas registradas en el SCAM


Nmero total de mquinas registradas en la planta

Nmero total de repuestos en el SCAM


Nmero total de repuestos en planta

Nmero total de tareas de mantenimiento preventivo


Nmero total de mquinas en la planta x 3

Nmero de empleados de mantenimiento o equivalentes de tiempo completo


Nmero de supervisores o capacitadotes

Nmero de empleados de mantenimiento o equivalentes de tiempo completo


Nmero de planificadores

Nmero total de personal fijo de mantenimiento


Nmero total de personal de mantenimiento por horas

Capacitacin tcnica e interpersonal

Total de dlares para capacitacin


Nmero total de empleados

Total de horas de capacitacin tcnica


Nmero total de empleados

Total de horas de capacitacin interpersonal


Nmero total de empleados

Nmero total de empleados capacitadotes


Nmero total de empleados de mantenimiento

Total de dlares para capacitacin


Total de nmina de planta

Mantenimiento predictivo

Horas de actividades de mantenimiento predictivo


Mantenimiento total

Costos de mantenimiento predictivo


Costos totales de mantenimiento

APNDICE I 122
Mantenimiento centrado en la confiabilidad

Nmero de fallas del equipo donde se realiza un anlisis de causas primarias


Nmero total de las fallas del equipo

Nmero de tareas de mantenimiento preventivo revisadas


Nmero total de tareas de mantenimiento

Nmero de tareas de mantenimiento predictivo revisadas


Nmero total de tareas de mantenimiento predictivo

Mantenimiento productivo total

Artculos de equipo claves incluidos en estudios de diseo


Nmero total de equipos clave

Equipos clave incluidas en actividades de 5 S


Nmero total de equipos clave

Optimizacin financiera estadstica

Nmero de tareas revisadas de mantenimiento en equipo clave


Nmero total de tareas de mantenimiento en equipo clave

Nmero de repuestos importantes para equipo clave revisados


Nmero total de repuestos importantes para equipo clave

Nmero de polticas revisadas de repuestos rutinarios para equipo clave


Nmero total de repuestos rutinarios para equipo clave

ndices correspondientes a Planeacin y Control

Porcentaje Cobertura de Programas

Horas hombre asignadas x 100


Horas hombre totales disponibles en mantenimiento

Porcentaje Emergencias

Horas hombre empleadas en emergencia x 100


Horas hombre totales disponibles en mantenimiento

APNDICE I 123
Carga de trabajo en das

Horas hombre planeadas pendientes a ejecutar


Fuerza de trabajo diaria disponible en horas hombre

Porcentaje Cumplimiento rdenes de Trabajo

Nmero rdenes terminadas a tiempo x 100


Total rdenes recibidas

Indicadores de Mantenimiento Preventivo

Porcentaje Cumplimiento de Inspecciones

Nmero de Inspecciones Realizadas x 100


Nmero de Inspecciones Programadas

Porcentaje Cobertura de Mantenimiento Preventivo

Horas hombre empleadas en MP x 100


Horas hombre totales del rea

Porcentaje Cumplimiento de trabajos resultantes de las Inspecciones

Nmero de trabajos resultantes realizados x 100


Nmero de trabajos resultantes

ndices de personal

Porcentaje Fuerza de trabajo en vacaciones

Turnos hombre en vacaciones x 100


Turnos hombre disponibles

Porcentaje Tiempo Extra

Horas hombre de Tiempo Extra x 100


Horas hombre ordinarias

APNDICE I 124
ndices correspondientes al comportamiento del equipo

Frecuencia de fallas

Total de fallas
Mes

Gravedad de fallas

Total de minutos de demoras de mantenimiento


Total de fallas

Disponibilidad de equipo

Horas trabajadas del equipo


Horas totales del mes

Frmulas

Eficiencia = Resultado actual


Resultado estndar

Productividad = Resultado tangible total


Insumo tangible total

APNDICE I 125

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