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Gua Rpida de Foxit PhantomPDF
Gua Rpida
Usos de Foxit PhantomPDF
Hay tres tipos de piel, Clsico, Azul y Prpura para que usted cambie la apariencia de su software.
Tambin hay dos tipos de estilos de interfaz, Normal y de Pestaas que estn disponibles para
que usted pueda cambiar la interfaz de su software.
La primera vez que usted ejecuta la aplicacin, seleccione un tipo de piel y estilo
predeterminado del Asistente de bienvenida.
Para activar el cambio de Piel y de la interfaz despus, seleccione Herramientas > Cambiar
Estilo > Seleccione el tipo de piel deseado de la lista de pieles y marque/desmarque Usar
Barra de Herramientas en Modo de Pestaas.
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Interfaz de Pestaas
B
C
Interfaz de Pestaas
A. Pestaa B. Grupos C. Botones de Comando
Estas son las cuatro herramientas ms tiles para interactuar y moverse alrededor de un
documento PDF. Todas estas son herramientas bsicas de tabulacin. La herramienta de mano le
permite extenderse a travs del PDF, responder a enlaces, rellenar formularios y reproducir
archivos multimedia. La herramienta para seleccionar anotaciones le permite seleccionar
mltiples anotaciones para despus moverlas, reajustarles el tamao o alinearlas todas juntas.
La herramienta de seleccionar texto le permite seleccionar textos para copiar, agregar
anotaciones y marcadores. Y la herramienta Instantnea le permite copiar y pegar tanto texto e
imgenes como imgenes de forma rpida al portapapeles, a otras aplicaciones, o a otros
archivos.
Asistente
Haga clic en los botones para cambiar entre las diferentes herramientas Tambin, cuando el
puntero se posiciona sobre cada herramienta aparece un dialogo de Asistencia. En herramientas
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bsicas, usted puede abrir, guardar, imprimir, enviar correos electrnicos y buscar texto dentro
del PDF. As mismo, usted puede ver el PDF en pantalla completa y el texto puro con el Visor de
Texto.
Haga clic derecho en la barra de herramientas para seleccionar personalizar > Barra de
herramientas favoritas.
Para mostrar/ocultar la barra de herramientas favoritas, haga clic derecho en la barra de
herramienta para marcar/ desmarcar las herramientas favoritas.
Nota: Usted tambin puede configurar la barra de herramientas y acortar el teclado aqu.
Para saltar a un tema usando marcadores, haga clic en el botn del marcador en la parte
izquierda del panel de navegacin. Y despus haga clic en el marcador o clic derecho y seleccione
Ir a marcador. Haga clic en el signo de mas (+) o de menos (-) para expandir o contraer el
contenido de los marcadores.
Para ir a una Pgina miniatura, haga clic en el botn miniatura de pgina en el panel de
navegacin izquierdo y haga clic sobre la pginas miniaturas. Para moverse a otra ubicacin de la
pgina actual, arrastre y mueva la caja roja a las miniaturas de pginas. Para reajustar el tamao
de ellas, as mismo haga clic derecho sobre ellas y seleccione Agrandar las miniaturas de la
pgina o Reducir miniatura de pgina.
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Foxit PhantomPDF mantiene organizado la lista de los comentarios y archivos adjuntos de un PDF
para una fcil referencia. Estos se esconden por defecto para dar una vista ms amplia de su PDF.
Para hacer esta vista visible, haga clic en los botones de comentarios y archivos adjuntos en la
parte izquierda del panel de navegacin.
Pestaa Ver
2. Haga clic en la herramienta amplificadora para alargar toda la pgina. Haga clic
y arrastre esta herramienta para amplificar el rea de la pgina.
3. Haga clic en la herramienta de lupa y desplcese a los lugares que usted desee ver,
usted podr ver los objetos amplificados o reducidos en la herramienta de Lupa de la caja
de dilogo.
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Para cambiar entre lupa y lupa Ojo de Pescado, presione el botn izquierdo del ratn.
Para cambiar el tamao de la ventana, presione el botn derecho del ratn.
Para apagar la lupa, presione la tecla de Esc en el teclado.
Pestaa Ver
Foxit PhantomPDF ofrece un nmero diferente de formas par ver las pginas de PDF,
dependiendo de sus circunstancias y preferencias. La pestaa de Ver le permitir a usted escoger
entre varios diseos para establecer diferentes niveles de aumento/reduccin y tambin rotar la
vista de la pgina del PDF.
Las funciones como abrir, guardar e imprimir, etc. Pueden ser accedidas haciendo clic
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Foxit PhantomPDF le permite a usted crear archivos inteligentes de PDF desde las aplicaciones
de Microsoft office, manteniendo automticamente los marcadores, enlaces, esquemas y dems
durante la creacin de archivos en Word. Tome la conversin de archivos de Microsoft Word
como ejemplo.
Crear PDF desde un bloc de notas de Windows, Internet Explorer y Outlook Express
1. Abrir archivo
2. Seleccionar desde el men principal Archivo > Imprimir.
3. Seleccionar Foxit PhantomPDF Printer desde las lista de Impresoras.
Con Foxit PhantomPDF, usted puede agregar comentarios o dibujar formas en los archivos PDF
como lo hace con un documento de papel, con todos los comentarios, dibujos de marcado y
herramientas de dibujo. Cuando usted haya terminado, todos los comentarios sern
automticamente organizados y pueden ser exportados para su revisin conveniente.
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Editar
La pestaa de edicin
Nota:
Usted puede tomar ms acciones haciendo clic derecho en la funcin general de edicin.
Por favor ir a preferencias > administrador de confianza para desactivar primero el modo de
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lectura seguro y luego hacer doble clic en el icono de archivo adjunto para abrir la
gua rpida de Advanced Editor.
Formularios
Los Formularios PDF modernizan la manera en que usted recibe y enva la informacin.
FoxitPhantomPDF le permite rellenar, restaurar, crear, guardar y enviar formularios, etc.
Pestaa de formularios
Foxit PhantomPDF provee formularios PDF interactivos (Formulario Acro y XFA) y formularios
no-interactivos. Usted puede rellenar los formularios interactivos con la herramienta de la mano
Usted puede comentar en los formularios PDF, al igual que en cualquier otro formato PDF. Usted
puede agregar comentarios solo cuando el creador de formularios ha extendido los derechos de
los usuarios. Ver tambin Comentarios & Revisin
Haga clic en el botn de Exportar e importar para importar y exportar datos. Esto es
similar a la forma de importacin y exportacin de datos de comentarios. Sin embargo, esta
funcin es solo para los formularios interactivos de PDF.
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Con Foxit PhantomPDF, usted puede crear formularios interactivos. Usted podr agregar botones,
campos de texto, casillas de seleccin, casilla de lista, cuadros combinados, o botones de radio
para crear formularios interactivos de PDF y especificar sus propiedades.
CampoTexto
Botones
Cuadros combinados
Casilla de Lista
Casilla de seleccin
Botones de Radio
Un formulario en PDF
Creando Botones
Tome aqu el botn como ejemplo. Usted puede crear este botn seleccionando la pestaa de
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formulario. Usted puede mover, cambiar de tamao y borrar el botn de empuje cuando
Nota: Para que los botones de radio sean activados deben tener exactamente la misma forma
del nombre del campo pero en diferentes valores de exportacin. Esto asegura que el botn de
radios se active y que los valores correctos sean recolectados en la base de datos.
Cuando usted define dos o ms clculos en un formulario, el orden en que se llevan a cabo es
muy importante porque definen los clculos. Si desea utilizar el resultado obtenido en el clculo
de dos campos del formulario para calcular el valor de un campo en tercer lugar, los dos
primeros campos de este se deben calcular en conjunto, para obtener los resultados finales
correctos.
Con Foxit PhantomPDF, usted puede recurrir al cdigo de JavaScript usando acciones asociadas
con documentos, marcadores, enlaces y pginas. Foxit PhantomPDF proporciona dos opciones
para usted Consola JavaScript y Documento JavaScript. La consola JavaScript proporciona una
interface interactiva y conveniente para probar porciones de JavaScript y experimentar con
objetivo las propiedades y mtodos. El comando Documento JavaScript permite crear a nivel del
documento acciones de JavaScript que se apliquen a todo el documento.
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Desde la pestaa de Organizar Foxit PhantomPDF le permite a usted directamente organizar los
archivos PDF separando documentos, fusionando pginas, reordenar pginas, componer
esquemas de pgina, etc.
Pestaa Organizar
Foxit PhantomPDF ofrece una potente proteccin para el contenido de archivos PDF. Puede
encriptar y proteger archivos PDF para evitar el acceso no autorizado, restringir operaciones
sensibles, etc. y la aplicacin de firma digital.
Pestaa Proteger
Seguridad
Manejo de polticas de seguridad
RMS protector (Disponible solo en Business)
Aprenda ms sobre la identificacin digital (Disponible solo en Standard y Business)
Aprenda ms sobre la firma de documentos (Disponible solo en Standard y Business)
Certificar documentos (Disponible solo en Business)
Reduccin (Disponible solo en Business)
Seguridad
Con Foxit PhantomPDF, usted puede aplicar tres tipos de seguridad para controlar quien puede
acceder a sus archivos, las acciones que pueden realizar una vez los recibe y aquello que puede
ser abierto por un documento protegido: Seguridad de contrasea, certificado de seguridad y los
servicios de encriptar de Microsoft Rights Management.
Seguridad de Contrasea: Las contraseas les permiten limitar el acceso y restringir ciertas
funciones como imprimir, copiar y editar.
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Para ver la seguridad en un archivo, haga clic en el men de archivo > Propiedades > Seguridad.
Foxit RMS PhantomPDF protector proporciona una integracin perfecta con el apoyo de
Microsoft Windows Server para proteger los documentos PDF y administrar las plantillas de la
poltica. Usted tambin puede utilizar Foxit PhantomPDF para abrir un documento protegido con
RMS, solo si usted est autorizado a mejorar la seguridad de la informacin y cumplir con los
requisitos de cumplimiento. Usted tambin ser capaz de ahorrar tiempo y dinero con los
procesos de negocios mejorados. Una vez instalado, Foxit PhantomPDF extender todos los
servicios de Microsoft AD RMS a todos los archivos PDF.
Encriptacin RMS
1. Haga clic derecho en el botn de administracin de servicio > Encriptar RMS desde
la pestaa de proteger.
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Administracin de plantillas
La administracin de plantillas puede hacer una lista de todas las polticas disponibles de las
plantillas, la informacin de las plantillas incluyendo las de los usuarios, permisos, das de
vencimiento y los das de caducidad de la licencia. Usted puede establecer algunas
plantillas como predeterminadas.
Si usted no tiene las plantillas de la poltica o si desea crear una nueva, tambin puede crear
plantillas haciendo clic en el botn de Crear plantilla.
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Crear Plantilla
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Usted puede encriptar documentos o carpetas mediante el men del botn derecho. Todos los
archivos seleccionados sern encriptados bajo poltica de la plantilla predeterminada.
Una identificacin digital contiene dos claves, una es una clave pblica (certificada) que se utiliza
para encriptar o bloquear datos, y la otra es una clave privada que se utiliza para desbloquear
datos que han sido encriptados.
Usted puede distribuir el certificado que contiene la clave pblica y otra informacin de
identificacin a aquellas personas que lo usan para verificar su identidad o validar su firma.
Slo la clave privada puede desbloquear la informacin que haya cifrado con el certificado, as
que asegrese de guardar su Identificacin digital en un lugar seguro.
Las identificaciones digitales suelen estar protegidas por contraseas; usted puede almacenar
esta en el computador, en un archivo de formato PKCS # 12, o en el almacenamiento de
certificados de Windows.
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Slo el autor puede certificar sus propios documentos PDF. El autor puede especificar qu
cambios pueden ser realizados en el archivo despus de certificarlos. Aunque los cambios sean
aprobados, el certificado sigue siendo siempre vlido. Si el lector trata de hacer cambios que no
se han permitido, el certificado es invlido y por lo tanto cualquier usuario posterior ser
notificado de que el documento ha sido alterado.