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La teora contable

uando escuchamos la frase teora normalmente pensamos en que va a ser mucho


material de relleno que no nos servir de nada, pero analizando las cosas no podemos
llegar a ningn lado sin antes aprender la teora, porqu? Simplemente porque la
teora es el fundamento del que y para que, sino sabemos lo que es un concepto o el
significado de una palabra mucho menos sabremos para que es o de que nos servir,
sera como andar sin brjula y navegar con rumbo desconocido de ah la importancia
de la teora, por ejemplo si no conocemos la teora contable creen que aprenderamos
lo que es la contabilidad? No, as como tampoco aprenderamos a interpretar los
estados financieros, esenciales en la vida de una empresa.
A continuacin veremos lo que dice la Norma de Informacin Financiera respecto la
teora contable (NIF A-1):
La NIF A-1 seala que la teora de la contabilidad financiera es la aplicacin del
pensamiento reflexivo sobre lo que ocurre en la prctica, con el fin de obtener
proposiciones que sirvan como marco de referencia en la emisin de informacin
financiera. Los principios de contabilidad generalmente aceptados en un lugar y
fecha determinada constituyen, por tanto, el sustento terico para emitir la
informacin financiera. Teora Contable.
Teora aplicada a la Contabilidad Es una actividad lgica y racional, por medio de la
cual se da explicacin a los hechos econmicos, mediante una serie de definiciones,
principios, reglas, criterios, proposiciones, incluidos axiomas y teoremas, que
establecen el marco de referencia para el conocimiento y evaluacin de las prcticas
de contabilidad.
Fundamentalmente estn encaminadas al desarrollo de nuevas propuestas, mtodos,
tcnicas o procedimientos contables, con la finalidad de lograr el correcto desarrollo
de las prcticas de contabilidad.
Como habrs ledo, la teora contable es de suma importancia para poder aprender lo
que es la contabilidad basada en sus caractersticas cualitativas de la informacin ya
que sin la teora solo aprenderamos a contabilizar que no es mas que registrar las
operaciones de la empresa. Te invito a que ahondes en el tema ya que es muy extenso
pero te servir de mucho en la practica contable.
Fuente:
Contabilidad Financiera, HORNGREN, SUNDEM, Elliott, Editorial Pearson.
ISBN: 9701703863.

Importancia y necesidad de la Contabilidad

Hoy en da un gran nmero de personas ven la contabilidad como un gasto o una ms de las
obligaciones legales con las que tiene que cumplir, sin embargo en la actualidad las carreras
profesionales ms proyectadas son las que se relacionan con las actividades empresariales
como la contabilidad, comercio internacional, administracin, etc. De estas la contabilidad
es una de las de mayor importancia debido a que es la que nos proporciona la realidad
econmica y financiera de una empresa a travs de sus registros en forma continua y
ordenada de las operaciones mercantiles y financieras para poder tener un conocimiento y
control total de la empresa.
El administrador o gerente de una empresa debe estar en contacto permanente con el
contador porque es el que les proporcionar la situacin financiera en que se encuentra la
empresa, indispensable para la toma de decisiones.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Obtener en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica sobre la situacin
econmica y financiera de la empresa
Establecer en trminos monetarios, el valor de los bienes, deudas y el patrimonio que posee
la empresa
Registrar y llevar un riguroso control de todos los ingresos y egresos
Facilitar la planeacin, ya que no solamente da a conocer los efectos de las operaciones
mercantiles y financieras, sino que permite prever el futuro de la empresa
Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ejercicio o periodo contable
Servir como fuente confiable de informacin ante terceros
Importancia de la contabilidad segn Roberto Reyna Mrquez en su libro de contabilidad
bsica 1
La Ciencia contable es de vital importancia en los entes econmico porque nos permite
tener una informacin oportuna, veraz y en un momento de terminado la situacin
econmica, financiera y de los resultados de la empresa para medir el grado de
cumplimiento de los objetivos o, en su defecto, de haberse desviado, para aplicar los
correctivos pertinentes.
Contabilidad Financiera segn: Daniel Serrato Acevedo en su marco terico conceptual de
la Contabilidad Financiera Aplicada al Sistema de Contabilidad Serrato.
Aspecto Terico

Definicin de la Contabilidad

La Contabilidad es la tcnica aplicada para llevar cuenta y razn de las actividades


econmicas de una entidad financiera.
Es muy seguro que no todos estn de acuerdo con sta definicin; empero, estoy
convencido de que es sumamente concreta y precisa. No pretende atender todos los
aspectos y matices de la tcnica contable, slo aspira a presentar el aspecto simple y
prctico.
Utilidad de la Contabilidad

La Contabilidad es esencialmente til para la toma adecuada de decisiones respecto de la


entidad econmica, por tanto sta requiere de ser pronta y oportuna, relevante y
significativa, coherente y consistente.
Interesados de la Contabilidad
Hoy por hoy, los interesados de la Informacin Financiera de una empresa nos son slo los
Accionistas o Socios de la Empresa, sino que tambin, inversionistas participantes va bolsa
de valores, Clientes (Como es el caso de los Bancos, Afores, Casas de Ahorro, etc.),
Proveedores, y el mismo Estado, quien con los Atributos que las Leyes en materia fiscal le
otorgan informacin privilegiada en funcin del carcter de inters pblico.
Como te habrs dado cuenta en el escrito se habl de la importancia, necesidad y los
objetivos de la contabilidad, una empresa que no lleva su contabilidad o no la lleve
actualizada no conoce la situacin financiera de la empresa en tiempo real de ah la
necesidad y la importancia de la contabilidad en las empresas basada siempre; en los
objetivos de la contabilidad que no es ms que llevar un registro y control de todas las
operaciones financieras para llegar a un resultado y as poder tomar decisiones correctas y
no a la deriva; te invito a que profundices en el tema para que tengas una visin ms amplia
y detallada de la contabilidad en las empresas.

El patrimonio contable

Cuando has escuchado hablar del patrimonio en una empresa, en qu piensas? Te pones a
pensar en el tuyo o simplemente te quedas en blanco, el patrimonio la mayora de las
personas cree que es solo los bienes pero no es as, son tanto los bienes como las deudas
que tienes como persona fsica o entidad econmica, alguna vez habrs escuchado a una
persona con muchas propiedades comentar que no tiene dinero? En muchas ocasiones no es
que estn en la quiebra sino que no han sabido darle rotacin a sus activos que en su gran
mayora son fijos y no de liquidez, esto quiere decir que se tiene mucho capital contable, es
muy importante saber darle rotacin a los activos en una empresa para que tengas buen
flujo de efectivo y no tener problemas por falta de liquidez suficiente para operar
adecuadamente. A continuacin te muestro un extracto de la tesis de contabilidad
realizada por Rosalino Barrios Salgado que nos habla del concepto de capital contable
y patrimonio contable.
Capital contable o patrimonio contable
Este tercer rengln del balance general o estado de situacin financiera, vara en relacin a
su denominacin conceptual en torno a que el capital contable es utilizado por las entidades
lucrativas, as de la misma manera el patrimonio contable es para las ENL; sin embargo,
para efectos conceptuales ambos se definieron en el postulado de la dualidad econmica de
esta tesis. Por lo que ahora se abordar la naturaleza de la clasificacin de estos conceptos
fundamentales, as como la forma de mantener financieramente su capital o patrimonio de
las entidades.
Ahora bien, el capital contable hoy en da, en el marco de conceptos de las NIF, se ha
determinado una clasificacin de acuerdo a su origen o la forma como se origina este
precepto, como se seala a continuacin:
Clasificacin del capital contable.
Capital contribuido, conformado por las aportaciones de los propietarios de la entidad; y
Capital ganado, conformado por las utilidades y prdidas integrales acumuladas, as como,
por las reservas creadas por los propietarios de la entidad.
Si se ha versado, que las NIF en Mxico han establecido una clasificacin de entidades
lucrativas y no lucrativas, por tanto, de la misma manera se ha promulgado un nuevo
concepto para las ENL, es el caso del patrimonio contable. En tanto, que este concepto se
clasifica de acuerdo a su grado de restriccin, como a continuacin se presenta:
Clasificacin del patrimonio contable:
Patrimonio restringido permanentemente, cuyo uso por parte de la entidad, est limitado
por disposicin de los patrocinadores que no expiran con el paso del tiempo, y no pueden
ser eliminadas por acciones de la administracin;
Patrimonio restringido temporalmente, cuyo uso por parte de la entidad, est limitado por
disposicin de los patrocinadores que expiran con el paso del tiempo o porque se han
cumplido los propsitos establecidos por dichos patrocinadores; y
Patrimonio no restringido, el cual no tiene restricciones por parte de los patrocinadores,
para que este sea utilizado por parte de la entidad.
Ante esto, se observa que estas caractersticas tienen relacin directa con las modalidades
que toma el activo al reconocer los apoyos econmicos derivados de los patrocinadores en:
restringidos permanentemente, temporalmente y no restringidos, por lo que, en la
presentacin del balance general cada rengln del patrimonio contable representar los
activos que se encuentran restringidos ya sea permanentemente, temporalmente o en su
caso libre de restricciones, como a continuacin se presenta en el siguiente esquema de
balance general.
Para concluir, toda entidad debe mantener tanto financiera como fsicamente su capital o
patrimonio contable, que se reflejar al inicio y al final del ejercicio. Ante esto, las NIF han
establecido dos criterios para determinar o medir la supervivencia del capital o patrimonio
contable, por tanto, esta tesis lo expone de la siguiente manera:
El capital o patrimonio contable es el punto de partida lgico en el proceso de
medicin de la utilidad o cambios en el patrimonio, ya que sta o ste no podrn existir
si el capital o el patrimonio se han conservado intactos. Por otro lado, cuando hay
inflacin se presentan cambios en precios que afectan desfavorablemente a la economa
de un pas en general, perjudicando al capital, y de igual forma al patrimonio por que
disminuyen los donativos por parte de los patrocinadores. Ante estos efectos existen dos
criterios para mantener el capital y el patrimonio: el financiero y el fsico.
La diferencia bsica entre estos dos criterios es que bajo el enfoque de capital o
patrimonio financiero se pretende medir en dinero un atributo monetario y en el de
capital o patrimonio fsico, como su nombre lo dice, mide un atributo fsico. Esto es, en
el financiero se trata de conservar una cantidad determinada de poder adquisitivo y en el
fsico, una capacidad operativa determinada.
Como habrs ledo anteriormente se vio acerca de lo que es el capital contable y el
patrimonio contable que prcticamente viene siendo lo mismo lo nico que varia es que
para las empresas lucrativas se utiliza el termino capital contable y para las no lucrativas se
le llama patrimonio contable en razn de su grado de restriccin, tanto la empresas que
manejan capital contable o patrimonio contable deben conservar su capital o patrimonio
financiero para tener fluidez econmica y en fsico para una determinada capacidad de
operacin, esto es que debe estar manejando su capital o patrimonio contable para la
operacin propia de la empresa.
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El activo y su clasificacin (Parte 1)

En un balance general lo que mas se mueve o mayor rotacin tiene en el


ejercicio son sus cuentas de activo que por lo general es el manejo de dinero o
efectivo o las cuentas que mas relacin tienen con este, es decir que son todos
los bienes y derechos con que cuenta una entidad econmica para realizar sus
actividades y lograr sus objetivos, pues bien tal vez tu digas que no tienes
activos como para realizar una actividad, pero te puedes hacer de activos a
travs de financiamientos externos o ajenos a la empresa para iniciar una
actividad o porque no iniciar una nueva empresa. A continuacin te muestro un
pequeo extracto del la tesis sobre contabilidad de Rosalio Barrios Salgado en
el cual habla sobre las definiciones del activo.
Hoy en da sealan las NIF, se clasifica de acuerdo a su naturaleza, diciendo
que los activos de una entidad pueden ser de diferentes tipos, como se seala
a continuacin:
efectivo y equivalentes;
derechos a recibir efectivo o equivalentes;
derechos a recibir bienes o servicios;
bienes disponibles para la venta o para su transformacin y posterior venta;
bienes destinados al uso o para su construccin y posterior uso; y
aqullos que representan una participacin en el capital contable o
patrimonio contable de otras entidades.
Pero an as, los preparadores de la informacin financiera debern realizar
una segunda sub-clasificacin atendiendo a su mayor o menor grado de
exigibilidad, tal como lo seala el autor Elas Lara, clasificando el activo en
circulante, fijo y diferido, o reconociendo a dos grupos nicamente: el activo
circulante y el no circulante; el grupo de los cargos diferidos quedar incluido
en el grupo de activo circulante o no circulante, es decir, segn sea a corto o a
largo plazo.
En tanto, que se puede apreciar en la figura mencionada, que son anglicismos
o modos utilizados en el entorno de las NIIF, por lo que tambin sealan que,
IASB (2005)
Los beneficios econmicos futuros incorporados a un activo pueden llegar por
diferentes vas. Por ejemplo,
en el marco de las Normas Internacionales, un activo puede ser: IASB (2005)
utilizado aisladamente, o en combinacin con otros activos, en la produccin
de bienes y servicios a vender por la empresa;
intercambio por otros activos;
utilizado para satisfacer un pasivo; o
distribuido a los propietarios de la empresa.
Ahora bien, vindolo desde el punto de vista de las ENL, as como lo seala el
FASB de Norteamrica, que stas toman como criterio clasificar la partida de
activo reconociendo nicamente a dos grupos, es el caso del activo circulante y
no circulante.
Si se est hablando del rengln del activo en particular de las ENL, se aconseja
que se tome en consideracin los aspectos establecidos por el donante o
patrocinador que aporta recursos econmicos en especie, para este tipo de
entidades, que no persiguen fines de lucro.
En tanto que las ENL distingan los apoyos econmicos derivados de los
patrocinadores, como es el caso de las siguientes limitantes establecidas por el
donante, en torno a los activos donados que se consideren por ellos como
activos permanentemente restringidos, temporalmente restringidos, as como
de activos no restringidos. Como activos permanentemente restringidos, es el
caso de los terrenos u obras de arte, que han sido donados con la finalidad de
que se usen y no se vendan, o en su caso, fondos financieros que han sido
donados con estipulaciones de que se inviertan para proporcionar una fuente
permanente de ingresos, siendo los intereses generados para beneficio de la
ENL.
En el caso de los activos temporalmente restringidos, son aqullos que se
encuentran restringidos en cuanto a tiempo y propsito. Por ejemplo, FASB
(2001)
los donativos de efectivo y otros activos con estipulaciones de que sean
invertidos para proporcionar una fuente de ingreso por un termino especificado
y que el ingreso se use para un propsito especificado estn restringidos en
cuanto a tiempo y propsito. En tanto, que el FASB denomina a estos
donativos como fondos de ayuda a plazo. Ahora bien, los activos no
restringidos son aqullos que son el resultado de ingresos por servicios que la
ENL proporciona, por ejemplo, asesora y capacitacin de personal, maquila de
mercancas, entre otros., respetando as los lineamientos establecidos en su
escritura constitutiva.
Ante estos renglones mencionados, el preparador de informacin financiera de
la ENL, analizar de manera prudente el origen de dichos recursos econmicos,
en atencin a las limitantes establecidas por el patrocinador, en tanto que
stos sean a su vez considerados como permanentemente restringidos,
temporalmente restringidos, o no se encuentren restringidos por el donante.
Muy bien como viste se hablo de las diferentes formas de hacer llegar el activo
a las empresas y de la clasificacin de este dependiendo del grado de
disponibilidad que tenga la naturaleza de cada cuenta del activo segn lo
seala Elas Lara Flores en su libro de contabilidad bsica, se puede clasificar
como activo circulante, fijo y diferido o bien se puede reconocer a dos grupos
que seria activo circulante y no circulante por lo que el grupo de los diferidos
entrara en uno de estos dos dependiendo su grado de disponibilidad sea de
corto o largo plazo, aqu el contador lo adecuara de acuerdo a la necesidad
misma de la entidad.

El activo y su clasificacin (Parte 2)

En la clasificacin del activo se forman tres grupos que son el activo circulante,
fijo y el diferido sin embargo en la contabilidad contempornea muchas de las
entidades registran solo dos grupos que son circulante y no circulante que
vendran siendo el circulante y el fijo, te preguntaras donde queda en activo
diferido, pues bien dentro de esos dos grupos las empresas lo registran segn
sea su necesidad y de acuerdo al grado de disponibilidad de este lo pueden
poner en el activo circulante si es de corto plazo o menor de un ao o
registrarlo en el no circulante si es de largo plazo o de menor grado de
disponibilidad, estos activos normalmente son intangibles. A continuacin te
dejo un extracto de la tesis de contabilidad de Rosalino Barrios
Salgado que habla de los activos intangibles que son
prcticamente los activos diferidos.
Activos intangibles
Para Javier Romero son: los recursos que proporcionarn a la entidad
beneficios econmicos futuros fundadamente esperados, lo cual los convierte
en activos para la empresa.
Se enfatiza que son los bienes inmateriales que no se pueden tocar
fsicamente, y estn representados por derechos, privilegios o ventajas de
competencia. Siendo valiosos para la entidad por que contribuyen a un
aumento de ingresos o utilidades ya sea comprando esos derechos o
realizando promociones mediante ellas, como es el caso de:

Derechos de autor
Patentes
Marcas registradas
Nombres comerciales
Crdito mercantil
Gastos pre operativos
Descuento en emisin de obligaciones
Gastos de colocacin de valores
Gastos de constitucin
Gastos de organizacin
Gastos de instalacin
Papelera y tiles

Nota: Javier Romero: Estas cuentas de activo intangible, se amortizan. La


amortizacin se define como la extincin gradual de cualquier cantidad durante
un periodo, dar de baja en libros a una parte o a todo el costo de una partida
de activo o sujetar cualquier cantidad a un proceso de extinguimiento (Nota 1).
Podemos decir que, por semejanza, la amortizacin es la recuperacin del
costo original a travs de los resultados de operacin de un activo intangible,
durante su vida til o de servicio. Se encuentran definidos dentro del Boletn
C-8.
A manera de comentario, en la actualidad los activos intangibles han tenido
mayor proporcin porcentual en las entidades, debido a que la economa se ha
globalizado, el Instituto de Brockings de Washington D.C., que se dedica a la
investigacin de las ciencias sociales particularmente en la economa, gobierno
y poltica extranjera.

Muestra que los activos intangibles representan el 62% del valor del mercado
de las organizaciones industriales.
A lo que Leydi Paola de la Universidad del Quindo, concluye acerca de los
activos intangibles que:
Hay algunos intangibles que pueden ser negociados sus derechos tales como
las marcas, patentes, derechos de autor, pero hay otros como el crdito
mercantil adquirido que es inseparable de la entidad que lo origino. En este
tipo de activos, reside la capacidad de la empresa para generar correlaciones
y, a partir de ellas, mejorar su posicin competitiva.
Segn diferentes autores los activos intangibles pueden ser clasificados
principalmente, en recursos humanos (conocimientos y habilidades de los
empleados)y de estructura, bien sea interna(mtodos y procedimientos de
trabajo, anlisis de la cadena de valor) o externa(marcas, prestigio e imagen de
la empresa).
Muy bien como pudiste ver los bienes intangibles son prcticamente las
mismas cuentas que se manejan como activo diferido por lo que en mi opinin
bien puede ser lo mismo debido a la semejanza del manejo de las cuentas, los
bienes intangibles como su nombre lo indica no tienen presencia fsica pero si
pueden ser cuantitativos que tienen valor y pueden utilizarse para el logro de
los objetivos de la entidad.