Bodegas de Datos y

OLAP
Administrando el proyecto de DW

Msc. MARTHA ELIANA MENDOZA B.

Contenido

Reunin Inicial

Monitoreo

Manteniendo el Plan del Proyecto y la

documentacin

Manejando el alcance

Plan de Comunicaciones
Msc. MARTHA ELIANA MENDOZA B.
Ciclo de vida: Ruta de tecnologa

*extrado y traducido: The Data Warehouse Lifecycle Toolkit: Expert Methods for
Designing, Developing, and Deploying Data Warehouse. 1998

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Reunin Inicial

Se inicia con una reunin oficial del equipo

del proyecto.
Propsito de esta reunin, el equipo conozca el
estado actual del proyecto y lo que se espera del
proyecto.
Los asistentes pueden ser:
Entrenadores.
Miembros del equipo de proyecto central.
Roles especiales si es posible.

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Reunin Inicial
Agenda de la reunin
Breve introduccin por el sponsor del negocio:
Describe objetivos generales del proyecto y su
relevancia en el negocio.
El administrador del proyecto, asume la
responsabilidad del resto de la reunin.
Miembros del equipo presentan Informe del DW.
Discute Roles y responsabilidades del equipo.
Presenta un Plan de proyecto de alto nivel sin fechas.
Revisan expectativas de la administracin del proyecto.
Identifican los pasos siguientes.

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Reunin Inicial
Agenda de la reunin
El administrador del proyecto compila un paquete
inicial del proyecto para distribuirlo en la reunin:
Alcance del proyecto.
Lista del equipo del proyecto con sus responsabilidades.
Un plan inicial del proyecto.
Agenda de la reunin.
Estado del informe.
Registro de problemas.
Documentos de control de cambios.

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Monitoreo del Estado del proyecto
El monitoreo se debe hacer regularmente.
Ciclo de vida del DW requiere integracin de
recursos y tareas en el tiempo correcto para lograr
el xito.
Monitoreo es clave para lograr esta coordinacin.
Equipos inicialmente tienen buenas intenciones
con respecto al monitoreo del proyecto.
Tomando un segundo lugar cuando el proyecto esta en
ejecucin, cuando el monitoreo debera ser ms
importante.

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Monitoreo del Estado del proyecto
Reuniones de Estado del proyecto:
Regulares del equipo central del proyecto.
En el mismo lugar y hora cada semana (1hora).
Los asistentes pierden inters si la reunin se alarga.
Enfocadas en:
El cumplimiento y el progreso de las tareas actuales,
particularmente tareas atrasadas.
Revisin del plan de proyecto, identificar problemas que se
puedan resolver fuera de la reunin.
El administrador del proyecto.
Fija el tono y el desarrollo de la reunin.
Crea una atmsfera de franqueza dentro del equipo.

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Monitoreo del Estado del proyecto

Reportes del Estado del proyecto:

Foto de alto nivel del progreso del proyecto, van de la
mano con las reuniones de estado programadas
regularmente.
Capturan los logros, decisiones significativas,
actividades planeadas para prximo perodo y
problemas mayores.
No deben ser demasiado detallados.
Distribuidos a todo el equipo del proyecto,
administradores del negocio y del SI claves.

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Manteniendo el Plan del Proyecto y la
documentacin
El plan del proyecto integrado:
Actualizado semanalmente, para:
Reflejar el progreso con precisin, as la realidad sea buena,
mala o fea.
Sealar problemas del proyecto para que el equipo desarrolle
estrategias para ajustar y minimizar los efectos malos.
Entender y evaluar opciones si el proyecto se atrasa.
Reconocer ante el administrador y el sponsor que hay
retrasos.
Trabajando con el sponsor se puede: Reducir el alcance,
Extender la fecha de entrega, Asignar recursos adicionales
para el equipo del proyecto (menos efectiva para tratar los
retrasos del proyecto).

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Manteniendo el Plan del Proyecto y la
documentacin
Documentacin:
La naturaleza de interminable del DW demanda
documentacin detallada del proyecto.
Facilita la entrada de nuevos miembros del equipo.
No es una tarea favorita, se elimina cuando aumenta
la presin del tiempo.
Se almacena en carpetas y en medios electrnicos
con una seccin correspondiente a cada actividad
principal del ciclo de vida. Adems se guarda los
principales entregables, manejando versiones.

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Manejando el alcance
Hay dos fuente principales de cambios:
Problemas previamente no identificados.
Solicitudes de usuarios adicionales.
Opciones:
Slo decir no.
Ajustar el alcance asumiendo una suma de cero.
El esfuerzo general permanece igual, el alcance se modifica.
Expandir el alcance.
Proyecto crece, obligatorio expandir tiempo y/o presupuesto.

No tomar decisiones sin revisar como afecta

el cambio, desarrollo y entrega del proyecto.
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Manejando el alcance
Monitoreo de los problemas:
Integracin de recursos, datos y tecnologas, tiende a
generar numerosos problemas.
Identificacin del problema es el primer paso.
Dos tipos de problemas:
De proyecto
Impactan el proyecto general y los problemas de las
tareas relacionadas.
Son revisados en cada reunin de estado del proyecto.
De tarea individual.
Una actividad principal del ciclo de vida.
Son revisados en las sesiones de diseo.
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Manejando el alcance
Control de cambios. Reconocimiento formal
de cambios, crtico para xito del proyecto.
Cambio: Cualquier solucin de un problema
que impacte la programacin del proyecto, el
presupuesto o el alcance.
Los cambios principales son revisados y se toma
una decisin de negocios colectiva.
Una solicitud debe ser simple de implementar,
muchas modificaciones pequeas puede impactar
la programacin en semanas.

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Plan de Comunicaciones
La comunicacin permite al administrador
del proyecto establecer y administrar las
expectativas del proyecto de DW, que es
clave para el xito del proyecto.
Recomendaciones de comunicacin con los
grupos:
Equipo de proyecto:
La mayora de administradores se enfocan en este tipo de
comunicacin.
Documentos: Alcance del proyecto, reuniones de estado,
reportes del estado y planes de proyecto.

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Plan de Comunicaciones
Recomendaciones de comunicacin con los
grupos:
Informaciones a Sponsor y Driver:
Comunicacin cara a cara es la ms efectiva para este
grupo.
Informes con progreso de fechas y problemas que
requieren la asistencia de alto nivel.
El administrador del proyecto programa:
Informes mensuales con el Sponsor.
Sesiones semanales con el driver del negocio.

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Plan de Comunicaciones
Recomendaciones de comunicacin con los
grupos:
Comunidad de Usuarios de negocios:
Primera comunicacin formal: Reunin inicial.
Verificar que la Percepcin de los usuarios concuerda
con la realidad.
Mantener involucrada la comunidad con el proyecto de
DW, para mayor aceptacin y uso.
Enfocar la comunicacin en trminos de expectativas
del DW, y de involucramiento de la comunidad.
Pueden recibir el documento de alcance del proyecto y
sus actualizaciones.
Realizar comunicacin por: memos, e-mails, etc.

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Bibliografa

The Data Warehouse Lifecycle Toolkit: Expert

Methods for Designing, Developing, and
Deploying Data Warehouses. Ralph Kimball,
Laura Reeves, Margy Ross, Warren
Thornthwaite. John Wiley & Sons, 1998.

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