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CDIGO DE PROVEEDORES

En el Banco AV Villas no solo prestamos servicios bajo los ms altos estndares de calidad, sino que tambin
buscamos reflejar el compromiso, para que nuestra institucin conduzca todas sus actividades comerciales,
con total apego a las leyes vigentes, adems de seguir principios de honestidad e integridad. Por tanto dentro
de nuestro Cdigo de tica y Cdigo de Buen Gobierno, tenemos establecidos algunos apartes en donde
reflejamos nuestros principios corporativos, con unos estndares mnimos no negociables que son solicitados
a nuestros proveedores, sus empleados y personal sub-contratado, los cuales se deben respetar y cumplir.
Ser responsabilidad del proveedor, capacitar a sus empleados para que cumplan con estos estndares.

CONFLICTO DE INTERES Y MANEJO DE LA INFORMACION

1. CDIGO BUEN GOBIERNO

1.1. Se entiende por conflicto de inters, la situacin en virtud de la cual, una persona (Natural o Jurdica), se
enfrenta a distintas alternativas de conducta, debido a que sus intereses particulares pueden prevalecer frente
a sus obligaciones legales o contractuales (Actividad laboral o econmica). Hay tambin un conflicto de
inters cuando una persona pretende obtener una ventaja material, moral o de cualquier ndole, teniendo la
opcin de decidir entre el deber y el inters creado, o cuando una persona busca renunciar a sus deberes
como contraprestacin de alguna prebenda.

1.2. Todos los proveedores, debern evitar cualquier situacin que pueda involucrar un conflicto entre sus
intereses personales y los de la Entidad, para lo cual debern abstenerse de:

Otorgar rebajas, descuentos, disminuciones o exenciones de cualquier tipo, fundados en razones de


amistad o parentesco.
Gestionar u ofrecer un servicio/producto, cuando exista relacin con algn funcionario del Banco hasta
el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, hasta tanto no se obtenga la aprobacin
previa de la instancia competente.

El Cdigo de Buen Gobierno se mantiene a su disposicin en nuestra pgina www.bancoavvillas.com.co


DECLARACIN DE CONFLICTOS DE INTERS

Yo, _______________________________ obrando en representacin de la empresa


_____________________________________identificada con NIT________________________.

Declaro que conozco y acepto las polticas, los procedimientos y los mecanismos que tiene el Banco AV Villas para el manejo,
prevencin y resolucin de conflictos de inters. Por ello mediante el diligenciamiento del siguiente formato demuestro mi inters por
acatar las polticas establecidas por el Banco y confirmar mi disponibilidad para el cumplimiento de las mismas. De acuerdo con lo
anterior:

1. Manifiesto que he ledo y comprendido el CDIGO DEL PROVEEDOR y conozco las normas contenidas en l, por lo que me
comprometo a cumplirlo en su totalidad.

2. Manifiesto que tengo conocimiento que el incumplimiento, omisin o falsedad en la informacin registrada en la presente
declaracin constituye falta grave y acarrear las sanciones administrativas a que haya lugar.

3. Manifiesto que tengo conocimiento que no debo ofrecer o entregar a los empleados de Banco, directa o indirectamente ningn tipo
de ventaja, recompensa, retribucin u obsequio, en dinero o en especie. Pueden brindarse nicamente obsequios menores de
cortesa institucional.

4. Entiendo que no debo otorgar rebajas, descuentos, disminuciones o exenciones de cualquier tipo, fundados en razones de amistad
o parentesco.

5. Manifiesto que no tengo relacin con ningn funcionario del Banco, hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad.

6. Entiendo que no debo hacer mal uso de los recursos, propiedad intelectual, tiempo o instalaciones del Banco AV Villas.

COMPROMISO ANTI-SOBORNO Y ANTI-CORRUPCIN. Las partes declaran conocer que de conformidad con las
disposiciones locales e internacionales anti-corrupcin y anti-soborno, se encuentra prohibido pagar, prometer
o autorizar el pago directo o indirecto de dinero o cualquier otro elemento de valor a cualquier servidor pblico
o funcionario de gobierno, partido poltico, candidato, o a cualquiera persona actuando a nombre de una
entidad pblica cuando dicho pago comporta la intencin corrupta de obtener, retener o direccionar negocios
a alguna persona para obtener una ventaja ilcita (Normas Anti-Soborno y Anti-Corrupcin del Sector
Pblico). As mismo, las partes reconocen la existencia de regulacin similar en materia de soborno en el
sector privado, entendido como el soborno de cualquier persona particular o empresa privada para obtener
una ventaja indebida (Normas Anti-Soborno y Anti-Corrupcin del Sector Privado y junto con las Normas Anti-
Soborno y Anti-Corrupcin del Sector Pblico, las Normas Anti-Soborno y Anti-Corrupcin).

Nota: Si tiene alguna informacin/observacin/aclaracin adicional que complemente los apartes mencionados anteriormente, por
favor plsmelo en el siguiente espacio:

Nombre del Representante Legal _____________________________

Nmero de Cedula _____________________________

Firma _____________________________