REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA

EDUCACIN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMN RODRGUEZ
CTEDRA: MECANIZACIN I

ANLISIS Y DESARROLLO DE LAS TRES PRIMERAS FASES

DE UN CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

Facilitador:
Ing. Mara Gallardo

Bachilleres:
Jean Carlos Castro Sosa C.I.V 25.887.950

San Juan de los Morros, Marzo de 2017

1
 CONTENIDO
INTRODUCCIN..................................................................................................................3
FASE ADMINISTRATIVA.....................................................................................................4
La Definicin Del Caso de uso de las Fases...................................................................5
Fase II......................................................................................................................................7
Anlisis / Diseo.....................................................................................................................7
Eleccin del SGBD.............................................................................................................7
Seleccin de un sistema gestor de bases de datos............................................................8
Factores no tcnicos.........................................................................................................8
Fase III....................................................................................................................................9
Construccin...........................................................................................................................9
Objetivo...........................................................................................................................9
Requerimientos de Entrada:...........................................................................................11
Requerimientos de Salida:.............................................................................................11
Requerimientos de Hardware:.......................................................................................11
Requerimientos de software:.........................................................................................11
Definicin de Requerimientos del Sistema Propuesto.....................................................18
Requerimientos de Entrada:...........................................................................................18
Requerimientos de Salida:.............................................................................................18
Requerimientos de Hardware:.......................................................................................18
Requerimientos de software:.........................................................................................18
Tabla de Campos de Datos............................................................................................20
DIAGRAMA DE TRABAJO DEL C.E.T.P.E.G.A.S....................................................23
ESQUEMA LOGICO DE LA BASE DE DATOS........................................................25
PLAN DE CONTINGENCIA...............................................................................................27
Migracin de datos........................................................................................................27
CONCLUSIONES................................................................................................................28

2
 INTRODUCCIN

El presente trabajo tiene como propsito el anlisis y desarrollo de las tres primeras
fases de un ciclo de vida de un sistema de informacin aplica estas tcnica al programa de
SISTEMA DE INFORMACIN BAJO AMBIENTE WEB PARA LA GESTIN DE
CURSOS, NOMINA Y FACTURACIN del CENTRO EMPRESARIAL TCNICO
DE PETRLEO Y GAS (CETPETGAS), este es sencillo en el modelado del proyecto,
basado en la metodologa Rational Unified Process (RUP), es una especificacin de
notacin orientada a objetos PHP, el cual se compone de diferentes diagramas, los cuales
representan las diferentes etapas del desarrollo del proyecto.
El trabajo se centra en el desarrollo de un pequeo aplicativo para administrar proyectos
de desarrollo, donde se llevar el control de los avances de sus diferentes etapas. Se han
usado varios diagramas, buscando mostrar su uso, ms en la prctica la complejidad del
proyecto a desarrollar nos dice cules diagramas usar.
El objetivo de un sistema de informacin es mejorar la gestin de los procesos
administrativos del rea servicios de nmina, facturacin e inscripcin del Centro
Empresarial Tcnico de Petrleo y Gas.

3
 FASE ADMINISTRATIVA

Este sistema fue realizado bajo el lenguaje orientado a objeto PHP y con un manejador
de base de datos MSQL y con interfaz grfica diseada con flash, se tom como orientacin
y gua, su aporte ms significativo est relacionado con la formulacin del Modelo de
Negocios del rea de gestin de curso, nmina y facturacin; facilita representar los
elementos (procesos, actores, reglas, estructura organizativa, entidades o recursos) que lo
conforman.
Para el desarrollo de programa se us la metodologa Proceso Racional Unificado (RUP)
de la International Business Machines Corporation (IBM), conjunto con el Lenguaje
Unificado de Modelado UML, que constituye una metodologa estndar ms utilizada para
el anlisis e implementacin de dicho sistemas. Se ubica en la metodologa tecnolgica la
cual fue: Metodologa Rational Unified Process (RUP), la cual es una forma disciplinada de
asignar tareas y responsabilidades dentro de una empresa de desarrollo y se basa en cuatro
(4) fases, a saber: Inicio, Elaboracin, Construccin y Transicin .Se concluye la
implantacin del sistema propuesto, garantizando al alto mando el correcto
aprovechamiento de los recursos, minimizando los tiempos de operaciones, garantizando al
mximo el correcto y ms adecuado tratamiento de los procesos administrativos en el rea
de servicios de cursos, nmina y facturacin de CETPETGAS.
La recoleccin de la informacin se aplic la observacin directa y una entrevista, la
cual permitir conocer la necesidad de los procesos administrativos del Centro
Empresarial Tcnico de Petrleo y Gas, los cuales involucran: registro de alumnos y
profesores, Inscripcin va web, control de nmina para los profesores va web, facturacin
y control de consultas rpidas, esto permite el funcionamiento rpido, sencillo y ms fcil
utilizando herramientas tiles de un sistema automatizado.

4
La Definicin Del Caso de uso de las Fases

1. Id: V-25.887.950

2. Nombre: Jean Carlos Castro Sosa

3. Referencias cruzadas: Varias (Ver Cuadros)

4. Creado por: Jean Carlos Castro Sosa

5. Fecha de creacin: 15/11/2016

6. Fecha de ltima actualizacin: 20/03/2017

7. Actores: Jean Carlos Castro Sosa

8. Descripcin: Sistema de Informacin Bajo Ambiente Web para la Gestin de

Cursos, Nomina y Facturacin del Centro Empresarial Tcnico de Petrleo y
Gas (CETPETGAS)

9. Trigger: tablas y se almacenan en la base de datos de MySQL

10. Pre-condicin: Automatizar todas las acciones

11. Post-condicin: Automatizar todas las acciones

12. Flujo normal

13. Flujos alternativos: Para los cursos y la Web

14. Includes: Include_Path

15. Frecuencia de uso: Diario

16. Reglas del negocio: Administrativo

17. Requerimientos especiales: Actualizar la informacin y trasladar esos cambios

automticamente al personal apropiado. Este tipo de actualizacin hgalo usted
mismo que ahora disfrutara CETPETGAS es una de las principales ventajas de
utilizar una herramienta de desarrollo de colaboracin basada en la Web.

18. Razones que justifican el proyecto: Se fundamenta en cuanto al avance tecnolgico

de la actualidad que en consecuencias permita mejorar los procesos dentro de un

5
 rea tan importante de la academia Centro Empresarial Tcnico de Petrleo y Gas
ubicado en San Juan de los Morros, Estado Gurico.

19. Arquitecturas multicapa: La capa de presentacin, encargada de interactuar con el

usuario de la aplicacin mediante una interfaz de usuario (ya sea una interfaz web,
una interfaz Windows o una interfaz en lnea de comandos, aunque esto ltimo suele
ser menos habitual en la actualidad).

20. La lgica de la aplicacin: Los business logic o domain logic, usualmente

implementada utilizando un modelo orientado a objetos del dominio de la
aplicacin, es la responsable de realizar las tareas para las cuales se disea el
sistema.

21. Tareas Elicitacin de los requisitos del sistema: Identificacin de las principales
reas de la aplicacin y grupos de usuarios. Estudio y anlisis de la documentacin
existente relativa a las aplicaciones. Estudio del entorno de operacin actual.
Estudio del uso de la informacin (transacciones, frecuencias y flujos de datos). El
ciclo de vida de un sistema de informacin 33 http://elvex.ugr.es/ Resultados
Documento de especificacin de requerimientos: Descripcin del sistema en
lenguaje natural. Lista de requerimientos (organizados de forma jerrquica).
Diagramas de flujo de datos (DFD).

6
 FASE II

ANLISIS / DISEO

El objetivo de esta fase es desarrollar el diseo arquitectnico de los sistemas, utilizando

los requerimientos obtenidos en la primera fase. En el diseo arquitectnico se engloban
dos componentes: los datos y los procesos, los cuales sern analizados y diseados desde
una perspectiva conceptual a una fsica, dentro de las cuatros actividades que se encuentran
en esta fase.

a. Se produce un esquema conceptual de la base de datos (MySQL).

b. Tareas Comprensin de la estructura, semntica, relaciones y restricciones asociadas

a los datos almacenados en la base de datos.

c. Los datos del sistema se obtuvieron de una descripcin estable.

d. Comunicacin entre usuarios finales, analistas y diseadores se comprobado la

validez del sistema.

e. Buenos resultados

ELECCIN DEL SGBD

La eleccin del sistema gestor de bases de datos utilizado se realiza en dos etapas:
El tipo de sistema gestor de bases de datos usado es: relacional, objeto-relacional,
orientado a objetos, multidimensional.
Se eligi el sistema gestor de bases de datos concreto (y su versin). Por ejemplo, si
decidimos utilizar otro sistema gestor de bases de datos relacionales, podemos recurrir al
gestor de bases de datos de Oracle, al DB2 de IBM, al SQL Server de Microsoft, al
Interbase de Borland o a cualquier otro de los muchos sistemas gestores de bases de datos
relacionales que existen en el mercado.
La Organizacin de los datos independientemente son buenos (independencia lgica) y
de los ficheros estn organizados bien y su almacenaje (Independencia fsica).

7
 Datos y aplicaciones accesibles a los usuarios y a otras aplicaciones de la manera
amigable (mediante lenguajes de consulta como SQL o Query-by-example).
Datos gestionados de forma centralizada e independiente de las aplicaciones.
No existe redundancia (los datos no estn duplicados), consistencia e integridad.
Fiabilidad (proteccin frente a fallos en el hardware).
Seguridad (todos los datos no son accesibles a todos los usuarios y los SGBD nos
ayudan a controlar esto).

Seleccin de un sistema gestor de bases de datos

a. Capacidad de replicacin y distribucin.

b. Disponibilidad de herramientas adecuadas de desarrollo de software.

c. Portabilidad.
Factores no tcnicos

Todos los elementos que se colocan en los cost son accesibles en el mercado y
menciono algunos:

a. Costo de la adquisicin del software (licencias de uso del SGBD).

b. Costo del hardware necesario para el uso del SGBD.

c. Costos asociados al mantenimiento de la base de datos.

d. Costo de creacin y conversin de la base de datos.

e. Costo de personal (tanto de formacin como de operacin de la base de datos).

f. Disponibilidad de servicios por parte del proveedor del SGBD.

8
 FASE III

CONSTRUCCIN

Objetivo

Es una descripcin corta del proyecto, de tal manera que nos d una idea general del
mismo.

OBSERVACIN DIRECTA

N: FECHA: 10/05/2015 HORA:11:00 am LUGAR: Departamento de

01 Administracin

DESCRIPCIN: Se observ en la institucin que el registro y control al igual que el

anlisis de los resultados y emisin de los reportes emitidos por el departamento son
realizados de manera ortodoxa lo que ocasiona retrasos en la emisin de los reportes
de cursos cancelados, reportes de pago de docente entre otros, accin que genera
redundancia de la informacin y perdida o extravi de archivos de importancia para el
centro educativo.

OBSERVACIN DIRECTA

N: 02 FECHA:16/05/2015 HORA:09:00am LUGAR: Departamento de

Administracin

DESCRIPCIN: Se observ que el centro educativo cuenta con la plataforma

tecnolgica requerida para poder realizar la implementacin de una herramienta
tecnolgica que agilice los procesos de registro y control de los procesos
administrativos as como la emisin de reportes sobre las diferentes facturas de pagos
de estudiantes y docentes.

ENTREVISTA NO ESTRUCTURADA

9
 N: 01 FECHA:18/06/2015 HORA:10:00 am Departamento de
Administracin

INFORMANTE CLAVE 1: DIRECTOR (Abg. Norberto Castro)

ACTUALMENTE COMO LLEVA A CABO LOS PROCESOS CORRESPONDIENTE

EN SU DEPARTAMENTO?

RESPUESTA: Manualmente anotando en un libro cada solicitud para llevar el

control y registro de ellas; cada trimestre se digitaliza en libros de Excel y se
hace un resumen general para tener una vista final del estado de cada
solicitud tramitada en ese lapso de tiempo. Todo ello va en funcin de hacer
el levantamiento de informacin para el informe mensual que se hace para
medir la viabilidad econmica de la empresa.

10
 Requerimientos Requerimientos Requerimientos Requerimientos
de Entrada: de Salida: de Hardware: de software:

Datos de los Reporte de Cursos Procesador Dual Servidor de datos

Estudiantes y Core 1.6 Apache
Docentes Reporte de
Nominas Navegador Web
Disco Duro de 80
Factura Gb. Adobe Reader XI

Monitor Cualquier Sistema

Operativo
Mouse

Teclado

Impresora

Requerimientos Tcnico

Tipo de Requerimiento Descripcin del Requerimiento

Para el ptimo funcionamiento de la herramienta

propuesta depende de la velocidad del procesador, el
servidor local y cantidad de memoria del computador
donde va a funcionar el sistema de base de datos y el
sistema propuesto, ya que va a funcionar bajo un servidor,
Procesamiento
y estar realizado con las ltimas tecnologas as que
todas las operaciones estn garantizadas de forma
rpida y precisa, para que las actualizaciones de las
tablas se realicen en forma rpida, y no presenten
problemas en tiempo de ejecucin del sistema.

Almacenamiento Para el requerimiento de almacenamiento de la propuesta

se hace necesaria la creacin de una base de datos
relacionada la cual ser manejada a travs de las pantallas
por medio de las cuales se registra y se muestra toda la
informacin contenida en la misma. Y para ello se
implementara el lenguaje de acceso a la base de datos de
la propuesta el SQL, el cual ser diseado y creado para
tener un mantenimiento y ajuste mucho menor que otros
productos conservando todas las caractersticas,
estabilidad y rendimiento del sistema automatizado

11
 propuesto.
Para el resguardo de la informacin del sistema
automatizado, as como la integridad de los
programas que lo conforman, se considera medidas
de seguridad tanto fsicas como lgicas. En este
sentido, se requiere de la disposicin de claves de
Seguridad
acceso, que limiten la entrada no autorizada al
sistema, solo permitiendo personas autorizadas, y
de los actores vinculados al modelaje de dicho
sistema.

El sistema de informacin automatizado debe generar

salidas impresas y por pantallas al usuario, y dichos
requerimientos estn segmentados de la forma siguiente:
Dispositivos de salida; es decir, un monitor para mostrar
el programa por pantalla y la Impresora para obtener los
Salida reportes en forma fsica; y los reportes, los cuales tiene
como objeto la generacin de reportes con calidad y
eficiencia para permitir un manejo organizado de la
informacin tales como: Reportes sobre los datos de
cursos registrados, estudiantes inscritos, pagos de
docentes por hora y emisin de facturas

12
 Tabla de requerimientos
# Nombre. Tipo. Campos de datos. Descripcin.
01 Registro de Acceso 1, 2, usuario, En este requerimiento se debe permitir
usuarios. Contrasea, Aadir, modificar, o eliminar los datos de
cada usuario que se encargara del manejo
del sistema de informacin en general a
nivel de administracin.

02 Recuperacin de Acceso 1, 2, usuario, Contrasea El sistema debe suministrar la contrasea

cuenta. en caso de que el usuario la haya perdido u
olvidado a travs de datos usados en el
previo registro como la cedula de identidad.
03 Registro de Transaccin 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 14 En este requerimiento se debe permitir
Usuarios Online Nombre, Apellido, Aadir, modificar o eliminar los datos sobre
Cedula, Edad, los usuarios que se registran va online ya
Sexo,telfono, Direccin, sean docentes o estudiantes recopilados
ficha de Registro,Foto durante el acceso diario que realizan
estudiantes y docentes a su usuario
individual dentro del sistema.

13
 04 Consulta de Consulta 19,20,21,22,23 Una vez registrado cada usuario tendr la
Cursos a Incribir NombreCurso, potestad de acceder a informacin sobre
fechaInicio, Fechacierre, los cursos que oferta el centro educativo lo
cantidad Horas, que funciona como una herramienta de
InfoGeneral, bsqueda en caso de consulta por parte de
CostoCurso. los interesados.

05 Registro de Transaccin 119,20,21,22,23 En este requerimientos se solicita permitir

Cursos NombreCurso, Aadir, modificar o eliminar datos referentes
fechaInicio, Fechacierre, a la inscripcin va online de un estudiante
cantidad Horas, en un cursos ofertado por el centro
InfoGeneral, educativo.
CostoCurso.

06 Bsqueda de Consulta Nombre, Apellido, Una vez realizado el registro de cada

estudiantes Cedula, Edad, estudiantes se debe contar con una
Inscritos Sexo,telfono, Direccin, herramienta de bsqueda para consultas
ficha de Registro,Foto por medio de partes interesadas
proporcionando un dato nico como el
historial de cada estudiante de manera
individual.

14
07 Registro de Pago Transaccin 31,32, 33, 3, 1, 2, En este requerimiento se solicita permitir
de Mensualidad 19,29,30 Aadir, modificar o eliminar datos sobre los
Fechapago,Nrecibo,Ced diferentes pagos realizados por los
ula estudiantes por concepto de cancelacin de
Nombre,Apellido,Nombre un curso en especifico
Curso,
Mensualidad,Razon
08 Bsqueda de Consulta 31,32, 33, 3, 1, 2, Una vez realizado el previo registro de un
datos sobre 19,29,30 pago por parte del estudiante se requiere
pagos Fechapago,Nrecibo,Ced contar con una herramienta de bsqueda
Realizados por ula en dado caso que la parte interesada
los Estudiantes. Nombre,Apellido,Nombre solicite consultar algn dato , este se
Curso, realizara proporcionando los datos de forma
Mensualidad,Razon rpida y efectiva

09 Registro de pago Transaccin 1, 2, 3,14, 15,16, En este requerimiento se solicita permitir

de Docentes Nombre, Apellido, Aadir, modificar o eliminar datos referentes
Cedula, Cursos, a los pagos registrados a cada docente por
Seccin, ficha registro horas trabajadas.

10 Bsqueda de Consulta 1, 2, 3,14, 15,16, Una vez realizado el registro de vacunacin

datos sobre Nombre, Apellido, se requiere de una herramienta de
Pagos de Cedula, Cursos, bsqueda en caso de que la parte
Docentes Seccin, ficha registro interesada realice una consulta ya sea para
consultar numero de horas trabajadas ,
costo de la hora o el total que se le

15
 cancelara por curso dictado
11 Emitir datos en Reporte 19,20,21,22,23 Generar e imprimir reportes segn consulta
fsicos sobre NombreCurso, solicitada referente a datos de casos
Inscripcin de fechaInicio, Fechacierre, Inscripcin de Estudiantes por curso.
Estudiantes cantidad Horas,
InfoGeneral,
CostoCurso.
12 Emitir formatos o Reporte N/A Generar e imprimir los formatos o planillas
planillas de que se requieren para completar los
Pagos de registros en fsico sobre los pagos hechos
Mensualidad de por cada estudiante por el valor del curso
Curso inscrito.
13 Restriccin de Acceso 1, 2, usuario, A las funciones de registro y dems
acceso al Contrasea. transacciones en el sistema solo se podr
sistema a acceder iniciando una previa sesin, es
personas no decir, si se cuenta con una autentificacin
autorizadas. de cuenta
14 Navegacin Navegacin N/A Solo se podr navegar por los mdulos de
entre mdulos ayudas y dispuestos como informacin
general si se es usuario invitado y no
autentificado. Para acceder al resto de lo
mdulos se debe obtener un registro previo.
21 Informacin Ayuda N/A Espacio dispuesto para informacin breve
sobre Cursos . sobre los diferentes cursos ofertados por el
centro educativo
22 Emitir manual Ayuda N/A Espacio dispuesto para la descarga del
De Usuario manual dispuesto para ayuda al usuario
final
23 Salir Acceso Culminacin de la Salida General del Sistema
sesin de usuario

16
17
Cuadro 2: Diagrama de apoyo a los resultados obtenidos

NOMBRE DESCRIPCIN
SMBOLO

Representa el ejecutante del

Actor proceso y los que participan en
el sistema a disear

Sealar la operacin que se est

realizando.
Proceso o
actividad

Representar la relacin que

existe entre un proceso y el
Flujo de actor.
actividad

Representa en que siempre se va

Include cumplir algo en el sistema.
------------

Representa en que no siempre se

----------- Extend
va cumplir algo en el sistema.

18
 DEFINICIN DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA PROPUESTO
Cuadro N- 1: Requerimientos del nuevo sistema

Requerimientos Requerimientos Requerimientos Requerimientos

de Entrada: de Salida: de Hardware: de software:

Datos de los Reporte de Cursos Procesador Dual Servidor de datos

Estudiantes y Core 1.6 Apache
Docentes Reporte de
Nominas Navegador Web
Disco Duro de 80
Factura Gb. Adobe Reader XI

Monitor Cualquier Sistema

Operativo
Mouse

Teclado

Impresora

Requerimientos Tcnico

Tipo de Requerimiento Descripcin del Requerimiento

Para el ptimo funcionamiento de la herramienta

propuesta depende de la velocidad del procesador, el
servidor local y cantidad de memoria del computador
donde va a funcionar el sistema de base de datos y el
sistema propuesto, ya que va a funcionar bajo un servidor,
Procesamiento
y estar realizado con las ltimas tecnologas as que
todas las operaciones estn garantizadas de forma
rpida y precisa, para que las actualizaciones de las
tablas se realicen en forma rpida, y no presenten
problemas en tiempo de ejecucin del sistema.

Almacenamiento Para el requerimiento de almacenamiento de la propuesta

se hace necesaria la creacin de una base de datos
relacionada la cual ser manejada a travs de las pantallas
por medio de las cuales se registra y se muestra toda la
informacin contenida en la misma. Y para ello se
implementara el lenguaje de acceso a la base de datos de
la propuesta el SQL, el cual ser diseado y creado para

19
 tener un mantenimiento y ajuste mucho menor que otros
productos conservando todas las caractersticas,
estabilidad y rendimiento del sistema automatizado
propuesto.
Para el resguardo de la informacin del sistema
automatizado, as como la integridad de los
programas que lo conforman, se considera medidas
de seguridad tanto fsicas como lgicas. En este
sentido, se requiere de la disposicin de claves de
Seguridad
acceso, que limiten la entrada no autorizada al
sistema, solo permitiendo personas autorizadas, y
de los actores vinculados al modelaje de dicho
sistema.

El sistema de informacin automatizado debe generar

salidas impresas y por pantallas al usuario, y dichos
requerimientos estn segmentados de la forma siguiente:
Dispositivos de salida; es decir, un monitor para mostrar
el programa por pantalla y la Impresora para obtener los
Salida reportes en forma fsica; y los reportes, los cuales tiene
como objeto la generacin de reportes con calidad y
eficiencia para permitir un manejo organizado de la
informacin tales como: Reportes sobre los datos de
cursos registrados, estudiantes inscritos, pagos de
docentes por hora y emisin de facturas

Fuente: Jean Castro (2016).

20
Tabla de Campos de Datos.

La tabla de campos de datos muestra las caractersticas inciales de todos y

cada uno de los campos de datos que se encuentran descritos en la descripcin
del sistema actual caso: Centro Empresarial Tcnico De Petrleo Y Gas
(CETPETGAS), Ubicado En San Juan De Los Morros Estado Gurico y adems,
tambin permitir relacionar a cada campo de datos con cada uno de los
procesos en los cuales esos campos de datos participan y son procesados.Para
el caso hipottico de un Sistema De Informacin Bajo Ambiente Web Para La
Gestin De Cursos, Nomina Y Facturacin, se pudieron determinar un total de
13 campos. Decreto a continuacin:

#, Nmero que identifica al campo de datos.

CAMPO, Nombre del campo identificado, el cual debe ser de caractersticas,

nemotcnicas.
TIPO, Tipo de dato asociado con el campo. Los tipos de datos ms comunes utilizados a
este nivel del desarrollo del proyecto son: NUM: Numrico, TEX: Texto, FEC: Fecha, DIG:
Lgico, se pueden establecer otros tipos de datos en la medida en que se presenten y sean
necesarios,
TAMAO / FORMATO: En esta columna se establece el tamao del campo o el formato
en que se presentar la informacin dentro del campo. Todo depender del tipo de campo
que fue establecido con anticipacin.
PROCESO: Aqu se asientan los nmeros de identificacin de los diferentes procesos en
los que interviene el campo de datos en cuestin.
DESCRIPCIN: En esta columna se hace una descripcin bien detallada del campo de
datos en cuestin. En esta parte se debe profundizar en relacin con toda la informacin que
se pueda conseguir y que a su vez ayude a dar un conocimiento profundo en relacin con el
campo de datos.

21
 TABLA DE DATOS INICIALES DE LA BASE DE DATOS

Cuadro N 2. Datos Inciales de la Base de Datos

TABLA DE CAMPOS DE DATOS INICIALES

# CAMPO TIPO TAMAO/ PROCES DESCRIPCIN
FORMATO O
1 CI_ALUMNO TEXT 30 1,2,3 y 4 Cedula de identidad del Estudiante o en su defecto
pasaporte, dato que lo identifica dentro del sistema,
Valor nico para cada usuario.
2 NOMB_ALUMNO TEXT 30 1,2,3 y 4 Nombre del Estudiante, Este est compuesto
generalmente por dos.
3 APEll_ALUMNO TEXT 30 1,2,3 y 4 Apellido del Estudiante, este est compuesto
generalmente por dos.
4 SEX_ESTUDIANT TEXT 1 1,2,3, y 4 Sexo del Estudiante el cual solo puede ser M o F.
E
5 EDAD NUM ENNTERO 1,2,3 y 4 Edad del Estudiante, valor de tipo entero.
6 F_NAC FECHA DD/MM/AAA 1,2,3 y 4 Fecha de nacimiento del Estudiante.
A
7 HAB TEX 50 1,2,3 y 4 Lugar de residencia o habitacin del Estudiante.
8 ID_CURSO TEX 2 1,4 Cdigo del curso inscrito por el Estudiante
9 Nomb_Curso TEX 200 1,4 Nombre que Identifica el tipo de curso inscrito por el
Estudiante.
1 ID_RECIBO NUM 2 1,4 Numrico de identificacin del recibo de pago hecho a
0 estudiantes y profesores.
11 CONCEP_RECI ENNTER 1,2,3 y 4 ENNTER Descripcin de pago Inicial del Curso.
O O
1 COSTO_CURS TEXT 200 1y4 Valor de los cursos pago que realiza el estudiante.
2
1 FECH_RECIB TEX 100 1 Fecha de emisin de recibo de pago.
3

22
Fuente: Jean Carlos (2016)

23
Imagen N 1. Grafica de la Organizacin de los Mdulos y Su mdulos del Sistema Propuesto

SISTEMA

INICIO DE SESIN

Manual de
Login Usuario Inscripci Nomina Reportes Salir
Usuarios
Online n s

Home Registro de Ficha de Asistenci Cierre de

Ingreso Ficha a Ayuda
de login Registro Sesin

Quines Pagos
Bsqueda
Ingreso Somos? Consulta Realizados
de
de Pass de
Estudiante
Profesores
Contacto
Nominas
Horarios
Calculo de
Pago
Cursos
Cursos
Estudiantes
y
Recibo de
Profesores
Pago
Certificado Emitido
Cursos
s
Fuente: Jean Castro (2015)

24
 DIAGRAMAS DE APOYO A LA DESCRIPCIN DEL PRODUCTO
TECNOLGICO PROPUESTO (SEGN METODOLOGA / HERRAMIENTAS
DE MODELADO):

DIAGRAMA DE TRABAJO DEL C.E.T.P.E.G.A.S

Fuente: Jean Castro (2016)

25
 DISEO DE DATOS

Imagen N2. Diagrama de Entidad Relacin del Sistema Propuesto

Fuente: Jean Castro (2016)

26
 ESQUEMA LOGICO DE LA BASE DE DATOS

Fuente: Jean Castro

(2016)

27
 Figura 3. Pantalla del Mdulo Inscripcin

Enlaces de
Navegacin

Fuente: Jean Castro (2016).

Figura 4. Pantalla del Enlace de Registro.

28
 PLAN DE CONTINGENCIA

Una serie de procedimientos que nos faciliten o nos orienten a tener una solucin
alternativa que nos permita restituir rpidamente los servicios de la organizacin ante la
eventualidad de todo lo que lo pueda paralizar, ya sea de forma parcial o total. El plan de
contingencia es una herramienta que le ayudar a que los procesos crticos de su empresa u
organizacin continen funcionando a pesar de una posible falla en los sistemas
computarizados. Es decir, un plan que le permite a su negocio u organizacin, seguir
operando aunque sea al mnimo.

Migracin de datos

El sistema no se le puede realizar ningn tipo de ningn tipo de migracin, puesto que,
el manejo del mismo se realizaba de manera manual

29
 CONCLUSIONES

Los resultados obtenidos en esta investigacin permitieron establecer las siguientes

conclusiones:
El proceso de planificacin de los procedimientos de Gestin De Cursos, Nomina Y
Facturacin, del Centro Empresarial Tcnico De Petrleo Y Gas (CETPETGAS)., se lleva
a cabo en forma deficiente, pues aun cuando se realizan diagnsticos acerca de la situacin
del manejo de los procesos administrativos; stos no son aplicados en la estructuracin de
objetivos ni planes que permitan orientar y definir las metas y acciones a desarrollar para la
realizacin de los controles pertinentes a la gestin de cursos, nminas y facturacin
manejados por el departamento de administracin de (CETPETGAS). Los datos obtenidos
en este estudio permitieron evidenciar que el proceso de planificacin no responde a los
elementos y principios fundamentales que deben regir en la estructuracin de los planes y
programas en toda gestin; los cuales destacan la importancia de considerar las necesidades
del rea a gestionar y disear los objetivos y metas en atencin a las caractersticas y
niveles de prioridades de dichas necesidades, de tal manera que los planes diseados se
encuentren en sintona con dichos requerimientos.

30