SciELO: uma metodologia
para publicao eletrnica*
ARTIGOS
Abel Laerte Packer e
colaboradores
Resumo
Descreve a Metodologia SciELO Scientific
Electronic Library Online para a publicao
eletrnica de peridicos cientficos,
abordando temas como a transio da
publicao impressa em papel para a
publicao eletrnica, o processo de
comunicao cientfica, os princpios que
nortearam o desenvolvimento da
metodologia, sua aplicao no site SciELO,
seus mdulos e componentes, os
instrumentos nos quais est baseada etc. O
artigo discute, tambm, as potencialidades e
tendncias para a rea no Brasil e Amrica
Latina, apontando questes e propostas que
devero ser abordadas e solucionadas pela
metodologia. Conclui que a Metodologia
SciELO uma soluo eficiente, flexvel e
ampla para a publicao cientfica
eletrnica.
Palavras-chave
SciELO Scientific Electronic Library
Online; Publicao eletrnica.
Ci. Inf., Braslia, v. 27, n. 2, p. 109-121, maio/ago. 1998
INTRODUO
SciELO Scientific Electronic Library
Online http://www.scielo.br uma
biblioteca virtual de revistas cientficas
brasileiras em formato eletrnico. Ela
organiza e publica textos completos de
revistas na Internet / Web, assim como
produz e publica indicadores do seu uso
e impacto. A biblioteca opera com a
Metodologia SciELO, que produto do
Projeto para o Desenvolvimento de uma
Metodologia para a Preparao, Arma-
zenamento, Disseminao e Avaliao
de Publicaes Cientficas em Formato
Eletrnico, cuja primeira fase foi reali-
zada entre fevereiro de 1997 e maro de
1998. O projeto o resultado de uma
parceria entre a Fundao de Amparo
Pesquisa do Estado de So Paulo
(Fapesp), o Centro Latino-Americano e
do Caribe de Informao em Cincias
da Sade (Bireme) e editores de revis-
tas cientficas, que, durante o seu de-
senvolvimento, recebeu o nome de Bi-
blioteca Cientfica Eletrnica On-line,
cuja sigla SciELO corresponde sua
verso em ingls.
O estabelecimento da parceria permitiu
a integrao de interesses e demandas
convergentes das duas instituies no
Projeto SciELO. O interesse da Fapesp
concentrava-se em aumentar a visibi-
lidade da produo cientfica nacional e
criar mecanismos de avaliao comple-
mentares aos do Institute for Scientific
Information (ISI) (Meneghini1). O interes-
* Trabalho apresentado no Seminrio sobre
Avaliao da Produo Cientfica, realizado em
So Paulo pelo Projeto SciELO, de 4 a 6 de
maro de 1998.
se central da Bireme era o desenvolvi-
mento de uma metodologia para publi-
cao eletrnica, cuja aplicao pudes-
se complementar a metodologia de re-
gistro bibliogrfico e indexao utiliza-
da na produo descentralizada da base
de dados bibliogrficos Literatura Lati-
no-Americana e do Caribe em Cincias
da Sade (Lilacs) (Packer2). Coube
Fapesp a coordenao geral do projeto,
e Bireme, sua coordenao operacio-
nal, incluindo a formao de uma equi-
pe para trabalhar exclusivamente na im-
plementao do projeto. Composta por
profissionais da rea de informao,
biblioteconomia e informtica, a equipe
foi sediada nas instalaes da Bireme,
de modo a poder contar com o apoio
direto de profissionais com reconheci-
da experincia no tratamento de infor-
mao tcnico-cientfica.
O segundo nvel de parceria foi esta-
belecido junto a um grupo de editores
cientficos brasileiros de vrias reas do
conhecimento, que aprovaram a concep-
o geral da proposta (quadro 1, a se-
guir). A instituio dessas parcerias teve
como princpios o carter experimental
do projeto e o compromisso com a pes-
quisa e o aprendizado conjunto em bus-
ca de uma soluo que atendesse aos
interesses de todos.
Embora concebido originalmente como
projeto operacional de apoio infra-es-
trutura para a pesquisa cientfica, o Pro-
jeto SciELO foi desenvolvido, em parte,
como pesquisa experimental sobre o
fenmeno da publicao eletrnica e, em
parte, como pesquisa operacional visan-
do a desenvolver uma soluo para a
ampla implantao da publicao ele-
trnica no Brasil, Amrica Latina e Ca-
109
SciELO: uma metodologia para publicao eletrnica
ribe, com o propsito de aprimorar o con-
trole, a visibilidade e a avaliao da lite-
ratura cientfica.
ANTECEDENTES
Na segunda metade dos anos 90, a pu-
blicao cientfica eletrnica passa a ser
aceita universalmente como um fenme-
no inexorvel pela maioria dos atores do
processo de comunicao cientfica.
tambm consenso que sua realizao
atravessa um perodo de transio en-
tre o modelo baseado puramente no
peridico impresso em papel e o predo-
minantemente eletrnico. Essa transi-
o no tem sido simples, e sua evolu-
o tem se caracterizado por promes-
sas e frustraes (Peek3, Hunter4). Uma
vasta literatura reflete essa transio
(Bailey5).
O uso de computadores no processo da
comunicao cientfica data dos anos
60 e vem crescendo e se aprimorando
rapidamente (Lancaster6, Hickey7), dan-
do um salto quantitativo e qualitativo a
partir da segunda metade da dcada de
80, quando se gesta e se projeta uni-
versalmente a ampla receptividade do
computador de mesa, corroborado pelo
aumento progressivo da sua capacida-
de de armazenamento e processamen-
to de dados, pelo seu aperfeioamento
contnuo na estruturao de textos, na
manipulao e apresentao de elemen-
tos grficos, assim como na simulao
de modelos complexos e, finalmente,
pela sua incorporao como estao de
comunicao atravs da sua integrao
em redes locais e Internet. essa
combinao de avanos ocorridos no
conjunto das tecnologias de informao
que tem originado progressivamente
novas expectativas, propostas e contri-
buies em prol da consolidao da
publicao eletrnica.
Com o uso intensivo de tecnologias de
informao, os mtodos tradicionais de
produo de publicaes cientficas ga-
nharam mais flexibilidade e novas pos-
sibilidades nos aspectos tcnicos, alm
de maior eficincia nos aspectos geren-
ciais e econmicos. Assim, na primeira
metade da dcada de 90, a relao cus-
to-benefcio da impresso usando tec-
nologias de informao desktop
publishing atingiu um ponto no qual
a produo eletrnica passou a ser obri-
gatria e generalizada, mesmo persis-
110
QUADRO 1
Relao dos peridicos e editores participantes do projeto
Peridicos
Brazilian Journal of Chemical Engineering
Brazilian Journal of Genetics
Brazilian Journal of Medical and
Biological Research
Brazilian Journal of Physics
Dados: Revista de Cincias Sociais
Journal of the Brazilian Computer Society
Memrias do Instituto Oswaldo Cruz
Revista Brasileira de Cincia do Solo
Revista Brasileira de Geocincias
Revista do Instituto de Medicina
Tropical de So Paulo
tindo a publicao impressa e sua dis-
tribuio em papel como produto final.
Paralelamente, o armazenamento (ou
impresso) das publicaes em meios
magnticos ou ticos e a sua distribui-
o em disquetes, discos compactos
ou diretamente na Internet passam a ser
encarados, paulatinamente, entre os
diferentes atores, como fato natural e
inerente ao processo de publicao
cientfica, de tal modo que, em meados
da dcada de 90, a maioria das edito-
ras cientficas internacionais e vrias
universidades e bibliotecas dos pases
desenvolvidos j contava com projetos
avanados em publicaes eletrnicas
(Borghuis8, Communications9, Hunter4).
Ao mesmo tempo, algumas iniciativas
pioneiras tiveram lugar no Brasil e na
Amrica Latina, como o caso do Gru-
po de Publicaes Eletrnicas em Me-
dicina e Biologia, da Universidade
Estadual de Campinas, e do CD-ROM
Artemisa, publicado pela Red Nacional
de Colaboracin en Informacin y
Documentacin en Salud, Mxico.
Ci. Inf., Braslia, v. 27, n. 2, p. 109-121, maio/ago. 1998
Editores
Milton Mori
Francisco A. Moura Duarte
Lewis Joel Greene
Dalva Pizeta (Editora Executiva)
Slvio Roberto de Azevedo Salinas
Neusa M. L. Martin
(Secretria Executiva)
Charles Pessanha
Cludia Bauzer Medeiros
Hooman Momen
Antonio C. Moniz
Elpdio Incio Fernandes Filho
Hardy Jost
Cludio Ricomini
Thales de Brito
Maria do Carmo Berthe Rosa
(Secretria Executiva)
O aparecimento e a rpida universaliza-
o da Internet, particularmente a ope-
rao continuamente aprimorada de hi-
pertextos atravs do World Wide Web
(WWW), foram fatores decisivos em fa-
vor da consolidao da publicao ele-
trnica com crescente identidade pr-
pria, e no simplesmente como rplica
da verso em papel (Guedon10). Em pri-
meiro lugar, a Internet assegura um meio
de publicao rpido e com cobertura
universal atravs de uma interface co-
mum capaz de operar hipertextos com
mltiplos suportes de informao, enri-
quecidos com conexes internas e ex-
ternas. Em segundo lugar, a constante
evoluo da Internet sinaliza, para o
futuro da publicao eletrnica, uma
mriade de novas possibilidades, quase
sempre orientadas no sentido de agre-
gar valor ao tempo do leitor, dotando-o
com mais iniciativa e interatividade.
Ao mesmo tempo em que a publicao
eletrnica se afirma por sua contribui-
o ao aperfeioamento do processo
tradicional da publicao cientfica, sur-
gem perspectivas, propostas e iniciati-
vas propugnando-a como agente de re-
novao e mudana do modelo domi-
nante de comunicao cientfica, desen-
volvido ao longo dos ltimos trs scu-
los (Schafner11). Entre outras perspecti-
vas, vislumbra-se a publicao direta do
SciELO: uma metodologia para publicao eletrnica
autor na Internet, alm da criao e ope-
rao de bases de dados de artigos pro-
duzidos por comunidades de autores,
por exemplo, as formadas por cientis-
tas de uma universidade ou instituto de
pesquisa, membros de sociedades
cientficas e outros. Alguns aspectos
que emergem dessas propostas so al-
tamente polmicos, permanecendo em
debate, como a diminuio do papel das
editoras cientficas com fins lucrativos,
a redefinio do direito de autor, a subs-
tituio do processo clssico de avalia-
o por pares por uma reviso pblica e
interativa, a eliminao da organizao
dos peridicos em volumes e nmeros
em favor da publicao de artigos indivi-
duais e, por ltimo, a eliminao da pr-
pria identidade dos peridicos cientfi-
cos em benefcio das bases de dados
de artigos (Harnard12, Rowland13). Entre-
tanto, embora exista um nmero cres-
cente de iniciativas para a renovao do
modelo de comunicao cientfica, a
tendncia dominante na comunidade de
editores e publicadores cientficos
manter a sua essncia e aperfeioar
progressivamente o seu funcionamento
por meio de contribuies das tecnolo-
gias de informao.
Embora a publicao eletrnica seja
considerada um fenmeno inexorvel
enquanto suporte, persistem questiona-
mentos originados, em parte, de posi-
es inflexveis com relao ao funcio-
namento do modelo de peridicos em
papel e, em parte, da constatao de
que existem muitas indefinies e va-
zios nas propostas em gestao para a
operao do modelo de peridicos em
formato eletrnico (Lesk14). Os mais re-
calcitrantes concentram-se nas vanta-
gens, em termos de eficincia e como-
didade, que se obtm com a leitura de
um artigo impresso em papel em rela-
o ao exibido em um monitor. Como o
artigo cientfico clssico em formato ele-
trnico pode sempre ser impresso em
papel, esse argumento tem perdido for-
a medida que as cpias impressas
por computador melhoram e o reconhe-
cimento das vantagens aumenta por
parte do pblico, sem contar com a pos-
sibilidade nica de incluir a operao de
som e vdeo nos artigos eletrnicos.
Ci. Inf., Braslia, v. 27, n. 2, p. 109-121, maio/ago. 1998
Outros questionamentos importantes
referem-se preservao das colees
de publicaes eletrnicas devido, por
um lado, ausncia de polticas, nor-
mas e procedimentos consolidados em
nvel nacional e internacional e, por ou-
tro lado, constante evoluo das tec-
nologias de armazenamento de dados
e das interfaces de operao que tem
provocado a rpida obsolescncia de
muitas solues. Nesse aspecto, o pa-
pel exercido pelas bibliotecas no mode-
lo de organizao e conservao dos
peridicos em papel ainda no encon-
trou equivalente na publicao eletrni-
ca. Esses questionamentos so mini-
mizados em parte pelo fato de que
atualmente a maioria das colees ele-
trnicas composta de verses eletr-
nicas de peridicos publicados em pa-
pel. Existem, tambm, questionamen-
tos que so comuns ao uso e operao
de produtos e servios de informao
em formato eletrnico, destacando-se a
segurana e a integridade dos dados e
a garantia aos direitos de propriedade e
de autor, principalmente no contexto da
Internet, que, ao promover a universali-
dade de acesso aos servidores a ela
conectados, aumenta o grau de exposi-
o de produtos e servios a aes de-
lituosas. A origem e resposta a esses
questionamentos no so necessaria-
mente intrnsecas somente publica-
o eletrnica, mas tambm adminis-
trao da operao dos protocolos e s bases de dados internacionais para
meios de comunicao de dados na
Internet, e seu escopo estende-se ao
conjunto das aplicaes e servios nela
operados. Finalmente, permanece a
advertncia que a predominncia do
acesso s fontes de informao eletr-
nica pode conduzir ao abandono cres-
cente dos livros e peridicos em papel,
criando assim uma ruptura artificial no
conjunto do conhecimento cientfico de
uma diciplina.
Um componente importante do modelo
vigente de comunicao cientfica so
as bases de dados bibliogrficas, que
tradicionalmente registram e indexam a
literatura cientfica, constituindo, assim,
os principais mecanismos de controle
e promoo da visibilidade das publica-
es cientficas. certo que a publica-
o eletrnica, especialmente a dispo-
nvel na Internet, possui maior grau de
exposio e acessibilidade do que a
publicao em papel, mas no ao pon-
to de dispensar os servios de indexa-
o (Peek3). Ao contrrio, o estabeleci-
mento de conexes entre os registros
bibliogrficos e os respectivos textos
completos agrega um novo valor tanto
aos servios de pesquisa bibliogrfica
quanto s publicaes eletrnicas.
Assim, os registros bibliogrficos pas-
sam a proporcionar acesso imediato aos
textos completos, do mesmo modo que
estes incorporam conexes para os re-
gistros bibliogrficos, a partir dos nomes
de seus autores e das referncias bi-
bliogrficas, por exemplo. Em conse-
qncia, o papel das bases de dados
bibliogrficos na promoo da visibilida-
de das publicaes cientficas tende a
fortalecer-se e ampliar-se com a publi-
cao eletrnica, ao constituir-se como
componente que integra o acesso a v-
rios produtos independentes de diferen-
tes editoras. Isto , as bases de dados
bibliogrficos se projetam como soluo
s incompatibilidades entre peridicos
eletrnicos.
Essa tendncia revela a perspectiva de
um aumento ainda maior da visibilidade
das publicaes que so indexadas em
bases de dados internacionais, em sua
maioria pertencentes chamada cin-
cia de corrente principal dos pases de-
senvolvidos. Por outro lado, ressalta a
necessidade de os pases em desenvolvi-
mento, como o Brasil, criarem meca-
nismos alternativos e complementares
promover o aumento da visibilidade na-
cional e internacional das suas publica-
es. Essa situao notoriamente
desfavorvel, como mostra o reduzido
nmero de ttulos nacionais indexados
na base de dados do ISI, especialmen-
te o ndice de impacto, considerado in-
ternacionalmente como a principal fon-
te de dados para a avaliao do impac-
to de publicaes cientficas e de auto-
res com base em indicadores biblio-
mtricos de citaes. Dessa forma, a
maioria das publicaes cientficas na-
cionais est excluda tanto dos meca-
nismos internacionais de promoo da
visibilidade, quanto dos instrumentos de
avaliao de impacto (Meneghini15).
111
SciELO: uma metodologia para publicao eletrnica

Essas questes so alguns dos aspec-
tos crticos da evoluo da publicao
eletrnica na segunda metade de 1996,
que condicionaram a formulao do pro-
jeto SciELO, elaborado para promover
a incluso do processo de comunica-
o cientfica brasileira no movimento
internacional rumo publicao eletr-
nica.
HIPTESES E OBJETIVOS DO
PROJETO SciELO
As seguintes hipteses fundamentaram
a proposta para o desenvolvimento da
Metodologia SciELO:
O uso intensivo de tecnologias de in-
formao no processo de comunicao
cientfica, conformando a publicao ele-
trnica, contribui para o enriquecimen-
to e a ampliao dos meios tradicionais.
A adoo da publicao eletrnica por
parte de editores, publicadores, biblio-
tecas e leitores ser facilitada pela
criao e pela disponibilidade de uma
metodologia comum que viabilize tc-
nica, econmica e gerencialmente o
processo de transio da publicao
tradicional para o formato eletrnico.
Ao mesmo tempo, o uso de uma me-
todologia comum evitar a pulverizao
de publicaes eletrnicas incompat-
veis entre si.
A publicao eletrnica, a partir de uma
metodologia comum, promover uma
renovao no processo da comunicao
cientfica tradicional, ao integrar as fun-
es de publicao propriamente ditas,
mais o controle bibliogrfico, a manu-
teno e preservao de colees de
peridicos, bem como a mensurao do
seu uso e impacto.
A aplicao de uma metodologia co-
mum e avanada na criao de bibliote-
cas de peridicos cientficos on-line pro-
mover radical aumento na acessibili-
dade e visibilidade da literatura cientfi-
ca e contribuir para o aumento do seu
impacto.
O uso de metodologia comum criar
um ambiente propcio que induzir
melhoria da qualidade dos peridicos
cientficos em sua forma e em seu con-
tedo.
Com base nas questes anteriores, a
primeira fase do Projeto SciELO traba-
lhou com os seguintes objetivos espe-
cficos:
Desenvolver metodologia comum para
a preparao, armazenamento, disse-
minao e avaliao de publicaes cional, com inmeras solues e pas-
cientficas eletrnicas, reunindo e apli-
cando recursos avanados de tecnolo-
gia de informao.
Implantar e operar a aplicao piloto
da metodologia em um ncleo selecio-
nado de peridicos cientficos brasilei-
ros.
Promover a disseminao ampla da
metodologia em nvel nacional e inter-
nacional, especialmente nos pases da
Amrica Latina e no Caribe.
A consecuo desses objetivos repre-
senta o primeiro passo rumo criao, ternacionais em publicao eletrnica,
a mdio prazo, de uma biblioteca na-
cional de peridicos cientficos em for-
mato eletrnico. A longo prazo, o proje-
to contribuir para o desenvolvimento da
cincia brasileira e latino-americana, ao
aperfeioar e ampliar os meios de dis-
seminao, publicao e avaliao dos nais e internacionais da publicao
seus resultados.
PRINCPIOS E MTODOS bases de dados. Apesar da instabilida-
EMPREGADOS NO
DESENVOLVIMENTO DO
PROJETO SciELO
O projeto adotou um conjunto de princ-
pios e mtodos fundamentais para ser-
vir de base ao seu desenvolvimento. O
primeiro desses princpios o compro-
misso com a preservao das identida- senvolvimento do projeto refere-se ao uso
des dos peridicos, incluindo a poltica
editorial e de produo especfica de
cada um. Esse compromisso permitiu
dotar a Metodologia SciELO com a ne-
cessria flexibilidade para atender o
amplo espectro de situaes a ser en-
frentado no processo de transio para
a publicao eletrnica. Entretanto, tal
compromisso no impede que os edi-
tores venham modificar ou at mesmo
incorporar novos elementos em seus
processos de publicao, motivados
pelos avanos da publicao eletr- o e a qualidade e a quantidade de re-
nica, em geral, e pela Metodologia
SciELO, em particular.
O segundo princpio a obedincia a
normas e padres, jure et facto, para a
publicao cientfica eletrnica pratica-
dos internacionalmente. Entretanto,
como discutimos anteriormente, a pu-
blicao eletrnica um fenmeno em
transio, contando, em nvel interna-
sando por constantes mudanas resul-
tantes de novos aportes que emergem
tanto das tecnologias de informao
como das tentativas, por parte de publi-
cadores e agentes intermedirios, de
impor suas prprias contribuies. No
existe, ainda, um corpo completo de nor-
mas e padres para esse novo tipo de
publicao, mas a literatura est cres-
cendo rapidamente.
Dessa forma, para o Projeto SciELO, o
princpio de obedincia a normas e pa-
dres estende-se necessariamente ao
acompanhamento das experincias in-
que podem constituir-se em modelos no
futuro. Devido tambm a esse perodo
de transio da publicao em papel
para a predominantemente eletrnica,
permanece a necessidade de igualmen-
te incorporar normas e padres nacio-
cientfica em papel, assim como normas
para registro bibliogrfico e operao de
de inerente aos processos de transio,
a obedincia a normas, padres e ex-
perincias fundamental para assegu-
rar a compatibilidade da Metodologia
SciELO com as iniciativas internacio-
nais em publicao eletrnica.
O terceiro princpio adotado para o de-
intensivo de tecnologias de informao,
que sejam adequadas s condies da
Amrica Latina e do Caribe. A publica-
o eletrnica , por natureza, baseada
em tecnologias de informao. Embora
disponveis nos pases latino-america-
nos, o acesso da comunidade cientfica
e do pblico em geral a essas tecnolo-
gias est muito aqum da situao dos
pases desenvolvidos. Da mesma forma,
preciso considerar a extenso e a con-
fiabilidade da infra-estrutura de comuni-
cursos humanos gerenciais e tcnicos
existentes nos pases em desenvolvimen-
to, como tambm a disponibilidade de
recursos econmicos para operar siste-
mas altamente sofisticados.

112 Ci. Inf., Braslia, v. 27, n. 2, p. 109-121, maio/ago. 1998

SciELO: uma metodologia para publicao eletrnica
Para que a soluo investigada e pro-
posta pelo projeto possa ter amplo uso
na regio, ela deve ser baseada em tec-
nologias de informao baratas, prefe-
rencialmente de domnio pblico, de f-
cil operao e transferveis para diferen-
tes plataformas de equipamentos, in-
cluindo ambientes em que a telecomu-
nicao seja limitada ou predominem
canais de baixa velocidade. Assim, j
de incio, descartou-se o desenvolvimen-
to ou a importao de solues que exi-
gissem o uso de equipamentos de gran-
de porte e de softwares cujo custo de
compra e manuteno fossem elevados.
Esse princpio, alm de representar um
desafio para o projeto, importante por-
que contribui decisivamente para dotar
a Metodologia SciELO de abertura tec-
nolgica e de independncia das solu-
es caras, caractersticas necess-
rias para responder s condies de de-
senvolvimento econmico e tecnolgi-
co da regio.
Os mtodos de trabalho incluram a for-
mulao conceitual do projeto em m-
dulos e o desenvolvimento de prottipos.
A Metodologia SciELO foi, ento, divi-
dida em cinco grandes mdulos que
abrangem todo o processo de publica-
o eletrnica, a partir dos artigos em
formato digital. Cada um dos mdulos
rene conjuntos de funes afins, ao
longo do fluxo de processamento dos
textos (sua descrio detalhada se en-
contra mais adiante neste artigo). A di-
viso da metodologia em mdulos res-
pondeu, por um lado, a uma opo
para o gerenciamento da equipe e das
respectivas funes de cada pessoa
no projeto, estimulando a exploso das
capacidades individuais no contexto de
uma obra coletiva. Por outro lado, essa
deciso implementa, promove e enfa-
tiza o carter aberto da Metodologia
SciELO.
A formulao modular da metodologia
foi tambm motivada pelo desenvolvi-
mento de prottipos, que se mostrou um
mtodo bastante eficiente, ao permitir
que cada soluo fosse implementada
em cada um dos mdulos e testada
imediatamente em condies operacio-
nais reais. Ao longo de um ano, foram
desenvolvidos quatro prottipos da me-
todologia. Os editores parceiros do pro-
jeto participaram ativamente desse
processo, no somente preparando e
enviando os arquivos de textos dos seus
Ci. Inf., Braslia, v. 27, n. 2, p. 109-121, maio/ago. 1998
peridicos, mas tambm avaliando os
avanos alcanados. O ltimo protti-
po, de maro de 1998, a verso 1.0 da
Metodologia SciELO.
Em sua fase de finalizao, os protti- gia, essa consultoria teve por objetivos
pos foram controlados e avaliados exaus-
tivamente em diferentes instncias. Na
primeira, os modelos foram avaliados
por profissionais da Bireme, sendo que
erros graves e sugestes simples de
melhoramento eram corrigidos e implan-
tadas imediatamente, antes mesmo de
serem submetidos s outras duas ins-
tncias. Na segunda instncia, a equi-
pe do projeto comparou os peridicos
produzidos pela Metodologia SciELO
com os peridicos eletrnicos dispon-
veis na Internet, quanto sua opera-
cionalidade, compatibilidade, estilo e efi-
cincia. Por ltimo, os prottipos foram mecanismo formal de avaliao, os de-
organizados em um site na Internet para
que a terceira instncia, formada pelos
editores cientficos participantes do pro-
jeto, pudesse analisar os modelos pro-
postos, operar as verses eletrnicas
de seus peridicos e avaliar a metodo-
logia. O editores e a equipe do projeto
reuniram-se quatro vezes durante o pe-
rodo de desenvolvimento da metodolo-
gia, quando se discutiam os prottipos
e a programao das atividades futuras.
Uma quarta instncia de controle e ava-
liao do desenvolvimento do projeto foi
constituda por consultores nacionais
e internacionais. A primeira consulto-
ria foi de Geoffrey Adams, especialista
em publicaes eletrnicas da editora
Elsevier, realizada logo aps a finaliza-
o do primeiro prottipo, tendo como
objetivo a anlise e avaliao tanto da
formulao conceitual da Metodologia
SciELO quanto de sua implantao.
O resultado dessa avaliao foi positi-
vo e muito significativo para o projeto,
porque reforou em todos os envolvi-
dos a confiana na proposta de traba-
lho e na prpria metodologia de desen-
volvimento.
A segunda consultoria foi solicitada a
Ernesto Spinak, especialista em infor-
mao tcnico-cientfica, visando for- qualidade de peridicos e o desen-
mulao de recomendaes especficas volvimento de procedimentos e polticas
sobre a produo de indicadores biblio-
mtricos. A terceira consultoria foi con-
duzida por um grupo de especialistas
brasileiros e internacionais em informa-
o tcnico-cientfica e em bibliometria,
informetria e cienciometria, reunido em
um seminrio organizado pelo projeto
(os textos apresentados no seminrio
esto publicados neste nmero da Cin-
cia da Informao). Realizada na fase
final de desenvolvimento da metodolo-
discutir, sob diferentes ngulos e opi-
nies, experincias e avanos na rea
de avaliao de literatura cientfica e
tambm oferecer ao projeto subsdios
sobre a conduo futura do mdulo
de relatrios de uso e de indicadores
bibliomtricos.
A quinta e ltima instncia de controle
e avaliao realizou-se com a apre-
sentao e divulgao do projeto em
reunies nacionais e internacionais nas
reas de informao e de comunicao
cientfica. Apesar de no representar um
bates que ocorreram em torno da pro-
posta e a aprovao de diferentes pbli-
cos constituram uma retroalimentao
positiva para o projeto.
Finalmente, foi desenvolvido um
segundo site na Internet com a
finalidade de documentar e tornar pblico
o desenvolvimento do projeto, assim
como receber crticas e sugestes
(http://www.scielo.br/fbpe/projeto/
pmain.htm).
PRODUTOS DO PROJETO:
A METODOLOGIA SciELO E O SITE
SciELO
Produto principal do projeto, a Meto-
dologia SciELO um conjunto de
normas, guias, manuais, programas de
computador e procedimentos operacio-
nais dirigidos preparao de textos de
peridicos cientficos em formato
eletrnico, incluindo, entre outras, as
seguintes funes: armazenamento de
textos estruturados em bases de dados,
publicao dos peridicos na Internet ou
em outros meios, recuperao de artigos
e outros textos por seu contedo,
produo regular de relatrios de uso e
indicadores bibliomtricos, aprimora-
mento de critrios para a avaliao da
para a preservao de publicaes
eletrnicas. A aplicao modelo da
metodologia o site SciELO.
113
SciELO: uma metodologia para publicao eletrnica
A Metodologia SciELO constitui, por um
lado, uma resposta demanda de edi-
tores cientficos por solues confiveis
para a publicao eletrnica de seus
peridicos que sejam compatveis com
as iniciativas internacionais mais impor-
tantes; por outro lado, atende a uma
antiga demanda referente operao de
bases de dados bibliogrficos para no
apenas controlar e disseminar a litera-
tura cientfica, mas tambm permitir a
produo de indicadores para subsidiar
estudos de bibliometria, informetria e
cienciometria sobre a produo cientfi-
ca nacional relevante. Ao se projetar
como soluo comum para ser adotada
pela comunidade de editores cientficos,
a aplicao da Metodologia SciELO na
operao de bases de dados de cole-
es de peridicos cientficos na Inter-
net contribuir para o aumento da visibi-
lidade das publicaes, evitar a multi-
plicao de peridicos eletrnicos in-
compatveis entre si e facilitar o con-
trole bibliogrfico, a manuteno e a
preservao das colees.
A aplicao da metodologia consiste no
tratamento de textos de peridicos
cientficos mediante seus cinco mdu-
los (figura 1).
Os mdulos DTD, de Marcao e Con-
versores (nmeros 1 a 3) so operados
em computadores de mesa com siste-
ma operacional Windows (95 e NT). Os
mdulos Interface e de Relatrios (4 e
5) podem ser operados nos sistemas
operacionais Windows (95 e NT) e UNIX
e tambm em diferentes equipamentos.
Mdulo DTD
Esse mdulo formado por um conjun-
to de DTDs (Document Type Definition,
ou Definio de Tipos de Documento),
baseado nas normas ISO 8879/86
(Standard Generalized Markup
Langua ge SGML16), ISO 12083/94
(Electronic Manuscript Preparation and
Markup17) e tambm em DTDs, como as
da Elsevier Science (Poppelier18) e do
European Group on SGML19.
114
FIGURA 1
Diagrama de fluxo de dados entre os mdulos da Metodologia SciELO
11
Mdulo DTD
Texto Mdulo Marcao
2 3
Mdulo Relatrios
5
SGML a metalinguagem padro da
ISO (International Organization for Stan-
dardization) usada para a definio de
linguagens de marcao de textos ele-
trnicos, possibilitando o intercmbio e
a distribuio de documentos nos mais
variados formatos, a partir de uma mes-
ma fonte de dados. Ou seja, a SGML
permite que o texto processado nesse
padro seja convertido em um arqui-
vo independente das plataformas de
hardware, software, bases de dados
e meios de transporte em que so ou
venham a ser operados, assim como tor-
na possvel a integrao de textos com
outros tipos de suportes ou entidades
armazenados separadamente, como
imagens, som e vdeo.
Com base nessa metalinguagem, foram
elaboradas as DTDs SciELO que des-
crevem a estrutura de artigos e outros
textos de peridicos cientficos, identi-
ficando e definindo de forma precisa sua
estrutura e os elementos bibliogrficos
constituintes, o contexto em que apa-
recem, sua obrigatoriedade e seus atri-
butos. As DTDs so utilizadas para a
descrio e tratamento computadoriza-
do de textos.
Ci. Inf., Braslia, v. 27, n. 2, p. 109-121, maio/ago. 1998
Mdulo Conversores
Base de Dados
4
Mdulo Interface
Internet CD-ROM
Alm de compatveis com similares in-
ternacionais, as DTDs SciELO definem
os elementos bibliogrficos de acordo
com um conjunto de normas de docu-
mentao e informao, como as da
ISO, da Associao Brasileira de Nor-
mas Tcnicas (ABNT) e do Vancouver
Group, Normas Anglo-Americanas de
Catalogao (AACR2) etc. Outra carac-
terstica importante que diferencia as
DTDs SciELO de outras linguagens si-
milares a sua flexibilidade na estrutu-
rao dos textos, de modo a atender
aos modelos de publicao praticados
h anos pelos peridicos cientficos bra-
sileiros.
As DTDs SciELO so trs, denomina-
das Serial, Article e Text. Em conjunto,
descrevem todos os elementos-chave
dos textos de peridicos. Assim, a Se-
rial descreve um fascculo de peridico
como um todo, incluindo histrico do
peridico, corpo editorial, instrues
para os autores e sumrio; a Article
descreve os elementos bibliogrficos de
um artigo cientfico; e a Text define ou-
tros tipos de texto como editoriais, car-
tas ao leitor e obiturios.
SciELO: uma metodologia para publicao eletrnica

A DTD SciELO Article divide a estrutura FIGURA 2

de um artigo cientfico em trs grandes Estrutura geral da DTD SciELO Article para artigos de peridicos eletrnicos
blocos: front, body e back (represen-
tados graficamente em seu nvel 1 na
article front titlegrp %m.title
figura 2). O front tambm dividido em
trs grandes grupos: ttulo, autor e in- authgrp author (role= rid=) %m.name
formaes bibliogrficas complementa-
res (resumo, palavras-chave, histrico corpauth %m.org
etc.). O body composto pelo texto
completo do artigo. Finalmente, o back bibcom %m.bib
composto pelo grupo de informaes
bibliogrficas complementares e pelas body
referncias bibliogrficas seguindo dife-
rentes normas, alm de um grupo dis- back bbibcom %m.bib
tinto para as referncias que no obe-
decem a norma alguma. vancouv (standard= count=) %m.van

A figura 3 detalha o segmento da DTD iso690 (standard= count=) %m.iso

que contm as informaes necess-
rias para a identificao do grupo de t- abnt6023 (standard= count=) %m.abnt
tulo. A figura 4 mostra como a descri-
other (standard= count=) %m.other
o dessa mesma estrutura feita na
DTD Article, de acordo com a SGML.
+ %i.float
Para a marcao do texto completo do
artigo, usada a DTD HTML para asse-
gurar a apresentao e a operao do FIGURA 3
documento na Internet / Web, hoje e no Diagrama do segmento do grupo de ttulo da DTD SciELO Article
futuro. A utilizao dessa DTD permite
tambm que cada editor defina o estilo article front titlegrp title (language=)
de apresentao de sua revista, man-
tendo a individualidade grfica das pu- subtitle
blicaes. Assim, enquanto a HTML
est orientada para a apresentao de
(hiper)textos na Internet, as DTDs
SciELO tm por objetivo identificar os
elementos do contedo dos textos.
Alm do uso de DTDs, possvel tam- FIGURA 4
bm a apresentao de textos em ou- Descrio do grupo de ttulo da DTD SciELO Article, de acordo com a SGML
tros formatos, como o PDF.
<!ELEMENT article - - (front, body, back?) +(%i.float;)>
Mdulo de Marcao
<!ELEMENT front - - (titlegrp, authgrp?, bibcom?)>
Esse mdulo composto pelos progra-
mas de computador Markup e SGML <!ELEMENT titlegrp - - (%m.title;)+>
Parser, cuja finalidade auxiliar o pro-
cesso de marcao dos textos utili- <!ENTITY %m.title title, subtitle?>
zando as DTDs SciELO. O programa
Markup uma interface criada para <!ELEMENT title - - CDATA>
possibilitar a identificao visual e a mar-
cao manual e automtica dos blocos, <!ATTLIST title
grupos e elementos individuais de um
texto, de acordo com as DTDs SciELO. language CDATA #REQUIRED>
A marcao desses componentes re-
cebe o nome de tags (rtulos, marcas). <!ELEMENT subtitle - - CDATA>
Por exemplo, a tag para identificar o
autor <author>; a que identifica o ttu-
lo <title> etc. Essas tags delimitam
os textos.

Ci. Inf., Braslia, v. 27, n. 2, p. 109-121, maio/ago. 1998 115

SciELO: uma metodologia para publicao eletrnica

O programa Markup opera com o pro- FIGURA 5

cessador de texto MS-Word e foi de- Exemplo de texto marcado segundo a DTD SciELO Article
senvolvido com a linguagem Visual
Basic for Application. Ao ser ativada, [article pii=nd doctopic=oa language=en ccode=br1.1 status=1 version=2.0 type=fig
essa interface apresenta uma barra de order=20 seccode=BJG090 stitle=Braz. J. Genet. volid=21 issueno=1
ferramentas contendo os rtulos dos ele- dateiso=19980300 issn=1415-4757]
mentos que se aplicam ao primeiro n- [front]
vel de estruturao do texto. Ao finali-
[titlegrp]
zar a marcao inicial, a interface atua-
[title language=en]
liza a barra de ferramentas, mostrando
Sunkifolias and Buxisunkis
os rtulos dos elementos corresponden-
tes ao prximo nvel e assim sucessiva- [/title] :
mente. Desse modo, garante-se a inte- [subtitle]
gridade da marcao com a respectiva Sexually obtained reciprocal hybrids of Citrus sunki x
DTD. A figura 5 mostra um grupo de ele- Severinia buxifolia
mentos do ttulo aps receber a marca- [/subtitle]
o baseada na DTD SciELO Article. [/titlegrp]

O processo de marcao obedece ao [/front]
seguinte procedimento: identificao vi-

sual do elemento, seleo fsica do ele-
[/article]
mento no texto com o auxlio do cursor
e escolha (clicando com o mouse) do
O SciELO SGML Parser (SSP) o pro- O programa Config utilizado para a
rtulo correspondente na barra de ferra-
grama do Mdulo de Marcao ba- incluso e a manuteno dos registros
mentas. Ao clicar um rtulo, o progra-
seado no programa SP de domnio p- de descrio dos ttulos de peridicos
ma insere no texto a marca de incio e
blico desenvolvido por James Clark e de seus fascculos individuais. As es-
a marca de fim do elemento. Para facili-
(SP20) , utilizado para validar os textos truturas dos registros gerados pelo
tar a visualizao do texto, as marcas
marcados com as DTDs SciELO. Para Config seguem a DTD Serial. O progra-
aparecem em cores diferentes. Finali-
facilitar a sua operao, o programa foi ma Conversor gera fascculos indivi-
zado o processo, o programa Markup
transformado em uma biblioteca de fun- duais de peridicos eletrnicos estrutu-
armazena o texto marcado em um ar-
es de carga dinmica, que utilizada rados em uma base de dados. O texto
quivo no formato HTML.
em diferentes programas da Metodolo- eletrnico de cada um dos artigos que
gia SciELO, possuindo tambm uma in- fazem parte de um fascculo proces-
A interface tambm foi programada para
terface grfica desenvolvida em Visual sado e armazenado na base de dados.
impedir que o operador modifique o tex-
Basic. Os textos validados pelo SSP es-
to, assegurando a sua integridade. E
to aptos para o processamento no O Mdulo Conversores inclui tambm o
mais: quando as referncias bibliogrfi-
Mdulo Conversores. processo de validao e normalizao
cas obedecem fielmente a uma norma,
dos ttulos de peridicos citados nas
o processo de marcao de seus ele-
Mdulo Conversores referncias bibliogrficas, de acordo
mentos feito automaticamente pelo
com o registro de ttulos do ISSN Cen-
programa. O uso dessa facilidade reduz
O Mdulo Conversores rene os progra- ter. Essa normalizao indispensvel
significativamente o tempo de marcao
mas de computador que operam os pro- para o bom funcionamento do Mdulo
de um artigo, agilizando o processo de
cessos relacionados com a base de de Relatrios, especialmente em rela-
produo eletrnica de uma revista. O
dados de produo dos peridicos ele- o aos indicadores bibliomtricos.
tempo mdio de marcao de um artigo
trnicos. Essa base de dados inclui, tambm indispensvel para o estabele-
de 84,36 minutos, aplicando a marca-
entre outras entidades, a descrio bi- cimento de conexes internas e exter-
o manual das referncias bibliogrfi-
bliogrfica de ttulos de peridicos, a nas SciELO.
cas, para um universo de 551 artigos
descrio dos nmeros individuais des-
contendo 12.895 referncias, uma m-
ses peridicos j incorporados biblio- Finalmente, esse mdulo inclui os pro-
dia de 23,40 referncias bibliogrficas por
teca e os textos completos desses n- cessos que permitem a transferncia
artigo. Entretanto, esse tempo reduzi-
meros. Enquanto o Mdulo de Marca- das bases de dados locais, assim como
do a 47,81 minutos com a marcao
o trata textos individualmente, o M- de entidades externas aos textos (ima-
automtica das referncias bibliogrficas.
dulo Conversores trata da integrao de gens, vdeo, som), para o servidor que
Desse modo, a marcao de um fasc-
textos em seu respectivo volume e n- opera o Mdulo Interface. Os registros
culo contendo 15 artigos pode variar de
mero. das bases de dados operadas no M-
11,95 horas a 21,09 horas, dependendo
dulo Conversores obedecem ao formato
exclusivamente da apresentao norma-
ISIS, e os programas Config e Conver-
lizada das referncias. Esses nmeros
sor so programados em Visual Basic,
no incluem o tempo de preparao do
utilizando a biblioteca de programao
texto em HTML, que pode variar de edi-
ISIS_DLL (Bireme21).
tor para editor e de artigo para artigo.

116 Ci. Inf., Braslia, v. 27, n. 2, p. 109-121, maio/ago. 1998

SciELO: uma metodologia para publicao eletrnica

Mdulo Interface FIGURA 6

Site SciELO Pgina principal
Rene todos os processos relativos
criao, manuteno e operao de um
peridico ou uma coleo de peridicos
no protocolo de hipertexto World Wide
Web (WWW) da Internet, denominado
Hypertext Transfer Protocol (http). O
mdulo opera, assim, no ambiente pa-
dro da Internet, conformado por um sis-
tema-servidor de Web e por um siste-
ma-cliente de Web (browser), o que per-
mite interface acompanhar a evoluo
que venha a ocorrer nos servidores, nos
browsers ou no protocolo http.

Os dados de entrada do Mdulo Interfa-

ce so obtidos dos processos do M-
dulo Conversores e do Mdulo de Rela-
trios. O modelo de dados da interface
inclui, como seu componente central, a
base de dados dos textos eletrnicos,
a qual integra todos os outros compo-
nentes de dados da interface, incluindo
bases de dados auxiliares, arquivos de
FIGURA 7
suportes diferentes de texto (imagens,
Site SciELO Pgina principal de um peridico
vdeo e som), arquivos em formato PDF
(Portable Document Format) etc. A base
de dados central operada pelo servi-
dor WWWISIS (Bireme22) atravs do dis-
positivo padro CGI (Common Ga-
teway Interface).

A interface de navegao ou operao

da SciELO compreende dois contextos
principais: uma coleo de peridicos e
o peridico individual. Pode ser configu-
rada para operar em diferentes idiomas
e estilos grficos e, tambm, com dife-
rentes normas bibliogrficas para a apre-
sentao de legendas e de referncias
bibliogrficas.

Navegando pelo contexto da coleo ou

biblioteca (figura 6), possvel chegar
aos peridicos consultando listas alfa-
bticas de ttulos e de assuntos, assim
como por meio de um formulrio de pes-
quisa, ou ainda chegar aos artigos me-
diante pesquisas por autor, assunto ou
por termos gerais e especficos. A in-
terface integra igualmente o contexto
para o acesso aos relatrios de uso e
de indicadores bibliomtricos.

No contexto peridico e a partir da p-

gina principal de um ttulo (figura 7),
possvel ter acesso a informaes bsi-
cas sobre a revista, como o corpo edi-
torial, instrues aos autores, assina-
tura etc. A navegao permite acesso

Ci. Inf., Braslia, v. 27, n. 2, p. 109-121, maio/ago. 1998 117

SciELO: uma metodologia para publicao eletrnica

coleo de volumes e fascculos dispo- FIGURA 8

nveis na biblioteca (figura 8), aos su- Site SciELO Pgina de acesso aos fascculos disponveis de um peridico
mrios do nmero corrente ou anterior
(figura 9) e aos artigos individuais em
formato HTML (figura 10, a seguir) e, se
disponvel, em formato PDF. possvel
tambm pesquisar artigos pelos nomes
dos autores, palavras do ttulo, palavras-
chave etc. (figura 11, a seguir).

A SciELO poder ser operada em

CD-ROM ou DVD-ROM para atender a
ambientes isolados da Internet ou com
conexes de baixa velocidade, seja uma
rede local ou mesmo uma estao de
trabalho individual.

Mdulo de Relatrios

Rene os procedimentos automatizados

para a produo de indicadores de uso
dos peridicos eletrnicos baseados nos
registros de acesso biblioteca, bem
como de indicadores bibliomtricos ba-
seados nos registros bibliogrficos dos FIGURA 9
artigos e nos registros bibliogrficos das Site SciELO Pgina contendo o sumrio de um fascculo
citaes bibliogrficas neles contidas.
Os relatrios aplicam-se a uma coleo
de peridicos, a subconjuntos de peri-
dicos ou a ttulos individuais.

As estatsticas de uso das diversas p-

ginas da interface SciELO so elabora-
das com base no registro detalhado dos
acessos efetuados pelos usurios, que
feito pela prpria interface. Esse re-
gistro permite conhecer a origem do
acesso (quem) e o tempo de uso (quan-
to). Essas estatsticas tm valor par-
cial nos casos em que um determinado
peridico se encontra em um site in-
compatvel com a SciELO. possvel,
entretanto, acumular os registros de
acesso quando um peridico publica-
do em diferentes sites que utilizam a
Metodologia SciELO, como no caso de
servidores espelhos.
blicados pelo ISI, embora outros indica- revistas da SciELO e as revistas inclu-
Os indicadores bibliomtricos so cal- dores possam vir a ser includos futura- das na base de dados do ISI.
culados tendo por base o universo das mente para atender a necessidades
revistas includas em uma determinada especficas da comunicao cientfica DISCUSSO
biblioteca ou um peridico individual. O brasileira. No caso do Projeto SciELO,
clculo feito a partir dos elementos os indicadores incluiro no apenas as A concepo modular da Metodologia
bibliogrficos marcados nos artigos dos citaes registradas em sua base de SciELO facilitou a pesquisa e a produ-
peridicos cientficos, por exemplo, o dados, mas tambm aquelas registra- o dos resultados finais, dotando a sua
nome de autores, ttulos de revistas, das na base de dados do Institute for distribuio, manuteno e desenvolvi-
tipo de documento (artigo original ou de Scientific Information. Dessa forma, os mento futuro com alto grau de flexibili-
reviso, editorial etc). Os indicadores indicadores bibliomtricos gerados pela dade. O Mdulo de Marcao, por
bibliomtricos adotados como padro SciELO so compatveis com os gera- exemplo, pode ser operado de forma
pela Metodologia SciELO so equivalen- dos pelo ISI, tornando possvel a reali- descentralizada pelos prprios editores
tes aos do Journal Citation Reports pu- zao de estudos comparativos entre as ou por centros de edio geogrficos ou

118 Ci. Inf., Braslia, v. 27, n. 2, p. 109-121, maio/ago. 1998

SciELO: uma metodologia para publicao eletrnica

temticos capacitados a processar v- FIGURA 10

rios ttulos de peridicos. Nesse caso, Site SciELO Pgina contendo o texto completo de um artigo
os textos marcados podem ser envia-
dos ao centro ou centros que operam
bibliotecas on-line.

Outro exemplo a operao indepen-

dente do Mdulo Interface com o uso
dos chamados servidores espelhos ou
com a publicao de peridicos em
CD-ROM ou DVD-ROM. Ao mesmo
tempo, o carter modular da Metodo-
logia SciELO contribui para diminuir a
sua complexidade e flexibilizar o seu ge-
renciamento, incluindo a correo de er-
ros, a atualizao de componentes de
software e o aperfeioamento da sua efi-
cincia e operao. possvel, tambm,
melhorar continuamente o desenho
grfico e a navegabilidade da interface
atual, sem qualquer interferncia nos
dados e na sua organizao.

Outro aspecto que diferencia a Metodo-

logia SciELO refere-se ao tratamento FIGURA 11
dos textos. A identificao e a estrutu- Site SciELO ndice de autor
rao precisa dos elementos bibliogr-
ficos de artigos e de outros textos com
base em DTDs agregam ao peridico
eletrnico enorme potencial como recur-
so de informao. Entre outros, desta-
cam-se:

a) Os artigos eletrnicos so gerados

simultaneamente com o seu registro
bibliogrfico, racionalizando o processo
tradicional de controle bibliogrfico e de
indexao dos peridicos em papel, o
que permite notvel reduo de tempo
para a sua disseminao atravs das
bases de dados bibliogrficas. Uma ex-
perimentao desse aspecto est sen-
do realizada com os peridicos da rea
de cincias da sade que participam da
SciELO: aps a marcao e a estrutu-
rao dos artigos, o registro bibliogrfi-
co enviado para a unidade de indexa-
o da Bireme, que completa o registro traordinria, comparada com o proces- SciELO e indexado em bases de dados
com descritores controlados e o trans- so atual de indexao das publicaes bibliogrficos nacionais e internacionais.
fere para a base de dados Lilacs. Essa em papel. No caso da MEDLINE, esti-
integrao assegura que o conjunto de ma-se uma reduo entre quatro a dez b) A indentificao precisa dos elemen-
peridicos cientficos em cincias da meses! Como esses registros bibliogr- tos bibliogrficos permite que os textos
sade recupervel, independente- ficos incluem automaticamente os apon- armazenados em bases de dados
mente de seu suporte. Ao mesmo tem- tadores para o texto completo, assegu- SciELO sejam enriquecidos com a ge-
po, os registros bibliogrficos dos ra-se, de modo ntegro, a conexo en- rao automtica de conexes a outros
peridicos indexados na base de dados tre as citaes recuperadas das bases textos, internos e externos SciELO,
MEDLINE sero transferidos via Internet de dados bibliogrficos e os respecti- como o caso dos apontadores das
para o sistema PubMed, que operado vos textos armazenados na SciELO. A referncias bibliogrficas dos artigos
pela National Library of Medicine dos aplicao desse procedimento poder para os respectivos registros bibliogr-
Estados Unidos. A reduo do tempo ser estendida a qualquer peridico ele- ficos ou textos completos. O Projeto
de disseminao dos artigos ser ex- trnico processado pela Metodologia SciELO planeja a operao de conexes

Ci. Inf., Braslia, v. 27, n. 2, p. 109-121, maio/ago. 1998 119

SciELO: uma metodologia para publicao eletrnica
automticas com as seguintes bases
de dados: Web of Science, Lilacs,
MEDLINE, HighWire Press, consrcio
de publicaes eletrnicas internacio-
nais em So Paulo etc. Ao viabilizar
essas conexes, a Metodologia
SciELO integra os peridicos brasilei-
ros nas bibliotecas cientficas virtuais in-
ternacionais.
c) A partir dos textos estruturados em
bases de dados, ser possvel a produ-
o de novos relatrios de uso e de im-
pacto, alm dos j produzidos pela Me-
todologia SciELO, de modo a atender a
necessidades especficas de estudos
bibliomtricos e informtricos.
Embora a Metodologia SciELO possa
ser aplicada na criao e na operao
de verses eletrnicas de peridicos in-
dividuais, a experncia com a bibliote-
ca experimental do Projeto SciELO si-
naliza uma srie de vantagens em favor
da produo de bibliotecas eletrnicas
ou de colees de peridicos, corrobo-
rando algumas das hipteses do proje-
to, dentre as quais, destacam-se:
a) a operao centralizada de peridi-
cos eletrnicos viabiliza economicamen-
te e acelera a transio para a publica-
o eletrnica, pois minimiza as implan-
taes locais por parte dos editores;
b) ao mesmo tempo em que evita a pul-
verizao de solues incompatveis, a
biblioteca facilita a preservao e a
criao de colees espelhos, assim
como possibilita a sincronizao e a
compatibilidade de dados com os avan-
os no campo da publicao eletrni-
ca. Assim, possvel copiar a bibliote-
ca em meios ticos ou outros suportes
que venham a ser criados no futuro;
c) as bibliotecas tradicionais, com seus
servios de referncia, tero acesso a
colees integradas de peridicos que
adotam a mesma interface de operao,
facilitando e barateando o processo de
intermediao de acesso;
d) a biblioteca agrega valor ao tempo do
usurio final, ao minimizar os esforos
para atender a suas necessidades de
informao.
Por outro lado, a primeira fase do proje-
to apontou uma srie de questes e
demandas que devero ser abordadas
120
e solucionadas pela Metodologia
SciELO e por suas aplicaes. Entre
outras, destacam-se:
a) aperfeioamento dos critrios que
devero orientar a seleo de peridi-
cos para incluso e permanncia na
SciELO. Inicialmente, foram adotados
os critrios de avaliao de peridicos
da Fapesp (tema do artigo Avaliao de
peridicos cientficos e tcnicos brasi-
leiros, de R. F. Krzyzanowski e M. C.
G. Ferreira, publicado neste fascculo da
Cincia da Informao). medida que
a biblioteca SciELO acumule uma mas-
sa crtica de dados, ser possvel medir
mais precisamente no apenas as va-
riveis de forma e de contedo dos peri-
dicos, mas tambm o seu impacto rela-
tivo em nvel nacional e internacional;
b) desenvolvimento de um modelo eco-
nmico que atenda aos objetivos da
SciELO e s necessidades de financia-
mento para a produo dos peridicos
participantes. Certamente, em um pri-
meiro momento, a publicao gratuita
dos peridicos na Internet facilitar a sua
diseminao e acessibilidade, mas exi-
gir mecanismos complementares de
financiamento para as revistas. Os re-
cursos financeiros podero ser mobili-
zados a partir da combinao de dife-
rentes fontes, como as agncias de apoio
a pesquisas, as organizaes respon-
sveis pelas revistas, o patrocnio de
empresas privadas etc. Poder ocorrer
tambm uma combinao de recursos
com uma poltica de preos baixos. Por
ltimo, a busca de uma operao pro-
gressivamente auto-sustentada. A defi-
nio desse modelo econmico represen-
ta um dos grandes desafios futuros para
o projeto e sua formulao dever contar
com o aporte de todos os seus agentes;
c) converso das colees dos peridi-
cos integrantes da SciELO impressos
em papel nos ltimos dez anos para o
formato eletrnico. Essa converso
criaria de imediato uma biblioteca digi-
tal com massa crtica suficiente para a
realizao de estudos sobre o conjunto
da produo cientfica brasileira relevan-
te, contribuindo tambm para a sua pre-
servao, alm de promover a sua visi-
bilidade universal. A perspectiva que a
Metodologia SciELO abre com relao
ao uso dessas colees justifica plena-
mente o investimento de recursos para
sua concretizao;
Ci. Inf., Braslia, v. 27, n. 2, p. 109-121, maio/ago. 1998
d) a avaliao da produo cientfica dos
pases da Amrica Latina e Caribe per-
manece ainda com uma questo: a re-
gio requer indicadores prprios cin-
cia local, ou so suficientes os indica-
dores consagrados nos pases desen-
volvidos, mais particularmente os pro-
duzidos pelo ISI?
e) aperfeioamento do tratamento de
dados implantado pela Metodologia
SciELO, entre outros: 1) uso da Exten-
sible Markup Language (XML) Lingua-
gem Extensvel de Marcao, como
complemento ou mesmo em substitui-
o SGML. A XML, aprovada pelo W3
Consortium (Goldfarb23), um subcon-
junto simplificado da SGML e se proje-
ta como padro de uso universal na
Internet para o tratamento de contedo
de textos, sendo que a apresentao
dos textos continua dirigida pelo padro
HTML. A incorporao da XML pela
Metodologia SciELO no somente sig-
nificaria uma sincronizao com os
avanos da publicao eletrnca, mas
tambm a possibilidade de utilizao de
inmeros componentes de software que
esto ou sero desenvolvidos, como
o caso dos elementos individuais e de
frmulas matemticas, hoje convertidos
em imagens para viabilizar sua exibio
atravs do HTML;
f) extenso da Metodologia SciELO para
sua aplicao a outros tipos de literatu-
ra, incluindo monografias, teses, anais
de congressos etc., o que ampliaria a
utilidade e as contribuies da metodo-
logia e aumentaria significativamente a
cobertura das conexes entre textos.
Um dos fatores cruciais no desenvolvi-
mento da Metodologia SciELO foi a par-
ticipao e contribuio dos editores
cientficos, assegurando a sua aplica-
o a um variado nmero de situaes,
incluindo organizao e formato de tex-
tos eletrnicos, padres de apresenta-
o de artigos cientficos e de refern-
cias bibliogrficas. O projeto evidenciou
tambm problemas clssicos (ou crni-
cos) da comunicao cientfica brasilei-
ra, caso da periodicidade regular e da
obedincia a padres bibliogrficos na-
cionais ou internacionais. A biblioteca
SciELO, ao mesmo tempo em que exa-
cerba esses problemas, certamente
contribuir para a sua superao.
SciELO: uma metodologia para publicao eletrnica
CONCLUSES
A Metodologia SciELO se apresenta
como uma soluo eficiente, flexvel e
ampla para a publicao cientfica ele-
trnica. Sua aplicao no site SciELO,
a aprovao que tem recebido de dife-
rentes setores envolvidos na comunica-
o cientfica nacional e internacional e
as perspectivas de seu aperfeioamen-
to futuro sustentam esta concluso.
A Metodologia SciELO possui as con-
dies para ser adotada como metodo-
logia comum no somente para a publi-
cao eletrnica brasileira, mas tambm
para a Amrica Latina e Caribe. Nesse
sentido, a Bireme j adotou essa meto-
dologia como soluo para a publica-
o eletrnica em cincias da sade na
Amrica Latina e Caribe em sua propos-
ta de construo da Biblioteca Virtual
em Sade (Packer e Castro24). Por ou-
tro lado, a experincia positiva resultante
da parceria entre a Fapesp, a Bireme e
os editores cientficos, envolvendo todas
as reas do conhecimento, dever re-
petir-se em outros pases latino-ameri-
canos e no Caribe. Um projeto nesse
sentido j est em andamento no Chile
(como abordado em Avaliao da pro-
duo cientfica como instrumento para
o desenvolvimento da cincia e da tec-
SciELO: a methodology for
electronic publiszhing
Abstract
It describes the SciELO Methodology
Scientific Electronic Library Online for
electronic publishing of scientific
periodicals, examining issues such as the
transition from traditonal printed publication
to electronic publishing, the scientific
communication process, the principles
which founded the methodology development,
its application in the building of the SciELO
site, its modules and components, the tools
used for its construction etc. The article also
discusses the potentialities and trends for
the area in Brazil and Latin America, pointing
out questions and proposals which should
be investigated and solved by the
methodology. It concludes that the SciELO
Methodology is an efficient, flexible and wide
solution for the scientific electronic
publishing.
Keywords
SciELO Scientific Electronic Library
Online; Electronic publishing.
Ci. Inf., Braslia, v. 27, n. 2, p. 109-121, maio/ago. 1998
nologia, de Anna Maria Prat, publicado
neste fascculo da Cincia da Informa-
o). A implantao da metodologia em
outros pases est em discusso.
Com relao ao Brasil, o Projeto
SciELO, em sua segunda fase, prope
avanar rumo operao de 70 a 100
peridicos em uma biblioteca cientfica
brasileira, com alta visibilidade nacional
e internacional e com uma produo pe-
ridica de indicadores para estudos bi-
bliomtricos, informtricos e cienciom-
tricos.
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da Cristina Rocha F. Delbucio.
Equipe executiva, scielo@bireme.br
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