INSTITUTO PERUANO DEL

DEPORTE

resoluci x
CReso/u 461-2010-P/IPD

n
Lima,.1.3....de.......Octubre ............de ...?010

VISTO:

El Memorando N9 1527-2010-OPP/IPD de la Oficina de Presupuesto y Planificacin;

CONSIDERANDO:
Que, el Jefe de la Oficina de Presupuesto y Planificacin con documento del visto, eleva para su
aprobacin, el proyecto modificado de Directiva "USO, CONTROL Y MANTENIMIENTO DE LOS
VEHICULOS DEL INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE - IPD";

Que, el artculo 622, numeral 62.3 de la Ley N 9 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo
General, establece que toda Entidad es competente para realizar las tareas materiales internas
necesarias para el eficiente cumplimiento de sus misin y objetivos;

Que, la mencionada Directiva tiene como objetivo establecer las normas y procedimientos para
el uso, control y mantenimiento de los vehculos del Instituto Peruano del Deporte - IPD, en
funcin a la normatividad vigente y sus respectivas metas institucionales; por lo que resulta
necesario mediante el acto administrativo correspondiente, aprobar para su debida aplicacin y
cumplimiento;

De conformidad con lo previsto en la Ley N9 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo

General; Ley N9 28036 - Ley de Promocin y Desarrollo del Deporte y en uso de las atribuciones
conferidas por el literal p) del Artculo 89 del Decreto g} Supremo N9 017-2004-PCM, Reglamento de
Organizacin y Funciones del Instituto Peruano del Deporte; y,

Con las visaciones de la Oficina de Presupuesto y Planificacin, Oficina General de

Administracin, Oficina de Asesora Jurdica y de la Secretara General;

SE RESUELVE:

ARTCULO I9.- Aprobar la Directiva denominada "USO, CONTROL Y MANTENIMIENTO DE LOS

VEHICULOS DEL INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE", que
consta de seis (06) numerales y cuatro (4) Anexos, que adjunto, forma parte integrante de la
presente resolucin.
 INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE

Resolucin .......................461:2010:P/.IPD.

Lima,.. 1.3...de......Octubre. .........de .2.9.1.0..

ARTICULO 25.- Dejar sin efecto toda norma o disposicin interna que se oponga a la
presente resolucin.

ARTCULO 35.- Disponer la publicacin de la presente Directiva en la pgina Web del

Instituto Peruano del Deporte: www.ipd.gob.pe

Regstrese, comuniqese y publquese

 DIRECTIVA No. 003 -2010-
P/IPD
USO, CONTROL Y MANTENIMIENTO DE LOS VEHICULOS DEL INSTITUTO
PERUANO DEL
DEPORTE - IPD"

OBJETIVO

Establecer las normas y procedimientos para el uso, control y mantenimiento

de los vehculos de propiedad del Instituto Peruano del Deporte - IPD.

FINALIDAD

Brindar un servicio de transporte oportuno al personal de la entidad

para el cumplimiento de sus funciones.
Establecer las responsabilidades de los funcionarios y personal
comisionado; as como de los responsables del manejo y utilizacin de
las unidades vehiculares.
Controlar los gastos de combustible y reparaciones
Ejercer un control permanente y ubicacin de los vehculos.
Mantener operativo el parque automotor de la Entidad

BASE LEGAL

Ley N2 28036, Ley de Promocin y Desarrollo del Deporte.

Resolucin N9 039-98/SBN. (24.03.1998).
Ley N9 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
Resolucin de Contralora N9 320-2006-CG (03.11.2006) "Normas de
Control Interno".
Ley N9 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley Anual de Presupuesto.

ALCANCE

La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio por todos los

funcionarios y
servidores pblicos de los Organos de la Sede Central y Desconcentrados del IPD.

NORMAS GENERALES

5.1 Se considera vehculo del IPD a la unidad vehicular que apoya el

cumplimiento de las competencias que la Ley N9 28036 y su Reglamento;
y el Reglamento de Organizacin y Funciones del IPD asignan a los
Organos que conforman la Institucin.

5.2 Los vehculos sern usados nica y exclusivamente para actividades

oficiales de la Entidad, dentro del mbito jurisdiccional de la Sede
Central o de los Organos Desconcentrados (Consejos Regionales del
Deporte) en los que se encuentren asignados.

5.3 La Unidad de Logstica, tendr a su cargo el cuidado, mantenimiento y

control diario de las unidades mviles del Pool de Vehculos del IPD.
Asimismo, tal responsabilidad recaer en el Presidente de cada Consejo
Regional del Deporte, para el caso de los vehculos asignados a los
Organos Desconcentrados.
DIRECTIVA No. 003 -2010-
P/IPD
 5.4 La Unidad de Logstica, a travs del rea de Control Patrimonial llevar un registro de las
unidades vehiculares del IPD, en el que se precisar la fecha y el documento, con los cuales
se acredita la asignacin de las referidas unidades vehiculares, as como de las
modificaciones de la misma.

5.5 Los vehculos de la institucin debern permanecer registrados a nombre del IPD, en el
registro de propiedad vehicular respectivo, registro que ser gestionado y cautelado por la
Unidad de Logstica.

5.6 Todas las unidades mviles pertenecientes al IPD, debern llevar el logo distintivo de la
Institucin, los mismos que se fijaran en las puertas laterales delanteras del vehculo.
Excepcionalmente, algunas unidades mviles asignadas podrn ser exceptuadas de esta
disposicin, previa autorizacin escrita de la Presidencia o la Secretaria General del IPD.

VI. NORMAS ESPECIFICAS

6.1. ADMINISTRACION DE LA FLOTA VEHICULAR

6.1.1 PATRIMONIO VEHICULAR

Forman parte de la flota vehicular del IPD:
a) Los vehculos adquiridos en compra venta por el IPD
b) Los vehculos recibidos en dacin de pago
c) Los vehculos transferidos por otras entidades
d) Los vehculos donados a favor del IPD
e) Los vehculos cedidos en uso, por el periodo de vigencia de la cesin
f) Los vehculos entregados por las compaas aseguradoras en cumplimiento de las plizas
contratadas.

6.1.2 ASIGNACION DE VEHICULOS

6.1.2.1 La asignacin de vehculos se efectuar en la forma siguiente:

a) Servicio de Transporte de la Alta Direccin, constituido por las

unidades vehiculares asignadas en forma permanente a la
Presidencia y Secretara General del IPD.

b) Servicio de Transporte para las

Direcciones Nacionales y
Oficinas, constituido por
unidades vehiculares,
asignadas en forma
permanente para atender las
actividades de carcter oficial
y/o cumplimiento de funciones
propias de su dependencia;
corresponde al Jefe de la
Direccin u Oficina, designar al encargado de su conduccin.

c) Servicio de transporte para los Consejos Regionales del Deporte,

constituido por unidades vehiculares
 c) Registro de Conductores, en el cual se registrar los nombres y apellidos,
direccin, tipo de licencia, fecha de caducidad y record de manejo de los
chferes.
d) Registro de Infracciones de Trnsito, en el que constar el nmero de placa, los
nombres y apellidos del responsable de la infraccin, la denominacin, fecha y
costo de la sancin por infraccin y los nombres y apellidos del conductor.
e) Registro de Siniestros, en el que se detallar el nmero de placa, lugar, fecha y
hora del accidente de trnsito y, segn sea el caso, dao causado al vehculo
del IPD, datos de la propiedad particular y/o persona afectada, dao cubierto
por la aseguradora.

6.2. SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES

6.2.1 CUOTA DE COMBUSTIBLE

6.2.1.1 El suministro de combustible a las unidades asignadas a la Alta

Direccin no se encuentra restringido por una determinada cantidad de
galones, salvo disposicin legal en contrario.

6.2.1.2 El suministro de combustible para las unidades asignadas a los

Consejos Regionales del Deporte ser de acuerdo a la necesidad de
servicio, sustentado por cada Presidente Regional y con la aprobacin de
la Oficina General de Administracin.

6.2.1.3 Para el caso de las unidades vehiculares asignadas a las

Direcciones Nacionales y Oficinas, el suministro de combustible ser
hasta un mximo de 40 galones mensuales.

6.2.1.4 El suministro de combustible para las unidades vehiculares que

conforman el Pool de vehculos del IPD y las asignadas a la Oficina de
Infraestructura y Oficina General de
* Administracin (Supervisin de Complejos Deportivos), se
realizara de la siguiente forma:

Automviles: hasta 40 galones mensuales

Camionetas Pick Up: hasta 80 galones mensuales
Camin Furgn hasta 80 galones mensuales

Esta asignacin podr ser ampliada por la Oficina General de

Administracin, previa sustentacin.

6.2.2 ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE

6.2.2.1 El suministro de combustible se realizar en las

instalaciones de las empresas contratadas por el IPD para tal fin.
 asignados para atender las actividades de carcter oficial y/o
cumplimiento de las funciones propias de su dependencia;
corresponde al Presidente de cada Consejo Regional del Deporte
designar al chofer encargado de su conduccin.

d) Servicio de transporte de comisionados, brindado por los vehculos a

cargo del Pool de transportes, para atender los requerimientos de las
diversas dependencias de la sede central.
La Oficina General de Administracin designara a los choferes
responsables de la conduccin de los vehculos.

6.1.2.2 En todos los casos, la entrega y recepcin de los vehculos se

realizar mediante "Acta de Entrega de Vehculo y Recomendaciones"
(Anexo N9 01), en donde conste:
a) Nombre y Apellidos del conductor que recibe el vehculo, as como el
rgano al cual es asignado.
b) Caractersticas bsicas de la unidad vehicular tales como nmero de
placa, marca, modelo y color.
c) Otros.

6.1.2.3 La Unidad de Logstica debe realizar el control y supervisin del

uso de todos los vehculos de la Institucin, debiendo entregar a cada
responsable de su conduccin un inventario (Anexo N e 02), que
comprende entre otros, lo siguiente:
a) Juego de llaves
b) Llanta de repuestos
c) Gata
d) Llave de rueda
e) Extintor
f) Triangulo de Seguridad
g) Botiqun de primeros auxilios.
9

Los conductores sern responsables del cuidado, uso y mantenimiento

de los accesorios proporcionados, y en caso de prdida deben
proceder a su reposicin.

En cuanto al botiqun de medicinas, sta deber renovarse

oportunamente, tomndose las previsiones del caso respecto a la
caducidad y reemplazo de medicinas.

6.1.3 REGISTROS ADMINISTRATIVOS A CARGO DE LA UNIDAD DE LOGISTICA

a) Registro de Mantenimiento, en el que constarn las actividades y costos del

mantenimiento preventivo y correctivo de vehculos.
b) Registro de Combustibles y Lubricantes; en el que constar, por unidad
vehicular, la cantidad de galones y costos del suministro diario y peridico de
combustibles y lubricantes.
 6.2.2.2 El suministro de combustible ser del octanaje que
corresponde al vehculo del IPD.
6.2.2.3
El suministro de combustible y/o lubricantes se
realizar a travs de un vale proporcionado por la
Unidad de Logstica.

Est prohibido el suministro de combustible a vehculos

6.2.2.4
que no pertenezcan al IPD.
6.2.3 VALES DE COMBUSTIBLE EN LA SEDE CENTRAL

6.2.3.1 El control de los vales de combustible estar a cargo de

la
Unidad de Logstica en la sede central y por el
Administrador en los Consejos Regionales del Deporte.
fT
Los vales de combustible sern entregados a solicitud
6.23.2 del
conductor de cada vehculo, segn hoja de ruta de los
Consejos regionales del Deporte.
6.2.3.3
Los vales contendrn: Nombre del chofer, placa de
rodaje del vehculo, tipo de combustible, cantidad de
galones, kilometraje y fecha.
6.2.3.4
Los vales que se presenten para atencin de consumo
no deben estar deteriorados ni presentar correcciones
ni enmendaduras.
6.2.3.5
Los vales no utilizados, durante el mes que fue
entregado, sern devueltos a la Unidad de Logstica de
la sede central, quien proceder a su anulacin.

6.3. PRESTACION DEL SERVICIO

6.3.1CONDUCCION DE VEHICULOS *
6.3.1.1 Los vehculos transitarn en condiciones operativas
que no pongan en riesgo la vida e integridad fsica de
las personas o que pongan en riesgo el patrimonio
institucional. Asimismo, no podrn transitar si no estn
provistos de los equipos y accesorios de seguridad y de
reglamentaria respectiva.
f/J Boj - - w/ fy
6 31 2

6.3.1.3
Los vehculos del IPD slo podrn ser conducidos por el
personal especificado en el numeral 6.1.2.1

Los conductores de vehculos del IPD que presten el

servicio de transporte de personal y/o carga deben
contar mnimamente con tres (03) aos de experiencia
y licencia de conducir categora All-b (de preferencia
Alll-a), conforme se establece en el D.S. N? 0470-2008-
MTC, o su equivalente en la escala anterior.
Los conductores estn obligados a:
6.3.1.5
6.3.2
6.3.1.
4 a) Mantener limpia la unidad vehicular.
b) Verificar el estado del vehculo, que deber
comprender como mnimo la revisin de:
El nivel de aceite del motor y caja de
cambios.
Nivel de agua y/o refrigerante.
Revisin de batera.
Verificar el estado de las llantas incluido la
de repuesto.
Estado de las lunas, espejos y limpia
parabrisas.
Funcionamiento de luces y dems equipos
del vehculo.
El conductor que detecte cualquier dao,
deficiencia y/o desperfecto en el vehculo a su
cargo deber comunicarlo por escrito y de
inmediato al encargado del Pool de vehculos,
para que informe a la Jefatura de la Unidad de
Logstica, recomendando las acciones a ejecutar.
c) Verificar que cuenta con la siguiente documentacin:
Licencia de conducir acorde al vehculo.
Tarjeta de propiedad del vehculo.
Certificacin de aprobacin de revisin
tcnica del vehculo.
Llevar consigo la Bitcora - Libreta de
Control Vehicular, en la que deber anotar
bajo responsabilidad, las ocurrencias del
servicio.
Seguro Obligatorio de Accidente de
Trnsito - SOAT vigente, tanto la
calcomana como el certificado.
Los conductores de los vehculos del Pool de la sede
central debern prestar el servicio atendiendo lo
dispuesto en la solicitud de movilidad (Anexo Ne 04),
la cual de manera previa debe ser presentada en la
Unidad de Logstica, por el usuario.
HORARIO Y DIAS DE TRABAJO
6.3.2.1 Las unidades mviles del IPD, con excepcin de las
asignadas a la Alta Direccin, sern conducidas en
das laborables y dentro del horario normal de
trabajo establecido por la Institucin.
Excepcionalmente las unidades mviles asignadas a
las Direcciones Nacionales, podrn ser utilizadas
fuera del horario normal de trabajo previa
 .3 .2.2
66.3.1
.4

justificacin y autorizacin de la Presidencia o

Secretario General.
 6.3.2.3 En el caso de las unidades mviles asignadas a las Oficinas,
Pool de vehculos y Consejos Regionales del Deporte, su uso fuera
del horario de trabajo y en das no laborables ser autorizado por:
Secretario General: cuando se trate de vehculos asignados a
las Oficinas, previa justificacin del rgano respectivo.
Jefe de la Oficina General de Administracin: cuando se trate
de unidades mviles asignadas al Pool de vehculos.
Presidente del Consejo Regional del Deporte, cuando se trate
de vehculos asignados a los Consejos, siempre que exista la
justificacin que motive su uso para actividades de carcter
oficial.

6.3.3 ESTACIONAMIENTO DE VEHICULOS

6.3.3.1 Todas las unidades mviles de la sede central, con excepcin

de vehculos asignados a la Alta Direccin, al finalizar la jornada
laboral sern internadas en el lugar determinado por la OGA,
quedando terminantemente prohibido que lo hagan en instalaciones
no autorizadas, bajo responsabilidad del conductor.

El personal de vigilancia encargado de verificar el movimiento de

vehculos deber llevar un registro independiente y separado de los
vehculos pertenecientes al IPD, conforme a la hoja de control diario
de vehculos del IPD (ANEXO N^ 3) consignando la hora de salida al
inicio de la jornada, hora de llegada al final de la misma y el
kilometraje marcado. Este registro debe ser remitido semanalmente
al pool de transportes de la Unidad de Logstica para su revisin,
control y acciones correspondientes.

6.3.3.2 Los vehculos asignados a los Consejos Regionales del

Deporte se albergarn en las instalaciones designadas para tal fin,
por el respectivo presidente de cada Consejo Regional.

6.3.3.3 Por
necesidad de
servicio, l
Presidente o
Secretario General
del IPD, previa
justificacin del
Director Nacional o
Jefe de Oficina,
podr exceptuarlo
de lo dispuesto en el numeral 6.3.3.1 de la presente Directiva,
dejando bajo responsabilidad del Director Nacional o Jefe de Oficina
respectivo.

6.3.3.4 El estacionamiento de los vehculos en comisin de servicio

se efectuar en zona de parqueo que ofrezca seguridad.
 6.3.3.5 En caso de que el funcionario que cuenta con vehculo
asignado deba realizar viajes en comisin de servicio al
interior o exterior del pas, debe internar el vehculo en
el lugar destinado para tal fin.

6.3.4 INFRACCIONES DE TRANSITO

Las infracciones de trnsito impuestas sern de entera responsabilidad del

conductor, debiendo ste asumir las sanciones de carcter econmico
generadas.

6.3.5 MANTENIMIENTO DE VEHICULOS

6.3.5.1 La Unidad de Logstica es la responsable de disponer la
ejecucin del Mantenimiento Preventivo y Correctivo de
los vehculos a solicitud del usuario y con la aprobacin
del Jefe de la Oficina General de Administracin.
6.3.5.2
En el caso de mantenimiento regular de cada 5,000
Km. de recorrido, el conductor solicitar al encargado
del Pool de vehculos el mantenimiento respectivo.
6.3.5.3 El encargado del Pool de vehculos evaluara los
informes de dao, deficiencia y/o desperfecto que
presenten los usuarios, elaborar un informe tcnico a
la Jefatura de la Unidad de Logstica, requiriendo la
autorizacin de la OGA para la reparacin y/o
mantenimiento del vehculo.
6.3.5.4
Los conductores se encuentran impedidos de internar
y/o retirar los vehculos de los talleres de reparacin sin
la autorizacin del Jefe de la Unidad de Logstica.
6.3.5.5
Culminado el mantenimiento o reparacin del vehculo,
el Jefe de la Unidad de Logstica deber dar su
conformidad a los trabajos realizados, antes de
proceder al retiro de la unidad mvil.
6.3.S.6 Si durante el desempeo del servicio el vehculo
sufriera desperfecto y/o deficiencia, que haga
imposible su operatividad, el conductor comunicar
dicho evento a la Unidad de Logstica, quien llevar a
cabo las acciones necesarias para el auxilio mecnico
inmediato.
' 6.3.5.7
Slo se podr utilizar el auxilio mecnico provisto por la
compaa aseguradora.
6.3.5.8
El nmero de reparaciones no deber exceder de tres
(03) al ao y el monto anual no deber superar el valor
comercial del vehculo, de superar dichos lmites se
tendr que evaluar y decidir sobre la conveniencia de
mantenerlo en el patrimonio vehicular o solicitar su
retiro definitivo del servicio.
6.3.23 En el caso de las unidades mviles asignadas a las Oficinas, Pool de vehculos y Consejos Regionales del
Deporte, su uso fuera del horario de trabajo y en das no laborables ser autorizado por:
Secretario General: cuando se trate de vehculos asignados a
las Oficinas, previa justificacin del rgano respectivo.
Jefe de la Oficina General de Administracin: cuando se trate
de unidades mviles asignadas al Pool de vehculos.
Presidente del Consejo Regional del Deporte, cuando se trate
de vehculos asignados a los Consejos, siempre que exista la
justificacin que motive su uso para actividades de carcter
oficial.

6.3.3 ESTACIONAMIENTO DE VEHICULOS

6.3.3.1 Todas las unidades mviles de la sede central, con excepcin

de vehculos asignados a la Alta Direccin, al finalizar la jornada
laboral sern internadas en el lugar determinado por la OGA,
quedando terminantemente prohibido que lo hagan en instalaciones
no autorizadas, bajo responsabilidad del conductor.

El personal de vigilancia encargado de verificar el movimiento de

vehculos deber llevar un registro independiente y separado de los
vehculos pertenecientes al IPD, conforme a la hoja de control diario
de vehculos del IPD (ANEXO N? 3) consignando la hora de salida al
inicio de la jornada, hora de llegada al final de la misma y el
kilometraje marcado. Este registro debe ser remitido semanalmente
al pool de transportes de la Unidad de Logstica para su revisin,
control y acciones
* correspondientes.
6.33.2
Los vehculos asignados a los Consejos Regionales del Deporte se
albergarn en las instalaciones designadas para tal fin, por el
respectivo presidente de cada Consejo Regional.

6.3.33 Por necesidad de

servicio, l
Presidente o
Secretario
General del IPD,
previa justificacin
del Director
Nacional o Jefe de
Oficina, podr
exceptuarlo de lo
dispuesto en el numeral 6.33.1 de la presente Directiva, dejando
bajo responsabilidad del Director Nacional o Jefe de Oficina
respectivo.

6.33.4 El estacionamiento de los vehculos en comisin de

servicio se efectuar en zona de parqueo que ofrezca seguridad.
 6.3.6.1 Todos los vehculos contarn con el Seguro
Obligatorio Accidente de Trnsito - SOAT.

6.3.6.2 La contratacin de las plizas de seguros de

vehculos se cumplir con sujecin a la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento.

6.3.7 SINIESTROS VEHICULARES

De presentarse un accidente de trnsito, con dao al vehculo

del IPD, perjuicio a tercera persona o dao a la propiedad
privada, el conductor informar al Jefe de la Unidad de Logstica
y adems cumplir lo siguiente:
a) Comunicar el siniestro a la compaa de seguros informando
el hecho ocurrido.
b) Apoyar a la persona o personas afectadas y luego cumplir
con lo dispuesto en los literales siguientes del presente
numeral.
c) Comunicar de inmediato el accidente sufrido, confirmando o
ampliando los hechos acontecidos, en el plazo mximo de 24
horas de ocurrido el accidente, mediante reporte de detalles
y circunstancias en que se produjo el mismo.
d) Presentar de manera inmediata la denuncia de los hechos
ante la autoridad policial respectiva.
e) Someterse al dosaje etlico de acuerdo al procedimiento
policial y solicitar su resultado.
f) Recabar copia certificada del parte o denuncia policial y del
peritaje tcnico de constancia de daos a requerimiento de
la compaa de seguros.
g) Entregar la documentacin especificada en los literales c),
d), e) y f) del numeral 6.3.7 de la presente directiva, al
encargado del Pool de vehculos, para que se entregue copia
de los mismos a la compaa aseguradora dentro del plazo
que fija la pliza.
h) Tomar todas las precauciones a fin de evitar prdidas y/o
cambios de repuestos, piezas y otros mientras la compaa
aseguradora no lo autorice,
i) Remitir a la Unidad de Logstica un informe escrito
pormenorizado de toda la documentacin escrita de
reclamacin, notificacin policial y/o judicial, etc.
j) Rechazar de inmediato cualquier compromiso, acta o
acuerdo extrajudicial, declaracin de responsabilidad que
comprometa al IPD.
k) Abstenerse de reconocer o pagar suma de dinero o llegar a
un arreglo transaccin con terceros, que pudiese perjudicar
al IPD.
l) Concurrir a todas las diligencias policiales y/o judiciales
cuando sea citado.
La Unidad de Logstica a travs del encargado del pool de
vehculos, proceder a ratificar la comunicacin del siniestro a la
compaa de seguros informando del hecho ocurrido.
 Producido el robo, hurto o apropiacin ilcita de un vehculo del
IPD, el
conductor deber cumplir con el procedimiento siguiente:
a) Comunicar el siniestro a la compaa de seguros informando
el hecho ocurrido.
b) Presentar de inmediato la denuncia ante la autoridad
policial respectiva.
c) Recabar copia certificada de la denuncia policial.
d) Presentar un informe, acompaando copia certificada de la
denuncia policial al encargado del Pool de vehculos de la
Unidad de Logstica, para que comunique los hechos a la
compaa aseguradora.
f,,
6.3.9 INDEMNIZACION POR SINIESTRO, ROBO O APROPIACION ILICITA

6.3.9.1 El Jefe de la Unidad de Logstica, con sujecin

al contrato de seguros, solicitar a la compaa
aseguradora la reparacin del vehculo o el pago de
la indemnizacin respectiva.

6.3.9.2 En el caso que el costo de reparacin o

reposicin sea menor que el deducible el encargado
del pool de vehculos efectuara una evaluacin para
que el IPD asuma el costo del deducible u opte por la
reparacin directa sin intervencin de la compaa
de seguros, aplicando el principio de costo/beneficio.

6.4. SANCIONES

El conductor ser responsable por la omisin de los procedimientos

establecidos en la presente directiva.

Los conductores sern sancionados administrativamente con

amonestacin, suspensin, cese o destitucin atendiendo a la
gravedad de la falta, la reincidencia, el dao causado y la
intencionalidad con que haya actuado, en caso de:

Incumplimiento de las normas establecidas en la presente

Directiva.
Incumplimiento de las rdenes impartidas.
Deficiencia en el desempeo de sus funciones.
Infracciones al Reglamento de Trnsito.
Conducta incorrecta con el usuario del vehculo.
Descuido en la conservacin del vehculo.

DISPOSICION COMPLEMENTARIA

Todo cambio de motor, color o caractersticas de los vehculos del IPD, ser
gestionado por el Jefe de la Unidad de Logstica, previa aprobacin del
Secretario General.
 ANEXO N?
1
ACTA DE ENTREGA DE VEHICULO
En la ciudad de Lima, RECOMENDACIONES
siendo las .... horas del ... de.......del........., la Oficina General
de
Administracin y la Unidad de Logstica, a travs del Area de Control Patrimonial, por
disposicin del ................................................... mediante Memorndum Ne
.......................................... . de fecha....., hace entrega al Sr.....................................,
para apoyo a ..................................................................... el vehculo con Placa N9
.................., Marca ............... Modelo ..................., Color ....................... . conforme al
Inventario de Vehculo (Anexo N9 02), que forma parte integrante del presente
documento; destinado para uso oficial.

RECEPCION DE VEHICULO ASIGNADO

A la recepcin del Vehculo, el usuario deber recabar la tarjeta de propiedad, Seguro

Obligatorio de accidente de Trnsito - SOAT y cartilla de vehculo oficial y accesorios.

MULTAS Y PRDIDAS

El conductor se compromete a:

Asumir las multas o papeletas que le impongan las autoridades de trnsito por
cometer infracciones a las normas o reglas establecidas.

Asumir la responsabilidad por la perdida o robo de herramientas o accesorios del

vehculo, por descuido o negligencia.

LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO

El conductor se compromete a mantener limpio el interior y exterior del vehculo,

recomendndole un lavado nter diario.
*

CONTROL

Todos los vehculos de la Sede Central del IPD, con la a excepcin de los asignados a
la Alta Direccin, al finalizar la jornada laboral sern internados por sus conductores,
en el lugar destinado para tal fin, quedando terminantemente prohibido que lo hagan
fuera del mismo, bajo responsabilidad del conductor.

SERVICIOS

Cumplir con los servicio de mantenimiento cada 5,000 Km. de recorrido, a travs del
Pool de vehculos de la Unidad de Logstica.

EN CASO DE ACCIDENTES Y/O ROBO

 El conductor deber poner en conocimiento de inmediato lo ocurrido a la Compaa de
Seguros y a la Unidad de Logstica.

En todo accidente que sufra o cause el vehculo del IPD, la Compaa de Seguros es la
nica encargada de tomar las acciones correspondientes, sin perjuicio de la
competencia policial.

Dando conformidad al presente documento, lo suscriben:

EL QUE ENTREGA: EL QUE

RECIBE:

Nombres y Apellidos Nombre y

Cargo Apellidos
Cargo

Nombres y Apellidos
Cargo

Nombres y Apellidos
Cargo
PLACA N : MARCA: MUDELE):
CULUK:----------------------------------------------- CLASE: ANO.
SERI N- : Motor N- : I ARJE IA NSJ:
UPO DE BltN 51 NO E5IAU OBSERVACIONES
U1 Aire acondicionado
U2 Antena de radio
Ui Aros
U4 Asientos tapizados
Ub Cenicero
Ub Cable de Batera
07- cable de remolque
08 Carrocera
uy cartilla de vehculo oticial
1U Cinturones de seguridad
ii Claxon
12 constancia de lunas
polarizadas
Control de alarma
14 copas de ruedas
Ib Encendedor
T6 bspe o retrovisor interior
17 bspe os laterales
IB Extintor
nra- Faros delanteros
'20 Faros posteriores
21 Cata
22 Llanta de auxilio
2 4 Llantas delantera -
posteriores
24 Llave de contacto
b Llave de ruedas
2b Llave de seguro de llanta
21 Luz de saln
2B Mascara delantera
'29 Manual
i Mannas exteriores
41 Manijas interiores
42 Motor limpia parabrisas
55 Parabrisas delantero
44 Parabrisas posterior
4b Parachoques delantero
ib Parachoques posterior
4/ Parlantes
ib lumillas delantero con
arazo
4y Plumillas posterior con
brazo
4U Radio
41 Radio de alarma
42 bistema de alarma
44 bistema de seguridad
trabagas
44 Sobrepesos
4b lapa de combustible
4b larieta de propiedad
4/ la neta de Sol del ano
48 i rianguio de emergencia
4y Vasos de llanta
Nota: el vehculo se entrega en buenas condiciones segn la verificacin realizada por el Sr.
FECHA:
RECIBI CONFORME
N9 Placa Chofer Hora de Hora de Kilometraje
salida llegada
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Registrado por:
 Nombres y
Apellidos: Cargo:. . .

FECHA:
N2 Placa Chofer Hora de Hora de Kilometraje
salida llegada
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Registrado por:

Nombres y
Apellidos: Cargo:. . .
INSTITUTO PERUANO DEL
DEPORTE UNIDAD DE
LOGISTICA POOL DE
VEHICULOS

SOLICITUD DE MOVILIDAD
Fecha requerida Hora estimada

Nombre del Comisionado: Firma:

Direccin / Oficina / Unidad Ve Bedel Jefe
Destino (s)
le
22
32
(Para se llenado por el conductor)
Kilometraje de salida: Hora de salida:
Kilometraje de llegada: Hora de llegada:
Kilmetros recorridos: Tiempo empleado

Chofer asignado Firma:

Placa del Vehculo Ve Be encargado del Pool: