SISTEMA ELETRNICO

DE EDITORAO DE PROCESSO
REVISTA (SEER) EDITORIAL

Andra Figueiredo Leo Grants

Alexandre Pedro de Oliveira
Tatyane Barbosa Philippi

2011
 Andra Figueiredo Leo Grants
Alexandre Pedro de Oliveira
Tatyane Barbosa Philippi

SISTEMA ELETRNICO
DE EDITORAO DE PROCESSO
REVISTA (SEER) EDITORIAL

Florianpolis
UFSC/Reitoria
2011
Apoio

Narcisa de Ftima Amboni Cristiane Salvan Machado Miguel ngel Mrdero Arellano
Bibliotecria CRB 14/12 Bibliotecria CRB 14/626 Coordenador SEER
Direo do Sistema de Bibliotecas Coordenadora do Programa de
UFSC Bibliotecas Unisul

Joo Oscar do Esprito Santo Adriano Pires

Bibliotecrio CRB 14/849 Analista de Sistemas

Daurecy Camilo
Bibliotecrio CRB 14/416

Reviso

Collao & Collao

Catalogao na fonte elaborada pela DECTI da Biblioteca Central da

Universidade Federal de Santa Catarina

G764s

Grants, Andra Figueiredo Leo

Sistema eletrnico de editorao de revista (SEER) :
processo editorial / Andra Figueiredo Leo Grants, Alexandre
Pedro Oliveira, Tatyane Barbosa Philippi. Florianpolis :
UFSC/Biblioteca Central , 2011.
p. 19

Inclui bibliografia

1. Peridicos - Editorao. 2. Editorao eletrnica. 3.

Publicaes cientficas. I. Oliveira, Alexandre Pedro. II.
Philippi, Tatyane Barbosa. III. Ttulo.
CDD 050
CDU 05

Publicao digital
Maro - 2011

Esta obra est licenciada sob uma Licena Creative Commons Attribution
3.0.
 PREFCIO

O contedo deste trabalho escrito e produzido pelos colaboradores da

Biblioteca da UFSC e Unisul resume tudo o que acontece no processo editorial
de uma revista eletrnica produzida dentro da ferramenta SEER. Ele no
termina aqui, mas, expe da melhor forma a conexo que existe entre o fazer
editorial e sua adaptao ao gerenciamento online. Tanto quanto o espao o
permite, muitos pontos so mostrados para que circunstancialmente eles sejam
testados e adaptados nas revistas que usam o sistema.

As sees sobre as atribuies e decises editoriais tm destaque porque

nelas o leitor encontrar patente a importncia do conhecimento que o
responsvel pela revista dever ter para o bom funcionamento da sua
publicao eletrnica.

j bastante conhecida a qualidade do trabalho de capacitao de equipes

editoriais desenvolvido pelo pessoal da Biblioteca da UFSC. A direo dessa
instituio tornou possvel um dos primeiro portais de revistas em
universidades brasileiras e vem procurando sempre novos contedos e
solues para acrescentar valor s publicaes dessa instituio.

Este livro para aqueles que querem aprender as formas de gerenciamento

editorial de revistas eletrnicas usando a plataforma SEER, de forma inteligvel.
Os editores de peridicos cientficos tero aqui as respostas algumas das suas
dvidas, sem assustar-se com a mudana na nomenclatura de rotinas j
conhecidas.

Trata-se aqui de pessoas querendo ajudar a entender o funcionamento de uma

ferramenta, procurando encontrar novas condies de colaborao em uma
sociedade do conhecimento que vive dos resultados das suas pesquisas,
mesmo que subjetivamente possam ser elevadas acima umas das outras.

Aguardamos com ansiedade as prximas publicaes sobre editorao

eletrnica da equipe da Biblioteca da UFSC!

Braslia, 9 de maro de 2011

Miguel ngel Mrdero Arellano

 SUMRIO

1 INTRODUO ........................................................................................................... 5
2 PROCESSO EDITORIAL .......................................................................................... 7
2.1 FUNES EDITORIAIS: ATRIBUIES .............................................................. 7
2.2 DECISES EDITORIAIS .......................................................................................... 9
2.2.1 Aceitar..................................................................................................................... 9
2.2.2 Rejeitar ................................................................................................................. 14
2.2.3 Submeter novamente ........................................................................................... 16
REFERNCIAS ............................................................................................................. 19
 5

1 INTRODUO

A produo cientfica como fruto da construo do conhecimento individual ou

coletivo propicia a potencial visibilidade evolutiva dos delineamentos tericos
gerados pelos pesquisadores bem como contribui para o enriquecimento de
novos saberes. No entanto, como uma atividade eminentemente social, precisa
ser comunicada para que alcance o seu reconhecimento entre seus pares e
tambm motive outras descobertas.

Nesse sentido, apresenta-se o peridico como veculo imprescindvel para

comunicao cientfica que, atualmente, perpassa por momento transitrio ou
at mesmo hbrido, ou seja, de publicaes exclusivamente impressas para
edies no formato eletrnico.

Naturalmente, seria desnecessrio afirmar que hoje existe uma tendncia

preponderante aos arquivos digitais e os principais fatores norteadores dessa
tendncia so resumidamente as questes referentes visibilidade da
publicao, alcance geogrfico, agilidade nos procedimentos, preservao
digital e os custos.

Nesse contexto, observa-se que as atividades voltadas aos processos de

editorao eletrnica envolvem, dentre outras questes, novas habilidades por
parte dos editores, objetivando favorecer a criao dos documentos virtuais,
sua armazenagem e acesso, o que em outras palavras so os processos de
submisso, avaliao e publicao de edies online.

Assim, o Open Journal System (OJS), no Brasil o Sistema Eletrnico de

Editorao de Revistas (SEER), surge como uma ferramenta promissora no
uso de sistema de gerenciamento eletrnico voltado a revistas de acesso livre.

O dia a dia no trabalho com os editores das revistas hospedadas nos Portais
de Peridicos UFSC e UNISUL revelou-nos a necessidade de fornecer
 6

informaes quanto ao fluxo editorial, de maneira a realizarem todos os

procedimentos relativos utilizao da plataforma SEER.

Capacitaes de fluxo contnuo so mecanismos adotados pela gesto dos

referidos portais, buscando solucionar os principais problemas relatados pelos
usurios. Dentre os problemas, a falta de entendimento da lgica do fluxo
editorial se destacava.

Dessa forma, criou-se a parceria entre as duas universidades (UFSC/UNISUL)

com objetivo da criao de um documento que contemplasse de modo
detalhado todos os passos relacionados s decises editoriais, ou seja, o
manuscrito aceito, o rejeitado e aquele cujo avaliador solicitou correes
obrigatrias (o que no sistema SEER caracteriza uma segunda rodada de
avaliao).

Esse documento foi elaborado e testado por profissionais com diferentes nveis
de conhecimento acerca dos procedimentos editoriais e do uso propriamente
dito do sistema SEER.

As capacitaes dos editores foram desenvolvidas com a utilizao na prtica

do guia elaborado. Para tanto, foi necessrio a instalao do SEER em um
ambiente de teste, para que fosse possvel a realizao de simulaes,
estudos e capacitaes. A partir desse contexto cada participante assumia as
funes gerenciais nas revistas fictcias, criadas previamente pelo
administrador. A primeira funo, editor-gerente, permitia que a revista fosse
configurada de modo que as tomadas de decises refletissem na execuo a
posteriori do fluxo editorial proposto. Ao final foram realizadas avaliaes da
metodologia adotada e do instrumento de trabalho elaborado. A aceitao
favorvel refletiu-se em todas elas.

Portanto, o guia est organizado com informaes sobre as funes editoriais

suas respectivas atribuies e responsabilidades alm de conter a descrio
das etapas referentes s decises editoriais dos manuscritos, tais como: aceito,
rejeitado e segunda rodada.
 7

2 PROCESSO EDITORIAL

O fluxo editorial de um manuscrito, submetido ao Sistema Eletrnico de

Editorao de Revistas (SEER) caracteriza-se pela participao e cooperao
de determinados atores do processo. Suas funes e particularidades so
definidas pelo sistema conforme atribuies e responsabilidades.

O sistema de editorao foi desenvolvido mediante a participao e o

envolvimento de todos os atores do fluxo editorial. Entretanto, h a
possibilidade de um mesmo ator assumir um ou mais perfis para executar as
atividades de outros atores do processo, como por exemplo, a Edio de Texto
ser funo do editor; os editores e editores de seo designados submisso
realizaro a leitura de prova e assim por diante.

No contexto do fluxo editorial h funes deliberativas, gestoras e executivas,

porm todas so necessrias para a garantia da transparncia e execuo do
processo editorial.

Avaliador

Editor gerente Editor de texto

Editor Autor Editor de layout
Editor de seo Leitor de prova

Figura 1 Interseco do fluxo editorial do SEER: fases de submisso, avaliao e edio

Fonte: Elaborao dos autores, 2011.
 8

2.1 FUNES EDITORIAIS: ATRIBUIES

Funes Atribuies
- Configura a revista;
- Define funes editoriais;
- Cadastra editores, avaliadores, editores de texto, leitores de prova;
- Pode exercer a funo de Editor e outros papis.

Editor gerente
- Supervisiona o processo editorial;
- Designa submisso a Editor de seo;
- Gerencia a edio: cria edies, agenda submisses; organiza o
sumrio;
- Arquiva as submisses e faz registro completo das submisses
(aceitas e rejeitadas).
Editor
- Supervisiona a avaliao da submisso e pode ser designado a
supervisionar a edio da submisso;
- Avaliao da submisso: verificao da submisso; gerenciamento
da avaliao e deciso editorial;
- Escolhe avaliadores: solicita avaliao de acordo com interesses e
carga;
Editor de seo - Edio da submisso: edio de texto; criao das composies e
leitura de provas.
- Verifica e corrige o texto, melhorando a legibilidade e a clareza,
questionando o autor sobre possveis equvocos, assegurando a
escrita para obter a conformidade do documento com as normas
bibliogrficas e de estilo.

Editor de texto
- Transforma a submisso editada em composies HTML, PDF e/ou
formatos EPS prprios para publicao eletrnica.

Editor de layout
- Verifica as composies para a correo de erros tipogrficos e de
formatao.

Leitor de prova
- Responsvel pela avaliao do artigo;
- Encaminha a avaliao cega, comentrios e recomendaes para a
publicao.

Avaliador
- Submete o documento ao sistema e alimenta metadados para
indexao no sistema;
- Acompanha o processo de avaliao e edio.

Autor
Quadro 1 Funes e atribuies do SEER
Fonte: IBICT (2006).
 9

2.2 DECISES EDITORIAIS

Dentre os diversos fluxos informacionais do sistema, descrever-se-o por meio

de um roteiro as seguintes decises (opes) editoriais: aceitar, rejeitar e
submeter novamente (segunda rodada).

2.2.1 Aceitar

Nessa etapa apresenta-se o fluxo editorial de aceitao do manuscrito para a

publicao.

Passos Funes Etapas

- Cadastra no sistema;
- Clicar no link Autor;
- Na seo Iniciar Nova Submisso clicar no link
Clique aqui;
- Definir em qual seo deseja submeter o
documento;
- Ler e selecionar todas as opes das condies de
submisso;
- Selecionar a opo Declarao de Direito Autoral
concordando com a poltica da revista;
- No campo Comentrios ao Editor, declarar conflito
de interesses ou outro discurso qualquer.
1 Autor - Clicar no boto Salvar e Continuar;
- Preencher os metadados definidos pelo editor
gerente (ttulo, resumo, indexao etc);
- Clicar no boto Salvar e Continuar;
- Na seo Documento de Submisso transferir o
documento;
- Clicar no boto Selecionar arquivo;
- Clicar no boto Transferir;
- Clicar no boto Salvar e Continuar;
- Transferir documentos suplementares (tabelas,
grficos, imagens), se houver;
- Clicar no boto Salvar e Continuar;
- Clicar no boto Concluir Submisso.
- Clicar no link Editor;
- Clicar no link No designado;
2 Editor - Clicar sobre o ttulo do documento;
- Na seo Editores clicar no link Incluir editor de
seo;
 10

- Aparecer uma lista de nomes, definidos pelo editor

gerente, com a funo de editores de seo.
- Clicar no link Designar para selecionar o editor de
seo;
- Aparecer a mensagem padro (email) para o editor
de seo definida na configurao da revista;
- Clicar no boto Enviar mensagem.
- Clique no link Editor de seo
- Clicar sobre o ttulo do documento;
- Selecionar o avaliador na seo descrita Por pares
clicando no link Selecionar Avaliador;
- Aparecer uma lista de nomes de avaliadores. Clicar
Editor de no link Designar para selecionar o avaliador;
3 - Para enviar avaliao necessrio fazer
seo
solicitao (clicar sobre a figura da cartinha ) na
seo Avaliador A;
- Aparecer a mensagem padro (email) para o
avaliador definida na configurao da revista;
- Clicar no boto Enviar mensagem.
- Clicar sobre o link Avaliador;
- Clicar sobre o ttulo do documento;
- Na seo que informa as Diretrizes de Avaliao
indicar a disponibilidade para avaliao clicando sobre
a figura da cartinha ;
- Aparecer para o editor a mensagem padro (email)
para o editor definida na configurao da revista;
- Clicar no boto Enviar mensagem.
- Para acesso ao documento clique sobre o link
disponvel ao lado da informao manuscrito da
submisso1;
- Caso haja conflito de interesses informar no campo
4 Avaliador especfico;
- Salvar o documento no computador que estiver
utilizando;
- Fazer a avaliao de acordo com o formulrio de
avaliao2;
- No item Recomendao selecionar a opo
(aceitar) e clicar no boto Enviar avaliao para o
editor;
- Verificar a mensagem do sistema (clicar no boto
OK);
- Aparecer mensagem padro (email) para o editor
de seo definida na configurao da revista;
- Clicar em Enviar mensagem.
- Clicar sobre o link Editor de seo;
Editor de
5 - Clicar sobre o ttulo do documento;
seo
- Verificar a resposta do formulrio de avaliao na

1
O documento aparecer para o avaliador, se e somente se, o avaliador indicar a
disponibilidade no processo editorial.
2
Preencher o formulrio pr-definido e configurado pelo editor gerente.
 11

seo Avaliador A;
- Classificar o avaliador (escala de 1 a 5 pontos) e
clicar no boto Registro;
- Ir at a seo Deciso editorial, selecionar a
deciso (aceitar) e clicar no boto Registrar
deciso;
- Verificar a mensagem do sistema (clicar no boto
OK);
- Selecionar o arquivo, salvar no computador que
estiver utilizando e clicar em transferir.
- Clicar sobre o link Editor;
- Clicar sobre o link Em edio;
- Clique sobre o ttulo do documento;
- Clicar na guia avaliao no alto;
- Ir at a seo Deciso editorial, baixar o arquivo
verso do editor no computador que estiver
utilizando;
- Clicar na guia edio no alto;
- Na seo Edio de texto transferir o documento
(passo 1);
6 Editor - No alto clicar sobre o link Selecionar editor de
texto;
- Aparecer uma lista de nomes de editores de texto
definidos pelo editor gerente.
- Clicar no link Designar para selecionar o editor de
texto;
- Para enviar a solicitao ao editor de texto
necessrio clicar sobre a figura da cartinha ;
- Aparecer para o editor de texto a mensagem
padro (email) definida na configurao da revista;
- Clicar em Enviar mensagem.
- Clicar sobre o link Editor de texto;
- Clicar sobre o ttulo do documento;
- Na seo Editar texto, baixar (download), editar,
fazer as modificaes, salvar e anexar novamente no
boto transferir;
Editor de
7 - Ao finalizar clicar sobre a figura da cartinha na
texto
seo Editar texto;
- Ficar atento mensagem de confirmao;
- Aparecer a mensagem padro (email) para o autor
definida na configurao da revista;
- Clicar em Enviar mensagem.
- Clicar sobre o link Autor;
- Clicar sobre o ttulo do documento;
- Clicar na guia edio;
8 Autor
- Na seo Edio de texto, salvar o documento no
computador e observar as alteraes efetuadas pelo
editor de texto3;

3
O autor poder modificar a verso se considerar pertinente. Entretanto, tem a obrigatoriedade
da transferncia do arquivo
 12

- Transferir a verso alterada ou no clicando no

boto Selecionar Arquivo e Transferir;
- Concluir esse processo clicando sobre a figura da
cartinha na seo Edio de Texto;
- Ficar atento mensagem de confirmao;
- Aparecer a mensagem padro (email) para o editor
de texto, definida na configurao da revista;
- Clicar em Enviar mensagem.
- Clicar sobre o link Editor de texto;
- Clicar sobre o ttulo do documento;
- Verificar a verso de edio de texto pelo autor
(passo 2.) na seo Editar texto;
- Transferir a verso alterada ou no ao clicar no
Editor de boto Selecionar Arquivo e Transferir;
9 - Concluir este processo clicando sobre a figura da
texto
cartinha ;
- Ficar atento mensagem de confirmao;
- Aparecer para o editor de seo a mensagem
padro (email) definida na configurao da revista
- Clicar em Enviar mensagem.
- Clicar sobre o link Editor;
- Clicar sobre o link Em edio;
- Clicar sobre o ttulo do documento;
- Clicar no link Designar editor de layout na seo
Layout;
Editor de - Aparecer uma lista de nomes, definidos pelo editor
10 gerente, com a funo de editores de layout;
seo
- Clicar no link Designar para selecionar o editor de
layout;
- Para enviar a solicitao ao Editor de layout, na
seo layout, clicar sobre a figura da cartinha ;
- Clicar em Enviar mensagem.
- Clicar sobre o link Editor de layout;
- Clicar sobre o link ativo;
- Clicar sobre o ttulo do documento;
- Na seo layout efetuar o download do arquivo e
transformar no formato adotado pelo peridico, como
por exemplo, PDF;
- Clicar na opo Composio;
Editor de - Clicar no boto Selecionar arquivo, transferir a
11 verso final informando o rtulo do documento. Ex:
layout
PDF/A, HTML etc;
- Concluir o processo clicando sobre a figura da
cartinha na seo Layout;
- Ficar atento mensagem de confirmao;
- Aparecer para o editor de seo a mensagem
padro (email) definida na configurao da revista;
- Clicar em Enviar mensagem.
Editor de - Clicar sobre o link Editor;
12
seo - Clicar sobre o link Em edio;
 13

- Clicar sobre o ttulo do documento;

- Na parte referente Leitura de Prova, clicar sobre o
link selecionar leitor de prova;
- Aparecer uma lista de nomes de leitores de prova.
- Clicar no link Designar para selecionar o leitor de
prova;
- Na seo Leitura de prova ir at o passo 1. Autor,
e clicar sobre a figura da cartinha para solicitar a
leitura de prova e enviar mensagem.
- Clicar sobre o link Autor;
- Clicar sobre o ttulo do documento;
- Clicar na guia edio;
- Na seo Layout, fazer a leitura de prova;
- Na seo Leitura de prova, concluir o processo
13 Autor
clicando sobre a figura da cartinha ;
- Ficar atento mensagem de confirmao;
- Aparecer para o leitor de prova a mensagem
padro (email) definida na configurao da revista;
- Clicar em Enviar mensagem.
- Clicar sobre o link Leitor de prova;
- Clicar sobre o ttulo do documento;
- Na seo Layout, fazer a leitura de prova do
documento;
Leitor de - Concluir o processo clicando sobre a figura da
14
prova cartinha na seo Leitura de prova;
- Ficar atento mensagem de confirmao;
- Aparecer para o editor de layout a mensagem
padro (email) definida na configurao da revista;
- Clicar em Enviar mensagem.
- Clicar sobre o link Editor de layout;
- Clicar sobre o link Ativo;
- Clicar sobre o ttulo do documento;
- Na seo Leitura de prova, concluir este processo
Editor de
15 ao clicar sobre a figura da cartinha ;
layout
- Ficar atento a mensagem de confirmao;
- Aparecer para o editor de seo a mensagem
padro definida na configurao da revista;
- Clicar em Enviar mensagem.
- Clicar sobre o link Editor de seo;
- Clicar na guia em Edio;
- Clicar sobre o ttulo do documento;
Editor de
16 - Na seo Agendamento, selecionar a edio em
seo
que o documento dever ser publicado4;
- Clicar em Registro;
- Ao lado aparecer o sumrio para ser visualizado.
- Clicar sobre o link Editor;
17 Editor - Clicar sobre o link Em edio;
- Clicar sobre o ttulo do documento;

4
O nmero da revista j dever ter sido criado anteriormente pelo editor para que seja
possvel o registro do artigo.
 14

- Na seo Agendamento, clicar sobre o link

sumrio;
- Informar a paginao do documento;
- Salvar e clicar em Publicar a edio;
- Nmero publicado.

2.2.2 Rejeitar

Nesta etapa descreve-se o fluxo editorial do manuscrito no condizente as

caractersticas e qualidades tcnicas de submisso do peridico.

Passos Funes Etapas

- Cadastra no sistema;
- Clicar no link Autor;
- Na seo Iniciar Nova Submisso, clicar no link
Clique aqui;
- Definir em qual seo deseja submeter o
documento;
- Ler e selecionar todas as opes das condies de
submisso;
- Selecionar a opo Declarao de Direito Autoral,
concordando com a poltica da revista;
- No campo Comentrios ao Editor, declarar conflito
de interesses ou outro discurso qualquer.
1 Autor - Clicar no boto Salvar e Continuar;
- Preencher os metadados definidos pelo editor
gerente (ttulo, resumo, indexao etc);
- Clicar no boto Salvar e Continuar;
- Na seo Documento de Submisso transferir o
documento;
- Clicar no boto Selecionar arquivo;
- Clicar no boto Transferir;
- Clicar no boto Salvar e Continuar;
- Transferir documentos suplementares (tabelas,
grficos, imagens) se houver;
- Clicar no boto Salvar e Continuar;
- Clicar no boto Concluir Submisso.
- Clicar no link Editor;
- Clicar no link No designado;
- Clicar sobre o ttulo do documento;
- Na seo Editores clicar no link Incluir editor de
2 Editor
seo;
- Aparecer uma lista de nomes, definidos pelo editor
gerente, com a funo de editores de seo.
- Clicar no link Designar para selecionar o editor de
 15

seo;
- Aparecer para o editor de seo a mensagem
padro (email) definida na configurao da revista;
- Clicar no boto Enviar mensagem.
- Clique no link Editor de seo
- Clicar sobre o ttulo do documento;
- Selecionar avaliador na seo descrita Por pares,
clicando no link Selecionar Avaliador;
- Aparecer uma lista de nomes de avaliadores.
Editor de - Clicar no link Designar para selecionar o avaliador;
3 - Para enviar avaliao necessrio fazer
seo
solicitao (clicar sobre a figura da cartinha ) na
seo Avaliador A;
- Aparecer para o avaliador a mensagem padro
(email) definida na configurao da revista;
- Clicar no boto Enviar mensagem.
- Clique sobre o link Avaliador;
- Clicar sobre o ttulo do documento;
- Na seo a qual informa as Diretrizes de avaliao
indicar a disponibilidade para avaliao clicando sobre
a figura da cartinha ;
- Aparecer para o editor a mensagem padro
definida na configurao da revista;
- Clicar em enviar mensagem;
- Para acesso ao documento, clique sobre o link
disponvel ao lado da informao manuscrito da
submisso (ver nota 1, tpico 2.2.1);
4 Avaliador - Salvar o documento no computador que estiver
utilizando;
- Fazer a avaliao de acordo com o formulrio de
avaliao (ver nota 2, tpico 2.2.1);
- No item Recomendao selecionar a opo
(rejeitar) e clicar no boto Enviar avaliao para o
editor;
- Verificar a mensagem do sistema (clicar no boto
OK);
- Aparecer para o editor de seo mensagem padro
(email) definida na configurao da revista;
- Clicar em Enviar mensagem.
- Clicar sobre o link Editor de seo;
- Clicar sobre o ttulo do documento;
- Ver a resposta do formulrio de avaliao na seo
Avaliador A;
- Classificar o avaliador e clicar em Registro;
Editor de - Ir at a seo Deciso editorial, selecionar a opo
5 (rejeitar) e clicar sobre Registrar deciso.
seo
- Verificar a mensagem do sistema (clicar no boto
OK);
- Notificar o autor sobre a deciso editorial (rejeitar)
clicando sobre a figura da cartinha ;
- Clicar em Enviar mensagem.
 16

2.2.3 Submeter novamente

Esta seo disponibiliza o fluxo editorial, segunda rodada, nos casos em que
a deciso editorial solicita a reformulao do texto submetido no sistema pelo
autor.

Passos Funes Etapas

- Cadastra no sistema;
- Clicar no link Autor;
- Na seo Iniciar Nova Submisso, clicar no link
Clique aqui;
- Definir em qual seo deseja submeter o
documento;
- Ler e selecionar todas as opes das condies de
submisso;
- Selecionar a opo Declarao de Direito Autoral
concordando com a poltica da revista;
- No campo Comentrios ao Editor, declarar conflito
de interesses ou outro discurso qualquer.
1 Autor - Clicar no boto Salvar e Continuar;
- Preencher os metadados definidos pelo editor
gerente (ttulo, resumo, indexao, etc);
- Clicar no boto Salvar e Continuar;
- Na seo Documento de Submisso transferir o
documento;
- Clicar no boto Selecionar arquivo;
- Clicar no boto Transferir;
- Clicar no boto Salvar e Continuar;
- Transferir documentos suplementares (tabelas,
grficos, imagens) se houver;
- Clicar no boto Salvar e Continuar;
- Clicar no boto Concluir Submisso.
- Clicar no link Editor;
- Clicar no link No designado;
- Clicar sobre o ttulo do documento;
- Na seo Editores clicar no link Incluir editor de
seo;
- Aparecer uma lista de nomes, definidos pelo editor
2 Editor
gerente, com a funo de editores de seo.
- Clicar no link Designar para selecionar o editor de
seo;
- Aparecer a mensagem padro (email) para o editor
de seo definida na configurao da revista;
- Clicar no boto Enviar mensagem.
- Clique no link Editor de seo
Editor de
3 - Clicar sobre o ttulo do documento;
seo
- Selecionar avaliador na seo descrita Por pares
 17

clicando no link Selecionar Avaliador;

- Aparecer uma lista de nomes de avaliadores.
- Clicar no link Designar para selecionar o avaliador;
- Para enviar avaliao necessrio fazer
solicitao (clicar sobre a figura da cartinha ) na
seo Avaliador A;
- Aparecer para o avaliador a mensagem padro
(email) definida na configurao da revista;
- Clicar no boto Enviar mensagem.
- Clicar sobre o link Avaliador;
- Clicar sobre o ttulo do documento;
- Na seo que informa as Diretrizes de avaliao
indicar a disponibilidade para avaliao (clicar sobre a
figura da cartinha );
- Aparecer para o editor de seo a mensagem
padro definida na configurao da revista;
- Clicar em enviar mensagem.
- Para acesso ao documento clicar sobre o link
disponvel ao lado da informao manuscrito da
submisso;
4 Avaliador - Salvar o documento no computador que estiver
utilizando;
- Fazer a avaliao de acordo com o formulrio;
- Na opo Recomendao selecionar a
recomendao (submeter novamente para
avaliao) e clicar no boto enviar avaliao para o
editor;
- Verificar a mensagem do sistema (clicar no boto
OK)
- Aparecer para o editor de seo mensagem padro
definida na configurao da revista;
- Clicar em Enviar mensagem.
- Clicar sobre o link Editor de seo;
- Clicar sobre o ttulo do documento;
- Ver a resposta do formulrio de avaliao na seo
Avaliador A;
- Classificar o avaliador e clicar em Registro;
- Ir at a seo Deciso editorial, selecionar a opo
(enviar novamente para avaliao) e clicar sobre
Editor de Registrar deciso;
5
seo - Verificar a mensagem do sistema (clicar no boto
OK)
- Notificar o autor clicando sobre a figura da cartinha
na seo Deciso Editorial;
- Na tela Enviar e-mail, clicar no boto importar
avaliao por pares;
- Clicar em Enviar mensagem.
- Clicar sobre o link Autor;
- Clicar sobre o ttulo do documento;
6 Autor
- Na guia Avaliao, seo Deciso Editorial
verificar as recomendaes;
 18

- Baixar o documento (download) que est na seo

Por Pares (editar conforme as recomendaes);
- Selecionar o arquivo editado e transferir novamente.
- Clicar no link Editor de Seo;
- Clicar no ttulo do documento;
- Na seo Deciso Editorial, selecionar o arquivo
com a verso do autor;
- Clicar sobre Enviar novamente;
Editor de - Observar a seo Por Pares5;
7 - Na seo Avaliador A enviar novamente a
Seo
solicitao para o avaliador (clicar novamente sobre
a figura da cartinha );
- Aparecer a mensagem padro para o avaliador
definida na configurao da revista;
- Clicar em enviar mensagem.
- Clicar no link Avaliador;
- Clicar no ttulo do documento;
- Na seo que informa as Diretrizes de avaliao,
indicar a disponibilidade para avaliao (clicar sobre a
figura da cartinha );
- Aparecer a mensagem padro para o avaliador
definida na configurao da revista;
- Clicar em enviar mensagem;
- Para acesso ao documento clicar sobre o link
disponvel ao lado da informao manuscrito da
submisso;
8 Avaliador - Salvar o documento no computador que estiver
utilizando;
- Fazer a avaliao conforme formulrio;
- No item Recomendao selecionar a deciso
editorial disponvel no sistema e/ou seguir as decises
editoriais explicitadas nos tpicos 2.2.1 e 2.2.2;
- Clicar no boto enviar avaliao para o editor de
seo;
- Verificar a mensagem do sistema (clicar no boto
OK)
- Aparecer para o editor de seo6 mensagem
padro (email) definida na configurao da revista;
- Clicar em enviar mensagem.

5
O sistema automaticamente alterou o nmero da rodada: Rodada 2.
6
O editor de seo far o registro da deciso editorial conforme recomendao do avaliador
(aceitar, rejeitar, correes obrigatrias entre outras) executando o as demais etapas do fluxo
editorial.
 19

REFERNCIAS

INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAO EM CINCIA E TECNOLOGIA.

OJS em uma hora: introduo ao sistema eletrnico de editorao de revistas
SEER/OJS verso 2.1.1. Traduo Ramn Martins Sodoma da Fonseca.
Reviso Carlos Roberto Meinert. [S.l.: s.n.], 2006. Disponvel em:
<http://seer.ibict.br/images/stories /file/manuais/ojs_uma_hora.pdf>. Acesso
em: 13 out. 2010.