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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN


UNIVERSITARIA
VICE-MINISTERIO DE DESARROLLO ACADMICO
UNIVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIAL DE BARLOVENTO
ARGELIA LAYA
HIGUEROTE-ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA
PNF ADMINISTRACIN
UNIDAD CURRICULAR: PROYECTO
TRAYECTO I TRIMESTRE III
SECCIN 03

DISEO DE UN MODULO INSTRUCCIONAL DE REGISTROS


CONTABLES PARA EL CONSEJO COMUNAL LA AGUADITA
FRONTERA PARROQUIA MARIZAPA MUNICIPIO ACEVEDO DEL
ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA

PROFESOR: BACHILLERES:
MANUEL ACOSTA MARA MARTNEZ 25.000.565
GISELA MRQUEZ 25.000.074
FRANCIS BORGES 24.273.923
ORLEANY GUERRERO 25.735.577

HIGUEROTE, DICIEMBRE DE 2014


TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN ................................................................................... - 2 -

DIAGNOSTICO...................................................................................... - 4 -

CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................... - 6 -

FORMULACIN DEL PROBLEMA ................................................... - 9 -

OBJETIVOS ....................................................................................... - 9 -

JUSTIFICACIN .............................................................................. - 11 -

CAPITULO II

MARCO TEORICO ........................................................................... - 12 -

CAPITULO III

MARCO METODOLOGICO ............................................................. - 41 -

CAPITULO IV

SOLUCION DEL PROBLEMA ......................................................... - 45 -

CAPITULO V

CONCLUSIONES ............................................................................. - 62 -

RECOMENDACIONES .................................................................... - 63 -

REFERENCIAS ................................................................................ - 64 -

ANEXOS .......................................................................................... - 65 -

-1-
INTRODUCCION

Desde el principio de los tiempos la humanidad ha tenido y tiene


que mantener un orden en cada aspecto y ms an en materia
econmica, utilizando medios muy elementales al principio, para luego
emplear medios y prcticas avanzadas para facilitar el intercambio y/o
manejo de sus operaciones.

En su efecto, la administracin es la ciencia social aplicada o


tecnologa social, que tiene por objetos de estudio las organizaciones, y
tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de
los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del
conocimiento, entre otros) de una organizacin, con el fin de obtener el
mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social,
dependiendo de los fines perseguidos por la organizacin.

La tcnica de la contabilidad es tan antigua como la necesidad que


tiene una persona de disponer de informacin para cuantificar los
beneficios obtenidos de la realizacin de actividades comerciales. Como
es sabido, la historia consigna que en la antigedad existieron pueblos
que se distinguieron por ser excelentes mercaderes, tal es el caso de los
fenicios en Asia y de los venecianos en Europa. Pueblos comerciantes
que desarrollaron, por necesidad, formas primitivas de contabilizacin de
sus operaciones, basadas en instrumentos y formas de escritura de la
poca en que les correspondi vivir. De tal forma que se han encontrado
vestigios de este tipo de registros, correspondientes a stas pocas tan
lejanas como 3,000 aos antes de nuestra era. Sin embargo, no fue sino
hasta el siglo XV, como consecuencia del fuerte desarrollo que se dio
durante esa poca, que los registros de las operaciones comerciales vivi
uno de sus perodos ms trascendentales, quizs tan slo comparable a
los que vivira hasta el siglo XX en dos momentos marcadamente
importantes: la crisis financiera generalizada que se dio en la dcada de
los treinta y la marcada tendencia de globalizacin de los negocios que se
ha estado viviendo en los noventa.

El objetivo de la contabilidad es generar y comunicar informacin


til para la toma de decisiones oportuna de los diferentes usuarios de la
misma. Para alcanzar dicho objetivo, la contabilidad se auxilia de
herramientas, tales como principios de contabilidad, reglas de valuacin,
reglas de presentacin, estados financieros, criterios y procedimientos.

Uno de los principales propsitos de la contabilidad financiera es dar


informacin sobre los resultados de las operaciones y la posicin

-2-
financiera de la entidad. Se espera que los estados financieros se ajusten
a las Normas Internacionales de Informacin Financiera8 y sus principios.

La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona


natural o jurdica que tenga como actividad: el comercio, la industria,
prestacin de servicios, finanzas, entre otros. De poder generar
informacin de los recursos que posee; y poder entender si llego o no a
los objetivos trazados.

El consejo comunal La Aguadita Frontera, Parroquia Marizapa


Municipio Acevedo del Estado Bolivariano de Miranda fue el rea donde
se desarroll la investigacin mediante una entrevista cara a cara, el
objetivo de esta investigacin es suministrarle al Consejo Comunal La
Aguadita Frontera un Mdulo Instruccional de los procesos
administrativos contables, para as llevar un orden de los movimientos
financieros de la comunidad ya que el mismo no contaba con esto.

-3-
DIAGNOSTICO

La Comunidad de la Aguadita est situada en la carretera nacional


de oriente parroquia Marizapa del municipio Acevedo del estado
Bolivariano de Miranda, fue fundada desde hace ms de 50 aos por
Soledad Solrzano, Santo Pacheco, Francisca Burguillo Y Benita Galindo.
Es una comunidad Rural y de terreno montaoso, est cerca de una
laguna llamada Laguna La Aguadita y tiene un tamao de 100 hectreas
aproximadamente. Sus Coordenadas son, por el Norte: Casero Marizapa;
por el Sur: Casero Los Cerritos, por el Este: Casero San Juan, y por el
Oeste: Carretera Nacional De Oriente.

En cuanto a su relacin geogrfica, la comunidad se relaciona con


la comunidad de Los Cerritos y El Legn, ya que en estas comunidades
es que estn los servicios de Asistencia Social como lo son Barrio
adentro, casa de alimentacin, Medio Educativo (escuela y liceo), Centros
religiosos (Diferentes iglesias), Seguridad (modulo policial, Fuentes de
Empleos (Empresas); dentro de la comunidad no existe ninguno de estos
centros, pero s estn muy cerca de ella, aproximadamente a unos
150metros.

Por otra parte, la capital del consejo comunal es Marizapa. En sta


no existen asociaciones cooperativas o de pequea industria; tiene
competencia en el ramo de desempeo ya que estn en una comuna
donde hacen vidas 16 consejos comunales.

En cuanto a la economa informal de la comunidad, esta tiene


mayor peso sobre el comercio establecido. Y dentro de esta existe solo
una pequea bodega.

La Aguadita es una comunidad mixta donde se desempean


diferentes actividades laborales (estudiantes, universitarios, docentes,
agricultores). Todas estas actividades se realizan fuera de la comunidad

-4-
ya que sus sectores vecinos son los que tienen las asociaciones donde
los habitantes de la comunidad se benefician.

Referente a la religin predominante, hay ms cristianos


evanglicos que otra religin; su iglesia o punto de congregacin no est
situada dentro de este sector sino de la comunidad de Los Cerritos.

Esto por su parte afecta la competencia para autoayudarse y


hacerse autosuficiente, debido a que el potencial que hay en la
comunidad no se desarrolla dentro de la misma si no fuera.

En otro sentido, el nivel socioeconmico prevaleciente en las


familias de la comunidad, de acuerdo con el ingreso mensual son
asalariados (salario mnimo).

Los patrones de la relacin de la composicin social de la


comunidad estn ligados al rbol genealgico, debido a que la mayora
son familias. La comunidad la habitan 62 familias, entre ellas 44 nias, 59
nios, 40 adolecentes, 93 adultos, 36 adultos mayores. En total en la
comunidad hay una cantidad de 272 personas.

El valor compartido que existe en la comunidad es bueno; el


Concejo Comunal forma parte de la organizacin social de la comunidad,
no hay facciones en competencia, y el valor que define la religin o
poltica organizada es el bueno. En la comunidad no existen instituciones
pblicas ni privadas, las asociaciones socio-polticas que existen es el
consejo comunal, quienes ostentan el liderazgo y poder comunal es la
juventud. Y Los informantes claves de la comunidad son: Miguel Monjes,
Darwin Blanco y Zuleima Sanz.

Como problema o desequilibrio general, el Concejo Comunal La


Aguadita Frontera considera que lo primero a mejorar en la comunidad es
el problema de la organizacin de los registros contables.

-5-
CAPITULO I

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Desde el principio de los tiempos la humanidad ha tenido y tiene


que mantener un orden en cada aspecto y ms an en materia
econmica, utilizando medios muy elementales al principio, para luego
emplear medios y prcticas avanzadas para facilitar el intercambio y/o
manejo de sus operaciones.

En su efecto, la administracin es la ciencia social aplicada o


tecnologa social, que tiene por objetos de estudio las organizaciones, y
tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de
los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del
conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener el mximo
beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social,
dependiendo de los fines perseguidos por la organizacin.

Los procesos administrativos son un conjunto de fases o pasos a


seguir para darle solucin a un problema administrativo, en el que
encontraremos problemas de organizacin, direccin y para darle solucin
a esto tenemos que tener una buena planeacin, un estudio previo y tener
los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo menos trabado
posible.

Por otra parte, planear implica que los administradores piensen con
antelacin en sus actos en algn mtodo, plan o lgica, y no en
corazonadas. Esta requiere definir los objetivos o metas de la
organizacin, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas
metas y desarrollar una jerarqua completa de planes para coordinar las
actividades. Se ocupa tanto de los fines (Qu hay que hacer?). La
planificacin es el primer paso del proceso administrativo donde se
determina los resultados que pretende alcanzar el grupo social. Esta
consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse,

-6-
estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de
Operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempo. Cort plazo;
mediano plazo y largo plazo.

Referente a la organizacin, en la vida personal se requiere ser


organizado. Aunque seamos uno solo, dependemos e influimos en ms
personas, y nuestras decisiones necesitan y tendrn efectos sobre
diferentes recursos, los que en su conjunto deben estar debidamente
organizados, de lo contrario ser ms difcil, como por ejemplo planear y
ejecutar lo planeado.

Asimismo la direccin es tan importante como los anteriores.


Debemos dirigir muy bien nuestras acciones, actitudes entre otros; sin
direccin es imposible avanzar. Como lo dice el adagio popular: un barco
sin timn es un barco sin direccin, sin rumbo y sin destino. En esta
etapa del proceso administrativo comprende la influencia del
administrador, en la realizacin de planes, obteniendo una respuesta
positiva de sus empleados mediante la comunicacin, la supervisin y la
motivacin.

De la misma forma, el Control es absolutamente necesario de vez


en cuando (sino siempre) revisar nuestros planes, acciones actitudes,
para determinar qu tan bien estamos haciendo el trabajo. Si no nos
cuestionamos nosotros mismos, difcilmente veremos nuestros propios
errores, y en consecuencia los seguiremos repitiendo con su inexorable
efecto negativo en el desarrollo de nuestros planes.

Nuestra vida debe ser abordada como una empresa, puesto que
quizs es precisamente la vida de la empresa ms exigente que hayamos
iniciado. Una vida mal enfocada y mal elevada, es indudablemente un
fracaso.

La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona


natural o jurdica que tenga como actividad: el comercio, la industria,
prestacin de servicios, finanzas, entre otros. De poder generar

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informacin de los recursos que posee; y poder entender si llego o no a
los objetivos trazados.

La contabilidad es una tcnica para la elaboracin y prestacin de


la informacin financiera de las transacciones comerciales, financieras y
econmicas realizadas por las entidades comerciales, industriales de
servicio, de servicios pblicos y privados y se utilizan en la toma de
decisiones.

Debido a la globalizacin la economa est creciendo a pasos


gigantescos, por tal razn la contabilidad se encuentra en un proceso de
cambio ante el surgimiento de las nuevas necesidades de informacin
para ser utilizada por los diferentes usuarios que se interrelacin en el
ambiente empresarial. Tambin la competitividad juega un papel muy
importante en la economa mundial, ya que esta, ha obligado a las
empresas a implementar un sistema contable armnico que contribuya al
crecimiento tanto de la empresa como del mercado, y as alcanzar un
mejor nivel, para satisfacer las necesidades del entorno que exige calidad
y confianza.

El Consejo Comunal La Aguadita Frontera ubicada en la


comunidad de la aguadita parroquia Marizapa del municipio Acevedo del
estado Bolivariano de Miranda presenta una desorganizacin en el
desarrollo de los registros de libros contables, los cuales son importantes
para la comunidad porque le permite llevar un control y le ayuda a la toma
de decisiones econmicas y tener conocimiento del estado financiero por
la que pasa dicha comunidad. Y esto es debido a la falta de motivacin
personal de cada uno de los miembros de dicha organizacin comunitaria.

El Consejo Comunal La Aguadita Frontera tiene la necesidad de


llevar registros de todas sus operaciones, clasificarlos y resumirlos con el
fin de interpretar sus resultados y as obtener una mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio.

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FORMULACIN DEL PROBLEMA

Qu beneficios tendr el Concejo Comunal La Aguadita Frontera


con la implementacin de un mdulo instruccional?

Cmo entusiasmar u organizar a los miembros de la comunidad


para que asistan a las asambleas el cual tendr beneficio en la
comunidad en general, en el rea de contabilidad?

Qu elementos debe contener un mdulo instruccional de los


procesos administrativos contables en Consejos Comunales, que permita
la optimizacin de este proceso dentro del Consejo Comunal La Aguadita
frontera, en la Parroquia Marizapa, Municipio Acevedo del Estado
Bolivariano de Miranda?

OBJETIVOS

OBJETIVO GENEREAL

Disear un Mdulo Instruccional De Los Procesos Administrativos


Contables que permita la solucin de los problemas administrativos
contables del Consejo Comunal La Aguadita frontera, de la
Parroquia Marizapa, Municipio Acevedo del Estado Bolivariano de
Miranda.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Ayudar al Consejo Comunal La Aguadita Frontera para que tengan


un conocimiento claro y preciso de la contabilidad.

Hacer asambleas con la comunidad en general para que ellos


puedan ser tutores de la misma dejndole un conocimiento claro de

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todo lo que se puede lograr, teniendo los conceptos bsicos
generalmente definidos.

Suministrarle al Consejo Comunal La Aguadita Frontera un Mdulo


Instruccional de los procesos administrativos contables, para as
llevar un orden de los movimientos financieros de la comunidad.

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JUSTIFICACIN

Debido al gran problema de Registros Contables en Consejos


Comunales en especial en el de la Comunidad de la Aguadita, Municipio
Acevedo, Estado Bolivariano de Miranda, se ha considero este tema de
gran importancia ya que para el ser humano es indispensable lo
relacionado con la contabilidad; este Consejo Comunal no tiene
conocimiento del tema del cual estn requiriendo, pues, no tienen ninguna
ayuda de sus integrantes, es por esta manera que se ha planteado asumir
los registros contables. Cabe destacar que el Consejo Comunal viene
presentando una gran problemtica desde hace aproximadamente 1 ao.

Este Modulo Instruccional le servir de gran utilidad; ahora y en un


futuro, por esta razn se le quiere dejar un mdulo instruccional para que
no solo les quede el conocimiento en sus mentes, sino para que ellos
puedan llegar a ser grandes registradores contables y que no tengan que
contratar a un especialista en la materia para que les controle sus gastos.
Teniendo ellos en cuenta que todo lo van a dejar basado en dicho libro
que ser para ellos un plan diario y que les va a servir de mucho
provecho.

Por medio de esta ayuda los integrantes pueden llevar el


conocimiento contrados a sus comunidades adyacentes de la cual ellos
se benefician como lo es Los cerritos y el legn.

Se plantea el modulo instruccional porque es lo ms adecuado a


su problema que hoy en da tiene el Consejo Comunal.

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CAPITULO II

MARCO TEORICO

ANTECEDENTES

Existen diferentes tesis de grado, realizados anteriormente que


aportan una serie de fundamentos tericos y permiten un mejor desarrollo
de los objetivos planteados.

A continuacin se presentan tres de ellas:

Adriana Utrera y Carlisbeth Longa Manzano, realizaron una tesis


en el ao 2009 sobre los procesos administrativos y su incidencia
en la eficiencia de las funciones del Consejo Comunal Terronero
ubicado en la parroquia Curiepe, municipio Brion del estado
Miranda, siendo su tutor ngel Plaza.

Objetivo General de la tesis:

Estudiar los procesos administrativos del Consejo Comunal


Terronero, Curiepe, Municipio Brion, Estado miranda y su
incidencia en la eficiencia de las funciones del mismo.

Conclusin de la tesis:

Los miembros no conocen sus funciones ya que no han recibido


ninguna orientacin referente al cargo que ocupan.

Este consejo comunal ha podido realizar un solo proyecto en el


tiempo que tiene constituido y para poder elaborar dicho proyecto
tuvieron que reunirse algunos miembros, la ley expresa que cada
comit debe realizar los proyectos a que no se cumpli debido a la
falta de tiempo de los integrantes.

En este consejo comunal se puede decir que los integrantes no


tienen definidos quienes deben ser los encargados de realizar los
proyectos.

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No todas las personas que conforman este consejo comunal tienen
claro cmo deben ser los pasos para realizar los procesos
administrativos dentro del mismo.

El consejo comunal Terronero, no lleva la contabilidad como


debera ser, ellos no utilizan el libro diario ni el mayor, porque no
saben cmo hacerlo, y de esta manera se dificulta el control de sus
actividades financieras. En este consejo comunal no se cumplen
con los procesos administrativos, ya que no se organizan, la
planeacin no es constante, la ejecucin es eficiente, y no realizan
el control adecuadamente, debido a que los integrantes les falta
mucha orientacin porque son personas de la comunidad y primera
vez que realizan una actividad organizacional como esta.

Magda Melo y Gnesis Moreno, realizaron una tesis en el 2009


sobre Diseo de un manual de normas y procedimientos
administrativos contables para el consejo comunal Afrisancer de
Tacarigua, Municipio Brion del Estado Bolivariano de Miranda,
siendo su tutor Maritza Martnez.

Objetivo general de la tesis:

Disear un manual de normas y procedimientos administrativo


contable, que permita al Consejo Comunal Afrisancer de la
comunidad de Tacarigua municipio Brion optimizar sus funciones.

Conclusin de la tesis:

Para concluir, es importante enfatizar que el manual de normas y


procedimientos administrativos contables para el consejo comunal
Afrisancer de Tacarigua municipio Brion estado Miranda ser un
paso positivo para las metas que el consejo comunal Afrisancer se
ha propuesto para la comunidad, as como las persona que quiera
pertenecer al consejo comunal ya que le permitir lograr un mayor
conocimiento y desarrollo.

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Mediante la correcta aplicacin del manual de procedimientos
administrativo contable se podr garantizar una mayor adaptacin,
conocimiento de los miembros del consejo comunal, esto les
ayudara a tener ms confianza en el desenvolvimiento de sus
actividades, logrando realizar a cabalidad las funciones que
corresponden a cada persona y as trabajar con eficiencia y
armona.

Con la propuesta del manual de procedimientos administrativos


contables el consejo comunal proporciona a sus miembros una
informacin clara y precisa relacionada con las actividades del
banco comunal, esto con la finalidad de que cualquier que quiere
ingresar al consejo comunal tenga bastante informacin para no
caer en equivocaciones que ms adelante pueda ser perjudicial.

Edwars Gonzlez y Marelbis Mijares, realizaron una tesis en el


2010 sobre Diseo un manual de normas y procedimientos
administrativos para el registro y control de bienes nacionales del
instituto Universitario de Barlovento Estado Bolivariano de Miranda,
siendo su tutor Luz Mara Lpez.

Objetivo General de la tesis:

Disear un manual de normas y procedimientos administrativos


para llevar el registro y control de bienes nacionales del instituto
Universitario de Barlovento estado bolivariano de miranda.

Conclusin de la tesis:

Los manuales de normas y procedimientos administrativos son de


utilidad en las empresas, ya que los mismos sirven de herramienta
de trabajo a todo el personal que labora dentro de la organizacin.
Cabe mencionar que la ausencia o carencia del mismo ocasionan
problemas en cuanto a todos los procedimientos tareas que se
llevan a cabo dentro de la misma.

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En primer lugar se pudo constar el estatus en que se encuentra la
unidad de bienes nacionales del instituto nacional universitario de
barlovento reflejando los siguientes procedimientos administrativos
en cuanto al registro de ingresos de los bienes a la institucin.

Se denota que existe mucho bien desincorporado que no se


encuentran debidamente registrado por la fenidad de bienes
nacionales, ocasionando un problema a la hora de realizar el
inventario de la institucin.

Por otra parte se puede mencionar que los procesos de control en


cuanto a rdenes de salidas algunas veces se hacen sin la previa
autorizacin de la unidad de bienes nacionales.

En trminos ms concretos la carencia de un sistema de control de


los bienes de la institucin trae como consecuencia que los mismos
no se entes registrando, controlando, supervisando y resguardando
adecuadamente cabe sealar que el impacto le dar el manual de
normas y procedimientos administrativos para la unidad de bienes
nacionales ya que el mismo se elabor con la finalidad de afianzar
los procedimientos, los cuales consisten en registrar, controlar,
vigilar y resguardar todos los bienes en uso dentro de la institucin
siendo los mismos parte fundamental de las funciones que cumplen
todo los apartamentos que conforman todas las estructuras
organizativa.

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BASES TEORICAS

SISTEMA CONTABLE

El sistema contable se desarrolla los diferentes conceptos del


sistema contable su importancia y los diversos aspectos que lo
comprenden.

Sistema Contable: es la clasificacin de las cuentas y de los libros


de contabilidad, formas, procedimientos y controles que sirven para
contabilizar y controlar el activo, pasivo, entradas, gastos y los resultados
de las transacciones. Considerando la definicin anterior, en sentido
amplio, sistema contable es el conjunto de registros, controles, mtodos y
procedimientos que sirven para lograr informacin contable eficiente, la
cual sirve para la toma de decisiones en las empresas.

Tambin consiste en los mtodos y registros establecidos para


identificar, reunir, analizar, clasificar, registrar e informar las transacciones
de una entidad, as como mantener la contabilizacin del activo y pasivo
que le son relativos. Tambin podemos decir que sistema contable
consiste en la documentacin mercantil, los registros y los informes,
adems del conjunto de procedimientos que se emplean para registrar las
transacciones y reportar sus efectos.

Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un


sistema de informacin bien diseado, ofreciendo as control,
compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio.

Su importancia es el acelerado desarrollo de la empresa


contempornea no slo ha sido expuesto a las exigencias internas para
su adecuado desarrollo y funcionamiento, sino tambin a presiones del
entorno econmico, lo cual ha generado la necesidad de modernizar los
sistemas y mecanismos de control que garanticen una eficiente
administracin de los recursos financieros.

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Toda empresa, no importando su actividad econmica, llega a un
punto en que necesita registros contables organizados. El tamao,
operatividad y organizacin determinarn el sistema de informacin
financiera el cual deber estar apegado a las Normas Internacionales de
Informacin Financiera y proporcionar todos los registros esenciales para
obtener informacin oportuna y confiable, facilitando de esta forma la
salvaguarda de los activos.

Los sistemas de contabilidad comnmente utilizados van desde


sistemas manuales que utilizan diarios especiales para facilitar los
procesos de asientos en el Diario y Mayor, hasta sofisticados sistemas por
computadora que llevan los registros contables en cintas magnticas bajo
procesos electrnicos de datos. Cualquiera de estas dos formas que se
utilice es de mucha importancia para la empresa, ya que de las dos
formas se obtiene informacin contable que es de mucha importancia
para la toma de decisiones dentro de la empresa.

Un sistema de contabilidad debe contener lo siguiente:

Las clases de transacciones incluidas en las operaciones de la


entidad que son significativas para los estados financieros.
La forma en que se inician esas transacciones.
Los registros contables, documentos justificativos, informacin
legible y las cuentas especficas en los estados financieros,
involucrados en el procesamiento de las operaciones.
El procedimiento contable desde la realizacin de una operacin,
hasta su registro en el Libro Diario y Mayor.
El proceso de preparar la informacin financiera para obtener los
estados Financiero.

Toda empresa debe tener dentro de su organizacin un sistema


contable, conformado por todos los elementos materiales que lo integran
tales como, comprobantes, diarios, mayores, auxiliares etc., y adems por

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el cuerpo de doctrina que conforma la base del procedimiento, y en la
teora que en una situacin determinada lo justifica la Ley.

En cuanto a los elementos materiales, o sea a los componentes


visibles del sistema tenemos:

Descripcin del Sistema Contable.


Catlogo de cuentas
Manual de aplicacin de cuentas.
Mtodos de registros.
Sistemas de clasificacin.
Procedimientos de control por operacin.
Estados financieros.

El sistema contable, de cualquier empresa independientemente del


sistema contable que utilice, debe ejecutar tres pasos bsicos que estn
relacionados con las actividades financieras: los datos se deben registrar,
clasificar y resumir; sin embargo, el proceso contable involucra, adems,
la comunicacin e interpretacin de la informacin contable para todas.
Aquellas personas que estn interesadas, permitindoles una mejor
toman de decisiones.

En un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico de la


actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa se
llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en
trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad.
Una transaccin se refiere a una accin terminada ms que a una posible
accin a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden
medir y describir objetivamente en trminos monetarios.

Un registro completo de todas las actividades comerciales implica


comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para
que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones. Por
tanto, la informacin de debe clasificar en grupos o categoras. Se deben

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agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga
dinero.

Para que la informacin contable utilizada por quienes toman


decisiones sea til, sta debe ser resumida, ya que por ejemplo, una
relacin completa de las transacciones de venta de una empresa como
mucho volumen sera demasiado largo para que cualquier persona se
dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancas
necesitan la informacin de las ventas resumidas por producto. Los
gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida por
departamento, mientras que la alta gerencia necesitar la informacin de
ventas resumida por almacn.

Estos tres pasos que se han descrito, tales como: registro,


clasificacin y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear
la informacin contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo
ms que la creacin de informacin, tambin involucra la comunicacin de
esta informacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la
informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
Un sistema contable debe proporcionar informacin a los gerentes y
tambin a varios usuarios externos que tienen inters en las actividades
financieras de la empresa.

La contabilidad va ms all del proceso de creacin de registros e


informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilizacin de esta
informacin, su anlisis e interpretacin. Los contadores se preocupan de
comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la
relacin que existe entre los eventos comerciales y los resultados
financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la
compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias
significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.

Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados


gubernamentales van a darle un uso eficaz a la informacin contable,

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tambin deben tener un conocimiento acerca de cmo obtuvieron esas
cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensin
es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de
contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que est en posicin de
tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad,
probablemente no apreciar hasta qu punto la informacin contable se
basa en estimativos ms que en mediciones precisas y exactas.

Las Caractersticas de un Sistema de Informacin Contable


Efectivo son: sistema de informacin bien diseado ofrece control,
compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio.

OBJETIVOS DE LA INFORMACIN CONTABLE

La informacin contable debe servir fundamentalmente para:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico,


las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los
cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado
obtenido en el periodo.

Predecir flujos de efectivo.


Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y
direccin de los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y
tarifas.
Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la
actividad econmica representa para la comunidad.

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CUALIDADES DE LA INFORMACIN CONTABLE

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin


contable debe ser comprensible, til y en ciertos casos se requiere que
adems la informacin sea comparable.

La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de


comprender.
La informacin es til cuando es pertinente y confiable.
La informacin es pertinente cuando posee el valor de
realimentacin, valor de prediccin y es oportuna.
La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la
medida en la cual represente fielmente los hechos econmicos.

PRINCIPALES DESTINATARIOS DE LA INFORMACIN CONTABLE

Segn las Normas Internacionales de Informacin Financiera


establece: que los usuarios de los estados financieros son los inversores
presentes y potenciales, los empleados, los prestamistas, los proveedores
y otros acreedores comerciales, los clientes, los gobiernos y sus
organismos pblicos en general. Estos usan los estados financieros para
satisfacer algunas de las necesidades de informacin.

Inversionistas Los suministradores de capital-riesgo y sus asesores


estn preocupados por el riesgo inherente y por el rendimiento que van a
proporcionar sus inversiones. Necesitan informacin que les ayude a
determinar si deben comprar, mantener o vender las participaciones. Los
accionistas estn tambin interesados en la informacin que les permita
evaluar la capacidad de la empresa para pagar los dividendos.

Empleados: Los empleados y los sindicatos estn interesados en la


informacin acerca de la estabilidad y rendimiento de sus empleadores.
Tambin estn interesados en la informacin que les permita evaluar la
capacidad de la empresa en afrontar las remuneraciones, los beneficios
tras el retiro y otras ventajas obtenidas de la empresa.

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Prestamista: Los proveedores de fondos ajenos estn interesados
en la informacin que les permita determinar si sus prstamos, as como
el inters asociado a los mismos, sern pagados al vencimiento.

Proveedores y otros acreedores comerciales: Los proveedores y


los dems acreedores comerciales, estn interesados en la informacin
que les permita determinar si las cantidades que se les adeudan sern
pagadas cuando llegue su vencimiento. Probablemente, los acreedores
comerciales estn interesados, en la empresa, por perodos ms cortos
que los prestamistas, a menos que dependan de la continuidad de la
empresa por ser sta un cliente importante.

Clientes: Los clientes estn interesados en la informacin acerca


de la continuidad de la empresa, especialmente cuando tienen
compromisos a largo plazo, o dependen comercialmente de ella.

El gobierno y sus organismos pblicos: El gobierno y sus


organismos pblicos estn interesados en la distribucin de los recursos
y, por lo tanto, en la actuacin de las empresas. Tambin recaban
informacin para regular la actividad de las empresas, fijar polticas
fiscales y utilizarla como base para la construccin de las estadsticas de
la renta nacional y otras similares.

Pblico en general: Cada ciudadano est afectado de muchas


formas por la existencia y actividad de las empresas. Por ejemplo, las
empresas pueden contribuir al desarrollo de la economa local de varias
maneras, entre las que pueden mencionarse el nmero de personas que
emplean o sus compras como clientes de proveedores locales. Los
estados financieros pueden ayudar al pblico suministrando informacin
acerca de los desarrollos recientes y la tendencia que sigue la
prosperidad de la empresa, as como sobre el alcance de sus actividades.

CONTABILIDAD

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La tcnica de la contabilidad es tan antigua como la necesidad que
tiene una persona de disponer de informacin para cuantificar los
beneficios obtenidos de la realizacin de actividades comerciales. Como
es sabido, la historia consigna que en la antigedad existieron pueblos
que se distinguieron por ser excelentes mercaderes, tal es el caso de los
fenicios en Asia y de los venecianos en Europa. Pueblos comerciantes
que desarrollaron, por necesidad, formas primitivas de contabilizacin de
sus operaciones, basadas en instrumentos y formas de escritura de la
poca en que les correspondi vivir. De tal forma que se han encontrado
vestigios de este tipo de registros, correspondientes a stas pocas tan
lejanas como 3,000 aos antes de nuestra era. Sin embargo, no fue sino
hasta el siglo XV, como consecuencia del fuerte desarrollo que se dio
durante esa poca, que los registros de las operaciones comerciales vivi
uno de sus perodos ms trascendentales, quizs tan slo comparable a
los que vivira hasta el siglo XX en dos momentos marcadamente
importantes: la crisis financiera generalizada que se dio en la dcada de
los treinta y la marcada tendencia de globalizacin de los negocios que se
ha estado viviendo en los noventa.

El objetivo de la contabilidad es generar y comunicar informacin


til para la toma de decisiones oportuna de los diferentes usuarios de la
misma. Para alcanzar dicho objetivo, la contabilidad se auxilia de
herramientas, tales como principios de contabilidad, reglas de valuacin,
reglas de presentacin, estados financieros, criterios y procedimientos.

Uno de los principales propsitos de la contabilidad financiera es


dar informacin sobre los resultados de las operaciones y la posicin
financiera de la entidad. Se espera que los estados financieros se ajusten
a las Normas Internacionales de Informacin Financiera8 y sus principios.

Su evolucin y sus principales aportes, es llevar un registro


histrico de todo acto del hombre que tuviera significacin econmica
(apreciable en base a valores) ha sido una necesidad que se remonta al
origen mismo del comercio. Este registro ha permitido conocer la forma en

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que el hombre iba acumulando riquezas, como consecuencia del
intercambio de bienes y servicios, y poder determinar su cuanta de su
empresa, para ello debi aprender a distinguir las cosas por su nmero y
volumen con el fin de facilitarle su medida e interesarse en todo aquello
que le fuese necesario para desenvolverse en el ambiente econmico en
que se desempeaba.

La poca capacidad de su memoria le impuls a utilizar otros medios


para dejar constancia de sus operaciones, recurriendo en un principio a
smbolos o elementos grficos, luego a nmeros o palabras escritas,
creando, en esa forma, un sistema de registro que fue perfeccionado con
el tiempo. Las necesidades que le impona la vida prctica crearon una
especie de norma emprica impuesta por su propia experiencia por la que
realizaban operaciones comerciales con l; dichas normas se fueron
extendiendo mediante su tradicin verbal y escrita. Surgen,
posteriormente, modificaciones a tales normas, creando principios que
son aceptados en forma general y el empirismo inicial se transforma, en
base a mtodos racionales, elaborndose una disciplina que ha agrupado
todos esos conocimientos y tcnicas: la contabilidad.

Hasta el siglo XV, la anotacin de operaciones, tanto pblicas


como privadas, consiste en un registro simple que, en algunos casos, se
efecta clasificando los conceptos de acuerdo con su significacin en el
patrimonio (entradas, salidas, aumentos, disminuciones) conocindose
esta tcnica con el nombre de PARTIDA SIMPLE.

La contabilidad de doble entrada se inici en las ciudades


comerciales italianas; los libros de contabilidad ms antiguos que se
conservan provienen de la ciudad de Gnova, datan del ao 1340, y
muestran que, para aquel entonces, las tcnicas contables estaban ya
muy avanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de
tesorera y de los bacos, durante los primeros siglos de nuestra era,
permitieron el progreso de las tcnicas contables en oriente.

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El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del
monje veneciano Luca Pacioli titulada: "La Summa de Aritmtica,
Geometra Proportioni et Proportionalit" en donde se considera el
concepto de la partida doble por primera vez. A pesar de que la obra de
Pacioli, ms que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de
contabilidad, en sus libros se sintetizaban principios contables que han
perdurado hasta nuestro das. Fray Luca Pacioli, quien en el ao 1494,
estableci las bases de toda la teora contable. Entre uno de los varios
mritos que tuvo este monje, estuvo el de haber explicado en forma
detallada los procedimientos que se deban aplicar para el manejo de las
cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teora de la partida doble o
teora del cargo y del abono.

El valor de los principios establecidos por el monje Fray Luca


Pacioli ha transcendido hasta nuestros das, en el sentido de que todos
los negocios recurren de alguna manera al registro de sus operaciones a
travs de la teora de la partida doble. No hay duda de que su
contribucin a la difusin de la contabilidad es histrica, porque su libro
rene la estructura completa de la contabilidad a partida doble, no slo
con la explicacin de los libros necesarios sino tambin con una
exposicin muy avanzada de procedimientos, a tal punto que an hoy es
dable encontrar contabilidades llevadas exactamente de acuerdo con la
forma preconizada por Pacioli, en lo cual no se sabe si admirar ms su
espritu vidente al preparar un trabajo muy adelantado a su poca, o el
espritu conservador de quienes an hoy siguen con el uso de mtodos
dejados tan atrs por la marcha del progreso.

La Revolucin Industrial provoco la necesidad de adoptar las


tcnicas contables para poder reflejar la creciente mecanizacin de los
procesos, las operaciones tpicas de la fbrica y la produccin masiva de
bienes y servicios. Con la aparicin, a mediados del siglo XIX, de
corporaciones industriales, propiedades de accionistas annimos, el papel
de la contabilidad adquiri aun mayor importancia.

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La tenedura de libros, parte esencial de cualquier sistema, ha sido
informatizndose a partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que
cada vez ms corresponde a los ordenadores o computadoras la
realizacin de estas tareas. El uso generalizado de los equipos
informticos permiti sacar mayor provecho de la contabilidad utilizndose
a menudo el trmino procesamiento de datos, actualmente el concepto de
tenedura ha decado en desuso.

La contabilidad, como se conoce actualmente, es el producto de


toda una gran cantidad de prcticas mercantiles dismiles que han exigido
a travs de los aos el mejorar la calidad de la informacin financiera en
las empresas.

La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres


variables: tecnologa, complejidad y globalizacin de los negocios. La
tecnologa a travs del impacto que genera el aumento en la velocidad
con la cual se generan las transacciones financieras, a travs del
fenmeno INTERNET. La segunda variable de complejidad y
globalizacin de los negocios, requiere que la contabilidad establezca
nuevos mtodos para el tratamiento y presentacin de la informacin
financiera. La ltima variable relacionada con la formacin y educacin
requiere que los futuros gerentes dominen el lenguaje de los negocios.

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas


tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles
y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su
patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios,


gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los
trminos y los conceptos contables para describir los recursos y las
actividades de todo negocio, sea grande o pequeo. Aunque la
contabilidad ha logrado su progreso ms notable en el campo de los

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negocios, la funcin contable es vital en todas las unidades de nuestra
sociedad. Una persona debe explicar sus ingresos y presentar una
declaracin de renta. Las grandes compaas por acciones son
responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y
ante el pblico. El gobierno, los estados, las ciudades y los centros
educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus
recursos y medir sus logros. La contabilidad es igualmente esencial para
la operacin exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un
programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto
conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y
aceptar retos que les impone la sociedad.

La Contabilidad financiera es un sistema de informacin


consistente en un conjunto de funciones interrelacionadas cuya finalidad
es transformar datos en informacin, estas funciones son las siguientes:

LOS ESTADOS FINANCIEROS

El resultado del anlisis de operaciones son los Estados


Financieros. De acuerdo al Art. 441 del Cdigo de Comercio, los estados
financieros bsicos, que deben ser certificados por un Contador Pblico
Autorizado, son el Estado de Resultados y el Balance General.

Segn las Normas Internacionales de Informacin Financiera los


estados financieros constituyen una presentacin financiera estructurada
de la situacin financiera y de las transacciones llevadas a cabo por la
empresa.

El objetivo de los estados financieros, con propsito de informacin


general, es suministrar informacin acerca de la situacin y desempeo
financiero, as como de los flujos de efectivo, que sea til a un amplio
espectro de usuarios al tomar sus decisiones econmicas, muestran
adems los resultados de la gestin que los administradores han hecho
de los recursos que se les han confiado.

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Los componentes de los estados financieros segn Normas
Internacionales de Informacin Financiera son:

El Balance: Es un estado financiero que muestra el monto del


activo, pasivo y capital en una fecha especfica

Estado o Cuenta de Resultados: Este estado financiero trata de


determinar el monto por el cual los ingresos contables superan a los
gastos contables. Al remanente se le llama resultado, el cual puede ser
positivo o negativo. Si es positivo se le llama utilidad, y si es negativo se
le llama prdida.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: distintos de los


procedentes de las operaciones de aportacin y reembolso de capital, as
como de la distribucin de dividendos a los propietarios.

Estado de Flujo de Efectivo: A diferencia del estado de resultados


es un informe que incluye las entradas y salidas de efectivo para
determinar el saldo final o flujo neto de efectivo, factor decisivo en la
evaluacin de liquidez de un negocio.

Polticas Contables Utilizadas y dems Notas Explicativas: Las


polticas o prcticas contables son los principios, mtodos, convenciones,
reglas y procedimientos adoptados por la empresa en preparacin y
presentacin de sus estados financieros.

Las Caractersticas Cualitativas de los Estado Financieros Son los


atributos que hacen til, para los usuarios la informacin suministrada en
los estados financieros, las cuatro principales caractersticas son:
compresibilidad, relevancia, fiabilidad y comparabilidad.

Comprensibilidad: Una cualidad esencial de la informacin


suministrada en los estados financieros es que sea fcilmente
comprensible para los usuarios. No obstante la informacin acerca de
temas complejos que debe ser incluida en los estados financieros, a
causa de su relevancia de cara a las necesidades de toma de decisiones

- 28 -
econmicas por parte de los usuarios, no debe quedar excluida por razn
que pueda ser muy difcil de comprender para ciertos usuarios.

Relevancia: Para ser til la informacin debe ser relevante de cara


a las necesidades de toma de decisiones por parte de los usuarios, la
informacin posee la cualidad de la relevancia cuando ejerce influencia
sobre las decisiones econmicas de los que la utilizan ayudndoles a
evaluar sucesos pasados presentes o futuros, o bien a confirmar o
corregir evaluaciones realizadas anteriormente.

Importancia Relativa o Materialidad: La informacin tiene


importancia relativa o es material cuando su omisin o presentacin
errnea puede influir en las decisiones econmicas de los usuarios
tomadas a partir de los estados financieros.

Fiabilidad: La informacin posee la calidad de fiabilidad cuando


est libre de error material y de sesgo o prejuicio y los usuarios pueden
confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende representar o de lo
que puede esperarse razonablemente que represente. La informacin
puede ser relevante. Pero tan poco confiable en su naturaleza, que su
reconocimiento pueda ser potencialmente una fuente de equvocos.

Representacin Fiel: Para ser fiable, la informacin debe presentar


fielmente las transacciones y dems sucesos que pretenden representar o
que se puede esperar razonablemente que represente.

Esencia sobre la forma: si la informacin sirve para representar


fielmente la transacciones y dems sucesos que se pretenden reflejar es
necesario que estos se contabilicen y presenten de acuerdo con su
esencia y realidad econmica y no meramente segn su forma legal.

Neutralidad: para ser fiable la informacin de los estados


financieros debe estar libre de sesgo o prejuicio.

Prudencia: los elaboradores de los estados financieros tienen que


enfrentarse con las incertidumbres que inevitablemente rodean muchos

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acontecimientos y circunstancias, tales como la recuperabilidad de los
saldos dudosos, la vida til probable de las propiedades, planta y equipo.

Integridad: la informacin en los estados financieros debe ser


completa dentro de los lmites de la importancia relativa y el costo.

Comparabilidad: Los usuarios deben ser capaces de comparar los


estados financieros de la empresa a lo largo del tiempo con el fin de
identificar las tendencias de la situacin financiera y desempeo, tambin
para comparar los estados financieros con otras empresas diferentes con
el fin de evaluar su posicin financiera.

Puesto que los usuarios desean comparar la situacin financiera,


desempeo y flujos de fondos de una empresa a lo largo del tiempo es
importante que los estados financieros muestren la informacin
correspondiente a los periodos precedentes.

Los estados financieros reflejan los efectos financieros de las


transacciones y otros sucesos, agrupndolos en grandes categoras de
acuerdo a sus caractersticas econmicas. Estas grandes categoras son
los elementos relacionados con la medida de la situacin financiera en el
balance:

Activo: es un recurso controlado por la empresa como resultado


de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener en el futuro
beneficios econmicos.

Pasivo: es una obligacin actual de la empresa surgida a raz de


sucesos pasados al vencimiento de la cual, y para cancelarla la empresa
espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos.

Patrimonio Neto: es la parte residual de los activos de la empresa,


una vez deducidos todos sus pasivos.

Los elementos directamente relacionados con la medida del desempeo


en el estado de resultados son:

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Ingresos: incluye tanto a los ingresos ordinarios como las
ganancias, los ingresos ordinarios son los originados por ventas,
honorarios, intereses, dividendos, alquileres y regalas.

Gastos: incluye las prdidas como los gastos que surgen de las
actividades ordinarias de las empresas determinados por el costo de
venta, salario y depreciacin.

Los estados financieros deben presentar fielmente la situacin y


desempeo financiero de la empresa. La presentacin razonable exige:
seleccionar y aplicar polticas contables y presentar la informacin de
manera que sea relevante, fiable, comparable y comprensible.

Polticas contables: La gerencia de la empresa es la que debe


seleccionar y aplicar las polticas contables, de forma que los estados
financieros cumplan con todos los requisitos establecidos en cada una de
la Normas Internacionales de Contabilidad y en cada una de las
interpretaciones emanadas del comit de interpretaciones. Cuando no
exista un requisito especifico, la gerencia debe desarrollar los
procedimientos oportunos para asegurar que los estados financieros
suministran informacin que es:

Relevante para el proceso de toma de decisiones de los usuarios; y


Fiable, en el sentido de que los estados:
Presentan razonablemente los resultados de las operaciones y la
situacin financiera de la empresa.
Reflejan la esencia econmica de los sucesos y transacciones, y
no meramente su forma legal.
Son neutrales, es decir, libres de prejuicios y sesgos.
Son prudentes y
Estn completos en todos sus extremos significativos.

Negocio en marcha

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Al preparar los estados financieros, la gerencia debe realizar una
evaluacin sobre la posibilidad de que la empresa contine en
funcionamiento. Los estados financieros deben prepararse a partir de la
suposicin de negocio en marcha, a menos que la gerencia, o bien

Pretende liquidar la empresa o cesar en su actividad, o bien no


exista una alternativa realista de continuacin salvo que proceda de una
de estas formas. Cuando la gerencia, al realizar esta evaluacin, sea
consciente de la existencia de incertidumbres importantes, relativas a
sucesos o condiciones que pueden aportar dudas significativas sobre la
posibilidad de que la empresa siga funcionando normalmente, debe
revelarlas en los estados financieros. En el caso de que los estados
financieros no se preparen sobre la base del negocio en marcha, tal
hecho debe ser objeto de revelacin explcita, junto con las hiptesis
alternativas sobre las que han sido elaborados y las razones por las que
la entidad no puede ser considerada como un negocio en marcha.

Base contable de acumulacin (o devengo)

Salvo en lo relacionado con la informacin sobre flujo de efectivo,


la empresa debe preparar sus estados financieros sobre la base contable
de acumulacin (o devengo).

Utilizando la base contable de acumulacin o devengo, las


transacciones y dems sucesos econmicos se reconocen cuando
ocurren (y no cuando se recibe o paga efectivo u otro medio liquido
equivalente), registrndolos en los libros contables e incluyndose en los
estados financieros de los ejercicios con los cuales esta relacionados.

Uniformidad en la presentacin

La presentacin y clasificacin de las partidas en los estados


financieros deben ser conservadas de un periodo a otro a menos que:

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Se produzca un cambio en la naturaleza de las operaciones de la
empresa, o una revisin de la presentacin de sus estados
financieros, que demuestre que el cambio va a dar lugar a una
presentacin ms apropiada de los sucesos o transacciones, o
bien
Sea obligado realizar el cambio, por causa de la aparicin de una
Norma Internacional de Contabilidad o de una Interpretacin
emitida por el Comit de Interpretaciones.

Importancia relativa y agrupacin de datos

Cada partida que posea la suficiente importancia debe ser


presentada por separado En los estados financieros. Las partidas de
importes no significativos deben aparecer agrupadas con otras de similar
naturaleza o funcin.

La base final del proceso de agrupacin y clasificacin consiste en


la presentacin de datos condensados y agrupados, que constituyen el
contenido de las partidas, ya aparezcan estas en el cuerpo principal de
los estados financieros o en las notas.

La informacin tendr importancia relativa o materialidad si su


omisin pudiera tener influencia en las decisiones econmicas que los
usuarios tomen a partir de los estados financieros.

La importancia relativa depende del importe y naturaleza de la


partida, segn las circunstancias particulares en que se ha producido esta
omisin.

Compensacin

No se deben compensar activos con pasivos, salvo cuando al


compensacin sea exigida o ste permitida por alguna Norma

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Internacional de Contabilidad. Las partidas de ingresos y gastos deben
ser compensadas cuando, y slo cuando:

Lo exija o permita alguna Norma Internacional de Contabilidad; o


bien.
Las ganancias, las prdidas, y los gastos correspondientes,
surgidos de la misma transaccin o suceso, o bien de un conjunto
similar de ellos, no resulten individualmente significativos.

Informacin comparativa

A menos que una Norma Internacional de Contabilidad permita o


exija otra cosa, la informacin comparativa, respecto del periodo anterior,
debe presentarse para toda clase de informacin numrica incluida en los
estados financieros.

Los datos comparativos deben incluirse tambin en la informacin


de tipo descriptivo y narrativo, siempre que ello sea relevante para la
adecuada comprensin de los estados financieros del periodo corriente.

Cuando se modifica la forma de presentacin o la clasificacin de


las partidas en los estados financieros, y con el fin de preservar la
comparabilidad con la informacin del periodo actual, tambin se deben
cambiar los importes correspondientes a la informacin comparativa, a
menos que resulte imposible hacerlo. En estos casos se debe presentar
informacin respecto a la naturaleza, importes y razones que avalan la
modificacin efectuada. Siempre que sea imposible reclasificar los
importes de la informacin comparativa, la empresa debe informar acerca
de los motivos para no hacer la reclasificacin, as como sobre la
naturaleza de los cambios que habran sido practicados si la informacin
se hubiera presentado debidamente reclasificada.

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MARCO LEGAL

En Venezuela, existen leyes y reglamentos que regulan la


actuacin administrativa y contable.

Entre las leyes se encuentran: La Constitucin de la Repblica


Bolivariana de Venezuela, Ley Orgnica de los Consejos Comunales.

La Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela


(1999) establece en su Captulo IV De los derechos polticos, lo
siguiente:

Artculo 62: Todos los ciudadanos y ciudadanas tienen el derecho de


participar libremente en los asuntos polticos, directamente o por medio de
sus representantes elegidos o elegidas. La participacin del pueblo en la
formacin, ejecucin y control de la gestin pblica es el medio necesario
para lograr el protagonismo que garantice su completo desarrollo, tanto
individual como colectivo. Es obligacin del Estado y deber de la sociedad
facilitar la generacin de las condiciones ms favorables para su prctica.

En este artculo se puede ver claramente la disposicin que tiene el


Estado para brindar al pueblo la posibilidad de involucrarse activamente
en los asuntos pblicos por cuenta propia o por medio de la Contralora
Social de su consejo comunal.

Ley Orgnica de los Consejos Comunales (2009) establece en


su Captulo I Disposiciones Generales.

Artculo 3: Los consejos comunales se rige por los principios de :


libre debate de las ideas, celeridad, coordinacin, cooperacin,
solidaridad, transparencia, rendicin de cuentas, honestidad, bien comn,
humanismo, territorialidad, colectivismo, eficacia, eficiencia, tica,
responsabilidad social, control social, libertad, equidad, justicia, trabajo
voluntario, igualdad social y de gnero, con el fin de establecer la base
sociopoltica del socialismo que consolide un nuevo modelo poltico,
social, cultural y econmico.

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En este artculo, se observa que prevalece la necesidad de que se
lleve no solo las cuentas claras dentro de los consejos comunales,
adems que sean lo ms eficiente posible, lo que se lograra con el
desarrollo e implementacin del sistema automatizado para el control de
las operaciones administrativa y contable, as como tambin velar por que
los entes, instituciones y dems organismos de carcter pblico ubicados
en la zona, procedan siempre a favor de su comunidad sin distincin ni
discriminacin de ninguna naturaleza.

Ley de Consejos Locales de Planificacin Pblica (2002)


establece en su Captulo II De la participacin de la Comunidad
Organizativa. Consejos Parroquiales y Comunales.

Artculo 8: el Consejo Local de Planificacin Publica promover la


red de consejos parroquiales y comunales en cada uno de los espacios
de la sociedad civil que, en general, respondan a la naturaleza propia del
municipio cuya funcin ser convertirse en el centro principal de la
participacin y protagonismo del pueblo en la formulacin, ejecucin,
control y evaluacin de las polticas pblicas, as como viabilizar ideas y
propuestas para que la comunidad organizada las presente ante el
Consejo Local de Planificacin Publica. Una aprobadas sus propuestas y
convertidas en proyectos, los miembros del consejo parroquiales y
comunales podrn realizar el seguimiento, control y evaluacin respectivo.
Los miembros de los consejos parroquiales y comunales tendrn carcter
adhonorem.

Artculo 10: La representacin de las organizaciones vecinales y


otras de las comunidades organizadas estn vinculadas al plan rector
municipal, siempre que formalmente pertenezcan a sectores de los
enunciados en el numeral 1 del artculo 4 de esta Ley. Los integrantes de
dichos sectores, constituidos en asamblea, elegirn sus correspondientes
representantes o voceros ante el Consejo Local de Planificacin Publica,
de conformidad con la ordenanza que establezca la reglamentacin del
Consejo Local de Planificacin Publica, aprobaran y priorizaran sus

- 36 -
necesidades que se podrn transformar. Previa consideracin de vialidad
de las mismas, en planes y proyectos de obras o servicios.

En los artculos anteriores (8 y 10), se puede corroborar que las y


los ciudadanos a travs de la participacin ciudadana y mediante la
actuacin directa del consejo comunal, tienen derecho a presentar los
diferentes planes, propuesta o proyecto de curso legal, para que estos en
sesin sean analizados, evaluados y puestos en marcha, para lo cual el
consejo comunal en un modo particular y el pueblo de manera general,
deben estar dispuesto a colaborar en la consecucin de los proyecto
esbozados en sus planes sociales.

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GLOSARIO DE TRMINOS

Comunidad: Ncleo espacial bsico e indivisible constituidos por


personas y familias que habitan en un mbito geogrfico determinado,
vinculadas por caractersticas e intereses comunes; comparten una
historia, necesidades y potencialidades culturales, econmicas, sociales,
territoriales y de otra ndole

Consejos comunales: Son instancias de participacin, articulacin


e integracin entre los ciudadanos, ciudadanas y las diversas
organizaciones comunitarias, movimientos sociales y populares, que
permite al pueblo organizado ejercer el gobierno comunitario y la gestin
directa de las polticas pblicas y proyectos orientados a responder a las
necesidades, potencialidades y aspiraciones de las comunidades, en la
construccin del nuevo modelo de sociedad socialista de igualdad,
equidad y justicia social.

Control: Es la funcin administrativa a travs de los cuales los


administradores renen informacin que miden el desempeo reciente
dentro de la organizacin; compara la gestin actual con los estndares
de desempeo preestablecidos y determina si la organizacin debe ser
modificada para satisfacer los estndares preestablecidos.

Control administrativo: Incluyen, aunque no se limitan a ello, el


plan de organizacin y procedimiento y los registros relacionados con los
procesos de decisiones que conducen a la autorizacin de las
transacciones por la gerencia.

Control contable: Comprende el plan de organizacin y los


procedimientos y registros relacionados con la salvaguarda de los activos
y la confiabilidad de los registros financieros y, por lo general, estn
diseados para proporcionar una seguridad razonable.

- 38 -
Control interno: Es una metodologa general con la cual se lleva a
cabo la administracin y supervisin dentro de una organizacin dada,
que vela por el cumplimiento de las polticas para el logro de los objetivos.

Herramientas: Conjunto de instrumentos utilizados para llevar a


cabo una accin o actividad.

Motivacin: es el sealamiento o nfasis que se descubre en una


persona hacia un determinado medio de satisfacer una necesidad,
creando o aumentando con ello el impulso necesario para que ponga en
obra ese medio o esa accin, o bien para que deje de hacerlo.

Objetivo: Es el fin hacia el cual se dirige una actividad


organizacional o individual; constituye el plan bsico de la organizacin.

Organizacin: Coordinacin de diferentes actividades de


participantes individuales con la finalidad de efectuar transacciones
planeadas con el ambiente. Toda organizacin actual en determinado
ambiente y su existencia y supervivencia depende de la manera como se
relacione con ese medio.

Organizaciones comunitarias: Son organizaciones que existen o


pueden existir en las comunidades y agrupan a un conjunto de
ciudadanos y ciudadanas con base en objetivos e intereses comunes.

Procedimiento: Sucesin cronolgica y secuencial de operaciones


conectadas entre s, que constituyen una unidad, en funcin de la
realizacin de una actividad o tareas especficas dentro de un mbito
predeterminado de aplicacin.

Programas: Secuencia de instrucciones detalladas y codificadas a


fin de que un ordenador realice las operaciones necesarias para resolver
un determinado problema.

Registro: se refiere al asiento de una informacin cualquiera y


concreta como puede ser el apuntamiento de un nombre y un apellido y la

- 39 -
pertinente hora en la cual se espera a esa persona en el caso de tratarse
de una cita con el mdico. Esta anotacin podr realizarse de forma
escrita en un cuaderno destinado a tal menester o bien puede hacerse en
forma mecnica, ms concretamente a travs de la computadora y
haciendo uso de una base de datos relacional que se haya creado con
ese objetivo.

Registro contable: es el elemento fsico en el cual se conservan


los datos relacionados con las operaciones de la empresa. Los registros
contables son denominados libros de comercio y el Cdigo de Comercio
se refiere a ellos con esta ltima denominacin.

Sistema: Se define como un conjunto ordenado de mtodos,


procedimiento y recursos, diseado para facilitar el logro de un objetivo.

Sistema de informacin: Canales de flujo de informacin que


retroalimenta datos de operaciones para anlisis y decisiones para poder
ejercer control con el fin que las organizaciones alcancen sus objetivos.

Voceros o voceras: Es la persona electa mediante de proceso de


eleccin popular, a fin de coordinar el funcionamiento del consejo
comunal, la instrumentacin de las decisiones de asamblea de
ciudadanos y ciudadanas.

- 40 -
CAPITULO III

MARCO METODOLOGICO

Tipo de Investigacin

De acuerdo a la problemtica que nos plante El Consejo


Comunal La Aguadita Frontera Parroquia Marizapa Municipio Acevedo
Del Estado Bolivariano De Miranda, en funcin de sus objetivos se
incorpora el tipo de investigacin denominado Proyecto Factible. Segn la
UNESR citado por Balestrini (2006) consiste en "una proposicin
sustentada en un modelo operativo factible, orientado a resolver un
problema planteado o a satisfacer necesidades en una institucin o
Campo de investigacin

En esta ocasin utilizamos la investigacin documental, por que


estuvimos buscando en Internet y libros, pero luego le dimos paso a la
investigacin de campo que fue la ms utilizada por que observamos la
falta de conocimiento de las personas de la comunidad y la opinin de
cada uno de ellos por medio el Diagnostico realizado.

Investigacin de Campo: Se trata de la investigacin aplicada


para resolver y comprender alguna situacin, necesidad o problema en un
contexto determinado. El investigador trabaja en el ambiente natural en
que convienen las personas y las fuentes consultadas, de las que
obtendrn los datos ms relevantes a ser analizados, son individuos,
grupos y representaciones de las organizaciones cientficas.

Investigacin Accin Participativa: La IAP nace en los aos 70,


con base en la orientacin sociolgica de la teora de la Dependencia-
Liberacin.

Es un enfoque metodolgico que combina la investigacin


social, el trabajo educativo y la accin transformadora.

- 41 -
Supone un proceso sencillo, pero riguroso, al alcance de todos,
la participacin y el anlisis crtico de la realidad, la reflexin seria y
profunda de sus causas y tendencias, al planteamiento de estrategias
concretas y realizables, a una planeacin, a una praxis cada vez ms
liberadora y transformadora de la realidad.

Diseo de la Investigacin

Una vez definido el tipo de investigacin, se presenta el diseo que


guio el desarrollo de esta, con base en el procedimiento para el estudio.
El diseo utilizado en esta investigacin es el diseo de campo segn la
UNA (1991) "Es un proceso sistemtico, analtico y de presentacin de
datos. Basado en una estrategia de recoleccin directa de la realidad de
las informaciones necesarias para la investigacin. Esta investigacin es
de campo por Cuanto los datos se recolectaran directamente de la
Comunidad estudiada.

Descripcin de la Comunidad

La Comunidad de la Aguadita est situada en la carretera nacional


de oriente parroquia Marizapa del municipio Acevedo del estado
Bolivariano de Miranda, fue fundada desde hace ms de 50 aos por
Soledad Solrzano, Santo Pacheco, Francisca Burguillo Y Benita Galindo.
Es una comunidad Rural y de terreno montaoso, est cerca de una
laguna llamada Laguna La Aguadita y tiene un tamao de 100 hectreas
aproximadamente. Sus Coordenadas son, por el Norte: Casero Marizapa;
por el Sur: Casero Los Cerritos, por el Este: Casero San Juan, y por el
Oeste: Carretera Nacional De Oriente.

La Aguadita es una comunidad mixta donde se desempean


diferentes actividades laborales (estudiantes, universitarios, docentes,
agricultores). Todas estas actividades se realizan fuera de la comunidad
ya que sus sectores vecinos son los que tienen las asociaciones donde
los habitantes de la comunidad se benefician.

- 42 -
Criterios para la seleccin del problema de investigacin

El Instrumento utilizado para recoger la informacin acerca del


conocimiento contable que tienen las personas de la Comunidad del
Consejo Comunal La Aguadita Frontera, fue una encuesta donde se le
hicieron unas preguntas para obtener el nivel de informacin que
manejan. Segn Stanton, Etzel y Walker, Mc Graw Hill, 2004 la encuesta
Es un mtodo de la investigacin que sirve para obtener informacin
especfica de una muestra de la poblacin mediante el uso de
cuestionarios estructurados que se utilizan para obtener datos precisos de
las personas encuestadas.

El tipo de encuesta utilizado en nuestra investigacin fue la


encuesta cara a cara que consiste en entrevistas directas o personales
con cada encuestado. Tienen la ventaja de ser controladas y guiadas por
el encuestador, adems, se suele obtener ms informacin que con otros
medios (el telfono y el correo).

Las Caractersticas que posee una encuesta cara a cara son las
siguientes:

La encuesta personal puede realizarse a cualquier persona con


independencia de su nivel personal u otras caractersticas
personales.
El entrevistador puede controlar perfectamente a la persona que
contesta la encuesta y evitar influencias de otros individuos.
Los cuestionarios obtenidos tienen un menor nmero de errores u
omisiones debido al asesoramiento directo del entrevistador.
Se pueden utilizar materiales auxiliares.
El entrevistador puede obtener algunos datos por observacin.

- 43 -
Poblacin y Muestra

Poblacin segn Alcalde citado por Balestrini (2006); es cualquier


conjunto de elemento de los que se quiere conocer o investigar alguna o
algunas de las caractersticas.

Segn Malthus define poblacin (1978) "como total de habitantes


de un rea especfica (ciudad. Pas, o con unnime)"

Tambin Pomeran Kenneth define poblacin (1978). "es el nmero


de habitantes de una determinada regin"

La comunidad de la Aguadita esta unidad con la frontera y tiene


una cantidad de 80 familias una POBLACION de 275 habitantes los
cuales son, nios, adolescentes, adultos y adultos mayores.

La MUESTRA utilizada para el diagnostico se realiz con 4


miembros de la comunidad.

Criterios utilizados para el abordaje y solucin del problema.

Los mtodos a utilizar para resolver la problemtica que presenta el


Consejo Comunal La Aguadita Frontera es proporcionar un conocimiento
claro y preciso de la contabilidad, como tambin dictar e interactuar con la
poblacin especifica mediante asambleas y charlas para que ellos
puedan ser tutores de la misma dejndole un conocimiento claro de todo
lo que se puede lograr, teniendo los conceptos bsicos generalmente
definidos. Y por ltimo facilitar a la comunidad del Consejo Comunal La
Aguadita Frontera un Mdulo Instruccional de los procesos
administrativos contables, para as llevar un orden de los movimientos
financieros.

- 44 -
CAPITULO IV

SOLUCION DEL PROBLEMA

La solucin del problema ser otorgarles al Consejo Comunal La


Aguadita Frontera un Mdulo Instruccional de Los Procesos
Administrativos Contables, para su mejoramiento y uso en todo el mbito
Admirativo.

Segn Benjamn Blooms Taxonomy of Behavioral (2003) un


mdulo instruccional es un material didctico cuyo contenido posee los
elementos que son necesarios para que se produzca el proceso de
aprendizaje. Y tiene como propsito ensear conceptos y permitir as la
adquisicin de destrezas de acuerdo a la dinmica de aprendizaje del
consejo comunal sin la intervencin presencial continua del educador.

A Continuacin se presenta el Modulo Instruccional.

- 45 -
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN
UNIVERSITARIA
VICE-MINISTERIO DE DESARROLLO ACADMICO
UNIVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIAL DE BARLOVENTO
ARGELIA LAYA
HIGUEROTE-ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA
PNF ADMINISTRACIN
UNIDAD CURRICULAR: PROYECTO
TRAYECTO I TRIMESTRE III
SECCIN 03

MODULO INSTRUCCIONAL DE LOS REGISTROS CONTABLES PARA


EL CONSEJO COMUNAL LA AGUADITA FRONTERA PARROQUIA
MARIZAPA MUNICIPIO ACEVEDO DEL ESTADO BOLIVARIANO DE
MIRANDA

PROFESOR: BACHILLERES:
MANUEL ACOSTA MARA MARTNEZ 25.000.565
GISELA MRQUEZ 25.000.074
FRANCIS BORGES 24.273.923
ORLEANY GUERRERO 25.735.577

HIGUEROTE, DICIEMBRE DE 2014

- 46 -
INTRODUCCIN

El siguiente Mdulo Instruccional es un recurso educativo que tiene


como objetivo el aprendizaje de los Registros Contables por parte de los
miembros del consejo comunal La Aguadita Frontera. El mismo se realiz
en base a la Ley Orgnica de los Consejos Comunales y es una
explicacin de los conceptos de Registro Contable e informacin de los
documentos a travs de los cuales se pueden registrar en forma
cronolgica todas las transacciones realizadas por el consejo comunal.

Se explica cmo registrar las cuentas de activos, pasivos y


patrimonio del consejo comunal, con el propsito de conocer su
movimiento y saldo en forma objetivo, los cuales son importantes para la
comunidad ya que permite llevar un control y ayuda a la toma de
decisiones econmicas y tener conocimiento del estado financiero por la
que pasa dicha comunidad.

- 47 -
OBJETIVO DEL MDULOS INSTRUCCIONAL

Ofrecer al Consejo Comunal La Aguadita Frontera la


oportunidad de aprender sobre los Registros Contables en
un Mdulo Instruccional de los procesos administrativos
contables, para as llevar un orden de los movimientos
financieros de la comunidad.

Darle al Consejo Comunal La Aguadita Frontera un Marco


terico conceptual y prctico de los Registros Contables que
le permiten destrezas para considerar y analizar los
Procesos Administrativos.

- 48 -
Ley Orgnica de los Consejos Comunales

Segn el artculo 2 de la Ley Orgnica de Los Consejos Comunales


son instancias de participacin, articulacin e integracin entre los
ciudadanos, ciudadanas y las diversas organizaciones comunitarias. Son
movimientos sociales y populares que permiten al pueblo organizado
ejercer el gobierno comunitario y la gestin directa de las polticas
pblicas y proyectos orientados a responder a las necesidades,
potencialidades y aspiraciones de las comunidades.

Los consejos comunales deben estar conformados por un grupo de


ciudadanos y ciudadanas que asumen la iniciativa de difundir, promover e
informar la organizacin de su comunidad a los efectos de la constitucin
del consejo comunal y deber notificar su conformacin y actuaciones
ante el rgano rector. El equipo promotor cesar en sus funciones una
vez que sea instalada la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.

Es importante que los miembros del consejo comunal La Aguadita


Frontera se basen en el Articulo 3, el cual establece una organizacin,
funcionamiento y accin donde los principios y valores de participacin,
corresponsabilidad, democracia, identidad nacional, libre debate de las
ideas, celeridad, coordinacin, cooperacin, solidaridad, transparencia,
rendicin de cuentas, honestidad, bien comn, humanismo, territorialidad,
colectivismo, eficacia, eficiencia, tica, responsabilidad social, control
social, libertad, equidad, justicia, trabajo voluntario, igualdad social y de
gnero, se consoliden en un nuevo modelo poltico, social, cultural y
econmico.

Segn el Artculo 30 La Unidad Administrativa y Financiera


Comunitaria es la instancia del consejo comunal que funciona como un
ente de administracin, ejecucin, inversin, crdito, ahorro e
intermediacin financiera de los recursos y fondos de los consejos
comunales, de acuerdo a las decisiones y aprobaciones de la Asamblea
de Ciudadanos y Ciudadanas,

Privilegiando el inters social sobre la acumulacin de capital.


Estar integrada por cinco habitantes de la comunidad, electos o electas a
travs de un proceso de eleccin popular.

En este orden de ideas el Artculo 31 seala las funciones de la


Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria:

1. Ejecutar las decisiones de la Asamblea de Ciudadanos y


Ciudadanas en el rea de su competencia.

- 49 -
2. Elaborar los registros contables con los soportes que
demuestren los ingresos y egresos efectuados.

3. Presentar trimestralmente el informe de gestin y la rendicin de


cuenta pblica cuando le sea requerido por la Asamblea de Ciudadanos y
Ciudadanas, por el colectivo de coordinacin comunitaria o por cualquier
otro rgano o ente del Poder Pblico que le haya otorgado recursos.

4. Prestar servicios financieros y no financieros en el rea de su


competencia.

5. Realizar la intermediacin financiera comunitaria, privilegiando el


inters social sobre la acumulacin de capital.

6. Apoyar las polticas de fomento, desarrollo y fortalecimiento de la


economa social, popular y alternativa.

7. Proponer formas alternativas de intercambio de bienes y


servicios para lograr la satisfaccin de las necesidades y fortalecimiento
de la economa local.

8. Promover el ahorro familiar.

9. Facilitar herramientas que permitan el proceso de evaluacin y


anlisis de los crditos de las organizaciones socio productivo.

10. Consignar ante la Unidad Contralora Social del consejo


comunal, el comprobante de la declaracin jurada de patrimonio de los
voceros y voceras de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria al
inicio y cese de sus funciones.

11. Administrar los fondos del consejo comunal con la


consideracin del colectivo de coordinacin comunitaria y la aprobacin
de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.

12. Elaborar y presentar el proyecto anual de gastos de los fondos


del consejo comunal.

13. Presentar y gestionar ante el colectivo de coordinacin


comunitaria el financiamiento de los proyectos aprobados por la Asamblea
de Ciudadanos y Ciudadanas.

14. Las dems que establezca la presente Ley, los estatutos del
consejo comunal y las que sean aprobadas por la Asamblea de
Ciudadanos y Ciudadana.

- 50 -
El artculo 33 seala que La Unidad de Contralora Social es la
responsable de realizar la evaluacin de la gestin comunitaria y la
vigilancia de las actividades, recursos y administracin de los fondos del
consejo comunal. Estar integrada por cinco habitantes de la comunidad,
electos o electas, a travs de un proceso de eleccin popular. Esta unidad
realizar sus funciones sin menoscabo del control social que ejerza la
Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas y otras organizaciones
comunitarias, de conformidad con el ordenamiento jurdico.

En los recursos econmicos la Ley Orgnica de los Consejos


Comunales en su Artculo 47 explica que recibirn de manera directa los
siguientes recursos financieros y no financieros:

1. Los que sean transferidos por la Repblica, los estados y los


municipios.

2. Los que provengan de lo dispuesto en la Ley Que Crea El Fondo


Intergubernamental para la Descentralizacin (FIDES) y la Ley de
Asignaciones Econmicas Especiales Derivadas de Minas e
Hidrocarburos (LAEE).

3. Los que provengan de la administracin de los servicios pblicos


que les sean transferidos por el Estado.

4. Los generados por su actividad propia, incluido el producto del


manejo financiero de todos sus recursos.

5. Los recursos provenientes de donaciones de acuerdo con lo


establecido en el ordenamiento jurdico.

6. Cualquier otro generado de actividad financiera que permita la


Constitucin de la Repblica y la ley.

Recursos financieros

Artculo 48. El consejo comunal manejar recursos financieros que


son los expresados en unidades monetarias propios o asignados,
orientados a desarrollar las polticas, programas y proyectos comunitarios
establecidos en el plan comunitario de desarrollo integral, se clasifican en:

1. Recursos retornables: son los recursos que estn destinados a


ejecutar polticas, programas y proyectos de carcter socio productivos
con alcance de desarrollo comunitario que deben ser reintegrados al
rgano o ente financiero mediante acuerdos entre las partes.

- 51 -
2. Recursos no retornables: son los recursos financieros para
ejecutar polticas, programas y proyectos con alcance de desarrollo
comunitario, que tienen caractersticas de donacin, asignacin o
adjudicacin y no se reintegran al rgano o ente financiero y a la Unidad
Administrativa y Financiera Comunitaria.

Recursos no financieros

Artculo 49. El consejo comunal manejar recursos no financieros,


entendidos como los que no tienen expresin monetaria y son necesarios
para concretar la ejecucin de las polticas, planes y proyectos
comunitarios.

En el Artculo 51 se seala que el consejo comunal, deber formar


cuatro fondos internos: accin social; gastos operativos y de
administracin; ahorro y crdito social; y, riesgos; para facilitar el
desenvolvimiento armnico de sus actividades y funciones. Sern
administrados por la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria,
previa aprobacin de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, con la
justificacin del colectivo de coordinacin comunitaria.

El consejo comunal La Aguadita Frontera no lleva control de sus


registros contables donde se demuestre, mediante libros, instrumentos,
comprobantes y papeles correspondientes, sus actos administracin
realizados durante un determinado perodo. Por tal motivo, se recomienda
establecer rendicin de cuentas. Se entiende por rendicin de cuentas el
acto mediante el cual el que est obligado a rendir informe a disposicin,
todos los libros, registros y comprobantes que integran la cuenta, con el
objetivo a demostrar que recursos asignados al Consejo Comunal, fueron
destinados o utilizados cumpliendo estrictamente el proyecto por el cual
fueron otorgados y la normativa legal aplicable.

Para llevar cabo una rendicin de cuenta es recomendable que el


Consejo Comunal la Aguadita Frontera registre en forma cronolgica
todas las transacciones realizadas, a travs del libro diario y libro mayor.

Margaret Iglesias 2 de Febrero de 2014 Libro Diario es un


documento numerado, que le permite registrar en forma cronolgica todas
las transacciones realizadas por el consejo comunal. El libro diario es el
registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se
anotan todas las operaciones. En el libro diario, se registran todas las
actividades Econmicas, es decir, que impliquen ingresos y egresos de
una empresa, en este caso del Consejo Comunal; es decir, el libro diario
es un conjunto de asientos de diario.

- 52 -
Registros en el Libro Diario

Clasificacin de las cuentas

DEUDOR ---- Deudores por ventas (ACTIVO)

PAGO EN EFECTIVO ---- Caja (ACTIVO)

La cuenta "Deudores por ventas" es un Activo que disminuye


porque el deudor est realizando un pago a la empresa por lo que se
debe anotar al HABER (se acredita).

La cuenta "Caja" es un Activo que aumenta ya que est


ingresando ms dinero a la misma, como se ve en la tabla cuando un
Activo aumenta se escribe a DEBE (se debita).

Se realiza en Registro de la siguiente manera:

Para hacer un asiento de diario se necesita lo siguiente: Un plan de


cuentas, adecuado a las actividades del Consejo Comunal, los
documentos de soporte que respaldan el hecho econmico, es decir
facturas, notas de venta, rdenes de compra, cheques, recibos, etc. y el
conocimiento de la partida doble que es lo ms importante, entonces en
cada actividad que se registra en el libro diario se debe anotar lo
siguiente: Fecha, la cuenta que se est afectando, el saldo de la cuenta al

- 53 -
lado correcto de la T mayor es decir si va al debe o al haber, el n de
documento de soporte, y la glosa, es decir una pequea informacin
acerca de la actividad que se realiz. A continuacin se muestra un
ejemplo de Libro Diario:

El Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos,


pasivos y patrimonio del consejo comunal. Es el registro o resumen de
todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propsito
de conocer su movimiento y saldo en forma particular. A continuacin se
muestra un ejemplo de Libro Mayor:

- 54 -
Asiento Contable

Se denomina asiento contable, a cada una de las anotaciones o


registros que se realizan en un Libro de Contabilidad con la finalidad de
registrar un movimiento comercial o econmico.

Clases y Tipos de Asientos Contables:

Asiento de apertura o reapertura: Este asiento contable viene a


partir del inventario inicial o el estado de situacin inicial, es decir,
recoge la situacin econmica financiera de la empresa al
momento de su apertura o reapertura.

Asientos operativos o de gestin: Estos registran en orden


cronolgico, las operaciones diarias que realiza la empresa al
desarrollar sus actividades econmicas a lo largo del ejercicio.

Asiento de ajuste: Estos corrigen las diferencias o distorsiones


que al cierre del ejercicio se encontraron, esto con el fin de lograr
tener una imagen real de la situacin econmica financiera y
patrimonial de la empresa.

Asiento de regulacin: Estos consisten en saldar y cerrar todas


las cuentas de gastos e ingresos a lo largo del ejercicio econmico,
y trasladar su saldo a la cuenta de prdidas y ganancias.

Asiento de cierre: Este asiento da como finalizado el proceso


contable y consiste en cerrar todas las cuentas de balance (activo,
pasivo y capital) que muestren saldo, para esto se requiere
acreditar el saldo que tengan las cuentas de activo y cargar el
saldo que tengan las cuentas de pasivo y capital.

Clasificacin de las Cuentas Contables:

Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo:


atendiendo a su significado econmico-financiero, o por su fin o
movimiento funcional, por su naturaleza, etc. A continuacin se realiza la
clasificacin de acuerdo con el papel que desempean en contabilidad.

reales o de valores

- 55 -
de valuacin

transitorias

de orden

nominales o de resultados de patrimonio

Cuentas reales o de valores.

Las cuentas de valores activos, representan los bienes de una


empresa y como tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes
materiales tangibles: Mercancas, Edificios, Terrenos, Caja, etc. Bienes
intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Crditos a favor de la empresa:
Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en
el Activo, deben tener saldo deudor.

Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones


contradas por una empresa, y como tales figuran en el pasivo, Ejemplos:
Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para figurar en el pasivo
deben tener saldo acreedor.

Cuentas de valuacin representan una disminucin al saldo de las


cuentas de activo a las cuales valan. Las cuentas de valuacin se
utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn activo o para mostrar
el valor segn libros o la distribucin del costo historia.

Cuentas transitorias estas cuentas se emplean para reflejar


operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales, impiden
efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejaran
la operacin comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias),
al cesar el contrato o la eventualidad que lo motiv, se cancelan, se
anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancas en Transito;
Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja,
etc.

Cuentas de orden las cuentas de orden son aquellas que controlan


operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u
obligaciones de un ente.

Cuentas nominales o de Resultados son aquellas cuentas que


registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las
disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un perodo
determinado.

- 56 -
Cuentas de Patrimonio estas cuentas muestran las cantidades
aportadas por los accionistas y las ganancias o prdidas ocurridas por
operaciones con el capital social u originado por las actividades normales
del negocio.

- 57 -
GLOSARIO DE TRMINOS

Activo: Es un recurso controlado por la empresa como resultado


de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener en el futuro
beneficios econmicos.

Control: Es la funcin administrativa a travs de los cuales los


administradores renen informacin que miden el desempeo reciente
dentro de la organizacin; compara la gestin actual con los estndares
de desempeo preestablecidos y determina si la organizacin debe ser
modificada para satisfacer los estndares preestablecidos.

Control administrativo: Incluyen, aunque no se limitan a ello, el


plan de organizacin y procedimiento y los registros relacionados con los
procesos de decisiones que conducen a la autorizacin de las
transacciones por la gerencia.

Control contable: Comprende el plan de organizacin y los


procedimientos y registros relacionados con la salvaguarda de los activos
y la confiabilidad de los registros financieros y, por lo general, estn
diseados para proporcionar una seguridad razonable.

Gastos: incluye las prdidas como los gastos que surgen de las
actividades ordinarias de las empresas determinados por el costo de
venta, salario y depreciacin.

Ingresos: incluye tanto a los ingresos ordinarios como las


ganancias, los ingresos ordinarios son los originados por ventas,
honorarios, intereses, dividendos, alquileres y regalas.

Pasivo: Es una obligacin actual de la empresa surgida a raz de


sucesos pasados al vencimiento de la cual, y para cancelarla la empresa
espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos.

Patrimonio Neto: Es la parte residual de los activos de la


empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.

Registro: Se refiere al asiento de una informacin cualquiera y


concreta como puede ser el apuntamiento de un nombre y un apellido y la
pertinente hora en la cual se espera a esa persona en el caso de tratarse
de una cita con el mdico. Esta anotacin podr realizarse de forma
escrita en un cuaderno destinado a tal menester o bien puede hacerse en
forma mecnica, ms concretamente a travs de la computadora y
haciendo uso de una base de datos relacional que se haya creado con
ese objetivo.

- 58 -
Registro contable: Es el elemento fsico en el cual se conservan
los datos relacionados con las operaciones de la empresa. Los registros
contables son denominados libros de comercio y el Cdigo de Comercio
se refiere a ellos con esta ltima denominacin.

- 59 -
CONCLUSIONES

El estudio y manejo de la informacin de los libros contables de un


Consejo Comunal proporciona la herramienta para conocer su situacin
en un momento dado y saber con qu dinero se cuenta para
transacciones futuras, permitiendo la optimizacin de este proceso, en
este caso dentro del Consejo Comunal La Aguadita frontera, en la
Parroquia Marizapa, Municipio Acevedo del Estado Bolivariano de
Miranda.

Con la creacin del mdulo Instruccional para el Consejo Comunal


La Aguadita Frontera se busca erradicar la desorganizacin en cuanto a
sus procesos financieros e instruirlos en los mtodos contables, los cuales
son importantes para la comunidad porque permite llevar un control y
ayuda a la toma de decisiones econmicas y tener conocimiento del
estado financiero por la que pasa dicha comunidad.

Con este material educativo se busca entusiasmar y organizar a


los miembros de la comunidad para que acudan a las asambleas, las
cuales tendrn beneficio en la comunidad en general, en el rea de
contabilidad.

- 60 -
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Clasificacin De Las Cuentas, disponible en la pgina web


https://www.google.co.ve/search?q=pasos+para+realizar+un+as
iento+de+diario&ie=utf-8&oe=utf-8&aq=t&rls=org.mozilla:es
ES:official&client=firefoxa&channel=np&source=hp&gfe_rd=cr&
ei=BbuDVIuNBYza8gfm5oC4AQ#rls=org.mozilla:esES:official&c
hannel=np&q=

Como Hacer Asientos De Diarios, disponible en la pgina web


https://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=200709
23175702AAlDZxA

Ley Orgnica de los Consejos Comunales, disponible en la


pgina web:

https://www.ucla.edu.ve/viacadem/comunitario/leyes/LeyOrganic
aConsejosComunales.pdf

- 61 -
CAPITULO V

CONCLUSION Y RECOMENDACIONES

CONCLUSION

La realizacin de un estudio diagnostico en cuanto a los procesos


administrativo y registros contables del consejo comunal La Aguadita
Frontera parroquia Marizapa Municipio Acevedo del estado Bolivariano de
Miranda, permiti establecer los requerimiento necesarios para el diseo
de un Mdulo Instruccional de los procesos administrativos contables en
funcin de controlar las operaciones que all se realizan y a su vez, la
informacin que se desprenda de dicho Modulo tendr un carcter
relevante para la toma de decisiones.

A travs de la aplicacin del instrumento seleccionado, en este


caso una encuesta cara a cara, se pudo determinar que el consejo
comunal La Aguadita Frontera, carece de un adecuado modulo
instruccional administrativo y contable, es decir, las operaciones se realiza
en forma manual, lo que se traduce en prdida de tiempo en la obtencin
de la informacin; lo que conllevo a proponer el presente Modulo
Instruccional para la planificacin de los registros contables del mismo.
Por lo antes mencionado, se puede deducir lo siguiente:

La implementacin de un Mdulo Instruccional para la planificacin


de los registros contables y las operaciones administrativas del consejo
comunal La Aguadita Frontera, aportara beneficios tales como:
proporcionarles un conocimiento claro y preciso de la contabilidad, agilizar
la labor del usuario asiendo ms fcil el trabajo, as como tambin llevar
un registro histrico de todas las actividades y operaciones
administrativas contables para una mejor rendicin de cuentas y dar
respuestas oportunas a las consultas que dieran lugar.

El Modulo Instruccional propuesto, colaborara con los registros de


todas las operaciones administrativas y contables al igual que otras
competencias y atribuciones (constancia de residencia, buena conducta,
referencia personal y actualizacin del registro electoral comunal) que se
realizan en el consejo comunal, adems de convertirse en un estmulo
ms para lograr este fin.

- 62 -
RECOMENDACIONES

Sugerimos que al momento de realizar cualquier actividad


contable principalmente acotarse sobre la ley de Consejo
Comunal.

Invitarles tambin a que haya mejor comunicacin e


interaccin con todo el Consejo Comunal La Aguadita
Frontera ya que de eso depende la evolucin y crecimiento
de la misma.

Recomendamos que al momento de usar el modulo tengan


la mejor disponibilidad de aprender y estar dispuestos en
ponerlo en prctica.

Sugerimos que este Consejo Comunal haga un buen uso del


Mdulo Instruccional para el mejoramiento de los Registros
Contables.

- 63 -
REFERENCIAS

Sistema Contable y Contabilidad, disponible en la pgina web:


http://wwwisis.ufg.edu.sv/wwwisis/documentos/TE/624-C223d/624-
C223d-CAPITULO%20II.pdf, consultado el da 05/07/14.

Bases Legales y Glosario de Trminos, Mata Keilis y Rosario


lvaro, 2012, disponible en la pgina web:
http://ri.bib.udo.edu.ve/bitstream/123456789/2318/1/TESIS_Mata_
Rosario_CD%20.pdf, consultado el da 06/07/14

Concepto y tipo de una encuesta, Stanton, Etzel y Walker, Mc


Graw Hill, 2004, disponible en la pgina web:
http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/encuestas-tipos.html,
consultado el da 21/11/14

Concepto de Modulo Instruccional, Benjamn Blooms Taxonomy


of Behavioral, 2003, disponible en la pgina web:
http://vhom.blogia.com/2008/052901-diseno-instruccional-y-
modelo-instruccional..php, consultado el da 29/11/14

- 64 -
ANEXOS

- 65 -
ANEXO
N 1

- 66 -
Francis Borges encuestando al seor Miguel Monjes

- 67 -
ANEXO
N 2

- 68 -
Francis Borges encuestando al seor Miguel Monjes

- 69 -
ANEXO
N 3

- 70 -
Orleany Guerrero encuestando a la seora Zuleima Sanz

- 71 -
ANEXO
N 4

- 72 -
Orleany Guerrero encuestando a la seora Zuleima Sanz

- 73 -
ANEXO
N 5

- 74 -
Mara Martnez encuestando a la seora Maranyeli Torres

- 75 -
ANEXO
N 6

- 76 -
Mara Martnez encuestando a la seora Maranyeli Torres

- 77 -
ANEXO
N 7

- 78 -
Gisela Mrquez encuestando Pedro Cortes

- 79 -
ANEXO
N 8

- 80 -
Gisela Mrquez encuestando a Pedro Cortes

- 81 -