Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
INDICE
1 Para qu las funciones de texto?......................................................................................................... 1
2 Generalidades ............................................................................................................................................... 1
3 Sintaxis bsicas de las principales funciones de texto................................................................. 2
3.1 Funcin Hallar..................................................................................................................................... 2
3.2 Funcin Remplazar y combinado con Hallar ........................................................................... 3
3.3 Funcin Valor combinado con Remplazar y con Hallar....................................................... 3
4 Combinando funciones de texto............................................................................................................ 4
5 Formato Texto, casos y ejemplos.......................................................................................................... 4
6 Casos planteados ......................................................................................................................................... 4
6.1 Introduccin ......................................................................................................................................... 4
6.2 Caso 1 Auditoria Interna. Aplicando las funciones bsicas de texto como Izquierda,
Derecha, Extrae, Espacios, Largo, etc. ....................................................................................................... 5
6.3 Combinando funciones de texto .................................................................................................... 5
6.3.1 Caso 2 Stock Familia Informtica. Izquierda, Derecha, Extrae, Valor, Espacios y
Largo 5
6.3.2 Caso 3. Direcciones de clientes. Combinando Encontrar, Izquierda y Derecha.. 5
6.3.3 Caso 4 IDprecios. Combinando Encontrar, Izquierda, Valor, Extraer y Longitud.
5
6.3.4 Caso 5 PNBtrimestral. Remplazando puntos de texto por comas de decimales.
Izquierda, Espacio, Extrae y Combinando Valor, Remplazar, y Hallar. ................................... 6
6.3.5 Caso 6 Moda. Encontrar, Izquierda, Extrae y combinado Extrae con Largo ...... 6
6.3.6 Caso 7 Nombres invertidos. Encontrar, Izquierda, Extraer, combinado Derecho
con Largo y concatenar ............................................................................................................................. 6
6.4 Caso 8 Caso especial ventas de la provincia. Extraer datos usando el asistente para
convertir texto en columnas.......................................................................................................................... 7
6.5 Extraccin de datos en Excel .......................................................................................................... 8
6.5.1 Introduccin ............................................................................................................................... 8
6.5.2 Ejemplo: Continente-Pas-Capital....................................................................................... 9
6.5.3 Ejemplo: Direcciones de Correo.........................................................................................10
7 Bibliografa...................................................................................................................................................10
www.jggomez.eu Pgina |1
Ilustracin 2
Sintaxis
Texto_buscado es el texto que desea encontrar. Puede utilizar los caracteres
comodines, signo de interrogacin (?) y asterisco (*) en el argumento
texto_buscado. El signo de interrogacin corresponde a un carcter cualquiera y
el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea
encontrar es un asterisco o un signo de interrogacin, escriba una tilde (~) antes
del carcter.
Dentro_del_texto es el texto en el que desea encontrar texto_buscado.
Nm_inicial es el nmero de carcter en dentro_del_texto donde desea iniciar
la bsqueda.
Por ejemplo, para buscar la ubicacin de la letra "p" en la palabra "impresora", podemos
usar la siguiente funcin:
=HALLAR("p";"impresora")
Esta funcin devuelve 3 porque "p" es el tercer carcter en la palabra "impresora."
Adems, podemos buscar por palabras dentro de otras palabras. Por ejemplo, la funcin
=HALLAR("medio","promedio")
devuelve 4, porque la palabra "medio" comienza en el cuarto carcter de la palabra
"promedio".
www.jggomez.eu Pgina |3
Ilustracin 3
Sintaxis
Texto_original es el texto en el que desea reemplazar algunos caracteres.
Nm_inicial es la posicin del carcter dentro de texto_original que desea
reemplazar por texto_nuevo.
Nm_de_caracteres es el nmero de caracteres de texto_original que desea que
REEMPLAZAR sustituya por texto_nuevo.
Nm_bytes es el nmero de bytes de texto_original que desea que
REEMPLAZARB reemplace por texto_nuevo.
Texto_nuevo es el texto que reemplazar los caracteres de texto_original.
3.3 Funcin Valor combinado con Remplazar y con Hallar
Convierte un texto en un numero tal y como podemos ver en la Ilustracin 4.
www.jggomez.eu Pgina |4
Ilustracin 4
Esta funcin valor se podra combinar con las dos vistas anteriormente tal y como
podemos observar:
=VALOR(REEMPLAZAR(G10;HALLAR(".";G10);1;","))
Ilustracin 5
6 Casos planteados
6.1 Introduccin
Basados en la hoja de clculo 02 Funciones de texto vamos a analizar un conjunto de
casos propuestos con su respectiva solucin en el que se emplean las distintas funciones
analizadas en este documento.
www.jggomez.eu Pgina |5
Ilustracin 6
VALOR(EXTRAE(B5;D5+1;LARGO(B5)-LARGO(E5)-1))
Tambin podramos haber utilizado Convertir Texto en Columnas.
Ilustracin 9
Se recomienda en este caso hacer uso de las funciones Encontrar, Izquierda, Extraer,
combinado Derecho con Largo y concatenar
Ilustracin 11
Ilustracin 12
Ilustracin 13
6.5.1 Introduccin
Es frecuente cuando trabajamos con datos importados en hojas de calculo, el
encontrarnos con datos agrupados en una celda pero dentro de ella solo nos interesa una
parte tal como una frase, palabra, un valor, etc
En este caso es necesario combinar las funciones de texto anteriormente expuestas como
son: IZQUIERDA, DERECHA, LARGO y ENCONTRAR que nos permitir extraer el dato
requerido.
www.jggomez.eu Pgina |9
Ilustracin 14
Ilustracin 15
Ilustracin 16
La frmula a emplear para este caso es similar a la del ejemplo 1 en el primer paso,
quedara de la siguiente manera;
IZQUIERDA(B13;ENCONTRAR("@";B13;1)-1)
7 Bibliografa
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/lista-de-funciones-de-hoja-de-calculo-por-categoria-HP010079186.aspx
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_6_4.htm
http://www.funcionesexcel.com/categoria/busqueda.htm
http://www.excellentias.com/2010/02/formula-de-extraccion-de-datos-en-excel/
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funciones-hallar-hallarb-HP010062577.aspx