INTRODUCCIN

El Manual del Sistema Control Vehicular en el Botadero, para el Servicio de

Gestin Ambiental de Trujillo es un documento controlado que permite de
manera flexible describir la estructura, forma, contenido y
responsabilidades del Sistema adoptado por la entidad para el rea de
Tratamiento y Disposicin Final. El manual describe los componentes
transversales a todos los sistemas que integran el Sistema. El Manual del
Sistema Integrado de Gestin es comunicado a las partes interesadas en
el aplicativo de control documental SysVehi de manera controlada. El
sistema de control vehicular tiene como objetivo controlar de manera fcil
y rpida los ingresos y salidas de las unidades vehiculares que frecuentan
el BOTADERO ubicado en El Milagro, se llevara un control de dichas
ocurrencias mediante un dispositivo Smartphone o Tablet para el registro
de dicha ocurrencia en tiempo real, y por otra parte el aplicativo en lo que
es la parte web, donde el encargado de supervisar dichas ocurrencias
podr tener acceso de una manera interactiva.
Una necesidad o mejor dicho un requerimiento que se considero es que en
el lugar donde se encuentra el BOTADERO dado que se encuentra cerca al
penal y hay bloqueadores de seal para lo que es celulares en lo que
respecta a datos de internet y dicha seal es escasa en el BOTADERO se
codifico la aplicacin mvil para que no considere dicha opcin como una
garanta de su funcionamiento, por tanto esto ahorra la necesidad por
parte de la institucin de colocar antenas de radio enlace donde el costo
es elevado.
Espero que el presente documento sirva para tener un conocimiento claro
del uso del sistema web.
 1. OBJETIVO DEL MANUAL
Describir y especificar el funcionamiento del Sistema de Control Vehicular
para el Servicio de Gestin Ambiental de Trujillo, adems relacionar la
estructura, forma y contenido de la presentacin de la documentacin,
incluye el alcance del Sistema de Control Vehicular, los detalles de
cualquier exclusin y su justificacin y la descripcin de la interaccin
entre los procesos.

2. Requisitos de Sistema
2.1. Informacin General.
El Sistema de Control Vehicular para el BOTADERO es una aplicacin
Web que puede ejecutarse en una plataforma Windows de 32 64
(Windows Vista, Windows 7, Windows 8 y Windows 10) utilizando un
navegador web como Firefox o Chrome (Recomendado).

NOTA: Se recomienda realizar una e valuacin de su equipo para

comprobar que cum ple o supera los requisitos de sistema mnimos.

2.2. Configuracin Recomendada.

Se recomienda ejecutar el sistema con los siguientes requisitos para
tener un rendimiento ptimo:
SysVehi Requisitos de Windows
Sistema Operativo Windows 8, Windows 7, Windows
10
Navegador Chrome
Espacio Libre en Disco 100MB
RAM 2 Gigas mnimo

2.3. Ingreso al Sistema

Para ingresar al sistema los usuarios deben contar con una cuenta de
acceso, previamente creada por el Administrador del Sistema, y una
contrasea. Cada cuenta de acceso tiene uno o varios Roles
asignados.
 Roles
Un Rol es la funcin o las funciones que un usuario cumple en el
sistema. El sistema tiene diferentes roles que permiten trabajar
integralmente para realizar todos los procesos internos que se
necesitan en el Sistema de Control Vehicular para el manejo de la
informacin.

Ingresar al Sistema
Para Ingresar al Sistema Sysvehi se debe hacer click en el siguiente icono
(Figura 1).

Figura 1: Icono del sistema

Luego, se presentar la pgina principal del sistema, la cual nos solicitar un

nombre de usuario y contrasea el cual es proporcionado por el
administrador del sistema (Figura 2).

El Usuario para acceder al sistema deber de introducir sus claves de acceso

en los campos de Usuario y Contrasea, deben estar previamente dados de
alta en el sistema. (Figura 2).

Figura 2: Pantalla de Login del Sistema

Si el usuario o la contrasea son incorrectos el sistema mostrar un mensaje
indicando que el usuario o la contrasea son incorrectos (Figura 3).

Figura 3: Mensaje de Error en ingreso

Si por el contrario los credenciales ingresados son correctos se mostrar el

siguiente mensaje de bienvenida (Figura 4).

Figura 4: Mensaje de Bienvenida en Ingreso

Una vez que se ha proporcionado un usuario y contrasea correctos el

sistema mostrar la pantalla de inicio con las opciones de men
correspondientes al rol del usuario (Figura 10).
Barra de Mens
En la parte superior se puede tener acceso a funciones bsicas del sistema que ms se utilizan, como por ejemplo
buscar una unidad vehicular y ver su informacin del mismo, tambin puede ver manual general del sistema y a la
configuracin del sistema. En la parte superior derecha se encuentra la opcin para salir del sistema.

Escriba la placa Configuracin del

de vehculo para Sistema
buscar

Oculta el men Muestra el

derecho manual del
sistema Online
En la seccin derecha se visualizan el listado de submens segn los roles que se le ha asignado al
usuario.

Click aqu para

ver los datos del
usuario

Lista de
Submens

Fecha y Hora
actual
2.4. Perfil de Usuario
Para visualizar sus datos personales o su Perfil, haga click en la
siguiente opcin del submen izquierdo.

Hacer click aqu

para visualizar
sub men

Click en la opcin
Ver Perfil

En el submen que se visualiza se desplegarn dos opciones:

- Ver Perfil: Esta opcin es para visualizar sus datos de usuario,
acciones realizadas por usted desde que se dio de alta, control de
sesiones de equipo, cambiar su clave y correo.
- Salir del Sistema: Como su nombre lo indica cierra sesin en el
sistema.
Es muy importante que tenga en cuenta que luego de que el
administrador del sistema le asigne un usuario y clave es necesario
que cambie su clave para seguridad de usted, recuerde que cada
registro y manipulacin de los datos en el sistema manipulados en su
sesin sern registrados.
En la Pestaa Actividad se muestra todas las acciones realizadas en
su sesin, desde que inici sesin, hasta los registros creados,
modificados y anulados.
En el filtro de bsqueda seleccione un rango de fechas para ver las
acciones realizadas en el sistema, si desea seleccionar la actividad de
un usuario, seleccione la opcin por Usuario y en la ventana que se
mostrar seleccione un usuario. Luego haga click en el botn

, si en caso desea imprimir dicho filtro de acciones, haga

click en el botn .

Cambiar mi Clave
Si desea cambiar su clave haga click en el botn

y en la ventana que se muestra ingrese su

clave actual y su nueva clave.
Equipos de sesin
En la pestaa equipos de sesin se mostrar las direcciones IP de
equipos en las que usted ha iniciado sesin en el sistema.

Cierra todas las sesiones

abiertas

Cambiar Email

Para cambiar su email haga click en que se

encuentra en la seccin izquierda inferior. En la ventana que se
muestra ingrese su nuevo email y contrasea actual.
2.5. Control de Monitoreo
En este mdulo se visualizarn en tiempo real los ingresos y salidas de
las unidades vehiculares, as como tambin la cantidad de ingresos y
salidas que se realizaron en el da, la cantidad de unidades vehiculares
registradas y las sesiones de usuarios del da actual.

Detalle de la
Ver informacin
unidad
de los registos
seleccionada

En la seccin superior se visualizan la cantidad de ingresos y salidas

del da, como tambin las sesiones del da, y las unidades registradas
en el sistema.
Para ver ms informacin de dichos registros haga click en el botn
Ms Info de cada una de ellas.
En el control de monitoreo el sistema actualiza cada 5 segundos las
ocurrencias en tiempo real del da, se muestra el conductor actual de
la unidad, la institucin a la que pertenece la unidad y los ingresos y
salidas que ha tenido la unidad en el da.

2.6. Inicio
En la pantalla de inicio se muestra la informacin general de lo ms
relevante en el sistema como la cantidad de ocurrencias, instituciones
registradas, usuarios registrados y unidades vehiculares registradas.

Arrastre las
instituciones a la
grfica
En la grfica que se visualiza se muestra la cantidad de ingresos de
unidades vehiculares por institucin desde el mes de Enero has
Diciembre, para ver la grfica arrastre las instituciones haciendo click
en una de ellas y sin soltar a la grfica. Para cambiar la cantidad
visible de ingresos en la grilla ajuste su mximo valor en grfica.

2.7. Sistema
En este sub men se encuentran todas los mdulos referente a la
gestin de usuarios, marcacin de personal, roles y accesos,
configuracin general y las plantillas de los reportes.
2.7.1. Marcacin de Personal
En este mdulo se controla las marcaciones que hacen los usuarios
encargados de registrar los ingresos y salidas de las unidades
vehiculares en el BOTADERO. Cada vez que el usuario ocupe su turno a
travs del dispositivo donde la aplicacin mvil est instalada deber
marcar su asistencia y del mismo modo cuando su turno haya
terminado, esto se realiza una vez al da, ya sea para ingreso y salida.
Desde este mdulo el administrador llevara un control de las
asistencias de su personal encargado de realizar el registro de
ocurrencias a travs del dispositivo.
Usted puede realizar una bsqueda por personal entre un rango de
fechas luego de indicar el tipo de filtro haga click en el botn

.
El tipo de marcacin pudo haberse registrado desde una computadora
o desde un dispositivo mvil, vea la leyenda de tipo de Equipos.

2.7.2. Roles y Accesos

Desde aqu se registran los accesos y los roles del sistema, en este
caso es muy importante que tenga en cuenta que la creacin de
accesos lo debe realizar el programador del sistema, por eso antes de
la entrega del sistema se definieron los accesos que existen a todos
los mdulos que se han programado. En este manual solo se explicar
la creacin de roles y la asignacin de accesos al rol.
En la seccin de la izquierda se listan los Roles y Accesos, en la
seccin derecha se listan Los Accesos que existen. Al seleccionar un
rol en la seccin derecha se seleccionarn los accesos que han sido
asignados a dicho rol.