PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACIN CON FINES DE

ACREDITACIN. Mdulo 4

MDULO 4:

LA ETAPA PREVIA Y LA AUTOEVALUACIN EN EDUCACIN BSICA

REGULAR Y EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA

Contenido

1. PROPSITO ......................................................................................................................2

2. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE .............................................................................................2

3. CONTENIDOS ...................................................................................................................2

3.1. La Etapa Previa.................................................................................................................. 2

3.1.1. Condiciones necesarias para iniciar el proceso de autoevaluacin ........................ 2

3.2. La Autoevaluacin: Fases ................................................................................................. 4

3.2.1. La sensibilizacin e informacin dentro del proceso de autoevaluacin ............. 7

4. BIBLIOGRAFA ..................................................................................................................9

5. ANEXOS ............................................................................................................................. 10

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ACREDITACIN. Mdulo 4

MDULO 4:

LA ETAPA PREVIA Y LA AUTOEVALUACIN EN EDUCACIN BSICA REGULAR

Y EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA

1. PROPSITO

Facilitar la adquisicin de habilidades prcticas para el inicio de la fase de autoevaluacin de la

calidad de la gestin de las instituciones de Educacin Bsica Regular (EBR) y Educacin Tcnico
Productiva (ETP).

2. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

Describir las condiciones e importancia de la sensibilizacin en la etapa previa.

Caracterizar la dinmica de las etapas del proceso de autoevaluacin en Educacin Bsica
Regular y Educacin Tcnico Productiva.

3. CONTENIDOS

3.1. La Etapa Previa

3.1.1. Condiciones necesarias para iniciar el proceso de autoevaluacin

Para garantizar que el proceso de autoevaluacin se desarrolle con xito, debemos considerar
los siguientes aspectos como requisitos indispensables:

a) Liderazgo y respaldo institucional: El director de la Institucin Educativa y/o las

dems autoridades involucradas deben estar comprometidos y liderar el proceso de
autoevaluacin. Esto garantizar no slo que se culmine el proceso de
Autoevaluacin sino la implementacin de las acciones que definamos en el plan de
mejora.

b) Sensibilizacin a toda la Comunidad Educativa para el inicio de la Autoevaluacin:

Es importante que la toma de decisin sobre el inicio del proceso de Autoevaluacin
cuente con el respaldo y compromiso de los miembros de la Institucin Educativa,
por ello se recomienda difundir y sensibilizar a la comunidad educativa sobre sus
beneficios (se adjunta al presente documento informacin relativa a los beneficios

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de la acreditacin, que se pueden emplear en las acciones de sensibilizacin, en los

Anexos 1 y 2).

c) Transparencia del proceso: Un aspecto central en el anlisis e interpretacin de la

informacin recolectada es la transparencia en el manejo de la informacin. Todos
los miembros de la comunidad educativa deben estar informados del proceso, as
como de los resultados y el uso que se har de ellos.

d) Conformacin de la Comisin de Autoevaluacin: Una de las primeras acciones a

realizar consiste en conformar el equipo de trabajo encargado de organizar y
conducir el proceso al que denominamos Comisin de autoevaluacin.
La Comisin de Autoevaluacin debe estar conformada por representantes de los
diferentes actores de la comunidad elegidos democrticamente: directivos,
docentes, estudiantes y administrativos, padres de familia (en el caso de
instituciones de Educacin Bsica), ex alumnos (principalmente en el caso de
Educacin Tcnico Productiva). Una vez elegidos los miembros de la Comisin, la
autoridad de la Institucin Educativa, formaliza su participacin mediante una
Resolucin Directoral.

e) Conocimiento adecuado del proceso: El equipo de trabajo deber contar con los
conocimientos conceptuales y metodolgicos suficientes para guiar tcnicamente el
proceso. Esto garantizar la calidad tcnica de la conduccin del proceso, as como
su culminacin con xito.
Una primera accin de la capacitacin es revisar a profundidad la Matriz de
Evaluacin a ser implementada. En dicha revisin se debe dar nfasis a los factores y
estndares que lo conforman.
Del mismo modo, debe revisarse la Gua de autoevaluacin correspondiente a la
modalidad o forma educativa, verificar el tipo de instrumentos que requieren ser
aplicados, los actores a quienes hay que consultar y la documentacin con la que se
tiene que contar.
Si la Comisin de Autoevaluacin tiene algunas dudas con respecto a las etapas y
pasos del proceso podr hacer sus consultas al IPEBA a travs de su pgina web:
http://www.ipeba.gob.pe/acreditacion/acreditacion-de-la-calidad-de-la-gestion-en-
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instituciones-educativas-de-ebr/, o al correo de la Direccin de Evaluacin y

Acreditacin: dea@ipeba.gob.pe

f) Comunicacin de inicio del proceso de autoevaluacin con fines de acreditacin:

Es necesario que las instituciones educativas que decidan iniciar su proceso de
autoevaluacin con fines de acreditacin lo comuniquen a IPEBA de manera formal.
Para ello:
El Director puede ingresar a la siguiente pgina web: www.ipeba.gob.pe y
descargar el formato de Oficio de comunicacin, que incluye informacin
sobre la Institucin Educativa como la conformacin de la Comisin de
autoevaluacin. Deber enviar un correo electrnico a: dea@ipeba.gob.pe
adjuntando tanto el oficio de comunicacin de decisin como el archivo
digital de la Resolucin Directoral que aprueba la conformacin de la
Comisin (imagen escaneada) y asegurarse de obtener constancia de su
registro. Deber imprimir su constancia con el nmero de registro
respectivo, a manera de cargo; o
El Director puede enviar una comunicacin oficial escrita a las oficinas del
IPEBA expresando su voluntad de iniciar el proceso e incluyendo los datos
completos de la Institucin Educativa (Ver formato en la pgina web) as
como la composicin de la Comisin de autoevaluacin. Tambin deber
adjuntar la copia de la Resolucin Directoral que aprueba la conformacin
de la Comisin de Autoevaluacin. Al igual que en el caso anterior, deber
asegurarse de obtener un cargo de la recepcin del documento, de lo
contrario la comunicacin no sera considerada vlida.

3.2. La Autoevaluacin: Fases

El proceso de autoevaluacin no tiene una duracin fija, puede durar entre 6 meses y un ao
aproximadamente. Todo depender de las caractersticas de la institucin, especialidad u opcin
ocupacional; del tiempo que se le dedique al proceso; de la colaboracin que se logre de los
miembros de la institucin y de lo compleja que pueda ser la recoleccin de la informacin y su
respectivo anlisis.
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La Comisin de Autoevaluacin deber organizar la implementacin del proceso mediante un

plan de trabajo que contemple las principales etapas y la posibilidad de incorporar con miembros
de la comunidad de la especialidad u opcin ocupacional que pueden participar. El plan de
trabajo no slo debe contemplar los resultados a ser alcanzados sino tambin en qu plazo, y
quin sera la persona o instancia responsable de ejecutarlo.

La Comisin de Autoevaluacin puede tener equipos de trabajo adicionales que ayuden en las
tareas que suponen el proceso. Estos equipos de trabajo son denominados Comisin de Apoyo y
pueden estar conformadas por docentes, estudiantes u otros.

A continuacin se presenta una tabla que resume todas las fases y posibles estrategias a utilizar
por la Comisin de autoevaluacin, as como los resultados esperados en la implementacin del
proceso de autoevaluacin:

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FASES DE LA AUTOEVALUACIN

FASES DESCRIPCION ESTRATEGIA RESULTADOS

I. PLANIFICACION Es el momento de Reuniones de trabajo Plan de autoevaluacin

preparacin del para la planificacin de concertado y aprobado
proceso de la autoevaluacin
Estrategias de
autoevaluacin. Se
implementacin
proyectan y organizan
consensuadas
las actividades a
realizar durante la
autoevaluacin

II. RECOJO Y ANALISIS Es el momento de Recopilacin de datos y Datos recopilados y

DE INFORMACIN recopilacin y anlisis procesamiento de organizados
de datos para informacin;
Informacin generada
determinar el
Talleres de anlisis y
cumplimiento de los
discusin de informacin Informe preliminar de
indicadores e hallazgos
identificar las
fortalezas y los
aspectos por mejorar.

III. PLAN DE MEJORA Es cuando se realiza la Taller de anlisis de Plan de mejora con
planificacin de la reas crticas de mejora metas, estrategias,
mejora para alcanzar e identificacin de responsabilidades,
los estndares, en base acciones de mejora recursos y cronograma
a los resultados concertado
obtenidos de la fase
anterior.

IV. INFORME DE En este momento se Reunin de trabajo para Informe de

AUTOEVALUACIN realiza la socializacin integrar los resultados autoevaluacin
de los resultados del encontrados, la
proceso a los metodologa trabajada,
diferentes actores de el plan de mejora y las
la comunidad lecciones aprendidas
educativa. Para ello se
elabora un informe
que da cuenta de todo
el proceso, sus
resultados y las
mejoras previstas.

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TRANSVERSAL A TODAS LAS FASES DE LA AUTOEVALUACIN:

SENSIBILIZACIN Campaa, talleres y reuniones de Comunidad educativa

difusin y sensibilizacin sobre el informada
proceso de autoevaluacin
Roles y compromisos de los
actores educativos
identificados

Cada una de estas fases est dividida en pasos sucesivos mediante los cuales se desarrollar el
proceso:

Fases y Pasos de la Autoevaluacin

3.2.1. La sensibilizacin e informacin dentro del proceso de autoevaluacin

Tal como se explic anteriormente, la sensibilizacin se inicia en la Etapa Previa, pero debe
mantenerse a lo largo de todo proceso de Autoevaluacin.

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Las acciones de sensibilizacin estaran orientadas a comunicar de manera clara y breve en qu

consiste el proceso, sus beneficios, los procedimientos, el uso de la informacin y plazos a seguir.

La comunicacin entre la Comisin y los miembros de la comunidad educativa es de suma

importancia para lograr su participacin y compromiso. Para ello, se sugiere las siguientes
consideraciones:

Emplear diferentes medios de difusin: folletos, pginas web, correos electrnicos,

paneles, entre otros.

Contar con un espacio virtual y fsico para colocar la informacin relevante y que sea
accesible a los miembros de la especialidad o de la opcin ocupacional.

Contar con una direccin electrnica a la que los docentes, estudiantes, administrativos,
padres de familia (Educacin Bsica Regular), egresados o empleadores (Educacin
Tcnico Productiva) puedan comunicarse con las personas encargadas del proceso.

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4. BIBLIOGRAFA

MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL

(s.f.) Guia de autoevaluacin para el mejoramiento Institucional. Colombia. Recuperado el

12 de Agosto de 2010, de
http://www.colombiaaprende.edu.co/html/mediateca/1607/articles-
168978_archivo.pdf

SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA SEP. MXICO

2006 Autoevaluacin de Centros Escolares. Direccin General de Evaluacin de polticas

Recuperado el 6 de mayo de 2011
http://comipms.org.mx/auyoevaluacion/index.php.

IPEBA

2012 Qu y cmo evaluamos la gestin de la Institucin Educativa? Matriz y Gua de

autoevaluacin de la gestin educativa de instituciones de Educacin Bsica Regular.
Lima.

IPEBA

2011 Cmo evaluamos nuestro CETPRO? Gua de autoevaluacin de la gestin educativa

de CETPRO. Lima.

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

2008 Gua de autoevaluacin para programas de pregrado. Direccin Acadmica de

Planeamiento y Evaluacin. Lima.
www.pucp.edu.pe/dape

UNIVERSIDAD LIBRE. COLOMBIA.

2010 Modelo de autoevaluacin y autorregulacin con fines de mejoramiento y

acreditacin. Direccin Nacional de Planeacin.
www.unilibre.edu.co

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5. ANEXOS

ANEXO 1: Beneficios de la Acreditacin en la Educacin Bsica Regular

La acreditacin brinda al Estado y la sociedad en general, el beneficio de contar con una visin
comn respecto a las expectativas de gestin que toda Institucin Educativa debiera estar en
capacidad de lograr, para asegurar el aprendizaje de todos sus estudiantes. Ello facilita contar con
un marco y lenguaje compartido para comprender la gestin de la mejora escolar y para alinear
acciones y procesos del sistema educativo, al logro de las expectativas previamente planteadas.

Asimismo, la acreditacin genera informacin sobre las fortalezas, debilidades y necesidades de

las Instituciones Educativas, para apoyarlas desde el Estado y la sociedad civil de manera
pertinente y oportuna, a construir sus propias rutas de mejora. Tambin permite al Estado rendir
cuenta pblica sobre los compromisos asumidos con la calidad y equidad, y trae beneficios a las
IIEE, instancias descentralizadas, y organizaciones de la sociedad civil y de cooperacin, que les
brindan apoyo.

Beneficios para las escuelas, sus estudiantes, familias y comunidad

La comunidad educativa contar con orientaciones claras respecto a cmo entender la gestin
orientada al aprendizaje, a travs de la matriz de evaluacin.

Los estudiantes, familias y comunidad, tendrn la oportunidad de involucrarse activamente con la

mejora de su Institucin Educativa y de ver reconocidos sus esfuerzos, con el reconocimiento
formal a la calidad del servicio educativo de su escuela.

Las Instituciones Educativas acreditadas contarn con un reconocimiento pblico del Estado, que
da garanta de su compromiso con la mejora continua y de su efectividad para lograr mejoras
permanentes en el aprendizaje.

Ahora bien, el beneficio ms importante radica en el fortalecimiento de la capacidad de

autorregulacin, a partir de ciclos permanentes de autoevaluacin y mejora, contrastando la
gestin actual con la deseada, e identificando los vacos a ser fortalecidos por propia iniciativa de
la Institucin Educativa y con el apoyo del Estado cuando sea necesario.

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La evaluacin externa aporta un beneficio adicional, una mirada objetiva respecto a las fortalezas
y debilidades de la gestin educativa, que permite recomendar acciones estratgicas para lograr
cambios que incidan en el aprendizaje.

Beneficios para las instancias descentralizadas

Las instancias descentralizadas contarn con orientaciones claras respecto a cmo entender el
proceso de autoevaluacin con fines de acreditacin, ello les permitir guiar sus procesos de
acompaamiento y asesora a las Instituciones Educativas, as como articular esta informacin a
polticas y programas de apoyo a la mejora escolar a nivel regional.

Los resultados de la autoevaluacin de las instituciones educativas brindarn una mirada objetiva
respecto a las fortalezas y debilidades de la gestin educativa en su jurisdiccin, lo que les
permitir afinar su mirada respecto a las necesidades y retos de sus escuelas.

Finalmente, podrn demostrar pblicamente la efectividad de sus acciones a travs de la

acreditacin de sus escuelas, iniciando por las que atienden a poblaciones con mayores
desventajas sociales y econmicas.

Beneficios para organizaciones de la sociedad civil y cooperacin

Las organizaciones de la sociedad civil y cooperacin, contarn con informacin confiable sobre
las necesidades de las instituciones educativas del pas y de las regiones de su intervencin, para
orientar mejor los recursos y contribuir ms efectivamente a la mejora de la calidad educativa.

As mismo, podrn demostrar pblicamente la efectividad de sus acciones a travs de la

acreditacin de las escuelas que apoyan.

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ANEXO 2: Beneficios del proceso de acreditacin en la Educacin Tcnico productiva

La acreditacin brinda al Estado y la sociedad en general, el beneficio de contar con una visin
comn respecto a las expectativas de gestin que todo CETPRO debiera estar en capacidad de
lograr, para asegurar la calidad y pertinencia de su oferta formativa. Ello facilita contar con un
marco y lenguaje compartido para comprender la gestin de la mejora y para alinear acciones y
procesos de los sectores Educacin, Trabajo y Produccin al logro de las expectativas planteadas.

Asimismo, la acreditacin genera informacin sobre las fortalezas, debilidades y necesidades de

los CETPRO, para orientar desde el Estado, empresa y sociedad civil acciones que redunden en el
fortalecimiento de los CETPRO.

La acreditacin tambin trae beneficios a los CETPRO que voluntariamente deciden

implementarla. Estos beneficios se relacionan con:

La confianza que genera en el sector productivo que la institucin brinde una oferta
pertinente a sus necesidades, el acceso a mejores oportunidades de empleo para sus
egresados, y la seguridad para dotar al centro de formacin de recursos econmicos para
los proyectos que desee emprender.

Garanta de la pertinencia de la formacin. La acreditacin indica que el CETPRO cumple

con los estndares de calidad establecidos para una especialidad en trminos de tener
una oferta formativa pertinente, profesores idneos, recursos de aprendizaje de acuerdo
a los requerimientos de la oferta formativa, y servicios estudiantiles de apoyo a los
estudiantes. Por tanto, un alumno que asiste a una especialidad acreditada, puede estar
seguro de que recibir una formacin de calidad y pertinente a las necesidades del
mercado laboral, que le va a permitir acceder a un puesto de trabajo acorde a la
formacin recibida.

Oportunidad de insercin laboral. El CETPRO acreditado tiende puentes y se mantiene en

contacto con el sector productivo. Un CETPRO acreditado tendr la confianza de la
empresa y por lo tanto accede a oportunidades de colaboracin para pasantas, prcticas
pre-profesionales de los estudiantes, puestos de trabajo, inversin para proyectos
productivos que atiendan las necesidades de las empresas, entre otros. Toda esta gama
de posibilidades puede facilitar al egresado los vnculos y el acceso a mejores
oportunidades de empleo.
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