Manual de Enviar Reportes por Correo Electrnico de forma

Automticamente y Peridicamente.

Para enviar reportes de forma automatizada por correo electrnico debe programar el
administrador de tareas de Windows para ejecutar un archivo de comandos (.bat) el cual debe
contener los comandos de Impresin que ejecutar Valery(r).

Caractersticas

Puede realizarse un mismo archivo de comandos (.bat) todas las peticiones de reportes que se
necesiten, pero, cada peticin implica una llamada al ejecutable.

Todos los reportes se enviarn por correo electrnico. En algunos casos de los ejemplos se habla
el trmino reimprimir el cual slo indica una reimpresin digital ms no del Fsico.

Por los momentos no muestra mensaje de error ya que por su condicin de ser comandos
programados ejecutados automticamente por el sistema operativo, se ejecuta sin presencia del
usuario.

El archivo de comandos debe contener lo siguiente, veamos un ejemplo:

C:\Valery3Profesional\Valery3PRO.exe CODIGO_REPORTE=106
REPORTE_DESTINATARIO=micorreo@mipaginaweb.com
REPORTE_CC=gerencia@mipaginaweb.com REPORTE_FILTRO=[FECHA;R;S;HOY;HOY]
REPORTE_SALIDA=PDF

IMPORTANTE: Todo este comando debe estar en una sola lnea. En este ejemplo se ve en 3 lneas
por falta de espacio, pero, siempre debe estar en una sola lnea todos los parmetros.

Explicacin de los parmetros

1. C:\Valery3Profesional\Valery3PRO.exe : En este ejemplo es la ruta donde se encuentra

Instalado el ejecutable de Valery 3. Puede ser cualquier otra ruta vlida.

2. CODIGO_REPORTE: Es el cdigo del reporte a emitir. Este cdigo se refleja en la lista de reportes
del editor.

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3. REPORTE_DESTINATARIO: es el correo electrnico que recibir el reporte. En este ejemplo sera
micorreo@mipaginaweb.com

4. REPORTE_CC=Otro destinatario a quien se le enviar el mismo reporte por correo electrnico.

En el ejemplo, sera gerencia@mipaginaweb.com

5. REPORTE_FILTRO: Es la lista de filtros, separados por corchetes) donde se puede indicar las
condiciones que sern aplicadas al reporte. Veamos el detalle de la composicin de este
parmetro:

a. FECHA(ETIQUETA): Es el cdigo del filtro. Este cdigo puede verlo en cada reporte, en la
configuracin de cada filtro, seccin Avanzado. All puede encontrar el nombre del filtro
que debe colocarse aqu. En todo caso, la ETIQUETA refiere al campo o cdigo del filtro
que posee ese reporte.

b. R(TIPO DE FILTRO): Este parmetro puede ir R C o L. Segn el filtro, si est

configurado como un filtro de rango, debe colocarse R, en caso que sea un filtro de un solo
valor (que no tenga desde/hasta) se coloca C y la opcin L debe colocarse cuando el
filtrado sea por una lista de valores. Seguido del tipo de filtro debe indicar el tipo de dato
(S=Cadena de texto | F=nmero | D=Fecha ). Puede ser que el filtro tenga la condicin de
lista de cdigos, como es el caso de los reportes que utilicen los maestros clientes,
proveedores, productos, etc. en cuyo caso se debe colocar L seguido de la lista de
valores.

Ejemplo: si Queremos emitir un reporte de solo algunos clientes, debemos poner el filtro
as:

[CLIENTE_CODIGO;L;S;J66584758;V15475847;E66325214;J012232521].

6. REPORTE_SALIDA: indica el formato del archivo donde se guardar el reporte. Puede ser dos
valores: XLS o PDF. Por defecto es PDF en caso que este parmetro sea Omitido.

C:\Valery3Profesional\Valery3PRO.exe Este comando emitir

codigo_reporte=106 un reporte dirigido a
reporte_destinatario=mic micorreo@mipaginaweb.com
orreo@mipaginaweb.com con las facturas entre los
reporte_filtro=[FECHA;R;S;AYER;HOY];[C dias ayer y hoy (relativos al
LIENTE;L;S;01,02,03] dia que se ejecute). De los
clientes 01,02 y 03.

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C:\Valery3Profesional\Valery3PRO.exe Parecido al ejemplo anterior,
codigo_reporte=106 solo cambia el filtro. En este
reporte_destinatario=mic caso se emitir la reimpresin
orreo@mipaginaweb.com de la factura No. 514. La
reporte_filtro=[DOCUMENTO;C;S;0000000514] reimpresin es digital enviada
por correo electrnico, no es
impresa en fsico.
C:\Valery3Profesional\Valery3PRO.exe Enva el reporte de caja
codigo_reporte=1939 detallado (reporte 1939) del
reporte_destinatario=micorreo@mipaginawe dia.
b.com reporte_filtro=[FECHA;R;D;HOY]

IMPORTANTE: As como se puede utilizar HOY como valor de fecha, tambin se pueden usar las
siguientes palabras: hoy, ayer, mes_actual, mes_proximo, semana_anterior, semana_actual,

semana_proxima, quincena_anterior, quincena_proxima, ao_actual, primer_trimestre,

segundo_semestre, tercer_trimestre, cuarto_trimestre, primer_semestre,

segundo_semestre, primer_semestre_anterior, segundo_semestre_anterior,

ao_anterior, todos

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