Excel

Para realizar operaciones es posible utilizar los datos de dos maneras:

Literales: escribimos el nmero directamente dentro de la frmula, por
ejemplo: =15+14.
Referencia a valores: por ejemplo: =A4 + A5, donde A4 y A5 contienen
valores numricos.
Las operaciones en Excel se realizan siempre de izquierda a derecha y
respetando la jerarqua de los operadores aritmticos. El orden es el siguiente:
divisin, multiplicacin, suma y resta. La mejor manera de evitar
inconvenientes es recurrir a los parntesis, ya que Excel primero resolver las
operaciones que estn dentro de ellos.
podremos sumar, restar, multiplicar y dividir por medio de la siguiente frmula:
=(operando1)(operador aritmtico)(operando2) ENTER, por ejemplo: =15 * 14
ENTER. Hasta que no presionemos la tecla ENTER, Excel no realizar la
operacin.

Figura 1. Siempre que nos situemos en una celda, la Barra de frmulas

mostrar su contenido.

En la imagen vemos que, al posicionarnos sobre la celda A2, la Barra de

frmulas muestra =15 + 14, a partir de la cual llegamos al nmero 29. De la
misma manera, como vemos en la imagen siguiente, si nos posicionamos en la
celda A7, en la barra de frmulas veremos =A4 + A5. Tambin podramos
editar los datos que se encuentran dentro de la frmula en la barra, si lo
deseramos, y esto tendra el mismo efecto que si lo hicisemos en la celda.
cada celda.

Figura 2. Otra vez, vemos que la

Barra de frmulas nos informa de
dnde proviene el dato de cada
celda.
Para saber si una celda contiene una frmula o si, simplemente, queremos ver
la frmula en la celda, presionamos la tecla F2. Excel nos mostrar la frmula
en la celda y, en el caso de que hayamos usado referencia a valores, sealar
con un color cada una de las celdas que estn involucradas en la operacin.
Esta tecla tiene el mismo efecto que hacer doble clic sobre la celda.

Barra de frmulas
Para introducir los datos en Excel podemos escribir directamente en las celdas
o utilizar la Barra de frmulas.

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01 02 04 05
1) Cuadro de nombres: cuando comenzamos a trabajar con Excel y creamos las
primeras frmulas, nos referimos a las celdas por la interseccin de la columna
y la fi la, por ejemplo: A1. El cuadro de nombres permite asignar un nombre a
una celda o rango de celdas; esto facilita su uso en las frmulas o funciones que
emplearemos en los diferentes clculos.
2) Icono cuadro de nombres: si asignamos diferentes nombres a celdas o rangos
de celdas, y queremos ver la lista de nombres creados en el libro, recurrimos a
este icono. Se desplegar una lista con todos los nombres asignados en el libro,
incluidos tambin los de las tablas que hayamos creado.
3) Iconos X y : estos iconos aparecen en modo de edicin, cuando estamos
ingresando datos o editando el contenido de una celda. Permiten cancelar o
aceptar el ingreso o la modificacin.
4) Icono fx: con un clic sobre este icono llamamos al Asistente de funciones, que
nos permite insertar una funcin en la celda activa. El asistente nos gua en la
seleccin de los argumentos que debe llevar la funcin y brinda una breve
descripcin de cada argumento. Es frecuente que los usuarios avanzados no lo
usen en todos los casos porque, con el tiempo, es posible aprender la sintaxis
de muchas de las funciones.
5) rea de escritura/edicin: es la zona donde vamos a ingresar los datos, frmulas
y funciones, o desde donde, posteriormente, editaremos los contenidos que
haya dentro de una celda. 06 Icono de expansin del rea de escritura: al crear
frmulas extensas, el espacio disponible para la edicin/visualizacin no es lo
 suficientemente grande como para mostrar todo el contenido que hemos
introducido. Al hacer clic sobre este icono, el rea de escritura se ampliar. Esta
expansin en sentido vertical nos permite ver y editar los contenidos de la celda
con ms facilidad.

Funciones
Las funciones son frmulas predefinidas que utilizan valores en una estructura
u orden especfico para realizar clculos y devuelven un resultado. Los valores
reciben el nombre de argumentos y el orden o estructura es la sintaxis de la
funcin. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, referencias a celdas,
valores constantes, frmulas u otras funciones. La sintaxis de una funcin debe
contener los siguientes elementos y en este orden:
1) El signo igual (=) o el signo ms (+).
2) El nombre de la funcin.
3) Parntesis de apertura.
4) Los argumentos separados por punto y coma (;) o coma (,), lo que
depender de la configuracin regional del sistema operativo.
5) Parntesis de cierre.

Cualquiera sea la funcin que utilicemos, siempre deber respetar esta estructura:
=Nombre de la funcin(argumento1;argumento2).
Podemos utilizar las funciones para realizar de manera rpida distintos tipos de
operaciones, tanto simples como complejas.

Figura 3. Vemos la
estructura de la
funcin PROMEDIO.

Si una funcin requiere dos o ms argumentos, los ingresamos separndolos

con punto y coma (;) o coma (,). Por ejemplo:
=CONSULTAV(A2; C2:D10; 2; FALSO). Esta funcin contiene cuatro
argumentos. La funcin MAX solo necesita un argumento: =MAX(A2:B4). El
nmero de argumentos vara para cada funcin e incluso hay algunas que no
requieren ningn argumento, sin que deje de ser obligatorio para estas el uso
de parntesis. Por ejemplo =HOY(), que devuelve la fecha actual.