UTILIDAD DEL ANLISIS Y DESCRIPCIN DE PUESTOS DE TRABAJO

1. Principales usos y aplicaciones del anlisis y descripcin de puestos

El objetivo ms general o instrumental para otros objetivos especficos es la instrumentacin de

investigaciones taxonmicas, que permita generalizaciones nomolgicas de la amplia variedad ideogrfica de
puestos y tareas, con referencia a los cuales se planifica una parte importante de la conducta no slo
organizacional sino social. Adems, las utilidades especficas no slo existen para las organizaciones que
contratan personal, sino para los sindicatos, la administracin pblica o los individuos particulares (Fuertes,
1991).

1. Reclutamiento y seleccin. Los perfiles profesionales se basan en los requerimientos y exigencias que
el puesto de trabajo impone a quien lo desempea. Trtese de individuos aislados o de grupos o
equipos, la informacin sobre el puesto seguir siendo un referente inevitable para llevar a cabo una
seleccin cientfica de personal.
2. Orientacin y consejo vocacional. La informacin sobre los puestos es requisito imprescindible para
orientar debidamente a un estudiante o a un trabajador acerca de cules pueden ser aquellas
opciones profesionales que ms se corresponden con sus aptitudes, intereses y potencialidades.
3. Planificacin de carreras profesionales y promociones. A la hora de establecer los planes de carrera
dentro de una organizacin o de negociar con un trabajador el futuro de su carrera profesional es
imprescindible proyectar en el futuro las necesidades de la organizacin, las habilidades que se
requerirn para satisfacer tales necesidades y el previsible desarrollo de las capacidades del
individuo. Algo similar cabe decir de las promociones y rotaciones internas y externas.
4. Valoracin de puestos de trabajo. La valoracin de puestos de trabajo en cuanto procedimiento que
permite el establecimiento del valor relativo de los puestos, utiliza como informacin inexcusable la
derivada de un anlisis de puestos.
5. Evaluacin de resultados y desempeo. Aunque este tipo de evaluacin se refiere nicamente a la
eficiencia del trabajador en el desempeo de su puesto, es difcil establecer esta eficiencia si no
tenemos bien definidas las funciones, tareas, objetivos, del puesto y esta informacin nos
proviene del anlisis de puestos.
6. Formacin y adiestramiento. El buen conocimiento y definicin de lo que el trabajador ha de realizar
permite establecer las aptitudes, conocimientos y capacidad necesarios para aquella realizacin. En
consecuencia, es posible planificar sobre una base objetiva la formacin y adiestramiento necesarios
para desarrollar la capacidad y adquirir los conocimientos necesarios.
7. Seguridad y prevencin. Un buen anlisis de puestos deber recoger todas las circunstancias
normales que acompaan el desarrollo de la actividad laboral necesaria. Nos dar informacin, pues,
sobre los riesgos y peligros que se puedan derivar para el trabajador y contribuir, sin duda, al
perfeccionamiento de un ms completo mapa de riesgos laborales.
8. Salud laboral. De modo similar, el anlisis de puestos nos proporciona informacin sobre situaciones
y actividades que conllevan fatiga, estrs, posturas y movimientos indebidos, ritmos patgenos de
trabajo, etc.
 9. Estructura y diseo organizacional. Constituyen el fundamento de toda nueva estructura y diseo
organizativo basado en la realidad objetiva y no en el criterio subjetivo del directivo que lleg en
ltimo lugar.
10. Manual de operaciones y procedimientos. As como un manual de operaciones y procedimientos
ayuda poderosamente al anlisis de puestos, tambin ocurre lo mismo a la inversa. Un buen anlisis
de puestos posibilita poner al da el manual de procedimientos y operaciones.
11. Delimitacin de las lneas de autoridad y responsabilidad. Proporciona informacin sobre
obligaciones, responsabilidades, reas de competencia y autoridad, reduciendo as el grado de
conflicto y ambigedad de rol.
12. Ordenacin y clasificacin de puestos. Al tiempo que sirve para la valoracin de puestos, permite,
como subproducto, establecer una ordenacin y clasificacin de puestos: constituye una base
objetiva para muy diferentes fines (por ejemplo, estructura retributiva).

Desde una perspectiva ms limitada y reduccionista apenas se refiere a aspectos estrictamente

organizativos. Bemis, Belenky y Soder (1983, en Fernndez-Ros, 1995) lo ilustran grficamente
estableciendo un ciclo de aplicacin de los resultados del anlisis de puestos por la direccin de recursos
humanos.
2. Clasificacin de utilidades del anlisis y descripcin de puestos de trabajo

Fernndez-Ros (1995, elaborado a partir de Fuertes, 1991)

a) Utilidad terica (taxonmica)

1. Planificar revisiones de la documentacin.
2. Establecer mejores bases para disear y presentar informes de investigacin.
3. Estandarizar procedimientos de investigacin de campo o de laboratorio.
4. Generalizar resultados de investigacin a otros puestos o tareas.
5. Potencial de desarrollo terico.
6. Detectar lagunas de conocimiento.
7. Desarrollar bases de datos.
8. Desarrollo de test.

b) Utilidad organizacional
1. Reclutamiento de personal.
2. Seleccin y asignacin de personal.
3. Diseo y reestructuracin de puestos de trabajo.
4. Desarrollo y entrenamiento del personal.
5. Auditoras de personal.
6. Diseo y simplificacin de sistemas.
7. Planificacin de personal.
8. Definicin de niveles de responsabilidad y autoridad.
9. Coordinacin de actividades.
10. Relaciones laborales.
11. Fundamentar y analizar objetivamente quejas y reclamaciones del personal.
12. Investigar accidentes.
13. Estudio de tiempos y movimientos.
14. Planificacin de la fuerza de trabajo.

c) Utilidad sindical
1. Definicin de sectores de negociacin de contratos.
2. Documentacin para la negociacin.

d) Utilidad para la administracin pblica

1. Clasificaciones socioeconmicas.
2. Certificaciones profesionales.
3. Definicin y control de igualdad de oportunidades de empleo.
 4. Definicin de polticas de personal.
5. Definicin de programas de educacin pblica.
6. Temas relativos a la seguridad social y al desempleo.
7. Definicin y control de polticas de higiene y seguridad.

e) Utilidad individual
1. Eleccin profesional.
2. Entrenamiento profesional.
3. Entrenamiento en el propio domicilio.
4. Orientacin profesional.
5. Diseo de curricula.
6. Estudios de salud y trabajo.
7. Identificacin de trabajos tiles para terapia ocupacional.
8. Evaluacin y medida del rendimiento.
9. Satisfaccin laboral.

f) Utilidad general
1. Descripciones y taxonomas sociolgicas.
2. Descripciones y taxonomas demogrficas.
3. Descripciones y taxonomas econmicas.
4. Definicin operacional y normalizacin de un lenguaje interdisciplinario.

Fernndez-Ros, M. (1995) Anlisis y descripcin de puestos de trabajo: Teora, mtodos y ejercicios. Madrid:
Daz de Santos.