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Los indicadores de gestin son uno de los agentes determinantes para que todo proceso
de produccin, se lleve a cabo con eficiencia y eficacia, es implementar en un sistema
adecuado de indicadores para calcular la gestin o la administracin de los mismos, con
el fin de que se puedan efectuar y realizar los indicadores de gestin en posiciones
estratgicas que muestren un efecto ptimo en el mediano y largo plazo, mediante un
buen sistema de informacin que permita comprobar las diferentes etapas del proceso
logstico.
Hay que tener en cuenta que medir es comparar una magnitud con un patrn
preestablecido, la calve de este consiste en elegir las variables crticas para el xito del
proceso, y con ello obtener una gestin eficaz y eficiente es conveniente disear un
sistema de control de gestin que soporte la administracin y le permite evaluar el
desempeo de la empresa.
Un sistema de control de gestin tiene como objetivo facilitar a los administradores con
responsabilidades de planeacin y control de cada uno de los grupo operativo,
informacin permanente e integral sobre su desempeo, que les permita a stos
autoevaluar su gestin y tomar los correctivos del caso.
Slo de esta se garantiza que la informacin que genera el sistema de control tenga
efecto en los procesos de toma de redecisiones y se logre as mejorar los niveles de
aprendizaje en la organizacin.
No hay tiempo para medir: con este se quiere referir que los empleados piensan o
tratan los indicadores de gestin, como un trabajo extra de sus tareas diarias; debido que
no percatan que l mismo lleva a cabo los controles, aunque de manera desorganizada y
muy pocas veces efectiva.
Si los funcionarios y los empleados de las empresas no se percatan de la importancia
que el tiene el control para sus organizaciones, para el indispensable para el desarrollo
exitoso de la gestin, la medicin no cobrar su adecuada y definitiva dimensin de la
efectiva herramienta de apoyo.
Medir es difcil: la medicin es difcil segn como la persona ha emplear quiera que
sea. Si bien es cierto que para algunos procesos se justifican y es necesario caber uso de
mediciones especiales en algunos casos basta con emplear matemticas sencillas, reglas
de tres, relaciones, sumas o restas y elementos estadsticos elementales.
Es ms costoso medir que hacer: esto tiene que ver, que no se pueden medir todos
los procesos que se realizan en la organizacin; hay que tener presente que se deben
medir las variables mas representativas o las que mejor tipifiquen los aspectos mas
vitales para la empresa.
QU ES UN INDICADOR DE GESTIN?
Hay que tener presente que un indicador es una relacin entre las variables cuantitativas
o cualitativas, y que por medio de estas permiten analizar y estudiar la situacin y las
tendencias de cambio generadas por un fenmeno determinado, respecto a unos
objetivos y metas previstas o ya indicadas.
De tal manera se entiende que los indicadores de gestin pueden ser valores, unidades,
ndices, series estadsticas y entre otros; es decir, que es como la expresin cuantitativa
del comportamiento o el desempeo de toda una organizacin o una de sus partes, cuya
magnitud al ser comparada con algn nivel de referencia, puede estar sealando una
desviacin sobre la cual se tomaran acciones correctivas o preventivas segn el caso.
De igual modo hay que tener presente que los indicadores de gestin son un medio y no
un fin, ya que el indicador es un apoyo para saber como se encuentra la organizacin.
exactitud
forma
frecuencia
extensin
origen
temporalidad
relevancia
oportunidad
Algunas de ms causas por las que se quiere obtener este informacin son:
la exposicin de la informacin
la creciente complejidad de la administracin
POR QU SE UTILIZAN?
Estos se utilizan ya que traen una ventaja fundamental para la empresa; ya que el uso de
los indicadores tren consigo una reduccin drstica de la incertidumbre, de la angustia y
la subjetividad, con el consecuente incremento de la efectividad de la organizacin y el
bienestar de todos los trabajadores
Estas son algunas ventajas que traen el uso del manejo de los indicadores de gestin:
CMO ES SU COMPOSICIN?
Qu medir?
Al contestar esta pregunta es evidente que los dems interrogantes queden algo
disueltos. Hay que tener presente que se encuentra una infinidad de mtodos y formas,
mas o menos ortodoxas para abordar esta cuestin. Pero una vez mas una organizacin
debe elegir entre los mtodos estructurados y un tanto complejos que propugnan las
diferentes escuelas, llmense cuadros de mando integral, paneles de mando, etc o
recurrir a ese sentido comn que tan poco se utiliza.
Es evidente que uno debe medir todo lo relacionado con el mercado, con los clientes, la
tecnologa y su gestin interna; formacin, crecimiento, estrategia, gestin econmica,
comportamiento financiero, etc.
Nuestra primera prioridad es identificar todos los indicadores y relacionarlos con los
procesos de gestin. Cualquier discrepancia deber ser resuelta, en el sentido de
desarrollar y/o sistematizar nuevos indicadores, nuevos procesos y/o dar de baja lo
innecesario. Luego estaremos obligados a identificar y/o implantar esos indicadores de
gestin que son o sern los principales artfices del pilotaje de los procesos.
Clima organizacional.
Planeacin estratgica.
El cliente externo:
La empresa vive por los clientes y para el cliente; es decir que trabajan para el bien de
las personas que compran y/o demandan sus productos o servicios; por tal razn es
importante saber que piensan ellos de lo que ofrece la organizacin en el mercado.
La mejor forma de saber la posicin del cliente externo frente a usted es a travs de la
encuesta, todos lo saben, pero puede resultar incomodo hacerlo demasiado seguido.
Bsicamente se trata de una encuesta de imagen, ya que esta es la voz de sus clientes y
puede resultar una herramienta til para conocer fortalezas, debilidades de su empresa,
producto o servicio.
Clima organizacional:
Si las cosas no estn funcionando no basta con saber que sali mal el desempeo de la
organizacin, descargando la culpa con el departamento encargado o las reas que
mostraron registros negativos; sino que hay que realizar una retroalimentacin para
saber por que las cosas no estn funcionando de la manera adecuada
Sin duda alguna la elaboracin de las encuestas del cliente interno y externo son claves
para poder lograr los objetivos de unos indicadores de gestin correctos; para esto, hay
que tener presente que un indicador de gestin es la medicin cuantitativa de un
producto o servicio, que permite conocer el estado actual de la empresa; de tal manera
es importante elaborar preguntas abiertas para lograr una adecuada retroalimentacin.
Planeacin estratgica:
Sin planeacin no existe futuro, es como querer viajar sin saber a dnde se va, con
cunto se viaja, cunto tiempo se estar en determinado sitio, cmo llegar etc.
Una vez realizado un plan estratgico con todo lo que esto implica, haga seguimiento y
control de las actividades. Recuerde que el futuro de la empresa est en manos de
quienes la lideran.
SUMINISTROS
Inventario Inmoblizado
Indicador de inmovilizacin =
Ventas anuales
Inventarios .
Movilidad de los inventarios =
Capital conable
Costo de la materia prima y materiales
Importancia de los suministros =
Costo de fabricacin
Materia prima empleada en el mes
Rotacin de inventarios =
Inventario de materia prima
Compras anuales .
Rotacin de crditos pasivos =
Saldo promedio de los proveedores x 360
360 .
Plazo medio de crditos pasivos =
Rotacin de crditos pasivos
Produccin .
Productividad de mano de obra =
Horas-hombre trabajadas
Horas-hombre ausentes .
Ausentismo =
Horas-hombre trabajadas
No. De accidentes incapacitantes x 1.000.000
Frecuencia de accidentes =
Horas-hombre trabajadas
Produccin .
Productividad de mano de obra =
Horas-hombre trabajadas
No. de das perdidos x 1.000.000
ndice de severidad =
Horas-hombre trabajadas
No. de empleados de produccin
ndice de tipos de trabajo =
No. de empleados administrativos
Salario pagado a obreros .
ndice de tipos de salario =
Salario pagado a empleados administrativos
Salario pagado a obreros .
ndice de tipos de salario =
Salario pagado a supervisores
Total salario pagados
Importancia de los salarios =
Costos de produccin
Prestaciones pagadas
ndice prestaciones-salario =
Total salario pagado
Prestaciones pagadas
ndice prestaciones-trabajadores =
Total trabajadores
Total de trabajadores retirados .
Indicador de rotacin de trabajadores =
Nmero promedio de trabajadores
Horas - hombre trabajadas .
Indicador horas-trabajador =
Nmero promedio de trabajadores
Total horas extra .
Indicador horas extra en el periodo =
Total horas trabajadas
Ventas totales .
Indicador ventas-trabajador =
Nmero promedio de trabajadores
Capital de trabajo
Indicador capital de trabajo =
Activo circulante
Total facturacin
Indicador de recaudo =
Total recaudado
Punto de equilibrio
Indicador punto de equilibrio =
Ventas totales
Gastos fijos
Punto de equilibrio =
Margen en porcentaje
Obligaciones de corto plazo
Margen .
Rentabilidad por producto =
Total ventas
Margen individual
Contribucin por producto =
Margen total
Venta producto
ndice de comercialidad =
Ventas totales
Total productos sin defectos
Nivel de calidad =
Total productos elaborados
Total productos con defecto X
Participacin de defectos =
Total productos con defectos
Produccin .
Productividad maquinaria =
Horas mquina
Costo de mantenimiento
Indicador mantenimiento-Produccin =
Costo de produccin
RPS + PRD + HMP .
Efectividad del mantenimiento =
RPR + MNT + DSP + HMO
DSP: Costo del desperdicio originado por el mantenimiento y por las reparaciones.
ABASTECIMIENTO
IMPACTO
DESCRIPCIN FRMULA
INDICADOR (COMENTARIO)
Identifica el nivel de
Consiste en
efectividad de los
calcular el nivel
proveedores de la empresa
de efectividad en
Pedidos Recibidos Fuera y que estn afectando el
Nivel de las entregas de
de Tiempo x 100 nivel de recepcin
cumplimiento mercanca de los
______________________ oportuna de mercanca en
de Proveedores proveedores en la
Total Pedidos Recibidos la bodega de
bodega de
almacenamiento, as como
producto
su disponibilidad para
terminado
despachar a los clientes
TRANSPORTE
IMPACTO
DESCRIPCIN FRMULA
INDICADOR (COMENTARIO)
Medir el costo
Sirve para tomar la
unitario de Costo Transporte propio
Comparativo decisin acerca de
transportar una por unidad
del Transporte contratar el transporte de
unidad respecto al __________________
(Rentabilidad mercancas o asumir la
ofrecido por los Costo de contratar
Vs Gasto) distribucin directa del
transportadores del transporte por unidad
mismo.
medio.
3. INVENTARIOS
Las polticas de
inventario, en general,
deben mantener un
Proporcin entre
elevado ndice de
las ventas y las
rotacin, por eso, se
existencias
requiere disear
promedio. Indica
ndice de Ventas Acumuladas x 100 polticas de entregas
el nmero de
Rotacin de _______________________ muy frecuentes, con
veces que el
Mercancas Inventario Promedio tamaos muy pequeos.
capital invertido
Para poder trabajar con
se recupera a
este principio es
travs de las
fundamental mantener
ventas.
una excelente
comunicacin entre
cliente y proveedor.
3. ALMACENAMIENTO
Consiste en conocer el
Sirve para medir el nivel
nivel de efectividad de Nmero de despachos
de cumplimiento de los
los despachos de cumplidos x 100
Nivel de pedidos solicitados al
mercancas a los __________________
Cumplimiento centro de distribucin y
clientes en cuanto a Nmero total de
Del Despacho conocer el nivel de
los pedidos enviados despachos
agotados que maneja la
en un perodo requeridos
bodega.
determinado.
4. SERVICIO AL CLIENTE
IMPACTO
DESCRIPCIN FRMULA
INDICADOR (COMENTARIO)
Nmero y
Generacin de retrasos en
porcentaje de Facturas Emitidas con
los cobros, e imagen de mal
Calidadde la facturas con error Errores
servicio al cliente, con la
Facturacin por cliente, y ___________________
consiguiente prdida de
agregacin de los Total de Facturas Emitidas
ventas.
mismos.
Consiste en
calcular el Se utiliza para medir el
Total Pedidos Pendientes
nmero de impacto del valor de los
Pendientes por por Facturar
pedidos no pendientes por facturar y su
Facturar ____________________
facturados dentro incidencia en las finanzas
Total Pedidos Facturados
del total de de la empresa
facturas
5. FINANCIEROS
Consiste en
Se controlan las ventas perdidas
determinar el Valor Pedidos
por la compaa al no entregar
porcentaje del no Entregados
Ventas oportunamente a los clientes los
costo de las ventas _____________
Perdidas pedidos generados . De este manera
perdidas dentro del Total Ventas
se mide el impacto de la reduccin
total de las ventas Compaa
de las ventas por esta causa
de la empresa
RATIO
El ratio es cada una de las relaciones existentes entre las diversas magnitudes constantes
en la empresa; entre los principales ratios se clasifican en financieros, tcnicos y
comerciales
Ratios financieros:
Ratios tcnicos:
Ratios Materiales:
Son los que sirven o se realizan con el fin de analizar las ventas y la estructura de la
clientela desde percepcin o del parmetro de la solvencia la densidad.
Ratio de solvencia:
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN
ENSAYO
CONCLUSIN
BIBLIOGRAFA
ANEXO
Capacidad utilizada
Capacidad disponible
Utilizacin =
x 100
Rendimiento =
x 100
Productividad =
Deudas totales
Solvencia =
x 90 das
Crditos a clientes =
x 100
Clientes nuevos
Total de clientes
Desarrollo de la clientela =
Capitales propios
Deudas totales
Autonoma financiera =
Crditos a clientes =
x 100