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CURSO DE CAPACITACIN
COSTOS Y PRESUPUESTOS
2005
HUARAZ, 2016
TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO 1: INTRODUCCIN .................................................................................................................. 3
1.1. CONCEPTOS PRELIMINARES............................................................................................. 3
1.1.1. Historia del s10. ........................................................................................................................ 3
1.2. SOBRE EL CURSO .................................................................................................................. 4
1.2.1. Descripcin del curso................................................................................................................ 4
1.2.2. Objetivos .................................................................................................................................. 5
1.2.3. Dirigido a: ................................................................................................................................. 5
1.2.4. Requisitos para el participante: ................................................................................................. 5
CAPITULO 2: MANEJO PRELIMINAR ........................................................................................................ 6
2.1. ACCESO AL SISTEMA. ........................................................................................................... 6
2.2. PARTES DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO. .................................................................. 6
2.3. SECUENCIA DE USO.............................................................................................................. 7
2.4. LA CARPETA DE TRABAJO. ................................................................................................. 8
CAPITULO 3: CREAR PRESUPUESTO .................................................................................................... 12
3.1. DATOS PARA EL REGISTRO. ............................................................................................ 12
3.2. INICIANDO EL REGISTRO DEL NUEVO PRESUPUESTO. ....................................... 12
3.3. NOMBRE DEL SUBPRESUPUESTO. ............................................................................... 19
3.4. BOTONES ................................................................................................................................. 20
3.5. HOJA DEL PRESUPUESTO (CREACIN DE TTULOS, SUB TTULOS Y
PARTIDAS)............................................................................................................................................. 23
3.5.1. Formas de armar la hoja del presupuesto.............................................................................. 24
3.6. INGRESO DE METRADOS .................................................................................................. 31
3.7. PROCESAR EL PRESUPUESTO ....................................................................................... 31
3.7.1. Configuracin previa al procesamiento .................................................................................... 31
3.8. DISEO DEL PIE DE PRESUPUESTO. ........................................................................... 34
3.9. GASTOS GENERALES. ........................................................................................................ 35
3.10. FRMULA POLINMICA. .................................................................................................... 40
3.11. IMPRESIN DE REPORTES............................................................................................... 46
3.11.1. Reportes desde el escenario de Datos Generales ................................................................. 46
3.11.2. Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto. ..................................................... 47
CAPITULO 4: OTRAS APLICACIONES .................................................................................................... 50
4.1. MANEJO DE LOS CATLOGOS. ....................................................................................... 50
4.1.1. Acceso y bsqueda global....................................................................................................... 50
4.1.2. Registro de una partida nueva en el catlogo. ......................................................................... 50
4.2. CORRECCIN DE DUPLICIDAD DE INSUMOS. ........................................................... 52
4.3. TRANSPORTABILIDAD DE DATOS. ................................................................................. 53
4.4. DUPLICACIN DE PRESUPUESTO. ................................................................................ 58
4.5. EXPORTAR DATOS A EXCEL Y MS. PROJECT........................................................... 59
4.6. PRACTICA DIRIGIDA. ........................................................................................................... 59
CREACIN DE S10
Con el correr de los aos se va generalizando el uso de las computadoras, la
tecnologa va en aumento y nuestro software va cambiando de versiones y
logrando xitos.
EN CONSTANTE EVOLUCIN
El ao 1997 es un ao trascendental para Sistema 10 ya que se firma un
convenio con la empresa multinacional Microsoft, establecindose una alianza
estratgica de negocios. A partir de entonces comenzamos a desarrollar
nuestros productos ntegramente con tecnologa Microsoft, utilizando Visual
Studio y bases de datos MS SQL SERVER 7.0.
UN ESTNDAR EN EL PAS
Siempre teniendo en cuenta las peticiones y los consejos de los actores del
sector, hicimos evolucionar nuestros productos hasta llegar a ser el estndar
en el pas.
S10 es un programa que cuenta con una base de datos para elaborar
presupuesto en base a costos unitarios y metrados. Dentro de sus ventajas est
la posibilidad de manejar la frmula polinmica y de armar un determinado
presupuesto a la medida del usuario.
1.2.3. Dirigido a:
Requisitos:
- Conocimientos bsicos de Microsoft Excel 2013.
- Conocimientos bsicos de MS Project (Opcional).
- Manejo de Windows (Nivel Usuario).
Barra de ttulos
Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando,
presupuesto elegido por el usuario, as como los botones mi ni mi zar , maximizar
y cerrar .
Barra de mens
Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones
especficas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas
opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos).
Imprimir
Imprime el contenido del escenario.
Vista preliminar
Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso.
otro usuario. La misma accin se logra s hace doble clic sobre la carita
ndices unificados
Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuev os registros sal vo que
la institucin encargada de regir los haga. Los ndices unificados son asignados a los
recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la frmula polinmica
Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene
lo siguiente:
Grabar: Graba los datos registrados del escenario, disponible slo en el escenario
de Datos Generales.
Lista: Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.
Notas: Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea
conveniente el usuario sobre la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de
aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel, AutoCad. MSProject etc.
Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios,
recursos, etc.
Escritorio
Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est
en proceso de elaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn
activas todas las opciones de edicin. Use clic derecho para ver las opciones del men.
Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos q u e no estn en uso y en cualquier
momento se pueden trasladar a la carpeta Escritorio.
Archivo Central
Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.
Papelera de Reciclaje
Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de
reciclaje, de donde pueden ser restaurados borrados en forma definitiva. Existe la
opcin de vaciar toda la papelera.
Obras Ganadas
Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden se r modificados por el usuario.
Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos q u e no estn en uso y en cualquier
momento se pueden trasladar a la carpeta Escritorio.
Archivo Central
Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.
Papelera de Reciclaje
Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de
reciclaje, de donde pueden ser restaurados borrados en forma definitiva. Existe la
opcin de vaciar toda la papelera.
Con check: Calcula los anlisis de precios unitarios para carreteras. (En
carreteras los rendimientos s o n altos; Ej.: en movimiento de
tierras 10,000 m3/da). Para obras de arte haga otro presupuesto
y configure como edificaciones.
Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes,
en este caso $US.
Para elegir el tipo de moneda use el botn .
Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del
procesamiento del presupuesto.
Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia arriba el ttulo o partida seleccionada.
Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple
Generar tems: Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este tem, depende de como ha sido configurado, (niveles,
dgitos por niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede
modificarlo [clic derecho sobre el nombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones
Definir tems.]
La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los tems sean
registrados por el usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.
Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el
presupuesto en el rbol, si requiere cdigo correlativo independiente por
subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y haga clic en el botn de generar
tems.
Cuando exista un error en el indentado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar
un mensaje y no se podr generar los tems hasta que se corrija el error.
Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios
unitarios y los precios de los recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.
Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto segn el diseo
del pie. En el reporte del presupuesto esto mismo aparecer al final del listado de ttulos
y partidas.
Copiar: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o
Pegado Especial.
Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o
partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o
presupuesto.
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin
la opcin Pegado Especial.
Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar.
Inserta un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor,
dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las
opciones para hacer propias las partidas
A continuacin ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn , y genere los
tems .
Haga que la hoja del presupuesto no muestre la hoja de anlisis de precios unitarios:
Esta es la hoja con los ttulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas
es la forma como se definen ttulos a segundo nivel y se generan los tems.
Esta opcin hace que el monto presupuestado coincida con el monto mostrado en
el listado de recursos. Slo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de
procesamiento.
El mensaje con letras de color rojo es mostrado slo si difiere el costo del presupuesto
con el costo del listado de recursos.
La variable GGP es exclusiva cuando se quiere elaborar el clculo analtico de gastos generales
en el mismo programa S10. La otra opcin es de poner en porcentaje o un valor calculado.
Botones
Nuevo: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea
en el listado de conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de adicionar rubros
o conceptos.
Eliminar: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea
en el listado de conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de eliminar rubros
o conceptos.
3.10.FRMULA POLINMICA.
Las frmulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de clculo
para obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los
presupuestos de obra en el tiempo. El sistema est basado en la incidencia de
todos los ELEMENTOS que constituyen una obra, participan en una proporcin
constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. No necesitan
de una autorizacin resolutiva para aprobar sus resultados y tramitar su
correspondiente cancelacin, excepto en los casos de reajuste final de
liquidacin. Deben cumplir la condicin de VERIFICABLES, que fcilmente se
puedan revisar los procedimientos de clculo. Luego de reemplazar los
componentes de los ndices unificados del INEI, dar como resultado el K que
permite actualizar el costo de una obra (o parte de ella que es el avance de
ejecucin) a partir de la fecha del presupuesto base, por el incremento que
se genera en cada uno de los elementos componentes, esto en el proceso
de valorizacin.
Requisitos
Use el botn slo en el caso de que el sistema no muestre en forma automtica el cuadro
de dilogo.
Agrupamiento preliminar
Para agrupar ndices unificados tenga en cuenta lo siguiente.
De preferencia no agrupe el ndice unificado 47 que corresponde a mano de
obra incluido leyes sociales, tampoco el 39 que es el ndice general de precios al
consumidor y viene a ser los gastos generales y utilidad; luego para los dems ndices
unificados tome el valor menor y agrupe al mayor, tome el criterio de agrupar
semejantes, y que el porcentaje agrupado llegue al 5% para que tenga
representatividad dentro de la frmula polinmica.
La llamada 1 muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de
las llamadas 2 y 3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar
el agrupamiento preliminar: S en la configuracin del programa est activada la opcin
Permite arrastrar y pegar, para agrupar ndices unificados proceda de la siguiente
Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y
el sistema muestra el men.
Conformacin de monomios.
Las normas peruanas recomiendan: Que la frmula polinmica est integrada hasta por 8
monomios, y estos a su vez hasta por 3 submonomios, en el siguiente orden:
1 Mano de obra incluido leyes sociales
2 Materiales
3 Materiales
4 Materiales
5 Materiales
6 Equipo
7 Varios
8 Gastos generales y utilidad
Botones
3.11.IMPRESIN DE REPORTES.
Consolidado.
Se refiere que el sistema agrupa todos los recursos que participan en una
partida (s la partida tiene varias subpartidas en diferentes niveles, los recursos
son sumados y mostrados en la partida principal). El consolidado imprime a
nivel de partidas y de ttulos de la hoja del presupuesto.
Para la bsqueda el cursor se ubica sobre el nombre de una partida y luego se digita
directamente el nombre de la partida que se quiere ubicar.
Cuando se juntan varios subpresupuestos, que han sido trabajados por diferentes
especiales, a veces ocurre que no usan el mismo nombre de los insumos, por ejemplo
algunos lo puede llamar al cemento de la siguientes formas, cemento portland tipo I y
solamente cemento tipo I, esto en el reporte de insumo aparecen varios nombres de
cemento tratndose de lo mismo y para uniformizar los nombre se hace as: