Está en la página 1de 62

MANUAL DEL

CURSO
WORD INTERMEDIO

RECOPILACION: ING. GERARDO


MARQUEZ LOPEZ

OBJETIVO GENERAL Desarrollo integral de la familia

Al trmino del curso el participante conocer y aplicar las herramientas de edicin, estilo
y diseo; enriquecer sus textos con imgenes y grficos y podr combinar
correspondencia para generar y facilitar el envi y/o impresin de un documento
personalizado; as mismo conocer las aplicaciones y facilidades para la elaboracin de
documentos complejos.

CONTENIDO PROGRAMTICO:
INTRODUCCIN............................................................................................................................... 4
1. ACCIONES PARA LA EDICIN DE TEXTO...................................................................................4
1.1. Encabezados y pies de pgina................................................................................................4
1.2 Numeracin de pginas............................................................................................................ 7
1.3 Mrgenes.................................................................................................................................. 9
1.4 Salto de seccin...................................................................................................................... 11
1.5 Buscar y remplazar................................................................................................................. 13
1.6 Smbolos y Ecuaciones........................................................................................................... 13
2. ACCIONES PARA LA PRESENTACIN DEL DOCUMENTO......................................................16
2.1 Borde de pgina..................................................................................................................... 16
2.2 Marca de agua........................................................................................................................ 17
2.3 Color de pgina...................................................................................................................... 18
2.4 Tamao de pgina.................................................................................................................. 19
2.5 Orientacin............................................................................................................................. 20
3. TABLAS........................................................................................................................................ 21
3.1 Estilo rpido a una tabla......................................................................................................... 21
3.2 Fila de encabezado................................................................................................................. 22
3.3 Clculos en una tabla............................................................................................................. 22
3.4 Ordenar datos en una tabla.................................................................................................... 23
3.5 Combinar y dividir datos en una tabla.....................................................................................24
3.6 Posicin del texto en una tabla............................................................................................... 25
3.7 Anidar tablas........................................................................................................................... 26
4. EDICIN Y ORGANIZACIN DE DOCUMENTOS......................................................................26
4.1 Insertar imgenes prediseadas y desde archivo...................................................................26
4.2 Comprimir imgenes............................................................................................................... 27
4.3 Insertar formas........................................................................................................................ 28
4.4 Manipular formas e imgenes................................................................................................. 30
4.5 Insertar captura de pantalla.................................................................................................... 31
4.6 Insertar grficos de Excel....................................................................................................... 33
5. COMBINAR CORRESPONDENCIA............................................................................................ 36
5.1 Conceptos............................................................................................................................... 36
5.2 Crear el documento principal.................................................................................................. 37
5.3 Insertar campos de combinacin............................................................................................ 40
5.4 Vista de datos combinados..................................................................................................... 41
5.5 Desplazamiento y bsqueda de registros...............................................................................42
5.6 Destinatarios........................................................................................................................... 43
5.7 Combinar correspondencia al imprimir...................................................................................45
6. OBJETOS..................................................................................................................................... 47
6.1 Insertar WordArt...................................................................................................................... 47
6.2 Insertar Cuadro de texto......................................................................................................... 48
6.3 Insertar SmartArt.................................................................................................................... 49
6.4 Bloque de Creacin................................................................................................................ 51
7. ESTILOS Y PLANTILLAS............................................................................................................. 53
7.1 Aplicacin de estilos................................................................................................................ 53
7.2 Apariencia de estilos............................................................................................................... 53
7.3 Quitar estilos........................................................................................................................... 54
7.4 Plantillas de Word................................................................................................................... 55
7.5 Elementos en una plantilla...................................................................................................... 57
7.6 Crear una plantilla................................................................................................................... 57
BIBLIOGRAFA................................................................................................................................ 59
DIRECTORIO................................................................................................................................... 60
-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

INTRODUCCIN

La versin 2013 de Word es creada por la compaa Microsoft y se encuentra en


cualquiera de los paquetes de Office 2013. Una interface sumamente interactiva es la
caracterstica principal que hace acceder a las mismas funciones existentes de versiones
anteriores pero con ms accesibilidad que antes. Los mens del programa son mostrados
por pestaas. Cada una de stas contiene una cinta de opciones llamada Ribbon, la cual
estn seccionadas en grupos de funciones para mayor accesibilidad al usuario

1. ACCIONES PARA LA EDICIN DE TEXTO


1.1. Encabezados y pies de pgina

Los encabezados y pies de pgina son esos pequeos identificadores que aparecen en la
parte superior y la parte inferior de los documentos y que proporcionan informacin
importante sobre los mismos. Incluyen informacin como los nmeros de pgina, fechas,

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

el ttulo del libro o de los captulos y el nombre del autor. Estos pequeos postes
indicadores mejoran el uso del documento y le dan una apariencia profesional.

Si desea agregar un grfico o texto en la parte superior o en la parte inferior del


documento, debe agregar un encabezado o pie de pgina. Puede agregar un encabezado
o pie de pgina rpidamente desde las galeras o puede agregar un encabezado o pie de
pgina personalizado.
Puede usar estos mismos pasos para agregar un encabezado o un pie de pgina sin
nmeros de pgina.

Agregar un encabezado o pie de pgina desde la galera


1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado
o en Pie de pgina.

2. Haga clic en el encabezado o pie de pgina que desea agregar al documento.


3. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina
en la ficha Diseo (en Herramientas para encabezado y pie de pgina).

Agregar un encabezado o pie de pgina personalizado


1. Haga doble clic en el rea del encabezado o en el rea del pie de pgina (cerca de la
parte superior de la pgina o cerca de la parte inferior de la pgina).
De esta forma se abre la ficha Diseo en Herramientas para encabezado y pie de
pgina.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

2. Para colocar informacin en el centro o en la parte derecha de la pgina, siga uno de


los pasos que se indican a continuacin:
Para ubicar informacin en el centro, haga clic en Insertar tabulacin de alineacin
en el grupo Posicin de la ficha Diseo, haga clic en Centro y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.
Para ubicar la informacin en la parte derecha, haga clic en Insertar tabulacin de
alineacin en el grupo Posicin de la ficha Diseo, haga clic en Derecha y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
3. Siga uno de estos pasos:
Escriba la informacin que desea que aparezca en el encabezado.
Agregue un cdigo de campo; para ello, haga clic en la pestaa Insertar, seleccione
Elementos rpidos, haga clic en Campo y, a continuacin, haga clic en el campo
que desee en la lista Nombres de campo.
Algunos ejemplos de informacin que puede agregar mediante el uso de campos son
Page (para nmero de pgina), NumPages (para el nmero total de pginas del
documento) y FileName (puede incluir la ruta de acceso del archivo).
4. Si agrega un campo Page, puede cambiar el formato de la numeracin. Para ello, haga
clic en Nmero de pgina en el grupo Encabezado y pie de pgina y, a continuacin,
haga clic en Formato del nmero de pgina.
5. Para volver al cuerpo del documento, haga clic en Cerrar encabezado y pie de pgina
en la ficha Diseo (en Herramientas para encabezado y pie de pgina).

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

1.2 Numeracin de pginas

Puede elegir entre distintos diseos de numeracin de pginas disponibles en la galera.

Insertar nmeros de pgina o numeracin de pginas del tipo Pgina X de Y

1. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar,


haga clic en Nmero de pgina.
2. Haga clic en Principio de pgina, Final de pgina o en
Mrgenes de pgina, dependiendo de dnde desee que
aparezcan los nmeros de pgina en el documento.
3. Elija un diseo de nmeros de pgina en la galera de diseos. La galera incluye las
opciones Pgina X de Y.

Aplicar formato a los nmeros de pgina


Despus de agregar los nmeros de pgina, puede cambiarlos igual que se cambia el
texto incluido en los encabezados o pies de pgina. Cambie el formato del nmero de
pgina, la fuente o el tamao usados.

Cambiar el formato de los nmeros de pgina, como por ejemplo: 1, i o a


1. Haga doble clic en el encabezado o el pie de pgina de una de las pginas del
documento.
2. En Herramientas para encabezado y pie de pgina, en el grupo Encabezado y pie
de pgina de la ficha Diseo, haga clic en Nmero de pgina y, a continuacin, en
Formato del nmero de pgina.
3. En el cuadro Formato de nmero, haga clic en un estilo de numeracin y, a
continuacin, en Aceptar.
Cambiar la fuente y el tamao de los nmeros de pgina
1. Haga doble clic en el encabezado, pie de pgina o mrgenes de una de las pginas del
documento.
2. Seleccione el nmero de pgina.
3. En la mini barra de herramientas que aparece por encima del nmero de pgina
seleccionado, siga uno de estos procedimientos:
Para cambiar la fuente, haga clic en un nombre de fuente en el cuadro

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Para aumentar o reducir el tamao de la fuente, siga uno de estos procedimientos:


Para aumentar el tamao del texto, haga clic en Agrandar fuente, o bien, presione
CTRL+MAYS+>.
Para reducir el tamao del texto, haga clic en Encoger fuente o presione
CTRL+MAYS+<.

Nota: Tambin puede especificar un tamao de fuente en la ficha Inicio, dentro del
grupo Fuente.

Iniciar o reiniciar la numeracin de pginas


Siga uno de estos procedimientos:
Iniciar la numeracin de pginas con un nmero distinto
Por ejemplo, si agrega una portada a un documento con nmeros de pgina, la segunda
pgina se numera automticamente como la pgina 2. Puede que desee que el
documento empiece por la pgina 1.
1. Haga clic en cualquier lugar del documento.
2. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Nmero de
pgina.
3. Haga clic en Formato del nmero de pgina.
4. En el cuadro Iniciar en, escriba un nmero.

Nota: Si dispone de una portada y desea que la primera pgina del documento empiece
por 1, escriba 0 en el cuadro Iniciar en.

Reiniciar la numeracin de pginas desde 1 para cada captulo o seccin


Por ejemplo, puede numerar la tabla de contenido desde i a iv y el resto del documento
desde 1 hasta 25. Si su documento contiene varios captulos, puede que desee iniciar de
nuevo la numeracin de pginas para cada captulo.
1. Haga clic en la seccin en la que desee iniciar de nuevo la numeracin de pginas.
2. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Nmero de
pgina.
3. Haga clic en Formato del nmero de pgina.
4. En el cuadro Iniciar en, escriba 1.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Quitar nmeros de pgina


Microsoft Office Word 2013 quita o elimina automticamente los nmeros de pgina
cuando se hace clic en Quitar nmeros de pgina o cuando se quita del documento
manualmente un solo nmero de pgina.
1. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Nmero de
pgina.
2. Haga clic en Quitar nmeros de pgina.

Nota: Si ha creado encabezados y pies de pgina distintos para la primera pgina o para
las pginas pares e impares, o si posee secciones que no estn vinculadas, asegrese de
quitar los nmeros de pgina de cada encabezado o pie de pgina

1.3 Mrgenes

Opciones de mrgenes de pgina


Microsoft Word ofrece varias opciones de mrgenes de pgina. Se pueden usar los
mrgenes predeterminados o bien especificar otros personalizados. Para Cambiar o
establecer los mrgenes de pgina siga los siguientes pasos.
1. En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Mrgenes.

2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen ms
comn, haga clic en Normal.
Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiar para utilizar
el tipo de margen seleccionado.
3. Tambin puede utilizar su propia configuracin de mrgenes. Haga clic en Mrgenes,
despus en Mrgenes personalizados y, a continuacin, en los cuadros Superior,
Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los mrgenes.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Notas: Para cambiar los mrgenes predeterminados, haga clic en Mrgenes despus de
seleccionar un nuevo margen y, a continuacin, haga clic en Avanzados. En el cuadro de
dilogo Configurar pgina, haga clic en el botn Predeterminado y, a continuacin,
haga clic en S. La nueva configuracin predeterminada se guarda en la plantilla en la que
est basado el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla
utilizarn automticamente la nueva configuracin de los mrgenes.

Para cambiar los mrgenes de una parte del documento, seleccione el texto y, a
continuacin, establezca los mrgenes que desee usar especificando los nuevos
mrgenes del cuadro de dilogo Configurar pgina. En el cuadro Aplicar a, haga clic en
Texto seleccionado. Microsoft Word inserta automticamente saltos de seccin antes y
despus del texto que tiene los mrgenes nuevos. Si el documento ya est dividido en
secciones, puede hacer clic en una seccin o seleccione varias secciones y, a
continuacin, cambie los mrgenes.

Establecer mrgenes de pginas opuestas

Cuando se eligen mrgenes simtricos, los mrgenes de la pgina izquierda son una
imagen simtrica de los de la derecha; es decir, los mrgenes interiores y exteriores son
del mismo ancho en las dos pginas.

1. En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Mrgenes.

2. Haga clic en Reflejado.


3. Para cambiar el ancho de los mrgenes, haga clic en Mrgenes, despus en
Mrgenes personalizados y, por ltimo, en los cuadros Interior y Exterior, escriba los
valores de ancho que desea utilizar.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Establecer mrgenes de encuadernacin de documentos encuadernados


La configuracin de un margen de encuadernacin agrega espacio adicional a los
mrgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Los mrgenes de
encuadernacin ayudan a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento.

1. En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haga


clic en Mrgenes.
2. Haga clic en Mrgenes personalizados.
3. En la lista Varias pginas, haga clic en Normal.
4. En el cuadro Encuadernacin, escriba un valor para el ancho del
margen de encuadernacin
5. En el cuadro Posicin del margen interno, haga clic en Izquierda o en Superior.
Nota: El cuadro Posicin del margen interno no est disponible cuando se utiliza la
opcin Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Para dichas
opciones, la posicin del margen de encuadernacin se determina automticamente.

1.4 Salto de seccin

Una seccin es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer


determinadas opciones del formato de pgina. El uso de secciones nos ayuda a formatear
los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la
numeracin, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc.

Se tiene diferentes tipos de Saltos:

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

El salto de seccin de pgina siguiente inserta un salto de seccin y la nueva seccin se


inicia en la pgina siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de
pgina, entre otras opciones.

El salto de seccin continuo insertar un salto de seccin y la nueva seccin se inicia en la


misma pgina. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma pgina como
por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la pgina y una columna en la
segunda parte.

El salto de seccin de pgina par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva seccin
comience en la siguiente pgina par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por
ejemplo, para forzar que un captulo de un libro empiece en una pgina impar, aunque el
captulo anterior se haya terminado tambin en una pgina impar.
Es importante comentar que un salto de seccin marca el formato de la parte del texto
que precede al salto y si se elimina un salto de seccin el texto pasa a formar parte de la
seccin siguiente y adopta el formato de la misma.

Ver o eliminar en un documento los saltos de seccin

Los saltos de seccin generan la siguiente lnea que no es visible si se tiene activa la
funcin para que no aparezcan los caracteres no imprimibles

Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir.
Sin embargo pude que no se pueda observar dado que debe de activarse el modo de ver
caracteres no imprimibles, ello se hace de la siguiente manera:
Se da clic en la Ficha Inicio y en el Grupo Prrafo dar clic en el icono de imagen
Veremos entonces los saltos de seccin
Se selecciona la lnea y dando clic en cortar se elimina

1.5 Buscar y remplazar

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Cuando trabaja con documentos extensos es posible que necesite encontrar una palabra
en especial, ya sea para cambiarla o simplemente continuar con alguna actualizacin de
su contenido. Las opciones de Buscar y Reemplazar permiten buscar una palabra y/o
reemplazar esa palabra por otra.

Con esta primera opcin se abrir el panel Navegacin con la


opcin RESULTADOS activa. Desde este panel puede escribir alguna palabra en el
cuadro Buscar en documento y automticamente el panel Navegacin mostrar los
primeros resultados. La siguiente imagen muestra los resultados en el panel Navegacin
de la palabra Office, los resultados muestran los prrafos donde se encontr esa palabra.
Note tambin que la palabra Office en el documento es resaltada. Desplcese por la lista
de resultados en el panel Navegacin y haga clic en una de las opciones para ir
directamente al prrafo donde se encuentra la palabra buscada.

1.6 Smbolos y Ecuaciones


Ubica el punto de insercin en el lugar donde quieres insertar el smbolo.
En la pestaa Insertar, haz clic en el botn Smbolos. Vista del botn Smbolos en
la pestaa Insertar.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Se desplegar un men en donde podrs buscar el smbolo que necesitas.


Si no encuentras el smbolo en este men, haz clic en la opcin Ms smbolos. All
se abrir un cuadro de dilogo en el que encontrars una gran variedad de
smbolos.
Haz clic sobre el smbolo que quieres insertar. El simbol aparecer en el lugar
donde ubicaste el punto de insercin.
Vista del men desplegable del botn Smbolos.

Word dispone de un editor de ecuaciones que nos ayuda a introducir ecuaciones y


frmulas matemticas.
Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaa Insertar > grupo
Smbolos > opcin Ecuacin. Ecuacin
Al hacer clic en el botn Ecuacin, se muestra una pestaa nueva: Herramientas de
ecuacin > Diseo de ecuaciones. sta pestaa contiene una serie de herramientas tiles
que se organizan en los grupos Herramientas, Smbolos y Estructuras.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Tambin se observa en la hoja un lugar especfico donde podemos insertar la


ecuacin/formula que deseemos.

Este es el aspecto de la ecuacin en edicin:

Pero el aspecto final lo apreciars si haces clic en cualquier zona del documento que no
sea la ecuacin:

Si en un momento dado necesitas cambiarla, simplemente haz clic sobre ella y aparecer
de nuevo el cuadro de edicin y la ficha de Diseo

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

2. ACCIONES PARA LA PRESENTACIN DEL DOCUMENTO

2.1 Borde de pgina

Puede colocar un borde alrededor una siga los siguientes pasos

1. En la ficha Diseo, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en bordes de pgina.


2. En el cuadro Bordes y sombreado, disee el borde:
3. En Valor, elija el estilo de borde que desee.
4. En Estilo, haga clic en el estilo de lnea que desee.
5. Haga clic en la flecha situada debajo de Color y elija un color para el borde.
6. Haga clic en la flecha situada debajo de Ancho y elija el ancho que desee.
7. Si prefiere un borde de imgenes prediseadas, haga clic en la flecha situada debajo
de Arte y elija un grfico de borde.

Despus haga clic en la flecha situada debajo de Aplicar a y elija Esta seccin - solo la
primera pgina. (Este valor solo funciona si va a agregar el borde a la primera pgina del
documento).

El cuadro Vista previa confirma los estilos de borde. Para quitar el borde de un lateral,
haga clic en esa lnea en el cuadro Vista previa.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

SUGERENCIA: Para cambiar en qu parte de la pgina aparece el borde, haga clic en


Opciones y ajuste la configuracin de mrgenes.

2.2 Marca de agua

En la ficha Diseo, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Marca de agua. Realice
cualquiera de las siguientes acciones:
1. Abre Word y selecciona el men Diseo, Fondo de pgina y Marca de agua

En la ventana que se abre, marca la opcin Marca de agua de imagen:


2. Haz clic en Seleccionar imagen para buscar la imagen que deseas insertar
3. Haz clic en Aplicar y da clic en Aceptar
4. Para cambiar Texto, utiliza la misma opcin y cambia el texto eligiendo la opcin Marca
de Agua de Texto, se abrir las opciones: Idioma, Texto, Fuente Tamao, color y
Distribucin,
5. Cambia el texto que dice BORRADOR por el que desees, as como puedes modificar
las dems opciones y al terminar da clic en Aplicar y Aceptar.
Nota: para quitar la marca de Agua se debe abrir la misma opcin y elegir Sin marca
de agua.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

2.3 Color de pgina

Para ver tus documentos presentables e interesantes, se puede insertar una imagen
como fondo de pgina, cambiar el color de pgina, as como poner un borde de pgina.

Para esto, puedes usar la Ficha de del men Diseo, en ella se encuentran las tres
opciones.

Agregar un fondo a un documento en lnea


1. En la ficha Diseo, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Color de pgina

2. Realice cualquiera de las siguientes acciones:


Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estndar.
Haga clic en Ms colores y, a continuacin, haga clic en un color.
Haga clic en Efectos de relleno para agregar efectos especiales como, por ejemplo,
degradados, texturas o tramas.

Nota: Seleccione el color que desea utilizar antes de aplicarle un degradado o una trama.

Cambiar el fondo de un documento


Puede aplicar un color diferente, aplicar una textura o una imagen en lugar de color, o
cambiar los valores de las tramas y los degradados

1. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, haga clic en Color de


pgina.
2. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
Haga clic en el nuevo color que desee usar en Colores del tema o en Colores
estndar.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Haga clic en Ms colores y, a continuacin, haga clic en un color.


Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales como, por
ejemplo, degradados, texturas o tramas.
Nota: Seleccione el color que desea utilizar antes de aplicarle un degradado o una trama.

Quitar un fondo
1. En la ficha Diseo, en el grupo Fondo de pgina,
haga clic en Color de pgina
2. Haga clic en Sin color.

2.4 Tamao de pgina


Cada vez necesitas realizar la impresin de documentos tamao carta, te repites la misma
pregunta: Por qu se cortan las ltimas dos o tres lneas al momento de imprimir?
El problema consiste en que Word regularmente incluye el tamao de hoja
predeterminado de A4, por lo que este no corresponde al tamao utilizado normalmente
por nosotros.

Para modificarlo seguimos estos sencillos pasos:

1. Seleccionamos la Ficha Diseo de Pagina en el Grupo Configurar pgina y en el icono


Tamao damos clic

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

2. Se abre las opciones que muestra la imagen y seleccionamos carta


Ello se aplicara a todo el documento
Si se desea cambiar el tamao se da clic a donde dice: Ms tamaos de papel y
aparecer el men contextual donde podremos elegir y cambiar el tamao.

2.5 Orientacin

Puede elegir si desea la orientacin vertical u horizontal para todo el documento o parte
del mismo.
Cambiar la orientacin de todo el documento

Haga clic en La Ficha Diseo de pgina, en el Grupo Configurar pgina y la imagen de


Orientacin.

Haga clic en Vertical o en Horizontal.

NOTA: Cuando cambia la orientacin, Todo el documento cambia a la orientacin


que ha elegido.

Usar orientaciones diferentes en el mismo documento

Es posible que en ocasiones desee usar una orientacin distinta de la del resto del
documento para ciertas pginas o secciones. Tenga en cuenta que Word ubica el texto
seleccionado en su propia pgina y el resto en pginas independientes.

Seleccione las pginas o prrafos cuya orientacin desea cambiar.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Haga clic en la Ficha Diseo de pgina y seleccione de cuadro de dilogo Configurar


pgina.
En el cuadro Configurar pgina, debajo de Orientacin, haga clic en Vertical u Horizontal.

Haga clic en el cuadro Aplicar a y despus en Texto seleccionado

NOTA: Word va insertar automticamente saltos de seccin antes y despus del texto que
tiene la nueva orientacin de pgina. Si el documento ya est dividido en secciones,
puede hacer clic en una seccin (o seleccionar varias secciones) y cambiar la orientacin
solo de las secciones seleccionadas. Infrmese sobre cmo encontrar los saltos de
seccin del documento.

3. TABLAS

3.1 Estilo rpido a una tabla


Haz clic en cualquier lugar de la tabla. La ficha Diseo aparecer en la Cinta de
opciones.
Selecciona la pestaa Diseo y ubica el grupo Estilos de tabla.
Haz clic en la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha del cuadro,
as podrs ver todos los estilos que tienes disponibles para modificar la tabla.
Luego, pasa el mouse sobre los diferentes estilos para obtener una vista.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Selecciona, con un clic, el estilo que prefieras. Vers que la tabla quedar con el
nuevo estilo.

3.2 Fila de encabezado


Haz clic en cualquier lugar de la tabla. La ficha Diseo aparecer.
En la pestaa Diseo, en el grupo Opciones de estilo de tabla, activa o desactiva
los aspectos que deseas que tenga el estilo de tu tabla.

3.3 Clculos en una tabla


A veces se tiene la necesidad de calcular en una tabla elaborada en Word propiamente
entonces puede utilizar el documento de Word, como si fuese una hoja de clculo, para
realizar frmulas sencillas, como sumas, restas, productos y divisiones, as como
funciones estadsticas bsicas como promedio, para ello se utiliza la opcin FORMULA
del men TABLA en las posiciones de celda apropiadas.
La ventana es la siguiente:

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

1. Aqu se colocar la funcin deseada.


2. El formato que se desea obtener en el resultado.
3. Aqu se encuentran ubicadas todas las funciones a trabajar.

3.4 Ordenar datos en una tabla

Para ordenar el contenido de una tabla, haga clic primero en la tabla para mostrar
Herramientas de tabla en la cinta y, luego, haga clic en Diseo > Ordenar.

Ver el cuadro de dilogo Ordenar.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

En cuadro de dilogo Ordenar, elija cmo quiere ordenar la tabla y haga clic en Aceptar.

En Ordenar por, elija el nombre de la columna por la que quiera ordenar la tabla.
En Tipo, elija si desea ordenar segn Texto, Nmero o Fecha.
Haga clic al lado de Ascendente o Descendente para elegir un criterio de ordenacin.

3.5 Combinar y dividir datos en una tabla

Combinar celdas

Puede combinar dos o ms celdas de una tabla que estn en la misma fila o columna en
una sola celda. Por ejemplo, puede combinar varias celdas horizontalmente para crear un
encabezado de tabla que abarque varias columnas.

Seleccione las celdas que quiera combinar.

En Herramientas de tabla, en la pestaa Diseo, en el grupo Combinar, haga clic en


Combinar celdas.

Dividir celdas

Haga clic en una celda o seleccione varias celdas que desee dividir.

En Herramientas de tabla, en la pestaa Diseo, en el grupo Combinar, haga clic en Dividir


celdas.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Escriba el nmero de columnas o filas en los que desea dividir las celdas seleccionadas.

3.6 Posicin del texto en una tabla


Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en
cuenta su alineacin con respecto a la pgina y con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las
Herramientas de tabla. En la pestaa Presentacin > grupo Tabla haremos clic en el
botn Propiedades.

O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el men contextual de la tabla.


Se abrir la ventana que vemos en la imagen.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de
texto (Ninguno o Alrededor) y una Alineacin (Izquierda, Centro o Derecha)

3.7 Anidar tablas

Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una
tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la
otra. Lo nico que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal,
tambin se eliminar su contenido, y sto incluye las tablas anidadas que podamos haber
creado.
Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e
insertar otra tabla.

4. EDICIN Y ORGANIZACIN DE DOCUMENTOS


4.1 Insertar imgenes prediseadas y desde archivo

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imgenes.


2. Aparece un cuadro donde podr buscar Imgenes desde un Archivo o desde la Web Bsqueda
de imgenes de Bing con el buscador escriba una palabra o frase que describa la imagen que

desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de l.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

3. Para acotar la bsqueda, siga uno de los


procedimientos siguientes o ambos:
Para limitar los resultados de la bsqueda
a una coleccin de imgenes prediseadas
especfica, en el cuadro Buscar en, haga clic
en la flecha y seleccione la coleccin en la
que desea buscar.
Para limitar a imgenes prediseadas los
resultados de la bsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y
active la casilla de verificacin que aparece junto a Imgenes prediseadas.
En el panel de tareas Imgenes prediseadas, tambin puede buscar fotografas,
pelculas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas
de verificacin correspondientes a los mismos.
4. Haga clic en Buscar.
5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseada para insertarla
Insertar una imagen de una pgina Web
1. Abra el documento de Microsoft Office Word 2007.
2. Desde la pgina Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee
insertar.
Asegrese de que la imagen elegida no es un vnculo a otra pgina Web. Si arrastra una
imagen vinculada, se insertar en el documento como vnculo en lugar de como imagen.

Insertar una imagen vinculada desde una pgina Web


1. Abra el documento de Word.
2. En la pgina Web, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la imagen
que desee y haga clic en Copiar.
3. En el documento de Word, haga clic con el botn secundario en el lugar donde desee
insertar la imagen y, a continuacin, haga clic en Pegar.

4.2 Comprimir imgenes

Cuando no se necesita cada pxel de una imagen para obtener una versin aceptable de
este para cumplir con su propsito, puede reducir o cambiar la resolucin. La reduccin o
el cambio de resolucin pueden ser eficaces con imgenes que se han reducido de

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

tamao ya que en este caso aumentan sus puntos por pulgada (ppp). Cambiar la
resolucin puede afectar a la calidad de la imagen.

Haga clic en la imagen o las imgenes cuya resolucin desea cambiar.

En Herramientas de imagen en la pestaa Formato del grupo Ajustar, haga clic


en Comprimir imgenes.

Botn Comprimir imagen en el grupo Ajustar de la pestaa Formato en Herramientas de


imagen

Si no ve las pestaas Herramientas de imagen y formato, asegrese de que ha


seleccionado de una imagen. Que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y
abra la ficha formato. Adems, segn el tamao de la pantalla, es posible que vea slo los
iconos para el grupo Ajustar. Aparece el botn Comprimir imgenes sin etiqueta.

Para cambiar la resolucin de las imgenes seleccionadas nicamente y no de


todas las imgenes del documento, active la casilla Aplicar solo a esta imagen.
En Destino, haga clic en la resolucin que desee.

4.3 Insertar formas


Puede agregar una forma al documento o combinar varias formas para elaborar un dibujo
o una forma ms compleja. Entre las formas que hay disponibles se incluyen lneas,
figuras geomtricas bsicas, flechas, formas de ecuacin, formas para diagramas de flujo,
estrellas, cintas y llamadas.
Despus de agregar una o ms formas, puede agregarles texto, vietas, numeracin y
estilos rpidos.
Para comenzar a agregar una forma, debe hacer lo siguiente:
1 Haga clic en la ficha Insertar.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

2 En el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.


3 Haga clic en la forma que desee.

4 En el documento, dibuje la forma haciendo clic en un lugar del documento y


arrastrando en diagonal para darle un tamao uniforme.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

4.4 Manipular formas e imgenes


Manipular imgenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen
quedar enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que disponemos de
las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaa Formato.

Tamao
Los cuadraditos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se
pueden arrastrar para modificar simultneamente la altura y anchura de la imagen. Los
cuadraditos situados entre cada una de las esquina sirven para modificar nicamente la
altura o la anchura, dependiendo de cul arrastremos.
Otra forma de modificar el tamao es desde la pestaa Formato. Lo haremos

estableciendo la altura y la anchura en centmetros.

Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con slo una
parte de la imagen, tambin lo podremos hacer desde aqu con la herramienta Recortar.
Al hacer clic sobre ella se dibujar un borde negro que rodea la imagen. Lo nico que
debemos hacer es acercar el cursor al borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos
sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicar el

recorte.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms


amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
Estilos
En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos para dotar a la imagen
de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografa o aplicar sombreados y
relieves.

Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botn Ms situado al lado de
los iconos de los estilos. Con los botones Contorno de imagen, Efectos de la
imagen y Diseo de imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el
aspecto del que hayamos aplicado.

Ajustar
Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en
ocasiones con unos pequeos retoques ser suficiente. Veamos las herramientas
disponibles en grupo Ajustar.

4.5 Insertar captura de pantalla


Si usted es un profesional que se dedica a elaborar materiales de informtica, la
herramienta Capturar pantalla le ayudar a resolver sus problemas. Muchos utilizbamos
la tecla Print Screen (Impr Pant) para capturar la pantalla completa o Alt + Print Screen
para capturar alguna ventana en especial.
En Word 2013 se presenta esta herramienta como una novedad, pero cabe mencionar
que no es una novedad de Office, ya que en OneNote 2007 se poda capturar pantalla
como queramos, solo que en Office 2013, esto se ha mejorado.
En la ficha Insertar dentro del grupo Ilustraciones, haga clic en Captura y si tiene alguna
ventana abierta, aparecern coincidencias de captura de las ventanas abiertas,
simplemente para elegir y automticamente se inserta en el documento.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Tambin puede elegir Recorte de pantalla si desea capturar alguna parte de la ventana y
no lo dems. En la siguiente imagen, la parte nublada es lo que no queremos capturar,
mientras que la parte ms colorida es lo que estamos capturando.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

4.6 Insertar grficos de Excel


Ubica el punto de insercin en el lugar donde quieres insertar el grfico.
Selecciona la pestaa Insertar, y haz clic en el comando Grfico.

Aparecer un cuadro de dilogo. En la parte izquierda del cuadro podrs elegir


el tipo de grfico que quieres usar. En la parte derecha del cuadro vers
diferentes diseos del grfico que seleccionaste. Haz clic en el diseo que
quieres usar.
Haz clic en el botn Aceptar, que est en la esquina inferior derecha del cuadro
de dilogo.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

El modelo de grfico que elegiste aparecer en el documento, acompaado por


una hoja de clculo de Excel. El grfico ir cambiando conforme cambies la
informacin que aparecer en la hoja de clculo de Excel. Para introducir los
datos en la hoja de clculo, haz clic en la celda en la que quieras escribir.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Si lo necesitas, puedes hacer clic en la esquina inferior izquierda de la lnea


azul y arrastrarla hasta donde quieras que crezca el cuadro.

Una vez que termines de introducir los datos en la hoja de clculo, haz clic en
el botn Cerrar.
Puedes editar los datos del grfico haciendo clic en el comando Modificar
datos en la pestaa Diseo, de Herramientas de grfico.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

5. COMBINAR CORRESPONDENCIA

5.1 Conceptos

Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos fundamentales:


el documento principal y el origen de datos.
Documento principal.
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su
valor del origen de datos.
Origen de datos.
Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal.
Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de
Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el
mismo momento de combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos
por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna.
Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro ser la fila
correspondiente a un cliente, y los campos sern por ejemplo, el nombre y la direccin del
cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.
Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a continuacin y vers qu sencillo resulta
utilizar esta potente utilidad de Word.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

5.2 Crear el documento principal


Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya
contenga el texto fijo.
Seleccionar de la pestaa Correspondencia el men Iniciar combinacin de
correspondencia. All hacer clic en la opcin Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia.

Se mostrar el panel Combinar correspondencia. Observars que se trata de un asistente


porque en la zona inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opcin para pasar al
siguiente paso. Como la mayora de asistentes, es muy sencillo e intuitivo.
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas,
mensajes de correo electrnico, sobres, etc.) Nosotros vamos a seleccionar Cartas. Al
hacer clic en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

En el paso 2 definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la parte


fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones
tenemos una explicacin de la opcin seleccionada en este momento.
Dejaremos seleccionada la primera opcin y haremos clic en Siguiente para continuar con
el asistente.

En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar


una lista existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo
Word, etc.), podemos utilizar contactos nuestros de Outlook, o simplemente escribir una
lista nueva.

- Si seleccionamos la opcin Utilizar una lista existente aparece la opcin Examinar...,


hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.
- Si seleccionamos la opcin Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar
de Examinar... aparece la opcin Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir
la carpeta.
- Si seleccionamos la opcin Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la
opcin Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista.
Ahora explicaremos con ms detalle la opcin Examinar.... Al hacer clic en ella se abre el
cuadro de dilogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de
dnde coger los datos:

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

El proceso es el mismo que seguimos para abrir un archivo de Word, por ejemplo, as que
no entraremos en demasiado detalle. Como siempre, deberemos situarnos en la carpeta
adecuada y seleccionar el archivo donde se encuentran los registros con los datos que
necesitamos.
Se admiten tipos de archivos muy variados, pero lo ms comn ser dejar seleccionada la
opcin Todos los orgenes de datos, que incluye todos los tipos aceptados para la
combinacin. Obviamente tambin podramos cambiarlo por cualquiera de las opciones
vlidas. Puedes desplegar el men para examinar las distintas posibilidades.
Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de dilogo Destinatarios de
combinar correspondencia, en l vemos los datos que se combinarn y podemos aadir
opciones que veremos ms adelante. Dependiendo del tipo de datos que hayamos
utilizado puede variar ligeramente la experiencia. Por ejemplo, si es una base de datos
con varias tablas, deberemos seleccionar en qu tabla basarnos; si es un libro de Excel,
en qu hoja se encuentran los datos, etc.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

En l podremos marcar o desmarcar los registros para seleccionar cules utilizar. Lo


normal es que estn todos seleccionados, pero si queremos descartar alguno no tenemos
ms que desactivar su casilla haciendo clic en ella. Tambin podremos utilizar las
herramientas disponibles paras ordenar, filtrar, buscar duplicados, etc. Lo veremos en
detalle ms adelante. Cuando terminemos haremos clic en Aceptar y luego pulsamos
siguiente en el asistente.

5.3 Insertar campos de combinacin

Para incluir un campo de combinacin, hacer clic en el icono de la


pestaa Correspondencia y se abrir el cuadro Insertar campo de combinacin con la lista
de todos los campos del origen de datos, seleccionamos el campo a insertar y hacemos
clic en el botn Insertar. Podemos insertar as todos los campos que queramos. El campo
aparecer en el documento principal entre << y >> esto nos indica que ah va un campo
que ser sustituido por un valor cuando se ejecute la accin de combinar.
Aqu tienes un ejemplo de un documento con campos de combinacin.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

5.4 Vista de datos combinados

14.5. Ver datos combinados


Si queremos ver el aspecto que tendr el documento combinado, hacer clic en el

botn . Este botn permite ver el documento principal con los nombres de
los campos o bien con los datos.

La imagen muestra el documento combinado con los datos del primer registro del origen
de datos.
Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco complicado
localizar los campos de son del origen de datos. Una forma fcil de solucionar este

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

problema es hacer clic sobre el icono , los campos del origen de datos
aparecern resaltados.

5.5 Desplazamiento y bsqueda de registros

El origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios). Al combinar,
se generarn tantos documentos como registros tenga el origen. Los siguientes botones
permiten desplazarse por las filas del origen para comprobar, por ejemplo, si los datos que
salen son los esperados.

Primer registro del origen.

Registro anterior.

Este cuadro permite saber qu registro se est visualizando, y tambin permite ir


directamente a un registro determinado escribiendo el nmero de registro. Por
ejemplo, 1 indica que estoy en el primer registro, si sustituimos ese 1 por un 4, se
visualizar el documento con los datos del cuarto cliente.

Registro siguiente.

ltimo registro.

Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede ser largo y tedioso buscar un
registro concreto pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento, en

estos casos se utiliza el botn . Permite ir a un registro concreto


indicando el valor que buscamos y en qu campo lo tiene que buscar.

Al hacer clic en el botn aparece el cuadro de dilogo Buscar

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

entrada que vemos en la imagen.


En Buscar: ponemos el valor que queremos buscar.
En Buscar en: Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene que buscar el valor.
Hacer clic en el botn Buscar siguiente. Si no encuentra ningn registro de las
caractersticas buscadas, nos lo indica mediante un mensaje.
La bsqueda siempre se realiza a partir del registro en el que se encuentra en ese
momento, si ese registro no es el primero, cuando llegue al final del origen de datos y no
haya encontrado el registro buscado, nos devuelve otro mensaje por si queremos que
siga buscando desde el principio del origen.
Si encuentra un registro de las caractersticas buscadas, se posiciona en l y aparece un
cuadro de dilogo donde podemos seguir buscando otro registro con las mismas
caractersticas.

5.6 Destinatarios

Aunque tengamos los datos en un archivo externo Word es capaz de enlazar con ellos, no
slo para mostrarlos en el documento, sino tambin para manipularlos. Haciendo clic en el

icono se abre el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar


correspondencia donde encontraremos opciones interesantes, como ordenar o filtrar los
datos que se van a utilizar.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

En este cuadro aparece una rejilla con los datos de los destinatarios que se combinarn
con el documento principal. Cada fila corresponde a un destinatario y por cada
destinatario se generar un documento (carta, mensaje de correo electrnico, etiqueta,
etc.)
La segunda columna que no tiene nombre y contiene casillas de verificacin sirve para
indicar qu destinatarios queremos utilizar, normalmente estarn todas las casillas
marcadas, si queremos que un destinatario no aparezca en el documento combinado slo
tenemos que desmarcar la casilla haciendo clic sobre ella. La casilla de la zona de
encabezados marca o desmarca todos los registros a la vez.
Si queremos modificar el valor de algn dato almacenado hacemos clic sobre el origen de
datos en la parte inferior y pulsamos Edicin.
Se abrir este cuadro de dilogo:

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Desde aqu podremos cambiar los datos del destinatario o incluso aadir nuevos. Tambin
podremos posicionarnos en un valor en concreto utilizando el botn Buscando.
Si queremos introducir una condicin de filtro para filtrar del origen de datos los
destinatarios que nos interesan, hacemos clic en una de las flechas del encabezado,
aparecer el cuadro de dilogo que te explicamos en el siguiente apartado.

5.7 Combinar correspondencia al imprimir

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

La opcin Imprimir documentos permite enviar a la impresora el resultado de la

combinacin.
Al hacer clic en l aparece el cuadro de dilogo siguiente.

Podemos imprimir Todos los registros combinados (todos los destinatarios despus de
aplicar los filtros), el Registro actual (el que estamos visualizando en este momento, o un
grupo de registros (Desde: ... Hasta: ...).
En Desde: ponemos el nmero de orden del primer registro a combinar, dejarlo en blanco
indica desde el primero.
En Hasta: ponemos el nmero de orden del ltimo registro a combinar, dejarlo en blanco
indica hasta el ltimo.
Por ejemplo del segundo al quinto (Desde: 2 Hasta: 5); a partir del segundo
(Desde: 2 Hasta: en blanco); los tres primeros (Desde: en blanco Hasta: 3).

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Al pulsar Aceptar se abrir el cuadro de dilogo Imprimir que ya conoces.

6. OBJETOS

Microsoft Office 2010 y 2007 ofrecen la posibilidad de insertar objetos


en archivos de Word. Un objeto puede ser una imagen, sonido o archivo. Cuando insertas
un objeto y optas por mostrarlo como un icono, el icono representa el tipo de aplicacin
del archivo. Por ejemplo, un icono de Excel se muestra cuando se inserta un documento
de Excel. Si deseas que el icono aparezca como algo que mejor puede representar el
contenido en lugar de la aplicacin, se puede modificar el icono

6.1 Insertar WordArt

WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Es posible realizar


cambios a WordArt, como el tamao de fuente y el color del texto, mediante las opciones
de herramientas de dibujo disponibles automticamente despus de insertar o seleccionar
el elemento de WordArt en un documento.
A continuacin les muestro como insertar un WordArt
1 Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un documento.
2 Haga clic en la ficha Insertar.
3 En el grupo Texto, haga clic en WordArt.
4 Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a escribir.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Cuando insertar un WordArt notar que este es totalmente diferente al WordArt que se
conoca en versiones anteriores, y que muchos estudiantes lo utilizaban para disear sus
caratulas de presentacin.
Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales al documento. Por
ejemplo, se puede expandir un ttulo, contraer texto, hacer que un texto se ajuste a una
forma preestablecida o aplicar un relleno degradado. Este elemento de WordArt se
transforma en un objeto que se puede mover o incluir en el documento para agregar
elementos de decoracin o nfasis. Puede modificar o agregar al texto un objeto de
WordArt existente todas las veces que desee
Ahora aprenders a convertir tu nuevo WordArt es los estilos que ya conoces de
versiones anteriores.
1 En la ficha contextual Herramientas de dibujo, haga clic en la ficha formato.
2 En el grupo Estilos de WordArt, haga clic en Efectos de texto.
3 Seale la opcin Transformar.
4 Haga clic en alguna transformacin.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

6.2 Insertar Cuadro de texto

Puede agregar, copiar o eliminar cuadros de texto en Word, Outlook, PowerPoint, Project
o Excel. Un cuadro de texto le permite agregar texto en cualquier lugar en el archivo. Por
ejemplo, puede crear citas o barras laterales que llamar la atencin sobre hechos clave.

1. En la pestaa Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto y luego


seleccione uno de los cuadros de texto con formato previo de la lista, haga clic
en Ms cuadros de texto de Office.com o haga clic en Dibujar cuadro de texto.

2. Si hace clic en Dibujar cuadro de texto, haga clic en el documento y, a


continuacin, arrastre para dibujar el cuadro de texto del tamao que desee.
3. Para agregar texto, haga clic dentro del cuadro y escriba o pegue el texto

Si no est usando un mouse

1. Presione y suelte ALT, N y luego presione X.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

2. Presione las teclas de direccin para seleccionar el cuadro de texto que desee y, a
continuacin, presione ENTRAR.
3. Escriba el texto que desea.
4. Cuando termina de escribir y desea volver a editar texto del documento, presione
ESC.

6.3 Insertar SmartArt


Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se
puede crear de forma fcil y rpida eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de
comunicar mensajes o ideas eficazmente.
La mayor parte del contenido que se crea con programas de Microsoft Office 2013 es
textual, aunque el uso de ilustraciones mejora la forma de entender y recordar un texto,
adems de promover la accin. Crear ilustraciones con la calidad de un diseador puede
ser un reto, especialmente si el usuario no es un profesional del diseo o no se puede
permitir contratar uno. Si usa versiones de Microsoft Office anteriores a Office 2007,
puede perder gran cantidad de tiempo en conseguir que las formas tengan el mismo
tamao y estn correctamente alineadas. Tambin necesitar tiempo para conseguir que
el texto tenga la apariencia adecuada y para aplicar formato manualmente a las formas
para que se adapten al estilo general del documento. Con los elementos grficos
SmartArt, podr crear ilustraciones con la calidad de un diseador con solo hacer clic
unas cuantas veces.
Al crear un elemento grfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de elemento
grfico SmartArt, como Proceso, Jerarqua, Ciclo o Relacin. Cada tipo de elemento
grfico SmartArt contiene varios diseos diferentes. Una vez elegido el diseo, es muy
fcil cambiar el diseo o tipo de elemento grfico SmartArt. La mayor parte del texto y el
resto del contenido, as como los colores, estilos, efectos y el formato de texto, se
transfieren automticamente al nuevo diseo.
Tambin puede agregar y quitar formas en un elemento grfico SmartArt para ajustar la
estructura del diseo. Por ejemplo, aunque el diseo Proceso bsico aparezca con tres
formas, puede ser que su proceso solo necesite dos o quizs cinco. A medida que agrega
o quita formas y modifica el texto, la disposicin de las formas y la cantidad de texto que
contienen se actualizan automticamente y se mantiene el diseo y el borde original del
diseo del elemento grfico SmartArt.
A continuacin aprender a crear un grfico SmartArt:

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

1 Haga clic en la ficha Insertar.


2 En el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

3 En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, haga clic en algn elemento grfico,
por ejemplo Proceso.
4 Elige algn grfico a insertar.
5 Haga clic en Aceptar.

6 En el Panel de texto, Escribir aqu el texto, escriba algn texto en especial.


Cada vez que escriba el texto, automticamente el grfico va tomando forma.

6.4 Bloque de Creacin

Si utilizamos Word en el trabajo nos daremos cuenta de que solemos repetir una y otra
vez parte del contenido en distintos documentos; ya sea la firma, los datos de contacto
comercial o las tpicas frases de cortesa de las cartas (Atentamente, Reciba un cordial
saludo, etc.). Estos datos no estn fijos en un determinado lugar ni son nicamente para
un determinado tipo de documentos, sino que es texto frecuente que se va introduciendo
en distintos contextos.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Un autotexto es precisamente eso: un texto ya preparado que insertamos en nuestro


documento con un slo clic y que agiliza nuestro trabajo.
El texto no est a priori en el documento, sino que encontramos un botn que nos permite
incluirlo desde la cinta de opciones. Esta opcin Autotexto la encontraremos en la
pestaa Insertar > grupo Texto > Elementos rpidos. Veremos que se despliega un
submen para escoger el que necesitamos. Al hacer clic en l se insertar all donde
tengamos el punto de insercin.
Conviene recalcar que, a pesar de su denominacin, tambin admite imgenes.
Crear autotexto
Con la instalacin de Word vienen incluidos un par de ejemplos de autotexto, pero lo
interesante de esta opcin es obviamente crear nuestros contenidos personalizados.
Para hacerlo, redactamos el contenido normalmente y lo seleccionamos. En el ejemplo
vamos a crearlo con un texto y una imagen.

Luego, vamos a Insertar > Elementos rpidos > Autotexto y escogemos Guardar seleccin
en galera de autotexto.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Se abrir un cuadro de dilogo donde deberemos especificar varios parmetros.

- El nombre con el que se guardar y su descripcin, as como la forma en que se


insertar.
- La galera, que de forma predeterminada ser Autotexto, aunque desde aqu podramos
decidir si queremos guardarlo como tabla, como pie de pgina, marca de agua o
cualquiera de los tipos de contenidos personalizables (o bloques de creacin) que admite
Word en su galera.
- La categora, que en principio ser siempre General ya que es la nica por defecto, pero
que podemos cambiar. Por ejemplo, podramos tener una categora Cartas y dentro todos
los autotextos tpicos de cartas, otro para partes de incidencias, facturas. Se pueden crear
nuevas categoras desde el propio desplegable.
- La opcin Guardar en es la que permite que utilicemos el elemento en posteriores
documentos, porque Normal.dotm es la plantilla base que se utiliza como referencia para
todos los nuevos documentos. Desde luego podramos guardarlo en una plantilla distinta.

7. ESTILOS Y PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos, donde ya viene
establecida la estructura y el formato de los elementos que contendr: estilo y tamao de
fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeracin de pginas, cabeceras y pies de

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

pgina, etc. Es til utilizarla cuando vamos a generar documentos idnticos en los que
slo cambian los datos, como en un fax, un currculum o una factura.
La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en
formato .dotx (.dot para las que contienen macros). Al crear un documento a partir de ella,
los datos que introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarn en un
documento normal de Word de tipo .docx, sin alterarla.
Word 2013 incluye muchas plantillas. Aprenderemos cmo utilizarlas y posteriormente
veremos cmo modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades. Tambin veremos
cmo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word.

7.1 Aplicacin de estilos


Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre
cualquier otro estilo para empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuacin.
Tambin podemos aplicar un estilo determinado a un texto ya escrito. Para ello, debers
seleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees.
Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del
documento: Ttulo, Subttulo, Cita, nfasis, Referencia, etc. Es importante que no los
escojas por motivos estticos, sino por ser la etiqueta ms adecuada para el tipo de texto.
El formato se puede modificar, as que no debemos preocuparnos por l. Sin embargo, a
nivel estructural supone muchas ventajas escogerlos en funcin de la verdadera
naturaleza del texto.

7.2 Apariencia de estilos


Una vez tenemos todo el documento acabado podemos cambiar su aspecto global
modificando los estilos que lo componen, uno a uno, o de forma mucho ms rpida
utilizando los temas y los conjuntos de estilos integrados. En ambos casos conviene
revisar bien el documento para ver los cambios efectuados.
Los estilos estn relacionados con el tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al
documento, se cambiar automticamente el formato de los estilos. De esta forma,
lograremos un cambio radical de la imagen del documento con tan slo un clic.
Si pulsamos los botones Colores y Fuentes podremos combinar distintas configuraciones
de colores y fuentes que estarn definidos en los Temas de que dispongamos.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Desde la pestaa Diseo puedes acceder a un Conjunto de estilos integrados. Al


hacer clic en un conjunto de estilos cambian las propiedades de fuente y prrafo de
todo el documento. No se puede aplicar slo a una seleccin del texto.

Una vez tenemos ya definidos los estilos de un documento podemos guardarlos todos
juntos como un nuevo Conjunto de estilos.

Para ello haz clic en el botn y pulsa en Guardar un nuevo conjunto de estilos. El
nuevo conjunto de estilos aparecer en el panel dentro dePersonalizados, junto a los
conjuntos de estilos Integrados.

7.3 Quitar estilos


Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podras seleccionarlo y aplicar el
primer estilo llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te permitir cambiarlo, por
ejemplo puede presentarte problemas cuando hayas especificado estilos distintos en un
mismo prrafo. En ese caso, hay que seleccionar el texto en cuestin, desplegar el men
que muestra todos los estilos y pulsar Borrar formato.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Tambin dispones de la opcin Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona


exactamente igual.

7.4 Plantillas de Word

Una plantilla es un documento pre-diseado que puedes usar para crear un nuevo
documento rpidamente. Algunas de las plantillas tienen el formato y diseo de pgina
habitual, lo que puede ahorrarte mucho trabajo cuando empiezas un nuevo proyecto.

Usar una plantilla para crear un nuevo documento

En la pantalla de inicio encontrars muchas opciones de plantillas que puedes usar,


dependiendo del proyecto o documento que quieres realizar.
Abre Word 2013 y haz clic sobre la plantilla que quieras revisar.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Saldr un cuadro en donde habr una vista previa de la plantilla, junto con
informacin de cmo puedes usarla. Si quieres usar esa plantilla, haz clic en el
botn Crear.
Aparecer una nueva ventana de Word con la plantilla seleccionada.

Acceder a las plantillas una vez que ests trabajando en Word


Haz clic en la pestaa Archivo para ir a la vista Backstage.
All selecciona la opcin Nuevo.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

Selecciona la plantilla que quieras usar, y una vez que se abra el cuadro de
informacin de la plantilla, haz clic en el botn Crear para que se abra el nuevo
documento.

7.5 Elementos en una plantilla


Las plantillas, como hemos comentado, contienen los estilos y formatos que se hayan
definido en ellas. Pero tambin conservan otros elementos:
- Las modificaciones en la barras de herramientas. Si aadimos o quitamos iconos estas
modificaciones tambin se guardarn en la plantilla.
- Si creamos o modificamos entradas de Autotexto tambin se almacenarn en la plantilla.
- Lo mismo sucede con las macros y otros elementos que no hemos visto en este curso.
Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word 2013. De ah la
potencia de las plantillas para trabajar de modo ms eficiente con Word 2013.

7.6 Crear una plantilla

Las plantillas y los documentos Word se diferencian esencialmente en que son distintos
tipos de documentos. Por lo tanto, a partir de un documento Word 2013 podemos crear
una plantilla simplemente cambindole el tipo de documento.
As pues, para crear una plantilla a partir de un documento de Word 2013 tendremos que:
1. Disear el documento Word 2013.
Modificar el documento para darle el aspecto de una plantilla. Aqu, podramos incluir
campos del estilo Haga clic aqu..., aunque no es necesario que una plantilla contenga

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

estos campos. Por supuesto, tambin podemos partir de un nuevo documento en blanco
para disear nuestra plantilla.
2. Guardar como plantilla.
Hacer clic en Guardar y en el campo Tipo seleccionar Plantilla de Word (*.dotx). Como ya
sabes, automticamente Word 2013 te propondr que la guardes en la carpeta por
defecto para las plantillas. Recuerda que debes guardarla ah si quieres que luego
aparezcan la seccin PERSONAL.

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

BIBLIOGRAFA

Ana Martos Rubio, Manual avanzado de Word 2010 (2010). Madrid, Espaa,
Ediciones Anaya Multimedia
Joyce Cox, Joan Lambert (2010). Word 2010 paso a paso. Madrid, Espaa,
Ediciones Anaya Multimedia
Jennifer Duffy (2008). Microsoft Office Word 2007. Serie libro visual. Mxico,
CENGAGE Learning
Rosario Pea (2013). Word 2013, Manual Prctico para todos. AlfaOmega Grupo
Editorial.
Mediactive (2014). Aprender Word 2013, con 100 ejercicios prcticos. Marcombo.
Aplicaciones informticas de tratamiento de textos Word 2013. (2013). Ed. Tutor
Formacin, Autoediciones Tagus.
Paul Paredes Bruno (2013). Word 2013. Alfa Omega Grupo Editor

Shelley Gaskin. Go! Microsoft Word 2013. Pearson Educacin

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

DIRECTORIO

Dra. Patricia E. Alfaro Moctezuma


Rectora de la Unidad

Lic. Guillermo Joaqun Jimnez Mercado


Secretario de Unidad

Lic. J. Francisco Javier Huerta Moreno


Coordinador de Educacin Continua y a Distancia

Dr. Mauricio Andin Gamboa


Laboratorio: Aula Multimedia

Lic. Mara Elena Alonzo Fernndez


Asistente Administrativo

Lic. Antonio Ramrez Lpez


Educacin Virtual y a Distancia

Profa. Victoria Alvarado Melndez


rea de Capacitacin

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ


-------------------------------------------------------------------------------------------------------WORD INTERMEDIO

RECOPILACION: ING. GERARDO MARQUEZ LOPEZ