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PAN DE MEJORAMIENTO

GINA MARCELA SOTO CHAPARRO

APRENDIZ EN NEGOCIACION INTERNACIONAL SENA

BOGOTA

2017
PLAN DE MEJORAMIENTO

LAS ESTRATEGIAS PERMITIRAN:

Contar con procesos mas competitivos y eficaces


Tener mayor control y seguimiento de las acciones que se van para corregir
los problemas que se presentan en los procesos.
Conocer las cusas que ocacionan los problemas y encontrar su solucion.
Aumentar la eficacia y la eficencia de la empresa.

IDENTIFICACION DEL PROBLEMA: una forma de identificar el problema es


analizando el entorno esterno y el interno de la empresa.

Entorno externo: amenazas y oportunidades


Entorno interno: fortalezas y debilidades
Identificar las causas que originanel problema: se deben de emplear un metodo
que permita analizar el problema de la mejor manera posible con el fin de
encontrar la cuasa que lo provoca.

Dentro de los metodos que se sugieren se encuentra:

Lluvia de ideas
diagrama de pareto: en donde se menciona por un lado el problema o
proceso y por el otro se explica mas detalladamwnte las causas que
originan el problema.

En esta ocsion escogimos el diagrama de pareto.

Problema: Pocas Ventas


Causas Explicacin Frecuencia
Precios muy altos Los precios de la 30%
bisutera est muy por
encima segn criterio del
cliente.
Falta de Proveedores La falta de proveedores 30%
ha impedido contar con
mejores precios y ms
diseos.
Recurso Humano Falta de capacitacin 40%
Deficiente para el personal de
compras y exportaciones.

En la empresa existen diferentes inconvenientes en los procesos administrativos


ya que por los antecedentes de la empresa, se demuestra un bajo manejo de
informacin, falta de control y supervisin en varios procesos.
OBJETIVOS

Objetivo General:

Elaborar un plan de mejoramiento para la empresa

Objetivos Especficos:

Negociar con la comunidad para mejorar los precios.


Buscar ms proveedores que tengan nuevos diseos y mejores precios en
la compra al por mayor.
Realizar evaluacin de desempeo individual al Recurso Humano de la
empresa.
Capacitar al personal para mejorar en los procesos donde se est fallando,
especialmente en los procesos de solucin de inquietudes a los clientes,
envi de mercanca, control de calidad.

RESULTADOS ESPERADOS

Se espera que los resultados puedan contribuir al mejoramiento del rea


administrativa de la comercializadora de artesanas, por medio de objetivos de
beneficios y crecimiento, fijando metas y control sobre los procesos de la empresa
y contribuir de esta forma al mejoramiento de la misma.

JUSTIFICACIN

Este plan de mejoramiento es necesario para la empresa ,porque se mejoraran los


procesos en cuales se est fallando, haciendo que la empresa sea ms productiva
y mejore y supere las ventas.

Acciones a Desarrollar

1. Recoleccin de informacin de la empresa


2. Evaluacin Diagnostica individual
3. Entrevista con los proveedores existentes para renegociar y obtener
mejores precios.
4. Buscar nuevos proveedores
5. Reunin con nuevos proveedores
6. Capacitacin a la secretaria en servicio al cliente
7. Capacitacin al auxiliar de compras (nuevos proveedores, nuevas
negociaciones, control de calidad)
8. Capacitacin al auxiliar de exportaciones (Trmites aduaneros, Atencin al
cliente)
9. Capacitacin a todo el personal (tema: administracin por procesos no por
funciones y Misin, Visin de la empresa)
BIBLIOGRAFA

http://yerojusa2009.blogspot.com.co/2009/02/plan-de-mejoramiento-
empresarial.html
http://repository.lasalle.edu.co/bitstream/handle/10185/2850/T11.10%20A55
d.pdf?sequence=1
http://repositorio.utp.edu.co/dspace/bitstream/handle/11059/4136/658306L8
64P.pdf;jsessionid=AFC83DCD9A1E2126BFEA92A3755CD3B8?
sequence=1
https://www.youtube.com/watch?v=8Fae2wRLAd0 video corto
http://es.slideshare.net/jcfdezmx2/plan-de-mejora-216033
https://www.youtube.com/watch?v=5UdWNgZ96nA
http://www.dinero.com/empresas/articulo/10-tips-para-mejorar-
productividad-su-empresa/193162