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ADMINISTRACION

UNIDAD 3

LA NATURALEZA Y PROPOSITO DE LA FUNCION DE ORGANIZACIN


TIPOS DE ORGANIZACIN
DEPARTAMENTALIZACION
DIVICION DE TRABAJO
REPONSABILIDAD
AUTORIDAD
EQUILIBRIO Y DESCRIPCION DE CARGO

LA NATURALEZA Y PROPOSITO DE LA FUNCION DE


ORGANIZACIN
Esencialmente, la organizacin naci de la necesidad humana de cooperar. Los
hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por
razn de sus limitaciones fsicas, biolgicas, sicolgicas y sociales. En la mayor
parte de los casos, esta cooperacin puede ser ms productiva o menos costosa
si se dispone de una estructura de organizacin.

Se dice que con buen personal cualquier organizacin funciona. Se ha dicho,


incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisin en la
organizacin, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder
realizar sus tareas. Con todo, es obvio que an personas capaces que deseen
cooperar entre s, trabajarn mucho ms efectivamente si todos conocen el papel
que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.

Este es un principio general, vlido tanto en la administracin de empresas como


en cualquier institucin.

As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea
perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es
responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las
dificultades que ocasiona la imprecisin en la asignacin de responsabilidades y
se logra un sistema de comunicacin y de toma de decisiones que refleja y
promueve los objetivos de la empresa.

2. Conceptos

Qu es Organizacin?
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben
sujetarse a todos sus miembros y as, valerse el medio que permite a una
empresa alcanzar determinados objetivos.
Qu es Estructura Organizacional?

La estructura organizacional en un medio del que se sirve una organizacin


cualquiera para conseguir sus objetivos con eficacia.

Qu es el Departamento?

El departamento es una o varias divisiones de la organizacin. Departamento es


un rea bien determinada, una divisin o sucursal de una organizacin sobre la
cual un gerente tiene autoridad para el desempeo de actividades especficas.

Tipos de Organizacin

La organizacin formal
La organizacin formal es la determinacin de los estndares de interrelacin
entre los rganos o cargos, definidos por las normas, directrices y reglamentos de
la organizacin para lograr los objetivos.

Organizacin Lineal
Es la estructura ms simple y ms antigua, est basada en la organizacin de los
antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica medieval.

Organizacin Funcional
Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio
de la especializacin de las funciones para cada tarea

Organizacin De Tipo Lnea-Staff


Es el resultado de la combinacin de la organizacin lineal y la funcional para
tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus
desventajas formando la llamada organizacin jerrquica-consultiva.

Generalmente todos los rganos de lnea estn orientados hacia el exterior de la


organizacin donde se sitan sus objetivos, mientras que los rganos de staff
estn orientados hacia dentro para asesorar a los dems rganos, sean de lnea o
de staff.

Tipos de autoridad: el rea de lnea tiene autoridad para ejecutar y decidir los
asuntos principales de la organizacin. El rea de staff no necesita esa autoridad,
ya que sta es ejercida sobre ideas o planes. Su actividad consiste en pensar,
planear, sugerir, recomendar, asesorar y prestar servicios especializados.
El hombre de la lnea necesita el staff para desarrollar sus actividades, mientras
que el hombre del staff necesita la lnea para aplicar sus ideas y planes.

Las principales funciones del staff son:

Servicios
Consultora y asesora

Monitoreo

Planeacin y control

Las funciones del staff pueden existir en cualquier nivel de una organizacin desde
el ms bajo al ms alto.

Ambiente Organizacional
Tom Burns y G.M. Stalker desarrollaron un enfoque para disear organizaciones
que incorporaran el ambiente de la organizacin. Ellos sealaron la diferencia
entre dos sistemas de organizacin:

El mecanista

El orgnico.

El mecanista: en este las actividades de la organizacin se descomponen en


tareas especializadas, separadas. Los objetivos para cada persona y unidad son
definidas, con toda precisin, por gerentes de niveles m{as altos y siguiendo la
cadena de mando burocrtica clsica.

El orgnico: en ste es probable que las personas trabajen en forma de grupo. Se


concede menos importancia al hecho de aceptar rdenes menos importancia al
hecho de aceptar rdenes de gerentes o de girar rdenes para los empleados, los
miembros se comunican con todos los niveles de la organizacin para obtener
informacin y asesora.

Despus de estudios Burns y Stalker llegaron a la conclusin que el sistema


mecanicista era ms conveniente para un ambiente estable, mientras que el
orgnico era ms conveniente para uno turbulento. Las organizaciones en
ambientes cambiantes, con toda probabilidad, usan alguna combinacin de
ambos.

En un ambiente estable la especializacin de habilidades es conveniente, ya que,


es probable que cada miembro repita la misma tarea. En un ambiente turbulento
los trabajadores se deben definir de manera constante para enfrentarse al mundo
siempre cambiante.
Organizacin Funcional

La organizacin por funciones rene, en un departamento, a todos los que se


dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se llama funciones.

Es probable que la organizacin funcional sea la forma ms lgica y bsica de


departamentalizacin. La usan primordialmente las pequeas empresas que
ofrecen una lnea limitada de productos, porque aprovecha con eficiencia los
recursos especializados. Facilita mucho la supervisin, pues cada gerente slo
debe ser experto en una gama limitada de habilidades. Adems facilita el
movimiento de las habilidades especializadas, para poder usarlas en los puntos
donde ms se necesitan.

Organizacin Por Producto/Mercadeo


La organizacin por producto/mercadeo, con frecuencia llamada organizacin por
divisin, rene en una unidad de trabajo a todos los que participan en la
produccin y comercializacin de un producto o un grupo relacionado de
productos, a todos los que tratan con cierto tipo de cliente.

Cuando la departamentalizacin de una empresa se torna demasiado compleja


para coordinar la estructura funcional, la alta direccin, por regla general, crear
divisiones semiautnomas. En cada divisin, los gerentes y los empleados
disean, producen y comercializan sus propios productos.

La organizacin por producto/mercadeo puede seguir uno de tres patrones:


divisin por producto, la divisin geogrfica es usada por empresas de servicios,
financieras y otras no fabriles, la divisin por cliente, la organizacin se divide de
acuerdo con los diferentes usos que los clientes dan a los productos.

Organizacin Matricial

La estructura matricial, en ocasiones llamada sistema de mando mltiples. Una


organizacin con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura al
mismo tiempo. Los empleados tienen, de hecho, dos jefes; es decir, trabajan con
dos cadenas de mando. Una cadena de mando es la de funciones o divisiones, el
tipo que se diagrama en forma vertical en las grficas que anteceden. El segundo
es una disposicin horizontal que combina al personal de diversas divisiones o
departamentos funcionales para formar un equipo de proyecto o negocio,
encabezado por un gerente de proyecto a un grupo, que es experto en el campo
de especializacin asignado al equipo.

Con frecuencia, la estructura matricial es un medio eficiente para reunir las


diversas habilidades especializadas que se requieren para resolver un problema
complejo. Otra ventaja de la estructura matricial es que concede a la organizacin
una gran flexibilidad para ahorrar costo. Como a cada proyecto slo se le asigna la
cantidad exacta de personas que se necesitan, se evita la duplicacin innecesaria.

Una desventaja es que no todo el mundo de adapta bien al sistema matricial. Los
miembros del equipo, para ser efectivos, deben contar con buenas habilidades
interpersonales, ser flexibles y cooperativos.

Conclusin
Los mismos conceptos y propsitos analizados para la estructuracin de una
definicin sobre la naturaleza de la organizacin nos dan la pauta para determinar
su importancia.

Las condiciones que imperan en esta poca actual de crisis as como la necesidad
de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente aplicacin de esta
disciplina que se ver reflejada en la productividad y eficiencia de la empresa que
la requiera.

Para demostrar lo anterior nos basamos en los siguientes hechos:

La organizacin puede darse adonde exista un organismo social, y de acuerdo con


su complejidad, sta ser ms necesaria.

Un organismo social depende, para su xito de una buena administracin, ya que


slo a travs de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales,
humanos, etc. con que ese organismo cuenta.

En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la funcin


organizativa. Debido a su magnitud y complejidad, es esencial, sin ella no podran
actuar.

Para las pequeas y medianas empresas, la organizacin tambin es importante,


por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se
coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc.

La elevacin de la productividad, en el campo econmico social, es siempre fuente


de preocupacin, sin embargo, con una adecuada organizacin el panorama
cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.

Para los pases en vas de desarrollo, como el nuestro, mejorar la calidad de la


organizacin es requisito indispensable, por que se necesita coordinar todos los
elementos que intervienen en sta para poder crear las bases esenciales del
desarrollo como son: la capitalizacin, la calificacin de sus trabajadores y
empleados, etc.
La Departamentalizacin
La Departamentalizacin es un proceso por el cual se
agrupan, entre los rganos de una determinada organizacin,
actividades o funciones similares y, lgicamente,
relacionadas. En un primer momento se reparte el trabajo por
tareas logrando una especializacin que permite obtener
ganancias de productividad.

Divisin del trabajo


Divisin del trabajo es la especializacin y cooperacin de las fuerzas laborales en
diferentes tareas y roles, con el objetivo de mejorar la eficiencia. Aunque es
consustancial a toda actividad humana desde la prehistoria, se intensific con la
revolucin neoltica que origin las sociedades agrarias y aceler de modo
extraordinario su contribucin al cambio tecnolgico y social con el desarrollo del
capitalismo y la revolucin industrial.

Estas son caractersticas de la divisin del trabajo:

Ahorro de capital: cada obrero no tiene que disponer de todas las herramientas
que necesitara para las distintas funciones.

Ahorro de tiempo: el operario no tiene que cambiar constantemente de


herramienta.

Los trabajos a realizar por cada operario son ms sencillos, con lo que el error
disminuye.

Simplicidad de las funciones a realizar, personal con menos experiencia puede


incorporarse al mercado laboral.

Invencin de nuevas mquinas.


RESPONSABILIDAD
La responsabilidad se considera una cualidad y un valor del ser humano. Se trata
de una caracterstica positiva de las personas que son capaces de comprometerse
y actuar de forma correcta. En muchos casos, la responsabilidad viene dada por
un cargo, un rol o una circunstancia, como un puesto de trabajo o la paternidad.

En una sociedad, se espera que las personas acten de forma responsable,


ejerciendo sus derechos y desempeando sus obligaciones como ciudadanos. En
muchos casos, la responsabilidad obedece a cuestiones ticas y morales.

AUTORIDAD
ES LA FACULTAD DE QUE EST INVESTIDA UNA PERSONA, DENTRO DE
UNA ORGANIZACIN, PARA DAR RDENES Y EXIGIR QUE SEAN
CUMPLIDAS POR SUS SUBORDINADOS, PARA LA REALIZACIN DE
AQUELLAS ACCIONES QUE QUIEN LAS DICTA CONSIDERADA APROPIADAS
PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL GRUPO.

La Descripcin y el Anlisis de Cargos


La descripcin y el anlisis de cargos tienen que ver directamente con la
productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una relacin
directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de
cualquier organizacin. Son herramientas que permiten la eficiencia de la
administracin de personal, en cuanto que son la base para la misma. Una
descripcin y anlisis de cargos concienzudas y juiciosas dan como resultado la
simplificacin en otras tareas propias de este sector de la organizacin