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ANLISIS ESTRATGICO CON LA MATRIZ DAFO

Empresa PALIBE SA

FACTORES INTERNOS DE LA EMPRESA FACTORES EXTERNOS A LA EMPRESA

DEBILIDADES AMENAZAS
1. Inadecuado control de los comprobantes de pago (mercado) 1. Pequeos vendedores a granel
2. Falta rotacion de mercaderia 2. Acceso a la planta poco adecuado
3. Falta de diversificacion de mercado 3. Entrada de otras empresas al sector en el mismo rubro
4. Falta de Personal de campo para busca de nuevos mercados

FORTALEZAS OPORTUNIDADES
1. Infraestructura adecuada 1. Diversificacion de nuevos mercados comerciales tanto local,
2. Activos Fijos regional y nacional.
3. Personal adminsitrativo que conoce la empresa 2. Crecimiento comercial en el sector
4.Contabilidad interna 3. Buscar puntos de ventas estrategicos
5. Experiencia en el sector 4. Hacer convenio con la cadena Rustica
5. Producto sin competencia real

Economa Excel
MATRIZ EFI
(FACTORES INTERNOS)
EMPRESA

Calificacin
Factores Peso Calificacin
Ponderada
Debilidades 50%
1. Inversin en Investigacin y 0.1 2 0.2
Desarrollo.
2. Baja inversin en publicidad. 0.1 1 0.1
3. Falta del plan global de 0.1 2 0.2
crecimiento.
4. Falta servicio al cliente 0.2 2 0.4
Fortalezas 50%
1. Talento humano calificado 0.1 4 0.4
2. Costos operativos bajos. 0.1 3 0.3
3. Experencia en el Sector 0.15 4 0.6
4. Estructura jerrquica achatada 0.15 3 0.45
Totales 100% 2.65
4 Fortaleza Mayor
3 Fortaleza Menor
Calificar entre 1y 4
2 Debilidad Mayor
1 Debilidad Menor

El anlisis sectorial a travs de la matriz EFI arroja un resultado

De una calificacin de 2.65 quiere decir que la empresa est en condiciones adecuadas
Donde los factores de fortalezas ms importante son:
Experiencia en el sector

Donde los factores de debilidades ms importantes son:


Falta de Servicio al cliente

Cuando el Indice total es mayor a 2.5 se considera que la empresa


est en condiciones de afrontar el ambiente interno de manera
adecuada, utilizando las fortalezas para enfrentar las debilidades
MATRIZ EFE
(FACTORES EXTERNOS)
EMPRESA

Calificacin
Factores Peso Calificacin
Ponderada
AMENAZAS 50%
1. Cambios en las polticas 0.15 3 0.45
econmicas
2. Sobre oferta en el mercado 0.2 1 0.2
3. Tratados de Libre Comercio 0.15 2 0.3
OPORTUNIDADES 50%
1. Demanda ascendente. 0.1 2 0.4
2. Bajos costos por nueva
0.05 1 0.05
tecnologa.
3. Disminucin tasas de interes 0.15 3 0.45
4. Polticas de exportacin 0.2 2 0.5
Totales 100% 2.35
4 Muy Importante
3 Importante
Calificar entre 1y 4
2 Poco Importante
1 Nada Importante

El anlisis sectorial a travs de la matriz EFI arroja un resultado

De una calificacin de 2 quiere decir que la empresa no est en condiciones adecuadas


Donde los factores de Amenazas ms importante son:
Sobre oferta en el mercado

Donde los factores de oportunidades ms importantes son:


Polticas de exportacin

Cuando el Indice total es mayor a 2.5 se considera que la empresa est en


condiciones de afrontar el entorno de manera adecuada, utilizando las
oportunidades para enfrentar las amenazas
MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO
EMPRESA.
SU EMPRESA COMPETIDOR 1

Calificacin Calificacin
Factores Crticos para el xito Peso Calificacin Calificacin
Ponderada Ponderada
Participacin en el mercado 0.1 5 0.5 8 0.8
Competitividad de Precios 0.1 7 0.7 7 0.7
Posicin Financiera 0.1 6 0.6 8 0.8
Calidad del Producto 0.3 8 2.4 9 2.7
Lealtad del cliente 0.2 8 1.6 8 1.6
Cualificacin del personal 0.2 9 1.8 8 1.6
TOTAL 1 43 7.6 48 8.2

Escala de calificacin de 1 -10


TIVO

COMPETIDOR 2

Calificacin
Calificacin
Ponderada
6 0.6
5 0.5
8 0.8
7 2.1
6 1.2
5 1
37 6.2
MATRIZ CUANTITATIVA PARA VALORAR ESTRATEGIAS

ESTRATEGIA 1 ESTRATEGIA 2 ESTRATEGIA 3


CALIFICACIN CALIFICACIN
Factores Crticos para el xitoPESO CALIFICACIN
PONDERADA
CALIFICACIN
PONDERADA
CALIFICACIN

OPORTUNIDADES
1. Demanda ascendente. 4% 3 0.12 4 0.16 3
2. Bajos costos por nueva tecnologa. 3% 2 0.05 4 0.1 3
3. Disminucin tasas de interes 7% 0 0 3 0.21 2
4. Polticas de exportacin 9% 1 0.09 4 0.36 3
Subtotal 23% 0.26 0.83
AMENAZAS
1. Cambios en las polticas econmicas 8% 2 0.15 4 0.3 3
2. Sobre oferta en el mercado 10% 3 0.3 3 0.3 4
3. Tratados de Libre Comercio 8% 4 0.3 2 0.15 3
Subtotal 25% 0.75 0.75
FORTALEZAS
1. Talento humano calificado 5% 4 0.2 4 0.2 2
2. Costos operativos bajos. 5% 3 0.15 3 0.15 1
3. Experencia en el Sector 7% 3 0.21 4 0.28 1
4. Estructura jerrquica achatada 7% 2 0.14 3 0.21 1
Subtotal 24% 0.7 0.84
DEBILIDADES
1. Inversin en Investigacin y Desarrollo. 6% 4 0.24 4 0.24 4
2. Baja inversin en publicidad. 5% 3 0.15 4 0.2 2
3. Falta del plan global de crecimiento. 7% 4 0.28 4 0.28 3
4. Falta servicio al cliente 10% 4 0.4 4 0.4 2
Subtotal 28% 1.07 1.12
TOTAL 100% 2.78 3.54

4 Alto
Que tanto las estrategias estan apalancando cada una de 3 Medio
las variables de forma positiva. 2 Bajo
1 Nada Importante

CONCLUSIN: La estrategia ms recomendable para su empresa se determina luego de evaluar los factores ms relevantes del mercado. La tctica adecuada es la que corresponde a
la que tiene la valoracin ms alta, por cuanto es la que puede dar una afectacin positiva dependiendo del factor. OJO ES IMPORTANTE NO TENER EL SESGO ABSOLUTISTA POR
ESTRATEGIA.
STRATEGIA 3
CALIFICACIN
PONDERADA

0.12
0.075
0.14
0.27
0.61

0.23
0.40
0.23
0.85

0.1
0.05
0.07
0.07
0.29

0.24
0.1
0.21
0.2
0.75
2.50

s la que corresponde a
O ABSOLUTISTA POR
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA ESTRATEGIA

ESTADO DEL INDICADOR ESTADO DEL


ACTIVIDAD INDICADOR
FACTOR OBJETIVO ESTRATEGIA ACTIVIDAD ESTRATEGICA FACTOR FACTOR
ESTRATGICA PARTICULAR
PARTICULAR GLOBAL GLOBAL
Aumento en las
Estrategia de promocin,
ventas por
Penetracin en el mes de locura promocional
actividades 60%
Mercado que incluye paquetes
Incrementar la INTENSIVAS promocionales
promocionales.
participacin en (45% a 70%) % de Aumento
Participacin el mercado en un de
Desarrollo de Apertura de negocio en el # de negocios 27%
en el mercado 10% (Pasar de 2 participacin
un 20% a un Mercados (De 1 a 2) municipio de Tol. aperturados en el mercado
30%)
Alianza con aliados
FORMACIN Desarrollar alianzas # de alianzas
estratgicos (Proveedores) 0
DE ALIANZAS estratgicas constitudas
que apalanquen las ventas.
INDICADORES Y CRITERIOS PARA LA EVALUACIN
DE LA ESTRATEGIA
70%

Puntuacin Indices Nivel


Ponderacin Ponderacin Puntuacin
rea Principal Indicadores o Criterios por Area calculada Calculados Esperado Observacin
Area Principal Criterio asignada
Area Indic por Area I. por Area I.
Visin estratgica de posicionamiento 0.20 4
Participacin en el Desarrollo de mercados 0.30 3 SEGUIMIENTO
0.20 3.1 0.62 0.70
mercado Desarrollo de alianzas 0.20 4 REQUERIDO
Desarrollo del producto 0.30 2
Revisin costos 0.25 5
Competitividad de Estrategias de precios 0.25 4
0.10 3.75 0.38 0.35 APROBADO
Precios Costo de ventas 0.25 3
Estructura operativa y funcionalidad 0.25 3
Revisin estructura financiera 0.20 2
Gestion financiera y contable 0.30 3 SEGUIMIENTO
Posicin Financiera 0.20 2.7 0.54 0.70
Revisin de Estados Financieros 0.20 3 REQUERIDO
Valoracin de la empresa 0.20 4
Desarrollo del producto 0.35 3
SEGUIMIENTO
Calidad del Producto 0.20 Mejoramiento de bondades 0.30 3 3 0.60 0.70
REQUERIDO
Cumplimiento especificidades 0.35 3
CRM 0.35 4
Lealtad del cliente 0.30 Orientacin hacia el cliente 0.35 3 3.65 1.10 1.05 APROBADO
Estrategias de fidelizacin 0.30 4

EVALUACION DE LA GESTION DE LA ESTRATEGIA 3.23 3.50 SEGUIMIENTO


REQUERIDO
rea Indicativa Principal Indices Nivel
Calculados Esperado
Participacin en el mercado 0.62 0.70
Competitividad de Precios 0.38 0.35
Posicin Financiera 0.54 0.70 Gestion empresarial aprobada
Calidad del Producto 0.60 0.70 Gestion empresarial requiere seguimiento
Lealtad del Cliente 1.10 1.05

INDICADOR DE EVALUACION DE GESTION 3.23 3.50 Gestion empresarial requiere seguimiento

Brechas respecto al nivel esperado de Gerencia Estratgica

Nivel Esperado

Indices Calculados

Participacin en el mercado

0.70

Lealtad del Cliente Competitividad


0.20 de Precios

Calidad del Producto Posicin Financiera


EMPRESA X LTDA
Descripcin del Responsable
Nmero
Hallazgo ( No ms de 50 Accin correctiva Objetivo
de Orden Oficina Cargo
palabras)

5
Descripcin del Responsable
Nmero
Hallazgo ( No ms de 50 Accin correctiva Objetivo
de Orden Oficina Cargo
palabras)
5
Recursos
Fecha de Fecha de
Indicadores de logro
Financieros iniciacin terminacin
Recursos
Fecha de Fecha de
Indicadores de logro
Financieros iniciacin terminacin
EMPRESA X
MATRIZ PEYEA
VARIABLES A EVALUAR
FUERZAS FINANCIERAS VALOR SUMATORIA SUMATORIA
Sovencia 5 EJE X EJE Y
Apalancamiento 4 -0.17 0.2
Liquidez 3
Capital de Trabajo 3
Riesgos Implicitos del Negocio 3
Flujos de Efectivo 5
PROMEDIO 3.8
FUERZAS DE LA INDUSTRIA VALOR
Abundancia, diversidad de insumos y proveedores 4
Potencial de Crecimiento 4
Conocimientos Tecnolgicos 3
Productividad, aprovechamiento de la capacidad 3
Demanda 5
Regulaciones del sector 4
PROMEDIO 3.83 0.2
VENTAJAS COMPETITIVAS VALOR
Participacin en el mercado -4
Calidad del producto -5
Lealtad de los clientes -3
Control sobre proveedores y distribuidores -4
Utilizacin de la capacidad competitiva -2
PROMEDIO -3.6
ESTABILIDAD DEL AMBIENTE VALOR
Cambios tecnolgicos -5
Tasa de Inflacin -2
Variablidad de la demanda -4
Presin competitiva -4
Estabilidad poltica y social -5
PROMEDIO -4
0.2