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Las obligaciones del comerciante

Artculo 17 del Cdigo de Comercio

"En la Secretara de los Tribunales de Comercio se llevar un registro en que los


comerciantes harn asentar todos los documentos que segn este Cdigo deben
anotarse en el Registro de Comercio."

Anlisis del artculo:

Los comerciantes deben entregar a la Secretara de su Tribunal de Comercio


asignado, todos los documentos que los artculos del Cdigo de Comercio
especifiquen. La secretara se encargar de llevar un registro con ellos, el cual se
denominar: Registro de Comercio.

Contabilidad Mercantil
consiste en registrar en idioma castellano en los libros de comercio: libro
diario, libro mayor y libros de inventario y balances, y en cualquier otro
libro auxiliar, las operaciones mercantiles (Art. 32 C.Com). Para tales
efectos, los Libros de Comercio los llevan los Contadores Pblicos que
contratan los comerciantes, quienes utilizan el sistema contable
universalmente aceptado. La contabilidad mercantil constituye la base
fundamental para conocer los costos de produccin, los gastos
operativos, el monto de los impuestos, tasas y contribuciones y las
ganancias, utilidades y dividendos o, por el contrario, la situacin de
prdida, atraso y quiebra. No se trata, pues, de explicar cul es el
sistema contable y cmo deben ser llevados contab1emente los Libros
de los Comerciantes, sino establecer la manera formal como deben ser
manejados y lo que compete asentar en cada libro, a los efectos de su
eficacia jurdica, que es 10 que concierne al Derecho Mercantil.

En efecto, en el Libro Diario se asientan en orden cronolgico las


operaciones diarias de modo que cada partida exprese el nombre del
acreedor, del deudor y la negociacin a que se refiere. Tambin, puede
hacerse un resumen mensual de las operaciones diarias con sus
respectivos totales, mantenindose en los archivos los apoyos
documentales que justifiquen las distintas partidas.
Los comerciantes por menor o detallistas, o sean aquellos que venden
directamente al consumidor, cumplen con su obligacin con slo asentar
diariamente un resumen de sus operaciones hechas al contado; y
detalladamente las que se hicieren a crdito, y los pagos y cobros con
motivo de estas operaciones (Art. 34 C.Com). Este libro permite conocer
e1 total de operaciones diarias, que comprenden ingresos por venta y
gastos, y, por tanto, el saldo del comerciante.
En el Libro Mayor se sistematizan los asientos por cliente, de acuerdo
con lo cual se asientan las clases de operaciones mercantiles de contado
y a crdito, los pagos recibidos, las garantas contradas, que se realizan
diariamente. Al Libro Mayor se trasladan los asientos del Libro Diario en
atencin a cada cliente, tomando en cuenta las fechas de las
operaciones, su naturaleza y clase, el pago de contado o a cuenta, el
crdito adeudado, as garantas contradas. Se mantienen las clsicas
columnas contables del Debe y el Haber. Por consiguiente, este Libro
permite conocer la situacin o estado de cuenta con cada cliente,
acreedor o deudor.
En el Libro de Inventarios se hace la estimacin de los bienes muebles,
inmuebles y crditos. Prcticamente, el inventario es una determinacin
del activo fijo y circulante del comerciante al inicio y, luego, al cierre del
ejercicio econmico. Se determina la clase y naturaleza del bien, el valor
de adquisicin, la depreciacin, el ajuste por inflacin, las garantas que
los graven, la parte del precio debido, las prdidas experimentadas de
los mismos.
En el Libro de Balances se determinan los activos y pasivos, cuya
diferencia es el patrimonio. Los activos son todos los bienes que figuran
en los inventarios. Los pasivos son los crditos debidos por prstamos,
prestaciones sociales, o saldos de cuentas corrientes entre
comerciantes, que incluyen las garantas prestadas y las contrapartidas
del capital empleado.
En este Libro de Balances se pueden llevar los Estados Financieros de
Ganancias y Prdida, para los cuales se toman en cuenta el inventario y
los balances, y se establecen las ganancias obtenidas en el ejercicio
fiscal y la prdida obtenida. En todos estos balances se expresan las
fianzas y dems obligaciones contradas bajo condicin suspensiva y su
respectiva contrapartida vinculados a las operaciones de naturaleza
mercantil o no, porque se trata de establecer la situacin econmica y
financiera del comerciante.
El inventario, el balance y el estado de ganancias y prdida se elaboran
al cierre de cada ejercicio fiscal. Los inventarios deben ser firmados por
todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen
presentes en su formacin (Art. 35 C.Com).
Manejo de los Libros. Prohibicin.
Los Libros de Comercio deben ser llevados por el comerciante, previa
legalizacin por el Registro Mercantil, en los trminos que las normas de
contabilidad exijan. El Cdigo de Comercio lo que hace es indicar 1os
libros que debe llevar el comerciante y lo que le est prohibido hacer en
los asientos, para salvaguardar la integridad de la contabilidad y los
efectos jurdicos que le atribuye.
En este sentido, el artculo 36 del Cdigo de Comercio prohbe a los
comerciantes lo siguiente:
1 Alterar el orden y fecha de las operaciones descritas.
2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.
3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o
enmendaduras.
4 Borrar los asientos o parte de ellos.
5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna
parte de los libros.
Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se
salvarn en otro distinto, en la fecha que se notare la falta (Art. 37
C.Com).
Valor Probatorio de los Asientos.
Los Libros de Comercio no constituyen prueba alguna. La prueba se
concreta a los asientos bien llevados en los Libros de Comercio
obligatorios, es decir, que no hayan incurrido en alguno de los supuestos
prohibidos por el Cdigo de Comercio. En ese sentido, dichos asientos
constituyen prueba entre comerciantes en todo lo que les favorezca o
los perjudique. Es indivisible en este sentido. Respecto a quien no sea
comerciante, los asientos hacen fe contra su dueo, pero el no
comerciante no podr aceptar lo favorable sin admitir tambin lo que
ellos contengan (Art. 38 C.Com).
Los libros auxiliares de los comerciantes, para que sus asientos surtan
efectos jurdicos, deben ser legalizados por el Registrador Mercantil y ser
llevados correctamente sin incurrir en los supuestos prohibitivos del
Artculo 37 del Cdigo de Comercio.
Prescindir de los libros de comercio o llevados contra los postulados
legales, es potestativo de la parte, privndose de una prueba en un
momento dado. Pero si pretenden hacer valer sus asientos alterados,
puede incurrir en responsabilidad penal o civil, segn las circunstancias
del caso. Tambin, en caso de cesacin de pagos del comerciante, tales
hechos contribuyen a conformar los hechos demostrativos de la quiebra
culpable (Art. 917 Ord. 6 C.Com) o fraudulenta (Art. 918 C.Com), segn
las circunstancias.
FONDO DE COMERCIO.
Fondo de comercio; es el conjunto de bienes muebles indispensables para el
funcionamiento de la empresa. Comprende; la denominacin o el nombre
comercial, la patente de comercio, las mercancas, el mobiliario, los crditos y la
clientela.
El fondo de comercio constituye el establecimiento mercantil en su complejidad de
local arrendado, clientela, mercaderas o existencias, con su conjunto
de valores materiales en cuanto a stas y menos ponderables, pero efectivo, en los
otros aspectos.
Es un trmino contable y econmico, definido por el Plan General
de Contabilidad como el conjunto de elementos intangibles o inmateriales de la
empresa que impliquen valor para sta. Lo forman, entre otros, la clientela, la
razn social, la ubicacin de la empresa.
El valor del mismo puede figurar en el balance nicamente cuando haya sido
adquirido a terceros, no as si fue autogenerado. No se amortiza, aunque en su
lugar las unidades generadoras de efectivo, a las que se haya asignado el fondo de
comercio, se sometern anualmente a la comprobacin por deterioro de valor y
procediendo, en su caso, al registro de la correccin valorativa.
Existen dos sistemas para cuantificar numricamente el Fondo de Comercio:
El mtodo indirecto o alemn, considera que el valor de la empresa en
funcionamiento es el valor de rendimiento. Entonces el Fondo de Comercio se
calcula mediante la diferencia entre el valor de rendimiento y el valor sustancial.

El mtodo directo o anglosajn, parte de la determinacin del valor


material de la empresa y separadamente se estima el fondo de comercio
mediante el mtodo de superrendimientos. Se parte de la comparacin, en cada
ejercicio, entre el beneficio que obtiene la empresa y el que se considerara
normal en el sector o en la economa. La diferencia entre ambos sera el
superrendimiento.

2. La empresa, concebida en los trminos anteriores (organismo econmico)


puede ser objeto de venta, donacin, aporte para la integracin del capital de
una sociedad, etc. Es decir, puede ser objeto de un acto de enajenacin por
parte de su propietario.

las sociedades mercantiles: constitucin, modificacin extincin y sus


funciones
LAS SOCIEDADES MERCANTILES: Son las que tienen por objeto uno o
ms actos de comercio. Articulo 200 C. Com: Las Compaas o
sociedades de comercio son aquellas que tienen por objeto uno o ms
actos de comercio.
Sin perjuicio de lo dispuesto por leyes especiales, las sociedades
annimas y las de responsabilidad limitada tendrn siempre carcter
mercantil, cualquiera que sea su objeto, salvo cuando se dediquen
exclusivamente a la explotacin agrcola y pecuaria.
Las sociedades mercantiles se rigen por los convenios de las partes,
por disposicin del Cdigo de Comercio y las del Cdigo Civil.
Es un ente creado por un acto voluntario colectivo de los
interesados, en aras de un inters comn y con el propsito de obtener
ganancias o un fin lucrativo. Los socios se comprometen a poner un
patrimonio en comn integrado por dinero, bienes o industria, con la
intencin de participar en las ganancias. Por tanto, son caractersticas
fundamentales y constitutivas de la sociedad la existencia de un
patrimonio comn y la participacin de los socios en las ganancias. Se
distingue de la asociacin en que sta no persigue fines lucrativos sino
de orden moral o econmico-social que no se reducen a la mera
obtencin y distribucin de ganancias.
Poseen diferencias con las sociedades civiles, ya que estas son
aquellas que no tienen tal objeto. No obstante, existen sociedades
civiles en forma mercantil y sociedades mercantiles con un objeto civil.
Constitucin De Las Sociedades Mercantiles:
El contrato de Sociedad Mercantil se otorga por instrumento
pblico o privado (Art. 211 C.Com), debe ser inscrito en el Registro
Mercantil de su jurisdiccin y publicado un extracto del contrato en un
peridico de la jurisdiccin del Registro Mercantil. Igualmente se fijar en
la cartelera del Registro y se agregar al expediente que abre al efecto
(Art 226 C. Com). De acuerdo con la modalidad o forma que revista el
contrato, El Cdigo de Comercio exige el cumplimiento de determinados
requisitos. En efecto, si se trata de una compaa en nombre colectivo o
en comandita simple, debe cumplir con los Requisitos previstos en el
artculo 212 (plenamente desarrollado con anterioridad); si se trata de
compaa annima o en comandita por acciones, debe cumplir con los
requisitos previstos en el artculo 213 (tambin desarrollado con
anterioridad); y si se trata de una compaa de responsabilidad limitada,
debe cumplir con los requisitos previstos en el artculo 214 del Cdigo de
Comercio.
El cumplimiento de los requisitos legales hace que las compaas se
consideren legalmente constituidas y tengan efecto frente a terceros.
Son las sociedades propiamente regulares. La falta de cumplimiento de
los requisitos formales, que exigen los artculos 211, 212, 213, 214 antes
referidos; y el artculo 215 del C.Com este ltimo respecto a la concesin
del trmino de 15 das para la presentacin del contrato de Sociedad al
Registro Mercantil, por los socios solidarios o sus apoderados y por los
administradores, segn se trate de compaas de personas o de capital,
conlleva obviamente a que las compaas no se consideren legalmente
constituidas.
Cuando las compaas constituidas en lo sucesivo establecieren
agencias o sucursales en jurisdiccin distinta, deben cumplir con los
requisitos de registro, fijacin, publicacin y agregado del contrato al
expediente que el Registro respectivo obre a tal efecto (Art 216. C.
Com).
Los socios tienen el derecho de cumplir a expensas de la sociedad las
formalidades prescritas en cuanto a la presentacin de los documentos
que deben exhibirse al Registro Mercantil, si los administradores no lo
hicieren oportunamente, sin perjuicio de las acciones que pueden
ejercer contra dichos administradores para obligarlos al cumplimiento de
sus deberes sobre el particular (Art. 215 y 218 del C.Com)
Artculo 215 Dentro de los quince das siguientes a la celebracin del
contrato de compaa en nombre colectivo o en comandita simple, se
presentar al Juez de Comercio de la jurisdiccin o al Registro Mercantil
de la misma, el extracto a que se refiere el artculo 212, firmado por los
socios solidarios. Esta presentacin se har por los otorgantes,
personalmente o por medio de apoderado. El funcionario respectivo,
previa comprobacin de estar cumplidos los requisitos legales, ordenar
su registro y publicacin.

Dentro de los quince das siguientes al otorgamiento del documento


constitutivo de la compaa annima, de la compaa en comandita por
acciones o de la compaa de responsabilidad limitada, el administrador
o administradores nombrados presentarn dicho documento, al Juez de
Comercio de la jurisdiccin donde la compaa ha de tener su asiento o
al Registrador Mercantil de la misma; y un ejemplar de los estatutos,
segn el caso. El funcionario respectivo, previa comprobacin de que en
la formacin de la compaa se cumplieron los requisitos de ley,
ordenar el registro y publicacin del documento constitutivo y mandar
archivar los estatutos.
Los administradores son personal y solidariamente responsables de la
verdad de los documentos acompaados.

Artculo 218 Los socios tendrn el derecho de cumplir a expensas de la


compaa, las formalidades prescritas en cuanto a la presentacin de los
documentos que deban exhibirse al Juzgado de Comercio, si los
administradores no lo hicieron oportunamente, sin perjuicio de las
acciones que puedan ejercer contra ellos para obligarlos al cumplimiento
de sus deberes sobre el particular.
Desde otro punto de vista, si los administradores no cumplieren las
formalidades prescritas en cuanto a la presentacin de los documentos
cada socio podr hacerlo a expensas de la compaa o ejercer accin
contra los administradores para que cumplan con sus deberes sobre el
particular (artculo 218). Segn la jurisprudencia italiana, el ejercicio de
esta ltima accin impide que otro socio pueda demandar
posteriormente la disolucin de la sociedad.
Las sociedades irregulares no slo existen sino que tienen un
patrimonio autnomo, lo que segn lo dicho anteriormente, implica, al
menos dentro del rgimen del cdigo vigente, su personalidad jurdica
tal como ocurre con todas las sociedades mercantiles, de modo que se
les aplica el artculo 205.
Artculo 205: Los acreedores personales de un socio no pueden,
mientras dure la sociedad, hacer valer sus derechos sino sobre la cuota
de utilidades correspondientes al mismo como resultado del balance
social, y despus de disuelta la sociedad, sobre la cuota que le
corresponda en la liquidacin.
Pueden, con todo, embargar el derecho o participacin de su deudor,
y an hacer rematar en las sociedades en comandita por acciones,
annimas y de responsabilidad limitada, las acciones o cuotas que le
correspondan. No obstante, en la sociedad de responsabilidad limitada,
la sociedad puede, dentro de los diez das siguientes al acto de remate,
presentar una persona que adquiera del rematador la cuota rematada,
pagando a este ltimo el precio pagado por l y los gastos que haya
hecho para la adquisicin. La mayora de los socios de la sociedad de
responsabilidad limitada, que representen mayora de capital, pueden
decidir, tambin, la exclusin del socio contra quien se dirija la
ejecucin, y liquidar la cuota de ste por su justo valor, caso en que se
observarn las disposiciones concernientes a la reduccin del capital
social si, por razn del pago, el monto nominal del capital social deba ser
reducido.
Lo cual rige para las sociedades annimas lo que muchas veces se ha
negado. Esto significa que una sociedad annima irregular puede ser
declarada en quiebra, lo que, pese a algunas opiniones divergentes,
presupone su personalidad jurdica.

Pueden adems existir vicios de constitucin de las sociedades, se


debe tomar en cuenta que la sociedad es un contrato pluricultural, en
sentido expuesto supra, N 94 y, por el otro la suerte de la sociedad no
interesa slo a los socios, sino tambin a los terceros que hubiesen
contratado con ella.
En primer lugar los vicios pueden afectar la declaracin de adhesin
de uno de los socios (incapacidad, vicios del consentimiento). Si la
sociedad aun no hubiese obrado frente a los terceros, dichos vicios
podrn ser hechos valer por la persona afectada, segn los principios
generales. No obstante pueden surgir dificultades, en razn del carcter
plurilateral de la sociedad. As, la anulacin por dolo presupone, de
acuerdo con el artculo 1.154 Cdigo Civil, que las maquinaciones fueren
practicadas por el otro contratante o por un tercero con su
consentimiento; ahora bien en materia de sociedades puede ser que
tales maquinaciones fueren practicadas solamente por uno de los
consorcios sin que los dems hubiesen tenido conocimiento, en cuyo
caso la anulacin no procede.
Los vicios pueden afectar solamente a determinadas clusulas del
contrato social. En principio la nulidad de la clusula no afecta al
contrato entero, siempre que no se trate de una clusula esencial, lo que
se ha discutido , en relacin a la llamada sociedad leonina a que se
refiere el artculo 1.664 C. Civil.
La Sociedad Leonina, es la sociedad en que uno o alguno de los socios
nicamente reciben las ganancias mientras que los dems tienen que
soportar las prdidas.
Modificacin de las Sociedades Mercantiles:
El contrato de sociedad o acta constitutiva y sus estatutos,
pueden ser modificados por la voluntad mayoritaria de los socios en
Asamblea y con fundamentos en las clusulas previstas en el Contrato y
de acuerdo con las exigencias que al efecto establece el Cdigo de
Comercio (Art 280 del C.Com). Al efecto, todas las modificaciones que se
hagan deben ser registradas para que surtan efecto frente a terceros
(Art 212 C.Com). En tal sentido, el Artculo 217 del Cdigo de Comercio
determina la obligatoriedad de registro de los convenios o resoluciones
siguientes:
La Continuacin de la compaa despus de expirado su trmino. Esto
quiere decir que una sociedad en estado de disolucin puede ser
reactivada y as lo confirma La Ley del Registro Pblico y del Notariado.
La Reforma del Contrato en las clusulas que deben registrarse y
publicarse, tales como los cambios de directiva, su liquidacin o en caso
de reduccin de capital, que no puede verificarse o tener efecto sino
despus de transcurridos tres meses de su declaracin, acuerdo o
publicacin a los efectos de la oposicin de terceros que se consideren
afectados. (Art 223 C. Com).
Que reduzcan o amplen el trmino de duracin. En caso de prrroga, los
acreedores de un socio de una compaa de personas, que haya
obtenido el reconocimiento de su crdito mediante sentencia, podrn
oponerse a la prrroga por mayor tiempo del establecido para su
duracin (Art 223 C.Com)
Que excluya alguno de sus miembros o admita a otros.
Que cambie la razn social.
La Fusin de una compaa con otra.
La Disolucin de la compaa.
Entre las modificaciones que pueden hacerse al contrato de sociedad y a
sus estatutos, est la del cambio de firma o razn social, como tambin
su denominacin social y su objeto. En este sentido la sociedad puede
transformarse y adquirir otra modalidad entre las especies previstas en
el artculo 201 del Cdigo de Comercio. Es decir, que una sociedad de
responsabilidad limitada puede transformarse en una sociedad annima
y viceversa. Igualmente, las sociedades de personas pueden
transformarse en sociedad de capital. Todo ello con base en la libertad
contractual y en la autonoma de la voluntad. De modo que los socios
pueden convenir en transformar la especie o modalidad de la sociedad y
mantener la sociedad transformada los derechos y obligaciones de la
anterior, lo cual se verifica en asamblea de socios y se somete a las
formalidades de registro y publicidad exigidos para la nueva especie o
modalidad de compaa.
Extincin de Las Sociedades Mercantiles:
La extincin de una sociedad mercantil es un fenmeno jurdico
complejo. La sociedad es una colectividad que acta en el trfico bajo la
forma de una persona jurdica que se relaciona con terceros, creando
una trama de vnculos jurdicos que no pueden cortarse de golpe en el
instante de la disolucin social. La garanta de los que contrataron con
ella exige que la liquidacin de sus contratos preceda a la disolucin de
la sociedad y, lo que en definitiva los socios obtengan en esta disolucin
de los vnculos sociales, depende del resultado de la liquidacin de los
vnculos con terceros. Se puede afirmar, entonces, que la disolucin no
es un fenmeno simple, sino complejo: con el acaecer de una causa de
disolucin se abre un proceso de disolucin que comienza con la
liquidacin de los negocios sociales pendientes y termina con la divisin
del haber social entre los socios. Cabe, por tanto, distinguir en ese
fenmeno duradero tres estadios diversos: la realizacin de una causa
de disolucin, la liquidacin y la divisin del patrimonio social. Las fases
primera y tercera afectan las relaciones de los socios entre s, mientras
que la fase segunda afecta las relaciones de la sociedad con terceros.
Es preciso aclarar que durante la extincin de una sociedad mercantil
sta debe conservar su personalidad jurdica. La disolucin no produce la
extincin de las relaciones sociales ni la del ente jurdico. As, el artculo
244 de la Ley General de Sociedades Mercantiles dispone que las
sociedades, an despus de disueltas, conservaran su personalidad
jurdica para los efectos de la liquidacin.
La Sociedad puede ser disuelta en el tiempo:
Una vez convenido y suscrito el contrato pero antes de su legalizacin; y
Antes del vencimiento del trmino de duracin.
Y de acuerdo a las causas:
Segn las establecidas en el Artculo 340 del Cdigo de Comercio para
todas las sociedades mercantiles; y
Por las causas especficas previstas para cada sociedad mercantil en
particular, las cuales se explicarn en su oportunidad.

La sociedad puede morir antes de nacer legalmente si los socios


solidarios o administradores no cumplen con las formalidades de
registros y publicacin que establece la ley para que surtan efecto frente
a terceros y puedan considerarse sociedades regulares. Al efecto, en las
sociedades en nombre colectivo, en comandita y de responsabilidad
limitada, los socios pueden promover la demanda por disolucin de la
sociedad, si los administradores, mandatarios o socios autorizados no
han dado cumplimiento a la obligacin de registro y publicidad (Art 219
y 220 C. Com)
Igualmente en las sociedades annimas y comandita por acciones, los
accionistas podrn pedir que se les d por libres de la obligacin que
contrajeron al suscribirlas y que se les redima de su obligacin, cuando
haya transcurrido el trmino de tres meses, contados a partir de la fecha
de la suscripcin, sin que se haya cumplido con las formalidades de
registro y publicidad previstas en el artculo 215 del Cdigo de Comercio
(Art 220 ltimo aparte y 251 C. Com).
La sociedad como se expres anteriormente, puede disolverse antes
del vencimiento del trmino de duracin por convenimiento de los socios
(Art 224 C. Com). Es la expresin del mutuo consentimiento que priva en
la resolucin de todos los contratos. La disolucin anticipada al
vencimiento del trmino de duracin establecido en el contrato no
surtir efecto sino despus del mes de acordada y publicada, a los
efectos de la oposicin de terceros que se consideran afectados (Art 224
C. Com).
Y de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 340 del C. Com, las
sociedades mercantiles se disuelven:
Por la expiracin del trmino establecido para su duracin.
Por falta o cesacin del objeto de la sociedad, o por la
imposibilidad de conseguirlo.
Por el cumplimiento de ese objeto.
Por la quiebra de la sociedad aunque se celebre convenio
Por la decisin de los socios, como se advirti anteriormente.
Por la incorporacin a otra sociedad (fusin). En esa asamblea se
decidir sobre los liquidadores, quienes son las personas que
llevarn a efecto la liquidacin, cuyas facultades se confieren
mediante poder, que se inscribir en el Registro Mercantil, y
quienes, tampoco, podrn emprender nuevas operaciones sino
cumplir las obligaciones establecidas en el Artculo 350 del C. Com
(Art 354 y 349 ).

La liquidacin consiste en concluir las operaciones pendientes,


realizar los actos fijos, cobrar los crditos, pagar las deudas a los
terceros y a los socios de acuerdo a la calificacin de los crditos:
privilegiados, hipotecarios y quirografarios, y distribuir el sobrante entre
los socios en proporcin a sus aportes o derechos de participacin. (Art
354 y 355 C.Com).
De acuerdo con lo dispuesto en el Artculo 350 del C. Com, los
liquidadores, en todo caso, tienen las obligaciones siguientes:
A formar inventario, al tomar posesin de su encargo, de todas las
existencias, crditos y deudas de cualquier naturaleza que sean; y
a recibir los libros, correspondencias y papeles de la sociedad.
A Continuar y concluir las operaciones que estuvieren pendientes al
tiempo de la disolucin
A exigir la cuenta de su administracin a los administradores y a
cualquier otro que haya manejado intereses de la sociedad.
A liquidar y cancelar las cuentas de la Sociedad con los terceros y con
cada uno de los socios; pero no podrn pagar a stos ninguna suma
sobre las cuotas que pueden corresponderle mientras no estn pagados
los acreedores de la sociedad.
A cobrar los crditos, activos y percibir su importe otorgando los
correspondientes finiquitos.
A vender las mercancas y dems bienes muebles e inmuebles de la
sociedad, aun cuando haya menores, entredichos o inhabilitados entre
los interesados, sin sujetarse a las formalidades prescritas en el Cdigo
Civil respecto a estos,
A presentar estados de liquidacin, cuando los socios lo exijan.
A rendir al fin de la liquidacin cuenta general de su administracin. }
Si el liquidador fuere el mismo administrador de la sociedad
extinguida, deber presentar en la misma poca cuenta de su gestin.
La responsabilidad jurdica de la sociedad subsistir a los efectos de la
realizacin de todos los actos que le son propios para llevar a efecto la
liquidacin. Puede ser parte demandante y demandada en juicio,
representada por los liquidadores (Art 1681 C.C.V.V y Art 351 C. Com).
En las sociedades de liquidacin en las que tengan intereses los
menores, entredichos o inhabilitados, procedern sus tutores y
curadores con plenas facultades y autonoma como si se tratase de la
defensa de sus propios negocios; y sern vlidos todos los actos que
otorguen o consientan a nombre de aquellos, sin perjuicio de las
responsabilidad que contraigan para con ellos por haber obrado con dolo
o con negligencia culpable (Art. 352 C.Com).
Funciones de Las Sociedades Mercantiles:
Dentro del rgimen empresarial, se destacan diversas formas
de sociedades que, en virtud del objeto al cual se dediquen, son
consideradas civiles o mercantiles. stas se regirn por el
convenio acordado entre las partes y por las disposiciones del
Cdigo Civil o Cdigo de Comercio, segn el caso
correspondiente. Las sociedades mercantiles tienen por objeto la
ejecucin de uno o ms actos de comercio. Estn reguladas por el Ttulo
VII del Cdigo de Comercio y gozan de personalidad jurdica desde el
momento de su constitucin, antes de cumplir con las formalidades de
registro.

EL REGISTRO MERCANTIL. -
Es la Institucin Jurdica, que proporciona publicidad y firmeza a los
actos y contratos del comercio, mediante la inscripcin de las partes y
de los negocios jurdicos en la Oficina Especial confiada a un funcionario
pblico que de fe de la autenticidad de las manifestaciones y de los
datos que constan en los libros y asientos por l autorizados.
Tambin podramos definir al Registro Mercantil como la Institucin que
se ha creado, como fuente de informacin para conocer el verdadero
estado de las situaciones jurdicas en materia comercial- La finalidad que
persigue el Registro Mercantil es hacer pblica la vida mercantil del
comerciante, tanto en su capacidad, condiciones para obligarse,
responsabilidad en sus obligaciones, contratos, modificaciones y la
solvencia en el respaldo de los actos de comercio.
El Registro Mercantil estar a cargo de un Registrador Mercantil en los
lugares donde lo haya, si no existe Registro Mercantil sern los
Tribunales de Primera Instancia que conozcan de la materia Mercantil y
ellos cumplirn con todas las atribuciones previstas y desarrolladas en el
Cdigo de Comercio,(ahora en Venezuela en todos los Estados hay
Registro Mercantil).
Para ser Registrador Mercantil se exigen los mismos requisitos que exige
la Ley de Registro Pblico, con la sola salvedad de que debe ser mayor
de 30 aos y Abogado, conocedor de la materia mercantil. Al igual que
el Notario y los Registradores Principales y Subalternos, deben prestar
caucin o fianza fijada por el Ministerio de Interior y Justicia, presentar
su declaracin Jurada de Bienes y recibir bajo inventario.
El Registro Mercantil es pblico para todo aquel que quiera conocer
cualquier actividad que legalmente en el mismo se realice, cualquier
persona puede pedir copias simples o certificadas de los documentos all
archivados, por lo tanto, se da una publicacin formal de los actos que
se encuentren asentados en los Libros del Registro Mercantil-
En el Registro Mercantil se llevan los libros por duplicados.
El Libro Principal,
Un Libro ndice de otorgantes en orden alfabtico.
Un expediente por comerciante.
Un libro diario.
Uno de presentacin.
Artculo 18 del Cdigo de Comercio:
El registro se har en un libro de papel de hilo, empastado y foliado,
que no podr ponerse en uso sin una nota fechada y firmada en el
primer folio, escrita por el Juez y su secretario o por el Registrador
Mercantil, en los lugares donde lo haya, en la que conste el nmero de
hojas que tiene el libro. Los asientos se harn numerados segn la fecha
en que ocurran y sern suscritos por el secretario del Tribunal o Jefe de
la Oficina y por el interesado a cuya solicitud se haga el registro.
Se llevar en otro libro empastado un ndice alfabtico de los
documentos contenidos en el registro, a medida que se fueren
registrando, con anotacin del nmero que les corresponda y del folio en
que se hallan.
Todos los nombres de los interesados que se expresen en el documento
que se registre, se anotarn en el ndice en la letra correspondiente al
apellido.
Y los sealados en el Art. 49 de la Ley de Registro Pblico y Notariado:
Artculo 49 Decreto con Fuerza de Ley del Registro Pblico y del
Notariado: El Registro Mercantil tiene por objeto:
La inscripcin de los comerciantes individuales y sociales y dems
sujetos sealados por la ley, as como la inscripcin de los actos y
contratos relativos a los mismos de conformidad con la ley.
La inscripcin de los representantes o agentes comerciales de
establecimientos pblicos extranjeros o sociedades mercantiles
constituidas fuera del pas, cuando hagan negocios en la Repblica.
La legalizacin de los libros de los comerciantes.
El depsito y publicidad de los estados contables y de los informes
peridicos de las firmas mercantiles.
La centralizacin y publicacin de la informacin registral.
La inscripcin de cualquier otro acto sealado en la ley.
DOCUMENTOS SUJETOS A REGISTRO.-
Los Documentos que por Ley deben llevarse al Registro Mercantil para
que surtan efectos jurdicos, estn previstos en el Art. 19 del Cdigo de
Comercio.-
Artculo 19 del Cdigo de Comercio:
Los documentos que deben anotarse en el Registro de Comercio, segn
el Art. 17 son los siguientes:
La autorizacin del curador y la aprobacin del Juez, en su caso
habilitando a los menores para comerciar.
El acuerdo o consentimiento del marido en lo que respecta a la
responsabilidad de los bienes de la sociedad conyugal no administrados
por la mujer, conforme lo dispuesto en el Artculo 16.
La revocacin de la autorizacin para comerciar dada al menor.
Las Capitulaciones matrimfoniales, inventarios solemnes, testamentos,
particiones, sentencias ejecutadas o actos de adjudicacin y las
escrituras pblicas que impongan al cnyuge comerciante
responsabilidad a favor del otro cnyuge.
Las demandas de separacin de bienes, las sentencias ejecutoriadas que
las declaren y las liquidaciones practicadas para determinar lo que
cnyuge comerciante debe entregar al otro cnyuge.
La demanda debe registrarse y fijarse en la Secretara del Tribunal de
Comercio, con un mes, por lo menos, de anticipacin a la sentencia de
Primera Instancia, y caso contrario, los acreedores mercantiles tendrn
derecho a impugnar, por lo que mira a sus intereses, los trminos de la
separacin y las liquidaciones pendientes practicadas para llevarla a
cabo.
Los documentos justificativos de los haberes del hijo que est bajo la
patria potestad, o del menor, o del incapaz que est bajo la tutela o
curatela de un comerciante.
La autorizacin dada al Padre o al tutor para continuar los negocios del
establecimiento mercantil correspondiente al menor.
Las firmas de Comercio, sean personales, sean sociales, de conformidad
con las disposiciones del pargrafo 2 de esta seccin.
Un extracto de las escrituras en que se forma, se prorroga, se hace
alteracin que interese a tercero o se disuelve una sociedad y las en que
se nombren liquidadores.
La venta de un fondo de comercio o la de sus existencias, en totalidad o
en lotes, de modo que se haga cesar los negocios relacionados a su
dueo.
Los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores u dependientes
para administrar negocios.
La autorizacin que el Juez de Comercio acuerda a los corredores o
venduteros con carcter pblico para el ejercicio de sus cargos.
Los documentos de constitucin de hogar por el comerciante o por el
que va a dedicarse al comercio.-
Tambin la Ley del Registro Pblico y Notariado sealada anteriormente
en su Art. 49 indicaba los otros actos sealados en la Ley (ver pg 2).
En el Registro Mercantil encontramos una Publicidad Formal y otra
material.
Publicidad Formal: es el derecho que tiene el usuario a que se muestren
los protocolos y a solicitar las respectivas copias.
Publicidad Material: es la publicidad que se le da a todos los documentos
que se encuentren debidamente protocolizados; en tal sentido los actos
que no han sido protocolizados no valen ni perjudican a los terceros de
buena fe y no lo daan debido a que son negocios ilegales, ya que no se
encuentran protocolizados. Es decir, lo que no est inscrito no me es
oponible, el no registro de un documento es inefectivo.
Artculo 25 Cdigo de Comercio:
Los documentos expresados en los nmeros primero, segundo, tercero,
sptimo, octavo, noveno, dcimo, duodcimo primero, duodcimo
segundo y duodcimo tercero del Art. 19 no producen efecto sino
despus de ser registrados y fijados.
Sin embargo, la falta de oportuno registro y fijacin no podrn oponerla
a terceros de buena fe los interesados en los documentos a que se
refieren estos nmeros.
Art. 28 Cdigo de Comercio:
Toda razn de comercio nueva debe distinguirse claramente de las
existentes y que estn inscritas en el Registro de Comercio.
Si un comerciante lleva el mismo nombre y apellido de otro que ya lo ha
registrado como firma mercantil suya, para servirse de l debe agregarle
alguna enunciacin que lo distinga claramente de la razn de comercio
procedentemente inscrita.
Art. 212 Cdigo de Comercio:
Se registrar en el Tribunal de Comercio de la Jurisdiccin y se publicar
en un peridico que se edite en la jurisdiccin del mismo Tribunal, un
extracto del contrato
Art. 215 Cdigo de Comercio:
Dentro de los quince das siguientes a la celebracin del contrato de
compaa en nombre colectivo o en comandita simple, se presentar al
Juez de Comercio de la Jurisdiccin o al Registrador Mercantil de la
misma, el extracto a que se refiere el Art. 212, firmado por los socios
solidarios. Esta presentacin se har por los otorgantes personalmente o
por medio de apoderado. El funcionario respectivo, previa comprobacin
de estar cumplidos los requisitos legales, ordenar su registro
publicacin
EFICACIA JURIDICA DE LA INSCRIPCION EN EL REGISTRO
MERCANTIL.-
El Registro de Comercio sirve de fuente de informacin, tanto para
la colectividad en general como tambin para los comerciantes, de la
situacin jurdica y econmica (en algunos aspectos) del comerciante
en particular. El comerciante al inscribir determinado documento
en el registro mercantil, convierte dicho acto en un acto pblico, y por
lo tanto cualquier persona tiene la posibilidad de acudir al registro de
comercio y verificar en el archivo del mismo las actuaciones que se
inscriben; por consiguiente el Registro de Comercio o el Registro
Mercantil es una institucin de carcter pblico que se manifiesta de la
siguiente manera:
a) Atendiendo a la publicidad o notoriedad que recibe el
documento que se ha registrado.
b) En sus efectos erga omnes que produce contra terceros.
El acto no registrado es inefectivo en el sentido de que no puede
ser opuesto a terceros, esto es, que mientras no se publique y se fije el
acto, no produce efecto ante los terceros (Art. 25 y 151 del Cdigo de
Comercio)
Artculo 25 Cdigo de Comercio:
Los documentos expresados en los nmeros primero, segundo, tercero,
sptimo, octavo, noveno, dcimo, duodcimo primero, duodcimo
segundo y duodcimo tercero del Art. 19 no producen efecto sino
despus de ser registrados y fijados.
Sin embargo, la falta de oportuno registro y fijacin no podrn oponerla
a terceros de buena fe los interesados en los documentos a que se
refieren estos nmeros.
Art. 151 Cdigo de Comercio:
La enajenacin de un fondo de comercio, perteneciente a firma que
est o no inscrita en el Registro Mercantil, o la de sus existencias, en
totalidad o en lotes, de modo que haga cesar los negocios de su dueo,
realizada Durante el lapso de las publicaciones a que se refiere el
encabezamiento de este artculo, los acreedores del enajenante, an los
de plazo no vencido, pueden pedir el pago de sus crditos o el
otorgamiento de garanta para el pago.
El efecto principal del Registro Mercantil es dar fe pblica de la
capacidad, condiciones para obligarse, responsabilidad en sus
obligaciones y solvencia de los comerciantes.
El Art. 50 del Decreto con Fuerza de Ley del Registro Pblico y del
Notariado expresa:
La inscripcin de un acto en el Registro Pblico su posterior publicacin,
cuando esta es requerida, crea una presuncin iuris et de iure sobre el
conocimiento universal del acto inscrito.
PROCEDIMIENTO EN EL REGISTRO MERCANTIL.-
Acude al Departamento de Clculo para que se determinen los montos a
pagar, aqu se elaboran tres planillas:
Para pagar impuestos al SENIAT.
Planillas para el pago del Impuesto por concepto de Estampillas.
Planilla para el pago de los derechos del Registro Mercantil
correspondiente a los gastos de servicios autnomos. Aqu se acuerda si
es sencillo o habilitado.
Las planillas para el pago de impuestos al SENIAT (2), deben ser
canceladas en una Oficina Receptora de Fondos Pblicos Nacionales
(Banco).
Existe una CAJA en el Registro Mercantil donde el usuario cancela en
dinero efectivo los gastos de servicios autnomos del Registro.
Se debe acudir al Archivo, para que el documento sea revisado y donde
se le aade un sello al documento, y se firma un libro de entrega de
documentos en donde se establece cul es la fecha de entrega del
documento. Esto es con el fin de verificar si no existe otra firma
mercantil con el mismo nombre. Se puede tambin reservar el nombre a
nivel nacional por una mdica cantidad.
Posteriormente el documento es llevado por el interesado a la caja y
ellos internamente lo entregan al Departamento Legal
Mediante un proceso interno el personal saca 2 fotocopias al documento
los cuales van a formar parte de los libros de Asientos Originales y
Duplicados. Tambin el documento es trascrito en el Sistema
Computarizado que lleva dicho Registro; esto sirve de fuente de
informacin al Ejecutivo (SENIAT).
El da del otorgamiento el interesado acude con su planilla a la Sala de
Otorgamiento con la Cdula de Identidad y el documento es firmado por:
por l.
Por los testigos instrumentales (Escribientes del Registro).
Por el Registrador Mercantil.
en donde se encuentra un Asesor Legal o Revisor Legal (Abogado). Este
funcionario llama a los interesados para hacer cualquier observacin; si
existiera algn error en el documento a fin de subsanar el error y
posteriormente hacer el registro.
Luego recibe el documento y debe publicarlo en un diario de circulacin
nacional crendose as una presuncin iuris el de iure. (Art. 50 y 2
LRPN). Una vez publicado en el peridico se debe traer un ejemplar al
archivo para que se guarde con el resto de los papeles de la empresa.
Artculo 50 LRPN (Ley De Registro Pblico Y Notariado). La inscripcin
de un acto en el Registro Mercantil y su posterior publicacin, cuando
sta es requerida, crea una presuncin iuris et de iure sobre el
conocimiento universal del acto inscrito.
Artculo 2 LRPN. Este Decreto Ley tiene como finalidad garantizar la
seguridad jurdica, la libertad contractual y el principio de legalidad de
los actos o negocios jurdicos, bienes y derechos reales, mediante la
automatizacin progresiva de sus procesos registrales y notariales.
Para el cumplimiento de las funciones registrales y notariales, de las
formalidades y solemnidades de los actos o negocios jurdicos, podrn
aplicarse los mecanismos y la utilizacin de los medios electrnicos
consagrados en la ley.
ENAJENACIN DEL FONDO DE COMERCIO
El cdigo de comercio le otorga tratamiento de unidad
incondicional al fondo
de comercio en el momento de su enajenacin. Dicha enajenacin ha de
entenderse como cualquier acto de transmisin sobre el fondo por acto
entre vivos. La nocin de la enajenacin incluye la venta, la permuta, la
peticin en pago, el aporte en sociedad y la donacin, por cuanto estos
actos involucran un cambio en el titular del dominio, cambio que se
produce tambin cuando por vas de transaccin o declaracin judicial
se transfieren los derechos sobre el fondo. El arrendamiento y el
usufructo, a pesar de los peligros que involucra para los
acreedores, no constituyen enajenacin porque no produce cambios en l
a titularidad del dominio. Los acreedores, en todo caso, pueden hacer
valer sus prevenciones sobre el derecho del propietario del fondo. Por
otra parte, tales actos
pueden constituir un supuesto de preferencia indebida para el pago de l
os acreedores como podra serlo tambin el mandato irrevocable de un
acreedor para que administre el fondo de comercio, lo cual dara lugar a
otro tipo de medida al alcance de los acreedores perjudicados.
El concepto de enajenacin cubre todos los supuestos de transferencia
voluntaria entre vivos.
ENAJENACION DE UN FONDO DE COMERCIO. Art. 151 Cdigo de Comercio. La enajenacin
de un fondo de comercio, perteneciente o no a firma; que este o no inscrita en el Registro
Mercantil; o la enajenacin de sus existencias total o en lotes, cesara los negocios de sus dueos,
realizados a cualquier titulo por acto entre vivos.
PROCEDIMIENTO DE LA ENAJENACION DE UN FONDO DE COMERCIO. Art.151 Cdigo de
Comercio.
1. Publicar antes de la entrega en un peridico de la localidad donde este ubicado el fondo de
comercio.
2. Hacer tres publicaciones numeradas con un intervalo de 10 das entre cada una.
3. Si el fondo tiene un valor superior a Bs. 10.000,00; la publicacin debe ser en un peridico
de circulacin nacional.
4. Indicar que se esta enajenando.
http://saqgiza.blogspot.com/2010/03/la-contabilidad-mercantil.html

http://www.monografias.com/trabajos100/obligaciones-del-
comerciante/obligaciones-del-comerciante.shtml
http://www.monografias.com/trabajos60/fondo-comercio/fondo-
comercio.shtml
https://derechovenezolano.wordpress.com/2012/11/01/el-codigo-de-
comercio-el-registro-mercantil-concepto-documentos-sujetos-a-registro-
efectos/