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Inventarios

Aprendesap - Curso MM Inventarios

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de un VIDEO con
la explicacin completa

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Si es necesario: repasa el PDF
del tema anterior durante unos minutos.
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PAUSA el VIDEO despus de cada demo para
realizar las actividades o responder a las
preguntas y, tambin, cada vez que necesites
revisar los contenidos
.
Te recomendamos que mires el VIDEO
siguiendo el PDF y que practiques las actividades
en un sistema de pruebas SAP .

Si no tienes acceso a un sistema de pruebas


Revisa las actividades en el video y anota los
pasos a realizar.

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Inventarios
Los Inventarios complementan los temas de Gestin de
Stocks de Entradas de mercancas (EM), Traspasos y
Salidas de Mercancas.
ste tema se puede realizar independientemente de los
temas de Gestin de Stocks

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Inventarios
En ste tema veremos los conceptos siguientes:
Necesidad del Inventario
Crear e imprimir un documento de inventario
Realizar el recuento
Contabilizar diferencias de inventario

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Inventarios
El inventario es la lista de los bienes o mercancas que la
empresa usa para fabricar o tiene para comerciar con ellos.
A nivel contable, es necesario conocer las existencias reales del
almacn. Elsistema SAP lleva un inventario totalmente
actualizado (y automatizado) de las entradas, traspasos y
salidas de almacn )
Material Cantidad

Almacn
M-1947 100 UN.
0001 del
El sistema lleva la cuenta Centro CE01
de las mercancas de M-1948 8 CJ.
almacn.
Lista de todos los
materiales con sus M-1947 M-1948 Etc... ...
cantidades

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Necesidad del inventario
Los inventarios son necesarios porqu hay discrepancias
entre los bienes fsicos, reales, y el inventario del sistema.
Tambin es necesario un inventario por motivos legales que
nos obliguen a realizar un inventario peridicamente.
Causas de la discrepancia: errores de entrada en el
sistema, materiales que no estn ubicados correctamente,
mermas producidas en la manipulacin, mercancas
sustradas del almacn, muestras cuyo uso destructivo no se
ha registrado, etc.
Discrepancia entre las
Material Cdad. cajas reales y las
anotadas en el sistema:
M-1948 8 CJ. faltan 3 cajas!
M-1948

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Necesidad del inventario
Causas de la discrepancia:
errores de entrada en el sistema
materiales que no estn ubicados correctamente
mermas producidas en la manipulacin
mercancas sustradas del almacn
muestras cuyo uso destructivo no se ha registrado, etc.
Discrepancia entre las
cajas reales y las
Material Cdad. anotadas en el sistema:
faltan 3 cajas!
M-1948 8 CJ.
M-1948

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Prepara el inventario
Antes del inventario:
Verificar que no quedan pedidos pendientes por recibir
Comprobar que no hay stocks negativos
Se pueden bloquear movimientos de stock (centro)
Se puede fijar el stock terico (antes del inventario)
Escoger la fecha para el inventario

Almacn Escoger fecha fin


0001 del de ao o baja
Centro CE01 actividad

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Crea el inventario
Los documentos del inventario describen el stock, que se
caracteriza por:
Material (cdigo del materil)
Tipo de stock (libre, calidad o bloqueado)
Stock especial (consignacin, subcontratacin, etc)
Lote (de material)
Centro y almacn de ubicacin.
Almacn
0001 del
Centro CE01

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Proceso del inventario
Bsicamente el proceso tiene 3 fases:
Crear un documento de apoyo para realizar el inventario
Recuento (fsico y en el sistema)
Contabilizar las diferencias detectadas
Documento de inventario Documento
Fecha de material
Almacn ...
Material Cantidad 0001 del Documento
-
M-1847 100 UN. Centro CE01 Contable
M-1848 8 CJ. ...
... -
-

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Crea el documento de inventario
Se crea un documento inventario de apoyo para realizar el
inventario, que lista los materiales y cantidades. Los materiales se
pueden clasificar de varias maneras para facilitar el recuento.
En la cabecera tiene un nmero de documento y un nmero de
inventario, el centro y el almacn, la fecha de planificacin de
inventario, la fecha de inventario, la fecha en que se contabilizan
las diferencias Documento de inventario
N inventario, ...
Fecha de inventario ...

Material Cantidad
M-1847 100 UN.
M-1848 8 CJ.
...
-
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Crea el documento de inventario
En el documento inventario por posiciones tendremos el
nmero de material, lote (si aplica), tipo de stock, stock especial,
status del material (contado, recontado, contabilizado)
Varios status nos indican si se ha realizado el recuento, la
contabilizacin de diferencias o si se han borrado posiciones.

Documento de inventario

Material Cantidad Tipo stock


M-1847 100 UN. Contado
M-1848 8 CJ. ...
...
-

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Recuento del inventario
El recuento fsico se realiza en el almacn. Se puede apoyar
tambin de sistemas de entrada de datos por cdigos de barra.
Se pueden realizar varios recuentos de los materiales dudosos.

Almacn
0001 del Slo hay 5 cajas
Centro CE01 del material
M-1848?

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Proceso del inventario
Contabilizar las diferencias detectadas se realiza entrando los
resultados en el sistema. Se crea un documento de material que
registra las correcciones y un documento contable.

Documento Documento
de material Contable
... ...
- -

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Aprende haciendo
Para crear un documento de
Durante la semana
inventario usaremos la transaccin Objetivo:familiarizarse
MI01 con los conceptos de
mi01 Inventario

Entraremos los cdigos de algunos


de los materiales que hemos usado.
En el centro y almacn
suministrados.
Recuerda o anota el nmero de
documento del inventario.
Para imprimir el documento de
inventario usaras la transaccin
MI21 (mi21)mi21
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Aprende haciendo
Para realizar el recuento por la Durante la semana
transaccin MI04 recuento debes Objetivo:familiarizarse
usar el nmero de documento del con los conceptos de
Inventario
inventario que anotaste.
Para poder simular un inventario mi04
fsico imaginaremos alguna
discrepancia entre las cantidades
que nos liste el sistema y las que
entraremos en el sistema.
(Usaremos la transaccin MB52
para conocer las cantidades
indicadas, luego anotaremos
algunas con la misma cantidad y
alguna con diferencia.
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Aprende haciendo
Podemos usar la MI20 para listas Durante la semana
las diferencias de los resultados. Objetivo:familiarizarse
Que hemos entrado nosotros con los conceptos de
Inventario
mismos.
Finalmente en la MI07 contabiliza mi07
las diferencias. Ahora se generan
los documentos de material y
financieros.
Podemos visualizar ambos a travs
de la MB03 y el resultado en el
stock en la MB52. Ahora el stock es
el que nosotros hemos indicado en
el recuento!
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Tipos de inventario
Tipos de inventarios:
Inventarios peridicos (trimestrales o anuales)
inventarios aleatorios o por muestreo de materiales.

Muestreo es tomar slo una


Almacn parte de los materiales cada
0001 del vez que realizamos un
Centro CE01 inventario.

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Aprende haciendo
Explorad otras transacciones de Durante la semana
inventario. Objetivo:familiarizarse
con los conceptos de
Inventario
mi01 y
mi21

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Inventarios
En ste tema hemos visto las DEMOS siguientes:
Crear un documento de inventario
Imprimir documento de inventario
Recuento
Contabilizaciones de las diferencias

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Licencia

Atribucin-NoComercial-SinDerivadas 3.0 Espaa


http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/

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