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El valor del inventario tambin se establece el costo de la mercanca vendida

as la validez del balance general y del estado de resultado depende de la


exactitud de la evaluacin del inventario tambin se observan los mtodos
alternativos disponibles para medir costo. Los mtodos identificacin
especifica, costo promedio, peps - primeras entrar, primeras en salir, y el ueps
ultimas entrar, primeras en salir.

Uno de los activos mas grande en las empresas de ventas al por menor o al
por mayor es el inventario de mercanca.

En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancas,


esta cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios
deben ser valorados y controlados tcnicamente.

Inventario de mercanca

Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos


con el nimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron
comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como
tales.

Registro de entradas y salidas de mercancas en el sistema de inventario


peridico:

Cuando se utiliza este sistema, la cuenta mercancas no Fabricadas por la


Empresa no se emplea durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas
de mercancas se hacen en las cuentas Compras y Comercio al por mayor y al
por menor, respectivamente.

As mismo las devoluciones, rebajas y descuentos, se registran en las cuentas


Devoluciones, Rebajas y descuentos en compras, o en ventas.

Registro de entradas y salidas de mercancas en el sistema de inventario


permanente

En este sistema se registran al costo, en la cuenta Mercancas no Fabricadas


por la Empresa, todas las operaciones de compra, venta, descuentos y
devoluciones en compras y en ventas. As: Compras: la adquisicin de
mercancas se contabiliza con un dbito en la cuenta Mercancas no
Fabricadas por la Empresa y un crdito en Bancos o Proveedores, segn el
caso.

El Inventario Inicial

Representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz


el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios,
en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a
tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con
cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente. Y es la
relacin detallada y minuciosa de las existencias de mercancas que tiene una
empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un conteo fsico

Compras

Se incluyen las mercancas compradas durante el periodo contable con el


objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto
para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de
Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene
un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por
Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas.

Devoluciones en compra

Se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella


mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia;
aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la
cuenta compras.

Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirigirse a la


cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no
entra en el Balance General.

Ventas

Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la


Empresa y que fueron compradas con este fin. Por otro lado tambin tenemos
Devoluciones en Venta, la cual est creada para reflejar las devoluciones
realizadas por los clientes a la empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el
exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o
adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancas que la
empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra
circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacn. Para contabilizar este
tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito.

Mercanca en Consignacin

No es ms que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas
por la empresa en "consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de
propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas
hasta que no se hayan vendido.

El Inventario Actual (Final)

Se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario fsico de la


mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este
inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendr
las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo. es la relacin de
existencias al finalizar un perodo contable.

Tipos de inventario

Inventario peridico:

Este inventario es generalmente utilizado por empresas pequeas y medianas


y tiene dos caractersticas:

-para conocer en una fecha determinada cual es el inventario, es indispensable


hacer un conteo fsico del mismo y luego darle valores.

-Para controlar el costo de las transacciones que afectan el inventario se


utilizan diferentes cuentas de acuerdo con la naturaleza de la operacin que se
este realizando.

Inventario Inicial + Compras- Inventario Final = costo de Art. Vendidos

Mtodo de inventario peridico:


la mercanca que entra se registra en la cuenta de compra con el objetivo de
realizar un solo asiento de ajuste para acumular el costo de venta en una
cuenta separada.

Existen bsicamente dos mtodos para determinar el inventario que pueden,


en un momento dado, sustituir el mtodo de conteo fsico:

Mtodo de la utilidad bruta:

Este mtodo esta sustentado a la experiencia que la empresa ha tenido en


periodo anterior, en relacin con el margen de utilidad.

precio de ventas = costo de venta + utilidad

De la relacin se desprende que:

Costo de venta = precio de venta utilidad

Si en adicin a ellos, los registros de contabilidad nos permite determinar el


costo de la mercanca disponible, podremos determinar el costo del inventario
de mercancas que existe para esa fecha, as:

Inventario de mercanca = mercanca disponible costo de venta.

Se puede observar que para obtener el monto de inventario por este mtodo, la
accin se circunscribe en determinar la mercanca disponible y el costo de
venta.

El mtodo de utilidad bruta puede ser utilizado no-solo para determinar el


inventario final, si no tambin para calcular el saldo de cualquier cuenta
relacionada con las ventas y el costo de ventas.

Mtodo de ventas al detalle:

Este otro mtodo que permite estimar el inventario en cualquier fecha y es


utilizado, bsicamente, en aquellas empresas donde se vende mercanca al
detalle o menudeo, tales como tiendas por departamentos. Esta empresa
requieren, por lo general elaborar estados financieros en fechas intermedias al
cierre para lo cual, sabemos, es indispensable disponer del monto de los
inventarios para esas fechas. Es obvio que tomar inventario fsico
mensualmente en este tipo de negocios es una labor tan ardua que justifica
utilizar mtodos estimativos, ya que si el proceso de calculo se lleva a cabo con
cuidado y en forma sistemtica, el costo del inventario as determinado se
acercara, razonablemente, al resultado que se obtendra haciendo el inventario
fsico.

Inventario continuo o Perpetuo:

La mercanca que entra se registra a la cuenta de Inventario directamente. En


este mtodo de inventario se lleva un registro de tal forma que muestra a cada
momento cual es la existencia y el importe o valor de los artculos en
existencia, es decir, los cargos o crditos, o mas bien, las compras y las ventas
de inventarios se registran segn vayan ocurriendo las transacciones o
movimientos.

Mtodos de primeras entradas, primeras salidas (PEPS):

Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar


un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la
unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los
costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas.
Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros
costos que salen al costo de las mercancas vendidas, a eso se debe el
nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en
los costos de las compras ms recientes. Este inventario tambin llamado por
las inciales que lo identifican en ingles (first in first out) fifo.

Mtodos de ltimas entradas, primeras salidas (UEPS):

El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos


por compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos
costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de
mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del
inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final. La
filosofa de este mtodo consiste en dar salida primero a los costo a los que se
hicieron las ultimas compras. Esto trae como consecuencia que los inventarios
que van quedando, estarn valorados a los costos de las primeras compras.
La diferencia que existe entre el mtodo de PEPS con el UEPS consiste en la
forma de calcular el costo de la mercanca que sale del almacn.

Mtodo de Costo de promedio ponderado:

Aunque poco usado, es este otro mtodo de valuacin de los inventarios. Para
determinar el costo promedio aritmtico ponderado se procede como sigue:

Se suman las unidades de que se ha dispuesto en el periodo es decir, el saldo


inicial mas las compradas, despus de deducir las devoluciones.

Se suman los respectivos costos.

Se divide el costo total entre el total de unidades si nos basamos ene le caso
que hemos venido desarrollando

Mtodo de promedio simple:

Este mtodo de costear el inventario es tambin poco usado.

Consiste en la determinacin de un costo unitario promedio calculado como


sigue:

Se suman los costos unitarios tanto del inventario inicial como de las diferentes
compras hechas en un periodo.

El total as obtenido, se divide entre el numero de partidas sumadas.

Mtodo de promedio mvil:

Este mtodo de control de inventarios tiene como caractersticas


fundamentales las siguientes:

cada vez que entra en el almacn un lote de mercanca, el costo unitario del
saldo resultante, debe ser recalculado.

La existencia fsica es presentada en un solo total, en vez de estar segregado


en lotes segn el orden de entrada.

El costeo de las unidades que van saliendo, se hace en base al costo promedio
calculado en saldo inmediato anterior.

Mtodo de identificacin especifica


Este mtodo es el mas ajustable a los inventarios de precios altos, articulo de
escaso volumen si cada articulo en el inventario es diferente a otro. Como en el
caso de pinturas valiosas, joyas, reliquias y otro tipo de finca raz. El mtodo
lgicamente aplicable es el de identificacin especfica.

El mtodo de identificacin especifica es mas ajustable porque puede dar


resultados mas significativos en la compra y venta de tales artculos de alto
precio como botes, automviles, y joyera.

Mtodo promedio ponderado

El costo promedio se calcula dividiendo el total del costo de mercanca


disponible para la venta por el nmero de unidades disponibles para la veta. El
cual se aplica a las unidades en el inventario final.

Una critica comn del ya mencionado mtodo de ponderacin es que no le da


importancia a los precio corriente que a los que prevalecieron en el mes
anterior.

Mtodo peps

Esta basado en la presuncin de que la primera mercanca adquirida es la


primera mercanca que se vende, por tanto el inventario final contiene todas las
mercanca mas reciente adquirida.

Para el mtodo de peps puede argumentarse que la evaluacin del inventario


refleja los costo reciente y es por tanto un valor real a la luz de las condiciones
que permanecen a la fecha del balance general.

Mtodo de ueps

El mtodo de ueps es uno de los mtodos mas interesante en la evaluacin de


inventario. El nombre de este mtodo sugiere que las mercanca adquiridas
recientemente son vendidas primero y que el inventario final contiene la
mercanca antigua adquiridas en la primeras compra.

Conclusin

La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables


se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos
financieros que se ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes empresas.
Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un
principio, lo realiz en procesos muy simples a partir de los planteamientos
presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del
tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos y
tcnicas contables han evolucionado.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos


financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del
contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.

As se tenga un pequeo negocio o una entidad de tipo familiar, es


indispensable no olvidar que es necesario llevar un control, tanto de entradas
como salidas de mercancas, revisar continuamente los inventarios y contar
con lo necesario para conservar los registros, ya que no solo nos permite
planificar para aos posteriores sino que nos indica cuales son las reas de
oportunidad.

Los beneficios de los inventarios podemos concluir como los principales:

Permite desarrollar las habilidades de los empleados y/o emprendedores


para conocer los artculos que se ofertan.

Preparar y actualizar el acomodo de la mercanca

Generar la confianza y validacin del estado ptimo de los productos.

Preparar de forma eficiente nuevos pedidos o resurtido de la mercanca.

Por lo que se concluye con los factores ms relevantes, esperando que antes
de evadir, postergar o eliminar un ejercicio de inventarios, se pueda
reconsiderar y tomar esta herramienta como un medio viable, para lograr
optimizacin de los recursos dentro de las empresas.