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Universidad Andina Simn Bolvar

Sede Ecuador

rea de Gestin

Programa de Maestra

Desarrollo de Talento Humano

Anlisis comparativo de la Evaluacin de Potencial con

otros sistemas de evaluacin del desempeo

Catalina Arboleda

2012

Al presentar esta tesis como uno de los requisitos previos para la obtencin del
grado de magster de la Universidad Andina Simn Bolvar, autorizo al centro de
informacin o a la biblioteca de la universidad para que haga de esta tesis un
documento disponible para su lectura segn las normas de la universidad.
Estoy de acuerdo en que se realice cualquier copia de esta tesis dentro de las
regulaciones de la universidad, siempre y cuando esta reproduccin no suponga
una ganancia econmica potencial.
Sin perjuicio de ejercer mi derecho de autor, autorizo a la Universidad Andina
Simn Bolvar la publicacin de esta tesis,
o de parte de ella, por una sola vez dentro de los treinta meses despus de su
aprobacin.

Ana Catalina Arboleda Abril


11 de Junio del 2012

Universidad Andina Simn Bolvar

Sede Ecuador

rea de Gestin

Programa de Maestra

Desarrollo de Talento Humano

Anlisis comparativo de la Evaluacin de Potencial con

otros sistemas de Evaluacin del Desempeo

Catalina Arboleda

Tutor: Ing. Daniel Montalvo

2012

Quito Ecuador

Resumen

El presente trabajo de investigacin aborda conceptos que se desarrollarn en


los cuatro captulos que lo conforman, conceptos tericos como: Evaluacin del
Desempeo, Gestin del Desempeo, Gestin del Potencial y Alto Potencial,
dentro de los cuales se analiz que el desempeo de los empleados generalmente
ha sido evaluado con sistemas tradicionales, los que suelen ser subjetivos, limitan
los factores de evaluacin, no proporcionan retroalimentacin, y no existe
participacin activa del empleado, por lo que en el desarrollo de esta tesis se
analizar la Gestin del Desempeo como proceso clave en la transformacin de
las organizaciones, ya que por la globalizacin de los mercados se producen
cambios que influyen en la Apreciacin del Desempeo. Al desarrollar la Gestin
del Desempeo de forma adecuada no solo se analiza el nivel de desempeo
sino que se observa el nivel futuro del desempeo a travs de la Gestin del
Potencial, que establece una visin ms amplia en relacin a la adecuacin del
perfil a travs con la Gestin del Personal. Adems se analiz la importancia de la
inteligencia emocional, la comunicacin y retroalimentacin como elementos que
influyen en la productividad y en el alcance de las metas empresariales. El
principal objetivo de esta tesis es realizar una comparacin de la Gestin del
Potencial con los mtodos de Evaluacin del Desempeo, en el tercer captulo se
describen los resultados obtenidos en la investigacin bibliogrfica realizada y la
aplicacin de la misma; con el desarrollo de los beneficios para la cultura
organizacional, el clima laboral, los jefes y los empleados as como las
limitaciones. La aplicacin se la realizar de acuerdo a la realidad de la
Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT EP, para finalmente terminar
en el ltimo captulo con las conclusiones y recomendaciones.

Dedicatoria

A m amado hijo David, mi razn de ser.

A mis queridos padres Jorge y Anita por todo su amor y apoyo incondicional y a
mis hermanos, todos ellos son mi ejemplo de trabajo, superacin y esmero.

A mis sobrinos, futuros profesionales de nuestro pas, para que esta tesis sirva de
inspiracin en el cumplimiento de sus metas.

Agradecimiento

Mi mayor agradecimiento a Dios, mi seor y creador, por bendecirme a diario y


permitirme cumplir con esta etapa de mi vida.

Mi gratitud a la Universidad Andina Simn Bolvar, a los directivos y docentes por


su generosidad al compartir sus conocimientos.

Al ingeniero Daniel Montalvo por su tiempo, su apertura y gran apoyo en el


desarrollo de esta tesis.

TABLA DE CONTENIDO
CAPTULO 1
1 ENFOQUES TERICOS SOBRE MODELOS DE EVALUACIN DEL DESEMPEO 9
1.1 Introduccin 9
Contenidos Tericos: Evaluacin del Desempeo, Gestin de Desempeo, Gestin
1.2 12
del Potencial, Alto Potencial
1.2.1 Evaluacin del Desempeo 12
1.2.1.1 La evaluacin del desempeo como estrategia para potenciar el Talento Humano 15
1.2.2 Gestin del Desempeo 19
1.2.2.1 Objetivos de la Gestin del Desempeo 21
1.2.3 Gestin Del Potencial 25
1.2.3.1 Deteccin y Gestin del Potencial 28
1.2.3.2 Proceso de la Gestin del Potencial 30
1.2.4 Alto Potencial 34
1.2.4.1 Identificacin de Talentos 36
1.2.4.2 Anatoma del Empleado de Alto Potencial 45
1.2.4.3 Estrategias para retener a los Empleados de Alto Potencial. 48
1.3 Manejo de la Inteligencia Emocional en los Procesos de Evaluacin 50
1.4 La Comunicacin en los Procesos de Evaluacin. 53
1.5 La Retroalimentacin en los Procesos de Evaluacin. 56
CAPTULO 2

ANLISIS COMPARATIVO DE LA EVALUACIN DEL POTENCIAL Y MTODOS DE
2 59
EVALUACIN.
Anlisis Comparativo de la Evaluacin de Potencial con mtodos de Evaluacin del
2.1 59
Desempeo.
CAPTULO 3

3 RESULTADOS DE LA INVESTIGACIN BIBLIOGRAFICA REALIZADA Y APLICACIN 62
3.1 Beneficios y limitaciones de la aplicacin de la Evaluacin de Potencial 62
3.1.1 Beneficios 62
3.1.2 Limitaciones 65
Mtodos de evaluacin que se aplicar en la Corporacin Nacional de
3.2 67
Telecomunicaciones CNT EP.

7

3.3 Metodologa 70
3.3.1 mbito de Aplicacin 71
3.3.2 Responsabilidades 72
3.4 Procedimiento 72
3.4.1 Flujograma 74
CAPTULO 4
4 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 76
4.1 Conclusiones 76
4.2 Recomendaciones 78
BIBLIOGRAFA 80

8

CAPTULO 1

1. ENFOQUES TERICOS SOBRE MODELOS DE EVALUACIN DEL

DESEMPEO

1.1. Introduccin

Los conceptos que se utilizan en la Evaluacin del Desempeo son tan antiguos

como el mundo.

Se considera que haba evaluacin del desempeo desde la dinasta Wei,

en la China del ao 265 antes de Cristo, perteneciente al periodo de los tres

Reinos, fue fundada por Cao Pi, y su padre, Cao Cao tuvo enorme importancia en

la fundacin, quienes evaluaban el desempeo de los oficiales del imperio, tenan

un valorador imperial , el cual tena por tarea el de valorar el rendimiento y

comportamiento de los miembros de la corte.

San Ignacio de Loyola, naci en Azpeitia Espaa, el 24 de octubre de 1491

y muri en Roma, el 31 de julio de 1556, fue un religioso, fundador de la

Compaa de Jess. Declarado Santo por la Iglesia Catlica, fue tambin militar

espaol, poeta, y se convirti en el primer general de la orden. En el siglo XVI,

antes de la fundacin de la compaa de Jess; San Ignacio de Loyola introdujo

un procedimiento formal para juzgar a los miembros de su Iglesia. Utilizaba un

sistema combinado de informes y notas de las actividades y, principalmente del

potencial de cada uno de sus jesuitas. El sistema consista en auto calificaciones

hechas por los miembros de la orden , informes de cada supervisor acerca de las

actividades de sus subordinados e informes especiales hechos por cualquier

jesuita que acreditase tener informacin acerca de su propio desempeo o del de

sus compaeros , a los cuales un superior quiz no tuviera acceso por un medio

diferente.

En el siglo XVIII, se encuentra un precedente en las tcnicas que empleada

Owen, pionero del management, mediante un reglamento de anotaciones para

calificar a sus empleados.

En 1850 , las oficinas del gobierno norteamericano , tenan ya su ficha de

valoracin o evaluacin, en 1880 el ejrcito norteamericano , crea su propio

sistema de evaluacin del rendimiento, inicialmente llamados de calificacin de

mritos, con el objeto de apoyar las polticas salariales fundamentadas en la

valoracin de puestos de trabajo, as dieron un nuevo impulso a la evaluacin del

desempeo,

En 1918, La General Motors, es la primera empresa que disea un sistema

de evaluacin pero orientado a sus ejecutivos.

En Europa, las tcnicas sistemticas se introdujeron despus que en los

Estados Unidos, tras la Segunda Guerra Mundial, hacia los aos 60, en Inglaterra

la Direccin por Objetivos y la los avances de las tcnicas de entrevistas dieron a

la Evaluacin del Desempeo mayor coherencia.

10

En los aos 70 surge La Evaluacin del Desempeo que ahora conocemos

complementado con los resultados cuantitativos y basado en una entrevista jefe

empleado.

En los 80, se populariza la Evaluacin del Desempeo. Se dice que:

Donde hay un hombre hay un juez. Los hombres, han sido siempre juzgados por

sus superiores, tanto en el caso de que este juicio fuera explicito, bajo la forma de

notas de calificacin o de informacin.

El desempeo de los empleados ha sido evaluado con sistemas tradicionales

de evaluacin que suelen ser subjetivos, limitan los factores de evaluacin, no

permiten proporcionar retroalimentacin, ni comparaciones y no existe

participacin activa del empleado, por lo que en el desarrollo de esta tesis se

analizar la Gestin del Desempeo como proceso clave en la transformacin de

las organizaciones, ya que por la globalizacin de los mercados se producen

cambios que influyen en la Apreciacin del Desempeo.

Al desarrollar la Gestin del Desempeo de forma adecuada no solo se

analiza el nivel de desempeo sino que se observa el nivel futuro del desempeo.

Por lo tanto considerando que a travs de la Gestin del Desempeo

descubrimos el qu obtener, y el cmo obtenerlo que se relacionan con la

misin, objetivos estratgicos, valores y cultura organizacional, que se relacionan

con los perfiles de comportamientos, es decir en las maneras de hacer1

1
Hay Group, Factbook Recursos Humanos SAP, Editorial Aranzandi SA, 2000, CAPTULO III 10, p1077

11

La deteccin y Gestin del Potencial establece una visin ms amplia en

relacin a la adecuacin del perfil a travs del qu ser, en relacin al desempeo

de los colaboradores, por lo que denomina el anlisis del futuro, de aqu nace la

importancia de realizar un anlisis comparativo de la Evaluacin del Potencial con

sistemas de Evaluacin del Desempeo.

La Evaluacin de Potencial y la Evaluacin del Desempeo podran ser

aplicadas como complementarias? Es la pregunta que se responder con los

aportes que se obtengan de esta investigacin, los cules sern de utilidad para la

Corporacin Nacional de Telecomunicaciones, ya que la Gestin del Desempeo

como del Potencial son procesos nuevos en la empresa.

En el estudio realizado de Evaluacin del Desempeo y Evaluacin del

Potencial, se analizan las definiciones tradicionales, que en el desarrollo de la

investigacin van cambiando a Gestin del Desempeo y Gestin del Potencial,

bajo el anlisis terico conceptual y a travs de un estudio descriptivo explicativo

de los diferentes conceptos que se comparan cualitativamente, con fuentes

primarias de investigacin como: fuentes empricas impresas, textos, libros,

documentos, informes de investigacin, etc.

1.2 Contenidos Tericos

1.2.1 Evaluacin del Desempeo. Qu es lo que se ha hecho?

Con la Evaluacin del Desempeo se determina que se ha hecho, se

observa el presente y se puede controlar los desvos, modificaciones es decir el

GAP entre el perfil del ocupante con el perfil del empleado, grado de aceptacin

12

que se ha obtenido, determinar carencias formativas, en si factores importantes

como: trabajo en equipo, resultados, servicio, liderazgo, determinar el componente

variable de salarios, en otros.

La evaluacin del desempeo responde a un programa establecido con

anticipacin, en el que se determina: periodicidad, metodologa, fechas, objetivos

a conseguir. 2

La evaluacin del desempeo no es un fin en s mismo, sino un instrumento

un medio, una herramienta para mejorar los resultados de los recursos humanos

de la empresa.

Existen varias tcnicas para evaluar el desempeo de los empleados, como

son la evaluacin por objetivos, conocido como MBO (Management by Objetives),

evaluacin por produccin, evaluacin por acontecimientos significativos,

evaluacin por puntuacin, formatos de juicio absoluto, evaluacin a travs de

seleccin forzada.

Existen tres aspectos claves para el xito de un programa de Evaluacin del

Desempeo: una buena herramienta acorde a la realidad de la organizacin, un

buen instructivo que explique cmo se va a realizar la evaluacin y como se

completan los formularios, qu se evala y cmo; y sensibilizacin y

entrenamiento a los evaluadores. 3

2
PeredaYBerrocalargumentanqueelevaluadoryelevaluadosedebernreunirparafijarconjuntamente
losobjetivosdelpuestoparaelperodoconsiderado,ascomolosmedios,recursosyherramientasquevan
asernecesarios.Cf,PeredaMarn,S,op.cit.,1999,p.151
3
Martha Alicia Alles, Desempeo por Competencias, Buenos Aires Mxico Santiago Montevideo, Ediciones Granica
S.A., 2007,p55

13

La Evaluacin del Desempeo mide los resultados a alcanzar, el

cumplimiento de objetivos, los niveles de conocimientos o habilidades de los

empleados y en algunos casos el comportamiento de las personas para alcanzar

los objetivos empresariales, factores que llevan al xito a una organizacin.

Evaluar el desempeo no debe verse, desde la perspectiva del empleado,

como un momento de rendir examen sino como una oportunidad de expresarse y

mejorar. Las empresas que lo logran mejoran en todos los aspectos, desde el

clima laboral hasta los ndices que miden la rotacin y calidad de la vida del

personal. Y desde ya, tambin optimizan el logro de los objetivos

organizacionales. 4

La Evaluacin del Desempeo es compleja al momento de aplicarla, resulta

burocrtica, y en algunas ocasiones se la utiliza como mecanismo de control, los

jefes inmediatos no dedican el tiempo necesario al realizar las evaluaciones.

Uno de los objetivos de la Evaluacin del Desempeo es obtener informacin

para retroalimentar a los empleados, para as buscar mecanismos para mejorar,

se convierte en un instrumento para mejorar el trabajo y los resultados, esta

evaluacin debe establecer aspectos como los siguientes: 5

Criterios de seleccin en los ingresos o concursos.

Polticas y programas de capacitacin

Promociones y escalafones

4
MarthaAliciaAlles,DesempeoporCompetencias,Buenos Aires Mxico Santiago Montevideo, Ediciones
Granica S.A., 2007,p56
5
Hugo Cerda, La Evaluacin como experiencia total, Colombia, Ed. Nomos, 2000, p 251

14

Incentivos por el buen desempeo

Sanciones por el mal desempeo

Auto perfeccionamiento del docente o del estudiante

Investigacin sobre los recursos humanos en la institucin educativa

Estimacin del potencial

Estmulo a las iniciativas personales y grupales

Retroalimentacin continua y permanente de la informacin surgida de las

evaluaciones

La informacin obtenida de la Evaluacin del Desempeo puede servir para

potencializar al empleado, el desempeo tambin se afecta por la satisfaccin

laboral.

Partiendo de lo mencionado la evaluacin del desempeo debe ser

analizada desde la perspectiva de la Gestin del Desempeo.

1.2.1.1 La Evaluacin del Desempeo como estrategia para potenciar el

Talento Humano, dentro del marco de la Gestin de Desempeo.

La Evaluacin del Desempeo es un proceso sistemtico, que debe tener

validez y confiabilidad, los mtodos y procedimientos deben proporcionar juicios

objetivos e imparciales, en las organizaciones el capital humano es de suma

importancia, porque atrs de cada accin existe gente que ejecuta el trabajo, La

evaluacin del desempeo permite determinar que debe hacer la organizacin

para que el negocio sea ms productivo, y que sea capaz de reaccionar a los

cambios del mercado y del entorno, analiza si los objetivos que se han planteado

se estn cumpliendo.

15

Edward Deming seala por algunos motivos que los formatos de

Evaluacin son imprecisos y menciona sus razones: 6

Fomentan el desempeo a corto plazo y distraen la atencin de la

planeacin a largo plazo.

Dejan a los evaluados amargados, desolados y con sentimientos de ser

inferiores

Van en detrimento de los equipos de trabajo porque fomentan rivalidades.

Se enfocan al producto final, no en el liderazgo para ayudar a la gente

Las medidas con las que se evala no son significativas porque presiona a

supervisores y subordinados para que usen cifras y cuentes algo.

Las mediciones desalientan la calidad, las personas se concentran en

cumplir con las cifras.

La Evaluacin del Desempeo puede causar confusin porque se lo utiliza

para medir errores y tomar decisiones que no concuerdan con desarrollo de los

recursos humano, por lo que en algunas ocasiones puede ser visto como una

amenaza.

La Evaluacin del Desempeo es una apreciacin sistemtica del

desempeo, que puede ser realizada por el jefe inmediato, por la misma persona

autoevaluacin, por el gerente, por el equipo de trabajo o por una comisin de

evaluacin, los mtodos utilizados antiguamente han tenido muchas crticas, por la

limitaciones que presentan, al ser formularios que se utilizan de forma general en

las organizaciones, sin definir el giro del negocio y la estrategia de las

organizaciones, la Evaluacin por Objetivos ha tenido mayor incidencia en las

6
Compilador Jess Lau, Evaluacin del Desempeo del Personal Bibliotecario, Argentina, Alfagrama, 2010, p 72

16

organizaciones en los ltimos aos, la Evaluacin del Desempeo se relaciona

con todos los procesos de Gestin de Talento Humano.

Con el fin de sobrevivir en un medio globalizado e intensamente

competitivo, se requiere en las organizaciones niveles altos de desempeo, se han

utilizado medios de control y planeacin orientados hacia los resultados, la

administracin por objetivos es un proceso que ha desarrollado cuatro pasos

cclicos, tpicos de la APO:

1. Establecimientos de objetivos: determinacin conjunta entre el jefe y el

empleado de niveles adecuados de desempeo futuro para el empleado, en el contexto

de metas y recursos unitarios globales. A menudo estos objetivos se fijan para el siguiente

ao.

2. Planeacin de la accin: participacin participativa o incluso independiente por

parte del empleado respecto de cmo alcanzar tales objetivos. Es inapreciable otorgar

cierta autonoma a los empleados; por tanto, es ms probable que utilicen su ingenio,

adems de que se sentirn ms comprometidos con el xito del plan.

3. Revisiones peridicas: evaluacin conjunta del avance de los objetivos por el

jefe y el empleado, que se realiza de manera informal y algunas veces espontnea.

4. Evaluacin anual: evaluacin ms formal del xito en el logro de los objetivos

anuales del empleado, junto con una renovacin del ciclo de planeacin. Algunos

sistemas de APO tambin emplean la evaluacin del desempeo para encadenar las

recompensas a los empleados con el nivel de resultados alcanzado 7

7
John W. Newstrom, Comportamiento Humano en el Trabajo, Minnesota, Mc Graw Hill, 2007, p 137

17

Las razones para realizar la Evaluacin del Desempeo son varias, ya que

apalanca los sistemas de recompensa, a travs de la evaluacin del desempeo

de los empleados, informacin de resultados y acciones para realizar mejoras. Es

necesaria para: 8

Asignar recursos a un ambiente dinmico

Motivar y recompensar a los empleados

Retroalimentar a los empleados por su desempeo

Mantener relaciones justas dentro de los grupos

Entrenar y desarrollar empleados

Cumplir con las regulaciones legales

Con la evaluacin del Desempeo se organiza la empresa de manera formar,

para hacer lo que se requiere con ms frecuencia, de esta manera se contar con

una administracin que lidere de manera adecua y justa, desarrollando a los

empleados.

La Evaluacin del Desempeo dentro del marco de la Gestin del

Desempeo se la debe utilizar como estrategia para potencializar el talento

humano, es a travs de la Evaluacin del Potencial que se logra potencializar al

recurso humano, por lo expuesto se analizar la Gestin del Desempeo como

estrategia en el marco de la administracin del recurso humano.

Para cumplir con la planificacin estratgica de la empresa, ante un mundo

en constante cambio, caracterizado por la canibalizacin de productos, el nfasis

8
John W. Newstrom, Comportamiento Humano en el Trabajo, Minnesota, Mc Graw Hill, 2007, p 138

18

creciente en brindar servicios de alta calidad y la exigencia global de la competitividad,

surge la gestin de talento humano como estrategia crucial para enfrentar tales retos 9

Muchos sistemas de evaluacin incluyen el desempeo histrico y el

potencial del crecimiento, desarrollo y avance de los empleados, las formas que se

utilizar para realizar estas mediciones en la actualidad varan ampliamente.

Existen preguntas claves que se deben hacer al momento de pensar en

prospectiva sobre el potencial:

Quin est listo en el mediano plazo para ser parte de los lderes del futuro?

Quin es el mejor candidato para ser back-up de una determinada posicin?

Con qu capital humano contamos para llevar a cabo la estrategia a

mediano plazo de nuestra organizacin?

La Gestin de Talento Humano se vuelve estratgica al responder estas

preguntas, cuando la Gestin del Desempeo, a travs de la Gestin del

Potencial, nos brindan un panorama integral y holstico de la organizacin.

1.2.2 Gestin de Desempeo

La Gestin de Desempeo es un proceso para compartir conocimientos

respecto a qu se va a conseguir y cmo conseguirlo, as como su enfoque para gestionar


10
personas que incrementa la probabilidad de alcanzar el xito

9
Compilador Jess Lau, Evaluacin del Desempeo del Personal Bibliotecario, Argentina, Alfagrama, 2010, p 97
10
Hay Group, Factbook Recursos Humanos SAP, Editorial Aranzandi SA, 2000, CAPTULO III 10, p 1076

19

La Gestin del Desempeo ofrece ventajas para desarrollar la organizacin,

mediante esta se realiza y concreta el reconocimiento equitativo, se detectan

oportunidades de mejora con los planes de accin que apalanquen el desarrollo y

mejora.

La Gestin del Desempeo es un proceso, que incluye una continuada

relacin de tareas, objetivos, comportamientos predictivos de un desempeo

excelente, a travs del enfoque para gestionar personas, para alcanzar su

potencial.

Para cumplir con sus objetivos la Gestin del Desempeo debe seguir los

siguientes principios:

Respeto por el individuo, el empleado.

Beneficio mutuo de ambas partes.

Trato justo y equitativo.

Transparencia en la toma de decisiones.

Consistencia con la visin estratgica y el Cuadro de Mando Integral 11

Para establecer Gestin del Desempeo las empresas deben tener en cuenta,

una visin clara de la planificacin estratgica: visin, misin, valores, objetivos;

comunicacin clara y adecuada para sensibilizar a los empleados, en

consecuencia, la Gestin del Desempeo en un medio esencial para llevar el horizonte de

la Compaa (Visin, Misin, Valores) y su estrategia a los comportamientos


12
profesionales, y por tanto, para transformar su Cultura

11
Hay Group, Factbook Recursos Humanos SAP, Editorial Aranzandi SA, 2000, CAPTULO III 11, p1076
12
Hay Group, Factbook Recursos Humanos SAP, Editorial Aranzandi SA, 2000, CAPTULO III 11, p 1081

20

La Gestin del Desempeo es un proceso en el que se debe realizar

continuamente la retroalimentacin, no se puede realizar Gestin del Desempeo,

revisan el desempeo una vez al ao, si se est haciendo mal, debe saberse en el

momento que ocurre, para gestionar el desempeo, reforzar lo que se est

haciendo mal, detectar oportunidades de mejora y elaborar jefe y subalterno los

planes de desarrollo.

1.2.2.1 Objetivos de la Gestin del Desempeo.- el empleado debe no

solo del cambio planteado, sino saber tambin por qu y cmo deber

implementarse este, debe recibir retroalimentacin adecuada y reducir

discrepancias con respecto a su actuacin en la organizacin.

La Gestin del Desempeo no puede reducirse al simple juicio superficial y

unilateral del jefe con respecto al comportamiento funcional del subordinado, es

necesario profundizar, ubicar las causas y establecer perspectivas de comn

acuerdo con el evaluado.

Los objetivos que se identifican en la Gestin del Desempeo son los siguientes.

Ser parte de objetivos conocidos y relevantes para cada individuo, un

conocimiento de objetivos en manera descendiente simplifican la gestin.

Los objetivos con modificables de acuerdo a los cambios que se vayan

dando, y a las necesidades de las organizaciones.

Al utilizar un sistema de objetivos equitativo se consigue la satisfaccin de

las partes.

21

Se pone de acuerdo jefe y empleado cobre los puntos fuertes y los temas

de mejora, en trminos de comportamiento, basados en evidencias.

Garantizar el trato justo y equitativo, reforzada por el compromiso de la alta

direccin.

Se hace hincapi en las competencias relevantes para el puesto, que

influir inclusive en el clima laboral y en los resultados.

Mejora la comunicacin

Reduce la ambigedad, con la existencia de estndares, el qu hacer y el

cmo hacer.

Apoya el crecimiento profesional de los empleados.

Permite identificar reas personales de mejora, el empleado las asume

como suyas.

Permite orientar correctamente las carreras profesionales en las que los

empleados se desenvuelven mejor.

Los jefes logran desarrollar las capacidades de sus empleados.

22

Cuadro comparativo entre la Direccin de Objetivos, Evaluacin del Desempeo

tradicional y la Gestin del Desempeo. 13

DPO ED GD
Sistemaestndar Avecesamedida Siempreamedida
ParaDirectivos Paratodoelpersonal Paratodoelpersonal
Seintegralaobjetivosdeempresas
nfasiselobjetivosindividuales Seincluyenobjetivosindividuales
deequiposeindividuales
Incluyencompetenciaspredictivas
Medidascuantitativas Conalgunosfactorescualitativos
dexito
Procesocontinuoderevisincon
Evaluacinanual Evaluacinanual
unaovariasreunionesformales
Sistemadearribaabajo Sistemadearribaabajo Sistemaenambossentidos
Puedenotenerconexincon
Frecuentementeligadaaretribucin Contestadaconlaretribucinono
retribucin
Sistemamonoltico Sistemamonoltico Sistemaflexible
Papeleocomplejo Papeleocomplejo Documentacinllevadoalmnimo
DominadoporlalneayRecursos
DominaporRecursosHumanos Dominadoporlalnea
Humanos

13
Fuente: Performance Management, The New Realities, de Michael Armstrong

23

14
Claves para un eficaz Sistema de Gestin de Desempeo son:

Medicin

Recompensa
Efectividad Involucracin
delSGD

Desarrollo

Recompensa: se recompensa el por qu del variable o del incremento salarial.

Desarrollo: Se derivan oportunidades de enriquecimiento, desarrollo y mejora.

Medicin: Los qu conectados con las reas claves de resultados claves de toda la

organizacin, representan lo ms relevante del desempeo. Los cmos conectados con

los valores/ competencias culturales de forma observable, marcan la diferencia en el

puesto.

14
Fuente:TowersPerrin,2005

24

Involucracin: corresponsabilidad mando empleado es el establecimiento y contraste de

expectativas / Plan de Desarrollo

1.2.3 Gestin de Potencial: Qu ser lo que se pueda lograr o hacer?

Al mencionar la evaluacin del potencial, sealar el concepto de potencial

de la Consultora Hay Groupel conjunto de conocimientos, habilidades y competencias

que posee una determinada persona y no necesariamente relacionadas con su

desempeo del puesto actual el que posibilita un rendimiento de xito en otros puestos

futuros de la organizacin, del mismo nivel o del nivel superior 15

GestndelDesempeo
Conseguirquecada
personahagalascosas
nosolocorrectamente,
sinocadavezmejoren
surol

GestindelPotencial

Conseguirquela
organizacinposibiliteque
cadapersonapueda
moverseenellay
desarrollarsupotencial

Grfico: Vinculacin Gestin del Desempeo/Gestin del Potencial 16

15
http://www.haygroup.com/Library/
16
Hay Group, Factbook Recursos Humanos SAP, Editorial Aranzandi SA, 2000, CAPTULO III 11, P 1093

25

Puede evaluarse el potencial humano a corto, mediano y largo plazo, y

definir la contribucin de cada empleado, desde el punto de vista de las

organizaciones se puede identificar a los empleados que necesiten actualizacin o

perfeccionamiento en determinadas reas de actividad, y seleccionar a los

empleados que tienen condiciones para ascenderlos o transferirlos, se puede

dinamizar la poltica de recursos humanos, ofreciendo oportunidades a los

empleados, a travs de progreso y desarrollo del personal, estimulando la

productividad y mejorando las relaciones humanas en el trabajo.

El potencial de un individuo es la capacidad que tiene para enfrentar y

resolver problemas crecientemente complejos, se lo analiza desde la estructura

organizacional, como el conjunto de capacidades que le permitirn asumir

mayores responsabilidades, para alcanzar un grado superior dentro de la

estructura organizacional, permitindole recoger informacin, seleccionarla,

analizarla, reorganizarla, razonarla, operar con ella, sacar conclusiones, formular

planes y tomar decisiones.

Con la evaluacin del potencial se nos informa acerca de que ser lo que se

pretende lograr o hacer. Esto es, anticiparnos al futuro para poder armar los organigramas

de reemplazo, las promociones, los planes de capacitacin o formacin, y ver cul es el

potencial y las competencias que tiene cada empleado para, en funcin de ello, completar

su plan de desarrollo o carrera interna; o bien, determinar entre varios candidatos cul es

el mejor ubicado para acceder al ascenso, ya sea horizontal o vertical 17

17
Compilador Jess Lau, Evaluacin del Desempeo del Personal Bibliotecario, Argentina, Alfagrama, 2010, p 32

26

A travs de un programa de Evaluacin de Potencial se evaluar las

caractersticas de los empleados que se encuentra ya trabajando en las empresas

y que por su formacin y experiencia poseen un posible futuro a mediano plazo

dentro de la empresa, para lo cual se requiere un completo Manual de

Clasificacin de Puestos que cuente con los perfiles de los puestos, lo que ser la

base para desarrollar los planes de carrera profesional.

El factor humano es el pilar fundamental al ejecutar la misin, polticas y

valores culturales y se conjuga con la definicin de objetivos estratgicos,

innovacin en productos y servicios, aqu la radica la importancia de desarrollar el

activo ms valioso: las personas.

La organizacin persigue con la Gestin del Potencial conseguir que cada

persona pueda moverse en ella y desarrollar su potencial, evitando adems de esta forma

caer en el conocido Principio de Peter: En una jerarqua, todo empleado tiende ascender

hasta alcanzar su mximo nivel de incompetencia Normalmente una persona va

ascendiendo progresivamente dentro de la compaa, ocupando cada vez puestos de

mayor responsabilidad, de forma que al final est queda conformada de manera que los

puestos tienden a ser ocupados por personas que no estn capacitadas o preparadas

para desempear sus obligaciones. Han llegado a su nivel de incompetencia que no les

permite avanzar ms all 18

18
Compilador Jess Lau, Evaluacin del Desempeo del Personal Bibliotecario, Argentina, Alfagrama, 2010, p 32

27

PRINCIPIODEPETER

DESEMPEO
X





Nivelmximoparaavanzar






NIVEL
JERARQUICO

Con el fenmeno descrito se detiene el avance de las organizaciones, al ser

promovidos al siguiente nivel, el empleado alcanza su nivel de incompetencia, su

desempeo comienza a bajar, es decir llega a su lmite mximo; de aqu la

importancia de desarrollar un programa de deteccin de potencial que me permita

prever a qu empleados puede desarrollar su potencial, para aportar al futuro de

la organizacin, para determinar que puestos pueden alcanzar los empleados y

aportar al desarrollo de planes de carrera, de formacin y desarrollo.

Entre el 30% y el 50% de la gente con alto potencial jams alcanza su

potencial esperado 19

19
Lombardo, Ruderman y Mc Cauley Journal of Business and Psychology, 1997

28

1.2.3.1 Deteccin y Gestin del Potencial

La Gestin del Potencial, nos va a permitir:

Ser una organizacin de alto rendimiento debido a que las personas pueden

desarrollar nuevos conceptos y capturar nuevas oportunidades.

Obtener una ventaja competitiva por la innovacin y anticipacin en el mercado. 20

Con la Gestin de Potencial se desarrolla aquellas capacidades que no estn

ligadas al perfil del puesto, sino que favorecen y apoyan a la estrategia de la

empresa, de tal forma la Gestin de Potencial se relaciona con otros procesos de

Recursos Humanos como son: Gestin de Desempeo, Desarrollo de Personas,

Planes de Carrera, Ajuste Puesto Persona, entre otros.

Para desarrollar la Gestin del Potencial debe estar implicada la alta

direccin, ya que se determinar: personas competentes para ocupar cargos de

impacto, en un tiempo determinado y concreto.

20
Hay Group, Factbook Recursos Humanos SAP, Editorial Aranzandi SA, 2000, CAPTULO III 11, p 1092

29

La Gestin del Potencial busca adecuar las competencias a las metas de la


organizacin, en un mercado global y en continua evolucin 21

Evaluacin
PotencialPlantilla
Actual
Anlisisde
necesidades

Objetivosy Organizacin
Estrategia PlanificacinRH
Plande
Accin PromocinInterna,Nuevas
Incorporaciones,Evaluacin
delDesempeo,Plande
Desarrollo,Planesdecarrera

Grfico: Enfoque estratgico de la organizacin actual


No todos los individuos son iguales, detrs de la idea de potencial hay una

concepcin de la naturaleza humana basada en la diferenciacin, no todos tienen

las mismas capacidades para llegar a la cima de una organizacin. La empresa a

travs de la Evaluacin del Potencial determina el horizonte de crecimiento

efectivo de su capital humano, determinando si todava hay carrera de

crecimiento.

1.2.3.2 Proceso de la Gestin del Potencial

En los procesos de Gestin de Potencial se deben tomar en cuenta cuatro fases: 22

Mapade Identi Perfilde Diseo


Puestos ficaci Ocupantes recorrido
n Profesional
1 2 3 4

21
Hay Group, Factbook Recursos Humanos SAP, Editorial Aranzandi SA, 2000, CAPTULO III 11, p 1093
22
Hay Group, Factbook Recursos Humanos SAP, Editorial Aranzandi SA, 2000, CAPTULO III 11, p 1094

30

Grfico: Fases del proceso de Gestin de potencial

1. Mapa de Puestos o Manual de clasificacin de puestos, es una

representacin grfica de los distintos puestos descritos, analizados y

valorados, ubicados en su correspondiente nivel de contenido organizativo,

es decir en el Manual de Clasificacin de Puestos se encuentran los

espacios organizativos de la empresa ordenados por niveles y funciones,

son los cargos existentes que se los debe organizar y alinear dentro de la

estructura organizacional, y la cultura organizacional respectivamente. La

Direccin debe participar en este proceso de forma activa ya que ste se

relaciona con la estrategia y la cultura organizacional.

2. Identificacin del Perfil, con la definicin de los puestos existentes en la

organizacin se establecer los perfiles para los diferentes cargos a travs

de la determinacin de las competencias propias de cada cargo, un perfil de

competencias guarda relacionado con las caractersticas personales Es el

conjunto de conocimientos, experiencias y habilidades requeridas para

desempear de forma adecuada el puesto, con independencia de cmo se

hayan adquirido. El saber requerido para el desempeo del puesto es una

combinacin de amplitud y profundidad. Este saber no se refiere

exclusivamente al conocimiento terico y formal, sino que incluye la

experiencia y la habilidad en la utilizacin del mismo 23

23
gerencia.uah.es/pdf/resumeninformeclasificacionretribucion.pdf, Formato de archivo: PDF/Adobe Acrobat

31

Este conjunto de caractersticas son comportamientos observables,

que deben estar ligados a la estrategia y a la cultura organizacional, a la

vez que responden a los valores de la empresa.

En la definicin del perfil de competencias se determina el nivel de

competencia tcnica, nivel de habilidades y cualidades especficas, de aqu

el perfil hard y soft.

Competencia Hard, son requisitos necesarios pero no los nicos para

desempear una funcin, se relacionan con las competencia Tcnica:

cuantifica el saber requerido por el puesto en cuanto a conocimientos,

experiencias y habilidades en el uso de procedimientos, prcticas, mtodos,

sistemas, tcnicas o disciplinas cientficas

Competencia Soft, son las competencias que llevan a la excelencia

en la empresa, conocidas con las competencia Gerencial: valora la capacidad

requerida por el puesto para integrar, armonizar, coordinar actividades, funciones y

recursos diverso y la Competencia en Interaccin Humana: evala la habilidad

requerida por el puesto para establecer relaciones interpersonales con el fin de

comprender, motivar y desarrollar personas, como consecuencia de la posible

dependencia de otros puestos para lograr los propios resultados

Existen diferentes metodologas para identificar el perfil de cada espacio

organizativo, como son: panel de expertos, entrevista, entrevista de incidentes

Crticos a ocupantes del puesto, bases de datos.

3. Identificacin del Perfil de los Ocupantes, previa a la identificacin de los

perfiles de los cargos se debe determinar que cargos se van a potencializar,

por la aportacin que stos puede dar a los objetivos organizacionales, por

32

la cotizacin de los cargos, por su carcter estratgico en el futuro de la

organizacin.

Para obtener los perfiles se puede realizar: Entrevistas de Incidentes

Crticos, Cuestionarios de Competencias, Assement Center. 24

EntrevistadeIncidentes CuestionarioCompetencias
AssessmentCentres
Crticos (Evaluacin360)
Muyexacta Exactitudsuficiente Muyexacta
Costoreducido Costoreducido Costomediosevareduciendo
Requiereconfianzaenel Requiereculturadeempresa Generalconfianzaenla
sistemadeevaluacin adecuada evaluacin

Grfico: Mtodo de Identificacin del perfil de la persona

4. Diseo del Recorrido Profesional de cada ocupante en el mapa de

puestos, como complemento a la fase anterior se analizar la adecuacin

del puesto al cargo y por lo tanto su potencial, as se armar un Plan de

Desarrollo.

Para definir los empleados con quienes se puede desarrollar Gestin de

Potencial se puede utilizar filtros, los cuales deben ser definidos por los directivos,

filtros que consideren necesarios para la organizacin, como el anlisis

demogrfico: educacin / formacin, edad, resultados de desempeo, ya que no

todos los empleados deberan calificar para realizarles evaluaciones de potencial,

no siempre un empleado con alto desempeo tendr un alto potencial.

24
Hay Group, Factbook Recursos Humanos SAP, Editorial Aranzandi SA, 2000, CAPTULO III 11, p1102

33

1.2.4 Alto Potencial

Para detectar el empleado de alto desempeo se menciona El modelo de

Potencial de CLC, un empleado de alto potencial es alguien con la capacidad,

aptitud y aspiracin para elevarse y tener xito en puestos ms altos y crticos

descrito en el grfico adjunto. 25

COMPROMISO,Demuestra
estaratentoenla
organizacin
ASPIRACIN,
Demuestradeseos
dedesarrollo

HABILIDAD,posee
habilidades
necesariaspara
asumirnuevas
responsabilidades

ALTOPOTENCIAL

Certificacin en Gestin Humana, Capital Humano, Talento y Potencial, 2012


25

34

EMPLEADODEALTOPOTENCIAL

CAPACIADADOHABILIDAD ASPIRACION COMPROMISO


Unacombinacindelascaractersticasinnatas
Lamediaenlaqueunempleadoquiere
yaptitudesaprendidasqueusaunempleado Consisteencuatroelementos:
odesea:
parallevaracadosutrabajodiario.
CompromisoEmocional,elgradoenquelos
Prestigioyreconocimientoenla
CaractersticasInnatas: empleadosvaloran,disfrutanycreenensus
organizacin
organizaciones
CompromisoRacional,lamedidaenquelos
empleadoscreenquequedarseensus
Agilidadmentalcognitiva Progresoeinfluencia
organizacioneseslomsconvenientede
acuerdoasusinteresespropios
EsfuerzoDiscrecional,ladisposicindel
Inteligenciaemocional RecompensasFinancieras
empleadoairmsalldesudeber

Deseodepermanecer,eldeseodelempleado Equilibrioentreeltrabajoylavida
Aptitudesaprendidas:
depermanecerenlaorganizacin personal

Aptitudestcnicas/funcionales Agradogeneraldeltrabajo
AptitudesInterpersonales

Fuente: Certificacin en Gestin Humana, Capital Humano, Talento y Potencial

Estudios realizados determinan que la raz cuadra del total de la nmina de

una empresa debe ser considerada con personal de alto potencial, despus de

desarrollar la evaluacin del potencial.

Otra fuente analiza indica que el 30% del total de empleados del alto
rendimiento poseen alto potencial.

CuntosempleadosdealtorendimientosonHighPotential
Fuente Grficos DBM

AltoPotencial71%
NoAltoPotencial29%

NoAlto
Potencial
29%
AltoPotencial
71%

35

Los empleados de alto desempeo no siempre son los empleados de

alto potencial, los dos tipos de profesionales son complementarios.

Los empleados de alto desempeo requieren una trato diferente en

comparacin a los de alto potencial, son expertos en su rea de trabajo,

poseen conocimientos tcnicos muy importantes, pero no son top, se los debe

enfocar dentro de planes de desarrollo, los empleados de alto potencial

requieren acompaamiento para desarrollarse, poseen gran capacidad,

aptitud y aspiracin para elevarse y tener xito en puestos ms altos y

crticos.

1.2.4.1 Identificacin de Talentos

Talento es sinnimo de alto potencial, autores con Silzer y Dowell sealan

que potencial no un estado final, es un estado dinmico; un error de muchas

compaas es no entender la idea de prediccin, por ello confunden la

identificacin del potencial con la evaluacin de desempeo, de capacidades,

de liderazgo, en s de la gestin que los individuos tienen actualmente.

Las organizaciones invierten cada vez ms tiempo y recursos en identificar y

desarrollar el talento que necesitan y requieren dentro de las organizaciones, esto

significa determinar qu talento ya existente en la organizacin y qu empleados

tienen el potencial para ser efectivos en roles de mayor jerarqua, de aqu la

importancia de la Gestin del Potencial 26

Certificacin en Gestin Humana, Capital Humano, Talento y Potencial, 2012


26

36

Talento

Punto de Convergencia

Potencial

Fuente: Talento = Alto Potencial, Silzer Y Dowell

Los facilitadores de Talento Humano, a medida que se desarrolla a los

empleados de alto potencial deben:

ser claro con las destrezas y conductas que requiere la organizacin

para el futuro.

evitar una mentalidad de desarrollo para todos, ya que no todos los

colaboradores son de alto potencial.

el empleado que no calza en un momento puede ser quien en el futuro

desarrolle su talento, por lo que se deber ser creativo respecto de la

prxima generacin de talentos.

37

Existen algunos criterios sobre los factores para identificar alto

potencial, para considerados en la Gestin de Potencial. 27

G. Odiorne, 1984 propone el siguiente esquema:

Desempeo

Disponibilidady
Proyeccinde Demanday
Ejercicio Disponibilidad

Potencialdelos
individuos

Inteligenciay
HistoriaBiogrfica
Adaptabilidad

Interesesy
deseos

Ulrich y Smallwood definen los siguientes criterios de potencial, que pueden


ser evaluados:

Ambicin: trabajar duro, invierte tiempo personal, dedicacin emocional,


perseverancia.
Habilidad: habilidades interpersonales, apertura a nuevas ideas, adaptacin a
nuevas situaciones.
Agilidad: mental, con la gente, cambios, resultados.
Logro: patrn de logro en la presente. Aceptan nuevas asignaciones y
cumplen bien con sus obligaciones.

Certificacin en Gestin Humana, Capital Humano, Talento y Potencial, 2012


27

38

Es importante resaltar que la relacin que se da entre potencial y


desempeo debe ser analizada al realizar Gestin del Potencial: 28

- + + -

CAPITALHUMANO
DESEMPEO(Competencias,
(ConocimientosyHabilidades Talento ResponsabilidadesyObjetivos)
especficasyestratgicas)

SABER + HACER
POTENCIAL

(Modelo
de
Potencial)

- PROMETER

Para mayor compresin del grfico realizado, Huseilid, Becker y Beatty realizaron
el anlisis de Jugadores A y Posiciones A 29

Posiciones"A" Jugadores"A"
Hacenunacontribucindesproporcionadaal
Tienenunimpactoestratgico
logrodelaestrategiadelaempresa
Variabilidaddeperformance Sonlostopperformersenlaempresa

Impactocrticoenlaformacindeunaomsdelas
capacidadesestratgicasnecesariasparalaejecucin Proveenunvalorsignificativoalaempresa
delaestrategiadelaempresa

Puedencambiardepuestosdecallcenterapuestos
deingeniera,dependiendodelaestrategiadela Nosonfcilmentereemplazables
empresa

Certificacin en Gestin Humana, Capital Humano, Talento y Potencial, 2012


28

Certificacin en Gestin Humana, Capital Humano, Talento y Potencial, 2012


29

39

CONDUCTA


A
S
R M
V

L

DESEMPEO

C

I





Debajodelestndar Enelestndar Superaelestndar

Potencialalto Puedeserpromovido


Profesional
Demasiadonuevo
experimentado


Necesitamucha Deberacambiarde
supervisin empleo

Fuente: Bossidy y Charan 2001

Juzgar la inteligencia de una persona es fcil pero es ms difcil comprender el historial


de una persona y medir su capacidad para lograr que las cosas se hagan

40



POTENCIAL

BAJO ALTO

ALTO BurrosdeCarga Estrellas


DESEMPEO

BAJO HojasSecas EmpleadosProblema

Odiorne estable la relacin entre el Potencial y Desempeo, estable los

cuatro parmetros descritos en el grfico, con los que caracteriza a los empleados

dentro de la gestin estratgica de Recursos Humano, constituyndose as en el

origen de esta prctica. 30

El cruce de las variables desempeo y potencial es una forma que est

ampliamente utilizada para identificar un segmento de talentos en la organizacin.

Certificacin en Gestin Humana, Capital Humano, Talento y Potencial, 2012


30

41

EVALUACINDEEMPLEADODEALTOPOTENCIAL

DIRECCIN COMPETENCIAS

1 OrientacinalLogro
PreocupacinporOrden,CalidadY
2 Precisin
1.LogroyAccin
3 Iniciativa

4 BsquedadeInformacin

5 ComprensinInterpersonal
2.ApoyoyServicioHumano
6 OrientacinalServicioalCliente

7 ImpactoeInfluencia
3.ImpactoeInfluencia
8 ConcienciaOrganizacional

9 EstablecimientodeRelaciones

10 DesarrollodeOtros

11 AsertividadyUsodelPoderPosicional
4.Gerencia
12 TrabajoenEquipoyCooperacin

13 LiderazgodeEquipo

14 PensamientoAnaltico
5.Cognitivo
15 PensamientoConceptual

16 Pericia

17 Autocontrol

18 Autoconfianza
6.EfectividadPersonal
19 Flexibilidad

20 CompromisoOrganizacional

Grfico:Spencer&Spencer:CompetenceatWork

42

A continuacin adjunto una matriz de Talentos, en la cual se requiere el resultado de la evaluacin del desempeo,

de capital humano y potencial para realizar una adecuada Gestin del Potencial. 31

Certificacin en Gestin Humana, Capital Humano, Talento y Potencial, 2012


31

43

1.2.4.2 Anatoma del Empleado de Alto Potencial 32

Para consolidarse como lderes del mercado en el que se desenvuelve y

para trascender en el tiempo son necesarios los empleados de Alto potencial, para

que las empresas crezcan y se desarrollen con una estructura slida y poderosa.

Ellos exhiben conductas que reflejan la cultura y valores de sus empresas de una

manera ejemplar, en una serie de escenarios y circunstancias, superan

consistente y significativamente a sus pares, muestran una fuerte capacidad para

crecer y tener xito a lo largo de sus carreras dentro de una organizacin, y de

manera ms rpida y eficaz.

ANATOMIA DEL UN HIGH POTENTIAL

Pensamientomsallde Equilibrio Emocional


loslmites

Empatayentendimiento

Curiosidad y entusiasmo por aprende
Social

Motivacin y pasin por la


actividad que
desarrolla

Tieneunespritu Constancia y perseverancia,


emprendedor alta tolerancia a la frustracin

Bsquedaproactivade Capacidadparareplantearse
Entornos
laexcelenciaprofesional

Adaptacinalcambio Altadedicacinhaciael
mirndolocomo desarrollodesuscapacidades

32
TecnolgicodeMonterrey,TallerHighPotential,2011

44

Hemos nacido para ser el nmero uno en la vida, en alguna rea o actividad, el

xito en vida consiste en descubrir eso para lo cual somos el nmero uno

Los empleados de alto potencial entregan resultados slidos de credibilidad,

cumplen con la metas en trminos de cifras, tienen xito y se desempean en

forma distinta, crean confianza y credibilidad entre sus colegas e influyen en los

lderes, dominan nuevos tipos de experticia, el comportamiento lo mantiene en el

radar como un empleado de alto potencial, poseen un gran deseo de tener un

impacto positivo en otros por el bien de la organizacin por lo tanto las empresas

deben preocuparse por sus empleados, ya que ellos poseen una identificacin

total con la empresa

Anlisis del impacto del empleado de Alto Potencial. 33

APORTEECONMICOPORNIVELDEPOTENCIAL(%)

100% 79%

80%

60% 42%

40%

20%

0%

20% BAJO MEDIO ALTO

40% 21%

APORTEECONMICOPORNIVELDEPOTENCIAL

33
TecnolgicodeMonterrey,TallerHighPotential,2011

45




ROTACINDELPERSONALENUNAEMPRESAENFOCADAENALTO
POTENCIAL

20% 18%
18%
16% 13%
14%
12%
10% 9%
8%
6%
4%
2%
0%
BAJO MEDIO ALTO

ROTACINDELPERSONALENUNAEMPRESAENFOCADAENALTO
POTENCIAL

1.2.4.3 Estrategias para retener a los Empleados de Alto Potencial

a) Adecuado Clima Laboral

b) Realizar un benchmarking, para analizar a la competencia.

c) Realizar estudios internos de las causas de rotacin y salidas no deseadas de

personal clave.

d) Gestionar el riesgo de salida, identificando aquellas personas clave cuyo

impacto en caso de salida sea alto.

e) Alinearse y apoyar a la lnea de negocio.

46

f) Gestionan variables de retencin importantes: salario, bonos, desarrollo,

pensiones, beneficios; liderazgo, etc.

g) Rotacin Internacional.

h) Posibilidad de Trabajar en otros pases.

i) Se puede convertir en un mentor o aprendiz de los mejores talentos de la

compaa a nivel mundial.

j) Alinear los programas con la estrategia corporativa.

k) Elegir cuidadosamente a los candidatos mediante una combinacin de

nominaciones y evaluaciones objetivas para no desperdiciar recursos costosos.

l) Rotar al personal en distintos trabajos que encajen con sus metas de desarrollo

y experiencia.

m) Comunicacin abierta.

Tienen un impacto crtico en la retencin de empleados la evaluacin 360,

mentoring, coaching, estudios de motivacin y programas de liderazgo.

Segn Peter Senge Las organizaciones slo aprenden a travs de individuos

que aprenden. El aprendizaje individual no garantiza el aprendizaje organizacional, pero

no hay aprendizaje organizacional sin aprendizaje individual

1.3 Manejo de la Inteligencia Emocional en los Procesos de Evaluaciones.

Como en todo proceso de Talento Humano debemos demostrar a los

empleados que estamos preocupados por ellos, por su desempeo, para lo que es

47

importante manejar la inteligencia emocional, de aqu la importancia de realizar

una comparacin de los modelos de Motivacin de Maslow, Herzberg y Alderfer. 34

Modelodejerarquade Modelobifactorialde
ModeloERGdeAlderfer
necesidadesdeMaslow Herzberg

motivacionales
5.Necesidadesde Eltrabajoens,Logros.

Factores
autorrealizaciny PosibilidaddeCrecimiento. Necesidadesdecrecimiento

satisfaccin Responsabilidad

4.Necesidadesdeestimay
Avance.Reconocimiento
estatus
Factoresdemantenimiento

Estatus.Relacionesconlos
3.Necesidadesde jefes.Relacionesconlos
NecesidadesdeRelaciones
pertenenciaysociales compaeros.Relaciones
conlossubordinados
PolticasyAdministracin
2.Necesidadesde
delacompaa.Seguridad NecesidadesdeExistencia
seguridadycertidumbre
delempleo
CondicionesdeTrabajo.
1.Necesidadesfisiolgicas
Sueldo

Grfico: Comparacin de los Modelos de Maslow, Herzbeg y Alderfer

Las similitudes entre los tres modelos de necesidades humanas son

evidentes, tambin existen contrastes importantes Maslow y Alderfer se enfocan en las

necesidades internas del empleado, mientras que Herzberg tambin identifica y diferencia

las condiciones (contenido y contexto del trabajo) que podran plantearse para

satisfacerlas. Interpretaciones populares de los modelos de Maslow y Herzberg sugieren

que en las sociedades modernas muchos trabajadores ya han satisfecho sus necesidades

de orden inferior de manera que ahora estn motivados en primer lugar por las

necesidades y motivadores de orden superior. Alderfer sostiene que no poder satisfacer

34
John W. Newstrom, Comportamiento Humano en el Trabajo, Minnesota, Mc Graw Hill, 2007, p 109

48

las necesidades de relacin o crecimiento causar un renovado inters en las

necesidades de existencia

Es necesario descubrir que motiva a los empleados, para atender las

necesidades que presentan y aplicar incentivos de acuerdo a las motivaciones.

En las necesidades de pertenencia / sociales se analiza la relaciones

interpersonales, que hacemos para que se conozcan socialmente, con el

desarrollo individual o a travs de los logros personales, con el desarrollo de los

otros se obtienen los objetivos grupales, de esta forma se sensibiliza a los

empleados y se analiza el valor que poseen como seres humanos, para llegar a la

auto realizacin, la misma nos permite ser feliz aqu y ahora.

Al aplicar Gestin del Potencial, los empleados evaluados como alto

potencial inician un programa de desarrollo diferenciado, con la finalidad de

prepararlos para que afronten varias responsabilidades tanto nacionales como

internacionales, el programa de alto potencial tiene como objetivo acelerar su

crecimiento en la organizacin, son monitoreados constantemente no solo por su

rendimiento, sino en aspectos como su inteligencia emocional y adaptabilidad. La

Inteligencia Emocional debe ser analizada y desarrollada al aplicar en las


35
empresas Gestin del Potencial, Daniel Goleman en su libro la inteligencia

emocional en la empresa, plantea interesantes conceptos que se relacionan con la

Gestin del Talento Humano, menciona a David McClellan.

Las reglas del trabajo estn cambiando. Ahora se nos juzga segn normas

nuevas: ya no importa solo la sagacidad, la preparacin y la experiencia, sino cmo nos

35
Goleman, Daniel, La inteligencia emocional en la empresa, Javier Vergara Editor, Buenos Aires, 1999

49

manejamos con nosotros mismos y con los dems. Esta norma se aplica cada vez ms

para decidir quin sern contratados y quin no, a quin se retiene y a quin se deja ir, a

quin se asciende y a quin se pasa por alto.

Las nuevas reglas vaticinan quien tiene ms posibilidades de lograr un desempeo

estelar y quin es ms propenso a descarriar. Cualquiera que sea la especialidad en la

que trabajamos actualmente, miden caractersticas cruciales que nos hacen aptos para

futuros empleos.

Estas reglas guardan poca relacin con lo que la escuela marcaba como

importante; para estos patrones, la preparacin acadmica tiene poca relevancia. La

nueva medida da por sentado que tenemos suficiente capacidad intelectual y preparacin

tcnica para desempearnos en el empleo, en cambio se concentra en ciertas cualidades

personales, como la iniciativa y la empata, la adaptabilidad y la persuasin

El coeficiente emocional evidencia actitudes personales y sociales, es el

querer hacer, que se relaciona con la motivacin al logro, deseo de asumir

responsabilidades, honestidad en las acciones; lo cual se combina con el

coeficiente intelectual, que es el poder hacer, que viene de la educacin formal,

entrenamiento, formacin y experiencia. Por esta razn inteligencia emocional

aumenta la productividad, la rentabilidad y brindan satisfaccin.

En relacin a la Inteligencia Emocional, Goleman, seala conceptos

errneos. Inteligencia emocional no significa simplemente ser emptico. En momentos

estratgicos puede requerir, por el contrario, enfrentar sin rodeos a alguien para ser ver

una verdad importante, aunque molesta, que haya estado evitando. La Inteligencia

emocional no significa dar rienda suelta a los sentimientos; por el contrario significa

50

manejar los sentimientos de modo tal de expresarlos adecuadamente y con efectividad,

permitiendo que las personas trabajen juntas sin roces en busca de una meta comn.

Para medir la Inteligencia Emocional, para conocer y controlar las

emociones propias y ajenas, con el fin de obtener determinados fines. Se

necesitan desarrollar cinco habilidades: Autoconocimiento, Autocontrol, Auto

motivacin, Empata, Sociabilidad para lo cual se podr utilizar test conocidos

para este fin y enriquecer los resultados con El Indicador de Myers-Briggs (o MBTI

por sus siglas en ingls) es un test de personalidad diseado para ayudar a

identificar preferencias personales ms importantes, en base a los tipos

psicolgicos de Jung, busca descubrir la estructura tipolgica completa de un

individuo, y abundar prolijamente en las particularidades.

1.4 La Comunicacin en la Gestin del Desempeo y del Gestin del

Potencial.

Tanto en la Gestin del Desempeo con la de Potencial, son procesos

continuos formados por cuatro etapas:

1. Planificacin de expectativas

2. Orientacin

3. Revisin

4. Comunicacin

En este punto describir la importancia de realizar una comunicacin

abierta, y oportuna para que la Gestin del Desempeo como del Potencial sean

efectivas, la forma de comunicar, junto con el compromiso de la alta direccin

51

influirn para que publicidad, sensibilizacin y comunicacin interna de los

resultados sean eficaces.

La Gestin del Desempeo y de Potencial crea una fase de comunicacin

entre los responsables de los procesos y el empleado, proceso en el cual se

transfiere informacin de metodologa, procedimientos, responsables, atribuciones

y resultados

Es recomendable realizar un proceso de comunicacin al inicio y otra al

final que se la debe dirigir a la direccin y mandos superiores explicndoles sobre

aspectos del proceso, resultados esperados y su integracin en la poltica del

gestin del talento humano y a los involucrados en el proceso sobre el desarrollo y

resultados del mismo.

Para crear una verdadera cultura de evaluacin en las organizaciones se

deber trabajar en sensibilizacin con anticipacin a los procesos a desarrollar y

aplicar. Esta sensibilizacin debe contener lo siguiente:

Conceptos claros de que es Gestin del Desempeo, Evaluacin del

Desempeo, Gestin del Potencial.

Tipos de evaluacin existentes, descripcin de qu tipo de evaluacin

se va a realizar.

Actores del proceso.

Ponderaciones, forma de calificar.

Factores a Evaluar.

Cmo se debe evaluar, demo de evaluacin.

52

Formatos a utilizar.

Resultados Cualitativos y Cuantitativos.

Retroalimentacin.

Plan de accin para mejoras.

Se debe realizar Comunicacin del Plan de Accin

Cul es el objetivo de la comunicacin del plan de accin?

Comunicar al empleado las acciones ligadas a su nivel de desempeo en el ciclo anterior,

distinguindose:

o Acciones formativas.

o Promocin vertical/Rotacin horizontal.

o Reestructuracin de tareas.

o Acciones retributivas.

Qu se debe comunicar?

o Razn de ser.

o Contenido y proceso.

o Prximas acciones.

o Implicaciones.

A quin se debe comunicar el plan de desarrollo/carrera?

A todo el personal afectado

Cmo debe hacerse esa comunicacin?

o Reunin ad hoc.

53

o Comunicacin en cascada.

o Carta/memo informativo.

o Material magntico 36

1.5 La Retroalimentacin en los diferentes mtodos de evaluacin.

A todos nos gusta la retroalimentacin siempre y cuando, por supuesto, sea

reflejo de la percepcin que tenemos de nosotros. Cuando es as nos encanta, cuando no,

no 37

La Evaluacin del Desempeo constituye un instrumento de

retroalimentacin de la informacin a las empleados, para proporcionales,

autoconocimiento de su funcin, orientacin, es decir toda persona debe recibir

retroalimentacin de su desempeo, para saber cmo va su desempeo

igualmente las empresas deben saber cul es el desempeo de sus empleados,

para tener idea de sus potencialidades.

La retroalimentacin o feed-back en la Evaluacin del Desempeo como en

la Gestin de Potencial es un paso de suma importancia para informar a la

persona los puntos fuertes y de mejora, tambin es importante para determinar el

compromiso con la empresa, con el desarrollo del proceso y puesto propuesto.

Los resultados de la evaluacin se comunica al empleado a travs de una

entrevista de evaluacin, esta es una sesin en la que el jefe retroalimenta al

empleado, comenta los puntos de mejora, describe lo que ha observado en el

perodo que evalo y solicita dar una respuesta, se fijan objetivos para el siguiente

36
Learning net, Instituto de empresas
37
Compilador Jess Lau, Evaluacin del Desempeo del Personal Bibliotecario, Argentina, Alfagrama, 2010, p 71

54

perodo, se constituye en un gran momento para motivar al empleado. Por

ejemplo, la aplicacin del modelo del Herzberg podra alentar a un jefe a explorar los

factores de mantenimiento que crean insatisfaccin en un empleado. Si se pueden

resolver, entonces la conversacin se dirige hacia formas de construir ms oportunidades


38
de logro, responsabilidad y desafos laborales

Se ha realizado una extensa investigacin sobre el proceso de evaluacin y las

caractersticas de los procesos ms eficaces. Es ms probable que las entrevistas de

evaluacin tengan xito cuando el entrevistador:

Conoce el puesto del empleado

Ha establecido previamente estndares mensurables de desempeo

Ha reunido con frecuencia pruebas especficas sobre el desempeo

Busca y usa aportes de otros observadores de la organizacin

Limita drsticamente la cantidad de crticas a unos cuntos asuntos importantes

(de manera que el empleado pueda enfocar sus esfuerzos de mejora)

Apoya, acepta y elogia las tareas bien hechas

Escucha activamente los puntos de vista y las reacciones del empleado

Comparte la responsabilidad por los resultados y ofrece auxilio en el futuro

Permite participar en las discusiones 39

Algunos puntos a tener en cuenta y desarrollar en este tipo de entrevistas son: 40

Citar con la debida antelacin

Crear un clima clido y evitar las interrupciones

38
John W. Newstrom, Comportamiento Humano en el Trabajo, Minnesota, Mc Graw Hill, 2007, p 139
39
John W. Newstrom, Comportamiento Humano en el Trabajo, Minnesota, Mc Graw Hill, 2007, p 139
40
John W. Newstrom, Comportamiento Humano en el Trabajo, Minnesota, Mc Graw Hill, 2007, p 139

55

Dejar que la persona hable sobre s misma y de su potencial, sin emitir juicios de

valor

Averiguar sus expectativas respecto a un puesto superior u otro diferente en otra

rea.

Pedirle que sugiera modos de poner en prctica capacidades potenciales que

posee y que no puede aplicar en este momento.

Informarle sobre los planes de desarrollo previstos y comunicar el nombre del

responsable de su seguimiento si no va a ser realizado por el jefe directo.

La retroalimentacin lleva a un mejor desempeo y mejor actitudes, todo

depender de la manera como el jefe maneje la informacin y realice la

retroalimentacin.

Retroalimentar no es una tarea sencilla para los administradores. Es ms probable

que la retroalimentacin sea aceptada y cause algn mejoramiento cuando se presenta

de manera adecuada. En general se debe enfocar en conductas especficas de trabajo,

apoyarse en datos objetivos ms que en opiniones e interferencias subjetivas, llevarse a

cabo oportunamente poco despus de un suceso crucial y verificar que el receptor le haya

entendido. Desde un punto de vista prctico, se cuenta con una mayor oportunidad de

inducir un cambio de conducta cuando es genuinamente deseado por el empleado, se

conecta con sus tareas de trabajo y se permite que el receptor elija una nueva conducta

de entre diversas opciones recomendadas 41

41
John W. Newstrom, Comportamiento Humano en el Trabajo, Minnesota, Mc Graw Hill, 2007, p 140

56

Lineamientos de una retroalimentacin eficaz del desempeo. 42

LINEAMIENTOSDEUNARETROALIMENTACINEFICAZDELDESEMPEO

Hgalodeforma oportuna

Relacinelacon
eltrabajo Seaespecfico

RETRO
Incluyaelelogio ALIMENTACIN Establezcaprioridades
Factorespositivos paraelcambio

DEL
Verifiquequesehaya
Determinedeseo entendido


Concntreseenunos
cuntostemas
Exprselo
Objetivamente

Permitaopciones


42
John W. Newstrom, Comportamiento Humano en el Trabajo, Minnesota, Mc Graw Hill, 2007, p 140

57

Sherry E. Moss y Juan I. Snchez sealan que Los administradores deberan

dar una retroalimentacin constructiva a sus empleados, para que puedan mejorar sus

desempeo

La retroalimentacin en la Evaluacin de Desempeo y en la Gestin del

Potencial, se la realiza con diferente fin, en la Evaluacin de Desempeo se

informa cmo va el desempeo para realizar incrementos salariales, promociones,

traslados, y en muchas ocasiones para realizar despidos, mientras que la Gestin

de Desempeo la Evaluacin del Desempeo retroalimenta a las empleados

sobre qu se debe hacer para mejorar el desempeo, en relacin a las

competencias, responsabilidades y objetivos.

La retroalimentacin en la Gestin del Potencial servir para informar a los

empleados sobre los resultados obtenidos en la Evaluacin del Desempeo,

Evaluacin de Capital Humano que comprende: conocimientos y habilidades

especficas y estratgicas y en la Evaluacin del Potencial, para explicar el

proceso y los resultados.

58

CAPTULO 2

2. ANLISIS COMPARATIVO DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO, DE

POTENCIAL Y MTODOS DE EVALUACIN.

2.1 Anlisis Comparativo de la Evaluacin de Potencial con Mtodos de

Evaluacin del Desempeo.

Con la comparacin realizada a continuacin entre evaluacin del

desempeo, la gestin del desempeo y la gestin del potencial se observa que la

evaluacin del desempeo es la pura aplicacin del formulario de evaluacin,

mientras que a travs de la Gestin del Desempeo, la Gestin del Potencial,

evala el potencial de los empleados a travs de los formularios desarrollados

para este fin y adems trabaja sobre los resultados obtenidos, a continuacin se

encuentran las diferencias encontradas en estos tres conceptos.

La Gestin del Potencial debe guardar relacin con la Gestin del

Desempeo, para evitar caer en el principio de Peter mencionado, en el captulo

anterior.

59

EVALUACINDELDESEMPEO GESTIONDELDESEMPEO GESTIONDELPOTENCIAL


Analizaqueesloquepodrahacer,
Analizaqueesloquesehahecho Analizaqueesloquepodrahacer paradesarrollaralosempleadoshacia
laexcelencia

Desarrollaalaorganizacin,rompe Permitemoverseenlaempresay
Evaluacindelafuncinactual
esquemaspreconcebidos alcanzarsupotencial

Visinmsamplia,elaportedela
Adecuacindelapersonaalperfildel
Trataalempleadoindividualmente personaserelacionaconlaestrategia,
puesto
misinyvisin

Esunhito,querealizaEvaluaciones
Analizacomportamientos Analizacomportamientosfuturos
peridicas,1vezalao
Entrenamientoguiado,atravsdelcual
EstiloCoercitivo;demandara elempleadosedesarrolla,asume
Estilocapacitadorydeaprendizaje
obedecer nuevasresponsabilidades,yfavoreceel
avancecompetitivodelaempresa.
Comunicacinabierta,eldilogose
establecesobrebasesslidas,se
Comunicacinabierta,mejorala
encuentranevidenciasde
Noexistecomunicacindedobleva comunicacinentreeljefeylos
comportamientos,paraestablecer
empleados
planesdeaccinconpropsitosde
mejora
Losdirectivossonjefes,quenosaben Losdirectossonlderes;queatravsde
conclaridadqueesimportanteenel losperfilesdecompetenciasobservan
desempeo,nicuales Losdirectossonlderes quhacen,comolohacenlos
comportamientospermitenunnivelde miembrosdelequipo,parallevarlosa
excelencia unniveldeexcelencia
Rutina,ajustandopresupuestos,
AltaTecnologa,innovacin AltaTecnologa,innovacin
personasintercambiables
Entornopredecible,trabajadores Abiertacompetencia,aprendizaje
Autnticocompromisodelos
sumisos,noproblemticos,mercados acelerado.Autnticocompromisode
trabajadores
cerrados lostrabajadores
Ladeteccindepuntosfuertesdel
Esuncompromisoqueseestableceen empleadorespectoasuscompetencias
Noexisteclaridadenlosobjetivos eliniciodelproceso,sobrequelograr, (factorescuantitativos)y
cuantitativosycualitativos cmohacerlouconsecuenciadelograr oportunidadesdemejora;proceso
loplanificado personalquecontribuyeaconseguir
metaspersonalesyempresariales.

Es necesario establecer sistemas basados en la interaccin de Gestin del Potencial y

del Desempeo para:

Adecuar de forma eficaz y con sentido de futuro el binomio persona-puesto.

60

No crear falsas expectativas entre las personas.

Poder identificar los gaps entre el desempeo real de las personas y el deseado.

Que sirva de base al establecer los programas de desarrollo del personal de la

organizacin.

Poder identificar el potencial del personal de la compaa y de los distintos

recorridos profesionales individuales posibles.

Utilizar de forma coherente esta herramienta de gestin de recursos humanos.

Que la direccin tenga en cualquier momento una visin clara de las fortalezas y

debilidades de la organizacin en clave de personas.43

Potencial no es Desempeo, es la premisa fundamental que se debe tomar en

cuenta al realizar un anlisis comparativo entre Desempeo y Potencial, el

Potencial mide las posibilidades de un individuo de progresar dentro de una

organizacin, es decir se refiere a las caractersticas de un individuo en el marco

de sus posibilidades de ascender, mientras que el Desempeo mide el grado en el

que el empleado cumple con los requisitos de su trabajo.

43
Hay Group, Factbook Recursos Humanos SAP, Editorial Aranzandi SA, 2000, CAPTULO III 11, p1102

61

CAPTULO 3

3. RESULTADOS

3.1 Beneficios y limitaciones de la aplicacin de la Gestin del

Potencial.

3.1.1 Beneficios

Para Cultura Organizacional: Al entender a la Cultura Organizacional

como el conjunto de, normas, valores, creencias, hbitos, tradiciones y formas de

interaccin entre y dentro de los grupos existentes en las empresas, que practican

los empleados y directivos, y que hacen de esta su forma de comportamiento, se

debe concientizar y sensibilizar a los empleados sobre la importancia de la

implementacin de procesos de evaluacin como parte de la cultura; para crear

una Cultura Organizacional donde el activo ms rentable es el ser humano.

La Cultura Organizacional requiere adecuarse a la estrategia empresarial,

por lo que la motivacin y el desarrollo del talento humano cobra gran valor al

contratar profesionales especializados en reas concretas, gestionar el

desempeo y desarrollar el potencial.

Los procesos de evaluacin son cimientos para desarrollar la Cultura

Organizacional a travs de las herramientas descritas: Gestin de del

Desempeo, Gestin del Potencial, Retroalimentacin; que influyen en el

desarrollo personal y profesional y por ende en la productividad de los empleados.

Al poseer informacin de los empleados se podr en la organizacin:

62

Se general mayor comunicacin.

Retener a las personas de vala, ya que se posee conocimiento de la

trayectoria profesional, edad, situacin familiar, desempeo, entre otros.

Equidad interna, al saber en qu empleados se debe aplicar polticas de

retribucin, para mantenerlo en la empresa.

Saber que se cuenta con el personal adecuado para cubrir vacantes.

Descubrir personas claves.

Descubrir inquietudes del evaluado.

Realizar seleccin interna, con menos costos, encontrar un persona para un

puesto con mayor facilidad

Es una ocasin para que jefes y empleados analicen cmo se estn haciendo

las cosas.

Para tomar decisiones sobre salarios y promociones.

Para el Clima Laboral, el clima laboral es la percepcin individual que tiene

cada empleado acerca de las caractersticas de su organizacin, a travs del

anlisis de las necesidades del personal para satisfacerlas y mantenerlos

motivados en su medio laboral.

El clima laboral se convierte en el vnculo u obstculo para el buen desempeo

de la empresa y de los empleados, es un factor de distincin e influencia en el

comportamiento de quienes la integran, con la ejecucin de los procesos de

Evaluacin en general, se obtiene lo siguiente:

63

Mejora el Clima Laboral, el personal motivado, ser ms productivo y por ende

se cumplir con los resultados esperados por de la empresa.

Un Clima Laboral estable se convierte es una inversin a largo plazo.

Estimula comportamientos, que provoquen sinergia en la empresa.

Se mejora la percepcin de la gente sobre su desarrollo de carrera.

Al identificar los empleados de alto potencial o alto desempeo, aportan a plan

empresarial.

Para la persona:

Se sentir ms valorado e integrado.

Motivarles a los empleados al comunicar su desempeo e involucrarlos en la

estrategia y objetivos de la organizacin.

Conocer los procesos de toda la empresa.

Nuevas posibilidades de desarrollo y formacin. Aprovechar de la inversin

realizada en desarrollo y formacin.

Podr asumir nuevas responsabilidades con gran facilidad.

Para el jefe:

Contar con un sistema de Evaluacin de Potencial, que evite la subjetividad.

Evaluar a los empleados con alto potencial, en base a las variables y factores

determinados por la empresa.

64

Mantener una comunicacin abierta con los empleados, ya que al estar

informados sobre la metodologa y procedimientos de la Evaluacin del

Potencial sabrn que desea la organizacin.

3.1.2 Limitaciones

Para la Cultura Organizacional:

La identidad cultural es el resultado de generar y compartir una cultura de cara a

la consecucin de unos objetivos grupales o organizacionales. Es bueno tener

presentes las sabias afirmaciones de Schein a este respecto: el proceso de formacin

cultural es idntico al de formacin grupal, la cultura es generada y compartida por el

grupo, a las que aadimos nosotros: el grupo es una cultura, una de las funciones

ms importantes de la cultura es la de dar identidad al grupo, la identidad es la

cualidad ontolgica de ser. Si no se es, no existe como tal, respecto al otro 44

La falta de la Gestin de Potencial genera la falta de identificacin de los

empleados de Alto Potencial y los de Alto Desempeo con la cultura

organizacional, lo que genera:

Falta de una estrategia.

Falta de objetivos grupales y organizacionales.

Falta de identificacin de la cultura.

Comunicacin negativa o falta de comunicacin.

44
ngel Aguirre Baztn, La cultura de las organizaciones, Barcelona, Editorial Ariel S.A., 2004, p 249

65

Para el Clima Laboral, considerando que el clima laboral es una variable

clave de una organizacin, que de acuerdo a la percepcin que los empleados

tienen de la empresa favorece o afecta su desempeo, al no desarrollar

Gestin del Potencial se daran limitaciones como:

Percepcin negativa de los empleados sobre su desarrollo de carrera.

Falta de motivacin.

Malas relaciones interpersonales.

Falta de apoyo a la lnea de control.

Falta de identificacin con la empresa.

Falta de conocimiento de los procesos

Falta de conocimiento de la estrategia organizacional

Falta de retroalimentacin o mala retroalimentacin, momento que puede

convertirse en difcil y hasta amenazante

Puede provocar confrontacin.

Suele ser emocional, el jefe no se presenta con un criterio objetivo sobre la

Gestin del Potencial, ya que requiere una perspectiva crtica.

Falta de liderazgo, al no estar capacitados sobre Gestin del Desempeo y

del Potencial, el evaluador no desarrollar habilidades y destrezas que

requiere para manejar asuntos conflictivos que se presenten en diversos

momentos, adems el empleado puede mostrar una actitud defensiva.

Falta de comunicacin y sensibilizacin a los actores del proceso sobre el

tipo de evaluacin a realizarse, metodologa y procedimientos.

66

3.2 Mtodos de evaluacin que se aplicarn en la Corporacin

Nacional de Telecomunicaciones CNT EP.

En la Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT EP se implantar

la Gestin del Potencial, para el segundo semestre del 2013, con base en lo

obtenido en la evaluacin de Resultado y Competencias, para identificar los

empleados de Alto Potencial.

En este ao se desarrollar Gestin del Desempeo en la cual se

evaluarn factores de calidad del trabajo, asociados a cumplimiento de plazos,

detalles de trabajo, exactitud, necesidades de supervisin en otros, en el segundo

semestre del 2012, se realizar un anlisis de Gestin por Competencias a travs

del cual se sensibilizar al personal sobre el concepto de competencias, se

realizar cambio de prcticas de liderazgo, ya que son los jefes quienes deben

desarrollar competencias y plantear resultados en los equipos de trabajo.

Tomando en cuenta que las competencias son conductas, comportamientos a

travs de los cuales se busca desempeo efectivo. Se capacitar a los lderes en

retroalimentacin ya que de ah parten los compromisos de desempeo.

La Evaluacin del Competencia que apalanca desarrollo, se realizar en el

2013, al igual que la Evaluacin de Resultados, que medir resultados, a travs

de la Planificacin del Desempeo, que es una entrevista de objetivos en donde

se plantean que se espera de cada empleado en relacin a los objetivos del cargo

y del rea.

67

Actualmente, cada mes, se realiza la Evaluacin de Continuidad para

determinar la permanencia de los empleados de acuerdo a la modalidad de

trabajo con la que fueron contratados. Adjunto el cronograma de GP.

68

CRONOGRAMA GESTIN DE POTENCIAL

No Proceso y Actividades 2012 2013 2014

TRIMESTRE 3 4 1 2 3 4 1
1 Gestin del Desempeo
1.1 Determinar factores de calidad de trabajo

1.2 Realizar Metodologa, Formatos

1.3 Talleres de sensibilizacin, comunicacin

1.4 Aplicacin de la Evaluacin del Desempeo Retroalimentacin

1.5 Entrega de resultados para toma de acciones administrativas

2 Gestin del Potencial


2.1 Capacitacin a servidores de DEO sobre Potencial

2.2 Capacitacin a lderes sobre la Gestin de Potencial

2.3 Sensibilizacin a nivel nacional, comunicacin

2.4 Entrevistas con Jefes sobre Servidores de alto potencial

2.5 Realizar Metodologa, Formatos

2.6 Aplicacin de la Evaluacin de Potencial

Anlisis de resultados de Evaluacin de Desempeo / Resultados, Evaluacin de Competencias, y


2.7
Evaluacin del Potencial

2.8 Determinar los servidores de alto desempeo y los de alto potencial

2.9 Planes de Desarrollo, de Carrera

2.10 Taller de formacin de HP

2.11 Evaluacin de Gestin del Potencial y HP

69

3.3 Metodologa.

La metodologa aplicar parte de la estrategia con el qu obtener que son los

objetivos cuantitativos y el cmo obtenerlo que son los objetivos cualitativos. 45

MISION

Cmo
QuObtener Obtenerlo
Objetivos Culturay
Estratgicos Organizacin Valores


Procesos

Objetivodel Manerasdehacer
EquipoydelPuesto oCompetencias

Seguimiento
yApoyo

Planifiacaciny
Gestindel
Desempeo Evaluacin
Comunicacin

Reconocimiento
yRecompensa

45
Factbook Recursos Humanaos / Aranzadi y Thomson Hay Group SAP

70

Con el objetivo de incrementar los niveles de desempeo dentro de la

Corporacin Nacional de Desempeo, la gerencia de Desarrollo Organizacional a

travs de la Jefatura de Evaluacin del Desempeo apoyar a cada jefatura o

lnea de Supervisin en el proceso de Gestin del Desempeo de sus

colaboradores, proporcionando herramientas para que los objetivos individuales

contribuyan con el logro de los objetivos de cada rea.

Dentro del desarrollo de la Gestin del Desempeo, se evaluar la gestin

actual a travs de la Evaluacin del Desempeo y la gestin futura a travs de la

Evaluacin del Potencial, de esta manera se unen el desempeo y el potencial,

especialmente en el cmo, en el mbito de competencias, para mejorar el

desempeo actual y para poder moverse y desarrollarse en cualquier posicin

dentro de la Corporacin.

3.3.1 mbito de Aplicacin

La Gestin del Desempeo y/o la Gestin del Potencial sern ejecutadas de


forma peridica por parte de las Jefaturas - Lneas de Supervisin bajo la
coordinacin del rea de Desarrollo de Talento Humano a travs de la Jefatura
de Evaluacin del Desempeo.

El proceso de Gestin de Desempeo y/o la Gestin del Potencial se la


realizar en base a la herramienta definida por parte de la Organizacin bajo el
enfoque de Planeacin, Ejecucin, Seguimiento, Retroalimentacin,
apreciacin del Desempeo, Reconocimiento y Desarrollo.

Ser responsabilidad del Jefe - Lnea de Supervisin garantizar que en el


proceso ejecutado se realice la retroalimentacin respectiva por cada
Colaborador.

71

Ser responsabilidad tanto del Colaborador como de su Jefe - Lnea de


Supervisin garantizar que en el proceso ejecutado de evaluacin de
desempeo y/o evaluacin del potencial se realice la retroalimentacin
respectiva.

La Gerencia de Desarrollo de Talento Humano a travs de la Jefatura de


Evaluacin del Desempeo ser el responsable de la consolidacin de la
informacin y su difusin a los niveles correspondientes.

Este procedimiento es de aplicacin para todas las Jefaturas o Lneas de


Supervisin de la Corporacin con acompaamiento de la Gerencia de
Desarrollo del Talento Humano Jefatura de Evaluacin del Desempeo

3.3.2 Responsabilidades

Jefes - Lnea de Supervisin.-


Definir en conjunto con el Colaborador los objetivos cualitativos y
cuantitativos.
Realizar seguimiento y retroalimentacin continua de la ejecucin del
proceso de Gestin del Desempeo y/o Gestin del Potencial.
Definir reconocimiento y desarrollo del Colaborador (planes de accin) .

Analista de Evaluacin del Desempeo.-


Apoyar y asesorar a la Lnea de Supervisin y al Colaborador en la
ejecucin del proceso de Gestin del Desempeo y/o Gestin del Potencial.

3.4 Procedimiento. 46

a. Planificar y el definir el perodo a evaluar: presente o futuro; el Gerente


Nacional de Desarrollo Organizacional junto con el Gerente de Desarrollo

46
Diners Club del Ecuador S.A., Proceso de Gestin del Desempeo, 2012

72

Organizacional planifican y definen el periodo a evaluar el desempeo de


los Colaboradores.

b. Comunicar a los colaboradores la definicin del periodo a evaluar y el inicio


de la evaluacin de desempeo y/o evaluacin del potencial. La Jefatura
de evaluacin del Desempeo comunica a los colaboradores la definicin
del periodo a evaluar y el inicio de la evaluacin de desempeo o potencial.

c. Establecer objetivos e iniciativas en conjunto con los Jefes - Lnea de


Supervisin, en base a los objetivos estratgicos de la Organizacin, del
rea y del Puesto de Trabajo. Los objetivos e iniciativas son cargados en el
sistema.

d. Aprobar en el sistema los objetivos y ponderacin de los mismos. Los Jefes


- Lnea de Supervisin aprueba en el sistema los objetivos previamente
acordados con el Colaborador.

e. Realizar seguimiento y retroalimentacin al Colaborador. Los Jefes - Lnea


de Supervisin realiza el seguimiento y retroalimentacin al Colaborador
acerca de su desempeo durante el perodo establecido: presente o futuro;
a fin que el mismo, tome acciones correctivas en los puntos identificados de
mejora.

f. Realizar autoevaluacin en el sistema, el Colaborador previo a la fecha


determinada para realizar la evaluacin de desempeo y/o potencial; realiza
la autoevaluacin referente a su desenvolvimiento, la consecucin de
objetivos establecidos y valor agregado que considera que ha aportado a la
Organizacin.

g. Definir la calificacin de evaluacin de desempeo y/o potencial del


Colaborador en el sistema. El jefe - Lnea de Supervisin define la

73

calificacin de la evaluacin del desempeo y/o potencial del Colaborador


en base a los objetivos establecidos y el resultado de las reuniones de
seguimiento realizadas previamente a la evaluacin.

h. Coordinar reunin de evaluacin y retroalimentacin con el colaborador. El


Jefe - Lnea de Supervisin coordina con el Colaborador una reunin de
evaluacin y retroalimentacin de los objetivos conseguidos o por
conseguir, las razones de la calificacin a fin de obtener los comentarios o
sugerencias del evaluado.

i. Definir planes de accin con el Colaborador. El Jefe Lnea de Control


define los planes de desarrollo con el Colaborador a fin de fortalecer las
debilidades del mismo, potenciar sus fortalezas y cubrir sus necesidades.

j. Ingresar en el sistema los planes de accin y aprobar en el mismo. El Jefe -


Lnea de Supervisin ingresa en el sistema los planes de desarrollo
convenidos con el Colaborador y aprueba los mismos. Esta aprobacin y
los planes ser visualizada por el Analista de Evaluacin del Desempeo a
fin de dar seguimiento a los mismos.

k. Dar seguimiento a la ejecucin de los planes de desarrollo en conjunto con


Desarrollo de Talento Humano / Jefatura de Evaluacin del Desempeo. El
Jefe - Lnea de Supervisin da seguimiento a la ejecucin de los planes de
desarrollo en conjunto con el Analista de Evaluacin del Desempeo

3.4.1. Flujograma 47 del Proceso de Gestin del Desempeo / Gestin del

Potencial CNT EP.

47
Diners Club del Ecuador S.A., Proceso de Gestin del Desempeo, 2012

74

GERENTENACIONALDEDESARROLLO
JEFATURADEEVALUACIN
ORGANIZACIONALGERENTEDE COLABORADOR JEFELINEADECONTROL
DELDESEMPEO
DESARROLLODETALENTOHUMANO





B c D
a
Comunicarel
Establecerobjetivose Aprobarobjetivosy
perodoaevaluar
Planificarydefinirel yeliniciodela iniciativasconlosJefes ponderaciones
perodoaevaluar LneadeSupervisin

evaluacin
E

Realizarseguimientoy
retroalimentacin

f G
Establecerobjetivose
iniciativasconlosJefes Definirlacalificacindela
LneadeSupervisin evaluacin



H
Coordinarreuninde
evaluaciny
retroalimentacin


I

Definirplanesdeaccin

conelcolaborador


J

Ingresarplanesdeaccin

yaprobarlos


K
Seguimientoalosplanes
deaccinenconjuntocon
laJ.E.




75

CAPTULO 4

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1 Conclusiones

o Las herramientas utilizadas en la Gestin del Potencial no deben ser

utilizadas como mtodo para tomar decisiones, aportarn al proceso

constituyendo un elemento ms de juicio en s.

o Potencial no es Desempeo, el Potencial mide las posibilidades de un

individuo de progresar dentro de una organizacin, es decir se refiere a las

caractersticas de un individuo en el marco de sus posibilidades de

ascender.

o Para definir los empleados con quienes se puede desarrollar Gestin de

Potencial se puede utilizar filtros, los cuales deben ser definidos por los

directivos, filtros que consideren necesarios para la organizacin, como el

anlisis demogrfico: educacin / formacin, edad, resultados de

desempeo y otros, ya que no todos los empleados deberan calificar para

realizarles evaluaciones de potencial.

o No siempre un empleado con alto desempeo tendr un alto potencial.

o Al aplicar la Gestin del Potencial en las empresas, el desempeo ser

superior, el grado de motivacin de los empleados aumentar, y redundar

positivamente en el Clima Laboral, por ende en la productividad y en los

resultados organizacionales.

76

o La Gestin del Potencial permitir tener por lo menos un sucesor en los

puestos crticos.

o La retroalimentacin en la Gestin del Potencial servir para informar a los

empleados sobre los resultados obtenidos en la Evaluacin del

Desempeo, Evaluacin de Capital Humano que comprende:

conocimientos y habilidades especficas y estratgicas y en la Evaluacin

del Potencial, para explicar el proceso y los resultados.

o La informacin individual adquirida en la Deteccin del Potencial aportar a

cualquier otro subsistema de Recursos Humanos: se debe contar con

criterios claros para seleccin, promocin, planes de desarrollo y promocin

de necesidades concretas, desarrollo de carrera, sistemas de retribucin,

estructura y diagnstico organizativo.

o Los directivos de las empresas deben pasar de gestionar los presupuestos,

finanzas e informacin adems a gestionar el Capital Intelectual y Humano,

para realizar una gestin integral de los activos a su cargo, para cumplir con

los objetivos empresariales.

o Se debe realizar Gestin del Potencial, guardando relacin con la Gestin

del Desempeo, como complementarias, para evitar caer en el principio de

Peter, que seala que todas las personas tendemos al ser promovidos a

caer en el nivel de incompetencia, es decir el desempeo baja, de esta

forma la Gestin del Potencial identificar a aquellos empleados con los

puede desarrollar su potencial.

77

4.2 Recomendaciones

En la Corporacin Nacional de Telecomunicaciones CNT EP no se ha

difundido el Plan Estratgico 2011-2015 a los empleados, en esta se ha

estableci la Estrategia de Innovacin y Transformacin Empresarial, dentro de la

Perspectiva de Desarrollo y Aprendizaje: Desarrollar RRHH competente y asegurar el

dimensionamiento ptimo de este recurso. Alinear la cultura organizacional y RRHH a la

estrategia. Desarrollar liderazgo orientado al logro de resultados. 48 Perspectiva, que se

relaciona con los procesos de desarrollo del Talento Humano que deben ser

difundidos, entre estos los de Gestin de Desempeo y Potencial; para hacer

conocer a los empleados que la empresa se preocupa por ellos, ya que los

empleados al estar motivado hacia el trabajo obtienen consecuencias psicolgicas

positivas, como la autorrealizacin, sentirse competentes, tiles y poseer

autoestima, las satisfacciones proporcionadas por el trabajo, si este trabajo es

digno y les permite desarrollarse, contribuyen al bienestar general del individuo y a

su sentimiento de valor personal.

Por lo planteado, los directivos debern apalancar los procesos planteados

a travs de comunicacin interna para informar sobre la estrategia empresarial,

sensibilizar a los empleados y crear una Gestin de Evaluacin del Desempeo y

Gestin del Potencial que aporte al desarrollo personal y profesional, es decir se

recomienda bajar los niveles de comunicacin a todos los empleados para que la

Cultura Organizacional y el Clima Laboral se favorezcan y tambin aporten a los

objetivos de la estrategia de la empresa.

48
Corporacin Nacional de Telecomunicaciones, Planeacin Estratgica, 2011 - 2015

78

En base al anlisis realizado en esta investigacin sobre la comparacin de

la Evaluacin del Potencial con los Mtodos de Evaluacin del Desempeo y con

las conclusiones planteadas se necesita desarrollar e implementar la Gestin del

Desempeo y de Potencial, como complementarias, en la Corporacin Nacional

de Telecomunicaciones, no solamente evaluar el desempeo, se requiere realizar

la gestin en s, para que lo realizado tenga trascendencia en la empresa,

aprovechando y utilizando las herramientas del presente estudio, para lo cual se

recomienda determinar lderes de proyectos para realizar los procesos sealados

en las fechas planteadas.

79

BIBLIOGRAFIA

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Pereda Y Berrocal, 1999

Martha Alicia Alles, Desempeo por Competencias, Buenos Aires Mxico


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S.A., 2004

80

Diners Club del Ecuador S.A, Macro Proceso de Evaluacin del Desempeo, 2012

Corporacin Nacional de Telecomunicaciones, Planeacin Estratgica, 2011

81

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