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EL PROCESO DE ORGANIZAR
EL PROPSITO DE LA ORGANIZACIN
LA CAUSA DE LA ORGANIZACIN
EL PROCESO DE ORGANIZAR
2.- El mantenimiento debe considerarse como una fase del negocio tan
importante como las operaciones.
16.- Mantenimiento debe tener un programa para probar las condiciones de los
equipos, preferiblemente por excepcin. Debe investigarse y tomarse accin
correctiva en los casos de variaciones en frecuencia de fallas, utilizacin de
repuestos, rendimiento, o costos de mantenimiento.
TIPOS DE MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO CENTRALIZADO:
Produccin y Mantenimiento
Produccin y Mantenimiento
Produccin
Tercer Perodo: Llega el momento de separar la supervisin y direccin del
mantenimiento de las funciones de produccin y se crear la seccin de mantenimiento
independiente de la de produccin.
Produccin y Mantenimiento
Produccin
Dpto. de Mtto
Gerencia de Mtto
La ubicacin del local del departamento de mantenimiento tiene que ver con la
organizacin de la funcin de este. El problema es: habr que albergar todos los oficios o
especialidades en un solo sitio, o convendr que ciertos mecnicos acomoden en un
punto ms cercano al equipo o instalacin de cuyo mantenimiento son responsables?.
Talleres de rea (o de zona): Son varias las razones para contar con mecnicos
designados regularmente a un rea, contndose entre ellas las siguientes:
Para adoptar determinaciones es muy til contar, en forma regular, con normas
para la nominacin de gente o zonas especficas.
A continuacin se enumeran los principales aspectos que hay que tener presentes
cuando se trate de establecer zonas de mantenimiento con personal designado sobre una
base regular:
1. Equipo. Cuando del tiempo de traslado desde el taller central a la lnea o unidad de
produccin es largo (con el costo resultante del tiempo que dure suspendido el
trabajo), o cuando se necesiten conocimientos de tipo especial, podr reducirse el
gasto estableciendo una zona de mantenimiento con jefe y personal idneo y sobre
una base regular. La operacin puede evaluarse y justificarse econmicamente.
Conviene observar que a veces el personal de una unidad as est compuesto de
oficiales de diferentes especialidades, supervisados por un jefe de mantenimiento.
2. Conocimientos. Cuando se imponga el contar con conocimientos especiales del
mantenimiento para conservar debidamente una lnea o unidad de produccin, el
costo del tiempo que dure suspendido el trabajo ser el factor a considerar. Un
adiestramiento impropio o conocimientos insuficientes del equipo o unidades de que
se trate demorar el tiempo de reparacin o ajustes, aumentando, por consiguiente,
el tiempo de paro. De aqu que a mayor grado de capacidad y conocimientos
especiales requeridos para la conservacin de las unidades ms conveniente ser el
establecimiento del rea de mantenimiento como parte de la organizacin general de
ste.
3. Ubicacin. Otro aspecto que puede determinar la necesidad de formar reas de
mantenimiento es el emplazamiento de stas con relacin a los talleres centrales. A
mayor distancia entre las reas y los talleres, ms ser el tiempo que se emplee en
trasladarse al punto en que se vaya a efectuar la tarea de reparacin. Este tiempo se
sumar al de paro, traducindose en un exceso de costo, y esto habr de tomarlo en
cuenta para decidir sobre la conveniencia de destinar gente a un rea, en lugar de
tener que llevarlas desde el taller central.
4. Carga de Trabajo. La cantidad de labor de mantenimiento que tiene que realizarse
en una zona es otro factor a considerar para la designacin de gente sobre una base
regular. Si la carga de trabajo fuese mnima, la decisin tendra que ser contrario a la
nominacin de un trabajador regular, a menos que hubiesen otros motivos que lo
justificaran. La cuestin de la carga de trabajo a menudo puede solucionarse
acumulando la carga de trabajo de los diferentes mecnicos designados. Esto se
efecta sumando las tareas a ejecutarse en perodos en que se disponga de tiempo.
Estas tareas comprenden inspecciones, ajuste y lubricacin, reparacin y revisin de
piezas, de repuesto o equipo, limpieza y pintura, etc.
Los Talleres Centrales en las Organizaciones que cuentan con Varias reas: En
las organizaciones con varias fbricas escoger entre reas designadas y taller central no
difiere porque los aspectos a considerar son los mismos. Las piezas de repuesto para
determinados equipos pueden almacenarse en la zona local de mantenimiento o en lugar
central para talleres centrales, dependiendo de la clase de mantenimiento exigido por un
costo ptimo y el tiempo de paro.
Teniendo presentes todos estos elementos en ocasiones ser prctico centralizar las
funciones de revisin y reparacin en una o ms fbricas de la organizacin que cuenta
con varias. Ejemplos de mantenimiento que pueden realizarse mejor desde una fbrica
hacia las dems son: revisin de maquinaria y equipo, reparacin y revisin de bombas,
lubricacin de equipo mvil, inspeccin con postura del mismo, etc. A estos renglones se
puede agregar los embobinados de motores elctricos, revisin de equipo de
acondicionamiento de aire y de dispositivos de registro, bsculas, medidores y otros
aparatos especiales cuando el emplazamiento de la fbrica sea tal que sea imposible
recurrir a tcnicos comerciales.
En una fbrica muy pequea la funcin de mantenimiento puede realizarse por un solo
hombre. Tiene que ser lo suficientemente polifactico para atender los diferentes casos
que se planteen. Cuando se traten de problemas muy importantes en las fbricas muy
chicas, el trabajo se har por expertos ajenos a ellas. De modo semejante, al tratarse de
problemas tcnicos de envergadura habr que recurrir a especialistas.
1.1.- DEFINICION
I. Reclutamiento
II. Seleccin
III. Introduccin
IV. Entrenamiento
V. Desarrollo
1.1 Definicin.
La administracin o integracin de recursos es un rea interdisciplinaria y los
asuntos estudiados por el mismo abarcan una gran cantidad de campos de
conocimiento: se habla de la aplicacin de pruebas psicolgicas y entrevistas,
cambio organizacional, nutricin, mercado y un sinnmero de temas muy
diversificados. Supone la planeacin del recurso humano, reclutamiento,
seleccin, contratacin, induccin, evaluacin, capacitacin y desarrollo y
mantenimiento del factor humano.
b) Seleccin. Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos, aquellos
que para cada puesto concreto sean los ms aptos.
a) Hoja de solicitud.- Suele servir como base, no solo para realizar toda la
seleccin, sino tambin para encabezar todo el expediente del personal.
b) Entrevista.- Complementa y aclara los datos de la hoja de solicitud y
permite obtener ms vivamente informes sobre motivacin del solicitante.
Las tres clases son las siguientes para especificar la ubicacin del valor
lmite para cada una de las tres categoras sobre la base de la experiencia
operacional y puede variar de un caso a otro fluctuando ligeramente:
Campo de Planificacin.
3. UTILIZACION DE CONTRATISTAS
Los contratistas pueden usarse solamente durante los periodos de fuertes cargas
de trabajo, en tareas que no son de naturaleza repetitiva y que caen dentro de la
categora ocasional y/o en la de trabajos de emergencia. En algunas plantas todo
el trabajo de mantenimiento y construccin se lleva a cabo por contratistas, sobre
base rutinaria. En otras plantas se tienen sus propios tcnicos.
Base de Rutina: Cuando se utiliza a un contratista sobre una base
rutinaria, la administracin de la fuerza de trabajo se minimiza en lo que se
refiere a la compaa. Todos los aspectos que se refieren al personal,
procura, supervisin, pago y despido de empleados, son realizados por el
contratista.
Base Intermitente: El empleo de un contratista, cuando se necesite,
ayudar a descargar estos problemas y proporciona un medio de lograr la
realizacin del trabajo sin sacrificar el servicio de rutina.
3.1Calificacin de los Contratistas.
Los contratistas deben clasificarse en relacin con la disponibilidad, organizacin,
carcter, experiencia y condicin financiera.
Disponibilidad: Deben estar disponibles cuando se les necesite,
independientemente de los dems compromisos que pueda tener.
Organizacin: La organizacin de supervisin del contratista debe
integrarse por personas con una base de experiencia en sus campos
especficos y con tcnicas de calidad.
Carcter: Deben ser hombres de negocios con una reputacin de alta
integridad, confiables y seguros, responsabilidad.
Experiencia: Cada contratista debe proporcionar un resumen de los
trabajos terminados con cada detalle, as como una lista del equipo que
tiene disponible a su compaa.
Finanzas: Debe ser capaz de llevar adelante las obligaciones financieras
de un trabajo. Esto proteger al propietario contra embargos y paros del
trabajo.
3.2 Consideraciones administrativas.
El estudio debe incluir los mtodos del contratista en lo que se refiere a:
Estimacin: La estimacin de los costos es generalmente la base para
aprobar o desaprobar los proyectos propuestos.
Registro de tiempo: Cada contratista debe registrar con exactitud el
tiempo y materiales usados en todas las operaciones que se desarrollan.
Cargos: Los cargos hechos por un contratista, generalmente deben estar
estandarizados y ser iguales a sus homologos. Para otras formas de
contratos, lo que se usa es la oferta de concurso (Licitacin).
Relaciones labores: Es de vital importancia definir su alcance de trabajo
en forma tan clara que sepa dnde detenerse.
Seguro: Antes de emplear a cualquier contratista deben mostrarse los
certificados de seguro para ser aprobados por el propietario.
3.3 Seleccin de contratistas.
Una vez que se ha obtenido toda la informacin sobre contratistas potenciales, se
debe hacer un anlisis final y comparacin de las calificaciones totales.
Para satisfacer estos requerimientos mnimos un contratista debe:
Estar disponible para el trabajo.
Tener una cantidad suficiente de equipo disponible y apropiado.
Tener experiencia previa en la realizacin de un contrato semejante,
aproximadamente de la misma magnitud.
Tener un historial limpio de trabajos terminados exitosamente.
Tener una organizacin efectiva, con una buena reputacin basa en
carcter y cumplimiento, en relacin con trabajos anteriores
Tener estabilidad financiera.
Control
Definicin
Cantidad
Tiempo
Costo
Calidad
Los factores de cantidad, tiempo y costo son cuantitativos. Por otro lado la calidad
es un aspecto cualitativo.
Importancia
Establece pautas para corregir los errores en las actividades, para poder alcanzar
un fin de manera exitosa.
Es por tanto la actividad base reguladora de toda la gestin del mantenimiento, a travs
de la retroalimentacin que se establece para lograr las menores desviaciones posibles.
Control
Retroalimentacin Correccin
Analiza La muestra
Anlisis de tendencia
Medidas de desempeo
Tendencias del tiempo
muerto
Ordenes
Retroalimentacin
de trabajo
Retroalimentacin
Trabajo
Retroalimentacin
1. Control de trabajo
2. Control de costos
3. Control de calidad
4. Control de la condicin de la planta
Esta funcin tambin se ocupa de la toma de decisiones para alcanzar las metas y los
objetivos establecidos.
Control de trabajo: este tipo de control vigila el estado del trabajo y el trabajo realizado
para investigar si este se ha efectuado de acuerdo con las normas (calidad y tiempo). En
esta categora de control se genera un conjunto de informes que muestran el desempeo
con respecto a la norma, de las ocupaciones o puestos ocupados en el trabajo y su
productividad.
Centros de responsabilidad
Presupuesto de Mantenimiento
Una vez conocido todo lo planteado anteriormente, se procede a agrupar los gastos en las
siguientes categoras:
Mantenimiento ordinario.
Mantenimiento correctivo.
Mantenimiento preventivo-predictivo.
Mantenimiento extraordinario.
Grandes reparaciones.
Paradas programadas.
Mejoras tcnicas.
Luego, para cada una de ellas se tienen que concretar los elementos que las forman:
Costos de mantenimiento
Costos directos: Estn compuestos por la mano de obra y los materiales necesarios para
realizar el mantenimiento
Costos indirectos: Son los derivados de la falta de disponibilidad o del deterioro de las
funciones de los equipos.
Costo integral de mantenimiento: Tiene en cuenta todos los factores relacionados con
una avera y no slo los directamente relacionados con mantenimiento. Estn formados
por la suma de los costos directos ms los costos indirectos.
Costo global o del ciclo de vida: Incluye todos los costos en que se incurre a lo largo de
toda la vida del equipo.
Informe de Variaciones
Tambien los beneficios de los arboles de falla son que identifican y evaluan la
confiabilidad del sistema y de tal manera mejora el entendido del mismo.
Construya el rbol de fallas: Este paso tal vez sea el ms fcil porque se
usan solamente pocos de los smbolos y la construccin prctica es muy sencilla.
Evale el rbol de fallas: El rbol ahora necesita examinarse para las reas
donde pueden hacerse mejoras en el anlisis o donde tal vez haya oportunidad de
utilizar procedimientos o materiales alternativos para disminuir el peligro.
Por ejemplo:
Si son necesarias simultneamente todas las causas inmediatas para que ocurra
un suceso, entonces stas se conectan con l mediante una puerta lgica del tipo
"Y".
Aplicaciones
Los arboles de falla son particularmente tiles para analizar sistemas que se
componen de varios elementos dependientes entre s. Los beneficios de los FTA
son particularmente importantes cuando son utilizados en las fases de diseo de
un sistema o equipo, tambin los FTA son muy utilizados en diseos complejos
con muchas interacciones como la identificacin de los elementos ms dbiles en
procesos peligros como son plantas nucleares, procesos petroqumicos y la
industria petrolera, sistemas de transporte y comunicaciones. Algunos de los usos
ms recurrentes son: