Obligaciones del Administrador Algunos comentarios relativos a los articulo 2048. 2067 y 2097 del nuevo Cdigo Civil y Comercial que deroga la 13512 y la de Prehorizontalidad Texto del Art. 2048.- Gastos y contribuciones. Cada propietario debe atender los gastos de conservacin y reparacin de su propia unidad funcional. Asimismo, debe pagar las expensas comunes ordinarias de administracin y reparacin o sustitucin de las cosas y partes comunes o bienes del consorcio, necesarias para mantener en buen estado las condiciones de seguridad, comodidad y decoro del inmueble y las resultantes de las obligaciones impuestas al administrador por la ley, por el reglamento o por la asamblea. Igualmente son expensas comunes ordinarias las requeridas por las instalaciones necesarias para el acceso o circulacin de personas con discapacidad, fijas o mviles, y para las vas de evacuacin alternativas para casos de siniestros. Debe tambin pagar las expensas comunes extraordinarias dispuestas por resolucin de la asamblea. El certificado de deuda expedido por el administrador y aprobado por el consejo de propietarios, si ste existe, es ttulo ejecutivo para el cobro a los propietarios de las expensas y dems contribuciones. Este artculo 2048, hace referencia a las obligaciones del propietario en lo relativo a soportar los gastos comunes agregando a lo que originalmente estableci la Ley 13512 obligaciones impuestas al administrador por la ley, por el reglamento o por la asamblea y ahora no se menciona la cuestin de mejor renta. Cabe destacar que el agregado se refiere a situaciones que emanan de fuentes de decisin tanto externas como propias, en este orden podemos clasificarlas: FUENTES EXTERNAS: Cuando se refiere a la ley tambin debe considerarse toda normativa emanada tanto del Congreso de la Nacin como as tambin del Poder Legislativo jurisdiccional y hasta municipal, es decir resoluciones, ordenanzas y similares, por ejemplo relativas a cuestiones de seguridad edilicia , y tambin personal, acuerdos como por ejemplo las paritarias, etc. FUENTES PROPIAS: Esta claro que el Reglamento de Copropiedad y Administracin regula todo lo que la ley no, y adicionalmente la Asamblea todas las cuestiones tanto ordinarias como extraordinarias no reguladas en el primero y que el mandatario no est habilitado para resolver. En resumen: Mas all del origen de la norma que genere un gasto comn la expensa deber incluirlo. Luego aclara que son gastos ordinarios los inherentes a la habilitacin de espacios y rampas para personas con discapacidad y de las vas de escape en caso de siniestro, asimismo recuerda que tambin debe contribuir con el pago de las extraordinarias. Finalmente en su prrafo final se refiere al certificado de deuda emitido por el administrador, y agrega que en caso de haber Consejo de Administracin debe ser aprobado por ste ltimo, adems ratifica que es ttulo ejecutivo para el cobro de las expensas y dems contribuciones, esto parece razonable porque as es validado por los integrantes del Consejo, aunque humildemente opino que adems de la deuda de la UF se debera informar si el consorcio es parte en expedientes judiciales, y/ en su caso deudor para con el fisco, el gremio, proveedores, a fin de conocer la verdadera situacin no slo del bien propio sino tambin del comn. Texto del art. 2067. Deberes del administrador El administrador tiene los derechos y obligaciones impuestos por la ley, el reglamento y la asamblea de propietarios. En especial debe: a) convocar a la asamblea y redactar el orden del da; b) ejecutar las decisiones de la asamblea; c) atender a la conservacin de las cosas y partes comunes y a la seguridad de la estructura del edificio y dar cumplimiento a todas las normas de seguridad y verificaciones impuestas por las reglamentaciones locales; d) practicar la cuenta de expensas y recaudar los fondos necesarios para satisfacerlas. Para disponer total o parcialmente del fondo de reserva, ante gastos imprevistos y mayores que los ordinarios, el administrador debe requerir la autorizacin previa del consejo de propietarios; e) rendir cuenta documentada dentro de los sesenta das de la fecha de cierre del ejercicio financiero fijado en el reglamento de propiedad horizontal; f) nombrar y despedir al personal del consorcio, con acuerdo de la asamblea convocada al efecto; g) cumplir con las obligaciones derivadas de la legislacin laboral, previsional y tributaria; h) mantener asegurado el inmueble con un seguro integral de consorcios que incluya incendio, responsabilidad civil y dems riesgos de prctica, aparte de asegurar otros riesgos que la asamblea resuelva cubrir; i) llevar en legal forma los libros de actas, de administracin, de registro de propietarios, de registros de firmas y cualquier otro que exija la reglamentacin local. Tambin debe archivar cronolgicamente las liquidaciones de expensas, y conservar todos los antecedentes documentales de la constitucin del consorcio y de las sucesivas administraciones; j) en caso de renuncia o remocin, dentro de los quince das hbiles debe entregar al consejo de propietarios los activos existentes, libros y documentos del consorcio, y rendir cuentas documentadas; k) notificar a todos los propietarios inmediatamente, y en ningn caso despus de las cuarenta y ocho horas hbiles de recibir la comunicacin respectiva, la existencia de reclamos administrativos o judiciales que afecten al consorcio; I) a pedido de parte interesada, expedir dentro del plazo de tres das hbiles el certificado de deudas y de crditos del consorcio por todo concepto con constancia de la existencia de reclamos administrativos o judiciales e informacin sobre los seguros vigentes; m) representar al consorcio en todas las gestiones administrativas y judiciales como mandatario exclusivo con todas las facultades propias de su carcter de representante legal. En resumen: Notamos entonces el mayor poder que le da al Consejo de Administracin del nuevo cdigo, toda vez que como novedad basta con su autorizacin para poder disponer del fondo de reserva siempre que se presenten gastos imprevistos y mayores que los ordinarios. Por otra parte como otra novedad regula que la rendicin de cuentas deber formalizarse de manera documentada dentro de los 60 das de la fecha de cierre segn el reglamento. Sera interesante que tratndose de una obligacin de carcter contable se aclare si se trata de dias hbiles administrativo, por tanto se trata de unas 12 semanas, es decir 3 meses aproximadamente, o en su caso corridos como prev el Codigo Civil cuando habla de plazos. En tiempo compartido el artculo 2097 en su inciso h) indica que son deberes del administrador rendir cuentas al emprendedor y a los usuarios, conforme a liquidaciones de ingresos y gastos certificadas por contador pblico, excepto en el caso que se optara por aplicar el sistema de ajuste alzado relativo En este caso, el administrador tambin debe rendir cuentas al emprendedor y usuarios, aunque no fija fecha, en cambio establece que dicha rendicin debe llevar la certificacin de un contador pblico, salvo que se maneje el ajuste alzado relativo que permite modificaciones en el monto original del contrato (ej. Incrementos hasta un 20% sobre el total, y disminuciones sobre valor total en un 10%), cabe aclarar que la inflacin no constituye ajuste alzado relativo.
Exposicin del Dr. David Loisi:
Derechos y Obligaciones del Consejo de
Administracin, Cambios en cuanto al Reglamento de Copropiedad y Administracin de los edificios . EN CUANTO AL REGLAMENTO Para empezar, a partir de 1/8/2015 no se lo conocer ms como Reglamento de Copropiedad y Administracin, sino como Reglamento de Propiedad Horizontal, esto es porque a los propietarios no se los considerar ms condminos al ser la Propiedad Horizontal un derecho real nuevo. En el rgimen actual no est claro quin debe redactar el reglamento, ya que la ley 13.512 de 1948 menciona que el Consorcio deber acordar un reglamento, la palabra acordar implica que la redaccin no recae en una sola persona sino en los integrantes del consorcio, supuestamente por asamblea. El Decreto Reglamentario que sali un ao despus aclar un poco la situacin otorgndole la facultad de redaccin al constructor. A ser ambas normas (la ley 13.512 y su decreto reglamentario) derogadas por el nuevo Cdigo Civil, a partir de 1/8/2015 el art. 2038 establece que es el titular de dominio (lase el dueo) o los condminos quienes deben redactar el reglamento. Aclaro que quin redacto este artculo cuando habla de los condminos, se refiere a mi entender, no a los propietarios del consorcio sino a los condminos del dominio, o sea en el caso de que existan muchos dueos en vez de uno solo. Otra interpretacin es que lo redacten los dueos de las unidades funcionales, difcil de plantearse en la realidad. Con respecto a las cosas comunes dentro del consorcio, el Cdigo nos dice en su art. 2040 que son comunes a todas o algunas unidades funcionales, dando a entender que puede haber cosas que sean comunes para algunas unidades y que no lo sean para otras, conforme se determine en el Reglamento. Si no se aclara el uso que se les da se consideran comunes y que nadie puede alegar exclusividad ni perjudicar o restringir el derecho de los dems (esto refleja la jurisprudencia vigente). El Cdigo tambin establece una diferencia entre partes necesariamente comunes y cosas comunes no indispensables. Entre las cosas necesariamente comunes menciona a: el terreno, los pasillos, los techos, los cimientos y dems estructuras, los locales e instalaciones de servicios centrales, ascensores, muros exteriores y divisorios entre las unidades y las instalaciones para personas discapacitadas. Entre las cosas comunes no indispensables menciona a: la piscina, el solrium, el gimnasio, el lavadero y el saln de usos mltiples. En ambos casos el Cdigo menciona este listado a modo de ejemplo tal y como lo hiciera el art. 2 de la ley 13.512. Quiero aclarar que tambin se mencionan como partes necesariamente comunes a las siguientes: - las caeras que conducen fludos o energa en toda su extensin y los cableados hasta su ingreso en la unidad funcional. A la hora de las reparaciones en el Consorcio, en el rgimen actual haba que ir al reglamento para ver cundo le corresponda la reparacin al Consorcio y cundo al propietario. A partir de 2016 se entiende que las reparaciones de caeras de gas, electricidad o agua le corresponden al consorcio en toda su extensin y los cables hasta que ingresan a la unidad. Se consagra as legalmente la doctrina y jurisprudencia que hablan del cubo de aire: lo que est intra muros es comn y lo que est dentro del volumen cbico de la unidad, es propio. Esto impacta en los arreglos, lo comn lo repara y paga el consorcio, lo propio lo repara y paga el propietario. - la vivienda para alojamiento del encargado. Aqu podra interpretarse que lo que quiere evitarse es que el constructor designe a esta unidad como propia. El hecho que sea parte comn no impide que se alquile, dado que el alquiler de la portera es un acto de administracin y no de disposicin por lo que el consorcio que decida alquilar su portera no estara cambiando el destino de la vivienda del encargado sino simplemente locndola temporalmente. Dado que la interpretacin de este inciso se refiere al momento de la inscripcin del Reglamento, tambin se podra vender pero para ello sera necesaria la unanimidad del consorcio. Esto es factible, desde luego si no se encuentra actualmente trabajando en el consorcio un encargado con vivienda. En cuanto a la modificacin del reglamento: El Reglamento slo puede modificarse con una mayora de 2/3 del total de propietarios segn el art. 2057 (es decir de los dueos, no de los porcentuales dominiales). Esto es un mnimo pero los reglamentos pueden fijar otros parmetros diferentes por %- o superiores. En cuanto a su contenido El Reglamento debe contener: Al decir debe entiendo que son contenidos obligatorios: determinacin del terreno y de las unidades funcionales y complementarias, enumeracin de bienes propios y cosas y partes comunes, composicin del patrimonio del consorcio (que deber indicarse puntualmente Ej las expensas, los muebles, etc), porcentual de la unidad funcional respecto al total y porcentual de pago de expensas(estos dos porcentuales pueden ser diferentes), uso y goce de las cosas y bienes del consorcio, destino de las unidades funcionales y de las partes comunes, facultades especiales de las asambleas (entiendo que esto se refiere por ejemplo- a la facultad de imponer multas), determinacin del rgimen asambleario, determinacin de mayoras necesarias para las distintas decisiones y para modificar el reglamento (puede ser mayor a los 2/3 de propietarios o puede indicar que es el 66,66% de los porcentuales dominiales), determinacin de eventuales prohibiciones para la disposicin o locacin de unidades complementarias hacia terceros no propietarios; designacin, facultades, plazo y obligaciones especiales del administrador, fijacin del ejercicio financiero del consorcio y facultades especiales del consejo de administracin. EN CUANTO A LAS NUEVAS FUNCIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN Con el nuevo cdigo, el consejo de administracin pasa a tener ms atribuciones, de hecho pasa a existir porque para el rgimen actual el consejo no existe en la legislacin: lo crean los reglamentos o las asambleas. Con las nuevas atribuciones tambin viene mayor responsabilidad. Esta mayor responsabilidad puede espantar a algunos, pero debemos recordar que es preciso tomar intervencin dentro del Consorcio. Un buen consejo de administracin debe funcionar como una especie de Defensor del Pueblo, debe estar integrado por copropietarios imparciales y no alineados con el administrador para funcionar a modo de contrapeso. Bien vamos a ver ms en detalle la figura del consejo de administracin: Podr ser designado en Asamblea con las siguientes atribuciones: - Convocar a Asamblea y Redactar el Orden del Da si por cualquier causa el administrador omite hacerlo Controlar los aspectos econmicos y financieros del Consorcio Autorizar al administrador para disponer del fondo de reserva Ejercer la administracin en caso de vacancia o ausencia del administrador y en caso de vacancia convocar a asamblea dentro de los 30 das para elegir nuevo administrador. El cdigo aclara que excepto en estos casos, el consejo no sustituye al administrador ni puede cumplir sus obligaciones. Con relacin al Consejo, el administrador est obligado a: - Requerir autorizacin del consejo de administracin para expedir certificado de deuda para el cobro de las expensas y dems contribuciones a fin de iniciar juicio ejecutivo. Requerir autorizacin del consejo de administracin para disponer del fondo de reserva. Esto est mencionado en dos artculos: el 2064, de las atribuciones que mencionamos antes del consejo de propietarios y el 2067 de obligaciones del administrador. - En caso de renuncia o remocin, entregar al consejo dentro de los 15 das hbiles la documentacin y dinero del Consorcio y su rendicin de cuentas documentada.