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Manual1 PDF
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VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIN DE ORGANIZACIN Y SISTEMAS
VERSIN 1.0
001 ENERO 2009
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO Cdigo: R-DP-03-01-I
DIRECCIN DE ORGANIZACIN Y SISTEMAS
Pg.: 2
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
LA DISTRIBUCIN ADMINISTRATIVA DEL Fecha: ENERO 2009
PRESUPUESTO DE GASTOS
VIGENCIA Y APROBACIN
Esta Versin 1.0, fue adaptada a los lineamientos exigidos por el Ministerio de
Finanzas a travs del Sistema Integrado de Gestin y Control de las Finanzas
Pblicas (SIGECOF).
Para efectos de actualizacin, este instrumento ser evaluado cada ao por esta
Direccin, con el objetivo de mantener la pertinencia y apego de las Normas a la
legislacin vigente y evitar as su rpida obsolescencia.
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Pg.: 3
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
LA DISTRIBUCIN ADMINISTRATIVA DEL Fecha: ENERO 2009
PRESUPUESTO DE GASTOS
SEGURIDAD Y PROTECCIN
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
LA DISTRIBUCIN ADMINISTRATIVA DEL Fecha: ENERO 2009
PRESUPUESTO DE GASTOS
TABLA DE CONTENIDO
PG.
VIGENCIA Y APROBACIN 2
SEGURIDAD Y PROTECCIN 3
OBJETIVO Y ALCANCE.... 5
BASE LEGAL...... 6
GLOSARIO...... 7
NORMAS...... 12
PROCEDIMIENTOS... 14
Para la Distribucin Administrativa del Presupuesto de Gastos
Aprobados....... 14
ANEXOS... 19
Formularios.. 19
Flujogramas.. 22
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
LA DISTRIBUCIN ADMINISTRATIVA DEL Fecha: ENERO 2009
PRESUPUESTO DE GASTOS
OBJETIVO Y ALCANCE
OBJETIVO
El presente Manual tiene como propsito establecer de una forma clara y concisa
los criterios, las Normas y los Procedimientos Administrativos aplicables a las
actividades presupuestarias de la Universidad de Oriente, en el marco de las
regulaciones legales vigentes y en especial adaptar los procesos presupuestarios a
los lineamientos establecidos por el Sistema Integrado de Gestin y Control de las
Finanzas Pblicas SIGECOF del Ministerio de Finanzas.
ALCANCE
El uso y aplicacin de este Manual, abarca a todas las Unidades de la Estructura
Organizativa involucradas que Integran la Administracin Universitaria, en la
distribucin del presupuesto de gastos.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
LA DISTRIBUCIN ADMINISTRATIVA DEL Fecha: ENERO 2009
PRESUPUESTO DE GASTOS
BASE LEGAL
LEY DE UNIVERSIDADES
(Gaceta Oficial N 1.429 de fecha 08 de octubre de 1970)
Cheque: Documento por medio del cual una persona (librador o cuentacorrentista),
tiene derecho a disponer de los fondos depositados en una cuenta corriente bien a
favor de si mismo o de un tercero.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
LA DISTRIBUCIN ADMINISTRATIVA DEL Fecha: ENERO 2009
PRESUPUESTO DE GASTOS
GLOSARIO
Normas: Son las reglas establecidas en una organizacin para regular las
diferentes actividades que definen el funcionamiento de la misma.
Pagado: ltima fase del ciclo de ejecucin del gasto, en la cual se extingue la
obligacin contrada por la Unidad Ejecutora con terceras personas, tanto naturales
como jurdicas.
Presupuesto: Plan financiero que sirve como estimacin y control sobre las
operaciones futuras.
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LA DISTRIBUCIN ADMINISTRATIVA DEL Fecha: ENERO 2009
PRESUPUESTO DE GASTOS
GLOSARIO
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PRESUPUESTO DE GASTOS
GLOSARIO
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
LA DISTRIBUCIN ADMINISTRATIVA DEL Fecha: ENERO 2009
PRESUPUESTO DE GASTOS
NORMAS
4. La Distribucin Interna de los Crditos por UEL, debe ser avalado por el Jefe de
la Unidad Ejecutora de la estructura presupuestaria de mayor nivel (Jefe de
Proyecto) y aprobado por el (la) Rector(a).
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NORMAS
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
LA DISTRIBUCIN ADMINISTRATIVA DEL Fecha: ENERO 2009
PRESUPUESTO DE GASTOS
PROCEDIMIENTOS
OBJETIVO
ALCANCE
Desde la recepcin de la separata de la Ley de Presupuesto aprobado por la
Asamblea Nacional, hasta la aprobacin de la Distribucin Administrativa del
Presupuesto de la Institucin.
PASOS A SEGUIR:
DESPACHO RECTORAL
Rector
2. Recibe separata de Ley de Presupuesto correspondiente, de acuerdo a la
estructura presupuestaria y la desagregacin del CNU.
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PRESUPUESTO DE GASTOS
PROCEDIMIENTOS
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
Vicerrector Administrativo
4. Recibe separata de Ley de Presupuesto correspondiente, de acuerdo a la
estructura presupuestaria y la desagregacin del CNU.
DIRECCIN DE PRESUPUESTO
Jefe
8. Recibe, analiza y consolida la distribucin de los crditos presupuestarios.
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PRESUPUESTO DE GASTOS
PROCEDIMIENTOS
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
Vicerrector Administrativo
11. Recibe informe de la distribucin de crditos presupuestarios y estructura de la
ejecucin financiera del presupuesto de gastos.
CONSEJO UNIVERSITARIO
Consejeros
14. Recibe Resoluciones preliminares e Informe de la distribucin del presupuesto
de gastos.
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PRESUPUESTO DE GASTOS
PROCEDIMIENTOS
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
Vicerrector Administrativo
17. Recibe el Informe de la distribucin administrativa. En caso de haber sido
devuelta para su modificacin va al paso siguiente. De haber sido aprobada la
distribucin del presupuesto de gastos va al paso 20.
18. Procede a realizar las correcciones del caso.
DIRECCIN DE PRESUPUESTO
Jefe
22. Recibe Resoluciones aprobadas e Informe de la distribucin del presupuesto de
gastos.
UNIDADES ADMINISTRADORAS
Jefe
24. Recibe informacin sobre su asignacin presupuestaria aprobada.
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PRESUPUESTO DE GASTOS
PROCEDIMIENTOS
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
LA DISTRIBUCIN ADMINISTRATIVA DEL Fecha: ENERO 2009
PRESUPUESTO DE GASTOS
ANEXOS
FORMULARIOS
MODELO DE FORMULARIO:
Comunquese y publquese,
< Autoridades del Consejo Universitario >
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LA DISTRIBUCIN ADMINISTRATIVA DEL Fecha: ENERO 2009
PRESUPUESTO DE GASTOS
ANEXOS
Forma: Estructura que establece la relacin de cada Unidad Ejecutora Local con
las Unidades Administradoras que ejecutarn sus crditos en trminos de
compromisos y pagos.
MODELO DE FORMULARIO
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
LA DISTRIBUCIN ADMINISTRATIVA DEL Fecha: ENERO 2009
PRESUPUESTO DE GASTOS
ANEXOS
MODELO DE FORMULARIO
RESUELTO INTERNO
Comunquese.
< Autoridades del Consejo Universitario >
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001
1.0 1.1
PROCEDIMIENTO: PARA LA DISTRIBUCIN ADMINISTRATIVA DEL PRESUPUESTO DE GASTOS APROBADOS
VERSIN
VICERRECTORADO
OFICINA NACIONAL DESPACHO RECTORAL DIR. DE PRESUPUESTO CONSEJO UNIVERSITARIO UNIDADES ADMINISTRADORAS
ADMINISTRATIVO
Versin
DE PRESUPUESTO RECTOR VICERRECTOR JEFE CONSEJEROS RESPONSABLES
SEPARATA LEY DE
PRESUPUESTO DETERMINA
ANALIZA Y
ENVA SEPARATA DISTRIBUCIN
CONSOLIDA LA
LEY DE CRDITOS
INFORMACIN
PRESUPUESTO PRESUPUESTARIOS
INICIA PROCESO DE
ANALIZA
EJECUCIN DEL
INFORMACIN
PRESUPUESTO
ELABORA INFORME
ELABORA BORRADOR
DISTRIB. CRDITO
DISTRIBUCIN
PRESUPUESTARIO
FIN
BORRADOR SI
INFORME DISTRIB. ES CONFORME
DISTRIBUCIN
CRDITO
ADMINISTRATIVA DE
PRESUPUESTARIO
PRESUPUESTO
NO
INFORME DISTRIB.
CRDITOS
PRESUPUESTARIOS RESOLUCIN
APROBADA
INFORME DISTRIB.
CRDITOS
PRESUPUESTARIOS
APROBADO
PPTARIOS.: PRESUPUESTARIOS
ANALIZA INFORME
ADMINIST.: ADMINISTRADORA
ESTABLECE LOS
DISTRIB.: DISTRIBUCIN
CRD. PPTARIOS. DE
ADMINISTRACIN
CENTRALIZADA
CRD.: CRDITO
DIR.: DIRECCIN
UNID.: UNIDAD
ABREVIATURAS:
RESOLUCIN
INFORME DISTRIB.
CRDITOS
PRESUPUESTOS
001