ACCESO A SISTEMA

WASICHAY
Perfil de Docente
ACCESO A WEB WASICHAY

1 Acceso a Web
wasichay.perueduca.pe

2 Para acceder al Sistema

dar clic en el icono

3 Su Usuario verificado y
Contrasea asignada en el
Correo de Activacin. Dar
clic en INCIAR SESION.
DESCRIPCIN DE LA WEB

Nombre de la IE Seleccionar Etapa: Nombre Completo del

Director Responsable

Men de acceso:

Men Principal:
Registro de Comit y
Ficha Tcnica,
Registro de Declaracin
de Gasto y Registro de
Devolucion de Saldo.
CAMBIAR SEDE

1 Clic en el
nombre del
Docente.
Figurar la
opcin Cambiar
Sede y Salir.

2 Seleccionar
la Sede a la que
desee acceder.
REGISTRO DE COMIT
DE MANTENIMIENTO
Y FICHA TCNICA
Perfil Director
REGISTRO DE COMIT DE MANTENIMIENTO
Y FICHA TCNICA

1 Revisar si la IE y
etapa es la indicada

2 Selecciona la
Opcin de
REGISTRO DE
COMIT Y FT.
Seleccionar Comit
de Mantenimiento

3 Para registrar la el
comit digitar el
nmero de DNI sin
errores, dar clic en la
lupa y cargar los
datos de la persona
REGISTRO DE FICHA TCNICA
1 Selecciona la Pestaa
de REGISTRO
COMIT VEEDOR

2 Para registrar la el
comit digitar el
nmero de DNI sin
errores, dar clic en la
lupa y cargar los
datos de la persona

3 Al registrar a
los tres miembros
deber dar clic en IMPORTANTE
REGISTRAR El Sistema Wasichay se encuentra
para continuar sincronizado con RENIEC por lo que
con el llenado de un error en el nmero de DNI har
la Ficha Tcnica. que se registre a otra persona.
REGISTRO DE FICHA TCNICA

1 Seleccionar la
opcin REGISTRO
DE FICHA
TCNICA

2 Validar los datos

registrados y detallar
los espacios en
blanco solicitados
como nombre
completo, correo
electrnico y
telfono de
contacto.

3 Dar clic en
GUARDAR para empezar
a ingresar los datos de la
ficha tcnica.
REGISTRO DE FICHA TCNICA

1 Se habilitarn las
opciones VISTA PREVIA,
IMPRIMR ACTA DE
COMPROMISO Y
ENVIAR PARA
APROBACION.

2 El listado de acciones de
Mantenimiento para agregar
en cada partida dar clic en
los engranajes de lado
derecho.

3 Al finalizar dar clic en ENVIAR PARA APROBACION presentar el expediente correspondiente

para su verificacin.
REGISTRO DE FICHA TCNICA
1 Se habilitarn las
opciones VISTA PREVIA,
IMPRIMR ACTA DE
COMPROMISO Y
ENVIAR PARA
APROBACION.

2 El listado de acciones de
Mantenimiento para agregar
en cada partida dar clic en
los engranajes de lado
derecho.

3 Al finalizar dar clic en ENVIAR PARA APROBACION presentar el expediente correspondiente

para su verificacin.
REGISTRO DE FICHA TCNICA

1 Se da clic en
Agregar. Una opcin a
la vez.

2 Se habilitan las celdas. Puede

seleccionar la opcin AULA,
SERVICIOS HIGIENICOS,
COCINAS Y COMEDORES,
ESPACIOS EXTERIORES,
ESPACIOS ADMINISTRATIVOS.

3 Al terminar el llenado, se da clic

en el para Guardar y en
Aceptar para dar conformidad.
Para eliminar se da clic y
retorna al primer paso.
REGISTRO DE FICHA TCNICA
Si se va a modificar clic en
el Lpiz
Para borrar clic en el
Tachito.

En caso se requiera ingresar ms

informacin continuar con la opcin
AGREGAR, habilitando una lnea ms
para llenar y continuar.
REGISTRO DE FICHA TCNICA

Para concluir deber dar clic

en aparecer el mensaje de
seguro de guardar nuevo tem
y debe ACEPTAR para dar
conformidad. Repita los pasos
para el registro de otras
acciones de Mantenimiento.
Para Salir presione
REGISTRO DE FICHA TCNICA

El Acta de Compromiso debe
La Vista Previa sirve para ser
ser impresa y debidamente
impresa y agregada al
firmada, adems anexada al
Expediente que se presenta en
Expediente que se presenta en
DRE/UGEL
DRE/UGEL
Al finalizar el registro de la
Ficha Tcnica se debe
Enviar para Aprobacin de
DRE/UGEL asimismo
presentar el expediente que
sustenta.
REGISTRO DE FICHA TCNICA

IMPORTANTE
El Sistema solo permitir el registro
de fechas del Plazo del Programa,
cualquier fecha posterior no permitir
ser registrada.
Cuando se enva la Ficha Tcnica
para verificacin, ya no se puede
realizar modificaciones. Se debe
coordinar con el Especialista de
DRE/UGEL para ser habilitada para
correcciones si se deseara.
 REGISTRO DE
DECLARACIN DE
GASTOS
Perfil Director
REGISTRO DE DECLARACION DE GASTOS

Aparecern los datos de

la IIEE, deber llenar los
espacios en blanco y se
procede a dar Guardar
para habilitar la
Declaracin de Gastos.
Aceptar la Declaracion
de Gastos
REGISTRO DE DECLARACION DE GASTOS

Despus de Aceptar,
figurar la lista de
Acciones de
Mantenimiento. Los
engranajes del lado
derecho permite
ingresar datos en la
accin que se ha
trabajado.
REGISTRO DE DECLARACION DE GASTOS

Al terminar el llenado se da clic

a Vista previa y despus
Enviar verificacin, al realizar
este paso la Declaracin de
Gastos es enviada
automticamente al Especialista
de la UGEL/DRE para que sea
revisado, verificado o rechazado
no dando opcin a modificar.
REGISTRO DE DECLARACION DE GASTOS

La Vista Previa se recomienda

sea guardada en el formato
PDF y ser adjuntado al
expediente de Declaracin de
Gastos presentado en
DRE/UGEL. Asimismo validar
que cuente con correcta
numeracin (falla de la web).
REGISTRO DE DECLARACION DE GASTOS
LOS TRES ESTADOS DE LAS FICHAS TECNICAS Y
DECLARACIONES DE GASTO

Cuando los documentos estn en Proceso, pueden ser modificados por el

Docente.

Cuando figura Registrado, es porque ya ha sido enviado al especialista de la

UGEL/DRE para que sea revisado, no dando la opcin para modificar o
agregar ms datos al Docente.
Si encontrara algn error, el Especialista puede retornar la FT o DG.

Cuando la FT o DG esta Verificada, no puede ser modificada y los nicos

que pueden retornar son los responsables de PRONIED.
Las DG y FT solo pueden ser solicitadas para el retorno del Especialista de
UGEL al de PRONIED.
 REGISTRO DE
DEVOLUCIN DE
SALDO
Perfil Director
REGISTRO DE DEVOLUCIONES DE SALDO

Del Men Principal, acceder a la opcin

REGISTRO DE DEVOLUCION SALDO,
es exclusiva para devoluciones posteriores al
cierre del Programa a la cuenta MED
PRONIED (00000-860867), los saldos
bancarios no deben ser registrados ya que son
remitidos por el Banco de la Nacin a
PRONIED peridicamente. Aparecer una
alerta de solo registrar los abonos a la Cuenta
PRONIED. Dar clic en Aceptar.
REGISTRO DE DEVOLUCIONES DE SALDO

Este paso es slo para validar los

datos registrados, que figure toda la
informacin. Dar Clic en GRABAR.

Posteriormente en ACEPTAR para

habilitar la opcin de INGRESAR
DEVOLUCION.
REGISTRO DE DEVOLUCIONES DE SALDO

Se habilitar la opcin
INGRESAR
DEVOLUCIN para el
registro de los vouchers (sin
limite de registro) y la de
VISTA PREVIA para
generar un documento en
formato PDF e imprimir para
adjuntar en Expediente de
Declaracin de Gastos.
REGISTRO DE DEVOLUCIONES DE SALDO

Debern ingresar el monto depositado

(nmero) sin comisiones, el nmero de
documento y la observacin (Devolucin de
saldo, devolucin de intereses, etc.). Sin
guiones. Adjuntar voucher en formato jpg y
jpeg.

Dar clic para grabar el documento. El Wasichay

indicar que se guard correctamente la
devolucin.
Dar clic para aceptar.
REGISTRO DE DEVOLUCIONES DE SALDO

Si hay ms devoluciones se
podrn seguir ingresando
repitiendo los pasos
anteriormente mencionadas.
Una vez ingresada la
devolucin se podr dar vista
.
previa y descargar la
informacin para ser
presentada en Mesa de Partes
de DRE/UGEL.
REGISTRO DE DEVOLUCIONES DE SALDO

Deber remitir la informacin a su Especialista DRE/UGEL quien remitir a

UGM Pronied. El Formato de Registro de Vouchers puede ser facilitado por el
Especialista DRE/UGEL.
 MENSAJES DE
ERROR DEL SISTEMA
WASICHAY
Ante cualquier inconveniente contactarse al Call Center
 Call Center Wasichay
01-6155987
Tatiana Diaz anexo 25241 Correo Electrnico: tdiaz@minedu.gob.pe
Isabel Medrano anexo 25360 Correo Electrnico: imedrano@minedu.gob.pe
Pamela Caceres anexo 25505 Correo Electrnico: ccaceresp@minedu.gob.pe
Rosmery Snchez anexo 25515 Correo Electrnico: resanchez@minedu.Gob.pe
Elena Guerra anexo 25508 Correo Electrnico: vguerra@minedu.Gob.pe
MUCHAS GRACIAS.