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El diseo del sistema de informacin est encaminado a recoger y procesar los datos
precisos para satisfacer las necesidades de informacin que lleven a alcanzar los
objetivos bsicos de la gestin de mantenimiento, que son el aumento de la eficacia y
la disminucin de costos.
Los datos que posteriormente se analizarn deben ser lo ms fiables posible, es decir,
el diseo de la hoja u orden de trabajo de mantenimiento ha de ser tal que los
operarios y encargados la encuentren sencilla y estndar, ya que slo as se podrn
obtener datos tiles y fiables. Este problema de diseo es bsico para el
funcionamiento del sistema. Lo mismo ocurre con el resto de documentos de captacin
de datos que componen el sistema.