DCOUVRIR EXCEL

Quest-ce quun tableur ?

MICROSOTF EXCEL est un logiciel permettant la cration de feuilles de calcul et de

graphique. Il est la fois puissant et simple utiliser.

Les classeurs
- Les classeurs permettent dorganiser les diffrentes feuilles dun mme travail de
manire simple et groupe. Un classeur peut contenir des feuilles de diffrents types :
feuilles de calcul, feuilles de graphiques.

- Les feuilles de calcul sont un outil dorganisation et denregistrement des donnes.

- Elles sont constitues dun quadrillage de cellules dans lesquelles vous entrez des
donnes.

- Les formules permettent de faire des calculs automatiques sur les donnes chaque
modification.

- Les feuilles de calcul peuvent tre lies entre elles. Ainsi, les donnes qui possdent
des liens sont mises jour chaque fois que les donnes de la feuilles auxiliaire sont
modifies.

- Une fois imprime, une feuille de calcul judicieusement prsente peut constituer un
rapport ou un document exploitable.

Les graphiques
- Un graphique prsente les donnes dune feuille de calcul sous forme de courbe ou de
diagramme.
- Avec EXCEL, vous disposez dun Assistant graphique qui vous facilite leur
cration.
- Vous pouvez mettre en forme votre graphique et limprimer en tant que document
distinct ou comme partie intgrante dune feuille de calcul.

MICROSOFT EXCEL tire parti de toutes les particularits de lenvironnement graphique de

WINDOWS
 Gnralits
1. Lancer Excel

- Vous tes dans le gestionnaire de programmes de Windows.

- Double-cliquez sur licne dExcel.
Un nouveau classeur nomm Class1 souvre.

2. Dcouvrir les composantes de lcran

Il est compos :

- dune barre doutils (qui prsente sous forme dicnes les principales commandes
dExcel), dune barre de formules (o lon crira les calculs faire),
- dune barre de menus (qui permet daccder aux menus et sous menus dExcel),
- dune flche de dfilement vertical,
- dune flche de dfilement horizontal ainsi que de feuilles de calculs elles-mme
composes de cellules.

(1)

(a) La barre de titre avec licne du menu Systme (1), les boutons Rduction (2),
Restauration (3) et Fermeture (4).
(b) La barre des menus comprend le menu daide ( ?).
(c) (d) Les barres doutils Standard et Mise en forme.
(e) La poigne de dplacement permet de librer la barre doutils ou de menus.
(f) La barre de formule.
(g) La barre dtat.
Barre doutils standard

3. Barre doutils format

4. Passer dune feuille une autre

 Documents
La gestion des documents
a. Ouvrir une nouvelle feuille de calcul
Cliquez su le menu Fichier . Ctrl+N
Cliquez sur la commande Nouveau

Ou

Cliquez sur loutil Nouveau classeur de la barre doutils Standard .

Un classeur vierge nomm CLASS1 saffiche alors. Vous tes plac dans une premire feuille
de calcul nomme FEUIL1.

b. Ouvrir un document
Cliquez sur le menu Fichier
Cliquer sur la commande Ouvrir Ctrl+O
Choisissez le rpertoire ou se trouve le fichier
Choisissez le fichier
Cliquez sur OK

Le document choisi saffiche alors lcran.

c. Enregistrer un document
Un nouveau document
Fichier
Enregistrer Sous
Slectionnez lunit et le dossier de classement du document.
Tapez le nom du document.
Enregistrez le document.
Un document Excel porte lextension XLS (elle peut tre cache).

Un document existant
Fichier
Enregistrer Ctrl+S

d. Fermer un document
Fichier Clic sur le bouton
Fermer la fentre de document
Enregistrez, si besoin est, les dernires modifications apportes au document.