Tecnica de Valor Ganado

GANADO
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TCNICA DE VALOR
2009 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Introduccin
TPICAS PREGUNTAS EN LOS PROYECTOS
Cundo se va terminar el proyecto?
Cunto dinero hemos gastado en el proyecto hasta el momento?
Cunto va a costarnos finalmente este proyecto?
Estamos dentro del cronograma aprobado?
Estamos dentro del presupuesto aprobado?
Cunto ms hay que gastar?
Cunto trabajo hemos realizado?
QUINES HACEN ESTAS PREGUNTAS?

La Alta Gerencia
El Cliente
El Gerente General
El Jefe de Proyecto
Los subalternos

Introduccin
POR QU SURGEN ESTAS PREGUNTAS?
En el ao 2006, de 3874 proyectos, 1830 (47%)
concluyeron con problemas, recuperados con
problemas, o con problemas y con fallas.
Organizaciones que en promedio invirtieron

aproximadamente US$ 65 M en proyectos, por lo
menos unos US$ 30 M de esa inversin correr el
riesgo de fallar.
Fuente: Troubled Projects, Project Failure or Project Recovery

Center for Business Practices 2006
Referencia: http://www.cbponline.com/ProductDetails.asp?ProductCode=1929576226
Proyecto en Problemas: Es un proyecto que va camino a estar fuera de

control, o actualmente ya est fuera de control.

Introduccin
QU ES MS IMPORTANTE?
Conocer si se est dentro del cronograma?
Conocer si se est dentro del presupuesto?
Conocer cunto trabajo se ha realizado?

Definicin de Valor Ganado
El Valor Ganado integra las tres preguntas.
El Valor Ganado es una tcnica para la Gerencia de

Proyectos, basado en la comparacin de los COSTOS
REALES del proyecto contra los COSTOS PLANEADOS y el
TRABAJO TERMINADO.

Definiciones Iniciales de Valor Ganado
Valor Planeado (PV)
Es el COSTO del trabajo presupuestado de
un proyecto durante un periodo de tiempo
Centro Comercial Proyecto : Centro Comercial

Presupuesto: $1,000,000
Duracin : 10 meses

Costo Real (AC)

Es el COSTO del trabajo actual a la fecha en
un periodo determinado.
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5

PV 100,000 100,000 100,000 100,000 100,000
AC 100,000 80,000 100,000 100,000 100,000

EV 100,000 50,000 100,000 100,000 50,000

Valor Ganado (EV)

Es el COSTO del trabajo TERMINADO hasta la
fecha.
Proyecto : Centro Comercial

Mes: 5
% Avance Fsico Completado: 40 %
Costo : $ 400,000

Cmo utilizar el Valor Ganado?
INICIO
Siguiendo estos pasos: Elaborar WBS del proyecto
Elaborar un WBS del

Desarrollar el cronograma
proyecto
Iniciales
Pasos
Desarrollar el cronograma Asignar valores al cronograma
Asignar un costo a cada

actividad Establecer la Lnea Base
Establecer la lnea base NO

Continua?
SI
Repetitivos
Ejecutar las mediciones del

Ejecutar las mediciones de rendimiento
Pasos
rendimiento Anlisis de las mediciones

Anlisis de las mediciones
Acciones correctivas
Acciones correctivas
FIN
VALOR GANADO

CASO PRCTICO DE
Ejemplo: Construccin Pared
Premisas del Proyecto:
Pared:100 ladrillos
Costo por poner un ladrillo: $ 10
Duracin : 10 das
% Avance Fsico Completo al 5to da : 30%
Ladrillos Empleados al 5to da: 40

Anlisis de la Curva S - Variaciones
COSTO
BAC = $ 1,000
$ 1,000
FECHA DE BAC= $10 x 100

CONTROL
EV = 30% x BAC
VALOR PLANEADO (PV)
$ 500 SV = EV PV
SV = $ - 200
CV= EV - AC
COSTO REAL (AC)
$ 400
VALOR GANADO (EV) CV = $ - 100
$ 300
TIEMPO
10 das
5 da

Medidas de Rendimiento del Proyecto
Variaciones
Del costo (CV)
CV = EV - AC
CV= 0 Presupuesto correcto
CV>1 Se gasto menos de lo presupuestado
CV<1 Costos mayores a lo presupuestado
Del cronograma (SV)

SV = EV - PV
SV= 0 Cronograma al da
SV>1 El proyecto esta adelantado
SV<1 El proyecto esta atrasado

Indicadores CPI=EV/AC
Del Costo (CPI): CPI = 1 Igual a lo planeado
Muestra cuntas unidades de dinero de CPI < 1 Menor al planeado
trabajo se obtuvieron para la cantidad
de unidades de dinero gastadas en el CPI > 1 Mayor al planeado
trabajo.
SPI=EV/PV
Del Cronograma (SPI) SPI = 1 Igual a lo planeado
Muestra el valor de trabajo realizado SPI < 1 Menor al planeado
comparado con lo que se haba
planeado SPI > 1 Mayor al planeado
CSI=CPI x SPI
Costo/Cronograma (CSI) CSI > 0.9 OK
0.8 < CSI < 0.9 CHEQUEE
CSI < 0.8 ALERTA

Anlisis de la Curva S - Proyecciones
COSTO EAC = AC+ ((BAC-EV)/CPI) = $1,333.33
$ 1,333.33
VAC = BAC EAC = - $ 333.33
$ 1,000 BAC
ETC = EAC AC = - $ 933.33
FECHA DE
CONTROL CPI= 0.75
$ 500
PV SPI = 0.60
SV = $ - 200
AC Pronstico Finalizacin:
$ 400
CV = $ - 100 TIEMPO TIEMPO TIEMPO
$ 300 TOTAL SPI
UTILIZADO UTILIZAD
EV PLANEADO O
TIEMPO
10 das 13.33 da
5 da
Proyecciones
Del Costo Total(EAC): EAC=AC + ((BAC-EV)/CPI)
El costo total previsto del proyecto.
Del Costo Restante(EAC): ETC= EAC-AC

El costo previsto necesario para terminar
todo el trabajo restante del proyecto.
VAC=BAC-EAC
Variacin de la VAC = 0 Se gasto lo mismo que
Terminacin(VAC): se planeo
Determina si el proyecto finalizar dentro o
VAC > 1 El costo es mayor a lo
fuera del presupuesto. planeado
VAC < 1 El costo es menor a lo
planeado

Proyecciones
ndice de Desempeo al Trmino (TCPI):
Determina la eficiencia que se debe alcanzar en el trabajo restante para
finalizar el proyecto con el valor de BAC o EAC.
TCPI(BAC)=(BAC-EV)/(BAC-AC) o TCPI(EAC)= (BAC-EV)/(EAC-AC)

TCPI >1 Hay que mejorar el rendimiento del proyecto.
TCPI<1 El rendimiento del proyecto est por encima de lo
planificado
TCPI=1 El rendimiento del proyecto est de acuerdo a lo planificado
Ejemplo Pared
TCPI (BAC) : (1000-300)/(1000-400) = 1.16
Interpretacin: Para revertir la situacin del proyecto se tiene que
obtener un CPI de 1.16

Nuestro Objetivo
CPI>1, SPI<1 CPI>1, SPI>1

Bajo presupuesto Bajo presupuesto
y retrasado y adelantado
CPI = 0.95 a 1.08
CPI
SPI = 0.95 a 1.08
CPI<1, SPI<1 CPI<1, SPI<1

Sobre presupuesto Sobre presupuesto
y retrasado y adelantado
SPI

Resultado Final de la Evaluacin de Desempeo del Proyecto de Pared
MS PROJECT 2007

VALOR GANADO EN
Equivalencias en Trminos de Valor Ganado en MS Project 2007
Configuracin de cmo deseamos que MS Project 2007
calcule los datos de Valor Ganado

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Costo Real (AC)

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AC 100,000 80,000 100,000 100,000 100,000

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Valor Ganado (EV)

Proyecto : Centro Comercial

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Elaborar un WBS del

Desarrollar el cronograma Asignar valores al cronograma

Asignar un costo a cada

Establecer la lnea base NO

Ejecutar las mediciones del

rendimiento Anlisis de las mediciones

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FECHA DE BAC= $10 x 100

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Del cronograma (SV)

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Del Costo Restante(EAC): ETC= EAC-AC

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TCPI(BAC)=(BAC-EV)/(BAC-AC) o TCPI(EAC)= (BAC-EV)/(EAC-AC)

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CPI>1, SPI<1 CPI>1, SPI>1

CPI<1, SPI<1 CPI<1, SPI<1

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