} MINISTERIO DE AGRICULTURA Programa Subseetorial de Irrigaelones gP ay Resolucién Directoral N’ 636 -2012-AG-PSI Lima, 79 ie, 2002 VISTO: El Memorando N°1248 -2012-AG-PSI-OAJ, de fecha 19 de diciembre de 2012, de la Oficina de Asesoria Juridica, sobre aprobacién de la Directiva denominada Normas y Procedimientos para | Uso, Registro, Custodia y Conservacién de los Cuadernos de Obra de las Obras por Contrata y Ejecucién Presupuestaria Directa’; CONSIDERANDO: ~ Que, 6! Cuaderno de Obra es el documento que, debidamente foltado, se abre al inicio de’toda obra, en el que el inspector o supervisor y el residente anoten las, ocurrencias, érdenes, consultas y las respuestas a las consultas, Que, el atticulo 43° del la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislative N° 1017, concordante con los articulos 194° y 195° de su Reglamenio, aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF, regulan los aspectos relacionados al uso, conservacién y finalidad de! Cuaderno de Obra; Que, asimismo, la Resolucién de Contraloria N° 195-88CG, que regula la Ejecucion de Obras Publicas por Administracién Directa, establece en su articulo 7, Numeral 5 las anotaciones que deben registrarse en ef Cuademo de Obra: Que, sobre la base de Ia normativa antes citada, y a fin de tener un documento técnico que oriente el uso, registro, custodia y conservacién de los cuadernos de obra, en Obras por Contrata y por Ejecucién Presupuestaria Directa, la Direction de Infraestructura de Riego mediante el Memorando N° 1535-2012-AG-PSIOIR ha presentado un proyecto de lineamientos para los fines antes indicados; Que, por su parte la Oficina de Asesoria Juridica, con ef documento de Visto, opina favorablemente por la aprobacién de la Directiva, materia de la presente Resolucién, que contiene las normas y procedimientos para el uso, registro, custodia y conservacién de los Cuadernos de Obra de las Obras por Contrata y Ejecucién Presupuestaria Directa que ejecuta el Programa Subsectorial de Irrigaciones; Con las visaciones de Ia Direccién de Infraestructura de Riego, de ta Oficina de Planificacién, Presupuesto y Seguimiento y de la Oficina de Asesoria Juridica;En uso de fas facultades conferidas por la Resolucién Ministerial N° 07. 2010- AG: SE RESUELVE: Articulo 1%- Aprobar, la Directiva N°003-2012-AG-PSI|_"Normas y Procadimientos para el Uso, Registra, Custodia y Conservacién de los Cuadernos de Obra, de las Obras por Contrata y por Bjequcién Presupuestaria Directa’, la misma que consta de IX Titulos, siete (7) folios y forma parte integrante de la presente Resalucién. Articulo 2°. La Directiva aprobada en el Articulo 1? de la presente Resolucién, es de aplicacién obligstoria por parte de ia Direccién de Infrastructure de Riego, la Direccién de Gestién del Riego, las Oficinas de Gestién Zonal, asi como los Residentes y Supervisores de Obra. Articulo 3°.- La Oficina de Plangamlento, Presupuesto y Seguimiento queda encargada de dfundir la Directiva que s¢ aprieba en el articulo 1° de la presente Resolucién, a través de la pagina web de esta entidad, Articulo 4°.- Remitir copia de la presente Resolucién a las Direcciones, Jefaturas y Oficinas de Gestion Zonal del Programa Subsectorial de Irrigaciones - PSI Registrese y comuniquese.jiceministério dé-| Programa Subsectorial gricultura: de Irrigaciones “oncer es Pras con Oeapacae eno Pe" lida ean Rana y Reece de Nuesta Desa" MINISTERIO DE AGRICULTURA PROGRAMA SUBSECTORIAL © DE IRRIGACIONES DIRECTIVA N°003-2012-AG-PSI “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL USO, REGISTRO, CUSTODIA Y CONSERVACION DE LOS CUADERNOS DE OBRA DE LAS OBRAS POR CONTRATA Y EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA” LIMA, DICIEMBRE 2012 a ‘DRECTWA WPOESTOREACPSK "NORHAS V PROCEDIIENTOS PARA E USO, REGISTRO, CUSTODIAY CONGERVAGION DE LOS CUADERNOS DE OBRA DE LAS OBRAS POR CONTRATA Y EJECUCION PRESUPLESTARCA DIRECTA"-Vicerinisistio de . Programa Subsectorial Agricultura de Irrigaciones paceria das Prone con iiapeiad on Pr “ae doa integrsis Nanay Rvorscnirt de Nuss Desa” TABLA DE CONTENIDO OBJETO 1. FINALIDAD lI, BASELEGAL, IV. ALCANCE Vv. VIGENCIA VA. NORMAS GENERALES Vi DISPOSICIONES ESPECIFICAS VIL DELAS ANOTACIONES EN EL CUADERNO DE OBRA DX RESPONSABILIDAD ‘BIRECTIVA Was 2072 AG PSL: "NORWAG ¥ PROCEDINIENTOS PARK EL USO, REGISTRO, CUSTODIA Y CONSERVAGIN| LOS CUADERWOS DE-OBRA OE LAS GBRAS POR CONTRATA Y EJEGUCION PRESUPUESTARIA DRECTA"fee Miceministerio:de'; Programa Subsectorial feu “Agricultura de Irrigaciones. “Recaro ds Personas on Depa an Per” ‘Ao de alongs Naina Restraint Se Nao Oesifac* NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL USO, REGISTRO, CUSTODIA Y CONSERVACION DE LOS CUADERNOS DE OBRA DE LAS OBRAS POR CONTRATA Y EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA 1 OBJETO: La presente Directiva, establece las normas y procedimientos para la aplicaciin en el Programa Subsectorial de Irrigaciones ~ PSI, respecto al uso, registto, custodia y conservacion det Cuademo de Obra, tanto en obras por contrata asi como por ejecucién presupuestaria directa. 3 FINALIDAD: Garantizar el adecuado uso del Cuaderno de Obra como un documento técnico oficial de control en la ejecucion de obras por contrata y ejecucion presupuesteria directa, Ii, BASE LEGAL 2.4, Decreto Legisiativo N° 1017- Ley de Contrataciones del Estado: Articulo 43°, ‘modificado por le Ley N° 29873 2.2, Decreto Supremo N° 184-2008-EF: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: Articulos 194° y 195°, modificado por el Decreto Supremo N* 138-2072-EF 2.3. Resolucisn de Contraloria NP 195-88-CG: Ejecucién de Obras Piblicas por Administracion Directa: Articulo 1, Numeral & Iv. ALCANCE La presente Directiva es de aplicacién y cumplimiento obligatorio de la Direccion de Infraestructure de Riego, fe Direcciin de Gestién del Riego y las Oficinas de Gestién Zonal de! Programa Subsectorial de Irrigaciones, asi como de los Residentes y ‘Supervisores de Obra, en lo concemiente a la ejecuciin de obras publicas por la modalidad de contrata y por ejecucién presupuestaria directa VIGENCIA La presente Directiva tendré vigencia al dia siguiente de su gprobacién mediante Resolucion Directoral, y seré modificada cuando se emitan normas legales expresas 0 por razones debidamente justificadas. Vi. NORMAS GENERALES ie 6.1. El Cuaderno de Obra es un documento tecnico oficial de control del proceso de (iso) ejecucién de obres que se abre al inicio de toda obra en el cual, el Inspector 0 Wee 3) ‘supervisor y el residente son los Gnicos profesionales responsables y autorizados Ss para racer snoteciones rolaconadas. con ceurrencias,érdenes, consullas y las respuestas a las consullas que se generan durante la ejecucién de la obra. DIRECTIVE iORHWAS Y PROCEDIIENTOS PARA EL USO, REGISTR LOS CUADERNOS DE OBRA DE LAS OBR/S POR CONTRATA Y EJECUCION PRESUPUESTARIA OIRECTA™igeministerio de ; Programa Subsectorial Deca : ‘Agricultura de lrrigaciones eevee ar peceio deesPeonss en Dscapaca ene Pe” “Ato de nintepasion Nanay Beanacmnte Ge Hurts Diese" 6.2. Toda obra sea por contrata o ejecucién presupuestaria directa, deberé contar con un cuaderno de obra legelizado por notario poblico, y debidamente foliado, inicianda en el ‘numero 001 Vil, DISPOSICIONES ESPECIFICAS 7.1. En fe fecha de entrega del terreno, ¢e iniciaran las anotaciones en el cuademo de obra, el mismo que sera fimado, en todas sus paginas por el inspector 0 ‘supervisor, segln corresponda, y por el residente. Debe precisarse, que los profesionales antes.indicados, deberén firmar mas no visar, sus anotaciones, a fin de evitar su adulteracién 7.2. Dichos profesionaies son los Gnicos autorizados para hacer anotaciones en el cuademo de obra 7.3.1 cuaderno de obra debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de éstas a fa Entidad, otra al contratista y la fercera al inspector © supervisor, Concluida la ejecucién de la obra, el original quedaré en poder de la Entidad, 7.4. El cuadero debe permanecer en la obra hasta su conclusién, bajo custodia del residente, no pudiendo impedirse el acceso al mismo. 7.5. En el caso de Obras por Contrata, siel residente no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector 0 Supervisor, segun corresponda, impidiéndole anotar las currencies, se aplicaré al Contratista una multe del cinco por mil (5/1000) de! monto de [a valorizecién por cada dis de dicho impedimento, segun fo establecido en el articulo 194° del Reglamenio de la Ley de Contrataciones de! Estado. 7.8. En el caso de Obras por Ejecucién Presupuestaria Directa, si ol rosidente no permite el acceso al Guademo de obra al inspector o supervisor, seguin corresponda, impidiéndole anotar las ocurrencias, se le requeriré que en el término de § dias rectiique dicha actitud, caso contrario se iniciarén las acoiones administrativas y legales que correspondan. 7.7. En los informes Mensuales de Avance de Obra que presente el residente de Obra, deberé incluir la hoja desglosable (original) del Cuademo de Obra, que corresponde a la Entidad. 7.8. En caso de pérdida, extravié o sustraccién del Cuaderno de Obra, el residente conjuntamente con el supervisor o inspector de obra, deberén sentar le denuncia correspondiente, @ fin de deslindar responsabilidades administrativas, civiles 0 penales, poniendo en conocimiento de la Entidad de esta situacion, Vill DE LAS ANOTACIONES EN EL CUADERNO DE OBRA: DRECTNE WORE AGPSK "NORWAS ¥ PROCEDMIENTOS PARA EL USO, REGISTRO, CUSTODIA Y CONSERVAGION OE {08 CUADERIGS DE OBRADE LAS OBRAS FOR CONTPATA YEXECUCON PRESUPUESTARI DIRECTICat. 82 a3. 84. 85. } Viceministefio.de, Programa Subsectorial Agriculture de Irrigaciones pace ea Feronarcon Dscapaid el Pen “ate de ntege Nanay Reconacineno Ge Muesta Dre En el cuademo de obra se anotaran los hechos relevantes que oourran durante le ejecucion de ésta, firmando al pie de cada anotacion el inspector o supervisor 0 e1 residente, segun sea el que efectué la anotacién. El cuaderno de obra sera cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra hay sido recibida definitivamente por ia Entidad Las solicitudes que se formulen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuademo de obra, se haran directamente @ la Entidad por el contratista 0 residente, segin corresponda, por medio de comunicacién escrita, Er primer folio del cuadero de obra corresponde a la legalizacion notarial del mismo. El segundo folio, debe utllizarse para transoribir e! acta de entrega del terreno y otros datos basicos, segiin corresponda, tales como: '* Nombre de la Empresa constructora o contratista. + Valor referencial de la obra contratada. + Plazo de ejecucién de la obra. © Nombre del residente de obra + Nombre del supervisor de obra, En las Obras por Contrata, las principales anotaciones que deben realizarse en el cuaderno de obra, son las siguientes: ‘a. Fecha de inicio del plazo contractual b. Fecha de entrega del adelanto directo ylo materiales. ‘c. Fechas de aprobacién de las valorizaciones de obra. 1d. Proyectos de modificaciones de la obra, debidamente sustentadas, precisando sus causales, asi como el nimero y fecha de fas Resoluciones Directorales que aprueban dishes modificaoiones. fe. Causales de adicionales y/o deductivos de obra. En caso de aprobarse, se anotara el nimero y fecha de las Resoluciones Directorales que los aprueben. 1. Cambios de inspectores, supervisores y residentes de obra; indicando ie causal y los documentos oficiales de designacién. 9. Avance fisico semanal de cada una de las partidas quo se ejecutan en ta obra, ‘con un anélisis comparativo relacionado con e! Calendario Valorizado de Obra, h. Resultado de pruebas de laboratorio efectuadas para realizar los controles de calidad de ejecucién de la obra. De existir observaciones se anolaré estas ircunstancias y se requerird su inmediata subsanacién, anotando luego el Jevantariento de las observaciones. i. Solicitudes de ampliaciones de plazo, anotando las causales desde el inicio y durante la ocurrencia de la causal, En los casos de otorgase, se indicard el numero y fecha de las Resoluciones Directorales de aprobacién, Paralizaciones parciales ylo totales de obra, indicando sus causales. Incumplimiento de los avances parciales’ de ia obra, establecidos en los Calendarios Valorizados de Avances de Obra, precisando sus causales y solcitando al contratista fa presentacion de Nuevos Calendarios que permitan 5 RETINA Wes IoAG aE SHORWAS Y PROGEDINIENTOS PARA EL USO, REGISTRO, CUSTODIA Y CONSERVACION DE {LOS CUADERN DEQORADELAS OBRAS POR CONTRATAYEJECUCION PRESUPUESTARARECTA"fica Mioeministerio.de Programa Subsectorial Cee selen ti [Agricultura de Irrigaciones pecesi delas Pron on Diapason Perc” “ano dele nepecsn Nacional Revoracniete J Hotta Disa Ja aceleracién de los trabajos, a fin de garantizar el cumnplimiento de 1a obra, dentro de! plazo establecido. L._ Fecha de término de ejecucién de le obra. m. Resolucion Directoral de conformacién de la Comision de Recepcién de la Obra. Trascripcion del Acta de Recepcién de Obra o del Acta de Observaciones de le Obra, si la hubiera, ©. Levantamiento de Observaciones con su Acta respectiva 0 de incumplimiento de las mismas, por parte del Contratista. p. Todo hecho rélevante que tenga que ver con la ejecucion de la Obra o esté relacionado. 86.En las Obras por Ejecucién Presupuestaria Directa, las anotaciones en el Cuademo de Obra’ son similares a las de una Obra por Conlfata, debiendo considerarse principalmente las siguientes: Fecha de Resolucién Directoral de aprobacion del expediente tecnico. b. Fecha de Entrega del Terreno al Residente de Obra, ©. Fecha de Inicio de Obra y plazo de ejecucién de la Obra d. Informes Técnicos de requerimientos de personal, materiales y servicios de maquinaria y equipos, entre otros. e. Controles diarios de personal, e ingreso y salida de materiales f. Las horas de trabajo de los equipos ylo maquinaria, g. Las Parlidas ejecutadas, con los avances del die A. Cambios de Residento 0 Supervisor, anotando las causas y el documento oficial de susiitucion. i. Soliciudes de reestructuracién o modificacién del presupuesto de obra. j. Modificaciones técnicas efectuadas al Expediente Técnico, de ser el caso. k. Informes semanales, quincenales o mensuales, segun se haya establecido, de avance fisico y financiero de ta Obra. L. Registra las prusbas de control de calidad en la ejecucién de la obra, tales como Anélisis de Suelos y Coneretos, etc. m, Paralizaciones de obra y posibles ampliaciones del plazo de ejecucién de la misma, anotando las causalas desde el inicio y durante la ocurrencia de la causal’ En los casos de otorgase, se indicara el nimero y fecha de les resoluciones directorales de aprobacién. : n. Fecha de término de la obra, debiendo solicitar el Residente en forma oftcial mediante Informe, la reoapoién de la misma, ©. Resolucion de conformacién de la Comisién de Recepcion de la Obra. p. Trascripoién del Acta de Recepcidn de la obra o Acta de Observaciones de la misma, q._ Levantamiento de Observaciones con su Acta respeotiva o de inoumplimiento ge las mismas 1. Todo hecho relevanie que tenga que ver con la ejecucién de ia Obra o esté relacionado, 6 DIRECTIVA N°GIR2012-AG-PEL -NORMAS ¥ PROCEDIMIENTOS PARA EL USO, REGISTRO, GUSTODIA Y CONSERVACION DE {LOS CUADERNOS DEOBRA DE LAS OBRAS POR CONTRATA ¥ EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA”ceministerio de . Programa Subsectorial do lrrigaciones Ministerio de Agricultura ‘Agricultura “canoes Personas con Obcapecad zn Per” “a de wntqrace Macon yeconccmert de Noes ese” IX. RESPONSABILIDAD El cumpiimiento de la estipuiado en la presente Directiva seré de responsabilidad de las Direociones de Linea, asi como de la Oficina de Supervisién de la DIR, fa Oficina de Teonificacion del Riego de la OGR, y las Oficinas de Gestion Zonal del Programa Subsectorial de Irigaciones, El Residente y el Inspector o Supervisor de Obra son responsables de ta aplicacion de “i presente Directiva 7 DIRECTIVA WOOSDHTEASPSL “NORIAS Y PROGEDIIENTOS PARA EL USO, REGISTRO, COSTODIA ¥ CONSERVAGION DE |LOS CUADERNOS DE OBRA DE LAS OBRAS POR CONTRATA Y EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA"