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ESTATUTOS

JUNTA DE VIVIENDA COMUNITARIA_____________________


MUNICIPIO DE POPAYAN DEPARTAMENTO DEL CAUCA

CAPITULO I
DENOMINACION, NATURALEZA, DOMICILIO, TERRITORIO, DURACION,
OBJETIVOS, FINALIDADES, PRINCIPIOS Y PROHIBICIONES

ARTICULO 1. DENOMINACION: La entidad regulada por estos estatutos se


denomina JUNTA DE VIVIENDA COMUNITARIA_____________________.

ARTICULO 2. NATURALEZA.- Esta junta de vivienda comunitaria es una


organizacin cvica sin nimo de lucro, integrada por las familias que se renen
con el propsito de adelantar programas de mejoramiento o de
autoconstruccin de vivienda.
Una vez concluido el programa se podr asimilar a la junta de accin comunal
definida en el presente artculo si fuere procedente.

ARTICULO 3. DOMICILIO.- Para todos los efectos legales el domicilio de esta


junta de vivienda es el Municipio de ___________________, Departamento del
Cauca.

ARTICULO 4. TERRITORIO.- El territorio es el terreno dentro del cual la junta


de vivienda comunitaria desarrolla su programa de vivienda. El terreno est
ubicado en el Municipio de _______________, Departamento del Cauca.

ARTICULO 5. DURACION.- Esta junta de vivienda comunitaria durar hasta


cuando termine su programa de vivienda, luego de lo cual la asamblea
resolver si la disuelve y liquida o la transforma en Junta de Accin Comunal.

ARTICULO 6. OBJETIVOS:

a) Construir por autogestin las soluciones de vivienda para cada una de las
familias afiliadas.
b) Procurar la vinculacin de entidades oficiales, semioficiales del orden nacin
e internacional y privadas en la organizacin, asesora, planeacin y
ejecucin del programa de vivienda.
c) Promover y fortalecer a las familias , el sentido de pertenencia frente a su
comunidad
d) Construir y preservar a la armona en las relaciones interpersonales y
colectivas dentro de las familias Asociadas, a partir de reconocimiento y
respet de la diversidad dentro de un clima tolerante.
e) Lograr que las familias asociadas se preocupen sobre el desarrollo de los
derechos, polticas, programas, servicios del estado y de las entidades que
inciden en su bienestar y desarrollo humano.
f) Divulgar, promover y velar por los derechos humanos fundamentales
(recreacin, medio ambiente, cultura, educacin y salud).
g) Celebrar contratos con empresas publicas y privadas del orden
internacional, Nacional, departamental, municipal y local, con el fin de
impulsar, cumplir, alcanzar las metas trazadas en el programa de vivienda en
bien de todos sus afiliados.
h) Promover, activar programas empresariales y ejercitar las acciones
ciudadanas y de cumplimiento, como mecanismo previsto en la constitucin y
la ley, para el respeto del derecho de los afiliados.
i) Promover e impulsar el trabajo cooperativo empresarial de la comunidad
beneficiada con miras a generar ingresos y empleo.
j) Las dems que determine la Asamblea de Asociadas, que no sern
contrarias a la Constitucin, ley 743 de 2002, los decretos reglamentarios
2350 de 2003 y 890 de 2008, las dems normas que se expidan o sustituyan.
k) Elevar el nivel de vida de los asociados.

ARTICULO 7. FINALIDADES:

a) Organizar y capacitar a las familiar afiliadas para que con la unin de sus
esfuerzos y recursos puedan alcanzar un nivel de vida adecuado a la
dignidad humana.
b) Establecer planes y programas para el cumplimiento de sus objetivos.
c) Garantizar a las familias asociadas la participacin democrtica en las
deliberaciones y decisiones de la Junta de Vivienda Comunitaria.
d) Conocer la constitucin, leyes y cumplir con los estatutos que rigen la
organizacin de vivienda.

ARTICULO 8. PRINCIPIOS.- De conformidad con l articulo 20 de la Ley 743


Junta se rige por los siguientes principios:

a PRINCIPIO DE DEMOCRACIA: Participacin democrtica en las


deliberaciones y decisiones.

b PRINCIPIO DE LA AUTONOMA: Autonoma para participar en la


planeacin, decisin, fiscalizacin y control de la gestin pblica, y en los
asuntos internos de la organizacin comunitaria conforme a sus Estatutos y
reglamentos.

c PRINCIPIO DE LIBERTAD: Libertad de afiliacin y retiro de sus miembros.

d PRINCIPIO DE IGUALDAD Y RESPETO: Igualdad de derechos,


obligaciones y oportunidades en la gestin y beneficios alcanzados por la
organizacin comunitaria. Respeto a la diversidad: Ausencia de cualquier
discriminacin por razones polticas, religiosas, sociales, de gnero o
tnicas.

e PRINCIPIO DE LA PREVALENCIA DEL INTERS COMN: Prevalencia del


inters comn frente al inters particular.

f PRINCIPIO DE LA BUENA FE: Las actuaciones de los comunales deben


ceirse a los postulados de la buena fe, la cual se presumir en todas las
gestiones que aquellos adelanten.

g PRINCIPIO DE SOLIDARIDAD: En los organismos de Accin Comunal se


aplicar siempre, individual y colectivamente, el concepto de la ayuda mutua
como fundamento de la solidaridad.

h PRINCIPIO DE LA CAPACITACIN: Los organismos de Accin Comunal


tienen como eje orientador de sus actividades la capacitacin y formacin
integral de sus directivos, dignatarios, voceros, representantes, afiliados y
beneficiarios.

i PRINCIPIO DE LA ORGANIZACIN: El respeto, acatamiento y


fortalecimiento de la estructura de Accin Comunal, construida desde las
Juntas de Accin Comunal, rige los destinos de la Accin Comunal en
Colombia.

j PRINCIPIO DE LA PARTICIPACIN: La informacin, consulta, decisin,


gestin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de sus actos internos y de la
gestin pblica en general, constituyen el principio de la participacin que
prevalece para los afiliados y beneficiarios de los organismos de Accin
Comunal. Los organismos de Accin Comunal podrn participar en los
procesos de elecciones populares, comunitarias y ciudadanas.

ARTICULO 9. PROHIBICIONES.- Esta junta de vivienda comunitaria no podr:

a) Construir soluciones habitacionales en nmero superior al de familias


afiliadas, e inscritas en la entidad que ejerce Control y Vigilancia.

b) Vender soluciones habitacionales a personas no afiliadas sin el previo


permiso de la Alcalda Municipal segn sea la competencia.

c) Enajenar, transferir, permutar, la titularidad de los predios mientras se


mantiene el programa.

d) Participar en procesos proselitista utilizando el nombre de la Junta de


Vivienda Comunitaria para parcializarse a favor o en contra de un
candidato.

e) Y las dems que determinen sus afiliados, siempre y cuando no se contraren


la constitucin, a ley y sus decretos reglamentarios.

CAPITULO II
DE LAS FAMILIAS AFILIADAS

ARTICULO 10. REQUISITOS.-


Par efecto de estos estatutos se entender por familia: Los que estn ligados
dentro de cualquier grado de parentesco, adems de los cnyuges y
compaeros permanentes.
Para afiliarse a la junta de vivienda comunitaria, las familias deben cumplir los
siguientes requisitos:

a) Que alguno de sus miembros sea mayor de 18 aos


b) Que ninguno de los miembros de la familia posea vivienda.
c) Que el grupo familiar demuestre ingresos mensuales no inferiores a un (1)
salario mnimo vigente mensual.
d) Que la familia tenga su residencia en el Municipio de Popayn.
e) Las familias fundadores y las que se afilien posteriormente,
f) Y las dems que determinen sus asociadas, siempre y cuando no contraren
la constitucin, la ley, y normas que lo reglamenten o adicionen.

ARTICULO 11. IMPEDIMENTOS.- An llenando los requisitos del artculo


anterior, una familia no podr afiliarse a la junta de vivienda comunitaria en los
siguientes casos:
a) Cuando habiendo sido sancionada con la desafiliacin de otra junta de
vivienda comunitaria, la sancin an subsista.
b) Cuando alguno de sus miembros haya sido sancionado por las autoridades
judiciales o administrativas
c) por infraccin de las leyes sobre construccin.
ARTICULO 12. INSCRIPCION.- las personas que quieran afiliarse
posteriormente a la constitucin de la junta deben cumplir con los siguientes
requisitos:

a) Solicitar el ingreso por escrito, a la directiva.

b) Pagar la cuota de afiliacin., aportes, las cuotas de capital y las cuotas de


trabajo que hayan pagado las familias afiliadas, segn cuenta que formule el
Tesorero o coordinador del Comit de Finanzas y el Fiscal de la
organizacin.

c) Solicitar al Administrador y al Fiscal la constancia de disponibilidad de cupos,


sin la cual no podr realizar la afiliacin.

d) Cumplido lo anterior, el coordinador de la comisin de Finanzas o tesorero


solicitara al Secretario la inclusin de la familia en el libro de registro.

e) Acatar los estatutos y pagar todas las dems obligaciones aprobadas por la
asamblea general.

f) Y las dems que determinen sus asociadas, siempre y cuando no contraren


la constitucin, la ley y normas que la reglamenten o adicionen

ARTICULO 13. NUMERO DE AFILIADAS.- El nmero de familias afiliadas no


podr ser inferior a diez (10) ni superior al nmero de soluciones de vivienda
que se proyecte construir, en todo caso no podr ser superior a 200. El total de
las soluciones de vivienda es de ( ) ______________________.

ARTICULO 14. DERECHOS DE LOS AFILIADOS.- Las familias afiliadas tienen


los siguientes derechos:

a) Participar y opinar en las deliberaciones y decisiones de la asamblea y en los


dems rganos de los cuales haga parte su representante.
b) Elegir y ser elegido su representante para desempear cargos en la junta de
vivienda comunitaria o en representacin suya.
c) Fiscalizar la gestin de la junta de vivienda comunitaria mediante el examen
de los libros o documentos o solicitando informes a cualquier directivo o
fiscal.
d) Obtener su solucin de vivienda, siempre que cumpla con sus deberes, en
especial con el pago de aportes, cuotas y las jornadas de trabajo que
determine la junta de vivienda comunitaria.
e) Asistir a las reuniones de la directiva en las cuales tendr voz y voto.
f) Participar en la elaboracin de programas de la Junta de Vivienda
Comunitaria y exigir su complimiento.
g) Participar en la revocatoria del mandato de los dignatarios elegidos , de Y las
dems que determinen sus asociadas, siempre y cuando no contraren la
constitucin, la ley y normas reglamentarias

h) Y las dems que determinen sus asociadas, siempre y cuando no contraren


la constitucin, la ley y normas reglamenten o adicionen

i) ARTICULO 15. DEBERES DE LAS AFILIADAS.- Las familias afiliadas deben


cumplir con las obligaciones que les impongan las leyes, los estatutos, los
reglamentos, los rganos y dignatarios de la Junta de Vivienda Comunitaria y
en especial los siguientes:
a) Asistir, por medio de su representante, en forma puntal a las reuniones
de los rganos de la junta de vivienda comunitaria de los cuales forme
parte y votar con su responsabilidad.
b) Trabajar activamente en los planes y programas de la junta y en las
comisiones que se le confieren.
c) Elegir oportunamente su representante y dignatarios de la organizacin.
d) Pagar cumplidamente las cuotas y aportes que se determinen.
e) Cumplir con las cuotas de trabajo que se establezcan.
f) Estar inscrito y participar activamente en las comisiones de trabajo.
g) Conocer y cumplir los estatutos, reglamentos y resoluciones de la Junta
de vivienda Comunitaria y las disposiciones legales que regulan la
organizacin.

ARTICULO 16. REPRESENTANTE.- Cada familia est obligada a designar a


uno de sus miembros, mayor de 18 aos, para que la represente en las
reuniones de la asamblea.
El representante tiene derecho a voz y a voto.

Las familias que as lo deseen, tienen el derecho de elegir un representante


suplente, con los mismos requisitos que el titular, para que lo reemplace en sus
ausencias temporales o definitivas.

ARTICULO 17. RETIRO.- La calidad de afiliado se pierde por una cualquiera de


las siguientes causas:

a) Retiro voluntario
b) Retiro por sancin

Nota: El fallo de la Comisin de convivencia y Conciliacin de la Asociacin o


de la entidad que ejerce control y vigilancia, quede en Firme cuando fracasen
los recursos interpuesto o cuando se vence el termino sin hacer uso de ellos

Las familias que se retiren por cualquier causa, tendrn derecho a la devolucin
de sus cuotas, conforme a las siguientes reglas:

1. El plazo para el pago es de ciento veinte (120) das.


2. Las cuotas en dinero se devolvern con un inters conforme al porcentaje
establecido por la Superintendencia Bancaria y que est vigente en el
momento del retiro.
3. Las cuotas de trabajo se pagarn con base en el salario mnimo legal vigente
al momento del pago. Las cuales sern canceladas desde el primer pago
hasta su retiro.
4. las cuotas de sostenimiento o aportes no son reembolsables.
5. La junta de vivienda comunitaria tiene derecho a deducir las deudas que la
familia tenga con ella y que estn causadas hasta la hora de su liquidacin.

CAPITULO III
ORGANOS DE LA JUNTA DE VIVIENDA COMUNITARIA

ARTICULO 18. Los rganos de esta junta de vivienda comunitaria son los
siguientes:

a) La asamblea general
b) La directiva
c) La fiscala
d) Los comits de trabajo
e) Los comits empresariales
f) Comisin de Conciliacin y Convivencia.
g) Delegados a la Asociacin Comunal
h) Asamblea de delegados

CAPITULO IV
DE LA ASAMBLEA

ARTICULO 19. DEFINICION.- La asamblea es la mxima autoridad de la junta


de vivienda comunitaria y la integran los representantes de las familias afiliadas.

ARTICULO 20. CONVOCATORIA.- La convocatoria es el llamado que se hace


a todos los representantes de las familias afiliadas para que concurran a las
reuniones de la asamblea. En la convocatoria se anota el orden del da.
Adems se debe comunicar el sitio, la fecha y la hora de la reunin o de las
votaciones y lo dems aspectos establecidos para el efecto.

La orden de efectuar la convocatoria le corresponde al Administrador de la junta


de vivienda comunitaria.

Si el administrador no ordena la convocatoria cuando se presenten hechos que


deban ser conocidos por la asamblea, podrn requerirlo por escrito el fiscal, la
directiva, la Comisin de Conciliacin y Convivencia o el veinte por ciento (20%)
de los representantes de las familias afiliadas.

Pasados cinco (5) das de la entrega del requerimiento, si el Administrador no


ordena la convocatoria, la ordenarn quienes requirieron.

PARAGRAFO.- El requerimiento escrito debe entregarse en la residencia que


tenga registrada el Administrador en el libro de afiliadas. En tal documento
tambin debe anotarse los puntos que deben ser sometidos a consideracin de
la asamblea.

ARTICULO 21. COMUNICACIN.- Corresponde al secretario de la junta de


vivienda comunitaria la comunicacin de la convocatoria.
La comunicacin se puede hacer mediante citacin escrita o cualquier otro
medio masivo. Debe hacerse con un mnimo de OCHO (8) das, ni mayor de 15)
de anticipacin a la fecha de la reunin.

ARTICULO 22. CLASES DE REUNIONES.- Las reuniones son ordinarias y


extraordinarias. Las reuniones ordinarias se celebran cada tres(3) meses y las
extraordinarias cuando haya casos urgentes que tratar.

ARTICULO 23.. VALIDES DE LAS REUNIONES Y VALIDEZ DE LAS


DECISIONES
Los rganos de direccin, administracin, ejecucin, control y vigilancia
de los rganos de Accin comunal cuando tenga ms de dos miembros,
se reunirn y adoptaran decisiones validas siempre y cuando cumplan
con los siguientes criterios.

ARTICULO 24 .- QURUM DELIBERATORIO. La Asamblea podr deliberar


con el veinte por ciento (20%) por ciento de sus afiliados.

ARTICULO 25. QURUM DECISORIO. El qurum decisorio lo conforman la


mitad ms uno de las afiliadas. Si a la hora convocada no esta presente el
qurum decisorio de la mitad mas uno, este ser vlido con el (treinta) 30% por
ciento de los afiliados.

ARTICULO 26. QURUM SUPLETORIO. Si no se conforma el qurum con el


30% a la hora de convocada, la asamblea puede reunirse por derecho propio
dentro de los quince (15) das siguientes el qurum decisorio se podr
conformar con el veinte por ciento (20%) de sus miembros.

PARGRAFO 1.-: El qurum deliberatorio, decisorio y supletorio es vlido para


todos los rganos de direccin, administracin y vigilancia de la Junta.

PARGRAFO 2.- Para la disolucin de la Junta, necesariamente deber


reunirse un qurum calificado con no menos de las dos terceras partes de los
afiliados.

PARGRAFO 3.-: Toma de decisiones: Instalada vlidamente la reunin de


Asamblea, sus decisiones sern obligatorias con el voto de cuando menos la
mitad ms uno del nmero de personas que contestaron a la lista (Mayora
Simple.
Si hay dos (2) o ms posibilidades, la que obtenga el mayor nmero de votos
ser vlida si la suma total de votos emitida, incluyendo la votacin en blanco,
es igual o superior a la mitad ms uno del nmero de personas con que se
instal la reunin (Mayora Relativa).

Para adoptar o modificar Estatutos, o para determinar la disolucin de la Junta,


se requiere el voto afirmativo de los dos (2) tercios del nmero de personas con
que se instal la reunin (Mayora Calificada). ( Ley 743 de 2002 articulo 29)

ARTCULO 27. NULIDAD DE REUNIONES.

Las determinaciones de la Asamblea sern nulas cuando con posteridad a la


convocatoria se modifique sitio, fecha u hora de la reunin, a menos que la
Asamblea ya se haya instalado vlidamente y por motivos justificados, apruebe
la modificacin.

ARTCULO 28. DIRECCIN DE REUNIONES.

El Administrador de la Junta dirigir las reuniones de la Asamblea, salvo cuando


se trate de cuestionar su gestin y decidir si debe o no permanecer en el cargo,
segn Orden del Da establecido en la convocatoria. se nombrar un presidente
ad-hoc

ARTICULO 29. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA:

a) Decretar la disolucin de la junta de vivienda comunitaria o su transformacin


en junta de accin comunal.
b) Adoptar los estatutos y reformarlos
c) Nombrar a los directivos en asamblea.
d) Remover en cualquier tiempo y cuando lo considere conveniente a los
dignatarios y empleados de la junta de vivienda comunitaria.
e) Autorizar los contratos superiores a ___________________, ( )
Correspondientes a salarios mnimos vigentes (SMV) de igual manera es
competencia de la asamblea autorizar todo acto de disposicin sobre los
inmuebles de la junta, as como todo contrato mediante el cual la junta
adquiera obligaciones crediticias.
f) Decidir sobre la afiliacin de la junta a la asociacin comunal de juntas.
g) Determinar el nmero, nombre y funciones de los comits de trabajo.
h) Crear los comits empresariales.
i) Aprobar su reglamento interno y el de la directiva, comits empresariales y
comisin de Conciliacin y Convivencia.
j) Elegir a los dignatarios de la junta de vivienda comunitaria.- administrador,
fiscal ( principal y suplente), los coordinadores de Comisiones de trabajo,
tesorero o coordinador de finanzas, la comisin de convivencia y conciliacin
y los delegados a la asociacin.-
k) Autorizar al administrador para:
1.-comprometer a la junta de vivienda comunitaria en obligaciones crediticias,
2.- adquirir el lote de terreno para el programa de vivienda,
3-.escriturar viviendas a las familias afiliadas,
4.-solicitar los permisos respectivos para la venta de soluciones de vivienda a
terceros.
ll)-Determinar la cuota inicial, las cuotas peridicas y los aportes a cargo de las
familias afiliadas.
l) Determinar las cuotas de trabajo de las familias afiliadas.
m) Aprobar los planos del proyecto global y los de las unidades
habitacionales.
n) Establecer los requisitos y procedimientos para la adjudicacin de viviendas.
o) Las dems decisiones que correspondan a la Junta y que no estn atribuidas
a otro rgano o dignatario.

CAPITULO V
DE LA DIRECTIVA

ARTICULO 29. INTEGRACION.- La directiva de la junta de vivienda comunitaria


est integrada por:
a) El Administrador, quien ostenta la representacin legal de la junta.
b) El secretario
c) El tesorero o coordinador del comit de Finanzas.
d) Los coordinadores de los Comits de Trabajo, de obras, de organizacin y
capacitacin, o aquellos que la asamblea autorice y determine sus
funciones.

ARTICULO 30. FUNCIONES.- Corresponde a la directiva:

a) Coordinar las actividades de los comits de trabajo.


b) Aprobar los reglamentos internos de los comits de trabajo.

c) Autorizar los contratos que oscilan en cuantas entre $ _____________ a $


____________ salarios mnimos vigentes (SMV)
d) Elaborar los programas y planes de accin., estudiar las obras que deben
acometerse de acuerdo con las directrices de la Asamblea y determinas las
Comisiones de Trabajo que deba encargarse de su ejecucin
e) Dar informes de su gestin a la asamblea, en cada una de las reuniones
ordinarias y peridicamente.
f) Buscar la integracin y la cooperacin de los organismos oficiales o
primados para el desarrollo de las obras, programas y campaas de inters
para la Junta de vivienda comunitaria.
g) Aprobar o improbar los presupuestos presentados por las Comisiones de
Trabajo.

ARTICULO 31. QUORUM.- La directiva se reunir vlidamente con la presencia


de cuando menos la mitad ms uno de sus miembros y tomar decisiones por
mayora.
La junta directiva se reunir en forma ordinaria cada __________ ( ) meses y
extraordinariamente cuando hayan casos urgentes que tratar.

La convocatoria a las reuniones de la directiva la ordena el administrador y la


comunica el secretario mediante escrito dirigido a cada uno de sus miembros,
con una antelacin no inferior a ocho (8) das hbiles.

CAPITULO VI
DE LOS DIGNATARIOS

ARTICULO 32. Los dignatarios de la Junta de Vivienda Comunitaria son:


Directiva:
-El Administrador
- El Secretario
a) Tesorero o coordinador comit de finanzas
FISCALIA
La Fiscala (integrada por un Fiscal Principal y uno
COMISION DE CONCILIACION Y CONVIVENCIA
La junta de vivienda comunitaria debe tener como mnimo tres (3)
integrantes.
DELEGADOS A LA ASOCIACION DE JUNTAS.
Las organizaciones de accin comunal estn representadas ante la
organizacin de grado inmediatamente superior por un numero plural de
delegas, cada uno con voz y voto as.
Las juntas de accin comunal y juntas e vivienda comunitaria, le corresponde
tres delegadas y por derecho propio el presidente o delegado para un total de
cuatro Miembros. COMISIONES DE TRABAJO.
La junta tendr las comisiones de trabajo que requiera, mnimo sern tres (3).
Entre otras comisiones: XXXXX
COMISION EMPRESARIAL.
La junta podr organizar el comit empresarial de conformidad con las normas
vigentes para estos rganos de la junta.

ARTICULO 33. REQUISITOS.- Para poder ser elegido dignatario o para


permanecer en el cargo, se deben reunir los siguientes requisitos:
a.- Ser mayor de 18 aos
b.- Ser representante de una de las familias inscritas en la organizacin.
c.- No tener antecedentes penales ni disciplinarios.
d.- Saber Leer y escribir.

a) ADMINISTRADOR:
1. Ser representante de una de las familias afiliadas
2. Tener ms de 18 aos y saber leer y escribir.
3. No tener antecedentes de sanciones administrativas o judiciales
relacionadas con la construccin de viviendas.

b) Tesorero y Fiscal:
1. Ser Representante de una de las familias afiliadas
2. Tener ms de 18 aos y saber leer y escribir.
3. Tener conocimientos en contabilidad.

c) Secretario, coordinadores de comits de trabajo, coordinadores de comits


empresariales, conciliadores y delegados a la asociacin:
1. ser representante de una de las familias afiliadas.
2. Tener ms de 18 aos y saber leer y escribir.
ARTICULO 34. INCOMPATIBILIDADES.- Entre los directivos, el fiscal y los
conciliadores no puede haber parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, o ser cnyuges o
compaeros permanentes.

ARTICULO 35. INSCRIPCION.-Para la inscripcin de los Dignatarios ante la entidad


que ejerce Control y Vigilancia, dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes a la
eleccin se debe remitir el Acta de eleccin firmada por el Administrador y Secretario
de la Asamblea y el tribunal de garantas, adems autenticada por el secretario (a), la
plancha o listas presentadas, el listado original de asistentes a la asamblea, el
directorio, fotocopias de cdula de los dignatarios electos. Se entender valida la
asamblea cuando en ella participen un nmero igual o superior al treinta por ciento
(30%) de los mismos

ARTICULO 36. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

a) Llevar la representacin legal de la junta de vivienda comunitaria


b) Presidir las reuniones de la asamblea y de la directiva
c) Ordenar la convocatoria a reuniones de asamblea y directiva.
d) Suscribir actos y contratos y otorgar poderes a nombre de la junta de
vivienda comunitaria. Segn la naturaleza y cuanta de los contratos, el
administrador solicitar autorizaciones previas a la asamblea, directiva o
comits.
e) Ejercer las siguientes atribuciones, previa autorizacin de la asamblea.
1. Comprometer a la junta de vivienda comunitaria en obligaciones
crediticias
2. Adquirir a nombre de la Junta, el terreno para el programa de
vivienda.
3. Escriturar viviendas a las familias afiliadas, que cumplan requisitos y
que estn a paz y salvo con la junta de vivienda.
4. Solicitar permiso a la Alcalda de Popayn, para la venta a terceros de
soluciones de vivienda. (enajenacin), de acuerdo a las normas que
rijan para este tema se expidan o sustituyan.

f) Suscribir con el coordinador de finanzas los cheques y dems documentos


que signifiquen egreso de fondos. La directiva determinar en que
establecimientos deben abrirse las cuentas corrientes o de ahorros, donde
deben depositarse todos los dineros que ingresen a la junta de vivienda
comunitaria.
g) Ser el ordenador de la caja menor, cuya cuanta la establecer la asamblea.
La cual ser de __________( ) Salarios mnimos vigentes(SMV)
h) Autorizar y suscribir por s solo actos y contratos hasta por
_________________ salarios mnimos vigentes (SMV)

ARTICULO 37. FUNCIONES DEL TESORERO O COORDINADOR DE


FINANZAS:

a) Asumir la responsabilidad en el manejo y cuidado de los dineros y bienes de


la junta de vivienda comunitaria, excepto los correspondientes a los negocios
o actividades de economa social.

b) Conservar los libros contables, diligenciarlos, registrarlos y guardar los


comprobantes de los asientos contables.
c) Constituir la garanta o fianza de manejo de los dineros de la junta de
vivienda comunitaria. Autorizacin que debe estar consignada y aprobada
por la Asamblea,
d) Cobrar oportunamente las cuotas y aportes a cargo de las familias afiliadas y
expedir los comprobantes respectivos.
e) Firmar con el Administrador y el Fiscal, los cheques y dems documentos
que signifiquen egreso de fondos.
f) Llevar la caja menor.
g) Hacer los balances semestrales, los cuales deben ser refrendados por el
fiscal.
h) Informar por escrito a la asamblea y a la directiva, en cada una de sus
reuniones, sobre el estado de la tesorera.
i) Presentar a las autoridades que lo requieran o ante la entidad que ejerce
control y vigilancia o quien haga sus veces, los estados contables y
financieros.
j) Refrendar las actas de asamblea, directica con el administrador de la
misma.
k) Las dems que le sealen la Ley, los estatutos, los reglamentos o la
directiva.
l) Las dems que le sean propias como Tesorero.

ARTICULO 38. FUNCIONES DEL SECRETARIO:

a) Elaborar el orden del da de las reuniones conjuntamente con el


Administrador.
b) Comunicar la convocatoria a reuniones de la asamblea o directiva.
c) Tener bajo cuidado y diligenciar los libros de registro de socios, de actas de
asamblea y directiva, hacerlos registrar y entregarlos al secretario que lo
reemplace, dentro de los dos meses siguientes a su reconocimiento.
d) Llevar y custodiar el archivo y documentos de la junta.
e) Junto con el fiscal, certificar sobre la condicin de afiliados activos de los
miembros de la junta.
f) Llevar el control de afiliados suspendidos, as como de las personas
sancionadas con la desafiliacin.
g) Servir de secretario en las reuniones de asamblea, directiva y de la Comisin
de Conciliacin y Convivencia.
h) Las dems que le seale la asamblea, la directiva, el comit conciliador y los
reglamentos.

ARTICULO 39. DEL FISCAL: DEFINICION Y FUNCIONES. La fiscala es el


rgano encargado de la supervisin, control y vigilancia de todos los rganos de
la junta y est integrada por un principal y un suplente elegido por la asamblea
general y tiene las siguientes atribuciones:

a) Firmar conjuntamente con el Administrador, tesorero los cheques


Coordinador de Finanzas los cheque o/y boletas de retiro de las cuentas de
ahorros o corrientes de la junta.

b) Velar por el recaudo, cuidado, deposito, Controlar, supervisar y vigilar la


buena marcha de los valores y bienes de la junta, todos sus rganos y su
correcta utilizacin
c) Ejercer el control permanente de todos los bienes y dineros de la junta.
d) Velar por el estricto cumplimiento de los deberes y derechos de los afiliados,
denunciar las irregularidades que tengan conocimiento, ante la asamblea, la
directiva, el comit conciliador, Alcalda de Popayn o ante entidad
competente.
e) Hacer cumplir los presentes estatutos, reglamentos, normas y leyes de la
accin comunal.
f) Aprobar o no el informe de tesorera presentado ante la asamblea o la
directiva.
g) Asistir a las reuniones de la junta, del comit conciliador, de los comits de
trabajo y del comit empresarial, en los cuales tiene voz pero no voto.
h) Convocar a asamblea o a reunin de junta directiva si no lo hace el
Administrador, la comisin de conciliacin o el 20% de las afiliadas
i) Las dems funciones que le atribuya la asamblea y reglamentos de la accin
comunal.

ARTICULO 40. DE LOS COORDINADORES DE LOS COMITES DE TRABAJO:


Tienen las siguientes atribuciones:

a) Convocar a reuniones de comit y presidir sus reuniones y suscribir las


actas y la correspondencia.
b) Nombrar entre los inscritos al afiliado que ejerza la secretara del comit.
c) Ordenar los gastos en la cuanta que le determine la asamblea o el
reglamento.
d) Crear las comisiones de trabajo encargadas de adelantar parte de las
gestiones atribuidas a la comisin.
e) Rendir informes escritos de sus gestiones a la asamblea, a la directiva y al
comit.
f) Junto con el secretario llevar las estadsticas de las labores ejecutadas por el
comit, de las que estn en ejecucin y las proyectadas.
g) Las dems que sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones y que
le asigne la asamblea, la directiva o el reglamento.

ARTICULO 41. DE LOS COORDINADORES DEL COMIT EMPRESARIAL:


Las funciones de los coordinadores del comit empresarial son las mismas del
comit de trabajo, relacionadas con actividades de economa social, las cuales
fueron relacionadas en el artculo anterior.
a.- Convocar a reuniones de comit y presidir sus reuniones y suscribir la
actas y la correspondencia.
b.- Nombrar entre los inscritos al afiliado que ejerza la secretara del comit.
c.- Ordenar los gastos en la cuanta que le determine la asamblea o el
reglamento.
d.- Crear las comisiones de trabajo encargadas de adelantar parte de las
gestiones atribuidas a la comisin.
e.- Rendir informes escritos de sus gestiones a la asamblea, a la directiva y
al comit.
F.-Junto con el secretario llevar las estadsticas de las labores ejecutadas por
el comit, de las que estn en ejecucin y las proyectadas.
g.- Las dems que sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones y
que le asigne la asamblea
ARTICULO XX.- La comisin de conciliacin y convivencia, cumplirn las
funciones que se sealan en e l articulo XXX y las que prescriban el reglamenta
que apruebe la Asamblea.

CAPITULO VII
DE LOS DELEGADOS A LA ASOCIACION COMUNAL DE JUNTAS
Los delegados a la asociacin comunal de junas, estn obligados a procurar
los mejores servicios para la junta de Vivienda Comunitaria, y debern cumplir
con los estatutos y reglamentos que seale esta organizacin comunal de
segundo grado.
ARTICULO 42. NUMERO.- si se aprueba por la asamblea de la junta de
vivienda comunitaria su vinculacin a la asociacin comunal de juntas, se
proceder a la eleccin de los delegados as:

a) El Administrador de la junta por derecho propio es delegado ante la


asociacin.
b) Los restantes delegados se elegirn en asamblea. El nmero de delegados
segn el decreto 2350/2003, en el captulo IV Articulo 9 en el literal son tres
(3) y por derecho propio el Administrador para un total de cuatro (4).

Condiciones para ser delegado:


a.- Ser afiliado a la Junta de Vivienda comunitaria.
b.- Ser elegido como tal por el rgano competente del organismo comunal.
c.- Estar inscrito y reconocido como delegado por parte de la entidad que ejerce
la inspeccin, control y vigilancia, quien expedir las respectivas certificaciones.
d.- Las dems que establezcan los estatutos.

ARTCULO 43 . FUNCIONES.

Son funciones de los Delegados a la Asociacin:

a Representar a la Junta y defender sus derechos y prerrogativas;

b Asistir puntualmente a las reuniones de los rganos de la Asociacin de los cuales


forme parte;

c Votar con responsabilidad y mantener informada a la Junta sobre las decisiones y


resoluciones de la Asociacin;

d Informar en las Asambleas de la Junta sobre las actividades desarrolladas en


cumplimiento de su cargo.

e Orientar a la Junta y a la comunidad en las actividades y proyectos establecidos


por los organismos superiores;

f Hacer debida entrega del cargo, dentro del trmino de dos meses, a quienes los
reemplacen y que se encuentren reconocidos por la entidad que ejerce inspeccin
control y vigilancia

CAPITULO VIII

DE LOS COMITS DE TRABAJO

ARTICULO 45. Los comits de trabajo de la junta son los rganos encargados
de ejecutar los planes y programas que defina la asamblea.

El mnimo de comits de trabajo sern tres (3), cuyos nombres y funciones


sern determinados por la asamblea, este nmero puede ser aumentado por la
asamblea o la directiva, segn los programas a desarrollar para la solucin de
las necesidades de las familias afiliadas. En todo caso los Comits como
mnimo son los siguientes: Comit de Finanzas, Comit de Obras y Comit de
Organizacin y Capacitacin.

ARTICULO 46. La Direccin y Coordinacin de los Comits de Trabajo estar a


cargo del coordinador.
Cada coordinador de trabajo se dar su propio reglamento interno de funciones,
el cual se someter a la aprobacin de la directiva y de la asamblea general.

FUNCIONES DE LOS COMITS

ARTCULO 47. SON FUNCIONES DEL COMISION DE DEPORTES Y RECREACION:

Realizar el inventario de las agrupaciones deportivas que existen en su


jurisdiccin;
Del libro de socios tomar a los deportistas y agruparlos de acuerdo a sus prcticas.
Organizar los grupos deportivos y programar encuentros dentro y fuera del
territorio de la Junta;
Organizar encuentros deportivos con las Juntas y organizaciones vecinas;
Buscar apoyo en el sector pblico y privado para apoyar a los deportistas del lugar;
Trabajar para que en su territorio se creen y fortalezcan las escuelas deportivas
en torno a modelos educativos que correspondan con la identidad, necesidades
vocaciones y aspiraciones de la comunidad;
Organizar, por lo menos cada mes, eventos de formacin para los deportistas y la
comunidad en temas de medicina deportiva, practica deportiva reglas de juego de
las diferentes disciplinas que se dan en el sector;
Trabajar con las dems Juntas para que los Planes de Desarrollo y los
Presupuestos Municipales, Departamentales y Nacional incluyan recursos para
formacin deportiva y para la promocin y el desarrollo de las diferentes disciplinas
deportivas que se practican en la regin.
Crear el Comit Empresarial comunal de capacitacin para desarrollar actividades
econmicas para el cumplimiento de sus funciones y para que se dispute la
ejecucin de los recursos pblicos con destino a la capacitacin;
Las dems de su naturaleza aprobadas en Asamblea de la Junta o asumidas por el
Comit.

ARTCULO 48. SON FUNCIONES DE LA COMISION DE OBRAS E


INFRAESTRUCTURA:

Realizar un inventario de las obras que se deben construir en la comunidad,


establecer cules se pueden llevar a cabo con el trabajo de la comunidad, cules
con trabajo comunal y aporte pblico, y cules definitivamente deben ser asumidas
exclusivamente por la Administracin, por lo que deben ser incluidas en el Plan de
Desarrollo Local o Municipal;

Elaborar un Plan de Trabajo por el perodo de la Junta, en el que se establezca el


cmo, el cundo y el conque se realizarn las obras que se pueden adelantar con
trabajo de la comunidad;

Organizar las brigadas o mingas comunales para realizar las obras comunales
susceptibles de construirse comunitariamente;

Actuar sobre el Plan de Desarrollo Municipal para que incluya las obras que deben
ser apoyadas con recursos pblicos y actuar sobre los Presupuestos para que
asignen los recursos;

Crear un Comit Empresarial especializado en la construccin de obras para que


dispute los recursos o contratos que se asignen dentro de la jurisdiccin de la
Junta;

Las dems propias de su naturaleza.

ARTCULO 49. SON FUNCIONES DE LA COMISION DE EDUCACION Y CULTURA:

Organizar, por lo menos cada mes, eventos de formacin para los afiliados y la
comunidad en derechos fundamentales, derechos humanos, democracia
participativa, elaboracin y gestin de proyectos, servicios pblicos, situacin
econmica, social y poltica del pas, mecanismos de participacin, cuidado del
ambiente y otros temas de inters comn en coordinacin con los otras comisiones
de trabajo cuando el tema les corresponda.

Trabajar con las dems Juntas para que los Planes de Desarrollo y los
Presupuestos Municipales, Departamentales y Nacional incluyan recursos para
formacin comunitaria y ciudadana, y se gasten en convenio con la organizacin
comunal;
Realizar el inventario de los valores culturales que existen en su jurisdiccin;

Organizar grupos culturales y programar sus presentaciones dentro y fuera del


territorio de la Junta;

Organizar encuentros culturales y con las Juntas y organizaciones vecinas;

Buscar apoyo en el sector pblico y privado para apoyar a los artistas del lugar;

Trabajar para que el Plan de Desarrollo del municipio y localidad incluya polticas,
programas y proyectos para apoyar las expresiones culturales y del lugar;
Crear el Comit Empresarial para que consiga recursos y acceda a contratos
pblicos de actividades educativas y culturales;
Las dems propias de su naturaleza.

ARTCULO 50. SON FUNCIONES DE LA COMISION DE SALUD:

Realizar un censo sobre las condiciones de salubridad de sus habitantes, por


edades y sexo;

Realizar un censo sobre los mdicos (as) y dems personas vinculadas a la salud
residentes en el lugar, y programar brigadas de atencin en salud a las personas
ms necesitadas;

Realizar el censo sobre las personas afiliadas a la seguridad social y promover su


vinculacin colectiva al Seguro Social, buscando tratamiento especial;

Realizar un censo sobre las personas afiliadas al rgimen subsidiado SISBEN,


presentar propuestas sobre las que se debera tener en cuenta para incluirlas.

Velar por la adecuada atencin y funcionamiento de los centros de salud existentes;

Desarrollar veedura en el marco de la Constitucin y la ley sobre los hospitales,


centros de salud y drogueras existentes en el territorio de la Junta;

Actuar sobre el Plan de Desarrollo del municipio y sobre los Presupuestos para que
se destinen los recursos suficientes para la atencin en salud;

Trabajar con las dems Juntas y organizaciones sociales del municipio por la
construccin de Empresas Comunitarias de Salud para que accedan a la ejecucin
directa de los recursos destinados a la salud en el municipio;

Las dems propias de su naturaleza.

ARTCULO 51. SON FUNCIONES DE LA COMISION DE PLANEACIN:

Operativizar a travs de Planes de Accin con responsabilidades concretas y


cronogramas definidos, el Plan de Trabajo adoptado por la Junta;
Participar y vincular a los dems miembros de la Junta y de la Comunidad en la
elaboracin y ajustes del Plan de Desarrollo Ciudadano, o Trocha Ciudadana, que
ha de adoptar la respectiva Asociacin de Juntas para ser impuesto a los
candidatos a cargos de eleccin popular;

Trabajar para que los programas y proyectos de la Junta que necesitan inversin
de recursos gubernamentales, queden incluidos en el Plan de Desarrollo del
Municipio y se les asignen recursos en los respectivos Presupuestos;

Hacer seguimiento y evaluacin a la administracin local para que gobierne de


acuerdo con el respectivo Plan de Desarrollo y los Presupuestos
democrticamente aprobados;

Trabajar para que los recursos pblicos se ejecuten por contrato o convenio con la
Junta, garantizando el complemento autogestionario o la contrapartida en trabajo o
especie de la comunidad;

Las dems propias de su naturaleza.

ARTCULO 52. SON FUNCIONES DE LA COMISION DE NIES Y JUVENTUD:

Elaborar un censo sobre los nios y jvenes existentes en el territorio de la Junta y


su condicin educativa y socioeconmica;

Promover la constitucin de la biblioteca barrial y de los centros comunales de


Internet con facilidades de acceso para los nios y jvenes;

Organizar tertulias y conversatorios con los jvenes sobre temas de actualidad.


Organizar paseos de los nios y jvenes a lugares de atractivo cultural, histrico,
geogrfico, ambiental y turstico;

Promover la organizacin de empresas por especialidades, vocaciones y aptitudes


de los nios y jvenes;

Actuar ante las autoridades para que apoyen las iniciativas empresariales y de
investigacin de los jvenes;

En coordinacin con las Comisiones de Educacin y Cultura y Deportes y


Recreacin, organizar regularmente actividades culturales y deportivas;

Realizar regularmente, con los jvenes y los padres, reuniones y conferencias de


prevencin frente a los alucingenos;

Realizar foros, conferencias y seminarios de orientacin vocacional y de


orientacin sexual;

Actuar sobre el Plan de Desarrollo del municipio para que incluyan los adecuados y
suficientes programas de apoyo a los jvenes y nios, sobre los Proyectos de
Presupuesto para que incluyan los recursos;

Crear su respectivo Comit Empresarial para generar recursos propios y disputar


los contratos pblicos con destino a programas de la niez y la juventud;

Impulsar la creacin de la junta de comunalitos, para que los nios practiquen y se


adapten a la funcin comunitaria.

Las dems propias de su naturaleza.


ARTCULO 53. SON FUNCIONES DE LA COMISION ASUNTOS FEMENINOS:

Elaborar el censo de las personas femenino existente en el territorio de la Junta,


estableciendo las condiciones econmicas y de salud de cada uno.

Promover jornadas de salud para atender a las mujeres que no estn cobijadas por
la seguridad social.

En el caso de las mujeres madres desamparadas y abandonadas, ayudarles y


apoyarlas para que atiendan sus necesidades bsicas y conciliar con sus
compaeros para que asuman la responsabilidad con sus hijos. Si no lo hacen,
presentar las respectivas demandas ante el Bienestar Familiar o ante los Jueces.

Gestionar ante instituciones pblicas y privadas apoyos en salud y complemento


alimentario para las mujeres que lo necesiten;

Organizar regularmente tertulias y encuentros culturales y recreativos con las


mujeres. Organizar el encuentro de nuevas y viejas generaciones para la
transmisin oral de vivencias y conocimientos;

Actuar sobre los Planes de Desarrollo para que incluyan los programas necesarios
para atender a las mujeres sobre los Presupuestos para que asignen los recursos;

Crear una empresa comunal especializada para generar recursos propios y


disputar la ejecucin de los recursos destinados en los Presupuestos para la mujer;

Las dems propias de su naturaleza.


.
ARTCULO 54. SON FUNCIONES DE LA COMISION DE TERCERA EDAD:

Elaborar el censo de las personas de tercera edad existentes en el territorio de la


Junta, estableciendo las condiciones econmicas y de salud de cada uno;

Promover jornadas de salud para atender a las personas de la tercera edad que no
estn cobijadas por la seguridad social;
En el caso de personas de la tercera edad desamparadas, ayudarles a encontrar
los parientes ms cercanos con posibilidades econmicas de apoyarlos para que
los atiendan. Si no lo hacen, presentar las respectivas demandas ante el Bienestar
Familiar o ante los Jueces, pues la Constitucin dice que la familia en primer lugar,
luego la sociedad y el Estado, deben velar por las personas de la tercera edad
desamparadas;

Gestionar ante instituciones pblicas y privadas apoyos en salud y complemento


alimentario para las personas de la tercera edad que lo necesiten;

Organizar regularmente tertulias y encuentros culturales y recreativos con las


personas de la tercera edad. Organizar el encuentro de nuevas y viejas
generaciones para la transmisin oral de vivencias y conocimientos;

Actuar sobre los Planes de Desarrollo para que incluyan los programas necesarios
para atender a las personas de la tercera edad y sobre los Presupuestos para que
asignen los recursos;

Crear una empresa comunal especializada para generar recursos propios y


disputar la ejecucin de los recursos destinados en los Presupuestos a la tercera
edad;

Las dems propias de su naturaleza.


PARGRAFO 1: La direccin y coordinacin de cada Comisin de Trabajo estarn a
cargo del Coordinador, quien se encargara de aglutinar en torno a este, a las personas
de la junta que tengan inters en pertenecer y trabajar en el mismo.
PARGRAFO 2: Cada Comisin de Trabajo se dar su propio reglamento interno de
funcionamiento, el cual se someter a la aprobacin de la Directiva de la Junta.

CAPITULO IX

DE LOS COMITS EMPRESARIALES

ARTICULO 55. Cuando la junta reunida en asamblea, determine la


conveniencia de que la organizacin adelante actividades comerciales
destinadas a financiar sus inversiones de beneficio comn y la generacin de
empleo, crear los comits empresariales encargados de su direccin y
orientacin.

ARTICULO 56. FUNCIONES: Cada empresa social tendr estar a cargo de un


comit empresarial, rgano que ejercer las siguientes funciones:

a) tomar las decisiones empresariales de especial importancia en el giro del


negocio.
b) Designar al gerente, auditor y dems empleados de la empresa, a quienes
les fijar las funciones y retribuciones. Los contratos con el gerente y auditor
sern suscritos por el presidente de la junta, los contratos con los dems
empleados de la empresa sern fijados por el gerente.
c) Determinar las porciones de utilidades que se le entregan a la junta para el
cumplimiento de sus objetivos y la que se destine para la capitalizacin de la
empresa. Esta funcin se ejercer anualmente en el cierre del ejercicio
econmico.
d) Estas funciones del comit y las dems que sean necesarias para su
funcionamiento interno se consignarn en un reglamento que deber
someterse a la aprobacin de la asamblea.

ARTICULO 57. REPRESENTACION: La representacin legal de las empresas


de economa social estar a cargo de los gerentes.

El sistema contable de las empresas de economa social ser independiente del


sistema contable de la junta, los dineros que por cualquier concepto ingresen a
la empresa de economa social no se contabilizan en la tesorera de la junta.

ARTICULO 58. QUORUM: El comit empresarial se reunir vlidamente con la


presencia de no menos de la mitad ms uno de sus miembros y tomar
decisiones por mayora.

Cada reunin del Comit Empresarial deber constar en un acta suscrita por
todos los asistentes.

CAPITULO X

COMIT CONCILIADOR Y FISCALIA DE LA JUNTA

ARTICULO 59. DEL COMIT CONCILIADOR; DEFINICION Y FUNCIONES: El


comit conciliador es el rgano de la junta encargada de velar porque todos y
cada uno de los afiliados cumplan con las leyes que rigen a la accin comunal,
los estatutos, reglamentos y con las decisiones de los distintos rganos
La comisin de convivencia y conciliacin se integrar por las personas que
designe la asamblea general.
Corresponde al Comit Conciliador las siguientes FUNCIONES:
a) Surtir la va conciliatoria de todos los conflictos organizativos que surjan
dentro de las familias integrantes de la Junta de Vivienda Comunitaria0.
b) Absolver las diferencias que se presenten entre los rganos y dignatarios, o
entre stos y con los afiliados con ocasin del entendimiento y aplicacin de
las normas legales, estatutarias y reglamentos.
c) Declarar la prdida de la calidad de afiliada de una familia, sin que ello
constituya sancin en las siguientes situaciones:
1. Por desaparecimiento de sus miembros.
2. Fallecimiento del afiliado
3. Cambio de residencia del afiliado a territorio distinto del de la junta
4. Cuando la familia, por cualquier causa, deje de tener miembros mayores de
edad.
5. Sancionar a las afiliadas o a los Dignatarios.
6. Cuando uno de sus miembros se afilie a otra junta de vivienda comunitaria.
7. Sancionar a los miembros con suspensin de la afiliacin o con desafiliacin.
8. Abocar, mediante procedimiento de conciliacin en equidad los conflictos
comunitarios que sean susceptible de transaccin, desistimiento, querella y
conciliacin.

PARAGRAFO: 1 LAS DECISIONES: recogidas en el acta de conciliacin


prestaran merito ejecutivo y transcienden a cosa juzgada
PARAGRADO 2.- Durante la primera instancia se tendrn quince (15) das
como plazo mximo para abocar el conocimiento y cuarenta y cinco (45) das
mximo para resolver. Vencidos los trminos se abocara el conocimiento el
organismo comunal del grado jerrquico superior para el cual regir los mismos
trminos. En su defecto, agotada la estancia de Accin Comunal asumir el
conocimiento la entidad del Gobierno que ejerza el Control y Vigilancia de
conformidad con los trmino del Cdigo Contencioso Administrativo (ley 1437
de enero 18 de 2011), o normas que lo reglamenten o sustituyan.

ARTICULO xx: CONFLICTOS ORGANIZATIVOS. De conformidad con el artculo 11 del


Decreto 2350 de Agosto de 2003, se entiende por conflictos organizativos aquellos que
se presentan al interior de un organismo comunal entre los dignatarios, entre stos y
los afiliados o afiliadas y entre los mismos afiliados o afiliadas y que tienen como causa
asuntos de carcter comunal.

Las actuaciones de la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la Junta Comunal en


relacin con los conflictos organizativos se desarrollarn de acuerdo con el
procedimiento que se establece en los siguientes artculos, y con plena observancia de
los principios de informalidad, celeridad y gratuidad.

ARTCULO xx: Los trminos contemplados en el pargrafo 2 del artculo 46 de la Ley


743 de 2002, se contarn a partir del momento de la presentacin de la solicitud ante la
Comisin de Convivencia y Conciliacin que contar con quince (15) das para
determinar si el conflicto puesto a su consideracin es o no de su competencia. La
solicitud deber presentarse por escrito y anexando las pruebas que las partes
consideren pertinentes.

En el evento de avocarse conocimiento del conflicto, la Comisin tendr un trmino


mximo de cuarenta y cinco das (45) das para adelantar las audiencias conciliatorias
y recaudar los elementos de juicio que estime necesarios con el fin de intentar que las
partes lleguen a un acuerdo conciliatorio.
ARTICULO 68: CITACION. En el momento en que se avoque conocimiento del
conflicto, la Comisin citar a las partes a audiencia indicando el objeto, hora y fecha
de la misma.

En el evento que una de las partes o ambas no asistan a la audiencia conciliatoria la


Comisin fijar nueva fecha y hora para su realizacin. La inasistencia a esta segunda
audiencia sin justificacin har presumible la inexistencia de nimo conciliatorio y la
Comisin ordenar por medio de acta el archivo de la solicitud.

En caso de justificarse la inasistencia a la audiencia conciliatoria, la Comisin de


Convivencia y Conciliacin podr fijar una tercera y ltima fecha para la realizacin de
la misma, siempre y cuando no se exceda el trmino de cuarenta y cinco (45) das que
tiene la Comisin para procurar el acuerdo conciliatorio.

ARTICULO xx: DESARROLLO DE LA AUDIENCIA. Reunidas la Comisin de


Convivencia y Conciliacin y las partes, stas ltimas tendrn la palabra para exponer
los hechos que originaron el conflicto y las pruebas que sustentan su versin. A
continuacin la Comisin analizar las declaraciones y los elementos de prueba y
expondr una formula conciliatoria de arreglo. Las partes tendrn la facultad de acoger
en todo o parcialmente la formula expuesta o de rechazar totalmente la formula
conciliatoria.

Si las partes acogen en su totalidad la formula presentada por la Comisin, suscribirn


un acuerdo de compromiso y se dar por terminado el procedimiento conciliatorio.

PARGRAFO. En el evento en que las partes acojan parcialmente la formula


conciliatoria expuesta por la Comisin o la rechacen totalmente, la Comisin fijar una
nueva fecha y hora para adelantar una nueva audiencia con el objeto de lograr el
acuerdo sobre la totalidad del conflicto, siempre y cuando no se exceda del trmino de
cuarenta y cinco (45) das previstos en la ley.

Una vez transcurrido el trmino de los cuarenta y cinco (45) das, sin que se haya
logrado un acuerdo total, la Comisin dar traslado al organismo comunal de grado
inmediatamente superior, o en su defecto a la entidad estatal encargada de la
inspeccin, control y vigilancia respectiva, quienes aplicarn el procedimiento previsto
en los anteriores artculos.

ARTICULO 70: CONFLICTOS COMUNITARIOS. Para efectos de reglamentar la


competencia de la Comisin de Convivencia y Conciliacin en el conocimiento de los
conflictos comunitarios, stos se entendern como aquellos que se presentan entre los
miembros de la comunidad dentro del territorio en el cual el organismo comunal ejerce
su accin, que sean susceptibles de transaccin, conciliacin, desistimiento o querella.

PARGRAFO. Para conocer de estos conflictos, se requiere que los miembros de la


Comisin de Convivencia y Conciliacin se capaciten como conciliadores en equidad
de conformidad con lo establecido en las Leyes 23 de 1991 y 446 de 1998.

ARTICULO 71: CONCILIADORES EN EQUIDAD. La Asamblea General seleccionar


entre sus afiliados las personas a ser formadas y nombradas como conciliadores en
equidad. Los miembros designados sern puestos a consideracin del Tribunal
Superior de Distrito Judicial correspondiente o del Juez Primero de mayor jerarqua del
municipio, quienes los elegirn, de conformidad con lo establecido en los artculos 82
de la Ley 23 de 1991 y 106 de la Ley 446 de 1998.

El nombramiento de los conciliadores en equidad por parte de las autoridades


judiciales antes mencionadas se har una vez cumplido el proceso de formacin de los
mismos, el cual podr ser desarrollado por organizaciones cvicas interesadas o por
autoridades municipales o departamentales, teniendo en cuenta el marco terico de
capacitacin fijado por el Ministerio del Interior y de Justicia.
PARGRAFO. La autoridad judicial nominadora de los conciliadores en equidad podr
suspenderlos de oficio, a peticin de parte o por solicitud del Ministerio del Interior y de
Justicia, temporal o definitivamente, en el ejercicio de sus facultades para actuar, en los
siguientes eventos:

1. Cuando decidan sobre la solucin de un conflicto, sin observar los principios que
rigen la conciliacin en equidad.

2. Cuando cobren emolumentos por el servicio de la conciliacin.

3. Cuando tramiten asuntos ajenos a su competencia.

ARTICULO : PROCEDIMIENTO. El procedimiento a seguir por parte de la Comisin


de Convivencia y Conciliacin de los organismos comunales en materia de conciliacin
en equidad frente a los conflictos comunitarios deber regirse por principios de
informalidad y celeridad que orienten a las partes para que logren un arreglo amigable.

ARTICULO : ACTAS. De la actuacin adelantada por la Comisin de Convivencia y


Conciliacin y por las partes, en desarrollo de los procedimientos de conciliacin, se
dejar constancia en actas que sern suscritas por todos los intervinientes.

ARTICULO : ARCHIVOS. Las Comisiones de Convivencia y Conciliacin debern llevar


un archivo de las solicitudes y de las actas de las audiencias realizadas. Las partes
podrn pedir copias de las mismas, las cuales se presumirn autenticas.

ARTICULO . EJERCICIO AD HONOREN. El ejercicio de las funciones de conciliador


en equidad, se realizara en forma gratuita teniendo en cuenta que el nombramiento
constituye especial reconocimiento al ciudadano de connotadas calidades.

ARTCULO . REUNIONES Y DECISIONES.

La Comisin de Convivencia y Conciliacin se reunir cuando sea convocada por su


Director (a). Sus reuniones sern vlidas con la asistencia de dos de sus integrantes y
sus decisiones sern vlidas con mayora simple.

ARTCULO . DIRECCIN Y VACANCIA.

En reunin de la Comisin de Convivencia y Conciliacin se asignar la Direccin de la


misma, por orden alfabtico de los apellidos de sus integrantes, para perodos de ocho
(8) meses. El secretario(a) ser el mismo de la Junta o en su defecto la Comisin
designar un(a) secretario(a) ad-hoc.
El Director del Comit ser el encargado de convocar y presidir las reuniones, as
como de firmar con el Secretario los fallos. Igualmente, el Director prescribir los
mecanismos para que a cada uno de los Conciliadores se le reparta el trabajo y para
que presenten a las reuniones los proyectos de fallos.
En cuanto corresponde a las vacancias, la Asamblea elegir los reemplazos.

ARTCULO . PERODO.

El perodo de la Comisin de Convivencia y Conciliacin ser el mismo de los


Directivos de la Junta.

CAPITULO XI

PERIODO Y ELECCION

ARTICULO 62. PERIODO:


De conformidad con la Ley Comunal, Ley 743 d e2002, articulo 31 reza , Fechas de
Eleccin dignatarios A partir de 2001 la eleccin de nuevos dignatarios de la accin
comuna se llevara a cabo el ao siguiente a aquel en que se celebren las eleccin
para corporaciones publica territorial en las siguientes fechas , el periodo de todos los
dignatarios comunales es de cuatro (4) aos.
El literal a las juntas de accin comunal y Juntas de Vivienda comunitaria, el
ltimo domingo del mes de abril y su periodo se inicia el 1 de julio del mismo
ao L

ARTICULO 63 EPOCA DE ELECCION:

El perodo de los Coordinadores y del Comit Empresarial se inicia en la fecha de su


designacin y termina en la misma fecha que el perodo del resto de Dignatarios.

PARGRAFO: (Tomado de la Ley 743 de 2002). Cuando existiere justa causa, fuerza
mayor o caso fortuito, para no realizar la eleccin, la junta podr solicitar autorizacin
para elegir dignatarios por fuera de los trminos establecidos. La entidad
gubernamental que ejerce el control y vigilancia, con fundamento en las facultades
desconcentradas mediante las leyes 52 de 1990 y 136 de 1994, puede otorgar el
permiso hasta por un plazo mximo de dos (2) meses.

No obstante la asamblea general es autnoma para efectuar cambios parciales


y los nuevos elegidos terminarn el perodo.

ARTICULO 64. ORGANOS NOMINADORES: Los dignatarios de la junta sern


nombrados por la asamblea, segn lo dispuesto en el artculo anterior de estos
estatutos. Los comits de trabajo nicamente nombrarn a los secretarios del
respectivo comit y el comit empresarial nombrar al gerente y al auditor.

CAPITULO XII

ELECCION Y CANDIDATIZACION POR ASAMBLEA

ARTICULO . CANDIDATIZACION: para la eleccin de los dignatarios que le


corresponden a la asamblea, se utilizar la candidatizacin por planchas ( )
Listas ( ).

Cuando la candidatizacin sea por planchas, se ceir a las siguientes reglas:

a) Cada aspirante solamente puede ser nombrado en el cargo para el cual se


postul.
b) Las planchas se presentarn con doce (12) horas de anticipacin a la
reunin de eleccin y sern recibidas por el secretario (a) y tribunal de
garantas quienes verificaran que se encuentren afiliados los postulantes
c) En las planchas debe especificarse: el cargo, el nombre del postulado a ese
cargo, el nmero del documento de identificacin, la direccin, telfono, o
correo electrnico, la firma del postulado y la firma de los afiliados que la
presentaron, que mnimo son dos (2).
d) El orden de los integrantes postulados para los rganos debe seguir el
siguiente orden:

1. Bloque de Directiva
a.- Administrador
b.- Tesorero o coordinador de Finanzas
c.- Secretario.
2.-Bloque de Fiscala
a.- Fiscal Principal
b.- Fiscal Suplente
3.- Bloque de Candidatos para el comit de Conciliacin y Convivencia
4- Bloque de Delegados a la Asociacin de Juntas.
5.-Bloque de Trabajo.
La organizacin elegir mnimo (3) comits de los que tiene la Junta en sus
estatutos.

Cuando la candidatizacin sea por listas, se ceirn a las siguientes reglas:

a) Las listas se presentarn mnimo con doce (12) horas de anticipacin a la


reunin de eleccin y sern recibidas por el secretario (a) y tribunal de
garantas quienes verificaran que se encuentren afiliados los postulantes.

b) En las listas solamente aparecern el nombre de los postulados con sus


correspondientes firmas, el documento de identificacin, la direccin, el
telfono y correo electrnica, adems las firmas de los afiliados que la
presentaron que mnimo son dos (2) y el mismo orden contemplado en el
punto anterior.

ARTICULO .- SISTEMA DE ELECCION: La eleccin de los dignatarios se har


por el sistema democrtico de VOTO SECRETO.

SI es por PLANCHAS O LISTAS se aplicar el cuociente electoral.

ARTICULO . VALIDEZ DE LA ELECCION: Para que sea vlida la eleccin


debe cumplirse lo estipulado en el artculo 24 relacionado con el qurum
decisorio de los presentes estatutos.

ARTCULO 81. TRIBUNAL DE GARANTAS.

Por lo menos quince (15) das antes de la eleccin de Dignatarios, en Asamblea


General la Junta elegir un Tribunal de Garantas integrado por tres (3) afiliados
ea la misma, quienes no deben ser Dignatarios ni aspirar a cargos en las
elecciones en curso. En esta Asamblea previa se decidir si se elige Junta
Directiva o Consejo Comunal.

ARTICULO 82. FUNCIONES DEL TRIBUNAL DE GARANTIAS.

Son funciones del tribunal e garantas:

a. Garantizar el pleno acceso a la afiliacin de las personas interesadas


para cual definir con el Secretario(a) de la Junta los das, horas y lugar
que el libro debe estar a disposicin de los interesados. Acompaar al
secretario el proceso de inscripcin.
b. Con el Secretario organizar y disponer todo lo necesario como sitio y
logstica para la realizacin de las elecciones. Contribuir a la divulgacin
de la convocatoria.

c. Acompaar al secretario en la recepcin de inscripcin de planchas o


listas.
d. Garantizar la plena disposicin de las urnas para las elecciones.

e. Con el secretario(a) dar iniciacin al proceso de eleccin y hacer de


jurado en las votaciones, garantizando que cada plancha o lista tenga
sus respectivos testigos en el proceso de eleccin y en los
f. Realizar el escrutinio, presentar los resultados, con el secretario(a)
elaborar el acta de eleccin y firmarla.

g. Las dems tendientes a garantizar el pleno ejercicio de los derechos de


todos los afiliados y la transparencia en el proceso eleccionario.

ARTICULO 83: DECISIONES DE LA ASAMBLEA PREVIA: La Asamblea


previa establecida en el pargrafo 1 de la Ley 743, elegida por lo menos quince
(15) das tomar por lo menos las siguientes decisiones:

a. Elegir el tribunal de garantas.

b. Definir el sistema de presentacin de candidaturas entre planchas o


listas.

c. Definir si eligen Junta Directiva o Consejo Comunal.

d. Definir el sitio y hora para la realizacin e iniciacin de la eleccin lo


mismo que el tiempo de votacin entre que como mnimo debe ser de
tres y mximo de seis horas de votacin

e. Las dems decisiones pertinentes para garantizar el xito, la


democracia y la transparencia de la eleccin.

ARTCULO 84. NOMINACIN DE CANDIDATOS.

Los candidatos a Dignatarios de la Junta sern nominados por los sistemas de


planchas o listas. En el sistema de listas incluye el nmero de aspirantes de
cada bloque sin el cargo. En el sistema de planchas se incluye el cargo. En
ambos casos debe constar el nombre, el nmero de identificacin y la firma del
aspirante.

PARGRAFO 1. Las planchas o listas se radicarn ante el Tribunal de


Garantas y l (la) secretario(a) hasta con doce horas de anticipacin a la
eleccin. Las planchas o listas deben ser presentadas por un mnimo de cinco
afiliados.

PARGRAFO 2. Ningn afiliado podr aspirar en ms de una plancha o lista.


Ser vlida la que lleve su firma. Si firma ms de una plancha o lista, invalidar
su aspiracin.
horario de eleccin 3 horas
CAPITULO X
REGIMEN CONCILIADOR Y DISCIPLINARIO

ARTICULO 87. Cuando surjan discrepancias entre los rganos, dignatarios o


afiliados sobre las competencias o en la interpelacin o aplicacin de las
normas legales, estatutarias o reglamentarias, el comit conciliador resolver la
controversia y sus decisiones sern obligatorias.

Cualquiera de las personas en conflicto podr recurrir al comit, el cual oir las
razones de las partes y resolver definitivamente.

ARTICULO 88. CAUSALES DE SANCION: son causales de sancin:

a) Apropiacin, retencin o uso indebido de los bienes, de los fondos,


documentos, sellos o libros de la junta.
b) Por el uso del nombre de la junta para campaas polticas partidistas o para
cualquier otra clase.
c) Violacin de las normas legales o estatutarias.
d) Cuando el afiliado no concurra a tres (3) reuniones consecutivas de
asamblea o dos (2) del rgano que forma parte, sin causa justificada,
quedar automticamente desafiliado.

ARTICULO 89. CLASES DE SANCIONES: Segn la gravedad de la falta y las


modalidades del hecho, el comit conciliador puede imponer las siguientes
sanciones:

a) Suspensin de afiliacin hasta por tres (3) meses.


b) Suspensin hasta por veinticuatro (24) meses
c) Multas
d) Intereses moratorios
e) Pago de mano de obra
f) Desafiliacin automtica
g) Prdida de la calidad de dignatario

ARTICULO 90. EFECTOS DE LA SANCION: Los afiliados suspendidos no


podrn ejercer los derechos que en su favor establecen los estatutos y no se
tendrn en cuenta para efectos de qurum en la asamblea o en cualquier
rgano de la junta de los cuales hace parte.

La persona sancionada con la desafiliacin podr solicitar nuevamente su


afiliacin cuando se haya cumplido el trmino de la sancin y en la automtica
en cualquier tiempo.
ARTICULO 91 EFECTOS DE LA DESAFILIACION.- Las familias sancionadas
con la desafiliacin quedarn desvinculadas de la junta de vivienda comunitaria.
Cumplida la sancin podrn solicitar nuevamente su ingreso, peticin que se
considerar por la directiva siempre que haya cupos y que la familia interesada
est dispuesta a ponerse al da en las cuotas, aportes y trabajo. La directiva
resolver libremente si acepta o rechaza la afiliacin.

ARTICULO 92. MULTAS.- El incumplimiento de obligaciones distintas a las


econmicas o a las cuotas de trabajo, podrn dar lugar a sanciones de multas
por cada vez. El monto de las multas no ser superior a la suma de
______________( ___ ) salarios mnimos vigentes da . (SMVD) Las multas
debern cancelarse dentro de los _________ ( ) das calendario siguientes.
El no pago oportuno de las multas puede dar lugar a la desafiliacin.

ARTICULO 93. INTERESES MORATORIOS.- Las familias afiliadas debern


pagar sus cuotas y aportes en dinero oportunamente y el no pago oportuno
dar lugar al cobro de intereses moratorios por el mximo legal vigente.

Las familias que se atrasen en el pago de _________ o ms cuotas o aportes


en dinero se harn acreedoras a la sancin de desafiliacin.

ARTICULO 94.- PAGO DE MANO DE OBRA.- Las familias que no cumplan con
sus cuotas de trabajo en las fechas, horario y faenas establecidas, se harn
acreedoras a la sancin de pago de la mano de obra, a razn de un da de
salario mnimo por cada da de trabajo y proporcionalmente por fracciones de
da.

El pago de la mano de obra se har en los mismos trminos que las multas.
Las familias que sin causa justificada reincidan en sus ausencias a las jornadas
de trabajo, podrn hacerse acreedoras a la sancin de desafiliacin.

ARTICULO 95. La sancin de pago de intereses moratorios no requiere de


declaracin del comit conciliador, se genera automticamente por el retraso en
los pagos y se cobrar por el Coordinador del Comit de Finanzas.

ARTICULO 96. PERDIDA DE LA CALIDAD DE DIGNATARIO.- Los dignatarios


de la junta de vivienda comunitaria podrn ser sancionados con la prdida de su
calidad de tales, cuando incurran en las causales de sancin contempladas en
el artculo 59.

ARTICULO 97- PROCEDIMIENTOS: Con base en la queja de los afiliados o


por conocimiento directo del mismo comit se seguir el siguiente
procedimiento:

a) A la residencia que tenga registrada el inculpado en el libro de registro de


afiliados, el comit conciliador le mandar por escrito un pliego de cargos, en
el cual constar los hechos que se le atribuyen y las normas legales,
estatutarias y reglamentarias que se estimen violadas. En este mismo pliego
se fijar fecha y hora para que el inculpado rinda sus descargos y presente o
solicite pruebas.
b) La rendicin de descargos puede hacerse verbalmente o por escrito.
c) La fecha y la hora para recibir el escrito de descargos o la defensa verbal se
fijar dentro de los tres (3) a cinco (5) das siguientes a la fecha del pliego de
cargos.
d) Si el inculpado solicita pruebas, stas se practicarn dentro de los tres (3)
das siguientes.
e) La no presentacin de descargos se apreciar como un indicio grave en
contra del inculpado.
f) La decisin del comit conciliador que se llamar fallo, se tomar por
mayora y se notificar al interesado.
g) Para la desafiliacin automtica, basta que se fije una lista de los
desafiliados o se notifique en una asamblea y consta en el acta
correspondiente.

ARTICULO 98. NOTIFICACION.- Surtido el trmite anterior, cuando fuere del


caso, el fallo del comit conciliador se le notificar al representante de la familia
afectada. En la notificacin se le har saber que contra el fallo proceden los
recursos de reposicin y apelacin

ARTICULO 99. RECURSOS: Contra las decisiones del Comit proceden los
recursos de reposicin y apelacin que pueden interponerse por escrito dentro
de los diez (10) das hbiles siguientes a la notificacin del fallo.

El objeto de los recursos es el de la modificacin, aclaracin, adicin o


revocacin del Comit Conciliador.

Conoce del recurso de reposicin el mismo comit de la junta. El recurso de


apelacin corresponde al comit conciliador de la Asociacin, si no existe
asociacin o si sta no ha reformado sus estatutos, el recurso de apelacin ser
resuelto por la entidad que ejerce inspeccin, vigilancia y control.

Los recursos de reposicin y apelacin sern presentados ante el comit


conciliador de la junta, el cual tendr treinta (30) das hbiles para resolver o
remitir el de apelacin ante la entidad que deba decidir.
ARTICULO 100. RECUSACION O INCULPACION: Cuando se presente la
recusacin o inculpacin, en este caso la tramitar la directiva de la junta.

CAPITULO XI

IMPUGNACIONES

ARTICULO 101. COMPETENCIA: Las decisiones de los rganos y dignatarios


de la junta podrn demandarse ante el Comit Conciliador de la Asociacin
Comunal de Juntas, si no hay asociacin ante la entidad de inspeccin control y
vigilancia. No son impugnables las decisiones del Comit Conciliador, ya que
contra sus decisiones proceden los recursos sealados en el captulo anterior.

ARTICULO 102. CAUSALES: Las decisiones de los rganos y dignatarios son


impugnables cuando se violen las normas legales, estatutarias o
reglamentarias. Adicionalmente las elecciones de los dignatarios podrn
impugnarse por las siguientes causas:

a) Cuando la eleccin no se haya ajustado a los estatutos


b) Cuando al momento de la eleccin los candidatos no renan los requisitos.

ARTICULO 103. CALIDAD Y NUMERO DE DEMANDANTES: Para poder


demandar una decisin se necesita que sean afiliados activos de la junta, que
hayan presenciado el acto o les conste el hecho demandado y que sea un
nmero mnimo del 10% de los socios activos de la junta.

ARTICULO 104. CONTENIDO DE LA DEMANDA: La demanda de impugnacin


debe contener por lo menos lo siguiente:

a) Un relato cronolgico de los hechos.


b) Descripcin de la causal de impugnacin, mencionando normas legales o
estatutarias que se estimen violadas.
c) Direccin para notificaciones de demandantes y demandados.
d) Nombre, identificacin y firma de quienes suscriben la demanda
e) La demanda debe dirigirse al comit conciliador de la asociacin comunal de
juntas y si esta no existe se enviar a la Alcalda Municipal.

ARTICULO105. PLAZO PARA DEMANDAR: La demanda de impugnacin debe


presentarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha de
eleccin.

ARTICULO 106. PRESENTACION DE LA DEMANDA: La demanda debe ser


presentada personalmente por los que la firman o por otra persona siempre y
cuando las firmas estn autenticadas.

A la demanda debe anexarse los siguientes documentos:

a) Copia del acta de eleccin, o manifestacin de que no les fue suministrada


por el secretario de la junta.

b) Certificado del secretario de la junta sobre la calidad de afiliado activo de los


impugnantes y que estuvo presente en el acto impugnado. Si el secretario no
lo expide, podrn hacerlo el fiscal o cualquiera de los integrantes del comit
conciliador, si no fuere posible su obtencin, as se expresarn en la
demanda.
ARTICULO 107. EFECTOS DE LA DEMANDA: La presentacin de la demanda
no invalida las decisiones o elecciones que se impugnan las cuales sern
vlidas a menos que se declare su nulidad.

CAPITULO XII

LIBROS
ARTICULO 108. Adems de los que autorice la asamblea y de los que seale
los reglamentos de los Comits Empresariales, la junta tendr los siguientes
libros debidamente registrados:
a) Inscripcin de afiliados
b) Actas de asamblea y junta directiva
c) Tesorera
d) Inventario

PARAGRAFO: El comit conciliador tendr un libro de actas y fallos y un


archivo documentario de la correspondencia recibida y despachada.

ARTICULO 109. LIBROS DE REGISTRO DE AFILIADOS: En este se anotarn


los nombres de los afiliados, sealando en este los desafiliados o suspendidos
y deber contener por lo menos las siguientes columnas:

a) Nmero de orden
b) Fecha de inscripcin
c) Nombres y apellidos del afiliado
d) Edad del afiliado
e) Nmero del documento de identificacin
f) Direccin y telfono si lo tiene
g) Profesin y ocupacin
h) Comit de trabajo al que pertenece
i) Firma y huella del afiliado
j) Observaciones

ARTICULO 110. LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEA O DIRECTIVA: Contendr


los asuntos ms importantes de cada reunin, el nmero de asistentes y las
votaciones, y se dejar constancia de los hechos principales y de las decisiones
que en las reuniones se tomen.

A cada reunin deber corresponder un acta, la cual deber contener por lo


menos los siguientes puntos:

a) Nmero del acta


b) Lugar y fecha de la reunin
c) Determinacin de la persona o personas que ordenaron la convocatoria
d) Nmero de asistentes y afiliados que forman el rgano
e) Nombre del presidente y secretario de la reunin
f) Orden del da
g) Desarrollo del orden del da y decisiones adoptadas y su votacin
h) Firma del presidente y secretario de la reunin

En este libro tambin se anotarn las planchas o listas segn el caso que se
presentaron para la eleccin de dignatarios de la junta.

ARTICULO 111. LIBROS DE TESORERIA: En este libro se registrarn todos los


movimientos de fondos de la junta y puede consta de dos partes caja y bancos.
a) CAJA: En esta parte se registrar el dinero en efectivo que posee el tesorero
de los propios fondos de la junta y tendr las siguientes columnas: Fecha,
Detalle, Debe, haber y Saldo

b) BANCOS: En esta parte se controlar el manejo de auxilios o aportes


depositados en cuentas corrientes o de ahorros y contendr las mismas
columnas que el de caja, en la parte superior de la pgina se anotar el
nombre del banco y el nmero de la cuenta.

Los movimientos deben estar respaldados por sus respectivos comprobantes o


soportes.

Si la junta tiene caja menor cuyo monto puede ser hasta por la suma de
$_______________ de los fondos propios de la junta cuyo ordenador ser el
presidente, el responsable es el tesorero y con el visto bueno del fiscal.

ARTICULO 112. LIBRO DE INVENTARIOS: En este libro se registrarn con


exactitud y detalle y en forma separada los bienes, deudas y acreencias de la
junta como tambin el balance general que servir como medio para saber la
situacin financiera de la junta y para la entrega de la tesorera.

La parte de los bienes contendr los siguientes datos:

a) Cantidad
b) Nombre y especificacin de los bienes
c) Valor unitario
d) Valor total
e) Estado de los bienes: bueno, regular o malo.

Cuando se d de baja algn bien debe estar respaldado por una acta y su
correspondiente comprobante.
El balance general debe contener:

a) Activo con sus correspondientes rubros


b) Pasivo con sus correspondientes rubros
c) Capital o patrimonio de la junta

ARTICULO 113. REGISTRO: El registro de los libros se solicitar a la Alcalda


Municipal.
ARTICULO 113. REEMPLAZO DE LOS LIBROS: Los libros registrados podrn
reemplazarse en los siguientes casos:

a) Por utilizacin total


b) Por extravo o hurto
c) Por deterioro
d) Por retencin
e) Por exceso de enmendaduras o inexactitudes

PARAGRAFO 1. Para el literal b) junto con el nuevo libro debe presentarse la


copia del denuncio penal respectivo.

PARAGRAFO 2. Para los literales a) y c) bastar con presentar el libro ya


registrado y utilizado o deteriorado para que en el nuevo se contine
registrando los datos.
PARAGRAFO 3. Para el literal e) debe adjuntarse el nuevo libro donde
aparecen insertados los datos ciertos, refrendados con la firma del fiscal.

PARAGRAFO 4. Para el literal d) debe anexarse copia del fallo del comit
conciliador en el cual consta la sancin al afiliado retenedor del libro.

ARTICULO 115. SELLOS: La junta llevar los siguientes sellos debidamente


registrados en la Alcalda Municipal:

a) Administrador
b) Coordinador del Comit de Finanzas
c) Secretario
d) Fiscal
e) Comit Conciliador
f) Otros que sean necesarios.

PARAGRAFO: El registro y nuevo registro de los sellos se regir por las


prescripciones estipuladas para los libros.

CAPITULO XIII

DEL PATRIMONIO

ARTICULO 116. El activo del patrimonio de la junta est constituido por todos
los bienes que ingresen por concepto de contribuciones, auxilios, aportes,
donaciones y los que provengan de cualquier actividad u operacin que efecte.
El patrimonio de la junta no pertenece a ninguno de sus afiliados.

CAPITULO XIV

DISOLUCION Y LIQUIDACION

ARTICULO 117. La junta se disolver por mandato legal, por decisin de sus
miembros, por cancelacin de la personera jurdica, por sentencia judicial y
cuando se cumpla con el objeto. Disuelta la junta por mandato legal, la Alcalda
de Popayn, nombrar el liquidador y depositario de los bienes.

Cuando la junta de vivienda comunitaria cumpla con el objeto se puede


transformar en junta de accin comunal.

ARTICULO 118. La disolucin decretada por la misma junta, requiere para su


validez, la aprobacin de la entidad competente Alcalda de Popayn.

En el mismo acto en que la junta aprueba su disolucin, nombrar un liquidador,


o en su defecto, lo ser el ltimo representante legal inscrito.

ARTICULO 119. Con cargo al patrimonio de la junta el liquidador publicar tres


(3) avisos en un peridico de amplia circulacin, dejando entre uno y otro un
lapso de quince (15) das, en los cuales se informar a la ciudadana sobre el
proceso de liquidacin, instando a los acreedores a hacer valer sus derechos.

ARTICULO 120 Quince (15) das despus de la publicacin del ltimo aviso, se
proceder a la liquidacin en la siguiente forma: En primer lugar se reintegrarn
al Estado los aportes oficiales y en segundo lugar se pagarn las obligaciones
contradas con terceros, observando las disposiciones legales sobre prelacin
de crditos.
Si cumplido lo anterior, queda algn remanente del activo patrimonial, este
pasar a la organizacin comunal sin nimo de lucro que haya seleccionado la
asamblea de la junta disuelta o a una entidad de beneficencia que tenga radio
de accin en el mismo municipio.
Estos estatutos fueron aprobados en asamblea general, celebrada el
___________ del mes de _______________ del ao 201__

PRESIDENTE SECRETARIO
ACTA DE CONSTITUCION
JUNTA DE VIVIENDA COMUNITARIA_________________

Siendo las _______ del da __________ del mes de ___________ del ao 2011, se
reunieron los moradores de la comunidad de
____________________________________ , del Municipio de
____________________(Cauca), con el fin de constituir una junta de vivienda
comunitaria, de conformidad con los Decretos LEY 743 D E 2002 Y DECRETOS
REGLAMENTARIOS 2350 Y 890 DE 2008 y dems normas legales vigentes. Se
aprob el siguiente orden del da:

1. Verificacin de asistentes
2. Eleccin del Tribunal de Garantias, presidente y secretario ad-hoc
3. Constitucin de la Junta de vivienda comunitaria
4. Lectura y aprobacin de los estatutos
5. Eleccin de dignatarios
6. final de la reunin

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA


1. Se verific la asistencia de _________ personas, constituyndose en asociados
fundadores de la junta comunal, cuyos nombres, identificacin y firmas se anexan al
final.

2. Se eligi por unanimidad a los seores ___________________________________


y __________________________________, _____________________________
del tribunal de garantas ,_________________________como presidente y
________________________________secretario ad-hoc para presidir la asamblea.

3. Los asistentes manifiestan la voluntad de constituir formalmente la JUNTA DE


VIVIENDA COMUNITARIA ______________________ , con domicilio en el
Municipio de ________________ (Cauca).

4. Por parte del secretario ad-hoc se leyeron cada uno de los artculos y captulos de
los estatutos y fueron aprobados por unanimidad sin ninguna objecin.

5. Para la eleccin de los dignatarios se aprob el sistema nominal y votacin secreta,


as:
CARGOS CANDIDATOS VOTOS
ADMINISTRADOR

COORD. COMIT
FINANZAS O TERORERO

SECRETARIO

COMIT DE
CONCILIACION Y
CONVIVENCIA
FISCAL PRINCIPAL

FISCAL SUPLENTE

DELEGADOS A LA
ASOCIACIN

Segn el resultado de la votacin los dignatarios elegidos son los siguientes:

CARGO NOMBRE CDULA DE


ADMINISTRADOR
COORD. CTE FINANZAS O
TESORERO
SECRETARIO
COMIT DE
CONCILIACION Y
CONVIVENCIA
FISCAL PRINCIPAL
FISCAL SUPLENTE
DELEGADOS A LA
ASOCIACIN

Finalmente se crearon los Comits de Trabajo, nombrando los Coordinadores y


Secretarios respectivos:

COMIT COORDINADOR CEDULA


Presente los dignatarios elegidos y una vez aceptaron sus cargos, se les tom el juramento de
rigor, quedando legalmente posesionados para el resto del perodo estipulado en el LEY 743 de
2002

Luego se procedi a la LECTURA DEL DOCUMENTO PRIVADO de la Junta de Vivienda


Comunitaria __________________________, captulo por captulo y artculo por artculo puesto
en discusin por el Presidente, fueron APROBADOS Y RECONOCIDOS, por todos los socios
asistentes, como la forma que en adelante regir esta Organizacin Comunal. As mismo fue
aprobado el Reglamento Interno de la Junta Vivienda Comunitaria.

__________________________ __________________________ ____________________


CC.- CC. CC.

TRIBUNAL DE GARANTIAS

__________________________ ___________________________
C.C.# C.C.#
PRESIDENTE AD-HOC SECRETARIO AD-HOC

La anterior acta es FIEL COPIA DE SU ORIGINAL, Asentada en el Libro de Actas de esta Junta
de Vivienda comunitaria.

EL SECRETARIO: _______________________

JUNTA DE VIVIENDA COMUNITARIA ___________________


MUNICIPIO DE POPAYAN, DEPARTAMENTO CAUCA.
RELACION DE SOCIOS FUNDADORES
No. NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACION DOMICILIO
DPDC-LILIANA