Nota informativa

CMO PREPARAR UNA CAMPAA

Qu es una campaa?

La palabra campaa tiene diferentes significados. Procede originariamente de las

descripciones de maniobras militares y sigue utilizndose para describir periodos de
actividad militar.

Este trmino tambin puede emplearse para describir un viaje o una expedicin.

Ambas definiciones sugieren una actividad que tiene un punto inicial, un destino final y
diversos jalones a lo largo del recorrido.

Todas las campaas tienen en comn que apuntan a un objetivo claro y estn limitadas
a un periodo de tiempo concreto.

Sir Edmund Hilary organiz una campaa exitosa para coronar la cima del Everest en
1953.

En el contexto del trabajo relativo al VIH/SIDA, una campaa se entiende generalmente

como una lnea de accin circunscrita a un tiempo especfico, planificada, coordinada y
organizada con la finalidad de cambiar la opinin, estimular acciones y/o modificar
comportamientos y actitudes.

En este contexto, el uso de la palabra campaa puede seguir conservando las

implicaciones de abordar un conflicto o emprender un combate. Efectivamente, muchas
campaas relacionadas con el VIH/SIDA se presentan a s mismas como una lucha por
una causa particular.

Las campaas son uno de los medios ms eficaces disponibles para fomentar la
sensibilizacin acerca de una causa cualquiera.

Las campaas pueden clasificarse de forma muy general en: de arriba abajo, o
iniciadas por las instituciones para influir sobre el pblico; y de abajo arriba, o
emprendidas por el pblico para influir sobre las instituciones y/o una parte ms amplia
del pblico. En realidad, sin embargo, una vez estn en marcha la mayora de las
campaas combinan en su ejecucin ambos enfoques y a menudo pasan de uno a otro
durante su desarrollo.

Entre los ejemplos de campaas iniciadas de arriba abajo figuran las de fomento de las
relaciones sexuales ms seguras auspiciadas por el Estado. Esas campaas suelen estar
concebidas para ayudar a poner en prctica una nueva poltica.

Los mejores ejemplos de campaas emprendidas de abajo arriba estn dirigidos por
grupos organizados, incluidas las organizaciones no gubernamentales (ONG), conocidos
colectivamente como sociedad civil. No obstante, tambin es posible que una sola
persona organice una campaa que tenga un impacto. Esas campaas suelen estar
pensadas para impulsar un cambio de poltica.
Algunos de los mejores ejemplos de campaas de abajo arriba incluyen las campaas
de fondo poltico, como las que se organizaron contra el Apartheid en el decenio de
1980, y las de temtica ambiental, como las orientadas a salvar la selva tropical.

A menudo las campaas tambin se centran especficamente en movilizar recursos o

fondos y se organizan con gran rapidez para responder a emergencias como los
desastres naturales. La campaa Live AID de 1985 consigui recaudar millones de
dlares estadounidenses para el alivio de la hambruna en Etiopa entre el pblico general
de los pases occidentales.

Cmo se hace una buena campaa?

Una campaa de sensibilizacin debe procurar siempre actuar como agente catalizador
para la accin o el cambio de comportamiento y actitudes.

Las buenas campaas utilizan una gran variedad de medios, tcnicas y tcticas
interrelacionados para articular argumentos que contribuyan al cambio o la accin, den
un fuerte impulso, creen energa y consigan la participacin e implicacin de sus grupos
destinatarios.

La naturaleza desafiante de las campaas lleva implcito un cierto grado inevitable de

controversia y malestar entre algunos sectores de la sociedad. A veces, los afectados son
los polticos y las minoras selectas creadoras de opinin, en quienes se ha centrado una
campaa orientada a la reforma.

Los buenos planificadores de campaas explotan el modo como la opinin y la presin

pblicas pueden influir en el cambio poltico y en la reorientacin de los comportamientos
y prcticas culturales. Para que una campaa tenga xito necesita una buena
preparacin. Primero debe elaborarse un plan exhaustivo que incluya los elementos
siguientes:

- un punto inicial
- una meta ambiciosa, unos fines alcanzables y unos objetivos mensurables
- un lema e identidad
- grupos y entornos destinatarios definidos
- mensajes fundamentales
- materiales fundamentales
- acciones fundamentales
- obtencin de fondos y recursos
- vigilancia y evaluacin
- un punto final

Un punto inicial

Establecer los fundamentos

Antes de definir la meta y los objetivos de la campaa y de planificar las actividades que
se llevarn a cabo, es importante hacerse la pregunta: En qu punto estamos ahora?,
y luego examinar y describir el punto inicial, la situacin existente o de referencia.

Esta descripcin debera exponer sucintamente lo que es necesario cambiar y por qu.
No es preciso que sea muy larga pero es crucial porque facilita el contexto para la
campaa. De hecho, establece los fundamentos para la campaa.

Esto ayudar a proporcionar un punto de referencia para hacer el seguimiento del xito y
a asegurar que pueda trazarse un mapa claro del itinerario de la campaa.
Desarrollar un consenso inicial

Para que la campaa cobre impulso y credibilidad es fundamental que esta primera parte
se haga bien. El proceso de buscar las palabras adecuadas para describir el contexto
debera ser lo ms incluyente posible.

En las cuestiones complejas, como el VIH y el SIDA, con frecuencia pueden surgir
diversas opiniones sobre cmo describir la situacin existente que se est tratando de
cambiar.

Ser necesario abordar este aspecto en las fases iniciales de la planificacin; de lo

contrario, la campaa podra fracasar en su afn por ganarse la credibilidad inicial
necesaria para movilizar a los diversos participantes vitales para que alcance el xito.

A menudo, identificar a las partes interesadas clave y luego animarlas a trabajar juntas
para consensuar la descripcin de los fundamentos es la primera tarea importante de
cualquier campaa.

Esto se puede hacer por medio de seminarios o sesiones de intercambio de ideas o bien
invitando a diferentes grupos para que examinen y comenten los primeros borradores de
los planes de la campaa.

Obtener la participacin de los crticos potenciales y desarrollar estrategias

para los oponentes

Durante el periodo de preparacin, recuerde que los crticos potenciales son, en la

misma medida que sus aliados ms fieles, partes interesadas en su incipiente campaa.

Si se diera el caso de que alguien tuviese una opinin contundente acerca de su

campaa, invariablemente eso significara que tiene un inters creado y debera
considerarse como una posible parte interesada o bien como un grupo destinatario de la
campaa.

Las buenas campaas desarrollan estrategias para captar a los posibles oponentes y
crticos ms firmes o negociar con ellos.

Hay que tratar de identificar pronto a esas personas y organizaciones y desarrollar

enfoques orientados a cada una de ellas.

Un simple ejercicio de anlisis de partes interesadas ayudar a asegurar que se

desarrolle una estrategia para cada parte interesada.

Esto podra ser tan directo como reunir a un pequeo grupo de personas para que hagan
una lista de todas las posibles partes interesadas, expongan brevemente su inters y
aporten ideas sobre una o dos maneras de llegar a ellas con la campaa.

Anlisis de partes interesadas

Una buena forma de organizar un anlisis de partes interesadas eficaz es reservar una
tarde o maana entera, o incluso todo un da, durante las primeras fases de planificacin
de la campaa.

Invite a esta sesin a miembros decisivos del personal de su organizacin, juntamente

con todos los posibles activistas de campaa ya identificados pertenecientes a
organizaciones asociadas escogidas que probablemente participarn estrechamente en la
ejecucin de la campaa final.

En primer lugar, tendr que compilar una lista de las partes interesadas de la campaa
utilizando una pizarra de pared o de caballete.
Para ello, si tiene una idea aproximada de su objetivo general, escrbala en la pizarra. En
caso contrario, escriba algo as como: Quin se ocupa del VIH/SIDA en su zona?

La sesin de intercambio de ideas producir muy rpidamente una larga lista de grupos
y organizaciones. Si la lista es muy larga, quiz sera conveniente dedicar un poco de
tiempo a organizarla por categoras similares.

Una vez compiladas las listas, tome cada categora de una en una y anime al grupo
reunido a enumerar sus puntos fuertes y dbiles y las oportunidades y riesgos
planteados incorporando, descartando o centrndose en los grupos u organizaciones de
las listas.

Este proceso, que se utiliza en la planificacin de muchos proyectos, se conoce como

anlisis bsico SWOT (fortalezas, debilidades, oportunidades y riesgos). Escriba el
nombre de la organizacin en la pizarra y luego divida el tablero en cuatro partes con los
encabezamientos siguientes:

Fortalezas/Debilidades/Oportunidades/Riesgos

Debajo de cada subdivisin, describa qu puede ofrecer para la campaa cada grupo u
organizacin. A continuacin se presenta un ejemplo:

Campaa: Los jvenes son vitales para luchar contra el VIH/SIDA

Grupo interesado: Padres

Fortalezas
Tienen un contacto estrecho con los hijos
Son ejemplos de conducta apropiados
Los nios los escuchan
Son una fuente de informacin moral creble

Debilidades
Las relaciones pueden causa tensin
Hablar sobre cuestiones sexuales con los hijos puede ser embarazoso
Pero los adolescentes pueden ignorarlos
No son una fuente creble para la informacin sobre el modo de vida

Oportunidades
Es fcil llegar a los nios a travs de los padres
Son una buena va para llegar a los nios
Algunos tienen buena experiencia como padre
Existen algunos grupos/medios de comunicacin para los padres

Riesgos
Los padres pueden socavar los mensajes de la campaa
Son una mala va para llegar a los jvenes
Algunos no la tienen falta de coherencia
Los padres son un grupo variado con perspectivas/conocimientos variados

Una meta ambiciosa, unos fines alcanzables y unos objetivos mensurables

Despus de que las partes interesadas decisivas hayan acordado los trminos para
describir el contexto y los fundamentos para una campaa, podrn decidirse su meta,
sus fines y sus objetivos.

Meta
La meta debe ser clara y ambiciosa. Tiene que ser ambiciosa para estimular la
imaginacin de los participantes potenciales. Con frecuencia la meta es la articulacin de
un sueo.
Muchas campaas contra el SIDA se basan en metas existentes; por ejemplo, las metas
esbozadas en la Declaracin de compromiso del periodo extraordinario de sesiones de la
Asamblea General de las Naciones Unidas sobre el VIH/SIDA, en 2001, que incluan la
meta de contener y empezar a invertir el curso de la propagacin del VIH/SIDA para
2015. Suele ser til aadir un marco cronolgico a la descripcin de una meta.

Fines

La campaa se propone ayudar a mostrar el camino hacia la meta o destino final.

Mientras que las metas suelen articular un sueo, los fines de la campaa deben ser ms
realistas en lo que pretenden alcanzar. Necesitan asegurar a los participantes que vern
progresos hacia la meta, y que obtendrn un rendimiento de su inversin, si deciden
participar en la campaa.

Los fines pueden researse de cualquier forma, pero suele ser til hacerlo en forma de
un listado de apartados breves con puntos.

Objetivos

En las guas de gestin se ha escrito mucho acerca de la diferencia entre los fines y los
objetivos. A veces pueden parecer muy similares y es difcil percibir la diferencia. Pero
tendran que tener una diferencia bien clara. Un objetivo debera ser una accin o
actividad mensurable. Si los fines describen adnde queremos ir y cmo debera verse
el resultado, entonces los objetivos tendran que ayudarnos a entender de qu manera
conseguiremos llegar hasta all. Los objetivos siempre deberan incluir un verbo que
describa la actividad de la campaa.

Los objetivos tendran que describir cmo se organizar el trabajo para alcanzar los fines
y hacer progresos hacia la meta.

La meta, fines y objetivos de la campaa deberan exponer en trminos sencillos el por

qu, dnde, qu, cundo y cmo necesarios para desarrollar la campaa.

Un lema e identidad

Las campaas obtienen mucho rendimiento de desarrollar su propia identidad fcilmente

reconocible para interconectar sus diferentes elementos. Esto por lo general conlleva
disear un logotipo y/o formular un lema.

Un buen lema debe ser breve y sencillo. A menudo tambin puede tener distintas
interpretaciones.

Mantener el mismo lema a lo largo de toda una campaa proporciona continuidad,

reconocimiento y conexiones.

Grupos y entornos destinatarios definidos

Una vez se ha establecido el foco de inters de la campaa por medio del desarrollo de
una meta, unos fines, unos objetivos y un lema, puede dirigirse la atencin hacia las
personas y los lugares. En otras palabras, los grupos y entornos destinatarios.

Una buena campaa desarrolla estrategias y enfoques distintos para los diferentes
grupos destinatarios constituyentes identificados en el anlisis de partes interesadas.

Tras haberse definido los destinatarios, es posible que se decida que la mejor manera de
llegar a ellos es a travs de un entorno determinado. Por ejemplo, en condiciones
normales, puede establecerse contacto con los escolares a travs de las escuelas, se
llega a los trabajadores en sus lugares de trabajo, y a los fieles podemos encontrarlos en
las iglesias.
No obstante, a veces es necesario ser ms preciso en cuanto a cmo y cundo se llega a
los grupos destinatarios.

El entorno en el que se establece contacto con una persona o grupo puede influir sobre
cmo se recibe la informacin y a su vez puede influir sobre la respuesta a la
informacin.

Esto es particularmente pertinente para la organizacin de campaas contra el

VIH/SIDA, que suelen abordar cuestiones delicadas que en ciertos entornos pueden ser
tab.

Por ejemplo, en una campaa orientada a personas de 12 aos de edad con un mensaje
de relaciones sexuales ms seguras puede decidirse que, an cuando el grupo
destinatario asiste regularmente a la escuela, quiz sta no sea el entorno donde se
reciban mejor los mensajes bsicos.

Un entorno escolar puede propiciar una respuesta inhibida, o peor an, una respuesta
inmadura en la que la cuestin planteada no reciba la consideracin apropiada.

Por el contrario, quiz sea ms acertado llegar al grupo destinatario a travs de clubes
juveniles, celebraciones deportivas o grupos de discusin en la Internet, todos ellos
entornos en los que los jvenes se sienten ms libres para expresar sus sentimientos y
debatir cuestiones relativas a la sexualidad.

Otra solucin ms apropiada podra ser el enfoque de llegar a los jvenes cuando estn
solos para que reflexionen sobre la informacin. Esto podra incluir el uso de revistas,
programas de radio o ciertos programas de televisin.

Recuerde que los distintos medios de comunicacin llegan a diferentes grupos y se

consumen de distintas maneras. En muchos pases, un mensaje transmitido por
televisin poco antes de la hora de la cena suele llegar a distintas generaciones de una
familia reunidas en la misma habitacin.

Esta hora o lugar quiz no son los ms apropiados para llegar a los jvenes adultos con
informacin acerca de los riesgos de las relaciones sexuales sin proteccin, a menos que
el objetivo no sea, claro est, animar a la familia a discutir esa cuestin.

Para ayudar a definir las mejores maneras de alcanzar los diferentes grupos se necesita
un sistema de informacin local. En los lugares donde los recursos lo permitan,
deberan ensayarse distintos enfoques con grupos dirigidos de discusin para evaluar
cul produce el mejor resultado antes de aplicarlos a toda una campaa. Un grupo
dirigido de discusin est generalmente constituido por entre cinco y 14 personas del
grupo destinatario a las que se ha animado a aportar retroinformacin sobre los
mensajes y materiales.

Entre los grupos destinatarios habituales en las campaas contra el VIH/SIDA figuran los
siguientes:

- el pblico general
- los jvenes sexualmente activos
- los usuarios de drogas intravenosas
- las personas que viven con el VIH/SIDA y sus organizaciones
- los programas nacionales y las ONG que se ocupan del SIDA
- los trabajadores y empleadores
- las organizaciones de ndole religiosa
- los trabajadores de salud (mdicos, paramdicos, enfermeras y auxiliares)
- los maestros
- los polticos y parlamentarios
- los periodistas y medios de comunicacin
Mensajes fundamentales

Despus de establecer a quin va destinada la campaa y a travs de qu entorno se

llegar a los destinatarios, habr que elaborar los mensajes fundamentales.

Con frecuencia se formulan mensajes bsicos que conciernen a todos los beneficiarios
de la campaa, junto con mensajes especficos dirigidos a grupos destinatarios
particulares.

Una vez ms, para alcanzar el mximo impacto los mensajes deben ser claros, breves
y concisos.

Materiales fundamentales

Tras acordar los mensajes fundamentales, stos deberan incluirse en una carpeta junto
con el lema o identidad para valerse de los entornos y de los materiales disponibles
pertinentes a los diversos grupos destinatarios.

El alcance de este trabajo depender de los recursos disponibles para la campaa.

Normalmente, una buena campaa nacional dispone de diversos materiales que por lo
general incluyen carteles y postales, presentaciones, volantes y folletos, hojas de datos,
peticiones y un sitio web propio.

Por su parte, esos medios pueden utilizarse para estimular la cobertura informativa
gratuita de las actividades de la campaa.

Una campaa bien financiada tambin puede decidir invertir en anuncios de pago en la
prensa y los medios audiovisuales, aunque eso es un lujo para muchas organizaciones
que se ocupan del VIH/SIDA.

Muchas campaas invierten un tiempo considerable en crear asociaciones para

asegurar la ampliacin de su alcance. Por ejemplo, MTV trabaja con el ONUSIDA desde
mediados de los aos 1990 en campaas contra el VIH/SIDA orientadas a los jvenes.
Generalmente las asociaciones ms eficaces son las que se forman a travs de la
produccin de materiales para llegar a los grupos destinatarios de una campaa.

Las campaas locales utilizan muchos de los mismos materiales que las campaas
nacionales. Si se dispone de pocos recursos, puede recurrirse a los carteles, volantes y
postales, que suelen ser particularmente poco costosos cuando se hacen a mano. Las
hojas de datos se pueden fotocopiar a un precio razonable.

Las asociaciones locales tambin pueden resultar eficaces. Por ejemplo, a menudo los
peridicos o las farmacias locales estn dispuestos a apoyar la produccin y distribucin
de folletos y volantes.

Otro recurso importante consiste en proporcionar una dimensin humana a las

cuestiones que aborda la campaa. Como mejor se consigue esto es por medio de
estudios de caso, testimonios personales y fotografas. En la preparacin de esos
medios particulares de una campaa es fundamental asegurar que las personas
involucradas comprendan plenamente las implicaciones de su participacin y den su
consentimiento informado.

Acciones fundamentales

Adems de los materiales, para que una campaa tenga xito debe organizarse una
serie de acciones o actividades. Una campaa siempre debe procurar tener una
participacin activa.

Si la campaa est orientada a cambiar la opinin y las actitudes, una accin podra ser
algo tan simple como animar a las personas a firmar una peticin o escribir un mensaje
de apoyo a su representante en el Parlamento u otro representante similar de eleccin
local.

Llevar una cinta roja como smbolo de apoyo y solidaridad es otra accin simple que
respalda las campaas contra el VIH/SIDA.

Una actividad de grupo puede consistir en una reunin o marcha pblica o bien en un
acto para recaudar fondos, como un concierto o una marcha patrocinada.

Si el foco de atencin de la campaa es el cambio de comportamiento asociado a la

reduccin del riesgo de transmisin del VIH, una accin puede consistir en obtener
preservativos y utilizarlos. Una actividad puede centrarse en formular una peticin
encaminada a ejercer presin sobre una cervecera local para que proporcione mquinas
dispensadoras de preservativos en los bares.

Con frecuencia las actividades de las campaas se planifican con arreglo a unos puntos
de referencia especficos que ayudan a dirigir el avance hacia sus respectivas metas.
Por ejemplo, puede utilizarse el aniversario del lanzamiento de la campaa, como la
celebracin del Da Mundial del SIDA el 1 de diciembre.

Obtencin de fondos y recursos

Todas las campaas necesitan recursos. Al principio necesitan recursos humanos para
organizar la tarea de planificacin descrita hasta aqu en esta gua.

A medida que la planificacin va adelante, puede preparase un buen argumento para

la campaa.

El argumento --que suele ser simplemente la presentacin de la meta, los fines y los
objetivos propuestos-- se utiliza para animar a los asociados a comprometer recursos
para la campaa.

En este momento es cuando deberan identificarse las personas y organizaciones que

pueden ofrecer recursos prcticos, como personal, pericia tcnica o fondos. Este proceso
puede formar parte del ejercicio de anlisis de partes interesadas descrito previamente.

Debera evaluarse cada contribuyente potencial con arreglo a lo que puede aportar a la
campaa.

Luego habra que elaborar un plan para asegurar los recursos necesarios para llevar a
cabo la campaa con la mirada puesta primeramente en los posibles donantes ms
importantes, basndose en el postulado de que una campaa que ya est en marcha
probablemente atraiga un mayor apoyo.

A cada asociado o donante potencial debera pedrsele una contribucin especfica,

sea una cantidad de dinero o un proyecto definido, como acoger y apoyar las primeras y
contadas reuniones de planificacin. Si se pide apoyo sin ms, es probable que se
obtenga una respuesta negativa o muy desagradable.

Puede ser una buena idea establecer una orden de prelacin de los contribuyentes que
pueden ofrecer una parte del marco de apoyo que necesita la campaa; por ejemplo,
quiz necesite usted la colaboracin inicial de un asociado para desarrollar y hospedar un
sitio web de la campaa.

Es fundamental poder describir la contribucin que hacen todas las partes de modo que
los nuevos participantes comprendan cmo estn ayudando a hacer crecer la campaa.
Suele ser til cuantificar todos los recursos en trminos monetarios para que los nuevos
asociados puedan visualizar por s mismos qu porcentaje del presupuesto y los gastos
globales de la campaa se les pide.

Por ejemplo, un periodo inicial de planificacin de dos semanas que implique la

participacin a tiempo completo de cinco miembros profesionales del personal y ningn
otro recurso podra cuantificarse como un costo inicial de arranque de proyecto.

Esta cantidad puede utilizarse luego para atraer nuevas promesas de contribucin
basndose en la hiptesis de que si se puede demostrar lo que ya se ha conseguido
recaudar ser ms fcil obtener ms apoyo.

Despus de concretarse las promesas en firme de importantes recursos, el apoyo

continuo a la campaa tambin se puede tratar de obtener a travs de otros medios,
entre los que posiblemente se incluyen los llamamientos pblicos, maratones de
recaudacin de fondos por televisin e Internet, campaas directas por correo,
comercializacin de productos y otros numerosos proyectos de menor importancia para
obtener fondos.

Vigilancia y evaluacin

Tras el desarrollo de los elementos descritos del plan de la campaa, es importante

pensar cmo pueden vigilarse de la mejor forma posible sus actividades y resultados.

Una campaa con un punto inicial o de referencia bien definido y unos objetivos
mensurables claramente establecidos tendr un trabajo de vigilancia y evaluacin ms
fcil que otra campaa que haya perdido de vista sus objetivos.

El nivel de evaluacin depender en gran manera de los recursos disponibles para la

campaa.

La vigilancia y evaluacin pueden adoptar muchas formas, y deberan estimularse tanto

la investigacin formal como la informal a lo largo de todo el tiempo que dure la
campaa para informar de nuevos enfoques y desarrollar ideas.

La vigilancia y evaluacin no son actividades que deban dejarse para el final de una
campaa, sino que deben realizarse a lo largo de ella.

Por lo general las campaas tienen en cuenta dos tipos diferentes de investigacin en las
tareas de vigilancia y evaluacin: la cualitativa y la cuantitativa.

La investigacin cualitativa examina con cierto detalle las respuestas emocionales de

los grupos destinatarios a elementos especficos de una campaa, y a menudo se utiliza
como herramienta de desarrollo. Por ejemplo, los grupos dirigidos de discusin con
frecuencia estn organizados para analizar el enfoque del diseo de un anuncio o volante
particular.

La investigacin cuantitativa es ms probable que proporcione puntos de referencia

formales en el camino hacia la meta de la campaa. Esto puede incluir evaluar el nmero
de personas a las que ha llegado la campaa o emprender una accin como resultado de
la campaa a determinados intervalos.

A veces es posible vincular una campaa con estadsticas existentes. Por ejemplo, un
pas puede publicar datos anuales sobre las nuevas infecciones por el VIH. En este caso,
una campaa nacional podra establecer muy claramente una meta de reduccin de las
tasas de nuevas infecciones.

En ocasiones es ms fcil vigilar cun lejos ha llegado una campaa que el efecto
inmediato que ha tenido sobre el comportamiento. Teniendo presente esto y en funcin
de la escala cronolgica de la campaa, puede ser til tener objetivos a medio plazo que
examinen el alcance de la campaa y objetivos a ms largo plazo que examinen el
cambio de comportamiento.

La mayor parte de las campaas sobre cuestiones sanitarias y sociales reconocen que
con frecuencia existe un desfase cronolgico entre conseguir que el mensaje llegue a un
grupo destinatario y animar al grupo a cambiar su comportamiento o emprender una
accin.
Entre los ejemplos de actividad de vigilancia y evaluacin de una campaa figuran los
siguientes:

- Grupos dirigidos de discusin que formulan observaciones sobre los materiales

preliminares
- Formularios de retroinformacin en las carpetas de material y en los sitios web de
la campaa
- Recuento del nmero de materiales de la campaa distribuidos
- Investigacin para determinar el porcentaje de miembros de un grupo
destinatario que han visto materiales de la campaa
- Investigacin para determinar el porcentaje de miembros de un grupo
destinatario que pueden recordar un mensaje de la campaa
- Investigacin para determinar el porcentaje de miembros de un grupo
destinatario que declaran haber cambiado su comportamiento o emprendido una
accin desde el inicio de la campaa
- Nmero total de visitantes del sitio web de la campaa
- Nmero de nombres que figuran en una peticin
- Anlisis de los cambios en las tasas anuales de infeccin por el VIH desde el
lanzamiento de la campaa
- Anlisis del nmero de personas que acceden a la atencin y tratamiento desde el
lanzamiento de la campaa

Un punto final

A causa de los enormes desafos planteados en la respuesta mundial al VIH/SIDA,

muchas campaas establecen por s mismas metas a largo plazo que pronto
reconocen que sern difciles de alcanzar.

Las caractersticas del VIH/SIDA hacen que todas las personas implicadas en la
respuesta deban mantener un cierto grado de optimismo y esperanza para animar a
los dems y aumentar el nivel de la accin y el compromiso necesarios. Algunas
campaas tienen la suerte de alcanzar sus objetivos dentro del marco temporal que
han establecido, pero eso es poco habitual.

Es importante que las campaas se circunscriban a un periodo de tiempo especfico

en lugar de que persistan en alcanzar los mismos objetivos, ya que inevitablemente
el entorno y el contexto variarn. Necesitan un punto final que haya sido
establecido desde el comienzo. Llegado este momento, quiz sea necesario organizar
una nueva campaa con un enfoque distinto.

Siempre constituye una buena prctica hacer los planes para preparar un informe
sobre el xito de una campaa. Esto ayudar a proporcionar informacin a las futuras
campaas que pretendan abordar cuestiones similares.

Dicho informe debera procurar reconocer las contribuciones de todos los que
participaron en la campaa, as como resumir los progresos realizados hacia la
consecucin de las metas iniciales de la campaa.

Para terminar

Lista de verificacin de la campaa

En conclusin, cuando se desarrolle una campaa puede resultar til utilizar la lista
de verificacin que se presenta a continuacin.

Incluye la campaa los elementos siguientes?:

Un punto inicial
Se han establecido sus fundamentos?
Desarrolla el consenso y consigue la participacin de los crticos potenciales?
Se basa en un simple anlisis de partes interesadas?
Se ha planificado un lanzamiento oficial?
Una meta ambiciosa, unos fines alcanzables y unos objetivos mensurables
Son los objetivos, los fines y la meta ambiciosos, claros y realistas?
Describen el por qu, dnde, qu, cundo y cmo?

Un lema e identidad
El lema es breve y sencillo?
Lleva un subttulo complementario?

Grupos y entornos destinatarios definidos

Se identific a todos los grupos en el anlisis de partes interesadas?
Los entornos se basaron en un sistema de informacin y una evaluacin locales?
Se ensayaron los mensajes y los materiales preliminares con grupos dirigidos de
discusin?

Mensajes fundamentales
Son claros, breves y concisos?
Se han preparado mensajes bsicos y mensajes especficos?

Materiales fundamentales
Se han preparado mltiples materiales?
Se utilizarn las asociaciones en la produccin y distribucin?
Se han preparado estudios de caso para dar una dimensin humana a los
problemas relativos al VIH/SIDA?

Acciones fundamentales
La campaa tiene en cuenta la participacin activa?
Las actividades fijan puntos de referencia especficos?

Obtencin de fondos y recursos

El plan de financiacin articula los argumentos para la campaa?
Se ha pedido a los asociados que contribuyan de una forma especfica?

Vigilancia y evaluacin
Se han planificado la vigilancia y evaluacin a lo largo de todo lo que dure la
campaa?
Incluirn investigaciones cualitativas y cuantitativas?
La campaa tendr vnculos con estadsticas existentes?

Un punto final
Cundo se dar por concluida la campaa?
Existen planes para hacer un informe?