Está en la página 1de 191

Foxit PhantomPDF Standard for HP

Manual del Usuario

1
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Copyright 2014 Foxit Corporation. Todos los derechos reservados.

Ninguna parte de este documento se puede reproducir, transferir, distribuir o almacenar en


cualquier formato sin el consentimiento previo por escrito de Foxit.

Anti-Grain Geometry -Versin 2.3

Copyright (C) 2002-2005 Maxim Shemanarev (http://www.antigrain.com). Se otorga permiso


para copiar, utilizar, modificar, vender y distribuir este software siempre y cuando este aviso de
copyright aparezca en todas las copias. Este software se proporciona "tal cual sin expresa o
implcita garanta y sin ningn reclamo en cuanto a su idoneidad para cualquier propsito.

1
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Contenido
Contenido ........................................................................................................ 2

Cap
tulo 1 Introduccin ........................................................................ 5

Informacin general de Foxit PhantomPDF .............................................................. 5


Acerca del manual del usuario ...................................................................................... 7
Gua de instalacin rpida............................................................................................... 7

Cap
tulo 2 Iniciar ..................................................................................... 8

Conceptos bsicos del espacio de trabajo ................................................................ 8


Establecer preferencias .................................................................................................. 11

Cap
tulo 3 Leer ........................................................................................12

Abrir, cerrar y guardar documentos PDF ................................................................. 12


Empaquetar con IFilter................................................................................................... 14
Creacin y validacin de estndares......................................................................... 15
Leer ........................................................................................................................................ 15
Seleccionar y copiar ........................................................................................................ 40
Otros...................................................................................................................................... 42

Cap
tulo 4 Crear ......................................................................................46

Crear un documento PDF de diferentes maneras ................................................ 46


Crear una tabla de contenido de marcadores ....................................................... 54

Cap
tulo 5 Editar .....................................................................................55

Deshacer y rehacer .......................................................................................................... 55


Encabezado y pie de pgina, marcas de agua y fondo para archivos PDF 55
Vnculos ................................................................................................................................ 59
Archivos adjuntos ............................................................................................................. 63
Marcadores.......................................................................................................................... 67
Imgenes ............................................................................................................................. 69
Optimizador PDF ............................................................................................................... 76
Trabajar con video y audio............................................................................................ 77
Editar objetos..................................................................................................................... 84

Cap
tulo 6 Organizar .............................................................................90

2
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Insertar pginas................................................................................................................ 90
Eliminar pginas ............................................................................................................... 93
Extraer pginas ................................................................................................................. 94
Reemplazar pginas ........................................................................................................ 95
Intercambiar dos pginas ............................................................................................. 96
Duplicar pginas ............................................................................................................... 96
Mover pginas.................................................................................................................... 96
Dividir documento ............................................................................................................ 97
Recortar pginas ............................................................................................................... 97
Rotar pginas ..................................................................................................................... 99
Aplanar pginas .............................................................................................................. 100

Cap
tulo 7 Comentarios ..................................................................... 101

Utilizar diferentes herramientas de comentarios ............................................... 101


Cambiar la apariencia de los comentarios ............................................................ 113
Trabajar con los comentarios ..................................................................................... 116

Cap
tulo 8 Formularios....................................................................... 125

Formularios interactivos y no interactivos ............................................................ 125


Llenar formularios PDF ................................................................................................. 126
Comentar en los formularios...................................................................................... 128
Importar/exportar datos de formulario ................................................................. 128
Campos de formulario .................................................................................................. 129
JavaScript .......................................................................................................................... 153

Cap
tulo 9 Seguridad .......................................................................... 157

Verificar la seguridad del PDF .................................................................................... 157


Proteccin con Contrasea y Proteccin con Certificado ................................ 157
Integracin SharePoint ................................................................................................. 163
Firma digital...................................................................................................................... 164
Firma rpida en PDF ...................................................................................................... 172

Cap
tulo 10 Imprimir .......................................................................... 175

Imprimir un documento PDF ...................................................................................... 175


Cuadro de dilogo Imprimir ....................................................................................... 176
Establecer propiedades de impresora Foxit PhantomPDF ............................... 179

Cap
tulo 11 Apndices ........................................................................ 186

Atajos del teclado ........................................................................................................... 186


3
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
L
neas de comando ........................................................................................................ 189

Obtener ayuda ........................................................................................... 190

Solicitar soporte .............................................................................................................. 190


Soporte tcnico ............................................................................................................... 190

4
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Captulo 1 Introduccin

Informacin general de Foxit PhantomPDF

Bienvenido a Foxit PhantomPDF! Liviano y rpido, Foxit PhantomPDF ofrece diversas


caractersticas avanzadas que le permiten crear excelentes documentos y formularios PDF de
manera rpida, asequible y segura. Foxit PhantomPDF se ofrece en dos ediciones: Foxit
PhantomPDF Express, adaptado a las diferentes necesidades bsicas del hogar u oficinas
domsticas, ofrece funciones tales como la crear, comentar y visualizar los PDF. Y PhantomPDF
Standard, ideado para empresas grandes, ofrece funciones tales como la edicin de objetos,
proteccin de PDF, GPO (poltica de grupo), creacin de formularios interactivos, JavaScript, etc.

Foxit Foxit
Hoja de comparacin de caractersticas PhantomPDF PhantomPDF
Express Standard
Crear documentos PDF desde Microsoft Word, Excel y
PowerPoint, o desde un escner, pgina en blanco o
impresora
Convertir PDF a Microsoft Office, RTF, HTML, texto, y
formatos de imagen
Leer y buscar en portafolios PDF

Lectura en voz alta

PDF IFilter incluido para equipos de escritorio, que


permite buscar en documentos PDF con tecnologas de
bsqueda de Windows
Agregar, editar, eliminar y administrar hipervnculos,
marcadores, y anotaciones de imgenes y multimedia
Comparar documentos

Edicin de prrafos con ajuste y cambio de formato


automtico
Agregar, editar, eliminar y administrar texto, imgenes y
objetos de ruta
Reconocimiento de texto OCR para crear documentos en
los que se pueda buscar y que se puedan seleccionar
texto
Agregar, administrar, ver, navegar, importar/exportar y
resumir comentarios de documento

5
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Optimizacin de PDF

Completar formularios, importar y exportar datos de


formularios, restablecer campos de formularios
Reconocimiento de campo de formularios y asistente de
diseo de formularios
Compatibilidad con JavaScript

Dibujar y editar controles de formularios (campos de


texto, botones, listas desplegables, casillas de
verificacin, botones de opcin y campos de firmas
digitales)
Firma de PDF: agregar, editar, eliminar y administrar una
imagen de sus firmas para archivos PDF
Agregar, editar, eliminar y administrar firmas digitales en
archivos PDF
Validar una firma digital

Agregar, editar, eliminar y administrar controles de


permisos y de cifrado seguro de contraseas y
certificados en archivos PDF
Entrada y salida de archivos PDF a SharePoint

Foxit PhantomPDF Express

Foxit PhantomPDF Express proporciona funciones de alta gama que necesita de manera gratuita.
Es un programa liviano, increblemente rpido y altamente preciso, que convierte formatos
populares a documentos PDF de calidad profesional, y el cual conserva los documentos originales
con tan solo hacer un clic.

Foxit PhantomPDF Standard

Foxit PhantomPDF Standard le proporciona seguridad a los negocios que asegura el


cumplimiento normativo y de gobierno corporativo de sus archivos y documentos importantes, y
garantiza que los documentos no cambien despus de su aprobacin. Tambin se destaca por
cumplir las exigencias de las grandes empresas y al mismo tiempo es lo suficientemente ligero
para ser implementado fcilmente en miles de usuarios sin agotar los recursos. Es compatible con
las caractersticas adecuadas y a un precio adecuado, con la calidad y el soporte que se espera de
una solucin empresarial.

6
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Acerca del manual del usuario

Este manual cubre todas las caractersticas incluidas en estas dos ediciones.

Gua de instalacin rpida

Para obtener instrucciones paso a paso sobre instalacin, mejora, registro, desinstalacin e
instrucciones de actualizacin, consulte la gua de instalacin rpida de Foxit PhantomPDF .

Nota: Vaya al men ARCHIVO > Preferencias > Administrador de seguridad para desactivar el

modo de lectura seguro y, a continuacin, haga doble clic en el icono de archivo adjunto
para abrir la gua de instalacin rpida adjunta.

7
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Captulo 2 Iniciar
El espacio de trabajo de Foxit PhantomPDF Standard est lleno de herramientas que facilitan el
trabajo con archivos PDF, y estn organizadas en un panel del documento, panel de navegacin,
panel de barra de herramientas, barra de men y barra de estado. Una buena manera de ponerse
al da en el uso de Foxit PhantomPDF Standard es familiarizarse con su espacio de trabajo.

Conceptos bsicos del espacio de trabajo

Foxit PhantomPDF Standard ofrece una interfaz de usuario intuitiva con una barra de men,
barra de herramientas, panel de navegacin, rea de trabajo y barra de estado.

Barra de men y mens contextuales

Foxit PhantomPDF Standard proporciona los mens como ARCHIVO, INICIO, EDITAR, ORGANIZAR,
COMENTARIO y ms. Tambin tiene numerosos mens contextuales que aparecen al hacer clic
derecho en un objeto en el rea de trabajo. Un men contextual muestra los comandos que se
relacionan con el elemento o el rea donde se hace clic.

Barra de herramientas

La barra de herramientas de cinta muestra las diferentes herramientas en cada men.

Barra de herramientas del men INICIO

Nota: Coloque el puntero sobre una herramienta para ver una descripcin de la herramienta.

Mostrar/ocultar barra de herramientas

Para mostrar u ocultar todas las barras de herramientas, haga lo siguiente:

Para contraer o expandir la barra de herramientas, haga clic en o en la esquina


superior derecha.
Haga clic derecho en la barra de herramientas y seleccione la opcin minimizar la cinta
para ocultar la barra de herramientas de cinta. Deseleccinela la opcin para mostrarla.

8
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Panel de navegacin

Mostrar u ocultar el panel de navegacin

Los botones en el lado izquierdo del panel de navegacin proporcionan fcil acceso a varios

paneles, como el botn del panel de Marcadores y el botn de miniaturas de pgina .

Para mostrar el panel de navegacin, utilice el mtodo abreviado del teclado F4.
Para abrir un panel de navegacin, haga clic en el botn en el lado izquierdo del panel de
navegacin.
Para cerrar el panel de navegacin, utilice el mtodo abreviado del teclado F4 o haga clic en
el botn del panel abierto actualmente, en el panel de navegacin.

Sugerencia: Para mostrar u ocultar el panel de navegacin, tambin puede hacer clic en el botn
/ en la esquina superior derecha del panel de navegacin.

Ajustar el panel de navegacin

Al igual que las barras de herramientas, los paneles de navegacin pueden ser acoplados en el
panel de navegacin o flotar en cualquier parte del espacio de trabajo. Puede elegir ocultar o
cerrar los paneles que no necesite y abrir los que necesite. Adems, puede ajustar fcilmente el
ancho del panel de navegacin.

1. Visualizacin de un panel en el panel de navegacin


De forma predeterminada, todos los paneles se acoplan en el panel de navegacin con un
conjunto de botones del panel que aparecen en el lado izquierdo del rea de trabajo. Haga lo
siguiente:

Seleccione el botn del panel en el lado izquierdo del panel de navegacin.

2. Cambiar el rea de visualizacin del panel de navegacin


Para cambiar el rea de visualizacin del panel de navegacin, arrastre su borde derecho
para ajustar el ancho.
Para minimizar o maximizar el panel de navegacin, haga clic en el botn / en la
esquina superior derecha del panel de navegacin.

3. Acoplar o dejar flotar el panel de navegacin


Para hacer flotar un panel de navegacin, arrastre el botn del panel en el panel del
documento.
Para mover un panel, arrstrelo por su botn del panel a otra ubicacin.
Para acoplar un panel flotante, haga doble clic en la barra del ttulo.

9
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Trabajar con capas

Una capa, o como se le conoce ms formalmente, Grupos de Contenido Opcional (GCO) es un


diccionario que representa una coleccin de grficos que se pueden hacer visibles o invisibles
dinmicamente por los usuarios de aplicaciones de visualizacin. En un archivo PDF, cada capa
puede contener cualquier parte de los objetos del documento y estas capas pueden hacerse
visibles o invisibles y mostrar u ocultar sus objetos contenidos en cualquier combinacin.

Con Foxit PhantomPDF Standard puede controlar la visualizacin de capas del PDF mediante el
Panel de Capas. Por ejemplo, puede dividir las imgenes de fondo, las reas principales de
contenido y anuncios entre sus propias capas de nivel superior, y ocultar fcilmente las capas
que no desea ver.

Mostrar u ocultar capas de PDF

La informacin puede almacenarse en diferentes capas en un PDF. Para mostrar u ocultar


contenido relacionado y almacenado en un nmero variable de capas separadas, simplemente
puede consultar el panel de capa en el lado izquierdo del rea de trabajo. Tenga en cuenta que
no puede crear o editar las capas de Foxit PhantomPDF Standard. Sin embargo, puede ver las
capas y elegir mostrar u ocultar el contenido asociado a cada capa.

Panel de Capa

A. Una marca de verificacin indica una capa visible B. Capa oculta

1. Abra el panel de capa, y realice lo siguiente:

Para ocultar una capa, desactive la capa.


Para mostrar una capa oculta, haga clic en la casilla vaca y aparecer una marca de
verificacin.

10
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
2. En el men Opciones, en la esquina superior derecha del panel de capa, elija una de las
siguientes opciones:

Lista de capas para todas las pginas muestra cada capa de cada pgina del documento.
Lista de capas para pginas visibles muestra capas slo de las pginas visibles.
Restablecer vista inicial restablece las capas a su estado predeterminado.
Expandir todo expande todas las capas.
Contraer todo contrae todas las capas actuales que estn a la vista.

Barra de estado

La barra de estado es un rea del espacio de trabajo que muestra el nmero de la pgina en la
que se encuentra, el nmero de pginas totales, botones de transicin de pgina, botones de
magnificacin, etc. para la configuracin de visualizacin. La barra de estado est abierta de
forma predeterminada cuando se abre un PDF. En la cinta de VER, los elementos en la pestaa de
Configuracin Visual ayudan a mostrar u ocultar la barra de estado.

Mostrar barra de estado: Si lo selecciona, la barra de estado aparecer en la parte inferior del
rea de trabajo.

Ocultar automticamente barra de estado: Si lo selecciona, la barra de estado se oculta. Si ubica


el cursor en la parte inferior de la pgina, aparecer de nuevo la barra de estado.

Ocultar barra de estado: Si lo selecciona, se ocultar la barra de estado.

Establecer preferencias

Muchas configuraciones del programa se especifican en el cuadro de dilogo Preferencias,


incluyendo la configuracin para la asociacin de archivos, formularios, pantalla completa,
general, historia, JavaScript, idiomas, OCR, presentacin de pgina, PDF/A, lectura, configuracin
RMS, firma y administrador de seguridad. Una vez establecidas las preferencias, permanecern
en vigencia hasta que se modifiquen.

1. Seleccione en el men ARCHIVO > Preferencias.


2. Bajo categoras, seleccione el tipo de preferencia que desea cambiar.

11
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Captulo 3 Leer
Despus de familiarizarse con el rea de trabajo y las herramientas bsicas, puede iniciar la
lectura de un documento PDF. Al abrir un PDF, puede llegar fcilmente a una pgina especfica,
ajustar la visualizacin del documento, leer textos puros mediante la herramienta Visor de texto,
ver documentos mientras los escucha y mucho ms. Foxit PhantomPDF Standard tambin incluye
una nueva caracterstica para ver Portafolios PDF.

Abrir, cerrar y guardar documentos PDF

Abrir documentos PDF

Abrir documentos PDF en Foxit PhantomPDF Standard

Realice una de las siguientes opciones:

Seleccione en el men ARCHIVO > Abrir. O bien haga clic en el botn del icono Abrir

en la barra de herramientas de acceso rpido. En el cuadro de dilogo abierto, seleccione el


nombre del archivo y haga clic en Abrir. Los documentos PDF generalmente se identifican
con la extensin .pdf.
Abra la ventana de Foxit PhantomPDF Standard, arrastre y suelte el archivo PDF en la
ventana de Foxit PhantomPDF.

Nota: Puede abrir ms de un documento PDF dentro de la misma aplicacin Foxit PhantomPDF
Standard. Cuando se abre ms de un archivo a la vez, se puede navegar fcilmente por los
archivos PDF haciendo clic en las pestaas correspondientes o en los respectivos nombres
de los archivos en el men de Windows.

Abrir documentos PDF desde el escritorio o dentro de otras aplicaciones

Si se establece Foxit PhantomPDF Standard como el visor predeterminado para documentos PDF,
puede iniciar y abrir archivos PDF en las siguientes aplicaciones:

Aplicacin de correo electrnico: en sus aplicaciones de correo electrnico, haga doble clic
en el icono de archivo adjunto para abrir el documento.
Aplicacin web: puede abrir un documento PDF y hacer clic en el enlace del archivo PDF en
su navegador web. Tambin puede ver el contenido del PDF incrustado en el cdigo HTML.
Sistema de archivos: haga doble clic en el icono del archivo PDF en su sistema de archivos.

Abrir un documento PDF protegido

12
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Si recibe un documento PDF protegido con funciones de seguridad, necesitar una contrasea
para abrir el documento. Algunos documentos protegidos tienen otras restricciones que impiden
la impresin, edicin, copia, etc.

Al abrir un documento PDF protegido, se le solicitar introducir la contrasea.


Al intentar copiar o editar un documento PDF protegido, se le notificar que no est
autorizado a hacerlo sin la autorizacin del propietario.

Si se abre un documento PDF que est encriptado con caractersticas AD RMS de Foxit
PhantomPDF con otros programas PDF, una envoltura (que es en realidad una pgina PDF)
preguntar si desea descargar Foxit PhantomPDF Standard para abrir el archivo PDF. Si desea
editar el contenido de la envoltura, guarde el contenido actualizado como un archivo PDF
llamado envoltura PDF y ubquelo dentro del directorio de instalacin de PhantomPDF.

Recuperar documentos abiertos recientemente dentro de Foxit PhantomPDF Standard

En el men desplegable ARCHIVO, se puede recuperar instantneamente documentos abiertos


recientemente. Foxit PhantomPDF Standard proporciona una lista de documentos PDF abiertos
recientemente. Seleccione ARCHIVO > Abrir > Lista de archivos recientes.

Nota: Para personalizar el nmero de documentos visibles en la lista de usados recientemente,


seleccione ARCHIVO > Preferencias > Historial.

Guardar documentos PDF

Guardar una copia de un documento PDF

1. Seleccione en el men ARCHIVO > Guardar como.


2. En el cuadro de dilogo Guardar como, escriba el nombre del archivo y la ubicacin y, a
continuacin haga clic en Guardar.

Guardar un documento PDF como un TXT

1. Vaya al men ARCHIVO > Guardar como.


2. En el cuadro de dialogo, elija el nombre de la extensin del archivo en la Opcin tipo de
archivos.
3. Introduzca el nombre del archivo y elija una ubicacin y, a continuacin, haga clic en
Guardar.

Nota: Esta funcin permite que aparezcan los documentos PDF, para fines de carcter
confidencial, en diferentes tipos de archivos como si fuesen creados en otra plataforma que no
sea PDF.

13
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Cerrar un documento PDF

Realice lo siguiente:

Si se encuentra navegando entre mltiples pestaas, para cerrar el archivo PDF actual: haga clic
en botn de cerrar archivo en la barra de pestaas en lugar de la ventana de Windows de la
aplicacin de Foxit PhantomPDF Standard; o haga doble clic en la pestaa; o bien haga clic en
ARCHIVO > Cerrar. Para cerrar todos los archivos PDF, haga clic en el botn cerrar en el la
ventana de Foxit PhantomPDF Standard.

Si est en modo de interfaz de documento nico, simplemente haga clic en el botn cerrar en
la ventana de la aplicacin Foxit PhantomPDF.

Exportar documentos PDF

Exportar un documento PDF a un archivo de Word, RTF, Excel, PPT o HTML

1. Seleccione en el men ARCHIVO > Exportar.


2. Seleccione el formato al que desea convertir a PDF.
3. Puede seleccionar el idioma que utiliza en el PDF en la opcin Configuracin antes de
guardarlo, para asegurar la calidad de documento de Word exportado.

Exportar un PDF como una imagen

1. Seleccione ARCHIVO > Exportar a imagen.


2. Especifique el rango de pginas (todas las pginas, pgina actual, intervalo de pginas) y a
continuacin haga clic en Aceptar.
3. Antes de guardar, puede establecer la calidad, espacio de color y resolucin en
Configuracin.

Empaquetar con IFilter

Foxit PhantomPDF Standard ha sido empaquetado con Foxit PDF IFilterpara Escritorio, una
aplicacin que permite a los usuarios indizar una gran cantidad de documentos PDF y encontrar
texto rpidamente en los mismos. Puede iniciar Foxit PDF IFilter en la carpeta de instalacin de
Foxit PhantomPDF Standard. Para mayor informacin, consulte el manual del usuario de Foxit
PDF IFilter .

14
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Creacin y validacin de estndares

Con el estndar del sector de Foxit PhantomPDF Standard, podr detectar y solucionar
problemas para diversos usos. Foxit PhantomPDF cumple con los estndares del sector y
validacin PDF/A, PDF/E, PDF/X como estndares de la industria. Haga clic en el men INICIO > en

la pestaa conformidad > Botn estndar del sector y seleccione una de las opciones y, a
continuacin haga clic en Analizar o Analizar y Corregir en el cuadro de dilogo emergente.

Leer

Foxit PhantomPDF Standard le permite recuperar documentos abiertos recientemente, ascomo


proporciona diferentes maneras para leer archivos PDF: lectura de varias pestaas y lectura de
documento nico.

Lectura de varias pestaas y lectura de documento nico

Lectura de varias pestaas

La funcin de navegacin de varias pestaas permite abrir varios archivos en una sola instancia.
Los documentos recientemente abiertos se mostrarn en las pestaas.

Para activar la navegacin por pestaas, seleccione en el men ARCHIVO > Preferencias >
Documentos > configuracin Abrir > y desmarque permitir varias instancias.

Barra de pestaas

Lectura de documento nico

15
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Crear una nueva ventana cuando haga doble clic para abrir un nuevo archivo PDF.

Para activar el modo de interfaz de documento nico, seleccione en el men ARCHIVO >
Preferencias > Documentos > configuracin Abrir > y marque permitir varias instancias.

Leer contenido

Ir a una pgina especfica

Haga clic en primera pgina, ltima pgina, pgina anterior y pgina siguiente en la cinta
Ir a en el men VER o a la barra de estado para ver el archivo PDF. Tambin puede introducir el
nmero especfico de la pgina para ir a esa pgina. La funcin vista anterior permite volver a
la vista anterior y vista siguiente permite pasar a la siguiente vista.

Leer con marcador

Para saltar a un tema usando marcadores, haga clic en el botn marcador en el panel de
navegacin izquierdo, y a continuacin haga clic en el marcador; o bien haga clic derecho en el
marcador y seleccione "ir al marcador". Haga clic en el signo ms (+) o menos (-) para expandir o
contraer el contenido del marcador.

16
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Leer con miniaturas de pgina

Para saltar a una pgina mediante las miniaturas de pgina, haga clic en el botn miniaturas de

pgina en el panel de navegacin izquierdo y a continuacin haga clic en su miniatura. Para


moverse a otra ubicacin dentro de la pgina actual, simplemente arrastre el cuadro rojo en la
miniatura de pgina. Para modificar el tamao de la miniatura de pgina, haga clic derecho en la
miniatura y seleccione "ampliar miniaturas de pgina" o "reducir miniaturas de pgina.

Ver Portafolios PDF

Los Portafolios PDF son una combinacin de archivos con diferentes formatos. Como por
ejemplo archivos de Office Word, documentos de texto y archivos de Excel. Foxit PhantomPDF
Standard proporciona visualizacin, impresin de y bsqueda de palabras clave en los portafolios
PDF.

17
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Un ejemplo de un Portafolio PDF

Descargue una muestra de un Portafolio PDF (preferiblemente con archivos en


diferentes formatos).
Para abrir con Foxit PhantomPDF, haga clic derecho y a continuacin haga clic en Abrir
con Foxit PhantomPDF 6.0.
Navegar a travs de diferentes archivos en el Portafolio.
Buscar en el Portafolio al digitar palabras clave en el cuadro de bsqueda o mediante
teclas de mtodo abreviado CTRL+ Shift + F.

Indizar y bsqueda en documentos PDF

Buscar texto

Para buscar rpidamente el texto que desea encontrar, siga los siguientes pasos:

En la barra de men, seleccione el campo Buscar . Haga clic en

para establecer los criterios de bsqueda.


A. Slo palabras completas -- limita la bsqueda a coincidir slo palabras completas. Por
ejemplo, si busca la palabra activa, la palabra activar no ser encontrada.
B. Maysculas y minsculas hace distincin en la bsqueda entre maysculas y
minsculas. Por ejemplo, si busca la palabra texto, las palabras Texto y TEXTO no
sern encontradas.
C. Incluir marcadores -- permite buscar una palabra dentro del texto entero, incluyendo

18
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
marcadores.
D. Incluir comentarios permite buscar una palabra dentro del texto entero, incluyendo
comentarios.
Escriba el texto en el campo y pulse el botn Enter. Foxit PhantomPDF Standard salta en
primera instancia a la bsqueda del texto, que aparecer resaltado.
Haga clic en y o pulse las teclas shift+F3 y F3 para encontrar el resultado anterior o
el siguiente resultado, o pulse el botn Enter para encontrar el siguiente resultado.

Foxit PhantomPDF Standard es compatible con la funcin de bsqueda avanzada que le permite
buscar una cadena en un solo archivo PDF, varios archivos PDF en una carpeta especificada, o
archivos PDF en un Portafolio PDF. Cuando la bsqueda finaliza, se listarn todas las ocurrencias
en una vista de rbol, permitindole previsualizar rpidamente el contexto y saltar a lugares
especficos.

Para hacer una bsqueda avanzada, haga lo siguiente:

Haga clic en el botn bsqueda en el cuadro de bsqueda, escriba el texto que


desea buscar, especifique el rango de bsqueda, y elija cualquiera de los siguientes:
A. Slo palabras completas -- limita la bsqueda a coincidir slo palabras completas. Por
ejemplo, si busca la palabra activa, la palabra activar no ser encontrada.
B. Maysculas y minsculas hace distincin en la bsqueda entre maysculas y
minsculas. Por ejemplo, si busca la palabra texto, las palabras Texto y TEXTO no
sern encontradas.
C. Incluir marcadores -- permite buscar una palabra dentro del texto entero, incluyendo
marcadores.
D. Incluir comentarios permite buscar una palabra dentro del texto entero, incluyendo
comentarios.
Haga clic en el botn buscar. Foxit PhantomPDF Standard salta en primera instancia a la
bsqueda del texto, que aparecer resaltado. Todas las ocurrencias se listarn en una vista
de rbol, que permite previsualizar los contextos rpidamente y saltar a lugares especficos.
Presione nueva bsqueda en el cuadro de bsqueda para encontrar el texto o pulse el
botn Cerrar en la parte superior del cuadro de bsqueda para terminar la bsqueda.

Mover y cambiar el tamao de cuadro de bsqueda

El cuadro de bsqueda avanzada puede flotar o ser acoplado. Tambin puede redimensionar el
cuadro con facilidad.

Para flotar el cuadro de bsqueda acoplado, haga doble clic en la barra de ttulo.
Para mover el cuadro de bsqueda flotante, arrstrelo por la barra de ttulo a otra ubicacin
en el rea de trabajo.
Para redimensionar el cuadro de bsqueda, arrastre cualquier punto de la esquina para

19
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
ajustar.
Para acoplar el buscador flotante, haga doble clic otra vez la barra de ttulo.

Funcin OCR

El Reconocimiento ptico de Caracteres u OCR, es un software capaz de traducir imgenes o


texto impreso a texto legible por una mquina. El OCR es ms usado para escanear documentos
en papel para crear copias electrnicas y tambin se puede realizar en los documentos
electrnicos existentes (por ejemplo, un PDF).

Reconocer texto

Para reconocer texto basado en imgenes o escaneado, haga uno de los siguientes pasos:

Haga clic en INICIO > OCR > Archivo actual, en el cuadro de dilogo Reconocer texto. Luego
especifique el rango que desea y haga clic en Aceptar para continuar. A continuacin, en el
cuadro de dilogo de Seleccionar motor OCR,

1. Seleccione el idioma utilizado en el documento. Tambin puede seleccionar varios idiomas.


2. En el tipo de salida, marque Imagen con texto que se puede buscar para hacer que la
imagen sea explorable al momento de buscar texto. Haga clic en aceptar para iniciar el
reconocimiento del texto.

Nota: Si selecciona texto que se puede editar, los objetos de imagen se eliminarn solo con el
texto restante.

20
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
3. Aparecer una barra de proceso de reconocimiento de texto para mostrar el progreso.

4. Realice una bsqueda, y compruebe que el texto en su imagen o documento escaneado se


puedan buscar.

Tambin puede reconocer texto de una imagen abierta o de un documento PDF escaneado.

Para reconocer texto en varios archivos:

1. Haga clic en INICIO > OCR > Varios archivos.


2. En el cuadro de dilogo de OCR de Varios Archivos, haga clic en Agregar Archivos para
agregar archivos o carpetas. Utilice los botones mover arriba, mover abajo, y quitar
para ajustar el orden de los archivos y luego haga clic en Aceptar.
3. En el cuadro de dilogo de Opciones de salida, seleccione la carpeta de destino y elija el
nombre del nuevo archivo o sobrescribir uno existente.
4. Haga clic en Aceptar para seleccionar el Motor OCR y el tipo de salida.
5. Haga clic en Aceptar para finalizar el proceso. Tras el reconocimiento, un cuadro de
mensaje se abrir para avisar que el proceso de reconocimiento ha terminado.

Vea tambin, para reconocer texto en un archivo

Nota: Cuando se utiliza el motor CCJK OCR en ediciones estndar por primera vez, el sistema le
recordar descargar e instalar el motor (del) servidor de Foxit.

Buscar y corregir OCR sospechosos

Despus de reconocer textos de imgenes o textos escaneados en el archivo PDF, puede elegir y
corregir los textos o caracteres que son inciertos con los siguientes pasos:

1. Haga clic en INICIO > OCR > Resultados de sospechosos > Primer sospechoso. Luego
aparecer un cuadro de dilogo emergente Buscar OCR sospechosos, entre tanto un cuadro
de Foxit PhantomPDF Standard emerger para notificar que la bsqueda ha sido
completada.

21
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Cuadro de dilogo Buscar OCR sospechosos

Nota: De manera predeterminada, los resultados sospechosos se basan en el Documento de


Bsqueda. Tambin puede seleccionar la Pgina de Bsqueda para buscar sospechosos en la
pgina actual y rehacer este paso.

2. El cuadro de dilogo Buscar OCR Sospechosos muestra las palabras sospechosas en el texto
del documento original. Si el sospechoso est identificado incorrectamente como texto, haga
clic en no texto. Luego, haga clic en buscar siguiente para buscar el siguiente sospechoso
o bien haga clic en aceptar y buscar para aceptar el sospechoso y continuar buscando el
siguiente sospechoso.
3. Si selecciona INICIO > OCR > Resultados de sospechosos > Todos los sospechosos. Tambin
aparecer el cuadro de dilogo Sospechosos y todos los OCR sospechosos sern resaltados
con cuadros rojos como se muestra a continuacin:

Texto del documento original en el archivo PDF

22
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Resultados de sospechosos del texto OCR

Verifique el texto resaltado y, a continuacin haga clic donde identifique el texto incorrecto e
ingrese el texto correcto. Si el texto resaltado est incorrectamente identificado como texto,
haga clic en No texto en el cuadro de dilogo Buscar OCR Sospechosos.

4. Cierre el cuadro de dilogo Buscar OCR Sospechosos.

Ajustar vista de pgina

Foxit PhantomPDF Standard proporciona mltiples herramientas que ayudan a ajustar la


visualizacin de los documentos PDF, como la ampliacin de la pgina y la visualizacin de
pginas.

Ajustar ampliacin de pgina

Realice uno de los siguientes procedimientos:

1. Haga clic en la herramienta aumentar o reducir en el men INICIO > en la


pestaa zoom.
2. Haga clic derecho en el panel del documento y seleccione aumentar o reducir.

Nota: Al presionar la tecla Ctrl y desplazar la rueda del ratn, la herramienta acercar o alejar la
pgina basada en la direccin del desplazamiento.

3. Seleccione o introduzca un porcentaje de ampliacin en el rea aumentar a

en la misma pestaa.
4. Utilizando la herramienta de marco:

Seleccione la herramienta de marco en el men VER > en la pestaa asistente.

El cursor se convierte en . Arrastre un rectngulo en la pgina o simplemente haga clic en

la pgina para aumentar la ampliacin a un nivel preestablecido, centrado en el punto en el


que hizo clic.
Seleccione la herramienta de marco, el cursor se convierte en con Ctrl + clic en la
pgina. Arrastre un rectngulo en la pgina o simplemente haga clic en la pgina para
reducir la ampliacin.

5. Utilizando la herramienta de magnificacin:

23
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Seleccione la herramienta magnificacin en el men VER > en la pestaa asistente.


Mueva la herramienta magnificacin a los lugares que desea ver, ver la amplificacin o
disminucin de los objetos en el cuadro de dilogo de la herramienta magnificacin.
(Opcional) Seleccione la opcin de bloqueo en el cuadro de dilogo de la herramienta
magnificacin. Luego, haga clic en el rea del documento que desea ver con mayor detalle.
Un rectngulo rojo aparece en el documento, que corresponde a la zona que se muestra
en la ventana de la herramienta magnificacin. Puede arrastrar o cambiar el tamao del
rectngulo para cambiar la vista de la herramienta magnificacin.
Para cambiar la proporcin de escala de la herramienta magnificacin, puede introducir
un valor en el cuadro de texto zoom, o arrastre el control deslizante en el cuadro de
dilogo de la herramienta magnificacin.

6. Utilizar la herramienta lupa

Se puede ampliar fcilmente las reas de los archivos PDF al trabajar en Foxit PhantomPDF
Standard con esta herramienta gratuita. Es especialmente til para las personas con
discapacidad visual.

Lupa Lupa ojo de pescado

Seleccione la lupa en el men VER > Asistente > Lupa.


Mueva la lupa por los lugares que desea ver.
Para alternar entre lupa y lupa ojo de pez, pulse el botn izquierdo del ratn.

24
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Para cambiar el tamao de la ventana de la lupa, pulse el botn derecho del ratn
Para desactivar la lupa, elija cualquier otra herramienta.

Cambiar el tamao de una pgina para ajustarla a la ventana

Hay tres opciones para elegir:

Para cambiar el tamao de la pgina de manera que ocupe todo el panel del documento,

haga clic en el botn ajustar pgina en el men INICIO > Zoom, o bien haga clic
derecho en el documento y seleccione ajustar pgina.

Para cambiar el tamao de la pgina para ajustarse al ancho de la ventana, haga clic en el

botn ajustar ancho en el men INICIO > Zoom o bien haga clic derecho en el
documento y seleccione ajustar ancho. Parte de la pgina puede salirse de la vista.

Para cambiar el tamao de la pgina a su tamao real, haga clic en el botn tamao real

en el men INICIO > Zoom o bien haga clic derecho en el documento y seleccione
tamao real.

Para cambiar el tamao de la pgina para ajustarse al ancho visible de la ventana,


eliminando los mrgenes, haga clic en el botn ajustar a visible en el men INICIO >
Zoom.

Ajustar la visualizacin de pgina

Para cambiar la orientacin de una pgina, lleve a cabo uno de los siguientes:

Haga clic en el botn rotar vista en el men INICIO > en la pestaa herramientas.

Haga clic en el botn rotar vista en el men VER > en la pestaa Visualizacin de

Pgina. Luego haga clic en el botn izquierda para girar la vista de la pgina hacia la

izquierda o haga clic en el botn derecha para girar la vista de la pgina hacia la
derecha.
Haga clic derecho en el documento y seleccione la herramienta rotar a la derecha.

Nota: Puede cambiar la visualizacin de la pgina en incrementos de 90 grados, pero el cambio


25
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
slo afecta la visualizacin de la pantalla en lugar de su orientacin actual. No se puede guardar
los cambios en la visualizacin de pgina.

Para cambiar la visualizacin de una pgina, Foxit PhantomPDF Standard ofrece los siguientes
diseos de pgina:

Una sola pgina - Muestra una pgina en el panel del documento a la vez.

Continuo - Organiza las pginas en el panel del documento en una columna vertical
continua.

Dos pginas - Organiza las pginas una al lado del otro, mostrando slo dos pginas a
la vez.

Dos pginas continuas - Organiza las pginas una al lado del otro en una columna
vertical continua.

Mostrar portada separada - Si un documento tiene ms de dos pginas, la primera


pgina se muestra sola al lado derecho del panel del documento en orientacin continua y
pgina de portada separada.

Dividir - Ver un documento PDF dividido en dos paneles (comando dividir) o cuatro
paneles (comando dividir en hoja de clculo) en el panel del documento.

Nota: Para restaurar la vista de un solo panel, vaya al men VER > y anule la seleccin
dividir/dividir en hoja de clculo.

Con la vista Dividir puede desplazarse, cambiar el nivel de magnificacin o cambiar de pgina en
el panel activo sin afectar otro panel.

La vista dividir (en) hoja de clculo es til si desea mantener los encabezados de columna y las
etiquetas de las filas visibles mientras se desplazan a travs de una gran hoja de clculo o una
tabla. De este modo, el cambio de la magnificacin en un panel, cambia en todos los paneles.
Adems, el desplazamiento est coordinado entre los paneles. Desplazar un panel
horizontalmente tambin desplaza el panel por encima o por debajo de ella; el desplazamiento
vertical tambin desplaza el panel a la izquierda o a la derecha de dicho panel.

Modo de visualizacin

Modo de lectura

La configuracin de interfaz de usuario, como el panel de navegacin, barra de herramientas y


barra de estado, se ocultarn cuando se muestra un documento PDF en modo de lectura. El
26
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
panel del documento se agranda, lo que reduce el espacio de lectura desperdiciado, dejando la
barra de men disponible para operaciones necesarias.

Para ver un documento en modo de lectura, elija una de las siguientes opciones:

Haga clic en el botn modo de lectura en el men VER > en la pestaa Vistas de
documentos.
Pulse la tecla de atajo Ctrl + H en el teclado.
Haga clic derecho en el panel del documento y seleccione modo de lectura.

En modo de lectura, una barra de herramientas bsica flotar cuando el curso se coloca en la
parte inferior de la pantalla. Esto ofrece herramientas bsicas como: guardar, imprimir, acercar,
alejar, etc.

Al abrir varios documentos PDF, pulse Ctrl + Tab en el teclado para cambiar a travs de ellos en
Modo lectura

Para salir del modo de lectura, realice alguna de las siguientes opciones:

Haga clic en el botn modo de lectura > en la pestaa Vistas de documentos.


Pulse el atajo Ctrl + H en el teclado

Haga clic en el botn modo de lectura en la barra de herramientas bsica flotante


en la parte inferior de la pantalla.

Modo de pantalla completa

En modo de pantalla completa, el panel del documento de Foxit PhantomPDF Standard llena
completamente la pantalla, con la barra de men, barra de herramientas, barra de estado y panel
de marcadores ocultos detrs. El puntero del ratn se mantiene activo en el modo de Pantalla
Completa de manera que se puede hacer clic en los vnculos.

1. Para establecer las preferencias de pantalla completa, vaya a ARCHIVO > Preferencias >
Pantalla completa.
2. Para utilizar el modo de pantalla completa, realice una de las siguientes opciones:

Haga clic derecho en el panel del documento y seleccione pantalla completa.


Pulse la tecla de atajo F11.

3. Para ajustar la visualizacin en modo de pantalla completa, haga clic derecho en el


documento y trabaje con el men contextual.

27
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Nota: Esta funcin no estar disponible a menos que desmarque la casilla clic izquierdo para
avanzar una pgina; clic derecho para retroceder una pgina en Preferencias > Pantalla
completa.

4. Para salir del modo de pantalla completa:


Pulse la tecla Esc.
Pulse la tecla de atajo F11.

5. Transicin de pgina en pantalla completa

Foxit PhantomPDF Standard proporciona la transicin de pgina para pasar las pginas en modo

de pantalla completa. Esta funcin ayuda a pasar las pginas ascomo la funcin de transicin en

Microsoft Power Point. Existen 10 tipos de transicin: dividir, persianas, recuadro, fundido,

disolver, brillo, empujar, cubrir, revelar y difuminar. Tambin puede establecer la direccin,

velocidad, y el rango de pginas para dicha transicin.

Para editar la transicin de pgina, haga clic en transiciones de pgina en el men VER > en la

pestaa Visualizacin de pgina.

Nota:

Este cambio slo funciona para el PDF actual.

Las pginas transicionarn de la misma manera la prxima vez que abra y vea el documento

en modo de pantalla completa.

Si desea establecer la transicin de pgina a todos los documentos PDF abiertos con Foxit

28
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

PhantomPDF Standard, seleccione ARCHIVO > Preferencias > Pantalla completa.

Invertir vista

Para leer documentos en un orden inverso, por favor elija una de las siguientes opciones:

Seleccione en el men VER > Vistas de documentos > Vista inversa .


Haga clic derecho en el panel del documento y seleccione invertir vista.

Visor de texto

Con el visor de texto de Foxit, se puede trabajar en todos los documentos PDF en modo visor de
texto puro. Esto permite reutilizar los textos dispersos entre imgenes y tablas, y acta como
bloc de notas. Adems, puede ajustar algunas opciones para satisfacer sus necesidades.

Para utilizar el modo visor de texto, realice una de las siguientes opciones:

Seleccione en el men VER > Vistas de documentos > Visor de texto.


Pulse el atajo en el teclado CTRL + 6.

Personalizacin de visor de texto

Tan pronto activa el visor de texto, puede utilizar las herramientas de configuracin de fuente
para personalizar su propia rea de trabajo. Haga clic derecho en el rea del texto para
seleccionar configuracin de fuente.

1. Cambiar la fuente del texto cuando se lee con el visor de texto

Haga clic derecho y, a continuacin seleccione configuracin de fuente > Fuente.


Elija el nombre, estilo y tamao de fuente, efectos, color y Script de los respectivos campos
29
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
en el cuadro de dilogo Fuente. El tipo de letra sugerido para la mejor visualizacin de la
pantalla es Courier New.

2. Alternar entre estilo normal y estilo negrita, seleccione configuracin de fuente > Negrita.

3. Alternar entre estilo normal y estilo cursiva, seleccione configuracin de fuente > Cursiva.

4. Cambiar el color del texto.

Haga clic derecho y, a continuacin seleccione configuracin de fuente > Color.


Aparecer un cuadro de dilogo Colores de visualizacin del texto.

Arrastre los respectivos controles deslizantes o escriba el valor para cambiar el color de
primer plano (fuente) y el color de fondo (pgina). Se puede obtener una vista previa de los
cambios en el recuadro con una palabra muestra.
Haga clic en aceptar para completar el procedimiento, o bien haga clic en cancelar para
abandonar los cambios.
30
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
5. Cambiar la configuracin del visor de texto

Haga clic derecho en el rea de texto > y seleccione configuracin


Aparecer un cuadro de dilogo configuracin del visor de texto.

A continuacin, se presentan los parmetros del visor de texto:

A. Establecer el ancho de pgina en tres niveles diferentes: ancho de pgina actual,


ancho de documento actual y ancho predeterminado del sistema.
B. Ancho mnimo el valor vlido para este campo es de 0 a 1024. De forma
predeterminada, se establece en 78.
C. Mantener columna en las tablas PDF o columnas de texto, puede marcar mantener
columna para mantener la columna correspondiente en el modo visor de texto. Este
se activa de forma predeterminada.
D. Ancho automtico en las tablas PDF o columnas de texto, puede marcar ancho
automtico para mantener automticamente el ancho adecuado entre los textos.
Este se activa de forma predeterminada.
E. Rotar automticamente puede activar rotar automticamente para asegurar una
orientacin consistente con la impresora. Este se activa de forma predeterminada.

Navegacin en modo visor de texto

1. Para ir a la pgina anterior o a la siguiente, realice una de las siguientes opciones:

Seleccione en el men VER > Ir a > Pgina anterior o pgina siguiente .

Haga clic en el icono de pgina anterior o pgina siguiente en la barra de

31
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
estado.
Coloque el cursor en el panel del documento y presione la flecha izquierda o derecha en
el teclado para mover las pginas hacia adelante o hacia atrs.

2. Para ir a la primera o a la ltima pgina, realice una de las siguientes opciones:

Seleccione en el men VER > Ir a > Primera pgina o ltima pgina .

Haga clic en el icono de primera pgina o ltima pgina en la barra de


estado.
Pulse las teclas inicio o fin.

3. Para ir a una pgina especfica, realice una de las siguientes opciones:

Seleccione en el men VER > Ir a > Introduzca el nmero especfico de la pgina > Pulse
enter.
Seleccione o introduzca el nmero especfico de la pgina, o bien seleccione el nmero

especfico de la pgina en el recuadro de nmero actual de la pgina


en la barra de estado, y pulse Enter.

Cambiar el nivel de magnificacin de un documento

Realice una de las siguientes opciones:

1. Haga clic en el botn Alejar o Acercar en la barra de estado.

2. Seleccione INICIO > Zoom > Acercar o Alejar .

Nota: La funcin aumentar a no est disponible en modo de visor de texto.

Buscar texto en el modo visor de texto

Para encontrar texto que desea buscar, consulte buscar texto.

Copiar y pegar texto en el modo Visor de Texto

1. Para seleccionar texto

Seleccionar una palabra: haga doble clic en la palabra que desea seleccionar.
Seleccionar una lnea de texto: haga clic y arrastre el cursor en la lnea del texto que desea
seleccionar.
32
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Seleccionar todo el texto: Presione Ctrl + A o bien haga clic derecho en el panel del
documento > y a continuacin, elija seleccionar todo.

2. Para copiar texto, realice una de las siguientes opciones:

Haga clic derecho en el texto seleccionado > seleccione copiar.


Seleccione el texto y presione el atajo CTRL + C.

3. Pegar texto

Para pegar el texto seleccionado en el portapapeles en otra aplicacin, siga el comando


especfico de pegar de esa aplicacin.

Lectura en voz alta

Qu es lectura en voz alta?

Lectura en voz alta es una herramienta Texto-a-Habla "Text-to-Speech (TTS) en ingls". Esta
herramienta puede leer el texto de los comentarios y las descripciones de texto alternativo para
imgenes y campos rellenables. Con esta funcin, se puede obtener informacin sin necesidad
de ver la pgina por lo que alivia eficazmente la fatiga visual. Tambin permite ver otros
materiales mientras escucha el contenido de un PDF.

Para utilizar la funcin lectura en voz alta, haga lo siguiente:

Seleccione en el men VER > Asistente > Leer > Leer pgina actual/Leer desde pgina
actual.

Configurar las preferencias de lectura

Por favor, vaya al men ARCHIVO > Preferencias > Lectura.

Pgina Vs. Documento

1. Leer slo las pginas visibles actualmente Lee la pgina actualmente visible en la ventana.
2. Leer el documento entero Lee cada pgina del documento en orden.
3. Para los documentos grandes, slo leer las pginas visibles Si abre un documento PDF de
gran tamao, el sistema slo leer la pgina visible actualmente.
4. Nmero mnimo de pginas en un documento de gran tamao Establece un nmero
mnimo de pginas para establecer un documento PDF como un documento de gran
tamao.

Acciones de lectura

33
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
El modo lectura en voz alta ofrece algunas acciones sencillas a los usuarios para controlar el
estado de lectura que incluye: leer esta pgina, leer este documento, pausar, reanudar,
aumentar velocidad, reducir velocidad y detener.

La funcin de lectura en voz alta utiliza las voces disponibles instaladas en el sistema. Si ha
instalado las voces SAPI 5 de Texto-a-Habla u otras aplicaciones de idioma, puede elegir que se
lean sus documentos PDF.

Nota: La funcin lectura en voz alta no es un lector de pantalla. Algunos sistemas operativos
pueden ser incompatibles.

Reglas, guas y mediciones

Utilizar reglas y guas

Foxit PhantomPDF Standard proporciona reglas como guas horizontales y verticales como ayuda
para alinear texto, grficos u otros objetos en la pgina. Tambin sirven para revisar su tamao y
los mrgenes en los documentos.

Reglas y guas

A. Reglas B. Guas

Para mostrar u ocultar las guas, vaya al men VER > y seleccione activar o desactivar
reglas/guas.

Para crear reglas gua, siga los pasos indicados a continuacin:

Arrastre la regla horizontal hacia abajo para crear una gua horizontal, o arrastre a la
34
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
derecha de la regla vertical para crear una gua vertical.
Haga doble clic en una ubicacin de la regla horizontal para crear una gua vertical, o haga
doble clic en una ubicacin de la regla vertical para crear una gua horizontal.

Para mover las reglas gua, seleccione la herramienta mano. Haga clic y sostenga la gua para
arrastrarla a una nueva ubicacin.

Para cambiar la unidad de medida, haga clic derecho en la regla horizontal o en la regla vertical, y
seleccione un sistema de medicin para las reglas.

Para eliminar las reglas gua, realice una de las siguientes opciones:

Para eliminar una gua, haga clic en la gua para seleccionarla, y luego oprima la tecla
Suprimir.
Para eliminar todas las guas en una determinada pgina, haga clic derecho en el rea de la
regla y seleccione borrar guas en la pgina.
Para eliminar todas las guas, haga clic derecho en el rea de la regla y seleccione borrar
todas las guas.

Utilizar medida

Las herramientas de medida permiten medir distancias y reas de objetos en documentos PDF.
Estas herramientas son especialmente tiles cuando se necesita conocer las distancias o reas
asociadas con los objetos en un formulario o Diseo de Dibujo Asistido por Computadora (CAD), o
cuando se desea medir ciertas reas de un documento antes de enviarlo a una impresora
profesional. Las herramientas de medida estn disponibles para los usuarios de Reader slo si los
archivos PDF se pueden medir.

Cuando se utiliza una herramienta de medida, el cuadro de dilogo muestra las mediciones de
los segmentos de lnea que se dibujan.

Medicin de objetos

Seleccione en el men COMENTARIO > Medida > [nombre de la herramienta de medida], y


realice cualquiera de las siguientes opciones:

Seleccione la herramienta distancia para medir la distancia entre dos puntos. Haga
clic en el primer punto, mueva el puntero hasta el segundo punto y haga clic de nuevo. Las
medidas aparecern en la pgina.

Seleccione la herramienta permetro para medir un conjunto de distancia entre


mltiples puntos. Haga clic en el primer punto para iniciar y luego haga clic en cada punto
que desea medir. En el ltimo punto, haga doble clic para finalizar la medicin.

35
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Seleccione la herramienta rea para medir el rea dentro de los segmentos que ha
dibujado. Haga clic en el primer punto para iniciar, luego haga clic en cada punto que desea
medir. Despus de hacer clic en al menos dos puntos, haga clic en el primer punto o doble
clic en el ltimo punto para completar la medida del rea.

Nota: Se puede optar por completar o cancelar la medicin haciendo clic derecho en la medicin
y elegir las opciones del men contextual.

Despus de seleccionar la herramienta de medicin, realice cualquiera de las siguientes opciones


en el cuadro de dilogo emergente:

Para cambiar la proporcin de escala (por ejemplo, 1:2) en las reas de dibujo, especifique
los nmeros apropiados en el cuadro de dilogo Herramientas. Si es necesario, cambie la
unidad de medida junto a la escala.
En el cuadro de dilogo, marque marcado de medida, si desea que las lneas dibujadas
aparezcan como comentario. Ubique el puntero sobre la medida con la herramienta Mano
para ver la medida y la anotacin que ha dibujado.

Nota: El objeto dibujado desaparecer cuando el marcado de medida no est seleccionada en el


cuadro de dilogo Herramienta de distancia.

Observe el siguiente ejemplo:

A. Seleccione la herramienta

distancia, y establezca la relacin


1 pulgada = de escala como 1 pulgada = 2
2 pulgadas pulgadas en el cuadro de dilogo
emergente de la herramienta
distancia.

36
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

1.1 pulgadas
B. La distancia real entre estos dos

puntos es de 1,1 pulgadas. Pero


con la relacin de escala (1
pulgada = 2 pulgadas), la
distancia que se muestra en
1 pulgada = 2 pulgadas
pantalla se visualiza como 2,2
pulgadas.

Trabajar en el objeto de medicin

Luego de finalizar la medicin, se puede realizar otras operaciones sobre este mismo, tales como:
mover, redimensionar, voltear e incluso trabajar con el de la misma forma como se trabaja con
los comentarios.

1. Mover el objeto de medicin

Con la herramienta mano o la herramienta de seleccionar anotacin , haga clic en el


objeto de medicin que desea mover.
Ubique el cursor sobre el objeto. Cuando el puntero cambie a , mantenga y arrastre el ratn
para mover el objeto al lugar deseado.

2. Cambiar la longitud y orientacin del segmento de lnea

Con la herramienta mano o la herramienta seleccionar anotacin , seleccione una de

las esquinas de redimensin , hasta que el puntero cambie a .


Sostenga y arrastre el ratn para cambiar la longitud y orientacin del segmento de lnea.

3. Voltear la medida y la anotacin

Puede revertir la medida y la anotacin del objeto que dibuje.

Antes de voltear Despus de voltear

37
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Para voltear la medida y la anotacin de un objeto, haga lo siguiente:

Seleccione la herramienta mano o la herramienta seleccionar anotacin .


Haga clic derecho en el objeto dibujado > seleccione voltear.

Trabajar en objetos de medicin como comentarios

Los objetos de medicin tambin pueden ser utilizados como comentarios, como consecuencia
no solo se puede establecer el estado, nota emergente abierta, eliminar, responder a los objetos,
sino que tambin se puede establecer propiedades y asmismo definir estas propiedades como
predeterminadas.

Para mayor informacin sobre cmo trabajar en los objetos como comentarios, consulte en la
seccin correspondiente en el captulo 7 comentarios.

Comparar archivos PDF

La funcin Comparar documentos permite ver la diferencia entre dos versiones de un archivo PDF,
as como seleccionar el tipo de diferencias que busca para verificar si se han realizado los
cambios apropiados. Esta funcin no compara comentarios en el archivo PDF.

Comparar un documento PDF revisado contra una versin anterior

Seleccione en el men COMENTARIOS > en la pestaa Comparar > Comparar .

38
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Cuadro de dilogo Comparar archivos PDF

Especifique los dos documentos a comparar. Haga clic en seleccionar para seleccionar el
archivo y previsualizarlo.
Seleccione la pgina especfica que desea previsualizar, arrastrando la barra de rango de la
pgina.
En comparar rango, seleccione uno de los siguientes:

Todo Selecciona todas las pginas del documento desde la ms reciente a antigua para
comparar.

Pginas Selecciona el mismo nmero de pginas desde el documento ms reciente al ms


antiguo para la comparacin.

En Tipo de comparacin:
Diferencias visuales pginas por pgina Compara por diferencias visuales, incluyendo
textos, imgenes, anotaciones, etc.
Diferencias textuales Compara textos nicamente entre los dos documentos.
Incluir informacin de la fuente Compara el formato al comparar textos.

Color de marcado: Establezca el color para resaltar el resultado de la comparacin.

Haga clic en Aceptar. Luego, un documento PDF llamado El resultado de la comparacin


se crear automticamente y se mostrar con PhantomPDF.

39
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Documentos de correo electrnico

Enviar documentos por correo electrnico es una funcin muy til. Es posible que necesite enviar
a sus clientes un archivo PDF que est leyendo para acelerar su trabajo, o una historia interesante
que desee compartir con sus amigos.

Para enviar un archivo PDF por correo electrnico, realice los siguientes pasos:

Vaya al men COMPARTIR > Enviar a > Correo electrnico.


El sistema abre la aplicacin de correo electrnico predeterminada.
El archivo PDF se adjuntar en el correo electrnico automticamente.
Escriba el asunto y la direccin del correo electrnico. Luego haga clic en enviar.

Seleccionar y copiar

Con Foxit PhantomPDF Standard, puede copiar textos e imgenes a otras aplicaciones.

Seleccionar y copiar texto

La herramienta seleccionar texto permite seleccionar texto horizontal y verticalmente o


columnas de texto en un documento PDF. Foxit PhantomPDF establece cada cinta con la
herramienta mano y selecciona herramientas de acuerdo a la necesidad de los usuarios. Para

copiar texto, haga clic en la herramienta seleccionar texto y haga lo siguiente:

Seleccionar texto

Seleccionar una lnea del texto: Arrastre el cursor hacia una lnea de texto que desea
seleccionar.
Seleccionar una columna de texto: Al colocar el cursor entre las lneas y hacer clic, el cursor
se convertir en . Arrastre hacia una columna de texto y dibuje un rectngulo sobre l.
Seleccionar una palabra: Haga doble clic en la palabra que desea seleccionar.
Seleccionar varios prrafos a travs de las pginas: Haga clic en el inicio de la seleccin,
desplcese hasta el final de la seleccin, sin soltar el ratn.
Seleccionar todo el texto: Presione Ctrl + A, o seleccione algn texto. Haga clic derecho y elija
seleccionar todo.
Anular seleccin de todo el texto: Haga clic en cualquier lugar del rea del texto.

Copiar texto

Luego de seleccionar el texto, realice una de las siguientes opciones:

40
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Haga clic derecho sobre el texto seleccionado > seleccione Copiar.
Pulse el atajo del teclado CTRL + C.

Pegar texto

Para pegar el texto seleccionado en el portapapeles a otra aplicacin, por favor siga el comando
especfico pegar de esa aplicacin.

Copiar imgenes

Puede copiar y pegar imgenes individuales desde un documento PDF al portapapeles, a otras
aplicaciones, u otros archivos.

Tomar una instantnea de una imagen

Para copiar una imagen, utilice la herramienta instantnea :

Seleccione en el men INICIO > Instantnea y el cursor se convierte en una cruz


automticamente.
Mantenga el cursor sobre la imagen y arrastre un rectngulo alrededor de ella.
Se le notificar que el rea seleccionada ha sido copiada al portapapeles.
(Opcional) Haga clic derecho en el rea seleccionada, y seleccione Copiar grfico
seleccionado
Pegue la imagen seleccionada a otras aplicaciones.

Nota: El rea seleccionada se resaltar en azul.

Tomar una instantnea de una pgina

Utilice la herramienta instantnea para copiar toda la pgina. Tanto el texto como las
imgenes se copian como una imagen.

Seleccione la herramienta instantnea, seleccionando en el men INICIO > Instantnea.


Haga clic en cualquier lugar de la pgina, o bien haga clic derecho y seleccione
seleccionar todo para copiar toda la pgina.

Para anular la seleccin, haga clic en cualquier lugar de la pgina.

Se le notificar que el rea seleccionada ha sido copiada al portapapeles.


(Opcional) Haga clic derecho en el rea seleccionada, y seleccione copiar grfico
seleccionado.
Pegue la imagen seleccionada a otras aplicaciones.

41
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Copiar una combinacin de texto e imgenes como una imagen

Puede utilizar la herramienta instantnea para copiar todo el contenido seleccionado (texto,
imgenes, o ambas) al portapapeles o a otras aplicaciones. El texto y las imgenes se copiarn
como una imagen.

Para copiar una combinacin de texto e imgenes como una imagen, haga lo siguiente:

Seleccione la herramienta instantnea en el men INICIO > Instantnea.


Arrastre un rectngulo alrededor del texto e imgenes.
Se le notificar que el rea seleccionada ha sido copiada al portapapeles.
(Opcional) Haga clic derecho en el rea seleccionada, y seleccione Copiar grfico
seleccionado.
Pegue la imagen seleccionada a otras aplicaciones.

Otros

Idiomas asiticos

Al intentar abrir directamente archivos PDF que contienen idiomas de Asia Oriental como el chino
tradicional y simplificado, japons y coreano, ahora puede abrirlos directamente con Foxit
PhantomPDF Standard. El complemento de idiomas de Asia Oriental se ha integrado en el
paquete de Foxit PhantomPDF Standard, por lo tanto no se le notificar que descargue e instale
el paquete de fuente del idioma deseado. Foxit PhantomPDF Standard le permite ver, buscar e
imprimir documentos PDF con texto en idiomas asiticos.

Nota: Para actualizar los kits de fuentes de idiomas de Asia oriental, los usuarios pueden ir a
AYUDA > Buscar actualizacin para descargar e instalar la versin actualizada.

Propiedades de PDF

Para ver las propiedades de un documento PDF, seleccione el men ARCHIVO > Propiedades. Es
posible extraer toda la informacin relevante a continuacin:

Descripcin

Esta pestaa muestra informacin bsica sobre el documento. El ttulo, tema, autor, y palabras
clave pueden haber sido establecidos por la persona que cre el documento en la aplicacin de
origen. Se puede editar fcilmente la informacin contenida dentro del documento PDF, una
forma til para la bsqueda e indizacin de archivos.

Vista inicial

42
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Cuando un usuario abre el documento PDF, lo primero que ve es la vista inicial del PDF. Tambin
se puede definir la vista inicial, con el nivel de magnificacin, pgina y el diseo de pgina que
desee. Si el documento PDF es una presentacin, es posible que desee establecer la vista inicial a
modo de pantalla completa. Luego de definir la vista inicial del documento PDF, puede agregar
transiciones de pgina a las pginas seleccionadas de todo el documento.

Pestaa vista inicial del cuadro de dilogo Propiedades del documento

Definir la vista inicial como modo de pantalla completa

Al establecer la vista inicial del documento PDF a modo pantalla completo, debe definir cmo
abrir el documento.

1. Seleccione en el men ARCHIVO > Propiedades.


2. En el cuadro de dilogo Propiedades del documento, seleccione vista inicial.
3. Para obtener los mejores resultados, haga lo siguiente:
Seleccione solo pgina desde el men de la pestaa de navegacin.
Seleccione una sola pgina desde el men diseo de pgina.
Establezca abrir a la pgina la pgina en la que desea iniciar la presentacin.

43
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
4. Marque abrir en modo de pantalla completa para abrir el documento sin mostrar la barra
de men o bien la barra de herramientas. Haga clic en aceptar. (Debe guardar y volver a
abrir el archivo para ver los efectos.)

Nota: Los usuarios pueden salir del modo de pantalla completa pulsando la tecla Esc si la
configuracin se ha establecido de esta manera. Sin embargo, en modo de pantalla completa, los
usuarios no pueden aplicar comandos ni seleccionar herramientas a menos que conozcan el atajo
del teclado. Es posible que desee configurar acciones de la pgina en el documento para
proporcionar esta funcionalidad.

Seguridad

Esta pestaa describe los permisos de seguridad y qu funcionalidad se permite dentro de un


documento PDF. Toda la informacin de seguridad aparece en la lista si la contrasea se ha
aplicado al PDF.

Pestaa Seguridad del cuadro de dilogo Propiedades del documento

Vea tambin comprobar seguridad del PDF

Fuentes

La pestaa Fuentes enlista las fuentes y los tipos de fuente utilizados en el documento original,
ascomo la codificacin utilizada para mostrar las fuentes originales.

44
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Pestaa Fuentes del cuadro de dilogo Propiedades del documento

GPO

Poltica de Grupo GPO, es una funcin de la familia de los sistemas operativos de Microsoft
Windows NT. Es un conjunto de reglas que controlan el ambiente de trabajo de las cuentas de
usuario y cuentas de equipo. Adems, ofrece la administracin centralizada y la configuracin de
sistemas operativos, aplicaciones y configuraciones de los usuarios en un ambiente de Active
Directory.

Para obtener instrucciones para el uso de Poltica de Grupo de Foxit PhantomPDF Standard,
consulte el documento adjunto Foxit PhantomPDF Standard GPO_Manual . En caso que no
pueda abrir el archivo adjunto, por favor vaya a ARCHIVO > Preferencias > Administrador de
seguridad > y desmarque Habilitar modo lectura seguro.

45
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Captulo 4 Crear
Hasta tres veces ms rpido que otras herramientas PDF, Foxit PhantomPDF Standard hace que la
creacin de documentos PDF y PDF/A sea simple y sencilla. Con tan solo un clic, puede convertir
rpidamente cualquier tipo de archivo a PDF sin tener que abrir la aplicacin de origen.

Crear un documento PDF de diferentes maneras

Con Foxit PhantomPDF Standard, puede crear fcilmente archivos PDF a partir de archivos en
otros formatos.

Creacin de un PDF desde cualquier archivo con un solo clic

Foxit PhantomPDF Standard puede crear cualquier tipo de archivos de impresin a PDF
simplemente arrastrando el archivo a la ventana del programa; tambin puede utilizar Foxit
PhantomPDF Standard para convertir rpidamente archivos PDF directamente desde el
Explorador de Windows.

Para crear un archivo PDF con un solo clic:

Arrastre el documento que desea convertir en el icono del escritorio Foxit PhantomPDF

Standard .
Si Foxit PhantomPDF Standard est abierto, arrastre el archivo directamente en la ventana
de la aplicacin.
Haga clic derecho en el icono del documento que desea convertir y seleccione convertir a
PDF en PhantomPDF.

Crear documentos PDF en la ventana de la aplicacin de Foxit PhantomPDF


Standard

Crear un documento PDF a partir de un archivo

Es posible crear un documento PDF desde Office, correo electrnico, sitio web, o cualquier
archivo que sea impreso.

1. Inicie Foxit PhantomPDF Standard y seleccione el men ARCHIVO > Crear > Desde archivo.

2. En el cuadro de dilogo Abrir, seleccione un archivo. Tambin puede navegar por todo tipo de
archivos cuando seleccione todos los archivos compatibles (*.xls, *.xlt, ) en el men tipo de
archivo.

46
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
3. Seleccione el archivo que desee convertir y haga clic en abrir para convertir el archivo a
formato PDF.

4. Escriba el nombre del archivo y especifique una ubicacin en el cuadro de dilogo emergente
Guardar.

Nota: Dependiendo del tipo de archivo que se convierte, aparece un cuadro de dilogo de
progreso y Foxit PhantomPDF Standard se abre automticamente.

Crear un documento PDF a partir de mltiples archivos

De una manera muy sencilla, se puede combinar distintos tipos de archivos en un solo PDF.

1. Seleccione ARCHIVO > Crear > Desde mltiples archivos.


2. En el cuadro de dilogo Convertir mltiples archivos, luego haga clic en agregar archivos
para seleccionar los archivos que desea combinar.
3. Ajuste el orden de los archivos como desee, utilizando los botones mover arriba/mover
abajo y, a continuacin haga clic en el ttulo de la tabla o arrastre y suelte para cambiar el
orden de los archivos.
4. Seleccione el tipo de archivos PDF convertidos y, a continuacin, haga clic convertir:

Convertir varios archivos a archivos PDF Todos los archivos se convertirn en diferentes
archivos PDF.
Combinar varios archivos en un solo archivo PDF Todos los archivos se convertirn en un
solo archivo PDF.

Sugerencia: Foxit PhantomPDF Standard utiliza el nombre del archivo original como un marcador
predeterminado cuando se combinan varios archivos en un solo PDF.

Crear un documento PDF a partir de una pgina en blanco

Se puede crear un documento PDF a partir de una pgina en blanco, en lugar de comenzar con un
archivo, una imagen del portapapeles o un archivo escaneado.

1. Seleccione en el men ARCHIVO > Crear > En blanco.


2. Seleccione en el men EDITAR > Editar contenido > en la herramienta para editar texto y
prrafo o bien seleccin COMENTARIO > Mquina de escribir > en la herramienta mquina
de escribir.
3. Haga doble clic en la pgina en blanco para comenzar a escribir el texto que desea agregar a
la pgina en blanco.
4. Segn sea necesario, seleccione otras herramientas y opciones que desee aplicar al
documento PDF.
5. Seleccione en el men ARCHIVO > Guardar, y elija un nombre y una ubicacin para guardar
el archivo PDF.
47
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Crear un documento PDF desde el portapapeles

Se puede crear un documento PDF directamente desde el portapapeles.

1. Seleccione en el men ARCHIVO > Crear > Desde portapapeles.


2. Los textos o las imgenes en el portapapeles se convertirn en un nuevo archivo PDF.

Crear un documento PDF en otras aplicaciones

Foxit PhantomPDF Standard permite crear archivos PDF inteligentes desde otras aplicaciones
como Microsoft Office, guardando automticamente marcadores, enlaces, hipervnculos,
esquemas y ms, durante la creacin de archivos en Word.

Microsoft Office

En Microsoft Office 2007/2010/2013, Foxit PhantomPDF Standard aparece como una pestaa
que permite crear documentos PDF rpidamente y cambiar la configuracin de conversin con
solo un clic.

Para crear un archivo PDF:

Seleccione los ajustes deseados del PDF en la pestaa de Foxit. A continuacin, realice una de las
siguientes opciones:

Para crear un archivo PDF utilizando la configuracin actual, haga clic en crear PDF .
Luego, introduzca el nombre del archivo, especifique la ubicacin y haga clic en guardar.

Para crear y enviar por correo electrnico un archivo PDF utilizando la configuracin actual,

haga clic en crear PDF y enviar por correo electrnico . Luego introduzca el nombre

del archivo, especifique la ubicacin y haga clic en guardar. El PDF creado se adjuntar de
forma automtica a su programa de correo para enviar el archivo.

Para crear un archivo PDF compatible con PDF/A-1b:

1. En la pestaa de Foxit PDF, marque la opcin compatible con PDF/A-1b estndar en


configuracin > General.
2. Haga clic en crear PDF o crear PDF y enviar por correo electrnico.

Para cambiar la configuracin de conversin de PDF:

48
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Haga clic en configuracin . En el cuadro de dilogo Configuraciones, seleccione las


opciones deseadas y, a continuacin, haga clic en aceptar.

Sugerencia: Consulte en establecer propiedades de impresora Foxit PhantomPDF para obtener


informacin sobre las opciones de conversin PDF disponibles dentro de los programas de
Microsoft Office.

En Microsoft Word 2000 y 2003, Foxit PhantomPDF Standard aparece como un grupo de
opciones de la barra de herramientas

Bloc de notas de Windows

1. Abra un archivo .txt.


2. Seleccione en el men principal ARCHIVO > Imprimir.

Internet Explorer

1. Ejecute el navegador de web de Windows y, a continuacin, abra una pgina web o qudese
en una pgina web.
2. Seleccione en el men principal ARCHIVO > Imprimir.
3. Seleccione impresora de Foxit PhantomPDF en la lista de impresoras;
4. Si necesita implementar la configuracin de impresin, haga clic en el botn preferencias a
la derecha (Consulte establecer propiedades de impresora Foxit PhantomPDF).
5. Haga clic en aceptar;
6. Aparecer un cuadro de dilogo para especificar la carpeta y el nombre del archivo del
documento PDF que se generen. Para finalizar, haga clic en el botn guardar.

Outlook Express

1. Ejecute el software de cliente de correo electrnico. Luego, abra un correo electrnico


haciendo clic en su ttulo.
2. Seleccione en el men principal ARCHIVO > Imprimir.
3. Seleccione Impresora de Foxit PhantomPDF en la lista de impresoras.
4. Si necesita implementar la configuracin de impresin, haga clic en el botn preferencias a
la derecha (Consulte Establecer propiedades de impresora Foxit PhantomPDF).
5. Haga clic en aceptar.
6. Aparecer un cuadro de dilogo para especificar la carpeta y el nombre del archivo del
documento PDF que se generen. Al finalizar, haga clic en el botn guardar.

Crear un documento PDF utilizando el comando imprimir

Foxit PDF Printer funciona como una impresora estndar, por lo que la puede utilizar para
imprimir archivos desde cualquier aplicacin de Windows como si deseara imprimir en una
49
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
impresora real.

1. Abra el archivo en su aplicacin de creacin.

2. Seleccione en el men ARCHIVO > Imprimir.

3. Seleccione la impresora llamada impresora de Foxit PhantomPDF y, a continuacin, haga clic


en el botn aceptar para empezar a imprimir.

4. Se le pedir que especifique el nombre del archivo PDF y el lugar de almacenamiento.


Simplemente, asigne el nombre del archivo PDF y seleccione una ubicacin en la carpeta.

5. Haga clic en guardar.

6. Aparecer una barra de estado y, cuando est listo, el archivo PDF se abrir
automticamente.

Crear un documento PDF utilizando un escner

De una manera sencilla, Foxit PhantomPDF Standard permite crear un documento PDF
directamente desde un archivo utilizando su escner. Existen dos mtodos para escanear los
archivos a documentos PDF: escaneo personalizada y escaneo con ajustes predeterminados.

Digitalizacin personalizada

1. Seleccione en el men INICIO/ARCHIVO > Crear> Desde escner > Digitalizacin


personalizada.
2. Seleccione la entrada, la salida, y las opciones de documentos en el cuadro de dilogo
Digitalizacin personalizada. Luego, haga clic en digitalizar.
3. Si crea un nuevo PDF, especifique el nombre del archivo y una ubicacin. A continuacin,
haga clic en guardar.
4. Seleccione continuar escaneo (inserte la siguiente hoja) para escanear la siguiente hoja.
5. Seleccione terminar digitalizacin y haga clic en aceptar para salir.

50
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Cuadro de dilogo Digitalizacin personalizada

Escner: seleccione un escner instalado. Debe tener el software del escner del fabricante
instalado en el ordenador.

Opciones (slo para Windows): haga clic para abrir el cuadro de dilogo Opciones de
escner. (Slo est disponible despus de seleccionar un escner.)

Interfaz del usuario: la opcin ocultar interfaz del usuario omite las ventanas y
cuadros de dilogo proporcionados por el fabricante del escner. En cambio, Desde
escner de Foxit, abre el cuadro de dilogo Escner de Foxit.
Tamao del papel: el men maestro los tamaos de pginas disponibles.

Entrada

Lados: Elija escanear por lado nico o por dos lados.

Modo de color (Slo para Windows): seleccione un modo de color bsico (color, blanco y
negro, o escala de grises) para el escner. Esta opcin est habilitada si las opciones del
escner estn configuradas para utilizar el cuadro de dilogo Escner de Foxit en lugar de la
aplicacin del escner.

Resolucin (Slo para Windows): seleccione una resolucin para el escner. Esta opcin
est habilitada si las opciones de su escner estn configuradas para utilizar el cuadro de
dilogo Escner de Foxit en lugar de la aplicacin del escner.

Nota: Si selecciona un modo de color o una opcin de resolucin no admitida por el escner,
51
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
aparece un mensaje y se abre la ventana de la aplicacin del escner, donde podr
seleccionar diferentes opciones.

Tamao del papel (Slo para Windows): seleccione un tamao del papel o especifique el
ancho y la altura personalizada.

Salida

Nuevo documento PDF: seleccione esta opcin para crear un nuevo documento PDF; anule
la seleccin si desea anexar la pgina escaneada a un documento PDF existente.

Anexar: seleccione esta opcin si desea agregar la digitalizacin convertida a un documento


PDF existente. Haga clic en examinar para buscar y seleccionar otro archivo PDF.

Documentos

Optimizacin: haga clic en las opciones para personalizar la compresin y filtrado. El cuadro
de dilogo Opciones de optimizacin controla la configuracin de las imgenes digitalizadas
que se comprimen en el PDF. Las configuraciones predeterminadas son adecuadas para una
amplia gama de pginas de documentos, aunque tambin es posible personalizar la
configuracin para imgenes de mayor calidad y archivos de menor tamao.

Configuracin de color/grises:

JPEG: Se aplica la compresin JPEG a toda la pgina de RGB o gris entero.

Alta/baja calidad: arrastre el control deslizante para establecer el punto de equilibrio entre
calidad y tamao del archivo.

Monocromtico: al digitalizar imgenes en blanco y negro o montonas, siga una de las opciones
a continuacin:

CCITT Grupo 4: se aplica compresin CCITT Grupo 4 para imgenes de pgina de


entrada a blanco y negro.
JBIG 2: Una compresin de imagen estndar para imgenes de dos niveles la cual es

52
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
adecuada para compresin con prdida y sin prdida.

Reconocimiento de texto: ver Reconocer texto.

Digitalizar con ajustes predeterminados

Es posible configurar los parmetros o las opciones y guardar varios ajustes predeterminados. Al
estar listo para escanear, puede elegir uno de los ajustes predeterminados con hacer un solo clic.

Configurar ajustes predeterminados

Para configurar un nuevo ajuste predeterminado, realice lo siguiente:

1. Haga clic en el men INICIO/ARCHIVO > Crear > Desde escner > Configurar ajustes
predeterminados. A continuacin, aparece un cuadro de dilogo Configurar ajustes
predeterminados.

Cuadro de dilogo Configurar ajustes predeterminados

2. Seleccionar un escner.

3. Seleccione un tipo de ajuste predeterminado

53
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
4. Establezca las configuraciones de los elementos de entrada y de documentos (vea tambin,
digitalizacin personalizada).

Sugerencia: Para la opcin permitir que se pueda buscar (ejecutar OCR), consulte reconocer
texto.

5. Haga clic en guardar.

Escanear con los ajustes predeterminados.

1. Haga clic en el men INICIO/ARCHIVO > Crear > Desde escner > Configurar ajustes
predeterminados y seleccione un escner y un ajuste predeterminado.

2. Haga clic en el botn aceptar. Una vez finalizada la digitalizacin, puede optar por continuar
o detener la digitalizacin. Luego, especifique el nombre y la ubicacin del archivo PDF creado.
Para finalizar, haga clic en guardar.

Crear una tabla de contenido de marcadores

Convenientemente, es posible crear una tabla de contenido a partir de los marcadores existentes
en una estructura jerrquica al visualizar un archivo PDF. Foxit PhantomPDF Standard ofrece dos
maneras para crear una tabla de contenido. La nueva pgina de tabla de contenido se inserta
como la primera pgina del documento PDF.

Para crear una tabla de contenido al combinar varios archivos dentro en un nico archivo
PDF, seleccione agregar una nueva pgina de tabla de contenido convertida a partir de
marcadores en el cuadro de dilogo Convertir varios archivos. La pgina de la tabla de
contenido se crea a partir de los nombres de los archivos seleccionados.

Para crear una tabla de contenido en el documento PDF actual, haga clic en el botn
en el panel de marcadores. La tabla de contenido se crea a partir de los marcadores del
documento PDF actual.

54
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Captulo 5 Editar
Es posible utilizar funciones de edicin generales para crear marcadores, agregar imgenes y
enlaces, adjuntar archivos, insertar y reproducir archivos multimedia, deshacer y rehacer
acciones, ascomo ejecutar JavaScript en archivos PDF. Vaya directamente al men EDITAR para
utilizar estas funciones generales de edicin.

Deshacer y rehacer

Al realizar ajustes rpidos en su documento, hay posibilidad de deshacer o rehacer la ltima


accin efectuada. Se puede deshacer y rehacer hasta 10,000 acciones en Foxit PhantomPDF
Standard.

Deshacer la ltima accin

Haga clic en deshacer en la barra de herramientas de acceso rpido en la ventana de

Foxit PhantomPDF Standard.


Presione Ctrl + Z en el teclado.

Nota: Algunas acciones no se pueden deshacer, como hacer clic en algn comando en el men

archivo. Si no se puede deshacer una accin, el comando deshacer aparecer atenuado .

Rehacer acciones

Haga clic en rehacer en la barra de herramientas de acceso rpido en la ventana de

Foxit PhantomPDF Standard.


Presione Shift + Ctrl + Z en el teclado.

Encabezado y pie de pgina, marcas de agua y fondo para archivos

PDF

Agregue encabezado/pie de pgina, marcas de agua/fondo a archivos PDF con texto, imagen y
PDF, haciendo sus documentos PDF ms profesionales y ayudndole a visualizarlo fcilmente,
navegar por las Marcas de agua, y colocar marcas en los documentos.

Encabezado y pie de pgina

55
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Para agregar un nuevo encabezado y pie de pgina, realice lo siguiente:

1. Seleccione en el men ORGANIZAR > Marcas de pgina > Encabezado y pie de pgina >
Agregar.
2. Edite el texto del encabezado y pie de pgina en el cuadro de dilogo Agregar encabezados y
pies de pgina.

Cuadro de dilogo Agregar encabezados y pies de pgina

3. En la parte superior del cuadro de dilogo, haga clic en configuraciones guardadas para
guardar los ajustes actuales como un perfil que puede ser aplicado directamente a los
futuros documentos.
4. Haga clic en aceptar para activar la operacin.

Para actualizar el encabezado y pie de pgina, realice lo siguiente:

1. Seleccione en el men ORGANIZAR > Marcas de pgina > Encabezado y pie de pgina >
Actualizar.
2. Actualice el contenido en el cuadro de dilogo Actualizar encabezados y pies de pgina.
3. Haga clic en aceptar para activarlo.
56
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Para remover el encabezado y pie de pgina, realice lo siguiente:

1. Seleccione en el men ORGANIZAR > Marcas de pgina > Encabezado y pies de


pgina >Quitar.
2. Haga clic en SI en el cuadro de mensaje emergente.

Fondo

Para agregar un nuevo fondo, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione en el men ORGANIZAR > Marcas de pgina > Fondo > Agregar.
2. Edite el fondo en el cuadro de dilogo Agregar fondo.

Elija un color para el fondo, o agregue el archivo desde su ordenador haciendo clic en
el botn examinar. Si el archivo tiene muchas pginas, puede seleccionar una de
ellas.
Configure la apariencia al elegir el grado de rotacin y la opacidad. Tambin puede
optar por hacer o no la escala relativa a la pgina de destino. Haga clic en opciones de
apariencia para establecer cundo mostrar el fondo.
Configure la distancia vertical y horizontal entre la pgina de destino y el fondo.
Elija el rango de pginas para aplicar el fondo. Puede seleccionar todas las pginas o
especificar el intervalo de pginas, o bien elegir pginas pares o impares haciendo clic
en los elementos de la derecha en la lista subconjunto.
Marque o desmarque la opcin mostrar vista previa para pre visualizar los cambios o
no.

57
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
3. Haga clic en guardar configuracin en la parte superior del cuadro de dilogo para
guardar los ajustes actuales como un perfil que se puede aplicar directamente a los futuros
documentos.
4. Haga clic en aceptar para activarlo.

Para actualizar el fondo, realice los siguientes pasos:

1. Seleccione en el men ORGANIZAR > Marcas de pgina > Fondo > Actualizar.
2. Actualice el contenido en el cuadro de dilogo Actualizar fondo.
3. Haga clic en aceptar para activarlo.

Para remover el fondo, realice los siguientes pasos:

4. Seleccione en el men ORGANIZAR > Marcas de pgina > Fondo > Quitar.
5. Haga clic en s en el cuadro de mensaje emergente.

Marcas de agua

Para agregar una nueva marca de agua, realice los siguientes pasos:

1. Seleccione en el men ORGANIZAR > Marcas de pgina > Marcas de agua > Agregar.
2. Edite la marca de agua en el cuadro de dilogo Agregar marca de agua.

Introduzca el texto como fondo y elija el tipo, tamao y el color de Fuente, o agregue el
archivo desde su ordenador haciendo clic en el botn del navegador. Si el archivo tiene
muchas pginas, puede seleccionar una de ellas.
Configure la apariencia al elegir el grado de rotacin y la opacidad. Tambin puede
optar por hacer o no la escala relativa a la pgina de destino. Haga clic en opciones de
apariencia para establecer cundo mostrar la marca de agua.

Si selecciona aparecen detrs de la pgina, el contenido de la pgina obstruir la


vista de una parte de la marca de agua.
Si selecciona aparecen en la parte superior de la pgina, la marca de agua
cubrir algunos contenidos, pero se puede ajustar configurando la opacidad de la
marca de agua.

Configure la distancia vertical y horizontal entre la pgina de destino y la marca de


agua.
Elija el rango de pginas para aplicar la Marca de agua. Puede seleccionar todas las
pginas o especificar el intervalo de pginas, o bien elegir pginas pares o impares
haciendo clic en los elementos de la derecha en la lista subconjunto.
Marque o desmarque la opcin mostrar vista previa para pre visualizar los cambios o
no.

58
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

3. Haga clic en guardar configuracin en la parte superior del cuadro de dilogo para
guardar los ajustes actuales como un perfil que se puede aplicar directamente a los futuros
documentos.
4. Haga clic en aceptar para activarlo.

Para actualizar la marca de agua, realice los siguientes pasos:

1. Seleccione en el men ORGANIZAR > Marcas de pgina > Marcas de agua > Actualizar.
2. Actualice el contenido en el cuadro de dilogo Actualizar marcas de agua.
3. Haga clic en aceptar para activarlo.

Para remover el fondo, realice los siguientes pasos:

a) Seleccione en el men ORGANIZAR > Marcas de pgina > Fondo > Quitar.
b) Haga clic en s en el cuadro de mensaje emergente.

Vnculos

Esta funcin ayuda a guiar a los lectores a los artculos relacionados, referencias o pgina web
deseadas.

En trminos generales, existen dos opciones de vnculos: herramienta vnculo Rectangular

y el marcador en Foxit PhantomPDF Standard.

59
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Vnculo de Rectngulo

Agregar un vnculo de rectngulo

La herramienta vnculo de rectngulo permite agregar un vnculo con la forma de rectngulo en


los archivos PDF.

Para agregar un vnculo de rectngulo, realice los siguientes pasos:

Seleccione en el men EDITAR > Insertar > Vnculo .


Coloque el cursor en el lugar donde desea agregar el vnculo. Mantenga y arrastre el botn
del ratn para dibujar un rectngulo.

Sugerencia: Para dibujar un vnculo cuadrado, presione la tecla Shift cuando mantenga y arrastre
el botn del ratn.

Aparecer el cuadro de dilogo Crear vnculo. Especifique la apariencia y destino del vnculo.

Apariencia

A. Grosor el grosor de los cuatro lados del rectngulo. En cuanto ms alto sea el valor,
ms gruesos son los lados. Puede elegir el grosor de 0 a 12, mientras el valor
predeterminado es 1.
B. Estilo del borde el estilo de los bordes del rectngulo. Existen tres tipos de estilos de
borde:

Slido: el borde es slido, pero sin vaco.

Discontinuo: el borde se dibuja como una lnea discontinua.

Subrayado: los lados son visibles excepto el subrayado.

Estilo slido Estilo discontinuo Estilo subrayado

Tres tipos de estilo de borde

C. Resaltar determina el efecto al hacer clic en el vnculo de rectngulo. Existen cuatro


tipos de efectos de resaltado:

Ninguno: no cambia la apariencia del vnculo.


60
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Invertido: cambia el color del vnculo al opuesto.

Esquema: cambia el color del esquema del vnculo al opuesto.

Recuadro: crea la apariencia de un rectngulo en relieve.

Ninguno Invertido Esquema Recuadro

Cuatro tipos de resaltado

D. Color el color del borde del rectngulo. Haga clic en el botn color para elegir
cualquier color que le guste, o bien puede seleccionar otro color para aadir un color
personalizado. El color predeterminado es el rojo.

Elija el color

Destino

El destino se refiere a cualquier punto o ubicacin, por ejemplo, una pgina web, un archivo
o lugar a donde el vnculo va. Existen cuatro opciones para elegir:

A. Ir a una vista de pgina designa el vnculo a una ver una pgina especfica. No slo se
puede designar el vnculo a una pgina del PDF actual, sino que tambin puede establecer el
vnculo a una pgina de otro documento PDF. Adems, puede cambiar la configuracin
actual de la magnificacin y luego fija la posicin.

Para ir a una vista de pgina, seleccione esta opcin. Haga clic en el botn siguiente y siga
una de las siguientes opciones:

Establecer la posicin en el documento actual desplcese dentro del documento

61
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
actual, y vaya a una nueva posicin que desee y haga clic en Establecer esta posicin.

Establecer la posicin en otro documento PDF haga clic en el botn Abrir en la

barra de herramientas de acceso rpido en la ventana de la aplicacin > seleccione el


documento PDF donde desea establecer la posicin > desplcese en este documento y
vaya a la posicin donde desee > haga clic para establecer esta posicin.

Nota: El nuevo documento PDF debe abrirse en una ventana existente, no en una
ventana nueva.

Cambiar la magnificacin de visualizacin desplcese en el documento actual o en


otro documento > vaya a una nueva posicin donde desee establecer la posicin >
cambie la magnificacin > haga clic en establecer esta posicin.
Haga clic cancelar para cancelar la operacin.

B. Ir a una posicin nombrada designa el vnculo a una posicin con nombre que se ha
establecido por el creador del documento actual.

Para ir a una posicin nombrada, elija esta opcin y haga clic en el botn siguiente >
seleccione una posicin con nombre de la lista desplegable > haga clic en aceptar.

Nota: Una lista desplegable vaca indica que no se ha dado nombre a una posicin por el
creador del documento.

C. Abrir/ejecutar un archivo designa el vnculo para abrir otro archivo. Para hacer esto, siga
los siguientes pasos:

Seleccione abrir/ejecutar un archivo > haga clic en el botn siguiente > seleccione el
destino del archivo y haga clic en seleccionar.

D. Abrir una pgina web designa el vnculo para abrir en una pgina web. Realice lo
siguiente:

Seleccione abrir una pgina web > haga clic en el botn siguiente > introduzca la
URL de la pgina web de destino, o haga clic en el botn desplegable para seleccionar
un sitio web que haya abierto anteriormente.

E. Otros (usar pgina de propiedades de accin) agregue una accin al vnculo. Para ms
detalles, consulte en pestaa acciones de las propiedades del botn.

Mover o cambiar el tamao de un vnculo

Es posible mover y cambiar el tamao del vnculo despus de crearlo.

62
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Seleccione la herramienta de vnculo o de seleccionar anotacin , y mueva el cursor sobre

el vnculo hasta que se convierta en una flecha .


Lleve a cabo una de las siguientes opciones:

A. Para mover el vnculo, arrstrelo al rea deseada.


B. Para cambiar el tamao del vnculo, arrastre cualquier punto de la esquina para
ajustar.

Eliminar un vnculo

Seleccione la herramienta de vnculo o de seleccionar anotacin , y mueva el cursor sobre

el vnculo hasta que se convierta en una flecha .


Seleccione el vnculo que desea eliminar.
Presione la tecla Suprimir.

Marcador

Por favor, consulte agregar un marcador.

Archivos adjuntos

Es posible adjuntar archivos PDF y otros tipos de archivos en un documento PDF. Existen dos
opciones para agregar un archivo adjunto: adjuntar un archivo como comentario y adjuntar un
archivo a todo el documento PDF. Un archivo adjunto como comentario aparecer en la pgina

con el icono predeterminado de archivo adjunto , mientras que el archivo adjunto al


documento PDF acta invisiblemente y slo puede ser visto al hacer clic en el icono de archivo
adjunto.

Agregar un archivo como comentario

1. Seleccione en el men COMENTARIO > Anclar > Archivo.


2. Coloque el cursor en el lugar que desee adjuntar el archivo como comentario > haga clic en
el lugar seleccionado.
3. En el cuadro de dilogo emergente, seleccione el archivo que desea adjuntar, y haga clic en
abrir.

Nota: Al intentar adjuntar determinados formatos de archivo (como EXE), Foxit PhantomPDF
Standard le advierte que el archivo adjunto no es permitido debido a la configuracin de
seguridad.

63
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

4. El icono de archivo adjunto aparece en el lugar designado en el documento PDF.

Trabajar en el comentario adjunto

Es posible abrir el archivo adjunto, agregar una descripcin, moverlo, eliminarlo, y establecer las
preferencias.

Abrir un archivo adjunto

Seleccione la herramienta mano o seleccionar anotacin y realice lo siguiente:

1. Haga doble clic en el icono de archivo adjunto .


2. En el cuadro de dilogo Abrir archivo adjunto, seleccione una de las tres opciones y, a
continuacin haga clic en aceptar.

Cuadro de dilogo Abrir archivo adjunto

A. Abrir el archivo adjunto abra este archivo adjunto y el cuadro de dilogo siempre
emerger al hacer doble clic en el icono de archivo adjunto.
B. Siempre abrir los archivos adjuntos de este tipo abra este archivo adjunto y los
archivos de este tipo se abrirn automticamente al hacer doble clic en el icono de
archivo adjunto la prxima vez.
C. No abrir los archivos adjuntos de este tipo prohbe abrir los archivos adjuntos de este
tipo. Siempre que haga doble clic en el icono de archivo adjunto, los archivos de este
tipo prohben abrirse y se le advertir que el archivo adjunto de este tipo no se puede
abrir debido a las configuraciones de seguridad.

Vea tambin hacer ajustes de seguridad.

Nota: Si se encuentra en el modo lectura segura, no se puede elegir la manera de abrir el archivo
adjunto. Por favor, vaya al men ARCHIVO > Preferencias > Administrador de seguridad para
comprobar si la opcin permitir modo lectura segura est marcada o desmarcada.
64
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Mover el icono de archivo adjunto

Seleccione la herramienta mano o seleccionar anotacin , haga clic y arrastre el icono de

archivo adjunto para moverlo a otro lugar.

Eliminar un comentario adjunto

Seleccione la herramienta mano o seleccionar anotacin , y realice una de las siguientes

opciones:

Haga clic derecho en el icono de archivo adjunto y seleccione eliminar.


Haga clic en el icono de archivo adjunto y presione la tecla Suprimir.

Ms opciones para un comentario adjunto

Es posible trabajar en el comentario adjunto al igual que un comentario comn, incluso


establecer estado, marcar con marcas de verificacin, abrir nota emergente y agregar algunas
descripciones, responder al comentario, y cambiar la apariencia del icono. Para todas estas
operaciones, consulte en Captulo 7 Comentario.

Agregar un archivo a todo el documento PDF como archivo adjunto

1. Haga clic en el botn archivo adjunto en el panel de navegacin y, a continuacin,

haga clic en el botn agregar , o seleccione en el men EDITAR > Insertar > Archivo adjunto

.
2. En el cuadro de dilogo Abrir, seleccione el archivo que desea adjuntar, luego haga clic en
abrir.
3. El documento aadido se mostrar en el panel de archivos adjuntos.

Trabajar en los archivos adjuntos.

Puede abrir, guardar, editar descripciones, eliminar y hacer ajustes a los archivos adjuntos. Haga

clic en el botn archivo adjunto en el panel de navegacin > en el botn abrir

/ guardar / editar descripcin /configuracin / eliminar .

65
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Panel de Archivo adjunto

Configuracin de seguridad

Para cambiar la configuracin de seguridad, que ha establecido al abrir el archivo adjunto como

comentario, haga clic en el botn configuracin en el panel de archivo adjunto y realice


una de las siguientes opciones:

Para agregar una nueva extensin, haga clic en el botn agregar para ingresar la extensin
del archivo en el cuadro de dilogo Configuracin de seguridad.
Para eliminar una extensin, haga clic en una de las extensiones existentes y, a continuacin,
haga clic en el botn eliminar.
Para cambiar la configuracin de la manera como se abren los tipos de archivos adjuntos,
seleccione una de las tres opciones listadas.

66
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Marcadores

Los marcadores son herramientas de navegacin que facilitan la lectura de los archivos PDF. Por
lo general, automticamente se generan durante la creacin del documento PDF.

Estos marcadores son tiles para que los usuarios marquen un lugar en un archivo PDF de tal
manera que los usuarios puedan volver a l con facilidad. Por otro lado, el usuario puede darse
gusto de tener su propia estructura de marcadores y nuevos nombres de marcadores. Con Foxit
PhantomPDF Standard puede archivar, editar, o eliminar marcadores fcilmente en un archivo
PDF si la configuracin de seguridad lo permite.

Agregar un marcador

1. Dirjase a la pgina donde desea vincular el marcador.

2. (Opcional) Si no hay marcadores en el documento, haga clic en el men EDITAR > Insertar >

Marcador , o bien haga clic en el icono nuevo marcador en la parte superior del panel
marcadores.

3. Si hay marcadores en el documento, seleccione el marcador en el cual desea que aparezca


despus el nuevo marcador. Si no selecciona un marcador, el nuevo marcador se agrega
automticamente al final de la lista de marcadores. Haga clic en el men EDITAR > Insertar >

Marcador. Tambin puede hacer clic en el icono nuevo marcador en la parte superior
del panel marcadores, o bien haga clic derecho en el marcador seleccionado y seleccione
agregar marcador.

4. Escriba o edite el nombre del nuevo marcador, y presione la tecla Enter.

67
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Mover un marcador

Seleccione el marcador (llamado "marcador A") que desea mover, y despus realice una de las
siguientes opciones:

Mantenga pulsado el botn del ratn y arrastre el icono "marcador A" directamente al
lugar deseado. El icono de la lnea muestra el lugar donde se encuentra el icono.

Haga clic derecho en el icono marcador A y seleccione cortar > luego haga clic derecho
en el marcador (llamado marcador B bajo el cual desea colocar el marcador A, y
seleccione pegar despus del marcador seleccionado si desea colocar el marcador A
despus del marcador B, el cual estar en la misma jerarqua con el marcador A; o bien
seleccione pegar bajo el marcador seleccionado si desea colocar el marcador A bajo el
marcador B el cual ser el marcador padre.

Nota: El marcador se vincula a su destino original en el documento aunque se haya movido.

Organizar la jerarqua de marcador

La jerarqua de un marcador es un esquema o estructura estratificada que coloca algunos


marcadores dentro de otros. En Foxit PhantomPDF Standard, la jerarqua multiniveles de
marcadores puede ser definida correctamente, arrastrando el icono de marcador en el panel
marcadores.

Para archivar un marcador o mover un marcador fuera del lugar donde reside, consulte en
mover un marcador.

Para expandir o contraer un marcador

Haga clic en el signo ms (+) situado junto al icono del marcador para mostrar cualquier hijo, o
bien haga clic en el signo menos (-) para contraer la lista.

Editar un marcador

En Foxit PhantomPDF Standard, es posible renombrar, restablecer el destino de un marcador o


personalizar la apariencia del texto de un marcador con facilidad, siempre y cuando lo permita la
configuracin de seguridad.

Renombrar a un marcador

Haga clic derecho sobre el marcador con el que desea cambiar el nombre en el panel
marcadores > Renombrar > y escriba el nuevo nombre del marcador; o bien puede hacer doble
clic sobre marcador que desea renombrar y luego escribir el nuevo nombre del marcador.

68
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Restablecer el destino de un marcador

En el panel de documento, vaya al lugar que desea definir como el nuevo destino.
(Opcional) Ajuste la magnificacin de la visualizacin.
Haga clic derecho sobre el marcador, seleccione establecer destino y seleccione s.

Personalizar la apariencia del texto de un marcador

En panel marcadores, haga clic derecho sobre el marcador > seleccione propiedades.
En el cuadro de dilogo Propiedades del marcador, haga clic en la pestaa apariencia, y
seleccione el estilo y color de fuente para el texto.

Nota: Despus de definir la apariencia del marcador, puede establecerlo como predeterminado,
haciendo clic derecho sobre el marcador y luego seleccionando la opcin usar apariencia actual
como nuevo valor predeterminado.

Agregar una accin a un marcador

Haga clic derecho en un marcador, y seleccione propiedades.


En el cuadro de dilogo Propiedades de marcadores, haga clic en acciones.
Elija una accin desde el men seleccionar accin y haga clic en agregar. Luego consulte
en pestaa de acciones para propiedades del botn.

Eliminar un marcador, realice una de las siguientes opciones:

Seleccione el marcador que desea eliminar y haga clic en el botn eliminar en la parte
superior del panel de marcadores.
Haga clic derecho en el marcador que desea eliminar y seleccione eliminar.

Nota: Al eliminar un marcador, elimina todos los marcadores que estn subordinados a ste.

Imgenes

Puede especificar un rectngulo en cualquier parte de una pgina PDF y luego insertar una
imagen en ese rectngulo. Esta funcin es til cuando se quiere explicar o mostrar algo ms
dinmicamente.

Agregar una imagen

Es posible agregar una imagen a un documento PDF con la herramienta imagen . Despus de

insertar una nueva imagen, puede ajustar su tamao y posicin, cambiar la apariencia, y dems.

69
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Para agregar una imagen, realice las siguientes opciones:

Seleccione en el men EDITAR > Insertar > Imagen .

Arrastre un rectngulo en la pgina para definir el rea del lienzo de la imagen.


En el cuadro de dilogo Agregar imagen, haga clic en el botn explorar para seleccionar la
imagen que desea insertar y, a continuacin, haga clic en el botn abrir. Enseguida, podr
ver el URL de la imagen que ha aadido en el campo ubicacin.
Haga clic en el botn avanzado para editar la configuracin de la imagen.

Cuadro de dilogo Colocacin de imagen

A. Cundo escalar elija el momento de escalar la imagen insertada.

B. Escala elija escalar la imagen tanto proporcional o no proporcionalmente. Esta opcin se


desactivar al seleccionar nunca en el campo cundo escalar.

C. Borde arrastre y mueva la barra de desplazamiento para cambiar la posicin de la


imagen en el rectngulo. Las coordenadas cambian al mover la barra de desplazamiento.

Haga clic en aceptar para efectuar cambios, o bien haga clic en restablecer para
restablecer los datos a la configuracin original.
Haga clic en aceptar.

Aplicar una imagen en todas las pginas

Despus de agregar una imagen, es posible colocar la misma imagen en pginas adicionales
mientras se mantenga la ubicacin y la configuracin inicial.

70
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Para aplicar una imagen a otras pginas, realice los siguientes pasos:

1. Haga clic derecho sobre la imagen que desea aplicar a otras pginas.
2. En el men seleccione la opcin colocar en varias pginas.
3. Especifique el rango de pginas.
4. Haga clic en aceptar.

Mover y cambiar el tamao de una imagen

Para mover una imagen, realice los siguientes pasos:

1. Seleccione la herramienta seleccionar anotacin o la herramienta imagen , ubique el

cursor sobre la imagen y el cursor se convertir en una flecha .


2. Haga clic y arrastre la imagen al lugar que desee.

Para cambiar el tamao de una imagen, realice los siguientes pasos:

1. Seleccione la herramienta seleccionar anotacin o la herramienta imagen , ubique el

cursor sobre la imagen y el curso se convertir en una flecha , luego haga clic en la imagen.

Coloque el cursor en cualquier punto de una esquina. El cursor se convierte en un cursor


que indica la direccin en la que se cambia el tamao del rectngulo.

Cambiar el tamao de la imagen

Arrastre el cursor hacia fuera y el rectngulo aumentar el tamao proporcionalmente.


Arrastre el cursor hacia dentro y el rectngulo reducir el tamao proporcionalmente.

Configurar propiedades de una imagen

1. Haga doble clic o bien haga clic derecho sobre la imagen y seleccione Propiedades.
2. En la pestaa apariencia, seleccione una de las siguientes opciones:

La anotacin est oculta La anotacin de imagen ser invisible en el modo herramienta


mano.

Borde Seleccione el ancho del borde de la imagen, el estilo y el color del borde.

71
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Bloqueado Cuando se selecciona, impide cambios en las propiedades de imagen.
Cerrar Aplica y guarda las propiedades actuales, y luego cierra el cuadro de dilogo
Propiedades de imagen.

3. En la pestaa propiedades, siga los pasos en Agregar una imagen.


4. En la pestaa acciones, consulte en Pestaa Acciones en las propiedades del botn.

Eliminar una imagen

1. Seleccione la herramienta seleccionar anotacin o la herramienta imagen , ubique el

cursor sobre la imagen y el cursor se convertir en una flecha , luego haga clic en la
imagen.
2. Presione eliminar o bien haga clic derecho sobre la imagen > Eliminar.

Seleccionar varias imgenes

1. Seleccione la herramienta seleccionar anotacin o la herramienta imagen .

2. Presione y sostenga las teclas Shift o Ctrl y haga clic en las imgenes que desea editar.

Alinear imgenes

Seleccione dos o ms imgenes que desea alinear.

Haga clic en el men EDITAR > en la pestaa organizar > en el botn organizar >

seleccione un tipo de alineamiento, o bien haga clic derecho en el ancla > Alinear, y luego
elija un comando de la siguiente manera:
A. Para alinear una columna de imgenes, seleccione izquierda, derecha o verticalmente
para alinearlas respectivamente con el extremo izquierdo, extremo derecho, o el eje
vertical de la imagen de anclaje.
B. Para alinear una fila de imgenes, seleccione superior, inferior, u horizontalmente para
alinearlos respectivamente con el borde superior, borde inferior, o eje horizontal de la
imagen de anclaje.

Nota: Al hacer clic derecho o Ctrl+clic en una de las imgenes seleccionadas, se resalta en rojo, lo
que indica que se trata de la imagen ancla. Los comandos del men alinear mueve las
imgenes seleccionadas para alinearlas con los bordes de la imagen de anclaje.

A continuacin se muestra un ejemplo:

72
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

A
A. Supongamos que desea

establecer A como la imagen


ancla.

B. Seleccione las dos imgenes > haga

clic derecho en A y seleccione


alinear > Izquierda. Luego,
notar que la otra imagen se ubica
alineadamente con borde izquierdo
de A.

Centrar imgenes

Esta funcin permite centrar el rectngulo encerrado por las imgenes que seleccione tanto
vertical como horizontalmente o ambas.

A continuacin se muestra un ejemplo:

73
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

A. Seleccione dos imgenes.

Luego, puede ver que estas dos


imgenes consisten en un rea
rectangular (marcado con rojo).

B. Haga clic derecho en una de las

imgenes > Centrar > Vertical.


Luego, encontrar que el
rectngulo rojo est centrado
verticalmente en la pgina.

Distribuir imgenes

Esta funcin estar disponible al seleccionar tres o ms imgenes.

Para distribuir las imgenes uniformemente entre las imgenes ms superiores y las ms
inferiores, seleccione distribuir > Verticalmente.
Para distribuir las imgenes uniformemente entre las imgenes del extremo izquierdo y
derecho, seleccione distribuir > Horizontalmente.

A continuacin se muestra un ejemplo:

74
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

A
A. Seleccione tres imgenes A, B
y C. La imagen A est ms
B superior y la imagen C est
ms inferior.

A B. Haga clic derecho en una de las


imgenes > Distribuir > Vertical.
Luego, ver que la imagen B se
distribuye uniformemente entre
B las imgenes A y C.

Cambiar tamao de las imgenes

Esta funcin permite ajustar varias imgenes con la misma altura, ancho, o ambos. Seleccione
una de las imgenes, como el ancla, y el resto de las imgenes se cambiarn de tamao con la
misma altura o ancho como la imagen ancla.

A continuacin se muestra un ejemplo:

75
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

A A. Seleccione las imgenes A y B.


Suponga que desea configurar
A como imagen ancla.

A B. Haga clic derecho en la imagen


A > Tamao > Alto. Luego, ver
que la altura de la imagen B
cambia de tamao para tener la
B misma altura de la imagen A.

Configurar propiedades de varias imgenes

Seleccione varias imgenes > haga clic derecho en una de ellas > Propiedades
Aparecer un cuadro de dilogo con la pestaa apariencia. Siga los pasos indicados en
configurar propiedades de una imagen.

Optimizador PDF

Con el optimizador de PDF, los usuarios pueden comprimir los archivos de imagen y limpiar los
datos redundantes de los objetos PDF.

Vaya al men ARCHIVO > Optimizador PDF.


Configure las propiedades en el cuadro de dilogo Propiedades del optimizador PDF.

76
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Cuadro de dilogo Optimizador de PDF

Para imgenes, es posible especificar el color o la escala de grises, y la configuracin de


imagen monocromtica, incluyendo la disminucin de resolucin de imagen y la
compresin. Elija el mtodo de muestreo apropiado en la lista de Disminuir resolucin
(incluso el promedio de disminucin de resolucin, y disminucin de resolucin bicbica) o
puede elegir el elemento para desactivar la opcin. Establezca los pixeles y la compresin de
imgenes (incluyendo la retencin existente, JPEG y JPEG 2000).

Nota: Si marca la opcin optimizar imgenes slo si hay una reduccin en el tamao, las
imgenes no se optimizan si no hay reducciones.

Para fuentes, mueva las fuentes incrustadas a la lista correcta para quitar el incrustado.
Para descartar objetos, marque la configuracin de los objetos que desea descartar
Para descartar datos de usuario, marque la informacin relacionada del usuario que desea
descartar.
Para limpiar, seale la configuracin de limpieza del documento que desea optimizar.
Haga clic en el botn aceptar y guarde el archivo PDF optimizado.

Trabajar con video y audio

Foxit PhantomPDF Standard no slo es compatible con la reproduccin de audios y videos en


documentos PDF, sino que tambin permite a los usuarios agregar y editar archivos multimedia a
un documento PDF.

Reproducir una pelcula o un clip de sonido

77
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Algunos archivos PDF multimedia pueden ser multifacticos, incluyendo clips de sonido, msica y
video. Cada archivo de pelcula y sonido generalmente incluye un rea de reproduccin con la
cual pueden ser activados. El rea de reproduccin suele aparecer en la pgina del PDF como una
imagen o un rectngulo en blanco, pero tambin puede ser invisible. Para reproducir los archivos
multimedia, asegrese de que tiene el reproductor multimedia necesario instalado en su
ordenador.

Para reproducir una pelcula o un sonido, realice lo siguiente:

Seleccione la herramienta mano y a continuacin, haga clic en el rea de reproduccin

del archivo de pelcula o sonido.

Nota: Para proteger su ordenador contra virus, Foxit PhantomPDF Standard abrir un cuadro de
dilogo en el que solicita su aprobacin antes de reproducir archivos multimedia.

Recordar opcin hasta cerrar el documento marcar esta opcin significa aplicar esta
configuracin para el contenido multimedia que se puede reproducir directamente sin el cuadro
de dilogo emergente de contenido multimedia la prxima vez que haga clic para reproducir el
contenido multimedia.

Agregar una pelcula o un clip de sonido

Agregar pelculas o sonidos a documentos PDF es tan fcil como insertar una imagen. Las
"pelculas" son archivos de video de escritorio con formatos como FLV, AVI, QuickTime, y MPEG; y
extensiones de archivos como .avi, .wmv, .mov, .qt, .mpg, y .mpeg. Un archivo GIF animado
siempre tiene una extensin de archivo .gif, mientras que Sonidos son como midis, wavs, y
archivos mp3.

Nota: Si un mensaje de alerta indica que no hay ningn controlador multimedia disponible, debe
instalar el reproductor adecuado antes de poder aadir clips al PDF. Por ejemplo, se debe instalar
QuickTime si desea incrustar un archivo .MOV en un PDF.

Agregar pelculas o sonidos

78
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
1. Seleccione en el men EDITAR > Insertar > Video y audio .
2. Mantenga pulsado el botn del ratn, arrastre para seleccionar un rea de la pgina donde
desea que el vdeo o el sonido aparezca. Para las pelculas, el rea de reproduccin es el
tamao exacto de la trama de la pelcula.
3. En el cuadro de dilogo emergente Agregar video y audio, observar algunas de las
opciones a continuacin:

Incrustar contenido en el documento: incluye el archivo multimedia en el archivo PDF. Esta


opcin aumentar el tamao del archivo PDF. Est seleccionada de forma predeterminada.
Si la casilla de verificacin est desactivada, no se podr reproducir si abre este archivo PDF
en otros equipos.
Configuracin de pster: Elija si desea mostrar una imagen en el rea de reproduccin
cuando la pelcula no se reproduce. Se puede optar por no utilizar un pster, o crear un
pster desde archivo.

Editar el rea de reproduccin

Para mover, cambiar el tamao, alinear, centrar o distribuir mltiples clips, consulte imgenes.

Establecer propiedades de video y audio

En Foxit PhantomPDF Standard, puede especificar las propiedades de los archivos multimedia
que haya agregado, tales como la apariencia de un rea de reproduccin de una pelcula, si la
pelcula se reproduce una vez o continuamente, crear rendiciones alternativas, etc.

Para establecer propiedades de video y audio, realice los siguientes pasos:

1. Seleccione la herramienta video y audio , o la herramienta seleccionar anotacin .

79
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
2. Haga doble clic en el rea de reproduccin > Propiedades.
3. Para la pestaa apariencia, consulte en establecer propiedades de una imagen.

Nota: Si selecciona bloqueado en cualquier pestaa, se bloquearn todas las opciones para el
archivo multimedia, y no slo las opciones de esa pestaa.

4. En la pestaa configuracin, se presentan varias opciones a continuacin:

Ttulo de anotacin -- Escriba el ttulo de la pelcula o sonido en el cuadro ttulo de


anotacin. Este ttulo no determina qu archivo multimedia es reproducido.

Texto alternativo Escriba una descripcin del archivo multimedia en el cuadro texto
alternativo.

Representaciones Permite crear alternativas u otras representaciones para asegurar que


los usuarios puedan reproducir la pelcula o clip de sonido en sus ordenadores.

A. Lista de representaciones para evento Se puede asignar diferentes representaciones a


diferentes acciones, Ratn Arriba es elegido de forma predeterminada. Ratn Arriba
significa que cuando se hace clic en el botn del ratn y se suelta, se reproduce la
representacin.

B. Agregar Existen tres maneras para elegir: utilizar un archivo, utilizar una URL, copiar de
una representacin existente.
80
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
C. Editar Al hacer clic en el botn editar, aparecer el cuadro de dilogo Configuracin de
representaciones que permite especificar la ubicacin de reproduccin, y otras
configuraciones para diferenciarlo de otras representaciones.

Configuracin multimedia Especifica las propiedades generales para la pelcula o clip de


sonido:

Nombre de representacin: Introduzca el nombre para la representacin, que


aparecer en la lista de representaciones. (Este nombre no determina cul archivo
multimedia es reproducido.)
Ubicacin de clip de video: Especifique el clip escribiendo o navegando en l.
Tipo de contenido: Se seleccionar automticamente cuando se especifica la
ubicacin del clip. Cambiar la configuracin del tipo de contenido puede causar
problemas para reproducir los archivos multimedia.
Incrustar contenido en el documento: Incluye el archivo multimedia en el archivo
PDF. Esta opcin incrementar el tamao del archivo PDF. Se selecciona de forma
predeterminada. Si la casilla de verificacin est desactivada no se podr reproducir
si abre el archivo PDF en otros ordenadores.
Representacin de texto alternativo: Escriba una descripcin de la representacin.
Permitir archivos temporales: Especifique si se permite escribir en un archivo
temporal y cundo. Algunos reproductores multimedia escriben un archivo temporal
cuando reproducen una pelcula o clip de sonido. Si desea evitar que los usuarios
copien el contenido multimedia en un documento seguro, es posible deshabilitar la
creacin de archivos temporales. Sin embargo, marcar esta opcin puede evitar que
la pelcula se reproduzca en reproductores multimedia que requiere el uso de

81
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
archivos temporales.

Configuracin de reproduccin Utilice esta pestaa para determinar cmo reproducir la


pelcula o clip de sonido.

Mantener el reproductor abierto: Seleccione si desea que el reproductor se cierre


despus de reproducir la pelcula o clip de sonido.
Volumen: Le permite especificar qu tan fuerte se reproducir la pelcula.
Mostrar controles de reproductor: Seleccione para mostrar una barra de control en
la parte inferior del rea de reproduccin que permite a los usuarios detener, pausar
o reproducir multimedia, siempre que el reproductor multimedia sea compatible
con los controles del reproductor.
Repetir: Permite reproducir un clip dos o ms veces, o continuamente.
Lista de reproduccin: Haga clic en agregar para especificar un reproductor y los
ajustes obligatorio, recomendado, o no permitido para reproducir la pelcula o
clip de sonido. Seleccione el nombre del reproductor y el estado. Si se establece el
estado de ms de un reproductor en obligatorio, slo uno de los reproductores
requeridos se pueden utilizar para reproducir la representacin. Si se establece el
estado de los reproductores a recomendado, estos reproductores son
seleccionados sobre los reproductores no recomendados (pero no sobre los
reproductores obligatorios). Si se establece el estado de los reproductores en no
permitido, no se utilizan para reproducir la representacin.
Botn agregar/editar/eliminar: Le permite agregar un nuevo reproductor, ascomo
editar o borrar el reproductor seleccionado en la lista de reproductores.

Ubicacin de reproduccin Determina si una pelcula o un clip de sonido se reproduce en

82
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
el documento PDF. Este permanece oculto mientras se reproduce (recomendada para clips
de sonido, en una ventana flotante o tambin en pantalla completa. Las opciones de
configuracin de ventana flotante no estn disponibles a menos que seleccione ventana
flotante.

Ubicacin de reproductor: Selecciona la localizacin para la reproduccin de una


pelcula o un clip de sonido.
Color de fondo: Selecciona el color de fondo del reproductor multimedia.
Mostrar barra de ttulo: Seleccione para mostrar u ocultar la barra de ttulo cuando
se reproduce el archivo multimedia en una ventana flotante.
Mostrar ventana de cierre de control: Seleccione para mostrar u ocultar el botn de
cerrar en la esquina superior derecha en una ventana flotante.
Texto de ttulo: Agrega un ttulo para el archivo multimedia que se mostrar,
durante su reproduccin, en la barra de ttulo en una ventana flotante.
Cambiar tamao: Determina si permitir o prohibir a los usuarios cambiar el tamao
de la ventana flotante. Existen tres opciones para que elegir: No permitir al usuario
cambiar el tamao de la ventana, permitir al usuario cambiar el tamao de
manteniendo la proporcin original, o permitir al usuario cambiar el tamao de la
ventana.
Posicin de la ventana: La posicin de la ventana se determina en relacin a la
ventana del documento, ventana de la aplicacin, el escritorio virtual o monitor de
documento.
Ancho/alto: Especifica el ancho y el alto de la ventana flotante.
Si la ventana est fuera de la pantalla: Seleccione para reproducir, no reproducir, o

83
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
mover la ventana sobre la pantalla para reproducir el archivo multimedia si la
ventana flotante est fuera de la pantalla.

D. Eliminar representaciones Elimina las representaciones seleccionadas.

E. Subir/bajar Organiza el orden de las representaciones. Si no se reproduce la primera


representacin, se reproduce la siguiente versin disponible.

5. Pestaa acciones para las propiedades de video y audio

Por favor, consulte pestaa acciones de las propiedades de botn.

Editar objetos

Al leer un documento PDF, es posible que tenga que editar con frecuencia textos, imgenes u
otros objetos en el archivo PDF. La herramienta principal dentro de Foxit PhantomPDF Standard
para la edicin de estos objetos es texto y prrafo e imagen y objeto.

Utilizar la herramienta edicin de objetos

Con la herramienta editar objetos, puede agregar nuevos objetos de texto o editar objetos de
texto al cambiar su tipo, tamao y color de fuente, y editar objetos que incluye: mover, cambiar
tamao, eliminar y rotar, etc.

Agregar objetos de texto

Para agregar objetos de texto, realice los siguientes pasos:

Seleccione en el men EDITAR > en la pestaa Editar contenido > la herramienta Imagen y

objeto . Haga doble clic en la pgina especfica la cual desea introducir el texto y escriba
el nuevo texto en el lugar donde el cursor est parpadeando. Tambin se puede pegar o
borrar el texto introducido.
Puede establecer el tipo, tamao y color de fuente en el men EDITAR > Fuente.

Mover y editar objetos

84
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Un objeto seleccionado generalmente est esquematizado por un cuadro de seleccin. Al hacer
clic en el objeto seleccionado con la herramienta imagen y objeto, el cursor se convierte en

y aparecen las manijas de seleccin. A continuacin, puede modificar los objetos al mover,

cambiar tamao, rotar, voltear y ms.

Vaya al men EDITAR > Editar contenido > la herramienta imagen y objeto , y realice una de
las siguientes opciones:

1. Para seleccionar uno o ms objetos, realice alguno de los siguientes pasos:


Haga clic en el objeto para seleccionarlo, o presione la tecla Ctrl y seleccione ms
objetos.
Mantenga el puntero sobre los objetos y arrastre un rectngulo alrededor de ellos.
Haga clic derecho en un objeto y seleccione Seleccionar todos desde el men
contextual, o pulse las teclas Ctrl + A en el teclado. A continuacin, todos los objetos de
la pgina actual se seleccionan.

Sugerencia: Para anular la seleccin de todos los objetos, haga clic en cualquier rea del
documento.

2. Mover un objeto

Seleccione el objeto con la herramienta imagen y objeto y arrastre el objeto al


lugar deseado; o bien haga clic derecho en el objeto y seleccione cortar desde el
men contextual y luego haga clic derecho en el lugar deseado y, a continuacin, haga
clic en pegar.

3. Cambiar tamao de un objeto

Para cambiar el tamao de un objeto, seleccione el objeto y arrastre una manija del
objeto. Oprima Shift y arrastre la manija para mantener la relacin de aspecto original.

4. Rotar un objeto, siguiendo cualquiera de los siguientes puntos:

Seleccione el objeto con la herramienta imagen y objeto y luego seleccione en


el men EDITAR > Organizar > Rotar e introduzca un valor del grado de rotacin en el
campo de texto.

Haga clic derecho en el objeto con la herramienta imagen y objeto . Seleccione la


opcin rotar objetos seleccionados desde el men contextual y luego introduzca el
grado de rotacin en el campo de texto.
Seleccione el objeto y coloque el cursor en una esquina. Cuando el cursor se convierte
85
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
en , arrastre el cursor para rotar los objetos segn sea necesario.

Nota:

Al introducir un valor especificado en el campo de texto para rotar un objeto, un valor


positivo como 30, 60, 90 significa rotar el objeto hacia la derecha; un valor negativo
como -30,-60,-150 significa rotar el objeto hacia la izquierda.
Haga clic en los objetos seleccionados y escriba el nuevo texto en el lugar donde el cursor
se encuentra parpadeando. Puede agregar, pegar o reemplazar texto solo si el tipo de
fuente utilizado para el texto est instalado en su sistema.

5. Eliminar un objeto
Seleccione uno o ms objetos, presione la tecla suprimir, o haga clic derecho y
seleccione eliminar desde el men contextual.

6. Colocar una imagen


Haga clic derecho en los objetos y seleccione colocar imagen desde el men
contextual.

Utilizar la herramienta texto y prrafo

Con la herramienta texto y prrafo puede editar textos en un prrafo como Microsoft Word, as
como cambiar su tipo, tamao y color de fuente.

Para editar textos en un prrafo, realice los siguientes pasos:

Seleccione en el men EDITAR > Editar contenido > Texto y prrafo .


Puede establecer el tipo, tamao y color de fuente que desea en el men EDITAR > Fuente.
Haga clic en la pgina especfica la cual desea introducir el texto y escriba el nuevo texto en
el lugar donde el cursor se encuentra parpadeando. Automticamente, Foxit PhantomPDF
Standard cambiar la lnea cuando el texto llega al margen. Tambin puede iniciar una
nueva lnea pulsando la tecla Enter.

Establecer propiedades de objetos

1. Con la herramienta imagen y objeto haga clic derecho sobre objetos de imagen,
objetos de ruta, u objetos de texto, y seleccione propiedades.
2. En el cuadro de dilogo Propiedades de objetos de imagen, realice cualquiera de los
siguientes ajustes.

86
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Cuadro de dilogo Propiedades de objeto de imagen

Haga clic en la pestaa color de relleno para ajustar la opacidad. Color de relleno se
utiliza para pintar el interior de los objetos y los caracteres de texto que estn llenos.
Para configurar el color de relleno, seleccione uno de los espacios de color y
simplemente arrastre la barra de ajuste de color hasta que el color sea el deseado.
Luego, arrastre el regulador de opacidad para ajustar la opacidad del color de relleno.

Nota: Espacio de color no est disponible para objetos de imagen. Sin embargo, puede
cambiar la opacidad de todos los objetos.

3. En el cuadro de dilogo Propiedades de objeto de ruta, realice cualquiera de los siguientes


ajustes:

Propiedades objeto de ruta

Haga clic en la pestaa color de trazo para especificar el color de trazo y la opacidad
de los objetos. Color de trazo se utiliza para pintar el borde de las rutas y texto que se
traza. Para configurar el color de trazo, seleccione uno de los espacios de color y
87
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
simplemente arrastre la barra de ajuste de color hasta que el color sea el deseado. La
opacidad de un color del trazo determina el grado en que se oscurece o se muestra.
Luego, arrastre el regulador de opacidad para ajustar la opacidad del color del trazo.

4. En el cuadro de dilogo Propiedades del objeto de texto, realice cualquiera de los siguientes
ajustes:

Cuadro de dilogo Propiedades del objeto de texto

Nombre fuente cambia el tipo de fuente utilizado por el texto seleccionado al tipo de
fuente especificado.

Tamao fuente cambia el tamao de fuente al tamao especificado.

Escala horizontal ajusta el ancho de los caracteres por estiramiento o contraccin en


direccin horizontal. El escalado se especifica como un porcentaje del ancho normal de los
caracteres, siendo 100 el ancho normal. La escala se aplica siempre a la coordenada x. La
siguiente figura muestra el efecto de la escala horizontal.

Modo de texto determina si el texto es trazado o relleno. Existen cuatro tipos de modos
de texto: texto relleno, texto trazado, rellenar luego de trazar texto y texto sin relleno ni
trazado.

88
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

1 2 3 4

1. Texto de relleno 2. Texto de trazo 3. Rellenar luego de trazar texto 4. Texto sin
relleno ni trazado.

Espacio entre caracteres inserta espaciado uniforme entre dos o ms caracteres del
texto seleccionado.

Espacio entre palabras inserta un espaciado uniforme entre dos o ms palabras en el


texto seleccionado.

89
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Captulo 6 Organizar
Foxit PhantomPDF Standard viene con un sistema incorporado con la funcionalidad para
combinar varios archivos PDF, y dividir un PDF en pequeos archivos individuales y en varias
pginas PDF de acuerdo a los nmeros de pgina, as como el rango de pginas. Organizar
archivos PDF re-organizando pginas, componer diseos de pginas, etc. Foxit PhantomPDF
Standard muestra una pgina de informacin general sin ningn software adicional, para que
pueda enterarse fcilmente en lo que est trabajando. Le permite dividir, combinar y reorganizar
pginas en el documento PDF

Insertar pginas

Insertar pginas desde un archivo

Foxit PhantomPDF Standard permite insertar un archivo PDF en otro.

Abra el documento PDF y seleccione en el men ORGANIZAR > Pginas > Insertar > Desde
archivo.

1. Seleccione los archivos o las carpetas que desea insertar en el documento de destino y haga
clic en abrir. (Compatible para agregar mltiples archivos con formato PDF, doc, jpg, etc. y
carpetas de una vez)
2. En el cuadro de dilogo Insertar archivo, especifique el lugar donde desea insertar el
documento (antes o despus de la primera o ltima pgina, o en una pgina designada del
archivo PDF abierto), y el rango de pginas (todas o determinadas pginas) del documento
PDF que desea insertar.
3. Seleccione el archivo que ha agregado y puede revisar en mostrar vista previa para
previsualizar la pgina insertada, en el cuadro de imagen en la parte inferior derecha.
4. Para conservar el PDF original intacto como un archivo separado, seleccione guardar
como, y escriba un nuevo nombre para el PDF combinado.

90
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Cuadro de dilogo Insertar archivos

Insertar pginas desde un escner

Es posible insertar pginas desde un documento utilizando Foxit PhantomPDF Standard y su


escner.

1. Abra el documento PDF y vaya al men ORGANIZAR > Pginas > Insertar > Desde
escner.
2. Seleccione un escner, la entrada y las opciones del documento en el cuadro de dilogo
Digitalizacin personalizada, y a continuacin, haga clic en Digitalizar.

91
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Cuadro de dilogo Digitalizacin personalizada

Vea tambin, crear un documento PDF utilizando un escner

Insertar pginas desde una pgina en blanco

1. Abra el documento PDF y seleccione en el men ORGANIZAR > Pginas > Insertar >
Desde pgina en blanco.
2. En el cuadro de dilogo Insertar pginas en blanco, especifique el lugar donde desea insertar
la pgina en blanco (antes o despus de la primera o ltima pgina, o en una pgina
designada del archivo PDF abierto), y recuento de pginas (cuantas pginas en blanco desea
insertar), luego haga clic en aceptar.

92
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Cuadro de dilogo Insertar pginas en blanco

3. Para conservar el PDF original intacto como un archivo separado, seleccione guardar como,
y escriba un nuevo nombre para el PDF combinado.

Eliminar pginas

Despus de combinar archivos PDF, es posible eliminar pginas no deseadas o en blanco.

Eliminar pginas utilizando el comando eliminar

1. Abra el documento PDF en el lugar donde desea eliminar pginas.

2. Vaya al men ORGANIZAR > Pginas > Eliminar .

3. Especifique el rango de pginas y haga clic en aceptar para eliminar las pginas
seleccionadas.

Nota: Si desea conservar una copia del PDF original, asegrese de guardar el nuevo documento
utilizando guardar como en lugar de guardar.

Eliminar pginas utilizando miniaturas de pgina

1. En el panel de pginas, seleccione una pgina o grupo de pginas:

Arrastre el ratn para seleccionar mltiples miniaturas de pgina.


Haga clic y Shift o clic y CTRL para seleccionar un rango de miniaturas de pgina.

2. Oprima Suprimir para eliminar las pginas seleccionadas, o bien haga clic derecho en las
pginas seleccionadas y seleccione eliminar pginas en el men contextual y, a
continuacin, haga clic en aceptar.

93
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Extraer pginas

La extraccin es el proceso de reutilizacin de pginas seleccionadas de un PDF en un archivo


PDF diferente. Las pginas extradas contienen no slo el contenido, sino tambin todos los
campos, comentarios y enlaces relacionados con el contenido original de la pgina.

Puede conservar las pginas extradas del documento original y crear un nuevo PDF que incluye
todas las pginas extradas durante el proceso de extraccin en comparacin con el proceso
habitual de cortar y pegar, o copiar y pegar, pero a nivel de pgina.

Nota: Cualquier marcador o cadena de artculos asociados a pginas no se extraen.

1. Abra el documento PDF en Foxit PhantomPDF Standard y seleccione en el men

ORGANIZAR > Pginas > Extraer .


2. (Opcional) Haga clic derecho en las miniaturas de pgina que desea extraer y seleccione
extraer pginas.
3. En el cuadro de dilogo Extraer pginas, en Rango de pginas, realice cualquiera de las
siguientes opciones:

Para extraer una que otra pgina, seleccione pginas impares o pginas pares.
Para extraer una solo pgina o un rango de pginas, seleccione desde, e introduzca
el nmero de pginas en las opciones desde y hasta.

4. En el cuadro de dilogo Extraer pginas, para conservar las pginas originales en el


documento y crear un slo PDF que incluya todas las pginas extradas, seleccione extraer
pginas como un archivo, y haga clic en aceptar.
5. Aparecer automticamente un cuadro de dilogo Guardar como solicitando ingresar un
nombre de archivo y luego haga clic en aceptar. El archivo guardado no se abrir en Foxit
PhantomPDF Standard.
6. Si no marca la opcin extraer pginas como un solo archivo, el PDF que incluye todas las
pginas extradas actuales se abre sin guardar. Si lo desea, puede guardar manualmente el
archivo. Puede seleccionar eliminar las pginas despus de la extraccin para eliminar las
pginas originales seleccionadas.
7. Las pginas extradas se colocan en un nuevo documento llamado [Extraer pginas del
nombre del documento original].pdf.

Nota: El creador de un documento PDF puede configurar la seguridad para evitar la extraccin de
pginas. Para ver la configuracin de seguridad de un documento, seleccione en el men
ARCHIVO > Propiedades, en la pestaa seguridad.

94
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Reemplazar pginas

Es posible reemplazar una pgina completa del PDF con otra pgina del PDF. El texto, las
imgenes y comentarios de la pgina original sern reemplazadas.

Para actualizar rpidamente un PDF, puede reemplazar las pginas individuales.

1. Abra el documento PDF que contenga las pginas que desea reemplazar.

2. Seleccione en el men ORGANIZAR > Pginas > Reemplazar , o bien haga clic derecho en
las miniaturas de pgina que desea reemplazar y seleccione reemplazar pginas.
3. Seleccione el documento PDF que contenga las pginas reemplazadas y, a continuacin
haga clic en abrir.

4. En reemplazar, escriba las pginas que desea reemplazar en el documento original.


5. En con, escriba las pginas para reemplazarlas por las pginas seleccionadas en el
documento original.
6. Haga clic en aceptar.

Nota: Los marcadores asociados con las pginas originales no estarn disponibles despus del
reemplazo.

95
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Intercambiar dos pginas

La funcin intercambiar es til si desea intercambiar dos pginas diferentes dentro de un


documento PDF.

1. Abra el documento PDF dentro del cual desea intercambiar pginas.

2. Seleccione en el men ORGANIZAR > Pginas > Intercambiar .


3. En el cuadro de dilogo Intercambiar dos pginas, seleccione o introduzca dos nmeros de
pginas diferentes en las opciones intercambiar y para.
4. Haga clic en aceptar.

Duplicar pginas

La funcin duplicar pginas permite copiar pginas dentro de un documento PDF.

1. Abra el documento PDF dentro del cual desea copiar pginas.

2. Seleccione en el men ORGANIZAR > Pginas > Duplicar .


3. En el cuadro de dilogo Duplicar pginas, especifique el lugar donde desea copiar pginas
dentro del documento (antes o despus de una pgina designada del documento PDF
actualmente abierto), e introduzca el nmero de pginas que desea copiar en las opciones
desde y hasta.
4. Haga clic en aceptar.

Mover pginas

La funcin mover pginas permite mover pginas dentro de un documento PDF.

Mover una o ms pginas dentro de un documento PDF

1. Abra el documento PDF dentro del cual desea mover pginas.

2. Seleccione en el men ORGANIZAR > Pginas > Mover .


3. En el cuadro de dilogo Mover pginas, especifique el lugar donde desea mover las pginas
dentro del documento (antes o despus de una pgina designada del documento PDF
actualmente abierto), e introduzca el nmero de pginas que desea mover en las opciones
desde y hasta.
4. Haga clic en aceptar.

96
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Nota: Los marcadores etiquetados afectan el orden que siguen los dispositivos de lectura, como
los dispositivos para personas con discapacidad visual Los marcadores etiquetados no cambian la
secuencia de pginas en un documento PDF.

Mover una o ms pginas dentro de un documento PDF, utilizando miniaturas de pgina

1. Haga clic en el botn pginas para abrir el panel de pginas, y seleccione una o ms
miniaturas de pgina.
2. Para mover una pgina, arrastre el cuadro de nmero de pginas de la miniatura de pgina
correspondiente, o la miniatura de pgina en sa la nueva ubicacin.

Dividir documento

La funcin dividir documento es el proceso de divisin de uno o ms documentos en


mltiples documentos de menor tamao.

1. Abra el documento PDF que desea dividir.

2. Seleccione en el men ORGANIZAR > Pginas > Dividir , o bien haga clic derecho en las
miniaturas de pgina de destino y seleccione dividir documento en el men contextual.

3. En el cuadro de dilogo Dividir documento, introduzca el mximo nmero de pginas o el


tamao del archivo despus de la divisin, o bien puede elegir si desea dividir por los marcadores
de nivel superior si el documento tiene marcadores.

4. Haga clic en Seleccione ms archivos para dividir ms archivos. Haga clic en Opciones de
salida para especificar la ubicacin de almacenamiento, los nombres de archivo y otras
configuraciones.

5. Haga clic en aceptar.

Recortar pginas

La funcin cortar pginas permite ajustar el rea visible de la pgina. Puede crear un
documento PDF con pginas de distintos tamaos.

Recortar una o ms pginas

1. Abra el documento PDF que desea cortar.


2. Haga clic derecho en la(s) pgina(s) de destino en la miniatura de pginas, luego
seleccione recortar pgina.

97
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
3. En el cuadro de dilogo Recortar pginas, especifique la configuracin de controles de
margen: seleccione CropBox, ArtBox, TrimBox, o BleedBox (se muestran en el cuadro
de vista previa en negro, rojo, verde y azul respectivamente) y ajuste las
proporciones para recortar. Es posible previsualizar todos los cuadros en el lado
derecho, despus de marcar el elemento mostrar todos los cuadros.

CropBox Define el lmite del contenido de la pgina cuando se muestra o se


imprime.

ArtBox Define el contenido significativo de la pgina, incluyendo el espacio en


blanco.

TrimBox Define las dimensiones finales de la pgina despus de recortarla.

BleedBox Define el trazado de recorte cuando la pgina se imprime


profesionalmente para permitir el corte y plegado del papel. Las marcas de
impresin pueden quedar fuera del rea de indentacin.

Restringir las proporciones Bloquea las proporciones recortadas y cada margen tendr
la misma distancia de cada lado del borde.
98
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Eliminar mrgenes blancos Recorta la pgina al lmite de la obra, la cual es til para
recortar los bordes de las diapositivas de presentacin guardadas como archivos PDF.

Establecer en cero Restaura todos los mrgenes de recorte a cero.

Restablecer Restaura todos los mrgenes a las dimensiones originales.

4. Un rectngulo, en las miniaturas de pgina en el cuadro de vista previa, muestra los


lmites del rea recortada.
5. Seleccione el rango de pginas que desea recortar.
6. Seleccione la unidad de los valores de recorte de mrgenes.
7. Haga clic en aceptar.

Recortar una pgina

1. Seleccione en el men ORGANIZAR > Transformar > Recortar pginas , el cursor se

convertir en . Arrastre el cursor para seleccionar el rea que desea recortar. Luego,

haga doble clic en el rea recortada.

2. En el cuadro de dilogo Recortar pginas, la medida del margen indica el tamao del
rea seleccionada. Puede directamente hacer clic en aceptar o proporcionar nuevos
ajustes en el cuadro de dilogo.

Nota: El recorte no reduce el tamao del archivo porque la informacin no se descarta sino
que simplemente se oculta. Asque, puede restaurar la pgina y su contenido a sus
dimensiones originales al restablecer el tamao de pgina.

Rotar pginas

Es posible rotar todas las pginas o solo las seleccionadas en un documento.

1. Abra el documento PDF dentro del cual desea rotar pginas.


2. Abra el cuadro de dilogo Rotar pginas utilizando los siguientes mtodos:

Seleccione en el men ORGANIZAR >Transformar > y haga clic en rotar

pginas .
En el men contextual que aparece al hacer clic derecho sobre las miniaturas
de pgina, seleccione rotar pginas.

99
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
3. En el cuadro de dilogo Rotar pginas, especifique la direccin a la que desea rotar
las pginas y el rango de pginas a rotar.
4. Haga clic en aceptar.

Nota: Para cambiar la vista de la pgina temporalmente, seleccione en el men VER >
Visualizacin de pgina > Rotar vista > Izquierda o derecha. La orientacin de la pgina
original se restaura la prxima vez que abra el documento PDF.

Aplanar pginas

La funcin aplanar pginas puede descartar anotaciones interactivas en el archivo PDF y hacer
que se conviertan en parte de los objetos de las pginas del PDF.

1. Abra el documento PDF donde desea aplanar pginas.

2. Seleccione en el men ORGANIZAR > Transformar > Aplanar .


3. En el cuadro de dilogo Aplanar pginas, especifique el rango de pginas (pgina actual,
todas las pginas, un rango de pginas), y haga clic en aceptar.

Nota: Si desea conservar una copia del PDF original, asegrese de guardar el nuevo documento
mediante guardar como en lugar de guardar.

100
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Captulo 7 Comentarios
Un comentario es una nota escrita con la intensin de expresar una opinin, dar explicacin, una
ilustracin o una declaracin de hecho o de opinin, especialmente una observacin que expresa
una reaccin personal o actitud. Con las herramientas de Comentario de Foxit PhantomPDF
Standard puede escribir un mensaje de texto o agregar una lnea, crculo u otra figura para hacer
comentarios en los PDF que lea. Tambin puede editar, responder, eliminar y mover los
comentarios con facilidad.

Utilizar diferentes herramientas de comentarios

Hay varias herramientas de anotacin con diferentes funciones para que usted elija:
herramientas de Marcado de texto, Alfiler, mquina de escribir, dibujo, sellos y herramientas de
medida. Es posible aadir diferentes comentarios seleccionando las herramientas de anotacin
del men Comentario o de la barra de herramientas.

Herramientas de Marcado de texto

Puede utilizar las herramientas de Marcado de texto para indicar dnde debe ser editado o
percibido el texto. Las marcas de texto no alteran el texto original en el PDF. Por el contrario,
indican texto que debe ser eliminado, insertado, resaltado o subrayado. Las herramientas de
marcado de texto incluye: resaltar, subrayado serpenteante, subrayar, tachar, reemplazar e
insertar.

Para seleccionar una herramienta de marcado:

Elija COMENTARIO > Marcado de texto > seleccione cualquier herramienta de Marcado de
texto. Luego haga clic y arrastre desde el principio del texto que desea marcar.

Herramientas de Marcado de texto

101
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Nombre
Botn Descripcin
herramienta
Para marcar importantes pasajes de texto con un marcador
Resaltar (generalmente) fluorescente, como un medio de retencin de memoria o
para futuras referencias.

Serpenteante Para dibujar una lnea ondulada debajo. Similar a la herramienta subrayar.

Subrayar Para dibujar una lnea debajo para indicar nfasis.


Dibuja una lnea para tachar el texto, hacindole saber a otros que el texto
Tachar
se ha eliminado.
Reemplazar texto Dibuja una lnea para tachar texto y proporcionar un sustituto para ste.
El smbolo correccin (^) usado para indicar que algo debe insertarse
Insertar texto
entre lneas.

Herramienta Alfiler

Puede utilizar los alfileres para agregar comentarios al agregar notas y adjuntar un archivo. En los

comentarios de Nota puede escribir un mensaje de texto. Utilizando la herramienta,


puede adjuntar un archivo en el documento como un comentario.

Agregar un Comentario de Nota

Para agregar un comentario de Nota, por favor haga clic en la herramienta Nota luego haga
clic donde desea colocar la nota e inserte el comentario en el cuadro.

Aadir un archivo adjunto

Para agregar un archivo adjunto como un comentario, haga lo siguiente:

En el men Comentario, haga clic en el botn en la Cinta Anclar.


Coloque el puntero en el lugar donde desea adjuntar el archivo como un comentario > haga

102
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
clic en la posicin seleccionada.
En el cuadro de dilogo Abrir, seleccione el archivo que desea adjuntar y haga clic en abrir.

Nota: Si intenta adjuntar ciertos formatos de archivo (como EXE), Foxit PhantomPDF le advertir
que el archivo adjunto es denegado debido a la configuracin de seguridad.

El icono del archivo adjunto aparece en el lugar que asign.

Mquina de escribir

Las herramientas de mquina de escribir incluye la mquina de escribir, herramienta de rtulo y


herramienta de cuadro de texto.

Mquina de escribir

Puede utilizar la herramienta de Mquina de escribir para agregar comentarios en cualquier


lugar en un PDF, y que no aparezcan como las anotaciones.

Nota: La herramienta Mquina de escribir puede ser usada para llenar formularios. Vea tambin
Llenar formularios no-interactivos.

Comentario de Mquina de escribir

Agregar comentarios con mquina de escribir

Seleccione el men COMENTARIO > pestaa Mquina de Escribir > Mquina de


Escribir.
Haga clic en el rea que desea escribir y comience a escribir cualquier texto. Cuando se
utiliza la mquina de escribir, una cinta de FORMATO aparece en el men. Puede
establecer el formato de texto, alineacin y mucho ms.
Presione Enter si desea iniciar una nueva lnea.
Para terminar de escribir, haga clic en cualquier lugar fuera del texto que han
introducido.

Editar el comentario de mquina de escribir

Seleccione el men COMENTARIO > pestaa Mquina de Escribir > Mquina de


Escribir.
Coloque el puntero entre las letras y haga doble clic para activar el campo de texto de
la mquina de escribir.
103
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Una pestaa llamada FORMATO aparece en la cinta. Luego haga los cambios en el texto
que han introducido. Utilice las teclas de retroceso o eliminar para borrar los caracteres
antes o despus del puntero.
Para terminar de editar, haga clic en cualquier lugar afuera del campo de texto.

Sugerencia: Puede utilizar las flechas del teclado para mover el puntero hacia la derecha,
izquierda o hacia arriba y abajo.

Correccin ortogrfica del texto ingresado con Mquina de escribir

Es posible utilizar el corrector ortogrfico para comprobar el ingreso de texto con la mquina de
escribir e irle sugiriendo correcciones, si la configuracin de seguridad lo permite. Foxit
PhantomPDF Standard tiene un componente de correccin ortogrfica integrado. Sin embargo en
el futuro cuando haya una actualizacin de este componente este disponible en el servidor de
Foxit, tiene que descargar el componente manualmente yendo a Buscar actualizaciones en el
men Ayuda de Foxit PhantomPDF Standard.

Si ha instalado corrector ortogrfico, cuando utilice la mquina de escribir para insertar cualquier
texto, esta herramienta intentar encontrar los errores ortogrficos y subrayarlo con lneas
onduladas.

Haga clic derecho sobre las palabras mal escritas, y ver una lista de palabras sugeridas.
Elija una de las palabras sugeridas para corregir su entrada o ignore la lnea ondulada.

Mover el comentario de mquina de escribir

Realice una de las siguientes opciones:

Elija COMENTARIO > Mquina de escribir > herramienta Mquina de escribir y coloque el
cursor sobre el comentario de mquina de escribir hasta que el cursor se torne en una
flecha , mantenga pulsado el ratn y arrastre el comentario de la mquina de escribir al
lugar deseado.

Sugerencia:
Puede utilizar Inicio, Fin o las flechas para mover el cursor entre los caracteres.
Cuando se mueve el comentario de mquina de escribir, aparece un rectngulo.

Selecciones la herramienta Mano o la herramienta de Seleccin de Anotacin , y luego

haga clic el comentario de la Mquina de Escribir, y muvalo a lugar deseado.

Eliminar el comentario de Mquina de escribir

Elija COMENTARIO > Mquina de escribir > herramienta Mquina de escribir. Coloque el
cursor hasta el final o el comienzo del texto, arrastre el cursor para seleccionar todo y
104
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
oprima la tecla Suprimir.

(Mtodo recomendado) Haga clic en la herramienta de Seleccionar Anotacin o la

herramienta de Mano , haga clic derecho en el campo de texto y elija eliminar.

Herramienta de Rtulo y herramienta de Cuadro de texto

Las herramientas de rtulo y Campo de Texto estn diseadas para que los usuarios puedan crear
comentarios en un cuadro de texto o una caja.

Cuadros de texto de rtulo son especialmente tiles cuando quiera singularizar (pero no ocultar)
un rea particular de un documento.

Un cuadro de texto es un rectngulo de cualquier tamao, posiblemente con un borde que


separa el Cuadro de Texto del resto de la interfaz, que permite al usuario introducir texto en un
cuadro de texto. El cuadro de texto generalmente permanece visible en la pgina del documento.
No se cierra como una nota emergente.

Nota: Puede agregar comentarios en japons, chino y coreano con la herramienta de rtulo o
herramienta cuadro de texto, pero debe tener instalado el mdulo de idioma de Asia oriental. Los
Cuadros de texto y Rtulo permiten escribir el texto horizontalmente nicamente.

Agregar Rtulo o cuadro de texto

Seleccione el men COMENTARIO > pestaa Mquina de Escribir > rtulo/Cuadro de texto.
105
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Haga clic en el lugar donde desee insertar el rtulo o cuadro de texto.
Escriba el texto. El texto se ajusta automticamente cuando alcanza el borde derecho del
cuadro.

Cambiar el tamao, mover, editar o borrar un rtulo o un cuadro de texto

Seleccione la herramienta mano o la herramienta Seleccionar Anotacin , y realice una de


las siguientes opciones:

Para cambiar el tamao del rtulo o Cuadro de Texto, seleccinelo y arrastre cualquiera de
los mangos para cambiar su tamao.
Para mover el rtulo o cuadro de texto, seleccinelo y arrastre hasta el lugar deseado.
Para editar el rtulo o cuadro de texto, haga doble clic para entrar en modo de edicin y
establecer el formato en el men FORMATO.
Para eliminar el rtulo o cuadro de texto, seleccinelo y presione la tecla Suprimir, o haga
clic derecho y luego seleccione Eliminar.

Establecer las preferencias del rtulo o cuadro de texto

Por favor refirase a Establecer preferencias de Mquina de Escribir.

Dibujo

Las herramientas de dibujo permiten introducir un documento con rectngulos, elipses,


polgonos, nubes, flechas, lneas, polilneas, etc. Es muy til cuando tiene que hacer algunas
formas para enmarcar el texto o las imgenes.

Herramienta de Dibujo

Nombre
Botn Descripcin
herramienta
Dibuja una figura plana de cuatro lados con cuatro ngulos rectos.
Rectngulo
Presione la tecla Mayscula para dibujar un cuadrado.
valo Dibuja una forma ovalada o un crculo con la tecla Mayscula.
Dibuja una figura plana delimitada por tres o ms segmentos de
Polgono
lneas.
Nube Para dibujar figuras en forma de nube.
Para dibujar algo, como un smbolo direccional, que es similar a una
Flecha
flecha en la forma o funcin.
Lnea Marca una lnea recta.
Polilnea Para Dibuja una figura abierta con tres o ms segmentos de lnea.

106
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Lpiz Sirve para dibujar figuras de manera libre.

Un instrumento, acta como un borrador, utilizado para borrar las


Borrador
marcas hechas con el lpiz.

Nota:
Si dibuja una nube en sentido contrario a las manecillas de reloj, la nube se genera hacia adentro

. Si se dibujan las lneas en sentido de las manecillas del reloj, la nube se crea con los puntos

hacia afuera .

Sugerencia:

Para dibujar una lnea horizontal, vertical, o en un ngulo de 45 grados, pulse Mayscula
mientras dibuja.
Para dibujar un cuadrado o crculo con la herramienta valo o rectngulo, pulse la tecla
Mayscula mientras dibujas.

Editar, cambiar el tamao o mover el Marcado de Texto

Seleccione la herramienta mano , herramienta de Seleccionar Anotacin o la herramienta


de dibujo correspondiente.

Para editar los dibujos marcados, haga clic derecho y seleccione Propiedades... y haga los
ajustes que desee.
Para redimensionar un dibujo, seleccinelo, coloque el cursor en uno de los puntos verdes y
arrastre una de las manijas para hacer los ajustes.
Para mover un dibujo, seleccinelo y coloque el cursor en uno de los segmentos para
arrastrarlo.
Para aadir una nota emergente en una marca, seleccinela y haga doble clic sobre ella, o lo
haga clic derecho y elija Abrir nota emergente.
Si dibuja una lnea o flecha, puede habilitar que el comentario sea mostrado marcando
Mostrar texto en lnea en el cuadro de propiedades de Lnea.

107
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Comentario de Flecha

Eliminar un marcado

Seleccione la marca y pulse la tecla Suprimir; o bien haga clic derecho sobre la marca y seleccione
Eliminar.

Agrupar los marcados

Agrupar los marcados de dibujo permiten combinarlos para que se pueda trabajar con ellos como
si fueran un solo objeto. Puede mover o eliminar el grupo, establecer su estado, cambiar su
aspecto, etc.

Seleccione la herramienta de Mano o herramienta de Seleccionar Anotacin , y haga una


de las siguientes opciones:

Para agrupo/desagrupar, seleccione las marcas que desea desagrupar/agrupar pulsando


Ctrl > haga clic derecho agrupar/desagrupar.
Para trabajar con un grupo, seleccione una de los dibujos y luego trabaje con el grupo
como con los comentarios.

108
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Herramientas de Medida

Por favor refirase Usar Medidas

Sellos

Las herramientas de sello en Foxit PhantomPDF Standard son un grupo de herramientas


avanzadas que permiten estampar contenido y marcas de agua en un documento PDF. Foxit
PhantomPDF Standard soporta sellos de imgenes de diversos formatos (JPEG, GIF, BMP, WMF,
etc.) y sellos de archivo PDF. Tambin puede crear sellos dinmicos que se pueden extraer
informacin de su sistema, incluyendo nombre, fecha y hora, o importar sellos dinmicos
existentes. Sellar archivos PDF es una funcin muy til, especialmente cuando necesita darle a
conocer a los revisores sobre la sensibilidad o estado de un documento.

Sello estndar

Sello dinmico

Crear Sello personalizado

Crear un sello dinmico


personalizado
Sellar un PDF

Puede elegir de una lista de sellos predefinidos o crear sellos personalizados antes de estampar
un PDF. Todos los sellos que importe o cree se enumeran en el men de la herramienta Sello y la
paleta de sellos. Para aplicar un sello, por favor haga lo siguiente:

1. Elija COMENTARIO > Sellos > herramienta Sello. O elija COMENTARIO > Sellos > crear >
Mostrar Paleta de Sellos....
2. En la paleta de sellos, seleccione una categora en el men y seleccione un Sello.
3. Haga clic en la pgina del documento donde desee colocar el sello.

Nota: Todos los sellos que importe o personalice se enlistarn en el men de la herramienta Sellos,
puede elegir directamente un sello del men de la herramienta de sellos.

Crear un Sello

Es posible crear sellos personalizados y sellos dinmicos.


109
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Crear un Sello personalizado

1. Elija COMENTARIO > Sellos > crear > crear sello personalizado.
2. En el cuadro de dilogo Crear sello personalizado, haga clic en Explorar... y seleccione un
archivo de imagen o un archivo PDF. Si el archivo seleccionado contiene varias pginas,
puede arrastrar la barra de desplazamiento para seleccionar una pgina.
3. Escriba un nombre para una nueva categora o elija una categora del men desplegable,
asgnele un nombre al Sello y haga clic en Aceptar.

Nota: Si elige un sello que contiene un archivo de imagen, puede ajustar la opacidad de la imagen
usando la barra de deslizadora cuando sea necesario.

Cuadro de dilogo Crear sello personalizado

Tambin puede crear un sello desde el portapapeles. Por favor haga lo siguiente:

Copiar la imagen al portapapeles.


Seleccione en el men COMENTARIO > Sello > Crear > Pegar imagen del portapapeles como
Herramienta de Sello, el cursor se convertir en un rectngulo.
Ponga el cursor sobre el lugar deseado y listo.

Crear un sello personalizado dinmico

Es posible crear un sello dinmico personalizado para agregar texto, nombre del autor y fecha en
los sellos. Por favor haga lo siguiente:

1. Seleccione en el men COMENTARIO > Sellos > Crear > crear un sello dinmico
personalizado...
2. En el cuadro de dilogo Crear Sello Dinmico Personalizado, seleccione una plantilla de
Sello de la lista en la izquierda o cree su propia plantilla de sellos que puede ser una imagen
o un archivo PDF. Elija una categora del men desplegable o cree una nueva categora,
110
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
luego asgnele un nombre al sello.
3. Especifique el tipo, color y el tamao de la fuente.
4. En las opciones de Texto de Sello, si elige la categora < nombre de autor >, < fecha y hora >,
< fecha > o < autor, nombre, fecha y hora > sin necesidad de escribir nada, este
automticamente obtendr el usuario actual, fecha, hora de su sistema cuando haga clic en
agregar.
5. Se puede ajustar el contenido aadido al instante para satisfacer sus necesidades cuando
previsualiza el sello actual en el panel vista previa en la parte superior derecha.
6. Haga clic en aceptar.

Cuadro de dilogo Crear sello dinmico personalizado

Administrar sellos

Para administrar un sello, por favor haga lo siguiente:

Elija COMENTARIO > Sellos > Crear > Administrar sellos.... Luego se abrir cuadro de dilogo
Administrar Sellos y seleccione un sello.
Haga clic en crear y elija una opcin del men desplegable para crear un sello. Por favor
refirase a Crear un Sello.
Haga clic en Editar para editar el sello seleccionado, para cambiar de categora, nombre, o
sustituir los archivos de imagen o PDF etc... Por favor refirase a Crear un sello dinmico
personalizado.
Haga clic en Eliminar para quitar el sello.

111
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Cuadro de dilogo Administrar sellos personalizados

Nota: Eliminar una categora de sello personalizado eliminar todos los sellos que estn
subordinados a este.

Cortar/copiar y pegar un sello

Para cortar/copiar y pegar un sello, haga lo siguiente:

Seleccione el sello que desea cortar o copiar.


Haga clic derecho sobre el sello > Cortar/Copiar. O use las teclas de mtodo abreviado Ctrl +
X/C para cortar y copiar.
Haga clic derecho en la pgina que desea insertar el sello y seleccione Pegar. O use las teclas
del mtodo abreviado Ctrl + V para pegarlo.

Deshacer/rehacer un sello

Para deshacer/rehacer un sello, por favor haga clic en el botn Deshacer y el botn rehacer

en la barra de acceso rpido.

Redimensionar/mover un sello

Seleccione la herramienta de Mano o herramienta de Seleccin de Anotacin .

Para cambiar el tamao de un Sello, seleccinelo, coloque el cursor en uno de los puntos
rojos y arrastre uno de las manijas para hacer los ajustes.
Para mover un sello, seleccinelo para arrastrarlo.
Para aadir una nota emergente a un sello, seleccinelo y haga doble clic en el sello, o haga
clic derecho y elija Abrir Nota Emergente.

Eliminar un sello
112
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Realice una de las siguientes opciones:

Seleccione la herramienta Mano o la herramienta de Seleccionar Anotacin ,


seleccionar el Sello que desea eliminar y presione la tecla Suprimir.

Seleccione la herramienta Mano o la herramienta de Seleccionar Anotacin , haga


clic derecho en el Sello y selecciona Eliminar del Men de Contexto.

Establecer sellos favoritos

Elija COMENTARIO > Sellos > Crear > Establecer sellos favoritos....
Seleccione un sello del panel Todos los Sellos y luego haga clic en Agregar a favoritos,
entonces el sello seleccionado se agregar al panel de Sellos Favoritos.
Para eliminar un sello del panel de Sellos favoritos, seleccione el sello que desea eliminar y
haga clic en quitar de favoritos.

Establecer Sellos favoritos

Cambiar la apariencia de los comentarios

Se puede cambiar el color y la apariencia de los comentarios o dibujos antes o despus de


crearlos. Adems, puede establecer la nueva apariencia como predeterminada para esa
herramienta.

Cambiar la apariencia de los comentarios de Nota

1. Despus de crear un comentario de Nota, haga clic derecho en el icono de la Nota y elija
Propiedades, o haga clic en Opciones en la esquina superior derecha del cuadro emergente de
113
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Nota y elija Propiedades....

2. En el cuadro de dilogo Propiedades de la nota, haga cualquiera de lo siguiente y luego haga


clic en Cerrar:

Haga clic en la pestaa Apariencia para cambiar el color y la opacidad del comentario.
Haga clic en la pestaa Tipo de Nota para establecer el tipo de icono a utilizar.
Haga clic en la pestaa General para cambiar el nombre del autor y el asunto del
comentario.
Haga clic en la pestaa Revisar Historial para ver el historial de los cambios hechos por las
diferentes personas a un comentario durante una revisin.

Vea tambin Establecer un estado.

Marque Bloqueado en la parte inferior del cuadro de dilogo Propiedades de la nota para
evitar que el comentario sea alterado o borrado.

Use los botones en la parte superior derecha del cuadro de dilogo de Propiedades

para selecciones cualquiera de las pestaas.

Cambiar la apariencia de Marcado de Textos

Siga los pasos de Cambiar la apariencia del comentario Nota.

114
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
No existe una pestaa Tipo de Nota en la configuracin de Marcado de Texto.

Cambiar la apariencia de marcado de Dibujos

En el cuadro de dilogo Propiedades, realice cualquiera de las siguientes y luego haga clic en
Cerrar:

Haga clic en la pestaa Apariencia para cambiar las opciones del estilo del borde, color y
opacidad. El tipo del comentario seleccionado determina qu opciones estn disponibles.
Haga clic en la pestaa General para cambiar el nombre del autor y el asunto del
comentario.
Haga clic en la pestaa Revisar Historial para ver el historial de los cambios hechos por las
diferentes personas a un comentario durante una revisin.

Vea tambin Establecer un Estado.

Marque Bloqueado en la parte inferior del cuadro de dilogo Propiedades de la Nota para
evitar que el comentario sea alterado o borrado.

Cambiar la Apariencia de los Marcados de la Mquina de Escribir

En el cuadro de dilogo Propiedades de la Mquina de Escribir, haga cualquiera de lo siguiente y


luego haga clic en Cerrar:

115
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Haga clic en la pestaa Apariencia para cambiar el color y la opacidad del comentario.
Haga clic en la pestaa General para cambiar el nombre del autor y el asunto del
comentario.
Haga clic en la pestaa Revisar Historial para ver el historial de los cambios hechos por las
diferentes personas a un comentario durante una revisin.

Vea tambin Establecer un estado.

Marque Bloqueado en la parte inferior del cuadro de dilogo Propiedades de la Nota para
evitar que el comentario sea alterado o borrado.

Cambiar la apariencia de un Cuadro de Texto o Rtulo

Por favor refirase a Cambiar la Apariencia del marcado de un Dibujo.

Establecer la apariencia predeterminada para un comentario

Es posible establecer las propiedades predeterminadas para cualquier tipo de comentarios o


marcado para que cuando los comentarios posteriores sean creados tengan las mismas
propiedades de color e icono.

Elija la herramienta de Mano, o de Seleccin de Anotacin, o con cualquier herramienta de


comentario seleccionada, haga clic derecho en los comentarios y seleccione Establecer las
Propiedades Actuales como Predeterminadas en el men contextual emergente.
Todos los comentarios que cree utilizando esta herramienta tendrn las mismas propiedades
que establezca.

Trabajar con los comentarios

Ver todos los comentarios

El panel de comentarios muestra todos los comentarios en el PDF para que pueda encontrarlos
fcilmente. Adems, tambin tiene una barra de herramientas con las opciones bsicas, como
Expandir todo, Contraer todo, anterior, siguiente, Organizar por, Mostrar/Ocultar comentarios.

El comentario se muestra en la nota emergente o en el icono marcado y acta como una


descripcin cuando la nota emergente est cerrada.
Si el comentario tiene demasiadas lneas, slo se mostrar una parte del comentario seguido
de puntos suspensivos cuando el cursor se mueve fuera de la nota emergente. Haga clic
dentro del cuadro de mensaje para visualizar la nota completa usando la barra de
desplazamiento.
El Panel de comentarios muestra todos los comentarios en el PDF. Cuando navega a travs
de comentarios, el comentario seleccionado automticamente se mostrar en sincrona en

116
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
el documento. Al hacer clic en un comentario, ir a la pgina especfica donde se encuentra
el comentario.

Para abrir el panel de comentarios,

En el panel de navegacin haga clic en el botn comentario .


En el panel de comentarios, existen las siguientes funciones:

Expandir Todo Expande todos los comentarios individuales.

Contraer Todo Colapsa todos los comentarios.

Anterior /Siguiente Navega a travs de los comentarios. Presione en el botn


Anterior o Siguiente para retroceder o avanzar en los comentarios. Los botones
aparecern como inactivos si no hay ningn comentario.
Organizar por puede ordenar comentarios por autor, pgina, tipo, fecha. En un
hilo de respuestas, slo primer mensaje est organizado, y los mensajes de respuesta
se clasifican en la misma categora que el primer mensaje.
Mostrar/Ocultar comentarios muestra u oculta todos los comentarios en el
documento PDF.

Nota:

1. Puede hacer clic en los signos + y al lado de cada comentario para expandir o contraerlo.
2. La pgina donde se encuentra comentario se mantiene en sincrona con el comentario
seleccionado. Para ir a la pgina donde se encuentra un comentario, slo haga clic en el
comentario en el panel de comentario.
3. Para mostrar/ocultar todos comentarios en el panel de comentarios, tambin puede hacerlo

a travs de COMENTARIO > Administrar comentarios > comentarios > Mostrar todo

/ Ocultar todo .

Cortar, copiar y pegar comentarios

Cortar comentarios
117
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
La funcin Cortar elimina los comentarios seleccionados de la ubicacin actual. Una vez que
corte los comentarios, puede pegar dentro del mismo documento o en un documento diferente.

Seleccione los comentarios que quiere cortar.


Seleccione Cortar del men contextual del clic derecho, o pulse Ctrl + X.
Ahora ests listo para pegar.

Copiar comentarios

Una vez copie los comentarios, puede pegarlos dentro del mismo documento, en un documento
diferente.

Seleccione los comentarios que quiere copiar.


Seleccione Copiar del men contextual del clic derecho, o pulse Ctrl + C.
Ahora ests listo para pegar.

Pegar comentarios

Es posible pegar comentarios dentro del mismo documento, o en un documento diferente en


Foxit PhantomPDF Standard.

Copie o corte los comentarios seleccionados.


Coloque el cursor donde desea pegar comentarios dentro del mismo documento o a otro
documento abierto.
Seleccione la opcin Pegar del men contextual de clic derecho, o pulse Ctrl + V.

Deshacer y rehacer comentarios

Vea tambin Deshacer y Rehacer

Establecer y cambiar un estado

Establecer un estado

Establecer un estado es til para hacerle seguimiento a los comentarios que ha ledo o que
requieren acciones adicionales. Puede utilizar el estado para indicar cuales comentarios se
aceptan, rechazan, cancelan, completan o exportar a otros documentos.

Al establecer un estado de revisin, puede mostrar u ocultar cierto conjunto de comentarios, y


hacerle saber a los participantes cmo va a manejar el comentario. Una vez que establezca un
estado de revisin, no podr eliminarlo de la lista del historial de revisin, incluso si cambia el
estado de revisin a ninguno.

Cambiar el estado de un comentario

118
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Con la herramienta de Mano, o de Seleccin de Anotacin, o con cualquier herramienta
correspondiente seleccionada, haga clic derecho en un comentario en el que quiera cambiar
el estado, elija Establecer estado > Elija una opcin del men contextual emergente y
seleccione una opcin.
Para ver el historial de cambios de una marca:
A. Haga clic derecho en el marcado y seleccione Propiedades.
B. En el cuadro de dilogo de Propiedades, haga clic en la pestaa Revisar Historial para
ver el historial de cambios de estado hechos por diferentes personas.

Responder a comentarios

Responder a los comentarios es til en revisiones compartidas ya que los participantes pueden
leer los comentarios del otro. Tambin permiten por los iniciadores de la revisin para hacerle
saber a los revisores cmo se estn aplicando sus sugerencias. Todas las respuestas aparecen en
la nota emergente y se enlistan debajo del comentario original.

1. Para responder a los comentarios originales en la nota emergente, haga cualquiera de los
siguientes:
Con la herramienta de Mano, o de Seleccionar Anotacin, o con cualquier herramienta
correspondiente seleccionada, abra la nota emergente del comentario y seleccione
responder en las Opciones. Y escriba su respuesta en el cuadro de texto que aparece en la
ventana emergente.
Haga clic derecho sobre el comentario original y seleccione responder. Y escriba su
respuesta en el cuadro de texto que aparece en la ventana emergente.
2. Para responder a la respuesta de los otros revisores, haga como abajo:
Usando la herramienta de mano, herramienta de seleccionar anotacin o la
correspondiente herramienta de comentario, y abra la nota emergente para el
comentario.
Haga clic derecho en el botn Responder y seleccione Responder a esta Respuesta. Y
escriba su respuesta en el cuadro de texto que aparece en la ventana emergente.
3. Para borrar el mensaje de respuesta:

En la ventana emergente de la nota, haga clic derecho en la ventana de mensaje de texto y


haga clic en Eliminar esta respuesta.

4. Cambiar el color de la ventana del mensaje de respuesta


En la ventana emergente de la nota, haga clic derecho en la ventana del mensaje de
respuesta y elija Cambiar Color.
5. Poner Bandera en comentarios con una marca de verificacin
Puede marcar con un comentario con una marca de verificacin haciendo clic derecho y

seleccionando Marca de verificacin. El icono de marca de verificacin aparecer en el


panel de comentarios del panel de navegacin. O puede crear la marca de verificacin

119
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
directamente desde el panel de comentarios. Con la marca de verificacin se pueden
ordenar Comentarios.
6. Cambiar el nombre del autor
Haga clic derecho en el comentario y seleccione Cambiar nombre de autor.

Nota: Para abrir/cerrar las notas emergente de todos los comentarios, por favor elija

COMENTARIO > Administrar comentarios > Notas Emergentes > Abierto todo/ cerrar todo.

Organizar comentarios

Es posible alinear, centrar y distribuir mltiples comentarios. Por favor siga los siguientes pasos.

Seleccionar mltiples comentarios

1. Seleccione la herramienta de seleccin de anotacin .

2. Mantenga pulsado Shift o Ctrl y haga clic en los comentarios que desea editar.

Alinear comentarios

Seleccione dos o ms comentarios que desee alinear. Luego haga una de las siguientes opciones:

Elija COMENTARIO > dibujo > Organizar > alineacin y elija un comando cualquiera:

A. Para alinear una columna de comentarios, seleccione , ,o para alinearlos


respectivamente hacia el borde izquierdo, borde derecho o eje vertical.

B. Para alinear una fila de imgenes, seleccione , , o para alinearlos


respectivamente hacia el borde superior, inferior o eje horizontal de la imagen anclada.

Nota: Cuando hace clic o Ctrl + clic en una de las imgenes seleccionadas, ser resaltada en rojo,
indicando que es la imagen de anclaje. Los comandos del men alinear mueve los otros
comentarios seleccionados y los alinea con los bordes del comentario anclado.

Para ms informacin, consulte Alinear Imgenes.

Centrar Comentarios

Esta funcin permite centrar comentarios horizontalmente, verticalmente o ambos.

Para centrar comentarios, seleccione dos o ms comentarios que desea centrar. Luego realice
una de las siguientes opciones:
120
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Elija COMENTARIO > dibujo > organizar > Centrar Pgina, y luego seleccione , ,o

para centrarlos verticalmente, horizontalmente o ambos.


Para ms informacin consulte Centrar Imgenes.

Distribuir comentarios

En el contexto de poner comentarios en una pgina, puede darle a un grupo de comentarios un


espaciado uniforme, basado en los centros de observaciones adyacentes. Esta funcin estar
disponible cuando se selecciona tres o ms comentarios.

Para distribuir los comentarios, elija COMENTARIO > dibujo > Organizar > distribuir y luego

seleccione y para distribuir verticalmente u horizontalmente.


Para ms informacin consulte Distribuir Imgenes.

Resumir comentarios

Resumir comentarios es una manera fcil para que obtenga una sinopsis de los comentarios
asociados con el PDF directamente. Foxit PhantomPDF Standard soporta la creacin de Resumen
de Comentarios en un PDF. Para crear un Resumen de comentarios, siga los pasos de abajo:

1. Seleccione en COMENTARIO > Administrar Comentarios > Resumir Comentarios.


2. En el cuadro de dilogo Crear resumen de comentarios, haga lo siguiente:

A. Elija el diseo del Resumen y dentro de los cinco tipos de diseos disponibles:
L1-- Documento y comentarios con lneas de conexin en pginas separadas
L2-- Documento y comentarios con lneas de conexin en las pginas individuales
L3Comentarios nicamente
121
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
L4-- Documento y comentarios con secuencia de nmeros en pginas separadas
L5-- Documento y comentarios con secuencia de nmeros en pginas individuales

L1 L2

L3 L4

L5
B. Tipo de comentario - elija el tipo de comentario que desea resumir.
C. Tamao de Papel -Seleccione el tamao del papel del Resumen
D. Tamao de la Fuente- Selecciones el tamao de la fuente del resumen.
E. Organizar comentarios por elija cmo ordenar los comentarios.
F. Incluir pginas Especifique el rango de pginas que desea resumir.

122
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

3. Haga clic en Aceptar y un PDF llamado "Resumen de comentarios de [nombre del


documento original] .pdf" se abrir automticamente. Puedes renombrarlo antes de
guardar.

Enviar archivos PDF con anotaciones

Foxit PhantomPDF Standard facilita a los usuarios compartir comentarios y revisiones. Es posible
enviar sus documentos PDF con anotaciones a cualquier persona para que lo revise y responda a
sus comentarios.

Para enviar un archivo PDF con comentarios, haga lo siguiente:

Haga clic en el botn Guardar para salvar todos los comentarios que has hecho.

Elija COMPARTIR > enviar a > Correo electrnico , para enviarlo.

Importar/exportar datos comentarios

Esta funcin es especialmente til para revisar los PDF. Cuando recibe una invitacin para revisar
un PDF por correo electrnico, la invitacin tpicamente incluye el PDF como un archivo adjunto o
proporciona una direccin URL en el PDF. Alternativamente, puede recibir un archivo adjunto de
formato de datos de formulario (FDF). Cuando abre un archivo FDF, este configura los ajustes de
revisin y abre el PDF en un explorador web. En este momento, necesita saber cmo importar los
datos de los comentarios del archivo FDF. Asimismo, puede exportar datos de los comentarios y
enviarlos a los otros participantes como un archivo FDF.

Importar datos de comentarios

Haga una de las siguientes opciones:

Haga doble clic en un archivo FDF para abrirlo directamente con Foxit PhantomPDF
Standard.

Elija COMENTARIO > Administrar comentarios > importar > examine donde est el
archivo deseado, seleccione (si quiere importar mltiples archivos de comentarios, puede
seleccionarlos manteniendo Ctrl/Shift o arrastrando el ratn para seleccionar), y pulse
"abrir". Luego emerger un cuadro de dialogo informando que los datos de comentarios se
han importado con xito.

123
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Exportar datos de comentarios

Para exportar datos de comentarios, por favor haga lo siguiente:

Exportar como FDF

A. Seleccione COMENTARIO > Administrar comentarios > Exportar .


B. Una cuadro de dialogo de Windows de "guardar como" se abrir. Examine la carpeta
donde desea guardar el archivo FDF (por ejemplo, la carpeta de documentos),
especifique su nombre y haga clic en el botn guardar.
C. Se le informar que los datos se ha exportado con xito.

Como exportar y enviar por correo electrnico

A. Elija COMENTARIO > Administrar comentarios > Enviar por correo electrnico .
B. Por defecto se abrir el programa de correo electrnico predeterminado, y los datos de
los comentarios se exportarn como un archivo FDF y lo adjunta en el correo electrnico
automticamente.
C. Escriba la direccin de correo electrnico y el asunto > haga clic en Enviar.
D. Los comentarios en FDF se enviarn por separado.

Nota: La opcin de exportacin de datos de comentarios estar disponible solamente cuando los
comentarios se han aadido a los archivos PDF.

Sugerencia: Los usuarios de Foxit PhantomPDF Standard pueden importar los datos de
comentarios de archivos txt y dbf o exportar los datos de archivos PDF y guardarlos en archivos
de formato FDF. Tambin puede exportar los datos en formato FDF y adjuntarlo a un correo
electrnico.

124
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Captulo 8 Formularios
Foxit PhantomPDF Standard es extremadamente til en el diseo y llenar. Para ms informacin
lea seccin a continuacin.

Formularios interactivos y no interactivos

Hay dos tipos de archivos de "formularios. Uno es un archivo PDF con campos para llenar que
permite llenar el formulario directamente haciendo clic en los campos del formulario sin utilizar
otras funciones. Esto se llama un Formulario PDF interactivo. El otro tipo de formulario es un
simple archivo PDF con lneas y textos, que debern ser llenados con la funcin de la mquina de
escribir en Foxit PhantomPDF Standard. Esto se llama un Formulario PDF no interactivo.

Formularios interactivos

En los formularios interactivos aparecer una barra de mensajes entre la barra de herramientas y
el formulario. Si no quieres volver a verla cuando reabra este archivo, seleccione ARCHIVO >
preferencias > formularios > siempre ocultar barra de mensajes del documento. Para mostrarla,
siga los mismo los pasos.

El lado izquierdo de la barra de mensajes tpicamente le informa que el documento es un


formulario con campos rellenables. El lado derecho de la barra de mensajes tiene dos botones.
Uno es un botn Resaltar campos, que los resalta todos los espacios en blanco para ser llenados
haciendo ms fcil identificar los campos. Haga clic en este botn para resaltar todos los campos
o dejar de resaltar los campos. El otro botn es un botn de cerrar.

Formulario Acro y XFA (arquitectura de formularios XML)

Foxit PhantomPDF Standard ahora soporta formularios tanto Acro como XFA. Puede rellenar

formularios XFA con la herramienta mano , lo mismo que se poda con los formularios

interactivos normales (tambin conocido como forma de Acro).

Formularios no interactivos

La barra de mensajes del documento no aparecer. Este tipo de formulario acta como un
documento PDF ordinario que tiene texto y tendr que utilizar la funcin de mquina de escribir
para rellenar este formulario.

125
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Llenar formularios PDF

Foxit PhantomPDF Standard no slo permite llenar formularios PDF e imprimirlos, sino tambin
soporta las operaciones avanzadas en los formularios, tales como guardar formularios
completados e importacin/exportacin de datos de los formularios.

Llenar formularios interactivos

Si un formulario PDF contiene campos interactivos, puede llenar el formulario con la herramienta

mano . Cuando coloca el puntero sobre un campo de un formulario interactivo, el icono del
puntero cambia a una de las siguientes:

Icono de mano --aparece al pasar el ratn sobre un botn, botn de opcin, casilla de
verificacin o elemento en una lista.

Icono de cursor -- aparece cuando se puede escribir texto en el campo de formulario.

Para llenar un formulario interactivo, por favor haga lo siguiente:

Si es necesario, seleccione la herramienta mano .

(Opcional) Para hacer ms fcil la identificacin de los campos de formulario, haga clic
Resaltar Campos en la barra de mensajes del documento. Entonces los campos del
formulario aparecen con un fondo color (azul claro por defecto).
Elija FORMULARIO > reconocimiento de formularios > ejecutar reconocimiento de campos
de formularios. Luego haga clic en el primer campo de formulario que desea llenar, y
seleccione esta opcin o coloque el cursor en el campo de modo que pueda empezar a
escribir.
Haga clic derecho en los campos de texto y elija pegar o Seleccionar todos para hacer otras
operaciones.
Despus de realizar una seleccin o introducir texto, realice cualquiera de los siguientes:
A. Presione Tab o Mays + Tab para aceptar el cambio del campo formulario y para avanzar
al campo siguiente o anterior.
B. Haga clic derecho en el campo del formulario y pulse la tecla de la flecha hacia arriba
para seleccionar la opcin anterior en un elemento de una lista, o presione la tecla de la
flecha hacia abajo para seleccionar la siguiente opcin.

Despus de llenar los campos del formulario, realice una de las siguientes opciones:
A. Haga clic en el botn "enviar" si es que existe. Al hacer clic en este botn enva los
datos del formulario a una base de datos a travs de la web o a travs de la intranet de
su empresa.
126
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

B. Presione Guardar en la barra de herramientas, o seleccione ARCHIVO >


Guardar.
C. Seleccione ARCHIVO > Guardar como, y especifique una ubicacin para la copia.

Limpiar la entrada de un formulario

Haga clic en uno de los campos del formulario y utilice la tecla retroceso o la tecla Suprimir.

Resetear entradas sin guardar en un formulario

Seleccione FORMULARIO > Datos del Formulario > restablecer formulario .

Limpiar un formulario en un navegador

Haga cualquiera de lo siguiente:

Seleccione el botn de resetear formulario, si existe uno. Usted no puede deshacer esta
accin.
Salga del navegador y empiece de nuevo.

Nota: Haciendo clic en actualizar, recargar, atrs, ir hacia atrs en el navegador, o siguiendo un
enlace a otra pgina puede no conseguir limpiar el formulario. Recomendamos hacer como se
indica arriba.

Llenar entradas largas en formularios

Algunos formularios PDF pueden contener campos de texto dinmicos, que cambian el tamao
del texto de entrada para dar acomodar los campos de texto. El texto aparece ms y ms
pequeos cuando las palabras que escriba exceden el tamao actual del campo.

Revisin ortogrfica del texto introducido en un formulario

Es posible revisar la ortografa del texto que ha escrito en los campos de formulario despus de
adquirir Foxit PhantomPDF Standard si la configuracin de seguridad lo permite.

Si ha instalado el corrector ortogrfico, cuando inserte cualquier texto en espaol en los campos
del formulario, los errores de ortografa sern resaltados y subrayados con lneas onduladas.

Para revisar la ortografa del formulario haga lo siguiente:

Haga clic derecho en las palabras mal escritas y ver una lista de cinco palabras sugeridas.
Elija una de las palabras sugeridas para corregir su entrada o ignorar la lnea ondulada.

127
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Si ninguna de las palabras sugeridas son las palabras s que desea introducir, intente
corregirla con otras palabras.

Llenar formularios No interactivos

Si un formulario PDF contiene campos de formulario no interactivos, puede llenarlos con la

mquina de escribir . Cuando coloca el puntero sobre un campo de formulario no interactivo,


el icono del puntero bsico no cambia.

Los formularios PDF no interactivos pueden imprimirse y llenar a mano. O elija men

COMENTARIO > pestaa Mquina de Escribir > Mquina de Escribir para escribir la
informacin sobre los campos de formulario en blanco y luego guardar o imprimir una copia del
formulario completado.

Para utilizar la Mquina de Escribir para llenar los formularios no interactivos y revisar la
ortografa de las entradas, por favor refirase a Herramienta Mquina de escribir

Nota: Para agregar texto antes o despus de los campos del formulario, puede ir a Editar > Editar
Contenido > herramienta Imagen y Objeto o refirase a las instrucciones de Herramienta
Mquina de escribir.

Comentar en los formularios

Es posible hacer comentarios en los formularios PDF, como en cualquier otro PDF. Puede aadir
comentarios slo cuando el creador del formulario ha extendido los derechos a los usuarios.

Dependiendo de cmo se enva el formulario, se pueden incluir o no estos comentarios en el


formulario para ser enviado depende. Por ejemplo, si utiliza Foxit PhantomPDF Standard para
imprimir el formulario y enviar por correo o fax, los comentarios no aparecen. Pero si adjunta el
formulario lleno al correo electrnico en formato PDF completo, los comentarios se incluyen.
Tambin, se puede enviar los comentarios por separado como un archivo adjunto en un correo
electrnico.

Vea tambin Captulo 7 - Comentarios.

Importar/exportar datos de formulario

El proceso de importar y exportar datos de un formulario es similar a la forma de importar y


exportar datos de comentarios. Sin embargo, esta funcin es slo para los formularios PDF

128
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
interactivos. Las opciones para importar y exportar datos de un formulario no estarn disponibles
al abrir documentos PDF ordinarios o formularios no interactivos.

Para aprender a importar y exportar datos de formularios, vea Importar/Exportar datos de


comentarios

Sugerencia: Los usuarios de Foxit PhantomPDF Standard pueden importar los datos de un
formulario desde archivos con formato txt, xml, CSV, dbf o Excel o exportar los datos de los
archivos PDF y gurdelos en un formato de archivo FDF. Tambin puede importar y exportar los
datos de un formulario PDF y guardarlo como un archivo de formato txt, xml, CSV, dbf o Excel.

Campos de formulario

Foxit PhantomPDF Standard brinda un grupo de botones que pueden utilizarse para crear y
disear campos interactivos en un formulario. Se puede aadir botones, campos de texto, casillas
de verificacin, cuadros combinados, cuadros de lista o botones de opcin para crear un
formulario PDF interactivo y especificar sus propiedades.

Crear formularios interactivos

Es posible crear un formulario interactivo completamente nuevo desde una pgina en blanco o
agregar campos a un formulario electrnico existente.

Para crear uno desde una pgina en blanco, por favor haga lo siguiente:

Cree un PDF en blanco desde ARCHIVO > crear > En blanco.


Abra la pgina en blanco con Foxit PhantomPDF Standard, y luego agregue los campos en
el formulario.

Para crear un formulario desde la tabla No interactivos:

Abra el formulario con Foxit PhantomPDF Standard y vaya al men FORMULARIO >
Pestaa Reconocimiento de formularios > Ejecutar reconocimiento de campo del

formulario . Todos los campos del formulario sern reconocidos y resaltados.


Agregue campos de formulario desde FORMULARIO > Campos de formulario > seleccione

un tipo de botn de campo. El cursor tomar forma de Cruz y el Asistente de diseo


se activa automticamente. Segn el tipo de botn de campo de formulario que elija, el
Asistente de diseo reconocer y marcar todos los campos de formulario llenables con
cajas.
Y haga clic en el lugar donde desea agregar un botn de campo de formulario, o tambin
puede arrastrar un rectngulo para especificar el botn.
129
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Para editar ms el campo de formulario, por favor, consulte las propiedades de los
diferentes botones en Botones.

Botones

Hay siete botones bsicos para agregar campos de formulario para que pueda crear un
formulario PDF interactivo:

Botn Nombre Descripcin


Crea un elemento para un formulario interactivo que sirve para iniciar
Botn de ciertas acciones predefinidas, como abrir un archivo, enviar datos a un
comando servidor web o restablecer un formulario. Este botn tambin se
puede personalizar con imgenes y texto.
Da opciones de s o no para elementos individuales. Si el
Casilla de
formulario contiene varias casillas de verificacin, los usuarios pueden
verificacin
seleccionar lo que quieren.
Botn de Presenta un grupo de opciones, de las cuales el usuario puede
opcin seleccionar slo una.
Cuadro Permite al usuario elegir un elemento de un men emergente o
Combinado escribir un valor.
Cuadro de
Muestra una lista de opciones que el usuario puede seleccionar.
lista
Campo de Permite al usuario escribir texto, como nombre, direccin, nmero de
texto telfono, etc
Campo de Crea un campo de firma digital en blanco para que los revisores firmen
firma el documento.

130
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Un Formulario PDF

Botn de Comando

Crear un Nuevo botn de comando

Vaya a FORMULARIO > Campos del Formulario > Botn de Comando , y el cursor se tornar

en . Luego haga lo siguiente:

Seleccione y arrastre el rea donde desea crear el botn.


una caja debajo del botn para que introduzca el nombre y le d un nombre a la etiqueta.
Tambin puede hacer clic en Todas las propiedades para ver configuraciones adicionales.

131
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Mover y redimensionar el Botn de Comando

Para mover un Botn de Comando, seleccione la herramienta de Seleccionar Anotacin

o el Botn de Comando , luego haga clic y arrastre el botn para moverlo a una nueva

ubicacin.

Para cambiar el tamao de un Botn de Comando Seleccionar Anotacin o el Botn de

Comando , haga clic para seleccionar el botn y luego arrastre los bordes desde una

manija.

Eliminar un Botn de Comando

Seleccione Botn de Comando Seleccionar Anotacin o el Botn de Comando , haga

clic en el botn que desea eliminar.


Pulse Eliminar, o haga clic derecho en el botn de comando > Eliminar.

Crear mltiples copias de un Botn de Comando

Es posible crear varias copias de un Botn de Comando. Los nuevos nombres de los Botones de
Comando se derivan de los botones originales y anexados con un nmero. Sin embargo, puede
de crearlos con el mismo nombre. Adems, todos los Botones de Comando se crean
secuencialmente, utilizando la matriz estndar de formato.

Con la herramienta Seleccionar Anotacin o el Botn de Comando , seleccione uno

o ms botones de Comando que desee copiar (pulse Mays o Ctrl + Clic, para seleccionar
ms botones).
Haga clic derecho en uno de los botones > Crear mltiples copias....
En el cuadro de dilogo Crear mltiples copias de campos , haga lo siguiente:

132
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Cuadro de dilogo Crear copias mltiples de Campo

A. Para especificar las filas que se crearn, introduzca o seleccione un nmero en Copiar
campos seleccionados hacia abajo (veces). El nmero predeterminado establecido es 2.
B. Para especificar las filas que se crearn, introduzca o seleccione un nmero en Copiar
campos seleccionados hacia la derecha (veces). El nmero predeterminado establecido
es 2.
C. Para especificar el ancho de la zona en la que las columnas de campos aparecen, escriba
o seleccione un nmero en Cambiar ancho (pulg). El nmero predeterminado se
establece en 0.11.
D. Para especificar el alto de la zona en la que las columnas de campos aparecen, escriba o
seleccione un nmero en Cambiar alto (pulg). El nmero predeterminado se establece
en 0.11.

Nota: Los valores ancho y alto no cambian las dimensiones de los campos individuales pero
asigna el tamao de toda la zona para todos los campos seleccionados y recin creados.

E. Para cambiar la posicin de los botones utilice los botones con flechas hacia abajo,
arriba, derecha e izquierda en el cuadro de dilogo.
F. Haga clic en vista previa para aplicar los resultados.
G. Marque Mismo nombre para aplicar los nombres de los botones originales a los nuevos
botones que se van a crear y haga clic en aceptar.

Nota: Las copias de los botones de comando funcionan independientemente uno del otro.
Puede utilizar mtodos diferentes para crear duplicados de los botones de comando, creando
un enlace para compartir informacin entre estos botones.

133
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Duplicar un botn de comando a travs de mltiples pginas

Seleccione el botn de comando que desea duplicar.


Haga clic derecho en Duplicar

Nota: El comando duplicar no est disponible en los formularios con una sola pgina.

Luego haga uno de los siguiente:

A. Para duplicar el Botn de Comando en cada pgina del formulario, seleccione Todo y
haga clic en aceptar.
B. Para duplicar el Botn de Comando en pginas pares/impares del formulario, seleccione
pginas impares o pginas impares y haga clic en Aceptar.
C. Para duplicar el Botn de Comando en un rango limitado de pginas, escriba la pgina
de inicio y finalizacin en la que desee que aparezca el botn. Luego haga clic en Aceptar.

Nota: Al ingresar el nmero de pgina incluyendo o no la pgina en la que aparece el botn


originalmente no afecta el proceso de duplicacin. Al incluir esa pgina no crear una
segunda copia en la pgina original, y no incluirlo tampoco elimina el botn original.

Establecer Orden de tabulacin

Es posible establecer el orden de tabulacin de los botones que ha creado. El orden de los
nmeros aparecer en la esquina superior izquierda.

Elija la herramienta Seleccionar Anotacin , seleccione los botones que quiere ordenar y
mueva el cursor a uno de los botones seleccionados.
Haga clic derecho en el Botn de Comando y seleccione Establecer orden de tabulacin en
el men contextual.

Establecer propiedades de Botn de Comando

Es posible establecer propiedades que aplicarn formato, determinarn el aspecto, acciones, y as


sucesivamente.

El Botn de Comando tiene una pestaa General, Apariencia, Opciones y una de Acciones.
Adems, hay dos elementos en cada pestaa:

Bloqueado Cuando se selecciona, previene cambios adicionales a las propiedades de


cualquier Botn de Comando.
Cerrar Aplica y guarda las propiedades actuales del botn, y cierra el cuadro de dilogo
Propiedades del botn.

134
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Nota: Si selecciona Bloqueado en cualquier pestaa, se bloquear todas las opciones del botn,
pero no slo las opciones de esa pestaa.

1. Pestaa General en las propiedades del botn

La pestaa General del Botn de Comando contiene las siguientes opciones:

Nombre especifica un nombre nico para el Botn de Comando seleccionado.


Descripcin Muestra un texto de ayuda que gua al usuario con dudas. La descripcin de
herramientas aparece cuando el puntero se desplaza sobre el botn.
Campo de Formulario determina si el Botn de Comando sea visible en la pantalla o en la
impresin. Hay cuatro opciones: Visible, oculto, Visible pero no se puede imprimir y oculto
pero se puede imprimir.
Orientacin gira el botn de Comando en 0, 90, 180 o 270 grados.
Slo Lectura impide que el usuario haga clic en el botn de Comando.
Requerido esta opcin no est disponible para el botn de Comando.

2. Pestaa de Apariencia en las propiedades de botn

Las propiedades de apariencia determinan cmo se ve el Botn de Comando en la pgina. La


pestaa Aspecto en las propiedades del Botn de Comando contiene las siguientes opciones:

Estilo de lnea altera el aspecto del marco. Seleccione slido, discontinuo, biselado,
recuadro o subrayado.

Slido Discontinuo Biselado Recuadro Subrayado

Las apariencias de los Botones de Comandos con diferentes estilos

Nota: Puede que no pueda ver la diferencia si no ha elegido color para el borde.

Grosor determina el ancho del marco circundante del Botn de Comando: delgado, medio
o grueso.
Color de Borde abre una paleta de colores para seleccionar un color para el marco que
rodea el botn. Para dejar el botn sin un marco, elija Sin Color.
Color de relleno abre una paleta de colores para seleccionar un color para el botn que
rodea el botn. Para dejar el botn sin color, elija Sin Color.

Nota: Al elegir una opcin de Color de relleno diferente a Sin Color, bloquear cualquier imagen
que se encuentran detrs del botn en la pgina PDF.

135
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Tamao de Fuente establece el tamao de la etiqueta del botn. Puede elegir Auto, varios
valores preestablecidos, o escriba un valor diferente.
El Color del texto abre una paleta para seleccionar el color para la etiqueta.
Fuente lista las tipografas disponibles en su ordenador.

Tamao Fuente: 30

Color de Texto: Verde

Font: Times New Roman


Botn de Comando

3. Pestaa Opciones en las propiedades de botn

Las propiedades de Opciones determinan cmo las etiquetas e iconos aparecen en el botn. Un
botn puede tener una etiqueta, un icono o ambos. La pestaa Opciones en las propiedades del
Botn de Comando le permite aadir las etiquetas que guste. La pestaa Opciones en las
propiedades del botn de Comando contiene las siguientes opciones:

Diseo especifica el diseo de la etiqueta y el icono del botn. Hay siete opciones:

A B C D E F G

A. solo Etiqueta B. Solo Icono C. Icono arriba, etiqueta abajo D. Etiqueta arriba, icono abajo E. Icono
izquierda, etiqueta derecha F. Etiqueta izquierda, icono derecha G. Etiqueta sobre el icono

Diseo del Botn

Avanzado permite la configuracin de detalles del icono.

A. Cuando escalar determine cundo escalar el icono insertado. Existen cuatro opciones:

Siempre: ajusta el icono a la escala del botn que dibuj.

Nunca: no ajusta el icono a una escala. Se muestra el icono en su tamao original


siempre.

El Icono es muy grande: alejar el icono para hacer caber el botn si el anterior es ms
grande que el ltimo, o mostrar el icono en su tamao original.

El Icono es muy pequeo: acercar el icono para hacerlo caber el botn si el anterior es

136
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
ms pequeo que el ltimo, o mostrar el icono con su tamao original.

B. Escala elija escalar el icono proporcionalmente o no proporcionalmente. Esta opcin


se desactivar cuando selecciona Nunca en el campo Cundo escalar.

Proporcionalmente: escala el icono de en su proporcin.

No-proporcionalmente: Escala el icono para ajustarlo al botn cuando se cambia la


ampliacin.

C. Ajustar a lmites Seleccione esta opcin para ajustar la escala del icono dentro de los
lmites del botn sin tomar en consideracin el ancho de lnea de la frontera.
D. Borde arrastre y mueva la barra de desplazamiento para cambiar la posicin del icono
en el botn. Las coordenadas cambian cuando mueve la barra de desplazamiento
Comportamiento establece el diseo del botn cuando se hace clic en el botn Las
opciones de comportamiento de botn incluyen:

Ninguno: Mantiene igual el aspecto del botn.

Empuje: Determina la apariencia de los estados de ratn hacia arriba, abajo y rollover.
Seleccione una opcin en estado y especifique una opcin de icono o etiqueta:

Esquema: Pone de relieve la frontera botn.

Invertir: Invierte los tonos oscuros y claros del botn.

Empuje

Comportamientos del botn

Para definir la etiqueta o el icono que aparece en el botn, haga lo siguiente:

A. Estado - establece la visualizacin del botn cuando hace clic en el botn.

Arriba: Determina la apariencia del botn cuando el botn no est pulsado.

Abajo: Determina la apariencia del botn, cuando se hace clic, pero antes de liberar el
botn del ratn.

Rollover: Determina la apariencia del botn, cuando se hace pone el puntero sobre el
botn.
137
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
B. Si una opcin de etiqueta es seleccionado del men diseo, escriba el texto en el cuadro
etiqueta.
C. Si se selecciona una opcin de icono en el men diseo, haga clic en seleccionar icono... >
haga clic en examinar... > seleccione el tipo de archivo desde Objetos en el men de tipo,
haga doble clic en el nombre del archivo y haga clic en aceptar. (Para remover el icono
seleccionado, haga clic en el botn Borrar).

Haga clic en cerrar para aceptar la visualizacin de estas propiedades.

4. Pestaa Acciones en las propiedades de botn

Las propiedades de Acciones establecen cualquier accin que desee asociar con el Botn de
Comando, como saltar a una pgina especfica o ir a un sitio web. La pestaa Acciones contiene
las siguientes opciones:

Seleccionar desencadenador establece la accin del usuario que inicia una accin: Ratn
arriba, ratn abajo, introducir con ratn, salir con ratn, al enfocar, al desenfocar.
Seleccionar accin especifica el evento que se produce cuando el usuario desencadena la
accin: Ir a una vista de pgina, abrir/ejecutar un archivo, abrir un vnculo web, Mostrar u
ocultar un campo, ejecutar un elemento de men, Enviar un formulario, restablecer un
formulario, importar datos de formulario y ejecutar un JavaScript.

A. Ir a una vista de pgina asigna una visualizacin de pgina especfica. No slo lo


puede asignar a una pgina actual en el PDF, sino tambin a la pgina en otro PDF.
Adems, podr cambiar la configuracin actual de magnificacin y luego establecer la
posicin.

Para ir a una vista de pgina, elija esta opcin, haga clic en Agregar y realice una de las
siguientes opciones:

a) Establecer posicin en el documento actual desplcese al documento actual, vaya a


una nueva posicin donde desee establecer y haga clic en Establecer esta posicin.
b) Establecer posicin en otro documento PDF Haga clic en Abrir en la barra de
herramientas > seleccione el PDF en el que desea definir la posicin > desplcese
dentro de este documento y vaya a una posicin donde desee establecer > haga clic en
Establecer esta posicin.

Nota: El nuevo documento PDF debe abrirse en la ventana existente, pero no en una nueva
ventana.

c) Cambiar la magnificacin de vista desplcese en el actual u otro documento > vaya a


una nueva posicin donde desea configurar la magnificacin > cambiar la
magnificacin > haga clic en Establecer esta posicin.
d) Haga clic en cancelar para anular su operacin.
138
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
B. Abrir/ejecutar un archivo designado para abrir otro archivo. Para hacer esto, elija
abrir/ejecutar un archivo > Haga clic en el botn Agregar > seleccione el archivo de
destino y haga clic en abrir.
C. Abrir un vnculo web designado para abrir un enlace web. Para hacer esto, elija abrir
un vnculo web > Haga clic en el botn Agregar > Introduzca la direccin URL de la
pgina web de destino.
D. Para mostrar u ocultar un campo, seleccione la opcin > haga clic en Agregar... > elija
Mostrar u ocultar el botn seleccionado cuando el usuario desencadena la accin y haga
clic en aceptar.
E. Para ejecutar una opcin del men, seleccione la opcin > haga clic en Agregar... >
seleccione uno de los elementos en el cuadro de dilogo Seleccin del elemento de
men y haga clic en aceptar.
F. Para enviar un formulario, seleccione la opcin > haga clic en Agregar... > elija el mtodo
de envo, decida cules campos deben enviarse y haga clic en aceptar.
G. Para restablecer un formulario, seleccione la opcin > haga clic en Agregar... >
seleccione los campos que se resetearn y haga clic en aceptar.
H. Para importar datos de formulario, seleccione la opcin > haga clic en Agregar... > elija
el archivo FDF que contiene los datos del formulario que desea importar y haga clic en
abrir.
I. Para ejecutar JavaScript, seleccione la opcin > haga clic en Agregar... > Ingrese el
JavaScript y haga clic en Guardar y Cerrar.

Acciones en este cuadro se muestra la lista de los desencadenadores y las acciones que ha
definido.
Botones Subir y Bajar cambian el orden en el cual la accin seleccionada aparece
enumerada bajo el desencadenador (Disponible slo si ha definido varias acciones para el
mismo desencadenador).
Editar abre un cuadro de dilogo con opciones especficas para la accin seleccionada.
Tambin puede hacer doble clic en las acciones para abrir un cuadro de dilogo.
Eliminar elimina la accin seleccionada.

Establecer propiedades del Botn de Comando como predeterminadas

Despus de configurar las propiedades del botn para un nuevo botn, puede establecer la
nueva configuracin como el nuevo valor predeterminado para todos los botones que se creen
en el futuro. Para establecer las propiedades actuales como predeterminadas, haga clic derecho
en el Botn de Comando > seleccione Usar Propiedades actuales como nuevos valores
predeterminados.

Casilla de Verificacin

Una de casilla de verificacin es un campo que sirve para presentar opciones nicamente con
valores s o no para elementos individuales. Para crear, mover, redimensionar, eliminar, crear
139
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
mltiples copias, duplicar un botn de casilla de verificacin y establecer el orden de tabulacin,
consulte Botn de Comando.

Establecer las propiedades de botn de casilla de verificacin

Hay cuatro pestaas para que pueda configurar las propiedades de la Casilla de Verificacin,
General, Apariencia, Opciones y Acciones.

Para las instrucciones sobre las pestaas: General, Apariencia y Acciones, por favor consulte
Establecer propiedades del Botn de Comando.

Pestaa Opciones:

Estilo de Casilla de verificacin - determina el estilo de la Casilla de Verificacin. Hay seis opciones

A B C D E F

Estilos de Casilla de Verificacin

A. Marca B. Crculo C. Cruz D. Diamante E. Cuadrado F. Estrella

Valor de exportacin - Identifica el botn de la casilla de verificacin y lo distingue de otras


casillas de verificacin que comparten el mismo nombre.
Activado predeterminado establece el estado de seleccin del botn cuando el usuario abre el
formulario por primera vez.
Nota: Si crea mltiples copias de la casilla de verificacin, asegrese de que tanto los nombres de
formulario presentado y el valor de las exportaciones son todos diferentes en las casillas de
verificacin relacionadas.

Botn de Opcin

El botn de Opcin es un tipo de widget de interface grfica de usuario que le permite elegir uno
de un conjunto predefinido de opciones. Para crear, mover, redimensionar, eliminar, duplicar los
botones y establecer el orden de tabulacin, consulte Botn de Opcin.

Sugerencia: Cmo cambiar los botones de radio

Los botones de radio relacionados deben tener exactamente el mismo nombre del campo del
formulario pero diferentes valores de exportacin. Esto asegura que los botones de Opcin se
activen y que se recolecte los valores correctos en la base de datos.

140
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
1. Por favor use copiar y pegar para crear mltiples copias si hay ms de un campo de
formulario con el mismo nombre. Despus de esto, para hacer el valor utilizable, tiene que
cambiar el valor del botn de Opcin para asegurarse que todos los botones de Opcin
tienen el mismo nombre de campo pero diferente exportacin valor.
2. No puede utilizar la opcin "Crear varias copias" si hay ms de un botn de Opcin con el
mismo nombre. Un mensaje de advertencia aparecer si hace clic derecho y selecciona Crear
varias copias.

Establecer propiedades de botn de Opcin

El comportamiento del botn de Opcin se determina con la configuracin en el cuadro de


dilogo Propiedades. Se puede establecer propiedades para determinar el formato, apariencia,
acciones, y assucesivamente.

El Botn de Comando tiene una pestaa General, Apariencia, Opciones y una de Acciones.
Adems, hay dos elementos en cada pestaa:

Bloqueado Cuando se selecciona, previene cambios adicionales a las propiedades de


cualquier Botn de Comando.
Cerrar Aplica y guarda las propiedades actuales del botn, y cierra el cuadro de dilogo
Propiedades del botn.

Nota: Si selecciona Bloqueado en cualquier pestaa, se bloquear todas las opciones del botn,
pero no slo las opciones de esa pestaa.

1. Pestaa General en las propiedades del botn

La pestaa General del Botn de Opcin contiene las siguientes opciones:

Nombre especifica un nombre nico para el Botn de Opcin seleccionado.


Descripcin Muestra un texto de ayuda que gua al usuario con dudas. La descripcin de
herramientas aparece cuando el puntero se desplaza sobre el botn.
Campo de Formulario determina si el Botn de Opcin sea visible en la pantalla o en la
impresin. Hay cuatro opciones: Visible, oculto, Visible pero no se puede imprimir y oculto
pero se puede imprimir.
Orientacin gira el botn de Opcin en 0, 90, 180 o 270 grados.
Slo Lectura impide que el usuario haga clic en el botn de Comando.
Requerido esta opcin no est disponible para el botn de Opcin. Si el usuario intenta
enviar el formulario mientras un botn de Opcin requerido no es elegido, aparecer un
mensaje de error.

2. Pestaa de Apariencia en las propiedades de botn de Opcin

Las propiedades de apariencia determinan cmo se visualiza el Botn de Opcin en la pgina. La


141
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
pestaa Aspecto en las propiedades del Botn de Opcin contiene las siguientes opciones:

Estilo de lnea altera el aspecto del marco. Seleccione slido, discontinuo, biselado,
recuadro o subrayado.

Slido Discontinuo Biselado Insertado Subrayado

La apariencia de los diferentes Botones de Opcin

Nota: Puede que no pueda ver la diferencia si no ha elegido color para el borde.

Grosor determina el ancho del marco circundante del Botn de Opcin: delgado, medio o
grueso.
Color de Borde abre una paleta de colores para seleccionar un color para el marco que
rodea el botn. Para dejar el botn sin un marco, elija Sin Color.
Color de relleno abre una paleta de colores para seleccionar un color para el fondo detrs
del botn. Para dejar el fondo incoloro, elija Sin Color.

Nota: Al elegir una opcin de Color de relleno diferente a Sin Color, bloquear cualquier imagen
que se encuentran detrs del botn en la pgina PDF.

El Color del texto abre una paleta para seleccionar el color para el botn.

Color del borde

Color del texto

Color de relleno

Botn de Opcin

NotaLos tems de tamao de fuente y fuentes no estn disponibles en la pestaa Apariencia en


las propiedades del botn de Opcin.

3. Pestaa Acciones en las Propiedades del botn

Por favor refirase a Pestaa Acciones de las Propiedades del botn .

4. Pestaa Opciones en las Propiedades del Botn de Opcin

La pestaa Opciones le permite cambiar el estilo de botn y hacer otros ajustes adicionales. La

142
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
pestaa Opciones en las propiedades del botn de Opcin contiene las siguientes opciones:

Estilo del botn determina la forma de la marca que aparece dentro del botn cuando el
usuario lo selecciona. Hay seis opciones en total: marca, crculo (por defecto), Cruz,
diamante, cuadrado o estrella. Esta propiedad no altera la forma del botn de Opcin.
Valor de exportacin identifica el botn de Opcin y lo distingue de otros botones de
Opcin que comparten el mismo valor de nombre. El estado de un botn de radio es "S".
Puede darle otros nombres con esta caja.
Activado predeterminado establece el estado de seleccin del botn cuando el usuario
abre el formulario por primera vez.
Los botones de Opcin con el mismo nombre y valor se seleccionan al unsono permite la
seleccin de varios botones de Opcin relacionados con un solo clic. Si el usuario selecciona
un botn de Opcin que tiene el mismo campo de nombre y valor de la exportacin de
cualquier otro, ambos botones de Opcin se seleccionan.
Haga clic en Cerrar para aceptar estas propiedades de visualizacin.

Establecer propiedades del Botn de Opcin como predeterminadas

Despus de configurar las propiedades de botn de Opcin para un nuevo botn de Opcin,
puede guardar la configuracin como el nuevo valor predeterminado para todos los botones de
Opcin se creen en el futuro.

Para establecer las propiedades actuales como predeterminadas, haga clic derecho en el botn
de opcin, seleccione Usar propiedades actuales como nuevos valores predeterminados.

Botn de Cuadro Combinado

Un cuadro combinado es un widget GUI utilizado comnmente. Es una combinacin de una lista
desplegable o cuadro de lista y un cuadro de texto lnea por lnea, permitiendo al usuario a
introducir un valor directamente en el control o elegir de la lista de opciones existentes.

Para crear, mover, redimensionar, eliminar, duplicar el cuadro combinado y establecer el orden de
tabulacin, consulte Botn de Comando

Establecer propiedades de Cuadro Combinado

El comportamiento del botn de Cuadro Combinado se determina con la configuracin en el


cuadro de dilogo Propiedades. Se puede establecer propiedades para determinar el Formato,
Apariencia, Acciones, y realizar operaciones matemticas, y assucesivamente.

El Cuadro Combinado tiene una pestaa General, Apariencia, Opciones, Formato, Validar, Calcular
y Acciones. Hay dos elementos en cada pestaa:

143
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Bloqueado Cuando se selecciona, previene cambios adicionales a las propiedades de
cualquier Cuadro Combinado.
Cerrar Aplica y guarda las propiedades actuales del botn, y cierra el cuadro de dilogo
Propiedades del botn.

Nota: Si selecciona Bloqueado en cualquier pestaa, se bloquear todas las opciones del botn,
pero no slo las opciones de esa pestaa.

1. Pestaa General en las Propiedades del Cuadro Combinado

Por favor refirase a Pestaa General en las Propiedades del Botn de Opcin .

2. Pestaa Apariencia en las Propiedades del Cuadro Combinado

Por favor refirase a Pestaa Apariencia en las Propiedades del Botn .

3. Pestaa Acciones en las Propiedades del Cuadro Combinado

Por favor refirase a Pestaa Acciones en las Propiedades del botn .

4. Pestaa Opciones en las Propiedades del Cuadro Combinado

Es posible crear una lista de elementos que los usuarios puedan seleccionar, en la pestaa
opciones.

Elemento puede introducir texto y el espaciado de carcter que escribe para las opciones
que desee que aparezca en el men para el campo.
Agregar adiciona el elemento actual en la lista de elementos.
Valor de exportacin ac se escribe en un valor para representar el elemento si se
exportarn los datos. Si deja lo deja en blanco, el nombre en la pestaa General se utiliza
como el valor de las exportacin.
Lista de elementos muestra las opciones que estarn disponibles en la lista.

Nota: El elemento resaltado en la lista aparece como el elemento predeterminado seleccionado


en el campo del cuadro combinado. Para cambiar el elemento predeterminado, seleccione otro
elemento de la lista.

Eliminar Elimina el elemento seleccionado de la lista.


Arriba/abajo cambiar el orden en que los elementos se enumeran en la lista del cuadro
combinado. Estos botones no estn disponibles si se marca Ordenar Elementos.
Ordenar Elementos organiza los elementos numricamente y alfabticamente. La
organizacin numrica (si aplica) se realiza antes de una clasificacin alfabtica.
Permitir al usuario introducir texto personalizado permite que los usuarios especifiquen un
valor distinto de los que estn en la lista.

144
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Asignar valor seleccionado inmediatamente guarda el valor tan pronto el usuario lo
selecciona. Si esta opcin no est marcada, el valor se guardar slo cuando el usuario
tabula fuera de la pestaa del campo actual o hace clic en otro campo del formulario.

5. Pestaa Formato en las Propiedades del Cuadro Combinado

La pestaa formato del Cuadro Combinado le permite formatear los valores del campo.
Seleccione una de las categoras siguientes:

Ninguno no hay opciones adicionales disponibles. El ingreso en un cuadro combinado con


esta propiedad no requiere ningn formato especfico.
Nmero automticamente impone las opciones de formato seleccionadas en las entradas
de datos numricos.

A. Decimales establece el nmero de dgitos que aparecen a la derecha del punto


decimal.
B. Estilo de separador establece la colocacin de comas y puntos.
C. Smbolo de moneda establece el tipo de moneda. Por ejemplo: dlares, Euros o libras.
D. Estilo de nmeros negativos establece cmo se muestran los nmeros negativos.
Puede elegir Mostrar parntesis, utilizar el texto en rojo, ninguno de los dos, o ambos.

Porcentaje impone automticamente las opciones de formato seleccionadas a los datos


numricos, expresados como porcentaje.

A. Decimales establece el nmero de dgitos que aparecen a la derecha del punto


decimal.
B. Estilo de separador establece la colocacin de comas y puntos.

Fecha la lista incluye variaciones de uno, dos y cuatro dgitos donde d representa el da, m
est el mes, y Y para el ao. Tambin, puede elegir la opcin personalizado para escribir su
formato.
Hora la lista incluye variaciones de exhibicin donde h representa la hora en un reloj de 12
horas. H representa la hora en un reloj de 24 horas, MM minutos, y ss los segundos y tt est
hace referencia a AM o PM. Tambin, puede elegir la opcin personalizado y escribir su
formato.
Especial hay cinco opciones:
A. Cdigo postal un cdigo postal de cinco dgitos.
B. Cdigo postal + 4 para un cdigo postal de nueve dgitos.
C. Nmero de telfono para un nmero de telfono de diez dgitos.
D. Nmero de Seguridad Social para un de Seguro Social de nueve dgitos.
E. Mscara arbitraria--cambia el formato de la categora de personalizado y habilita otro
cuadro de texto en el que puede escribir un formato personalizado. Utilice esta opcin
para especificar el tipo de caracteres que el usuario puede introducir en cualquier
posicin establecida, y cmo los datos se muestran en el campo.
145
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
a. A -- acepta slo letras (A Z, a z).
b. X -- acepta espacios y la mayora de caracteres imprimibles, incluyendo todos los
caracteres disponibles en un teclado estndar y caracteres ANSI en las gamas de
32126 y 128255.
c. O -- la letra "O" acepta caracteres alfanumricos (A Z, a z y 0-9).
d. 9 -- Acepta slo caracteres numricos (0-9).

Por ejemplo, un ajuste de la mscara de AAA--p #999 acepta la entrada BDF--p #367.
Un ajuste de la mscara de OOOOO@XXX acepta la entrada vad12@3Up.

Ejemplo de una entrada de mscara arbitraria

Personalizado -- Habilita opciones adicionales disponibles a los diseadores de formularios


que quieren escribir sus propios JavaScripts para formato y las pulsaciones de teclado. Por
ejemplo, una secuencia de comandos personalizada podra definir un nuevo formato de
moneda o limitar la entrada de usuario con caracteres de teclado especfico.

A. Script de formato personalizado Muestra cualquier script personalizada de comandos


de formato. El botn Editar abre un cuadro de dilogo Edicin de JavaScript en el que se
puede escribir y agregar nuevos scripts.
B. Script de teclas personalizado Muestra cualquier scripts personalizado que haya

146
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
agregado para validar las pulsaciones de teclado. El botn Editar abre un cuadro de
dilogo Edicin de JavaScript en el que se puede escribir y agregar nuevos scripts.

6. Pestaa Validar en las Propiedades del Cuadro Combinado

Las propiedades de Validar restringe el ingreso a intervalos especificados, valores o caracteres,


asegurando que los usuarios ingresen los datos adecuados en el cuadro combinado.

Valor del campo no vlido desactiva la validacin.


El valor del campo est en el rango establece un rango numrico para un Cuadro
combinado utilizando valores ingresados como un nmero o porcentaje. Est disponible slo
cuando nmero o porcentaje est marcado en la pestaa formato.
Ejecutar script de validacin personalizado valida por un JavaScript que crea o
proporciona. El botn Editar abre un cuadro de dilogo Edicin de JavaScript en el que se
puede escribir y agregar nuevos scripts.

7. Pestaa Calcular en las Propiedades del Cuadro Combinado

Con esta opcin, puede realizar operaciones matemticas en entradas de un campo de


formulario existente y mostrar el resultado.

Valor no se calcula Seleccione esta opcin si desea que los usuarios escriban.
Valor es el seleccione esto para habilitar ms opciones:

A. La lista incluye las funciones matemticas para aplicar a los campos seleccionados. Elija
suma para aadir los valores introducidos en los campos seleccionados, producto para
multiplicarlos, media, mnimo o mximo.
B. Elegir abre un cuadro de dilogo Seleccin de Campo con una lista de los campos
disponibles en el formulario, que puede seleccionar para agregar o deseleccionar para
anular el clculo.

Campo de notacin simplificada -- utiliza JavaScript con nombres de campo y signos


aritmticos simples. El botn Editar abre un cuadro de dilogo Edicin de JavaScript en el
que puede escribir, editar y agregar scripts.
Script de clculo personalizado --muestra cualquier script personalizado que haya agregado
para los clculos. El botn Editar abre un cuadro de dilogo de Edicin de JavaScript en el
que puede escribir y agregar nuevos JavaScripts.

Establecer propiedades del Cuadro Combinado como predeterminadas

Despus de definir propiedades del cuadro combinado para un nuevo cuadro combinado. Se
puede establecer la nueva configuracin como el nuevo valor predeterminado para todo Cuadro
Combinado que se cree en el futuro.

147
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Para configurar las propiedades actuales como predeterminado, haga clic derecho en el cuadro
combinado > seleccione Usar Propiedades actuales como nuevos valores predeterminados.

Cuadro de lista & Campo de Texto

Un cuadro de lista es un widget GUI que permite al usuario seleccionar uno o ms elementos de
una lista contenida dentro de una esttica, cuadro de texto de lnea mltiple. Adems, puede
establecer la propiedad al cuadro de lista que permite al usuario pulsar la tecla Mays /Ctrl + clic
para seleccionar varios elementos en la lista.

Un campo de texto es un elemento grfico comn de la interfaz de usuario en los programas


informticos, as como el tipo correspondiente de widget utilizado al programar interfaces
grficas de usuario, que permite al usuario escribir texto, como nombre, direccin, nmero de
telfono, etc..

Para crear, mover, redimensionar, eliminar, o duplicar el cuadro de lista y el campo de texto, as
como establecer el orden de tabulacin, consulte Botn de Comando.

Establecer Propiedades de Cuadro de Lista

Por refirase a Establecer Propiedades de Cuadro Combinado.

Establecer Propiedades de Campo de Texto

Aunque la mayora de las propiedades son similares a la del cuadro combinado, la pestaa de
opciones es exclusiva para el Campo de Texto.

1. Para todas las dems propiedades de un Campo de Texto, consulte Establecer Propiedades de
Cuadro Combinado.

2. Pestaa Opciones en las propiedades de Campo de Texto

Alineacin - alinea el texto a la izquierda, derecha o centro dentro del campo.


Valor predeterminado: especifica el texto que aparece hasta que el usuario lo sobrescribe
escribiendo en el campo. Introduzca el valor predeterminado a mostrar, introduciendo texto
en esta casilla.
Multilnea permite ms que una sola lnea de entrada en el campo de texto.
Desplazar texto largo Compensa el texto que se extiende ms all de los lmites del campo
de texto.
Permite formato de texto enriquecido permite a los usuarios aplicar la informacin de
estilo al texto, como negrita o cursiva. Esto podra ser til en ciertos campos de texto donde
la informacin de estilo resulta importante para el significado del texto, como en un ensayo.
Limitar a caracteres permite entradas de hasta el nmero de caracteres especificado.

148
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Nota: Si se introduce un valor predeterminado, ese valor se recorta a este lmite.

Contrasea muestra el texto introducido por el usuario como una serie de asteriscos (*).
Esta opcin slo est disponible si comprobar ortografa no est marcado.
El Campo se utiliza para seleccin de archivos permite al usuario introducir una ruta de
archivo como valor del campo cuando se enva un archivo junto con el formulario. Esta
opcin slo est disponible cuando Desplazar texto largo es la nica opcin marcado en la
pestaa Opciones
Revisar Ortografa comprueba la ortografa del texto introducido por el usuario.
Combinacin de caracteres -- extiende el texto introducido por el usuario uniformemente en
toda la anchura del campo de texto. Si se especfica un color para el borde, y se selecciona
un tipo de borde tal como slido o lnea discontinua est en la pestaa Apariencia, cada
carcter introducido en el campo estar separado por lneas de ese color. Esta opcin slo
est disponible cuando no hay otra casilla est marcada.

A B

Campos de texto con y sin la Combinacin de Caracteres

A. Campo de Texto con un borde coloreado usando la propiedad Combinacin

B. Campo de Texto sin la propiedad Combinacin

Establecer propiedades del Campo de Texto como predeterminada

Para establecer las propiedades actuales como predeterminadas, haga clic derecho en el campo
de texto > seleccione Usar Propiedades actuales como nuevos valores predeterminados.

Campo de Firma

El campo de firma est especialmente diseado por crear campos de firmas digitales en blanco
para que los revisores firmen. Se puede colocar el campo donde sea quiera que los revisores para
firmen.

Crear un nuevo Campo de Firma

Elija FORMULARIO > Campos de formulario > Campo de firma , el cursor cambiar a y

haga lo siguiente:

149
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Arrastre un rea en el lugar deseado para crear un botn de campo firma.
Aparece un cuadro debajo del botn para que le d nombre.
Tambin puede hacer clic el Todas las propiedades para hacer ms ajustes. O haga doble clic
en el botn para abrir el cuadro de dilogo Propiedades de firma.

Para mover, redimensionar, eliminar, duplicar el campo de firma y establecer el orden de


tabulacin por favor consulte Botn de Comando.

Para establecer las propiedades de la firma en las pestaas General, apariencia y acciones, por
favor refirase a Establecer propiedades del botn de Comando.

La pestaa Firmado en las propiedades de Campo de Firma

No ocurre nada despus de firmado est marcado por defecto.


Marcar como de Solo Lectura - evita que otros lectores cambien el formulario firmado
digitalmente.

Todos los campos - previene cualquier cambio a cualquier campo de formulario.


Todos los campos excepto estos - permite cambiar los campos seleccionados del
formulario. Haga clic en el botn Elegir y marque las casillas de que desea que los
revisores editen despus de firmar.
Solo estos campos evite cambios en los campos del formulario que elige.
Este Script se ejecuta cuando campo est firmado

Activa un JavaScript personalizado cuando el usuario firma digitalmente el formulario. Haga clic
en el botn Editar para cambiar o crear una nueva accin de JavaScript.

Organizar campos de formulario

Se pueden organizar campos de formulario en una pgina, como alinear, centrar y distribuir los
campos del formulario. Antes de organizar los campos del formulario, seleccione mltiples
campos de formulario.

Seleccionar varios campos de formulario

Para organizar varios campos del formulario, primero seleccione varios campos del formulario
que desea arreglar.

Para seleccionar varios campos de formulario, realice una de las siguientes opciones:

Elija la herramienta Seleccin de anotacin > Pulse la tecla Mays /Ctrl + clic en cada
campo para seleccionarlo.
Elija la herramienta Seleccin de anotacin > Arrastre un recuadro de seleccin
alrededor del rea para seleccionarlos.
150
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Para deseleccionar un campo de forma individual, pulse Ctrl + clic en el campo especfico.

Nota: La campo resaltado en rojo es el ancla. Cuando se seleccionan mltiples campos de


formulario haciendo clic, el ltimo campo seleccionado es el ancla.

Alinear mltiples campos del formulario

Es posible alinear los campos seleccionados en un formulario hacia la izquierda, derecha, arriba,
abajo, verticalmente u horizontalmente. Seleccione uno de los campos del formulario como el
ancla, el resto de los campos del formulario se colocarn respectivamente hacia el borde
izquierdo, borde derecho, suprior, inferior, eje vertical o eje horizontal del campo del formulario
de anclaje. Seleccione dos o ms campos del formulario que desea alinear y realice una de las
siguientes opciones:

Haga clic derecho en el ancla, elija FORMULARIO > Editar > organizar y en la categora de
alineacin, seleccione una para alinear los campos del formulario.
Haga clic derecho sobre el ancla, y elija un comando como se muestra a continuacin:
A. Para alinear una columna, elija izquierda, derecha, o verticalmente para alinearlos
respectivamente con el borde izquierdo, borde derecho o el eje vertical del campo
anclado.
B. Para alinear una fila de campos del formulario, elija superior, inferior, u horizontalmente
para alinearlos respectivamente con el borde superior, inferior o eje horizontal del
campo anclado.

Nota: Cuando hace clic o Ctrl + clic en uno de los campos de formulario seleccionados, este ser
resaltado en rojo, indicando que es el campo de formulario anclado. Los comandos del men
alinear suben los otros campos de formulario seleccionados en lnea con los bordes de los campos
del formulario ancla.

Centrar varios campos del formulario

Esta funcin le permite centrar el rectngulo incluido en el formulario. Seleccione los campos de
formulario. Imagine que estos campos del formulario consisten en un rea con forma de
rectngulo. Luego haga una de las siguientes opciones:

Elija FORMULARIO > Editar > organizar, en la categora de centro de pgina seleccione uno
como el ancla para centrar los campos del formulario.
Haga clic derecho en uno de los campos del formulario > Centrar >
vertical/horizontal/ambos. Encontrar que el rectngulo est centrado verticalmente u
horizontalmente o ambos al mismo tiempo.

151
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Distribuir varios campos de formulario

Esta funcin est disponible nicamente cuando se seleccionan tres o ms campos del formulario.
Seleccione los campos del formulario a ser distribuidos y haga uno de los siguientes:

Elija FORMALARIO > Editar > organizar, en la categora Distribuir seleccione uno como el
ancla para distribuir los campos del formulario.
Para distribuir los campos del formulario uniformemente entre los campos del formulario
superior e inferior, seleccione Distribuir > verticalmente. Para distribuir los campos de
forma uniforme entre los campos del formulario de la izquierda y la derecha, elija distribuir >
horizontalmente.

Cambiar el tamao de varios campos del formulario

Seleccione uno de los campos del formulario como ancla, y el resto de los campos del formulario
se redimensionarn con la misma altura o ancho que el campo ancla. Por ejemplo,

Seleccione los campos de Formulario A y B. Suponga que desea establecer A como el campo
ancla (referente) del formulario.
Haga clic derecho en A > tamao > alto/ancho/ambas. Y ver que la altura/anchura y ambos
del campo B se tornan del tamao igual al de A.

Establecer el orden de tabulacin de campo de formulario

Despus de crear los campos del formulario, puede establecer el orden de tabulacin con
facilidad. Si deselecciona para establecer el orden de tabulacin, se determinar
automticamente en un orden normal. Haga lo siguiente:

Con la herramienta Seleccionar Anotacin , haga clic derecho en un campo de formulario

y elija Establecer el orden de tabulacin.


Haga clic en cualquier lugar en el campo que desea que sea el primero en el orden de
tabulacin. El nmero en la esquina superior izquierda se define como 1.
Haga clic en cada uno de los otros campos en el orden que quiera que ocurra la tabulacin.

Nota: Si no desea cambiar el orden de tabulacin, haga clic afuera de cualquier campo del
formulario o una parte en blanco de la pgina. Esto oculta los nmeros de orden de tabulacin de
tal modo que cuando se hace clic en un campo no se cambia el orden de tabulacin.

Establecer el orden de clculo del campo

Cuando define dos o ms calculaciones en un formulario, el orden en que se lleven a cabo es el


orden en el cual se ha definido los clculos. En algunos casos, necesitar modificar el orden de

152
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
clculo para obtener resultados correctos.

Por ejemplo, si desea utilizar el resultado obtenido calculando dos campos para calcular el valor
de un tercer campo en el formulario, deben calcularse primero los campos anteriores juntos, para
obtener los resultados finales correctos.

Seleccione en el men FORMULARIO > Editar > orden de clculo .

El cuadro de dilogo Orden de clculo muestra todos los campos calculables en su formulario y el
orden en el cual se realizan los clculos.

Para cambiar el orden de clculo de campo, seleccione el campo de la lista y luego haga clic
en el botn Subir o bajar segn sea necesario.
Haga clic en aceptar para finalizar.

Establecer las propiedades de varios campos del formulario

Seleccione varios campos del formulario > haga clic derecho en uno de ellos > Propiedades....
Aparece un cuadro de dilogo con una pestaa General y una pestaa aspecto y siga los
pasos indicados arriba.

JavaScript

JavaScript es un lenguaje dinmico, basado en prototipos con funciones de primera clase, que
sirve como un medio para crear pginas web interactivas fcilmente. En Foxit PhantomPDF
Standard puede integrar de manera fcil este nivel de interactividad en sus documentos PDF.

Con Foxit PhantomPDF Standard puede invocar el cdigo JavaScript mediante acciones asociadas
con documentos, marcadores, enlaces y pginas. Foxit PhantomPDF Standard ofrece tres
opciones para hacerlo Documento JavaScript, Accin de Documento y la consola de JavaScript.
El documento JavaScript le permite crear o acceder a scripts a nivel de documento en Foxit
PhantomPDF Standard. La Accin de Documento permite crear acciones de JavaScript a nivel de
documento, que se aplican a todo el documento. La consola de JavaScript proporciona una
interfaz interactiva y conveniente para probar los fragmentos del cdigo JavaScript y
experimentar con mtodos y propiedades del objeto.

Documento JavaScript

Documentos JavaScripts son definiciones variables y de funciones que son generalmente tiles
para un documento determinado, pero no son aplicables fuera del documento.

Definicin de variables: define variables a nivel de documento para hacerlos accesibles a

153
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
cualquier script de ejecucin.
Definiciones de Funcin: define funciones a nivel de documento que soporte la interaccin
del usuario con el documento. Estas funciones pueden ser funciones de utilidad para el
manejo de tareas comunes, para cadenas o manipulacin de nmeros o funciones que
ejecutan scripts largos llamados por las acciones iniciadas por el usuario interactuando con
los campos del formulario, marcadores, cambios de pgina, etc..

Para crear o acceder a scripts a nivel de documento en Foxit PhantomPDF Standard, seleccione
FORMULARIO > JavaScript > Documento JavaScript. El cuadro de dilogo emergente de
Funciones Java Script le permite agregar, editar o eliminar scripts a nivel de documento. Todos los
scripts a nivel de documento se almacenan dentro del documento PDF.

En el cuadro de dilogo Funciones de Java Script, ver los siguientes botones:

Cerrar Cierra el cuadro de dilogo.


Agregar despus de escribir un nuevo nombre para el Script, aparecer el Editor de
JavaScript. Aqupuede crear y editar scripts a nivel documento. Para cambiar la fuente del
JavaScripts, haga clic en el botn fuente.
Editar aparece el cuadro de dilogo Editor JavaScript, que permite modificar los JavaScripts
que crea.
Eliminar borrar el JavaScript seleccionado.

Acciones de documento

Es posible crear acciones de JavaScript a nivel de documento para que apliquen a todo el
documento. Por ejemplo, seleccionar Documento se Guard ejecuta el JavaScript cuando se
guarda un documento.

154
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Consola JavaScript

La Consola JavaScript es un panel de control para la ejecucin y depuracin del cdigo JavaScript.
Sirve como una asistente de depuracin, es muy til para ver los mensajes de depuracin y
ejecutar JavaScript. Para activar la consola de JavaScript, seleccione FORMULARIO > JavaScript >
Consola de JavaScript y hacer lo siguiente:

A. En el cuadro de dilogo
emergente consola de Javascript
escriba tu cdigo JavaScript, o
haga clic en abrir y seleccione el
archivo con formato JS.

B. Haga clic en Ejecutar para correr

el cdigo JavaScript. Se le
informar si el cdigo se ejecut
correctamente. Cuando el cdigo
est mal, saldr un mensaje de
error.

Usted puede Guardar una copia del cdigo JavaScript, o Cancelar para anular la operacin. Haga
clic en el botn Ejecutar para ejecutar el cdigo JavaScript. Se le informar que el cdigo se ha
ejecutado correctamente. Cuando el cdigo sale mal, sale un mensaje de error.

Conectividad a Base de Datos Opcional para Windows ODBC

El plug-in de Conectividad a Base de Datos Opcional es un objeto JavaScript dentro de la suite


PDF de Phantom, permitindole conectarse a orgenes de datos ODBC (Open Database
Connectivity) de Windows. Proporciona algunas propiedades JavaScript y mtodos para
incrementar las opciones de personalizacin y precisin de datos para acceder a bases de datos
de informacin. Ms importante an, JavaScript puede utilizarse para ejecutar comandos SQL y
recuperar los datos, que a su vez, pueden utilizarse para llenar un archivo PDF. Adems, los
desarrolladores pueden crear scripts a nivel de documento para conectarse a una base de datos
para efectos de introducir nuevos datos, actualizar informacin y eliminar las entradas de la base
155
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
de datos.

En la actualidad, ADBC es una funcin nica de Windows y requiere conectividad de base de


datos abierta (ODBC) proporcionados por Microsoft.

156
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Captulo 9 Seguridad
La funcin de seguridad de PDF le da un control excepcional sobre los archivos PDF que crea. Para
proporcionar una proteccin adecuada para el contenido del PDF, se puede encriptar y asegurar
los archivos PDF para evitar el acceso no autorizado, restringir operaciones sensibles, etc..

Verificar la seguridad del PDF

Algunos archivos PDF pueden contener restricciones que bloquean acciones tales como imprimir,
editar, copiar, etc... Para comprobar si tiene estos permisos, por favor haga lo siguiente:

Elija ARCHIVO > Propiedades, o vaya al men PROTEGER > pestaa Proteger Documento >
Propiedades de seguridad.

En el cuadro de dilogo emergente Propiedades del documento, puede ver la informacin de las
restricciones.

Proteccin con Contrasea y Proteccin con Certificado

En Foxit PhantomPDF Standard puede agregar proteccin con contrasea, certificado y MS AD


RMS, y aadir restricciones de seguridad para archivos PDF, como por ejemplo limitar quin
puede abrir el archivo, copiarlo, imprimirlo o hacerle modificaciones, etc

Proteccin con contrasea

Puede aadir una contrasea a un documento PDF para limitar el acceso y restringir ciertas
funciones, tales como impresin, copia y edicin.

Se pueden aplicar dos tipos de contraseas a un archivo PDF: una Contrasea para Abrir
Documento, o una Contrasea de Permisos. Cuando establece una Contrasea para Abrir
Documento, cualquiera que intente abrir el archivo PDF debe escribir la contrasea que haya
especificado. Cuando usted establece una Contrasea de Permisos, cualquiera que quiera
cambiar las restricciones del PDF, debe escribir la contrasea de permisos. Tenga en cuenta que si
fija ambos tipos de contraseas a un PDF, este se puede abrir con cualquier contrasea, sin
embargo slo la contrasea de permisos le permite ajustar las restricciones.

Sugerencia: No existe forma posible de recuperar una contrasea de un el PDF si la olvida. Es una
buena opcin mantener una copia sin Proteccin de este PDF.

157
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Agregar una contrasea de seguridad

1. Elija PROTEGER > Proteger documento > proteger con contrasea.


2. En el cuadro de dilogo Contrasea, haga lo siguiente:

Configuracin de Abrir Documento:

Solicitar una contrasea para abrir el documento marcar para requerir a los usuarios escribir la
contrasea que especifique para abrir el documento.

Entrada de Contrasea: especifica una contrasea que los usuarios deben escribir para abrir el
documento.

Confirmacin de contrasea: escriba la contrasea nuevamente para confirmar la contrasea.

Configuracin de restriccin de documento:

Agregar restriccin de documento restringe las acciones de los archivos PDF, tales como
impresin, edicin, etc...

Entrada de Contrasea: determina una contrasea necesaria para cambiar la configuracin de


permisos. Si el archivo se abre en Foxit PhantomPDF Standard, el usuario puede ver el archivo
pero debe introducir la contrasea de permisos para cambiar la configuracin de permisos y
seguridad del archivo.

Confirmar contrasea: escriba la contrasea nuevamente para confirmar la contrasea.

Especificacin de permiso:

A la izquierda se muestran los detalles de la seguridad que determina. Haga clic en permiso para
configurar las restricciones. En el cuadro de dilogo Permisos de PDF:

Configuracin de permisos puede marcar las opciones para establecer los permisos del
archivo. Haga clic en cualquiera de las opciones para ver la informacin detallada en el
campo Especificacin de elemento de permiso de abajo.

Permiso de impresin determina el nivel de la calidad de impresin que los usuarios estn
permitidos hacer del documento PDF.

A. Imprimir en baja resolucin permite a los usuarios imprimir en no ms de 150 dpi de


resolucin.
B. Imprimir en alta resolucin permite a los usuarios imprimir en cualquier resolucin.

Cambiar permiso define qu acciones de edicin estn permitidos en el documento.


158
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
A. Completar formulario permite a los usuarios llenar formularios. La opcin no significa
que los usuarios pueden crear campos de formulario.
B. Comentar en el documento permite a los usuarios aadir comentarios al documento
PDF.
C. Administrar pginas y marcadores permite a los usuarios insertar, rotar, eliminar
pginas, ascomo aadir marcadores.
D. Modificar documento - permite a los usuarios modificar el documento PDF, pero no
agregar comentarios. Si marca la opcin, automticamente se seleccionan las opciones
Completar formulario y Administrar pginas y marcadores.

Permiso de extraccin de contenido - define los contenidos que pueden ser extrados del
documento PDF.

A. Permitir acceso a texto a dispositivos lectores de pantalla para invidentes.


B. Extraer el contenido del documento permite a los usuarios extraer texto y grficos,
copiar texto, tomar instantneas y reproducir clips multimedia, etc

Configuracin de Encriptacin:

Algoritmo de encriptacin - define las transformaciones de datos que no se pueden revertir


fcilmente por usuarios no autorizados. Foxit PhantomPDF Standard soporta AES de 128 bits, AES
de 256 bits y 128 bits ARC-cuatro.

No encriptar metadatos encripta el contenido de un archivo PDF pero permite el acceso a los
metadatos del PDF a los motores de bsqueda.

Guardar la configuracin como una nueva poltica guarda los ajustes actuales de seguridad
como una poltica para que se puede aplicar a otros documentos.

3. Haga clic en Aceptar y guarde el documento para que la configuracin surta efecto

Modificar contraseas y configuracin de seguridad

1. Elija PROTEGER > Proteger documento > Propiedades de seguridad, o elija ARCHIVO >
Propiedades.

2. En la pestaa Seguridad seleccione Modo de Seguridad > Proteccin con contrasea y haga
clic en Cambiar la configuracin.

3. Siga los pasos en Agregar una Contrasea de Seguridad y haga clic en Aceptar.

4. Los detalles de las restricciones del documento se muestran en la seccin Resumen de


restricciones del Documento. Haga clic en Aceptar.

159
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Quitar las contraseas y configuracin de seguridad

Para quitar la contrasea y la configuracin de seguridad de un archivo PDF, debe tener los
permisos para hacerlo.

1. Abra un archivo PDF y elija cualquiera de las siguientes formas para eliminar la contrasea y
la configuracin de seguridad.

Elija PROTEGER > pestaa Proteger documento > Quitar seguridad.


Elija PROTEGER > Proteger documento > Propiedades de seguridad, o elija ARCHIVO >
Propiedades. En la pestaa Seguridad, seleccione Sin Encriptacin en el men Mtodo de
seguridad.
2. Un cuadro de dilogo de Seguridad de Foxit emerger para preguntar si est seguro de
quitar la seguridad de este documento.

Proteccin con certificado

La ventaja de proteger documentos con certificado es que los autores pueden especificar
permisos nicos para cada persona. Por ejemplo, los autores pueden permitir a una persona
llenar formularios y comentar en el documento, y permitir que otra persona pueda editar texto o
eliminar pginas. Se puede elegir los certificados desde archivos en su disco, o desde la tienda de
certificados de Windows. Slo un conjunto especfico de usuarios cuyas identidades pueden ser
verificados y administrados puede tener acceso al documento. Un certificado que contiene una
clave pblica y otra informacin de identificacin se utiliza para proteger los documentos, o
verificar una firma digital. nicamente la clave correspondiente slo desencripta el documento
que fue encriptado usando el certificado.

Generalmente, si es posible, encriptar documentos utilizando certificados de proveedor de


terceros. Si el certificado se pierde o es hurtado, la autoridad que lo expidi lo puede reemplazar,
si se elimina un certificado autofirmado, todos los PDF encriptados que usan un certificado sern
siempre accesibles.

Agregar un certificado de proteccin

1. Elija PROTEGER > Proteger documento > proteger con certificado.


2. En el cuadro de dilogo Proteccin con certificado, cree una lista de destinatarios a los que
intenta para el documento cifrado. Se puede establecer restricciones a cada destinatario
seleccionando al destinatario y haga clic en permisos.

Haga clic en nueva ID para crear y almacenar su ID digital autofirmado.

Nuevo archivo digital de ID PKCS #12 almacena la informacin digital de identificacin


a un archivo con la extensin .pfx en Windows y .p12 en Mac OS. Puede intercambiar el
160
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
uso de los archivos a travs de los diferentes sistemas operativos.

Almacn de certificados de Windows almacena el ID digital en lugar en comn. Otras


aplicaciones de Windows tambin pueden acceder.

Haga clic en importar para importar el certificado del almacn de certificados de


Windows.
Haga clic en explorar para importar el certificado del disco.
Haga clic en Quitar para borrar a un destinatario de la lista de destinatarios.
Haga clic en Permiso para establecer las restricciones del documento para el
destinatario seleccionado. Para las Opciones de Permiso, por favor consulte Opciones
de Proteger con Contrasea.

3. Seleccione el algoritmo de encriptacin (soporta AES de 128 bits, 256-bit AES y 128 bit
ARC-FOUR.
4. Marque No encriptar metadatos para encriptar los documentos excepto los metadatos.
5. (Opcional) Marque Guardar la configuracin como una nueva poltica para guardar la
configuracin actual de seguridad como una poltica para que la aplique a otros
documentos.
6. Haga clic en aceptar y guarde el documento.

Vea tambin Acerca de la ID digital

Cambiar o quitar la proteccin con certificado

Para cambiar o quitar la configuracin de seguridad, debe tener permiso para hacerlo. Si desea
cambiar o quitar la seguridad del certificado de seguridad, debe tener acceso a todo el
documento, o no podr hacer cambios o eliminar la configuracin de seguridad.

Para cambiar la proteccin con certificado, por favor haga lo siguiente

1. Elija PROTEGER > Proteger documento > Propiedades de seguridad, o elija ARCHIVO >
Propiedades.
2. En la pestaa Proteger del cuadro de dilogo Propiedades del documento, seleccione
seguridad > Proteccin con certificado y haga clic en Cambiar configuracin....
3. En el cuadro de dilogo Proteccin con certificado, consulte Agregar seguridad con
certificado.
4. Haga clic en Aceptar y guarde el documento para aplicar los cambios.

Para quitar la proteccin del certificado, por favor haga lo siguiente:

1. Elija PROTEGER > Proteger documento > quitar seguridad.


2. Elija PROTEGER > Proteger documento > Propiedades de seguridad o elija ARCHIVO >

161
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Propiedades, en la pestaa de Seguridad elija Sin Encriptacin en mtodo de seguridad.

Establecer Polticas de Seguridad

Si aplica con frecuencia la misma configuracin de seguridad a mltiples archivos PDF, puede
guardar su configuracin como una poltica para que la pueda aplicar a otros documentos PDF.
Las polticas de seguridad incluyen el mtodo de seguridad, proteccin con certificado,
configuracin de permisos, etc.

Crear una poltica de seguridad

1. Elija PROTEGER > Proteger documento > polticas de seguridad.


2. Haga clic en nuevo.
3. Elija el mtodo de seguridad y especifique el nombre de la Poltica y la descripcin.
4. Haga clic en Editar detalles para ajustar la configuracin de restriccin o contraseas.
5. Revise los detalles de las polticas y luego haga clic en cerrar.

Proteja los documentos PDF usando polticas

Puede aplicar cualquier poltica de seguridad en un archivo PDF. Para asegurar un PDF con una
poltica de seguridad que haya especificado, haga lo siguiente:

1. Abra un documento PDF.


2. Elija PROTEGER > Proteger documento > polticas de seguridad.
3. En el cuadro de dilogo Administrar polticas de seguridad, seleccione una poltica que
desee aplicar al archivo PDF.
4. Haga clic en Aplicar a este documento.
5. Guarde el documento para aplicar la poltica de seguridad.

Administracin poltica de seguridad

Despus de crear una poltica de seguridad, puede administrarlas, copindolas, editndolas y


borrndolas.

1. Seleccione PROTEGER > Proteger documento > polticas de seguridad.


2. En el cuadro de dilogo Administrar polticas de seguridad, seleccione una poltica del panel
de la izquierda y haga uno o ms de los siguientes:
Haga clic en nuevo para crear una nueva poltica.
Haga clic en Copiar para copiar una poltica. Esta opcin es til cuando crea una nueva
poltica que se basa en la configuracin de una poltica seleccionada.
Haga clic en Editar detalles para editar una poltica.
Haga clic en eliminar para eliminar una poltica.
Haga clic en cerrar.

162
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Integracin SharePoint

Los usuarios pueden abrir archivos PDF ubicado en el servidor SharePoint y perfectamente
comprobacin y verificar archivos PDF.

Antes de utilizar el servicio de SharePoint en PhantomPDF, haga doble clic en la configuracin de


integracin de SharePoint adjunta para configurar su servidor.

Inicie la sesin en el servidor SharePoint, y seleccione la biblioteca de documentos.


Haga clic en un PDF para abrirlo con Foxit PhantomPDF Standard. Si elige Verificar y Abrir,
otros usuarios no pueden editar el PDF al mismo tiempo. Si slo elegir Abrir, los otros
pueden de modificar el PDF al mismo tiempo que est editando.
(Opcional) Si desea cancelar el estado Verificar, por favor dirjase a SharePoint > Descartar
verificacin.
Editar el PDF segn sus requerimientos.
Establecer las propiedades del PDF.

1. Vaya a COMPARTIR > Integracin SharePoint > Preparar Propiedades del documento.
2. En las propiedades del documento, seleccione el nombre de la columna para editar el
valor en el cuadro de texto. Por ejemplo, haga doble clic en Ttulo, el campo de texto
Edicin aparecer, escriba el contenido que desee y haga clic en Aceptar para finalizar la
edicin.

Nota: ahora las columnas que pueden editarse son Una lnea de texto, mltiples lneas
de texto, S/No y fecha y hora.

163
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Vaya a COMPARTIR > Integracin SharePoint > Verificar.

En el cuadro de dilogo Verificar, seleccione un nmero de versin para el documento


modificado junto con los comentarios apropiados de la versin. Para no permitir que otras
personas modifiquen el documento, marque Mantener el documento desprotegido
despus de verificar esta versin.

Haga clic en Aceptar, el PDF modificado se cargar automticamente al servidor.

Firma digital

Una firma digital acta como una firma manuscrita tradicional que puede utilizarse para
autenticar la identidad de un usuario, ascomo el contenido del documento. Tambin, almacena
informacin sobre el firmante junto con el estado del documento, fecha y hora que fue firmado.

Acerca del ID Digital

El ID digital es la identidad de una persona u organizacin, que contiene su nombre, direccin de


correo electrnico, un nmero de serie, fecha de vencimiento y el nombre de la empresa. Un ID
164
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
digital contiene dos claves, una es una clave pblica (certificado) que se utiliza para encriptar o
bloquear los datos, y la otra es una clave privada que se utiliza para desencriptar o desbloquear
datos que estn encriptados.

Usted puede distribuir su certificado que contiene la clave pblica y otra informacin de
identificacin a aquellas personas que necesitan utilizarla para verificar su identidad, validar su
firma, o encriptar un documento para usted. Slo su clave privada puede desbloquear la
informacin que estaba encriptada utilizando su certificado, asque asegrese de guardar su ID
digital en un lugar seguro.

Usted puede obtener un ID digital de un proveedor confiable de terceros llamado una autoridad
de certificacin (CA) o tambin crear un ID digital autofirmado con Foxit PhantomPDF Standard.
Los ID digitales estn normalmente protegidos con contrasea. Lo puede guardar en una
computadora usando el formato PKCS #12, o en el almacn de certificados de Windows.

Colocar una firma

Antes de firmar un documento, necesita establecer un campo de firma donde se coloca la firma,
obtener un ID digital y crear la firma.

1. Elija PROTEGER > firma > firmar y certificar > colocar firma.
2. Presione y mantenga pulsado el botn del ratn, y arrastre para dibujar un campo de firma
para su firma
3. En cuadro de dilogo Firmar Documento, elija un ID digital del men desplegable. Si no
puede encontrar el ID digital especificado, necesitar obtener un certificado del proveedor
de terceros o crear una ID digital autofirmado.
4. (Opcional) Para crear un diseo propio de ID digital, elija Nuevo ID del men desplegable.
En el cuadro de dilogo Agregar ID Digital, seleccione una ubicacin para almacenar el ID
digital. Haga clic en siguiente para escribir la informacin personal de identidad tal como
nombre, unidad de organizacin, direccin de correo electrnico, etc. para ser utilizado
cuando se genera el certificado autofirmado. En Usar ID Digital para, elija una opcin segn
sea necesario. Haga clic en siguiente para introducir un nombre de archivo, ubicacin de
almacenamiento y una contrasea para el nuevo archivo de ID digital. Confirme la
contrasea y haga clic en Finalizar.
5. Elija un tipo de apariencia del men. Existen dos tipos para elegir, uno es el estilo estndar y
el otro es Crear un nuevo estilo para su firma. Consulte Crear Apariencia de Firma. Puede
ver su firma en el panel de vista previa de la firma.
6. Haga clic en Firmar. En la ventana Guardar como, especifique la ubicacin y el nombre del
documento firmado.

165
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Nota: No puede mover o cambiar el tamao de una firma despus de colocarla en el documento,
asque asegrese que la ubicacin y el tamao son los adecuados antes de firmar el documento.

Por defecto, una vez se coloca la firma en el documento el documento se firmar y no podr
mover o cambiar su tamao de la firma. Para cambiar la configuracin, por favor desmarque la
opcin Firmar el documento inmediatamente despus de poner la Firma en ARCHIVO >
preferencias > firma.

Crear apariencia de una Firma

Es posible configurar la apariencia de su firma digital seleccionando diferentes opciones en el


cuadro de dilogo de firmar documento. Por ejemplo, una firma puede incluir una imagen de su
firma manuscrita, el logotipo de una empresa, o una foto, fecha y as sucesivamente. Adems
puede crear una apariencia dinmica a la firma para que el usuario pueda darle una finalidad
distinta. La apariencia de la firma tambin incluye informacin que ayuda a otros a verificar su
firma, como motivo para la firma, informacin de contacto y ms.

166
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Diferentes apariencias de Firmas

Elija PROTEGER > firma > firmar y certificar > colocar firma.
Pulse y mantenga pulsado el botn del ratn y arrastre para dibujar un campo para su firma.
En el cuadro de dilogo Firmar documento, seleccione Crear Nuevo Estilo del men tipo de
apariencia.

Marque las opciones que desea que aparezca en la firma digital. La apariencia de una firma
puede incluir bastante informacin que muestre los atributos de los usuarios, incluyendo
nombre, organizacin, pas, logotipo, ubicacin, etc...

167
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Cuadro de dilogo Configurar estilo de la firma

Mover y cambiar el tamao de una firma

Es posible mover y cambiar el tamao de las firmas antes de firmar el documento, pero no se
puede cambiar el certificado y la apariencia del certificado.

1. Para mover la firma

Seleccione la herramienta de seleccionar anotacin o la herramienta correspondiente,

coloque el puntero sobre la firma, haga clic y arrastre la firma a otro lugar que quiera.

2. Para cambiar el tamao de la firma

Seleccione la herramienta de seleccionar anotacin o con la herramienta correspondiente,

haga clic en la firma. Coloque el cursor en cualquier punto de la esquina. El puntero cambia a
cursor mostrando la direccin en la cual el rectngulo ser redimensionado.

3. Para eliminar una Firma

Seleccione la herramienta de Seleccionar anotacin .

Haga clic derecho en la Firma y elija eliminar desde el men contextual o la tecla Suprimir.

Nota: Si ha marcado la opcin bloqueado en el cuadro de dilogo Propiedades de la firma, no


168
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
podr eliminar la firma del documento.

Firmar un PDF

Se firma un PDF para indicar su aprobacin. La firma no se puede cambiar de tamao ni mover al
firmar el documento. Un PDF puede ser firmado ms de una vez por ms de una persona.
Cuando firma un documento, en la firma presentada aparece su firma digital. La apariencia de la
firma depende de las opciones que seleccione.

1. Firmar un PDF despus de colocar una firma, por favor elija uno de los siguientes:

Elija PROTEGER > firma > firmar y certificar > firmar documento....
Seleccione la herramienta de mano, haga clic derecho en la firma y elija Firmar
documento.
Seleccione la herramienta mano y haga clic en la firma.
Elija ARCHIVO > preferencias > firma, marque la opcin "firmar el documento
inmediatamente despus de poner la firma". Tambin defina las dems preferencias.
2. Escriba el nombre del archivo y especifique la ubicacin en el cuadro de dilogo Guardar
como.

Validar Firmas

Verificar la validez de una Firma

Si desea validar automticamente la validez de todas las firmas en el PDF cuando abre el
documento, por favor marque la opcin Verificar Firmas al abrir documento en ARCHIVOS >
Preferencias > Firmas. Aparece un icono en la parte superior izquierda del campo de la firma
para indicarle el estado. El estado de la firma aparece en el Panel de Firma.

El icono de signo de interrogacin indica que la firma no est validada.

El icono de verificacin indica que la firma es vlida.

El icono indica que la firma no es vlida. El documento ha sido alterado o corrompido


desde que se aplic la firma.

El icono de tringulo de precaucin indica que el documento fue modificado despus


de colocar la firma; Sin embargo, la firma es vlida.

El icono indica que la validez de la firma es desconocida porque certificado del


firmante no est en su lista de identidades de confianza.

169
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Validar una firma

1. Abra el PDF que contiene la firma, realice una de las siguientes.

Seleccione en el men PROTEGER > firma > Validar.


Haga clic derecho en la firma, elija Validar firma desde el men contextual.
Seleccione la herramienta de mano en la barra de herramientas y haga clic en la firma.

2. Un cuadro de mensaje emergente describe la validacin de la firma. Los iconos que aparecen
en el campo de firma se convierten en los correspondientes iconos que indican el estado de
firma diferente.

Sugerencia:

1. Puede validar firmas estableciendo sus preferencias de firma. Seleccione archivo >
preferencias > firma.
2. Marque la opcin verificar firmas al abrir el documento para validar automticamente las
firmas de un PDF al abrir el documento.

Modificar una firma firmada

Eliminar una firma hecha:

Valide la firma primero. Y luego haga clic derecho en la firma con la herramienta de Mano y
seleccione Borrar Firma. La firma ser removida y solo se mostrar un campo en blanco.
Selecciones la herramienta de Seleccionar Anotacin o la herramienta correspondiente,
haga clic derecho en el campo de firma y elija Eliminar.

Para modificar una firma despus de colocada:

Valide la firma primero. Y haga clic derecho en la firma con la herramienta de mano y elija
Borrar Firma. La firma se borrar y se quedar slo un campo de firma en blanco.
Haga clic en el campo de firma en blanco con la herramienta de mano y cree una nueva
firma. Vea tambin Crear Apariencia de Firma.

Ver propiedades de firma

El cuadro de dilogo Propiedades de firma proporciona informacin bsica sobre la firma,


incluyendo el firmante, motivo, fecha, ubicacin validez Resumen y detalles del certificado, etc...

1. Seleccione la herramienta mano.

2. Haga clic derecho en la firma y elija Mostrar propiedades de firma... en el men contextual.

170
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
3. En el cuadro de dilogo Propiedades de la firma, puede obtener la siguiente informacin:

Firmado por muestra quienes firman el documento.


Razn muestra la razn por la que se crea la firma.
Fecha muestra la fecha cuando se firm el documento.
Ubicacin - muestra en qu pgina se encuentra la firma.
Resumen de validez - comprueba si el documento fue modificado despus de que se
firm y otra informacin.
Mostrar Certificado haga clic para mostrar los detalles del certificado, tales como la
validez del certificado, ruta del certificado, etc.

Cuadro de dilogo Propiedades de Firma

Nota: Si se desconoce el estado, haga clic en Mostrar certificado... para ver los detalles del
certificado. Compruebe si el certificado se ha incluido en su lista de identidades de confianza, si el
certificado no es de confianza, haga clic en Instalar certificado para instalarlo en el almacn de
certificados de Windows de confianza. Si utiliza un ID digital autofirmado, confirme que los
detalles del certificado son vlidos. Si el certificado no es vlido, solicite un certificado vlido del
firmante.

Utilizar almacn de certificados de Windows para administrar la lista de confianza

Almacn de certificados de Windows en Foxit PhantomPDF Standard le ayudar a gestionar los


certificados de confianza al validar la firma digital. Para utilizar esta funcin, haga lo siguiente:

1. Abra un documento PDF firmado, haga clic en la firma digital o haga clic derecho en la firma
para seleccionar Validar firma.
2. Aparece un mensaje advirtiendo el estado de validacin de firma.
3. Si se desconoce la validez de la firma, haga clic en Propiedades de firma > Mostrar
171
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
certificado...> Instalar certificado... si confa en el certificado.
4. El certificado ser importado con xito.
5. Otra vez, haga clic en la firma digital y un mensaje le mostrar que la firma es vlida.
6. Si ya no confa en el certificado, puede eliminarlo del almacn de certificados Windows.

Panel de firma

El panel de firma muestra informacin sobre cada firma en el documento, ascomo el historial de
cambios en el documento desde la primera firma.

Panel de firma

Abrir el panel de Firmas

Haga clic en el botn Firma en el panel de firmas a la izquierda.

Firma rpida en PDF

La Firma rpida en PDF le permite crear sus firmas autofirmadas y agregar la firma a la pgina
directamente. No necesita crear firmas diferentes para diferentes roles u otros ajustes
complicados.

Para crear su propia firma manuscrita y firmar un PDF, siga estos pasos:

1. Seleccione en el men PROTEGER > Firma > Firmar PDF > Crear firma.
2. En el cuadro de dilogo Crear firma puede dibujar, importar, o crear una imagen desde el
portapapeles.

172
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

3. (Opcional) Si elige Dibujar firma, haga clic en dibujar para dibujar su firma y haga clic en
Aceptar.
4. Si elige Importar Imagen, luego haga clic en explorar. Seleccione la imagen y haga clic en
abrir. Puede pre visualizar la imagen en la pestaa de vista previa.

Sugerencia: Puede hacer su firma en una hoja de papel en blanco con un bolgrafo negro,
escanearla a un archivo de imagen. Para crear una firma ptima escanea su firma en monocromo
a 600dpi.

5. Puede establecer su nombre como el nombre de su firma. Haga clic en Guardar. El cursor
cambiar a un rectngulo.
6. Ponga el cursor en el lugar que desea firmar. Es posible redimensionar la firma haciendo clic
y arrastrando del mango. Tambin puede moverla arrastrndola a otros lugares. Para
quitarla, seleccione la firma y presione borrar.
7. Para aplicar la firma en el documento, haga doble clic o clic derecho en la firma y seleccione
Aplicar firma. Seleccione el Colocar en varias pginas, y luego se puede especificar la(s)
pgina (s) en las que la desea colocar.

Nota: Una vez aplicada, la firma ya no puede ser editada o borrada.

Para gestionar la firma, haga lo siguiente:

Seleccione PROTEGER > Firma > Firmar PDF > Administrar firma. En el cuadro de dilogo
Administrar firma, haga clic en Crear para crear una firma. Seleccione una firma que haya creado
y haga clic en Editar para cambiar su firma. Puede pre visualizar la firma despus de modificarla.
Para eliminar una firma, seleccione la firma y haga clic en eliminar.

173
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

174
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Captulo 10 Imprimir
La impresin es el proceso para la reproduccin de texto e imgenes. Cuando haya terminado de
leer un artculo til o disear un formulario PDF, puede enviarlo a una impresora de tinta o lser
e imprimirlo con tamaos de pgina personalizados. En esta seccin, puede encontrar ayuda para
establecer las opciones del cuadro de dilogo Imprimir para asegurarse de que el documento
terminado aparece como se esperaba.

Imprimir un documento PDF

1. Asegrese de que haya instalado la impresora correctamente.


2. Seleccione imprimir en el men ARCHIVO.
3. Especifique la impresora o trazados, rango de pginas, nmero de copias, y otras opciones.
4. Haga clic en imprimir.

Imprimir una porcin de una pgina

Para imprimir una porcin de una pgina, utilice a la herramienta instantnea .

Seleccione la herramienta instantnea en el men INICIO > Herramientas > Instantnea.


Arrastre alrededor del rea que desea imprimir.
Haga clic derecho en el rea seleccionada > seleccione imprimir, luego aparecer el
cuadro de dilogo imprimir.

175
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Imprimir una porcin de una pgina

Imprimir varias pginas con miniaturas de pgina

Para realizar una impresin rpida, puede seleccionar varias pginas de un documento de la lista
de miniaturas.

Abra el documento que desea imprimir, luego haga clic en el botn pginas a la izquierda
del panel de navegacin.
Haga Shift + clic o CTRL + clic y arrastre el ratn para seleccionar el rango de miniaturas de
pgina del documento.
Seleccione imprimir pginas en el men del botn derecho del ratn y, a continuacin,
haga clic en aceptar.

Imprimir pestaas

Puede imprimir una pestaa que est abriendo desde la barra de pestaas o imprimir todos los
documentos abiertos en la barra de pestaas a la vez.
1. Mueva el puntero a la barra de pestaas.
2. Haga clic derecho> Seleccione Imprimir Pestaa actual / Imprimir todas las pestaas.

Cuadro de dilogo Imprimir

El cuadro de dilogo Imprimir es el paso final antes de imprimir. Puede modificar la impresora en
176
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
este cuadro de dilogo tambin. Tenga en cuenta que al cambiar la impresora puede afectar a la
configuracin de la pgina si la nueva impresora seleccionada tiene un tamao de papel diferente,
por ejemplo.

Para abrir el cuadro de dilogo Imprimir, seleccione en el men ARCHIVO> Imprimir. Elija una
impresora en el men en la parte superior del cuadro de dilogo Imprimir. Haga clic en
propiedades para ms ajustes. (Consulte en establecer propiedades de la impresora Foxit
PhantomPDF )

Cuadro de dilogo Imprimir

Rango de impresin

Especifique el rango de pginas que desea imprimir.

Subconjunto - Proporciona opciones para configurar el rango de pginas no contiguas

Todas las paginas en rango - Imprime todas las pginas dentro del rango especificado

Solo pginas impares - Se imprimen slo las pginas con nmeros impares en el rango
especificado.

177
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Solo pginas pares - Se imprimen slo las pginas con nmeros pares dentro del rango
especificado.

Nota: Esta opcin es especialmente til para la impresin a doble cara.

Invertir pgina - Las hojas se imprimen en orden inverso. Si se introducen los intervalos de
pginas, las pginas se imprimen en el orden opuesto en el que fueron consignados. Por
ejemplo, si selecciona para imprimir el documento desde la pgina 5 a la pgina 30,
seleccionando la opcin inversa pginas se imprimir la pgina 30 a la pgina 5.

Control de impresin
Intercalar Ensambla las impresiones en un orden numrico o lgico adecuado al imprimir
varias copias. Esta opcin se desactivar cuando se imprime slo una copia.
Tipo de escala Ninguno, Ajustar a los mrgenes de la impresora, Reducir los Mrgenes de
impresin, varias pginas por hoja, escala personalizada, pginas grandes en mosaico y
folletos.

Paginas grande en mosaico se refiere agrupar las pginas que son ms grandes que el
tamao del papel, a una escala especificada.

Elegir origen de papel por tamao de hoja PDF automticamente selecciona el tipo de
papel de acuerdo con el tamao de pgina de los archivos PDF para la impresin
Rotar Automticamente Ajusta la orientacin del documento PDF para que coincida con la
orientacin especificada en las propiedades de la impresora.

Centrar automticamente coloca las pginas PDF en el centro.

Imprimir como imagen Imprime pginas como imgenes de bitmap. Si la impresin normal
no funciona o no produce bien, marque esta opcin y especifique una resolucin a su lado.
Imprimir como escala de grises convierte el archivo a tonos de gris.
Resumir comentarios Imprime los comentarios resumidos en un archivo PDF
independiente e imprimible llamado "CommentsSummaryPrint.pdf". Vea tambin resumir
comentarios.
Qu imprimir? Especifica imprimir slo documentos, slo las anotaciones o ambos.

Documento Permite imprimir el contenido del documento sin anotaciones.

Documento y anotaciones Imprime el contenido del documento y las anotaciones.

Anotaciones Imprime solo anotaciones.

178
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Vista previa FoxitPhantomPDF Standard vista previa instantnea en el cuadro de dilogo
Imprimir.

Establecer propiedades de impresora Foxit PhantomPDF

Antes de crear un archivo PDF, es posible que desee acceder a Preferencias de impresin PDF
para configurar

1. Acceso a las Preferencias de impresin PDF desde el Panel de Control

Vaya a Inicio > Configuracin > Panel de control > Dispositivos e impresoras >
Impresoras y faxes.
Haga clic derecho en la impresora FoxitPhantomPDF y seleccione Preferencias de
impresin

2. Acceso a las Preferencias de impresin PDF desde el cuadro de dilogo Imprimir.

Al imprimir un archivo y al abrir el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en el botn


Propiedades, puede abrir las Preferencias de impresin PDF.

Pestaa general

Carpeta predeterminada para generar el archivo PDF - le permite asignar una carpeta de
destino para colocar los archivos PDF despus de generaciones.
Sobrescribir el archivo PDF existente sin confirmacin - Por defecto, esta opcin est
seleccionada. Si no espera que su archivo se sobrescriba previamente, debe desactivar esta
opcin.
Utilizar nombre de archivo predeterminado y guardarlo en la carpeta predeterminada - Si
no desea cambiar el nombre del archivo original, simplemente marque esta opcin y el
archivo PDF generado se guardar automticamente en la carpeta predeterminada que
haya asignado.
Abrir el archivo despus de la conversin Por defecto, esta opcin est marcada, el
archivo PDF generado se abrir automticamente despus de la conversin.
Comprimir las imgenes usando el algoritmo con prdida- le permite reducir el tamao de
la imagen, pero con una menor calidad en la generacin de archivos PDF. Esta opcin est
activada.
Compresibilidad permite especificar la compresibilidad.
Grises Imprime las imgenes del archivo en tonos de gris.
Resolucin de la imagen - le permite introducir un nivel de DPI (puntos por pulgada) para la
resolucin de la imagen. El valor del nivel vlido est entre 72 - 300.
Soporta PDF / A - 1b estndar le permite guardar los archivos PDF.
Guardar como predeterminado Si desea que todos los ajustes se puedan aplicar a todos los
documentos, se debe mantener la opcin marcada. Si se desactiva, la configuracin ser
179
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
efectiva nicamente para el documento actual.
Especificacin de la versin PDF - Con FoxitPhantomPDF Standard, puede elegir la versin
de referencia en PDF 1,3 a 1,7 al crear archivos PDF. La eleccin de la versin de referencia
PDF adecuado puede ayudar a los archivos PDF que ha creado una mejor compatibilidad con
diferentes visores de PDF.

Pestaa diseo

Formulario de pgina - Esta opcin es para que haga clic en uno de los tipos de papel, o
haga clic en formulario personalizado de tamao y luego ingrese las dimensiones del
tamao de papel en los cuadros Ancho y Alto.
Vista previa del diseo Se puede ver el aspecto del documento con las opciones
seleccionadas en el Formulario de pgina.
Tamao del papel - Al hacer clic en tamao personalizado de la pgina de formulario, esta
opcin se activa, y se pueden introducir las dimensiones en los cuadros Ancho y Alto.
Unidades mtricas - Le permite cambiar la unidad de medida, incluyendo pulgadas,
centmetros y milmetros.
Orientacin Le permite cambiar la orientacin de la pgina.

Pestaa Fuente

Incrustar Fuentes

Integrar todas las fuentes Todas las fuentes en la lista Origen de fuente se incrustarn en
el documento PDF cuando se elige esta opcin. Para asegurarse de que el archivo PDF que
se crea es totalmente porttil y fcil de leer en las computadoras que pueden no tener las
mismas fuentes instaladas, debe incrustar todas las fuentes para garantizar que ninguno se
perdi.
Integrar fuentes no estndar Esta opcin le permite incrustar fuentes no estndar
instaladas en su ordenador a su documento PDF.

Nota: esto aumentar el tamao de su documento de forma considerable, sobre todo si est
utilizando idiomas como los asiticos. La lista de la incrustacin de fuentes se desactivar cuando
se selecciona esta opcin.

Utilice la lista de incrustacin de fuentes abajo La lista de incrustacin de fuentes estar


disponible cuando se selecciona esta opcin. Puede comprobar y desmarcar las fuentes de la
lista, para escoger las fuentes que desea incrustar en archivos PDF.

No incrustar cualquier fuente Todas las fuentes de la lista de incorporacin sern desactivadas
cuando se selecciona esta opcin. Cuando uno lee los archivos PDF creados, se utilizarn las
fuentes instaladas en el ordenador.

Mostrar mensaje de aviso cuando el documento contiene fuentes que no estn permitidas para
180
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
ser integradas - Si marca esta, cuando se abre un documento que contiene fuentes que no
estn permitidas para ser incorporado, un mensaje de advertencia le indicar.

Pestaa Informacin del Documento

Agregar informacin al documento Esta opcin le permite configurar las propiedades del
documento PDF, como el ttulo, tema, autor, etc. Tambin puede agregar informacin cuando se
activa.

Informacin PDF -Puede introducir el ttulo, tema, autor, palabras clave y creador del documento.
El Productor es el FoxitPhantomPDF Standard.

Pestaa Acerca

Esta pestaa muestra la informacin de FoxitPhantomPDF y los derechos de autor e informacin


relacionados.

Pestaa Marcas de Agua

Agregar marcas de agua en el documento Si desea agregar Marcas de Agua a su documento,


puede seleccionar esta opcin y elegir agregar Marca de Agua de Imagen o Texto.

Marcas de agua en imgenes puede buscar en su ordenador una imagen y cambiar la opacidad,
rotacin y compensaciones de la imagen que se aadir en el documento como una Marca de
Agua.

Texto de Marca de Agua

Fuente

Esta opcin se activa slo cuando se selecciona texto de Marca de Agua y se puede elegir el
nombre de fuente, tamao de fuente y color de fuente en los mens desplegables.

Texto

Es posible escribir texto en el cuadro de contenido y cambiar la opacidad y rotacin del texto que
se aadir en el documento como una Marca de Agua.

Desplazamiento

Esta opcin le permite cambiar la unidad de medida y especificar el ancho, el alto de la imagen /
texto, etc.

Escala

181
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
A. Para cambiar el tamao de la Marca de Agua en relacin con el tamao de la imagen original,
introduzca un nmero en el cuadro de porcentaje.

B. Para cambiar el tamao de la Marca de Agua en relacin con las dimensiones de la pgina PDF,
compruebe la escala relativa e introduzca un nmero en el cuadro de porcentaje.

Vista previa

Es posible ver como se ve la Marca de Agua con las opciones seleccionadas.

Encabezados/Pies de pgina

Agregar Encabezado/Pie de pgina el documento

Esta opcin le permite aadir encabezados / pies de pgina a un documento PDF. Al marcar esta
opcin, se activarn las siguientes opciones.

Fuente

Puede elegir el nombre de la fuente, tamao de fuente y color de la fuente de la letra.

Editar

Esta opcin le permite editar encabezados / pies de pgina y puede especificar sus estilos.

Haga clic en Insertar fecha para insertar la fecha en el documento PDF.

Haga clic en Insertar pgina seguido de insertar el nmero de pgina en el documento PDF.

Puede introducir texto en las columnas (columna de la izquierda, columna central y la columna
derecha) si es necesario.

Desplazamientos

Esta opcin permite cambiar la unidad de medida y especificar los mrgenes de los 4 lados.

Vista previa

Puede ver cmo los encabezados o pies de pgina se vern con las opciones seleccionadas.

Pestaa de seguridad

La funcin de seguridad de un documento PDF le ofrece un control excepcional sobre los


archivos PDF. Elija un tipo de encriptacin.

182
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
1. Encriptacin de contrasea

Contrasea

Requiere una contrasea para abrir el documento solicita a los usuarios escribir la
contrasea especificada para abrir el documento.
Contrasea para abrir documento especifica una contrasea que los usuarios deben
escribir para abrir el documento.

Permiso

Requiere agregar restriccin de documento restringe acciones a archivos PDF, como


imprimir, editar, etc.

Especificacin de permisos

Impresin permitida especfica el nivel de impresin del documento PDF permitido para
usuarios.

A. Imprimir con baja resolucin permite a los usuarios imprimir no ms de 150-Dpi de


resolucin.
B. Imprimir con alta resolucin permite a los usuarios imprimir a cualquier resolucin.

Cambios permitidos define las acciones de edicin permitidas en el documento.

A. Rellenar un formulario permite a los usuarios rellenar formularios. La opcin no


significa que los usuarios puedan crear campos de formulario.
B. Comentarios en el documento permite a los usuarios aadir comentarios en el
documento.
C. Administrar pginas y marcadores permite a los usuarios insertar, rotar y eliminar
pginas ascomo aadir marcadores.
D. Cualquiera excepto extraccin de pginas permite a los usuarios hacer todas las
acciones de edicin enumerados anteriormente, salvo la extraccin de pginas.

Habilitar copia de texto, imgenes y otro contexto define el contenido autorizado para extraer
en el documento PDF.

Habilitar el acceso al texto al dispositivo lector de pantalla para personas con discapacidad
visual Facilita el uso del software de reconocimiento de voz en los dispositivos lectores de
pantalla a usuarios con discapacidad visual para leer los archivos PDF generados.

Configuracin de encriptacin

Encriptar algoritmo define las transformaciones de datos que no se pueden ser

183
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
fcilmente revertidos por usuarios no autorizados. Foxit Creator soporta AES de 128 bits y
128-bit ARC-FOUR.

No encriptar metadatos encripta el contenido de un archivo PDF pero permite a los


motores de bsqueda acceder a los metadatos del documento cuando est activado.

2. Encriptacin de certificado

Lista de destinatarios

Haga clic en Importar para importar el certificado desde el almacn de certificados de


Windows.
Haga clic en Explorar para importar el certificado desde el disco.
Haga clic en Eliminar para eliminar un destinatario de la lista de destinatarios.
Haga clic en Detalles para los detalles del certificado.

Especificacin de permisos

Impresin permitida especfica el nivel de impresin del documento PDF permitido para
usuarios.

A. Imprimir con baja resolucin permite a los usuarios imprimir no ms de 150-dpi de


resolucin.
B. Imprimir con alta resolucin permite a los usuarios imprimir a cualquier resolucin.

Cambios permitidos define las acciones de edicin permitidas en el documento.

E. Rellenar un formulario permite a los usuarios rellenar formularios. La opcin no


significa que los usuarios puedan crear campos de formulario.
F. Comentarios en el documento permite a los usuarios aadir comentarios en el
documento.
G. Administrar pginas y marcadores permite a los usuarios insertar, rotar y eliminar
pginas ascomo aadir marcadores.
H. Cualquiera excepto extraccin de pginas permite a los usuarios hacer todas las
acciones de edicin enumerados anteriormente, salvo la extraccin de pginas.

Habilitar copia de texto, imgenes y otro contexto define el contenido autorizado para extraer
en el documento PDF.

Habilitar el acceso al texto al dispositivo lector de pantalla para personas con discapacidad
visual Facilita el uso del software de reconocimiento de voz en los dispositivos lectores de
pantalla a usuarios con discapacidad visual para leer los archivos PDF generados.

Configuracin de encriptacin

184
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Encriptar algoritmo define las transformaciones de datos que no se pueden ser
fcilmente revertidos por usuarios no autorizados. Foxit Creator soporta AES de 128 bits y
128-bit ARC-FOUR.

No encriptar metadatos encripta el contenido de un archivo PDF pero permite a los


motores de bsqueda acceder a los metadatos del documento cuando est activado.

185
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Captulo 11 Apndices
Esta seccin es una coleccin de materiales complementarios para este manual del usuario,
incluyendo atajos del teclado, lista de Interfaz del Usuario de idiomas soportado, y lneas de
comando.

Atajos del teclado

Hay una serie de atajos del teclado que puede utilizar para acelerar la navegacin dentro de Foxit
PhantomPDF Standard. Podr utilizar los atajos del teclado predeterminados y personalizar sus
propios atajos.

Para personalizar los atajos del teclado haga clic derecho en cualquier parte de la cinta y
seleccione Personalizar barra de herramientas de acceso rpido en el cuadro de dilogo
emergente de Personalizar herramientas, y a continuacin, seleccione la pestaa de teclado.

Algunas particularmente importantes se listan a continuacin.

Atajos Archivo

Accin Atajo
Abrir archivo Ctrl + O
Cerrar archivo Ctrl + W, o Ctrl + F4
Guardar como Ctrl + Shift + S
Imprimir un documento Ctrl + P
Salir de Foxit PhantomPDF Ctrl + Q, o Alt + F4
Guardar Ctrl + S
Crear un PDF desde un archivo Ctrl + N
Propiedades del documento Ctrl + D

Atajos Ver

Accin Atajo
Pantalla completa F11
Salir del modo de pantalla completa ESC, o F11
Cambiar a visor de texto Ctrl + 6
Acercar Ctrl + +

186
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Alejar Ctrl + -
Aumentar a Ctrl + M
Tamao real Ctrl + 1
Ajustar a pgina Ctrl + 0
Ajustar ancho Ctrl + 2
Ajustar a visible Ctrl + 3
Rotar hacia la derecha Ctrl + Shift + Ms (+)
Rotar hacia la izquierda Ctrl + Shift + Menos (-)
Autodesplazamiento Ctrl + Shift + H
Detener autodesplazamiento ESC
Cambiar entre pestaas Ctrl + Tab
Ver archivo en modo de lectura Ctrl + H
Vista previa de la pgina en vista preliminar de
Pgina anterior/siguiente
impresin
Ir a pgina Ctrl + G
Primera pgina Ctrl + Inicio
ltima pgina Ctrl + Fin
Vista anterior Alt + Izquierda
Siguiente vista Alt + Derecha
Zoom de zona de marco Alt + 5
Leer pgina actual Ctrl + Shift + V
Leer desde pgina actual Ctrl + Shift + B
Detener Ctrl + Shift + E
Reglas Ctrl + R
Mostrar u ocultar panel de navegacin F4

Atajos Edicin

Accin Atajo
Copiar Ctrl + C, Ctrl + Insertar
Cortar Ctrl + X
Pegar Ctrl + V
Deshacer (Deshacer una accin) Ctrl + Z
Rehacer (Rehacer o repetir una accin) Ctrl + Shift + Z

187
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Seleccionar todo (Selecciona todos los elementos
Ctrl + A
en un documento o ventana)
Agregar marcador Ctrl + B
Preferencias Ctrl + K
Ir a un campo rellenable en orden de tabulacin Tab
Ir a un campo rellenable en orden de tabulacin
Shift + Tab
inverso

Atajos Herramientas

Accin Atajo
Herramienta de mano Alt + 3
Seleccionar texto Alt + 6
Instantnea Alt + 7
Buscar texto (Abra el panel de tareas de
Ctrl + F
navegacin para buscar documento.)
Buscar siguiente F3
Buscar anterior Shift + F3
Buscar Ctrl + Shift + F

Atajos Documento

Accin Atajo
Pgina siguiente Barra espaciadora
Page anterior Shift + Barra espaciadora
Expandir el rea seleccionada a la derecha del
Shift + Derecha
siguiente caracter
Expandir el rea seleccionada a la izquierda del
Shift + Izquierda
siguiente caracter
Expandir el rea seleccionada al final de la
Ctrl + Shift + Derecha
palabra
Expandir el rea seleccionada al inicio de la
Ctrl + Shift + Izquierda
palabra
Expandir el rea seleccionada al final de la fila Shift + Fin
Expandir el rea seleccionada al inicio de una fila Shift + Inicio
Expandir el rea seleccionada a la siguiente fila Shift + Abajo
Expandir el rea seleccionada a la fila anterior Shift + Arriba

188
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Expandir el rea seleccionada al inicio del
Ctrl + Shift + Inicio
documento
Expandir el rea seleccionada al final del
Ctrl + Shift + Fin
documento
Mover a la izquierda por un caracter Izquierda
Mover a la derecha por un caracter Derecha
Mover a la izquierda por una palabra Ctrl + Izquierda
Mover a la derecha por una palabra Ctrl + Derecha
Desplazarse hacia arriba por una fila Arriba
Desplazarse hacia abajo por una fila Abajo
Desplazarse al final Fin
Desplazarse al inicio Inicio
Desplazarse al final del documento Ctrl + Fin
Desplazarse al inicio del documento Ctrl + Inicio

Atajo Ayuda

Ayuda F1

Lneas de comando

Estas son algunas lneas de comando que se pueden utilizar para Foxit PhantomPDF:

Comando Resultado

-Register Establece Foxit PhantomPDF como lector predeterminado

-pwd<password> Introduce la contrasea de los documentos PDF protegidos

/p <PDF path> Imprime el documento con la impresora predeterminada

/t <PDF Path> [Printer] Imprime el documento con la impresora designada


Abre un documento PDF con un comando para especificar qu y
<PDF Path> /A [][]..
cmo mostrar exactamente

189
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario

Obtener ayuda

Solicitar soporte
Mediante la creacin de un ticket de soporte puede enviar informes de errores, problemas de
uso, sugerencias y comentarios directamente al centro de atencin al cliente de Foxit. Para crear
un ticket de soporte, seleccione Ayuda >Ayuda > Reportar error.

Soporte tcnico
El centro de atencin al cliente de Foxit cuenta con un personal de expertos en el producto,
disponibles todo el tiempo y dispuestos a ofrecer respuestas rpidas y eficientes a todas sus
preguntas tcnicas. No dude en contactarnos si necesita cualquier informacin o si tiene algn
problema con nuestros productos.

Correo electrnico
Foxit4HP@foxitsoftware.com

Telfono
+1-866-MYFOXIT o +1-866-693-6948 (24/7)

190

También podría gustarte