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Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
Copyright 2014 Foxit Corporation. Todos los derechos reservados.
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Manual del Usuario
Contenido
Contenido ........................................................................................................ 2
Cap
tulo 1 Introduccin ........................................................................ 5
Cap
tulo 2 Iniciar ..................................................................................... 8
Cap
tulo 3 Leer ........................................................................................12
Cap
tulo 4 Crear ......................................................................................46
Cap
tulo 5 Editar .....................................................................................55
Cap
tulo 6 Organizar .............................................................................90
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Insertar pginas................................................................................................................ 90
Eliminar pginas ............................................................................................................... 93
Extraer pginas ................................................................................................................. 94
Reemplazar pginas ........................................................................................................ 95
Intercambiar dos pginas ............................................................................................. 96
Duplicar pginas ............................................................................................................... 96
Mover pginas.................................................................................................................... 96
Dividir documento ............................................................................................................ 97
Recortar pginas ............................................................................................................... 97
Rotar pginas ..................................................................................................................... 99
Aplanar pginas .............................................................................................................. 100
Cap
tulo 7 Comentarios ..................................................................... 101
Cap
tulo 8 Formularios....................................................................... 125
Cap
tulo 9 Seguridad .......................................................................... 157
Cap
tulo 10 Imprimir .......................................................................... 175
Cap
tulo 11 Apndices ........................................................................ 186
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Captulo 1 Introduccin
Foxit Foxit
Hoja de comparacin de caractersticas PhantomPDF PhantomPDF
Express Standard
Crear documentos PDF desde Microsoft Word, Excel y
PowerPoint, o desde un escner, pgina en blanco o
impresora
Convertir PDF a Microsoft Office, RTF, HTML, texto, y
formatos de imagen
Leer y buscar en portafolios PDF
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Optimizacin de PDF
Foxit PhantomPDF Express proporciona funciones de alta gama que necesita de manera gratuita.
Es un programa liviano, increblemente rpido y altamente preciso, que convierte formatos
populares a documentos PDF de calidad profesional, y el cual conserva los documentos originales
con tan solo hacer un clic.
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Este manual cubre todas las caractersticas incluidas en estas dos ediciones.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre instalacin, mejora, registro, desinstalacin e
instrucciones de actualizacin, consulte la gua de instalacin rpida de Foxit PhantomPDF .
Nota: Vaya al men ARCHIVO > Preferencias > Administrador de seguridad para desactivar el
modo de lectura seguro y, a continuacin, haga doble clic en el icono de archivo adjunto
para abrir la gua de instalacin rpida adjunta.
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Captulo 2 Iniciar
El espacio de trabajo de Foxit PhantomPDF Standard est lleno de herramientas que facilitan el
trabajo con archivos PDF, y estn organizadas en un panel del documento, panel de navegacin,
panel de barra de herramientas, barra de men y barra de estado. Una buena manera de ponerse
al da en el uso de Foxit PhantomPDF Standard es familiarizarse con su espacio de trabajo.
Foxit PhantomPDF Standard ofrece una interfaz de usuario intuitiva con una barra de men,
barra de herramientas, panel de navegacin, rea de trabajo y barra de estado.
Foxit PhantomPDF Standard proporciona los mens como ARCHIVO, INICIO, EDITAR, ORGANIZAR,
COMENTARIO y ms. Tambin tiene numerosos mens contextuales que aparecen al hacer clic
derecho en un objeto en el rea de trabajo. Un men contextual muestra los comandos que se
relacionan con el elemento o el rea donde se hace clic.
Barra de herramientas
Nota: Coloque el puntero sobre una herramienta para ver una descripcin de la herramienta.
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Panel de navegacin
Los botones en el lado izquierdo del panel de navegacin proporcionan fcil acceso a varios
Para mostrar el panel de navegacin, utilice el mtodo abreviado del teclado F4.
Para abrir un panel de navegacin, haga clic en el botn en el lado izquierdo del panel de
navegacin.
Para cerrar el panel de navegacin, utilice el mtodo abreviado del teclado F4 o haga clic en
el botn del panel abierto actualmente, en el panel de navegacin.
Sugerencia: Para mostrar u ocultar el panel de navegacin, tambin puede hacer clic en el botn
/ en la esquina superior derecha del panel de navegacin.
Al igual que las barras de herramientas, los paneles de navegacin pueden ser acoplados en el
panel de navegacin o flotar en cualquier parte del espacio de trabajo. Puede elegir ocultar o
cerrar los paneles que no necesite y abrir los que necesite. Adems, puede ajustar fcilmente el
ancho del panel de navegacin.
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Con Foxit PhantomPDF Standard puede controlar la visualizacin de capas del PDF mediante el
Panel de Capas. Por ejemplo, puede dividir las imgenes de fondo, las reas principales de
contenido y anuncios entre sus propias capas de nivel superior, y ocultar fcilmente las capas
que no desea ver.
Panel de Capa
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2. En el men Opciones, en la esquina superior derecha del panel de capa, elija una de las
siguientes opciones:
Lista de capas para todas las pginas muestra cada capa de cada pgina del documento.
Lista de capas para pginas visibles muestra capas slo de las pginas visibles.
Restablecer vista inicial restablece las capas a su estado predeterminado.
Expandir todo expande todas las capas.
Contraer todo contrae todas las capas actuales que estn a la vista.
Barra de estado
La barra de estado es un rea del espacio de trabajo que muestra el nmero de la pgina en la
que se encuentra, el nmero de pginas totales, botones de transicin de pgina, botones de
magnificacin, etc. para la configuracin de visualizacin. La barra de estado est abierta de
forma predeterminada cuando se abre un PDF. En la cinta de VER, los elementos en la pestaa de
Configuracin Visual ayudan a mostrar u ocultar la barra de estado.
Mostrar barra de estado: Si lo selecciona, la barra de estado aparecer en la parte inferior del
rea de trabajo.
Establecer preferencias
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Captulo 3 Leer
Despus de familiarizarse con el rea de trabajo y las herramientas bsicas, puede iniciar la
lectura de un documento PDF. Al abrir un PDF, puede llegar fcilmente a una pgina especfica,
ajustar la visualizacin del documento, leer textos puros mediante la herramienta Visor de texto,
ver documentos mientras los escucha y mucho ms. Foxit PhantomPDF Standard tambin incluye
una nueva caracterstica para ver Portafolios PDF.
Seleccione en el men ARCHIVO > Abrir. O bien haga clic en el botn del icono Abrir
Nota: Puede abrir ms de un documento PDF dentro de la misma aplicacin Foxit PhantomPDF
Standard. Cuando se abre ms de un archivo a la vez, se puede navegar fcilmente por los
archivos PDF haciendo clic en las pestaas correspondientes o en los respectivos nombres
de los archivos en el men de Windows.
Si se establece Foxit PhantomPDF Standard como el visor predeterminado para documentos PDF,
puede iniciar y abrir archivos PDF en las siguientes aplicaciones:
Aplicacin de correo electrnico: en sus aplicaciones de correo electrnico, haga doble clic
en el icono de archivo adjunto para abrir el documento.
Aplicacin web: puede abrir un documento PDF y hacer clic en el enlace del archivo PDF en
su navegador web. Tambin puede ver el contenido del PDF incrustado en el cdigo HTML.
Sistema de archivos: haga doble clic en el icono del archivo PDF en su sistema de archivos.
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Si recibe un documento PDF protegido con funciones de seguridad, necesitar una contrasea
para abrir el documento. Algunos documentos protegidos tienen otras restricciones que impiden
la impresin, edicin, copia, etc.
Si se abre un documento PDF que est encriptado con caractersticas AD RMS de Foxit
PhantomPDF con otros programas PDF, una envoltura (que es en realidad una pgina PDF)
preguntar si desea descargar Foxit PhantomPDF Standard para abrir el archivo PDF. Si desea
editar el contenido de la envoltura, guarde el contenido actualizado como un archivo PDF
llamado envoltura PDF y ubquelo dentro del directorio de instalacin de PhantomPDF.
Nota: Esta funcin permite que aparezcan los documentos PDF, para fines de carcter
confidencial, en diferentes tipos de archivos como si fuesen creados en otra plataforma que no
sea PDF.
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Cerrar un documento PDF
Realice lo siguiente:
Si se encuentra navegando entre mltiples pestaas, para cerrar el archivo PDF actual: haga clic
en botn de cerrar archivo en la barra de pestaas en lugar de la ventana de Windows de la
aplicacin de Foxit PhantomPDF Standard; o haga doble clic en la pestaa; o bien haga clic en
ARCHIVO > Cerrar. Para cerrar todos los archivos PDF, haga clic en el botn cerrar en el la
ventana de Foxit PhantomPDF Standard.
Si est en modo de interfaz de documento nico, simplemente haga clic en el botn cerrar en
la ventana de la aplicacin Foxit PhantomPDF.
Foxit PhantomPDF Standard ha sido empaquetado con Foxit PDF IFilterpara Escritorio, una
aplicacin que permite a los usuarios indizar una gran cantidad de documentos PDF y encontrar
texto rpidamente en los mismos. Puede iniciar Foxit PDF IFilter en la carpeta de instalacin de
Foxit PhantomPDF Standard. Para mayor informacin, consulte el manual del usuario de Foxit
PDF IFilter .
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Con el estndar del sector de Foxit PhantomPDF Standard, podr detectar y solucionar
problemas para diversos usos. Foxit PhantomPDF cumple con los estndares del sector y
validacin PDF/A, PDF/E, PDF/X como estndares de la industria. Haga clic en el men INICIO > en
la pestaa conformidad > Botn estndar del sector y seleccione una de las opciones y, a
continuacin haga clic en Analizar o Analizar y Corregir en el cuadro de dilogo emergente.
Leer
La funcin de navegacin de varias pestaas permite abrir varios archivos en una sola instancia.
Los documentos recientemente abiertos se mostrarn en las pestaas.
Para activar la navegacin por pestaas, seleccione en el men ARCHIVO > Preferencias >
Documentos > configuracin Abrir > y desmarque permitir varias instancias.
Barra de pestaas
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Crear una nueva ventana cuando haga doble clic para abrir un nuevo archivo PDF.
Para activar el modo de interfaz de documento nico, seleccione en el men ARCHIVO >
Preferencias > Documentos > configuracin Abrir > y marque permitir varias instancias.
Leer contenido
Haga clic en primera pgina, ltima pgina, pgina anterior y pgina siguiente en la cinta
Ir a en el men VER o a la barra de estado para ver el archivo PDF. Tambin puede introducir el
nmero especfico de la pgina para ir a esa pgina. La funcin vista anterior permite volver a
la vista anterior y vista siguiente permite pasar a la siguiente vista.
Para saltar a un tema usando marcadores, haga clic en el botn marcador en el panel de
navegacin izquierdo, y a continuacin haga clic en el marcador; o bien haga clic derecho en el
marcador y seleccione "ir al marcador". Haga clic en el signo ms (+) o menos (-) para expandir o
contraer el contenido del marcador.
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Leer con miniaturas de pgina
Para saltar a una pgina mediante las miniaturas de pgina, haga clic en el botn miniaturas de
Los Portafolios PDF son una combinacin de archivos con diferentes formatos. Como por
ejemplo archivos de Office Word, documentos de texto y archivos de Excel. Foxit PhantomPDF
Standard proporciona visualizacin, impresin de y bsqueda de palabras clave en los portafolios
PDF.
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Buscar texto
Para buscar rpidamente el texto que desea encontrar, siga los siguientes pasos:
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marcadores.
D. Incluir comentarios permite buscar una palabra dentro del texto entero, incluyendo
comentarios.
Escriba el texto en el campo y pulse el botn Enter. Foxit PhantomPDF Standard salta en
primera instancia a la bsqueda del texto, que aparecer resaltado.
Haga clic en y o pulse las teclas shift+F3 y F3 para encontrar el resultado anterior o
el siguiente resultado, o pulse el botn Enter para encontrar el siguiente resultado.
Foxit PhantomPDF Standard es compatible con la funcin de bsqueda avanzada que le permite
buscar una cadena en un solo archivo PDF, varios archivos PDF en una carpeta especificada, o
archivos PDF en un Portafolio PDF. Cuando la bsqueda finaliza, se listarn todas las ocurrencias
en una vista de rbol, permitindole previsualizar rpidamente el contexto y saltar a lugares
especficos.
El cuadro de bsqueda avanzada puede flotar o ser acoplado. Tambin puede redimensionar el
cuadro con facilidad.
Para flotar el cuadro de bsqueda acoplado, haga doble clic en la barra de ttulo.
Para mover el cuadro de bsqueda flotante, arrstrelo por la barra de ttulo a otra ubicacin
en el rea de trabajo.
Para redimensionar el cuadro de bsqueda, arrastre cualquier punto de la esquina para
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ajustar.
Para acoplar el buscador flotante, haga doble clic otra vez la barra de ttulo.
Funcin OCR
Reconocer texto
Para reconocer texto basado en imgenes o escaneado, haga uno de los siguientes pasos:
Haga clic en INICIO > OCR > Archivo actual, en el cuadro de dilogo Reconocer texto. Luego
especifique el rango que desea y haga clic en Aceptar para continuar. A continuacin, en el
cuadro de dilogo de Seleccionar motor OCR,
Nota: Si selecciona texto que se puede editar, los objetos de imagen se eliminarn solo con el
texto restante.
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3. Aparecer una barra de proceso de reconocimiento de texto para mostrar el progreso.
Tambin puede reconocer texto de una imagen abierta o de un documento PDF escaneado.
Nota: Cuando se utiliza el motor CCJK OCR en ediciones estndar por primera vez, el sistema le
recordar descargar e instalar el motor (del) servidor de Foxit.
Despus de reconocer textos de imgenes o textos escaneados en el archivo PDF, puede elegir y
corregir los textos o caracteres que son inciertos con los siguientes pasos:
1. Haga clic en INICIO > OCR > Resultados de sospechosos > Primer sospechoso. Luego
aparecer un cuadro de dilogo emergente Buscar OCR sospechosos, entre tanto un cuadro
de Foxit PhantomPDF Standard emerger para notificar que la bsqueda ha sido
completada.
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2. El cuadro de dilogo Buscar OCR Sospechosos muestra las palabras sospechosas en el texto
del documento original. Si el sospechoso est identificado incorrectamente como texto, haga
clic en no texto. Luego, haga clic en buscar siguiente para buscar el siguiente sospechoso
o bien haga clic en aceptar y buscar para aceptar el sospechoso y continuar buscando el
siguiente sospechoso.
3. Si selecciona INICIO > OCR > Resultados de sospechosos > Todos los sospechosos. Tambin
aparecer el cuadro de dilogo Sospechosos y todos los OCR sospechosos sern resaltados
con cuadros rojos como se muestra a continuacin:
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Resultados de sospechosos del texto OCR
Verifique el texto resaltado y, a continuacin haga clic donde identifique el texto incorrecto e
ingrese el texto correcto. Si el texto resaltado est incorrectamente identificado como texto,
haga clic en No texto en el cuadro de dilogo Buscar OCR Sospechosos.
Nota: Al presionar la tecla Ctrl y desplazar la rueda del ratn, la herramienta acercar o alejar la
pgina basada en la direccin del desplazamiento.
en la misma pestaa.
4. Utilizando la herramienta de marco:
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Se puede ampliar fcilmente las reas de los archivos PDF al trabajar en Foxit PhantomPDF
Standard con esta herramienta gratuita. Es especialmente til para las personas con
discapacidad visual.
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Para cambiar el tamao de la ventana de la lupa, pulse el botn derecho del ratn
Para desactivar la lupa, elija cualquier otra herramienta.
Para cambiar el tamao de la pgina de manera que ocupe todo el panel del documento,
haga clic en el botn ajustar pgina en el men INICIO > Zoom, o bien haga clic
derecho en el documento y seleccione ajustar pgina.
Para cambiar el tamao de la pgina para ajustarse al ancho de la ventana, haga clic en el
botn ajustar ancho en el men INICIO > Zoom o bien haga clic derecho en el
documento y seleccione ajustar ancho. Parte de la pgina puede salirse de la vista.
Para cambiar el tamao de la pgina a su tamao real, haga clic en el botn tamao real
en el men INICIO > Zoom o bien haga clic derecho en el documento y seleccione
tamao real.
Para cambiar la orientacin de una pgina, lleve a cabo uno de los siguientes:
Haga clic en el botn rotar vista en el men INICIO > en la pestaa herramientas.
Haga clic en el botn rotar vista en el men VER > en la pestaa Visualizacin de
Pgina. Luego haga clic en el botn izquierda para girar la vista de la pgina hacia la
izquierda o haga clic en el botn derecha para girar la vista de la pgina hacia la
derecha.
Haga clic derecho en el documento y seleccione la herramienta rotar a la derecha.
Para cambiar la visualizacin de una pgina, Foxit PhantomPDF Standard ofrece los siguientes
diseos de pgina:
Una sola pgina - Muestra una pgina en el panel del documento a la vez.
Continuo - Organiza las pginas en el panel del documento en una columna vertical
continua.
Dos pginas - Organiza las pginas una al lado del otro, mostrando slo dos pginas a
la vez.
Dos pginas continuas - Organiza las pginas una al lado del otro en una columna
vertical continua.
Dividir - Ver un documento PDF dividido en dos paneles (comando dividir) o cuatro
paneles (comando dividir en hoja de clculo) en el panel del documento.
Nota: Para restaurar la vista de un solo panel, vaya al men VER > y anule la seleccin
dividir/dividir en hoja de clculo.
Con la vista Dividir puede desplazarse, cambiar el nivel de magnificacin o cambiar de pgina en
el panel activo sin afectar otro panel.
La vista dividir (en) hoja de clculo es til si desea mantener los encabezados de columna y las
etiquetas de las filas visibles mientras se desplazan a travs de una gran hoja de clculo o una
tabla. De este modo, el cambio de la magnificacin en un panel, cambia en todos los paneles.
Adems, el desplazamiento est coordinado entre los paneles. Desplazar un panel
horizontalmente tambin desplaza el panel por encima o por debajo de ella; el desplazamiento
vertical tambin desplaza el panel a la izquierda o a la derecha de dicho panel.
Modo de visualizacin
Modo de lectura
Para ver un documento en modo de lectura, elija una de las siguientes opciones:
Haga clic en el botn modo de lectura en el men VER > en la pestaa Vistas de
documentos.
Pulse la tecla de atajo Ctrl + H en el teclado.
Haga clic derecho en el panel del documento y seleccione modo de lectura.
En modo de lectura, una barra de herramientas bsica flotar cuando el curso se coloca en la
parte inferior de la pantalla. Esto ofrece herramientas bsicas como: guardar, imprimir, acercar,
alejar, etc.
Al abrir varios documentos PDF, pulse Ctrl + Tab en el teclado para cambiar a travs de ellos en
Modo lectura
Para salir del modo de lectura, realice alguna de las siguientes opciones:
En modo de pantalla completa, el panel del documento de Foxit PhantomPDF Standard llena
completamente la pantalla, con la barra de men, barra de herramientas, barra de estado y panel
de marcadores ocultos detrs. El puntero del ratn se mantiene activo en el modo de Pantalla
Completa de manera que se puede hacer clic en los vnculos.
1. Para establecer las preferencias de pantalla completa, vaya a ARCHIVO > Preferencias >
Pantalla completa.
2. Para utilizar el modo de pantalla completa, realice una de las siguientes opciones:
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Nota: Esta funcin no estar disponible a menos que desmarque la casilla clic izquierdo para
avanzar una pgina; clic derecho para retroceder una pgina en Preferencias > Pantalla
completa.
Foxit PhantomPDF Standard proporciona la transicin de pgina para pasar las pginas en modo
de pantalla completa. Esta funcin ayuda a pasar las pginas ascomo la funcin de transicin en
Microsoft Power Point. Existen 10 tipos de transicin: dividir, persianas, recuadro, fundido,
disolver, brillo, empujar, cubrir, revelar y difuminar. Tambin puede establecer la direccin,
Para editar la transicin de pgina, haga clic en transiciones de pgina en el men VER > en la
Nota:
Las pginas transicionarn de la misma manera la prxima vez que abra y vea el documento
Si desea establecer la transicin de pgina a todos los documentos PDF abiertos con Foxit
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Invertir vista
Para leer documentos en un orden inverso, por favor elija una de las siguientes opciones:
Visor de texto
Con el visor de texto de Foxit, se puede trabajar en todos los documentos PDF en modo visor de
texto puro. Esto permite reutilizar los textos dispersos entre imgenes y tablas, y acta como
bloc de notas. Adems, puede ajustar algunas opciones para satisfacer sus necesidades.
Para utilizar el modo visor de texto, realice una de las siguientes opciones:
Tan pronto activa el visor de texto, puede utilizar las herramientas de configuracin de fuente
para personalizar su propia rea de trabajo. Haga clic derecho en el rea del texto para
seleccionar configuracin de fuente.
2. Alternar entre estilo normal y estilo negrita, seleccione configuracin de fuente > Negrita.
3. Alternar entre estilo normal y estilo cursiva, seleccione configuracin de fuente > Cursiva.
Arrastre los respectivos controles deslizantes o escriba el valor para cambiar el color de
primer plano (fuente) y el color de fondo (pgina). Se puede obtener una vista previa de los
cambios en el recuadro con una palabra muestra.
Haga clic en aceptar para completar el procedimiento, o bien haga clic en cancelar para
abandonar los cambios.
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5. Cambiar la configuracin del visor de texto
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estado.
Coloque el cursor en el panel del documento y presione la flecha izquierda o derecha en
el teclado para mover las pginas hacia adelante o hacia atrs.
Seleccione en el men VER > Ir a > Introduzca el nmero especfico de la pgina > Pulse
enter.
Seleccione o introduzca el nmero especfico de la pgina, o bien seleccione el nmero
Seleccionar una palabra: haga doble clic en la palabra que desea seleccionar.
Seleccionar una lnea de texto: haga clic y arrastre el cursor en la lnea del texto que desea
seleccionar.
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Seleccionar todo el texto: Presione Ctrl + A o bien haga clic derecho en el panel del
documento > y a continuacin, elija seleccionar todo.
3. Pegar texto
Lectura en voz alta es una herramienta Texto-a-Habla "Text-to-Speech (TTS) en ingls". Esta
herramienta puede leer el texto de los comentarios y las descripciones de texto alternativo para
imgenes y campos rellenables. Con esta funcin, se puede obtener informacin sin necesidad
de ver la pgina por lo que alivia eficazmente la fatiga visual. Tambin permite ver otros
materiales mientras escucha el contenido de un PDF.
Seleccione en el men VER > Asistente > Leer > Leer pgina actual/Leer desde pgina
actual.
1. Leer slo las pginas visibles actualmente Lee la pgina actualmente visible en la ventana.
2. Leer el documento entero Lee cada pgina del documento en orden.
3. Para los documentos grandes, slo leer las pginas visibles Si abre un documento PDF de
gran tamao, el sistema slo leer la pgina visible actualmente.
4. Nmero mnimo de pginas en un documento de gran tamao Establece un nmero
mnimo de pginas para establecer un documento PDF como un documento de gran
tamao.
Acciones de lectura
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El modo lectura en voz alta ofrece algunas acciones sencillas a los usuarios para controlar el
estado de lectura que incluye: leer esta pgina, leer este documento, pausar, reanudar,
aumentar velocidad, reducir velocidad y detener.
La funcin de lectura en voz alta utiliza las voces disponibles instaladas en el sistema. Si ha
instalado las voces SAPI 5 de Texto-a-Habla u otras aplicaciones de idioma, puede elegir que se
lean sus documentos PDF.
Nota: La funcin lectura en voz alta no es un lector de pantalla. Algunos sistemas operativos
pueden ser incompatibles.
Foxit PhantomPDF Standard proporciona reglas como guas horizontales y verticales como ayuda
para alinear texto, grficos u otros objetos en la pgina. Tambin sirven para revisar su tamao y
los mrgenes en los documentos.
Reglas y guas
A. Reglas B. Guas
Para mostrar u ocultar las guas, vaya al men VER > y seleccione activar o desactivar
reglas/guas.
Arrastre la regla horizontal hacia abajo para crear una gua horizontal, o arrastre a la
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derecha de la regla vertical para crear una gua vertical.
Haga doble clic en una ubicacin de la regla horizontal para crear una gua vertical, o haga
doble clic en una ubicacin de la regla vertical para crear una gua horizontal.
Para mover las reglas gua, seleccione la herramienta mano. Haga clic y sostenga la gua para
arrastrarla a una nueva ubicacin.
Para cambiar la unidad de medida, haga clic derecho en la regla horizontal o en la regla vertical, y
seleccione un sistema de medicin para las reglas.
Para eliminar las reglas gua, realice una de las siguientes opciones:
Para eliminar una gua, haga clic en la gua para seleccionarla, y luego oprima la tecla
Suprimir.
Para eliminar todas las guas en una determinada pgina, haga clic derecho en el rea de la
regla y seleccione borrar guas en la pgina.
Para eliminar todas las guas, haga clic derecho en el rea de la regla y seleccione borrar
todas las guas.
Utilizar medida
Las herramientas de medida permiten medir distancias y reas de objetos en documentos PDF.
Estas herramientas son especialmente tiles cuando se necesita conocer las distancias o reas
asociadas con los objetos en un formulario o Diseo de Dibujo Asistido por Computadora (CAD), o
cuando se desea medir ciertas reas de un documento antes de enviarlo a una impresora
profesional. Las herramientas de medida estn disponibles para los usuarios de Reader slo si los
archivos PDF se pueden medir.
Cuando se utiliza una herramienta de medida, el cuadro de dilogo muestra las mediciones de
los segmentos de lnea que se dibujan.
Medicin de objetos
Seleccione la herramienta distancia para medir la distancia entre dos puntos. Haga
clic en el primer punto, mueva el puntero hasta el segundo punto y haga clic de nuevo. Las
medidas aparecern en la pgina.
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Seleccione la herramienta rea para medir el rea dentro de los segmentos que ha
dibujado. Haga clic en el primer punto para iniciar, luego haga clic en cada punto que desea
medir. Despus de hacer clic en al menos dos puntos, haga clic en el primer punto o doble
clic en el ltimo punto para completar la medida del rea.
Nota: Se puede optar por completar o cancelar la medicin haciendo clic derecho en la medicin
y elegir las opciones del men contextual.
Para cambiar la proporcin de escala (por ejemplo, 1:2) en las reas de dibujo, especifique
los nmeros apropiados en el cuadro de dilogo Herramientas. Si es necesario, cambie la
unidad de medida junto a la escala.
En el cuadro de dilogo, marque marcado de medida, si desea que las lneas dibujadas
aparezcan como comentario. Ubique el puntero sobre la medida con la herramienta Mano
para ver la medida y la anotacin que ha dibujado.
A. Seleccione la herramienta
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1.1 pulgadas
B. La distancia real entre estos dos
Luego de finalizar la medicin, se puede realizar otras operaciones sobre este mismo, tales como:
mover, redimensionar, voltear e incluso trabajar con el de la misma forma como se trabaja con
los comentarios.
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Para voltear la medida y la anotacin de un objeto, haga lo siguiente:
Los objetos de medicin tambin pueden ser utilizados como comentarios, como consecuencia
no solo se puede establecer el estado, nota emergente abierta, eliminar, responder a los objetos,
sino que tambin se puede establecer propiedades y asmismo definir estas propiedades como
predeterminadas.
Para mayor informacin sobre cmo trabajar en los objetos como comentarios, consulte en la
seccin correspondiente en el captulo 7 comentarios.
La funcin Comparar documentos permite ver la diferencia entre dos versiones de un archivo PDF,
as como seleccionar el tipo de diferencias que busca para verificar si se han realizado los
cambios apropiados. Esta funcin no compara comentarios en el archivo PDF.
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Especifique los dos documentos a comparar. Haga clic en seleccionar para seleccionar el
archivo y previsualizarlo.
Seleccione la pgina especfica que desea previsualizar, arrastrando la barra de rango de la
pgina.
En comparar rango, seleccione uno de los siguientes:
Todo Selecciona todas las pginas del documento desde la ms reciente a antigua para
comparar.
En Tipo de comparacin:
Diferencias visuales pginas por pgina Compara por diferencias visuales, incluyendo
textos, imgenes, anotaciones, etc.
Diferencias textuales Compara textos nicamente entre los dos documentos.
Incluir informacin de la fuente Compara el formato al comparar textos.
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Documentos de correo electrnico
Enviar documentos por correo electrnico es una funcin muy til. Es posible que necesite enviar
a sus clientes un archivo PDF que est leyendo para acelerar su trabajo, o una historia interesante
que desee compartir con sus amigos.
Para enviar un archivo PDF por correo electrnico, realice los siguientes pasos:
Seleccionar y copiar
Con Foxit PhantomPDF Standard, puede copiar textos e imgenes a otras aplicaciones.
Seleccionar texto
Seleccionar una lnea del texto: Arrastre el cursor hacia una lnea de texto que desea
seleccionar.
Seleccionar una columna de texto: Al colocar el cursor entre las lneas y hacer clic, el cursor
se convertir en . Arrastre hacia una columna de texto y dibuje un rectngulo sobre l.
Seleccionar una palabra: Haga doble clic en la palabra que desea seleccionar.
Seleccionar varios prrafos a travs de las pginas: Haga clic en el inicio de la seleccin,
desplcese hasta el final de la seleccin, sin soltar el ratn.
Seleccionar todo el texto: Presione Ctrl + A, o seleccione algn texto. Haga clic derecho y elija
seleccionar todo.
Anular seleccin de todo el texto: Haga clic en cualquier lugar del rea del texto.
Copiar texto
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Haga clic derecho sobre el texto seleccionado > seleccione Copiar.
Pulse el atajo del teclado CTRL + C.
Pegar texto
Para pegar el texto seleccionado en el portapapeles a otra aplicacin, por favor siga el comando
especfico pegar de esa aplicacin.
Copiar imgenes
Puede copiar y pegar imgenes individuales desde un documento PDF al portapapeles, a otras
aplicaciones, u otros archivos.
Utilice la herramienta instantnea para copiar toda la pgina. Tanto el texto como las
imgenes se copian como una imagen.
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Copiar una combinacin de texto e imgenes como una imagen
Puede utilizar la herramienta instantnea para copiar todo el contenido seleccionado (texto,
imgenes, o ambas) al portapapeles o a otras aplicaciones. El texto y las imgenes se copiarn
como una imagen.
Para copiar una combinacin de texto e imgenes como una imagen, haga lo siguiente:
Otros
Idiomas asiticos
Al intentar abrir directamente archivos PDF que contienen idiomas de Asia Oriental como el chino
tradicional y simplificado, japons y coreano, ahora puede abrirlos directamente con Foxit
PhantomPDF Standard. El complemento de idiomas de Asia Oriental se ha integrado en el
paquete de Foxit PhantomPDF Standard, por lo tanto no se le notificar que descargue e instale
el paquete de fuente del idioma deseado. Foxit PhantomPDF Standard le permite ver, buscar e
imprimir documentos PDF con texto en idiomas asiticos.
Nota: Para actualizar los kits de fuentes de idiomas de Asia oriental, los usuarios pueden ir a
AYUDA > Buscar actualizacin para descargar e instalar la versin actualizada.
Propiedades de PDF
Para ver las propiedades de un documento PDF, seleccione el men ARCHIVO > Propiedades. Es
posible extraer toda la informacin relevante a continuacin:
Descripcin
Esta pestaa muestra informacin bsica sobre el documento. El ttulo, tema, autor, y palabras
clave pueden haber sido establecidos por la persona que cre el documento en la aplicacin de
origen. Se puede editar fcilmente la informacin contenida dentro del documento PDF, una
forma til para la bsqueda e indizacin de archivos.
Vista inicial
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Cuando un usuario abre el documento PDF, lo primero que ve es la vista inicial del PDF. Tambin
se puede definir la vista inicial, con el nivel de magnificacin, pgina y el diseo de pgina que
desee. Si el documento PDF es una presentacin, es posible que desee establecer la vista inicial a
modo de pantalla completa. Luego de definir la vista inicial del documento PDF, puede agregar
transiciones de pgina a las pginas seleccionadas de todo el documento.
Al establecer la vista inicial del documento PDF a modo pantalla completo, debe definir cmo
abrir el documento.
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4. Marque abrir en modo de pantalla completa para abrir el documento sin mostrar la barra
de men o bien la barra de herramientas. Haga clic en aceptar. (Debe guardar y volver a
abrir el archivo para ver los efectos.)
Nota: Los usuarios pueden salir del modo de pantalla completa pulsando la tecla Esc si la
configuracin se ha establecido de esta manera. Sin embargo, en modo de pantalla completa, los
usuarios no pueden aplicar comandos ni seleccionar herramientas a menos que conozcan el atajo
del teclado. Es posible que desee configurar acciones de la pgina en el documento para
proporcionar esta funcionalidad.
Seguridad
Fuentes
La pestaa Fuentes enlista las fuentes y los tipos de fuente utilizados en el documento original,
ascomo la codificacin utilizada para mostrar las fuentes originales.
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GPO
Poltica de Grupo GPO, es una funcin de la familia de los sistemas operativos de Microsoft
Windows NT. Es un conjunto de reglas que controlan el ambiente de trabajo de las cuentas de
usuario y cuentas de equipo. Adems, ofrece la administracin centralizada y la configuracin de
sistemas operativos, aplicaciones y configuraciones de los usuarios en un ambiente de Active
Directory.
Para obtener instrucciones para el uso de Poltica de Grupo de Foxit PhantomPDF Standard,
consulte el documento adjunto Foxit PhantomPDF Standard GPO_Manual . En caso que no
pueda abrir el archivo adjunto, por favor vaya a ARCHIVO > Preferencias > Administrador de
seguridad > y desmarque Habilitar modo lectura seguro.
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Captulo 4 Crear
Hasta tres veces ms rpido que otras herramientas PDF, Foxit PhantomPDF Standard hace que la
creacin de documentos PDF y PDF/A sea simple y sencilla. Con tan solo un clic, puede convertir
rpidamente cualquier tipo de archivo a PDF sin tener que abrir la aplicacin de origen.
Con Foxit PhantomPDF Standard, puede crear fcilmente archivos PDF a partir de archivos en
otros formatos.
Foxit PhantomPDF Standard puede crear cualquier tipo de archivos de impresin a PDF
simplemente arrastrando el archivo a la ventana del programa; tambin puede utilizar Foxit
PhantomPDF Standard para convertir rpidamente archivos PDF directamente desde el
Explorador de Windows.
Arrastre el documento que desea convertir en el icono del escritorio Foxit PhantomPDF
Standard .
Si Foxit PhantomPDF Standard est abierto, arrastre el archivo directamente en la ventana
de la aplicacin.
Haga clic derecho en el icono del documento que desea convertir y seleccione convertir a
PDF en PhantomPDF.
Es posible crear un documento PDF desde Office, correo electrnico, sitio web, o cualquier
archivo que sea impreso.
1. Inicie Foxit PhantomPDF Standard y seleccione el men ARCHIVO > Crear > Desde archivo.
2. En el cuadro de dilogo Abrir, seleccione un archivo. Tambin puede navegar por todo tipo de
archivos cuando seleccione todos los archivos compatibles (*.xls, *.xlt, ) en el men tipo de
archivo.
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3. Seleccione el archivo que desee convertir y haga clic en abrir para convertir el archivo a
formato PDF.
4. Escriba el nombre del archivo y especifique una ubicacin en el cuadro de dilogo emergente
Guardar.
Nota: Dependiendo del tipo de archivo que se convierte, aparece un cuadro de dilogo de
progreso y Foxit PhantomPDF Standard se abre automticamente.
De una manera muy sencilla, se puede combinar distintos tipos de archivos en un solo PDF.
Convertir varios archivos a archivos PDF Todos los archivos se convertirn en diferentes
archivos PDF.
Combinar varios archivos en un solo archivo PDF Todos los archivos se convertirn en un
solo archivo PDF.
Sugerencia: Foxit PhantomPDF Standard utiliza el nombre del archivo original como un marcador
predeterminado cuando se combinan varios archivos en un solo PDF.
Se puede crear un documento PDF a partir de una pgina en blanco, en lugar de comenzar con un
archivo, una imagen del portapapeles o un archivo escaneado.
Foxit PhantomPDF Standard permite crear archivos PDF inteligentes desde otras aplicaciones
como Microsoft Office, guardando automticamente marcadores, enlaces, hipervnculos,
esquemas y ms, durante la creacin de archivos en Word.
Microsoft Office
En Microsoft Office 2007/2010/2013, Foxit PhantomPDF Standard aparece como una pestaa
que permite crear documentos PDF rpidamente y cambiar la configuracin de conversin con
solo un clic.
Seleccione los ajustes deseados del PDF en la pestaa de Foxit. A continuacin, realice una de las
siguientes opciones:
Para crear un archivo PDF utilizando la configuracin actual, haga clic en crear PDF .
Luego, introduzca el nombre del archivo, especifique la ubicacin y haga clic en guardar.
Para crear y enviar por correo electrnico un archivo PDF utilizando la configuracin actual,
haga clic en crear PDF y enviar por correo electrnico . Luego introduzca el nombre
del archivo, especifique la ubicacin y haga clic en guardar. El PDF creado se adjuntar de
forma automtica a su programa de correo para enviar el archivo.
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En Microsoft Word 2000 y 2003, Foxit PhantomPDF Standard aparece como un grupo de
opciones de la barra de herramientas
Internet Explorer
1. Ejecute el navegador de web de Windows y, a continuacin, abra una pgina web o qudese
en una pgina web.
2. Seleccione en el men principal ARCHIVO > Imprimir.
3. Seleccione impresora de Foxit PhantomPDF en la lista de impresoras;
4. Si necesita implementar la configuracin de impresin, haga clic en el botn preferencias a
la derecha (Consulte establecer propiedades de impresora Foxit PhantomPDF).
5. Haga clic en aceptar;
6. Aparecer un cuadro de dilogo para especificar la carpeta y el nombre del archivo del
documento PDF que se generen. Para finalizar, haga clic en el botn guardar.
Outlook Express
Foxit PDF Printer funciona como una impresora estndar, por lo que la puede utilizar para
imprimir archivos desde cualquier aplicacin de Windows como si deseara imprimir en una
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impresora real.
6. Aparecer una barra de estado y, cuando est listo, el archivo PDF se abrir
automticamente.
De una manera sencilla, Foxit PhantomPDF Standard permite crear un documento PDF
directamente desde un archivo utilizando su escner. Existen dos mtodos para escanear los
archivos a documentos PDF: escaneo personalizada y escaneo con ajustes predeterminados.
Digitalizacin personalizada
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Escner: seleccione un escner instalado. Debe tener el software del escner del fabricante
instalado en el ordenador.
Opciones (slo para Windows): haga clic para abrir el cuadro de dilogo Opciones de
escner. (Slo est disponible despus de seleccionar un escner.)
Interfaz del usuario: la opcin ocultar interfaz del usuario omite las ventanas y
cuadros de dilogo proporcionados por el fabricante del escner. En cambio, Desde
escner de Foxit, abre el cuadro de dilogo Escner de Foxit.
Tamao del papel: el men maestro los tamaos de pginas disponibles.
Entrada
Modo de color (Slo para Windows): seleccione un modo de color bsico (color, blanco y
negro, o escala de grises) para el escner. Esta opcin est habilitada si las opciones del
escner estn configuradas para utilizar el cuadro de dilogo Escner de Foxit en lugar de la
aplicacin del escner.
Resolucin (Slo para Windows): seleccione una resolucin para el escner. Esta opcin
est habilitada si las opciones de su escner estn configuradas para utilizar el cuadro de
dilogo Escner de Foxit en lugar de la aplicacin del escner.
Nota: Si selecciona un modo de color o una opcin de resolucin no admitida por el escner,
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aparece un mensaje y se abre la ventana de la aplicacin del escner, donde podr
seleccionar diferentes opciones.
Tamao del papel (Slo para Windows): seleccione un tamao del papel o especifique el
ancho y la altura personalizada.
Salida
Nuevo documento PDF: seleccione esta opcin para crear un nuevo documento PDF; anule
la seleccin si desea anexar la pgina escaneada a un documento PDF existente.
Documentos
Optimizacin: haga clic en las opciones para personalizar la compresin y filtrado. El cuadro
de dilogo Opciones de optimizacin controla la configuracin de las imgenes digitalizadas
que se comprimen en el PDF. Las configuraciones predeterminadas son adecuadas para una
amplia gama de pginas de documentos, aunque tambin es posible personalizar la
configuracin para imgenes de mayor calidad y archivos de menor tamao.
Configuracin de color/grises:
Alta/baja calidad: arrastre el control deslizante para establecer el punto de equilibrio entre
calidad y tamao del archivo.
Monocromtico: al digitalizar imgenes en blanco y negro o montonas, siga una de las opciones
a continuacin:
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adecuada para compresin con prdida y sin prdida.
Es posible configurar los parmetros o las opciones y guardar varios ajustes predeterminados. Al
estar listo para escanear, puede elegir uno de los ajustes predeterminados con hacer un solo clic.
1. Haga clic en el men INICIO/ARCHIVO > Crear > Desde escner > Configurar ajustes
predeterminados. A continuacin, aparece un cuadro de dilogo Configurar ajustes
predeterminados.
2. Seleccionar un escner.
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4. Establezca las configuraciones de los elementos de entrada y de documentos (vea tambin,
digitalizacin personalizada).
Sugerencia: Para la opcin permitir que se pueda buscar (ejecutar OCR), consulte reconocer
texto.
1. Haga clic en el men INICIO/ARCHIVO > Crear > Desde escner > Configurar ajustes
predeterminados y seleccione un escner y un ajuste predeterminado.
2. Haga clic en el botn aceptar. Una vez finalizada la digitalizacin, puede optar por continuar
o detener la digitalizacin. Luego, especifique el nombre y la ubicacin del archivo PDF creado.
Para finalizar, haga clic en guardar.
Convenientemente, es posible crear una tabla de contenido a partir de los marcadores existentes
en una estructura jerrquica al visualizar un archivo PDF. Foxit PhantomPDF Standard ofrece dos
maneras para crear una tabla de contenido. La nueva pgina de tabla de contenido se inserta
como la primera pgina del documento PDF.
Para crear una tabla de contenido al combinar varios archivos dentro en un nico archivo
PDF, seleccione agregar una nueva pgina de tabla de contenido convertida a partir de
marcadores en el cuadro de dilogo Convertir varios archivos. La pgina de la tabla de
contenido se crea a partir de los nombres de los archivos seleccionados.
Para crear una tabla de contenido en el documento PDF actual, haga clic en el botn
en el panel de marcadores. La tabla de contenido se crea a partir de los marcadores del
documento PDF actual.
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Captulo 5 Editar
Es posible utilizar funciones de edicin generales para crear marcadores, agregar imgenes y
enlaces, adjuntar archivos, insertar y reproducir archivos multimedia, deshacer y rehacer
acciones, ascomo ejecutar JavaScript en archivos PDF. Vaya directamente al men EDITAR para
utilizar estas funciones generales de edicin.
Deshacer y rehacer
Nota: Algunas acciones no se pueden deshacer, como hacer clic en algn comando en el men
Rehacer acciones
Agregue encabezado/pie de pgina, marcas de agua/fondo a archivos PDF con texto, imagen y
PDF, haciendo sus documentos PDF ms profesionales y ayudndole a visualizarlo fcilmente,
navegar por las Marcas de agua, y colocar marcas en los documentos.
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Para agregar un nuevo encabezado y pie de pgina, realice lo siguiente:
1. Seleccione en el men ORGANIZAR > Marcas de pgina > Encabezado y pie de pgina >
Agregar.
2. Edite el texto del encabezado y pie de pgina en el cuadro de dilogo Agregar encabezados y
pies de pgina.
3. En la parte superior del cuadro de dilogo, haga clic en configuraciones guardadas para
guardar los ajustes actuales como un perfil que puede ser aplicado directamente a los
futuros documentos.
4. Haga clic en aceptar para activar la operacin.
1. Seleccione en el men ORGANIZAR > Marcas de pgina > Encabezado y pie de pgina >
Actualizar.
2. Actualice el contenido en el cuadro de dilogo Actualizar encabezados y pies de pgina.
3. Haga clic en aceptar para activarlo.
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Para remover el encabezado y pie de pgina, realice lo siguiente:
Fondo
1. Seleccione en el men ORGANIZAR > Marcas de pgina > Fondo > Agregar.
2. Edite el fondo en el cuadro de dilogo Agregar fondo.
Elija un color para el fondo, o agregue el archivo desde su ordenador haciendo clic en
el botn examinar. Si el archivo tiene muchas pginas, puede seleccionar una de
ellas.
Configure la apariencia al elegir el grado de rotacin y la opacidad. Tambin puede
optar por hacer o no la escala relativa a la pgina de destino. Haga clic en opciones de
apariencia para establecer cundo mostrar el fondo.
Configure la distancia vertical y horizontal entre la pgina de destino y el fondo.
Elija el rango de pginas para aplicar el fondo. Puede seleccionar todas las pginas o
especificar el intervalo de pginas, o bien elegir pginas pares o impares haciendo clic
en los elementos de la derecha en la lista subconjunto.
Marque o desmarque la opcin mostrar vista previa para pre visualizar los cambios o
no.
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3. Haga clic en guardar configuracin en la parte superior del cuadro de dilogo para
guardar los ajustes actuales como un perfil que se puede aplicar directamente a los futuros
documentos.
4. Haga clic en aceptar para activarlo.
1. Seleccione en el men ORGANIZAR > Marcas de pgina > Fondo > Actualizar.
2. Actualice el contenido en el cuadro de dilogo Actualizar fondo.
3. Haga clic en aceptar para activarlo.
4. Seleccione en el men ORGANIZAR > Marcas de pgina > Fondo > Quitar.
5. Haga clic en s en el cuadro de mensaje emergente.
Marcas de agua
Para agregar una nueva marca de agua, realice los siguientes pasos:
1. Seleccione en el men ORGANIZAR > Marcas de pgina > Marcas de agua > Agregar.
2. Edite la marca de agua en el cuadro de dilogo Agregar marca de agua.
Introduzca el texto como fondo y elija el tipo, tamao y el color de Fuente, o agregue el
archivo desde su ordenador haciendo clic en el botn del navegador. Si el archivo tiene
muchas pginas, puede seleccionar una de ellas.
Configure la apariencia al elegir el grado de rotacin y la opacidad. Tambin puede
optar por hacer o no la escala relativa a la pgina de destino. Haga clic en opciones de
apariencia para establecer cundo mostrar la marca de agua.
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3. Haga clic en guardar configuracin en la parte superior del cuadro de dilogo para
guardar los ajustes actuales como un perfil que se puede aplicar directamente a los futuros
documentos.
4. Haga clic en aceptar para activarlo.
1. Seleccione en el men ORGANIZAR > Marcas de pgina > Marcas de agua > Actualizar.
2. Actualice el contenido en el cuadro de dilogo Actualizar marcas de agua.
3. Haga clic en aceptar para activarlo.
a) Seleccione en el men ORGANIZAR > Marcas de pgina > Fondo > Quitar.
b) Haga clic en s en el cuadro de mensaje emergente.
Vnculos
Esta funcin ayuda a guiar a los lectores a los artculos relacionados, referencias o pgina web
deseadas.
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Vnculo de Rectngulo
Sugerencia: Para dibujar un vnculo cuadrado, presione la tecla Shift cuando mantenga y arrastre
el botn del ratn.
Aparecer el cuadro de dilogo Crear vnculo. Especifique la apariencia y destino del vnculo.
Apariencia
A. Grosor el grosor de los cuatro lados del rectngulo. En cuanto ms alto sea el valor,
ms gruesos son los lados. Puede elegir el grosor de 0 a 12, mientras el valor
predeterminado es 1.
B. Estilo del borde el estilo de los bordes del rectngulo. Existen tres tipos de estilos de
borde:
D. Color el color del borde del rectngulo. Haga clic en el botn color para elegir
cualquier color que le guste, o bien puede seleccionar otro color para aadir un color
personalizado. El color predeterminado es el rojo.
Elija el color
Destino
El destino se refiere a cualquier punto o ubicacin, por ejemplo, una pgina web, un archivo
o lugar a donde el vnculo va. Existen cuatro opciones para elegir:
A. Ir a una vista de pgina designa el vnculo a una ver una pgina especfica. No slo se
puede designar el vnculo a una pgina del PDF actual, sino que tambin puede establecer el
vnculo a una pgina de otro documento PDF. Adems, puede cambiar la configuracin
actual de la magnificacin y luego fija la posicin.
Para ir a una vista de pgina, seleccione esta opcin. Haga clic en el botn siguiente y siga
una de las siguientes opciones:
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actual, y vaya a una nueva posicin que desee y haga clic en Establecer esta posicin.
Nota: El nuevo documento PDF debe abrirse en una ventana existente, no en una
ventana nueva.
B. Ir a una posicin nombrada designa el vnculo a una posicin con nombre que se ha
establecido por el creador del documento actual.
Para ir a una posicin nombrada, elija esta opcin y haga clic en el botn siguiente >
seleccione una posicin con nombre de la lista desplegable > haga clic en aceptar.
Nota: Una lista desplegable vaca indica que no se ha dado nombre a una posicin por el
creador del documento.
C. Abrir/ejecutar un archivo designa el vnculo para abrir otro archivo. Para hacer esto, siga
los siguientes pasos:
Seleccione abrir/ejecutar un archivo > haga clic en el botn siguiente > seleccione el
destino del archivo y haga clic en seleccionar.
D. Abrir una pgina web designa el vnculo para abrir en una pgina web. Realice lo
siguiente:
Seleccione abrir una pgina web > haga clic en el botn siguiente > introduzca la
URL de la pgina web de destino, o haga clic en el botn desplegable para seleccionar
un sitio web que haya abierto anteriormente.
E. Otros (usar pgina de propiedades de accin) agregue una accin al vnculo. Para ms
detalles, consulte en pestaa acciones de las propiedades del botn.
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Eliminar un vnculo
Marcador
Archivos adjuntos
Es posible adjuntar archivos PDF y otros tipos de archivos en un documento PDF. Existen dos
opciones para agregar un archivo adjunto: adjuntar un archivo como comentario y adjuntar un
archivo a todo el documento PDF. Un archivo adjunto como comentario aparecer en la pgina
Nota: Al intentar adjuntar determinados formatos de archivo (como EXE), Foxit PhantomPDF
Standard le advierte que el archivo adjunto no es permitido debido a la configuracin de
seguridad.
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Es posible abrir el archivo adjunto, agregar una descripcin, moverlo, eliminarlo, y establecer las
preferencias.
A. Abrir el archivo adjunto abra este archivo adjunto y el cuadro de dilogo siempre
emerger al hacer doble clic en el icono de archivo adjunto.
B. Siempre abrir los archivos adjuntos de este tipo abra este archivo adjunto y los
archivos de este tipo se abrirn automticamente al hacer doble clic en el icono de
archivo adjunto la prxima vez.
C. No abrir los archivos adjuntos de este tipo prohbe abrir los archivos adjuntos de este
tipo. Siempre que haga doble clic en el icono de archivo adjunto, los archivos de este
tipo prohben abrirse y se le advertir que el archivo adjunto de este tipo no se puede
abrir debido a las configuraciones de seguridad.
Nota: Si se encuentra en el modo lectura segura, no se puede elegir la manera de abrir el archivo
adjunto. Por favor, vaya al men ARCHIVO > Preferencias > Administrador de seguridad para
comprobar si la opcin permitir modo lectura segura est marcada o desmarcada.
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Mover el icono de archivo adjunto
opciones:
haga clic en el botn agregar , o seleccione en el men EDITAR > Insertar > Archivo adjunto
.
2. En el cuadro de dilogo Abrir, seleccione el archivo que desea adjuntar, luego haga clic en
abrir.
3. El documento aadido se mostrar en el panel de archivos adjuntos.
Puede abrir, guardar, editar descripciones, eliminar y hacer ajustes a los archivos adjuntos. Haga
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Configuracin de seguridad
Para cambiar la configuracin de seguridad, que ha establecido al abrir el archivo adjunto como
Para agregar una nueva extensin, haga clic en el botn agregar para ingresar la extensin
del archivo en el cuadro de dilogo Configuracin de seguridad.
Para eliminar una extensin, haga clic en una de las extensiones existentes y, a continuacin,
haga clic en el botn eliminar.
Para cambiar la configuracin de la manera como se abren los tipos de archivos adjuntos,
seleccione una de las tres opciones listadas.
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Marcadores
Los marcadores son herramientas de navegacin que facilitan la lectura de los archivos PDF. Por
lo general, automticamente se generan durante la creacin del documento PDF.
Estos marcadores son tiles para que los usuarios marquen un lugar en un archivo PDF de tal
manera que los usuarios puedan volver a l con facilidad. Por otro lado, el usuario puede darse
gusto de tener su propia estructura de marcadores y nuevos nombres de marcadores. Con Foxit
PhantomPDF Standard puede archivar, editar, o eliminar marcadores fcilmente en un archivo
PDF si la configuracin de seguridad lo permite.
Agregar un marcador
2. (Opcional) Si no hay marcadores en el documento, haga clic en el men EDITAR > Insertar >
Marcador , o bien haga clic en el icono nuevo marcador en la parte superior del panel
marcadores.
Marcador. Tambin puede hacer clic en el icono nuevo marcador en la parte superior
del panel marcadores, o bien haga clic derecho en el marcador seleccionado y seleccione
agregar marcador.
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Mover un marcador
Seleccione el marcador (llamado "marcador A") que desea mover, y despus realice una de las
siguientes opciones:
Mantenga pulsado el botn del ratn y arrastre el icono "marcador A" directamente al
lugar deseado. El icono de la lnea muestra el lugar donde se encuentra el icono.
Haga clic derecho en el icono marcador A y seleccione cortar > luego haga clic derecho
en el marcador (llamado marcador B bajo el cual desea colocar el marcador A, y
seleccione pegar despus del marcador seleccionado si desea colocar el marcador A
despus del marcador B, el cual estar en la misma jerarqua con el marcador A; o bien
seleccione pegar bajo el marcador seleccionado si desea colocar el marcador A bajo el
marcador B el cual ser el marcador padre.
Para archivar un marcador o mover un marcador fuera del lugar donde reside, consulte en
mover un marcador.
Haga clic en el signo ms (+) situado junto al icono del marcador para mostrar cualquier hijo, o
bien haga clic en el signo menos (-) para contraer la lista.
Editar un marcador
Renombrar a un marcador
Haga clic derecho sobre el marcador con el que desea cambiar el nombre en el panel
marcadores > Renombrar > y escriba el nuevo nombre del marcador; o bien puede hacer doble
clic sobre marcador que desea renombrar y luego escribir el nuevo nombre del marcador.
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Restablecer el destino de un marcador
En el panel de documento, vaya al lugar que desea definir como el nuevo destino.
(Opcional) Ajuste la magnificacin de la visualizacin.
Haga clic derecho sobre el marcador, seleccione establecer destino y seleccione s.
En panel marcadores, haga clic derecho sobre el marcador > seleccione propiedades.
En el cuadro de dilogo Propiedades del marcador, haga clic en la pestaa apariencia, y
seleccione el estilo y color de fuente para el texto.
Nota: Despus de definir la apariencia del marcador, puede establecerlo como predeterminado,
haciendo clic derecho sobre el marcador y luego seleccionando la opcin usar apariencia actual
como nuevo valor predeterminado.
Seleccione el marcador que desea eliminar y haga clic en el botn eliminar en la parte
superior del panel de marcadores.
Haga clic derecho en el marcador que desea eliminar y seleccione eliminar.
Nota: Al eliminar un marcador, elimina todos los marcadores que estn subordinados a ste.
Imgenes
Puede especificar un rectngulo en cualquier parte de una pgina PDF y luego insertar una
imagen en ese rectngulo. Esta funcin es til cuando se quiere explicar o mostrar algo ms
dinmicamente.
Es posible agregar una imagen a un documento PDF con la herramienta imagen . Despus de
insertar una nueva imagen, puede ajustar su tamao y posicin, cambiar la apariencia, y dems.
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Para agregar una imagen, realice las siguientes opciones:
Haga clic en aceptar para efectuar cambios, o bien haga clic en restablecer para
restablecer los datos a la configuracin original.
Haga clic en aceptar.
Despus de agregar una imagen, es posible colocar la misma imagen en pginas adicionales
mientras se mantenga la ubicacin y la configuracin inicial.
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Para aplicar una imagen a otras pginas, realice los siguientes pasos:
1. Haga clic derecho sobre la imagen que desea aplicar a otras pginas.
2. En el men seleccione la opcin colocar en varias pginas.
3. Especifique el rango de pginas.
4. Haga clic en aceptar.
cursor sobre la imagen y el curso se convertir en una flecha , luego haga clic en la imagen.
1. Haga doble clic o bien haga clic derecho sobre la imagen y seleccione Propiedades.
2. En la pestaa apariencia, seleccione una de las siguientes opciones:
Borde Seleccione el ancho del borde de la imagen, el estilo y el color del borde.
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Bloqueado Cuando se selecciona, impide cambios en las propiedades de imagen.
Cerrar Aplica y guarda las propiedades actuales, y luego cierra el cuadro de dilogo
Propiedades de imagen.
cursor sobre la imagen y el cursor se convertir en una flecha , luego haga clic en la
imagen.
2. Presione eliminar o bien haga clic derecho sobre la imagen > Eliminar.
2. Presione y sostenga las teclas Shift o Ctrl y haga clic en las imgenes que desea editar.
Alinear imgenes
Haga clic en el men EDITAR > en la pestaa organizar > en el botn organizar >
seleccione un tipo de alineamiento, o bien haga clic derecho en el ancla > Alinear, y luego
elija un comando de la siguiente manera:
A. Para alinear una columna de imgenes, seleccione izquierda, derecha o verticalmente
para alinearlas respectivamente con el extremo izquierdo, extremo derecho, o el eje
vertical de la imagen de anclaje.
B. Para alinear una fila de imgenes, seleccione superior, inferior, u horizontalmente para
alinearlos respectivamente con el borde superior, borde inferior, o eje horizontal de la
imagen de anclaje.
Nota: Al hacer clic derecho o Ctrl+clic en una de las imgenes seleccionadas, se resalta en rojo, lo
que indica que se trata de la imagen ancla. Los comandos del men alinear mueve las
imgenes seleccionadas para alinearlas con los bordes de la imagen de anclaje.
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A
A. Supongamos que desea
Centrar imgenes
Esta funcin permite centrar el rectngulo encerrado por las imgenes que seleccione tanto
vertical como horizontalmente o ambas.
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Distribuir imgenes
Para distribuir las imgenes uniformemente entre las imgenes ms superiores y las ms
inferiores, seleccione distribuir > Verticalmente.
Para distribuir las imgenes uniformemente entre las imgenes del extremo izquierdo y
derecho, seleccione distribuir > Horizontalmente.
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A
A. Seleccione tres imgenes A, B
y C. La imagen A est ms
B superior y la imagen C est
ms inferior.
Esta funcin permite ajustar varias imgenes con la misma altura, ancho, o ambos. Seleccione
una de las imgenes, como el ancla, y el resto de las imgenes se cambiarn de tamao con la
misma altura o ancho como la imagen ancla.
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Seleccione varias imgenes > haga clic derecho en una de ellas > Propiedades
Aparecer un cuadro de dilogo con la pestaa apariencia. Siga los pasos indicados en
configurar propiedades de una imagen.
Optimizador PDF
Con el optimizador de PDF, los usuarios pueden comprimir los archivos de imagen y limpiar los
datos redundantes de los objetos PDF.
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Nota: Si marca la opcin optimizar imgenes slo si hay una reduccin en el tamao, las
imgenes no se optimizan si no hay reducciones.
Para fuentes, mueva las fuentes incrustadas a la lista correcta para quitar el incrustado.
Para descartar objetos, marque la configuracin de los objetos que desea descartar
Para descartar datos de usuario, marque la informacin relacionada del usuario que desea
descartar.
Para limpiar, seale la configuracin de limpieza del documento que desea optimizar.
Haga clic en el botn aceptar y guarde el archivo PDF optimizado.
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Algunos archivos PDF multimedia pueden ser multifacticos, incluyendo clips de sonido, msica y
video. Cada archivo de pelcula y sonido generalmente incluye un rea de reproduccin con la
cual pueden ser activados. El rea de reproduccin suele aparecer en la pgina del PDF como una
imagen o un rectngulo en blanco, pero tambin puede ser invisible. Para reproducir los archivos
multimedia, asegrese de que tiene el reproductor multimedia necesario instalado en su
ordenador.
Nota: Para proteger su ordenador contra virus, Foxit PhantomPDF Standard abrir un cuadro de
dilogo en el que solicita su aprobacin antes de reproducir archivos multimedia.
Recordar opcin hasta cerrar el documento marcar esta opcin significa aplicar esta
configuracin para el contenido multimedia que se puede reproducir directamente sin el cuadro
de dilogo emergente de contenido multimedia la prxima vez que haga clic para reproducir el
contenido multimedia.
Agregar pelculas o sonidos a documentos PDF es tan fcil como insertar una imagen. Las
"pelculas" son archivos de video de escritorio con formatos como FLV, AVI, QuickTime, y MPEG; y
extensiones de archivos como .avi, .wmv, .mov, .qt, .mpg, y .mpeg. Un archivo GIF animado
siempre tiene una extensin de archivo .gif, mientras que Sonidos son como midis, wavs, y
archivos mp3.
Nota: Si un mensaje de alerta indica que no hay ningn controlador multimedia disponible, debe
instalar el reproductor adecuado antes de poder aadir clips al PDF. Por ejemplo, se debe instalar
QuickTime si desea incrustar un archivo .MOV en un PDF.
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1. Seleccione en el men EDITAR > Insertar > Video y audio .
2. Mantenga pulsado el botn del ratn, arrastre para seleccionar un rea de la pgina donde
desea que el vdeo o el sonido aparezca. Para las pelculas, el rea de reproduccin es el
tamao exacto de la trama de la pelcula.
3. En el cuadro de dilogo emergente Agregar video y audio, observar algunas de las
opciones a continuacin:
Para mover, cambiar el tamao, alinear, centrar o distribuir mltiples clips, consulte imgenes.
En Foxit PhantomPDF Standard, puede especificar las propiedades de los archivos multimedia
que haya agregado, tales como la apariencia de un rea de reproduccin de una pelcula, si la
pelcula se reproduce una vez o continuamente, crear rendiciones alternativas, etc.
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2. Haga doble clic en el rea de reproduccin > Propiedades.
3. Para la pestaa apariencia, consulte en establecer propiedades de una imagen.
Nota: Si selecciona bloqueado en cualquier pestaa, se bloquearn todas las opciones para el
archivo multimedia, y no slo las opciones de esa pestaa.
Texto alternativo Escriba una descripcin del archivo multimedia en el cuadro texto
alternativo.
B. Agregar Existen tres maneras para elegir: utilizar un archivo, utilizar una URL, copiar de
una representacin existente.
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C. Editar Al hacer clic en el botn editar, aparecer el cuadro de dilogo Configuracin de
representaciones que permite especificar la ubicacin de reproduccin, y otras
configuraciones para diferenciarlo de otras representaciones.
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archivos temporales.
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el documento PDF. Este permanece oculto mientras se reproduce (recomendada para clips
de sonido, en una ventana flotante o tambin en pantalla completa. Las opciones de
configuracin de ventana flotante no estn disponibles a menos que seleccione ventana
flotante.
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mover la ventana sobre la pantalla para reproducir el archivo multimedia si la
ventana flotante est fuera de la pantalla.
Editar objetos
Al leer un documento PDF, es posible que tenga que editar con frecuencia textos, imgenes u
otros objetos en el archivo PDF. La herramienta principal dentro de Foxit PhantomPDF Standard
para la edicin de estos objetos es texto y prrafo e imagen y objeto.
Con la herramienta editar objetos, puede agregar nuevos objetos de texto o editar objetos de
texto al cambiar su tipo, tamao y color de fuente, y editar objetos que incluye: mover, cambiar
tamao, eliminar y rotar, etc.
Seleccione en el men EDITAR > en la pestaa Editar contenido > la herramienta Imagen y
objeto . Haga doble clic en la pgina especfica la cual desea introducir el texto y escriba
el nuevo texto en el lugar donde el cursor est parpadeando. Tambin se puede pegar o
borrar el texto introducido.
Puede establecer el tipo, tamao y color de fuente en el men EDITAR > Fuente.
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Un objeto seleccionado generalmente est esquematizado por un cuadro de seleccin. Al hacer
clic en el objeto seleccionado con la herramienta imagen y objeto, el cursor se convierte en
y aparecen las manijas de seleccin. A continuacin, puede modificar los objetos al mover,
Vaya al men EDITAR > Editar contenido > la herramienta imagen y objeto , y realice una de
las siguientes opciones:
Sugerencia: Para anular la seleccin de todos los objetos, haga clic en cualquier rea del
documento.
2. Mover un objeto
Para cambiar el tamao de un objeto, seleccione el objeto y arrastre una manija del
objeto. Oprima Shift y arrastre la manija para mantener la relacin de aspecto original.
Nota:
5. Eliminar un objeto
Seleccione uno o ms objetos, presione la tecla suprimir, o haga clic derecho y
seleccione eliminar desde el men contextual.
Con la herramienta texto y prrafo puede editar textos en un prrafo como Microsoft Word, as
como cambiar su tipo, tamao y color de fuente.
1. Con la herramienta imagen y objeto haga clic derecho sobre objetos de imagen,
objetos de ruta, u objetos de texto, y seleccione propiedades.
2. En el cuadro de dilogo Propiedades de objetos de imagen, realice cualquiera de los
siguientes ajustes.
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Haga clic en la pestaa color de relleno para ajustar la opacidad. Color de relleno se
utiliza para pintar el interior de los objetos y los caracteres de texto que estn llenos.
Para configurar el color de relleno, seleccione uno de los espacios de color y
simplemente arrastre la barra de ajuste de color hasta que el color sea el deseado.
Luego, arrastre el regulador de opacidad para ajustar la opacidad del color de relleno.
Nota: Espacio de color no est disponible para objetos de imagen. Sin embargo, puede
cambiar la opacidad de todos los objetos.
Haga clic en la pestaa color de trazo para especificar el color de trazo y la opacidad
de los objetos. Color de trazo se utiliza para pintar el borde de las rutas y texto que se
traza. Para configurar el color de trazo, seleccione uno de los espacios de color y
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simplemente arrastre la barra de ajuste de color hasta que el color sea el deseado. La
opacidad de un color del trazo determina el grado en que se oscurece o se muestra.
Luego, arrastre el regulador de opacidad para ajustar la opacidad del color del trazo.
4. En el cuadro de dilogo Propiedades del objeto de texto, realice cualquiera de los siguientes
ajustes:
Nombre fuente cambia el tipo de fuente utilizado por el texto seleccionado al tipo de
fuente especificado.
Modo de texto determina si el texto es trazado o relleno. Existen cuatro tipos de modos
de texto: texto relleno, texto trazado, rellenar luego de trazar texto y texto sin relleno ni
trazado.
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1 2 3 4
1. Texto de relleno 2. Texto de trazo 3. Rellenar luego de trazar texto 4. Texto sin
relleno ni trazado.
Espacio entre caracteres inserta espaciado uniforme entre dos o ms caracteres del
texto seleccionado.
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Captulo 6 Organizar
Foxit PhantomPDF Standard viene con un sistema incorporado con la funcionalidad para
combinar varios archivos PDF, y dividir un PDF en pequeos archivos individuales y en varias
pginas PDF de acuerdo a los nmeros de pgina, as como el rango de pginas. Organizar
archivos PDF re-organizando pginas, componer diseos de pginas, etc. Foxit PhantomPDF
Standard muestra una pgina de informacin general sin ningn software adicional, para que
pueda enterarse fcilmente en lo que est trabajando. Le permite dividir, combinar y reorganizar
pginas en el documento PDF
Insertar pginas
Abra el documento PDF y seleccione en el men ORGANIZAR > Pginas > Insertar > Desde
archivo.
1. Seleccione los archivos o las carpetas que desea insertar en el documento de destino y haga
clic en abrir. (Compatible para agregar mltiples archivos con formato PDF, doc, jpg, etc. y
carpetas de una vez)
2. En el cuadro de dilogo Insertar archivo, especifique el lugar donde desea insertar el
documento (antes o despus de la primera o ltima pgina, o en una pgina designada del
archivo PDF abierto), y el rango de pginas (todas o determinadas pginas) del documento
PDF que desea insertar.
3. Seleccione el archivo que ha agregado y puede revisar en mostrar vista previa para
previsualizar la pgina insertada, en el cuadro de imagen en la parte inferior derecha.
4. Para conservar el PDF original intacto como un archivo separado, seleccione guardar
como, y escriba un nuevo nombre para el PDF combinado.
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1. Abra el documento PDF y vaya al men ORGANIZAR > Pginas > Insertar > Desde
escner.
2. Seleccione un escner, la entrada y las opciones del documento en el cuadro de dilogo
Digitalizacin personalizada, y a continuacin, haga clic en Digitalizar.
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1. Abra el documento PDF y seleccione en el men ORGANIZAR > Pginas > Insertar >
Desde pgina en blanco.
2. En el cuadro de dilogo Insertar pginas en blanco, especifique el lugar donde desea insertar
la pgina en blanco (antes o despus de la primera o ltima pgina, o en una pgina
designada del archivo PDF abierto), y recuento de pginas (cuantas pginas en blanco desea
insertar), luego haga clic en aceptar.
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Cuadro de dilogo Insertar pginas en blanco
3. Para conservar el PDF original intacto como un archivo separado, seleccione guardar como,
y escriba un nuevo nombre para el PDF combinado.
Eliminar pginas
3. Especifique el rango de pginas y haga clic en aceptar para eliminar las pginas
seleccionadas.
Nota: Si desea conservar una copia del PDF original, asegrese de guardar el nuevo documento
utilizando guardar como en lugar de guardar.
2. Oprima Suprimir para eliminar las pginas seleccionadas, o bien haga clic derecho en las
pginas seleccionadas y seleccione eliminar pginas en el men contextual y, a
continuacin, haga clic en aceptar.
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Extraer pginas
Puede conservar las pginas extradas del documento original y crear un nuevo PDF que incluye
todas las pginas extradas durante el proceso de extraccin en comparacin con el proceso
habitual de cortar y pegar, o copiar y pegar, pero a nivel de pgina.
Para extraer una que otra pgina, seleccione pginas impares o pginas pares.
Para extraer una solo pgina o un rango de pginas, seleccione desde, e introduzca
el nmero de pginas en las opciones desde y hasta.
Nota: El creador de un documento PDF puede configurar la seguridad para evitar la extraccin de
pginas. Para ver la configuracin de seguridad de un documento, seleccione en el men
ARCHIVO > Propiedades, en la pestaa seguridad.
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Reemplazar pginas
Es posible reemplazar una pgina completa del PDF con otra pgina del PDF. El texto, las
imgenes y comentarios de la pgina original sern reemplazadas.
1. Abra el documento PDF que contenga las pginas que desea reemplazar.
2. Seleccione en el men ORGANIZAR > Pginas > Reemplazar , o bien haga clic derecho en
las miniaturas de pgina que desea reemplazar y seleccione reemplazar pginas.
3. Seleccione el documento PDF que contenga las pginas reemplazadas y, a continuacin
haga clic en abrir.
Nota: Los marcadores asociados con las pginas originales no estarn disponibles despus del
reemplazo.
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Duplicar pginas
Mover pginas
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Nota: Los marcadores etiquetados afectan el orden que siguen los dispositivos de lectura, como
los dispositivos para personas con discapacidad visual Los marcadores etiquetados no cambian la
secuencia de pginas en un documento PDF.
1. Haga clic en el botn pginas para abrir el panel de pginas, y seleccione una o ms
miniaturas de pgina.
2. Para mover una pgina, arrastre el cuadro de nmero de pginas de la miniatura de pgina
correspondiente, o la miniatura de pgina en sa la nueva ubicacin.
Dividir documento
2. Seleccione en el men ORGANIZAR > Pginas > Dividir , o bien haga clic derecho en las
miniaturas de pgina de destino y seleccione dividir documento en el men contextual.
4. Haga clic en Seleccione ms archivos para dividir ms archivos. Haga clic en Opciones de
salida para especificar la ubicacin de almacenamiento, los nombres de archivo y otras
configuraciones.
Recortar pginas
La funcin cortar pginas permite ajustar el rea visible de la pgina. Puede crear un
documento PDF con pginas de distintos tamaos.
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3. En el cuadro de dilogo Recortar pginas, especifique la configuracin de controles de
margen: seleccione CropBox, ArtBox, TrimBox, o BleedBox (se muestran en el cuadro
de vista previa en negro, rojo, verde y azul respectivamente) y ajuste las
proporciones para recortar. Es posible previsualizar todos los cuadros en el lado
derecho, despus de marcar el elemento mostrar todos los cuadros.
Restringir las proporciones Bloquea las proporciones recortadas y cada margen tendr
la misma distancia de cada lado del borde.
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Eliminar mrgenes blancos Recorta la pgina al lmite de la obra, la cual es til para
recortar los bordes de las diapositivas de presentacin guardadas como archivos PDF.
convertir en . Arrastre el cursor para seleccionar el rea que desea recortar. Luego,
2. En el cuadro de dilogo Recortar pginas, la medida del margen indica el tamao del
rea seleccionada. Puede directamente hacer clic en aceptar o proporcionar nuevos
ajustes en el cuadro de dilogo.
Nota: El recorte no reduce el tamao del archivo porque la informacin no se descarta sino
que simplemente se oculta. Asque, puede restaurar la pgina y su contenido a sus
dimensiones originales al restablecer el tamao de pgina.
Rotar pginas
pginas .
En el men contextual que aparece al hacer clic derecho sobre las miniaturas
de pgina, seleccione rotar pginas.
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3. En el cuadro de dilogo Rotar pginas, especifique la direccin a la que desea rotar
las pginas y el rango de pginas a rotar.
4. Haga clic en aceptar.
Nota: Para cambiar la vista de la pgina temporalmente, seleccione en el men VER >
Visualizacin de pgina > Rotar vista > Izquierda o derecha. La orientacin de la pgina
original se restaura la prxima vez que abra el documento PDF.
Aplanar pginas
La funcin aplanar pginas puede descartar anotaciones interactivas en el archivo PDF y hacer
que se conviertan en parte de los objetos de las pginas del PDF.
Nota: Si desea conservar una copia del PDF original, asegrese de guardar el nuevo documento
mediante guardar como en lugar de guardar.
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Captulo 7 Comentarios
Un comentario es una nota escrita con la intensin de expresar una opinin, dar explicacin, una
ilustracin o una declaracin de hecho o de opinin, especialmente una observacin que expresa
una reaccin personal o actitud. Con las herramientas de Comentario de Foxit PhantomPDF
Standard puede escribir un mensaje de texto o agregar una lnea, crculo u otra figura para hacer
comentarios en los PDF que lea. Tambin puede editar, responder, eliminar y mover los
comentarios con facilidad.
Hay varias herramientas de anotacin con diferentes funciones para que usted elija:
herramientas de Marcado de texto, Alfiler, mquina de escribir, dibujo, sellos y herramientas de
medida. Es posible aadir diferentes comentarios seleccionando las herramientas de anotacin
del men Comentario o de la barra de herramientas.
Puede utilizar las herramientas de Marcado de texto para indicar dnde debe ser editado o
percibido el texto. Las marcas de texto no alteran el texto original en el PDF. Por el contrario,
indican texto que debe ser eliminado, insertado, resaltado o subrayado. Las herramientas de
marcado de texto incluye: resaltar, subrayado serpenteante, subrayar, tachar, reemplazar e
insertar.
Elija COMENTARIO > Marcado de texto > seleccione cualquier herramienta de Marcado de
texto. Luego haga clic y arrastre desde el principio del texto que desea marcar.
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Nombre
Botn Descripcin
herramienta
Para marcar importantes pasajes de texto con un marcador
Resaltar (generalmente) fluorescente, como un medio de retencin de memoria o
para futuras referencias.
Serpenteante Para dibujar una lnea ondulada debajo. Similar a la herramienta subrayar.
Herramienta Alfiler
Puede utilizar los alfileres para agregar comentarios al agregar notas y adjuntar un archivo. En los
Para agregar un comentario de Nota, por favor haga clic en la herramienta Nota luego haga
clic donde desea colocar la nota e inserte el comentario en el cuadro.
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clic en la posicin seleccionada.
En el cuadro de dilogo Abrir, seleccione el archivo que desea adjuntar y haga clic en abrir.
Nota: Si intenta adjuntar ciertos formatos de archivo (como EXE), Foxit PhantomPDF le advertir
que el archivo adjunto es denegado debido a la configuracin de seguridad.
Mquina de escribir
Mquina de escribir
Nota: La herramienta Mquina de escribir puede ser usada para llenar formularios. Vea tambin
Llenar formularios no-interactivos.
Sugerencia: Puede utilizar las flechas del teclado para mover el puntero hacia la derecha,
izquierda o hacia arriba y abajo.
Es posible utilizar el corrector ortogrfico para comprobar el ingreso de texto con la mquina de
escribir e irle sugiriendo correcciones, si la configuracin de seguridad lo permite. Foxit
PhantomPDF Standard tiene un componente de correccin ortogrfica integrado. Sin embargo en
el futuro cuando haya una actualizacin de este componente este disponible en el servidor de
Foxit, tiene que descargar el componente manualmente yendo a Buscar actualizaciones en el
men Ayuda de Foxit PhantomPDF Standard.
Si ha instalado corrector ortogrfico, cuando utilice la mquina de escribir para insertar cualquier
texto, esta herramienta intentar encontrar los errores ortogrficos y subrayarlo con lneas
onduladas.
Haga clic derecho sobre las palabras mal escritas, y ver una lista de palabras sugeridas.
Elija una de las palabras sugeridas para corregir su entrada o ignore la lnea ondulada.
Elija COMENTARIO > Mquina de escribir > herramienta Mquina de escribir y coloque el
cursor sobre el comentario de mquina de escribir hasta que el cursor se torne en una
flecha , mantenga pulsado el ratn y arrastre el comentario de la mquina de escribir al
lugar deseado.
Sugerencia:
Puede utilizar Inicio, Fin o las flechas para mover el cursor entre los caracteres.
Cuando se mueve el comentario de mquina de escribir, aparece un rectngulo.
Elija COMENTARIO > Mquina de escribir > herramienta Mquina de escribir. Coloque el
cursor hasta el final o el comienzo del texto, arrastre el cursor para seleccionar todo y
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oprima la tecla Suprimir.
Las herramientas de rtulo y Campo de Texto estn diseadas para que los usuarios puedan crear
comentarios en un cuadro de texto o una caja.
Cuadros de texto de rtulo son especialmente tiles cuando quiera singularizar (pero no ocultar)
un rea particular de un documento.
Nota: Puede agregar comentarios en japons, chino y coreano con la herramienta de rtulo o
herramienta cuadro de texto, pero debe tener instalado el mdulo de idioma de Asia oriental. Los
Cuadros de texto y Rtulo permiten escribir el texto horizontalmente nicamente.
Seleccione el men COMENTARIO > pestaa Mquina de Escribir > rtulo/Cuadro de texto.
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Haga clic en el lugar donde desee insertar el rtulo o cuadro de texto.
Escriba el texto. El texto se ajusta automticamente cuando alcanza el borde derecho del
cuadro.
Para cambiar el tamao del rtulo o Cuadro de Texto, seleccinelo y arrastre cualquiera de
los mangos para cambiar su tamao.
Para mover el rtulo o cuadro de texto, seleccinelo y arrastre hasta el lugar deseado.
Para editar el rtulo o cuadro de texto, haga doble clic para entrar en modo de edicin y
establecer el formato en el men FORMATO.
Para eliminar el rtulo o cuadro de texto, seleccinelo y presione la tecla Suprimir, o haga
clic derecho y luego seleccione Eliminar.
Dibujo
Herramienta de Dibujo
Nombre
Botn Descripcin
herramienta
Dibuja una figura plana de cuatro lados con cuatro ngulos rectos.
Rectngulo
Presione la tecla Mayscula para dibujar un cuadrado.
valo Dibuja una forma ovalada o un crculo con la tecla Mayscula.
Dibuja una figura plana delimitada por tres o ms segmentos de
Polgono
lneas.
Nube Para dibujar figuras en forma de nube.
Para dibujar algo, como un smbolo direccional, que es similar a una
Flecha
flecha en la forma o funcin.
Lnea Marca una lnea recta.
Polilnea Para Dibuja una figura abierta con tres o ms segmentos de lnea.
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Nota:
Si dibuja una nube en sentido contrario a las manecillas de reloj, la nube se genera hacia adentro
. Si se dibujan las lneas en sentido de las manecillas del reloj, la nube se crea con los puntos
hacia afuera .
Sugerencia:
Para dibujar una lnea horizontal, vertical, o en un ngulo de 45 grados, pulse Mayscula
mientras dibuja.
Para dibujar un cuadrado o crculo con la herramienta valo o rectngulo, pulse la tecla
Mayscula mientras dibujas.
Para editar los dibujos marcados, haga clic derecho y seleccione Propiedades... y haga los
ajustes que desee.
Para redimensionar un dibujo, seleccinelo, coloque el cursor en uno de los puntos verdes y
arrastre una de las manijas para hacer los ajustes.
Para mover un dibujo, seleccinelo y coloque el cursor en uno de los segmentos para
arrastrarlo.
Para aadir una nota emergente en una marca, seleccinela y haga doble clic sobre ella, o lo
haga clic derecho y elija Abrir nota emergente.
Si dibuja una lnea o flecha, puede habilitar que el comentario sea mostrado marcando
Mostrar texto en lnea en el cuadro de propiedades de Lnea.
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Comentario de Flecha
Eliminar un marcado
Seleccione la marca y pulse la tecla Suprimir; o bien haga clic derecho sobre la marca y seleccione
Eliminar.
Agrupar los marcados de dibujo permiten combinarlos para que se pueda trabajar con ellos como
si fueran un solo objeto. Puede mover o eliminar el grupo, establecer su estado, cambiar su
aspecto, etc.
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Herramientas de Medida
Sellos
Sello estndar
Sello dinmico
Puede elegir de una lista de sellos predefinidos o crear sellos personalizados antes de estampar
un PDF. Todos los sellos que importe o cree se enumeran en el men de la herramienta Sello y la
paleta de sellos. Para aplicar un sello, por favor haga lo siguiente:
1. Elija COMENTARIO > Sellos > herramienta Sello. O elija COMENTARIO > Sellos > crear >
Mostrar Paleta de Sellos....
2. En la paleta de sellos, seleccione una categora en el men y seleccione un Sello.
3. Haga clic en la pgina del documento donde desee colocar el sello.
Nota: Todos los sellos que importe o personalice se enlistarn en el men de la herramienta Sellos,
puede elegir directamente un sello del men de la herramienta de sellos.
Crear un Sello
1. Elija COMENTARIO > Sellos > crear > crear sello personalizado.
2. En el cuadro de dilogo Crear sello personalizado, haga clic en Explorar... y seleccione un
archivo de imagen o un archivo PDF. Si el archivo seleccionado contiene varias pginas,
puede arrastrar la barra de desplazamiento para seleccionar una pgina.
3. Escriba un nombre para una nueva categora o elija una categora del men desplegable,
asgnele un nombre al Sello y haga clic en Aceptar.
Nota: Si elige un sello que contiene un archivo de imagen, puede ajustar la opacidad de la imagen
usando la barra de deslizadora cuando sea necesario.
Tambin puede crear un sello desde el portapapeles. Por favor haga lo siguiente:
Es posible crear un sello dinmico personalizado para agregar texto, nombre del autor y fecha en
los sellos. Por favor haga lo siguiente:
1. Seleccione en el men COMENTARIO > Sellos > Crear > crear un sello dinmico
personalizado...
2. En el cuadro de dilogo Crear Sello Dinmico Personalizado, seleccione una plantilla de
Sello de la lista en la izquierda o cree su propia plantilla de sellos que puede ser una imagen
o un archivo PDF. Elija una categora del men desplegable o cree una nueva categora,
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luego asgnele un nombre al sello.
3. Especifique el tipo, color y el tamao de la fuente.
4. En las opciones de Texto de Sello, si elige la categora < nombre de autor >, < fecha y hora >,
< fecha > o < autor, nombre, fecha y hora > sin necesidad de escribir nada, este
automticamente obtendr el usuario actual, fecha, hora de su sistema cuando haga clic en
agregar.
5. Se puede ajustar el contenido aadido al instante para satisfacer sus necesidades cuando
previsualiza el sello actual en el panel vista previa en la parte superior derecha.
6. Haga clic en aceptar.
Administrar sellos
Elija COMENTARIO > Sellos > Crear > Administrar sellos.... Luego se abrir cuadro de dilogo
Administrar Sellos y seleccione un sello.
Haga clic en crear y elija una opcin del men desplegable para crear un sello. Por favor
refirase a Crear un Sello.
Haga clic en Editar para editar el sello seleccionado, para cambiar de categora, nombre, o
sustituir los archivos de imagen o PDF etc... Por favor refirase a Crear un sello dinmico
personalizado.
Haga clic en Eliminar para quitar el sello.
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Nota: Eliminar una categora de sello personalizado eliminar todos los sellos que estn
subordinados a este.
Deshacer/rehacer un sello
Para deshacer/rehacer un sello, por favor haga clic en el botn Deshacer y el botn rehacer
Redimensionar/mover un sello
Para cambiar el tamao de un Sello, seleccinelo, coloque el cursor en uno de los puntos
rojos y arrastre uno de las manijas para hacer los ajustes.
Para mover un sello, seleccinelo para arrastrarlo.
Para aadir una nota emergente a un sello, seleccinelo y haga doble clic en el sello, o haga
clic derecho y elija Abrir Nota Emergente.
Eliminar un sello
112
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Realice una de las siguientes opciones:
Elija COMENTARIO > Sellos > Crear > Establecer sellos favoritos....
Seleccione un sello del panel Todos los Sellos y luego haga clic en Agregar a favoritos,
entonces el sello seleccionado se agregar al panel de Sellos Favoritos.
Para eliminar un sello del panel de Sellos favoritos, seleccione el sello que desea eliminar y
haga clic en quitar de favoritos.
1. Despus de crear un comentario de Nota, haga clic derecho en el icono de la Nota y elija
Propiedades, o haga clic en Opciones en la esquina superior derecha del cuadro emergente de
113
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Nota y elija Propiedades....
Haga clic en la pestaa Apariencia para cambiar el color y la opacidad del comentario.
Haga clic en la pestaa Tipo de Nota para establecer el tipo de icono a utilizar.
Haga clic en la pestaa General para cambiar el nombre del autor y el asunto del
comentario.
Haga clic en la pestaa Revisar Historial para ver el historial de los cambios hechos por las
diferentes personas a un comentario durante una revisin.
Marque Bloqueado en la parte inferior del cuadro de dilogo Propiedades de la nota para
evitar que el comentario sea alterado o borrado.
Use los botones en la parte superior derecha del cuadro de dilogo de Propiedades
114
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No existe una pestaa Tipo de Nota en la configuracin de Marcado de Texto.
En el cuadro de dilogo Propiedades, realice cualquiera de las siguientes y luego haga clic en
Cerrar:
Haga clic en la pestaa Apariencia para cambiar las opciones del estilo del borde, color y
opacidad. El tipo del comentario seleccionado determina qu opciones estn disponibles.
Haga clic en la pestaa General para cambiar el nombre del autor y el asunto del
comentario.
Haga clic en la pestaa Revisar Historial para ver el historial de los cambios hechos por las
diferentes personas a un comentario durante una revisin.
Marque Bloqueado en la parte inferior del cuadro de dilogo Propiedades de la Nota para
evitar que el comentario sea alterado o borrado.
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Haga clic en la pestaa Apariencia para cambiar el color y la opacidad del comentario.
Haga clic en la pestaa General para cambiar el nombre del autor y el asunto del
comentario.
Haga clic en la pestaa Revisar Historial para ver el historial de los cambios hechos por las
diferentes personas a un comentario durante una revisin.
Marque Bloqueado en la parte inferior del cuadro de dilogo Propiedades de la Nota para
evitar que el comentario sea alterado o borrado.
El panel de comentarios muestra todos los comentarios en el PDF para que pueda encontrarlos
fcilmente. Adems, tambin tiene una barra de herramientas con las opciones bsicas, como
Expandir todo, Contraer todo, anterior, siguiente, Organizar por, Mostrar/Ocultar comentarios.
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el documento. Al hacer clic en un comentario, ir a la pgina especfica donde se encuentra
el comentario.
Nota:
1. Puede hacer clic en los signos + y al lado de cada comentario para expandir o contraerlo.
2. La pgina donde se encuentra comentario se mantiene en sincrona con el comentario
seleccionado. Para ir a la pgina donde se encuentra un comentario, slo haga clic en el
comentario en el panel de comentario.
3. Para mostrar/ocultar todos comentarios en el panel de comentarios, tambin puede hacerlo
a travs de COMENTARIO > Administrar comentarios > comentarios > Mostrar todo
/ Ocultar todo .
Cortar comentarios
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La funcin Cortar elimina los comentarios seleccionados de la ubicacin actual. Una vez que
corte los comentarios, puede pegar dentro del mismo documento o en un documento diferente.
Copiar comentarios
Una vez copie los comentarios, puede pegarlos dentro del mismo documento, en un documento
diferente.
Pegar comentarios
Establecer un estado
Establecer un estado es til para hacerle seguimiento a los comentarios que ha ledo o que
requieren acciones adicionales. Puede utilizar el estado para indicar cuales comentarios se
aceptan, rechazan, cancelan, completan o exportar a otros documentos.
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Manual del Usuario
Con la herramienta de Mano, o de Seleccin de Anotacin, o con cualquier herramienta
correspondiente seleccionada, haga clic derecho en un comentario en el que quiera cambiar
el estado, elija Establecer estado > Elija una opcin del men contextual emergente y
seleccione una opcin.
Para ver el historial de cambios de una marca:
A. Haga clic derecho en el marcado y seleccione Propiedades.
B. En el cuadro de dilogo de Propiedades, haga clic en la pestaa Revisar Historial para
ver el historial de cambios de estado hechos por diferentes personas.
Responder a comentarios
Responder a los comentarios es til en revisiones compartidas ya que los participantes pueden
leer los comentarios del otro. Tambin permiten por los iniciadores de la revisin para hacerle
saber a los revisores cmo se estn aplicando sus sugerencias. Todas las respuestas aparecen en
la nota emergente y se enlistan debajo del comentario original.
1. Para responder a los comentarios originales en la nota emergente, haga cualquiera de los
siguientes:
Con la herramienta de Mano, o de Seleccionar Anotacin, o con cualquier herramienta
correspondiente seleccionada, abra la nota emergente del comentario y seleccione
responder en las Opciones. Y escriba su respuesta en el cuadro de texto que aparece en la
ventana emergente.
Haga clic derecho sobre el comentario original y seleccione responder. Y escriba su
respuesta en el cuadro de texto que aparece en la ventana emergente.
2. Para responder a la respuesta de los otros revisores, haga como abajo:
Usando la herramienta de mano, herramienta de seleccionar anotacin o la
correspondiente herramienta de comentario, y abra la nota emergente para el
comentario.
Haga clic derecho en el botn Responder y seleccione Responder a esta Respuesta. Y
escriba su respuesta en el cuadro de texto que aparece en la ventana emergente.
3. Para borrar el mensaje de respuesta:
119
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directamente desde el panel de comentarios. Con la marca de verificacin se pueden
ordenar Comentarios.
6. Cambiar el nombre del autor
Haga clic derecho en el comentario y seleccione Cambiar nombre de autor.
Nota: Para abrir/cerrar las notas emergente de todos los comentarios, por favor elija
COMENTARIO > Administrar comentarios > Notas Emergentes > Abierto todo/ cerrar todo.
Organizar comentarios
Es posible alinear, centrar y distribuir mltiples comentarios. Por favor siga los siguientes pasos.
2. Mantenga pulsado Shift o Ctrl y haga clic en los comentarios que desea editar.
Alinear comentarios
Seleccione dos o ms comentarios que desee alinear. Luego haga una de las siguientes opciones:
Elija COMENTARIO > dibujo > Organizar > alineacin y elija un comando cualquiera:
Nota: Cuando hace clic o Ctrl + clic en una de las imgenes seleccionadas, ser resaltada en rojo,
indicando que es la imagen de anclaje. Los comandos del men alinear mueve los otros
comentarios seleccionados y los alinea con los bordes del comentario anclado.
Centrar Comentarios
Para centrar comentarios, seleccione dos o ms comentarios que desea centrar. Luego realice
una de las siguientes opciones:
120
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Elija COMENTARIO > dibujo > organizar > Centrar Pgina, y luego seleccione , ,o
Distribuir comentarios
Para distribuir los comentarios, elija COMENTARIO > dibujo > Organizar > distribuir y luego
Resumir comentarios
Resumir comentarios es una manera fcil para que obtenga una sinopsis de los comentarios
asociados con el PDF directamente. Foxit PhantomPDF Standard soporta la creacin de Resumen
de Comentarios en un PDF. Para crear un Resumen de comentarios, siga los pasos de abajo:
A. Elija el diseo del Resumen y dentro de los cinco tipos de diseos disponibles:
L1-- Documento y comentarios con lneas de conexin en pginas separadas
L2-- Documento y comentarios con lneas de conexin en las pginas individuales
L3Comentarios nicamente
121
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L4-- Documento y comentarios con secuencia de nmeros en pginas separadas
L5-- Documento y comentarios con secuencia de nmeros en pginas individuales
L1 L2
L3 L4
L5
B. Tipo de comentario - elija el tipo de comentario que desea resumir.
C. Tamao de Papel -Seleccione el tamao del papel del Resumen
D. Tamao de la Fuente- Selecciones el tamao de la fuente del resumen.
E. Organizar comentarios por elija cmo ordenar los comentarios.
F. Incluir pginas Especifique el rango de pginas que desea resumir.
122
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Foxit PhantomPDF Standard facilita a los usuarios compartir comentarios y revisiones. Es posible
enviar sus documentos PDF con anotaciones a cualquier persona para que lo revise y responda a
sus comentarios.
Haga clic en el botn Guardar para salvar todos los comentarios que has hecho.
Esta funcin es especialmente til para revisar los PDF. Cuando recibe una invitacin para revisar
un PDF por correo electrnico, la invitacin tpicamente incluye el PDF como un archivo adjunto o
proporciona una direccin URL en el PDF. Alternativamente, puede recibir un archivo adjunto de
formato de datos de formulario (FDF). Cuando abre un archivo FDF, este configura los ajustes de
revisin y abre el PDF en un explorador web. En este momento, necesita saber cmo importar los
datos de los comentarios del archivo FDF. Asimismo, puede exportar datos de los comentarios y
enviarlos a los otros participantes como un archivo FDF.
Haga doble clic en un archivo FDF para abrirlo directamente con Foxit PhantomPDF
Standard.
Elija COMENTARIO > Administrar comentarios > importar > examine donde est el
archivo deseado, seleccione (si quiere importar mltiples archivos de comentarios, puede
seleccionarlos manteniendo Ctrl/Shift o arrastrando el ratn para seleccionar), y pulse
"abrir". Luego emerger un cuadro de dialogo informando que los datos de comentarios se
han importado con xito.
123
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A. Elija COMENTARIO > Administrar comentarios > Enviar por correo electrnico .
B. Por defecto se abrir el programa de correo electrnico predeterminado, y los datos de
los comentarios se exportarn como un archivo FDF y lo adjunta en el correo electrnico
automticamente.
C. Escriba la direccin de correo electrnico y el asunto > haga clic en Enviar.
D. Los comentarios en FDF se enviarn por separado.
Nota: La opcin de exportacin de datos de comentarios estar disponible solamente cuando los
comentarios se han aadido a los archivos PDF.
Sugerencia: Los usuarios de Foxit PhantomPDF Standard pueden importar los datos de
comentarios de archivos txt y dbf o exportar los datos de archivos PDF y guardarlos en archivos
de formato FDF. Tambin puede exportar los datos en formato FDF y adjuntarlo a un correo
electrnico.
124
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Captulo 8 Formularios
Foxit PhantomPDF Standard es extremadamente til en el diseo y llenar. Para ms informacin
lea seccin a continuacin.
Hay dos tipos de archivos de "formularios. Uno es un archivo PDF con campos para llenar que
permite llenar el formulario directamente haciendo clic en los campos del formulario sin utilizar
otras funciones. Esto se llama un Formulario PDF interactivo. El otro tipo de formulario es un
simple archivo PDF con lneas y textos, que debern ser llenados con la funcin de la mquina de
escribir en Foxit PhantomPDF Standard. Esto se llama un Formulario PDF no interactivo.
Formularios interactivos
En los formularios interactivos aparecer una barra de mensajes entre la barra de herramientas y
el formulario. Si no quieres volver a verla cuando reabra este archivo, seleccione ARCHIVO >
preferencias > formularios > siempre ocultar barra de mensajes del documento. Para mostrarla,
siga los mismo los pasos.
Foxit PhantomPDF Standard ahora soporta formularios tanto Acro como XFA. Puede rellenar
formularios XFA con la herramienta mano , lo mismo que se poda con los formularios
Formularios no interactivos
La barra de mensajes del documento no aparecer. Este tipo de formulario acta como un
documento PDF ordinario que tiene texto y tendr que utilizar la funcin de mquina de escribir
para rellenar este formulario.
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Foxit PhantomPDF Standard no slo permite llenar formularios PDF e imprimirlos, sino tambin
soporta las operaciones avanzadas en los formularios, tales como guardar formularios
completados e importacin/exportacin de datos de los formularios.
Si un formulario PDF contiene campos interactivos, puede llenar el formulario con la herramienta
mano . Cuando coloca el puntero sobre un campo de un formulario interactivo, el icono del
puntero cambia a una de las siguientes:
Icono de mano --aparece al pasar el ratn sobre un botn, botn de opcin, casilla de
verificacin o elemento en una lista.
(Opcional) Para hacer ms fcil la identificacin de los campos de formulario, haga clic
Resaltar Campos en la barra de mensajes del documento. Entonces los campos del
formulario aparecen con un fondo color (azul claro por defecto).
Elija FORMULARIO > reconocimiento de formularios > ejecutar reconocimiento de campos
de formularios. Luego haga clic en el primer campo de formulario que desea llenar, y
seleccione esta opcin o coloque el cursor en el campo de modo que pueda empezar a
escribir.
Haga clic derecho en los campos de texto y elija pegar o Seleccionar todos para hacer otras
operaciones.
Despus de realizar una seleccin o introducir texto, realice cualquiera de los siguientes:
A. Presione Tab o Mays + Tab para aceptar el cambio del campo formulario y para avanzar
al campo siguiente o anterior.
B. Haga clic derecho en el campo del formulario y pulse la tecla de la flecha hacia arriba
para seleccionar la opcin anterior en un elemento de una lista, o presione la tecla de la
flecha hacia abajo para seleccionar la siguiente opcin.
Despus de llenar los campos del formulario, realice una de las siguientes opciones:
A. Haga clic en el botn "enviar" si es que existe. Al hacer clic en este botn enva los
datos del formulario a una base de datos a travs de la web o a travs de la intranet de
su empresa.
126
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Haga clic en uno de los campos del formulario y utilice la tecla retroceso o la tecla Suprimir.
Seleccione el botn de resetear formulario, si existe uno. Usted no puede deshacer esta
accin.
Salga del navegador y empiece de nuevo.
Nota: Haciendo clic en actualizar, recargar, atrs, ir hacia atrs en el navegador, o siguiendo un
enlace a otra pgina puede no conseguir limpiar el formulario. Recomendamos hacer como se
indica arriba.
Algunos formularios PDF pueden contener campos de texto dinmicos, que cambian el tamao
del texto de entrada para dar acomodar los campos de texto. El texto aparece ms y ms
pequeos cuando las palabras que escriba exceden el tamao actual del campo.
Es posible revisar la ortografa del texto que ha escrito en los campos de formulario despus de
adquirir Foxit PhantomPDF Standard si la configuracin de seguridad lo permite.
Si ha instalado el corrector ortogrfico, cuando inserte cualquier texto en espaol en los campos
del formulario, los errores de ortografa sern resaltados y subrayados con lneas onduladas.
Haga clic derecho en las palabras mal escritas y ver una lista de cinco palabras sugeridas.
Elija una de las palabras sugeridas para corregir su entrada o ignorar la lnea ondulada.
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Si ninguna de las palabras sugeridas son las palabras s que desea introducir, intente
corregirla con otras palabras.
Los formularios PDF no interactivos pueden imprimirse y llenar a mano. O elija men
COMENTARIO > pestaa Mquina de Escribir > Mquina de Escribir para escribir la
informacin sobre los campos de formulario en blanco y luego guardar o imprimir una copia del
formulario completado.
Para utilizar la Mquina de Escribir para llenar los formularios no interactivos y revisar la
ortografa de las entradas, por favor refirase a Herramienta Mquina de escribir
Nota: Para agregar texto antes o despus de los campos del formulario, puede ir a Editar > Editar
Contenido > herramienta Imagen y Objeto o refirase a las instrucciones de Herramienta
Mquina de escribir.
Es posible hacer comentarios en los formularios PDF, como en cualquier otro PDF. Puede aadir
comentarios slo cuando el creador del formulario ha extendido los derechos a los usuarios.
128
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interactivos. Las opciones para importar y exportar datos de un formulario no estarn disponibles
al abrir documentos PDF ordinarios o formularios no interactivos.
Sugerencia: Los usuarios de Foxit PhantomPDF Standard pueden importar los datos de un
formulario desde archivos con formato txt, xml, CSV, dbf o Excel o exportar los datos de los
archivos PDF y gurdelos en un formato de archivo FDF. Tambin puede importar y exportar los
datos de un formulario PDF y guardarlo como un archivo de formato txt, xml, CSV, dbf o Excel.
Campos de formulario
Foxit PhantomPDF Standard brinda un grupo de botones que pueden utilizarse para crear y
disear campos interactivos en un formulario. Se puede aadir botones, campos de texto, casillas
de verificacin, cuadros combinados, cuadros de lista o botones de opcin para crear un
formulario PDF interactivo y especificar sus propiedades.
Es posible crear un formulario interactivo completamente nuevo desde una pgina en blanco o
agregar campos a un formulario electrnico existente.
Para crear uno desde una pgina en blanco, por favor haga lo siguiente:
Abra el formulario con Foxit PhantomPDF Standard y vaya al men FORMULARIO >
Pestaa Reconocimiento de formularios > Ejecutar reconocimiento de campo del
Botones
Hay siete botones bsicos para agregar campos de formulario para que pueda crear un
formulario PDF interactivo:
130
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Un Formulario PDF
Botn de Comando
Vaya a FORMULARIO > Campos del Formulario > Botn de Comando , y el cursor se tornar
131
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Mover y redimensionar el Botn de Comando
o el Botn de Comando , luego haga clic y arrastre el botn para moverlo a una nueva
ubicacin.
Comando , haga clic para seleccionar el botn y luego arrastre los bordes desde una
manija.
Es posible crear varias copias de un Botn de Comando. Los nuevos nombres de los Botones de
Comando se derivan de los botones originales y anexados con un nmero. Sin embargo, puede
de crearlos con el mismo nombre. Adems, todos los Botones de Comando se crean
secuencialmente, utilizando la matriz estndar de formato.
o ms botones de Comando que desee copiar (pulse Mays o Ctrl + Clic, para seleccionar
ms botones).
Haga clic derecho en uno de los botones > Crear mltiples copias....
En el cuadro de dilogo Crear mltiples copias de campos , haga lo siguiente:
132
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A. Para especificar las filas que se crearn, introduzca o seleccione un nmero en Copiar
campos seleccionados hacia abajo (veces). El nmero predeterminado establecido es 2.
B. Para especificar las filas que se crearn, introduzca o seleccione un nmero en Copiar
campos seleccionados hacia la derecha (veces). El nmero predeterminado establecido
es 2.
C. Para especificar el ancho de la zona en la que las columnas de campos aparecen, escriba
o seleccione un nmero en Cambiar ancho (pulg). El nmero predeterminado se
establece en 0.11.
D. Para especificar el alto de la zona en la que las columnas de campos aparecen, escriba o
seleccione un nmero en Cambiar alto (pulg). El nmero predeterminado se establece
en 0.11.
Nota: Los valores ancho y alto no cambian las dimensiones de los campos individuales pero
asigna el tamao de toda la zona para todos los campos seleccionados y recin creados.
E. Para cambiar la posicin de los botones utilice los botones con flechas hacia abajo,
arriba, derecha e izquierda en el cuadro de dilogo.
F. Haga clic en vista previa para aplicar los resultados.
G. Marque Mismo nombre para aplicar los nombres de los botones originales a los nuevos
botones que se van a crear y haga clic en aceptar.
Nota: Las copias de los botones de comando funcionan independientemente uno del otro.
Puede utilizar mtodos diferentes para crear duplicados de los botones de comando, creando
un enlace para compartir informacin entre estos botones.
133
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Duplicar un botn de comando a travs de mltiples pginas
Nota: El comando duplicar no est disponible en los formularios con una sola pgina.
A. Para duplicar el Botn de Comando en cada pgina del formulario, seleccione Todo y
haga clic en aceptar.
B. Para duplicar el Botn de Comando en pginas pares/impares del formulario, seleccione
pginas impares o pginas impares y haga clic en Aceptar.
C. Para duplicar el Botn de Comando en un rango limitado de pginas, escriba la pgina
de inicio y finalizacin en la que desee que aparezca el botn. Luego haga clic en Aceptar.
Es posible establecer el orden de tabulacin de los botones que ha creado. El orden de los
nmeros aparecer en la esquina superior izquierda.
Elija la herramienta Seleccionar Anotacin , seleccione los botones que quiere ordenar y
mueva el cursor a uno de los botones seleccionados.
Haga clic derecho en el Botn de Comando y seleccione Establecer orden de tabulacin en
el men contextual.
El Botn de Comando tiene una pestaa General, Apariencia, Opciones y una de Acciones.
Adems, hay dos elementos en cada pestaa:
134
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Nota: Si selecciona Bloqueado en cualquier pestaa, se bloquear todas las opciones del botn,
pero no slo las opciones de esa pestaa.
Estilo de lnea altera el aspecto del marco. Seleccione slido, discontinuo, biselado,
recuadro o subrayado.
Nota: Puede que no pueda ver la diferencia si no ha elegido color para el borde.
Grosor determina el ancho del marco circundante del Botn de Comando: delgado, medio
o grueso.
Color de Borde abre una paleta de colores para seleccionar un color para el marco que
rodea el botn. Para dejar el botn sin un marco, elija Sin Color.
Color de relleno abre una paleta de colores para seleccionar un color para el botn que
rodea el botn. Para dejar el botn sin color, elija Sin Color.
Nota: Al elegir una opcin de Color de relleno diferente a Sin Color, bloquear cualquier imagen
que se encuentran detrs del botn en la pgina PDF.
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Tamao de Fuente establece el tamao de la etiqueta del botn. Puede elegir Auto, varios
valores preestablecidos, o escriba un valor diferente.
El Color del texto abre una paleta para seleccionar el color para la etiqueta.
Fuente lista las tipografas disponibles en su ordenador.
Tamao Fuente: 30
Las propiedades de Opciones determinan cmo las etiquetas e iconos aparecen en el botn. Un
botn puede tener una etiqueta, un icono o ambos. La pestaa Opciones en las propiedades del
Botn de Comando le permite aadir las etiquetas que guste. La pestaa Opciones en las
propiedades del botn de Comando contiene las siguientes opciones:
Diseo especifica el diseo de la etiqueta y el icono del botn. Hay siete opciones:
A B C D E F G
A. solo Etiqueta B. Solo Icono C. Icono arriba, etiqueta abajo D. Etiqueta arriba, icono abajo E. Icono
izquierda, etiqueta derecha F. Etiqueta izquierda, icono derecha G. Etiqueta sobre el icono
A. Cuando escalar determine cundo escalar el icono insertado. Existen cuatro opciones:
El Icono es muy grande: alejar el icono para hacer caber el botn si el anterior es ms
grande que el ltimo, o mostrar el icono en su tamao original.
El Icono es muy pequeo: acercar el icono para hacerlo caber el botn si el anterior es
136
Foxit PhantomPDF Standard for HP
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ms pequeo que el ltimo, o mostrar el icono con su tamao original.
C. Ajustar a lmites Seleccione esta opcin para ajustar la escala del icono dentro de los
lmites del botn sin tomar en consideracin el ancho de lnea de la frontera.
D. Borde arrastre y mueva la barra de desplazamiento para cambiar la posicin del icono
en el botn. Las coordenadas cambian cuando mueve la barra de desplazamiento
Comportamiento establece el diseo del botn cuando se hace clic en el botn Las
opciones de comportamiento de botn incluyen:
Empuje: Determina la apariencia de los estados de ratn hacia arriba, abajo y rollover.
Seleccione una opcin en estado y especifique una opcin de icono o etiqueta:
Empuje
Abajo: Determina la apariencia del botn, cuando se hace clic, pero antes de liberar el
botn del ratn.
Rollover: Determina la apariencia del botn, cuando se hace pone el puntero sobre el
botn.
137
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B. Si una opcin de etiqueta es seleccionado del men diseo, escriba el texto en el cuadro
etiqueta.
C. Si se selecciona una opcin de icono en el men diseo, haga clic en seleccionar icono... >
haga clic en examinar... > seleccione el tipo de archivo desde Objetos en el men de tipo,
haga doble clic en el nombre del archivo y haga clic en aceptar. (Para remover el icono
seleccionado, haga clic en el botn Borrar).
Las propiedades de Acciones establecen cualquier accin que desee asociar con el Botn de
Comando, como saltar a una pgina especfica o ir a un sitio web. La pestaa Acciones contiene
las siguientes opciones:
Seleccionar desencadenador establece la accin del usuario que inicia una accin: Ratn
arriba, ratn abajo, introducir con ratn, salir con ratn, al enfocar, al desenfocar.
Seleccionar accin especifica el evento que se produce cuando el usuario desencadena la
accin: Ir a una vista de pgina, abrir/ejecutar un archivo, abrir un vnculo web, Mostrar u
ocultar un campo, ejecutar un elemento de men, Enviar un formulario, restablecer un
formulario, importar datos de formulario y ejecutar un JavaScript.
Para ir a una vista de pgina, elija esta opcin, haga clic en Agregar y realice una de las
siguientes opciones:
Nota: El nuevo documento PDF debe abrirse en la ventana existente, pero no en una nueva
ventana.
Acciones en este cuadro se muestra la lista de los desencadenadores y las acciones que ha
definido.
Botones Subir y Bajar cambian el orden en el cual la accin seleccionada aparece
enumerada bajo el desencadenador (Disponible slo si ha definido varias acciones para el
mismo desencadenador).
Editar abre un cuadro de dilogo con opciones especficas para la accin seleccionada.
Tambin puede hacer doble clic en las acciones para abrir un cuadro de dilogo.
Eliminar elimina la accin seleccionada.
Despus de configurar las propiedades del botn para un nuevo botn, puede establecer la
nueva configuracin como el nuevo valor predeterminado para todos los botones que se creen
en el futuro. Para establecer las propiedades actuales como predeterminadas, haga clic derecho
en el Botn de Comando > seleccione Usar Propiedades actuales como nuevos valores
predeterminados.
Casilla de Verificacin
Una de casilla de verificacin es un campo que sirve para presentar opciones nicamente con
valores s o no para elementos individuales. Para crear, mover, redimensionar, eliminar, crear
139
Foxit PhantomPDF Standard for HP
Manual del Usuario
mltiples copias, duplicar un botn de casilla de verificacin y establecer el orden de tabulacin,
consulte Botn de Comando.
Hay cuatro pestaas para que pueda configurar las propiedades de la Casilla de Verificacin,
General, Apariencia, Opciones y Acciones.
Para las instrucciones sobre las pestaas: General, Apariencia y Acciones, por favor consulte
Establecer propiedades del Botn de Comando.
Pestaa Opciones:
Estilo de Casilla de verificacin - determina el estilo de la Casilla de Verificacin. Hay seis opciones
A B C D E F
Botn de Opcin
El botn de Opcin es un tipo de widget de interface grfica de usuario que le permite elegir uno
de un conjunto predefinido de opciones. Para crear, mover, redimensionar, eliminar, duplicar los
botones y establecer el orden de tabulacin, consulte Botn de Opcin.
Los botones de radio relacionados deben tener exactamente el mismo nombre del campo del
formulario pero diferentes valores de exportacin. Esto asegura que los botones de Opcin se
activen y que se recolecte los valores correctos en la base de datos.
140
Foxit PhantomPDF Standard for HP
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1. Por favor use copiar y pegar para crear mltiples copias si hay ms de un campo de
formulario con el mismo nombre. Despus de esto, para hacer el valor utilizable, tiene que
cambiar el valor del botn de Opcin para asegurarse que todos los botones de Opcin
tienen el mismo nombre de campo pero diferente exportacin valor.
2. No puede utilizar la opcin "Crear varias copias" si hay ms de un botn de Opcin con el
mismo nombre. Un mensaje de advertencia aparecer si hace clic derecho y selecciona Crear
varias copias.
El Botn de Comando tiene una pestaa General, Apariencia, Opciones y una de Acciones.
Adems, hay dos elementos en cada pestaa:
Nota: Si selecciona Bloqueado en cualquier pestaa, se bloquear todas las opciones del botn,
pero no slo las opciones de esa pestaa.
Estilo de lnea altera el aspecto del marco. Seleccione slido, discontinuo, biselado,
recuadro o subrayado.
Nota: Puede que no pueda ver la diferencia si no ha elegido color para el borde.
Grosor determina el ancho del marco circundante del Botn de Opcin: delgado, medio o
grueso.
Color de Borde abre una paleta de colores para seleccionar un color para el marco que
rodea el botn. Para dejar el botn sin un marco, elija Sin Color.
Color de relleno abre una paleta de colores para seleccionar un color para el fondo detrs
del botn. Para dejar el fondo incoloro, elija Sin Color.
Nota: Al elegir una opcin de Color de relleno diferente a Sin Color, bloquear cualquier imagen
que se encuentran detrs del botn en la pgina PDF.
El Color del texto abre una paleta para seleccionar el color para el botn.
Color de relleno
Botn de Opcin
La pestaa Opciones le permite cambiar el estilo de botn y hacer otros ajustes adicionales. La
142
Foxit PhantomPDF Standard for HP
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pestaa Opciones en las propiedades del botn de Opcin contiene las siguientes opciones:
Estilo del botn determina la forma de la marca que aparece dentro del botn cuando el
usuario lo selecciona. Hay seis opciones en total: marca, crculo (por defecto), Cruz,
diamante, cuadrado o estrella. Esta propiedad no altera la forma del botn de Opcin.
Valor de exportacin identifica el botn de Opcin y lo distingue de otros botones de
Opcin que comparten el mismo valor de nombre. El estado de un botn de radio es "S".
Puede darle otros nombres con esta caja.
Activado predeterminado establece el estado de seleccin del botn cuando el usuario
abre el formulario por primera vez.
Los botones de Opcin con el mismo nombre y valor se seleccionan al unsono permite la
seleccin de varios botones de Opcin relacionados con un solo clic. Si el usuario selecciona
un botn de Opcin que tiene el mismo campo de nombre y valor de la exportacin de
cualquier otro, ambos botones de Opcin se seleccionan.
Haga clic en Cerrar para aceptar estas propiedades de visualizacin.
Despus de configurar las propiedades de botn de Opcin para un nuevo botn de Opcin,
puede guardar la configuracin como el nuevo valor predeterminado para todos los botones de
Opcin se creen en el futuro.
Para establecer las propiedades actuales como predeterminadas, haga clic derecho en el botn
de opcin, seleccione Usar propiedades actuales como nuevos valores predeterminados.
Un cuadro combinado es un widget GUI utilizado comnmente. Es una combinacin de una lista
desplegable o cuadro de lista y un cuadro de texto lnea por lnea, permitiendo al usuario a
introducir un valor directamente en el control o elegir de la lista de opciones existentes.
Para crear, mover, redimensionar, eliminar, duplicar el cuadro combinado y establecer el orden de
tabulacin, consulte Botn de Comando
El Cuadro Combinado tiene una pestaa General, Apariencia, Opciones, Formato, Validar, Calcular
y Acciones. Hay dos elementos en cada pestaa:
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Foxit PhantomPDF Standard for HP
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Bloqueado Cuando se selecciona, previene cambios adicionales a las propiedades de
cualquier Cuadro Combinado.
Cerrar Aplica y guarda las propiedades actuales del botn, y cierra el cuadro de dilogo
Propiedades del botn.
Nota: Si selecciona Bloqueado en cualquier pestaa, se bloquear todas las opciones del botn,
pero no slo las opciones de esa pestaa.
Por favor refirase a Pestaa General en las Propiedades del Botn de Opcin .
Es posible crear una lista de elementos que los usuarios puedan seleccionar, en la pestaa
opciones.
Elemento puede introducir texto y el espaciado de carcter que escribe para las opciones
que desee que aparezca en el men para el campo.
Agregar adiciona el elemento actual en la lista de elementos.
Valor de exportacin ac se escribe en un valor para representar el elemento si se
exportarn los datos. Si deja lo deja en blanco, el nombre en la pestaa General se utiliza
como el valor de las exportacin.
Lista de elementos muestra las opciones que estarn disponibles en la lista.
144
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Asignar valor seleccionado inmediatamente guarda el valor tan pronto el usuario lo
selecciona. Si esta opcin no est marcada, el valor se guardar slo cuando el usuario
tabula fuera de la pestaa del campo actual o hace clic en otro campo del formulario.
La pestaa formato del Cuadro Combinado le permite formatear los valores del campo.
Seleccione una de las categoras siguientes:
Fecha la lista incluye variaciones de uno, dos y cuatro dgitos donde d representa el da, m
est el mes, y Y para el ao. Tambin, puede elegir la opcin personalizado para escribir su
formato.
Hora la lista incluye variaciones de exhibicin donde h representa la hora en un reloj de 12
horas. H representa la hora en un reloj de 24 horas, MM minutos, y ss los segundos y tt est
hace referencia a AM o PM. Tambin, puede elegir la opcin personalizado y escribir su
formato.
Especial hay cinco opciones:
A. Cdigo postal un cdigo postal de cinco dgitos.
B. Cdigo postal + 4 para un cdigo postal de nueve dgitos.
C. Nmero de telfono para un nmero de telfono de diez dgitos.
D. Nmero de Seguridad Social para un de Seguro Social de nueve dgitos.
E. Mscara arbitraria--cambia el formato de la categora de personalizado y habilita otro
cuadro de texto en el que puede escribir un formato personalizado. Utilice esta opcin
para especificar el tipo de caracteres que el usuario puede introducir en cualquier
posicin establecida, y cmo los datos se muestran en el campo.
145
Foxit PhantomPDF Standard for HP
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a. A -- acepta slo letras (A Z, a z).
b. X -- acepta espacios y la mayora de caracteres imprimibles, incluyendo todos los
caracteres disponibles en un teclado estndar y caracteres ANSI en las gamas de
32126 y 128255.
c. O -- la letra "O" acepta caracteres alfanumricos (A Z, a z y 0-9).
d. 9 -- Acepta slo caracteres numricos (0-9).
Por ejemplo, un ajuste de la mscara de AAA--p #999 acepta la entrada BDF--p #367.
Un ajuste de la mscara de OOOOO@XXX acepta la entrada vad12@3Up.
146
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agregado para validar las pulsaciones de teclado. El botn Editar abre un cuadro de
dilogo Edicin de JavaScript en el que se puede escribir y agregar nuevos scripts.
Valor no se calcula Seleccione esta opcin si desea que los usuarios escriban.
Valor es el seleccione esto para habilitar ms opciones:
A. La lista incluye las funciones matemticas para aplicar a los campos seleccionados. Elija
suma para aadir los valores introducidos en los campos seleccionados, producto para
multiplicarlos, media, mnimo o mximo.
B. Elegir abre un cuadro de dilogo Seleccin de Campo con una lista de los campos
disponibles en el formulario, que puede seleccionar para agregar o deseleccionar para
anular el clculo.
Despus de definir propiedades del cuadro combinado para un nuevo cuadro combinado. Se
puede establecer la nueva configuracin como el nuevo valor predeterminado para todo Cuadro
Combinado que se cree en el futuro.
147
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Para configurar las propiedades actuales como predeterminado, haga clic derecho en el cuadro
combinado > seleccione Usar Propiedades actuales como nuevos valores predeterminados.
Un cuadro de lista es un widget GUI que permite al usuario seleccionar uno o ms elementos de
una lista contenida dentro de una esttica, cuadro de texto de lnea mltiple. Adems, puede
establecer la propiedad al cuadro de lista que permite al usuario pulsar la tecla Mays /Ctrl + clic
para seleccionar varios elementos en la lista.
Para crear, mover, redimensionar, eliminar, o duplicar el cuadro de lista y el campo de texto, as
como establecer el orden de tabulacin, consulte Botn de Comando.
Aunque la mayora de las propiedades son similares a la del cuadro combinado, la pestaa de
opciones es exclusiva para el Campo de Texto.
1. Para todas las dems propiedades de un Campo de Texto, consulte Establecer Propiedades de
Cuadro Combinado.
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Nota: Si se introduce un valor predeterminado, ese valor se recorta a este lmite.
Contrasea muestra el texto introducido por el usuario como una serie de asteriscos (*).
Esta opcin slo est disponible si comprobar ortografa no est marcado.
El Campo se utiliza para seleccin de archivos permite al usuario introducir una ruta de
archivo como valor del campo cuando se enva un archivo junto con el formulario. Esta
opcin slo est disponible cuando Desplazar texto largo es la nica opcin marcado en la
pestaa Opciones
Revisar Ortografa comprueba la ortografa del texto introducido por el usuario.
Combinacin de caracteres -- extiende el texto introducido por el usuario uniformemente en
toda la anchura del campo de texto. Si se especfica un color para el borde, y se selecciona
un tipo de borde tal como slido o lnea discontinua est en la pestaa Apariencia, cada
carcter introducido en el campo estar separado por lneas de ese color. Esta opcin slo
est disponible cuando no hay otra casilla est marcada.
A B
Para establecer las propiedades actuales como predeterminadas, haga clic derecho en el campo
de texto > seleccione Usar Propiedades actuales como nuevos valores predeterminados.
Campo de Firma
El campo de firma est especialmente diseado por crear campos de firmas digitales en blanco
para que los revisores firmen. Se puede colocar el campo donde sea quiera que los revisores para
firmen.
Elija FORMULARIO > Campos de formulario > Campo de firma , el cursor cambiar a y
haga lo siguiente:
149
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Arrastre un rea en el lugar deseado para crear un botn de campo firma.
Aparece un cuadro debajo del botn para que le d nombre.
Tambin puede hacer clic el Todas las propiedades para hacer ms ajustes. O haga doble clic
en el botn para abrir el cuadro de dilogo Propiedades de firma.
Para establecer las propiedades de la firma en las pestaas General, apariencia y acciones, por
favor refirase a Establecer propiedades del botn de Comando.
Activa un JavaScript personalizado cuando el usuario firma digitalmente el formulario. Haga clic
en el botn Editar para cambiar o crear una nueva accin de JavaScript.
Se pueden organizar campos de formulario en una pgina, como alinear, centrar y distribuir los
campos del formulario. Antes de organizar los campos del formulario, seleccione mltiples
campos de formulario.
Para organizar varios campos del formulario, primero seleccione varios campos del formulario
que desea arreglar.
Para seleccionar varios campos de formulario, realice una de las siguientes opciones:
Elija la herramienta Seleccin de anotacin > Pulse la tecla Mays /Ctrl + clic en cada
campo para seleccionarlo.
Elija la herramienta Seleccin de anotacin > Arrastre un recuadro de seleccin
alrededor del rea para seleccionarlos.
150
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Para deseleccionar un campo de forma individual, pulse Ctrl + clic en el campo especfico.
Es posible alinear los campos seleccionados en un formulario hacia la izquierda, derecha, arriba,
abajo, verticalmente u horizontalmente. Seleccione uno de los campos del formulario como el
ancla, el resto de los campos del formulario se colocarn respectivamente hacia el borde
izquierdo, borde derecho, suprior, inferior, eje vertical o eje horizontal del campo del formulario
de anclaje. Seleccione dos o ms campos del formulario que desea alinear y realice una de las
siguientes opciones:
Haga clic derecho en el ancla, elija FORMULARIO > Editar > organizar y en la categora de
alineacin, seleccione una para alinear los campos del formulario.
Haga clic derecho sobre el ancla, y elija un comando como se muestra a continuacin:
A. Para alinear una columna, elija izquierda, derecha, o verticalmente para alinearlos
respectivamente con el borde izquierdo, borde derecho o el eje vertical del campo
anclado.
B. Para alinear una fila de campos del formulario, elija superior, inferior, u horizontalmente
para alinearlos respectivamente con el borde superior, inferior o eje horizontal del
campo anclado.
Nota: Cuando hace clic o Ctrl + clic en uno de los campos de formulario seleccionados, este ser
resaltado en rojo, indicando que es el campo de formulario anclado. Los comandos del men
alinear suben los otros campos de formulario seleccionados en lnea con los bordes de los campos
del formulario ancla.
Esta funcin le permite centrar el rectngulo incluido en el formulario. Seleccione los campos de
formulario. Imagine que estos campos del formulario consisten en un rea con forma de
rectngulo. Luego haga una de las siguientes opciones:
Elija FORMULARIO > Editar > organizar, en la categora de centro de pgina seleccione uno
como el ancla para centrar los campos del formulario.
Haga clic derecho en uno de los campos del formulario > Centrar >
vertical/horizontal/ambos. Encontrar que el rectngulo est centrado verticalmente u
horizontalmente o ambos al mismo tiempo.
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Esta funcin est disponible nicamente cuando se seleccionan tres o ms campos del formulario.
Seleccione los campos del formulario a ser distribuidos y haga uno de los siguientes:
Elija FORMALARIO > Editar > organizar, en la categora Distribuir seleccione uno como el
ancla para distribuir los campos del formulario.
Para distribuir los campos del formulario uniformemente entre los campos del formulario
superior e inferior, seleccione Distribuir > verticalmente. Para distribuir los campos de
forma uniforme entre los campos del formulario de la izquierda y la derecha, elija distribuir >
horizontalmente.
Seleccione uno de los campos del formulario como ancla, y el resto de los campos del formulario
se redimensionarn con la misma altura o ancho que el campo ancla. Por ejemplo,
Seleccione los campos de Formulario A y B. Suponga que desea establecer A como el campo
ancla (referente) del formulario.
Haga clic derecho en A > tamao > alto/ancho/ambas. Y ver que la altura/anchura y ambos
del campo B se tornan del tamao igual al de A.
Despus de crear los campos del formulario, puede establecer el orden de tabulacin con
facilidad. Si deselecciona para establecer el orden de tabulacin, se determinar
automticamente en un orden normal. Haga lo siguiente:
Nota: Si no desea cambiar el orden de tabulacin, haga clic afuera de cualquier campo del
formulario o una parte en blanco de la pgina. Esto oculta los nmeros de orden de tabulacin de
tal modo que cuando se hace clic en un campo no se cambia el orden de tabulacin.
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clculo para obtener resultados correctos.
Por ejemplo, si desea utilizar el resultado obtenido calculando dos campos para calcular el valor
de un tercer campo en el formulario, deben calcularse primero los campos anteriores juntos, para
obtener los resultados finales correctos.
El cuadro de dilogo Orden de clculo muestra todos los campos calculables en su formulario y el
orden en el cual se realizan los clculos.
Para cambiar el orden de clculo de campo, seleccione el campo de la lista y luego haga clic
en el botn Subir o bajar segn sea necesario.
Haga clic en aceptar para finalizar.
Seleccione varios campos del formulario > haga clic derecho en uno de ellos > Propiedades....
Aparece un cuadro de dilogo con una pestaa General y una pestaa aspecto y siga los
pasos indicados arriba.
JavaScript
JavaScript es un lenguaje dinmico, basado en prototipos con funciones de primera clase, que
sirve como un medio para crear pginas web interactivas fcilmente. En Foxit PhantomPDF
Standard puede integrar de manera fcil este nivel de interactividad en sus documentos PDF.
Con Foxit PhantomPDF Standard puede invocar el cdigo JavaScript mediante acciones asociadas
con documentos, marcadores, enlaces y pginas. Foxit PhantomPDF Standard ofrece tres
opciones para hacerlo Documento JavaScript, Accin de Documento y la consola de JavaScript.
El documento JavaScript le permite crear o acceder a scripts a nivel de documento en Foxit
PhantomPDF Standard. La Accin de Documento permite crear acciones de JavaScript a nivel de
documento, que se aplican a todo el documento. La consola de JavaScript proporciona una
interfaz interactiva y conveniente para probar los fragmentos del cdigo JavaScript y
experimentar con mtodos y propiedades del objeto.
Documento JavaScript
Documentos JavaScripts son definiciones variables y de funciones que son generalmente tiles
para un documento determinado, pero no son aplicables fuera del documento.
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cualquier script de ejecucin.
Definiciones de Funcin: define funciones a nivel de documento que soporte la interaccin
del usuario con el documento. Estas funciones pueden ser funciones de utilidad para el
manejo de tareas comunes, para cadenas o manipulacin de nmeros o funciones que
ejecutan scripts largos llamados por las acciones iniciadas por el usuario interactuando con
los campos del formulario, marcadores, cambios de pgina, etc..
Para crear o acceder a scripts a nivel de documento en Foxit PhantomPDF Standard, seleccione
FORMULARIO > JavaScript > Documento JavaScript. El cuadro de dilogo emergente de
Funciones Java Script le permite agregar, editar o eliminar scripts a nivel de documento. Todos los
scripts a nivel de documento se almacenan dentro del documento PDF.
Acciones de documento
Es posible crear acciones de JavaScript a nivel de documento para que apliquen a todo el
documento. Por ejemplo, seleccionar Documento se Guard ejecuta el JavaScript cuando se
guarda un documento.
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Consola JavaScript
La Consola JavaScript es un panel de control para la ejecucin y depuracin del cdigo JavaScript.
Sirve como una asistente de depuracin, es muy til para ver los mensajes de depuracin y
ejecutar JavaScript. Para activar la consola de JavaScript, seleccione FORMULARIO > JavaScript >
Consola de JavaScript y hacer lo siguiente:
A. En el cuadro de dilogo
emergente consola de Javascript
escriba tu cdigo JavaScript, o
haga clic en abrir y seleccione el
archivo con formato JS.
el cdigo JavaScript. Se le
informar si el cdigo se ejecut
correctamente. Cuando el cdigo
est mal, saldr un mensaje de
error.
Usted puede Guardar una copia del cdigo JavaScript, o Cancelar para anular la operacin. Haga
clic en el botn Ejecutar para ejecutar el cdigo JavaScript. Se le informar que el cdigo se ha
ejecutado correctamente. Cuando el cdigo sale mal, sale un mensaje de error.
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Captulo 9 Seguridad
La funcin de seguridad de PDF le da un control excepcional sobre los archivos PDF que crea. Para
proporcionar una proteccin adecuada para el contenido del PDF, se puede encriptar y asegurar
los archivos PDF para evitar el acceso no autorizado, restringir operaciones sensibles, etc..
Algunos archivos PDF pueden contener restricciones que bloquean acciones tales como imprimir,
editar, copiar, etc... Para comprobar si tiene estos permisos, por favor haga lo siguiente:
Elija ARCHIVO > Propiedades, o vaya al men PROTEGER > pestaa Proteger Documento >
Propiedades de seguridad.
En el cuadro de dilogo emergente Propiedades del documento, puede ver la informacin de las
restricciones.
Puede aadir una contrasea a un documento PDF para limitar el acceso y restringir ciertas
funciones, tales como impresin, copia y edicin.
Se pueden aplicar dos tipos de contraseas a un archivo PDF: una Contrasea para Abrir
Documento, o una Contrasea de Permisos. Cuando establece una Contrasea para Abrir
Documento, cualquiera que intente abrir el archivo PDF debe escribir la contrasea que haya
especificado. Cuando usted establece una Contrasea de Permisos, cualquiera que quiera
cambiar las restricciones del PDF, debe escribir la contrasea de permisos. Tenga en cuenta que si
fija ambos tipos de contraseas a un PDF, este se puede abrir con cualquier contrasea, sin
embargo slo la contrasea de permisos le permite ajustar las restricciones.
Sugerencia: No existe forma posible de recuperar una contrasea de un el PDF si la olvida. Es una
buena opcin mantener una copia sin Proteccin de este PDF.
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Solicitar una contrasea para abrir el documento marcar para requerir a los usuarios escribir la
contrasea que especifique para abrir el documento.
Entrada de Contrasea: especifica una contrasea que los usuarios deben escribir para abrir el
documento.
Agregar restriccin de documento restringe las acciones de los archivos PDF, tales como
impresin, edicin, etc...
Especificacin de permiso:
A la izquierda se muestran los detalles de la seguridad que determina. Haga clic en permiso para
configurar las restricciones. En el cuadro de dilogo Permisos de PDF:
Configuracin de permisos puede marcar las opciones para establecer los permisos del
archivo. Haga clic en cualquiera de las opciones para ver la informacin detallada en el
campo Especificacin de elemento de permiso de abajo.
Permiso de impresin determina el nivel de la calidad de impresin que los usuarios estn
permitidos hacer del documento PDF.
Permiso de extraccin de contenido - define los contenidos que pueden ser extrados del
documento PDF.
Configuracin de Encriptacin:
No encriptar metadatos encripta el contenido de un archivo PDF pero permite el acceso a los
metadatos del PDF a los motores de bsqueda.
Guardar la configuracin como una nueva poltica guarda los ajustes actuales de seguridad
como una poltica para que se puede aplicar a otros documentos.
3. Haga clic en Aceptar y guarde el documento para que la configuracin surta efecto
1. Elija PROTEGER > Proteger documento > Propiedades de seguridad, o elija ARCHIVO >
Propiedades.
2. En la pestaa Seguridad seleccione Modo de Seguridad > Proteccin con contrasea y haga
clic en Cambiar la configuracin.
3. Siga los pasos en Agregar una Contrasea de Seguridad y haga clic en Aceptar.
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Para quitar la contrasea y la configuracin de seguridad de un archivo PDF, debe tener los
permisos para hacerlo.
1. Abra un archivo PDF y elija cualquiera de las siguientes formas para eliminar la contrasea y
la configuracin de seguridad.
La ventaja de proteger documentos con certificado es que los autores pueden especificar
permisos nicos para cada persona. Por ejemplo, los autores pueden permitir a una persona
llenar formularios y comentar en el documento, y permitir que otra persona pueda editar texto o
eliminar pginas. Se puede elegir los certificados desde archivos en su disco, o desde la tienda de
certificados de Windows. Slo un conjunto especfico de usuarios cuyas identidades pueden ser
verificados y administrados puede tener acceso al documento. Un certificado que contiene una
clave pblica y otra informacin de identificacin se utiliza para proteger los documentos, o
verificar una firma digital. nicamente la clave correspondiente slo desencripta el documento
que fue encriptado usando el certificado.
3. Seleccione el algoritmo de encriptacin (soporta AES de 128 bits, 256-bit AES y 128 bit
ARC-FOUR.
4. Marque No encriptar metadatos para encriptar los documentos excepto los metadatos.
5. (Opcional) Marque Guardar la configuracin como una nueva poltica para guardar la
configuracin actual de seguridad como una poltica para que la aplique a otros
documentos.
6. Haga clic en aceptar y guarde el documento.
Para cambiar o quitar la configuracin de seguridad, debe tener permiso para hacerlo. Si desea
cambiar o quitar la seguridad del certificado de seguridad, debe tener acceso a todo el
documento, o no podr hacer cambios o eliminar la configuracin de seguridad.
1. Elija PROTEGER > Proteger documento > Propiedades de seguridad, o elija ARCHIVO >
Propiedades.
2. En la pestaa Proteger del cuadro de dilogo Propiedades del documento, seleccione
seguridad > Proteccin con certificado y haga clic en Cambiar configuracin....
3. En el cuadro de dilogo Proteccin con certificado, consulte Agregar seguridad con
certificado.
4. Haga clic en Aceptar y guarde el documento para aplicar los cambios.
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Propiedades, en la pestaa de Seguridad elija Sin Encriptacin en mtodo de seguridad.
Si aplica con frecuencia la misma configuracin de seguridad a mltiples archivos PDF, puede
guardar su configuracin como una poltica para que la pueda aplicar a otros documentos PDF.
Las polticas de seguridad incluyen el mtodo de seguridad, proteccin con certificado,
configuracin de permisos, etc.
Puede aplicar cualquier poltica de seguridad en un archivo PDF. Para asegurar un PDF con una
poltica de seguridad que haya especificado, haga lo siguiente:
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Integracin SharePoint
Los usuarios pueden abrir archivos PDF ubicado en el servidor SharePoint y perfectamente
comprobacin y verificar archivos PDF.
1. Vaya a COMPARTIR > Integracin SharePoint > Preparar Propiedades del documento.
2. En las propiedades del documento, seleccione el nombre de la columna para editar el
valor en el cuadro de texto. Por ejemplo, haga doble clic en Ttulo, el campo de texto
Edicin aparecer, escriba el contenido que desee y haga clic en Aceptar para finalizar la
edicin.
Nota: ahora las columnas que pueden editarse son Una lnea de texto, mltiples lneas
de texto, S/No y fecha y hora.
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Firma digital
Una firma digital acta como una firma manuscrita tradicional que puede utilizarse para
autenticar la identidad de un usuario, ascomo el contenido del documento. Tambin, almacena
informacin sobre el firmante junto con el estado del documento, fecha y hora que fue firmado.
Usted puede distribuir su certificado que contiene la clave pblica y otra informacin de
identificacin a aquellas personas que necesitan utilizarla para verificar su identidad, validar su
firma, o encriptar un documento para usted. Slo su clave privada puede desbloquear la
informacin que estaba encriptada utilizando su certificado, asque asegrese de guardar su ID
digital en un lugar seguro.
Usted puede obtener un ID digital de un proveedor confiable de terceros llamado una autoridad
de certificacin (CA) o tambin crear un ID digital autofirmado con Foxit PhantomPDF Standard.
Los ID digitales estn normalmente protegidos con contrasea. Lo puede guardar en una
computadora usando el formato PKCS #12, o en el almacn de certificados de Windows.
Antes de firmar un documento, necesita establecer un campo de firma donde se coloca la firma,
obtener un ID digital y crear la firma.
1. Elija PROTEGER > firma > firmar y certificar > colocar firma.
2. Presione y mantenga pulsado el botn del ratn, y arrastre para dibujar un campo de firma
para su firma
3. En cuadro de dilogo Firmar Documento, elija un ID digital del men desplegable. Si no
puede encontrar el ID digital especificado, necesitar obtener un certificado del proveedor
de terceros o crear una ID digital autofirmado.
4. (Opcional) Para crear un diseo propio de ID digital, elija Nuevo ID del men desplegable.
En el cuadro de dilogo Agregar ID Digital, seleccione una ubicacin para almacenar el ID
digital. Haga clic en siguiente para escribir la informacin personal de identidad tal como
nombre, unidad de organizacin, direccin de correo electrnico, etc. para ser utilizado
cuando se genera el certificado autofirmado. En Usar ID Digital para, elija una opcin segn
sea necesario. Haga clic en siguiente para introducir un nombre de archivo, ubicacin de
almacenamiento y una contrasea para el nuevo archivo de ID digital. Confirme la
contrasea y haga clic en Finalizar.
5. Elija un tipo de apariencia del men. Existen dos tipos para elegir, uno es el estilo estndar y
el otro es Crear un nuevo estilo para su firma. Consulte Crear Apariencia de Firma. Puede
ver su firma en el panel de vista previa de la firma.
6. Haga clic en Firmar. En la ventana Guardar como, especifique la ubicacin y el nombre del
documento firmado.
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Nota: No puede mover o cambiar el tamao de una firma despus de colocarla en el documento,
asque asegrese que la ubicacin y el tamao son los adecuados antes de firmar el documento.
Por defecto, una vez se coloca la firma en el documento el documento se firmar y no podr
mover o cambiar su tamao de la firma. Para cambiar la configuracin, por favor desmarque la
opcin Firmar el documento inmediatamente despus de poner la Firma en ARCHIVO >
preferencias > firma.
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Elija PROTEGER > firma > firmar y certificar > colocar firma.
Pulse y mantenga pulsado el botn del ratn y arrastre para dibujar un campo para su firma.
En el cuadro de dilogo Firmar documento, seleccione Crear Nuevo Estilo del men tipo de
apariencia.
Marque las opciones que desea que aparezca en la firma digital. La apariencia de una firma
puede incluir bastante informacin que muestre los atributos de los usuarios, incluyendo
nombre, organizacin, pas, logotipo, ubicacin, etc...
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Es posible mover y cambiar el tamao de las firmas antes de firmar el documento, pero no se
puede cambiar el certificado y la apariencia del certificado.
coloque el puntero sobre la firma, haga clic y arrastre la firma a otro lugar que quiera.
haga clic en la firma. Coloque el cursor en cualquier punto de la esquina. El puntero cambia a
cursor mostrando la direccin en la cual el rectngulo ser redimensionado.
Haga clic derecho en la Firma y elija eliminar desde el men contextual o la tecla Suprimir.
Firmar un PDF
Se firma un PDF para indicar su aprobacin. La firma no se puede cambiar de tamao ni mover al
firmar el documento. Un PDF puede ser firmado ms de una vez por ms de una persona.
Cuando firma un documento, en la firma presentada aparece su firma digital. La apariencia de la
firma depende de las opciones que seleccione.
1. Firmar un PDF despus de colocar una firma, por favor elija uno de los siguientes:
Elija PROTEGER > firma > firmar y certificar > firmar documento....
Seleccione la herramienta de mano, haga clic derecho en la firma y elija Firmar
documento.
Seleccione la herramienta mano y haga clic en la firma.
Elija ARCHIVO > preferencias > firma, marque la opcin "firmar el documento
inmediatamente despus de poner la firma". Tambin defina las dems preferencias.
2. Escriba el nombre del archivo y especifique la ubicacin en el cuadro de dilogo Guardar
como.
Validar Firmas
Si desea validar automticamente la validez de todas las firmas en el PDF cuando abre el
documento, por favor marque la opcin Verificar Firmas al abrir documento en ARCHIVOS >
Preferencias > Firmas. Aparece un icono en la parte superior izquierda del campo de la firma
para indicarle el estado. El estado de la firma aparece en el Panel de Firma.
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Foxit PhantomPDF Standard for HP
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Validar una firma
2. Un cuadro de mensaje emergente describe la validacin de la firma. Los iconos que aparecen
en el campo de firma se convierten en los correspondientes iconos que indican el estado de
firma diferente.
Sugerencia:
1. Puede validar firmas estableciendo sus preferencias de firma. Seleccione archivo >
preferencias > firma.
2. Marque la opcin verificar firmas al abrir el documento para validar automticamente las
firmas de un PDF al abrir el documento.
Valide la firma primero. Y luego haga clic derecho en la firma con la herramienta de Mano y
seleccione Borrar Firma. La firma ser removida y solo se mostrar un campo en blanco.
Selecciones la herramienta de Seleccionar Anotacin o la herramienta correspondiente,
haga clic derecho en el campo de firma y elija Eliminar.
Valide la firma primero. Y haga clic derecho en la firma con la herramienta de mano y elija
Borrar Firma. La firma se borrar y se quedar slo un campo de firma en blanco.
Haga clic en el campo de firma en blanco con la herramienta de mano y cree una nueva
firma. Vea tambin Crear Apariencia de Firma.
2. Haga clic derecho en la firma y elija Mostrar propiedades de firma... en el men contextual.
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3. En el cuadro de dilogo Propiedades de la firma, puede obtener la siguiente informacin:
Nota: Si se desconoce el estado, haga clic en Mostrar certificado... para ver los detalles del
certificado. Compruebe si el certificado se ha incluido en su lista de identidades de confianza, si el
certificado no es de confianza, haga clic en Instalar certificado para instalarlo en el almacn de
certificados de Windows de confianza. Si utiliza un ID digital autofirmado, confirme que los
detalles del certificado son vlidos. Si el certificado no es vlido, solicite un certificado vlido del
firmante.
1. Abra un documento PDF firmado, haga clic en la firma digital o haga clic derecho en la firma
para seleccionar Validar firma.
2. Aparece un mensaje advirtiendo el estado de validacin de firma.
3. Si se desconoce la validez de la firma, haga clic en Propiedades de firma > Mostrar
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certificado...> Instalar certificado... si confa en el certificado.
4. El certificado ser importado con xito.
5. Otra vez, haga clic en la firma digital y un mensaje le mostrar que la firma es vlida.
6. Si ya no confa en el certificado, puede eliminarlo del almacn de certificados Windows.
Panel de firma
El panel de firma muestra informacin sobre cada firma en el documento, ascomo el historial de
cambios en el documento desde la primera firma.
Panel de firma
La Firma rpida en PDF le permite crear sus firmas autofirmadas y agregar la firma a la pgina
directamente. No necesita crear firmas diferentes para diferentes roles u otros ajustes
complicados.
Para crear su propia firma manuscrita y firmar un PDF, siga estos pasos:
1. Seleccione en el men PROTEGER > Firma > Firmar PDF > Crear firma.
2. En el cuadro de dilogo Crear firma puede dibujar, importar, o crear una imagen desde el
portapapeles.
172
Foxit PhantomPDF Standard for HP
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3. (Opcional) Si elige Dibujar firma, haga clic en dibujar para dibujar su firma y haga clic en
Aceptar.
4. Si elige Importar Imagen, luego haga clic en explorar. Seleccione la imagen y haga clic en
abrir. Puede pre visualizar la imagen en la pestaa de vista previa.
Sugerencia: Puede hacer su firma en una hoja de papel en blanco con un bolgrafo negro,
escanearla a un archivo de imagen. Para crear una firma ptima escanea su firma en monocromo
a 600dpi.
5. Puede establecer su nombre como el nombre de su firma. Haga clic en Guardar. El cursor
cambiar a un rectngulo.
6. Ponga el cursor en el lugar que desea firmar. Es posible redimensionar la firma haciendo clic
y arrastrando del mango. Tambin puede moverla arrastrndola a otros lugares. Para
quitarla, seleccione la firma y presione borrar.
7. Para aplicar la firma en el documento, haga doble clic o clic derecho en la firma y seleccione
Aplicar firma. Seleccione el Colocar en varias pginas, y luego se puede especificar la(s)
pgina (s) en las que la desea colocar.
Seleccione PROTEGER > Firma > Firmar PDF > Administrar firma. En el cuadro de dilogo
Administrar firma, haga clic en Crear para crear una firma. Seleccione una firma que haya creado
y haga clic en Editar para cambiar su firma. Puede pre visualizar la firma despus de modificarla.
Para eliminar una firma, seleccione la firma y haga clic en eliminar.
173
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Captulo 10 Imprimir
La impresin es el proceso para la reproduccin de texto e imgenes. Cuando haya terminado de
leer un artculo til o disear un formulario PDF, puede enviarlo a una impresora de tinta o lser
e imprimirlo con tamaos de pgina personalizados. En esta seccin, puede encontrar ayuda para
establecer las opciones del cuadro de dilogo Imprimir para asegurarse de que el documento
terminado aparece como se esperaba.
175
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Para realizar una impresin rpida, puede seleccionar varias pginas de un documento de la lista
de miniaturas.
Abra el documento que desea imprimir, luego haga clic en el botn pginas a la izquierda
del panel de navegacin.
Haga Shift + clic o CTRL + clic y arrastre el ratn para seleccionar el rango de miniaturas de
pgina del documento.
Seleccione imprimir pginas en el men del botn derecho del ratn y, a continuacin,
haga clic en aceptar.
Imprimir pestaas
Puede imprimir una pestaa que est abriendo desde la barra de pestaas o imprimir todos los
documentos abiertos en la barra de pestaas a la vez.
1. Mueva el puntero a la barra de pestaas.
2. Haga clic derecho> Seleccione Imprimir Pestaa actual / Imprimir todas las pestaas.
El cuadro de dilogo Imprimir es el paso final antes de imprimir. Puede modificar la impresora en
176
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este cuadro de dilogo tambin. Tenga en cuenta que al cambiar la impresora puede afectar a la
configuracin de la pgina si la nueva impresora seleccionada tiene un tamao de papel diferente,
por ejemplo.
Para abrir el cuadro de dilogo Imprimir, seleccione en el men ARCHIVO> Imprimir. Elija una
impresora en el men en la parte superior del cuadro de dilogo Imprimir. Haga clic en
propiedades para ms ajustes. (Consulte en establecer propiedades de la impresora Foxit
PhantomPDF )
Rango de impresin
Todas las paginas en rango - Imprime todas las pginas dentro del rango especificado
Solo pginas impares - Se imprimen slo las pginas con nmeros impares en el rango
especificado.
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Solo pginas pares - Se imprimen slo las pginas con nmeros pares dentro del rango
especificado.
Invertir pgina - Las hojas se imprimen en orden inverso. Si se introducen los intervalos de
pginas, las pginas se imprimen en el orden opuesto en el que fueron consignados. Por
ejemplo, si selecciona para imprimir el documento desde la pgina 5 a la pgina 30,
seleccionando la opcin inversa pginas se imprimir la pgina 30 a la pgina 5.
Control de impresin
Intercalar Ensambla las impresiones en un orden numrico o lgico adecuado al imprimir
varias copias. Esta opcin se desactivar cuando se imprime slo una copia.
Tipo de escala Ninguno, Ajustar a los mrgenes de la impresora, Reducir los Mrgenes de
impresin, varias pginas por hoja, escala personalizada, pginas grandes en mosaico y
folletos.
Paginas grande en mosaico se refiere agrupar las pginas que son ms grandes que el
tamao del papel, a una escala especificada.
Elegir origen de papel por tamao de hoja PDF automticamente selecciona el tipo de
papel de acuerdo con el tamao de pgina de los archivos PDF para la impresin
Rotar Automticamente Ajusta la orientacin del documento PDF para que coincida con la
orientacin especificada en las propiedades de la impresora.
Imprimir como imagen Imprime pginas como imgenes de bitmap. Si la impresin normal
no funciona o no produce bien, marque esta opcin y especifique una resolucin a su lado.
Imprimir como escala de grises convierte el archivo a tonos de gris.
Resumir comentarios Imprime los comentarios resumidos en un archivo PDF
independiente e imprimible llamado "CommentsSummaryPrint.pdf". Vea tambin resumir
comentarios.
Qu imprimir? Especifica imprimir slo documentos, slo las anotaciones o ambos.
178
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Vista previa FoxitPhantomPDF Standard vista previa instantnea en el cuadro de dilogo
Imprimir.
Antes de crear un archivo PDF, es posible que desee acceder a Preferencias de impresin PDF
para configurar
Vaya a Inicio > Configuracin > Panel de control > Dispositivos e impresoras >
Impresoras y faxes.
Haga clic derecho en la impresora FoxitPhantomPDF y seleccione Preferencias de
impresin
Pestaa general
Carpeta predeterminada para generar el archivo PDF - le permite asignar una carpeta de
destino para colocar los archivos PDF despus de generaciones.
Sobrescribir el archivo PDF existente sin confirmacin - Por defecto, esta opcin est
seleccionada. Si no espera que su archivo se sobrescriba previamente, debe desactivar esta
opcin.
Utilizar nombre de archivo predeterminado y guardarlo en la carpeta predeterminada - Si
no desea cambiar el nombre del archivo original, simplemente marque esta opcin y el
archivo PDF generado se guardar automticamente en la carpeta predeterminada que
haya asignado.
Abrir el archivo despus de la conversin Por defecto, esta opcin est marcada, el
archivo PDF generado se abrir automticamente despus de la conversin.
Comprimir las imgenes usando el algoritmo con prdida- le permite reducir el tamao de
la imagen, pero con una menor calidad en la generacin de archivos PDF. Esta opcin est
activada.
Compresibilidad permite especificar la compresibilidad.
Grises Imprime las imgenes del archivo en tonos de gris.
Resolucin de la imagen - le permite introducir un nivel de DPI (puntos por pulgada) para la
resolucin de la imagen. El valor del nivel vlido est entre 72 - 300.
Soporta PDF / A - 1b estndar le permite guardar los archivos PDF.
Guardar como predeterminado Si desea que todos los ajustes se puedan aplicar a todos los
documentos, se debe mantener la opcin marcada. Si se desactiva, la configuracin ser
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efectiva nicamente para el documento actual.
Especificacin de la versin PDF - Con FoxitPhantomPDF Standard, puede elegir la versin
de referencia en PDF 1,3 a 1,7 al crear archivos PDF. La eleccin de la versin de referencia
PDF adecuado puede ayudar a los archivos PDF que ha creado una mejor compatibilidad con
diferentes visores de PDF.
Pestaa diseo
Formulario de pgina - Esta opcin es para que haga clic en uno de los tipos de papel, o
haga clic en formulario personalizado de tamao y luego ingrese las dimensiones del
tamao de papel en los cuadros Ancho y Alto.
Vista previa del diseo Se puede ver el aspecto del documento con las opciones
seleccionadas en el Formulario de pgina.
Tamao del papel - Al hacer clic en tamao personalizado de la pgina de formulario, esta
opcin se activa, y se pueden introducir las dimensiones en los cuadros Ancho y Alto.
Unidades mtricas - Le permite cambiar la unidad de medida, incluyendo pulgadas,
centmetros y milmetros.
Orientacin Le permite cambiar la orientacin de la pgina.
Pestaa Fuente
Incrustar Fuentes
Integrar todas las fuentes Todas las fuentes en la lista Origen de fuente se incrustarn en
el documento PDF cuando se elige esta opcin. Para asegurarse de que el archivo PDF que
se crea es totalmente porttil y fcil de leer en las computadoras que pueden no tener las
mismas fuentes instaladas, debe incrustar todas las fuentes para garantizar que ninguno se
perdi.
Integrar fuentes no estndar Esta opcin le permite incrustar fuentes no estndar
instaladas en su ordenador a su documento PDF.
Nota: esto aumentar el tamao de su documento de forma considerable, sobre todo si est
utilizando idiomas como los asiticos. La lista de la incrustacin de fuentes se desactivar cuando
se selecciona esta opcin.
No incrustar cualquier fuente Todas las fuentes de la lista de incorporacin sern desactivadas
cuando se selecciona esta opcin. Cuando uno lee los archivos PDF creados, se utilizarn las
fuentes instaladas en el ordenador.
Mostrar mensaje de aviso cuando el documento contiene fuentes que no estn permitidas para
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ser integradas - Si marca esta, cuando se abre un documento que contiene fuentes que no
estn permitidas para ser incorporado, un mensaje de advertencia le indicar.
Agregar informacin al documento Esta opcin le permite configurar las propiedades del
documento PDF, como el ttulo, tema, autor, etc. Tambin puede agregar informacin cuando se
activa.
Informacin PDF -Puede introducir el ttulo, tema, autor, palabras clave y creador del documento.
El Productor es el FoxitPhantomPDF Standard.
Pestaa Acerca
Marcas de agua en imgenes puede buscar en su ordenador una imagen y cambiar la opacidad,
rotacin y compensaciones de la imagen que se aadir en el documento como una Marca de
Agua.
Fuente
Esta opcin se activa slo cuando se selecciona texto de Marca de Agua y se puede elegir el
nombre de fuente, tamao de fuente y color de fuente en los mens desplegables.
Texto
Es posible escribir texto en el cuadro de contenido y cambiar la opacidad y rotacin del texto que
se aadir en el documento como una Marca de Agua.
Desplazamiento
Esta opcin le permite cambiar la unidad de medida y especificar el ancho, el alto de la imagen /
texto, etc.
Escala
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A. Para cambiar el tamao de la Marca de Agua en relacin con el tamao de la imagen original,
introduzca un nmero en el cuadro de porcentaje.
B. Para cambiar el tamao de la Marca de Agua en relacin con las dimensiones de la pgina PDF,
compruebe la escala relativa e introduzca un nmero en el cuadro de porcentaje.
Vista previa
Encabezados/Pies de pgina
Esta opcin le permite aadir encabezados / pies de pgina a un documento PDF. Al marcar esta
opcin, se activarn las siguientes opciones.
Fuente
Editar
Esta opcin le permite editar encabezados / pies de pgina y puede especificar sus estilos.
Haga clic en Insertar pgina seguido de insertar el nmero de pgina en el documento PDF.
Puede introducir texto en las columnas (columna de la izquierda, columna central y la columna
derecha) si es necesario.
Desplazamientos
Esta opcin permite cambiar la unidad de medida y especificar los mrgenes de los 4 lados.
Vista previa
Puede ver cmo los encabezados o pies de pgina se vern con las opciones seleccionadas.
Pestaa de seguridad
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1. Encriptacin de contrasea
Contrasea
Requiere una contrasea para abrir el documento solicita a los usuarios escribir la
contrasea especificada para abrir el documento.
Contrasea para abrir documento especifica una contrasea que los usuarios deben
escribir para abrir el documento.
Permiso
Especificacin de permisos
Impresin permitida especfica el nivel de impresin del documento PDF permitido para
usuarios.
Habilitar copia de texto, imgenes y otro contexto define el contenido autorizado para extraer
en el documento PDF.
Habilitar el acceso al texto al dispositivo lector de pantalla para personas con discapacidad
visual Facilita el uso del software de reconocimiento de voz en los dispositivos lectores de
pantalla a usuarios con discapacidad visual para leer los archivos PDF generados.
Configuracin de encriptacin
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fcilmente revertidos por usuarios no autorizados. Foxit Creator soporta AES de 128 bits y
128-bit ARC-FOUR.
2. Encriptacin de certificado
Lista de destinatarios
Especificacin de permisos
Impresin permitida especfica el nivel de impresin del documento PDF permitido para
usuarios.
Habilitar copia de texto, imgenes y otro contexto define el contenido autorizado para extraer
en el documento PDF.
Habilitar el acceso al texto al dispositivo lector de pantalla para personas con discapacidad
visual Facilita el uso del software de reconocimiento de voz en los dispositivos lectores de
pantalla a usuarios con discapacidad visual para leer los archivos PDF generados.
Configuracin de encriptacin
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Encriptar algoritmo define las transformaciones de datos que no se pueden ser
fcilmente revertidos por usuarios no autorizados. Foxit Creator soporta AES de 128 bits y
128-bit ARC-FOUR.
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Captulo 11 Apndices
Esta seccin es una coleccin de materiales complementarios para este manual del usuario,
incluyendo atajos del teclado, lista de Interfaz del Usuario de idiomas soportado, y lneas de
comando.
Hay una serie de atajos del teclado que puede utilizar para acelerar la navegacin dentro de Foxit
PhantomPDF Standard. Podr utilizar los atajos del teclado predeterminados y personalizar sus
propios atajos.
Para personalizar los atajos del teclado haga clic derecho en cualquier parte de la cinta y
seleccione Personalizar barra de herramientas de acceso rpido en el cuadro de dilogo
emergente de Personalizar herramientas, y a continuacin, seleccione la pestaa de teclado.
Atajos Archivo
Accin Atajo
Abrir archivo Ctrl + O
Cerrar archivo Ctrl + W, o Ctrl + F4
Guardar como Ctrl + Shift + S
Imprimir un documento Ctrl + P
Salir de Foxit PhantomPDF Ctrl + Q, o Alt + F4
Guardar Ctrl + S
Crear un PDF desde un archivo Ctrl + N
Propiedades del documento Ctrl + D
Atajos Ver
Accin Atajo
Pantalla completa F11
Salir del modo de pantalla completa ESC, o F11
Cambiar a visor de texto Ctrl + 6
Acercar Ctrl + +
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Alejar Ctrl + -
Aumentar a Ctrl + M
Tamao real Ctrl + 1
Ajustar a pgina Ctrl + 0
Ajustar ancho Ctrl + 2
Ajustar a visible Ctrl + 3
Rotar hacia la derecha Ctrl + Shift + Ms (+)
Rotar hacia la izquierda Ctrl + Shift + Menos (-)
Autodesplazamiento Ctrl + Shift + H
Detener autodesplazamiento ESC
Cambiar entre pestaas Ctrl + Tab
Ver archivo en modo de lectura Ctrl + H
Vista previa de la pgina en vista preliminar de
Pgina anterior/siguiente
impresin
Ir a pgina Ctrl + G
Primera pgina Ctrl + Inicio
ltima pgina Ctrl + Fin
Vista anterior Alt + Izquierda
Siguiente vista Alt + Derecha
Zoom de zona de marco Alt + 5
Leer pgina actual Ctrl + Shift + V
Leer desde pgina actual Ctrl + Shift + B
Detener Ctrl + Shift + E
Reglas Ctrl + R
Mostrar u ocultar panel de navegacin F4
Atajos Edicin
Accin Atajo
Copiar Ctrl + C, Ctrl + Insertar
Cortar Ctrl + X
Pegar Ctrl + V
Deshacer (Deshacer una accin) Ctrl + Z
Rehacer (Rehacer o repetir una accin) Ctrl + Shift + Z
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Seleccionar todo (Selecciona todos los elementos
Ctrl + A
en un documento o ventana)
Agregar marcador Ctrl + B
Preferencias Ctrl + K
Ir a un campo rellenable en orden de tabulacin Tab
Ir a un campo rellenable en orden de tabulacin
Shift + Tab
inverso
Atajos Herramientas
Accin Atajo
Herramienta de mano Alt + 3
Seleccionar texto Alt + 6
Instantnea Alt + 7
Buscar texto (Abra el panel de tareas de
Ctrl + F
navegacin para buscar documento.)
Buscar siguiente F3
Buscar anterior Shift + F3
Buscar Ctrl + Shift + F
Atajos Documento
Accin Atajo
Pgina siguiente Barra espaciadora
Page anterior Shift + Barra espaciadora
Expandir el rea seleccionada a la derecha del
Shift + Derecha
siguiente caracter
Expandir el rea seleccionada a la izquierda del
Shift + Izquierda
siguiente caracter
Expandir el rea seleccionada al final de la
Ctrl + Shift + Derecha
palabra
Expandir el rea seleccionada al inicio de la
Ctrl + Shift + Izquierda
palabra
Expandir el rea seleccionada al final de la fila Shift + Fin
Expandir el rea seleccionada al inicio de una fila Shift + Inicio
Expandir el rea seleccionada a la siguiente fila Shift + Abajo
Expandir el rea seleccionada a la fila anterior Shift + Arriba
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Expandir el rea seleccionada al inicio del
Ctrl + Shift + Inicio
documento
Expandir el rea seleccionada al final del
Ctrl + Shift + Fin
documento
Mover a la izquierda por un caracter Izquierda
Mover a la derecha por un caracter Derecha
Mover a la izquierda por una palabra Ctrl + Izquierda
Mover a la derecha por una palabra Ctrl + Derecha
Desplazarse hacia arriba por una fila Arriba
Desplazarse hacia abajo por una fila Abajo
Desplazarse al final Fin
Desplazarse al inicio Inicio
Desplazarse al final del documento Ctrl + Fin
Desplazarse al inicio del documento Ctrl + Inicio
Atajo Ayuda
Ayuda F1
Lneas de comando
Estas son algunas lneas de comando que se pueden utilizar para Foxit PhantomPDF:
Comando Resultado
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Obtener ayuda
Solicitar soporte
Mediante la creacin de un ticket de soporte puede enviar informes de errores, problemas de
uso, sugerencias y comentarios directamente al centro de atencin al cliente de Foxit. Para crear
un ticket de soporte, seleccione Ayuda >Ayuda > Reportar error.
Soporte tcnico
El centro de atencin al cliente de Foxit cuenta con un personal de expertos en el producto,
disponibles todo el tiempo y dispuestos a ofrecer respuestas rpidas y eficientes a todas sus
preguntas tcnicas. No dude en contactarnos si necesita cualquier informacin o si tiene algn
problema con nuestros productos.
Correo electrnico
Foxit4HP@foxitsoftware.com
Telfono
+1-866-MYFOXIT o +1-866-693-6948 (24/7)
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