Qu son los libros contables?

Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la

informacin financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un
periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera
peridica.

Los libros contables pueden ser de carcter obligatorio o voluntario.

Los libros obligatorios son:

Libro diario
Libro de Inventario y Cuentas Anuales

Los libros contables voluntarios son:

Libro mayor
Libros auxiliares

Segn el Cdigo de Comercio, todo empresario deber llevar una contabilidad

ordenada que permita el orden cronolgico de sus operaciones.

Los empresarios debern conservar los libros contables y cualquier

documentacin relativa durante seis aos, adems de legalizar los libros
mediante su presentacin en el Registro Mercantil donde la empresa tenga su
domicilio social.

El fin de legalizar los libros contables es el de sellar la informacin presentada,

de manera que no sea posible su manipulacin posteriormente.

A parte de los libros contables, recordad que existen otros libros de carcter
obligatorio cuya presentacin no es peridica, como por ejemplo: el libro de
registro de socios, libro de actas o libro de acciones nominativas, los cuales se
legalizan una nica vez al comienzo de la actividad de la empresa.

Plazo de presentacin de los libros oficiales

La presentacin de los libros contables obligatorios se debe realizar en el plazo

de 4 meses contados desde el cierre el ejercicio contable. Por ejemplo, si una
empresa cierra su ejercicio el 31 de diciembre, podr presentar sus libros
contables en plazo legal hasta el 30 de abril del siguiente ao.
 Forma de presentacin de los libros oficiales

Los libros contables se podrn presentar por diferentes mtodos:

Papel: libros encuadernados con pginas enumeradas para evitar

modificaciones en la composicin.
Soporte magntico: entrega de cd o dvd que contenta la informacin a
legalizar.
Presentacin por va telemtica: a travs de la web del Colegio de
Registradores y disponiendo siempre de firma electrnica.